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特許7543207スケジュール管理装置、スケジュール管理方法、及びスケジュール管理プログラム
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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-08-23
(45)【発行日】2024-09-02
(54)【発明の名称】スケジュール管理装置、スケジュール管理方法、及びスケジュール管理プログラム
(51)【国際特許分類】
   G06Q 50/16 20240101AFI20240826BHJP
   G06Q 40/03 20230101ALI20240826BHJP
   G06Q 10/0631 20230101ALI20240826BHJP
【FI】
G06Q50/16
G06Q40/03
G06Q10/0631
【請求項の数】 6
(21)【出願番号】P 2021071272
(22)【出願日】2021-04-20
(65)【公開番号】P2022165777
(43)【公開日】2022-11-01
【審査請求日】2023-10-19
(73)【特許権者】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】松田 健一郎
(72)【発明者】
【氏名】上野 剛光
【審査官】関 博文
(56)【参考文献】
【文献】特開2003-58736(JP,A)
【文献】特開2009-86723(JP,A)
【文献】特開2020-102155(JP,A)
【文献】特開2002-169872(JP,A)
【文献】米国特許出願公開第2007/0203730(US,A1)
【文献】米国特許出願公開第2002/0049624(US,A1)
(58)【調査した分野】(Int.Cl.,DB名)
G06Q 10/00-99/00
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
制御部及び記憶部を備え、不動産売買契約及びローン融資契約のスケジュール管理を行うスケジュール管理装置であって、
前記制御部は、
不動産売買契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための契約スケジュールデータの日付を更新する契約処理手段と、
ローン融資契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための融資スケジュールデータの日付を更新する融資処理手段と、
アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタを参照して、前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラームを出力するアラーム処理手段と、
を備えたことを特徴とするスケジュール管理装置。
【請求項2】
前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータを一括して照会する照会手段を備えたことを特徴とする請求項1に記載のスケジュール管理装置。
【請求項3】
前記契約スケジュールデータは、契約番号、申込日、申込キャンセル日、重要事項説明予定日、契約予定日、重要事項説明日、契約日、変更契約予定日、変更契約日、契約解除日、引渡予定日、引渡約定日、引渡日、返金日、登記依頼日、登記完了日、余剰金返金予定日を含むことを特徴とする請求項1又は2に記載のスケジュール管理装置。
【請求項4】
融資スケジュールデータは、融資番号、融資申込受付日、融資申込日、融資内定日、内定通知書授受日、内定通知書発送日、金消案内発送日、金消契約手続予定日、金消契約手続日、融資実行依頼日、融資実行依頼書出力日、実行予定日、融資実行日、設定書類受領日、抵当権設定登記依頼日、抵当権設定登記簿発行日、変更届提出日を含むことを特徴とする請求項1~3のいずれか1つに記載のスケジュール管理装置。
【請求項5】
制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるためのスケジュール管理方法であって、
前記制御部において実行される、
不動産売買契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための契約スケジュールデータの日付を更新する契約処理工程と、
ローン融資契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための融資スケジュールデータの日付を更新する融資処理工程と、
アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタを参照して、前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラームを出力するアラーム処理工程と、
を含むことを特徴とするスケジュール管理方法。
【請求項6】
制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるためのスケジュール管理プログラムであって、
前記制御部において、
不動産売買契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための契約スケジュールデータの日付を更新する契約処理工程と、
ローン融資契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための融資スケジュールデータの日付を更新する融資処理工程と、
アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタを参照して、前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラームを出力するアラーム処理工程と、
