特許 7545311 印刷装置および印刷物管理方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-08-27

(45)【発行日】2024-09-04

(54)【発明の名称】印刷装置および印刷物管理方法

(51)【国際特許分類】

   B41J 29/38 20060101AFI20240828BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20240828BHJP

   B41J 5/30 20060101ALI20240828BHJP

   B41J 3/44 20060101ALI20240828BHJP

   G03G 21/00 20060101ALI20240828BHJP

   G03G 15/00 20060101ALI20240828BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20240828BHJP

【ＦＩ】

B41J29/38 201

B41J29/00 Z

B41J5/30 Z

B41J3/44

G03G21/00 500

G03G15/00 303

H04N1/00 838

【請求項の数】 7

(21)【出願番号】P 2020207763

(22)【出願日】2020-12-15

(65)【公開番号】P2022094720

(43)【公開日】2022-06-27

【審査請求日】2023-09-20

(73)【特許権者】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000947

【氏名又は名称】弁理士法人あーく事務所

(72)【発明者】

【氏名】伊藤 健二

【審査官】牧島 元

(56)【参考文献】

【文献】特開２００５－３３５２０７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００６－１５０６６２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００８－０５５７５３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－１０８９２４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－０５７２０２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

Ｂ４１Ｊ ２９／００

Ｂ４１Ｊ ５／３０

Ｂ４１Ｊ ３／４４

Ｇ０３Ｇ ２１／００

Ｇ０３Ｇ １５／００

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

文書情報を含む印刷ジョブを処理する印刷装置であって、
前記文書情報には、重要度の高い情報の記載の有無および記載位置に係る重要度情報が含まれ、
外部端末から受信した前記印刷ジョブを蓄積する記憶部と、
前記印刷ジョブに基づいて画像データを生成する画像処理部と、
前記画像データの印刷処理を行って記録媒体に画像を形成する印刷部と、
前記文書情報から前記重要度情報を取得して、前記重要度情報に基づいて記録媒体上での重要情報記載箇所にＲＦＩＤタグが位置するよう設定指示する制御部と、
前記ＲＦＩＤタグの通信装置を介して前記ＲＦＩＤタグのメモリに前記文書情報を書き込む、情報書き込み部と、
前記制御部にて設定指示された記録媒体上の前記重要情報記載箇所の裏面に、前記情報書き込み部により前記文書情報が書き込まれた前記ＲＦＩＤタグを貼付するタグ貼付部とを備えることを特徴とする印刷装置。

【請求項2】

請求項１に記載の印刷装置において、
前記タグ貼付部は、前記記録媒体の複数箇所にＲＦＩＤタグを貼付可能であることを特徴とする印刷装置。

【請求項3】

請求項２に記載の印刷装置において、
前記タグ貼付部は、印刷処理後の記録媒体にＲＦＩＤタグを貼付することを特徴とする印刷装置。

【請求項4】

請求項２または３に記載の印刷装置において、
前記文書情報には、前記記録媒体に設けられたＲＦＩＤタグの個数情報が含まれることを特徴とする印刷装置。

【請求項5】

請求項１～４のいずれか１つの請求項に記載の印刷装置において、
前記記憶部は、１枚の記録媒体におけるＲＦＩＤタグの個数情報を記憶することを特徴とする印刷装置。

【請求項6】

請求項１～５のいずれか１つの請求項に記載の印刷装置を用いる印刷物管理方法であって、
前記印刷装置において印刷ジョブを受信するステップと、
前記印刷ジョブに基づいて画像データを生成するステップと、
前記画像データの印刷処理を行って記録媒体に画像を形成するステップと、
前記印刷ジョブに含まれる文書情報から、重要度の高い情報の記載の有無および記載位置に係る重要度情報を取得して、前記記載位置に基づいて記録媒体上での重要情報記載箇所にＲＦＩＤタグが位置するよう設定指示するステップと、
前記ＲＦＩＤタグの通信装置を介して前記ＲＦＩＤタグのメモリに前記文書情報を書き込むステップと、
前記ＲＦＩＤタグの設定指示に基づいて記録媒体における前記重要情報記載箇所の裏面を前記ＲＦＩＤタグの貼付位置とし、前記文書情報を書き込んだ前記ＲＦＩＤタグを前記貼付位置に貼付するステップと、を含むことを特徴とする印刷物管理方法。

