特許 7546429 情報処理装置、制御方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-08-29

(45)【発行日】2024-09-06

(54)【発明の名称】情報処理装置、制御方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20240830BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20240830BHJP

   G03G 21/00 20060101ALI20240830BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 L

B41J29/38

G03G21/00 376

G03G21/00 396

【請求項の数】 7

(21)【出願番号】P 2020162670

(22)【出願日】2020-09-28

(65)【公開番号】P2022055215

(43)【公開日】2022-04-07

【審査請求日】2023-03-22

(73)【特許権者】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100112335

【弁理士】

【氏名又は名称】藤本 英介

(74)【代理人】

【識別番号】100101144

【弁理士】

【氏名又は名称】神田 正義

(74)【代理人】

【識別番号】100101694

【弁理士】

【氏名又は名称】宮尾 明茂

(74)【代理人】

【識別番号】100124774

【弁理士】

【氏名又は名称】馬場 信幸

(72)【発明者】

【氏名】西井 雄一

【審査官】鈴木 肇

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１６－２０８５４９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－０４０２５５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－１５９７０４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－２６０３６９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００３－３２６７７７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－００４２８２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｂ４１Ｊ ２９／００－２９／７０

Ｇ０３Ｇ １３／３４

Ｇ０３Ｇ １５／００

Ｇ０３Ｇ １５／３６

Ｇ０３Ｇ ２１／００－２１／０２

Ｇ０３Ｇ ２１／１４

Ｇ０３Ｇ ２１／２０

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザの識別情報の入力を受け付ける入力部と、
前記ユーザが使用する共有記憶領域を有する記憶部と、
前記識別情報の認証結果に応じて前記共有記憶領域の宛先情報を含むフォルダパス情報に前記識別情報を付与する制御部とを備え、
前記制御部は、前記識別情報の前記宛先情報への付与の有効又は無効に応じて、異なる表示構成のオペレーション画面を表示し、
前記識別情報の前記宛先情報への付与が有効とされている場合には、前記オペレーション画面上において前記共有記憶領域の宛先情報の入力を制限し、
前記識別情報の前記宛先情報への付与が無効とされている場合には、前記識別情報の前記宛先情報への付与が有効とされている場合に表示した前記オペレーション画面とは表示構成が異なる他のオペレーション画面上において前記共有記憶領域の宛先情報の入力を受け付けることを特徴とする情報処理装置。

【請求項2】

前記識別情報は前記ユーザのログイン名を含むことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記識別情報は前記宛先情報の下位に付与されることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記フォルダパス情報を表示する表示部を備え、
前記制御部は前記ユーザの認証が成功した場合には前記宛先情報の下位に付与した前記識別情報を含む前記フォルダパス情報を前記表示部に表示することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記制御部は、
前記共有記憶領域の宛先情報に対する入力を、当該宛先情報を管理するアドレス帳を介して行い、
前記識別情報の前記宛先情報への付与が有効とされている場合には、前記アドレス帳の選択が不可となるよう表示を制限し、
前記識別情報の前記宛先情報への付与が無効とされている場合には、前記アドレス帳の選択が可となるよう表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項6】

ユーザが使用する共有記憶領域を有する記憶部を備える情報処理装置の制御方法であって、
ユーザの識別情報の入力を受け付ける入力工程と、
前記識別情報の認証結果に応じて前記共有記憶領域の宛先情報を含むフォルダパス情報に前記識別情報を付与する制御工程とを含み、
前記制御工程では、前記識別情報の前記宛先情報への付与の有効又は無効に応じて、異なる表示構成のオペレーション画面を表示し、
前記識別情報の前記宛先情報への付与が有効とされている場合には、前記オペレーション画面上において前記共有記憶領域の宛先情報の入力を制限し、
前記識別情報の前記宛先情報への付与が無効とされている場合には、前記識別情報の前記宛先情報への付与が有効とされている場合に表示した前記オペレーション画面とは表示構成が異なる他のオペレーション画面上において前記共有記憶領域の宛先情報の入力を受け付けることを特徴とする制御方法。

【請求項7】

コンピュータに、
ユーザの識別情報の入力を受け付ける入力機能と、
前記ユーザが使用する共有記憶領域を確保する記憶機能と、
前記識別情報の認証結果に応じて前記共有記憶領域の宛先情報を含むフォルダパス情報に前記識別情報を付与する制御機能とを実現させ、
前記制御機能では、前記識別情報の前記宛先情報への付与の有効又は無効に応じて、異なる表示構成のオペレーション画面を表示し、
前記識別情報の前記宛先情報への付与が有効とされている場合には、前記オペレーション画面上において前記共有記憶領域の宛先情報の入力を制限し、
前記識別情報の前記宛先情報への付与が無効とされている場合には、前記識別情報の前記宛先情報への付与が有効とされている場合に表示した前記オペレーション画面とは表示構成が異なる他のオペレーション画面上において前記共有記憶領域の宛先情報の入力を受け付けることを特徴とするプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置等に関する。

【背景技術】

【0002】

プリント機能、ファクシミリ機能、スキャン機能、又はデータ記憶機能といった複数の機能を実装した複合機と称される情報処理装置が会社、オフィス又は一般家庭において普及している。

【0003】

複合機には、上記機能を単体で実現するのは勿論のこと、これらの機能を組み合わせることで、よりユーザの利便性を向上させるものも存在する。例えば、スキャン機能とデータ記憶機能とを組み合わせることにより、スキャン機能で生成した画像データを装置内外の共有が許可された記憶装置に記憶することができる。

【0004】

例えば、特許文献１には、ネットワークに接続されたＰＣ（Personal Computer）の共有が許可されたフォルダを複合機側から指定し、指定したフォルダへスキャン機能により生成した画像データを送出する機能を実行する際に、画像データの宛先となるフォルダのパスを操作画面上でユーザが指定することができる画像形成装置が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【文献】特開２００５－１６７３５７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

上記先行技術では、例えば、ユーザ自身を送出先とする場合においても、送出先のフォルダ指定といった操作画面上での操作が必要となり、誤った送出先を指定した場合、当該ユーザは所望のデータを得ることができないことがある。

【0007】

本開示は上述した課題に鑑み、操作画面上での操作を極力排除し、指定の記憶装置に所望のデータを確実に記憶することが可能な情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上述した課題を解決するために、本開示に係る情報処理装置は、ユーザの識別情報の入力を受け付ける入力部と、前記ユーザが使用する共有記憶領域を有する記憶部と、前記識別情報の認証結果に応じて前記共有記憶領域へのフォルダパス情報に前記識別情報を付与する制御部とを備えることを特徴としている。