を実行させるためのスケジュール管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、スケジュール管理装置、スケジュール管理方法、及びスケジュール管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
不動産販売では、不動産売買契約とローン融資契約のスケジュール管理を行う必要がある。不動産販売を行うシステムとして、例えば、特許文献1がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開2020-201729号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、上記特許文献1では、不動産販売に伴う不動産売買契約とローン融資契約のスケジュール管理の業務負荷を低減することに関して何等記載されていない。
【0005】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、不動産販売に伴う不動産売買契約とローン融資契約のスケジュール管理の業務負荷を低減することが可能なスケジュール管理装置、スケジュール管理方法、及びスケジュール管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備え、不動産売買契約及びローン融資契約のスケジュール管理を行うスケジュール管理装置であって、前記制御部は、不動産売買契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための契約スケジュールデータの日付を更新する契約処理手段と、ローン融資契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための融資スケジュールデータの日付を更新する融資処理手段と、アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタを参照して、前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラームを出力するアラーム処理手段と、を備えたことを特徴とする。
【0007】
また、本発明の一態様によれば、前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータを一括して照会する照会手段を備えることにしてもよい。
【0008】
また、本発明の一態様によれば、前記契約スケジュールデータは、契約番号、申込日、申込キャンセル日、重要事項説明予定日、契約予定日、重要事項説明日、契約日、変更契約予定日、変更契約日、契約解除日、引渡予定日、引渡約定日、引渡日、返金日、登記依頼日、登記完了日、余剰金返金予定日を含むことにしてもよい。
【0009】
また、本発明の一態様によれば、融資スケジュールデータは、融資番号、融資申込受付日、融資申込日、融資内定日、内定通知書授受日、内定通知書発送日、金消案内発送日、金消契約手続予定日、金消契約手続日、融資実行依頼日、融資実行依頼書出力日、実行予定日、融資実行日、設定書類受領日、抵当権設定登記依頼日、抵当権設定登記簿発行日、変更届提出日を含むことにしてもよい。
【0010】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるためのスケジュール管理方法であって、前記制御部において実行される、不動産売買契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための契約スケジュールデータの日付を更新する契約処理工程と、ローン融資契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための融資スケジュールデータの日付を更新する融資処理工程と、アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタを参照して、前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラームを出力するアラーム処理工程と、を含むことを特徴とする。
【0011】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるためのスケジュール管理プログラムであって、前記制御部において、不動産売買契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための契約スケジュールデータの日付を更新する契約処理工程と、ローン融資契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための融資スケジュールデータの日付を更新する融資処理工程と、アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタを参照して、前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラームを出力するアラーム処理工程と、を実行させるためのスケジュール管理プログラムであることを特徴とする。
【発明の効果】
【0012】
本発明によれば、不動産販売に伴う不動産売買契約と住宅ローン融資のスケジュール管理の業務負荷を低減すること可能になるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0013】
図1図1は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置の構成の一例を示すブロック図である。
図2図2は、契約~融資~引渡までのイベントの発生を時系列に示しており、各イベントで使用する画面、契約スケジュールデータの更新、融資スケジュールデータの更新を説明するための図である。
図3図3は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置の制御部の全体の処理の流れを説明するためのフローを示す図である。