【請求項7】

請求項６に記載の印刷物管理方法であって、
前記ＲＦＩＤタグと通信可能な監視部によって、記録媒体に貼付された前記ＲＦＩＤタグと通信できないことが検出された場合に、異常状態と判断するステップをさらに含むことを特徴とする印刷物管理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、ＲＦＩＤタグが設けられる印刷物の印刷装置、およびその印刷装置を用いる印刷物管理方法に関する。

【背景技術】

【0002】

印刷装置として、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの外部端末から受信した印刷ジョブに基づいて印刷処理を行うように構成されたものが知られている。印刷処理された用紙等の記録媒体は、印刷装置の排紙トレイ上に排出される。会議資料や説明会資料等として作成される印刷物には、機密情報等の重要度の高い情報が含まれていることが往々にしてある。近年では、個人情報等の機密情報流出が問題となることもあり、ネットワーク上でのデータ管理に限らず、印刷物における情報管理についても求められるようになっている。

【0003】

そのような印刷物での情報管理を行うために、ＲＦＩＤタグ付き記録媒体を印刷物に使用したり、印刷装置上にＲＦＩＤタグ等からの情報を読み出す機能を設けたりすることも行われている。この種の印刷装置として、例えば特許文献１には、ＲＦＩＤタグに記憶されたプリンタ設定条件を呼び出して印刷処理を行うことが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２００６－２８１５２５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

社外秘あるいは部門外秘などといった機密情報等の重要度の高い情報が画像として含まれる印刷物に、単にＲＦＩＤタグを貼付して情報管理をしようとしても、そのＲＦＩＤタグ付きの印刷物からＲＦＩＤタグを取り外して、入退室が管理される所定エリアの外部へ持ち出されてしまうと、印刷物の持ち出し等の異常や不正利用を検出できないといった問題があった。そのため、ＲＦＩＤタグを設けた印刷物からＲＦＩＤタグを取り外して外部に持ち出す行為を未然に防止し得て、機密情報等の重要度の高い情報の漏洩を防止することのできる印刷装置および印刷物管理方法が求められた。

【0006】

本発明は、前記のような問題点にかんがみてなされたものであり、その目的とするところは、機密情報等の重要度の高い情報の漏洩を防止することが可能な印刷装置を提供することにあり、さらに、そのような情報が画像として形成された印刷物が外部に持ち出されるのを防止することが可能な印刷物管理方法を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0007】

前記の目的を達成するため、本発明は、文書情報を含む印刷ジョブを処理する印刷装置であって、前記文書情報には、重要度の高い情報の記載の有無および記載位置に係る重要度情報が含まれ、外部端末から受信した前記印刷ジョブを蓄積する記憶部と、前記印刷ジョブに基づいて画像データを生成する画像処理部と、前記画像データの印刷処理を行って記録媒体に画像を形成する印刷部と、前記文書情報から前記重要度情報を取得して、前記重要度情報に基づいて記録媒体上での重要情報記載箇所にＲＦＩＤタグが位置するよう設定指示する制御部と、前記ＲＦＩＤタグに前記文書情報を書き込む情報書き込み部とを備え、記録媒体に形成された画像中の前記重要情報記載箇所には、前記情報書き込み部により前記文書情報が書き込まれた前記ＲＦＩＤタグが設けられることを特徴としている。

