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特許7528516サーバ、サーバのためのコンピュータプログラム、通信装置、及び、通信システム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-07-29
(45)【発行日】2024-08-06
(54)【発明の名称】サーバ、サーバのためのコンピュータプログラム、通信装置、及び、通信システム
(51)【国際特許分類】
H04L 51/212 20220101AFI20240730BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240730BHJP
H04N 1/32 20060101ALI20240730BHJP
【ＦＩ】
H04L51/212
H04N1/00 127A
H04N1/32 400
H04N1/32 609
【請求項の数】
18
(21)【出願番号】P 2020077711
(22)【出願日】2020-04-24
(65)【公開番号】P2021006986
(43)【公開日】2021-01-21
【審査請求日】2023-04-11
(31)【優先権主張番号】P 2019120345
(32)【優先日】2019-06-27
(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP
(73)【特許権者】
【識別番号】000005267
【氏名又は名称】ブラザー工業株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110000110
【氏名又は名称】弁理士法人 快友国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】齋藤 健
【審査官】羽岡 さやか
(56)【参考文献】
【文献】特開２００２－２９７５０６（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００２－２７８８８１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００４－０８６２３６（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００３－２７３９３３（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１４－０９３６６４（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｌ ５１／００
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｈ０４Ｎ １／３２
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
サーバであって、第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリと、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
を備える、サーバ。
【請求項2】
前記メモリは、さらに、前記第１の装置とは異なる第２の装置を識別する第２の装置識別情報と、前記第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶し、前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶され、かつ、前記第２の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第２の装置から、第３の電子メールを送信するための情報である第３の送信情報を受信する第３の送信情報受信部であって、前記第３の電子メールは、第３の画像データの送信に関する電子メールである、前記第３の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶され、かつ、前記第２の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第２の装置から前記第３の送信情報が受信される場合に、前記第２の装置を識別する前記第２の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第３の電子メールを送信する第３のメール送信部と、
を備える、請求項１に記載のサーバ。
【請求項3】
前記サーバは、さらに、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている場合に、前記第１のメールアドレスを宛先とした電子メールの送信が制限されていることを示す通知画面を前記第１の装置に表示させるための制限通知情報を前記第１の装置に送信する制限通知送信部を備える、請求項１又は２に記載のサーバ。
【請求項4】
前記制限通知送信部は、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信する、請求項３に記載のサーバ。
【請求項5】
前記第２の送信情報は、スキャンデータである前記第２の画像データを生成するためのスキャン実行操作が前記第１の装置に実行されることに起因して前記第１の装置から送信される情報、及び、ＦＡＸデータである前記第２の画像データが前記第１の装置によって受信されることに起因して前記第１の装置から送信される情報のうちのいずれかである、請求項４に記載のサーバ。
【請求項6】
前記第２の送信情報が、前記スキャン実行操作が前記第１の装置に実行されることに起因して前記第１の装置から送信される情報である場合に、前記通知画面は、前記通知画面内のボタンが操作されることに応じて、前記第１の装置から消去され、前記第２の送信情報が、前記ＦＡＸデータである前記第２の画像データが前記第１の装置によって受信されることに起因して前記第１の装置から送信される情報である場合に、前記通知画面は、前記通知画面内の前記ボタンが操作されなくても、前記第１の装置から消去される、請求項５に記載のサーバ。
【請求項7】
前記制限通知送信部は、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から、前記第１の装置識別情報を含むアクセス要求が受信される場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信し、前記アクセス要求は、前記サーバにアクセスするための所定操作が前記第１の装置に実行される場合に、前記第１の装置から送信される情報である、請求項３から６のいずれか一項に記載のサーバ。
【請求項8】
前記第１の装置は、所定のプログラムを記憶しており、前記所定のプログラムは、
スキャンデータである前記第２の画像データの送信に関する前記第２の電子メールを送信するための前記第２の送信情報を前記サーバに送信する処理と、
ＦＡＸデータである前記第２の画像データの送信に関する前記第２の電子メールを送信するための前記第２の送信情報を前記サーバに送信する処理と、
を含む複数の処理を前記第１の装置に実行させるためのプログラムであり、
前記所定操作は、前記所定のプログラムを利用するための操作である、請求項７に記載のサーバ。
【請求項9】
前記第１のメールアドレスは、前記ＦＡＸデータの送信に関する電子メールの宛先を示し、前記第２の記憶制御部は、前記アラート情報が受信される場合に、前記第１の装置識別情報と、前記制限情報と、前記第１のメールアドレスと、を関連付けて前記メモリに記憶し、
前記制限通知送信部は、前記第１の装置から前記アクセス要求が受信され、かつ、前記第１の装置識別情報と前記制限情報と前記第１のメールアドレスとが関連付けて記憶されている場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信する、請求項８に記載のサーバ。
【請求項10】
前記メモリは、さらに、前記第１の装置識別情報と、前記第１のメールアドレスとは異なる第２のメールアドレスと、を関連付けて記憶しており、前記第２の送信情報は、前記第１の装置において前記第１のメールアドレスと前記第２のメールアドレスとの中から前記第１のメールアドレスを選択するための選択操作が前記第１の装置に実行される場合に、前記サーバに送信される情報であり、
前記第２の送信情報は、前記第１の装置識別情報と前記第１のメールアドレスとを含む、請求項４に記載のサーバ。
【請求項11】
前記第２の記憶制御部は、前記第１の装置識別情報と、前記制限情報と、前記アラート情報によって示されるアラートの原因を示す原因情報と、を関連付けて前記メモリに記憶し、前記制限通知情報は、前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記原因情報によって示される前記原因を示す前記通知画面を前記第１の装置に表示させるための情報である、請求項３から１０のいずれか一項に記載のサーバ。
【請求項12】
前記第２の送信情報は、前記第１の装置識別情報を含み、前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報と前記原因情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信され、かつ、前記第１の装置識別情報に関連付けられている前記原因情報が、前記第１の電子メールが前記宛先に一時的に送信できなかったことを示す場合に、前記第１の装置識別情報に関連付けられている前記制限情報を前記メモリから削除する第１の削除部を備える、請求項１１に記載のサーバ。
【請求項13】
前記第１の電子メールの本文は、前記アラート情報の送信指示を受け付けるための第１のＵＲＬ（Uniform Resource Locatorの略）を含み、前記第１のＵＲＬは、前記メール識別情報を含み、
前記アラート情報は、前記第１の電子メールの前記本文に含まれる前記第１のＵＲＬが選択されることに起因して、前記第１の電子メールが表示されている端末装置から受信される情報である、請求項１から１２のいずれか一項に記載のサーバ。
【請求項14】
前記第１の電子メールの前記本文は、前記第１のＵＲＬと、前記制限情報の削除指示を受け付けるための第２のＵＲＬと、を含み、前記第２のＵＲＬは、前記メール識別情報を含み、
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の電子メールの前記本文に含まれる前記第２のＵＲＬが選択されることに起因して、前記端末装置から前記メール識別情報を含む削除要求が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記制限情報を前記メモリから削除する第２の削除部を備える、請求項１３に記載のサーバ。
【請求項15】
前記サーバは、さらに、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の電子メールが送信されてから所定時間が経過する場合に、前記メール識別情報を前記メモリから削除する第３の削除部を備える請求項１から１４のいずれか一項に記載のサーバ。
【請求項16】
通信システムであって、前記通信システムは、サーバと、第１の装置と、を備え、
前記サーバは、
前記第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリと、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
を備え、
前記第１の装置は、
前記第１の装置において前記第１の画像データに関する特定の指示が入力される場合に、前記第１の送信情報を前記サーバに送信する第１の送信情報送信部と、
前記第１の装置において前記第２の画像データに関する前記特定の指示が入力される場合に、前記第２の送信情報を前記サーバに送信する第２の送信情報送信部と、
を備える、通信システム。
【請求項17】
サーバのためのコンピュータプログラムであって、前記サーバは、第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリを備え、
前記コンピュータプログラムは、前記サーバのコンピュータを、以下の各部、即ち、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
【請求項18】
通信装置であって、第１の電子メールを送信するための第１の指示が受け付けられる場合に、前記第１の電子メールの送信を要求する第１のメール送信要求をサーバに送信する第１のメール送信要求送信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１のメール送信要求送信部と、
前記サーバが前記第１のメール送信要求に従って前記第１の電子メールを送信した後に、前記サーバが前記第１の電子メールを識別するメール識別情報を含むアラート情報を受信する場合に、前記サーバから記憶要求を受信する記憶要求受信部であって、前記記憶要求は、前記第１の電子メールの宛先を示すメールアドレスに関連付けて、電子メールの送信を制限することを示す制限情報をメモリに記憶することを要求するコマンドである、前記記憶要求受信部と、
前記制限情報が前記メモリに記憶されていない状態において、前記メモリ内の前記メールアドレスを宛先とする第２の電子メールを送信するための第２の指示が受け付けられる場合に、前記第２の電子メールの送信を要求する第２のメール送信要求を前記サーバに送信する第２のメール送信要求送信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールであり、前記メールアドレスに関連付けて、前記制限情報が前記メモリに記憶されている状態において、前記第２の指示が受け付けられる場合に、前記第２のメール送信要求の前記サーバへの送信は制限される、前記第２のメール送信要求送信部と、
を備える、通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本明細書では、電子メールを送信する機能を備える装置に関する技術を開示する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、画像データを添付した電子メールを送信する多機能機が開示されている。多機能機は、内部に記憶されている複数個の送信先の中から特定の送信先がユーザによって指定される場合に、スキャナ部によって生成された画像データを添付した電子メールを指定された送信先に送信する。ここで、電子メールには、固有のメッセージＩＤが含まれる。多機能機は、電子メールの送信後に上記のメッセージＩＤを含むエラーメールを受信する場合に、メッセージＩＤを利用して、エラーが発生した電子メールの送信先アドレスを特定する。そして、多機能機は、特定済みの送信先アドレスに対応付けてエラー情報を登録する。その後、多機能機は、当該送信先アドレスがユーザによって新たな電子メールの送信先アドレスとして指定される場合に、エラー情報に基づく表示を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２００２－２９７５０６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
上記の技術では、多機能機は電子メールを送信する機能を備える必要がある。例えば、多機能機に代えて、多機能機と通信可能なサーバが電子メールを送信する構成が想定される。上記の技術は、このような構成を何ら想定していない。
【0005】
本明細書では、サーバが電子メールを送信する構成において、電子メールに関するアラートに応じた適切な処理を実行可能な技術を提供する。
【課題を解決するための手段】
【0006】
本明細書によって開示されるサーバは、第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリと、前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、を備えてもよい。
【0007】
上記の構成によれば、サーバは、第１の装置から第１の送信情報を受信する場合に、第１のメール識別情報を含む第１の電子メールを送信するとともに、第１の装置識別情報と第１のメール識別情報とを関連付けてメモリに記憶する。そして、サーバは、第１のメール識別情報を含むアラート情報をする場合に、第１のメール識別情報に関連付けられている第１の装置識別情報と制限情報とを関連付けてメモリに記憶する。これにより、サーバは、第１の装置から第２の送信情報を受信する場合に、第２の電子メールの送信を制限することができる。この結果、サーバは、第２の電子メールを不必要に送信することを抑制できる。サーバが電子メールを送信する構成において、電子メールに関するアラートに応じた適切な処理を実行することができる。
【0008】
本明細書によって開示される通信装置は、第１の電子メールを送信するための第１の指示が受け付けられる場合に、前記第１の電子メールの送信を要求する第１のメール送信要求をサーバに送信する第１のメール送信要求送信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１のメール送信要求送信部と、前記サーバが前記第１のメール送信要求に従って前記第１の電子メールを送信した後に、前記サーバが前記第１の電子メールを識別するメール識別情報を含むアラート情報を受信する場合に、前記サーバから記憶要求を受信する記憶要求受信部であって、前記記憶要求は、前記第１の電子メールの宛先を示すメールアドレスに関連付けて、電子メールの送信を制限することを示す制限情報をメモリに記憶することを要求するコマンドである、前記記憶要求受信部と、前記制限情報が前記メモリに記憶されていない状態において、前記メモリ内の前記メールアドレスを宛先とする第２の電子メールを送信するための第２の指示が受け付けられる場合に、前記第２の電子メールの送信を要求する第２のメール送信要求を前記サーバに送信する第２のメール送信要求送信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールであり、前記メールアドレスに関連付けて、前記制限情報が前記メモリに記憶されている状態において、前記第２の指示が受け付けられる場合に、前記第２のメール送信要求の前記サーバへの送信は制限される、前記第２のメール送信要求送信部と、を備える。
【0009】
上記の構成によれば、通信装置は、第１の指示を受け付ける場合に、第１の電子メールの送信を要求する第１のメール送信要求をサーバに送信する。これにより、サーバは、第１の電子メールを送信する。そして、サーバが第１の電子メールを識別するメール識別情報を含むアラート情報を受信する場合に、通信装置は、サーバから記憶要求を受信し、メールアドレスに関連付けて、制限情報をメモリに記憶する。これにより、通信装置は、第２の指示を受け付ける場合に、第２の電子メールの送信を要求する第２のメール送信要求のサーバへの送信を制限することができる。この結果、サーバは、第２の電子メールを不必要に送信することを抑制できる。サーバが電子メールを送信する構成において、電子メールに関するアラートに応じた適切な処理を実行することができる。
【0010】
上記のサーバを実現するための制御方法、コンピュータプログラム、及び、当該コンピュータプログラムを格納するコンピュータ読取可能記録媒体も、新規で有用である。また、上記のサーバと他の装置（例えば、第１の装置）とを備える通信システムも、新規で有用である。
【図面の簡単な説明】
【0011】
【図1】通信システムの構成を示す。
【図2】各機能の概要のシーケンス図を示す。
【図3】第１のサーバ処理のフローチャートを示す。
【図4】メール送信処理のフローチャートを示す。
