特許 7545633 印刷ジョブ送信装置および印刷ジョブ送信プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-08-28

(45)【発行日】2024-09-05

(54)【発明の名称】印刷ジョブ送信装置および印刷ジョブ送信プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20240829BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20240829BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 370

G06F3/12 305

G06F3/12 331

G06F3/12 353

H04N1/00 127B

【請求項の数】 8

(21)【出願番号】P 2020132467

(22)【出願日】2020-08-04

(65)【公開番号】P2022029230

(43)【公開日】2022-02-17

【審査請求日】2023-07-24

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100140796

【弁理士】

【氏名又は名称】原口 貴志

(72)【発明者】

【氏名】同前 和樹

(72)【発明者】

【氏名】宮本 京勲

【審査官】佐賀野 秀一

(56)【参考文献】

【文献】特開２００６－２９３５５４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００８－２５０６８９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－１０２６２１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１６－０５１３２７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００９－１４６３１７（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ３／０９－ ３／１２

Ｂ４１Ｊ ２９／００－ ２９／７０

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ホットフォルダーの配下に存在する特定のファイル形式のファイルとしての特定形式ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、
前記印刷ジョブ生成部によって生成された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部と、
前記ホットフォルダーを生成するホットフォルダー生成部と
を備え、
前記印刷ジョブ送信部は、前記特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得し、
前記ホットフォルダー生成部は、前記送信先との通信において使用する前記ＩＰアドレスおよび前記ポート番号に基づいて前記ホットフォルダーの前記フォルダー名を前記特定の規則に応じて生成することを特徴とする印刷ジョブ送信装置。

【請求項2】

前記印刷ジョブに適用する、前記印刷ジョブの設定としてのジョブ設定を決定するジョブ設定決定部を備え、
前記印刷ジョブ生成部は、前記ジョブ設定決定部によって決定された前記ジョブ設定を付与した前記印刷ジョブを生成し、
前記ジョブ設定決定部は、ディレクトリーの階層構造において、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーの直下から、この特定形式ファイルの直上のディレクトリーの直下までに存在する、前記ジョブ設定のファイルとしてのジョブ設定ファイルに示される前記ジョブ設定を、上位の階層のディレクトリーのものから順に上書きすることによって、この特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブに適用する前記ジョブ設定を決定することを特徴する請求項１に記載の印刷ジョブ送信装置。

【請求項3】

前記印刷ジョブに適用する、前記印刷ジョブの設定としてのジョブ設定を決定するジョブ設定決定部を備え、
前記印刷ジョブ生成部は、前記ジョブ設定決定部によって決定された前記ジョブ設定を付与した前記印刷ジョブを生成し、
前記ジョブ設定決定部は、特定の前記ジョブ設定用のディレクトリーであって、名称がこのジョブ設定に対応付けられている特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に前記特定形式ファイルが存在する場合、前記特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称に対応付けられている前記ジョブ設定を、この特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブに適用する前記ジョブ設定として決定することを特徴する請求項１に記載の印刷ジョブ送信装置。

【請求項4】

ホットフォルダーの配下に存在する特定のファイル形式のファイルとしての特定形式ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、
前記印刷ジョブ生成部によって生成された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部と、
前記印刷ジョブに適用する、前記印刷ジョブの設定としてのジョブ設定を決定するジョブ設定決定部と
を備え、
前記印刷ジョブ送信部は、前記特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得し、
前記印刷ジョブ生成部は、前記ジョブ設定決定部によって決定された前記ジョブ設定を付与した前記印刷ジョブを生成し、
前記ジョブ設定決定部は、ディレクトリーの階層構造において、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーの直下から、この特定形式ファイルの直上のディレクトリーの直下までに存在する、前記ジョブ設定のファイルとしてのジョブ設定ファイルに示される前記ジョブ設定を、上位の階層のディレクトリーのものから順に上書きすることによって、この特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブに適用する前記ジョブ設定を決定することを特徴とする印刷ジョブ送信装置。

【請求項5】

ホットフォルダーの配下に存在する特定のファイル形式のファイルとしての特定形式ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、
前記印刷ジョブ生成部によって生成された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部と、
前記印刷ジョブに適用する、前記印刷ジョブの設定としてのジョブ設定を決定するジョブ設定決定部と
を備え、
前記印刷ジョブ送信部は、前記特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得し、
前記印刷ジョブ生成部は、前記ジョブ設定決定部によって決定された前記ジョブ設定を付与した前記印刷ジョブを生成し、
前記ジョブ設定決定部は、特定の前記ジョブ設定用のディレクトリーであって、名称がこのジョブ設定に対応付けられている特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に前記特定形式ファイルが存在する場合、前記特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称に対応付けられている前記ジョブ設定を、この特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブに適用する前記ジョブ設定として決定することを特徴とする印刷ジョブ送信装置。

【請求項6】

ホットフォルダーの配下に存在する特定のファイル形式のファイルとしての特定形式ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、
前記印刷ジョブ生成部によって生成された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部と、
前記ホットフォルダーを生成するホットフォルダー生成部と
をコンピューターに実現させ、
前記印刷ジョブ送信部は、前記特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得し、
前記ホットフォルダー生成部は、前記送信先との通信において使用する前記ＩＰアドレスおよび前記ポート番号に基づいて前記ホットフォルダーの前記フォルダー名を前記特定の規則に応じて生成することを特徴とする印刷ジョブ送信プログラム。