【0008】

より具体的には、前記構成を有する印刷装置において、前記ＲＦＩＤタグの設定指示に基づいて記録媒体における前記重要情報記載箇所の裏面をＲＦＩＤタグの貼付位置とし、前記貼付位置にＲＦＩＤタグを貼付するタグ貼付部が設けられ、前記タグ貼付部は、前記記録媒体の複数箇所にＲＦＩＤタグを貼付可能であることが好ましい。

【0009】

また、前記構成の印刷装置において、前記タグ貼付部は、印刷処理後の記録媒体にＲＦＩＤタグを貼付することが好ましい。また、前記文書情報には、前記記録媒体に設けられたＲＦＩＤタグの個数情報が含まれることが好ましい。

【0010】

また、前記構成の印刷装置において、記録媒体はＲＦＩＤタグをあらかじめ有しており、前記ＲＦＩＤタグの表面側が前記重要情報記載箇所とされてもよい。

【0011】

また、前記構成の印刷装置において、前記記憶部は、１枚の記録媒体におけるＲＦＩＤタグの個数情報を記憶することが好ましい。

【0012】

また、前記構成を有する印刷装置を用いる印刷物管理方法も、本発明の技術的思想の範疇である。すなわち、印刷物管理方法として、前記印刷装置において印刷ジョブを受信するステップと、前記印刷ジョブに基づいて画像データを生成するステップと、前記画像データの印刷処理を行って記録媒体に画像を形成するステップと、前記印刷ジョブに含まれる文書情報から、重要度の高い情報の記載の有無および記載位置に係る重要度情報を取得して、前記記載位置に基づいて記録媒体上での重要情報記載箇所にＲＦＩＤタグが位置するよう設定指示するステップと、前記ＲＦＩＤタグに前記文書情報を書き込むステップと、前記ＲＦＩＤタグと通信可能な監視部によって、記録媒体に貼付された前記ＲＦＩＤタグと通信できないことが検出された場合に、異常状態と判断するステップと、を含むことを特徴としている。

【0013】

また、前記印刷物管理方法において、さらに、前記ＲＦＩＤタグの設定指示に基づいて記録媒体における前記重要情報記載箇所の裏面をＲＦＩＤタグの貼付位置とし、前記文書情報を書き込んだＲＦＩＤタグを前記貼付位置に貼付するステップを含むよう構成されてもよい。

【0014】

前記の各特定事項を具備することによって、機密情報等の重要度の高い情報の漏洩を防止することが可能とされる。

【発明の効果】

【0015】

本発明によれば、印刷物に記載された機密情報等の重要度の高い情報の漏洩を防止することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0016】

【図1】本発明の実施形態１に係る印刷装置の構成を示す機能ブロック図である。

【図2】前記印刷装置におけるタグ貼付部の構成を模式的に示す説明図である。

【図3】実施形態１に係る前記印刷装置に適用されるＲＦＩＤタグを備えるタグシートロールの一例を示す説明図である。

【図4】前記ＲＦＩＤタグに書き込まれる文書情報の一例を示す説明図である。

【図5】前記印刷装置において記録媒体上のＲＦＩＤタグの貼付位置の一例を示す説明図である。

【図6】前記印刷装置において入力された印刷ジョブの処理の流れを示すフローチャートである。

【図7】本発明の実施形態２に係る印刷装置の構成を示す機能ブロック図である。

【図8】実施形態２係る前記印刷装置に適用されるＲＦＩＤタグの配置例を示す説明図である。

【発明を実施するための形態】

【0017】

本発明の実施形態に係る印刷装置、およびその印刷装置を用いる印刷物管理方法について、図面を参照しつつ説明する。

【0018】

以下で説明する各実施形態に係る印刷装置１、１０は、メモリと通信装置とを備えたＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）タグを用紙等の記録媒体３０に付して、印刷物を管理し得るように構成されている。なお、このようなＲＦＩＤタグには、ＲＦＩＤ技術を利用した近距離無線通信に用いることが可能な無線タグ（ＩＣタグ）全般を含むものとする。