【図5】制限処理のフローチャートを示す。
【図6】第２のサーバ処理のフローチャートを示す。
【図7】第１のＭＦＰ処理のフローチャートを示す。
【図8】第２のＭＦＰ処理のフローチャートを示す。
【図9】Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケースを示す。
【図12】ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケースを示す。
【図13】削除処理のフローチャートを示す。
【図14】第２実施例に係るＳｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌの具体的なケースを示す。
【発明を実施するための形態】
【0012】
（第１実施例）
（通信システム２の構成；図１）
図１に示されるように、通信システム２は、サーバ１０と、２個の多機能機１００、２００と、端末装置５００と、Ｃｌｏｕｄサーバ６００と、を備える。各装置１０、１００、２００、５００、６００は、インターネット６に接続されている。サーバ１０は、インターネット６を介して、各装置１００、２００、５００、６００と通信可能である。なお、以下では、多機能機のことを「ＭＦＰ（Multi-Function Peripheralの略）」と呼ぶ。端末装置５００は、デスクトップＰＣ、タブレットＰＣ，スマートフォン等の端末である。Ｃｌｏｕｄサーバ６００は、他の装置（例えばＭＦＰ１００）から受信される画像データを記憶するサービスを提供するサーバである。Ｃｌｏｕｄサーバ６００は、例えば、「Ｅｖｅｒｎｏｔｅ（登録商標）」、「Ｄｒｏｐｂｏｘ（登録商標）」、「Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標） Ｄｒｉｖｅ」、「ＦＡＣＥＢＯＯＫ（登録商標）」等の公知のサードパーティサーバである。
（通信システム２の構成；図１）
図１に示されるように、通信システム２は、サーバ１０と、２個の多機能機１００、２００と、端末装置５００と、Ｃｌｏｕｄサーバ６００と、を備える。各装置１０、１００、２００、５００、６００は、インターネット６に接続されている。サーバ１０は、インターネット６を介して、各装置１００、２００、５００、６００と通信可能である。なお、以下では、多機能機のことを「ＭＦＰ（Multi-Function Peripheralの略）」と呼ぶ。端末装置５００は、デスクトップＰＣ、タブレットＰＣ，スマートフォン等の端末である。Ｃｌｏｕｄサーバ６００は、他の装置（例えばＭＦＰ１００）から受信される画像データを記憶するサービスを提供するサーバである。Ｃｌｏｕｄサーバ６００は、例えば、「Ｅｖｅｒｎｏｔｅ（登録商標）」、「Ｄｒｏｐｂｏｘ（登録商標）」、「Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標） Ｄｒｉｖｅ」、「ＦＡＣＥＢＯＯＫ（登録商標）」等の公知のサードパーティサーバである。
【0013】
（サーバ１０の構成）
サーバ１０は、ＭＦＰ１００からの指示に従って電子メールを送信するためのサーバである。サーバ１０は、各ＭＦＰ１００等のベンダによってインターネット６上に設置される。なお、変形例では、サーバ１０は、当該ベンダとは異なる事業者によってインターネット６上に設置されてもよい。
サーバ１０は、ＭＦＰ１００からの指示に従って電子メールを送信するためのサーバである。サーバ１０は、各ＭＦＰ１００等のベンダによってインターネット６上に設置される。なお、変形例では、サーバ１０は、当該ベンダとは異なる事業者によってインターネット６上に設置されてもよい。
【0014】
サーバ１０は、ネットワークインターフェイス１２と、制御部２０と、を備える。各部１２、２０は、バス線（符号省略）に接続されている。なお、以下では、インターフェースのことを「Ｉ／Ｆ」と記載する。ネットワークＩ／Ｆ１２は、インターネット６を介した通信を実行するためのインターフェースであり、インターネット６に接続されている。制御部２０は、ＣＰＵ２２と、メモリ２４と、を備える。ＣＰＵ２２は、メモリ２４に記憶されているプログラム２６に従って、様々な処理を実行する。メモリ２４は、揮発性メモリ、不揮発性メモリ等によって構成される。メモリ２４は、上記のプログラム２６の他に、メールテーブル３０、送信テーブル３２、制限テーブル３４、Ｃｌｏｕｄ ＵＲＬ（Uniform Resource Locatorの略）３６と、を記憶する。Ｃｌｏｕｄ ＵＲＬ３６は、Ｃｌｏｕｄサーバ６００の位置を示すＵＲＬである。なお、変形例では、各テーブル３０等は、サーバ１０と通信可能に接続されている外部のメモリに記憶されてもよい。本変形例では、サーバ１０と外部のメモリとを含むシステムが、「サーバ」の一例である。
【0015】
メールテーブル３０は、メールアドレスを管理するテーブルである。メールテーブル３０は、複数個のＭＦＰのそれぞれについて、当該ＭＦＰを識別する装置ＩＤ（Identifierの略）と、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスと、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスと、「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスと、を関連付けて記憶する。「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスは、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能に関する電子メールの宛先を示すメールアドレスである。「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスは、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能に関する電子メールの宛先を示すメールアドレスである。「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスは、「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能に関する電子メールの宛先を示すメールアドレスである。以下では、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能、及び、「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能を合わせて、「メール機能」と呼ぶ。メール機能については、図２で後述する。
【0016】
送信テーブル３２は、サーバ１０が送信した電子メール（以下、「サーバメール」と呼ぶ）に関する情報を管理するテーブルである。送信テーブル３２は、複数個のサーバメールのそれぞれについて、当該サーバメールの送信を指示したＭＦＰを識別する装置ＩＤと、当該サーバメールの宛先を示すメールアドレスと、当該サーバメールを識別するメールＩＤと、当該サーバメールの本文に含まれるＵＲＬを識別するＵＲＬＩＤと、当該サーバメールが送信された日時を示すタイムスタンプと、当該サーバメールに関する原因情報と、を関連付けて記憶する。上記のＵＲＬは、制限ＵＲＬ及び削除ＵＲＬである。制限ＵＲＬは、ユーザがサーバメールの受信を拒否する場合にユーザによってクリックされるＵＲＬである。削除ＵＲＬは、ユーザがサーバメールの受信を拒否した後にユーザがサーバメールの受信を許容する場合にユーザによってクリックされるＵＲＬである。
【0017】
原因情報は、サーバメールに関するアラートの原因を示す情報である。原因情報は、「一時不通」、「アドレス無し」、「ブロック」、「制限要求」を含む複数個の原因のうちのいずれかを示す。ここで、「一時不通」とは、サーバメールがその宛先に送信できない一時的なエラーを示す。一時的なエラーは、例えば、サーバメールの宛先を示すメールアドレスのドメイン名に対応するメールサーバがインターネット６から一時的に切断されている場合に発生する。また、「アドレス無し」とは、サーバメールの宛先を示すメールアドレスが存在しないことに起因してサーバメールがその宛先に送信できなきエラーを示す。また、「ブロック」とは、サーバメールがその宛先に送信されるものの、当該宛先（例えば、メールサーバ、メーラ）によってサーバメールがブロックされることを示す。例えば、サーバメールが迷惑メールであると判断される場合に、サーバメールはブロックされる。サーバメールがブロックされると、サーバメールは当該宛先に送信できなくなる。また、「制限要求」は、後述する制限ＵＲＬがユーザによってクリックされ、サーバメールの受信が拒否されたことを示す。
【0018】
制限テーブル３４は、制限フラグを管理するテーブルである。制限フラグは、電子メールの送信を制限することを示す「ＯＮ」と、電子メールの送信を制限しないことを示す「ＯＦＦ」と、のうちのいずれかの値を示す。制限テーブル３４は、複数個の制限フラグのそれぞれについて、装置ＩＤと、メールアドレスと、当該制限フラグと、を関連付けて記憶する。
【0019】
（ＭＦＰ１００、２００の構成）
ＭＦＰ１００は、印刷機能、スキャン機能、及び、ＦＡＸ機能を含む多機能を実行可能な周辺装置（即ち端末装置５００の周辺装置）である。ＭＦＰ１００は、ネットワークＩ／Ｆ１１２と、操作部１１４と、表示部１１６と、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networkの略）Ｉ／Ｆ１１８と、スキャン実行部１１９と、制御部１２０と、を含む。各部１１２～１２０は、バス線（符号省略）に接続されている。ネットワークＩ／Ｆ１１２は、インターネット６に接続されている。操作部１１４は、数のキーを備える。ユーザは、操作部１１４を操作することによって、様々な指示をＭＦＰ１００に入力することができる。表示部１１６は、様々な情報を表示するためのディスプレイである。表示部１１６は、いわゆるタッチパネルであり、操作部としても機能する。ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８は、ＦＡＸ通信を実行するためのＩ／Ｆである。
ＭＦＰ１００は、印刷機能、スキャン機能、及び、ＦＡＸ機能を含む多機能を実行可能な周辺装置（即ち端末装置５００の周辺装置）である。ＭＦＰ１００は、ネットワークＩ／Ｆ１１２と、操作部１１４と、表示部１１６と、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Networkの略）Ｉ／Ｆ１１８と、スキャン実行部１１９と、制御部１２０と、を含む。各部１１２～１２０は、バス線（符号省略）に接続されている。ネットワークＩ／Ｆ１１２は、インターネット６に接続されている。操作部１１４は、数のキーを備える。ユーザは、操作部１１４を操作することによって、様々な指示をＭＦＰ１００に入力することができる。表示部１１６は、様々な情報を表示するためのディスプレイである。表示部１１６は、いわゆるタッチパネルであり、操作部としても機能する。ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８は、ＦＡＸ通信を実行するためのＩ／Ｆである。
【0020】
制御部１２０は、ＣＰＵ１２２と、メモリ１２４と、を備える。ＣＰＵ１２２は、メモリ１２４に記憶されているプログラム１２６、１２８に従って、様々な処理を実行する。メモリ１２４は、揮発性メモリ、不揮発性メモリ等によって構成される。メモリ１２４は、基本的な処理を実現するためのＯＳ（Operating Systemの略）プログラム１２６と、サーバ１０にアクセスするためのサーバプログラム１２８と、ＦＡＸ設定情報１３０と、を記憶する。ＦＡＸ設定情報１３０は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を利用することを示す「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」と、「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能を利用することを示す「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」と、当該両機能を利用しないことを示す「通常ＦＡＸ」と、のうちのいずれかの値を示す。ＦＡＸ設定情報１３０は、ユーザが操作部１１４を操作することによって入力される。ＦＡＸ設定情報１３０は、デフォルトで「通常ＦＡＸ」に設定される。
【0021】
ＭＦＰ１００には、装置ＩＤ「ｄ０１」が割り当てられている。また、ＭＦＰ２００は、ＭＦＰ１００と同様の構成を備える。そして、ＭＦＰ２００には、装置ＩＤ「ｄ０２」が割り当てられている。
【0022】
（概要；図２）
図２を参照して、メール機能の概要を説明する。図２の処理は、後述する図３～図８の処理によって実現される。メール機能の概要を説明する前に、ユーザの事前準備を説明する。ユーザは、ＭＦＰ１００の操作部１１４を操作して、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１、ＭＡ２を入力する。各メールアドレスＭＡ１、ＭＡ２が入力されると、ＭＦＰ１００は、各メールアドレスＭＡ１、ＭＡ２とＭＦＰ１００の装置ＩＤ「ｄ０１」とを含む記憶要求をサーバ１０に送信する。これにより、サーバ１０は、各メールアドレスＭＡ１、ＭＡ２と装置ＩＤ「ｄ０１」とをメールテーブル３０に記憶する。さらに、サーバ１０は、各メールアドレスＭＡ１、ＭＡ２と装置ＩＤ「ｄ０１」と制限フラグ「ＯＦＦ」を制限テーブル３４に記憶する。「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスＭＡ３も、同様に、メールテーブル３０と制限テーブル３４に記憶される。
図２を参照して、メール機能の概要を説明する。図２の処理は、後述する図３～図８の処理によって実現される。メール機能の概要を説明する前に、ユーザの事前準備を説明する。ユーザは、ＭＦＰ１００の操作部１１４を操作して、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１、ＭＡ２を入力する。各メールアドレスＭＡ１、ＭＡ２が入力されると、ＭＦＰ１００は、各メールアドレスＭＡ１、ＭＡ２とＭＦＰ１００の装置ＩＤ「ｄ０１」とを含む記憶要求をサーバ１０に送信する。これにより、サーバ１０は、各メールアドレスＭＡ１、ＭＡ２と装置ＩＤ「ｄ０１」とをメールテーブル３０に記憶する。さらに、サーバ１０は、各メールアドレスＭＡ１、ＭＡ２と装置ＩＤ「ｄ０１」と制限フラグ「ＯＦＦ」を制限テーブル３４に記憶する。「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスＭＡ３も、同様に、メールテーブル３０と制限テーブル３４に記憶される。
【0023】
（Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ）
ユーザは、Ｔ０において、ＭＦＰ１００の操作部１１４を操作して、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」操作を実行する。「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」操作は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１、ＭＡ２の中から「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を選択する操作と、スキャン機能の実行を指示する操作と、を含む。
ユーザは、Ｔ０において、ＭＦＰ１００の操作部１１４を操作して、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」操作を実行する。「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」操作は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１、ＭＡ２の中から「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を選択する操作と、スキャン機能の実行を指示する操作と、を含む。
【0024】
ＭＦＰ１００は、Ｔ０において、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」操作を受け付けると、原稿をスキャンしてスキャンデータ（即ち画像データ）を生成する。そして、ＭＦＰ１００は、Ｔ１において、生成済みのスキャンデータと「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１とをサーバ１０に送信する。
【0025】
サーバ１０は、Ｔ１において、ＭＦＰ１００からスキャンデータと「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１とを受信すると、Ｔ２において、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を宛先として、スキャンデータが添付された電子メールを送信する。
【0026】
（ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ）
ＭＦＰ１００は、Ｔ３において、ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８を介して、ＦＡＸデータを受信すると、Ｔ４において、ＦＡＸデータをサーバ１０に送信する。ＦＡＸデータは、ＭＦＰ１００とは異なるＦＡＸ装置からＭＦＰ１００にＦＡＸ通信を介して送信される画像データである。ＦＡＸデータは、当該ＦＡＸ装置によって原稿がスキャンされることによって生成される。
ＭＦＰ１００は、Ｔ３において、ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８を介して、ＦＡＸデータを受信すると、Ｔ４において、ＦＡＸデータをサーバ１０に送信する。ＦＡＸデータは、ＭＦＰ１００とは異なるＦＡＸ装置からＭＦＰ１００にＦＡＸ通信を介して送信される画像データである。ＦＡＸデータは、当該ＦＡＸ装置によって原稿がスキャンされることによって生成される。
【0027】
サーバ１０は、Ｔ４において、ＭＦＰ１００からＦＡＸデータを受信すると、Ｔ５において、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３を宛先として、ＦＡＸデータが添付された電子メールを送信する。
【0028】
（ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ）
ＭＦＰ１００は、Ｔ６において、ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８を介して、ＦＡＸデータを受信すると、Ｔ７において、Ｃｌｏｕｄ ＵＲＬ３６を要求するＣｌｏｕｄ ＵＲＬ要求をサーバ１０に送信する。これにより、ＭＦＰ１００は、Ｔ８において、サーバ１０からＣｌｏｕｄ ＵＲＬ３６を受信する。
ＭＦＰ１００は、Ｔ６において、ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８を介して、ＦＡＸデータを受信すると、Ｔ７において、Ｃｌｏｕｄ ＵＲＬ３６を要求するＣｌｏｕｄ ＵＲＬ要求をサーバ１０に送信する。これにより、ＭＦＰ１００は、Ｔ８において、サーバ１０からＣｌｏｕｄ ＵＲＬ３６を受信する。
【0029】
