(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-08-28
(45)【発行日】2024-09-05
(54)【発明の名称】会計処理装置、会計処理方法および会計処理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 40/12 20230101AFI20240829BHJP
【ＦＩ】
G06Q40/12
【請求項の数】
5
(21)【出願番号】P 2023040472
(22)【出願日】2023-03-15
(62)【分割の表示】P 2021140144の分割
【原出願日】2021-08-30
(65)【公開番号】P2023063485
(43)【公開日】2023-05-09
【審査請求日】2023-04-07
(73)【特許権者】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】一重 直
(72)【発明者】
【氏名】上野 剛光
【審査官】加内 慎也
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１７－１８８０８１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００２－１９７３９４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１６－０９１３８４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１８－１０９８４１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１８－２００６１９（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００２－０４１７４３（ＪＰ，Ａ）
【文献】米国特許出願公開第２００７／０２３３５９８（ＵＳ，Ａ１）
【文献】米国特許出願公開第２０１０／０１５３２３９（ＵＳ，Ａ１）
【文献】特開２０２０－００３９１４（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
制御部を備える会計処理装置であって、会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理として、前記債務伝票に基づいて支払締日更新処理を行い、支払依頼票を作成する支払依頼業務と、前記支払依頼票に基づいて、支払方法を確定させる処理を行い、支払通知書を作成する支払準備業務と、前記支払通知書に基づいて、支払決済入力処理を行う支払決済業務と、
がある場合に、
前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されており、前記支払依頼業務を行う部署として、前記債務管理事業所と、前記債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されている基本情報管理マスタ、
にアクセス可能であり、
前記制御部は、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第１の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第１の表示制御手段と、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払依頼業務を行うための第２の画面として、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第２の表示制御手段と、
前記支払依頼業務を行うための前記第２の画面に相当する、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の前記入力画面に対するユーザによる入力情報と、前記基本情報管理マスタの設定に基づいて、複数の支払予定データから該当する前記支払予定データを抽出し、抽出した前記支払予定データに基づいて支払依頼データを作成する支払依頼データ作成手段と、
を有する会計処理装置。
【請求項2】
前記支払依頼データは、債務管理事業所及び債務管理部門の入力欄を備え、前記支払依頼データ作成手段は、
前記基本情報管理マスタが、支払依頼業務を債務管理事業所で行う設定とされている場合、前記支払依頼データの前記債務管理事業所の入力欄に、抽出した前記支払予定データの債務管理事業所を入力すると共に、前記債務管理部門の入力欄を空欄とした前記支払依頼データを作成し、
前記基本情報管理マスタが、支払依頼業務を債務管理部門で行う設定とされている場合、前記支払依頼データの前記債務管理事業所の入力欄に、抽出した前記支払予定データの債務管理事業所を入力し、前記支払依頼データの前記債務管理部門の入力欄に、抽出した前記支払予定データの債務管理部門を入力した前記支払依頼データを作成すること、
を特徴とする請求項１に記載の会計処理装置。
【請求項3】
前記第２の表示制御手段は、前記基本情報管理マスタが、支払依頼業務を債務管理事業所で行う設定とされている場合、支払依頼票を出力する場合における前記支払依頼データの抽出条件の入力欄として、所望の債務管理事業所の入力欄を備えた前記抽出条件の入力画面を表示し、
前記基本情報管理マスタが、支払依頼業務を債務管理部門で行う設定とされている場合、支払依頼票を出力する場合における前記支払依頼データの抽出条件の入力欄として、所望の債務管理事業所の入力欄及び所望の債務管理部門の入力欄を備えた前記抽出条件の入力画面を表示し、
前記支払依頼データ作成手段は、複数の前記支払予定データから、前記抽出条件として入力された所望の前記債務管理事業所、又は、所望の前記債務管理事業所及び所望の前記債務管理部門に対応する前記支払依頼データを抽出すること、
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の会計処理装置。
【請求項4】
制御部を備える会計処理装置で実行される会計処理方法であって、前記会計処理装置は、
会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理として、前記債務伝票に基づいて支払締日更新処理を行い、支払依頼票を作成する支払依頼業務と、前記支払依頼票に基づいて、支払方法を確定させる処理を行い、支払通知書を作成する支払準備業務と、前記支払通知書に基づいて、支払決済入力処理を行う支払決済業務と、
がある場合に、
前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されており、前記支払依頼業務を行う部署として、前記債務管理事業所と、前記債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されている基本情報管理マスタ、
にアクセス可能であり、
前記制御部は、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第１の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第１の表示制御ステップと、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払依頼業務を行うための第２の画面として、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第２の表示制御ステップと、
前記支払依頼業務を行うための前記第２の画面に相当する、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の前記入力画面に対するユーザによる入力情報と、前記基本情報管理マスタの設定に基づいて、複数の支払予定データから該当する前記支払予定データを抽出し、抽出した前記支払予定データに基づいて支払依頼データを作成する支払依頼データ作成ステップと、
を有する会計処理方法。
【請求項5】
制御部を備える会計処理装置に実行させるための会計処理プログラムであって、前記会計処理装置は、