【0019】

（実施形態１）
図１は、本発明の実施形態１に係る印刷装置１の構成を示す機能ブロック図である。印刷装置１は、例えば、電子写真方式で印刷を行うものであり、情報端末等の外部端末から印刷ジョブを受信し、印刷ジョブに含まれる文書情報に応じて印刷処理を行う。印刷装置１は、外部端末とＬＡＮ等の通信部１６を介して接続され、印刷ジョブの送受信が可能なように構成されている。

【0020】

図１に示すように、印刷装置１は、表示部１１、制御部１２、画像処理部１３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４、記憶部１５、通信部１６、印刷部１７、タグ貼付部１８、および情報書き込み部１９を備えており、各部はバスにより接続されている。

【0021】

表示部１１は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などで構成された表示画面と、数字ボタン、スタートボタン等の各種操作ボタンやスイッチなどで構成された操作部等を備えている。

【0022】

制御部１２は、ＣＰＵによりＲＯＭに記憶されているシステムプログラムや各種処理プログラムを読み出してＲＡＭ１４内に展開し、展開されたプログラムに従って、印刷装置１の各部動作を制御する。

【0023】

画像処理部１３は、外部端末から送信された印刷ジョブ中のページ毎の印刷データを画像データとして展開する画像処理を行い、生成した画像データを印刷部１７に出力する。

【0024】

印刷部１７は、給紙部、感光ドラム、露光部、トナーを用いた現像部、定着部、排出部等を備えて構成され、制御部１２からの印刷指示に従って、印刷ジョブに含まれる文書情報に基づき、指示されたサイズ、向きの記録媒体を給紙部から搬送し、画像処理部１３から入力された画像を記録媒体上に印刷処理する。

【0025】

ＲＡＭ１４は、制御部１２により実行制御される各種処理において、ＲＯＭから読み出されたプログラム、入力、出力データおよびパラメータ等の一時的な格納領域とされる。

【0026】

記憶部１５は、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）や不揮発性の半導体メモリ等により構成され、外部端末から送信された印刷ジョブを蓄積する。

【0027】

通信部１６は、例えばＬＡＮカード等の通信制御カードにより構成され、ＬＡＮケーブル等の通信回線を介してネットワークに接続された外部端末との間で各種データの送受信および入出力を行う。

【0028】

外部端末は、例えばＰＣ等により構成され、アプリケーションソフトで作成した文書データや印刷データを、所定のページ記述言語によって印刷可能なデータ形式に変換したものに、文書情報を付加したスクリプトを印刷ジョブとし、ネットワークを介して印刷装置１に送信する。なお、文書情報には、印刷部数、記録媒体の種類、印刷形態（白黒、カラー）等を指定するための印刷処理情報や、後述の資料情報管理データ、タグ情報管理データ、重要度情報およびユーザ情報等が含まれる。

【0029】

印刷装置１は、外部端末から入力された前記のような印刷ジョブを通信部１６によって受信すると記憶部１５に蓄積する。印刷装置１では、記憶部１５に蓄積している印刷ジョブの送信ユーザ毎に、印刷処理を実行する。

【0030】

タグ貼付部１８は、制御部１２に指示された記録媒体上の貼付位置に、ＲＦＩＤタグを貼付する。制御部１２は、タグ貼付部１８の動作制御も行うように構成されている。

【0031】

図２は、タグ貼付部１８の構成を模式的に示す説明図である。図示するように、タグ貼付部１８は、記録媒体３０の任意の位置にＲＦＩＤタグを貼り付ける貼付機構部２１と、貼付機構部２１を任意の位置に移動させる駆動機構部２２とを有する。

