特許 7537044 情報処理システム、情報処理方法、及び、情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-08-09

(45)【発行日】2024-08-20

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法、及び、情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06V 30/412 20220101AFI20240813BHJP

   G06V 30/12 20220101ALI20240813BHJP

   G06Q 10/00 20230101ALI20240813BHJP

   G06F 40/177 20200101ALI20240813BHJP

【ＦＩ】

G06V30/412

G06V30/12 B

G06Q10/00

G06F40/177

【請求項の数】 9

(21)【出願番号】P 2024066446

(22)【出願日】2024-04-16

【審査請求日】2024-04-16

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用 令和６年１月１５日 フリー株式会社が、ウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｂｏｘ．ｓｗｅｅｅｐ．ａｉ／ｌｏｇｉｎ（ログイン画面）にて発表

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】513056101

【氏名又は名称】フリー株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100148725

【弁理士】

【氏名又は名称】吉田 信彦

(72)【発明者】

【氏名】義川 智也

(72)【発明者】

【氏名】今福 沙紀

【審査官】伊知地 和之

(56)【参考文献】

【文献】特開２０２３－０８１１３２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－０３３１７７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１５－１１８４８８（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ４０／００ － ４０／１９７

Ｇ０６Ｑ １０／００ － １０／３０

Ｇ０６Ｖ ３０／００ － ３０／１２

Ｇ０６Ｖ ３０／１４ － ３０／１６８

Ｇ０６Ｖ ３０／１８ － ３０／２２２

Ｇ０６Ｖ ３０／２２４

Ｇ０６Ｖ ３０／２２６ － ３０／３２

Ｇ０６Ｖ ３０／４０ － ３０／４１６

Ｇ０６Ｖ ３０／４２ － ３０／４２４

ＣＳＤＢ（日本国特許庁）

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

帳票画像の表領域に対応し、テキスト形式を有する要素が行及び列に配列された表データから、金額が格納された金額列を分類する列分類条件を満たす前記列を前記金額列に分類する列分類部と、
前記表データにおけるボディ部から、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行を取得する行取得部と、
前記取得対象行に含まれる前記要素に基づいて、前記金額列を含む明細を有する帳票情報を生成する、帳票情報生成部と、
ユーザによって指示入力された前記取得対象行に含まれる前記金額を合算し、前記帳票情報を生成するための明細行を生成する、合算部と、
を有する情報処理システム。

【請求項2】

前記列分類条件は、前記表データに含まれる前記列の見出部において、前記金額列であることを示す所定金額文字が含まれている条件を含む、請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記列分類条件は、前記表データに含まれる前記列のボディ部において、前記要素の全数に対する数字を含む前記要素の数の割合が、所定金額閾値以上である条件を含む、請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記列分類条件は、
前記表データに含まれる前記列の見出部において、前記要素に前記金額列であることを示す所定金額文字が含まれている前記列の評価値を第１所定金額評価値にし、
前記列のボディ部において、前記要素の全数に対する数字を含む前記要素の数の割合が、所定金額閾値以上である前記列の前記評価値を前記第１所定金額評価値よりも小さい第２所定金額評価値にし、
前記表データに含まれる前記列の中から最大の前記評価値を有する前記列を前記金額列に分類する条件である、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項5】

前記行取得条件は、所定除外文字を有する前記要素を含む行を取得対象から除外する条件である、請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項6】

表データ選択部を有し、
前記表データ選択部は、前記表データが複数あるとき、ユーザによる取得対象にする前記表データの選択入力を受け付ける、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項7】

前記帳票情報生成部は、前記金額に勘定科目を対応付けた明細行を有する前記帳票情報を生成する、請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項8】

列分類部が、帳票画像の表領域に対応し、テキスト形式を有する要素が行及び列に配列された表データから、金額が格納された金額列を分類する列分類条件を満たす前記列を前記金額列に分類し、
行取得部が、前記表データにおけるボディ部から、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行を取得し、
帳票情報生成部が、前記取得対象行に含まれる前記要素に基づいて、前記金額列を含む明細を有する帳票情報を生成し、
合算部が、ユーザによって指示入力された前記取得対象行に含まれる前記金額を合算し、前記帳票情報を生成するための明細行を生成する、
情報処理方法。

【請求項9】

帳票画像の表領域に対応し、テキスト形式を有する要素が行及び列に配列された表データから、金額が格納された金額列を分類する列分類条件を満たす前記列を前記金額列に分類する列分類部のコードと、
前記表データにおけるボディ部から、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行を取得する行取得部のコードと、
前記取得対象行に含まれる前記要素に基づいて、前記金額列を含む明細を有する帳票情報を生成する、帳票情報生成部のコードと、
ユーザによって指示入力された前記取得対象行に含まれる前記金額を合算し、前記帳票情報を生成するための明細行を生成する、合算部のコードと、
をコンピュータに実行させる情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、帳票情報を生成する情報処理システム、情報処理方法、及び、情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、請求書等の帳票の画像である帳票画像を読み取り、読み取った帳票画像に基づいて、帳票情報を生成する情報処理システムがある。

