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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-09-02
(45)【発行日】2024-09-10
(54)【発明の名称】画像形成装置、画像形成プログラム及び連携システム
(51)【国際特許分類】
G06F 21/31 20130101AFI20240903BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240903BHJP
【ＦＩ】
G06F21/31
H04N1/00 127A
【請求項の数】
13
(21)【出願番号】P 2020212716
(22)【出願日】2020-12-22
(65)【公開番号】P2022098997
(43)【公開日】2022-07-04
【審査請求日】2023-11-20
(73)【特許権者】
【識別番号】000005496
【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110001519
【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】冨樫 拓也
【審査官】辻 勇貴
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１９－０７４９９４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１４－０２１５１３（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１６－１６７１１１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１４－０９９０３０（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１７－０７２８９０（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１７－２０５９８１（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｆ ２１／３１
Ｈ０４Ｎ １／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサを備え、前記プロセッサは、
特定サービスと連携するための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を受付け、
受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、自装置を利用するユーザを認証する認証処理を行い、
前記特定サービスを通じたユーザからの、前記特定サービスと連携する前記自装置を識別するための識別情報を含んだ前記連携要求を受付ける、
画像形成装置。
【請求項2】
前記プロセッサは、前記認証処理中に、前記ユーザ情報を用いて、前記自装置に登録された前記自装置を利用するユーザの一覧を示す一覧情報を更新する更新処理を行う請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項3】
前記プロセッサは、前記ユーザ情報により特定される特定ユーザが前記一覧情報に登録されていない場合、前記更新処理において前記特定ユーザを前記一覧情報に追加する請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項4】
前記プロセッサは、前記更新処理において前記特定ユーザを前記一覧情報に追加すると、前記一覧情報に登録可能な登録数を超える場合には、予め定めた条件に該当するユーザを前記一覧情報から削除した上で、前記特定ユーザを前記一覧情報に追加する請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項5】
前記予め定めた条件に該当するユーザは、前記自装置の利用に関する利用設定がなされていないユーザである請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項6】
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
特定サービスと連携するための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を受付け、
受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、自装置を利用するユーザを認証する認証処理を行い、
前記認証処理を行う都度、前記認証処理毎に生成される、前記ユーザ情報により特定される特定ユーザが前記自装置に認証されるための認証情報を、前記特定サービスに通知する、
画像形成装置。
【請求項7】
前記認証情報には、一度限り有効なワンタイムパスワード、及び前記ワンタイムパスワードが有効となる有効期限が含まれ、前記プロセッサは、