Ｔ９では、ＭＦＰ１００は、Ｔ６で受信したＦＡＸデータをＴ８で受信したＣｌｏｕｄ ＵＲＬ３６によって示されるＣｌｏｕｄサーバ６００に送信する。これにより、ＦＡＸデータが、Ｃｌｏｕｄサーバ６００に記憶される。
【0030】
Ｔ１０では、ＭＦＰ１００は、ＦＡＸデータのＣｌｏｕｄサーバ６００への送信が完了したことを示す完了通知をサーバ１０に送信する。
【0031】
サーバ１０は、Ｔ１０において、ＭＦＰ１００から完了通知を受信すると、Ｔ１１において、「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスＭＡ３を宛先として、ＦＡＸデータのＣｌｏｕｄサーバ６００への送信が完了したことを示す完了メッセージを含む電子メールを送信する。
【0032】
（第１のサーバ処理；図３）
図３を参照して、サーバ１０のＣＰＵ２２によって実行される第１のサーバ処理を説明する。第１のサーバ処理は、主に「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を実行するための処理である。第１のサーバ処理は、サーバ１０の電源が投入されることをトリガとして開始される。
図３を参照して、サーバ１０のＣＰＵ２２によって実行される第１のサーバ処理を説明する。第１のサーバ処理は、主に「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を実行するための処理である。第１のサーバ処理は、サーバ１０の電源が投入されることをトリガとして開始される。
【0033】
Ｓ２では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、特定のＭＦＰ（例えば１００）からアクセス要求を受信することを監視する。アクセス要求は、サーバプログラム１２８を利用するためのプログラム利用操作が特定のＭＦＰに実行される場合に、特定のＭＦＰから送信される情報である。アクセス要求は、特定のＭＦＰの装置ＩＤ（例えば「ｄ０１」）を含む。ＣＰＵ２２は、特定のＭＦＰからアクセス要求を受信する場合（Ｓ２でＹＥＳ）に、Ｓ４に進む。
【0034】
Ｓ４では、ＣＰＵ２２は、メールテーブル３０からアクセス要求に含まれる装置ＩＤに関連付けられて記憶されているＦＡＸのメールアドレスを特定する。ここで、「ＦＡＸのメールアドレス」は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレス及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスを示す。ＣＰＵ２２は、制限テーブル３４から、アクセス要求に含まれる装置ＩＤと特定済みのＦＡＸのメールアドレスとの双方に関連付けて記憶されている制限フラグを特定する。そしてＣＰＵ２２は、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」を示すのか否かを判断する。ＣＰＵ２２は、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」を示すと判断する場合（Ｓ４でＹＥＳ）に、Ｓ６に進む。一方、ＣＰＵ２２は、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」を示すと判断する場合（Ｓ４でＮＯ）に、Ｓ６をスキップして、Ｓ８に進む。
【0035】
Ｓ６では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、第１のＦＡＸ制限画面を特定のＭＦＰに表示させるため第１のＦＡＸ制限画面データを特定のＭＦＰに送信する。第１のＦＡＸ制限画面は、ＦＡＸのメールアドレスを宛先とした電子メールの送信が制限されていることを示す。
【0036】
Ｓ８では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、メニュー画面を特定のＭＦＰに表示させるためメニュー画面データを特定のＭＦＰに送信する。メニュー画面は、メール機能を利用するための画面である。メニュー画面は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能に従ったスキャンを実行するための「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」ボタンと、メール機能を利用するための情報（例えば「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレス、ＦＡＸ設定情報１３０）を入力するための設定ボタンと、を含む。
【0037】
Ｓ１０では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、特定のＭＦＰから「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」選択情報を受信するのか否かを判断する。「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」選択情報は、メニュー画面において「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」ボタンが選択されたことを示す情報である。ＣＰＵ２２は、特定のＭＦＰから「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」選択情報を受信したと判断する場合（Ｓ１０でＹＥＳ）に、Ｓ１２に進む。一方、ＣＰＵ２２は、メニュー画面において設定ボタンが選択され、例えば、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスを含む記憶要求が受信される場合に（Ｓ１０でＮＯ）、Ｓ１６に進む。Ｓ１６では、ＣＰＵ２２は、例えば、上記の記憶要求に従って、記憶要求に含まれる「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスをメールテーブル３０に記憶する。Ｓ１６が終了すると、図３の処理が終了する。
【0038】
Ｓ１２では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、スキャン画面を特定のＭＦＰに表示させるためスキャン画面データを特定のＭＦＰに送信する。スキャン画面データは、特定のＭＦＰの装置ＩＤに関連付けて記憶されている１個以上の「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスを含む。スキャン画面は、スキャン設定（例えばデータ形式、サイズ、解像度等）を入力するための入力欄と、上記の１個以上の「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスの中から１個のメールアドレスを選択するための選択欄と、スキャン機能の実行を指示するためのＳｃａｎボタンと、を含む。
【0039】
Ｓ１４では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、特定のＭＦＰからメール送信要求を受信する。メール送信要求は、メール送信要求内の情報に従った電子メールの送信を要求するためのコマンドである。メール送信要求は、スキャン画面内の選択欄において選択されたメールアドレスと、スキャン画面内のＳｃａｎボタンが選択されることに応じて、スキャン画面内の入力欄に入力されたスキャン設定に従って生成されたスキャンデータと、特定のＭＦＰの装置ＩＤと、を含む。なお、図２のＴ１の処理は、Ｓ１４の処理によって実現される。
【0040】
Ｓ２０では、ＣＰＵ２２は、制限テーブル３４から、メール送信要求に含まれる情報、即ち、装置ＩＤとメールアドレスとの双方に関連付けられて記憶されている制限フラグを特定する。
【0041】
Ｓ２２では、ＣＰＵ２２は、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」を示すのか否かを判断する。ＣＰＵ２２は、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」を示すと判断する場合（Ｓ２２でＮＯ）に、Ｓ２４において、後述するメール送信処理（図４参照）を実行する。一方、ＣＰＵ２２は、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」を示すと判断する場合（Ｓ２２でＹＥＳ）に、後述する制限処理（図５を参照）を実行する。Ｓ２４又はＳ２６が終了すると、図３の処理が終了する。
【0042】
【0043】
Ｓ３２では、ＣＰＵ２２は、Ｓ３０で生成したメールＩＤが記述されたヘッダと所定の本文とを含むとともに、図３のＳ１４で受信したメール送信要求内のスキャンデータが添付された電子メールを生成する。所定の本文は、Ｓ３０で生成されたＵＲＬＩＤを含む制限ＵＲＬと、Ｓ３０で生成されたＵＲＬＩＤを含む削除ＵＲＬと、を含む。そして、ＣＰＵ２２は、メール送信要求内のメールアドレスを宛先として、生成済みの電子メールを送信する。さらに、ＣＰＵ２２は、メール送信要求内の装置ＩＤと、メール送信要求内のメールアドレスと、Ｓ３０で生成したメールＩＤと、Ｓ３０で生成されたＵＲＬＩＤと、上記の電子メールが送信された日時を示すタイムスタンプと、を関連付けて送信テーブル３２に記憶する。
【0044】
Ｓ３４では、ＣＰＵ２２は、Ｓ３２で送信された電子メール（即ちサーバメール）に対する未送信通知を受信したのか否かを判断する。未送信通知は、サーバメールがその宛先に送信できないエラーを通知するための情報である。未送信通知は、サーバメールがその宛先に送信できないエラーの原因を示すエラーコードを含む。未送信通知は、メールサーバ（図示省略）を介して受信される。例えば、サーバメールが原因「一時不通」によってその宛先に送信できない場合には、未送信通知は、エラーコードＥＣ１を含み。また、例えば、サーバメールが原因「アドレス無し」によってその宛先に送信できない場合には、未送信通知は、エラーコードＥＣ１とは異なるエラーコードＥＣ２を含む。また、未送信通知は、サーバメールのヘッダに含まれているメールＩＤを含む。ＣＰＵ２２は、未送信通知を受信したと判断する場合（Ｓ３４でＹＥＳ）に、Ｓ３６に進む。
【0045】
Ｓ３６では、ＣＰＵ２２は、未送信通知に含まれるエラーコードによって示される原因情報（例えば「一時不通」）を未送信通知に含まれるメールＩＤに関連付けて送信テーブル３２に記憶する。
【0046】
Ｓ３８では、ＣＰＵ２２は、送信テーブル３２から未送信通知に含まれるメールＩＤに関連付けて記憶されている情報を特定する。そして、ＣＰＵ２２は、制限テーブル３４において、特定済みの情報のうち、装置ＩＤとメールアドレスとの双方に関連付けて記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更する。Ｓ３８が終了すると、図４の処理が終了する。
【0047】
また、ＣＰＵ２２は、未送信通知を受信しないと判断する場合（Ｓ３４でＮＯ）に、Ｓ４０において、サーバメールに対するブロック通知を受信するのか否かを判断する。ブロック通知は、サーバメールの宛先によってサーバメールがブロックされたことを示す。ブロック通知は、サーバメールのヘッダに含まれているメールＩＤを含む。ブロック通知は、メールサーバ（図示省略）を介して受信される。ＣＰＵ２２は、ブロック通知を受信したと判断する場合（Ｓ４０でＹＥＳ）に、Ｓ４２に進む。
【0048】
Ｓ４２では、ＣＰＵ２２は、ブロック通知によって示される原因情報（即ち「ブロック」）をブロック通知に含まれるメールＩＤに関連付けて送信テーブル３２に記憶する。Ｓ４２が終了すると、Ｓ３８に進む。Ｓ４２の後に実行されるＳ３８では、ＣＰＵ２２は、ブロック通知に含まれるメールＩＤを利用して、送信テーブル３２から情報と特定し、特定済みの情報に関連付けられて記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更する。
【0049】
また、ＣＰＵ２２は、ブロック通知を受信しないと判断する場合（Ｓ４０でＮＯ）に、Ｓ４４において、サーバメールに対する制限要求を受信するのか否かを判断する。制限要求は、サーバメールの本文内の制限ＵＲＬがクリックされる場合に、メールサーバを介さずに、サーバメールが表示されている端末装置（例えば５００）から受信される情報である。制限要求は、サーバメールの宛先に関連付けて記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更する要求である。制限要求は、制限ＵＲＬに含まれているＵＲＬＩＤを含む。ＣＰＵ２２は、制限要求を受信したと判断する場合（Ｓ４４でＹＥＳ）に、Ｓ４６に進む。
【0050】
Ｓ４６では、ＣＰＵ２２は、制限要求によって示される原因情報（即ち「制限要求」）を制限要求に含まれるＵＲＬＩＤに関連付けて送信テーブル３２に記憶する。Ｓ４６が終了すると、Ｓ３８に進む。Ｓ４６の後に実行されるＳ３８では、ＣＰＵ２２は、制限要求に含まれるＵＲＬＩＤを利用して、送信テーブル３２から情報と特定し、特定済みの情報に関連付けられて記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更する。
【0051】
また、ＣＰＵ２２は、制限要求を受信しないと判断する場合（Ｓ４４でＮＯ）に、Ｓ３８をスキップして、図４の処理を終了する。
【0052】
（制限処理；図５）
図５を参照して、サーバ１０のＣＰＵ２２によって実行される制限処理を説明する。Ｓ５０では、ＣＰＵ２２は、送信テーブル３２から、図３のＳ１４で受信されたメール送信要求に含まれる情報（即ち、装置ＩＤとメールアドレス）に関連付けて記憶されている原因情報を特定する。そして、ＣＰＵ２２は、特定済みの原因情報が「一時不通」を示すのか否かを判断する。ＣＰＵ２２は、特定済みの原因情報が「一時不通」を示すと判断する場合（Ｓ５０でＹＥＳ）に、Ｓ５２において、図３のＳ２０で特定された制限フラグを「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更する。一方、ＣＰＵ２２は、特定済みの原因情報が「一時不通」を示さないと判断する場合（Ｓ５０でＮＯ）に、Ｓ５２をスキップして、Ｓ５３に進む。原因情報が「一時不通」を示すことは、一時的なエラーが発生したことを意味する。この場合には、一時的なエラーが解消して、電子メールがその宛先に送信できるようになる可能性がある。原因情報が「一時不通」を示す場合に制限フラグを「ＯＦＦ」に変更することによって、一時的なエラーが解消する場合に電子メールを適切に送信することができる。
図５を参照して、サーバ１０のＣＰＵ２２によって実行される制限処理を説明する。Ｓ５０では、ＣＰＵ２２は、送信テーブル３２から、図３のＳ１４で受信されたメール送信要求に含まれる情報（即ち、装置ＩＤとメールアドレス）に関連付けて記憶されている原因情報を特定する。そして、ＣＰＵ２２は、特定済みの原因情報が「一時不通」を示すのか否かを判断する。ＣＰＵ２２は、特定済みの原因情報が「一時不通」を示すと判断する場合（Ｓ５０でＹＥＳ）に、Ｓ５２において、図３のＳ２０で特定された制限フラグを「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更する。一方、ＣＰＵ２２は、特定済みの原因情報が「一時不通」を示さないと判断する場合（Ｓ５０でＮＯ）に、Ｓ５２をスキップして、Ｓ５３に進む。原因情報が「一時不通」を示すことは、一時的なエラーが発生したことを意味する。この場合には、一時的なエラーが解消して、電子メールがその宛先に送信できるようになる可能性がある。原因情報が「一時不通」を示す場合に制限フラグを「ＯＦＦ」に変更することによって、一時的なエラーが解消する場合に電子メールを適切に送信することができる。
【0053】
Ｓ５３では、ＣＰＵ２２は、図３の第１のサーバ処理（即ち「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能のための処理）において制限処理が実行されているのか否かを判断する。詳しくは、後述するが、図５の制限処理は、第２のサーバ処理（図６参照）でも実行される。ＣＰＵ２２は、第１のサーバ処理において制限処理が実行されていると判断する場合（Ｓ５３でＹＥＳ）に、Ｓ５４Ａに進む。
【0054】
Ｓ５４Ａでは、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、Ｓｃａｎ制限画面を特定のＭＦＰに表示させるためのＳｃａｎ制限画面データを特定のＭＦＰに送信する。Ｓｃａｎ制限画面は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスを宛先とした電子メールの送信が制限されていることを示す。Ｓｃａｎ制限画面は、電子メールの送信が制限されている原因を示す原因メッセージと、メールアドレスの削除を指示するための削除ボタンと、ＮＯボタンと、を含む。削除ボタンは、図３のＳ１４で受信されたメール送信要求に含まれる情報（即ち、装置ＩＤとメールアドレス）と関連付けられている。削除ボタン又はＮＯボタンが選択される場合に、Ｓｃａｎ制限画面は特定のＭＦＰの表示部から消去される。
【0055】
原因メッセージは、Ｓ５０で特定された原因情報によって示される原因を示すメッセージである。即ち、図５に示すように、Ｓｃａｎ制限画面には、電子メールの送信が制限されている原因に応じて様々な原因メッセージが含まれる。これにより、ユーザは、電子メールの送信が制限されている原因を知ることができる。
【0056】
ＣＰＵ２２は、後述する第２のサーバ処理（即ち「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能のための処理）において制限処理が実行されていると判断する場合（Ｓ５３でＮＯ）に、Ｓ５４Ｂに進む。Ｓ５４Ｂでは、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、第２のＦＡＸ制限画面を特定のＭＦＰに表示させるため第２のＦＡＸ制限画面データを特定のＭＦＰに送信する。第２のＦＡＸ制限画面は、ＦＡＸのメールアドレスを宛先とした電子メールの送信が制限されていることを示す。第２のＦＡＸ制限画面は、図３のＳ６の第１のＦＡＸ制限画面とは異なる。第２のＦＡＸ制限画面は、Ｓｃａｎ制限画面と同様の原因メッセージと、削除ボタンと、ＮＯボタンと、を含む。一方、第１のＦＡＸ制限画面は、削除ボタンを含まない。また、第２のＦＡＸ制限画面は、第２の制限画面内のボタンが選択されなくても特定のＭＦＰの表示部から自動的に消去される。一方、第１のＦＡＸ制限画面は、第１のＦＡＸ制限画面内のＯＫボタンが選択されることに応じて特定のＭＦＰの表示部から消去される。別言すれば、第１のＦＡＸ制限画面は、第１のＦＡＸ制限画面内のＯＫボタンが選択されるまで表示され続ける。Ｓ５４Ａ又はＳ５４Ｂが終了すると、Ｓ５６に進む。
【0057】
Ｓ５６では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、特定のＭＦＰから削除選択情報を受信するのか否かを判断する。削除選択情報は、Ｓｃａｎ制限画面又は第２のＦＡＸ制限画面において、削除ボタンが選択されたことを示す情報である。削除選択情報は、削除ボタンに関連付けられている情報（即ち装置ＩＤとメールアドレス）を含む。ＣＰＵ２２は、特定のＭＦＰから削除選択情報を受信したと判断する場合（Ｓ５６でＹＥＳ）に、Ｓ５８に進み、特定のＭＦＰから削除選択情報を受信しないと判断する場合（Ｓ５６でＮＯ）に、Ｓ５８の処理をスキップして、図５の処理を終了する。
【0058】
Ｓ５８では、ＣＰＵ２２は、メールテーブル３０において削除選択情報内の装置ＩＤに関連付けて記憶されているメールアドレスのうち、削除選択情報内のメールアドレスと一致するメールアドレスをメールテーブル３０から削除する。さらに、ＣＰＵ２２は、削除選択情報内の装置ＩＤに関連付けて記憶されている同じメールアドレスを制限テーブル３４からも削除する。Ｓ５８の処理が終了すると、図５の処理が終了する。