【0003】

例えば、特開２０２２－０１３５２４号公報には、対象とする帳票画像の特徴量に対して、これと類似する過去の特徴量に対応付けられた帳票情報と、対象とする帳票画像から読み取った文字の情報とを用い、新たな帳票画像から、「請求日」や「支払期限」をＯＣＲで読み取ることで帳票情報を生成する、帳票情報生成装置が開示される。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２０２２－０１３５２４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、実際の取引の場においては、発行者によって様々な様式の帳票が用いられるものの、従来の情報処理システムは、特に、テンプレートとなる帳票情報等が予め用意されていない新規様式の帳票について、正しく金額の明細を含む帳票情報を生成することが難しいことがある。

【0006】

そこで、本発明の実施形態は、様々な様式で発行された帳票であっても、帳票に対応した金額の明細を含む帳票情報をより正しく生成する、情報処理システム、情報処理方法、及び、情報処理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

実施形態に係る情報処理システムは、列分類部、行取得部、帳票情報生成部、及び、合算部を有する。前記列分類部は、帳票画像の表領域に対応し、テキスト形式を有する要素が行及び列に配列された表データから、金額が格納された金額列を分類する列分類条件を満たす前記列を前記金額列に分類する。前記行取得部は、前記表データにおけるボディ部から、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行を取得する。前記帳票情報生成部は、前記取得対象行に含まれる前記要素に基づいて、前記金額列を含む明細を有する帳票情報を生成する。前記合算部は、ユーザによって指示入力された前記取得対象行に含まれる前記金額を合算し、前記帳票情報を生成するための明細行を生成する。

【0008】

実施形態に係る情報処理方法は、列分類部が、帳票画像の表領域に対応し、テキスト形式を有する要素が行及び列に配列された表データから、金額が格納された金額列を分類する列分類条件を満たす前記列を前記金額列に分類し、行取得部が、前記表データにおけるボディ部から、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行を取得し、帳票情報生成部が、前記取得対象行に含まれる前記要素に基づいて、前記金額列を含む明細を有する帳票情報を生成し、合算部が、ユーザによって指示入力された前記取得対象行に含まれる前記金額を合算し、前記帳票情報を生成するための明細行を生成する。

【0009】

実施形態に係る情報処理プログラムは、列分類部のコード、行取得部のコード、帳票情報生成部のコード、及び、合算部のコードをコンピュータに実行させる。前記列分類部のコードは、帳票画像の表領域に対応し、テキスト形式を有する要素が行及び列に配列された表データから、金額が格納された金額列を分類する列分類条件を満たす前記列を前記金額列に分類する。前記行取得部のコードは、前記表データにおけるボディ部から、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行を取得する。前記帳票情報生成部のコードは、前記取得対象行に含まれる前記要素に基づいて、前記金額列を含む明細を有する帳票情報を生成する。前記合算部のコードは、ユーザによって指示入力された前記取得対象行に含まれる前記金額を合算し、前記帳票情報を生成するための明細行を生成する。

【発明の効果】

【0010】

本発明の実施形態は、様々な様式で発行された帳票であっても、帳票に対応した金額の明細を含む帳票情報をより正しく生成する、情報処理システム、情報処理方法、及び、情報処理プログラムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】実施形態に係る情報処理システムの全体構成の一例を示すブロック図である。

【図2】実施形態に係る情報処理システムの内部構成の一例を示すブロック図である。

【図3】実施形態に係る情報処理システムにおいて、表データ取得部によって表データを取得するための帳票画像の一例を示す図である。

【図4】（Ａ）（Ｂ）は、実施形態に係る情報処理システムおいて、表データ取得部が取得した表データの一例である。

【図5】実施形態に係る情報処理システムにおける、列分類条件の一例を説明する表である。

【図6】実施形態に係る情報処理システムが表示する帳票処理画面の一例を示す図である。

【図7】実施形態に係る情報処理システムが表示する帳票処理画面の部分拡大図である。

【図8】実施形態に係る情報処理システムが表示する帳票処理画面における金額の合算表示の一例を示す図である。

【図9】実施形態に係る情報処理システムが表示する帳票処理画面における勘定科目及び税区分の入力例を示す図である。

【図10】実施形態に係る情報処理システムが表示する帳票情報表示画面の一例を示す図である。

【図11】実施形態に係る情報処理システムにおける、帳票読込処理の一例を示すフローチャートである。

【図12】実施形態に係る情報処理システムにおける、帳票情報生成処理の一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0012】

（実施形態の構成）
以下、図面を参照して、実施形態を説明する。
図１は、情報処理システム１の全体構成の一例を示すブロック図である。

【0013】

図１に示すように、情報処理システム１は、端末装置１０とサーバ２０を有する。端末装置１０は、ＬＡＮや、インターネット、移動体通信等のネットワークを介してサーバ２０に接続される。端末装置１０は、企業等の組織における会計担当者等のユーザによって用いられる。

【0014】

図２は、情報処理システム１の内部構成の一例を示すブロック図である。

【0015】

図２に示すように、端末装置１０は、例えば、パソコンやスマホ等の情報端末である。端末装置１０は、ユーザの指示入力に基づいて、サーバ２０に、帳票画像Ｉを送信する。端末装置１０は、制御部１１、及び、記憶部１２、表示部１３、及び、指示入力部１４を有する。