前記特定サービスに通知した前記ワンタイムパスワードの前記有効期限内に、受付けたパスワードが前記ワンタイムパスワードと一致した場合に、前記特定ユーザを前記自装置に認証する請求項６に記載の画像形成装置。
【請求項8】
前記プロセッサは、前記識別情報を表示させる、
請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項9】
前記プロセッサは、前記特定サービスとの連携が完了している外部サービスが前記自装置とも連携可能な場合、前記ユーザ情報を用いて前記自装置から前記外部サービスへの接続を受付ける請求項１から８の何れか１項に記載の画像形成装置。
【請求項10】
コンピュータに、特定サービスと連携するための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を受付け、
受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、画像形成装置を利用するユーザを認証する認証処理を行い、
前記特定サービスを通じたユーザからの、前記特定サービスと連携する前記画像形成装置を識別するための識別情報を含んだ前記連携要求を受付ける、
処理を実行させるための画像形成プログラム。
【請求項11】
プロセッサを備え、前記プロセッサは、
特定サービス側の端末と画像形成装置とを前記特定サービスにより連携させるための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を前記画像形成装置で受付け、
受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービス側の端末が保持する前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、前記画像形成装置を利用するユーザを認証する認証処理を行い、
前記特定サービスを通じたユーザからの、前記特定サービスと連携する前記画像形成装置を識別するための識別情報を含んだ前記連携要求を前記画像形成装置で受付ける、
連携システム。
【請求項12】
コンピュータに、
特定サービスと連携するための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を受付け、
受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、画像形成装置を利用するユーザを認証する認証処理を行い、
前記認証処理を行う都度、前記認証処理毎に生成される、前記ユーザ情報により特定される特定ユーザが前記画像形成装置に認証されるための認証情報を、前記特定サービスに通知する、
処理を実行させるための画像形成プログラム。
【請求項13】
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
特定サービス側の端末と画像形成装置とを前記特定サービスにより連携させるための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を前記画像形成装置で受付け、
受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービス側の端末が保持する前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、前記画像形成装置を利用するユーザを認証する認証処理を行い、
前記認証処理を行う都度、前記認証処理毎に生成される、前記ユーザ情報により特定される特定ユーザが前記画像形成装置に認証されるための認証情報を、前記特定サービスに通知する、
連携システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像形成装置、画像形成プログラム及び連携システムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、画像形成装置からの操作により容易にサービスを利用できる状態にすることができるサービス提供システムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２０１７－０７２８９０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
画像形成装置を利用するにあたり、画像形成装置を利用可能なユーザであるか否かのユーザ認証が行われる場合がある。
ここで、近年では、業務でのＳＮＳ（＝ｓｏｃｉａｌ ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇ ｓｅｒｖｉｃｅ）の利用が進んでいる。そして、ＳＮＳを管理する管理サーバには、ＳＮＳを利用するユーザに関するユーザ情報が登録されている。このユーザ情報を用いて上記のユーザ認証が行われれば、画像形成装置を利用可能なユーザを画像形成装置に手入力して管理する等の負担が軽減される。