【0009】

また、本開示に係る制御方法は、ユーザが使用する共有記憶領域を有する記憶部を備える情報処理装置の制御方法であって、ユーザの識別情報の入力を受け付ける入力工程と、前記識別情報の認証結果に応じて前記共有記憶領域へのフォルダパス情報に前記識別情報を付与する制御工程とを備えることを特徴としている。

【0010】

また、本開示に係るプログラムは、コンピュータに、ユーザの識別情報の入力を受け付ける入力機能と、前記ユーザが使用する共有記憶領域を確保する記憶機能と、前記識別情報の認証結果に応じて前記共有記憶領域へのフォルダパス情報に前記識別情報を付与する制御機能とを実現させることを特徴としている。

【発明の効果】

【0011】

本開示によれば、操作画面上での操作を極力排除し、指定の記憶装置に所望のデータを確実に記憶することが可能な情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】第１実施形態における複合機の外観斜視図である。

【図2】第１実施形態における複合機の機能構成図である。

【図3】第１実施形態における処理の流れを説明するフロー図である。

【図4】第１実施形態における対応テーブルを説明する図である。

【図5】第１実施形態における処理の流れを説明するフロー図である。

【図6】第１実施形態における処理の流れを説明するフロー図である。

【図7】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図8】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図9】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図10】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図11】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図12】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図13】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図14】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図15】第１実施形態における動作例を説明するための図である。

【図16】第２実施形態における全体構成を説明する全体図である。

【図17】第２実施形態における複合機の機能構成図である。

【図18】第２実施形態における外部ファイルサーバの機能構成図である。

【図19】第２実施形態における対応テーブルを説明する図である。

【図20】第３実施形態における複合機の機能構成図である。

【図21】第３実施形態における認証方法を説明する図である。

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下、図面を参照して本開示を実施するための一実施形態について説明する。本実施形態においては、情報処理装置の一例として、プリント機能、ファクシミリ機能、スキャン機能、又はデータ記憶機能といった複数の機能を備えた複合機の構成について説明する。本実施形態に係る複合機は、これらの機能を単体で、若しくは複数組み合わせて実現することができるよう構成されている。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した発明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。

【0014】

［１．第１実施形態］
［１．１ 機能構成］
本実施形態に係る複合機１０の構成について図１及び図２を用いて説明する。図１は複合機１０の外観斜視図であり、図２は複合機１０の機能構成図である。図２に示すように、複合機１０は、制御部１１と、入力部１３と、通信部１５と、画像形成部１７と、画像読取部１９と、記憶部２１とを備える。

【0015】

制御部１１は、複合機１０全体を制御する。制御部１１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central processing unit）等）により構成される。制御部１１は、記憶部２１に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。本実施形態では、制御部１１は、後述する制御プログラム２１１、ユーザ識別プログラム２１３、パス設定プログラム２１５を読み出して実行することにより各機能を実現する。

【0016】

入力部１３は、ユーザによる情報の入力を受け付ける操作部１３１とユーザに対して情報を表示する表示部１３３とを備える。操作部１３１は、例えば、ハードキー（例えば、テンキー）やボタン等で構成することができる。なお、操作部１３１は、表示部１３３に表示した入力画面を介しての入力が可能なタッチパネルとして構成することも可能である。この場合、タッチパネルの入力検出方式としては、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった方式を採用することができる。表示部１３３は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）や有機ＥＬ（Electro-luminescence）等により構成することができる。

【0017】

通信部１５は、ＬＡＮ（Local area network）、ＷＡＮ（Wide area network）、インターネット、公衆電話回線網等のネットワークを介して他の装置と接続し、各種情報を送受する。通信部１５は、例えば、通信可能なインタフェースとして構成され、接続方法としては有線／無縁の何れか又はその両方を併用することができる。

【0018】

画像形成部１７は、例えば、給紙トレイ２３から記録媒体としての用紙を給紙し、当該用紙上に画像データに基づく画像を形成した後、排紙トレイ２５に排紙する。画像形成部１７は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等により構成することができる。画像形成部１７は、各トナー色（例えば、イエロー、マゼンタ、シアン、ブラック）に対応したトナーカートリッジから供給されたトナーを用いて画像形成を行う。

【0019】

画像読取部１９は、読取対象の画像を読み取ることにより画像データを生成する。画像読取部１９は、ＣＣＤ（Charge coupled device）、ＣＩＳ（Contact image sensor）等のイメージセンサによって画像を電気信号に変換し、当該電気信号を量子化及び符号化することでデジタルデータを生成するスキャナ装置等により構成することができる。

【0020】

記憶部２１は、複合機１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２１は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤ（Solid state device）や、ＨＤＤ（Hard disk drive）等により構成することができる。

【0021】

本実施形態において、記憶部２１は、制御プログラム２１１と、ユーザ識別プログラム２１３と、パス設定プログラム２１５とを記憶し、対応テーブル記憶領域２１７と、共有記憶領域２１９とを確保する。

【0022】

制御プログラム２１１は、入力部１３、通信部１５、画像形成部１７、画像読取部１９、又は図示せぬ装置駆動に必要な機構等を制御する際に制御部１１が読み込むプログラムである。複合機１０は、制御部１１が、例えば、装置起動時に制御プログラム２１１を読み込むことで、プリント機能、ファクシミリ機能、スキャン機能、又はデータ記憶機能といった各機能を実現することができる。

【0023】

ユーザ識別プログラム２１３は、ユーザが複合機１０にログインする際に制御部１１が読み込むプログラムである。ユーザ識別プログラム２１３を読み込んだ制御部１１は、ユーザにより入力された認証情報に基づき当該ユーザの認証処理を行う。

【0024】

パス設定プログラム２１５は、ユーザのログイン名といった識別情報と当該ユーザに対して共有が許可された記憶部２１の共通記憶領域２１９に確保された個人用記憶領域とを関連付ける際に制御部１１が読み込むプログラムである。また、パス設定プログラム２１５は、共通記憶領域２１９の個人用記憶領域へのフォルダパスの自動設定が有効である場合に制御部１１により読み込まれる。パス設定プログラム２１５を読み込んだ制御部１１は、ログインユーザの認証が成功し、個人用記憶領域へのフォルダパスの自動設定が有効である場合には、対応テーブルを参照して共有記憶領域２１９の個人用記憶領域へのフォルダパスを設定する。一方、個人用記憶領域へのフォルダパスの自動設定が有効でない場合には、ユーザにより直接入力されたフォルダパス情報に基づき共有記憶領域２１９へのフォルダパスを設定する。