図4図4は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図5図5は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図6図6は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。
図7図7は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【0014】
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施の形態により限定されるものではない。
【0015】
[1.概要]
不動産販売では、不動産売買契約と住宅ローン融資のスケジュール管理を行う必要がある。不動産販売業務では、契約手続代行業務が存在する。特に販売代理を行う企業にとってその手数料は売上セグメントの一部を占める。契約手続代行業務のうち、住宅ローン融資の金消契約代行業務/不動産売買の契約手続代行業務は管理部署を分けて実施されていることが多い。
【0016】
しかしながら、専門部署毎に業務を分けて(分業し)、さらに並行して手続きが進むので個別案件ごとに両部門で呼吸を合わせて進めるということに負荷がかかったり、ミスを誘発する可能性が高いという課題がある。
【0017】
本実施の形態では、不動産販売に伴う不動産売買契約と住宅ローン融資のスケジュール管理の業務負荷を低減するために、不動産売買/住宅ローン融資の双方の契約業務特性に応じたプログラムを利用しながらも、スケジュール統合を実現して、双方の進捗を一元的に可視化し、さらに、スケジュール統合したデータを用いることで、重要度および分類したアラームリストを作成する。
【0018】
本実施の形態のスケジュール管理装置は、デベロッパー業界や不動産販売代理業界等の不動産販売業界に広く適用可能である。
【0019】
[2.構成]
図1を参照して、本実施の形態に係るスケジュール管理装置の一例について説明する。図1は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置の構成の一例を示すブロック図である。
【0020】
スケジュール管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、スケジュール管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0021】
図1において、スケジュール管理装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。スケジュール管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0022】
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、スケジュール管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、スケジュール管理装置100とサーバ200等とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。
【0023】
入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、および、マイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114として記載する場合がある。「出力」とは、出力装置114のモニタに表示することや出力装置114のプリンタで印刷することを含む。また、モニタ114に表示される情報に対して入力装置112等でユーザが操作等をすることを、「UIを介したユーザ操作」と記載する場合がある。
【0024】
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、および、ファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等を用いることができる。また、記憶部106は、契約マスタ106a、資金計画マスタ106b、契約スケジュールファイル106c、回収予定データファイル106d、融資情報マスタ106e、金融商品マスタ106f、融資スケジュールファイル106g、アラーム定義マスタ106hを備えている。
【0025】
契約マスタ106aは、契約番号、プロジェクトNO、区画番号、契約者、税抜金額、消費税額のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる(図4参照)。
【0026】
資金計画マスタ106bは、契約番号、入金費目、金融商品、融資番号、回収予定番号、金額のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる(図4参照)。
【0027】
契約スケジュールファイル106cは、契約スケジュールデータを格納するためのファイルである。契約スケジュールデータは、契約番号、申込日、申込キャンセル日、重要事項説明予定日、契約予定日、重要事項説明日、契約日、変更契約予定日、変更契約日、契約解除日、引渡予定日、引渡約定日、引渡日、返金日、登記依頼日、登記完了日、余剰金返金予定日を含んでいてもよい(図4参照)。
【0028】
回収予定データファイル106dは、回収予定データを格納するためのファイルである。回収予定データは、回収予定番号、金額、入金予定日、入金消込日のデータを含んでいてもよい(図4参照)。
【0029】
融資情報マスタ106eは、融資番号、金融商品、金融機関、借入名義人、借入名義人
のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる(図4参照)。
【0030】