会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理として、前記債務伝票に基づいて支払締日更新処理を行い、支払依頼票を作成する支払依頼業務と、前記支払依頼票に基づいて、支払方法を確定させる処理を行い、支払通知書を作成する支払準備業務と、前記支払通知書に基づいて、支払決済入力処理を行う支払決済業務と、
がある場合に、
前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されており、前記支払依頼業務を行う部署として、前記債務管理事業所と、前記債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されている基本情報管理マスタ、
にアクセス可能であり、
前記会計処理プログラムは、前記制御部で実行されるための、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第１の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第１の表示制御ステップと、
前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払依頼業務を行うための第２の画面として、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第２の表示制御ステップと、
前記支払依頼業務を行うための前記第２の画面に相当する、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の前記入力画面に対するユーザによる入力情報と、前記基本情報管理マスタの設定に基づいて、複数の支払予定データから該当する前記支払予定データを抽出し、抽出した前記支払予定データに基づいて支払依頼データを作成する支払依頼データ作成ステップと、
を有する会計処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、会計処理装置、会計処理方法および会計処理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来から、企業等の組織における会計処理に関する業務として、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する複数の業務がある。その複数の業務とは、例えば、支払依頼業務、支払準備業務、支払決済業務の３つである。
【0003】
支払依頼業務とは、債務伝票を支払フローへまわすための処理を行う業務である。支払準備業務とは、支払方法（支払日等）を確定させる処理を行う業務である。支払決済業務とは、支払決済処理を行う業務である。
【0004】
会計処理に関する業務を支援するシステムとして、例えば、特許文献１がある。特許文献１では、支払先や商品毎に、サイトの異なる支払手形を含む支払方法及び支払月日を設定したマスタを用いることで、同一取引先で費目（商品や役務）によって支払方法や支払予定日が異なる場合の会計処理の作業負担を軽減することが可能な技術について開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0005】
【文献】特開２０２０－５７０８３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0006】
組織における会計処理を担当する部署として、例えば、支払決済業務を行う支払事業所や、債務管理事業所などがある。従来の会計処理システムでは、例えば、支払準備業務を行う部署は支払事業所に固定した設定となっていた。
【0007】
しかしながら、支払準備業務は、組織の規模や体系等により担当する部署が異なりえるため、従来の会計処理システムでは対応できない場合があった。
【0008】
そこで、本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであって、支払準備業務を担当する可能性のある部署が複数ある場合でも柔軟に対応することができる会計処理装置、会計処理方法および会計処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0009】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る会計処理装置は、制御部を備える会計処理装置であって、会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理として、前記債務伝票に基づいて支払締日更新処理を行い、支払依頼票を作成する支払依頼業務と、前記支払依頼票に基づいて、支払方法を確定させる処理を行い、支払通知書を作成する支払準備業務と、前記支払通知書に基づいて、支払決済入力処理を行う支払決済業務と、がある場合に、前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されており、前記支払依頼業務を行う部署として、前記債務管理事業所と、前記債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されている基本情報管理マスタ、にアクセス可能であり、前記制御部は、前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第１の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第１の表示制御手段と、前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払依頼業務を行うための第２の画面として、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第２の表示制御手段と、前記支払依頼業務を行うための前記第２の画面に相当する、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の前記入力画面に対するユーザによる入力情報と、前記基本情報管理マスタの設定に基づいて、複数の支払予定データから該当する前記支払予定データを抽出し、抽出した前記支払予定データに基づいて支払依頼データを作成する支払依頼データ作成手段と、を有する。
【0010】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る会計処理方法は、制御部を備える会計処理装置で実行される会計処理方法であって、前記会計処理装置は、会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理として、前記債務伝票に基づいて支払締日更新処理を行い、支払依頼票を作成する支払依頼業務と、前記支払依頼票に基づいて、支払方法を確定させる処理を行い、支払通知書を作成する支払準備業務と、前記支払通知書に基づいて、支払決済入力処理を行う支払決済業務と、がある場合に、前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されており、前記支払依頼業務を行う部署として、前記債務管理事業所と、前記債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されている基本情報管理マスタ、にアクセス可能であり、前記制御部は、前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第１の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第１の表示制御ステップと、前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払依頼業務を行うための第２の画面として、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第２の表示制御ステップと、前記支払依頼業務を行うための前記第２の画面に相当する、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の前記入力画面に対するユーザによる入力情報と、前記基本情報管理マスタの設定に基づいて、複数の支払予定データから該当する前記支払予定データを抽出し、抽出した前記支払予定データに基づいて支払依頼データを作成する支払依頼データ作成ステップと、を有する。