【0059】
（第２のサーバ処理）
図６を参照して、サーバ１０のＣＰＵ２２によって実行される第２のサーバ処理を説明する。第２のサーバ処理は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能を実行するための処理である。第２のサーバ処理は、サーバ１０の電源が投入されることをトリガとして開始される。
図６を参照して、サーバ１０のＣＰＵ２２によって実行される第２のサーバ処理を説明する。第２のサーバ処理は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能を実行するための処理である。第２のサーバ処理は、サーバ１０の電源が投入されることをトリガとして開始される。
【0060】
Ｓ６０では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、特定のＭＦＰから「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求を受信することを監視する。「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求は、特定のＭＦＰがＦＡＸデータを受信する場合に、特定のＭＦＰから送信される情報である。「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求は、ＦＡＸデータと、特定のＭＦＰの装置ＩＤと、を含む。なお、図２のＴ４は、Ｓ６０の処理によって実現される。ＣＰＵ２２は、特定のＭＦＰから「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求を受信する場合（Ｓ６０でＹＥＳ）に、Ｓ６２に進む。
【0061】
Ｓ６２では、ＣＰＵ２２は、メールテーブル３０から、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求に含まれる装置ＩＤに関連付けて記憶されている「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスを特定する。ＣＰＵ２２は、Ｓ６２の処理が終了すると、Ｓ８０に進む。
【0062】
また、ＣＰＵ２２は、Ｓ６０の監視に加えて、Ｓ６４において、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、特定のＭＦＰからＣｌｏｕｄ ＵＲＬ要求を受信することを監視する。ＣＰＵ２２は、特定のＭＦＰからＣｌｏｕｄ ＵＲＬ要求を受信する場合（Ｓ６４でＹＥＳ）に、Ｓ６６において、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、メモリ２４内のＣｌｏｕｄ ＵＲＬ３６を特定のＭＦＰに送信する。続けて、Ｓ６８では、ＣＰＵ２２は、ネットワークＩ／Ｆ１２を介して、特定のＭＦＰからＦＡＸデータのＣｌｏｕｄサーバ６００への送信が完了したことを示す完了通知を受信する。完了通知は、特定のＭＦＰの装置ＩＤを含む。ここで、図２のＴ７、Ｔ８、Ｔ１０の処理は、Ｓ６４～Ｓ６８の処理によって実現される。
【0063】
Ｓ７０では、ＣＰＵ２２は、メールテーブル３０から、完了通知に含まれる装置ＩＤに関連付けて記憶されている「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスを特定する。ＣＰＵ２２は、Ｓ７０の処理が終了すると、Ｓ８０に進む。
【0064】
Ｓ８０では、ＣＰＵ２２は、制限テーブル３４から制限フラグを特定する。具体的には、Ｓ６２の後に実行されるＳ８０では、ＣＰＵ２２は、制限テーブル３４から、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求に含まれる装置ＩＤとＳ６２で特定された「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスとの双方に関連付けて記憶されている制限フラグを特定する。また、Ｓ７０の後に実行されるＳ８０では、ＣＰＵ２２は、制限テーブル３４から、完了通知に含まれる装置ＩＤとＳ７０で特定された「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスとの双方に関連付けて記憶されている制限フラグを特定する。
【0065】
【0066】
（第１のＭＦＰ処理；図７）
図７を参照して、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１２２によって実行される第１のＭＦＰ処理を説明する。第１のＭＦＰ処理は、主に「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を実行するための処理である。第１のＭＦＰ処理は、ＭＦＰ１００の電源が投入されることをトリガとして開始される。
図７を参照して、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１２２によって実行される第１のＭＦＰ処理を説明する。第１のＭＦＰ処理は、主に「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を実行するための処理である。第１のＭＦＰ処理は、ＭＦＰ１００の電源が投入されることをトリガとして開始される。
【0067】
Ｓ１００では、ＣＰＵ１２２は、操作部１１４においてプログラム利用操作が実行されること監視する。ＣＰＵ１２２は、プログラム利用操作が実行される場合（Ｓ１００でＹＥＳ）に、サーバプログラム１２８に従って、Ｓ１０２に進む。
【0068】
Ｓ１０２では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、アクセス要求をサーバ１０に送信する（図３のＳ２参照）。
【0069】
Ｓ１０４では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、サーバ１０から第１のＦＡＸ制限画面データを受信するのか否かを判断する（図３のＳ６参照）。ＣＰＵ１２２は、サーバ１０から第１のＦＡＸ制限画面データを受信すると判断する場合（Ｓ１０４でＹＥＳ）に、Ｓ１０５において、第１のＦＡＸ制限画面データに従って、第１のＦＡＸ制限画面を表示部１１６に表示する。そして、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、サーバ１０からメニュー画面データを受信する。一方、ＣＰＵ１２２は、サーバ１０から第１のＦＡＸ制限画面データを受信することなく、サーバ１０からメニュー画面データを受信する場合（Ｓ１０４でＮＯ）に、Ｓ１０５の処理をスキップして、Ｓ１０６に進む。
【0070】
Ｓ１０６では、ＣＰＵ１２２は、メニュー画面データに従って、メニュー画面を表示部１１６に表示する。
【0071】
Ｓ１０８では、ＣＰＵ１２２は、メニュー画面内の「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」ボタンが選択されるのか否かを判断する。ＣＰＵ１２２は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」ボタンが選択されたと判断する場合（Ｓ１０８でＹＥＳ）に、Ｓ１１０に進み、メニュー画面内の設定ボタンが選択されたと判断する場合（Ｓ１０８でＮＯ）に、Ｓ１１６に進む。Ｓ１１６では、ＣＰＵ１２２は、例えば、メール機能を利用するための情報（例えば「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレス）を入力するための入力画面を表示する。Ｓ１１６の処理が終了すると、図７の処理が終了する。
【0072】
Ｓ１１０では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」選択情報をサーバ１０に送信する（図３のＳ１０参照）。
【0073】
Ｓ１１２では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、サーバ１０からスキャン画面データを受信する（図３のＳ１２参照）。
【0074】
Ｓ１１４では、ＣＰＵ１２２は、スキャン画面データに従って、スキャン画面を表示部１１６に表示する。ＣＰＵ１２２は、スキャン画面において、スキャン設定の入力とメールアドレスの選択とＳｃａｎボタンの選択とが実行される場合に、入力済みのスキャン設定に従ったスキャンをスキャン実行部１１９に実行させる。そして、ＣＰＵ１２２は、選択済みのメールアドレスと、スキャン実行部１１９によって生成されたスキャンデータと、ＭＦＰ１００の装置ＩＤ「ｄ０１」と、を含むメール送信要求をサーバ１０に送信する（図３のＳ１４参照）。
【0075】
Ｓ１２０では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、サーバ１０からＳｃａｎ制限画面データを受信するのか否かを判断する（図５のＳ５４Ａ参照）。ＣＰＵ１２２は、サーバ１０からＳｃａｎ制限画面データを受信したと判断する場合（Ｓ１２０でＹＥＳ）に、Ｓ１２２に進む。また、ＣＰＵ１２２は、サーバ１０からＳｃａｎ制限画面データを受信しないと判断する場合（Ｓ１２２でＮＯ）に、Ｓ１２２以降の処理をスキップして、図７の処理を終了する。
【0076】
Ｓ１２２では、ＣＰＵ１２２は、Ｓｃａｎ制限画面データに従って、Ｓｃａｎ制限画面を表示部１１６に表示する。
【0077】
Ｓ１２４では、ＣＰＵ１２２は、Ｓｃａｎ制限画面内の削除ボタンが選択されたのか否かを判断する。ＣＰＵ１２２は、削除ボタンが選択されたと判断する場合（Ｓ１２４でＹＥＳ）に、Ｓ１２６において、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、削除選択情報をサーバ１０に送信する（図５のＳ５６参照）。Ｓ１２６の処理が終了すると、図７の処理が終了する。一方、ＣＰＵ１２２は、ＮＯボタンが選択されたと判断する場合（Ｓ１２４でＮＯ）に、Ｓ１２６の処理をスキップして、図７の処理を終了する。なお、削除ボタン又はＮＯボタンが選択される場合に、Ｓｃａｎ制限画面は消去される。
【0078】
（第２のＭＦＰ処理；図８）
図８を参照して、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１２２によって実行される第２のＭＦＰ処理を説明する。第２のＭＦＰ処理は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能を実行するための処理である。第２のＭＦＰ処理は、ＭＦＰ１００の電源が投入されることをトリガとして開始される。
図８を参照して、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１２２によって実行される第２のＭＦＰ処理を説明する。第２のＭＦＰ処理は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能を実行するための処理である。第２のＭＦＰ処理は、ＭＦＰ１００の電源が投入されることをトリガとして開始される。
【0079】
Ｓ１５０では、ＣＰＵ１２２は、ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８を介して、ＦＡＸデータを受信することを監視する。なお、図２のＴ３及びＴ６の処理は、Ｓ１５０の処理によって実現される。ＣＰＵ１２２は、ＦＡＸデータを受信する場合（Ｓ１５０でＹＥＳ）に、Ｓ１５２に進む。
【0080】
Ｓ１５２では、ＣＰＵ１２２は、メモリ１２４内のＦＡＸ設定情報１３０が「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」を示すのか否かを判断する。ＣＰＵ１２２は、ＦＡＸ設定情報１３０が「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」を示すと判断する場合（Ｓ１５２でＹＥＳ）に、Ｓ１５４に進む。
【0081】
Ｓ１５４では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、ＦＡＸデータとＭＦＰ１００の装置ＩＤ「ｄ０１」とを含む「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求をサーバ１０に送信する（図６のＳ６０参照）。ＣＰＵ１２２は、Ｓ１５４Ｓ１６４の処理が終了すると、Ｓ１７０に進む。
【0082】
また、ＣＰＵ１２２は、ＦＡＸ設定情報１３０が「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」を示さないと判断する場合（Ｓ１５２でＮＯ）に、Ｓ１５６において、ＦＡＸ設定情報１３０が「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」を示すのか否かを判断する。ＣＰＵ１２２は、ＦＡＸ設定情報１３０が「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」を示すと判断する場合（Ｓ１５６でＹＥＳ）に、Ｓ１５８に進む。
【0083】
Ｓ１５８では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、Ｃｌｏｕｄ ＵＲＬ要求をサーバ１０に送信する（図６のＳ６６参照）。Ｓ１６０では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、サーバ１０からＣｌｏｕｄ ＵＲＬ３６を受信する（Ｓ６８参照）。
【0084】
Ｓ１６２では、ＣＰＵ１２２は、ＦＡＸデータをＣｌｏｕｄ ＵＲＬ３６によって示されるＣｌｏｕｄサーバ６００に送信する（即ちアップロードする）。なお、図２のＴ９の処理は、Ｓ１６２の処理によって実現される。
【0085】
Ｓ１６４では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、装置ＩＤ「ｄ０１」を含む完了通知をサーバ１０に送信する（図６のＳ６８を参照）。ＣＰＵ１２２は、Ｓ１６４の処理が終了すると、Ｓ１７０に進む。
【0086】
また、ＦＡＸ設定情報１３０が「通常ＦＡＸ」を示すと判断する場合（Ｓ１５６でＮＯ）に、Ｓ１６８に進む。Ｓ１６８では、ＣＰＵ１２２は、ＦＡＸデータに対応する画像の印刷をＭＦＰ１００の印刷実行部（図示省略）に実行させる。Ｓ１６８の処理が終了すると、図８の処理が終了する。
【0087】
Ｓ１７０では、ＣＰＵ１２２は、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、サーバ１０から第２のＦＡＸ制限画面データを受信したのか否かを判断する（図５のＳ５４Ｂ参照）。ＣＰＵ１２２は、サーバ１０から第２のＦＡＸ制限画面データを受信したと判断する場合（Ｓ１７０でＹＥＳ）に、Ｓ１７２に進み、サーバ１０から第２のＦＡＸ制限画面データを受信しないと判断する場合（Ｓ１７０でＮＯ）に、Ｓ１７２以降の処理をスキップして、図８の処理を終了する。
【0088】
Ｓ１７２では、ＣＰＵ１２２は、第２のＦＡＸ制限画面データに従って、第２のＦＡＸ制限画面を表示部１１６に表示する。
【0089】
Ｓ１７４では、ＣＰＵ１２２は、第２のＦＡＸ制限画面内の削除ボタンが選択されたのか否かを判断する。ＣＰＵ１２２は、削除ボタンが選択されたと判断する場合（Ｓ１７４でＹＥＳ）に、Ｓ１７６に進む。Ｓ１７６は、図７のＳ１２６と同様である。そして、ＣＰＵ１２２は、Ｓ１８０において、表示部１１６から第２のＦＡＸ制限画面を消去する。なお、ＣＰＵ１２２は、第２のＦＡＸ制限画面内のＮＯボタンが選択される場合にも、Ｓ１８０において、表示部１１６から第２のＦＡＸ制限画面を消去する。Ｓ１８０が終了すると、図８の処理が終了する。
【0090】
また、ＣＰＵ１２２は、第２のＦＡＸ制限画面内のいずれのボタンも選択されていないと判断する場合（Ｓ１７４でＮＯ）に、Ｓ１７８において、第２のＦＡＸ制限画面の表示から所定時間（例えば３０秒）が経過したのか否かを判断する。ＣＰＵ１２２は、所定時間が経過したと判断する場合（Ｓ１７８でＹＥＳ）に、Ｓ１８０に進む。即ち、第２のＦＡＸ制限画面は、表示部１１６から自動的に消去される。一方、ＣＰＵ１２２は、所定時間が経過していないと判断する場合（Ｓ１７８でＮＯ）に、Ｓ１７４に戻る。
【0091】
（Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケース；図９～図１１）
図９～図１１を参照して、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケースを説明する。本ケースでは、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスとして２個のメールアドレスＭＡ１、ＭＡ２が記憶され、ＦＡＸのメールアドレスとしてメールアドレスＭＡ３が記憶されている。そして、制限テーブル３４において、ＭＦＰ１００の装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて、３個のメールアドレスＭＡ１～ＭＡ３が記憶されており、メールアドレスＭＡ１～ＭＡ３のそれぞれに関連付けて、制限フラグ「ＯＦＦ」が記憶されている。
図９～図１１を参照して、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケースを説明する。本ケースでは、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスとして２個のメールアドレスＭＡ１、ＭＡ２が記憶され、ＦＡＸのメールアドレスとしてメールアドレスＭＡ３が記憶されている。そして、制限テーブル３４において、ＭＦＰ１００の装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて、３個のメールアドレスＭＡ１～ＭＡ３が記憶されており、メールアドレスＭＡ１～ＭＡ３のそれぞれに関連付けて、制限フラグ「ＯＦＦ」が記憶されている。
【0092】
ＭＦＰ１００は、Ｔ２０において、ユーザからプログラム利用操作を受け付ける（図７のＳ１００でＹＥＳ）。Ｔ２２では、ＭＦＰ１００は、装置ＩＤ「ｄ０１」を含むアクセス要求をサーバ１０に送信する（Ｓ１０２）。
【0093】
サーバ１０は、Ｔ２２において、ＭＦＰ１００からアクセス要求を受信すると（図３のＳ２でＹＥＳ）、Ｔ２４において、制限テーブル３４から装置ＩＤ「ｄ０１」とＦＡＸのメールアドレスＭＡ３との双方に関連付けて記憶されている制限フラグ「ＯＦＦ」を特定する。そして、サーバ１０は、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」を示すと判断する（Ｓ４でＮＯ）。Ｔ２６では、サーバ１０は、メニュー画面データをＭＦＰ１００に送信する（Ｓ８）。
【0094】
ＭＦＰ１００は、Ｔ２６において、サーバ１０からメニュー画面データを受信すると、Ｔ２８において、メニュー画面を表示する（図７のＳ１０６）。Ｔ３０では、ＭＦＰ１００は、メニュー画面内の「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」ボタンの選択を受け付ける（Ｓ１０８でＹＥＳ）。Ｔ３２では、ＭＦＰ１００は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」選択情報をサーバ１０に送信する（Ｓ１１０）。
【0095】