【0016】

制御部１１は、ＣＰＵ等の処理装置を有し、記憶部１２から読み込んだプログラムを実行することによってその機能を実現する。

【0017】

記憶部１２は、ＲＯＭや、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＳＳＤ等の記憶素子を有し、端末装置１０を制御するための各種の情報や、処理部を構成する各種のプログラムを記憶する。

【0018】

表示部１３は、ＬＣＤや、ＬＥＤ、ＯＬＥＤ等によって構成され、制御部１１から入力された各種の情報を表示可能である。

【0019】

指示入力部１４は、例えば、キーボードやマウス等の入力装置を有し、ユーザが入力した各種の指示入力を制御部１１に出力する。

【0020】

サーバ２０は、制御部２１と記憶部２２を有する。

【0021】

制御部２１は、ＣＰＵ等の処理装置を有し、記憶部２２から読み込んだプログラムを実行することによってその機能を実現する。

【0022】

記憶部２２は、ＲＯＭや、ＲＡＭ、ＨＤＤ、ＳＳＤ等の記憶素子を有し、サーバ２０を制御するための処理部を構成する各種のプログラムや、プログラムによって使用される各種の情報を記憶する。例えば、記憶部２２は、表データ取得部Ｐ１、列分類部Ｐ２、行取得部Ｐ３、表データ選択部Ｐ４、帳票情報生成部Ｐ５、及び、合算部Ｐ６の各々のプログラムを記憶する。

【0023】

図３は、帳票画像Ｉの一例を示す図である。

【0024】

図３に示すように、表データ取得部Ｐ１によって表データＴが取得される帳票画像Ｉは、例えば、請求書であり、一又は複数の表領域Ａの他、請求日、請求書番号、登録番号、発行者、件名、及び、請求金額等が含まれる。

【0025】

図４は、表データ取得部Ｐ１が取得した表データＴの一例である。図４（Ａ）に示す表データＴ１の第１列の第４行における要素Ｅ「６」は、帳票画像Ｉにおける「ｃ」が誤ってテキスト変換された例を示す。

【0026】

図４に示すように、表データ取得部Ｐ１は、帳票画像Ｉの表領域Ａに基づいて、テキスト形式を有する要素Ｅが行及び列に配列された表データＴを取得する。例えば、表データ取得部Ｐ１は、テキスト抽出処理によって帳票画像Ｉに基づくテキストを抽出し、抽出されたテキストの位置からグリッド状に配置された複数のテキストを検出することによって表データＴを取得する。また、表データ取得部Ｐ１は、ハフ変換等の罫線抽出技術によって帳票画像Ｉから抽出された罫線に囲まれた表領域Ａ及び要素Ｅを取得して要素Ｅ毎にテキスト化された表データＴを取得してもよい。

【0027】

表データ取得部Ｐ１は、帳票画像Ｉの表領域Ａが複数ある場合には、表データＴも複数取得する。例えば、図３に例示された帳票画像Ｉでは、表データ取得部Ｐ１は、表領域Ａ１から、表データＴ１として、第１行における見出部Ｈの要素Ｅ「摘要」「数量」「単価」「明細金額」と、第２行におけるボディ部Ｂの要素Ｅ「ａ」「１」「１００」「１００」と、第３行～第５行の各々のボディ部Ｂの要素Ｅ（要素値省略）を取得する。また、表データ取得部Ｐ１は、表領域Ａ２から、表データＴ２として、第１行における「小計」「１，０００円」と、第２行における「消費税」「１００円」と、第３行における「合計」「１，１００円」も取得する。以下、表データＴ１、及び、表データＴ２の両方、又は、いずれか一方を示すとき、表データＴという。

【0028】

図５は、列分類条件の一例を説明する表である。

【0029】

図５に示すように、列分類部Ｐ２は、帳票画像Ｉに含まれる表領域Ａに対応し、テキスト形式を有する要素Ｅが行及び列に配列された表データＴから、金額が格納された金額列Ｃｍを分類する列分類条件を満たす列を金額列Ｃｍに分類する。

【0030】

より具体的に、列分類部Ｐ２は、表データＴに含まれる列の見出部Ｈにおいて、要素Ｅに金額列Ｃｍであることを示す所定金額文字が含まれている列の金額の評価値を第１所定金額評価値にする。例えば、所定金額文字が「金額」又は「小計」であり、第１所定金額評価値が１．０である。また、列分類部Ｐ２は、列のボディ部Ｂにおいて、要素Ｅの全数に対する数字を含む要素Ｅの数の割合が、所定金額閾値以上である列の金額の評価値を、第２所定金額評価値にする。例えば、所定金額閾値が０．７であり、第２所定金額評価値が０．６である。第２所定金額評価値は、第１所定金額評価値よりも低い値にしられる。