ここで、近年では、業務でのＳＮＳ（＝ｓｏｃｉａｌ ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇ ｓｅｒｖｉｃｅ）の利用が進んでいる。そして、ＳＮＳを管理する管理サーバには、ＳＮＳを利用するユーザに関するユーザ情報が登録されている。このユーザ情報を用いて上記のユーザ認証が行われれば、画像形成装置を利用可能なユーザを画像形成装置に手入力して管理する等の負担が軽減される。
【0005】
そこで、本発明は、特定サービスのユーザ情報を用いて、画像形成装置におけるユーザ認証を行うことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
第１の態様の画像形成装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、特定サービスと連携するための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を受付け、受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、自装置を利用するユーザを認証する認証処理を行う。
【0007】
第２の態様の画像形成装置は、第１の態様の画像形成装置であって、前記プロセッサは、前記認証処理中に、前記ユーザ情報を用いて、前記自装置に登録された前記自装置を利用するユーザの一覧を示す一覧情報を更新する更新処理を行う。
【0008】
第３の態様の画像形成装置は、第２の態様の画像形成装置であって、前記プロセッサは、前記ユーザ情報により特定される特定ユーザが前記一覧情報に登録されていない場合、前記更新処理において前記特定ユーザを前記一覧情報に追加する。
【0009】
第４の態様の画像形成装置は、第３の態様の画像形成装置であって、前記プロセッサは、前記更新処理において前記特定ユーザを前記一覧情報に追加すると、前記一覧情報に登録可能な登録数を超える場合には、予め定めた条件に該当するユーザを前記一覧情報から削除した上で、前記特定ユーザを前記一覧情報に追加する。
【0010】
第５の態様の画像形成装置は、第４の態様の画像形成装置であって、前記予め定めた条件に該当するユーザは、前記自装置の利用に関する利用設定がなされていないユーザである。
【0011】
第６の態様の画像形成装置は、第１から第５の何れかの態様の画像形成装置であって、前記プロセッサは、前記認証処理を行う都度、前記認証処理毎に生成される、前記ユーザ情報により特定される特定ユーザが前記自装置に認証されるための認証情報を、前記特定サービスに通知する。
【0012】
第７の態様の画像形成装置は、第６の態様の画像形成装置であって、前記認証情報には、一度限り有効なワンタイムパスワード、及び前記ワンタイムパスワードが有効となる有効期限が含まれ、前記プロセッサは、前記特定サービスに通知した前記ワンタイムパスワードの前記有効期限内に、受付けたパスワードが前記ワンタイムパスワードと一致した場合に、前記特定ユーザを前記自装置に認証する。
【0013】
第８の態様の画像形成装置は、第１から第７の何れかの態様の画像形成装置であって、前記プロセッサは、前記特定サービスと連携する前記自装置を識別するための識別情報を表示させ、前記特定サービスを通じたユーザからの、前記識別情報を含んだ前記連携要求を受付ける。
【0014】
第９の態様の画像形成装置は、第１から第８の何れかの態様の画像形成装置であって、前記プロセッサは、前記特定サービスとの連携が完了している外部サービスが前記自装置とも連携可能な場合、前記ユーザ情報を用いて前記自装置から前記外部サービスへの接続を受付ける。
【0015】
第１０の態様の画像形成プログラムは、コンピュータに、特定サービスと連携するための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を受付け、受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、画像形成装置を利用するユーザを認証する認証処理を行う、処理を実行させる。
【0016】
第１１の態様の連携システムは、プロセッサを備え、前記プロセッサは、特定サービス側の端末と画像形成装置とを前記特定サービスにより連携させるための連携アプリケーションを実行して、前記特定サービスを通じたユーザからの連携要求を前記画像形成装置で受付け、受付けた前記連携要求の承認により連携した前記特定サービス側の端末が保持する前記特定サービスを利用するユーザに関するユーザ情報を用いて、前記画像形成装置を利用するユーザを認証する認証処理を行う。
【発明の効果】
【0017】
第１の態様によれば、特定サービスのユーザ情報を用いて、画像形成装置におけるユーザ認証が行える。
【0018】
第２の態様によれば、認証処理が行われることに伴い、更新処理が行われる。
【0019】
第３の態様によれば、一覧情報の登録の有無に関わらず、更新処理において特定ユーザを一覧情報に追加する構成に比べて、更新処理の処理負荷が軽減される。
【0020】
