(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-08-13
(45)【発行日】2024-08-21
(54)【発明の名称】情報処理装置およびプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20230101AFI20240814BHJP
G06F 21/62 20130101ALI20240814BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10
G06F21/62 309
【請求項の数】
9
(21)【出願番号】P 2020122991
(22)【出願日】2020-07-17
(65)【公開番号】P2022019255
(43)【公開日】2022-01-27
【審査請求日】2023-06-21
(73)【特許権者】
【識別番号】000005496
【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100104880
【弁理士】
【氏名又は名称】古部 次郎
(74)【代理人】
【識別番号】100125346
【弁理士】
【氏名又は名称】尾形 文雄
(74)【代理人】
【識別番号】100166981
【弁理士】
【氏名又は名称】砂田 岳彦
(72)【発明者】
【氏名】飯村 和也
【審査官】宮地 匡人
(56)【参考文献】
【文献】特開平１１－０４５２３７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１５－１４３９７５（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１６－２１２７２５（ＪＰ，Ａ）
【文献】特許第５６４４９７７（ＪＰ，Ｂ１）
【文献】特開２０１０－０３９６０５（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００
Ｇ０６Ｆ ２１／６２
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサを備え、前記プロセッサは、
文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納し、
特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定し、
前記関与情報には、前記文書に対するユーザの第１態様による関与に関する第１関与情報と、前記文書に対するユーザの当該第１態様とは異なる第２態様による関与に関する第２関与情報とがあり、
前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報には、第１ユーザに係る前記第１関与情報が含まれる一方で当該第１ユーザに係る前記第２関与情報が含まれず、
前記プロセッサは、前記第１ユーザについて、前記特定の文書に対する前記第１態様による関与の権限を付与する一方で前記第２態様による関与の権限の付与を制限することを特徴とする情報処理装置。
【請求項2】
前記文書に対するユーザの関与の態様には、前記第１態様と、前記第２態様と、当該第１態様および当該第２態様の何れとも異なる態様であって決裁後の当該文書に対する関与の態様である第３態様とがあり、前記第１態様は、決裁前の前記文書に対する関与の態様であり、
前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報には、前記第１ユーザとは異なる第２ユーザに係る前記第１関与情報および前記第３態様に関する情報が何れも含まれず、
前記プロセッサは、前記第２ユーザについて、前記特定の文書に対する前記第１態様による関与の権限の付与を制限する一方で前記第３態様による関与の権限を付与することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項3】
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納し、
特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定し、
前記条件を満たす前記文書に係る前記ユーザの関与に関する関与情報について定められた条件を満たす場合、前記特定の文書に対する関与の権限を当該ユーザに付与し、当該関与情報について定められた当該条件を満たさない場合、当該特定の文書に対する関与の権限の当該ユーザへの付与を制限し、
前記関与情報に係る前記条件は、前記条件を満たす前記文書に対する関与に関する時期および／または回数に関して定められていることを特徴とする情報処理装置。
【請求項4】
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納し、
特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定し、
前記特定の文書に対する前記ユーザについての前記権限の設定を受け付ける設定画像を端末に表示させ、
前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報について定められた条件を満たす場合に、前記特定の文書に対する前記ユーザについての前記設定の根拠に関する根拠情報を前記設定画像とともに前記端末に表示させることを特徴とする情報処理装置。
【請求項5】
前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限を前記ユーザに付与し、前記根拠情報には、前記ユーザに前記権限が付与された根拠に関する情報が含まれることを特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項6】
前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限の前記ユーザへの付与を制限し、前記根拠情報には、前記制限の根拠に関する情報が含まれることを特徴とする請求項４記載の情報処理装置。
【請求項7】
前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限を設定する対象のユーザの指定を端末を介して受け付け、
前記端末において特定のユーザの前記指定が行われる場合において、前記特定の文書に対する前記権限が当該特定のユーザに付与される場合には、当該特定のユーザの当該指定を促す情報を当該端末に表示させることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項8】
前記プロセッサは、前記文書の属性に関する属性情報およびユーザを識別する識別情報をメモリに格納し、前記条件は、前記特定の文書の前記属性と、前記文書の前記属性との関係について定められ、
前記プロセッサは、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報が関連付けられた前記識別情報から特定されるユーザに前記権限を付与することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項9】
コンピュータに、文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納する機能と、
特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定する機能と、
前記関与情報には、前記文書に対するユーザの第１態様による関与に関する第１関与情報と、前記文書に対するユーザの当該第１態様とは異なる第２態様による関与に関する第２関与情報とがあり、
前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報には、第１ユーザに係る前記第１関与情報が含まれる一方で当該第１ユーザに係る前記第２関与情報が含まれず、
前記第１ユーザについて、前記特定の文書に対する前記第１態様による関与の権限を付与する一方で前記第２態様による関与の権限の付与を制限する機能と、
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、電子文書の定義時に、当該電子文書の回覧経路上のユーザの人事情報のうち当該電子文書の決裁後の閲覧権限設定に反映させる属性の組み合わせを選択設定する第１の設定手段と、前記電子文書の決裁時に、前記第１の設定手段で設定された組み合わせに対応する属性のみを、当該電子文書の決裁後の閲覧権限として当該電子文書の決裁に関わったユーザの人事情報から反映させるように制御する第２の設定手段と、を有することを特徴とするワークフローシステムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２００６－１７２３７７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
特定の文書が決裁される前におけるこの特定の文書に対するユーザの関与に基づき、決裁後における特定の文書のユーザによる閲覧の権限を設定する技術が存在する。しかしながら、この場合、特定の文書が使用される前にこの特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定することができなかった。
本発明の目的は、特定の文書が使用される前に特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定することにある。
本発明の目的は、特定の文書が使用される前に特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定することにある。
【課題を解決するための手段】
【0005】
