特許 7543855 画像処理装置および画像処理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-08-26

(45)【発行日】2024-09-03

(54)【発明の名称】画像処理装置および画像処理システム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20240827BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20240827BHJP

   B41J 21/00 20060101ALN20240827BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 838

B41J29/38 203

B41J21/00 A

【請求項の数】 7

(21)【出願番号】P 2020186507

(22)【出願日】2020-11-09

(65)【公開番号】P2022076202

(43)【公開日】2022-05-19

【審査請求日】2023-10-27

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001933

【氏名又は名称】弁理士法人 佐野特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】リネル・グマパック

(72)【発明者】

【氏名】クリス アントネット・トレオン

【審査官】豊田 好一

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１８－０４５４０２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－０４５４１３（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

Ｂ４１Ｊ ２１／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

自動記入ジョブの要求を受け付ける操作パネルと、
前記自動記入ジョブの実行時、記入欄が未記入のシートを読み取る読取部と、
前記読取部による前記シートの読み取りで得られた読取データから、前記記入欄に登録済みの個人情報が記入された記入済みシートの出力データを生成する制御部と、を備え、
前記操作パネルは、前記個人情報を登録した登録済みユーザーから、自身の前記個人情報へのアクセスを許可する許可ユーザーの登録を受け付け、
前記自動記入ジョブの実行時、前記制御部は、
前記自動記入ジョブを要求したジョブ要求ユーザーを認識し、
前記ジョブ要求ユーザーを前記許可ユーザーとして登録した前記登録済みユーザーを候補に設定し、
前記候補に設定したいずれかの前記登録済みユーザーの指定の受け付けを前記操作パネルに行わせ、指定された前記登録済みユーザーを対象ユーザーとして認識し、
前記対象ユーザーの前記個人情報が前記記入欄に記入された前記記入済みシートの出力データを生成することを特徴とする画像処理装置。

【請求項2】

前記制御部は、前記ジョブ要求ユーザーが所属するグループを認識するとともに、前記ジョブ要求ユーザーの役割を認識し、
前記ジョブ要求ユーザーの前記役割が所定の役割であるとき、前記制御部は、前記ジョブ要求ユーザーと同じ前記グループに所属する全ての前記登録済みユーザーを前記候補に設定することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。

【請求項3】

前記制御部は、前記ジョブ要求ユーザーを前記候補に設定することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。

【請求項4】

前記操作パネルは、スキャン登録の要求をユーザーから受け付け、
前記制御部は、
前記スキャン登録を要求した登録要求ユーザーを認識し、
前記登録要求ユーザーの本人確認書類の読み取りを前記読取部に行わせ、前記読取部による前記本人確認書類の読み取りで得られた読取データに基づき、前記本人確認書類に記載の前記個人情報を認識し、
前記本人確認書類に記載の前記個人情報を前記登録要求ユーザーの前記個人情報として登録することを特徴とする請求項１～３のいずれか１項に記載の画像処理装置。

【請求項5】

前記登録要求ユーザーが過去に登録した前記個人情報が存在するとき、前記制御部は、前記読取部が今回読み取った前記本人確認書類に記載の前記個人情報である最新情報と、前記登録要求ユーザーが過去に登録した前記個人情報である既存情報とを比較し、
前記最新情報と前記既存情報とが異なるとき、前記制御部は、前記個人情報を更新するか否かの受け付けを前記操作パネルに行わせ、
前記個人情報を更新する旨を前記操作パネルが受け付けたとき、前記制御部は、前記最新情報に基づき、前記登録要求ユーザーの前記個人情報を更新することを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。

【請求項6】

前記制御部は、前記シートの読取データに基づき、前記記入欄として日付欄が存在するか否かを判断し、
前記日付欄が存在するとき、前記制御部は、前記日付欄に記入すべき日付の入力の受け付けを前記操作パネルに行わせ、入力された前記日付が前記日付欄に記入された前記記入済みシートの出力データを生成することを特徴とする請求項１～５のいずれか１項に記載の画像処理装置。

【請求項7】

請求項１～６のいずれか１項に記載の画像処理装置と、
前記個人情報を記憶する個人情報サーバーと、
前記許可ユーザーと前記許可ユーザーの登録を行った前記登録済みユーザーとを対応付けた権限情報を記憶する権限管理サーバーと、を備え、
前記制御部は、前記権限管理サーバーにアクセスして、前記ジョブ要求ユーザーを前記許可ユーザーとして登録した前記登録済みユーザーを認識し、
前記制御部は、前記個人情報サーバーにアクセスして、前記対象ユーザーの前記個人情報を認識することを特徴とする画像処理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像処理装置および画像処理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、シートを読み取る画像処理装置が知られている。このような画像処理装置は、たとえば、特許文献１に開示されている。

【0003】

特許文献１の画像処理装置は、帳票生成装置として利用される複合機である。特許文献１の画像処理装置は、フォーム用紙からフォーム画像を読み取り、フォーム画像を記憶する。また、特許文献１の画像処理装置は、フォーム用紙に記入すべき情報を記憶する。そして、特許文献１の画像処理装置は、フォーム用紙に記入すべき情報をフォーム画像に合成して出力（印刷）する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２００８－１３１３８１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

特許文献１の技術を用いることにより、フォーム画像に個人情報を合成できる。これにより、たとえば、申請書などのシートに対する個人情報の記入作業が不要となる。

【0006】

たとえば、個人情報は予め登録される。これにより、第１ユーザーは、第２ユーザーの個人情報を第２ユーザーから聞かなくても、第２ユーザーの個人情報が記入されたシートを出力し、当該シートを第２ユーザーに配布できる。第２ユーザーからすると、自身の個人情報が既に記入されたシートを受け取ることができるので、利便性が良い。

【0007】

しかし、第２ユーザーにとって個人情報を知られたくない第３ユーザーが第２ユーザーの個人情報が記入されたシートを出力する、という不都合が生じ得る。すなわち、第２ユーザーの個人情報が第３ユーザーに漏洩し得る。

【0008】

本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、或るユーザーの個人情報が記入されたシートの出力を特定のユーザーにだけ許可することが可能な画像処理装置および画像処理システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0009】

上記目的を達成するため、本発明の第１の局面による画像処理装置は、自動記入ジョブの要求を受け付ける操作パネルと、自動記入ジョブの実行時、記入欄が未記入のシートを読み取る読取部と、読取部によるシートの読み取りで得られた読取データから、記入欄に登録済みの個人情報が記入された記入済みシートの出力データを生成する制御部と、を備える。操作パネルは、個人情報を登録した登録済みユーザーから、自身の個人情報へのアクセスを許可する許可ユーザーの登録を受け付ける。そして、自動記入ジョブの実行時、制御部は、自動記入ジョブを要求したジョブ要求ユーザーを認識し、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録した登録済みユーザーを候補に設定し、候補に設定したいずれかの登録済みユーザーの指定の受け付けを操作パネルに行わせ、指定された登録済みユーザーを対象ユーザーとして認識し、対象ユーザーの個人情報が記入欄に記入された記入済みシートの出力データを生成する。

【0010】

本発明の第２の局面による画像処理システムは、上記画像処理装置と、個人情報を記憶する個人情報サーバーと、許可ユーザーと許可ユーザーの登録を行った登録済みユーザーとを対応付けた権限情報を記憶する権限管理サーバーと、を備える。制御部は、権限管理サーバーにアクセスして、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録した登録済みユーザーを認識する。また、制御部は、個人情報サーバーにアクセスして、対象ユーザーの個人情報を認識する。

【発明の効果】

【0011】

本発明の構成では、或るユーザーの個人情報が記入されたシートの出力を特定のユーザーにだけ許可できる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】一実施形態の画像形成装置のブロック図である。