【0032】

駆動機構部２２は記録媒体３０の搬送方向Ｘに対して直交する交差方向Ｙに沿って延設され、搬送方向Ｘに沿って移動可能であるとともに貼付機構部２１を交差方向Ｙに移動させる。これにより、駆動機構部２２は、貼付機構部２１を任意の位置に移動させる。任意の位置に移動した貼付機構部２１は、その位置でＲＦＩＤタグを記録媒体３０に貼り付ける。

【0033】

本実施形態に係る印刷装置１において、タグ貼付部１８は記録媒体３０の裏面にＲＦＩＤタグを貼り付ける。そのため、記録媒体３０の搬送路の下部にタグ貼付部１８が設けられている。タグ貼付部１８は、記録媒体３０の裏面に貼付機構部２１を対向させて、記録媒体３０と貼付機構部２１との間にＲＦＩＤタグを配置させて圧着し、ＲＦＩＤタグを記録媒体３０に接着させる。

【0034】

図３は、ＲＦＩＤタグを備えるタグシートロール４３の一例を示す説明図である。タグシートロール４３は長尺帯状に設けられ、巻回された状態で貼付機構部２１に格納されている。タグシートロール４３の表面には、複数のＲＦＩＤタグ４０が均等間隔で剥離可能に配設されている。

【0035】

各ＲＦＩＤタグ４０は、タグシートロール４３から剥離可能なシール４１と、シール４１に保持されたタグチップ４２とを備えている。例えばシール４１は、シール４１と反対側が加熱されることにより溶着する接着剤が塗布されている。

【0036】

また、印刷装置１には、記録媒体３０の搬送方向Ｘにおけるタグ貼付部１８よりも上流側に、情報書き込み部１９が設けられている。情報書き込み部１９は、タグ貼付部１８によって記録媒体３０に貼付されるＲＦＩＤタグ４０に対して、入力された印刷ジョブに含まれる文書情報を書き込む。

【0037】

図４は、ＲＦＩＤタグに書き込まれる文書情報の一例を示す説明図である。ＲＦＩＤタグに書き込まれるデータとしての文書情報５０には、資料情報管理データ５１やタグ情報管理データ５２等が含まれる。文書情報５０では、ＲＦＩＤタグ内で管理されているデータ領域を、資料情報管理データとタグ情報管理データとに分け、各管理データに合ったデータを保存している。

【0038】

例えば、資料情報管理データ５１には、印刷装置１によって作成する印刷物についての資料管理番号、書き込み日付、配布部署コード、配布担当コード等の情報が含まれる。タグ情報管理データ５２には、貼付されるＲＦＩＤタグのタグ番号、ＲＦＩＤタグの貼付位置および貼付ページ、貼付番号、ＲＦＩＤタグの貼付個数等の情報が含まれる。

【0039】

これにより、印刷装置１において作成する印刷物について、いつ、だれが、どこで、だれに対して配布する資料であるかが、貼付されるＲＦＩＤタグに書き込む情報によって管理される。

【0040】

図５は、記録媒体３０におけるＲＦＩＤタグ４０の貼付位置の一例を示す説明図である。記録媒体３０の表面には、図示するように印刷ジョブに基づく画像データが印刷処理されて画像が形成されている。記録媒体３０に形成された画像には、機密情報等の重要度の高い情報および漏洩を防止したい情報が記載された重要情報記載箇所３１が含まれている。重要情報記載箇所３１は、１枚の記録媒体３０において１箇所である場合もあるし、複数箇所である場合もある。

【0041】

記録媒体３０において、重要情報記載箇所３１の裏面には、ＲＦＩＤタグ４０が貼付されている。図５に示すように、例えば配布資料としての１枚目の記録媒体３０において、当該資料についての付帯情報「ＸＸＸＸ」や、２枚目の記録媒体３０における、Ａ事業の利益「２００」およびＢ事業の利益「△１０」といった数値部分が重要情報記載箇所３１とされる。そして、これらの重要情報記載箇所３１の裏面には、ＲＦＩＤタグ４０が設けられている。