請求項１に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納し、特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定し、前記関与情報には、前記文書に対するユーザの第１態様による関与に関する第１関与情報と、前記文書に対するユーザの当該第１態様とは異なる第２態様による関与に関する第２関与情報とがあり、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報には、第１ユーザに係る前記第１関与情報が含まれる一方で当該第１ユーザに係る前記第２関与情報が含まれず、前記プロセッサは、前記第１ユーザについて、前記特定の文書に対する前記第１態様による関与の権限を付与する一方で前記第２態様による関与の権限の付与を制限することを特徴とする情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記文書に対するユーザの関与の態様には、前記第１態様と、前記第２態様と、当該第１態様および当該第２態様の何れとも異なる態様であって決裁後の当該文書に対する関与の態様である第３態様とがあり、前記第１態様は、決裁前の前記文書に対する関与の態様であり、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報には、前記第１ユーザとは異なる第２ユーザに係る前記第１関与情報および前記第３態様に関する情報が何れも含まれず、前記プロセッサは、前記第２ユーザについて、前記特定の文書に対する前記第１態様による関与の権限の付与を制限する一方で前記第３態様による関与の権限を付与することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納し、特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定し、前記条件を満たす前記文書に係る前記ユーザの関与に関する関与情報について定められた条件を満たす場合、前記特定の文書に対する関与の権限を当該ユーザに付与し、当該関与情報について定められた当該条件を満たさない場合、当該特定の文書に対する関与の権限の当該ユーザへの付与を制限し、前記関与情報に係る前記条件は、前記条件を満たす前記文書に対する関与に関する時期および／または回数に関して定められていることを特徴とする情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納し、特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定し、前記特定の文書に対する前記ユーザについての前記権限の設定を受け付ける設定画像を端末に表示させ、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報について定められた条件を満たす場合に、前記特定の文書に対する前記ユーザについての前記設定の根拠に関する根拠情報を前記設定画像とともに前記端末に表示させることを特徴とする情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限を前記ユーザに付与し、前記根拠情報には、前記ユーザに前記権限が付与された根拠に関する情報が含まれることを特徴とする請求項４記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限の前記ユーザへの付与を制限し、前記根拠情報には、前記制限の根拠に関する情報が含まれることを特徴とする請求項４記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限を設定する対象のユーザの指定を端末を介して受け付け、前記端末において特定のユーザの前記指定が行われる場合において、前記特定の文書に対する前記権限が当該特定のユーザに付与される場合には、当該特定のユーザの当該指定を促す情報を当該端末に表示させることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記プロセッサは、前記文書の属性に関する属性情報およびユーザを識別する識別情報をメモリに格納し、前記条件は、前記特定の文書の前記属性と、前記文書の前記属性との関係について定められ、前記プロセッサは、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報が関連付けられた前記識別情報から特定されるユーザに前記権限を付与することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、コンピュータに、文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納する機能と、特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定する機能と、前記関与情報には、前記文書に対するユーザの第１態様による関与に関する第１関与情報と、前記文書に対するユーザの当該第１態様とは異なる第２態様による関与に関する第２関与情報とがあり、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報には、第１ユーザに係る前記第１関与情報が含まれる一方で当該第１ユーザに係る前記第２関与情報が含まれず、前記第１ユーザについて、前記特定の文書に対する前記第１態様による関与の権限を付与する一方で前記第２態様による関与の権限の付与を制限する機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項２に記載の発明は、前記文書に対するユーザの関与の態様には、前記第１態様と、前記第２態様と、当該第１態様および当該第２態様の何れとも異なる態様であって決裁後の当該文書に対する関与の態様である第３態様とがあり、前記第１態様は、決裁前の前記文書に対する関与の態様であり、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報には、前記第１ユーザとは異なる第２ユーザに係る前記第１関与情報および前記第３態様に関する情報が何れも含まれず、前記プロセッサは、前記第２ユーザについて、前記特定の文書に対する前記第１態様による関与の権限の付与を制限する一方で前記第３態様による関与の権限を付与することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納し、特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定し、前記条件を満たす前記文書に係る前記ユーザの関与に関する関与情報について定められた条件を満たす場合、前記特定の文書に対する関与の権限を当該ユーザに付与し、当該関与情報について定められた当該条件を満たさない場合、当該特定の文書に対する関与の権限の当該ユーザへの付与を制限し、前記関与情報に係る前記条件は、前記条件を満たす前記文書に対する関与に関する時期および／または回数に関して定められていることを特徴とする情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納し、特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定し、前記特定の文書に対する前記ユーザについての前記権限の設定を受け付ける設定画像を端末に表示させ、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報について定められた条件を満たす場合に、前記特定の文書に対する前記ユーザについての前記設定の根拠に関する根拠情報を前記設定画像とともに前記端末に表示させることを特徴とする情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限を前記ユーザに付与し、前記根拠情報には、前記ユーザに前記権限が付与された根拠に関する情報が含まれることを特徴とする請求項４記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限の前記ユーザへの付与を制限し、前記根拠情報には、前記制限の根拠に関する情報が含まれることを特徴とする請求項４記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記プロセッサは、前記特定の文書に対する前記権限を設定する対象のユーザの指定を端末を介して受け付け、前記端末において特定のユーザの前記指定が行われる場合において、前記特定の文書に対する前記権限が当該特定のユーザに付与される場合には、当該特定のユーザの当該指定を促す情報を当該端末に表示させることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記プロセッサは、前記文書の属性に関する属性情報およびユーザを識別する識別情報をメモリに格納し、前記条件は、前記特定の文書の前記属性と、前記文書の前記属性との関係について定められ、前記プロセッサは、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報が関連付けられた前記識別情報から特定されるユーザに前記権限を付与することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、コンピュータに、文書に対するユーザの関与に関する関与情報をメモリに格納する機能と、特定の文書との関係について予め定められた条件を満たす前記文書に係る前記関与情報に基づき、当該特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定する機能と、前記関与情報には、前記文書に対するユーザの第１態様による関与に関する第１関与情報と、前記文書に対するユーザの当該第１態様とは異なる第２態様による関与に関する第２関与情報とがあり、前記条件を満たす前記文書に係る前記関与情報には、第１ユーザに係る前記第１関与情報が含まれる一方で当該第１ユーザに係る前記第２関与情報が含まれず、前記第１ユーザについて、前記特定の文書に対する前記第１態様による関与の権限を付与する一方で前記第２態様による関与の権限の付与を制限する機能と、を実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【0006】
請求項１の発明によれば、特定の文書が使用される前に特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定することができる。
請求項２の発明によれば、条件を満たす文書が決裁される前に関与しなかったユーザを、内容が定められた特定の文書に関与させることができる。
請求項３の発明によれば、特定の文書に対する関与の権限をユーザに無条件で付与する場合に比べて、条件を満たす文書に対する関与の時期および／または回数に基づいて権限を付与することに適していないユーザに特定の文書に対する関与の権限を付与することを抑制できる。
請求項４の発明によれば、特定の文書に対してユーザが関与する権限の設定の根拠を、権限の設定者に認識させることができる。
請求項５の発明によれば、特定の文書に対してユーザが関与する権限が付与された根拠を、権限の設定者に認識させることができる。
請求項６の発明によれば、特定の文書に対してユーザが関与する権限の付与が制限された根拠を、権限の設定者に認識させることができる。
請求項７の発明によれば、権限を設定する対象のユーザを指定する指定者に、特定の文書に対する関与の権限が付与されるユーザを認識させることができる。
請求項８の発明によれば、特定の文書の属性とは無関係に条件が定められる場合に比べて、特定の文書との関係から権限の設定に関与情報が用いられることが適していない属性に属する文書に関与したユーザに特定の文書に対する関与の権限を付与することを抑制できる。
請求項９の発明によれば、特定の文書が使用される前に特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定することができる。
請求項２の発明によれば、条件を満たす文書が決裁される前に関与しなかったユーザを、内容が定められた特定の文書に関与させることができる。
請求項３の発明によれば、特定の文書に対する関与の権限をユーザに無条件で付与する場合に比べて、条件を満たす文書に対する関与の時期および／または回数に基づいて権限を付与することに適していないユーザに特定の文書に対する関与の権限を付与することを抑制できる。