【0025】

対応テーブル記憶領域２１７は、ログインユーザの識別情報と当該ログインユーザに割り当てられた各共有記憶領域とを対応付けてテーブル形式で記憶する記録領域である。

【0026】

共有記憶領域２１９は、各ログインユーザが共有して使用することを目的として確保された記憶領域である。ログインユーザは自己に割り振られた共有記憶領域（個人用記憶領域）において、例えば、画像データ等の電子データを目的や用途に応じて記憶することができる。図２に示す例においては、共有記憶領域２１９は、第１記憶領域から第ｎ記憶領域までの複数の記録領域が確保されている様子を表している。第１記憶領域から第ｎ記憶領域までのそれぞれの記憶領域には、各ログインユーザ（例えば、第１記憶領域においては、Ｕｓｅｒ１－１～Ｕｓｅｒ１－ｍ）が共有可能な個人用記憶領域としての個人フォルダが確保されている。

【0027】

［１．２ 処理の流れ］
次に、本実施形態に係る処理の流れについて図３から図６を用いて説明する。まず、図３及び図４を用いてユーザのログイン名といった識別情報と当該ユーザに対して共有が許可された記憶部２１の共有記憶領域２１９に確保された個人用記憶領域とを関連付ける処理の流れについて説明する。図３で説明する処理は、制御部１１がパス設定プログラム２１５を読み込むことにより実行する処理である。

【0028】

なお、図３で説明する処理は、複合機１０にログインして装置を使用するログインユーザが記憶部２１の共有記憶領域２１９の共有を開始する際に行う処理に関するものである。一旦、ログインユーザの識別情報と記憶部２１の共有記憶領域２１９に確保された個人用記憶領域とが関連づけられれば、制御部１１は、図４で示す対応テーブルを参照することで、当該ログインユーザが共有する個人用記憶領域へのフォルダパスを生成することができる。

【0029】

まず、図３のステップＳ１０において、ユーザは所定の入力画面を介して識別情報としてのログイン名を入力する。

【0030】

ステップＳ２０において、制御部１１はログインユーザにより入力された識別情報の入力を受け付ける。

【0031】

次に、ステップＳ３０において、ログインユーザは共有する記憶部２１の共有記憶領域２１９の個人用記憶領域を指定する。

【0032】

ステップＳ４０において、制御部１１は、ステップＳ２０において、受け付けたログインユーザの識別情報とＳ３０で受け付けた個人用記憶領域とを関連付けて対応テーブルに記憶する。

【0033】

図４は、ユーザの識別情報と共有記憶領域２１９に確保された個人用記憶領域との関連付けを表す対応テーブルの一構成例である。図４に示されるように、例えば、共有記憶領域２１９としてユーザにより指定された“第１記憶領域”の下位の“個人用記憶領域”には、識別情報としてのログイン名Ｕｓｅｒ１－１～Ｕｓｅｒ１－ｍを有する複数のユーザが関連付けられて記憶されている。同様に、共有記憶領域２１９としてユーザにより指定された“第２記憶領域”の下位の“個人用記録領域”には、識別情報としてのログイン名Ｕｓｅｒ２－１～Ｕｓｅｒ２－ｍを有する複数のユーザが関連付けられて記憶されており、“第ｎ記憶領域”の下位の“個人用記録領域”には、識別情報としてのログイン名Ｕｓｅｒｎ－１～Ｕｓｅｒｎ－ｍを有する複数のユーザが関連付けられて記憶されている。

【0034】

次に、複合機１０に対するユーザのログインから当該ユーザが共有する共有記憶領域２１９の個人用記憶領域へのフォルダパス表示に係る処理について図５を用いて説明する。なお、本処理は、制御部１１が主にユーザ識別プログラム２１３及びパス設定プログラム２１５を読み込むことにより実行する。

【0035】

まず、ステップＳ５０において、ユーザから所定のログイン画面を介した識別情報としてのログイン名の入力を受け付ける。

【0036】

ステップＳ６０において、制御部１１は入力を受け付けた識別情報の認証を行い、つづいてステップＳ７０において、認証が成功したか否かを判定する。ここで、ログインユーザの認証が成功した場合（ステップＳ７０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、ステップＳ８０において、装置の使用モードが共有記憶領域使用モードであるか否かを判定する。ここで、制御部１１は、装置の使用モードが共有記憶領域使用モードであると判定した場合（ステップＳ８０；Ｙｅｓ）、ステップＳ９０において、個人用記憶領域へのフォルダパス設定の自動設定が有効であるか否かを判定する。なお、ここでの制御部１１による判定は、ログインユーザにより所定の選択画面を介して個人用記憶領域へのフォルダパスの自動設定が選択されたか否かの判定に基づいて行われる。

【0037】

個人用記憶領域へのフォルダパスの自動設定が有効である場合（ステップＳ９０；Ｙｅｓ）、制御部１１は、図４の対応テーブルを参照し、ログインユーザが共有する共有記憶領域２１９のフォルダパスに当該ログインユーザの識別情報としてのログイン名を付加し、当該ログインユーザが共有する個人用記憶領域へのフォルダパスを生成する（ステップＳ１００）。

【0038】

ステップＳ１１０において、制御部１１は、ステップＳ１００において生成したフォルダパスを所定の表示画面に表示して処理を終了する。

【0039】

一方、個人用記憶領域へのフォルダパスの自動設定が有効でない場合（ステップＳ９０；Ｎｏ）、ステップＳ１２０において、制御部１１はフォルダパスの入力要求をログインユーザに対して行う。

【0040】

ステップＳ１３０において、ログインユーザが所望する共有記憶領域２１９へのフォルダパスが入力されると、制御部１１は、当該フォルダパスの入力を受け付ける（ステップＳ１４０）。

【0041】

そして、制御部１１はステップＳ１４０にて受け付けたフォルダパスを所定の表示画面に表示して処理を終了する（ステップＳ１１０）。

【0042】

次に、個人用記憶領域へのフォルダパスが表示された状態で、当該個人用記憶領域の下位に位置する下位記憶領域の表示要求を受けた場合の処理について図６を用いて説明する。

【0043】

制御部１０はログインユーザにより下位記憶領域の表示要求を受けると（ステップＳ１５０；Ｙｅｓ）、当該下位記憶領域を指定するようログインユーザに対して要求する（ステップＳ１６０）。