【請求項7】

ホットフォルダーの配下に存在する特定のファイル形式のファイルとしての特定形式ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、
前記印刷ジョブ生成部によって生成された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部と、
前記印刷ジョブに適用する、前記印刷ジョブの設定としてのジョブ設定を決定するジョブ設定決定部と
をコンピューターに実現させ、
前記印刷ジョブ送信部は、前記特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得し、
前記印刷ジョブ生成部は、前記ジョブ設定決定部によって決定された前記ジョブ設定を付与した前記印刷ジョブを生成し、
前記ジョブ設定決定部は、ディレクトリーの階層構造において、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーの直下から、この特定形式ファイルの直上のディレクトリーの直下までに存在する、前記ジョブ設定のファイルとしてのジョブ設定ファイルに示される前記ジョブ設定を、上位の階層のディレクトリーのものから順に上書きすることによって、この特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブに適用する前記ジョブ設定を決定することを特徴とする印刷ジョブ送信プログラム。

【請求項8】

ホットフォルダーの配下に存在する特定のファイル形式のファイルとしての特定形式ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、
前記印刷ジョブ生成部によって生成された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部と、
前記印刷ジョブに適用する、前記印刷ジョブの設定としてのジョブ設定を決定するジョブ設定決定部と
をコンピューターに実現させ、
前記印刷ジョブ送信部は、前記特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得し、
前記印刷ジョブ生成部は、前記ジョブ設定決定部によって決定された前記ジョブ設定を付与した前記印刷ジョブを生成し、
前記ジョブ設定決定部は、特定の前記ジョブ設定用のディレクトリーであって、名称がこのジョブ設定に対応付けられている特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に前記特定形式ファイルが存在する場合、前記特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称に対応付けられている前記ジョブ設定を、この特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブに適用する前記ジョブ設定として決定することを特徴とする印刷ジョブ送信プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信装置および印刷ジョブ送信プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、印刷を実行する画像形成装置と、画像形成装置に印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信装置とを備えている画像形成システムが知られている（例えば、特許文献１参照。）。この印刷ジョブ送信装置は、ホットフォルダーを備えており、ホットフォルダーに特定のファイル形式のファイルが置かれた場合に、このファイルに基づいた印刷ジョブを、このホットフォルダーに関連付けられた画像形成装置に送信する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００６－２９３５５４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、従来の印刷ジョブ送信装置においては、ホットフォルダーに画像形成装置を関連付ける作業が煩雑であるという問題がある。

【0005】

そこで、本発明は、印刷ジョブの送信先をホットフォルダーに関連付ける作業を容易化することができる印刷ジョブ送信装置および印刷ジョブ送信プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の印刷ジョブ送信装置は、ホットフォルダーの配下に存在する特定のファイル形式のファイルとしての特定形式ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、前記印刷ジョブ生成部によって生成された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部とを備え、前記印刷ジョブ送信部は、前記特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得することを特徴とする。

【0007】

この構成により、本発明の印刷ジョブ送信装置は、特定形式ファイルに基づいた印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、特定形式ファイルの上位の階層のホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得するので、特定形式ファイルの上位の階層のホットフォルダーのフォルダー名によって印刷ジョブの送信先をホットフォルダーに関連付けることができ、その結果、印刷ジョブの送信先をホットフォルダーに関連付ける作業を容易化することができる。

【0008】

本発明の印刷ジョブ送信装置は、前記ホットフォルダーを生成するホットフォルダー生成部を備え、前記ホットフォルダー生成部は、前記送信先との通信において使用する前記ＩＰアドレスおよび前記ポート番号に基づいて前記ホットフォルダーの前記フォルダー名を前記特定の規則に応じて生成しても良い。

【0009】

この構成により、本発明の印刷ジョブ送信装置は、送信先との通信において使用するＩＰアドレスおよびポート番号に基づいてホットフォルダーのフォルダー名を特定の規則に応じて生成するので、ホットフォルダーの生成を容易化することができる。

【0010】

本発明の印刷ジョブ送信装置は、前記印刷ジョブに適用する、前記印刷ジョブの設定としてのジョブ設定を決定するジョブ設定決定部を備え、前記印刷ジョブ生成部は、前記ジョブ設定決定部によって決定された前記ジョブ設定を付与した前記印刷ジョブを生成し、前記ジョブ設定決定部は、ディレクトリーの階層構造において、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーの直下から、この特定形式ファイルの直上のディレクトリーの直下までに存在する、前記ジョブ設定のファイルとしてのジョブ設定ファイルに示される前記ジョブ設定を、上位の階層のディレクトリーのものから順に上書きすることによって、この特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブに適用する前記ジョブ設定を決定しても良い。

【0011】

この構成により、本発明の印刷ジョブ送信装置は、ディレクトリーの階層構造において、特定形式ファイルの上位の階層のホットフォルダーの直下から、この特定形式ファイルの直上のディレクトリーの直下までに存在するジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定を、上位の階層のディレクトリーのものから順に上書きすることによって、この特定形式ファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定を決定するので、ディレクトリーの階層構造において、特定形式ファイルの上位の階層のホットフォルダーから、この特定形式ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれかのディレクトリーの直下にジョブ設定ファイルを配置することによって、この特定形式ファイルに基づいた印刷ジョブにジョブ設定を適用することができ、その結果、印刷ジョブへのジョブ設定の適用を容易化することができる。