請求項４の発明によれば、特定の文書に対してユーザが関与する権限の設定の根拠を、権限の設定者に認識させることができる。
請求項５の発明によれば、特定の文書に対してユーザが関与する権限が付与された根拠を、権限の設定者に認識させることができる。
請求項６の発明によれば、特定の文書に対してユーザが関与する権限の付与が制限された根拠を、権限の設定者に認識させることができる。
請求項７の発明によれば、権限を設定する対象のユーザを指定する指定者に、特定の文書に対する関与の権限が付与されるユーザを認識させることができる。
請求項８の発明によれば、特定の文書の属性とは無関係に条件が定められる場合に比べて、特定の文書との関係から権限の設定に関与情報が用いられることが適していない属性に属する文書に関与したユーザに特定の文書に対する関与の権限を付与することを抑制できる。
請求項９の発明によれば、特定の文書が使用される前に特定の文書に対するユーザの関与の権限を設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】本実施形態による文書使用システムの全体構成例を示す図である。
【図2】管理サーバ装置のハードウェア構成を示した図である。
【図3】管理サーバ装置の機能構成例を示したブロック図である。
【図4】文書管理テーブルを示した図である。
【図5】権限設定処理の流れを示したフローチャートである。
【図6】権限設定画面を示した図である。
【図7】権限設定画面を示した図である。
【図8】権限設定画面を示した図である。
【図9】権限設定画面を示した図である。
【図10】権限設定画面を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施形態について詳細に説明する。
＜文書使用システムの構成＞
図１は、本実施形態による文書使用システム１の全体構成例を示す図である。本実施形態の文書使用システム１は、ユーザに文書を使用させる。より具体的には、文書使用システム１は、文書に対するユーザの関与についてユーザごとに権限を設定し、設定した権限の範囲でユーザに文書を使用させる。文書に対するユーザの関与としては、例えば、文書の編集、文書の内容を承認することの申請、申請された文書の内容の決裁、承認された文書の閲覧等が挙げられる。
＜文書使用システムの構成＞
図１は、本実施形態による文書使用システム１の全体構成例を示す図である。本実施形態の文書使用システム１は、ユーザに文書を使用させる。より具体的には、文書使用システム１は、文書に対するユーザの関与についてユーザごとに権限を設定し、設定した権限の範囲でユーザに文書を使用させる。文書に対するユーザの関与としては、例えば、文書の編集、文書の内容を承認することの申請、申請された文書の内容の決裁、承認された文書の閲覧等が挙げられる。
【0009】
文書使用システム１においてユーザが文書に関与する流れの一例を説明する。文書使用システム１において、新たに文書が作成された場合に、文書を編集する権限が付与されたユーザは、作成された新たな文書を編集する。また、文書の内容を承認することの申請の権限が付与されたユーザは、編集された文書を申請する。そして、申請された文書の内容を決裁する権限が付与されたユーザは、申請された文書を承認または却下する。さらに、承認された文書を閲覧する権限が付与されたユーザは、承認された文書を閲覧する。このように、文書は、ユーザごとの関与の態様により使用される。
【0010】
文書使用システム１は、管理サーバ１０と、複数の端末２０とを備える。管理サーバ１０と各端末２０とは、それぞれネットワーク（不図示）を介して接続されている。また、複数の端末２０は、互いに、ネットワーク（不図示）を介して接続されている。
【0011】
情報処理装置の一例としての管理サーバ１０は、文書に関する情報を管理するサーバである。より具体的には、管理サーバ１０は、文書、文書に対するユーザの関与の履歴、文書に対するユーザの関与の権限等を管理する。
本実施形態の管理サーバ１０は、文書に対するユーザの関与の履歴を記憶する。そして、管理サーバ１０は、文書に対するユーザの関与の履歴に基づき、新たに作成される文書に対するユーザの関与の権限を設定する。より具体的には、管理サーバ１０は、新たな文書に関連する文書に関与したユーザに対して、新たな文書への関与の権限を付与する。また、管理サーバ１０は、新たな文書に関連する文書に関与しなかったユーザに対して、新たな文書への関与の権限を付与しない。
本実施形態の管理サーバ１０は、文書に対するユーザの関与の履歴を記憶する。そして、管理サーバ１０は、文書に対するユーザの関与の履歴に基づき、新たに作成される文書に対するユーザの関与の権限を設定する。より具体的には、管理サーバ１０は、新たな文書に関連する文書に関与したユーザに対して、新たな文書への関与の権限を付与する。また、管理サーバ１０は、新たな文書に関連する文書に関与しなかったユーザに対して、新たな文書への関与の権限を付与しない。
【0012】
管理サーバ１０は、新たな文書に対する関与の権限をユーザに付与する場合に、このユーザの端末２０を用いた新たな文書への関与を許可する。また、管理サーバ１０は、新たな文書に対する関与の権限をユーザに付与しない場合に、このユーザの端末２０を用いた新たな文書への関与を許可しない。
管理サーバ１０は、例えば、コンピュータにより実現される。管理サーバ１０は、単一のコンピュータにより構成しても良いし、複数のコンピュータによる分散処理により実現しても良い。
管理サーバ１０は、例えば、コンピュータにより実現される。管理サーバ１０は、単一のコンピュータにより構成しても良いし、複数のコンピュータによる分散処理により実現しても良い。
【0013】
端末２０は、ユーザに用いられる端末装置である。本実施形態の文書使用システム１には、文書を使用するユーザごとに、端末２０が設けられている。言い換えると、本実施形態の文書使用システム１には、各ユーザに対応する端末２０がそれぞれ設けられている。
ユーザは、端末２０を用いて文書を使用する。より具体的には、ユーザは、端末２０を用いて、管理サーバ１０に付与された権限の範囲で、文書を使用する。
ユーザは、端末２０を用いて文書を使用する。より具体的には、ユーザは、端末２０を用いて、管理サーバ１０に付与された権限の範囲で、文書を使用する。
【0014】
また、端末２０は、ユーザを識別するユーザ識別情報を記憶する。より具体的には、各端末２０は、対応するユーザに係るユーザ識別情報を記憶する。そして、端末２０においてユーザが文書に関与すると、この文書を識別する文書識別情報、関与に関する関与情報、関与の日付を識別する日付識別情報、およびユーザ識別情報をそれぞれ関連付けて、管理サーバ１０に送信する。関与に関する関与情報とは、文書に対してユーザが関与したことが示された情報である。
端末２０としては、例えば、コンピュータ、スマートフォン、タブレット型情報端末、その他の情報処理装置等が挙げられる。
端末２０としては、例えば、コンピュータ、スマートフォン、タブレット型情報端末、その他の情報処理装置等が挙げられる。
【0015】
管理サーバ１０と各端末２０および複数の端末２０の各々を接続するネットワークは、データの送受信が可能であれば、その種類は特に限定されない。データの送受信に用いられる通信回線は、有線であっても無線であっても良い。
また、図１に示す例では、７つの端末２０を示したが、文書使用システム１の数は図示の７つには限定されない。文書使用システム１には、６つ以下の端末２０が設けられてもよいし、８つ以上の端末２０が設けられてもよい。
また、図１に示す例では、７つの端末２０を示したが、文書使用システム１の数は図示の７つには限定されない。文書使用システム１には、６つ以下の端末２０が設けられてもよいし、８つ以上の端末２０が設けられてもよい。
【0016】
＜管理サーバ装置の構成＞
次に、管理サーバ１０のハードウェア構成について説明する。図２は、管理サーバ１０のハードウェア構成を示した図である。
管理サーバ１０は、プログラムの実行を通じて管理サーバ１０の動作を制御するプロセッサ１１と、プロセッサ１１が実行するプログラムや各種のデータを記憶する記憶装置１２と、ユーザの操作を受け付ける操作受付装置１３と、ユーザが確認する操作画面を表示する表示装置１４と、端末２０との通信を実現するネットワークＩＦ（＝InterFace）１５を有している。これらの各部は、データバス、アドレスバス、ＰＣＩ（Peripheral Component Interconnect）バス等の信号線１６で接続されている。
次に、管理サーバ１０のハードウェア構成について説明する。図２は、管理サーバ１０のハードウェア構成を示した図である。
管理サーバ１０は、プログラムの実行を通じて管理サーバ１０の動作を制御するプロセッサ１１と、プロセッサ１１が実行するプログラムや各種のデータを記憶する記憶装置１２と、ユーザの操作を受け付ける操作受付装置１３と、ユーザが確認する操作画面を表示する表示装置１４と、端末２０との通信を実現するネットワークＩＦ（＝InterFace）１５を有している。これらの各部は、データバス、アドレスバス、ＰＣＩ（Peripheral Component Interconnect）バス等の信号線１６で接続されている。
【0017】
プロセッサ１１は、例えばＣＰＵで構成される。プロセッサ１１が記憶装置１２に記憶されているプログラムに基づく処理を実行することで、各種の機能が実現される。
記憶装置１２は、例えばＢＩＯＳ（＝Basic Input Output System）等が記憶されたＲＯＭと、ワークエリアとして用いられるＲＡＭと、基本プログラムやアプリケーションプログラム等が記憶されたハードディスク装置で構成される。もっとも、ＲＯＭやＲＡＭがプロセッサ１１の一部に含まれることを妨げない。
記憶装置１２は、例えばＢＩＯＳ（＝Basic Input Output System）等が記憶されたＲＯＭと、ワークエリアとして用いられるＲＡＭと、基本プログラムやアプリケーションプログラム等が記憶されたハードディスク装置で構成される。もっとも、ＲＯＭやＲＡＭがプロセッサ１１の一部に含まれることを妨げない。
【0018】
操作受付装置１３は、例えばキーボード、マウス、機械式のボタン、スイッチで構成される。なお、操作受付装置１３には、表示装置１４と一体的にタッチパネルを構成するタッチセンサも含まれる。
端末の一例としての表示装置１４は、情報の表示に用いられる液晶ディスプレイや有機ＥＬ（＝Electro Luminescence）ディスプレイで構成される。
端末の一例としての表示装置１４は、情報の表示に用いられる液晶ディスプレイや有機ＥＬ（＝Electro Luminescence）ディスプレイで構成される。
【0019】
＜管理サーバ装置の機能構成＞
次に、管理サーバ１０の機能構成について説明する。図３は、管理サーバ１０の機能構成例を示したブロック図である。
図３においては、プロセッサ１１によるアプリケーションプログラムの実行を通じて実現する機能の一部が示されている。
管理サーバ１０は、取得部１０１と、記憶部１０２と、受付部１０３と、抽出部１０４と、付与部１０５と、通知部１０６と、管理部１０７と、出力部１０８とを備える。
次に、管理サーバ１０の機能構成について説明する。図３は、管理サーバ１０の機能構成例を示したブロック図である。