【0011】
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る会計処理プログラムは、制御部を備える会計処理装置に実行させるための会計処理プログラムであって、前記会計処理装置は、会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理として、前記債務伝票に基づいて支払締日更新処理を行い、支払依頼票を作成する支払依頼業務と、前記支払依頼票に基づいて、支払方法を確定させる処理を行い、支払通知書を作成する支払準備業務と、前記支払通知書に基づいて、支払決済入力処理を行う支払決済業務と、がある場合に、前記支払準備業務を行う部署として、前記支払決済業務を行う支払事業所と、債務管理事業所と、前記債務管理事業所における債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されており、前記支払依頼業務を行う部署として、前記債務管理事業所と、前記債務管理部門のうち、いずれかが選択されて設定されている基本情報管理マスタ、にアクセス可能であり、前記会計処理プログラムは、前記制御部で実行されるための、前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払準備業務を行うための第１の画面として、前記支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第１の表示制御ステップと、前記基本情報管理マスタを参照して、前記支払依頼業務を行うための第２の画面として、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面を表示させる第２の表示制御ステップと、前記支払依頼業務を行うための前記第２の画面に相当する、前記支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の前記入力画面に対するユーザによる入力情報と、前記基本情報管理マスタの設定に基づいて、複数の支払予定データから該当する前記支払予定データを抽出し、抽出した前記支払予定データに基づいて支払依頼データを作成する支払依頼データ作成ステップと、を有する。
【発明の効果】
【0012】
本発明によれば、会計処理に関し、支払準備業務を担当する可能性のある部署が複数ある場合でも柔軟に対応することができる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0013】
【発明を実施するための形態】
【0014】
以下に、本発明に係る会計処理装置、会計処理方法および会計処理プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態によりこの発明が限定されるものではない。
【0015】
［１．概要］
会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理を行う支払依頼業務と、支払方法を確定させる処理を行う支払準備業務と、支払決済処理を行う支払決済業務と、がある。
会計処理に関し、費用計上から支払決済までのプロセスを構成する業務として、債務伝票を支払フローへまわすための処理を行う支払依頼業務と、支払方法を確定させる処理を行う支払準備業務と、支払決済処理を行う支払決済業務と、がある。
【0016】
また、会計処理に関する業務を支援するシステムとして、例えば、支払先や商品毎に、サイトの異なる支払手形を含む支払方法及び支払月日を設定したマスタを用いることで、同一取引先で費目（商品や役務）によって支払方法や支払予定日が異なる場合の会計処理の作業負担を軽減することが可能な技術がある。
【0017】
また、組織における会計処理を担当する部署として、例えば、支払決済業務を行う支払事業所や、債務管理事業所などがある。従来の会計処理システムでは、例えば、支払準備業務を行う部署は支払事業所に固定した設定となっていた。
【0018】
しかしながら、支払準備業務は、組織の規模や体系等により担当する部署が異なりえるため、従来の会計処理システムでは対応できない場合があった。
【0019】
そこで、支払準備業務を担当する可能性のある部署が複数ある場合でも柔軟に対応することができる技術に関し、以下、具体的な構成および動作について説明する。
【0020】
【0021】
会計処理装置１００は、例えば、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、会計処理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0022】
会計処理装置１００は、図１に示すように、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８と、を備えている。会計処理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0023】
通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、会計処理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、会計処理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Local Area Network）等である。なお、後述する記憶部１０６に格納されるデータは、サーバ２００に格納されてもよい。
【0024】
入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、表示部（モニタ（家庭用テレビを含む））の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。
【0025】
記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Operating System）と協働してＣＰＵ（Central Processing Unit）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記憶される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）・ＲＯＭ（Read Only Memory）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、光ディスク等を用いることができる。
【0026】
記憶部１０６は、会計処理に関する各種情報を記憶する。記憶部１０６は、例えば、基本情報管理マスタ１０６ａと、支払予定データ１０６ｂと、を記憶する。これらの各データが含む項目（データ）の詳細は、後述の［３．処理の具体例］で説明する。
【0027】
制御部１０２は、会計処理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
【0028】
制御部１０２は、機能概念的に、取得部１０２ａと、表示制御部１０２ｂ（第１の表示制御手段、第２の表示制御手段）と、支払依頼データ作成部１０２ｃ（作成部）と、支払通知データ作成部１０２ｄ（作成部）と、支払データ作成部１０２ｅと、を備える。
【0029】
取得部１０２ａは、記憶部１０６やサーバ２００などから各種情報を取得する。
【0030】
表示制御部１０２ｂは、各種情報を出力装置１１４に表示させる。表示制御部１０２ｂは、例えば、基本情報管理マスタ１０６ａを参照して、支払依頼業務を行うための画面（第２の画面）として、支払依頼業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面（図７、図９の支払依頼入力画面、図８、図１０の支払締日更新処理画面）を表示させる。