金融商品マスタ106fは、金融商品、商品種類を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる(図4参照)。
【0031】
融資スケジュールファイル106gは、融資情報スケジュールデータを格納するためのファイルである。融資情報スケジュールデータは、融資番号、融資申込受付日、融資申込日、融資内定日、内定通知書授受日、内定通知書発送日、金消案内発送日、金消契約手続予定日、金消契約手続日、融資実行依頼日、融資実行依頼書出力日、実行予定日、融資実行日、設定書類受領日、抵当権設定登記依頼日、抵当権設定登記簿発行日、変更届提出日を含んでいてもよい(図4参照)。
【0032】
アラーム定義マスタ106hは、大分類、中分類、アラームNO、アラーム名(アラーム内容)、当該アラーム内容の基準となるチェック日付、緊急でアラームを出力するか否かを指定するための緊急アラームフラグを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる(図6参照)。また、記憶部106は、大分類とアラーム名(アラーム内容)を登録したアラーム大分類マスタや、中分類とアラーム名(アラーム内容)を登録したアラーム中分類マスタを備えることにしてもよい。
【0033】
図1に戻り、制御部102は、スケジュール管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、申込・契約登録部102aと、融資情報登録部102bと、引渡処理部102cと、融資実行依頼部102dと、入金消込入力部102eと、照会部102fと、アラーム処理部102gと、画面表示制御部102hと、を備えている。
【0034】
申込・契約登録部102aと、入金消込入力部102eは、不動産売買契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための契約スケジュールデータの日付を更新する契約処理手段として機能する。
【0035】
契約スケジュールデータは、契約番号、申込日、申込キャンセル日、重要事項説明予定日、契約予定日、重要事項説明日、契約日、変更契約予定日、変更契約日、契約解除日、引渡予定日、引渡約定日、引渡日、返金日、登記依頼日、登記完了日、余剰金返金予定日を含むことにしてもよい。
【0036】
申込・契約登録部102aは、例えば、モニタ114に表示される申込登録画面や契約登録画面上でのオペレータの操作に応じて、契約マスタ106aや資金計画マスタ106bにデータの登録・更新を行うと共に、契約スケジュールファイル106cに契約スケジュールデータの登録・更新、回収予定データファイル106dに回収予定データの登録・更新を行う。
【0037】
引渡処理部102cは、例えば、モニタ114に表示される引渡処理画面上でのオペレータの操作に応じて、契約スケジュールデータの「引渡日」の自動更新等を行う。
【0038】
融資情報登録部102bと、引渡処理部102cと、融資実行依頼部102dは、ローン融資契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための融資スケジュールデータの日付を更新する融資処理手段として機能する。
【0039】
融資スケジュールデータは、融資番号、融資申込受付日、融資申込日、融資内定日、内定通知書授受日、内定通知書発送日、金消案内発送日、金消契約手続予定日、金消契約手続日、融資実行依頼日、融資実行依頼書出力日、実行予定日、融資実行日、設定書類受領日、抵当権設定登記依頼日、抵当権設定登記簿発行日、変更届提出日を含むことにしてもよい。
【0040】
融資情報登録部102bは、例えば、モニタ114に表示される融資情報登録画面上でのオペレータの操作に応じて、融資情報マスタ106eにデータの登録・更新を行うと共に、融資スケジュールファイル106gに融資スケジュールデータの登録・更新を行う。
【0041】
融資実行依頼部102dは、例えば、モニタ114に表示される融資実行依頼書出力画面でのオペレータの操作に応じて、融資スケジュールデータの「融資実行依頼書出力日」や「融資実行予定日」の自動更新等を行う。
【0042】
入金消込入力部102eは、例えば、モニタ114に表示される入金消込入力画面でのオペレータの操作に応じて、回収予定データの入金消込や融資スケジュールデータの「融資実行日」の自動更新等を行う。
【0043】
照会部102fは、例えば、モニタ114に表示される照会画面でのオペレータの操作に応じて、契約スケジュールファイル106cに登録された契約スケジュールデータと融資スケジュールファイル106gに登録された融資スケジュールデータを一括して照会(可視化)する。例えば、契約番号と、当該契約番号についての融資の融資番号とに、同一の番号を付し、契約番号と融資番号が同一の契約スケジュールデータと融資スケジュールデータとを紐付けて照会画面に表示することで、契約スケジュールデータと融資スケジュールデータとを一括して一元的に照会(参照)することができる。
【0044】
アラーム処理部102gは、アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタ106hを参照して、契約スケジュールファイル106cに登録されている契約スケジュールデータ及び融資スケジュールファイル106gに登録されている融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラーム(リスト)を出力する。
【0045】
画面表示制御部102hは、例えば、モニタ114に表示する各種画面(例えば、申込登録画面、契約登録画面、引渡処理画面、融資情報登録画面、融資実行依頼書出力画面、入金消込入力画面、照会画面、アラーム設定画面等)の表示及びその入力の受付を制御する。
【0046】
[3.具体例]