【図2】一実施形態の画像形成装置の概略図である。

【図3】一実施形態の画像形成装置により読み取られるシートおよび出力される記入済みシートを示す図である。

【図4】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示する確認画面を示す図である。

【図5】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示する詳細確認画面を示す図である。

【図6】一実施形態の画像形成装置の制御部が行う処理の流れを示すフローチャートである。

【図7】一実施形態の画像形成装置の制御部が行う候補設定処理について説明するための図である。

【図8】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示する第１設定画面を示す図である。

【図9】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示する第２設定画面を示す図である。

【図10】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示する第３設定画面を示す図である。

【図11】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示する第４設定画面を示す図である。

【図12】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示する第５設定画面を示す図である。

【図13】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示するダイアログボックスを示す図である。

【図14】一実施形態の画像形成装置の制御部が行う出力データ生成処理について説明するための図である。

【図15】一実施形態の画像形成装置の制御部が行う出力データ生成処理について説明するための図である。

【図16】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示するダイアログボックスを示す図である。

【図17】一実施形態の画像形成装置の操作パネルが表示する日付入力画面を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下に、本発明の一実施形態について、コピー機能など複数種の機能が搭載された画像形成装置（複合機）を例にとって説明する。

【0014】

＜画像形成装置の構成＞
図１に示すように、本実施形態の画像形成装置１（「画像処理装置」に相当）は、制御部１１を備える。制御部１１は、ＣＰＵおよびＡＳＩＣなどの処理回路を含む。制御部１１は、画像形成装置１を制御する。また、画像形成装置１は、記憶部１２を備える。記憶部１２は、ＲＯＭ、ＲＡＭおよびＨＤＤなどの記憶デバイスを含む。記憶部１２は、制御部１１に接続される。制御部１１は、記憶部１２への情報の書き込みおよび記憶部１２からの情報の読み出しを行う。

【0015】

記憶部１２には、文字認識プログラムが記憶される。制御部１１は、文字認識プログラムに基づき、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ：光学文字認識）処理を行う。

【0016】

また、制御部１１は、自然言語処理を行う。ＯＣＲ処理によって抽出されたテキストデータが自然言語処理の対象となる。自然言語処理では、形態素解析、構文解析、意味解析および文脈解析などが行われる。たとえば、機械学習によって生成された学習モデルを用いた自然言語処理が行われる。

【0017】

画像形成装置１は、読取部１３および印刷部１４を備える。制御部１１は、読取部１３の読取動作を制御する。制御部１１は、印刷部１４の印刷動作を制御する。読取部１３および印刷部１４の概略図を図２に示す。

【0018】

読取部１３は、読取対象Ｄを光学的に読み取る。後述する自動記入ジョブでは、シートＳ（図３上図参照）が読取対象Ｄとなる。読取部１３は、光源１３１およびイメージセンサー１３２を備える。光源１３１は、読取対象Ｄに光（２点鎖線で示す）を照射する。イメージセンサー１３２は、読取対象Ｄで反射された反射光（２点鎖線で示す）を受光して光電変換する。光源１３１およびイメージセンサー１３２は、読取部１３の筐体内部に設置される。

【0019】

読取部１３の筐体上面には、コンタクトガラスＣＧ１およびＣＧ２が取り付けられる。コンタクトガラスＣＧ１は、搬送読取モードで使用される。コンタクトガラスＣＧ２は、載置読取モードで使用される。

【0020】

また、読取部１３は、原稿搬送ユニット１３３を備える。原稿搬送ユニット１３３は、読取部１３の筐体に対して回動可能に取り付けられる。原稿搬送ユニット１３３は、読取対象Ｄを搬送する。

【0021】

搬送読取モードでは、原稿搬送ユニット１３３に読取対象Ｄがセットされる。原稿搬送ユニット１３３は、コンタクトガラスＣＧ１に向けて読取対象Ｄを搬送する。読取部１３は、コンタクトガラスＣＧ１上を通過する読取対象Ｄを読み取る。

【0022】

また、載置読取モードでは、コンタクトガラスＣＧ２に読取対象Ｄがセットされる。読取部１３は、コンタクトガラスＣＧ２上の読取対象Ｄを読み取る。

【0023】

印刷部１４は、用紙搬送路（図２では、破線矢印で示す）に沿って用紙Ｐを搬送する。また、印刷部１４は、画像を形成する。そして、印刷部１４は、搬送中の用紙Ｐに画像を印刷し出力する。後述する自動記入ジョブでは、記入済みシートＦＳ（図３下図参照）が出力される。

【0024】

印刷部１４は、給紙ローラー１４１を備える。給紙ローラー１４１は、用紙カセットＣＡに収容された用紙Ｐに当接し、その状態で回転することにより、用紙カセットＣＡから用紙搬送路に用紙Ｐを給紙する。

【0025】

印刷部１４は、感光体ドラム１４２ａおよび転写ローラー１４２ｂを含む。感光体ドラム１４２ａは、その周面上にトナー像を担持する。転写ローラー１４２ｂは、感光体ドラム１４２ａに圧接し、感光体ドラム１４２ａとの間で転写ニップを形成する。転写ローラー１４２ｂは、感光体ドラム１４２ａとともに回転する。感光体ドラム１４２ａおよび転写ローラー１４２ｂは、転写ニップに進入した用紙Ｐを搬送しつつ、用紙Ｐにトナー像を転写する。

【0026】

図示しないが、印刷部１４は、帯電装置、露光装置および現像装置をさらに備える。帯電装置は、感光体ドラムの周面を帯電させる。露光装置は、感光体ドラムの周面上に静電潜像を形成する。現像装置は、感光体ドラムの周面上の静電潜像をトナー像に現像する。

【0027】

印刷部１４は、定着ローラー対１４３を備える。定着ローラー対１４３は、加熱ローラーおよび加圧ローラーを含む。加熱ローラーは、ヒーター（図示せず）を内蔵する。加圧ローラーは、加熱ローラーに圧接し、加熱ローラーとの間で定着ニップを形成する。定着ローラー対１４３は、回転することにより、定着ニップに進入した用紙Ｐを搬送しつつ、用紙Ｐに転写されたトナー像を用紙Ｐに定着させる。定着ニップを抜けた用紙Ｐは排出トレイＥＴに排出される。

【0028】

図１に戻り、画像形成装置１は、操作パネル１５を備える。操作パネル１５は、タッチスクリーンを含む。タッチスクリーンは、画面を表示する。タッチスクリーンは、ユーザーからタッチ操作を受け付ける。操作パネル１５には、スタートボタンなど複数のハードウェアボタンが設けられる。スタートボタンは、ジョブの実行要求をユーザーから受け付けるボタンである。スタートボタンを操作することにより、後述する自動記入ジョブの実行を要求できる。

【0029】

操作パネル１５は、制御部１１に接続される。制御部１１は、操作パネル１５の表示動作を制御する。また、制御部１１は、操作パネル１５に対して行われた操作を検知する。

【0030】

画像形成装置１は、通信部１６を備える。通信部１６は、通信回路を含む。通信部１６は、ＬＡＮ、インターネットおよび公衆電話回線などのネットワークＮＴに接続される。ネットワークＮＴには、個人情報サーバー２および権限管理サーバー３が通信可能に接続される。画像形成装置１、個人情報サーバー２および権限管理サーバー３によって画像処理システム１０が構成される。

【0031】

制御部１１は、通信部１６を用いて、個人情報サーバー２および権限管理サーバー３にアクセスする。そして、制御部１１は、個人情報サーバー２への情報の書き込みおよび個人情報サーバー２からの情報の読み出しを行う。また、制御部１１は、権限管理サーバー３への情報の書き込みおよび権限管理サーバー３からの情報の読み出しを行う。

【0032】

＜自動記入機能の概要＞
画像形成装置１には、自動記入機能が搭載される。言い換えると、画像形成装置１は、自動記入機能に関するジョブ（以下、自動記入ジョブと称する）の実行が可能である。ここで、図３を参照し、自動記入機能の概要を説明する。

【0033】

自動記入ジョブの実行に際し、自動記入機能を利用するユーザーは、記入欄ＥＦを有するシートＳを読取対象Ｄとして準備する。なお、記入欄ＥＦは未記入（空欄）である。シートＳには、個人情報が記入される。たとえば、シートＳは、会社の所定部署（人事部など）に提出する書類である。