第４の態様によれば、無作為に選択したユーザを一覧情報から削除した上で特定ユーザを一覧情報に追加する構成に比べて、画像形成装置のユーザビリティを高められる。
【0021】
第５の態様によれば、削除前後で画像形成装置のユーザビリティが変化しないユーザが削除される。
【0022】
第６の態様によれば、認証処理で生成された認証情報が特定サービスに通知されない構成に比べて、認証情報を失念する可能性が低くなる。
【0023】
第７の態様によれば、認証処理で固定パスワードを用いて画像形成装置を利用するユーザを認証する構成に比べて、認証処理の機密性を高められる。
【0024】
第８の態様によれば、ユーザが利用可能な画像形成装置を認知させられる。
【0025】
第９の態様によれば、特定サービスのユーザ情報を用いて、画像形成装置を通じた外部サービスの利用が可能となる。
【0026】
第１０の態様によれば、特定サービスのユーザ情報を用いて、画像形成装置におけるユーザ認証が行える。
【0027】
第１１の態様によれば、特定サービスのユーザ情報を用いて、画像形成装置におけるユーザ認証が行える。
【図面の簡単な説明】
【0028】
【図1】連携システムの概略構成を示す図である。
【図2】画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図3】ユーザ端末及び管理サーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図4】第１連携処理の流れを示すフローチャートである。
【図5】画像形成装置の表示部に表示された第１の表示例である。
【図6】画像形成装置の表示部に表示された第２の表示例である。
【図7】画像形成装置の表示部に表示された第３の表示例である。
【図8】第２連携処理の流れを示すフローチャートである。
【図9】ユーザ端末の表示部に表示された第１の表示例である。
【図10】ユーザ端末の表示部に表示された第２の表示例である。
【図11】ユーザ端末の表示部に表示された第３の表示例である。
【図12】第１認証処理の流れを示すフローチャートである。
【図13】画像形成装置の表示部に表示された第４の表示例である。
【図14】第２認証処理の流れを示すフローチャートである。
【図15】ユーザ端末の表示部に表示された第４の表示例である。
【図16】ユーザ端末の表示部に表示された第５の表示例である。
【図17】画像形成装置の表示部に表示された第５の表示例である。
【図18】ユーザ端末の表示部に表示された第６の表示例である。
【図19】ユーザ端末の表示部に表示された第７の表示例である。
【発明を実施するための形態】
【0029】
以下、本実施の形態に係る連携システム１０について説明する。
図１は、連携システム１０の概略構成を示す図である。
図１は、連携システム１０の概略構成を示す図である。
【0030】
図１に示すように、連携システム１０は、画像形成装置２０と、ユーザ端末５０と、管理サーバ７０とを含む。画像形成装置２０、ユーザ端末５０、及び管理サーバ７０は、ネットワークＮを介して接続され、互いに通信可能となっている。このネットワークＮには、例えば、インターネット、ＬＡＮ（＝Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（＝Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等が適用される。
【0031】
画像形成装置２０は、連携したＳＮＳを利用するユーザに関するユーザ情報（以下、「ＳＮＳユーザ情報」とする）を用いて、画像形成装置２０を利用可能なユーザであるか否かの認証（以下、「ユーザ認証」とする）を行う。画像形成装置２０は「自装置」の一例であり、ＳＮＳは「特定サービス」の一例であり、ＳＮＳユーザ情報は「ユーザ情報」の一例である。
【0032】
ユーザ端末５０は、ＳＮＳを利用可能な端末であって、当該端末を通じてＳＮＳと画像形成装置２０とを連携させる。ここで、ＳＮＳと画像形成装置２０とを連携させる、とは、管理サーバ７０と画像形成装置２０とをＳＮＳにより連携させ、ＳＮＳユーザ情報を用いた画像形成装置２０のユーザ認証を可能にすることをいう。
【0033】
管理サーバ７０は、ＳＮＳを利用するユーザのＩＤ（＝ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）、及びＳＮＳのユーザ認証に用いるパスワード等を含むＳＮＳユーザ情報の管理、並びにＳＮＳで行われる各種処理の管理等を行う。管理サーバ７０は「特定サービス側の端末」の一例である。以下では、ＳＮＳを利用するユーザのＩＤを「ＳＮＳユーザＩＤ」と記載し、ＳＮＳのユーザ認証に用いるパスワードを「ＳＮＳパスワード」と記載する。
【0034】