図３においては、プロセッサ１１によるアプリケーションプログラムの実行を通じて実現する機能の一部が示されている。
管理サーバ１０は、取得部１０１と、記憶部１０２と、受付部１０３と、抽出部１０４と、付与部１０５と、通知部１０６と、管理部１０７と、出力部１０８とを備える。
【0020】
取得部１０１は、管理サーバ１０に送信された情報や、管理サーバ１０の操作受付装置１３を介して入力された情報を取得する。取得部１０１に取得された情報は、記憶部１０２に記憶される。
記憶部１０２は、情報を記憶する。より具体的には、記憶部１０２は、文書、文書に対するユーザの関与の履歴、文書に対するユーザの関与について定められた権限等を記憶する。記憶部１０２の記憶内容は、後に詳述する。
記憶部１０２は、情報を記憶する。より具体的には、記憶部１０２は、文書、文書に対するユーザの関与の履歴、文書に対するユーザの関与について定められた権限等を記憶する。記憶部１０２の記憶内容は、後に詳述する。
【0021】
受付部１０３は、文書に対するユーザの関与の権限を設定するための操作を受け付ける。本実施形態では、ユーザの権限を管理する管理者が、操作受付装置１３を操作することで、新たな文書に対するユーザの関与の権限を設定することを管理サーバ１０に指示する。この場合に、管理者は、権限を設定する対象の文書の属性を設定する。文書の属性としては、文書の種類、文書における対象の顧客、文書における対象の商品やサービス等が挙げられる。文書の種類とは、業務における文書の役割の種類である。文書の種類としては、見積書、設計書、契約書、提案書、報告書等が挙げられる。受付部１０３は、管理者から権限の設定の指示を受けるとともに、権限が設定される対象になる文書の属性に関する属性情報を取得する。文書の属性に関する属性情報とは、文書の属性が示された情報である。受付部１０３は、取得した属性情報を、抽出部１０４に送信する。
なお、権限が設定される対象の文書を、以下では、設定対象文書と称することがある。
なお、権限が設定される対象の文書を、以下では、設定対象文書と称することがある。
【0022】
抽出部１０４は、記憶部１０２に記憶されている文書のうちの、設定対象文書に関連する文書を抽出する。より具体的には、抽出部１０４は、受付部１０３から取得した属性情報から、設定対象文書の属性を特定する。そして、記憶部１０２に記憶されている文書のうちの、設定対象文書と同じ属性に属する文書を、設定対象文書に関連する文書として抽出する。抽出部１０４は、抽出した文書を識別する文書識別情報を、付与部１０５および通知部１０６に送信する。なお、設定対象文書と同じ属性に属する文書が記憶部１０２に複数記憶されている場合、抽出部１０４は、この複数の文書を何れも抽出する。
【0023】
付与部１０５は、設定対象文書に対する関与の権限をユーザに付与する。付与部１０５は、設定対象文書と同じ属性に属する文書に関与したユーザに、設定対象文書に対する関与の権限を付与する。設定対象文書と同じ属性に属する文書とは、抽出部１０４から付与部１０５に送信された文書識別情報から特定される文書である。
【0024】
通知部１０６は、設定対象文書に対する関与の権限に関する情報を、管理者に通知する。より具体的には、通知部１０６は、設定対象文書に対する関与の権限が付与されるユーザの情報や、設定対象文書に対する関与の権限が付与されないユーザの情報等を、管理者に通知する。
【0025】
管理部１０７は、ユーザの端末２０による文書の使用を管理する。管理部１０７は、端末２０を介してユーザから文書の使用が申請されると、付与部１０５に付与されている権限の範囲によりユーザに文書を使用させる。一方で、管理部１０７は、付与部１０５に権限が付与されていない範囲ではユーザに文書を使用させない。一例を挙げると、管理部１０７は、文書を申請する権限が与えられ且つ文書を決裁する権限が与えられていないユーザから、端末２０を介して、文書の使用の申請を受けることがある。この場合、管理部１０７は、文書の申請が可能な態様であって、且つ文書の決裁が不可能な態様により、文書を端末２０に送信させる。
出力部１０８は、情報を端末２０に出力する。より具体的には、出力部１０８は、管理部１０７に指示された情報を端末２０に出力する。
出力部１０８は、情報を端末２０に出力する。より具体的には、出力部１０８は、管理部１０７に指示された情報を端末２０に出力する。
【0026】
図４は、文書管理テーブルを示した図である。文書管理テーブルは、文書を管理するためのテーブルである。文書管理テーブルは、記憶部１０２に記憶されている。
文書管理テーブルでは、「文書」に、文書識別情報が示されている。
また、文書管理テーブルでは、「属性」に、「文書」が属する属性が示されている。文書管理テーブルでは、「属性」の「種類」に、文書の種類が示されている。一例を挙げると、「Ａ」の文書に関連付けられた「見積書」は、「Ａ」の文書が見積書であることを意味する。
文書管理テーブルでは、「文書」に、文書識別情報が示されている。
また、文書管理テーブルでは、「属性」に、「文書」が属する属性が示されている。文書管理テーブルでは、「属性」の「種類」に、文書の種類が示されている。一例を挙げると、「Ａ」の文書に関連付けられた「見積書」は、「Ａ」の文書が見積書であることを意味する。
【0027】
また、文書管理テーブルでは、「属性」の「対象客」に、「文書」における対象の顧客が示されている。一例を挙げると、「Ａ」の文書に関連付けられた「ｘ」は、「Ａ」の文書が顧客である「ｘ」向けに作成されたものであることを意味する。
また、文書管理テーブルでは、「属性」の「対象商品等」に、「文書」における対象の商品またはサービスが示されている。一例を挙げると、「Ａ」の文書に関連付けられた「ア」は、「Ａ」の文書が商品またはサービスである「ア」についての文書であることを意味する。
また、文書管理テーブルでは、「属性」の「対象商品等」に、「文書」における対象の商品またはサービスが示されている。一例を挙げると、「Ａ」の文書に関連付けられた「ア」は、「Ａ」の文書が商品またはサービスである「ア」についての文書であることを意味する。
【0028】
また、文書管理テーブルでは、「属性」の「金額（万円）」に、「文書」における「対象商品等」が属する金額の範囲が示されている。一例を挙げると、「Ａ」に関連付けられた「１０～５０」は、商品またはサービスである「ア」の金額が１０万円乃至５０万円の範囲であることを意味する。
なお、文書管理テーブルに示された「種類」、「対象客」、「対象商品等」および「金額（万円）」は、何れも、設定対象文書について管理者に設定される属性である。
なお、文書管理テーブルに示された「種類」、「対象客」、「対象商品等」および「金額（万円）」は、何れも、設定対象文書について管理者に設定される属性である。
【0029】
また、文書管理テーブルでは、「履歴」に、「文書」に対してユーザが関与した履歴が示されている。文書管理テーブルでは、「履歴」の「申請者」に、「文書」の承認を申請したユーザのユーザ識別情報が示されている。一例を挙げると、「Ａ」の文書に関連付けられた「ｄ」は、ユーザである「ｄ」が「Ａ」の文書の承認を申請したことを意味する。
本実施形態では、ユーザが端末２０を用いて文書を申請すると、この端末２０は、文書を申請したユーザのユーザ識別情報、申請された文書の文書識別情報、および申請の履歴を示す申請履歴情報を、管理サーバ１０に送信する。管理サーバ１０の取得部１０１は、取得した文書識別情報から特定される「文書」に関連付けられた「申請者」に、取得したユーザ識別情報を書き込む。
なお、文書管理テーブルの「申請者」に示された情報は、端末２０から送信された関与情報である。
本実施形態では、ユーザが端末２０を用いて文書を申請すると、この端末２０は、文書を申請したユーザのユーザ識別情報、申請された文書の文書識別情報、および申請の履歴を示す申請履歴情報を、管理サーバ１０に送信する。管理サーバ１０の取得部１０１は、取得した文書識別情報から特定される「文書」に関連付けられた「申請者」に、取得したユーザ識別情報を書き込む。
なお、文書管理テーブルの「申請者」に示された情報は、端末２０から送信された関与情報である。
【0030】
また、文書管理テーブルでは、「履歴」の「決裁者」に、「文書」を決裁したユーザのユーザ識別情報が示されている。「Ａ」の文書に関連付けられた「ｂ」は、ユーザである「ｂ」が「Ａ」の文書を決裁したことを意味する。また、「決裁者」に示された「（承）」は、「文書」が「決裁者」に承認されたことを意味する。また、「決裁者」に示された「（却）」は、「文書」が「決裁者」に却下されたことを意味する。
なお、文書管理テーブルの「決裁者」に示された情報は、端末２０から送信された関与情報である。
なお、文書管理テーブルの「決裁者」に示された情報は、端末２０から送信された関与情報である。
【0031】
また、文書の申請および文書の決裁のうちの一方は、文書に対するユーザの第１態様として捉えられ、文書の申請および文書の決裁のうちの他方は、文書に対するユーザの第２態様として捉えられる。また、文書管理テーブルにおける「決裁者」に示された情報および「申請者」に示された情報のうちの一方は、第１態様による関与に関する第１関与情報として捉えられる。また、文書管理テーブルにおける「決裁者」に示された情報および「申請者」に示された情報のうちの他方は、第２態様による関与に関する第２関与情報として捉えられる。
【0032】
また、文書管理テーブルでは、「決済日」に、「文書」が決裁された日付が示されている。一例を挙げると、「Ａ」の文書に関連付けられた「２０２０／６／２０」は、「Ａ」の文書が２０２０年６月２０日に決裁されたことを意味する。「決済日」に示された日付は、「文書」が承認された日付または却下された日付である。
【0033】
本実施形態では、ユーザが端末２０を用いて文書を決裁すると、この端末２０は、文書を決裁したユーザのユーザ識別情報、決裁された文書の文書識別情報、文書が決裁された日付を示す日付情報、および決裁の履歴を示す決裁履歴情報を、管理サーバ１０に送信する。管理サーバ１０の取得部１０１は、取得した文書識別情報から特定される「文書」に関連付けられた「決裁者」に、取得したユーザ識別情報を書き込む。また、取得部１０１は、取得した文書識別情報から特定される「文書」に関連付けられた「決済日」に、取得した日付情報を書き込む。
【0034】
図５は、権限設定処理の流れを示したフローチャートである。権限設定処理は、管理サーバ１０のプロセッサ１１が設定対象文書に対するユーザの関与の権限を設定する処理である。本実施形態では、管理者が文書に対する関与の権限の設定を管理サーバ１０に指示すると、権限設定処理が開始される。なお、管理者が権限の設定を指示する際には、設定対象文書の属性、および権限を設定する対象のユーザが、管理者に指定されている。権限を設定する対象として管理者に指定されたユーザを、以下では、指定ユーザと称することがある。
また、以下では、設定対象文書が「見積書」であるとともに指定ユーザが「ｂ」である場合について説明する。また、設定対象文書は、対象の顧客として「ｘ」が指定され、対象の商品またはサービスとして「ア」が指定され、対象の商品またはサービスが属する金額の範囲として「１０万円乃至５０万円」が指定されたものとする。また、２０２０年７月１日に権限設定処理が行われるものとする。