サーバ１０は、Ｔ３２において、ＭＦＰ１００から「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」選択情報を受信すると（図３のＳ１０でＹＥＳ）、Ｔ３４において、装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて記憶されている２個「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１、ＭＡ２を含むスキャン画面データをＭＦＰ１００に送信する（Ｓ１２）。
【0096】
ＭＦＰ１００は、Ｔ３４において、サーバ１０からスキャン画面データを受信すると（図７のＳ１１２）、Ｔ３６において、スキャン画面を表示する（Ｓ１１４）。
【0097】
Ｔ３８では、ＭＦＰ１００は、スキャン画面において、スキャン設定の入力と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１の選択とＳｃａｎボタンの選択とを受け付ける。Ｔ４０では、ＭＦＰ１００は、入力済みのスキャン設定に従ってスキャンデータＳＤ１を生成する。
【0098】
Ｔ４２では、ＭＦＰ１００は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１とスキャンデータＳＤ１と装置ＩＤ「ｄ０１」とを含むメール送信要求をサーバ１０に送信する（１１４）。
【0099】
サーバ１０は、Ｔ４２において、ＭＦＰ１００からメール送信要求を受信すると（図３のＳ１４）、装置ＩＤ「ｄ０１」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１との双方に関連付けられて記憶されている制限フラグ「ＯＦＦ」を特定する（Ｓ２０）。Ｔ４４では、サーバ１０は、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」であると判断する（Ｓ２２でＮＯ）。
【0100】
【0101】
Ｔ５２では、サーバ１０は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を宛先として、電子メールＥＭ１を送信する（Ｓ３２）。電子メールＥＭ１は、メールＩＤ「ｍ０１」が記述されたヘッダと、ＵＲＬＩＤ「ｕ０１」を含む制限ＵＲＬと、ＵＲＬＩＤ「ｕ０１」を含む削除ＵＲＬと、を含む本文と、を含む。電子メールＥＭ１には、スキャンデータＳＤ１が添付されている。
【0102】
また、サーバ１０は、装置ＩＤ「ｄ０１」と、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１と、メールＩＤ「ｍ０１」と、ＵＲＬＩＤ「ｕ０１」と、電子メールＥＭ１のタイムスタンプ「２０１９．５．２０．１２：００」と、を関連付けて送信テーブル３２に記憶する。
【0103】
（ケースＡ１～Ａ３）
続けて、電子メールＥＭ１に関するアラートの具体的なケースＡ１～Ａ３について説明する。ケースＡ１は、アラートの原因が「一時不通」又は「アドレス無し」であるケースを示す。Ｔ５４では、サーバ１０は、電子メールＥＭ１に対する未送信通知を受信したと判断する（図４のＳ３４でＹＥＳ）。当該未送信通知は、メールＩＤ「ｍ０１」と、エラーコードＥＣ１（又はＥＣ２）を含む。
続けて、電子メールＥＭ１に関するアラートの具体的なケースＡ１～Ａ３について説明する。ケースＡ１は、アラートの原因が「一時不通」又は「アドレス無し」であるケースを示す。Ｔ５４では、サーバ１０は、電子メールＥＭ１に対する未送信通知を受信したと判断する（図４のＳ３４でＹＥＳ）。当該未送信通知は、メールＩＤ「ｍ０１」と、エラーコードＥＣ１（又はＥＣ２）を含む。
【0104】
Ｔ５６では、サーバ１０は、未送信通知に含まれるエラーコードＥＣ１（又はＥＣ２）によって示される原因情報「一時不通」（又は「アドレス無し」）をメールＩＤ「ｍ０１」に関連付けて送信テーブル３２に記憶する（Ｓ３６）。
【0105】
Ｔ５８では、サーバ１０は、メールＩＤ「ｍ０１」に関連付けられて記憶されている装置ＩＤ「ｄ０１」と電子メールＥＭ１の宛先である「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１との双方に関連付けて記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更する（Ｓ３８）。
【0106】
ケースＡ２は、アラートの原因が「ブロック」であるケースを示す。Ｔ７４では、サーバ１０は、例えば、電子メールＥＭ１を受信したメーラによってブロックのための処理が実行されることに起因して、電子メールＥＭ１に対するブロック通知を受信する（図４のＳ４０でＹＥＳ）。当該ブロック通知は、メールＩＤ「ｍ０１」を含む。
【0107】
Ｔ７６では、サーバ１０は、原因情報「ブロック」をメールＩＤ「ｍ０１」に関連付けて送信テーブル３２に記憶する（Ｓ４２）。Ｔ７８は、Ｔ５８と同様である。
【0108】
ケースＡ３は、アラートの原因が「制限要求」であるケースを示す。Ｔ８０では、電子メールＥＭ１が表示されている端末装置５００において、ユーザは、電子メールＥＭ１内の制限ＵＲＬをクリックする。これにより、サーバ１０は、Ｔ８４において、端末装置５００からＵＲＬＩＤ「ｕ０１」を含む制限要求を受信する（Ｓ４４でＹＥＳ）。
【0109】
Ｔ８６では、サーバ１０は、原因情報「制限要求」をメールＩＤ「ｍ０１」に関連付けて送信テーブル３２に記憶する（Ｓ４６）。Ｔ８８は、Ｔ５８と同様である。このような構成によれば、ユーザは電子メールＥＭ１内の制限ＵＲＬをクリックするだけで電子メールの送信を制限することができる。ユーザの利便性が向上する。
【0110】
また、ケースＡ３では、ユーザは、さらに、電子メールＥＭ１内の削除ＵＲＬをクリックする。これにより、サーバ１０は、Ｔ９４において、メールサーバを介さずに、端末装置５００から削除要求を受信する。削除要求は、電子メールＥＭ１の宛先に関連付けて記憶されている制限フラグを「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更する要求である。削除要求は、ＵＲＬＩＤ「ｕ０１」を含む。
【0111】
Ｔ９６では、サーバ１０は、削除要求に含まれるＵＲＬＩＤ「ｕ０１」に関連付けて記憶されている情報、即ち、装置ＩＤ「ｄ０１」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を特定する。そして、サーバ１０は、装置ＩＤ「ｄ０１」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１の双方に関連付けて記憶されている原因情報「制限要求」を削除する。
【0112】
Ｔ９８では、サーバ１０は、装置ＩＤ「ｄ０１」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１との双方に関連付けて記憶されている制限フラグを「ＯＮ」から「ＯＦＦ」に変更する。このような構成によれば、ユーザが誤って制限ＵＲＬをクリックした場合であっても、電子メールＥＭ１内の削除ＵＲＬをクリックすることによって、制限フラグ「ＯＮ」を削除することができる。電子メールの送信が誤って制限されることを抑制することができる。
【0113】
（ケースＡ２の続き）
続けて、図１１を参照して、ケースＡ２の続きを説明する。ケースＡ２の続きでは、ユーザは、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を宛先とした電子メールを送信するために、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を再び利用する。このため、図９のＴ２０～Ｔ３８と同様の処理が実行される。Ｔ１４０では、ＭＦＰ１００は、スキャン画面において入力されたスキャン設定に従ってスキャンデータＳＤ２を生成する。Ｔ１４２は、スキャンデータＳＤ２がメール送信要求に含まれ点を除いて、図９のＴ４２と同様である。
続けて、図１１を参照して、ケースＡ２の続きを説明する。ケースＡ２の続きでは、ユーザは、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を宛先とした電子メールを送信するために、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を再び利用する。このため、図９のＴ２０～Ｔ３８と同様の処理が実行される。Ｔ１４０では、ＭＦＰ１００は、スキャン画面において入力されたスキャン設定に従ってスキャンデータＳＤ２を生成する。Ｔ１４２は、スキャンデータＳＤ２がメール送信要求に含まれ点を除いて、図９のＴ４２と同様である。
【0114】
サーバ１０は、Ｔ１４２において、ＭＦＰ１００からメール送信要求を受信すると（図３のＳ１４）、装置ＩＤ「ｄ０１」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１との双方に関連付けられて記憶されている制限フラグ「ＯＮ」を特定する（Ｓ２０）。Ｔ１４４では、サーバ１０は、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」であると判断する（Ｓ２２でＹＥＳ）。
【0115】
Ｔ１４６では、サーバ１０は、装置ＩＤ「ｄ０１」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１との双方に関連付けられて記憶されている原因情報が「ブロック」であると判断する（図５のＳ５０でＮＯ）。そして、Ｔ１４８では、サーバ１０は、原因「ブロック」を示す原因メッセージを含むＳｃａｎ制限画面をＭＦＰ１００に表示させるためのＳｃａｎ制限画面データをＭＦＰ１００に送信する（Ｓ５４Ａ）。
【0116】
ＭＦＰ１００は、Ｔ１４８において、サーバ１０からＳｃａｎ制限画面データを受信すると（図７のＳ１２０でＹＥＳ）、Ｔ１５０において、Ｓｃａｎ制限画面を表示する（Ｓ１２２）。これにより、ユーザは、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を宛先とした電子メールの送信が制限されていることを知ることができる。
【0117】
また、仮に、スキャン画面において「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ２が選択される場合には、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ２に関連付けて記憶されている制限フラグが「ＯＦＦ」を示すので（Ｓ２２でＮＯ）、Ｓｃａｎ制限画面は表示されない。即ち、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１が選択される場合には、Ｓｃａｎ制限画面が表示されるものの、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ２が選択される場合には、Ｓｃａｎ制限画面は表示されない。本ケースの構成によれば、ユーザによって選択された「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスに応じてＳｃａｎ制限画面を適切に表示することができる。
【0118】
Ｔ１５２では、ＭＦＰ１００は、Ｓｃａｎ制限画面内の削除ボタンの選択を受け付ける（Ｓ１２４でＹＥＳ）。Ｔ１５４では、ＭＦＰ１００は、削除ボタンに関連付けられている情報（即ち装置ＩＤ「ｄ０１」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１）を含む削除選択情報をサーバ１０に送信する（Ｓ１２６）。
【0119】
サーバ１０は、Ｔ１５４において、ＭＦＰ１００から削除選択情報を受信すると（図５のＳ５６でＹＥＳ）、Ｔ１５６において、メールテーブル３０から装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて記憶されている「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を削除する（Ｓ５８）。これにより、メーラによってブロックされたメールアドレスＭＡ１を削除することができる。
【0120】
また、本ケースでは、制限テーブル３４において、ＭＦＰ２００の装置ＩＤ「ｄ０２」に関連付けて、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１が記憶されており、装置ＩＤ「ｄ０２」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１とに関連付けて、制限フラグ「ＯＦＦ」が記憶されている。
【0121】
Ｔ２２０は、ＭＦＰ２００がプログラム利用操作を受け付ける点を除いて、図９のＴ２０と同様である。Ｔ２２２～Ｔ２３２は、ＭＦＰ１００の代わりにＭＦＰ２００が利用される点を除いて、図９のＴ２２～Ｔ３２と同様である。Ｔ２３４は、スキャン画面データが「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１のみを含む点を除いて、図９のＴ３４と同様である。Ｔ２３６、Ｔ２３８は、ＭＦＰ１００の代わりにＭＦＰ２００が利用される点を除いて、図９のＴ３６、Ｔ３８と同様である。Ｔ２４０は、スキャンデータＳＤ３がＭＦＰ２００によって生成される点を除いて、図９のＴ４０と同様である。
【0122】
Ｔ２４２では、ＭＦＰ２００は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１とスキャンデータＳＤ３と装置ＩＤ「ｄ０２」とを含むメール送信要求をサーバ１０に送信する（図７のＳ１１４）。
【0123】
サーバ１０は、Ｔ２４２において、ＭＦＰ２００からメール送信要求を受信すると（図３のＳ１４）、装置ＩＤ「ｄ０２」と「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１との双方に関連付けられて記憶されている制限フラグ「ＯＦＦ」を特定する（Ｓ２０）。Ｔ２４４では、サーバ１０は、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」であると判断する（Ｓ２２でＮＯ）。Ｔ２５２では、サーバ１０は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を宛先として、スキャンデータＳＤ３が添付された電子メールＥＭ２を送信する（Ｓ３２）。
【0124】
例えば、図１０のケースＡ２のＴ７８において、装置ＩＤ「ｄ０１」と関連付けることなく、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１と関連付けて、制限フラグ「ＯＮ」を制限テーブル３４に記憶する比較例が想定される。この比較例では、ＭＦＰ１００とは異なるＭＦＰ２００から「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を含むメール送信要求が受信される場合に、サーバ１０は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１に関連付けて記憶されている制限フラグが「ＯＮ」を示すと判断して、図５の制限処理を実行する。例えば、ＭＦＰ１００のユーザがメールアドレスＭＡ１をブロックすることを望む場合であっても、ＭＦＰ２００のユーザが同じメールアドレスＭＡ１をブロックすることを望まない場合がある。比較例の構成では、ＭＦＰ２００のユーザがメールアドレスＭＡ１をブロックすることを望まない場合であっても、メールアドレスＭＡ１を宛先とした電子メールの送信が不必要に制限される場合がある。これに対して、本ケースの構成によれば、サーバ１０は、装置ＩＤ「ｄ０１」、「ｄ０２」のそれぞれに関連付けて、制限フラグを制限テーブル３４に記憶する。そして、サーバ１０は、装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更する場合（図１０のＴ７８）に、装置ＩＤ「ｄ０２」に関連付けて記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」に維持する。このため、サーバ１０は、ＭＦＰ２００から装置ＩＤ「ｄ０２」を含むメール送信要求を受信する場合（図１１のＴ２４２）に、制限処理を実行することなく、電子メールＥＭ２を送信する（Ｔ２５２）。本ケースの構成によれば、ＭＦＰ２００のユーザがメールアドレスＭＡ１をブロックすることを望まない場合に、メールアドレスＭＡ１を宛先とした電子メールの送信が不必要に制限されることを抑制することができる。
【0125】
（ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケース；図１２）
図１２を参照して、ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケースを説明する。本ケースでは、メールテーブル３０において、ＭＦＰ１００の装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３が記憶されている。また、制限テーブル３４において、装置ＩＤ「ｄ０１」と「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３との双方に関連付けて、制限フラグ「ＯＦＦ」が記憶されている。また、本ケースでは、ＭＦＰ１００は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」を示すＦＡＸ設定情報１３０を記憶する。
図１２を参照して、ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケースを説明する。本ケースでは、メールテーブル３０において、ＭＦＰ１００の装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３が記憶されている。また、制限テーブル３４において、装置ＩＤ「ｄ０１」と「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３との双方に関連付けて、制限フラグ「ＯＦＦ」が記憶されている。また、本ケースでは、ＭＦＰ１００は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」を示すＦＡＸ設定情報１３０を記憶する。
【0126】
ＭＦＰ１００は、Ｔ３１０において、ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８を介して、ＦＡＸデータＦＤ１を受信する（図８のＳ１５０）。
【0127】
Ｔ３１２では、ＭＦＰ１００は、ＦＡＸ設定情報１３０が「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」を示すと判断する（Ｓ１５２でＹＥＳ）。Ｔ３１４では、ＭＦＰ１００は、ＦＡＸデータＦＤ１と装置ＩＤ「ｄ０１」とを含む「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求をサーバ１０に送信する（Ｓ１５４）。
【0128】
サーバ１０は、Ｔ３１４において、ＭＦＰ１００から「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求を受信すると（図６のＳ６０でＹＥＳ）、メールテーブル３０から、装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて記憶されている「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３を特定する（Ｓ６２）。
【0129】