【0012】

本発明の印刷ジョブ送信装置は、前記印刷ジョブに適用する、前記印刷ジョブの設定としてのジョブ設定を決定するジョブ設定決定部を備え、前記印刷ジョブ生成部は、前記ジョブ設定決定部によって決定された前記ジョブ設定を付与した前記印刷ジョブを生成し、前記ジョブ設定決定部は、特定の前記ジョブ設定用のディレクトリーであって、名称がこのジョブ設定に対応付けられている特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に前記特定形式ファイルが存在する場合、前記特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称に対応付けられている前記ジョブ設定を、この特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブに適用する前記ジョブ設定として決定しても良い。

【0013】

この構成により、本発明の印刷ジョブ送信装置は、特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に特定形式ファイルが存在する場合、この特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称に対応付けられているジョブ設定を、この特定形式ファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定として決定するので、特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に特定形式ファイルを配置することによって、この特定形式ファイルに基づいた印刷ジョブにジョブ設定を適用することができ、その結果、印刷ジョブへのジョブ設定の適用を容易化することができる。

【0014】

本発明の印刷ジョブ送信プログラムは、ホットフォルダーの配下に存在する特定のファイル形式のファイルとしての特定形式ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部と、前記印刷ジョブ生成部によって生成された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部とをコンピューターに実現させ、前記印刷ジョブ送信部は、前記特定形式ファイルに基づいた前記印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、前記特定形式ファイルの上位の階層の前記ホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得することを特徴とする。

【0015】

この構成により、本発明の印刷ジョブ送信プログラムを実行するコンピューターは、特定形式ファイルに基づいた印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、特定形式ファイルの上位の階層のホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得するので、特定形式ファイルの上位の階層のホットフォルダーのフォルダー名によって印刷ジョブの送信先をホットフォルダーに関連付けることができ、その結果、印刷ジョブの送信先をホットフォルダーに関連付ける作業を容易化することができる。

【発明の効果】

【0016】

本発明の印刷ジョブ送信装置および印刷ジョブ送信プログラムは、印刷ジョブの送信先をホットフォルダーに関連付ける作業を容易化することができる。

【図面の簡単な説明】

【0017】

【図1】本発明の一実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。

【図2】図１に示す画像形成装置のブロック図である。

【図3】図１に示す印刷ジョブ送信装置のブロック図である。

【図4】ホットフォルダーを生成する場合の図３に示す印刷ジョブ送信装置の動作のフローチャートである。

【図5】図４に示す動作によって生成されたホットフォルダーの一例を示す図である。

【図6】図５に示すホットフォルダーの直下に生成された特定ジョブ設定用ディレクトリーの一例を示す図である。

【図7】図６に示すホットフォルダーの直下に生成された通常ディレクトリーの一例を示す図である。

【図8】図７に示すホットフォルダーの配下に生成されたジョブ設定ファイルの一例を示す図である。

【図9】ホットフォルダーの配下にＰＤＦファイルが置かれた場合の図３に示す印刷ジョブ送信装置の動作のフローチャートである。

【図10】図９に示す印刷ジョブ生成処理の一部のフローチャートである。

【図11】図１０に示すフローチャートの続きのフローチャートである。

【図12】（ａ）図３に示すジョブ設定初期値情報に示されるジョブ設定の初期値の一例を示す図である。 （ｂ）図８に示す「11.111.11.111_80」というフォルダー名のホットフォルダーの直下の「jt.xjdf」というファイル名のジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定の一例を示す図である。 （ｃ）図８に示す「ポスター印刷用」という名称のディレクトリーの直下の「jt.xjdf」というファイル名のジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定の一例を示す図である。 （ｄ）図８に示すHoldディレクトリーの直下の「jt.xjdf」というファイル名のジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定の一例を示す図である。

【図13】（ａ）図１０に示すＳ１４４において決定されるジョブ設定の一例を示す図である。 （ｂ）図１１に示すＳ１４７において決定されるジョブ設定の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0018】

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。

【0019】

まず、本発明の一実施の形態に係る画像形成システムの構成について説明する。

【0020】

図１は、本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。

【0021】

図１に示すように、画像形成システム１０は、印刷を実行する画像形成装置２０を備えている。画像形成システム１０は、画像形成装置２０と同様の構成の画像形成装置を、画像形成装置２０以外に少なくとも１つ備えることが可能である。画像形成装置は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、プロダクションプリンターなどによって構成されている。

【0022】

画像形成システム１０は、画像形成装置に印刷ジョブを送信するコンピューターとしての印刷ジョブ送信装置３０を備えている。画像形成システム１０は、印刷ジョブ送信装置３０と同様の構成の印刷ジョブ送信装置を、印刷ジョブ送信装置３０以外に少なくとも１つ備えることが可能である。印刷ジョブ送信装置３０は、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）によって構成されている。

【0023】

画像形成システム１０における画像形成装置と、画像形成システム１０における印刷ジョブ送信装置とは、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１経由で互いに通信可能である。

【0024】

図２は、画像形成装置２０のブロック図である。

【0025】

図２に示すように、画像形成装置２０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの操作デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター２３と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部２４と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２５と、画像形成装置２０全体を制御する制御部２６とを備えている。

【0026】

制御部２６は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、制御部２６のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。制御部２６のＣＰＵは、記憶部２５または制御部２６のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

【0027】

図３は、印刷ジョブ送信装置３０のブロック図である。

【0028】

図３に示すように、印刷ジョブ送信装置３０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部３３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、印刷ジョブ送信装置３０全体を制御する制御部３５とを備えている。

【0029】

記憶部３４は、印刷ジョブを送信するための印刷ジョブ送信プログラム３４ａを記憶している。印刷ジョブ送信プログラム３４ａは、例えば、印刷ジョブ送信装置３０の製造段階で印刷ジョブ送信装置３０にインストールされていても良いし、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から印刷ジョブ送信装置３０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から印刷ジョブ送信装置３０に追加でインストールされても良い。印刷ジョブ送信プログラム３４ａは、印刷ジョブ送信装置３０にインストールされている図示していない文書管理サーバーを操作するためのユーティリティーツールである。