【0031】
また、表示制御部１０２ｂは、支払依頼入力画面（図７、図９）および支払締日更新処理画面（図８、図１０）のいずれかにおけるユーザによる入力情報と、基本情報管理マスタ１０６ａと、に基づいて、複数の支払予定データ１０６ｂ（図６）から、該当する支払予定データ１０６ｂを抽出して表示させる。
【0032】
また、表示制御部１０２ｂは、基本情報管理マスタ１０６ａを参照して、支払準備業務を行うための画面（第１の画面）として、支払準備業務を行う部署として選択されている部署を特定するための情報を含む情報の入力画面（図１２～図１４）を表示させる。
【0033】
また、表示制御部１０２ｂは、支払決済業務を行うための画面として、支払決済業務を行う部署を特定するための情報を含む情報の入力画面（図１６）を表示させる。なお、支払決済業務を行う部署は支払事業所で固定されていて、基本情報管理マスタ１０６ａにおいて支払決済業務を行う部署を特定する情報は管理していない。したがって、この入力画面（図１６）を表示させるときに、基本情報管理マスタ１０６ａを参照する必要はない。
【0034】
支払依頼データ作成部１０２ｃは、支払依頼入力画面（図７、図９）や支払締日更新処理画面（図８、図１０）において表示された支払予定データ１０６ｂのうち、ユーザによって選択された支払予定データ１０６ｂに基づいて、支払依頼データ（図７～図１０）を作成する。
【0035】
支払通知データ作成部１０２ｄは、支払方法確定処理画面（図１２～図１４）におけるユーザによる入力情報と、基本情報管理マスタ１０６ａと、に基づいて、複数の支払予定データ１０６ｂ（図１１）から、該当する支払予定データ１０６ｂを抽出して支払通知データ（図１２～図１４）を作成する。
【0036】
【0037】
なお、各部が実行する処理の詳細については、以下の［３．処理の具体例］で説明する。
【0038】
［３．処理の具体例］
以下、本実施形態に係る処理の具体例について説明する。まず、図２を用いて、基本情報管理マスタ１０６ａのデータ構成の例について説明する。図２は、基本情報管理マスタ１０６ａのデータ構成の例を示す図である。
以下、本実施形態に係る処理の具体例について説明する。まず、図２を用いて、基本情報管理マスタ１０６ａのデータ構成の例について説明する。図２は、基本情報管理マスタ１０６ａのデータ構成の例を示す図である。
【0039】
本実施形態では、支払依頼業務を担当する部署を、「債務管理事業所（債務や前払の管理部署）」、「債務管理部門（債務管理事業所＋債務管理部門）」から選択可能とする。そのために、基本情報管理マスタ１０６ａは、支払依頼業務を行う部署として、債務管理事業所と、債務管理事業所における債務管理部門（以下、単に「債務管理部門」ともいう。）と、が選択可能に設定されている。
【0040】
具体的には、部門別支払依頼管理区分として、「０」（管理しない）と、「１」（管理する）と、を選択可能とする。支払依頼業務を債務管理事業所で行う場合、「０」を指定（設定）する。支払依頼業務を債務管理部門で行う場合、「１」を指定する。つまり、基本情報管理マスタ１０６ａの設定により、支払依頼業務を行う部署を切り替えることができる。なお、従来技術では、支払依頼業務を行う部署は債務管理事業所に固定されていた。
【0041】
また、支払準備業務を担当する部署を、「債務管理事業所」、「債務管理部門」、「支払事業所（実際に出金(決済)する部署）」から選択可能とする。そのために、基本情報管理マスタ１０６ａは、支払準備業務を行う部署として、債務管理事業所と、債務管理事業所における債務管理部門と、支払事業所と、が選択可能に設定されている。
【0042】
具体的には、支払方法確定事業所区分として、「０」（支払事業所）と、「１」（債務管理事業所）と、「２」（債務管理部門）と、を選択可能とする。
【0043】
支払準備業務を支払事業所で行う場合、「０」を指定する。支払準備業務を債務管理事業所で行う場合、「１」を指定する。支払準備業務を債務管理部門で行う場合、「２」を指定する。つまり、基本情報管理マスタ１０６ａの設定により、支払準備業務を行う部署を切り替えることができる。なお、従来技術では、支払準備業務を行う部署は支払事業所に固定されていた。
【0044】
ただし、図２に示すように、部門別支払依頼管理区分を「０」、支払方法確定事業所区分を「２」とする組み合わせの設定は不可とする。支払依頼業務を債務管理事業所で行って、支払準備業務を債務管理部門で行う、ということは想定していないからである。
【0045】
【0046】
この例では、基本情報管理マスタ１０６ａにおいて、部門別支払依頼管理区分が「０」（管理しない）に設定されており、支払依頼業務を行う部署は債務管理事業所である。また、支払方法確定事業所区分が「０」（支払事業所）に設定されており、支払準備業務を行う部署は支払事業所である。
【0047】
そして、横浜事業所（債務管理事業所）では、横浜営業１部（債務管理部門）と横浜営業２部（債務管理部門）が取引先のＡ社から受け取った請求書について、横浜事務（債務管理事業所）が支払依頼入力処理か支払締日更新処理を行うことにより、支払依頼業務を行い、支払依頼票（支払依頼データ）を作成する。
【0048】
また、京都事業所（債務管理事業所）では、京都営業部（債務管理部門）が取引先のＡ社から受け取った請求書について、京都事務（債務管理事業所）が支払依頼入力処理か支払締日更新処理を行うことにより、支払依頼業務を行い、支払依頼票を作成する。
【0049】
また、東京本社（支払事業所）では、支払依頼票に基づいて、東京経理部が支払方法確定処理を行うことにより、支払準備業務を行い、支払通知書（支払通知データ）を作成する。
【0050】
また、東京本社では、支払通知書に基づいて、東京経理部が支払決済入力処理を行うことにより、支払決済業務を行う。
【0051】
【0052】
この例では、基本情報管理マスタ１０６ａにおいて、部門別支払依頼管理区分が「１」（管理する）に設定されており、支払依頼業務を行う部署は債務管理部門である。また、支払方法確定事業所区分が「１」（債務管理事業所）に設定されており、支払準備業務を行う部署は債務管理事業所である。
【0053】
そして、横浜事業所では、横浜営業１部と横浜営業２部が、それぞれ、取引先のＡ社から受け取った請求書について、支払依頼入力処理か支払締日更新処理を行うことにより、支払依頼業務を行い、支払依頼票を作成する。
【0054】
また、横浜事業所では、支払依頼票に基づいて、横浜事務が支払方法確定処理を行うことにより、支払準備業務を行い、支払通知書を作成する。
【0055】
また、京都事業所では、京都営業部が、取引先のＡ社から受け取った請求書について、支払依頼入力処理か支払締日更新処理を行うことにより、支払依頼業務を行い、支払依頼票を作成する。
【0056】
また、京都事業所では、支払依頼票に基づいて、京都事務が支払方法確定処理を行うことにより、支払準備業務を行い、支払通知書を作成する。
【0057】
また、東京本社では、支払通知書に基づいて、東京経理部が支払決済入力処理を行うことにより、支払決済業務を行う。
【0058】
【0059】
この例では、基本情報管理マスタ１０６ａにおいて、部門別支払依頼管理区分が「１」（管理する）に設定されており、支払依頼業務を行う部署は債務管理部門である。また、支払方法確定事業所区分が「２」（債務管理部門）に設定されており、支払準備業務を行う部署は債務管理部門である。
【0060】
そして、横浜事業所では、横浜営業１部と横浜営業２部が、それぞれ、取引先のＡ社から受け取った請求書について、支払依頼入力処理か支払締日更新処理を行うことにより、支払依頼業務を行い、支払依頼票を作成する。
【0061】
また、横浜事業所では、横浜営業１部と横浜営業２部が、それぞれ、支払依頼票に基づいて、支払方法確定処理を行うことにより、支払準備業務を行い、支払通知書を作成する。
【0062】
また、京都事業所では、京都営業部が、取引先のＡ社から受け取った請求書について、支払依頼入力処理か支払締日更新処理を行うことにより、支払依頼業務を行い、支払依頼票を作成する。
【0063】