また、以下では、設定対象文書が「見積書」であるとともに指定ユーザが「ｂ」である場合について説明する。また、設定対象文書は、対象の顧客として「ｘ」が指定され、対象の商品またはサービスとして「ア」が指定され、対象の商品またはサービスが属する金額の範囲として「１０万円乃至５０万円」が指定されたものとする。また、２０２０年７月１日に権限設定処理が行われるものとする。
【0035】
付与部１０５は、設定対象文書に関連する文書に対するユーザの関与の履歴を参照する（Ｓ１０１）。設定対象文書の属性が管理者に指定されると、記憶部１０２に記憶されている文書のうちの、設定対象文書と同じ属性に属する文書が抽出部１０４に抽出される。付与部１０５は、抽出部１０４に抽出された文書について文書管理テーブル（図４参照）に示されたユーザの関与の履歴を、設定対象文書に関連する文書に対する関与の履歴として参照する。なお、設定対象文書に関連する文書を、以下では、関連文書と称することがある。
上述した例においては、文書管理テーブルにおける「Ａ」の文書が、設定対象文書と同じ「種類」である「見積書」、「対象客」である「ｘ」、「対象商品等」である「ア」、「金額（万円）」である「１０～５０」に属している。この場合、抽出部１０４は、「Ａ」の文書を抽出する。また、付与部１０５は、「Ａ」の文書に関連付けられた「履歴」を参照する。
上述した例においては、文書管理テーブルにおける「Ａ」の文書が、設定対象文書と同じ「種類」である「見積書」、「対象客」である「ｘ」、「対象商品等」である「ア」、「金額（万円）」である「１０～５０」に属している。この場合、抽出部１０４は、「Ａ」の文書を抽出する。また、付与部１０５は、「Ａ」の文書に関連付けられた「履歴」を参照する。
【0036】
付与部１０５は、関連文書に対するユーザの関与の履歴に、指定ユーザの関与の履歴が含まれているか否かを判定する（Ｓ１０２）。なお、抽出部１０４に複数の文書が抽出された場合、抽出された文書の各々について、ステップ１０２以降の処理が行われる。
上述した例においては、「Ａ」の文書に対する関与の「履歴」に、指定ユーザである「ｂ」が含まれている。そのため、付与部１０５は、関連文書に対するユーザの関与の履歴に指定ユーザの関与の履歴が含まれていると判定する（Ｓ１０２にてＹＥＳ）。
上述した例においては、「Ａ」の文書に対する関与の「履歴」に、指定ユーザである「ｂ」が含まれている。そのため、付与部１０５は、関連文書に対するユーザの関与の履歴に指定ユーザの関与の履歴が含まれていると判定する（Ｓ１０２にてＹＥＳ）。
【0037】
関連文書に対するユーザの関与の履歴に指定ユーザの関与の履歴が含まれている場合（Ｓ１０２にてＹＥＳ）、付与部１０５は、関連文書に関与された日から権限設定処理が行われる日までの期間が有効期間以内であるか否かを判定する（Ｓ１０３）。有効期間は、関連文書に関与された日から権限設定処理が行われる日までの期間の有効性について定められた期間である。本実施形態では、設定対象文書を使用しないユーザに対して設定対象文書に関与する権限を付与することを抑制する観点から、有効期間が定められている。また、有効期間は何れの期間であってもよいが、例えば、３ヶ月間とする。付与部１０５は、文書管理テーブルにおいて関連文書に関連付けられた「決済日」から権限設定処理が行われる日までの期間が有効期間以内であるか否かにより、上記の判定を行う。
【0038】
上述した例においては、「Ａ」の文書の「決済日」である「２０２０年６月２０日」から権限設定処理が行われる日である「２０２０年７月１日」までの期間は、３ヶ月よりも短い。そのため、付与部１０５は、関連文書である「Ａ」に関与された日から権限設定処理が行われる日までの期間が有効期間以内であると判定する（Ｓ１０３にてＹＥＳ）。
【0039】
関連文書に関与された日から権限設定処理が行われる日までの期間が有効期間以内である場合（Ｓ１０３にてＹＥＳ）、付与部１０５は、関連文書に対する指定ユーザの関与の履歴が、文書の申請および決裁の両方の履歴であるか否かを判定する（Ｓ１０４）。付与部１０５は、文書管理テーブルにおいて関連文書に関連付けられた「申請者」および「決裁者」の両方に指定ユーザのユーザ識別情報が示されているか否かにより、上記の判定を行う。
上述した例においては、関連文書である「Ａ」に関連付けられた「履歴」において、「決裁者」に指定ユーザのユーザ識別情報である「ｂ」が示されている一方で、「申請者」には指定ユーザのユーザ識別情報が示されていない。そのため、付与部１０５は、指定ユーザの関与の履歴が、文書の申請および決裁の両方の履歴ではないと判定する（Ｓ１０４にてＮＯ）。
上述した例においては、関連文書である「Ａ」に関連付けられた「履歴」において、「決裁者」に指定ユーザのユーザ識別情報である「ｂ」が示されている一方で、「申請者」には指定ユーザのユーザ識別情報が示されていない。そのため、付与部１０５は、指定ユーザの関与の履歴が、文書の申請および決裁の両方の履歴ではないと判定する（Ｓ１０４にてＮＯ）。
【0040】
指定ユーザの関与の履歴が文書の申請および決裁の両方の履歴ではない場合（Ｓ１０４にてＮＯ）、付与部１０５は、指定ユーザの関与の履歴が文書の決裁の履歴であるか否かを判定する（Ｓ１０５）。
上述した例においては、関連文書である「Ａ」に関連付けられた「履歴」において、「決裁者」に指定ユーザのユーザ識別情報である「ｂ」が示されている。そのため、付与部１０５は、指定ユーザの関与の履歴が文書の決裁の履歴であると判定する（Ｓ１０５にてＹＥＳ）。
上述した例においては、関連文書である「Ａ」に関連付けられた「履歴」において、「決裁者」に指定ユーザのユーザ識別情報である「ｂ」が示されている。そのため、付与部１０５は、指定ユーザの関与の履歴が文書の決裁の履歴であると判定する（Ｓ１０５にてＹＥＳ）。
【0041】
指定ユーザの関与の履歴が文書の決裁の履歴である場合（Ｓ１０５にてＹＥＳ）、付与部１０５は、指定ユーザに、設定対象文書に対する編集、設定対象文書の決裁、および、承認後の設定対象文書の閲覧の権限を付与する（Ｓ１０６）。なお、この場合、付与部１０５は、指定ユーザに、設定対象文書に対する申請の権限を付与しない。
上述した例においては、付与部１０５は、指定ユーザである「ｂ」に、設定対象文書に対する編集、決裁および閲覧の権限を付与する（Ｓ１０６）。この場合、「ｂ」に対応する端末２０から設定対象文書の使用が管理サーバ１０に申請されると、管理部１０７は、設定対象文書の編集、決裁および承認後の設定対象文書の閲覧が可能な態様であって、設定対象文書の申請が不可能な態様により、設定対象文書を端末２０に送信させる。
上述した例においては、付与部１０５は、指定ユーザである「ｂ」に、設定対象文書に対する編集、決裁および閲覧の権限を付与する（Ｓ１０６）。この場合、「ｂ」に対応する端末２０から設定対象文書の使用が管理サーバ１０に申請されると、管理部１０７は、設定対象文書の編集、決裁および承認後の設定対象文書の閲覧が可能な態様であって、設定対象文書の申請が不可能な態様により、設定対象文書を端末２０に送信させる。
【0042】
また、指定ユーザの関与の履歴が文書の決裁の履歴ではない場合（Ｓ１０５にてＮＯ）、指定ユーザの関与の履歴が文書の申請の履歴であることを意味する。この場合、付与部１０５は、指定ユーザに、設定対象文書の編集、設定対象文書の申請、および承認後の設定対象文書の閲覧の権限を付与する（Ｓ１０７）。なお、この場合、付与部１０５は、指定ユーザに、設定対象文書に対する決裁の権限を付与しない。
【0043】
また、指定ユーザの関与の履歴が、文書の申請および決裁の両方の履歴である場合（Ｓ１０４にてＹＥＳ）がある。この場合、付与部１０５は、指定ユーザに、設定対象文書の編集、設定対象文書の申請、設定対象文書の決裁、および承認後の設定対象文書の閲覧の権限を付与する（Ｓ１０８）。
【0044】
また、関連文書に対するユーザの関与の履歴に指定ユーザの関与の履歴が含まれていない場合（Ｓ１０２にてＮＯ）や、関連文書に関与された日から権限設定処理が行われる日までの期間が有効期間外である場合（Ｓ１０３にてＮＯ）がある。これらの場合、付与部１０５は、指定ユーザに、承認後の設定対象文書に対する閲覧の権限を付与する（Ｓ１０９）。なお、この場合、付与部１０５は、指定ユーザに、設定対象文書に対する編集、申請および決裁の権限を付与しない。
【0045】
図６は、権限設定画面３０を示した図である。権限設定画面３０は、管理者が設定対象文書に対するユーザの関与の権限を設定するための画像である。本実施形態では、管理者が、管理サーバ１０の操作受付装置１３を操作することで、文書に対するユーザの関与の権限を設定することを管理サーバ１０に指示すると、権限設定画面３０が表示される。また、権限設定画面３０は、管理サーバ１０の表示装置１４に表示される。なお、権限設定画面３０において画像を表示させる処理は、管理サーバ１０のプロセッサ１１により行われる。
また、以下では、権限設定画面３０における設定対象文書の属性として、対象の顧客が「ｘ」であり、対象の商品またはサービスが「ア」であり、対象の商品またはサービスが属する金額の範囲が「１０万円乃至５０万円」であるものとする。また、２０２０年７月１日に権限設定画面３０が表示されているものとする。すなわち、権限設定処理（図５参照）の説明にて挙げた例と同一の例とする。
また、以下では、権限設定画面３０における設定対象文書の属性として、対象の顧客が「ｘ」であり、対象の商品またはサービスが「ア」であり、対象の商品またはサービスが属する金額の範囲が「１０万円乃至５０万円」であるものとする。また、２０２０年７月１日に権限設定画面３０が表示されているものとする。すなわち、権限設定処理（図５参照）の説明にて挙げた例と同一の例とする。
【0046】
設定画像の一例としての権限設定画面３０には、対象文書情報部３１と、権限表示部３２と、マーク画像３３と、決裁指定促進部３４と、申請指定促進部３５と、除外通知部３６と、中止部３７と、決定部３８とが表示されている。
【0047】
対象文書情報部３１には、設定対象文書に関する情報が表示されている。より具体的には、対象文書情報部３１には、設定対象文書の属性を示す情報が示されている。図示の例では、対象文書情報部３１には、設定対象文書において、対象の顧客が「ｘ」であり、対象の商品またはサービスが「ア」であり、対象の商品またはサービスが属する金額の範囲が「１０万円乃至５０万円」であることを示す情報が示されている。また、対象文書情報部３１には、対象の文書の種類が「見積書」であることを示す情報が示されている。図示の例では、対象文書情報部３１には、「「ｘ」向け「ア」見積書（１０～５０万円）の権限設定」のテキストが表示されている。
【0048】
権限表示部３２には、設定対象文書に対する関与についてのユーザごとの権限の設定の内容が表示されている。
権限表示部３２の「指定」には、権限を設定する対象としてユーザが管理者に指定されたか否かを示す情報が表示される。「指定」が空欄である場合、権限を設定する対象としてユーザが管理者に指定されていないことを意味する。
また、権限表示部３２の「名前」には、ユーザ識別情報が示されている。
また、権限表示部３２の「申請（付与条件有）」には、設定対象文書の申請の権限が付与されているか否かを示す情報が表示される。「申請（付与条件有）」が空欄である場合、設定対象文書の申請の権限が付与されていないことを意味する。