【0031】

また、列分類部Ｐ２は、単価が格納された単価列Ｃｕを分類する列分類条件を満たす列を単価列Ｃｕに分類する。列分類部Ｐ２は、見出部Ｈにおいて、要素Ｅに単価列Ｃｕであることを示す所定単価文字が含まれている列の単価の評価値を所定単価評価値にする。例えば、所定単価文字は「単価」である。所定単価評価値は、例えば、１．０である。

【0032】

また、列分類部Ｐ２は、数量が格納された数量列Ｃｎを分類する列分類条件を満たす列を数量列Ｃｎに分類する。列分類部Ｐ２は、見出部Ｈにおいて、要素Ｅに数量列Ｃｎであることを示す所定数量文字が含まれている列の数量の評価値を所定数量評価値にする。例えば、所定数量文字は「数量」である。所定数量評価値は、例えば、１．０である。

【0033】

また、列分類部Ｐ２は、品目が格納された品目列Ｃｉを分類する列分類条件を満たす列を品目列Ｃｉに分類する。列分類部Ｐ２は、見出部Ｈにおいて、要素Ｅに品目列Ｃｉであることを示す第１所定品目文字が含まれている列の品目の評価値を第１所定品目評価値にする。例えば、第１所定品目文字が「品目」であり、第１所定品目評価値が１．０である。また、列分類部Ｐ２は、見出部Ｈにおいて、要素Ｅに第２所定品目文字が含まれている列の品目の評価値を第２所定品目評価値にする。例えば、第２所定品目文字が「摘要」であり、第２所定品目評価値が０．８である。また、列分類部Ｐ２は、列のボディ部Ｂにおいて、要素Ｅの全数に対する数字を含まない要素Ｅの数の割合が、所定品目閾値以上である列の品目の評価値を、第３所定品目評価値にする。例えば、所定品目閾値が０．７であり、第３所定品目評価値が０．６である。第１所定品目評価値、第２所定品目評価値、第３所定品目評価値の順に、値が低くなる。

【0034】

また、列分類部Ｐ２は、日付が格納された日付列Ｃｄを分類する列分類条件を満たす列を日付列Ｃｄに分類する。列分類部Ｐ２は、見出部Ｈにおいて、要素Ｅに日付列Ｃｄであることを示す所定日付文字が含まれている列の日付の評価値を所定日付評価値にする。所定日付文字は、例えば、「日付」である。所定日付値は、例えば、１．０である。

【0035】

列分類部Ｐ２は、前方一致又は後方一致等を指定した正規表現を用い、列の見出部Ｈに、所定金額文字、所定単価文字、所定数量文字、第１所定品目文字、第２所定品目文字、及び、所定日付文字が含まれていることを検出可能である。所定金額文字、所定単価文字、所定数量文字、第１所定品目文字、第２所定品目文字、及び、所定日付文字は、ここで例示した以外にも、経験的又は実験的に、列分類部Ｐ２が、列を正しく分類できるように調整可能である。

【0036】

列分類部Ｐ２は、表データＴに含まれる列の中から、金額の評価値が最大である列を金額列Ｃｍに分類し、単価の評価値が最大である列を単価列Ｃｕに分類し、数量の評価値が最大である列を数量列Ｃｎに分類し、品目の評価値が最大である列を品目列Ｃｉに分類し、日付の評価値が最大である列を日付列Ｃｄに分類する。

【0037】

例えば、図４（Ａ）における表データＴ１に示すように、金額列Ｃｍについて、第４列では、ボディ部Ｂにおいて、要素Ｅの全数（４）に対する数字を含む要素Ｅの数（４）の割合が１．０に算出され、所定金額閾値（０．７）以上であるため、金額の評価値が０．６になる条件を満たすものの、見出部Ｈに所定金額文字「金額」が含まれるため、全体として、金額の評価値が１．０である。第２列と第３列は、ボディ部Ｂの要素Ｅのすべてに数字を含むため金額の評価値が０．６である。第１列については、第４行の誤認識「６」によって要素Ｅの全数（４）に対する数字を含む要素Ｅの数（１）の割合が０．２５に算出されるものの、所定金額閾値（０．７）未満であるため、金額の評価値が０である。したがって、表データＴに含まれる第１列から第４列の中で最大の金額の評価値を有する第４列が金額列Ｃｍに分類される。

【0038】

また、単価列Ｃｕについて、第３列には、所定単価文字「単価」が含まれ、単価の評価値が１．０である。一方、第１列、第２列、第４列は、単価の評価値が０である。したがって、表データＴに含まれる列の中で最大の単価の評価値を有する第３列が単価列Ｃｕに分類される。

【0039】

また、数量列Ｃｎについて、第２列には、所定数量文字「数量」が含まれ、数量の評価値が１．０である。一方、第１列、第３列、第４列は、数量の評価値が０である。したがって、表データＴに含まれる列の中で最大の数量の評価値を有する第２列が数量列Ｃｎに分類される。

【0040】

また、品目列Ｃｉについて、第１列は、ボディ部Ｂにおいて、第４行の誤認識「６」によって要素Ｅの全数（４）に対する数字を含まない要素Ｅの数（３）の割合（０．７５）が、所定品目閾値（０．７）以上であるため、品目の評価値が０．６になる条件を満たすものの、第２所定品目文字が含まれるため、全体として、品目の評価値は、０．８である。一方、第２列から第４列は、品目の評価値が０である。したがって、表データＴに含まれる列の中で最大の品目の評価値を有する第１列が品目列Ｃｉに分類される。