【0044】

ステップＳ１７０において、ログインユーザが所望する下位記憶領域の指定を受け付けると、制御部１１は、当該下位記憶領域へのフォルダパスを生成する（ステップＳ１８０）。

【0045】

ステップＳ１９０において、制御部１１は生成したフォルダパスを表示画面に表示する。

【0046】

下位記憶領域へのフォルダパスの表示を受けると、ログインユーザは、下位記憶領域に移動し、下位記憶領域の内容を確認する。そして、例えば、下位記憶領域内にドキュメント等が記憶されている場合、ログインユーザは当該ドキュメントの印刷や他装置への送出といったジョブを実行する（ステップＳ２００）。

【0047】

一方、ログインユーザが下位記憶領域の表示要求を行わない場合（ステップＳ１５０；Ｎｏ）、制御部１１はステップ１６０からステップＳ１９０に係る処理は特に実行しない。制御部１１は、ログインユーザにより表示中のフォルダパスに係る共有記憶領域２１９に記憶されたドキュメント等のジョブが指定された場合、当該ジョブを実行する。

【0048】

［１．３ 動作例］
次に、図７から図１５を用いて本実施形態に係る動作例について説明する。なお、動作例の説明においては、記憶部２１の共有記憶領域２１９を“共有フォルダ”、第１記憶領域を“ａａ開発部フォルダ”、複合機１０にログインするログインユーザであるＵｓｅｒ１－１を“Ｕｓｅｒ０１”として説明する。なお、Ｕｓｅｒ０１との名称は、ａａ開発部フォルダの下位に配置され、ログインユーザであるＵｓｅｒ０１が専ら使用する個人用記憶領域としての個人フォルダの名称も兼ねる。本動作例は、ある会社に設置された複合機であって、装置使用ユーザが共有する共有フォルダ内に開発部（例えば、ａａ開発部～ｎｎ開発部）毎の記憶領域が確保され、当該開発部に属するユーザ（例えば、Ｕｓｅｒ０１～Ｕｓｅｒｎ）が複合機１０を使用する例を想定したものである。

【0049】

図７は、複合機１０にログインして装置を使用するログインユーザ（ユーザ名：Ｕｓｅｒ０１）がａａ開発部フォルダの下位の個人フォルダの共有を開始する際に制御部１１が表示部１３３に画面表示する共有フォルダ設定画面Ｗ１０の一構成例である。なお、本動作例は、制御部１１がパス設定プログラム２１５を読み込むことにより実行する処理であって、図３で説明した処理に対応する。ところで、本明細書では、制御部１１が必要なプログラム並びに画像データを読み出し、表示部１３３に所定の画面を表示させる処理を単に“画面表示する”と記載する。

【0050】

図７に示す共有フォルダ設定画面Ｗ１０は、機能表示領域Ｒ１１と、ステータス表示領域Ｒ１３と、ジョブ状況確認ボタンＢ１１と、ログイン名入力ボックスＢｘ１１と、パスワード入力ボックスＢｘ１３と、共有フォルダ指定入力ボックスＢｘ１５と、参照ボタンＢ１３と、新規作成ボタンＢ１５と、自動生成ボタンＢ１７と、ＯＫボタンＢ１９とを含む。

【0051】

機能表示領域Ｒ１１は、複合機１０で実行可能なジョブ機能を表示する領域である。本動作例は、実行可能なジョブ機能として“シンプルコピー”、“シンプルファックス”、“シンプルスキャン”を表示した例である。

【0052】

ステータス表示領域Ｒ１３は、複合機１０の装置ステータスを表示する領域である。本動作例は、複合機１０はプリンタとして機能している例である。

【0053】

ジョブ状況確認ボタンＢ１１は、複合機１０が実行中のジョブ機能を確認する際にユーザによる指示入力を受け付ける確認ボタンである。ジョブ状況確認ボタンＢ１１の押下を受けると、制御部１１は複合機１０が実行中のジョブ機能の状況確認画面（不図示）を画面表示することでユーザに報知する。

【0054】

ログイン名入力ボックスＢｘ１１は、複合機１０にログインして装置を使用するログインユーザのログイン名の入力を受け付ける入力ボックスである。制御部１１は、ログイン名入力ボックスＢｘ１１に入力されたログイン名をログインユーザの識別情報として受け付ける。この場合ログイン名は予め登録されたリストから選択するようにしてもよい。

【0055】

パスワード入力ボックスＢｘ１３は、ログイン名入力ボックスＢｘ１１にログイン名を入力したログインユーザの認証情報としてのパスワードの入力を受け付ける入力ボックスである。制御部１１は、ログイン名入力ボックスＢｘ１１に入力されたログイン名とパスワード入力ボックスＢｘ１３に入力されたパスワードとを用いてログインユーザの認証処理を行う。なお、ログインユーザの認証に用いるパスワードは、図４で示した対応テーブルに併せて格納する形態としてもよいし、対応テーブルとは別にセキュリティ対策を講じたパスワード管理を行ってもよい。

【0056】

共有フォルダ入力ボックスＢｘ１５は、ログインユーザが共有を開始する個人フォルダ名の入力を受け付ける入力ボックスである。本動作例は、ログインユーザによりａａ開発部フォルダの下位の個人フォルダ“Ｕｓｅｒ０１”が当該ボックスに直接入力された例である。

【0057】

参照ボタンＢ１３は、共有フォルダ入力ボックスＢｘ１５への入力の際に、共有フォルダの下位に位置する各フォルダの参照指定を受け付けるボタンである。

【0058】

新規作成ボタンＢ１５は、ログインユーザが共有を開始する個人フォルダを新規作成する際に指示入力を受け付けるボタンである。

【0059】

自動生成ボタンＢ１７は、ログインユーザが共有を開始する個人フォルダを自動生成させる場合に指示入力を受け付けるボタンである。この場合、例えば、フォルダ名として、ログインユーザ名、ログインユーザに付されたＩＤ番号、ログインユーザがこれまでに作成した個人フォルダの通し番号、個人フォルダの生成日時、収納するファイル種別、議事録・見積書といった目的・用途別に過去に作成した個人フォルダの通し番号といった多種多様の命名が考えられるが、ログインユーザが一義的に識別可能なフォルダ名であればフォルダ名は特に限定されるものではない。自動生成ボタンＢ１７が押下・選択された場合、共有フォルダ入力ボックスＢｘ１５において、“共有フォルダ／ａａ開発部フォルダ”の下位に個人フォルダ名（本例では“Ｕｓｅｒ０１”）を具体的に入力せずとも、“共有フォルダ／ａａ開発部フォルダ”の下位に所定の名称を有する個人フォルダを自動生成させることができる。