【0030】

記憶部３４は、画像形成装置との通信に使用されるデフォルトのポート番号を示すデフォルトポート情報３４ｂを記憶している。例えば、制御部３５は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａを実行することによって、操作部３１から入力された指示に応じて、デフォルトポート情報３４ｂの内容を更新することが可能である。

【0031】

記憶部３４は、印刷ジョブの設定としてのジョブ設定の初期値を示すジョブ設定初期値情報３４ｃを記憶している。例えば、制御部３５は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａを実行することによって、操作部３１から入力された指示に応じて、ジョブ設定初期値情報３４ｃの内容を更新することが可能である。

【0032】

記憶部３４は、特定のジョブ設定と、このジョブ設定用のディレクトリー（以下「特定ジョブ設定用ディレクトリー」という。）の名称との対応関係を示す特定ジョブ設定用ディレクトリー名称情報３４ｄを記憶している。例えば、制御部３５は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａを実行することによって、操作部３１から入力された指示に応じて、特定ジョブ設定用ディレクトリー名称情報３４ｄの内容を更新することが可能である。

【0033】

なお、特定ジョブ設定用ディレクトリーには、例えば、印刷ジョブが画像形成装置に受信された場合に、この印刷ジョブに応じた印刷の実行を画像形成装置に待機させるジョブ設定であるHold設定用のHoldディレクトリーが存在する。例えば、印刷ジョブ送信装置３０の利用者は、Hold設定が付与された複数の印刷ジョブが画像形成装置に溜まっている場合、これらの印刷ジョブの実行を、この画像形成装置に印刷ジョブ送信プログラム３４ａ経由で指示することによって、これらの印刷ジョブを、この画像形成装置に一斉に実行させることができる。

【0034】

また、特定ジョブ設定用ディレクトリーには、Holdディレクトリー以外のディレクトリーも存在する。例えば、特定ジョブ設定用ディレクトリーには、画像形成装置にカラー印刷を実行させるジョブ設定用のディレクトリーや、画像形成装置にモノクロ印刷を実行させるジョブ設定用のディレクトリーが存在する。

【0035】

制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部３５のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭとを備えている。制御部３５のＣＰＵは、記憶部３４または制御部３５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

【0036】

制御部３５は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａを実行することによって、ホットフォルダーを生成するホットフォルダー生成部３５ａと、ホットフォルダーのサブディレクトリーを生成するサブディレクトリー生成部３５ｂと、印刷ジョブに適用するジョブ設定を決定するジョブ設定決定部３５ｃと、ホットフォルダーの配下に存在する特定形式ファイルとしてのＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成部３５ｄと、印刷ジョブ生成部３５ｄによって生成された印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信部３５ｅとを実現する。

【0037】

次に、画像形成システム１０の動作について説明する。

【0038】

まず、印刷ジョブ送信プログラム３４ａが起動される場合の印刷ジョブ送信装置３０の動作について説明する。

【0039】

印刷ジョブ送信装置３０の利用者は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａの起動を操作部３１から印刷ジョブ送信装置３０に指示することができる。印刷ジョブ送信装置３０の制御部３５は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａの起動が指示されると、印刷ジョブ送信プログラム３４ａを起動する。印刷ジョブ送信プログラム３４ａが起動されると、印刷ジョブ生成部３５ｄは、ホットフォルダーのルートディレクトリーの直下のホットフォルダーの監視を開始する。

【0040】

なお、以下の説明において、ホットフォルダーのルートディレクトリーのパスの例を「C:＼ProgramData＼AAA＼Print Job Manager＼HotFolder」とする。

【0041】

次に、ホットフォルダーを生成する場合の印刷ジョブ送信装置３０の動作について説明する。

【0042】

図４は、ホットフォルダーを生成する場合の印刷ジョブ送信装置３０の動作のフローチャートである。

【0043】

印刷ジョブ送信装置３０の利用者は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａが起動されている状態で、画像形成装置のＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスを指定することによって、この画像形成装置との通信の開始を操作部３１から印刷ジョブ送信装置３０に指示することができる。この指示においては、通信相手になる画像形成装置のＩＰアドレスだけでなく、ポート番号も指定されても良い。印刷ジョブ送信装置３０の制御部３５は、画像形成装置との通信の開始が指示されると、図４に示す動作を実行する。

【0044】

図４に示すように、印刷ジョブ送信部３５ｅは、通信の開始が指示された画像形成装置と通信を開始する（Ｓ１０１）。ここで、印刷ジョブ送信部３５ｅは、画像形成装置との通信の開始の指示においてＩＰアドレスおよびポート番号の両方が指定されていた場合には、指定されていたＩＰアドレスおよびポート番号の両方を使用して画像形成装置との通信を開始し、画像形成装置との通信の開始の指示においてＩＰアドレスおよびポート番号のうちＩＰアドレスのみが指定されていた場合には、指定されていたＩＰアドレスと、デフォルトポート情報３４ｂに示されるデフォルトのポート番号とを使用して画像形成装置との通信を開始する。