【0042】

このように、重要情報記載箇所３１の裏面にＲＦＩＤタグ４０が設けられていることによって、機密情報等の重要度の高い情報が画像として形成された記録媒体３０が外部に持ち出されるのを防止するだけでなく、ＲＦＩＤタグ４０を取り外して記録媒体３０を持ち出そうとすることも防止することが可能となる。すなわち、仮に記録媒体３０の裏面に貼付されているＲＦＩＤタグ４０を剥ぎ取ると、表面の重要情報記載箇所３１が破損し、機密情報等の重要度の高い情報および漏洩を防止したい情報の画像を視認することができなくなる。

【0043】

そのため、ＲＦＩＤタグ４０を取り外して記録媒体３０を外部に持ち出すことができたとしても、当該資料によって機密情報等が漏洩することを防止できる。その上、ＲＦＩＤタグ４０には、文書情報５０が書き込まれているので、当該資料の持ち出し自体も未然に防止することができる。

【0044】

図６は、印刷装置１において入力された印刷ジョブの処理の流れを示すフローチャートである。

【0045】

図６の例では、印刷装置１は、情報端末等の外部端末からプリントデータおよび文書情報５０を含む印刷ジョブを受信すると（ステップＳ１）、記憶部１５に一時的に蓄積する（ステップＳ２）。制御部１２は、表示部１１にプリントデータに基づく印刷情報を表示し、印刷部１７に印刷準備要求を送出する（ステップＳ３）。また、制御部１２は、記憶部１５に保存されたプリントデータをＲＡＭ１４に取り出し、画像処理部１３へプリントデータの変換指示を送出する。画像処理部１３は、ＲＡＭ１４上のプリントデータに基づいて画像データを生成し、ＲＡＭ１４に格納する。ＲＡＭ１４に画像データが格納されると、印刷部１７に印刷要求がなされ、画像データが送信される。

【0046】

印刷ジョブに含まれる文書情報には、重要度の高い情報の記載の有無および記載位置に係る重要度情報が含まれている。画像処理部１３において画像データが生成される際には、制御部１２は、印刷ジョブに含まれる文書情報から、重要度情報を取得し、重要度の高い情報の記載（重要情報記載）の有無を判定する（ステップＳ４）。

【0047】

重要度の高い情報の記載がない場合（重要度情報なしの場合）には、記録媒体３０に対して画像データの印刷処理が実行され（ステップＳ５）、印刷ジョブの処理が終了する。

【0048】

ステップＳ４で重要度の高い情報の記載がある場合（重要度情報ありの場合）には、記録媒体３０における重要度情報の記載位置の情報に基づいて、記録媒体３０上でのＲＦＩＤタグの貼付位置を決定する（ステップＳ６）。制御部１２は、記録媒体３０の裏面におけるＲＦＩＤタグ４０の貼付位置をタグ貼付部１８に指示し、情報書き込み部１９にＲＦＩＤタグ４０への文書情報５０の書き込みを指示する。印刷部１７では、画像データの印刷処理が実行される（ステップＳ７）。

【0049】

情報書き込み部１９は、制御部１２からの設定指示に基づいてＲＦＩＤタグ４０に文書情報５０を書き込む（ステップＳ８）。ステップＳ７で印刷処理された記録媒体３０は、タグ貼付部１８に搬送される。タグ貼付部１８では、文書情報５０が書き込まれたＲＦＩＤタグ４０が準備されており、印刷処理後の記録媒体３０における重要情報記載箇所３１の裏面にＲＦＩＤタグ４０を貼付する（ステップＳ９）。

【0050】

これにより、図５に示したように、形成された画像中の重要情報記載箇所３１の裏面に、情報書き込み部１９により文書情報５０が書き込まれたＲＦＩＤタグ４０が設けられた記録媒体３０が作成される。その後、記録媒体３０は、複数枚がまとめられてステープル処理等を実施され、印刷物として印刷装置１から排出される。