【0041】

また、日付列Ｃｄについて、表データＴ１は、第１列から第４列のいずれも所定日付文字を含まず、日付列Ｃｄを有しない。

【0042】

これにより、列分類部Ｐ２は、表領域Ａ１から取得した表データＴ１について、第１列を品目列Ｃｉに分類し、第２列を単価列Ｃｕに分類し、第３列を数量列Ｃｎに分類し、第４列を金額列Ｃｍに分類する。

【0043】

すなわち、列分類条件は、表データＴに含まれる列の見出部Ｈにおいて、金額列Ｃｍであることを示す所定金額文字が含まれている条件を含む。また、列分類条件は、表データＴに含まれる列のボディ部Ｂにおいて、要素Ｅの全数に対する数字を含む要素Ｅの数の割合が、所定金額閾値以上である条件を含む。列分類条件は、表データＴに含まれる列の見出部Ｈにおいて、要素Ｅに金額列Ｃｍであることを示す所定金額文字が含まれている列の評価値を第１所定金額評価値にし、列のボディ部Ｂにおいて、要素Ｅの全数に対する数字を含む要素Ｅの数の割合が、所定金額閾値以上である列の評価値を第１所定金額評価値よりも小さい第２所定金額評価値にし、表データＴに含まれる列の中から最大の評価値を有する列を金額列Ｃｍとして分類する条件である。

【0044】

行取得部Ｐ３は、表データＴにおけるボディ部Ｂから、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行Ｔｕを取得する。行取得条件は、所定除外文字を有する要素Ｅを含む行を取得対象から除外する条件である。行取得部Ｐ３は、表データＴにおけるボディ部Ｂから処理対象になる行のすべての要素Ｅを取得し、取得した要素Ｅが所定除外文字を有しているとき、当該行を取得対象から除外する。所定除外文字は、例えば、「小計」、「合計」、「消費税」、「源泉」、及び、「税額」である。所定除外文字列は、ここで例示した以外にも、経験的又は実験的に取得対象行Ｔｕが正しく取得できるように調整可能である。

【0045】

また、行取得部Ｐ３では、処理対象になる行のすべての要素Ｅを取得し、取得した要素Ｅが「小計」の文字を有しているとき、その処理対象になる行の金額列Ｃｍに格納されている数字を小計として取得し、記憶部２２に記憶させる。また、行取得部Ｐ３では、処理対象になる行のすべての要素Ｅを取得し、取得した要素Ｅが「税額」の文字を有しているとき、その処理対象になる行の金額列Ｃｍに格納されている数字を税額として取得し、記憶部２２に記憶させる。

【0046】

例えば、図４（Ａ）における表データＴ１では、ボディ部Ｂのすべてが取得対象行Ｔｕにされる。また、図４（Ｂ）における表データＴ２では、第１行が見出部Ｈと判断されて取得対象から除外され、また、第２行が所定除外文字「消費税」を含むことから取得対象から除外され、第３行が所定除外文字「合計」を含むことから取得対象から除外され、すべての行が取得対象から除外される。

【0047】

図６は、帳票処理画面Ｇ１の一例を示す図である。図７は、帳票処理画面Ｇ１の部分拡大図である。図８は、帳票処理画面Ｇ１における合算表示の一例を示す図である。図９は、帳票処理画面Ｇ１における勘定科目及び税区分の入力例を示す図である。

【0048】

表データ選択部Ｐ４は、表データＴが複数あるとき、ユーザによる取得対象にする表データＴの選択入力を受け付ける。より具体的には、図６に示すように、表データＴが複数取得されたとき、表データ選択部Ｐ４は、帳票処理画面Ｇ１にチェックボックスを表示し、ユーザによって選択される表データＴを選択入力可能にする。ユーザによる選択入力があると、表データ選択部Ｐ４は、選択入力のあった表データＴを取得対象に含める。例えば、図６の例では、帳票処理画面Ｇ１に「表１」と表示されている表領域Ａ１に対応した表データＴ１が、ユーザによって選択され、取得対象に含められる。

【0049】

帳票情報生成部Ｐ５は、取得対象行Ｔｕに含まれる要素Ｅに基づいて、少なくとも金額列Ｃｍを含む明細Ｄを有する帳票情報を生成する。帳票情報生成部Ｐ５は、帳票処理画面Ｇ１の上側における取得対象行表示領域Ｇｕに取得対象行Ｔｕを表示し、下側における明細行表示領域Ｇｄに明細行Ｔｄを表示する。

【0050】

ユーザは、分類された列の要素Ｅをセットする明細行Ｔｄの項目を指示入力することが可能である。図６の例では、帳票処理画面Ｇ１の上段に「品目を反映する項目」、「単価を反映する項目」、「数量を反映する項目」、「金額を反映する項目」の欄が設けられ、「品目を反映する項目」が明細行Ｔｄの「摘要」に指示入力され、「金額を反映する項目」が明細行Ｔｄの「本体金額」に指示入力される。