【0034】

シートＳは、記入欄ＥＦを複数有する。なお、記入欄ＥＦが１つでもよい。記入欄Ｆ１には、名前が記入される。記入欄Ｆ２には、住所が記入される。記入欄Ｆ３には、電話番号が記入される。記入欄Ｆ４には、生年月日が記入される。記入欄Ｆ５には、性別が記入される。

【0035】

シートＳの記入欄Ｆ５には、チェックボックスＳＣ１およびＳＣ２が配される。シートＳの提出者が男性の場合にはチェックボックスＳＣ１にチェック記号が記入される。シートＳの提出者が女性の場合にはチェックボックスＳＣ２にチェック記号が記入される。記入欄Ｆ１、Ｆ２、Ｆ３、Ｆ４およびＦ５に記入される各情報は、個人情報である。

【0036】

また、シートＳは、記入欄ＥＦとして日付欄ＤＦを有する。日付欄ＤＦには、提出日などが記入される。すなわち、日付欄ＤＦに記入される情報は、個人情報ではない。

【0037】

図３に示すシートＳは、実際の申請書を簡略化したものである。実際の申請書には、説明文など種々の情報が記載される。また、シートＳの種類に応じて、シートＳのレイアウトは変わる。記入欄ＥＦの個数および記入欄ＥＦに記入すべき情報も変わる。

【0038】

自動記入機能を利用するユーザーは、シートＳを読取対象Ｄとして画像形成装置１にセットする。そして、ユーザーは、操作パネル１５に対して、自動記入ジョブの実行を要求する。これにより、自動記入ジョブが開始される。

【0039】

なお、操作パネル１５は、自動記入機能の有効無効の設定をユーザーから受け付ける。そして、操作パネル１５は、自動記入機能が有効に設定された状態でのスタートボタンに対する操作を自動記入ジョブの実行要求として受け付ける。操作パネル１５が自動記入ジョブの実行要求を受け付けると、制御部１１は、自動記入ジョブを開始する。

【0040】

自動記入ジョブの実行要求を受け付けると、制御部１１は、記入欄ＥＦが未記入のシートＳ（図３上図参照）の読み取りを読取部１３に行わせる。また、制御部１１は、記入欄ＥＦに個人情報が記入された記入済みシートＦＳ（図３下図参照）の出力データを生成する。そして、制御部１１は、出力データに基づく印刷を印刷部１４に行わせる。印刷部１４は、記入済みシートＦＳの印刷し出力する。

【0041】

＜個人情報の登録＞
操作パネル１５は、各ユーザーから、個人情報の通常登録の要求を受け付ける。個人情報は、名前、住所、電話番号、生年月日および性別などである。すなわち、個人情報は、複数の項目（名前、住所、電話番号、生年月日および性別など）に分類される。

【0042】

たとえば、図示しないが、個人情報の通常登録の要求を受け付けると、操作パネル１５は、通常登録画面を表示する。通常登録画面には、個人情報の複数の項目にそれぞれ対応する複数の入力欄が配される。いずれかの入力欄に対してタッチ操作を受けると、操作パネル１５は、ソフトウェアキーボードを表示し、タッチ操作を受けた入力欄に対応する情報の入力を受け付ける。ユーザーは、ソフトウェアキーボードを操作し、個人情報を入力する。

【0043】

制御部１１は、個人情報の通常登録を要求したユーザーを認識する。制御部１１は、通常登録の要求受付時に画像形成装置１にログインしていたユーザーを通常登録の要求ユーザーと認識する。また、制御部１１は、通常登録画面に入力された情報を通常登録の要求ユーザーの個人情報として認識する。

【0044】

そして、制御部１１は、通常登録画面に入力された個人情報を通常登録の要求ユーザーと対応付けて登録する。このとき、制御部１１は、個人情報サーバー２にアクセスする。そして、制御部１１は、通常登録の要求ユーザーの個人情報を個人情報サーバー２に記憶させる。なお、ユーザー端末（パーソナルコンピューターおよびスマートフォンなど）から個人情報サーバー２へのアクセスが可能であれば、個人情報の登録がユーザー端末で行えてもよい。

【0045】

ここで、操作パネル１５は、スキャン登録の要求をユーザーから受け付ける。スキャン登録では、本人確認書類（免許証およびパスポートなど）をスキャンするだけで、個人情報を登録できる。たとえば、スキャン登録の要求を受け付けると、操作パネル１５は、本人確認書類を読取対象Ｄとしてセットしスタートボタンを押すよう促すメッセージ（図示せず）を表示する。これにより、読取部１３に本人確認書類がセットされ、操作パネル１５のスタートボタンが操作される。

【0046】

制御部１１は、個人情報のスキャン登録を要求したユーザーを認識する。そして、制御部１１は、本人確認書類の読み取りを読取部１３に行わせる。なお、スキャン登録の要求ユーザーは「登録要求ユーザー」に相当する。

【0047】

制御部１１は、本人確認書類の読み取りで得られた読取データ（画像データ）を取得する。そして、制御部１１は、本人確認書類の読取データに対してＯＣＲ処理を行う。また、制御部１１は、ＯＣＲ処理によって抽出したテキストデータを対象に自然言語処理を行う。これにより、制御部１１は、読取部１３が読み取った本人確認書類に記載の個人情報を認識する。

【0048】

そして、制御部１１は、読取部１３が読み取った本人確認書類に記載の個人情報をスキャン登録の要求ユーザーの個人情報として登録する。具体的には、制御部１１は、個人情報サーバー２にアクセスして、読取部１３が読み取った本人確認書類に記載の個人情報とスキャン登録の要求ユーザーと対応付けて個人情報サーバー２に記憶させる。

【0049】

なお、個人情報が記憶部１２に記憶されてもよい。この場合、個人情報サーバー２を省略してもよい。

【0050】

ここで、スキャン登録の要求ユーザーが過去にも個人情報の登録（当該登録は通常登録でもよいしスキャン登録でもよい）を行っている場合がある。すなわち、スキャン登録の要求ユーザーが過去に登録した個人情報が個人情報サーバー２に記憶されている場合がある。ここでは、読取部１３が今回読み取った本人確認書類に記載の個人情報を最新情報と称し、スキャン登録の要求ユーザーが過去に登録した個人情報（個人情報サーバー２に既に記憶されている個人情報）を既存情報と称する。

【0051】

既存情報が存在する場合、制御部１１は、最新情報と既存情報とを比較する。そして、最新情報と既存情報とが異なるとき、制御部１１は、個人情報を更新するか否かの受け付けを操作パネル１５に行わせる。

【0052】

個人情報を更新する旨を操作パネル１５が受け付けた場合、制御部１１は、最新情報に基づき、スキャン登録の要求ユーザーの個人情報を更新する。個人情報を更新しない旨を操作パネル１５が受け付けた場合、制御部１１は、スキャン登録の要求ユーザーの個人情報を更新しない。

【0053】

たとえば、最新情報と既存情報との間で、複数の項目のうち或る項目の情報が異なる場合、制御部１１は、最新情報と既存情報との間で情報が異なる項目を不一致項目と認識する。そして、制御部１１は、登録済みの個人情報のうち不一致項目の情報を最新情報に基づき変更する。

【0054】

また、制御部１１は、最新情報には存在し既存情報には存在しない項目を新規項目と認識する。そして、制御部１１は、登録済みの個人情報に新規項目の情報を追加する。

【0055】

たとえば、操作パネル１５は、図４に示すような確認画面２００を表示し、登録済みの個人情報を更新するか否かをスキャン登録の要求ユーザーから受け付ける。確認画面２００は、更新ボタンＢ２０１およびキャンセルボタンＢ２０２が配される。更新ボタンＢ２０１に対する操作を検知した場合、制御部１１は、登録済みの個人情報を更新する旨を操作パネル１５が受け付けたと判断する。キャンセルボタンＢ２０２に対する操作を検知した場合、制御部１１は、登録済みの個人情報を更新しない旨を操作パネル１５が受け付けたと判断する。