本実施の形態に係るスケジュール管理装置100の処理の具体例について、図1図7を参照して説明する。図2は、統合管理対象となるイベント及び日付の登録方法一覧の一例を示している。図3は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置100の全体の処理の流れを説明するためのフローを示す図である。図4図7は、本実施の形態に係るスケジュール管理装置100の制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。
【0047】
(3-1.全体の処理)
図2及び図3を参照して、本実施の形態に係るスケジュール管理装置100の全体の処理の流れを説明する。
【0048】
図2は、契約~融資~引渡までのイベントの発生を時系列に示しており、各イベントで使用する画面、契約スケジュールデータの更新、融資スケジュールデータの更新を説明するための図である。図2において、時系列の番号順に、不動産売買契約、ローン融資契約、使用する画面、契約スケジュールデータの日付の登録、融資スケジュールデータの日付の登録の例を示している。
【0049】
不動産売買契約については、1.申込・契約予定日決定(申込情報・重要事項説明会・契約予定日の登録、融資データの自動作成))、3.重要事項説明会(重要事項説明日の登録)、4.売買契約書締結(契約情報・契約日の登録)、9.資金計画の変更(資金計画の変更、(借入情報の自動修正))、12.資金計画の確定(諸費用精算)、14.残金案内書(残金案内発送日を自動更新)、16.ローンの実行(融資実行日を自動更新、実行予定日を自動更新、諸費用売上の計上日を自動更新)、17.引渡会の開催(引渡日を自動更新)の順にイベントが進行する。
【0050】
ローン融資契約については、2.融資申込受付(融資受付日の登録)、5.融資申込(融資申込日を登録、融資受付日を登録)、6.融資内定(融資内定日を登録)、7.内定通知書受領(金融機関より)(融資内定通知日を登録)、8.内定通知書発送(顧客へ)(内定通知発送日を登録)、10.融資変更(借入人情報の修正)、11.金消契約案内発送(金消契約案内発送日・金消契約手続予定日を登録)、13.金消契約手続(金消契約日を登録)、15.融資実行依頼(融資実行予定日を自動更新)、18.設定書類受領日(設定書類受領日を更新)、19.抵当権設定登記依頼(抵当権設定登記依頼日を更新)、20.抵当権設定登記簿発行(抵当権設定登記簿発行日を自動更新)、21.抵当権設定登記簿提出(抵当権設定登記簿提出日を自動更新)の順にイベントが進行する。
【0051】
図3において、申込・契約登録部102aは、申込・契約登録処理(図3の時系列番号1,3,4,9の処理)を実行する(ステップS1)。具体的には、申込・契約登録処理では、申込・契約登録部102aは、例えば、モニタ114に表示される申込登録画面や契約登録上でのオペレータの操作に応じて、契約マスタ106a、資金計画マスタ106b、契約スケジュールデータ(申込日、契約日等)、回収予定データにデータを登録・更新する。
【0052】
引渡処理部102cは、引渡処理(図2の時系列番号17の処理)を実行する(ステップS2)。具体的には、引渡処理では、引渡処理部102cは、例えば、モニタ114に表示される引渡処理画面上でのオペレータの操作に応じて、契約スケジュールデータの「引渡日」の自動更新等を行う。
【0053】
融資情報登録部102bは、融資情報登録処理(図3の時系列番号2,5,6,7,8,10,11,13,18,19,20,21の処理)を実行する(ステップS3)。融資情報登録処理では、融資情報登録部102bは、例えば、モニタ114に表示される融資情報登録画面上でのオペレータの操作に応じて、融資情報マスタ106eや融資スケジュールデータを登録・更新する。
【0054】
融資実行依頼部102dは、融資実行依頼処理(図3の時系列番号15の処理)を実行する(ステップS4)。融資実行依頼処理では、融資実行依頼部102dは、例えば、モニタ114に表示される融資実行依頼書出力画面でのオペレータの操作に応じて、融資スケジュールデータの「融資実行依頼書出力日」や「融資実行予定日」の自動更新等を行う。
【0055】
入金消込入力部102eは、入金消込入力処理(図3の時系列番号16の処理)を実行する(ステップS5)。具体的には、入金消込入力処理では、入金消込入力部102eは、例えば、モニタ114に表示される入金消込入力画面でのオペレータの操作に応じて、回収予定データの入金消込や融資スケジュールデータの「融資実行日」の自動更新等を行う。
【0056】
アラーム処理部102gは、アラーム出力処理を実行する(ステップS6)。具体的には、アラーム出力処理では、アラーム処理部102gは、アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタ106hを参照して、契約スケジュールデータ及び融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラームリストを出力する。
【0057】
(サンプルデータ)
つぎに、図4図7のサンプルデータを参照して、本実施の形態に係るスケジュール管理装置100の制御部の処理の具体例を説明する。
【0058】
(申込・契約登録処理S1、引渡処理S2)
申込・契約登録部102aは、申込・契約登録処理(図3の時系列番号1,3,4,9の処理)S1を実行して、契約マスタ106a、資金計画マスタ106b、契約スケジュールデータ(申込日、契約日等)、回収予定データのデータを登録・更新する。また、引渡処理部102cは、引渡処理(図2の時系列番号17の処理)S2を実行して、契約スケジュールデータの「引渡日」の自動更新等を行う。契約スケジュールデータについては、「引渡日」以外のデータは、申込・契約登録部102aが登録・更新する。
【0059】
図4(A)に示す契約マスタ106aの例では、1行目は、契約番号「000001」、プロジェクトNO「PJ0001」、区画番号「101」、契約者「AAA」、税抜金額「60,000,000」、消費税額「2,000,000」、2行目は、契約番号「000002」、プロジェクトNO「PJ0001」、区画番号「102」、契約者「AAA」、税抜金額「60,000,000」、消費税額「2,000,000」となっている。