【0051】

このように作成された記録媒体３０による印刷物は、ＲＦＩＤタグ４０の貼付位置の反対側の面である表面に、機密情報等の重要度の高い情報が記載されている。そのため、印刷物管理方法として、入退室が管理される所定エリアでＲＦＩＤタグ４０と通信可能な監視部を設け、悪意のあるユーザにＲＦＩＤタグ４０が取り外されたとしても、ＲＦＩＤタグ４０との通信によって、ＲＦＩＤタグ４０の異常状態を検知でき、情報漏洩を防止することが可能となる。

【0052】

ＲＦＩＤタグ４０が保有する文書情報５０には、タグ情報管理データ５２としてＲＦＩＤタグ４０の個数情報が含まれるので、印刷物のＲＦＩＤタグ４０が取り外されると、監視部では、入退室が管理される所定エリアの外部へ持ち出す前にＲＦＩＤタグ４０の個数が合致しないことが検知される。そのため、印刷物の持ち出し等の不正行為を把握することが可能となる。また、複数ページにわたる印刷物である場合には、ＲＦＩＤタグ４０が貼付されたページの抜取りを防止することができる。これによって、印刷物における情報管理が可能となる。

【0053】

ＲＦＩＤタグ４０の貼付位置は、記録媒体３０に形成する画像中で、ＲＦＩＤタグ４０を最も取り外されたくない箇所を指定するように構成されてもよい。印刷装置１は複合機（ＭＦＰ）であるに限らず、記録媒体３０に画像を形成する機能を備えた装置であれば、例えばプリンタであってもよい。プリンタでの印刷処理であれば、ＰＣでのプレビュー機能を利用して、ＲＦＩＤタグ４０の貼付位置を指定するように構成されてもよい。その場合、ＲＦＩＤタグ４０を１ページに必ず１つ貼付する設定が設けられることで、さらに有効に情報漏洩を防止できる。

【0054】

文書情報５０に、資料情報管理データ５１として決算情報等の重要度の高い情報を含むことを書き込み、その重要度情報に基づいて、利益の数値や売上げの数値等の自動判別によってＲＦＩＤタグ４０の貼付位置を決定するように構成されてもよい。自動判別によるＲＦＩＤタグ４０の貼付位置の決定には、このほか、個人情報を扱う資料や取引先情報を扱う資料において、個人名、会社名、連絡先、電話番号等の機密情報を設定してもよい。

【0055】

また、ＲＦＩＤタグ４０の貼付について、重要情報記載箇所３１の裏面のほか、それほど重要度の高くない情報の裏面にもＲＦＩＤタグ４０を貼付して、ダミータグ（ダミーとしてのＲＦＩＤタグ）を含めるようにしてもよい。ＲＦＩＤタグ４０が貼付されていることによって重要度の高い情報であると認識されやすくなる一方で、ダミータグを設けておくことで、重要度の高さを曖昧にして認識されにくくすることが可能となる。

【0056】

（実施形態２）
本発明に係る印刷装置は、印刷処理後の記録媒体にＲＦＩＤタグを貼付するように構成されるに限らず、ＲＦＩＤタグが埋め込まれた記録媒体に画像を形成して、印刷物における情報管理を行うように構成されてもよい。

【0057】

図７は、本発明の実施形態２に係る印刷装置１０の構成を示す機能ブロック図であり、図８は、実施形態２におけるＲＦＩＤタグ４０の配置例を示す説明図である。

【0058】

この形態に係る印刷装置１０は、実施形態１の印刷装置１に設けられたタグ貼付部１８を備えない点で特徴を有しており、その他の基本構成は実施形態１と共通するものである。そのため、印刷装置１０について、実施形態１での説明と共通の参照符号を用いて説明し、重複する説明を省略する。