【0045】

ホットフォルダー生成部３５ａは、Ｓ１０１の処理の後、Ｓ１０１における画像形成装置との通信において使用されたＩＰアドレスおよびポート番号に基づいたフォルダー名を特定の規則に応じて生成する（Ｓ１０２）。ここで、特定の規則は、上述の文書管理サーバー内のフォルダーの作成規則であり、例えば、「ＩＰアドレス_ポート番号」という規則である。例えば、ホットフォルダー生成部３５ａは、Ｓ１０１における画像形成装置との通信において使用されたＩＰアドレス、ポート番号がそれぞれ「11.111.11.111」、「80」である場合、「11.111.11.111_80」というフォルダー名をＳ１０２において生成する。また、ホットフォルダー生成部３５ａは、Ｓ１０１における画像形成装置との通信において使用されたＩＰアドレス、ポート番号がそれぞれ「22.222.22.222」、「443」である場合、「22.222.22.222_443」というフォルダー名をＳ１０２において生成する。

【0046】

次いで、ホットフォルダー生成部３５ａは、ホットフォルダーのルートディレクトリーの直下にＳ１０２において生成したフォルダー名のホットフォルダーが存在するか否かを判断する（Ｓ１０３）。

【0047】

ホットフォルダー生成部３５ａは、ホットフォルダーのルートディレクトリーの直下にＳ１０２において生成したフォルダー名のホットフォルダーが存在しないとＳ１０３において判断すると、ホットフォルダーのルートディレクトリーの直下にＳ１０２において生成したフォルダー名のホットフォルダーを生成する（Ｓ１０４）。なお、ホットフォルダー生成部３５ａは、Ｓ１０４において生成したホットフォルダーの直下に、印刷が成功したファイルを格納するためのSuccessフォルダーと、印刷が失敗したファイルを格納するためのFalseフォルダーとをＳ１０４において生成しても良い。

【0048】

ホットフォルダー生成部３５ａは、ホットフォルダーのルートディレクトリーの直下にＳ１０２において生成したフォルダー名のホットフォルダーが存在するとＳ１０３において判断するか、Ｓ１０４の処理が終了すると、図４に示す動作を終了する。

【0049】

図５は、図４に示す動作によって生成されたホットフォルダーの一例を示す図である。

【0050】

図５において、「Print Job Manager」は、「C:＼ProgramData＼AAA＼Print Job Manager」というパスのディレクトリーを示している。ホットフォルダー生成部３５ａは、Ｓ１０２において生成したフォルダー名が「11.111.11.111_80」である場合に、ホットフォルダーのルートディレクトリーの直下にＳ１０２において生成したフォルダー名のホットフォルダーが存在しないとＳ１０３において判断すると、図５に示すように、「C:＼ProgramData＼AAA＼Print Job Manager＼HotFolder＼11.111.11.111_80」というパスのホットフォルダーをＳ１０４において生成する。

【0051】

次に、特定ジョブ設定用ディレクトリーを生成する場合の印刷ジョブ送信装置３０の動作について説明する。

【0052】

印刷ジョブ送信装置３０の利用者は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａが起動されている状態で、特定のホットフォルダーの配下への特定ジョブ設定用ディレクトリーの生成を操作部３１から印刷ジョブ送信装置３０に指示することができる。印刷ジョブ送信装置３０のサブディレクトリー生成部３５ｂは、特定のホットフォルダーの配下への特定ジョブ設定用ディレクトリーの生成が指示されると、指示された箇所に、この特定ジョブ設定用ディレクトリーを生成する。ここで、特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称としては、特定ジョブ設定用ディレクトリー名称情報３４ｄに示されているいずれかの名称が指定される。

【0053】

図６は、図５に示すホットフォルダーの直下に生成された特定ジョブ設定用ディレクトリーの一例を示す図である。

【0054】

図６においては、「11.111.11.111_80」というフォルダー名のホットフォルダーの直下に特定ジョブ設定用ディレクトリーとしてHoldディレクトリーが生成されている。

【0055】

次に、特定ジョブ設定用ディレクトリー以外のディレクトリー（以下「通常ディレクトリー」という。）を生成する場合の印刷ジョブ送信装置３０の動作について説明する。

【0056】

印刷ジョブ送信装置３０の利用者は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａが起動されている状態で、特定のホットフォルダーの配下への通常ディレクトリーの生成を操作部３１から印刷ジョブ送信装置３０に指示することができる。印刷ジョブ送信装置３０のサブディレクトリー生成部３５ｂは、特定のホットフォルダーの配下への通常ディレクトリーの生成が指示されると、指示された箇所に、この通常ディレクトリーを生成する。

【0057】

なお、印刷ジョブ送信装置３０のサブディレクトリー生成部３５ｂは、特定のホットフォルダーの直下への通常ディレクトリーの生成が指示されることもできるし、特定のホットフォルダーの配下の特定ジョブ設定用ディレクトリーの直下への通常ディレクトリーの生成が指示されることもできるし、特定のホットフォルダーの配下の通常ディレクトリーの直下への通常ディレクトリーの生成が指示されることもできる。

【0058】

図７は、図６に示すホットフォルダーの直下に生成された通常ディレクトリーの一例を示す図である。

【0059】

図７においては、「11.111.11.111_80」というフォルダー名のホットフォルダーの直下に通常ディレクトリーとして「ポスター印刷用」という名称のディレクトリーが生成されている。

【0060】

次に、ジョブ設定のファイル（以下「ジョブ設定ファイル」という。）を生成する場合の印刷ジョブ送信装置３０の動作について説明する。

【0061】

印刷ジョブ送信装置３０の利用者は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａが起動されている状態で、特定のホットフォルダーの配下へのジョブ設定ファイルの生成を操作部３１から印刷ジョブ送信装置３０に指示することができる。印刷ジョブ送信装置３０のジョブ設定決定部３５ｃは、特定のホットフォルダーの配下へのジョブ設定ファイルの生成が指示されると、指示された箇所に、このジョブ設定ファイルを生成する。