【0060】
図4(B)に示す契約スケジュールデータの例では、契約番号「000001」、「000002」について、申込日「2021/2/2」、申込キャンセル日「NULL」、重要事項説明予定日「2021/2/9」、契約予定日「2021/2/10」、重要事項説明日「2021/2/9」、契約日「2021/2/10」、変更契約予定日「NULL」、変更契約日「NULL」、契約解除日「NULL」、引渡予定日「2022/5/10」、引渡約定日「2022/5/15」、引渡日「2022/5/11」、返金日「NULL」、登記依頼日「NULL」、登記完了日「NULL」、余剰金返金予定日「2022/5/20」となっている。
【0061】
図4(C)に示す資金計画マスタ106bの例では、1行目は、契約番号「000001」、入金費目「C001(手付金」、金融商品「NULL」、融資番号「NULL」、回収予定番号「200001」、金額「4,000,000」、2行目は、契約番号「000001」、入金費目「C002(残金)」、金融商品「NULL」「K01(〇〇銀行 提携)」、融資番号「100001」、回収予定番号「200002」、金額「58,000,000」となっている。
【0062】
図4(D)に示す回収予定データの例では、1行目は、回収予定番号「200001」、金額「4,000,000」、入金予定日「2021/2/2」、入金消込日「2021/2/2」、2行目は、回収予定番号「200002」、金額「58,000,000」、入金予定日「2022/5/8」、入金消込日「2022/5/8」となっている。回収予定データのうち、「入金消込日」の登録・更新は、入金消込入力部102eが行い、それ以外のデータの登録・更新は、申込・契約登録部102aが行う。
【0063】
(融資情報登録処理S3、融資実行依頼処理S4、入金消込入力処理S5)
融資情報登録部102bは、融資情報登録処理(図3の時系列番号2,5,6,7,8,10,11,13,18,19,20,21の処理)を実行して、融資情報マスタ106eや融資スケジュールデータのデータを登録・更新する。融資実行依頼部102dは、融資実行依頼処理(図3の時系列番号15の処理)を実行して、融資スケジュールデータの「融資実行依頼書出力日」や「融資実行予定日」の自動更新等を行う。入金消込入力部102eは、入金消込入力処理(図3の時系列番号16の処理)を実行して、回収予定データの入金消込や融資スケジュールデータの「融資実行日」の自動更新等を行う。
【0064】
融資スケジュールデータのうち、「融資実行依頼書出力日」や「融資実行予定日」の登録・更新は融資実行依頼部102dが行い、「融資実行日」の登録・更新は、入金消込入力部102eが行い、それ以外のデータの登録・更新は、融資情報登録部102bが行う。
【0065】
図4(E)に示す融資情報マスタ106eの例では、1行目は、融資番号「100001」、金融商品「K01(〇〇銀行 提携)」、金融機関「G001:××銀行」、借入名義人「AAA」、2行目は、融資番号「100002」、金融商品「K01(〇〇銀行 フラット35)」、金融機関「G001:××銀行」、借入名義人「AAA」となっている。
【0066】
図4(F)に示す金融商品マスタ106fの例では、1行目は、金融商品「K01(〇〇銀行 提携)」、商品種類「提携」、2行目は、金融商品「K01(〇〇銀行 フラット35)」、商品種類「フラット」となっている。
【0067】
図4(G)に示す融資情報スケジュールデータの例では、融資番号「000001」、「000002」について、融資申込受付日「2021/2/3」、融資申込日「2021/2/10」、融資内定日「2021/3/10」、内定通知書授受日「2021/3/12」、内定通知書発送日「2022/4/10」、金消案内発送日「2022/4/10」、金消契約手続予定日「2022/3/10」、金消契約手続日「2022/3/10」、融資実行依頼日「2022/4/10」、融資実行依頼書出力日「2022/4/5」、実行予定日「2022/5/9」、融資実行日「2022/5/8」、設定書類受領日「2022/5/8」、抵当権設定登記依頼日「NULL」、抵当権設定登記簿発行日「NULL」、変更届提出日「NULL」となっている。
【0068】
(アラーム出力処理S6)
統合管理しているデータ群に対し、日程管理のアラームデータを出力し期日管理を実施する。なお、各種アラームはマスタ化されており、緊急対応が必要な緊急アラーム定義のほか、分類を設定し指定したアラーム定義に対応するリストを出力することが可能である。
【0069】
アラーム処理部102gは、例えば、モニタ114に表示されるアラーム設定画面上でのオペレータの操作に応じて、アラーム定義マスタ106hのデータを登録・変更・削除等の編集を行うことができる。図5は、アラーム設定画面の一例を示す図である。アラーム設定画面では、対象のプロジェクト、緊急アラームの有無、大分類、中分類を設定可能である。
【0070】
図6は、アラーム定義マスタ106hのデータ例を示す図である。1行目は、大分類「100」、中分類「101」、アラームNO「1」、アラーム名(アラーム内容)「手付金未入金(契約日超過)」、チェック日付「契約日」、緊急アラームフラグ「1」、2行目は、大分類「200」、中分類「201」、アラームNO「2」、アラーム名「登記依頼日未入力」、チェック日付「引渡日」、緊急アラームフラグ「1」、3行目は、大分類「300」、中分類「303」、アラームNO「3」、アラーム名「融資内定日未入力(提携ローン)」、チェック日付「融資申込日」、緊急アラームフラグ「0」、4行目は、大分類「300」、中分類「302」、アラームNO「4」、アラーム名「融資内定日未入力(フラット)」、チェック日付「融資申込日」、緊急アラームフラグ「1」となっている。また、図6に示すようなアラーム大分類マスタやアラーム中分類マスタを記憶部106に格納することにしてもよい。緊急アラームフラグが「1」の場合は至急アラームを出力し、「0」の場合は、所定のタイミング(至急よりも遅いタイミング)でアラームを出力してもよい。