【0059】

記録媒体３０にＲＦＩＤタグ４０が埋設されて、あらかじめ備えられている場合、記録媒体３０の外観上はＲＦＩＤタグ４０が認識されにくい構成となっている。印刷装置１０は、入力された印刷ジョブに基づいて画像処理部１３で画像データを生成するとともに、制御部１２では印刷ジョブに含まれる文書情報から、埋設されたＲＦＩＤタグ４０の表面側を重要情報記載箇所３１とする設定指示を送出する。

【0060】

適用される印刷物として、例えば所定の記入欄が設けられたフォーマット書類であって、ユーザはＰＣ上に表示された記入欄に個人情報等の重量度の高い情報の入力を行う場合が想定される。この場合、図８に示すように、印刷処理される記録媒体３０には、記入欄に対応する位置にあらかじめＲＦＩＤタグ４０が埋設されて用意されている。

【0061】

例えば１枚目の記録媒体３０において、当該資料についての付帯情報「ＸＸＸＸ」の記載位置にはＲＦＩＤタグ４０が埋設されている。加えて、氏名欄、および資料のタイトル等を表示する項目欄は空欄で設けられており、当該位置にＲＦＩＤタグ４０が埋設されている。２枚目の記録媒体３０においても同様に、各種の記入欄にＲＦＩＤタグ４０が埋設されている。印刷処理によって、当該記入欄には例えば「ＡＡＡＡ」、「ＢＢＢＢ」等の画像が形成される。

【0062】

実施形態２に係る印刷装置１０においても、前記と同様に、記録媒体３０に形成する画像中で、重要度の高い情報が記載された箇所や、ＲＦＩＤタグ４０を取り外されたくない箇所に、ＲＦＩＤタグ４０が設けられている。そのため、印刷物管理方法として、入退室が管理される監視部を設けた所定エリアで、悪意のあるユーザにＲＦＩＤタグ４０が取り外されたとしても、ＲＦＩＤタグ４０との通信によって、ＲＦＩＤタグ４０の異常状態を検知でき、情報漏洩を防止することが可能となる。また、埋設されたＲＦＩＤタグ４０が取り外されると、重要情報記載箇所３１が破損することになるので、記録媒体３０上に記載されている画像を視認することができず、情報漏洩を防止することが可能となる。

【0063】

なお、情報書き込み部１９は、印刷処理後の記録媒体３０のＲＦＩＤタグ４０に文書情報５０を書き込むだけでなく、印刷処理前の記録媒体３０のＲＦＩＤタグ４０に対して文書情報５０を書き込むように構成されてもよい。印刷処理前に文書情報５０を書き込むように構成することで、ＲＦＩＤタグ４０に書き込めない等のエラーが発生すると、その記録媒体３０への印刷処理を中断することで、不要な情報漏洩を防止することができる。

【0064】

以上のように、本発明に係る印刷装置１、１０および印刷装置１、１０を用いる印刷物管理方法によれば、機密情報等の重要度の高い情報の漏洩を防止することが可能となり、さらに、そのような情報が画像として形成された印刷物が外部に持ち出されるのを防止することが可能となる。

【0065】

本発明は、前記実施形態１および２に記載の構成に限定されるものではなく、他のいろいろな形で実施することができる。そのため、前記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈してはならない。本発明の範囲は請求の範囲によって示すものであって、明細書本文には、なんら拘束されない。さらに、請求の範囲の均等範囲に属する変形や変更は、すべて本発明の範囲内のものである。

【符号の説明】

【0066】

１、１０ 印刷装置
１１ 表示部
１２ 制御部
１３ 画像処理部
１４ ＲＡＭ
１５ 記憶部
１６ 通信部
１７ 印刷部
１８ タグ貼付部
１９ 情報書き込み部
２１ 貼付機構部
２２ 駆動機構部
３０ 記録媒体
３１ 重要情報記載箇所
４０ ＲＦＩＤタグ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】