【0056】

また、確認画面２００には、項目ボタンＢ２００が配される。項目ボタンＢ２００は、不一致項目に対応する項目ボタンＢ２１１および新規項目に対応する項目ボタンＢ２１２を含む。図４に示す例では、項目「Ａｄｄｒｅｓｓ」が不一致項目に相当し、項目「Ｅｍａｉｌ Ａｄｄｒｅｓｓ」が新規項目に相当する。

【0057】

不一致項目に対応する項目ボタンＢ２１１に対する操作を検知すると、制御部１１は、図５に示すような詳細確認画面３００を操作パネル１５に表示させる。詳細確認画面３００は、既存情報領域Ａ１および最新情報領域Ａ２を有する。既存情報領域Ａ１には、既存情報のうち不一致項目の情報が表示される。最新情報領域Ａ２には、最新情報のうち不一致項目の情報が表示される。これにより、容易に、既存情報と最新情報との違いを確認できる。

【0058】

場合によっては、不一致項目が複数出現する。この場合、図示しないが、操作パネル１５は、複数の不一致項目にそれぞれ対応する複数の項目ボタンＢ２１１を配した確認画面２００を表示する。そして、いずれかの項目ボタンＢ２１１に対する操作を検知すると、制御部１１は、操作を受けた項目ボタンＢ２１１に対応する項目を認識し、当該認識した項目に対応する詳細確認画面３００を操作パネル１５に表示させる。

【0059】

図５に示す詳細確認画面３００は、項目「Ａｄｄｒｅｓｓ」に対応する。仮に、項目「Ａｄｄｒｅｓｓ」に加え、項目「Ｎａｍｅ」が不一致項目として存在すれば、項目「Ａｄｄｒｅｓｓ」および「Ｎａｍｅ」にそれぞれ対応する２つの項目ボタンＢ２１１が確認画面２００に配される。そして、項目「Ｎａｍｅ」に対応する項目ボタンＢ２１１が操作されると、詳細確認画面３００として項目「Ｎａｍｅ」に対応する画面が表示される。

【0060】

なお、新規項目が複数出現した場合にも、複数の新規項目にそれぞれ対応する複数の項目ボタン２１２が確認画面２００に配される。

【0061】

詳細確認画面３００の最新情報領域Ａ２には、編集ボタンＥＢが配される。編集ボタンＥＢに対する操作を受け付けると、図示しないが、操作パネル１５は、ソフトウェアキーボードを表示する。そして、操作パネル１５は、最新情報のうち不一致項目の情報を編集する操作（ソフトウェアキーボードに対する操作）を受け付ける。すなわち、最新情報領域Ａ２に表示されている情報を編集できる。そして、編集後の情報を登録できる。

【0062】

詳細確認画面３００には、確定ボタンＢ３０１および戻るボタンＢ３０２が配される。確定ボタンＢ３０１に対する操作を検知すると、制御部１１は、詳細確認画面３００での編集を確定する。戻るボタンＢ３０２に対する操作を検知すると、制御部１１は、操作パネル１５に確認画面２００を表示させる。

【0063】

確認画面２００の新規項目に対応する項目ボタンＢ２１２に対する操作を検知すると、制御部１１は、図示しないが、新規項目に対応する詳細確認画面を操作パネル１５に表示させる。新規項目の詳細確認画面には、最新情報のうち新規項目の情報が表示される。新規項目の詳細確認画面では、図５に示す不一致項目の詳細確認画面３００と同様、編集操作の受け付けが行われる。また、新規項目の詳細確認画面には、確定ボタンＢ３０１と同様のボタンおよび戻るボタンＢ３０２と同様のボタンが配される。

【0064】

確認画面２００には、削除ボタンＤＢが配される。たとえば、削除ボタンＤＢに対する操作を検知すると、制御部１１は、削除モードに移行する。そして、削除モードに移行した状態で、いずれかの項目ボタンＢ２００に対する操作を検知すると、制御部１１は、操作された項目ボタンＢ２００に対応する項目を削除対象と認識し、削除対象の項目に対応する情報を削除する。

【0065】

一例として、削除モードへの移行後、項目「Ａｄｄｒｅｓｓ」に対応する項目ボタンＢ２１１を操作すると、当該項目ボタンＢ２１１が消える。この状態で更新ボタンＢ２０１を操作すると、個人情報としての項目「Ａｄｄｒｅｓｓ」の情報は変更されない。この例では、登録済みの個人情報に項目「Ｅｍａｉｌ Ａｄｄｒｅｓｓ」の情報を追加する処理だけが行われる。

【0066】

別の例として、削除モードへの移行後、項目「Ｅｍａｉｌ Ａｄｄｒｅｓｓ」に対応する項目ボタンＢ２１２を操作すると、当該項目ボタンＢ２１２が消える。この状態で更新ボタンＢ２０１を操作すると、個人情報としての項目「Ａｄｄｒｅｓｓ」の情報は変更されるが、項目「Ｅｍａｉｌ Ａｄｄｒｅｓｓ」の情報は追加されない。

【0067】

すなわち、操作パネル１５は、確認画面２００を表示し、変更する情報の指定をユーザーから受け付ける。また、操作パネル１５は、確認画面２００を表示し、追加する情報の指定をユーザーから受け付ける。

【0068】

＜許可ユーザーの登録＞
操作パネル１５は、個人情報を登録したユーザー（以下、登録済みユーザーと称する）から、自身の個人情報へのアクセスを許可するユーザー（以下、許可ユーザーと称する）の登録を受け付ける。許可ユーザーは、登録済みユーザーから、個人情報を閲覧したり出力（印刷）したりすることを許可されたユーザーである。

【0069】

たとえば、許可ユーザーの登録受付を操作パネル１５に行わせるとき、制御部１１は、ユーザー名が選択肢としてリストアップされたユーザーリスト（図示せず）を生成する。そして、制御部１１は、操作パネル１５にユーザーリストを表示させる。操作パネル１５は、ユーザーリストからユーザーを選択する操作（たとえば、リストアップされたユーザー名の表示領域をタッチする操作）を受け付ける。制御部１１は、選択されたユーザーを許可ユーザーと認識する。ユーザーリストから一人だけ選択される場合もあれば複数人選択される場合もある。

【0070】

制御部１１は、許可ユーザーと当該許可ユーザーを選択した登録済みユーザー（許可ユーザーの登録受付時に画像形成装置１にログインしていたユーザー）とを対応付けた権限情報を生成する。そして、制御部１１は、権限管理サーバー３にアクセスして、権限管理サーバー３に権限情報を記憶させる。

【0071】

制御部１１は、登録済みユーザーごとに権限情報を生成し、権限管理サーバー３に記憶させる。そして、許可ユーザーの登録を操作パネル１５が受け付けると、制御部１１は、今回登録を行った登録済みユーザーの権限情報に今回登録された許可ユーザーの情報を含める。

【0072】

ここで、ユーザーの所属グループおよび役割に応じて、当該ユーザーがアクセスできる個人情報が変わる。そこで、各ユーザーの権限情報には、対応するユーザーの所属グループおよび役割を示す情報がさらに含められる。たとえば、会社組織では、部署がグループに相当する。また、役職が役割に相当する。

【0073】

なお、権限情報が記憶部１２に記憶されてもよい。この場合、権限管理サーバー３を省略してもよい。

【0074】

＜自動記入ジョブの流れ＞
以下に、図６に示すフローチャートを参照し、自動記入ジョブの実行時に制御部１１が行う処理の流れを説明する。

【0075】

図６に示すフローのスタート時点では、記入欄ＥＦが未記入のシートＳ（図３上図参照）が読取対象Ｄとして読取部１３にセットされているとする。そして、自動記入ジョブの実行要求を受け付けた（操作パネル１５のスタートボタンが操作された）と制御部１１が判断したとき、図６に示すフローがスタートする。