また、京都事業所では、京都営業部が、支払依頼票に基づいて、支払方法確定処理を行うことにより、支払準備業務を行い、支払通知書を作成する。
【0064】
また、東京本社では、支払通知書に基づいて、東京経理部が支払決済入力処理を行うことにより、支払決済業務を行う。
【0065】
【0066】
支払予定データ１０６ｂは、支払予定Ｇｕｉｄ、伝票番号、計上事業所（仕入や経費等、債務の発生部署）、計上部門（仕入や経費等、債務の発生部署）、債務管理事業所、債務管理部門、支払事業所、支払先、伝票計上日、支払予定日、支払予定額、支払消込額、依頼番号、通知番号の各項目を有する。ここでは、各事業所・部門で債務伝票の登録まで終わっているものとする。また、計上部署は債務管理部門である。また、支払依頼業務が行われる前であるため、依頼番号、通知番号の各項目は空欄となっている。
【0067】
【0068】
図７は、支払依頼業務を行う債務管理事業所で使用される支払依頼入力画面の例の説明図である。ここでは、横浜事業所の事務の場合を例にとる（図８～図１０も同様）。表示制御部１０２ｂは、支払依頼入力画面を表示する場合に、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分の設定を参照し、「債務管理事業所」を表示させる。
【0069】
この支払依頼入力画面において、ユーザは、支払先、債務管理事業所の各項目について入力を行う。そうすると、表示制御部１０２ｂは、入力された「債務管理事業所（横浜事業所）」、「支払先（Ａ社）」に該当する支払予定データ１０６ｂを取得し、明細情報に支払依頼候補として表示させる。
【0070】
その後、ユーザは、明細情報に表示された支払依頼候補から、支払依頼したいデータを選択する。具体的には、支払依頼したいデータについては、明細情報の左端の依頼対象の項目にチェックを付ける。
【0071】
その後、支払依頼データ作成部１０２ｃは、支払依頼入力画面において依頼対象にチェックがついた支払予定データ１０６ｂを集計して、依頼番号を自動採番（ＳＩ００１）する。
【0072】
また、支払依頼データ作成部１０２ｃは、支払依頼データを作成する。その場合、「支払依頼日」、「支払予定日」については、支払依頼入力画面で入力された日付をセットする。また、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分が「０」（管理しない）に設定されているので、「債務管理事業所」について、集計した支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」（横浜事業所）をセットし、「債務管理部門」は空欄で更新する。このようにして、支払依頼データの単位で、支払準備業務へ送付する「支払依頼票」が出力可能となる。
【0073】
図８は、支払依頼業務を行う債務管理事業所で使用される支払締日更新処理画面の例の説明図である。表示制御部１０２ｂは、支払締日更新画面を表示する場合に、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分の設定を参照し、「債務管理事業所」を表示させる。
【0074】
この支払締日更新処理画面において、ユーザは、処理区分で「作成」を選択し、債務管理事業所、支払締年月日の各項目について入力を行う。そうすると、支払依頼データ作成部１０２ｃは、以下の（１）、（２）の両方に該当する支払予定データ１０６ｂを取得する。
（１）支払予定データ１０６ｂの「伝票計上日」が支払締日更新処理の「支払締年月日」以前
（２）支払締日更新処理画面で入力した「債務管理事業所」が支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」に一致
（１）支払予定データ１０６ｂの「伝票計上日」が支払締日更新処理の「支払締年月日」以前
（２）支払締日更新処理画面で入力した「債務管理事業所」が支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」に一致
【0075】
そして、支払依頼データ作成部１０２ｃは、取得した支払予定データ１０６ｂを「債務管理事業所」、「支払先」ごとに集計して、依頼番号を自動採番（ＳＩ００１）する。また、支払依頼データ作成部１０２ｃは、支払依頼データを作成する。その場合、「支払依頼日」は、支払締日更新処理画面で入力した「支払締年月日」をセットする。また、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分が「０」（管理しない）に設定されているので、「債務管理事業所」について、集計した支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」（横浜事業所）をセットし、「債務管理部門」は空欄で更新する。このようにして、支払依頼データの単位で、支払準備業務へ送付する「支払依頼票」が出力可能となる。
【0076】
【0077】
図９は、支払依頼業務を行う債務管理部門で使用される支払依頼入力画面の例の説明図である。表示制御部１０２ｂは、支払依頼入力画面を表示する場合に、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分の設定を参照し、「債務管理事業所」、「債務管理部門」を表示させる。
【0078】
この支払依頼入力画面において、ユーザは、支払先、債務管理事業所、債務管理部門の各項目について入力を行う。そうすると、表示制御部１０２ｂは、入力された「債務管理事業所（横浜事業所）」、「債務管理部門（横浜営業１部）」、「支払先（Ａ社）」に該当する支払予定データ１０６ｂを取得し、明細情報に支払依頼候補として表示させる。
【0079】
その後、ユーザは、明細情報に表示された支払依頼候補から、支払依頼したいデータを選択する。具体的には、支払依頼したいデータについては、明細情報の左端の依頼対象の項目にチェックを付ける。
【0080】
その後、支払依頼データ作成部１０２ｃは、支払依頼入力画面において依頼対象にチェックがついた支払予定データ１０６ｂを集計して、依頼番号を自動採番（ＳＩ００１）する。
【0081】
また、支払依頼データ作成部１０２ｃは、支払依頼データを作成する。その場合、「支払依頼日」、「支払予定日」については、支払依頼入力画面で入力された日付をセットする。また、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分が「１」（管理する）に設定されているので、「債務管理事業所」、「債務管理部門」について、集計した支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」（横浜事業所）、「債務管理部門」（横浜営業１部）をセットする。このようにして、支払依頼データの単位で、支払準備業務へ送付する「支払依頼票」が出力可能となる。
【0082】
図１０は、支払依頼業務を行う債務管理部門で使用される支払締日更新処理画面の例の説明図である。表示制御部１０２ｂは、支払締日更新画面を表示する場合に、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分の設定を参照し、「債務管理事業所」、「債務管理部門」を表示させる。
【0083】
この支払締日更新処理画面において、ユーザは、処理区分で「作成」を選択し、債務管理事業所、債務管理部門、支払締年月日の各項目について入力を行う。なお、「債務管理部門」の範囲指定は、任意とする。また、「債務管理部門」を指定しない場合は、債務管理事業所に紐付くすべての債務管理部門を対象とする。また、「債務管理部門」の「選択」ボタンを押下すると、範囲指定ではなく、単発で複数部門を指定できる（例えば「横浜営業１部」、「横浜営業３部」、「京都営業部」などと指定できる）。
【0084】
そうすると、支払依頼データ作成部１０２ｃは、以下の（１１）～（１３）のすべてに該当する支払予定データ１０６ｂを取得する。
（１１）支払予定データ１０６ｂの「伝票計上日」が支払締日更新処理の「支払締年月日」以前
（１２）支払締日更新処理の画面で入力した「債務管理事業所」が支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」に一致