Ｔ３１６では、サーバ１０は、制限テーブル３４において装置ＩＤ「ｄ０１」と「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３との双方に関連付けて記憶されている制限フラグが「ＯＦＦ」を示すと判断する（Ｓ８２でＮＯ）。
【0130】
Ｔ３５０は、メールＩＤ「ｍ０３」とＵＲＬＩＤ「ｕ０３」が生成される点を除いて、図１０のＴ５０と同様である。Ｔ３５２では、サーバ１０は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３を宛先として、電子メールＥＭ３を送信する（Ｓ３２）。電子メールＥＭ３は、メールＩＤ「ｍ０３」が記述されたヘッダと、ＵＲＬＩＤ「ｕ０３」を含む制限ＵＲＬと、ＵＲＬＩＤ「ｕ０３」を含む削除ＵＲＬと、を含む本文と、を含む。電子メールＥＭ３には、ＦＡＸデータＦＤ１が添付されている。
【0131】
また、サーバ１０は、装置ＩＤ「ｄ０１」と、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３と、メールＩＤ「ｍ０３」と、ＵＲＬＩＤ「ｕ０３」と、電子メールＥＭ３のタイムスタンプ「２０１９．５．２０．１２：００」と、を関連付けて送信テーブル３２に記憶する。
【0132】
本ケースでは、図１０のケースＡ２と同様に、電子メールＥＭ３を受信したメーラによってブロックのための処理が実行される。Ｔ３７４では、サーバ１０は、電子メールＥＭ３に対するブロック通知を受信する（図４のＳ４０でＹＥＳ）。当該ブロック通知は、メールＩＤ「ｍ０３」を含む。
【0133】
Ｔ３７６は、メールＩＤ「ｍ０３」が利用される点を除いて、図１０のＴ７６と同様である。Ｔ３７８では、サーバ１０は、メールＩＤ「ｍ０３」に関連付けられて記憶されている装置ＩＤ「ｄ０１」と電子メールＥＭ３の宛先である「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３との双方に関連付けて記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更する（Ｓ３８）。
【0134】
続けて、ＭＦＰ１００は、Ｔ３８０において、ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８を介して、ＦＡＸデータＦＤ２を受信する（図８のＳ１５０）。Ｔ３８４は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求がＦＡＸデータＦＤ２を含む点を除いて、Ｔ３１４と同様である。
【0135】
Ｔ３８６では、サーバ１０は、制限テーブル３４において装置ＩＤ「ｄ０１」と「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３との双方に関連付けて記憶されている制限フラグが「ＯＮ」を示すと判断する（図６のＳ８２でＹＥＳ）。
【0136】
Ｔ３８４では、サーバ１０は、原因「ブロック」を示す原因メッセージを含む第２のＦＡＸ制限画面をＭＦＰ１００に表示させるための第２のＦＡＸ制限画面データをＭＦＰ１００に送信する（Ｓ５４Ｂ）。
【0137】
Ｔ３８６は、第２のＦＡＸ制限画面が表示される点を除いて、図１１のＴ１５０と同様である。本ケースでは、第２のＦＡＸ制限画面内のいずれのボタンもユーザによって選択されない。このため、Ｔ３８８では、ＭＦＰ１００は、所定時間の経過後に、第２のＦＡＸ制限画面を自動的に消去する（図８のＳ１７８でＹＥＳ、Ｓ１８０）。ここで、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能では、ユーザがＭＦＰ１００に表示されるスキャン画面内のスキャンボタンを選択することをトリガとして（図９のＴ３６）、メール送信要求がサーバ１０に送信される（図１１のＴ１４２）。このため、Ｓｃａｎ制限画面がＭＦＰ１００に表示される場合（Ｔ１５０）に、ユーザがＳｃａｎ制限画面を見る可能性が高い。これに対して、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能では、ＦＡＸデータＦＤ２が受信されることをトリガとして（図１２のＴ３８０）、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求がサーバ１０に送信される（Ｔ３８４）。このため、第２のＦＡＸ制限画面がＭＦＰ１００に表示される場合（Ｔ３９２）に、ユーザが第２のＦＡＸ制限画面を見る可能性が低い。上記のように、第２のＦＡＸ制限画面を自動的に消去することによって、第２のＦＡＸ制限画面が不必要に表示され続けることを抑制することができる。
【0138】
【0139】
サーバ１０は、Ｔ４１２において、ＭＦＰ１００からアクセス要求を受信すると（図３のＳ２でＹＥＳ）、Ｔ４１４において、制限テーブル３４から装置ＩＤ「ｄ０１」とＦＡＸのメールアドレスＭＡ３との双方に関連付けて記憶されている制限フラグ「ＯＮ」を特定する。そして、サーバ１０は、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」を示すと判断する（Ｓ４でＹＥＳ）。
【0140】
Ｔ４１６では、サーバ１０は、第１のＦＡＸ制限画面データをＭＦＰ１００に送信する（図３のＳ６）。これにより、ＭＦＰ１００は、Ｔ４２０において、第１のＦＡＸ制限画面を表示する（図７のＳ１０５）。第１のＦＡＸ制限画面は、ＭＦＰ１００においてプログラム利用操作が実行されることをトリガとして表示される。このため、ユーザは、第１のＦＡＸ制限画面を見る可能性が高い。本ケースの構成によれば、ユーザが第２のＦＡＸ制限画面を見ない場合であっても、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスを宛先とした電子メールの送信が制限されていることをユーザに知らせることができる。特に、プログラム利用操作は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能だけでなく、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能に関係する処理（例えば、Ｓ３のＳ１６）を実行するためのトリガである。このため、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスを宛先とした電子メールの送信が制限されていることを「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を利用しているユーザに知らせることができる。
【0141】
【0142】
Ｓ２００では、ＣＰＵ２２は、原因情報が関連付けられていないメールＩＤ（以下では、「対象メールＩＤ」と呼ぶ）が送信テーブル３２に存在するのか否かを判断する。ＣＰＵ２２は、対象メールＩＤが存在すると判断する場合（Ｓ２００でＹＥＳ）に、Ｓ２０２に進む。一方、ＣＰＵ２２は、対象メールＩＤが送信テーブル３２に存在しないと判断する場合（Ｓ２００でＮＯ）に、Ｓ２０２以降の処理をスキップして、図１３の処理を終了する。
【0143】
Ｓ２０２では、ＣＰＵ２２は、対象メールＩＤに関連付けて記憶されているタイムスタンプによって示される日時から所定の有効時間（例えば、１日）が経過しているのか否かを判断する。ＣＰＵ２２は、当該日時から有効時間が経過していると判断する場合（Ｓ２０２でＹＥＳ）に、Ｓ２０４に進む。一方、ＣＰＵ２２は、当該日時から有効時間が経過していないと判断する場合（Ｓ２０２でＮＯ）に、Ｓ２０４をスキップして、図１３の処理を終了する。
【0144】
Ｓ２０４では、ＣＰＵ２２は、送信テーブル３２から対象メールＩＤ及び当該対象メールＩＤに関連付けて記憶されているＵＲＬＩＤを削除する。なお、複数個の対象メールＩＤが存在する場合には、複数個の対象メールＩＤのそれぞれについて、Ｓ２０２及びＳ２０４の処理が実行される。Ｓ２０４が終了すると、図１３の処理が終了する。
【0145】
対象メールＩＤが存在することは、サーバメールを送信してから有効時間が経過するまでの間に未送信通知等が受信さなかったことを意味する。即ち、対象メールＩＤは、エラー等のアラートが発生しなかったサーバメールのメールＩＤを示す。上記の構成によれば、不必要なメールＩＤを削除することができる。
【0146】
（本実施例の効果）
本実施例の構成によれば、サーバ１０は、ＭＦＰ１００からメール送信要求を受信する場合（図９のＴ４２）に、メールＩＤ「ｍ０１」を含む電子メールＥＭ１を送信するとともに、装置ＩＤ「ｄ０１」とメールＩＤ「ｍ０１」とを関連付けて送信テーブル３２に記憶する（図１０のＴ５２）。そして、サーバは、メールＩＤ「ｍ０１」を含むブロック通知を受信する場合（Ｔ７４）に、メールＩＤ「ｍ０１」に関連付けられている装置ＩＤ「ｄ０１」と制限フラグ「ＯＮ」とを関連付けて制限テーブル３４に記憶する（Ｔ７８）。これにより、サーバ１０は、ＭＦＰ１００からメール送信要求を再び受信する場合（図１１のＴ１４２）に、電子メールの送信を制限することができる（Ｔ１４４）。この結果、サーバ１０は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、電子メールを不必要に送信することを抑制できる。
本実施例の構成によれば、サーバ１０は、ＭＦＰ１００からメール送信要求を受信する場合（図９のＴ４２）に、メールＩＤ「ｍ０１」を含む電子メールＥＭ１を送信するとともに、装置ＩＤ「ｄ０１」とメールＩＤ「ｍ０１」とを関連付けて送信テーブル３２に記憶する（図１０のＴ５２）。そして、サーバは、メールＩＤ「ｍ０１」を含むブロック通知を受信する場合（Ｔ７４）に、メールＩＤ「ｍ０１」に関連付けられている装置ＩＤ「ｄ０１」と制限フラグ「ＯＮ」とを関連付けて制限テーブル３４に記憶する（Ｔ７８）。これにより、サーバ１０は、ＭＦＰ１００からメール送信要求を再び受信する場合（図１１のＴ１４２）に、電子メールの送信を制限することができる（Ｔ１４４）。この結果、サーバ１０は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、電子メールを不必要に送信することを抑制できる。
【0147】
また、サーバ１０は、ＭＦＰ１００から「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求を受信する場合（図１２のＴ３１４）に、メールＩＤ「ｍ０３」を含む電子メールＥＭ３を送信するとともに、装置ＩＤ「ｄ０１」とメールＩＤ「ｍ０３」とを関連付けて送信テーブル３２に記憶する（図１２のＴ３５２）。そして、サーバは、メールＩＤ「ｍ０３」を含むブロック通知を受信する場合（Ｔ３７４）に、メールＩＤ「ｍ０３」に関連付けられている装置ＩＤ「ｄ０１」と制限フラグ「ＯＮ」とを関連付けて制限テーブル３４に記憶する（Ｔ３７８）。これにより、サーバ１０は、ＭＦＰ１００から「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求を再び受信する場合（Ｔ３８４）に、電子メールの送信を制限することができる（Ｔ３８６）。この結果、サーバ１０は、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、電子メールを不必要に送信することを抑制できる。また、本実施例の構成によれば、「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能においても、同様に、電子メールを不必要に送信することを抑制できる。
【0148】
（対応関係）
サーバ１０、メモリ２４、ＭＦＰ１００、ＭＦＰ２００、端末装置５００が、それぞれ、「サーバ」、「メモリ」、「第１の装置」、「第２の装置」、「端末装置」の一例である。装置ＩＤ「ｄ０１」、装置ＩＤ「ｄ０２」が、それぞれ、「第１の装置識別情報」、「第２の装置識別情報」の一例である。メールＩＤ又はＵＲＬＩＤが、「メール識別情報」の一例である。未送信通知、ブロック通知、及び、制限要求のいずれかが、「アラート情報」の一例である。制限フラグ「ＯＮ」が、「制限情報」の一例である。メニュー画面内のＳｃａｎボタンを選択する操作、メニュー画面においてメールアドレスを選択する操作が、それぞれ、「スキャン実行操作」、「選択操作」の一例である。プログラム利用操作、サーバプログラム１２８が、それぞれ、「所定操作」、「所定のプログラム」の一例である。制限ＵＲＬ、削除ＵＲＬが、それぞれ、「第１のＵＲＬ」、「第２のＵＲＬ」の一例である。有効時間が、「所定時間」の一例である。
サーバ１０、メモリ２４、ＭＦＰ１００、ＭＦＰ２００、端末装置５００が、それぞれ、「サーバ」、「メモリ」、「第１の装置」、「第２の装置」、「端末装置」の一例である。装置ＩＤ「ｄ０１」、装置ＩＤ「ｄ０２」が、それぞれ、「第１の装置識別情報」、「第２の装置識別情報」の一例である。メールＩＤ又はＵＲＬＩＤが、「メール識別情報」の一例である。未送信通知、ブロック通知、及び、制限要求のいずれかが、「アラート情報」の一例である。制限フラグ「ＯＮ」が、「制限情報」の一例である。メニュー画面内のＳｃａｎボタンを選択する操作、メニュー画面においてメールアドレスを選択する操作が、それぞれ、「スキャン実行操作」、「選択操作」の一例である。プログラム利用操作、サーバプログラム１２８が、それぞれ、「所定操作」、「所定のプログラム」の一例である。制限ＵＲＬ、削除ＵＲＬが、それぞれ、「第１のＵＲＬ」、「第２のＵＲＬ」の一例である。有効時間が、「所定時間」の一例である。
【0149】
「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ２が、それぞれ、「第１のメールアドレス」、「第２のメールアドレス」の一例である。スキャンデータＳＤ１、ＳＤ２、ＳＤ３が、それぞれ、「第１の画像データ」、「第２の画像データ」、「第３の画像データ」の一例である。図９のＴ４２のメール送信要求、図１１のＴ１４２のメール送信要求、Ｔ２４２のメール送信要求が、それぞれ、「第１の送信情報」、「第２の送信情報」、「第３の送信情報」の一例である。Ｓｃａｎ制限画面、Ｓｃａｎ制限画面データが、それぞれ、「通知画面」、「制限通知情報」の一例である。メニュー画面内のＳｃａｎボタンを選択することが、「特定の指示」の一例である。
【0150】
「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ３が、「第１のメールアドレス」の一例である。ＦＡＸデータＦＤ１、ＦＤ２が、それぞれ、「第１の画像データ」、「第２の画像データ」の一例である。図１２のＴ３１４の「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求、Ｔ３８４の「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」要求が、それぞれ、「第１の送信情報」、「第２の送信情報」の一例である。第１及び第２のＦＡＸ制限画面、第１及び第２のＦＡＸ制限画面データが、それぞれ、「通知画面」、「制限通知情報」の一例である。ＦＡＸデータを受信することが、「特定の指示」の一例である。
【0151】
「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能において、「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」用アドレスＭＡ３が、「第１のメールアドレス」の一例である。ＦＡＸデータが、「第１の画像データ及び第２の画像データ」の一例である。図２のＴ１０の完了通知が、「第１の送信情報及び第２の送信情報」の一例である。第１及び第２のＦＡＸ制限画面、第１及び第２のＦＡＸ制限画面データが、それぞれ、「通知画面」、「制限通知情報」の一例である。ＦＡＸデータを受信することが、「特定の指示」の一例である。
【0152】
図４のＳ３２が、「第１のメール送信部及び第２のメール送信部」によって実現される処理の一例である。Ｓ３２、Ｓ３８が、それぞれ、「第１の記憶制御部」、「第２の記憶制御部」によって実現される処理の一例である。
【0153】
「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、図３のＳ１４が、「第１の送信情報受信部及び第２の送信情報受信部」によって実現される処理の一例である。図７のＳ１１４が、「第１の送信情報送信部及び第２の送信情報送信部」によって実現される処理の一例である。
【0154】
「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、図６のＳ６０が、「第１の送信情報受信部及び第２の送信情報受信部」によって実現される処理の一例である。図８のＳ１５４が、「第１の送信情報送信部及び第２の送信情報送信部」によって実現される処理の一例である。
【0155】
「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能において、図６のＳ６８が、「第１の送信情報受信部及び第２の送信情報受信部」によって実現される処理の一例である。図８のＳ１６４が、「第１の送信情報送信部及び第２の送信情報送信部」によって実現される処理の一例である。
【0156】
（第２実施例）
本実施例では、メールテーブル３０と制限テーブル３４がＭＦＰ１００のメモリ１２４に記憶される。そして、メールテーブル３０と制限テーブル３４は、装置ＩＤを含まない。また、本実施例では、メールテーブル３０と制限テーブル３４を利用する処理が、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１２２によって実行される。
本実施例では、メールテーブル３０と制限テーブル３４がＭＦＰ１００のメモリ１２４に記憶される。そして、メールテーブル３０と制限テーブル３４は、装置ＩＤを含まない。また、本実施例では、メールテーブル３０と制限テーブル３４を利用する処理が、ＭＦＰ１００のＣＰＵ１２２によって実行される。
【0157】
（Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケース；図１４、図１５）
図１４、図１５を参照して、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケースを説明する。本ケースの初期状態では、図９のケースと同様に、３個のメールアドレスＭＡ１、ＭＡ２、ＭＡ３がメールテーブル３０に記憶され、メールアドレスＭＡ１～ＭＡ３のそれぞれに関連付けて、制限フラグ「ＯＦＦ」が制限テーブル３４に記憶されている。
図１４、図１５を参照して、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌにおける具体的なケースを説明する。本ケースの初期状態では、図９のケースと同様に、３個のメールアドレスＭＡ１、ＭＡ２、ＭＡ３がメールテーブル３０に記憶され、メールアドレスＭＡ１～ＭＡ３のそれぞれに関連付けて、制限フラグ「ＯＦＦ」が制限テーブル３４に記憶されている。
【0158】
Ｔ５２０は、図９のＴ２０と同様である。Ｔ５２１では、ＭＦＰ１００は、制限テーブル３４からＦＡＸのメールアドレスＭＡ３に関連付けて記憶されている制限フラグを特定する。
【0159】
本ケースでは、ＭＦＰ１００は、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」を示すと判断し、Ｔ５２２において、アクセス要求をサーバ１０に送信する。そして、ＭＦＰ１００は、Ｔ５２６において、サーバ１０からメニュー画面データを受信して、Ｔ５２８において、メニュー画面を表示する（図７のＳ１０２、Ｓ１０６参照）。仮に、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」を示すと判断される場合には、ＭＦＰ１００は、第１のＦＡＸ制限画面を表示部１１６に表示して（図７のＳ１０５参照）、アクセス要求をサーバ１０に送信する。