【0076】

ステップＳ１において、制御部１１は、画像形成装置１に現在ログインしているユーザー（以下、ログインユーザーと称する）を認識する。制御部１１は、ログインユーザーを自動記入ジョブの実行を要求したジョブ要求ユーザーとして認識する。

【0077】

ここで、自動記入ジョブでは、ジョブ要求ユーザーは他の登録済みユーザーの個人情報を印刷出力できる。したがって、ジョブ要求ユーザーは他の登録済みユーザーの個人情報を知ることができる。しかし、画像形成装置１で自動記入ジョブを実行するには、画像形成装置１へのログインが必要である。すなわち、画像形成装置１にログインできない第３者は、画像形成装置１で自動記入ジョブを実行できない。これにより、第３者に個人情報が漏洩することはない。

【0078】

ステップＳ２において、制御部１１は、候補を設定する候補設定処理を行う。候補設定処理を行うとき、制御部１１は、権限管理サーバー３と通信し、登録済みユーザーの権限情報を確認する。そして、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録した登録済みユーザーを認識し、当該登録済みユーザーを候補に設定する。

【0079】

また、制御部１１は、権限管理サーバー３と通信し、ジョブ要求ユーザーの権限情報を確認する。すなわち、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーが所属するグループを認識するとともに、ジョブ要求ユーザーの役割を認識する。そして、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーの役割が所定の役割であるか否かを判断する。ここでは、たとえば、ジョブ要求ユーザーが所属グループの管理者であるか否かが判断される。すなわち、所定の役割は管理職である。なお、所定の役割は任意に変更可能である。

【0080】

ジョブ要求ユーザーの役割が所定の役割であると判断した場合、制御部１１は、ジョブ要求と同じグループに所属する登録済みユーザーを認識する。そして、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録しているか否かにかかわらず、ジョブ要求ユーザーと同じグループに所属する全ての登録済みユーザーを候補に設定する。

【0081】

すなわち、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録した登録済みユーザーは、ジョブ要求ユーザーと同じグループに所属していなくても、候補に設定される。また、所定の役割を有するジョブ要求ユーザーと同じグループに所属する登録済みユーザーは、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録していなくても、候補に設定される。

【0082】

また、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーを候補に設定する。

【0083】

ここで、候補設定処理について、図７を参照して説明する。以下の説明では、或る会社組織にグループＧ１が存在するとする。また、グループＧ１内にグループＧ１１およびＧ1２が存在するとする。

【0084】

また、グループＧ１の管理を担うユーザー（所定の役割を有するユーザー）に符号ＤＭを付す。ユーザーＤＭは、グループＧ１に所属する。

【0085】

また、グループＧ１１に所属しグループＧ１１の管理を担うユーザー（所定の役割を有するユーザー）に符号Ｍ１を付す。また、グループＧ１１に所属する一般ユーザーに符号Ｎ１を付す。

【0086】

また、グループＧ１２に所属しグループＧ１２の管理を担うユーザー（所定の役割を有するユーザー）に符号Ｍ２を付す。また、グループＧ１２に所属する一般ユーザーに符号Ｎ２を付す。

【0087】

まず、一例として、ユーザーＤＭがジョブ要求ユーザーであるとする。ユーザーＤＭの役割は所定の役割（グループＧ１の管理者）であり、ユーザーＤＭの所属グループはグループＧ１である。このため、ユーザーＭ１、Ｍ２、Ｎ１およびＮ２がそれぞれ候補に設定される。また、ユーザーＤＭも候補に設定される。すなわち、ユーザーＤＭと同じグループＧ１に所属する全てのユーザーが候補に設定される。

【0088】

また、別の例として、ユーザーＭ１がジョブ要求ユーザーであるとする。ユーザーＭ１の役割は所定の役割（グループＧ１１の管理者）であり、ユーザーＭ１の所属グループはグループＧ１１である。このため、ユーザーＮ１が候補に設定される。また、ユーザーＭ１も候補に設定される。すなわち、ユーザーＭ１と同じグループＧ１１に所属する全てのユーザーが候補に設定される。一方で、ユーザーＤＭ、Ｍ２およびＮ２は、グループＧ１１に所属していないので、候補に設定されない。

【0089】

また、別の例として、グループＧ１１に所属し所定の役割を有するユーザーＭ１がジョブ要求ユーザーであるとする。また、グループＧ１２に所属する或る一般ユーザーＮ２（当該一般ユーザーに符号Ｎ２０を付す）がユーザーＭ１を許可ユーザーとして登録しているとする。この例では、ユーザーＮ１に加え、ユーザーＮ２０も候補に設定される。仮に、ユーザーＭ２もユーザーＭ１を許可ユーザーとして登録していれば、ユーザーＭ２も候補に設定される。

【0090】

また、別の例として、グループＧ１１に所属する或る一般ユーザーＮ１（当該一般ユーザーに符号Ｎ１０を付す）がジョブ要求ユーザーであるとする。ここで、ユーザーＮ１０は、一般ユーザーであり、所定の役割を有しない。このため、ユーザーＮ１０だけが候補に設定される。

【0091】

また、別の例として、ユーザーＮ１０がジョブ要求ユーザーであるとする。さらに、グループＧ１１のうち、ユーザーＭ１がユーザーＮ１０を許可ユーザーとして登録しているとする。また、或る一般ユーザーＮ１（当該一般ユーザーに符号Ｎ１００を付す）がユーザーＮ１０を許可ユーザーとして登録しているとする。この場合には、ユーザーＮ１０に加え、ユーザーＭ１およびＮ１００が候補に設定される。

【0092】

また、別の例として、ユーザーＮ１０がジョブ要求ユーザーであるとする。また、ユーザーＮ２０がユーザーＮ１０を許可ユーザーとして登録しているとする。この場合には、ユーザーＮ１０はユーザーＮ２０とは所属グループが異なるが、ユーザーＮ１０に加え、ユーザーＮ２０が候補に設定される。仮に、ユーザーＭ２がユーザーＮ１０を許可ユーザーとして登録していれば、ユーザーＭ２も候補に設定される。

【0093】

図６に戻り、候補設定処理後、ステップＳ３において、制御部１１は、指定受付処理を行う。具体的には、制御部１１は、候補に設定したいずれかの登録済みユーザーの指定の受け付けを操作パネル１５に行わせる。このとき、操作パネル１５は、図８に示すような第１設定画面４１０表示する。なお、第１設定画面４１０の下位階層には、第２設定画面４２０（図９参照）、第３設定画面４３０（図１０参照）、第４設定画面４４０（図１１参照）および第５設定画面４５０（図１２参照）がある。第１～第５設定画面４１０～４５０では、ジョブ要求ユーザーから、いずれかの登録済みユーザーを指定する操作の受け付けが行われる。

【0094】

ここで、自動記入ジョブでは、制御部１１は、指定されたユーザーを対象ユーザーとして認識し、対象ユーザーの個人情報を記入欄ＥＦに埋め込む。すなわち、第１～第５設定画面４１０～４５０では、ジョブ要求ユーザーから、誰の個人情報を記入欄ＥＦに埋め込むかを設定する操作の受け付けが行われる。

【0095】

図８に示すように、第１設定画面４１０には、ボタンＢ１１が配される。ボタンＢ１１は、ジョブ要求ユーザーを指定する旨を受け付けるためのボタンである。なお、ボタンＢ１１は、第１設定画面４１０に必ず配される。

【0096】

ボタンＢ１１に対する操作を検知すると、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーが自身を指定した（ジョブ要求ユーザーが指定された）と判断する。この場合、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーを対象ユーザーとして認識する。

【0097】

また、ボタンＢ１１に対する操作を検知すると、制御部１１は、図１３に示すようなダイアログボックス４００を操作パネル１５に表示させる。ダイアログボックス４００は、Ｙｅｓボタン４０１およびＮｏボタン４０２を含む。

【0098】

Ｙｅｓボタン４０１に対する操作を検知すると、制御部１１は、指定受付処理を終了する。言い換えると、制御部１１は、次のステップに進む（自動記入ジョブを続行する）。たとえば、ボタンＢ１１が操作され、その後、他の操作が行われずにＹｅｓボタン４０１が操作された場合、対象ユーザーはジョブ要求ユーザーだけとなる。