図２は、画像形成装置２０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図２に示すように、画像形成装置２０は、画像形成装置２０の動作を制御する制御部３０を備えている。この制御部３０は、ＣＰＵ３１（＝Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ３２（＝Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ３３（＝Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、及び入出力インターフェース（＝Ｉ／Ｏ）３４がバスを介して相互に通信可能に接続されている。ＣＰＵ３１は「プロセッサ」の一例である。
図２に示すように、画像形成装置２０は、画像形成装置２０の動作を制御する制御部３０を備えている。この制御部３０は、ＣＰＵ３１（＝Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ３２（＝Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ３３（＝Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、及び入出力インターフェース（＝Ｉ／Ｏ）３４がバスを介して相互に通信可能に接続されている。ＣＰＵ３１は「プロセッサ」の一例である。
【0035】
ＣＰＵ３１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又は後述する記憶部３５からプログラムを読み出し、ＲＡＭ３３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又は記憶部３５に記録されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。本実施の形態では、ＲＯＭ３２又は記憶部３５には、少なくとも後述する第１連携処理及び第１認証処理を実行するための画像形成プログラムが格納されている。なお、画像形成プログラムは、画像形成装置２０に予めインストールされていてもよいし、不揮発性の記憶媒体に記憶したり、又は、ネットワークＮを介して配布したりして、画像形成装置２０に適宜インストールしてもよい。不揮発性の記憶媒体の例としては、ＣＤ-ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＨＤＤ（＝Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＤＶＤ-ＲＯＭ、フラッシュメモリ、メモリカード等が想定される。
【0036】
ＲＯＭ３２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ３３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。
【0037】
Ｉ／Ｏ３４には、記憶部３５、表示部３６、操作部３７、画像形成部３８、原稿読取部３９、及び通信部４０が接続されている。これらの各部は、Ｉ／Ｏ３４を介して、ＣＰＵ３１と相互に通信可能とされている。
【0038】
記憶部３５は、ＨＤＤ、ＳＳＤ（＝Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、各種プログラム、及び各種データを格納する。
【0039】
表示部３６には、例えば、液晶ディスプレイ（＝ＬＣＤ:Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）又は有機ＥＬ（＝Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等が用いられる。表示部３６は、タッチパネルを一体的に有している。
【0040】
操作部３７には、テンキー又はスタートキー等の各種の操作キーが設けられている。
【0041】
表示部３６及び操作部３７は、画像形成装置２０のユーザから各種の指示を受け付ける。この各種の指示には、例えば、原稿の読み取りを開始させる指示、及び原稿のコピーを開始させる指示等が含まれる。表示部３６は、ユーザから受け付けた指示に応じて実行された処理の結果、及び処理に対する通知等の各種の情報を表示する。
【0042】
原稿読取部３９は、画像形成装置２０の上部に設けられた図示しない自動原稿送り装置の給紙台に置かれた原稿を１枚ずつ取り込み、取り込んだ原稿を光学的に読み取って画像情報を得る。あるいは、原稿読取部３９は、プラテンガラス等の原稿台に置かれた原稿を光学的に読み取って画像情報を得る。
【0043】
画像形成部３８は、原稿読取部３９による読み取りによって得られた画像情報、又は、ネットワークＮを介して接続された外部のパーソナルコンピュータ（＝ＰＣ：Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等から得られた画像情報に基づく画像を、紙等の記録媒体に形成する。
【0044】
通信部４０は、ユーザ端末５０及び管理サーバ７０等の他の機器と通信するためのインターフェースである。当該通信には、たとえば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。