【0051】

図７に示すように、帳票情報生成部Ｐ５は、ユーザによって指示入力された行を明細行Ｔｄから除外可能である。ユーザが、取得対象行表示領域Ｇｕに表示された取得対象行Ｔｕの左側に設けられたチェックボックスをチェックし、「反映しない」ボタンをクリックすると、帳票情報生成部Ｐ５は、明細行表示領域Ｇｄに表示された明細行Ｔｄからチェックされた行を除外する。

【0052】

合算部Ｐ６は、ユーザによって指示入力された取得対象行Ｔｕに含まれる金額を合算し、帳票情報を生成するための明細行Ｔｄを生成する。図７の例では、帳票処理画面Ｇ１に表示された表データＴの左側のチェックボックスをチェックし、「合算する」ボタンをクリックすることによって、図８に例示する、帳票情報にチェックされた取得対象行Ｔｕの金額を合算した明細行Ｔｄを生成する。生成された明細行Ｔｄは、合算キーによって識別される。

【0053】

帳票情報生成部Ｐ５は、明細行Ｔｄにおける勘定科目と税区分のユーザによる指示入力を受け付ける。勘定科目は、仕訳に用いられる情報であり、図９の入力例では「消耗品費」である。また、税区分は、消費税に関する取引を分類するための情報であり、図９の入力例では「課税仕入１０％」である。帳票情報生成部Ｐ５は、「課税仕入１０％」等の税区分の指示入力があると、金額と税区分に示される消費税率を乗算して税込み金額を算出して表示する。また、帳票情報生成部Ｐ５は、金額等が誤ってテキスト変換されている場合等に、ユーザの修正入力を受け付ける。

【0054】

図１０は、帳票情報表示画面Ｇ２の一例を示す図である。

【0055】

図１０に示すように、ユーザが、明細行Ｔｄに勘定科目と税区分を指示入力した後、「反映」ボタンをクリックすると、帳票情報生成部Ｐ５は、金額に勘定科目を対応付けた明細Ｄを有する帳票情報を生成し、帳票情報表示画面Ｇ２を表示する。図１０の例では、明細Ｄには、金額の他、税込金額、勘定科目、税区分が含まれる。また、図１０における帳票情報表示画面Ｇ２には、明細Ｄの他にも、取引先、金額、取引日、支払期日、支払日、支払方法、振込先口座、チーム（部門）、担当者、タグ、及び、案件等の情報が表示される。これらの情報は、帳票画像Ｉに基づいて、所定のテキスト抽出処理によって抽出できた場合に表示され、抽出できなかった場合にはブランクにされる。例えば、取引先であれば、帳票画像Ｉから抽出されたテキストが帳票画像Ｉから予め記憶部２２に記憶された取引先リストに含まれている場合に、取引先の欄に表示される。

【0056】

ユーザが指示入力すると、帳票情報生成部Ｐ５は、明細Ｄを含む帳票情報を外部出力する。会計システム等の業務システムは、明細Ｄを含む帳票情報を読み込み、後続の処理を行うことができる。

【0057】

（動作）
帳票読込処理について説明をする。
図１１は、帳票読込処理の一例を示すフローチャートである。

【0058】

ユーザが、指示入力部１４を介して指示入力を行い、帳票画像Ｉをサーバ２０に送信すると、サーバ２０は、表データ取得部Ｐ１の処理を開始する。

【0059】

表データ取得部Ｐ１は、帳票画像Ｉに基づいて、行及び列に要素Ｅが配列された表データＴを取得する（Ｓ１）。列分類部Ｐ２は、列分類条件に基づいて、表データＴに含まれる列を金額列Ｃｍ、単価列Ｃｕ、数量列Ｃｎ、品目列Ｃｉ、又は、日付列Ｃｄのいずれかに分類する（Ｓ２）。行取得部Ｐ３は、処理対象になる行のすべての要素Ｅを取得し、要素Ｅのいずれかが所定除外文字を有しているとき、当該行を取得対象から除外し、処理はＳ５に進む（Ｓ３：ＮＯ）。すべての要素Ｅが所定除外文字を有していないとき、当該行を取得対象行Ｔｕとし、処理はＳ４に進む（Ｓ４）。

【0060】

Ｓ４では、取得対象行Ｔｕを取得し、明細行Ｔｄを生成する。

【0061】

処理対象になる行が残っているとき、処理はＳ３に戻る（Ｓ５：ＮＯ）。一方、すべての処理対象になる行の処理が終了したとき、処理はＳ６に進む（Ｓ５：ＹＥＳ）。

【0062】

処理対象になる表データＴが残っているとき、処理はＳ２に戻る（Ｓ６：ＮＯ）。一方、すべての処理対象になる表データＴの処理が終了したとき、処理は、終了する。

【0063】

Ｓ１～Ｓ６の処理が帳票読込処理を構成する。

【0064】

続いて、帳票情報生成処理について説明する。
図１２は、帳票情報生成処理の一例を示すフローチャートである。

【0065】

表データ取得部Ｐ１によって表データＴが複数取得されると、表データ選択部Ｐ４は、帳票処理画面Ｇ１にチェックボックスを表示し、処理対象にする表データＴをユーザが選択入力できるようにする（Ｓ１１）。ユーザがチェックボックスを操作すると、表データ選択部Ｐ４は、チェックボックスのチェック状態に応じて明細行Ｔｄの追加、又は、削除を行う（Ｓ１２：ＹＥＳ、Ｓ１３）。ユーザによるチェックボックスの操作がなければ、Ｓ１３をスキップし、Ｓ１４に進む（Ｓ１２：ＮＯ）。