【0099】

Ｎｏボタン４０２に対する操作を検知すると、制御部１１は、指定受付処理を終了しない。ボタンＢ１１を操作したことによってダイアログボックス４００が表示された後、他の登録済みユーザーをさらに指定したい場合には、Ｎｏボタン４０２を操作すればよい。

【0100】

また、図８に示すように、第１設定画面４１０には、ボタンＢ１１に加え、ボタンＢ１２が配される場合がある。ボタンＢ１２は、ジョブ要求ユーザー以外の登録済みユーザーを指定する旨を受け付けるためのボタンである。

【0101】

たとえば、図７に示した例において、ユーザーＤＭ、Ｍ１およびＭ２のいずれかがジョブ要求ユーザーである場合には、ボタンＢ１２が表示される。すなわち、ユーザーＤＭ、Ｍ１およびＭ２は、それぞれ、自身以外の登録済みユーザーを指定できる。

【0102】

また、一般ユーザーがジョブ要求ユーザーであっても、一般ユーザーが許可ユーザーとして登録されていれば、ボタンＢ１２が表示される。たとえば、一般ユーザーであるユーザーＮ１０が許可ユーザーとして登録されているとする。この例では、ユーザーＮ１０は一般ユーザーであるが、ユーザーＮ１０がジョブ要求ユーザーである場合には、ボタンＢ１２が表示される。すなわち、ユーザーＮ１０は、自身以外の登録済みユーザーを指定できる。

【0103】

ジョブ要求ユーザーが一般ユーザーであり、かつ、ジョブ要求ユーザーが許可ユーザーとして登録されていない場合には、ボタンＢ１２は表示されない。この場合、ジョブ要求ユーザーは、自身以外の登録済みユーザーを指定できない。

【0104】

第１設定画面４１０のボタンＢ１２に対する操作を検知すると、制御部１１は、第２設定画面４２０（図９参照）を操作パネル１５に表示させる。第２設定画面４２０には、ボタンＢ２１およびＢ２２のうち少なくとも一方が配される。図９には、一例として、ボタンＢ２１およびＢ２２の両方が配された第２設定画面４２０を図示する。

【0105】

所定の役割を有する登録済みユーザー（管理ユーザー）がジョブ要求ユーザーである場合、ボタンＢ２１が表示される。また、許可ユーザーとして登録されている登録済みユーザーがジョブ要求ユーザーである場合、ボタンＢ２２が表示される。ジョブ要求ユーザーが所定の役割を有し、かつ、許可ユーザーとして登録されている場合、ボタンＢ２１およびＢ２２の両方が表示される。

【0106】

たとえば、図７に示す例において、ジョブ要求ユーザーがユーザーＭ１である場合、少なくともボタンＢ２１が表示される。加えて、ユーザーＭ１が許可ユーザーとして登録されていれば、ボタンＢ２２も表示される。ユーザーＭ１が許可ユーザーとして登録されていなければ、ボタンＢ２１だけが表示される。

【0107】

一方で、一般ユーザーがジョブ要求ユーザーである場合には、ボタンＢ２１は表示されない。許可ユーザーとして登録されている一般ユーザーがジョブ要求ユーザーであれば、ボタンＢ２２が表示される。たとえば、一般ユーザーであるユーザーＮ１０は、許可ユーザーとして登録されている。このため、ユーザーＮ１０がジョブ要求ユーザーである場合には、ボタンＢ２２だけが表示される。

【0108】

第２設定画面４２０のボタンＢ２１に対する操作を検知した場合、制御部１１は、第３設定画面４３０（図１０参照）を操作パネル１５に表示させる。第３設定画面４３０には、ボタンＢ３０が配される。ボタンＢ３０の個数は、ジョブ要求ユーザーが管理するグループ数によって変わる。たとえば、図７に示す例において、ユーザーＤＭがジョブ要求ユーザーであったとする。この場合、図１０に示す第３設定画面４３０が表示される。

【0109】

ユーザーＤＭがジョブ要求ユーザーである場合には、グループＧ１に対応するボタンＢ３０（符号Ｂ３１を付す）およびグループＧ２に対応するボタンＢ３０（符号Ｂ３２を付す）が配される。図示しないが、ユーザーＭ１がジョブ要求ユーザーである場合には、ボタンＢ３１だけが表示される。ユーザーＭ２がジョブ要求ユーザーである場合には、ボタンＢ３２だけが表示される。

【0110】

すなわち、ジョブ要求ユーザー（所定の役割を有するユーザー）が管理するグループに対応するボタンＢ３０が表示される。ジョブ要求ユーザーが複数のグループを管理している場合には、当該複数のグループにそれぞれ対応する複数のボタンＢ３０が表示される。ジョブ要求ユーザーが１つのグループを管理している場合には、当該１つのグループに対応するボタンＢ３０が表示される。

【0111】

ボタンＢ３０に対する操作を検知した場合、制御部１１は、操作されたボタンＢ３０のチェックボックスＣ３にチェックを入れる処理を操作パネル１５に行わせる。チェックボックスＣ３にチェックが入ったボタンＢ３０に対する操作を検知すると、制御部１１は、当該ボタンＢ３０のチェックボックスＣ３からチェックを外す処理を操作パネル１５に行わせる。

【0112】

制御部１１は、チェックボックスＣ３にチェックが入ったボタンＢ３０に対応するグループを対象グループとして認識する。そして、チェックボックスＣ３にチェックが入った状態で、第３設定画面４３０に配されたボタンＢ３００に対する操作を検知すると、制御部１１は、対象グループに所属する全ての登録済みユーザーが指定されたと判断する。すなわち、制御部１１は、対象グループに所属する全ての登録済みユーザーを対象ユーザーとして認識する。

【0113】

なお、チェックボックスＣ３にチェックが入ったボタンＢ３０に対して所定操作（たとえば、長押し操作）が行われたことを検知すると、制御部１１は、第４設定画面４４０（図１１参照）を操作パネル１５に表示させる。第４設定画面４４０には、対象グループに所属する登録済みユーザーのユーザー名がリストアップされる。各ユーザー名には、チェックボックスＣ４が付される。

【0114】

チェックが入ったチェックボックスＣ４に対する操作を検知した場合、制御部１１は、操作されたチェックボックスＣ４からチェックを外す処理を操作パネル１５に行わせる。チェックが入っていないチェックボックスＣ４に対する操作を検知した場合、制御部１１は、操作されたチェックボックスＣ４にチェックを入れる処理を操作パネル１５に行わせる。また、第４設定画面４４０に配されたボタンＢ４００に対する操作を検知すると、制御部１１は、第３設定画面４３０を操作パネル１５に表示させる。

【0115】

その後、第３設定画面４３０のボタンＢ３００に対する操作を検知すると、制御部１１は、対象グループのうち、対応するチェックボックスＣ４にチェックが入った登録済みユーザーが指定されたと判断し、当該登録済みユーザーを対象ユーザーとして認識する。すなわち、第４設定画面４４０では、登録済みユーザーの指定解除を選択的に行える。第３設定画面４３０でグループを指定した時点では、対象グループに所属する全ての登録済みユーザーが指定された状態となっているので、対象グループに所属する全ての登録済みユーザーを指定したい場合には、第４設定画面４４０での設定は不要である。

【0116】

第３設定画面４３０のボタンＢ３００に対する操作を検知すると、制御部１１は、ダイアログボックス４００（図１３参照）を操作パネル１５に表示させる。すなわち、制御部１１は、指定受付処理を終了するか否かの受け付けを操作パネル１５に行わせる。

【0117】

また、第２設定画面４２０（図９参照）のボタンＢ２２に対する操作を検知した場合、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録している登録済みユーザーを認識する。そして、制御部１１は、第５設定画面４５０（図１２参照）を操作パネル１５に表示させる。第５設定画面４５０には、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録している登録済みユーザーのユーザー名がリストアップされる。各ユーザー名には、チェックボックスＣ５が付される。