（１３）支払締日更新処理の画面で入力した「債務管理部門」が支払予定データ１０６ｂの「債務管理部門」に一致
（１１）支払予定データ１０６ｂの「伝票計上日」が支払締日更新処理の「支払締年月日」以前
（１２）支払締日更新処理の画面で入力した「債務管理事業所」が支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」に一致
（１３）支払締日更新処理の画面で入力した「債務管理部門」が支払予定データ１０６ｂの「債務管理部門」に一致
【0085】
そして、支払依頼データ作成部１０２ｃは、取得した支払予定データ１０６ｂを「債務管理事業所」、「債務管理部門」、「支払先」ごとに集計して、依頼番号を自動採番（ＳＩ００１、ＳＩ００２）する。また、支払依頼データ作成部１０２ｃは、支払依頼データを作成する。その場合、「支払依頼日」は、支払締日更新処理画面で入力した「支払締年月日」をセットする。また、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分が「１」（管理する）に設定されているので、「債務管理事業所」、「債務管理部門」について、集計した支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」（横浜事業所）、「債務管理部門」（横浜営業１部、横浜営業２部）をセットする。このようにして、支払依頼データの単位で、支払準備業務へ送付する「支払依頼票」が出力可能となる。
【0086】
（支払準備業務の詳細）
次に、図１１～図１４を用いて、支払準備業務に関して詳細に説明する。図１１は、支払依頼業務が行われた後の支払予定データ１０６ｂのデータ構成の例を示す図である。図６と比較して、支払予定データ１０６ｂにおいて、依頼番号にデータが付与されている。
次に、図１１～図１４を用いて、支払準備業務に関して詳細に説明する。図１１は、支払依頼業務が行われた後の支払予定データ１０６ｂのデータ構成の例を示す図である。図６と比較して、支払予定データ１０６ｂにおいて、依頼番号にデータが付与されている。
【0087】
図１２は、支払準備業務を支払事業所で行う場合の例の説明図である。この例では、基本情報管理マスタ１０６ａにおいて、支払方法確定事業所区分が「０」（支払事業所）に設定されており、支払準備業務を行う部署は支払事業所である。
【0088】
表示制御部１０２ｂは、支払方法確定処理画面を表示する場合に、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分の設定を参照し、「支払事業所」を表示させる。
【0089】
この支払方法確定処理画面において、ユーザは、処理区分で「作成」を選択し、支払事業所、支払予定日の各項目について入力を行う。
【0090】
そうすると、支払通知データ作成部１０２ｄは、以下の（２１）、（２２）の両方に該当する支払予定データ１０６ｂを取得する。
（２１）支払予定データ１０６ｂの「支払事業所」が支払方法確定処理画面の「支払事業所」に一致
（２２）支払予定データ１０６ｂの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
（２１）支払予定データ１０６ｂの「支払事業所」が支払方法確定処理画面の「支払事業所」に一致
（２２）支払予定データ１０６ｂの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
【0091】
そして、支払通知データ作成部１０２ｄは、支払予定データ１０６ｂを「支払事業所」、「支払先」、「支払予定日」ごとに集計して、通知番号を自動採番（ＳＴ００１）する。また、支払通知データ作成部１０２ｄは、支払通知データを作成する。その場合、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分が「０」（支払事業所）に設定されているので、「債務管理事業所」、「債務管理部門」は空欄で更新する。このようにして、支払通知データの単位で、支払決済業務へ送付する「支払通知書」が出力可能となる。
【0092】
図１３は、支払準備業務を債務管理事業所で行う場合の例の説明図である。この例では、基本情報管理マスタ１０６ａにおいて、支払方法確定事業所区分が「１」（債務管理事業所）に設定されており、支払準備業務を行う部署は債務管理事業所である。
【0093】
表示制御部１０２ｂは、支払方法確定処理画面を表示する場合に、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分の設定を参照し、「債務管理事業所」を表示させる。
【0094】
この支払方法確定処理画面において、ユーザは、処理区分で「作成」を選択し、債務管理事業所、支払予定日の各項目について入力を行う。
【0095】
そうすると、支払通知データ作成部１０２ｄは、以下の（３１）、（３２）の両方に該当する支払予定データ１０６ｂを取得する。
（３１）支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」が支払方法確定処理画面の「債務管理事業所」に一致
（３２）支払予定データ１０６ｂの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
（３１）支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」が支払方法確定処理画面の「債務管理事業所」に一致
（３２）支払予定データ１０６ｂの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
【0096】
そして、支払通知データ作成部１０２ｄは、支払予定データ１０６ｂを「支払事業所」、「債務管理事業所」、「支払先」、「支払予定日」ごとに集計して、通知番号を自動採番（ＳＴ００１）する。また、支払通知データ作成部１０２ｄは、支払通知データを作成する。その場合、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分が「１」（債務管理事業所）に設定されているので、「債務管理事業所」について、集計した支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」（横浜事業所）をセットし、「債務管理部門」は空欄で更新する。このようにして、支払通知データの単位で、支払決済業務へ送付する「支払通知書」が出力可能となる。
【0097】
図１４は、支払準備業務を債務管理部門で行う場合の例の説明図である。この例では、基本情報管理マスタ１０６ａにおいて、支払方法確定事業所区分が「２」（債務管理部門）に設定されており、支払準備業務を行う部署は債務管理部門である。
【0098】
表示制御部１０２ｂは、支払方法確定処理画面を表示する場合に、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分の設定を参照し、「債務管理事業所」、「債務管理部門」を表示させる。
【0099】
この支払方法確定処理画面において、ユーザは、処理区分で「作成」を選択し、債務管理事業所、債務管理部門、支払予定日の各項目について入力を行う。「債務管理部門」の範囲指定は、任意とする。また、「債務管理部門」を指定しない場合は、債務管理事業所に紐付くすべての債務管理部門を対象とする。また、「債務管理部門」の「選択」ボタンを押下すると、範囲指定ではなく、単発で複数部門を指定できる（例えば「横浜営業１部」、「横浜営業３部」、「京都営業部」などと指定できる）。
【0100】
そうすると、支払通知データ作成部１０２ｄは、以下の（４１）～（４３）のすべてに該当する支払予定データ１０６ｂを取得する。
（４１）支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」が支払方法確定処理画面の「債務管理事業所」に一致
（４２）支払予定データ１０６ｂの「債務管理部門」が支払方法確定処理画面の「債務管理部門」に一致
（４３）支払予定データ１０６ｂの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