権限表示部３２の「指定」には、権限を設定する対象としてユーザが管理者に指定されたか否かを示す情報が表示される。「指定」が空欄である場合、権限を設定する対象としてユーザが管理者に指定されていないことを意味する。
また、権限表示部３２の「名前」には、ユーザ識別情報が示されている。
また、権限表示部３２の「申請（付与条件有）」には、設定対象文書の申請の権限が付与されているか否かを示す情報が表示される。「申請（付与条件有）」が空欄である場合、設定対象文書の申請の権限が付与されていないことを意味する。
【0049】
また、権限表示部３２の「決裁（付与条件有）」には、設定対象文書の決裁の権限が付与されているか否かを示す情報が表示される。「決裁（付与条件有）」が空欄である場合、設定対象文書の決裁の権限が付与されていないことを意味する。
また、権限表示部３２の「閲覧（付与条件無）」には、承認後の設定対象文書の閲覧の権限が付与されているか否かを示す情報が表示される。「閲覧（付与条件無）」が空欄である場合、承認後の設定対象文書の閲覧の権限が付与されていないことを意味する。
また、権限表示部３２の「閲覧（付与条件無）」には、承認後の設定対象文書の閲覧の権限が付与されているか否かを示す情報が表示される。「閲覧（付与条件無）」が空欄である場合、承認後の設定対象文書の閲覧の権限が付与されていないことを意味する。
【0050】
なお、権限表示部３２の「申請（付与条件有）」に示されている「付与条件有」は、権限を設定する対象としてユーザが管理者に指定された場合に、設定対象文書に対する申請の権限を指定ユーザに付与するための条件が定められていることを意味する。また、権限表示部３２の「決裁（付与条件有）」は、権限を設定する対象としてユーザが管理者に指定された場合に、設定対象文書に対する決裁の権限を指定ユーザに付与するための条件が定められていることを意味する。また、権限表示部３２の「閲覧（付与条件無）」は、権限を設定する対象としてユーザが管理者に指定された場合に、設定対象文書に対する閲覧の権限が無条件で指定ユーザに付与されることを意味する。
【0051】
マーク画像３３は、権限表示部３２における特定の項目の周囲に表示される。より具体的には、マーク画像３３は、通知部１０６による通知の対象になる項目の周囲に表示される。図示の例では、ユーザ「ｂ」に関連付けられた「指定」の項目、ユーザ「ｄ」に関連付けられた「指定」の項目、およびユーザ「ｇ」に関連付けられた「決裁（付与条件有）」の項目の周囲に、それぞれ、マーク画像３３が表示されている。
【0052】
決裁指定促進部３４には、ユーザの指定を管理者に促す情報が表示されている。より具体的には、決裁指定促進部３４には、設定対象文書に対する決裁の権限を付与するためにユーザの指定を管理者に促す情報が表示されている。図示の例では、ユーザ「ｂ」に向かう吹き出しが付された決裁指定促進部３４が表示されている。また、図示の例では、「指定の必要はありませんか？決裁の権限が付与されます」のテキストが表示されている。
【0053】
ここで、設定対象文書の属性は、上述の通り、対象の顧客が「ｘ」であり、対象の商品またはサービスが「ア」であり、対象の商品またはサービスが属する金額の範囲が「１０万円乃至５０万円」である。また、権限設定処理（図５参照）の説明において例示したように、この設定対象文書の権限設定処理においてユーザ「ｂ」が指定ユーザである場合、付与部１０５は、設定対象文書に対する決裁の権限をユーザ「ｂ」に付与する。この場合に、通知部１０６は、図示の通り、ユーザ「ｂ」に対応する決裁指定促進部３４を権限設定画面３０に表示させる。すなわち、本実施形態では、通知部１０６は、指定ユーザになった場合に設定対象文書に対する決裁の権限が付与部１０５に付与されるユーザに対応付けて、決裁指定促進部３４を表示させる。なお、ユーザが指定ユーザになった場合であっても設定対象文書に対する決裁の権限が付与部１０５に付与されない場合、通知部１０６は、このユーザに対応する決裁指定促進部３４を表示させない。
【0054】
申請指定促進部３５は、ユーザの指定を管理者に促す情報が表示されている。より具体的には、申請指定促進部３５には、設定対象文書に対する申請の権限を付与するためにユーザの指定を管理者に促す情報が表示されている。図示の例では、ユーザ「ｄ」に向かう吹き出しが付された申請指定促進部３５が表示されている。また、図示の例では、「指定の必要はありませんか？申請の権限が付与されます」のテキストが表示されている。
【0055】
ここで、設定対象文書についての関連文書である「Ａ」の文書（図４参照）には、「履歴」の「申請者」に、ユーザ「ｄ」が関連付けられている。また、この「Ａ」の文書の「決済日」から現時点までの期間は、有効期間である３ヶ月よりも短い。そのため、ユーザ「ｄ」が指定ユーザになった場合、付与部１０５は、設定対象文書に対する申請の権限をユーザ「ｄ」に付与する。この場合に、通知部１０６は、図示の通り、ユーザ「ｄ」に対応する申請指定促進部３５を権限設定画面３０に表示させる。すなわち、本実施形態では、通知部１０６は、指定ユーザになった場合に設定対象文書に対する申請の権限が付与部１０５に付与されるユーザに対応付けて、申請指定促進部３５を表示させる。なお、ユーザが指定ユーザになった場合であっても設定対象文書に対する申請の権限が付与部１０５に付与されない場合、通知部１０６は、このユーザに対応する申請指定促進部３５を表示させない。
【0056】
根拠情報の一例としての除外通知部３６には、設定対象文書に対する権限の付与の対象から除外されたことを示す情報が表示されている。除外通知部３６には、除外された権限の種類を示す情報が含まれている。また、除外通知部３６には、設定対象文書についての関連文書に関与された日から現時点までの期間が有効期間外であることを示す情報が含まれている。図示の例では、除外通知部３６には、「前回の決裁から一定期間以上空いたため、決裁の権限付与の対象から除外されました」のテキストが表示されている。
【0057】
ここで、設定対象文書についての関連文書である「Ｊ」の文書（図４参照）には、「履歴」の「決裁者」に、ユーザ「ｇ」が関連付けられている。一方で、この「Ｊ」の文書の「決済日」から現時点までの期間は、有効期間である３ヶ月よりも長い。そのため、ユーザ「ｇ」が指定ユーザになった場合、付与部１０５は、設定対象文書に対する決裁の権限をユーザ「ｇ」に付与しない。この場合に、通知部１０６は、図示の通り、ユーザ「ｇ」に対応する除外通知部３６を権限設定画面３０に表示させる。すなわち、本実施形態では、通知部１０６は、指定ユーザになった場合であっても設定対象文書に対する関与の権限が付与部１０５に付与されないユーザに対応付けて、除外通知部３６を表示させる。より具体的には、通知部１０６は、関連文書に関与された日から現時点までの期間が有効期間外になったために権限の付与の対象から除外されたユーザに対応付けて、除外通知部３６を表示させる。
【0058】
例えば、管理者が、権限設定画面３０の権限表示部３２において、ユーザ「ｄ」に対応する「指定」の項目を選択すると、図７に示すように、ユーザ「ｄ」に対応する「指定」の項目に、チェック画像３９が表示される。「指定」の項目に表示されるチェック画像３９は、権限の設定の対象としてユーザが管理者に指定されたことを意味する。また、本実施形態では、何れかのユーザの「指定」の項目が選択されると、選択されたユーザを指定ユーザとして権限設定処理（図５参照）が行われる。図示の例では、ユーザ「ｄ」を指定ユーザとして権限設定処理（図５参照）が行われる。
【0059】
また、ユーザ「ｄ」を指定ユーザとして権限設定処理が行われると、権限表示部３２において、ユーザ「ｄ」に関連付けられた「申請（付与条件有）」の項目と「閲覧（付与条件無）」の項目とに、それぞれチェック画像３９が表示される。「申請（付与条件有）」の項目に表示されるチェック画像３９は、設定対象文書に対する編集および申請の権限が指定ユーザに付与されることを意味する。また、「閲覧（付与条件無）」の項目に表示されるチェック画像３９は、承認後の設定対象文書に対する閲覧の権限が指定ユーザに付与されることを意味する。
【0060】
また、権限表示部３２において、ユーザ「ｄ」に関連付けられた「申請（付与条件有）」の項目の周囲には、マーク画像３３が表示される。さらに、権限設定画面３０には、申請根拠画像４０が表示されている。根拠情報の一例としての申請根拠画像４０には、設定対象文書に対する申請の権限が指定ユーザに付与された根拠が表示されている。より具体的には、申請根拠画像４０には、設定対象文書に対する申請の権限が指定ユーザに付与された根拠として、指定ユーザによる申請の履歴が存在することを示す情報が表示される。図示の例では、申請根拠画像４０には、「過去に申請履歴があったため申請の権限を付与しました」のテキストが表示される。本実施形態では、通知部１０６は、申請の権限が付与部１０５に付与される指定ユーザに対応付けて申請根拠画像４０を表示させる。なお、権限設定処理にて指定ユーザに申請の権限が付与されない場合、通知部１０６は、この指定ユーザに対応する申請根拠画像４０は表示しない。
【0061】
また、権限表示部３２において、ユーザ「ｄ」に関連付けられた「決裁（付与条件有）」の項目には、付与受付部４１が表示される。付与受付部４１は、設定対象文書に対する関与の権限の管理者による付与を受け付ける。
なお、権限表示部３２においてユーザが指定されると、図７に示すように、決裁指定促進部３４（図６参照）、申請指定促進部３５、および除外通知部３６が非表示になる。また、指定ユーザが指定される前に指定ユーザの「指定」の項目の周囲に表示されていたマーク画像３３が非表示になる。一方で、指定ユーザとは異なるユーザに対応付けられていたマーク画像３３は、表示を維持する。
なお、権限表示部３２においてユーザが指定されると、図７に示すように、決裁指定促進部３４（図６参照）、申請指定促進部３５、および除外通知部３６が非表示になる。また、指定ユーザが指定される前に指定ユーザの「指定」の項目の周囲に表示されていたマーク画像３３が非表示になる。一方で、指定ユーザとは異なるユーザに対応付けられていたマーク画像３３は、表示を維持する。
【0062】
ここで、管理者が、権限設定画面３０の権限表示部３２において、ユーザ「ｂ」に対応する「指定」の項目を選択すると、図８に示すように、ユーザ「ｂ」に対応する「指定」の項目に、チェック画像３９が表示される。この場合、ユーザ「ｂ」を指定ユーザとして権限設定処理（図５参照）が行われる。
また、ユーザ「ｂ」を指定ユーザとして権限設定処理が行われると、権限表示部３２において、ユーザ「ｂ」に関連付けられた「決裁（付与条件有）」の項目と「閲覧（付与条件無）」の項目とに、それぞれチェック画像３９が表示される。「決裁（付与条件有）」の項目に表示されるチェック画像３９は、設定対象文書に対する編集および決裁の権限が指定ユーザに付与されていることを意味する。
また、ユーザ「ｂ」を指定ユーザとして権限設定処理が行われると、権限表示部３２において、ユーザ「ｂ」に関連付けられた「決裁（付与条件有）」の項目と「閲覧（付与条件無）」の項目とに、それぞれチェック画像３９が表示される。「決裁（付与条件有）」の項目に表示されるチェック画像３９は、設定対象文書に対する編集および決裁の権限が指定ユーザに付与されていることを意味する。