【0066】

ユーザによる取得対象行Ｔｕを除外する指示入力があったとき、帳票情報生成部Ｐ５は、指示入力のあった取得対象行Ｔｕに対応した明細行Ｔｄを除外する（Ｓ１４：ＹＥＳ、Ｓ１５）。ユーザによる取得対象行Ｔｕを除外する指示入力がなければ、Ｓ１５をスキップし、Ｓ１６に進む（Ｓ１４：ＮＯ）。

【0067】

ユーザによる取得対象行Ｔｕを合算する指示入力があったとき、帳票情報生成部Ｐ５は、指示入力のあった取得対象行Ｔｕの金額を合算した明細行Ｔｄを生成して表示し、取得対象行Ｔｕに合算キーを表示する（Ｓ１６：ＹＥＳ、Ｓ１７）。ユーザによる取得対象行Ｔｕを合算する指示入力がなければ、Ｓ１７をスキップし、Ｓ１８に進む。

【0068】

ユーザによる勘定科目及び税区分の指示入力が終了していないとき、処理はＳ１１に戻る（Ｓ１８：ＮＯ）。一方、勘定科目及び税区分の指示入力が終了し、帳票情報を作成するためのユーザによる指示入力があったとき、帳票情報生成部Ｐ５は、明細行Ｔｄに基づいて、帳票情報を生成する（Ｓ１８：ＹＥＳ、Ｓ１９）。

【0069】

Ｓ１１～Ｓ１９の処理が帳票情報生成処理を構成する。

【0070】

これにより、列分類部Ｐ２は、列分類条件に基づいて、見出部Ｈとボディ部Ｂについて評価値を算出して分類を行うため、帳票画像Ｉが新規の様式であった場合や、テキスト抽出を行う際に文字が誤認識された場合であっても、より正しく列を分類することができる。

【0071】

行取得部Ｐ３は、表データ取得部Ｐ１によって帳票画像Ｉから表データＴが複数取得された場合であっても、明細Ｄの生成に不要な行を除外することができる。さらに、表データ選択部Ｐ４は、ユーザが不要と判断した表データＴを除外することができる。

【0072】

帳票情報生成部Ｐ５は、ユーザが不要と判断する取得対象行Ｔｕを除外することができ、合算部Ｐ６によってユーザが合算を望む取得対象行Ｔｕを合算し、より正しい明細Ｄを含む帳票情報を生成することができる。

【0073】

実施形態によれば、情報処理システム１は、様々な様式で発行された帳票であっても、帳票に基づいて、より正しく金額の明細Ｄを含む帳票情報を生成することができる。

【0074】

なお、実施形態では、一例として、帳票画像Ｉが請求書の画像である例を説明したが、これに限定されない。帳票画像Ｉは、請求明細書、見積書、納品書、及び、保険証書等の帳票の画像でもよいし、他の帳票の画像でもよい。

【0075】

また、実施形態では、列分類部Ｐ２が、表データＴにおける列を金額列Ｃｍ、単価列Ｃｕ、数量列Ｃｎ、品目列Ｃｉ、又は、日付列Ｃｄのいずれかに分類する例を説明したがこれに限定されない。列分類部Ｐ２は、表データＴにおける列を他の分類に分類してもよい。

【0076】

また、実施形態では、表データＴ１、Ｔ２を有する例を説明したが、表データＴは１つでもよいし、３つ以上であってもよい。

【0077】

また、実施形態では、表データ取得部Ｐ１が帳票画像Ｉからテキスト抽出処理等によって表データＴを取得する例を説明したが、帳票画像Ｉに表データＴが埋め込まれているときには、帳票画像Ｉから直接埋め込まれた表データＴを取得してもよい。

【0078】

すなわち、情報処理システム１は、帳票画像Ｉの表領域Ａに対応し、テキスト形式を有する要素Ｅが行及び列に配列された表データＴから、金額が格納された金額列Ｃｍを分類する列分類条件を満たす列を金額列Ｃｍに分類する列分類部Ｐ２と、表データＴにおけるボディ部Ｂから、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行Ｔｕを取得する行取得部Ｐ３と、取得対象行Ｔｕに含まれる要素Ｅに基づいて、金額列Ｃｍを含む明細Ｄを有する帳票情報を生成する、帳票情報生成部Ｐ５と、を有する。