【0060】

ＯＫボタンＢ１９は、ユーザによる入力承認を受け付けるボタンである。ＯＫボタンＢ１９の押下を受けると、制御部１１は、ログイン名入力ボックスＢｘ１１に入力されたログイン名と設定された個人フォルダとを関連付け、図４で例示した対応テーブルに記憶する。

【0061】

図８は、複合機１０のログイン画面Ｗ２０の一構成例である。なお、本動作例は、制御部１１が主にユーザ識別プログラム２１３を読み込むことで実行する処理であって、図５のステップＳ５０の処理に対応する。ここで、図７で説明した共有フォルダ設定画面Ｗ１０と同一な構成については同一の符号を付して説明を省略する。

【0062】

ログイン画面Ｗ２０は、機能表示領域Ｒ１１と、ステータス表示領域Ｒ１３と、ジョブ状況確認ボタンＢ１１と、ログイン名入力ボックスＢｘ１７と、パスワード入力ボックスＢｘ１９と、認証先入力ボックスＢｘ２１と、フォルダパス自動設定チェックボックスＣｘ１１と、リセットボタンＢ２１と、ＯＫボタンＢ２３とを含む。

【0063】

ログイン名入力ボックスＢｘ１７は、複合機１０にログインするログインユーザのログイン名の入力を受け付ける。

【0064】

パスワード入力ボックスＢｘ１９は、ログイン名入力ボックスＢｘ１７にログイン名を入力したログインユーザのパスワードの入力を受け付ける入力ボックスである。

【0065】

認証先入力ボックスＢｘ２１は、ログインユーザの認証先の入力を受け付ける。本動作例では、マシン単体、すなわち、制御部１１がユーザ識別プログラム２１３を読み込むことでログイン認証を行う例を示している。なお、ログインユーザの認証先は、本動作例に限定されず、例えば、ネットワーク等で接続された管理サーバ等を設定することも可能である。

【0066】

フォルダパス自動設定チェックボックスＣｘ１１は、共有フォルダ／ａａ開発部の下位に位置する個人フォルダ（Ｕｓｅｒ０１）へのフォルダパス自動設定の有効・無効の入力を受け付けるチェックボックスである。本動作は、“有効”が選択された例である。

【0067】

リセットボタンＢ２１は、ログイン名入力ボックスＢｘ１７、パスワード入力ボックスＢｘ１９、認証先入力ボックスＢｘ２１、又はフォルダパス自動設定チェックボックスＣｘ１１等への入力をリセットする場合の指示入力を受け付けるボタンである。

【0068】

ＯＫボタンＢ２３は、ログインユーザによる入力承認を受け付けるボタンである。ＯＫボタンＢ２３の押下を受けると、制御部１１は、図５のステップＳ６０からステップＳ７０に係るログインユーザの認証処理を実行する。

【0069】

図９は、複合機１０の使用モード選択画面Ｗ３０の一構成例である。なお、本動作例は、図５のステップＳ８０の処理に対応する。

【0070】

使用モード選択画面Ｗ３０は、機能表示領域Ｒ１１と、ステータス表示領域Ｒ１３と、ジョブ状況確認ボタンＢ１１と、情報表示領域Ｒ１５と、設定表示領域Ｒ１７と、使用モード選択ボタンＢ２５とを含む。

【0071】

情報表示領域Ｒ１５は、トナー残量、用紙残量等の消耗品残量や、装置設定内容、通信状況といった装置の稼働状況に応じた各種情報を表示する。本動作例はトナー残量が表示された例である。

【0072】

設定表示領域Ｒ１７は、複合機１０の設定確認・変更に係る各設定項目を表示する領域である。設定表示領域Ｒ１７は、ログインユーザによる各設定項目の選択が可能となるように、各設定項目が選択ボタンとして構成されている。ログインユーザは、選択した設定項目に対応するボタンを押下することにより、当該設定項目の内容確認、設定変更を行うことができる。本動作例は、設定項目として、操作ガイド、大きな文字モード、設定、総使用枚数表示、明度調整、言語設定を表示した例である。

【0073】

使用モード選択ボタンＢ２５として表示された、コピー、ファックス、Ｅ－ｍａｉｌ、共有フォルダ等の各ボタンは、ログインユーザによる複合機１０の使用モードの選択を受け付けるボタンである。ログインユーザは、使用モード選択ボタンＢ２５として表示された、コピーボタン、ファックスボタン、Ｅ－ｍａｉｌボタン、共有フォルダボタンから所望のモードのボタンを選択し、当該ボタンを押下することで、複合機１０の使用モードを変更・決定することができる。本動作例は、ログインユーザにより共有記憶領域使用モードとしての“共有フォルダモード”が選択された例である。

【0074】

本実施形態に係る複合機１０は、図５のステップＳ５０からステップＳ７０に係るログインユーザの認証処理の後、装置の使用モードが共有フォルダモード（共有記憶領域使用モード）であって、フォルダパス自動設定が有効か無効かに応じて処理を分岐する。

【0075】

図１０は、図８のログイン画面Ｗ２０において、ログインユーザにより、フォルダパス自動設定が有効として選択された場合に制御部１１が画面表示するオペレーション画面Ｗ４０の一構成例である。なお、本動作は、制御部１１がパス設定プログラム２１５を読み込むことにより実行する処理であって、図５のステップＳ９０からステップＳ１１０に対応するものである。なお、図１０で例示するオペレーション画面Ｗ４０は、画像読取部１９のスキャン機能により生成した画像データを共有記憶領域に記憶する、所謂、スキャンｔｏフォルダ（記憶）機能に関するオペレーション画面である。

【0076】

オペレーション画面Ｗ４０は、機能表示領域Ｒ１１と、ステータス表示領域Ｒ１３と、ジョブ状況確認ボタンＢ１１と、宛先表示領域Ｒ１９と、アドレス帳ボタンＢ２７と、機能設定ボタンＢ２９と、処理選択ボタンＢ３１と、プレビューボタンＢ３３と、リセットボタンＢ２１と、スタートボタンＢ３５とを含む。