【0045】
上記の画像形成プログラムを実行する際に、画像形成装置２０は、上記のハードウェア資源を用いて、当該画像形成プログラムに基づく処理を実行する。
【0046】
続いて、ユーザ端末５０及び管理サーバ７０のハードウェア構成を説明する。図３は、ユーザ端末５０及び管理サーバ７０のハードウェア構成を示すブロック図である。ユーザ端末５０及び管理サーバ７０には、一例として、サーバコンピュータ、又はパーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータ装置が適用される。また、ユーザ端末５０には、一例として、スマートフォン、又はタブレット端末等の携帯端末が適用されてもよい。
【0047】
ユーザ端末５０及び管理サーバ７０は、基本的には一般的なコンピュータ構成であるため、以下では管理サーバ７０を代表して説明する。
【0048】
図３に示すように、管理サーバ７０は、ＣＰＵ７１、ＲＯＭ７２、ＲＡＭ７３、記憶部７４、入力部７５、表示部７６、及び通信部７７を備えている。各構成は、バス７８を介して相互に通信可能に接続されている。ＣＰＵ７１は「プロセッサ」の一例である。
【0049】
ＣＰＵ７１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ７１は、ＲＯＭ７２又は記憶部７４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ７３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ７１は、ＲＯＭ７２又は記憶部７４に記録されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。
【0050】
ＲＯＭ７２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ７３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。
【0051】
記憶部７４は、ＨＤＤ、ＳＳＤ又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、及び各種データを格納する。
【0052】
入力部７５は、マウス等のポインティングデバイス、及びキーボードを含み、各種の入力を行うために使用される。
【0053】
表示部７６は、例えば、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示部７６は、タッチパネル方式を採用して、入力部７５として機能してもよい。
【0054】
通信部７７は、画像形成装置２０及びユーザ端末５０等の他の機器と通信するためのインターフェースである。当該通信には、たとえば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。
【0055】
図４は、ＳＮＳと画像形成装置２０とを連携させる連携処理において、画像形成装置２０側で実行される処理（以下、「第１連携処理」とする）の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ３１がＲＯＭ３２又は記憶部３５から画像形成プログラムを読み出して、ＲＡＭ３３に展開して実行することにより第１連携処理が行われる。
【0056】
図４に示すステップＳ１０において、ＣＰＵ３１は、ＳＮＳと連携するための連携アプリケーションを画像形成装置２０に導入する。そして、ステップＳ１１に進む。
【0057】
一例として、画像形成装置２０への連携アプリケーションの導入は、以下の流れで行われる。
【0058】
【0059】
ホーム画面６０には、各種機能として、コピー機能を実行するためのコピーボタン６１、プリント機能を実行するためのプリントボタン６２、スキャン機能を実行するためのスキャンボタン６３、ＦＡＸ機能を実行するためのＦＡＸボタン６４、設定機能を実行するための設定ボタン６５、及びＳＮＳ機能を実行するためのＳＮＳボタン６６が表示されている。
【0060】
設定機能では、一例として、表示部３６に表示される文字サイズの変更、及びホーム画面６０に表示させる各種機能の編集等の画像形成装置２０の利用に関する利用設定が行える。
【0061】
ＳＮＳ機能では、一例として、ＳＮＳと画像形成装置２０とを連携させる連携処理、及びＳＮＳユーザ情報を用いた画像形成装置２０のユーザ認証等が行える。
【0062】
画像形成装置２０は、ホーム画面６０に表示されている上記の各種機能を実行するためのボタンが操作されることで、操作されたボタンに対応する各種機能を実行する。ただし、上記のボタンのうち、コピーボタン６１、プリントボタン６２、スキャンボタン６３、及びＦＡＸボタン６４の何れかがユーザ認証前に操作されても、画像形成装置２０のＣＰＵ３１は、当該操作されたボタンに対応する各種機能を実行しない。なお、図５では、画像形成装置２０による各種機能が実行されないボタンの左上に鍵マーク６７を表示している。
【0063】