【0062】

なお、印刷ジョブ送信装置３０のジョブ設定決定部３５ｃは、特定のホットフォルダーの直下へのジョブ設定ファイルの生成が指示されることもできるし、特定のホットフォルダーの配下の特定ジョブ設定用ディレクトリーの直下へのジョブ設定ファイルの生成が指示されることもできるし、特定のホットフォルダーの配下の通常ディレクトリーの直下へのジョブ設定ファイルの生成が指示されることもできる。

【0063】

図８は、図７に示すホットフォルダーの配下に生成されたジョブ設定ファイルの一例を示す図である。

【0064】

図８においては、「11.111.11.111_80」というフォルダー名のホットフォルダーの直下と、「11.111.11.111_80」というフォルダー名のホットフォルダーの直下の「ポスター印刷用」という名称のディレクトリーの直下と、「11.111.11.111_80」というフォルダー名のホットフォルダーの直下のHoldディレクトリーの直下とのそれぞれにジョブ設定ファイルとして「jt.xjdf」というファイル名のジョブ設定ファイルが生成されている。

【0065】

次に、ホットフォルダーの配下にＰＤＦファイルが置かれた場合の印刷ジョブ送信装置３０の動作について説明する。

【0066】

図９は、ホットフォルダーの配下にＰＤＦファイルが置かれた場合の印刷ジョブ送信装置３０の動作のフローチャートである。

【0067】

印刷ジョブ送信装置３０の利用者は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａが起動されている状態で、いずれかのディレクトリーの直下のＰＤＦファイルをホットフォルダーの配下に例えばドラッグ＆ドロップすることによって、ホットフォルダーの配下にＰＤＦファイルを置くことができる。ここで、印刷ジョブ送信装置３０の利用者は、ホットフォルダーの直下にＰＤＦファイルを置くこともできるし、ホットフォルダーの配下のディレクトリーの直下にＰＤＦファイルを置くこともできる。印刷ジョブ送信装置３０の制御部３５は、上述したように印刷ジョブ生成部３５ｄがホットフォルダーを監視しているので、ホットフォルダーの配下であって、SuccessフォルダーおよびFalseフォルダーのいずれの配下でもない箇所にＰＤＦファイルが置かれると、図９に示す動作を実行する。

【0068】

図９に示すように、印刷ジョブ送信部３５ｅは、置かれたことを検出したＰＤＦファイル（以下「対象ファイル」という。）の上位の階層のホットフォルダーを特定する（Ｓ１２１）。

【0069】

印刷ジョブ送信部３５ｅは、Ｓ１２１の処理の後、対象ファイルに基づいた印刷ジョブの送信先となる画像形成装置のＩＰアドレスおよびポート番号を、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得する（Ｓ１２２）。Ｓ１２２における「特定の規則」は、Ｓ１０２における「特定の規則」と同一のものである。ここで、特定の規則は、例えば、「ＩＰアドレス_ポート番号」という規則である。例えば、印刷ジョブ送信部３５ｅは、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーのフォルダー名が「11.111.11.111_80」である場合、送信先となる画像形成装置のＩＰアドレス、ポート番号としてそれぞれ「11.111.11.111」、「80」をＳ１２２において取得する。

【0070】

制御部３５は、Ｓ１２２の処理の後、対象ファイルに基づいて印刷ジョブを生成する印刷ジョブ生成処理を実行する（Ｓ１２３）。

【0071】

図１０は、図９に示す印刷ジョブ生成処理の一部のフローチャートである。図１１は、図１０に示すフローチャートの続きのフローチャートである。

【0072】

図１０および図１１に示すように、ジョブ設定決定部３５ｃは、対象ファイルが特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に存在するか否かを判断する（Ｓ１４１）。ここで、ジョブ設定決定部３５ｃは、特定ジョブ設定用ディレクトリー名称情報３４ｄに示されている名称のディレクトリーを特定ジョブ設定用ディレクトリーとして識別することが可能である。

【0073】

ジョブ設定決定部３５ｃは、対象ファイルが特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に存在するとＳ１４１において判断すると、ディレクトリーの階層構造において、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーから、対象ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれかのディレクトリーの直下にジョブ設定ファイルが存在するか否かを判断する（Ｓ１４２）。ジョブ設定決定部３５ｃは、対象ファイルの直上のディレクトリーと、このディレクトリーの上位の階層の、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーまでのいずれかのディレクトリーとのいずれかのディレクトリーの直下にジョブ設定ファイルが存在する場合、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーから対象ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれかのディレクトリーの直下にジョブ設定ファイルが存在すると判断する。一方、ジョブ設定決定部３５ｃは、対象ファイルの直上のディレクトリーと、このディレクトリーの上位の階層の、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーまでのいずれかのディレクトリーとのいずれのディレクトリーの直下にもジョブ設定ファイルが存在しない場合、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーから対象ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれのディレクトリーの直下にもジョブ設定ファイルが存在しないと判断する。

【0074】

ジョブ設定決定部３５ｃは、ディレクトリーの階層構造において、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーから、対象ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれかのディレクトリーの直下にジョブ設定ファイルが存在するとＳ１４２において判断すると、ジョブ設定初期値情報３４ｃに示されるジョブ設定の初期値に対して、Ｓ１４２において存在すると判断した全てのジョブ設定ファイルのそれぞれに示されるジョブ設定を、上位の階層のディレクトリーのものから順に上書きする（Ｓ１４３）。