【0077】

宛先表示領域Ｒ１９は、画像読取部１９のスキャン機能により生成した画像データを記憶する共有記憶領域へのフォルダパスを表示する。本動作例は、ログインユーザ名が“Ｕｓｅｒ０１”であることから、制御部１１が“／共有フォルダ／ａａ開発部”のフォルダパスの下位に当該ログインユーザ名：Ｕｓｅｒ０１を付与することで生成した“／共有フォルダ／ａａ開発部／Ｕｓｅｒ０１”からなるフォルダパスが表示された例である。

【0078】

アドレス帳ボタンＢ２７は、共有対象である共有記憶領域（共有フォルダ）のアドレス情報を管理するアドレス帳の使用選択を受け付けるボタンである。なお、アドレス帳ボタンＢ２７は、装置の使用モードが共有フォルダモードである場合、グレーアウトの状態で表示されており、選択・押下することができなくなっている。

【0079】

機能設定ボタンＢ２９は、各ジョブ機能に応じた設定値を表示するともに、ユーザによる押下を受けて当該設定値を変更することが可能となるように構成されている。例えば、ログインユーザは、カラーモードを“自動／白黒２値”から“フルカラー”に変更したい場合、カラーモードの設定項目に対応する機能設定ボタンＢ２９を押下し、表示された図示せぬ変更画面を介してカラーモードを“自動／白黒２値”から“フルカラー”に変更することができる。なお、機能設定ボタンＢ２９には、実行するジョブ機能（本動作例では、スキャンｔｏフォルダ機能）に関連する項目が優先的に表示される。

【0080】

処理選択ボタンＢ３１は、ログインユーザが所望する処理の選択を受け付けるボタンである。本動作例は、“プログラム呼び出し”ボタン等に加え、Ｕｓｅｒ０１フォルダの下位に下位記憶領域としてのサブフォルダが存在する場合に、当該サブフォルダの選択を可能とする“サブフォルダを選択”ボタンＢ３１ａを表示した例である。

【0081】

プレビューボタンＢ３３は、ジョブ機能（本動作例ではスキャンｔｏフォルダ機能）の実行前に、読取対象原稿のプレビュー表示の指示入力を受け付けるボタンである。

【0082】

スタートボタンＢ３５は、ジョブ機能の実行指示入力を受け付けるボタンである。

【0083】

スタートボタンＢ３５の押下を受け、制御部１１は画像読取部１９を制御することにより、原稿を読み取ることで画像データを生成し、“／共有フォルダ／ａａ開発部／Ｕｓｅｒ０１”からなるフォルダパスで特定されるＵｓｅｒ０１フォルダに生成した画像データを記憶する。

【0084】

このように、ログインユーザが図８で例示したログイン画面Ｗ２０を介してログイン名を入力し、図９で例示した使用モード選択画面Ｗ３０を介して装置使用モードとして共有フォルダモードを選択するのみで、ログインユーザの個人フォルダまでのフォルダパスを自動的に生成させることができる。そして、ログインユーザは、宛先表示領域Ｒ１９に画面表示された宛先を画像データ等の記憶先としてスキャナ機能等のジョブを実行することができる。これにより、例えば、読み取り画像データをユーザ自身に送出する場合であっても、ログインユーザは、送出先のフォルダ指定といった操作画面上での操作を行う必要がなくなり、誤った送出先を指定することもない。

【0085】

図１１は、図８のログイン画面Ｗ２０において、ログインユーザにより、フォルダパス自動設定が無効として選択された場合に制御部１１が画面表示するオペレーション画面Ｗ５０の一構成例である。なお、本動作は、制御部１１がパス設定プログラム２１５を読み込むことにより実行する処理であって、図５のステップＳ１１０及びステップＳ１２０から１４０に対応するものである。また、図１１で例示するオペレーション画面Ｗ５０は、画像読取部１９のスキャン機能により生成した画像データをユーザにより入力されたフォルダパスで特定される個人フォルダ内に記憶する、所謂、スキャンｔｏフォルダ機能に関するオペレーション画面である。

【0086】

オペレーション画面Ｗ５０の構成は、図１０で例示したオペレーション画面Ｗ４０と同一構成とすることができるが、アドレス帳ボタンＢ３７がログインユーザにより選択・押下可能である点がオペレーション画面Ｗ４０とは異なる。

【0087】

制御部１１は、フォルダパス自動設定が無効である場合に、アドレス帳ボタンＢ３７の使用が有効状態であるオペレーション画面Ｗ５０を画面表示することで、画像読取部１９のスキャン機能により生成した画像データの記憶先を特定するフォルダパスの入力をログインユーザに対して促す。

【0088】

ログインユーザは、アドレス帳ボタンＢ３７等を操作することにより、画像データ等の記憶先を特定するフォルダパスを入力する。

【0089】

そして、ログインユーザによりアドレス帳を用いたフォルダパスの入力を受け付けると、制御部１１は、入力されたフォルダパスを宛先表示領域Ｒ１９に画面表示する。ログインユーザは、宛先表示領域Ｒ１９に画面表示された宛先を画像データ等の記憶先としてスキャナ機能等のジョブを実行する。なお、フォルダパスの入力は、ログインユーザによる宛先の直接入力によっても行うことができる。

【0090】

次に、制御部１１が“／共有フォルダ／ａａ開発部”のフォルダパスの下位に当該ログインユーザ名：Ｕｓｅｒ０１を付与することで生成した“／共有フォルダ／ａａ開発部／Ｕｓｅｒ０１”からなるフォルダパスを表示した状態で、Ｕｓｅｒ０１フォルダの下位に位置するサブフォルダ（下位記憶領域）の表示要求を受けた場合の動作について図１２を用いて説明する。

【0091】

図１２に示すサブフォルダ選択画面Ｗ６０は、図１０に示したオペレーション画面Ｗ４０の処理選択ボタンＢ３１の“サブフォルダを選択”ボタンＢ３１ａの押下を受けて制御部１１がオペレーション画面Ｗ４０内に画面表示するサブフォルダ選択画面の一構成例である。

【0092】

サブフォルダ選択画面Ｗ６０は、サブフォルダパス入力ボックスＢｘ２３と、確定ボタンＢ３９と、参照ボタンＢ４１と、ユーザ名入力ボックスＢｘ２５と、パスワード入力ボックスＢｘ２７とを含む。

【0093】

サブフォルダパス入力ボックスＢｘ２３は、／共有フォルダ／ａａ開発部／Ｕｓｅｒ０１のフォルダパスで特定されるＵｓｅｒ０１フォルダの下位に位置するサブフォルダの入力を受け付ける。