【0160】
Ｔ５３０～Ｔ５３８は、Ｔ５３４のスキャン画面データがメールアドレスＭＡ１、ＭＡ２を含まない点を除いて、図９のＴ３０～Ｔ３８と同様である。
【0161】
Ｔ５３９では、ＭＦＰ１００は、メモリ１２４内の制限テーブル３４から、Ｔ５３８で選択された「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１に関連付けられて記憶されている制限フラグを特定する。本ケースでは、ＭＦＰ１００は、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」であると判断して、Ｔ５４０以降の処理を実行する。なお、仮に、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」であると判断される場合については、図１５のＴ６４４以降で後述する。
【0162】
Ｔ５４０、Ｔ５４２、及び、図１５のＴ５５０、Ｔ５５２、Ｔ５７４、Ｔ５７６は、図９のＴ４０、Ｔ４２、及び、図１０のＴ５０、Ｔ５２、Ｔ７４、Ｔ７６と同様である。即ち、本ケースは、アラートの原因が「ブロック」のケースである。サーバ１０は、Ｔ５７６において、原因情報「ブロック」をメールＩＤ「ｍ０１」に関連付けて送信テーブル３２に記憶する。
【0163】
続けて、ユーザは、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１を宛先とした電子メールを送信するために、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能を再び利用する。このため、図１４のＴ５２０、Ｔ５２１と同様の処理が実行される。そして、ＭＦＰ１００は、Ｔ５８２において、アクセス要求をサーバ１０に送信する。
【0164】
サーバ１０は、Ｔ５８２において、ＭＦＰ１００からアクセス要求を受信すると、送信テーブル３２において、アクセス要求内の装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて原因情報が記憶されているのか否かを判断する。本ケースでは、装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて原因情報「ブロック」が記憶されているので、サーバ１０は、Ｔ５８４において、ＭＦＰ１００内の制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更するための制限フラグＯＮ要求をＭＦＰ１００に送信する。制限フラグＯＮ要求は、アクセス要求内の装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて記憶されているメールアドレスＭＡ１を含む。なお、仮に、アクセス要求内の装置ＩＤ「ｄ０１」に関連付けて原因情報が記憶されていない場合には、サーバ１０は、Ｔ５８４の処理をスキップして、メニュー画面データをＭＦＰ１００に送信する（図１４のＴ５２６参照）。
【0165】
ＭＦＰ１００は、Ｔ５８４において、サーバ１０から制限フラグＯＮ要求を受信すると、Ｔ５８６において、制限フラグＯＮ要求内のメールアドレスＭＡ１に関連付けて制限テーブル３４に記憶されている制限フラグを「ＯＦＦ」から「ＯＮ」に変更する。
【0166】
続けて、図１４のＴ５２２～Ｔ５３８と同様の処理が実行される。即ち、ＭＦＰ１００は、サーバ１０にアクセス要求を再び送信する。
【0167】
Ｔ６４４では、ＭＦＰ１００は、メモリ１２４内の制限テーブル３４から、ユーザによって選択された「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」用アドレスＭＡ１に関連付けられて記憶されている制限フラグを特定する。本ケースでは、ＭＦＰ１００は、特定済みの制限フラグが「ＯＮ」であると判断する。なお、仮に、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」であると判断される場合については、図１４のＴ５３９と同様である。
【0168】
Ｔ６４６では、ＭＦＰ１００は、メールアドレスＭＡ１をサーバ１０に送信して、原因情報をサーバ１０に問い合わせる。そして、ＭＦＰ１００は、Ｔ６４８において、サーバ１０から、メールアドレスＭＡ１に関連付けて送信テーブル３２に記憶されている原因情報「ブロック」を受信する。
【0169】
Ｔ６５０では、ＭＦＰ１００は、原因「ブロック」を示す原因メッセージを含むＳｃａｎ制限画面を表示部１１６に表示する（図７のＳ１２２参照）。
【0170】
Ｔ６５２では、ＭＦＰ１００は、Ｓｃａｎ制限画面内の削除ボタンの選択を受け付ける。Ｔ６５６では、ＭＦＰ１００は、メモリ１２４内のメールテーブル３０からメールアドレスＭＡ１を削除する。
【0171】
（本実施例の効果）
本実施例の構成によれば、ＭＦＰ１００は、スキャン画面においてメールアドレスＭＡ１の選択を受け付ける場合に、メールアドレスＭＡ１を含むメール送信要求をサーバ１０に送信する（図１４のＴ５４２）。これにより、サーバ１０は、電子メールＥＭ１を送信する（図１５のＴ５５２）。そして、サーバ１０が電子メールＥＭ１を識別するメールＩＤ「ｍ０１」を含むブロック通知を受信する場合（Ｔ５７４）に、ＭＦＰ１００は、サーバ１０から制限フラグＯＮ要求を受信し、メールアドレスＭＡ１と制限フラグ「ＯＮ」とを関連付けて制限テーブル３４に記憶する（Ｔ５８６）。これにより、ＭＦＰ１００は、スキャン画面においてメールアドレスＭＡ１の選択を受け付ける場合に、スキャン制限画面を表示して、メール送信要求のサーバへの送信を制限することができる（Ｔ６５０）。この結果、サーバ１０は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、電子メールを不必要に送信することを抑制できる。
本実施例の構成によれば、ＭＦＰ１００は、スキャン画面においてメールアドレスＭＡ１の選択を受け付ける場合に、メールアドレスＭＡ１を含むメール送信要求をサーバ１０に送信する（図１４のＴ５４２）。これにより、サーバ１０は、電子メールＥＭ１を送信する（図１５のＴ５５２）。そして、サーバ１０が電子メールＥＭ１を識別するメールＩＤ「ｍ０１」を含むブロック通知を受信する場合（Ｔ５７４）に、ＭＦＰ１００は、サーバ１０から制限フラグＯＮ要求を受信し、メールアドレスＭＡ１と制限フラグ「ＯＮ」とを関連付けて制限テーブル３４に記憶する（Ｔ５８６）。これにより、ＭＦＰ１００は、スキャン画面においてメールアドレスＭＡ１の選択を受け付ける場合に、スキャン制限画面を表示して、メール送信要求のサーバへの送信を制限することができる（Ｔ６５０）。この結果、サーバ１０は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において、電子メールを不必要に送信することを抑制できる。
【0172】
図１４、図１５では、アラートの原因が「ブロック」である場合に、電子メールの送信が制限されるケースを説明した。本実施例では、アラートの原因が「一時不通」、「アドレス無し」及び「制限ＵＲＬ」のいずれかである場合でも、図１４、図１５のケースと同様に、電子メールの送信を制限することができる。
【0173】
また、図１４、図１５では、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能において電子メールの送信が制限されるケースを説明した。本実施例では、「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能及び「ＦＡＸ ｔｏ Ｃｌｏｕｄ」機能のいずれでも、図１４、図１５のケースと同様に、電子メールの送信を制限することができる。
【0174】
（対応関係）
ＭＦＰ１００、メモリ１２４が、「通信装置」、「メモリ」の一例である。図１４のＴ５４２、Ｔ５８４が、それぞれ、「第１のメール送信要求送信部」、「記憶要求受信部」によって実現される処理の一例である。図１５のＴ６４４において、仮に、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」であると判断される場合において、ＭＦＰ１００がメール送信要求をサーバ１０に送信することが、「第２のメール送信要求送信部」によって実現される処理の一例である。
ＭＦＰ１００、メモリ１２４が、「通信装置」、「メモリ」の一例である。図１４のＴ５４２、Ｔ５８４が、それぞれ、「第１のメール送信要求送信部」、「記憶要求受信部」によって実現される処理の一例である。図１５のＴ６４４において、仮に、特定済みの制限フラグが「ＯＦＦ」であると判断される場合において、ＭＦＰ１００がメール送信要求をサーバ１０に送信することが、「第２のメール送信要求送信部」によって実現される処理の一例である。
【0175】
以上、本発明の具体例を詳細に説明したが、これらは例示にすぎず、特許請求の範囲を限定するものではない。特許請求の範囲に記載の技術には以上に例示した具体例を様々に変形、変更したものが含まれる。上記の実施例の変形例を以下に列挙する。
【0176】
（変形例１）「第１の装置（及び通信装置）」は、ＭＦＰ１００に限らず、例えば、スキャン機能のみを実行可能なスキャナや、ＦＡＸ機能のみを実行可能なＦＡＸ装置でもよい。
【0177】
（変形例２）第１実施例では、ＭＦＰ１００は、ＰＳＴＮＩ／Ｆ１１８を介して、ＦＡＸデータを受信する。これに代えて、ＭＦＰ１００は、インターネットＦＡＸ機能を実行可能な端末装置から、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して、ＦＡＸデータを受信してもよい。この場合、ＦＡＸデータは、例えば、端末装置に記憶されている画像データであってもよい。本変形例では、ネットワークＩ／Ｆ１１２を介して受信されるＦＡＸデータが、「第１の画像データ」の一例である。
【0178】
（変形例３）送信テーブル３２は、ＵＲＬＩＤを記憶しなくてもよい。この場合、制限ＵＲＬ及び削除ＵＲＬには、メールＩＤが含まれてもよい。本変形例では、メールＩＤが、「メール識別情報」の一例である。
【0179】
（変形例４）Ｓｃａｎ制限画面には、電子メールを送信することを指示するための送信ボタンが含まれていてもよい。そして、Ｓｃａｎ制限画面内の送信ボタンが選択される場合に、サーバ１０は、制限フラグが「ＯＮ」を示しているにも関わらず、電子メールを送信してもよい。一般的に言えば、「第２の電子メールの送信は制限される」は、Ｓｃａｎ制限画面内の送信ボタンが選択されることを条件として第２の電子メールを送信することを含む。
【0180】
（変形例５）第１実施例では、第２のサーバ処理（即ち「ＦＡＸ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」機能等の処理）において、制限処理が実行される（図６のＳ８６）。これに代えて、サーバ１０は、制限フラグが「ＯＮ」を示すと判断する場合（Ｓ８２でＮＯ）に、制限処理を実行することなく、図６の処理を終了してもよい。即ち、サーバ１０は、第２のＦＡＸ制限画面データをＭＦＰ１００に送信しなくてもよい。一般的に言えば、「第２の電子メールの送信は制限される」は、第２の電子メールの送信をしないことと、制限通知情報（例えば第２のＦＡＸ制限画面データ）を送信しないことと、を含む。
【0181】
（変形例６）第１実施例では、サーバ１０は、Ｓｃａｎ制限画面データをＭＦＰ１００に送信する（図５のＳ５４Ａ）。これに代えて、サーバ１０は、原因メッセージを示すテキストデータをＭＦＰ１００に送信してもよい。本変形例では、テキストデータが、「制限通知情報」の一例である。
【0182】
（変形例７）「所定操作」は、プログラム利用操作に限らず、メニュー画面内の設定ボタンを選択する操作であってもよい。
【0183】
（変形例８）第１実施例では、サーバ１０は、アクセス要求を受信する場合に、ＦＡＸのメールアドレスに関連付けて記憶されている制限フラグが「ＯＮ」を示すのか否かを判断する（図３のＳ４）。これに代えて、サーバ１０は、アクセス要求を受信する場合に、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」アドレスに関連付けて記憶されている制限フラグが「ＯＮ」を示すのか否かを判断してもよい。そして、サーバ１０は、「Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌ」アドレスに関連付けて記憶されている制限フラグが「ＯＮ」を示すと判断する場合に、Ｓｃａｎ制限画面データを特定のＭＦＰに送信してもよい。一般的に言えば、「第１のメールアドレス」は、スキャンデータの送信に関する電子メールの宛先を示してもよい。
【0184】
（変形例９）図３のＳ６、Ｓ２６、図６のＳ８６の処理は実行されなくてもよい。本変形例では、「制限通知送信部」を省略可能である。また、Ｓ２６、Ｓ２８の処理を実行し、Ｓ６の処理を実行しなくてもよい。本変形例では、「アクセス要求」を省略可能である。
【0185】
（変形例１０）第２のＦＡＸ制限画面は、自動的に消去されなくてもよい。一般的に言えば、通知画面は、通知画面内のボタンが操作されることに応じて、第１の装置の表示部から消去される。また、第２のＦＡＸ制限画面は、第1のＦＡＸ制限画面と同じであってもよい。また、第１のＦＡＸ制限画面は、ＳＣＡＮ制限画面と同じであってもよい。
【0186】
（変形例１１）送信テーブル３２は、原因情報を記憶しなくてもよい。本変形例では、「原因情報」を省略可能である。
【0187】
（変形例１２）図５のＳ５０の処理は実行されなくてもよい。本変形例では、「第１の削除部」を省略可能である。
【0188】
（変形例１３）サーバメールは、制限ＵＲＬ及び削除ＵＲＬを含まなくてもよい。本変形例では、「第１のＵＲＬ」及び「第２のＵＲＬ」を省略可能である。
【0189】
（変形例１４）図１３の削除処理は実行されなくてもよい。本変形例では、「第３の削除部」を省略可能である。
【0190】
（変形例１５）上記の各実施例では、図２～図１３の各処理がソフトウェア（例えばプログラム２６、１２６、１２８）によって実現されるが、これらの各処理のうちの少なくとも１つが論理回路等のハードウェアによって実現されてもよい。
【0191】
（変形例１６）第２実施例では、メールテーブル３０と制限テーブル３４がＭＦＰ１００のメモリ１２４に記憶される。これに代えて、制限テーブル３４がＭＦＰ１００のメモリ１２４に記憶され、メールテーブル３０がサーバ１０のメモリ２４に記憶されていてもよい。この場合、図１４のメール送信要求は、メールアドレスＭＡ１に代えて、サーバ１０がメールアドレスＭＡ１を特定するための情報を含んでいてもよい。
【0192】
（変形例１７）第２実施例では、制限テーブル３４等は、ＭＦＰ１００のメモリ１２４に記憶される。これに代えて、制限テーブル３４等は、ＭＦＰ１００とは別体に設けられているメモリに記憶されてもよい。本変形例では、ＭＦＰ１００とは別体に設けられているメモリが、「メモリ」の一例である。
【0193】
また、本明細書または図面に説明した技術要素は、単独であるいは各種の組合せによって技術的有用性を発揮するものであり、出願時請求項記載の組合せに限定されるものではない。また、本明細書または図面に例示した技術は複数目的を同時に達成するものであり、そのうちの一つの目的を達成すること自体で技術的有用性を持つものである。
以下、本明細書で開示する技術の特徴を列挙する。
（項目１）
サーバであって、
第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリと、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
を備える、サーバ。
（項目２）
前記メモリは、さらに、前記第１の装置とは異なる第２の装置を識別する第２の装置識別情報と、前記第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶し、
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第２の装置から、第３の電子メールを送信するための情報である第３の送信情報を受信する第３の送信情報受信部であって、前記第３の電子メールは、第３の画像データの送信に関する電子メールである、前記第３の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第２の装置から前記第３の送信情報が受信される場合に、前記第２の装置を識別する前記第２の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第３の電子メールを送信する第３のメール送信部と、
を備える、項目１に記載のサーバ。
（項目３）
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている場合に、前記第１のメールアドレスを宛先とした電子メールの送信が制限されていることを示す通知画面を前記第１の装置に表示させるための制限通知情報を前記第１の装置に送信する制限通知送信部を備える、項目１又は２に記載のサーバ。
（項目４）
前記制限通知送信部は、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信する、項目３に記載のサーバ。
（項目５）
前記第２の送信情報は、スキャンデータである前記第２の画像データを生成するためのスキャン実行操作が前記第１の装置に実行されることに起因して前記第１の装置から送信される情報、及び、ＦＡＸデータである前記第２の画像データが前記第１の装置によって受信されることに起因して前記第１の装置から送信される情報のうちのいずれかである、項目４に記載のサーバ。
（項目６）
前記第２の送信情報が、前記スキャン実行操作が前記第１の装置に実行されることに起因して前記第１の装置から送信される情報である場合に、前記通知画面は、前記通知画面内のボタンが操作されることに応じて、前記第１の装置から消去され、
前記第２の送信情報が、前記ＦＡＸデータである前記第２の画像データが前記第１の装置によって受信されることに起因して前記第１の装置から送信される情報である場合に、前記通知画面は、前記通知画面内の前記ボタンが操作されなくても、前記第１の装置から消去される、項目５に記載のサーバ。
（項目７）
前記制限通知送信部は、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から、前記第１の装置識別情報を含むアクセス要求が受信される場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信し、
前記アクセス要求は、前記サーバにアクセスするための所定操作が前記第１の装置に実行される場合に、前記第１の装置から送信される情報である、項目３から６のいずれか一項に記載のサーバ。
（項目８）
前記第１の装置は、所定のプログラムを記憶しており、
前記所定のプログラムは、
スキャンデータである前記第２の画像データの送信に関する前記第２の電子メールを送信するための前記第２の送信情報を前記サーバに送信する処理と、
ＦＡＸデータである前記第２の画像データの送信に関する前記第２の電子メールを送信するための前記第２の送信情報を前記サーバに送信する処理と、
を含む複数の処理を前記第１の装置に実行させるためのプログラムであり、
前記所定操作は、前記所定のプログラムを利用するための操作である、項目７に記載のサーバ。
（項目９）
前記第１のメールアドレスは、前記ＦＡＸデータの送信に関する電子メールの宛先を示し、
前記第２の記憶制御部は、前記アラート情報が受信される場合に、前記第１の装置識別情報と、前記制限情報と、前記第１のメールアドレスと、を関連付けて前記メモリに記憶し、