【0063】
また、権限表示部３２において、ユーザ「ｂ」に関連付けられた「決裁（付与条件有）」の項目の周囲には、マーク画像３３が表示される。さらに、権限設定画面３０には、決裁根拠画像４２が表示されている。根拠情報の一例としての決裁根拠画像４２には、設定対象文書に対する決裁の権限が指定ユーザに付与された根拠が表示されている。より具体的には、決裁根拠画像４２には、設定対象文書に対する決裁の権限が指定ユーザに付与された根拠として、指定ユーザの決裁の履歴が存在することを示す情報が表示される。図示の例では、決裁根拠画像４２には、「過去に決裁履歴があったため決裁の権限を付与しました」のテキストが表示される。本実施形態では、通知部１０６は、決裁の権限が付与部１０５に付与される指定ユーザに対応付けて決裁根拠画像４２を表示させる。なお、権限設定処理にて指定ユーザに決裁の権限が付与されない場合、通知部１０６は、この指定ユーザに対応する決裁根拠画像４２は表示しない。
また、権限表示部３２において、ユーザ「ｂ」に関連付けられた「申請（付与条件有）」の項目には、付与受付部４１が表示される。
また、権限表示部３２において、ユーザ「ｂ」に関連付けられた「申請（付与条件有）」の項目には、付与受付部４１が表示される。
【0064】
ここで、管理者が、権限設定画面３０の権限表示部３２において、ユーザ「ｇ」に対応する「指定」の項目を選択すると、図９に示すように、ユーザ「ｇ」に対応する「指定」の項目に、チェック画像３９が表示される。この場合、ユーザ「ｇ」を指定ユーザとして権限設定処理（図５参照）が行われる。
また、ユーザ「ｇ」を指定ユーザとして権限設定処理が行われると、権限表示部３２において、ユーザ「ｇ」に関連付けられた「閲覧（付与条件無）」の項目に、チェック画像３９が表示される。また、ユーザ「ｇ」に関連付けられた「決裁（付与条件有）」の項目に対応する除外通知部３６が再び表示される。また、権限表示部３２において、ユーザ「ｇ」に関連付けられた「申請（付与条件有）」の項目と「決裁（付与条件有）」の項目とに、それぞれ付与受付部４１が表示される。
また、ユーザ「ｇ」を指定ユーザとして権限設定処理が行われると、権限表示部３２において、ユーザ「ｇ」に関連付けられた「閲覧（付与条件無）」の項目に、チェック画像３９が表示される。また、ユーザ「ｇ」に関連付けられた「決裁（付与条件有）」の項目に対応する除外通知部３６が再び表示される。また、権限表示部３２において、ユーザ「ｇ」に関連付けられた「申請（付与条件有）」の項目と「決裁（付与条件有）」の項目とに、それぞれ付与受付部４１が表示される。
【0065】
ここで、管理者が、権限表示部３２において、ユーザ「ｇ」に対応する「決裁（付与条件有）」の項目を選択すると、図１０に示すように、ユーザ「ｇ」に対応する「決裁（付与条件有）」の項目に、チェック画像３９が表示される。すなわち、本実施形態では、権限設定処理において付与部１０５に権限が付与されない場合であっても、管理者による指示により、設定対象文書に対する関与の権限が指定ユーザに付与される。
【0066】
管理者が中止部３７を選択すると、設定対象文書に対する関与の権限の設定が中止される。
また、管理者が決定部３８を選択すると、付与部１０５は、権限設定画面３０おける設定の内容により、設定対象文書に対する権限を各ユーザに付与する。また、付与部１０５に付与された権限と、権限が付与されたユーザとの関係が、記憶部１０２に記憶される。
また、管理者が決定部３８を選択すると、付与部１０５は、権限設定画面３０おける設定の内容により、設定対象文書に対する権限を各ユーザに付与する。また、付与部１０５に付与された権限と、権限が付与されたユーザとの関係が、記憶部１０２に記憶される。
【0067】
権限設定画面３０において設定対象文書に対する権限が付与されたユーザは、端末２０を用いて、設定対象文書を使用する。図示の例では、ユーザ「ｄ」は、このユーザに対応する端末２０を用いて、設定対象文書を編集し、編集した設定対象文書を申請する。また、ユーザ「ｂ」やユーザ「ｇ」は、各々に対応する端末２０を用いて、申請された設定対象文書を決裁する。また、設定対象文書の承認後において、ユーザ「ｂ」、ユーザ「ｄ」、およびユーザ「ｇ」は、各々に対応する端末２０を用いて、承認された設定対象文書を閲覧する。
【0068】
以上の通り、本実施形態では、管理サーバ１０のプロセッサ１１は、設定対象文書との関係について予め定められた条件を満たす関連文書に係る関与情報に基づき、設定対象文書に対するユーザの関与の権限を設定する。
【0069】
また、本実施形態では、関連文書に係る関与情報に、ユーザに係る第１関与情報が含まれる一方でユーザに係る第２関与情報が含まれない場合に、プロセッサ１１は、ユーザについて、設定対象文書に対する第１態様による関与の権限を付与する一方で第２態様に関する権限の付与を制限する。
【0070】
また、文書に対するユーザの関与の態様には、第１態様と、第２態様と、第１態様および第２態様の何れとも異なる態様であって決裁後の設定対象文書に対する関与の態様である第３態様とがある。第３態様は、例えば、決裁後の設定対象文書の閲覧である。そして、関連文書に係る関与情報に、ユーザに係る第１関与情報および第３態様に関する情報が何れも含まれない場合に、プロセッサ１１は、このユーザについて、設定対象文書に対する第１態様による関与の権限の付与を制限する一方で第３態様による関与の権限を付与する。
【0071】
また、本実施形態では、プロセッサ１１は、関連文書に係るユーザの関与に関する関与情報について定められた条件を満たす場合、設定対象文書に対する関与の権限をユーザに付与し、関与情報について定められた条件を満たさない場合、設定対象文書に対する関与の権限のユーザへの付与を制限する。
特に、本実施形態では、関与情報に係る条件は、関連文書に対する関与に関する時期に関して定められている。
特に、本実施形態では、関与情報に係る条件は、関連文書に対する関与に関する時期に関して定められている。
【0072】
また、本実施形態では、プロセッサ１１は、関連文書に係る関与情報について定められた条件を満たす場合に、設定対象文書に対するユーザについての設定の根拠に関する根拠情報を権限設定画面３０とともに表示装置１４に表示させる。
特に、本実施形態では、根拠情報には、ユーザに権限が付与された根拠に関する情報が含まれる。
また、本実施形態では、根拠情報には、設定対象文書に対する権限のユーザへの付与の制限の根拠に関する情報が含まれる。
特に、本実施形態では、根拠情報には、ユーザに権限が付与された根拠に関する情報が含まれる。
また、本実施形態では、根拠情報には、設定対象文書に対する権限のユーザへの付与の制限の根拠に関する情報が含まれる。
【0073】
また、本実施形態では、プロセッサ１１は、表示装置１４においてユーザの指定が行われる場合において、設定対象文書に対する権限がユーザに付与される場合には、このユーザの指定を促す情報を表示装置１４に表示させる。
また、プロセッサ１１は、関連文書に係る関与情報が関連付けられたユーザ識別情報から特定されるユーザに、特定の文書に対する関与の権限を付与する。
また、プロセッサ１１は、関連文書に係る関与情報が関連付けられたユーザ識別情報から特定されるユーザに、特定の文書に対する関与の権限を付与する。
【0074】
また、本実施形態では、通知部１０６は、設定対象文書に対する関与の権限が付与部１０５に付与される前に、特定のユーザの指定を促す情報や、特定のユーザが権限の付与の対象から除外されたことを示す情報を、管理者に通知する。
【0075】
なお、本実施形態では、文書に対する関与の権限の設定に関する各種の情報が管理サーバ１０の表示装置１４に表示され、管理者は、管理サーバ１０を用いて、文書に対する関与の権限を設定しているが、これに限定されない。
例えば、管理サーバ１０のプロセッサ１１は、文書に対する関与の権限の設定に関する各種の情報を、端末２０に表示させてもよい。また、管理者は、端末２０を操作することで、文書に対する関与の権限を設定してもよい。すなわち、文書に対する関与の権限の設定に用いられる端末は、何れの端末であってもよい。
例えば、管理サーバ１０のプロセッサ１１は、文書に対する関与の権限の設定に関する各種の情報を、端末２０に表示させてもよい。また、管理者は、端末２０を操作することで、文書に対する関与の権限を設定してもよい。すなわち、文書に対する関与の権限の設定に用いられる端末は、何れの端末であってもよい。
【0076】
また、本実施形態では、設定対象文書の申請の権限を指定ユーザに付与する条件として、関連文書の決裁日から現時点までの期間が有効期間内であることが定められているが、これに限定されない。
端末２０は、指定ユーザが関連文書を申請した場合に、申請日を示す申請日情報を管理サーバ１０に送信してもよい。そして、管理サーバ１０のプロセッサ１１は、関連文書の申請日から現時点までの期間が有効期間内である場合に、設定対象文書の申請の権限を指定ユーザに付与してもよい。すなわち、設定対象文書の申請の権限を指定ユーザに付与する条件は、関連文書に対する指定ユーザとは異なるユーザの関与の時期について定められてもよいし、関連文書に対する指定ユーザの関与の時期について定められてもよい。
端末２０は、指定ユーザが関連文書を申請した場合に、申請日を示す申請日情報を管理サーバ１０に送信してもよい。そして、管理サーバ１０のプロセッサ１１は、関連文書の申請日から現時点までの期間が有効期間内である場合に、設定対象文書の申請の権限を指定ユーザに付与してもよい。すなわち、設定対象文書の申請の権限を指定ユーザに付与する条件は、関連文書に対する指定ユーザとは異なるユーザの関与の時期について定められてもよいし、関連文書に対する指定ユーザの関与の時期について定められてもよい。
【0077】
また、本実施形態では、ユーザに対応する端末２０がユーザごとに設けられていることを説明したが、これに限定されない。
ユーザが、端末２０を使用する場合に、ユーザ識別情報を端末２０に入力することで、端末２０がユーザに対応付けられてもよい。すなわち、端末２０が使用されているときにユーザと端末２０とが対応付けられれば、ユーザと端末２０とが予め対応付けられなくてもよい。
ユーザが、端末２０を使用する場合に、ユーザ識別情報を端末２０に入力することで、端末２０がユーザに対応付けられてもよい。すなわち、端末２０が使用されているときにユーザと端末２０とが対応付けられれば、ユーザと端末２０とが予め対応付けられなくてもよい。
【0078】
また、本実施形態では、設定対象文書に対する関与の権限の指定ユーザへの付与の条件に、関連文書の決裁日の時期が定められているが、これに限定されない。
例えば、設定対象文書に対する特定の態様による関与の権限の指定ユーザへの付与の条件に、指定ユーザが特定の態様により関与した関連文書の数が定められてもよい。一例を挙げると、プロセッサ１１は、抽出部１０４に抽出された複数の関連文書のうちの、指定ユーザが申請した関連文書の数が有効数以上であるか否かを、設定対象文書に対する申請の権限を指定ユーザに付与するか否かの条件としてもよい。有効数は、指定ユーザが関与した関連文書の数の有効性について定められた期間である。有効数は、設定対象文書を使用しないユーザに対して設定対象文書に関与する権限を付与することを抑制する観点から定められてもよい。