【0118】

チェックが入ったチェックボックスＣ５に対する操作を検知した場合、制御部１１は、操作されたチェックボックスＣ５からチェックを外す処理を操作パネル１５に行わせる。チェックが入っていないチェックボックスＣ５に対する操作を検知した場合、制御部１１は、操作されたチェックボックスＣ５にチェックを入れる処理を操作パネル１５に行わせる。

【0119】

第５設定画面４５０のボタンＢ５００に対する操作を検知すると、制御部１１は、対応するチェックボックスＣ５にチェックが入った登録済みユーザーが指定されたと判断する。すなわち、制御部１１は、対応するチェックボックスＣ５にチェックが入った登録済みユーザーを対象ユーザーとして認識する。

【0120】

また、ボタンＢ５００に対する操作を検知すると、制御部１１は、ダイアログボックス４００（図１３参照）を操作パネル１５に表示させる。すなわち、制御部１１は、指定受付処理を終了するか否かの受け付けを操作パネル１５に行わせる。

【0121】

たとえば、図７に示す例において、ジョブ要求ユーザーがユーザーＤＭであるとする。また、ユーザーＤＭはユーザーＮ１０を指定しようとしているとする。

【0122】

この場合、ユーザーＤＭは、まず、第１設定画面４１０（図８参照）を操作パネル１５に表示させる。ユーザーＤＭがジョブ要求ユーザーである場合には、ボタンＢ１１およびＢ１２の両方が表示される。

【0123】

第１設定画面４１０が表示されると、ユーザーＤＭは、ボタンＢ１２を操作する。これにより、操作パネル１５に第２設定画面４２０（図９参照）が表示される。ユーザーＤＭがジョブ要求ユーザーである場合には、ボタンＢ２１が必ず表示される。ユーザーＤＭが許可ユーザーとして登録されていれば、ボタンＢ２２も表示される。

【0124】

第２設定画面４２０が表示されると、ユーザーＤＭは、ボタンＢ２１を操作する。これにより、第３設定画面４３０（図１０参照）が表示される。ユーザーＤＭがジョブ要求ユーザーである場合には、グループＧ１に対応するボタンＢ３１およびグループＧ２に対応するボタンＢ３２が表示される。

【0125】

ここで、ユーザーＮ１０の所属はグループＧ１である。したがって、ユーザーＤＭは、グループＧ１に対応するボタンＢ３１を操作する。これにより、第４設定画面４４０（図１１参照）が表示される。

【0126】

第４設定画面４４０には、グループＧ１に所属する登録済みユーザーのユーザー名がリストアップされる。ユーザーＤＭは、少なくともユーザーＮ１０に対応するチェックボックスＣ４にチェックが入った状態にする。ユーザーＮ１０だけを指定したい場合には、他の全てのチェックボックスＣ４からチェックを外せばよい。

【0127】

その後、ユーザーＤＭは、第４設定画面４４０のボタンＢ４００を操作する。これにより、ユーザーＮ１０が指定された状態となる。このとき、ダイアログボックス４００（図１３参照）が表示されるが、他の登録済みユーザーを指定しないのであれば、Ｙｅｓボタン４０１を操作すればよい。

【0128】

なお、制御部１１は、個人情報サーバー２と通信する。そして、制御部１１は、対象ユーザーの個人情報を認識する。

【0129】

図６に戻り、指定受付処理後、ステップＳ４に移行する。言い換えると、ダイアログボックス４００のＹｅｓボタン４０１に対して操作が行われると、ステップＳ４に移行する。ステップＳ４に移行すると、制御部１１は、シートＳの読み取りを読取部１３に行わせる。

【0130】

ステップＳ５において、制御部１１は、読取部１３によるシートＳの読み取りで得られた読取データ（シートＳの画像データ）を取得する。そして、制御部１１は、出力データ生成処理を行う。出力データ生成処理では、シートＳの記入欄ＥＦに対象ユーザーの個人情報が記入された記入済みシートＦＳの出力データが生成される。以下、出力データ生成処理の一例を説明する。

【0131】

制御部１１は、読取データ（画像データ）の左上の隅を原点（０，０）とする座標系において、読取データに存在する空欄領域（空白領域を区画する罫線）の位置を認識する。また、制御部１１は、読取データに対してＯＣＲ処理を行う。また、制御部１１は、ＯＣＲ処理によって抽出したテキストデータを対象に自然言語処理を行う。これにより、制御部１１は、記入欄ＥＦに対応する領域（個人情報を記入すべき領域）の位置を検出する。また、制御部１１は、空欄領域に記入すべき個人情報の項目を認識する、たとえば、「Ｎａｍｅ」というテキストが付された空欄領域が記入欄ＥＦの対応領域として検出された場合、当該空欄領域に対応する個人情報の項目が「Ｎａｍｅ」と認識される。

【0132】

また、制御部１１は、読取データに存在するチェックボックスの位置を認識する。記入欄ＥＦに対応する空欄領域にチェックボックスが存在する場合、制御部１１は、当該空欄領域に記入すべき情報がチェック記号であると認識する。

【0133】

また、図１４に示すように、制御部１１は、読取部１３によるシートＳの読み取りで得られた読取データ（画像データ）を第１データＤ１に設定する。さらに、制御部１１は、第１データＤ１から、記入欄ＥＦの対応領域を抽出し、当該抽出したデータを第２データＤ２に設定する。そして、制御部１１は、対象ユーザーの個人情報を第２データＤ２に埋め込む。

【0134】

具体的には、読取部１３が読み取ったシートＳは、名前を記入すべき記入欄Ｆ１、住所を記入すべき記入欄Ｆ２、電話番号を記入すべき記入欄Ｆ３、生年月日を記入すべき記入欄Ｆ４、および、性別（チェック記号）を記入すべき記入欄Ｆ５を有する。

【0135】

このため、制御部１１は、読取データから、記入欄Ｆ１～Ｆ５にそれぞれ対応する５つの空欄領域を検出する。また、制御部１１は、各空欄領域に記入すべき個人情報の項目を認識する。なお、図１４では、記入欄Ｆ１に対応する空欄領域に符号Ｆ１０を付し、記入欄Ｆ２に対応する空欄領域に符号Ｆ２０を付し、記入欄Ｆ３に対応する空欄領域に符号Ｆ３０を付し、記入欄Ｆ４に対応する空欄領域に符号Ｆ４０を付し、記入欄Ｆ５に対応する空欄領域に符号Ｆ５０を付す。後の説明で参照する図１５も同様である。

【0136】

そして、制御部１１は、対象ユーザーの個人情報（名前、住所、電話番号、生年月日および性別）を第２データＤ２に埋め込む。具体的には、図１５上図に示すように、制御部１１は、対象ユーザーの名前を空欄領域Ｆ１０に埋め込み、対象ユーザーの住所を空欄領域Ｆ２０に埋め込み、対象ユーザーの電話番号を空欄領域Ｆ３０に埋め込み、対象ユーザーの生年月日を空欄領域Ｆ４０に埋め込む。

【0137】

なお、記入欄Ｆ５には、チェックボックスＳＣ１およびＳＣ２が存在する。このため、制御部１１は、対象ユーザーが男性であれば、空欄領域Ｆ５０のうちチェックボックスＳＣ１に対応する位置にチェック記号を埋め込む（図１５上図参照）。一方で、制御部１１は、対象ユーザーが女性であれば、空欄領域Ｆ５０のうちチェックボックスＳＣ２に対応する位置にチェック記号を埋め込む（図示せず）。

【0138】

ここで、制御部１１は、読取部１３が読み取ったシートＳの読取データに基づき、記入欄ＥＦとして日付欄ＤＦが存在するか否かを判断する。ここで、読取部１３が読み取ったシートＳは、記入欄ＥＦとして日付欄ＤＦをさらに有する。このため、制御部１１は、日付欄ＤＦが存在すると判断する。