（４１）支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」が支払方法確定処理画面の「債務管理事業所」に一致
（４２）支払予定データ１０６ｂの「債務管理部門」が支払方法確定処理画面の「債務管理部門」に一致
（４３）支払予定データ１０６ｂの「支払予定日」が支払方法確定処理画面の「支払予定日」に一致
【0101】
そして、支払通知データ作成部１０２ｄは、支払予定データ１０６ｂを「支払事業所」、「債務管理事業所」、「債務管理部門」、「支払先」、「支払予定日」ごとに集計して、通知番号を自動採番（ＳＴ００１、ＳＴ００２）する。また、支払通知データ作成部１０２ｄは、支払通知データを作成する。その場合、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分が「２」（債務管理部門）に設定されているので、「債務管理事業所」、「債務管理部門」について、集計した支払予定データ１０６ｂの「債務管理事業所」（横浜事業所）、「債務管理部門」（横浜営業１部、横浜営業２部）をセットする。このようにして、支払通知データの単位で、支払決済業務へ送付する「支払通知書」が出力可能となる。
【0102】
（支払決済業務の詳細）
次に、図１５、図１６を用いて、支払決済業務に関して詳細に説明する。支払決済業務は、従来通り、支払事業所で行う。図１５は、支払準備業務で作成された支払通知データのデータ構成の例を示す図である。支払通知データは、通知番号、支払事業所、債務管理事業所、債務管理部門、支払先、支払予定日、支払依頼額の各項目を有する。ここでは、支払準備業務まで終わっているものとする。また、支払準備業務を債務管理部門で行ったものとする。
次に、図１５、図１６を用いて、支払決済業務に関して詳細に説明する。支払決済業務は、従来通り、支払事業所で行う。図１５は、支払準備業務で作成された支払通知データのデータ構成の例を示す図である。支払通知データは、通知番号、支払事業所、債務管理事業所、債務管理部門、支払先、支払予定日、支払依頼額の各項目を有する。ここでは、支払準備業務まで終わっているものとする。また、支払準備業務を債務管理部門で行ったものとする。
【0103】
支払決済業務では、支払事業所の情報を保持する支払通知データを、支払決済入力画面で指定した支払事業所で絞り込み、複数の支払通知データを選択して決済が可能である。以下、詳述する。
【0104】
図１６は、支払決済業務を行うときの支払決済入力画面などの例の説明図である。表示制御部１０２ｂは、支払決済入力画面を表示する場合に、「支払事業所」等を表示させる。
【0105】
この支払決済入力画面において、ユーザは、支払事業所、支払予定日の各項目について入力を行う。そうすると、表示制御部１０２ｂは、入力された「支払事業所（東京本社）」、「支払予定日（’21/07/10）」に該当する支払通知データを取得し、「支払先」、「支払方法」で集計して、明細情報に支払決済候補として表示させる。
【0106】
その後、ユーザは、明細情報に表示された支払決済候補から、支払決済したいデータを選択する。具体的には、支払決済したいデータについては、明細情報の左端の決済対象の項目にチェックを付ける。
【0107】
その後、支払データ作成部１０２ｅは、支払決済入力画面において決済対象にチェックがついた支払通知データを選択する。
【0108】
また、支払データ作成部１０２ｅは、選択された支払通知データに基づいて、支払データを作成する。支払データは、支払番号、支払事業所、支払先、支払日、支払方法、支払消込額の各項目を有する。
【0109】
【0110】
支払依頼票は、支払依頼業務を行う部門が出力することを想定する。図１７（ａ）の場合、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分は「０」（管理しない）に設定されており、債務管理事業所で出力対象を絞り込む。
【0111】
表示制御部１０２ｂは、画面起動前に、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分の設定を参照し、入力画面において「抽出条件」に「債務管理事業所」を表示させる。ユーザはこの入力画面において、債務管理事業所として例えば「横浜事業所」と入力する。そうすると、支払依頼データ作成部１０２ｃは、該当する支払依頼データ（図７、図８）を抽出し、支払依頼票を作成し、出力（画面表示、送信等）する。
【0112】
図１７（ｂ）の場合、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分は「１」（管理する）に設定されており、債務管理部門で出力対象を絞り込む。
【0113】
表示制御部１０２ｂは、画面起動前に、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分の設定を参照し、入力画面において「抽出条件」に「債務管理事業所」と「債務管理部門」を表示させる。ユーザはこの入力画面において、債務管理事業所として例えば「横浜事業所」と入力し、さらに、債務管理部門を入力または選択する。なお、「債務管理部門」の範囲指定は、任意とする（図１０の場合と同様）。
【0114】
【0115】
【0116】
支払通知書は、支払準備業務を行う部門が出力することを想定する。図１８（ａ）の場合、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分は「０」（支払事業所）に設定されており、支払事業所で出力対象を絞り込む。
【0117】
表示制御部１０２ｂは、画面起動前に、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分の設定を参照し、図１８（ａ）に示す入力画面を表示させる。抽出条件のうち、「事業所指定区分」として「債務管理事業所」と「支払事業所」の２つが表示されているが、ここでは、「支払事業所」を選択した状態でロックし、「債務管理事業所」は選択不可とする。
【0118】
また、債務管理事業所と債務管理部門をロックし、使用不可とする。また、支払事業所を指定可能に表示する。なお、「支払事業所」の範囲指定は、任意とする。ユーザはこの入力画面において、支払事業所として例えば「東京本社」を指定する。そうすると、支払通知データ作成部１０２ｄは、該当する支払通知データ（図１２～図１４）を抽出し、支払通知書を作成し、出力（画面表示、送信等）する。
【0119】
図１８（ｂ）の場合、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分は「１」（債務管理事業所）に設定されている。
【0120】
表示制御部１０２ｂは、画面起動前に、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分の設定を参照し、図１８（ｂ）に示す入力画面を表示させる。抽出条件のうち、「事業所指定区分」として「債務管理事業所」と「支払事業所」の２つが表示されている。ユーザは、いずれかを選択することができる。
【0121】
「事業所指定区分」として「債務管理事業所」が選択された場合、債務管理事業所が使用可となり、債務管理部門と支払事業所はロックされ使用不可となる。
【0122】
「事業所指定区分」として「支払事業所」が選択された場合、債務管理事業所と債務管理部門はロックされ使用不可となり、支払事業所は使用可となる。
【0123】
【0124】
図１９の場合、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分は「２」（債務管理部門）に設定されている。
【0125】
表示制御部１０２ｂは、画面起動前に、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分の設定を参照し、図１９に示す入力画面を表示させる。抽出条件のうち、「事業所指定区分」として「債務管理事業所」と「支払事業所」の２つが表示されている。ユーザは、いずれかを選択することができる。
【0126】