【0071】
アラーム処理部102gは、記憶部106に格納されている、契約スケジュールデータ、融資スケジュールデータ、及び回収予定データをチェックして、アラーム定義マスタ106hで規定されるアラームの対象である場合には、アラーム(リスト)を出力(例えば、表示出力or印刷出力)する。
【0072】
図7は、アラーム処理部102gのアラーム出力処理を説明するための図である。図7に示す例では、契約スケジュールデータの契約番号「000002」の契約日「2021/2/10」を経過しても回収予定データの入金消込日「NULL」で手付金が消込されていないので、図6のアラーム定義マスタ106hのアラームNO「1」の手付金未入金(契約日超過)のアラームを出力する。
【0073】
また、契約スケジュールデータの契約番号「000002」の引渡日「2022/5/11」が登録されているが、登記依頼日が「NULL」で登録されていないので、図6のアラーム定義マスタ106hのアラームNO「2」の「登記依頼日未入力」のアラームを出力する。
【0074】
また、融資スケジュールデータの融資番号「000002」の融資申込日「2021/2/10」が登録されているが、融資内定日が「NULL」で登録されていないので、図6のアラーム定義マスタ106hのアラームNO「4」の「融資内定日未入力(フラット)」のアラームを出力する。
【0075】
以上説明したように、本実施の形態によれば、不動産売買契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための契約スケジュールデータの日付を更新する契約処理手段と、
ローン融資契約に伴う複数のイベントの日付の進捗を管理するための融資スケジュールデータの日付を更新する融資処理手段と、アラーム内容と当該アラーム内容の基準となるチェック日付を登録したアラーム定義マスタを参照して、前記契約スケジュールデータ及び前記融資スケジュールデータをチェックして、アラームの対象となる場合には、アラームを出力するアラーム処理部102gと、を備えているので、不動産販売に伴う不動産売買契約とローン融資契約のスケジュール管理の業務負荷を低減することが可能となる。
【0076】
[4.国連が主導する持続可能な開発目標(SDGs)への貢献]
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標8及び9に貢献することが可能となる。
【0077】
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標12、13及び15に貢献することが可能となる。
【0078】
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、SDGsの目標16に貢献することが可能となる。
【0079】
[5.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0080】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0081】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0082】
また、スケジュール管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0083】
例えば、スケジュール管理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じてスケジュール管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部106などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部102を構成する。
【0084】
また、このコンピュータプログラムは、スケジュール管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【0085】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0086】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0087】
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0088】
また、スケジュール管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、スケジュール管理装置100は、当該情報処理装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
【0089】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能付加に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【符号の説明】
【0090】
100 スケジュール管理装置
102 制御部
102a 申込・契約登録部
102b 融資情報登録部
102c 引渡処理部
102d 融資実行依頼部
102e 入金消込入力部
102f 照会部
102g アラーム処理部
102h 画面表示制御部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 契約マスタ
106b 資金計画マスタ
106c 契約スケジュールファイル
106d 回収予定データファイル
106e 融資情報マスタ
106f 金融商品マスタ
106g 融資スケジュールファイル
106h アラーム定義マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
図1
図2
図3
図4
図5
図6
図7