【0094】

確定ボタンＢ３９は、サブフォルダパス入力ボックスＢｘ２３へのフォルダパスの入力を確定させる際に、ユーザの指示入力を受け付けるボタンである。

【0095】

参照ボタンＢ４１は、サブフォルダパス入力ボックスＢｘ２３への入力の際に、Ｕｓｅｒ０１フォルダ下位に位置する各フォルダの参照指定を受け付けるボタンである。

【0096】

ユーザ名入力ボックスＢｘ２５は、図８に例示したログイン画面Ｗ２０におけるログイン名入力ボックスＢｘ１７に入力されたログイン名と同一のログイン名の入力を受け付ける。また、パスワード入力ボックスＢｘ２７についても、図８で例示したログイン画面Ｗ２０におけるパスワード入力ボックスＢｘ１９に入力されたパスワードと同一のパスワードの入力を受け付ける。

【0097】

このように、／共有フォルダ／ａａ開発部／Ｕｓｅｒ０１のフォルダパスで特定されるＵｓｅｒ０１フォルダの下位に位置するサブフォルダの選択についても、ログイン画面Ｗ２０のログイン名入力ボックスＢｘ１７で入力を求めたログインユーザ名とパスワード入力ボックスＢｘ１９で入力を求めたパスワードを用いて認証処理を行うことでセキュリティ性を担保することができる。

【0098】

図１３は、サブフォルダ選択画面Ｗ６０の確定ボタンＢ３９の押下を受けて制御部１１がオペレーション画面Ｗ４０内に表示するサブフォルダ表示画面Ｗ７０の一構成例である。

【0099】

サブフォルダ表示画面Ｗ７０は、サブフォルダ選択入力ボックスＢｘ２９と、サブフォルダ表示領域Ｒ２１とを含む。

【0100】

サブフォルダ選択入力ボックスＢｘ２９は、サブフォルダ表示領域Ｒ２１に表示されたＵｓｅｒ０１フォルダに含まれるサブフォルダの中から選択されたサブフォルダ入力を受け付ける。

【0101】

サブフォルダ表示領域Ｒ２１は、Ｕｓｅｒ０１フォルダに含まれるサブフォルダを表示する表示領域である。本動作例は、Ｕｓｅｒ０１フォルダに含まれる契約書、見積書、及び議事録を内容とする３種のサブフォルダを表示した例である。

【0102】

オペレーション画面Ｗ４０内に設けられた確定ボタンＢ４３は、サブフォルダ選択入力ボックスＢｘ２９において選択入力されたサブフォルダの確定を受け付けるボタンである。本動作例は、サブフォルダ表示領域Ｒ２１で表示された見積書を内容とするサブフォルダが選択され、選択状態を表す強調表示がなされた例である。

【0103】

図１４は、サブフォルダ表示画面Ｗ７０のサブフォルダ選択入力ボックスＢｘ２９において選択入力されたサブフォルダの確定を受けて、制御部１１が画面表示するオペレーション画面Ｗ４１の一構成例である。オペレーション画面Ｗ４１は、先に示したオペレーション画面Ｗ４０と同一の表示構成を有する。

【0104】

オペレーション画面Ｗ４１は、サブフォルダ表示画面Ｗ７０のサブフォルダ選択入力ボックスＢｘ２９を介して選択入力を受けたＵｓｅｒ０１フォルダに含まれるサブフォルダ（見積書）を宛先として宛先表表示領域Ｒ１９に表示する。

【0105】

加えて、オペレーション画面Ｗ４１の処理選択ボタンＢ３１は、サブフォルダ（見積書）のフォルダ内容の表示指示を受け付ける“フォルダ内容”ボタンＢ３１ｂを含み、サブフォルダの内容の表示が可能となるように構成されている。

【0106】

図１５は、オペレーション画面Ｗ４１の“フォルダ内容”ボタンＢ３１ｂの押下を受けて制御部１１がオペレーション画面Ｗ４１内に画面表示するサブフォルダ内容表示画面Ｗ８０の一構成例である。

【0107】

サブフォルダ内容表示画面Ｗ８０は、サブフォルダ内容表示領域Ｒ２３を含む。

【0108】

サブフォルダ内容表示領域Ｒ２３は、サブフォルダ（本動作例では、見積書）に含まれる内容を表示する領域である。本動作例は、各社宛に発行した見積書や再見積書等の複数のコンテンツがサブフォルダに収められている様子を表示した例である。

【0109】

オペレーション画面Ｗ４１内に設けられた確定ボタンＢ４５は、サブフォルダ内容表示領域Ｒ２３において表示されたコンテンツの選択の確定を受け付けるボタンである。サブフォルダ内に収められたコンテンツを確定ボタンＢ４５で選択確定することで、例えば、当該コンテンツがドキュメントである場合には当該ドキュメントのプリントや別記憶装置への転送といった処理を行うことができる。

【0110】

以上のように、本実施形態によれば、ユーザによる操作画面上での操作を極力排除することで、データの記憶先の指定に係る操作画面上での操作を簡略化し、指定の記憶先に所望のデータを確実に記憶することが可能な情報処理装置を提供することができる。

【0111】

［２．第２実施形態］
つづいて、第２実施形態について説明する。第２実施形態は、共有記憶領域を確保する記憶装置がネットワーク上に存在する外部サーバ上に設けられた構成である。第２実施形態は、第１実施形態と同一の機能部及び処理には同一の符号を付し、説明については省略する。

【0112】

［２．１ 全体構成］
図１６は、本実施形態の全体構成を説明する図である。本実施形態に係る複合機３０は、ネットワークＮＷを介して外部ファイルサーバ１００に接続されている。

【0113】

［２．２ 機能構成］
図１７は、第２実施形態に係る複合機３０の機能構成を説明する機能構成図である。複合機３０は、制御部１１と、入力部１３と、通信部１５と、画像形成部１７と、画像読取部１９と、記憶部３１とを備える。

【0114】

記憶部３１は、制御プログラム２１１と、ユーザ識別プログラム２１３と、パス設定プログラム２１５とを記憶し、対応テーブル記憶領域３１７を確保する。

【0115】

対応テーブル記憶領域３１７は、ユーザの識別情報と外部ファイルサーバ１００上のユーザに割り当てられた各共有記憶領域とを対応付けてテーブル形式で記憶する記録領域である。