例えば、設定対象文書に対する特定の態様による関与の権限の指定ユーザへの付与の条件に、指定ユーザが特定の態様により関与した関連文書の数が定められてもよい。一例を挙げると、プロセッサ１１は、抽出部１０４に抽出された複数の関連文書のうちの、指定ユーザが申請した関連文書の数が有効数以上であるか否かを、設定対象文書に対する申請の権限を指定ユーザに付与するか否かの条件としてもよい。有効数は、指定ユーザが関与した関連文書の数の有効性について定められた期間である。有効数は、設定対象文書を使用しないユーザに対して設定対象文書に関与する権限を付与することを抑制する観点から定められてもよい。
【0079】
また、例えば、設定対象文書に対する特定の態様による関与の権限の指定ユーザへの付与の条件に、指定ユーザが関連文書に特定の態様により関与した頻度が定められてもよい。一例を挙げると、プロセッサ１１は、抽出部１０４に抽出された複数の関連文書のうちの、指定ユーザによる関連文書の申請の頻度が有効頻度以上であるか否かを、設定対象文書に対する申請の権限を指定ユーザに付与するか否かの条件としてもよい。有効頻度は、予め定められた期間において指定ユーザが関与した関連文書の数について定められている。有効頻度は、設定対象文書を使用しないユーザに対して設定対象文書に関与する権限を付与することを抑制する観点から定められてもよい。
すなわち、関与情報に係る条件は、関連文書に対する関与に関する時期に関して定められるのみならず、関連文書に対する関与に関する回数に関して定められてもよい。
すなわち、関与情報に係る条件は、関連文書に対する関与に関する時期に関して定められるのみならず、関連文書に対する関与に関する回数に関して定められてもよい。
【0080】
また、例えば、設定対象文書に対する申請の権限の指定ユーザへの付与の条件に、指定ユーザが申請した関連文書が却下されていないことが定められてもよい。一例を挙げると、プロセッサ１１は、文書管理テーブル（図４参照）において、「申請者」に指定ユーザが関連付けられた関連文書の「承認者」に「（却）」が示されていない場合に、設定対象文書に対する申請の権限を指定ユーザに付与してもよい。また、プロセッサ１１は、文書管理テーブル（図４参照）において、「申請者」に指定ユーザが関連付けられた関連文書の「承認者」に「（却）」が示されている場合に、設定対象文書に対する申請の権限の指定ユーザへの付与を制限してもよい。
【0081】
また、本実施形態では、抽出部１０４は、設定対象文書と全ての属性が同じである文書を関連文書として抽出している。言い換えると、付与部１０５による権限の付与に用いられる文書が設定対象文書との関係について定められた条件は、設定対象文書と全ての属性が同じことである。
ここで、抽出部１０４は、少なくとも一つの属性が設定対象文書と同じである文書を、関連文書として抽出してもよい。また、抽出部１０４は、設定対象文書に類似する属性に属する文書を、関連文書として抽出してもよい。属性が類似することとは、例えば、文書における対象の商品またはサービスが類似すること、文章における対象の商品またはサービスの金額の範囲が近いこと、文章における対象の顧客がグループ企業の関係にあること等が挙げられる。すなわち、付与部１０５による権限の付与に用いられる文書が設定対象文書との関係について定められた条件は、設定対象文書と全ての属性が同じことに限定されない。
ここで、抽出部１０４は、少なくとも一つの属性が設定対象文書と同じである文書を、関連文書として抽出してもよい。また、抽出部１０４は、設定対象文書に類似する属性に属する文書を、関連文書として抽出してもよい。属性が類似することとは、例えば、文書における対象の商品またはサービスが類似すること、文章における対象の商品またはサービスの金額の範囲が近いこと、文章における対象の顧客がグループ企業の関係にあること等が挙げられる。すなわち、付与部１０５による権限の付与に用いられる文書が設定対象文書との関係について定められた条件は、設定対象文書と全ての属性が同じことに限定されない。
【0082】
また、本実施形態では、付与部１０５は、設定対象文書に対する関与の権限の指定ユーザへの付与の制限として、権限を指定ユーザに付与しないことを説明したが、これに限定されない。
付与部１０５は、設定対象文書に対する関与の権限の指定ユーザへの付与の制限として、設定対象文書に対する特定の態様による関与の範囲を制限してもよい。一例を挙げると、付与部１０５は、設定対象文書に対する決裁の権限の指定ユーザへの付与を制限する場合に、設定対象文書の一部に対する決裁の権限を指定ユーザに付与する一方で、設定対象文書の他の一部に対する決裁の権限を指定ユーザに付与しないようにしてもよい。
付与部１０５は、設定対象文書に対する関与の権限の指定ユーザへの付与の制限として、設定対象文書に対する特定の態様による関与の範囲を制限してもよい。一例を挙げると、付与部１０５は、設定対象文書に対する決裁の権限の指定ユーザへの付与を制限する場合に、設定対象文書の一部に対する決裁の権限を指定ユーザに付与する一方で、設定対象文書の他の一部に対する決裁の権限を指定ユーザに付与しないようにしてもよい。
【0083】
また、設定対象文書に対する編集の権限が付与されたユーザが、この設定対象文書の属性を編集できるようにしてもよい。より具体的には、管理サーバ１０は、設定対象文書に対する編集の権限が付与されたユーザの端末２０に対して、設定対象文書の属性が編集できる態様により、設定対象文書を送信してもよい。
【0084】
また、承認後の文書に対する関与の態様は、文書の閲覧に限定されない。例えば、付与部１０５は、関連文書に対して指定ユーザが関与したか否かに関わらず、指定ユーザに対して、決裁後の文書を編集する権限を付与してもよい。ここで、決裁後の文書の編集は、第１態様および第２態様の何れとも異なる態様であって決裁後の文書に対する関与の態様である第３態様として捉えられる。
【0085】
また、決裁前の文書に対する関与の態様は、文書の申請および決裁に限定されない。例えば、付与部１０５は、関連文書に対して指定ユーザが関与したか否かに関わらず、指定ユーザに対して、決裁前の文書を閲覧する権限を付与してもよい。また、管理サーバ１０は、決裁前の文書のユーザによる閲覧の履歴を管理してもよい。そして、管理サーバ１０のプロセッサ１１は、決裁前の関連文書のユーザによる閲覧の履歴が存在する場合に、決裁前の設定対象文書を閲覧する権限をユーザに付与してもよい。また、プロセッサ１１は、決裁前の関連文書のユーザによる閲覧の履歴が無い場合に、決裁前の設定対象文書を閲覧する権限のユーザへの付与を制限してもよい。
【0086】
また、本実施形態では、付与部１０５は、設定対象文書の申請または決裁の権限を指定ユーザに付与する場合に、設定対象文書を編集する権限も指定ユーザに付与しているが、これに限定されない。
管理サーバ１０は、例えば、ユーザによる文書の編集の履歴を管理してもよい。そして、管理サーバ１０のプロセッサ１１は、ユーザによる関連文書の編集の履歴が存在する場合に、設定対象文書の編集の権限をユーザに付与してもよい。また、プロセッサ１１は、ユーザによる関連文書の編集の履歴が無い場合に、設定対象文書を編集する権限のユーザへの付与を制限してもよい。
管理サーバ１０は、例えば、ユーザによる文書の編集の履歴を管理してもよい。そして、管理サーバ１０のプロセッサ１１は、ユーザによる関連文書の編集の履歴が存在する場合に、設定対象文書の編集の権限をユーザに付与してもよい。また、プロセッサ１１は、ユーザによる関連文書の編集の履歴が無い場合に、設定対象文書を編集する権限のユーザへの付与を制限してもよい。
【0087】
また、根拠情報として除外通知部３６に表示される情報は、上記の例に限定されない。例えば、ユーザが設定対象文書と同じ属性の文書に関与していないためにユーザへの権限の付与が制限される場合に、ユーザへの権限の付与が制限される根拠として、ユーザが関与しなかった文書の属性を示す情報が、除外通知部３６に表示されてもよい。
また、根拠情報として申請根拠画像４０に表示される情報は、上記の例に限定されない。例えば、ユーザが設定対象文書と同じ属性の文書を申請したためにユーザに権限が付与される場合に、ユーザに権限が付与される根拠として、ユーザが申請した文書の属性を示す情報が、申請根拠画像４０に表示されてもよい。
また、根拠情報として決裁根拠画像４２に表示される情報は、上記の例に限定されない。例えば、ユーザが設定対象文書と同じ属性の文書を決裁したためにユーザに権限が付与される場合に、ユーザに権限が付与される根拠として、ユーザが決裁した文書の属性を示す情報が、決裁根拠画像４２に表示されてもよい。
また、根拠情報として申請根拠画像４０に表示される情報は、上記の例に限定されない。例えば、ユーザが設定対象文書と同じ属性の文書を申請したためにユーザに権限が付与される場合に、ユーザに権限が付与される根拠として、ユーザが申請した文書の属性を示す情報が、申請根拠画像４０に表示されてもよい。
また、根拠情報として決裁根拠画像４２に表示される情報は、上記の例に限定されない。例えば、ユーザが設定対象文書と同じ属性の文書を決裁したためにユーザに権限が付与される場合に、ユーザに権限が付与される根拠として、ユーザが決裁した文書の属性を示す情報が、決裁根拠画像４２に表示されてもよい。
【0088】
また、上述した本実施形態におけるプロセッサ１１は、広義的な意味でのプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ（＝Central Processing Unit）等）の他、専用的なプロセッサ（例えばＧＰＵ（＝Graphical Processing Unit）、ＡＳＩＣ（＝Application Specific Integrated Circuit）、ＦＰＧＡ（＝Field Programmable Gate Array）、プログラム論理デバイス等）を含む。
また、上述した本実施形態におけるプロセッサ１１の動作は、１つのプロセッサが単独で実行してもよいが、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して実行してもよい。また、プロセッサにおける各動作の実行の順序は、上述した本実施形態に記載した順序のみに限定されるものでなく、個別に変更してもよい。
また、上述した本実施形態におけるプロセッサ１１の動作は、１つのプロセッサが単独で実行してもよいが、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して実行してもよい。また、プロセッサにおける各動作の実行の順序は、上述した本実施形態に記載した順序のみに限定されるものでなく、個別に変更してもよい。
【符号の説明】
【0089】
１…文書使用システム、１０…管理サーバ、２０…端末、１１…プロセッサ、１２…記憶装置、１０１…取得部、１０２…記憶部、１０３…受付部、１０４…抽出部、１０５…付与部、１０６…通知部、１０７…管理部、１０８…出力部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