【0075】

ジョブ設定決定部３５ｃは、Ｓ１４３の処理の後、Ｓ１４３において生成したジョブ設定に対して、対象ファイルの上位の階層の特定ジョブ設定用ディレクトリーに応じたジョブ設定を上書きすることによって、対象ファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定を決定する（Ｓ１４４）。ここで、ジョブ設定決定部３５ｃは、特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称に特定ジョブ設定用ディレクトリー名称情報３４ｄにおいて対応付けられているジョブ設定を、この特定ジョブ設定用ディレクトリーに応じたジョブ設定として特定する。

【0076】

ジョブ設定決定部３５ｃは、ディレクトリーの階層構造において、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーから、対象ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれのディレクトリーの直下にもジョブ設定ファイルが存在しないとＳ１４２において判断すると、ジョブ設定初期値情報３４ｃに示されるジョブ設定の初期値に対して、対象ファイルの上位の階層の特定ジョブ設定用ディレクトリーに応じたジョブ設定を上書きすることによって、対象ファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定を決定する（Ｓ１４５）。ここで、ジョブ設定決定部３５ｃは、特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称に特定ジョブ設定用ディレクトリー名称情報３４ｄにおいて対応付けられているジョブ設定を、この特定ジョブ設定用ディレクトリーに応じたジョブ設定として特定する。

【0077】

ジョブ設定決定部３５ｃは、対象ファイルが特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下に存在しないとＳ１４１において判断すると、Ｓ１４２の処理と同様に、ディレクトリーの階層構造において、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーから、対象ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれかのディレクトリーの直下にジョブ設定ファイルが存在するか否かを判断する（Ｓ１４６）。

【0078】

ジョブ設定決定部３５ｃは、ディレクトリーの階層構造において、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーから、対象ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれかのディレクトリーの直下にジョブ設定ファイルが存在するとＳ１４６において判断すると、ジョブ設定初期値情報３４ｃに示されるジョブ設定の初期値に対して、Ｓ１４６において存在すると判断した全てのジョブ設定ファイルのそれぞれに示されるジョブ設定を、上位の階層のディレクトリーのものから順に上書きすることによって、対象ファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定を決定する（Ｓ１４７）。

【0079】

ジョブ設定決定部３５ｃは、ディレクトリーの階層構造において、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーから、対象ファイルの直上のディレクトリーまでのいずれのディレクトリーの直下にもジョブ設定ファイルが存在しないとＳ１４６において判断すると、ジョブ設定初期値情報３４ｃに示されるジョブ設定の初期値を、対象ファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定として決定する（Ｓ１４８）。

【0080】

印刷ジョブ生成部３５ｄは、Ｓ１４４、Ｓ１４５、Ｓ１４７またはＳ１４８の処理の後、Ｓ１４４、Ｓ１４５、Ｓ１４７またはＳ１４８において決定したジョブ設定を付与した印刷ジョブを対象ファイルに基づいて生成して（Ｓ１４９）、図１０および図１１に示す印刷ジョブ生成処理を終了する。

【0081】

図１２（ａ）は、ジョブ設定初期値情報３４ｃに示されるジョブ設定の初期値の一例を示す図である。図１２（ｂ）は、図８に示す「11.111.11.111_80」というフォルダー名のホットフォルダーの直下の「jt.xjdf」というファイル名のジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定の一例を示す図である。図１２（ｃ）は、図８に示す「ポスター印刷用」という名称のディレクトリーの直下の「jt.xjdf」というファイル名のジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定の一例を示す図である。図１２（ｄ）は、図８に示すHoldディレクトリーの直下の「jt.xjdf」というファイル名のジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定の一例を示す図である。

【0082】

図１３（ａ）は、Ｓ１４４において決定されるジョブ設定の一例を示す図である。図１３（ｂ）は、Ｓ１４７において決定されるジョブ設定の一例を示す図である。

【0083】

ジョブ設定初期値情報３４ｃに示されるジョブ設定の初期値が図１２（ａ）に示すものであって、図８に示すジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定がそれぞれ図１２（ｂ）～図１２（ｄ）に示すものである場合、印刷ジョブ生成部３５ｄは、図８に示すHoldディレクトリーの直下に置かれたＰＤＦファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定として、図１２（ａ）に示す初期値に対して、図１２（ｂ）に示すジョブ設定、図１２（ｄ）に示すジョブ設定を順に上書きし（Ｓ１４３）、更にHold設定をＯＮに上書きすることによって、図１３（ａ）に示すものを決定する（Ｓ１４４）。

【0084】

ジョブ設定初期値情報３４ｃに示されるジョブ設定の初期値が図１２（ａ）に示すものであって、図８に示すジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定がそれぞれ図１２（ｂ）～図１２（ｄ）に示すものである場合、印刷ジョブ生成部３５ｄは、図８に示す「ポスター印刷用」という名称のディレクトリーの直下に置かれたＰＤＦファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定として、図１２（ａ）に示す初期値に対して、図１２（ｂ）に示すジョブ設定、図１２（ｃ）に示すジョブ設定を順に上書きすることによって、図１３（ｂ）に示すものを決定する（Ｓ１４７）。