【0116】

図１８は、外部ファイルサーバ１００の機能構成を説明する機能構成図である。外部ファイルサーバ１００は、制御部１０１と、通信部１０５と、記憶部１１０とを備える。

【0117】

制御部１０１は、外部ファイルサーバ１００全体を制御する。制御部１０１は、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ等）により構成される。制御部１０１は、記憶部１１０に記憶された制御プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現する。

【0118】

通信部１０５は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット等のネットワークを介して複合機３０と接続し、各種情報を送受する。通信部１０５は、例えば、通信可能なインタフェースとして構成され、接続方法としては有線／無縁の何れか又はその両方を併用することができる。

【0119】

記憶部１１０は、外部ファイルサーバ１００の動作に必要な制御プログラムや、各種データを記憶する。記憶部１１０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等により構成することができる。

【0120】

本実施形態において、記憶部１１０は、制御プログラム１１１を記憶し、共有記憶領域１１９を確保する。

【0121】

制御プログラム１１１は、通信部１０５や、記憶部１１０等を制御する際に制御部１０１が読み込むプログラムである。外部ファイルサーバ１００は、制御部１０１が制御プログラム１１１を読み込むことで当該外部ファイルサーバ１００が提供する機能を提供することができる。

【0122】

共有記憶領域１１９は、複合機３０の各ユーザが共有して使用することを目的として確保された記憶領域である。ユーザは自己に割り振られた共有記憶領域（個人用記憶領域）において、例えば、画像データ等の電子データを目的や用途に応じて記憶することができる。図１８に示す例においては、共有記憶領域１１９は、第１記憶領域から第ｎ記憶領域までの複数の記録領域が確保されている様子を表している。第１記憶領域から第ｎ記憶領域までのそれぞれの記憶領域には、各ユーザ（例えば、第１記憶領域においては、Ｕｓｅｒ１－１～Ｕｓｅｒ１－ｍ）が共有可能な個人用記憶領域としてのフォルダが確保されている。

【0123】

図１９は、ユーザの識別情報と外部ファイルサーバ１００の共有記憶領域１１９に確保された個人用記憶領域との関連付けを表す対応テーブルの一構成例である。図１９に示されるように、例えば、共有記憶領域１１９としてユーザにより指定された“第１記憶領域”の下位の“個人用記憶領域”には、識別情報としてのログイン名Ｕｓｅｒ１－１～Ｕｓｅｒ１－ｍを有する複数のユーザが関連付けられて記憶されている。同様に、共有記憶領域１１９としてユーザにより指定された“第２記憶領域”の下位の“個人用記録領域”には、識別情報としてのログイン名Ｕｓｅｒ２－１～Ｕｓｅｒ２－ｍを有する複数のユーザが関連付けられて記憶されており、“第ｎ記憶領域”の下位の“個人用記録領域”には、識別情報としてのログイン名Ｕｓｅｒｎ－１～Ｕｓｅｒｎ－ｍを有する複数のユーザが関連付けられて記憶されている。

【0124】

［２．３ 処理の流れ］
本実施形態に係る処理の流れは、第１実施形態で説明した処理の流れと同一である。複合機３０の制御部１１は、個人用記憶領域へのフォルダパス設定が自動設定である場合、ネットワーク上に存在する外部ファイルサーバ１００と通信を行い、外部ファイルサーバ１００のネットワークアドレス情報を付加したフォルダパスを生成してログインユーザに対して表示する（図１９参照）。

【0125】

以上のように、第２実施形態によれば、第１実施形態と同一の効果を得ることが可能であるとともに、共有記憶領域を外部ファイルサーバに設ける構成としたため、複合機が内蔵する記憶装置の記憶容量を低減することができ、処理の高速化、製造コストの低減等を図ることができる。

【0126】

［３．第３実施形態］
つづいて、第３実施形態について説明する。第３実施形態に係る複合機の全体構成は第１実施形と同一構成とすることができる。第３実施形態に係る複合機は、第１実施形態の構成に加え、認証部を更に備えた構成である。第３実施形態の説明では、複合機の全体構成に係る説明は省略するものとし、第１実施形態と同一の機能部及び処理には同一の符号を付してその説明は省略する。

【0127】

［３．１ 機能構成］
図２０は、第３実施形態に係る複合機５０の機能構成を説明する機能構成図である。複合機５０は、制御部１１と、入力部１３と、通信部１５と、画像形成部１７と、画像読取部１９と、記憶部２１と、認証部５１を備える。

【0128】

認証部５１は、第１実施形態及び第２実施形態で説明したログインユーザ名とパスワードとにより認証を行う知識認証に加え又はこれとは別に、図２１で例示する、トークン、鍵、ＩＣカード、スマートフォン等を用いた所有物認証、指紋認証、掌紋認証、血管認証といった生体認証を行う。

【0129】

［３．２ 処理の流れ］
本実施形態に係る処理の流れは、第１実施形態で説明した処理の流れと同一である。複合機５０の制御部１１は、ログインユーザの識別情報の認証を認証部５１を介して行う。

【0130】

例えば、複合機５０にＩＣ（Integrated circuit）チップや磁気テープ等に記録された情報を読み取るカードリーダ、ＮＦＣ（Near field communication）リーダ、磁気リーダ等や、指紋認証を行うための指紋センサ等を実装することにより、制御部１１は、ログインユーザ名の直接入力を求めることなく、ログインユーザの認証を行うことができる。

【0131】

以上のように、第３実施形態によれば、第１実施形態又は第２実施形態の効果に加え、セキュリティ性の向上、ログインユーザによる入力手間の削減を更に図ることができる。

【0132】

［４．変形例］
本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。

【0133】

また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。

【0134】

なお、本実施形態においては、共有記憶領域を単独の記憶装置に設けた構成について説明したが、共有記憶領域に含まれる各記憶領域（本実施形態では、第１記憶領域～第ｎ記憶領域）をそれぞれ別体の記憶装置に分散させる形態としてもよい。これにより記憶装置の不具合に起因するリスクを低減することができる。

【0135】

なお、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

【0136】

ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ （Blu-ray Disk（登録商標）等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。

【0137】

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。

【符号の説明】

【0138】

１０、３０、５０ 複合機
１１ 制御部
１３ 入力部
１３１ 操作部
１３３ 表示部
１５ 通信部
１７ 画像形成部
１９ 画像読取部
２１、３１ 記憶部
２３ 給紙トレイ
２５ 排紙トレイ
５１ 認証部
１００ 外部ファイルサーバ
１０１ 制御部
１０５ 通信部
１１０ 記憶部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】