【0079】

列分類条件は、表データＴに含まれる列の見出部Ｈにおいて、金額列Ｃｍであることを示す所定金額文字が含まれている条件を含む。

【0080】

列分類条件は、表データＴに含まれる列のボディ部Ｂにおいて、要素Ｅの全数に対する数字を含む要素Ｅの数の割合が、所定金額閾値以上である条件を含む。

【0081】

列分類条件は、表データＴに含まれる列の見出部Ｈにおいて、要素Ｅに金額列Ｃｍであることを示す所定金額文字が含まれている列の評価値を第１所定金額評価値にし、列のボディ部Ｂにおいて、要素Ｅの全数に対する数字を含む要素Ｅの数の割合が、所定金額閾値以上である列の評価値を第１所定金額評価値よりも小さい第２所定金額評価値にし、表データＴに含まれる列の中から最大の評価値を有する列を金額列Ｃｍとして分類する条件である。

【0082】

行取得条件は、所定除外文字を有する要素Ｅを含む行を取得対象から除外する条件である。

【0083】

表データ選択部Ｐ４は、表データＴが複数あるとき、ユーザによる取得対象にする表データＴの選択入力を受け付ける。

【0084】

合算部Ｐ６は、ユーザによって指示入力された取得対象行Ｔｕに含まれる金額を合算し、帳票情報を生成するための明細行Ｔｄを生成する。

【0085】

帳票情報生成部Ｐ５は、金額に勘定科目を対応付けた明細行Ｔｄを有する帳票情報を生成する。

【0086】

情報処理方法は、列分類部Ｐ２が、帳票画像Ｉの表領域Ａに対応し、テキスト形式を有する要素Ｅが行及び列に配列された表データＴから、金額が格納された金額列Ｃｍを分類する列分類条件を満たす列を金額列Ｃｍに分類し、行取得部Ｐ３が、表データＴにおけるボディ部Ｂから、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行Ｔｕを取得し、帳票情報生成部Ｐ５が、取得対象行Ｔｕに含まれる要素Ｅに基づいて、金額列Ｃｍを含む明細Ｄを有する帳票情報を生成する。

【0087】

情報処理プログラムは、帳票画像Ｉの表領域Ａに対応し、テキスト形式を有する要素Ｅが行及び列に配列された表データＴから、金額が格納された金額列Ｃｍを分類する列分類条件を満たす列を金額列Ｃｍに分類する列分類部Ｐ２のコードと、表データＴにおけるボディ部Ｂから、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行Ｔｕを取得する行取得部Ｐ３のコードと、取得対象行Ｔｕに含まれる要素Ｅに基づいて、金額列Ｃｍを含む明細Ｄを有する帳票情報を生成する、帳票情報生成部Ｐ５のコードと、をコンピュータに実行させる。

【0088】

上述のとおり、本発明の実施形態を説明したが、実施形態は、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を変えない範囲において、種々の変更、改変等が可能である。

【0089】

また、実施形態における各手順の各ステップは、その性質に反しない限り、実行順序を変更し、複数同時に実行し、あるいは実行毎に異なった順序で実行してもよい。さらに、本実施形態における各手順の各ステップの全てあるいは一部をハードウェアにより実現してもよいし、プログラムによって実現してもよい。

【符号の説明】

【0090】

１ ・・・情報処理システム
１０・・・端末装置
１１・・・制御部
１２・・・記憶部
１３・・・表示部
１４・・・指示入力部
２０・・・サーバ
２１・・・制御部
２２・・・記憶部
Ｂ ・・・ボディ部
Ｄ ・・・明細
Ｃｄ・・・日付列
Ｃｉ・・・品目列
Ｃｍ・・・金額列
Ｃｎ・・・数量列
Ｃｕ・・・単価列
Ｅ ・・・要素
Ｇ１・・・帳票処理画面
Ｇ２・・・帳票情報表示画面
Ｈ ・・・見出部
Ｇｄ・・・明細行表示領域
Ｇｕ・・・取得対象行表示領域
Ｉ ・・・帳票画像
Ａ、Ａ１、Ａ２・・表領域
Ｐ１・・・表データ取得部
Ｐ２・・・列分類部
Ｐ３・・・行取得部
Ｐ４・・・表データ選択部
Ｐ５・・・帳票情報生成部
Ｐ６・・・合算部
Ｔ、Ｔ１、Ｔ２・・表データ
Ｔｄ・・・明細行
Ｔｕ・・・取得対象行

【要約】

【課題】 様々な様式で発行された帳票であっても、帳票に対応した金額の明細を含む帳票情報をより正しく生成する。
【解決手段】 情報処理システム１は、列分類部Ｐ２、行取得部Ｐ３、及び、帳票情報生成部Ｐ５を有する。列分類部Ｐ２は、帳票画像Ｉの表領域Ａに対応し、テキスト形式を有する要素Ｅが行及び列に配列された表データＴから、金額が格納された金額列Ｃｍを分類する列分類条件を満たす列を金額列Ｃｍに分類する。行取得部Ｐ３は、表データＴにおけるボディ部Ｂから、行取得条件に基づいて、取得対象である取得対象行Ｔｕを取得する。帳票情報生成部Ｐ５は、取得対象行Ｔｕに含まれる要素Ｅに基づいて、金額列Ｃｍを含む明細Ｄを有する帳票情報を生成する。
【選択図】図２

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】