【0139】

読取部１３が読み取ったシートＳに日付欄ＤＦが存在するとき、制御部１１は、日付欄ＤＦに記入する日付を設定するか否かの受け付けを操作パネル１５に行わせる。このとき、操作パネル１５は、図１６に示すようなダイアログボックス５００を表示し、日付を設定するか否かをジョブ要求ユーザーから受け付ける。

【0140】

ダイアログボックス５００には、Ｙｅｓボタン５０１およびＮｏボタン５０２が配される。Ｙｅｓボタン５０１に対する操作を検知すると、制御部１１は、日付を設定する旨を操作パネル１５が受け付けたと判断する。Ｎｏボタン５０２に対する操作を検知すると、制御部１１は、日付を設定しない旨を操作パネル１５が受け付けたと判断する。

【0141】

日付を設定する旨を受け付けた場合、制御部１１は、日付欄ＤＦに記入すべき日付の入力の受け付けを操作パネル１５に行わせる。このとき、操作パネル１５は、図１７に示すような日付入力画面５１０を表示し、ジョブ要求ユーザーから日付の入力を受け付ける。

【0142】

日付入力画面５１０には、日付入力欄Ｆ５１０が配される。また、日付入力画面５１０には、入力ボタンＢ５１１およびＢ５１２が配される。日付入力画面５１０の表示開始時点では、日付入力欄Ｆ５１０には現在の日付が入力された状態となっている。入力ボタンＢ５１１を操作することにより、日付入力欄Ｆ５１０の日付が進む。入力ボタンＢ５１２を操作することにより、日付入力欄Ｆ５１０の日付が戻る。なお、日付入力画面５１０では、年、月および日を別個に入力できる。さらに、日付入力画面５１０には、フォーマットボタンＦＢが配される。フォーマットボタンＦＢを操作することにより、日付フォーマットを変えることができる。

【0143】

なお、シートＳに日付欄ＤＦが存在する場合、制御部１１は、読取データから、日付欄ＤＦに対応する空欄領域を検出する。なお、図１４および図１５では、日付欄ＤＦに対応する空欄領域に符号Ｆ０を付す。

【0144】

操作パネル１５が日付の入力を受け付けると、制御部１１は、入力された日付を認識する。そして、制御部１１は、入力された日付を空欄領域Ｆ０に埋め込む。

【0145】

第２データＤ２の空欄領域Ｆ１０～Ｆ５０に個人情報を埋め込み、空欄領域Ｆ０に日付を埋め込んだ後、制御部１１は、第２データＤ２を第１データＤ１に合成する。これにより、図１５下図に示すように、対象ユーザーの個人情報が記入欄ＥＦ（Ｆ１～Ｆ５）に記入され、日付欄ＤＦに日付が記入された出力データが生成される。

【0146】

なお、対象ユーザーが複数存在する場合には、対象ユーザーごとに出力データが生成される。

【0147】

図６に戻り、出力データ生成処理後、ステップＳ６に移行する。ステップＳ６に移行すると、制御部１１は、出力データを出力する処理を行う。たとえば、制御部１１は、出力データに基づく画像の用紙Ｐへの印刷を印刷部１４に行わせる。すなわち、記入済みシートＦＳの印刷を印刷部１４に行わせる。

【0148】

本実施形態の構成では、上記のように、操作パネル１５は、個人情報を登録した登録済みユーザーから、自身の個人情報へのアクセスを許可する許可ユーザーの登録を受け付ける。制御部１１は、自動記入ジョブを要求したジョブ要求ユーザーを認識し、ジョブ要求ユーザーを許可ユーザーとして登録した登録済みユーザーを候補に設定し、候補に設定したいずれかの登録済みユーザーの指定の受け付けを操作パネルに行わせ、指定された登録済みユーザーを対象ユーザーとして認識し、対象ユーザーの個人情報が記入欄に記入された記入済みシートＦＳの出力データを生成する。

【0149】

この構成では、ジョブ要求ユーザーは、自身を許可ユーザーとして登録した登録済みユーザーの個人情報にアクセスできる。すなわち、ジョブ要求ユーザーは、自身を許可ユーザーとして登録した登録済みユーザーの個人情報が記入された記入済みシートＦＳを出力できる。一方で、ジョブ要求ユーザーは、自身を許可ユーザーとして登録していない登録済みユーザーの個人情報が記入された記入済みシートＦＳを出力できない。

【0150】

これにより、登録済みユーザーは、許可ユーザーを登録しておくことにおり、許可ユーザーとは異なるユーザーによって自身の個人情報が記入された記入済みシートＦＳを出力されるのを抑制できる。すなわち、或るユーザーの個人情報が記入された記入済みシートＦＳの出力を特定のユーザーにだけ許可できる。

【0151】

また、登録済みユーザーは、ジョブ要求ユーザーから、自身の個人情報が既に記入された記入済みシートＦＳを受け取ることができる。これにより、登録済みユーザーからすると、登録済みの個人情報については記入しなくてもよいので、利便性が良い。

【0152】

また、本実施形態では、上記のように、ジョブ要求ユーザーの役割が所定の役割（管理職など）であるとき、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーと同じグループに所属する全ての登録済みユーザーを候補に設定する。この構成では、ジョブ要求ユーザーは、自身を許可ユーザーとして登録していない登録済みユーザーであっても、当該登録済みユーザーの個人情報が既に記入された記入済みシートＦＳを出力できる。これにより、ジョブ要求ユーザーの利便性が向上する。

【0153】

たとえば、会社の或る部署の部課長は、自身と同じ部署に所属する一般社員が自身を許可ユーザーとして登録していなくても、当該一般社員の個人情報が記入された記入済みシートＦＳを出力できる。これにより、部課長のような管理職の利便性が向上する。

【0154】

また、本実施形態では、上記のように、制御部１１は、ジョブ要求ユーザーを候補に設定する。これにより、ジョブ要求ユーザーは、自身の個人情報が既に記入された記入済みシートＦＳを容易に得ることができる。これにより、ジョブ要求ユーザーの利便性が向上する。

【0155】

また、本実施形態では、上記のように、制御部１１は、スキャン登録を要求した登録要求ユーザーの本人確認書類の読み取りを読取部１３に行わせ、本人確認書類の読取データに基づき、本人確認書類に記載の個人情報を認識する。そして、制御部１１は、認識した個人情報を登録要求ユーザーの個人情報として登録する。これにより、登録要求ユーザーは、自身の本人確認書類をスキャンするだけで、自身の個人情報を登録できる。これにより、個人情報の登録作業が容易になる。

【0156】

また、登録要求ユーザーが過去に登録した個人情報が存在するとき、制御部１１は、読取部１３が今回読み取った本人確認書類に記載の個人情報である最新情報と、登録要求ユーザーが過去に登録した個人情報である既存情報とを比較する。そして、最新情報と既存情報とが異なるとき、制御部１１は、個人情報を更新するか否かの受け付けを操作パネル１５に行わせる。個人情報を更新する旨を操作パネル１５が受け付けた場合、制御部１１は、最新情報に基づき、登録要求ユーザーの個人情報を更新する。これにより、容易に、登録済みの個人情報を更新できる。また、個人情報の更新を行うか否かの受け付けが事前に行われるので、個人情報の更新が意図せず行われるのを抑止できる。

【0157】

また、本実施形態では、上記のように、記入欄ＥＦとして日付欄ＤＦが存在するとき、制御部１１は、日付欄ＤＦに記入すべき日付の入力の受け付けを操作パネル１５に行わせる。そして、制御部１１は、入力された日付が日付欄ＤＦに記入された記入済みシートＦＳの出力データを生成する。この構成では、日付欄ＤＦに記入される日付を任意に設定できるので、ジョブ要求ユーザーの利便性が向上する。

【0158】

今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。

【符号の説明】

【0159】

１ 画像形成装置（画像処理装置）
２ 個人情報サーバー
３ 権限管理サーバー
１０ 画像処理システム
１１ 制御部
１３ 読取部
１５ 操作パネル
ＥＦ 記入欄
ＦＳ 記入済みシート
Ｓ シート

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】