「事業所指定区分」として「債務管理事業所」が選択された場合、債務管理事業所と債務管理部門が使用（指定）可となり、支払事業所はロックされ使用不可となる。
【0127】
「事業所指定区分」として「支払事業所」が選択された場合、債務管理事業所と債務管理部門はロックされ使用不可となり、支払事業所は使用可となる。
【0128】
【0129】
（処理フロー）
図２０は、会計処理装置１００が支払依頼業務で支払依頼データを作成するフローチャートである。まず、ステップＳ１１において、表示制御部１０２ｂは、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分の選択内容に応じて、支払依頼業務用の画面（図７～図１０）を表示する。
図２０は、会計処理装置１００が支払依頼業務で支払依頼データを作成するフローチャートである。まず、ステップＳ１１において、表示制御部１０２ｂは、基本情報管理マスタ１０６ａの部門別支払依頼管理区分の選択内容に応じて、支払依頼業務用の画面（図７～図１０）を表示する。
【0130】
次に、ステップＳ１２において、取得部１０２ａは、画面に対する入力情報を取得する。
【0131】
【0132】
【0133】
図２１は、会計処理装置が支払準備業務で支払通知データを作成するフローチャートである。まず、ステップＳ２１において、表示制御部１０２ｂは、基本情報管理マスタ１０６ａの支払方法確定事業所区分の選択内容に応じて、支払準備業務用の画面（図１２～図１４）を表示する。
【0134】
次に、ステップＳ２２において、取得部１０２ａは、画面に対する入力情報を取得する。
【0135】
【0136】
このように、本実施形態の会計処理装置１００によれば、支払準備業務を行う部署として支払事業所と債務管理事業所と債務管理部門が選択可能に設定されている基本情報管理マスタ１０６ａを用いて画面表示や支払通知データ作成等を行うことで、支払準備業務を担当する可能性のある部署が複数ある場合でも柔軟に対応することができる。また、その画面として、支払方法確定処理画面を使用することができる。
【0137】
また、基本情報管理マスタ１０６ａにおいて支払依頼業務を行う部署として債務管理事業所と債務管理部門が選択可能に設定されていて、その選択内容に応じて画面表示や支払依頼データ作成等を行うことで、支払依頼業務を担当する可能性のある部署が複数ある場合でも柔軟に対応することができる。また、その画面として、支払依頼入力画面および支払締日更新処理画面のいずれかを使用することができる。
【0138】
つまり、支払依頼入力や支払締日更新処理を行う「支払依頼業務」や、支払方法確定処理を行う「支払準備業務」は、企業規模や組織体系等、運用により業務担当部門が異なるが、本実施形態の会計処理装置１００によれば、組織（企業等）のスタイルに合わせて柔軟な運用を実現することができる。したがって、組織全体での業務効率化が可能となる。より具体的には、実業務体系に柔軟に対応可能であり、支払ミス・漏れ等の信用リスクの低減の効果がある。
【0139】
［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。
【0140】
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。
【0141】
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。
【0142】
［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0143】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0144】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0145】
また、会計処理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0146】
例えば、会計処理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に記憶されており、必要に応じて会計処理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶部等には、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記憶されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。
【0147】
また、このコンピュータプログラムは、会計処理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【0148】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に格納してもよく、また、プログラム商品として構成することもできる。ここで、この「記憶媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、ＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、ＭＯ（Magneto-Optical disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、およびＢｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。したがって、本明細書で説明したような処理又は処理方法を実行するためのプログラムを格納した記憶媒体もまた本発明を構成することとなる。
【0149】
また、「プログラム」とは、任意の言語又は記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記憶媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順並びに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0150】
記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、およびウェブページ用ファイル等を格納する。
【0151】
また、会計処理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータ又はワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、会計処理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。
【0152】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能負荷に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【産業上の利用可能性】
【0153】
本発明は、特に、企業等の組織内で利用される会計処理システムにおいて有用である。
【符号の説明】
【0154】
１００ 会計処理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 取得部
１０２ｂ 表示制御部
１０２ｃ 支払依頼データ作成部
１０２ｄ 支払通知データ作成部
１０２ｅ 支払データ作成部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 基本情報管理マスタ
１０６ｂ 支払予定データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
１０２ 制御部
１０２ａ 取得部
１０２ｂ 表示制御部
１０２ｃ 支払依頼データ作成部
１０２ｄ 支払通知データ作成部
１０２ｅ 支払データ作成部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 基本情報管理マスタ
１０６ｂ 支払予定データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】