前記制限通知送信部は、前記第１の装置から前記アクセス要求が受信され、かつ、前記第１の装置識別情報と前記制限情報と前記第１のメールアドレスとが関連付けて記憶されている場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信する、項目８に記載のサーバ。
（項目１０）
前記メモリは、さらに、前記第１の装置識別情報と、前記第１のメールアドレスとは異なる第２のメールアドレスと、を関連付けて記憶しており、
前記第２の送信情報は、前記第１の装置において前記第１のメールアドレスと前記第２のメールアドレスとの中から前記第１のメールアドレスを選択するための選択操作が前記第１の装置に実行される場合に、前記サーバに送信される情報であり、
前記第２の送信情報は、前記第１の装置識別情報と前記第１のメールアドレスとを含む、項目４に記載のサーバ。
（項目１１）
前記第２の記憶制御部は、前記第１の装置識別情報と、前記制限情報と、前記アラート情報によって示されるアラートの原因を示す原因情報と、を関連付けて前記メモリに記憶し、
前記制限通知情報は、前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記原因情報によって示される前記原因を示す前記通知画面を前記第１の装置に表示させるための情報である、項目３から１０のいずれか一項に記載のサーバ。
（項目１２）
前記第２の送信情報は、前記第１の装置識別情報を含み、
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報と前記原因情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信され、かつ、前記第１の装置識別情報に関連付けられている前記原因情報が、前記第１の電子メールが前記宛先に一時的に送信できなかったことを示す場合に、前記第１の装置識別情報に関連付けられている前記制限情報を前記メモリから削除する第１の削除部を備える、項目１１に記載のサーバ。
（項目１３）
前記第１の電子メールの本文は、前記アラート情報の送信指示を受け付けるための第１のＵＲＬ（Uniform Resource Locatorの略）を含み、
前記第１のＵＲＬは、前記メール識別情報を含み、
前記アラート情報は、前記第１の電子メールの前記本文に含まれる前記第１のＵＲＬが選択されることに起因して、前記第１の電子メールが表示されている端末装置から受信される情報である、項目１から１２のいずれか一項に記載のサーバ。
（項目１４）
前記第１の電子メールの前記本文は、前記第１のＵＲＬと、前記制限情報の削除指示を受け付けるための第２のＵＲＬと、を含み、
前記第２のＵＲＬは、前記メール識別情報を含み、
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の電子メールの前記本文に含まれる前記第２のＵＲＬが選択されることに起因して、前記端末装置から前記メール識別情報を含む削除要求が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記制限情報を前記メモリから削除する第２の削除部を備える、項目１３に記載のサーバ。
（項目１５）
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の電子メールが送信されてから所定時間が経過する場合に、前記メール識別情報を前記メモリから削除する第３の削除部を備える項目１から１４のいずれか一項に記載のサーバ。
（項目１６）
通信システムであって、
前記通信システムは、サーバと、第１の装置と、を備え、
前記サーバは、
前記第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリと、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
を備え、
前記第１の装置は、
前記第１の装置において前記第１の画像データに関する特定の指示が入力される場合に、前記第１の送信情報を前記サーバに送信する第１の送信情報送信部と、
前記第１の装置において前記第２の画像データに関する前記特定の指示が入力される場合に、前記第２の送信情報を前記サーバに送信する第２の送信情報送信部と、
を備える、通信システム。
（項目１７）
サーバのためのコンピュータプログラムであって、
前記サーバは、第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリを備え、
前記コンピュータプログラムは、前記サーバのコンピュータを、以下の各部、即ち、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
（項目１８）
通信装置であって、
第１の電子メールを送信するための第１の指示が受け付けられる場合に、前記第１の電子メールの送信を要求する第１のメール送信要求をサーバに送信する第１のメール送信要求送信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１のメール送信要求送信部と、
前記サーバが前記第１のメール送信要求に従って前記第１の電子メールを送信した後に、前記サーバが前記第１の電子メールを識別するメール識別情報を含むアラート情報を受信する場合に、前記サーバから記憶要求を受信する記憶要求受信部であって、前記記憶要求は、前記第１の電子メールの宛先を示すメールアドレスに関連付けて、電子メールの送信を制限することを示す制限情報をメモリに記憶することを要求するコマンドである、前記記憶要求受信部と、
前記制限情報が前記メモリに記憶されていない状態において、前記メモリ内の前記メールアドレスを宛先とする第２の電子メールを送信するための第２の指示が受け付けられる場合に、前記第２の電子メールの送信を要求する第２のメール送信要求を前記サーバに送信する第２のメール送信要求送信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールであり、前記メールアドレスに関連付けて、前記制限情報が前記メモリに記憶されている状態において、前記第２の指示が受け付けられる場合に、前記第２のメール送信要求の前記サーバへの送信は制限される、前記第２のメール送信要求送信部と、
を備える、通信装置。
以下、本明細書で開示する技術の特徴を列挙する。
（項目１）
サーバであって、
第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリと、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
を備える、サーバ。
（項目２）
前記メモリは、さらに、前記第１の装置とは異なる第２の装置を識別する第２の装置識別情報と、前記第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶し、
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第２の装置から、第３の電子メールを送信するための情報である第３の送信情報を受信する第３の送信情報受信部であって、前記第３の電子メールは、第３の画像データの送信に関する電子メールである、前記第３の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第２の装置から前記第３の送信情報が受信される場合に、前記第２の装置を識別する前記第２の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第３の電子メールを送信する第３のメール送信部と、
を備える、項目１に記載のサーバ。
（項目３）
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている場合に、前記第１のメールアドレスを宛先とした電子メールの送信が制限されていることを示す通知画面を前記第１の装置に表示させるための制限通知情報を前記第１の装置に送信する制限通知送信部を備える、項目１又は２に記載のサーバ。
（項目４）
前記制限通知送信部は、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信する、項目３に記載のサーバ。
（項目５）
前記第２の送信情報は、スキャンデータである前記第２の画像データを生成するためのスキャン実行操作が前記第１の装置に実行されることに起因して前記第１の装置から送信される情報、及び、ＦＡＸデータである前記第２の画像データが前記第１の装置によって受信されることに起因して前記第１の装置から送信される情報のうちのいずれかである、項目４に記載のサーバ。
（項目６）
前記第２の送信情報が、前記スキャン実行操作が前記第１の装置に実行されることに起因して前記第１の装置から送信される情報である場合に、前記通知画面は、前記通知画面内のボタンが操作されることに応じて、前記第１の装置から消去され、
前記第２の送信情報が、前記ＦＡＸデータである前記第２の画像データが前記第１の装置によって受信されることに起因して前記第１の装置から送信される情報である場合に、前記通知画面は、前記通知画面内の前記ボタンが操作されなくても、前記第１の装置から消去される、項目５に記載のサーバ。
（項目７）
前記制限通知送信部は、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から、前記第１の装置識別情報を含むアクセス要求が受信される場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信し、
前記アクセス要求は、前記サーバにアクセスするための所定操作が前記第１の装置に実行される場合に、前記第１の装置から送信される情報である、項目３から６のいずれか一項に記載のサーバ。
（項目８）
前記第１の装置は、所定のプログラムを記憶しており、
前記所定のプログラムは、
スキャンデータである前記第２の画像データの送信に関する前記第２の電子メールを送信するための前記第２の送信情報を前記サーバに送信する処理と、
ＦＡＸデータである前記第２の画像データの送信に関する前記第２の電子メールを送信するための前記第２の送信情報を前記サーバに送信する処理と、
を含む複数の処理を前記第１の装置に実行させるためのプログラムであり、
前記所定操作は、前記所定のプログラムを利用するための操作である、項目７に記載のサーバ。
（項目９）
前記第１のメールアドレスは、前記ＦＡＸデータの送信に関する電子メールの宛先を示し、
前記第２の記憶制御部は、前記アラート情報が受信される場合に、前記第１の装置識別情報と、前記制限情報と、前記第１のメールアドレスと、を関連付けて前記メモリに記憶し、
前記制限通知送信部は、前記第１の装置から前記アクセス要求が受信され、かつ、前記第１の装置識別情報と前記制限情報と前記第１のメールアドレスとが関連付けて記憶されている場合に、前記制限通知情報を前記第１の装置に送信する、項目８に記載のサーバ。
（項目１０）
前記メモリは、さらに、前記第１の装置識別情報と、前記第１のメールアドレスとは異なる第２のメールアドレスと、を関連付けて記憶しており、
前記第２の送信情報は、前記第１の装置において前記第１のメールアドレスと前記第２のメールアドレスとの中から前記第１のメールアドレスを選択するための選択操作が前記第１の装置に実行される場合に、前記サーバに送信される情報であり、
前記第２の送信情報は、前記第１の装置識別情報と前記第１のメールアドレスとを含む、項目４に記載のサーバ。
（項目１１）
前記第２の記憶制御部は、前記第１の装置識別情報と、前記制限情報と、前記アラート情報によって示されるアラートの原因を示す原因情報と、を関連付けて前記メモリに記憶し、
前記制限通知情報は、前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記原因情報によって示される前記原因を示す前記通知画面を前記第１の装置に表示させるための情報である、項目３から１０のいずれか一項に記載のサーバ。
（項目１２）
前記第２の送信情報は、前記第１の装置識別情報を含み、
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報と前記原因情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信され、かつ、前記第１の装置識別情報に関連付けられている前記原因情報が、前記第１の電子メールが前記宛先に一時的に送信できなかったことを示す場合に、前記第１の装置識別情報に関連付けられている前記制限情報を前記メモリから削除する第１の削除部を備える、項目１１に記載のサーバ。
（項目１３）
前記第１の電子メールの本文は、前記アラート情報の送信指示を受け付けるための第１のＵＲＬ（Uniform Resource Locatorの略）を含み、
前記第１のＵＲＬは、前記メール識別情報を含み、
前記アラート情報は、前記第１の電子メールの前記本文に含まれる前記第１のＵＲＬが選択されることに起因して、前記第１の電子メールが表示されている端末装置から受信される情報である、項目１から１２のいずれか一項に記載のサーバ。
（項目１４）
前記第１の電子メールの前記本文は、前記第１のＵＲＬと、前記制限情報の削除指示を受け付けるための第２のＵＲＬと、を含み、
前記第２のＵＲＬは、前記メール識別情報を含み、
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の電子メールの前記本文に含まれる前記第２のＵＲＬが選択されることに起因して、前記端末装置から前記メール識別情報を含む削除要求が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記制限情報を前記メモリから削除する第２の削除部を備える、項目１３に記載のサーバ。
（項目１５）
前記サーバは、さらに、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の電子メールが送信されてから所定時間が経過する場合に、前記メール識別情報を前記メモリから削除する第３の削除部を備える項目１から１４のいずれか一項に記載のサーバ。
（項目１６）
通信システムであって、
前記通信システムは、サーバと、第１の装置と、を備え、
前記サーバは、
前記第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリと、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
を備え、
前記第１の装置は、
前記第１の装置において前記第１の画像データに関する特定の指示が入力される場合に、前記第１の送信情報を前記サーバに送信する第１の送信情報送信部と、
前記第１の装置において前記第２の画像データに関する前記特定の指示が入力される場合に、前記第２の送信情報を前記サーバに送信する第２の送信情報送信部と、
を備える、通信システム。
（項目１７）
サーバのためのコンピュータプログラムであって、
前記サーバは、第１の装置を識別する第１の装置識別情報と、第１のメールアドレスと、を関連付けて記憶するメモリを備え、
前記コンピュータプログラムは、前記サーバのコンピュータを、以下の各部、即ち、
前記第１の装置から、第１の電子メールを送信するための情報である第１の送信情報を受信する第１の送信情報受信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１の送信情報受信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第１の電子メールを送信する第１のメール送信部と、
前記第１の装置から前記第１の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報と、前記第１の電子メールを識別するメール識別情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第１の記憶制御部と、
前記第１の電子メールが送信された後に、前記メール識別情報を含むアラート情報が受信される場合に、前記メール識別情報に関連付けられている前記第１の装置識別情報と、電子メールの送信を制限することを示す制限情報と、を関連付けて前記メモリに記憶する第２の記憶制御部と、
前記第１の装置から、第２の電子メールを送信するための情報である第２の送信情報を受信する第２の送信情報受信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールである、前記第２の送信情報受信部と、
前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されていない状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第１の装置を識別する前記第１の装置識別情報に関連付けて記憶されている前記第１のメールアドレスを宛先として、前記第２の電子メールを送信する第２のメール送信部であって、前記第１の装置識別情報と前記制限情報とが関連付けて記憶されている状態において、前記第１の装置から前記第２の送信情報が受信される場合に、前記第２の電子メールの送信は制限される、前記第２のメール送信部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
（項目１８）
通信装置であって、
第１の電子メールを送信するための第１の指示が受け付けられる場合に、前記第１の電子メールの送信を要求する第１のメール送信要求をサーバに送信する第１のメール送信要求送信部であって、前記第１の電子メールは、第１の画像データの送信に関する電子メールである、前記第１のメール送信要求送信部と、
前記サーバが前記第１のメール送信要求に従って前記第１の電子メールを送信した後に、前記サーバが前記第１の電子メールを識別するメール識別情報を含むアラート情報を受信する場合に、前記サーバから記憶要求を受信する記憶要求受信部であって、前記記憶要求は、前記第１の電子メールの宛先を示すメールアドレスに関連付けて、電子メールの送信を制限することを示す制限情報をメモリに記憶することを要求するコマンドである、前記記憶要求受信部と、
前記制限情報が前記メモリに記憶されていない状態において、前記メモリ内の前記メールアドレスを宛先とする第２の電子メールを送信するための第２の指示が受け付けられる場合に、前記第２の電子メールの送信を要求する第２のメール送信要求を前記サーバに送信する第２のメール送信要求送信部であって、前記第２の電子メールは、第２の画像データの送信に関する電子メールであり、前記メールアドレスに関連付けて、前記制限情報が前記メモリに記憶されている状態において、前記第２の指示が受け付けられる場合に、前記第２のメール送信要求の前記サーバへの送信は制限される、前記第２のメール送信要求送信部と、
を備える、通信装置。
【符号の説明】
【0194】
２：通信システム、６：インターネット、１０：サーバ、１２：ネットワークＩ／Ｆ、２０：制御部、２２：ＣＰＵ、２４：メモリ、２６：プログラム、３０：メールテーブル、３２：送信テーブル、３４：制限テーブル、３６：Ｃｌｏｕｄ ＵＲＬ、１００：ＭＦＰ、１１２：ネットワークＩ／Ｆ、１１４：操作部、１１６：表示部、１１８：ＰＳＴＮＩ／Ｆ、１１９：スキャン実行部、１２０：制御部、１２２：ＣＰＵ、１２４：メモリ、１２６：ＯＳプログラム、１２８：サーバプログラム、１３０：ＦＡＸ設定情報、２００：ＭＦＰ、５００：端末装置、６００：Ｃｌｏｕｄサーバ、ＥＣ１、ＥＣ２：エラーコード、ＥＭ１～ＥＭ３：電子メール、ＭＡ１～ＭＡ３：メールアドレス、ＳＤ１～ＳＤ３：スキャンデータ、ＦＤ１、ＦＤ２：ＦＡＸデータ
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】