【0085】

図９に示すように、印刷ジョブ送信部３５ｅは、Ｓ１２３の印刷ジョブ生成処理の後、Ｓ１２２において取得したＩＰアドレスによって特定される画像形成装置の、Ｓ１２２において取得したポート番号によって特定されるポートに、Ｓ１２３において生成した印刷ジョブを送信する（Ｓ１２４）。したがって、印刷ジョブ送信装置３０から印刷ジョブが送信された画像形成装置の制御部２６は、印刷ジョブ送信装置３０から送信された印刷ジョブに応じた印刷を、この印刷ジョブに付与されたジョブ設定に応じてプリンター２３によって実行し、印刷結果を通信部２４経由で印刷ジョブ送信装置３０に返信する。

【0086】

印刷ジョブ送信部３５ｅは、Ｓ１２４の処理の後、Ｓ１２４において送信した印刷ジョブの印刷結果を判断する（Ｓ１２５）。例えば、印刷ジョブ送信部３５ｅは、Ｓ１２４において印刷ジョブを送信した画像形成装置から印刷の成功を示す印刷結果を受信した場合、Ｓ１２４において送信した印刷ジョブの印刷結果が印刷の成功であると判断する。また、印刷ジョブ送信部３５ｅは、Ｓ１２４において印刷ジョブを送信した画像形成装置から印刷の失敗を示す印刷結果を受信した場合、Ｓ１２４において送信した印刷ジョブの印刷結果が印刷の失敗であると判断する。

【0087】

印刷ジョブ送信部３５ｅは、Ｓ１２４において送信した印刷ジョブの印刷結果が印刷の成功であるとＳ１２５において判断すると、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーの直下のSuccessフォルダーに対象ファイルを移動させて（Ｓ１２６）、図９に示す動作を終了する。

【0088】

印刷ジョブ送信部３５ｅは、Ｓ１２４において送信した印刷ジョブの印刷結果が印刷の失敗であるとＳ１２５において判断すると、Ｓ１２１において特定したホットフォルダーの直下のFalseフォルダーに対象ファイルを移動させて（Ｓ１２７）、図９に示す動作を終了する。

【0089】

以上においては、ホットフォルダーを利用して印刷ジョブを生成する方法について説明している。しかしながら、印刷ジョブ生成部３５ｄは、ホットフォルダーを利用して印刷ジョブを生成する方法以外の方法によっても、印刷ジョブ送信プログラム３４ａ経由で印刷ジョブを生成することができる。また、制御部３５は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａを実行することによって、印刷ジョブの生成以外の機能を実行することもできる。例えば、制御部３５は、印刷ジョブ送信プログラム３４ａを実行することによって、画像形成装置の状態を確認することができる。

【0090】

以上に説明したように、印刷ジョブ送信装置３０は、ＰＤＦファイルに基づいた印刷ジョブの送信先のＩＰアドレスおよびポート番号を、ＰＤＦファイルの上位の階層のホットフォルダーのフォルダー名から、特定の規則に基づいて取得する（Ｓ１２１～Ｓ１２２）ので、ＰＤＦファイルの上位の階層のホットフォルダーのフォルダー名によって印刷ジョブの送信先をホットフォルダーに関連付けることができ、その結果、印刷ジョブの送信先をホットフォルダーに関連付ける作業を容易化することができる。

【0091】

印刷ジョブ送信装置３０は、送信先との通信において使用するＩＰアドレスおよびポート番号に基づいてホットフォルダーのフォルダー名を特定の規則に応じて生成する（Ｓ１０２）ので、ホットフォルダーの生成を容易化することができる。

【0092】

印刷ジョブ送信装置３０は、ディレクトリーの階層構造において、ＰＤＦファイルの上位の階層のホットフォルダーの直下から、このＰＤＦファイルの直上のディレクトリーの直下までに存在するジョブ設定ファイルに示されるジョブ設定を、上位の階層のディレクトリーのものから順に上書きすることによって、このＰＤＦファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定を決定する（Ｓ１４３～Ｓ１４４またはＳ１４７）ので、印刷ジョブに適用するジョブ設定を利用者に都度入力させなくても、ディレクトリーの階層構造において、ＰＤＦファイルの上位の階層のホットフォルダーから、このＰＤＦファイルの直上のディレクトリーまでのいずれかのディレクトリーの直下にジョブ設定ファイルを配置することによって、このＰＤＦファイルに基づいた印刷ジョブにジョブ設定を適用することができ、その結果、印刷ジョブへのジョブ設定の適用を容易化することができる。

【0093】

印刷ジョブ送信装置３０は、特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下にＰＤＦファイルが存在する場合、この特定ジョブ設定用ディレクトリーの名称に対応付けられているジョブ設定を、このＰＤＦファイルに基づいた印刷ジョブに適用するジョブ設定として決定する（Ｓ１４４またはＳ１４５）ので、印刷ジョブに適用するジョブ設定を利用者に都度入力させなくても、特定ジョブ設定用ディレクトリーの配下にＰＤＦファイルを配置することによって、このＰＤＦファイルに基づいた印刷ジョブにジョブ設定を適用することができ、その結果、印刷ジョブへのジョブ設定の適用を容易化することができる。

【0094】

本発明の特定形式ファイルは、本実施の形態においてＰＤＦファイルである。しかしながら、本発明の特定形式ファイルには、ＰＤＦファイルに加えて、または、ＰＤＦファイルに代えて、ＰＤＦファイル以外の特定のファイル形式のファイルが含まれても良い。

【符号の説明】

【0095】

２０ 画像形成装置（送信先）
３０ 印刷ジョブ送信装置（コンピューター）
３４ａ 印刷ジョブ送信プログラム
３５ａ ホットフォルダー生成部
３５ｃ ジョブ設定決定部
３５ｄ 印刷ジョブ生成部
３５ｅ 印刷ジョブ送信部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】