つまり、コピー機能、プリント機能、スキャン機能、及びＦＡＸ機能は、ユーザ認証後に実行可能となる。これに対し、設定機能、及びＳＮＳ機能は、ユーザ認証前から実行可能である。
【0064】
図６は、画像形成装置２０の表示部３６に表示された第２の表示例である。図６に示す表示例では、図５に示す表示例においてＳＮＳボタン６６が操作された後の状態を示している。図６では、ＳＮＳボタン６６の枠内に斜線を施すことで、ＳＮＳボタン６６が操作されたことを示している。
【0065】
また、図６では、表示部３６の画面下部に、ユーザに対するメッセージを示すメッセージ情報８１が表示されている。一例として、図６では、メッセージ情報８１として「連携アプリケーションを導入中です。しばらくお待ち下さい。」と表示されている。そして、ＣＰＵ３１は、連携アプリケーションが画像形成装置２０に導入された後、表示部３６の表示を図７に示す表示例へと変化させる。
【0066】
図４に戻って、ステップＳ１１において、ＣＰＵ３１は、ＳＮＳと連携する画像形成装置２０を識別するための識別情報を表示部３６に表示させる。そして、ステップＳ１２に進む。識別情報は、ＳＮＳと連携する画像形成装置２０を一意に特定できる情報であり、本実施の形態では、一例として「画像形成装置ＩＤ」としている。
【0067】
図７は、画像形成装置２０の表示部３６に表示された第３の表示例である。図７に示す表示例では、連携アプリケーションが画像形成装置２０に導入された後の状態を示している。図７では、表示部３６の画面中央にメッセージ情報８１として「ＳＮＳ連携 画像形成装置ＩＤ：５６７８」と表示されている。これにより、図７の表示例を見たユーザは、識別情報が「５６７８」であることを認知できる。
【0068】
図４に戻って、ステップＳ１２において、ＣＰＵ３１は、連携アプリケーションを実行して、ＳＮＳを通じたユーザからの連携要求を受付ける。そして、ステップＳ１３に進む。詳細については後述するが、連携要求には、識別情報、及び、何れのＳＮＳグループであるかを一意に特定できるグループ情報が少なくとも含まれる。なお、図示を省略しているが、ＣＰＵ３１は、連携要求を受付けている場合、連携要求を受付けていることを示すべく、図７に示すメッセージ情報８１に「連携要求受付け中」等の文字を追加で表示させてもよい。
【0069】
ステップＳ１３において、ＣＰＵ３１は、受付けた連携要求によりＳＮＳとの連携が可能であるか否かを判定し、連携可能であると判定した場合（ステップＳ１３：ＹＥＳ）はステップＳ１４に進む。一方、ＣＰＵ３１が連携可能でないと判定した場合（ステップＳ１３：ＮＯ）はステップＳ１２に戻る。一例として、ＣＰＵ３１は、受付けた連携要求に含まれる識別情報がステップＳ１１で表示部３６に表示させたものと一致する場合に、ステップＳ１３で連携要求を承認し、連携可能であると判定する。また、ＣＰＵ３１は、ステップＳ１３において連携可能であると判定した場合、管理サーバ７０に対して連携可能である旨の通知を送信する。
【0070】
ステップＳ１４において、ＣＰＵ３１は、受付けた連携要求に含まれるグループ情報に対応するＳＮＳを利用するユーザのグループ（以下、「ＳＮＳグループ」とする）を登録する。そして、ステップＳ１５に進む。一例として、ＣＰＵ３１は、グループ情報に対応するＳＮＳグループ（例：Ａグループ）を記憶部３５に記憶させる。
【0071】
ステップＳ１５において、ＣＰＵ３１は、ステップＳ１４で登録したＳＮＳグループに属するユーザのＳＮＳユーザ情報を管理サーバ７０に要求する。そして、ステップＳ１６に進む。
【0072】
ステップＳ１６において、ＣＰＵ３１は、受付けたＳＮＳユーザ情報を登録する。一例として、ＣＰＵ３１は、受付けたＳＮＳユーザ情報を記憶部３５に記憶されているＳＮＳグループに対応付け、当該記憶部３５において、画像形成装置２０を利用するユーザの一覧を示す一覧情報として記憶させる。そして、当該処理を終了する。ここで、管理サーバ７０から画像形成装置２０に送信されるＳＮＳユーザ情報には、ＳＮＳを利用するユーザを一意に特定できる情報が少なくとも含まれており、本実施の形態では、一例として「ＳＮＳユーザＩＤ」が含まれている。
【0073】
図８は、連携処理において、管理サーバ７０側で実行される処理（以下、「第２連携処理」とする）の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ７１がＲＯＭ７２又は記憶部７４からプログラムを読み出して、ＲＡＭ７３に展開して実行することにより第２連携処理が行われる。
【0074】
図８に示すステップＳ２０において、ＣＰＵ７１は、連携アプリケーションを管理サーバ７０に導入する。そして、ステップＳ２１に進む。
【0075】
一例として、管理サーバ７０への連携アプリケーションの導入は、以下の流れで行われる。
【0076】
図９は、ユーザ端末５０の表示部５６に表示された第１の表示例である。図９に示す表示例では、管理サーバ７０へ連携アプリケーションを導入するための導入画面８０が表示されている。一例として、ＣＰＵ７１は、表示部５６の画面上に表示された予め定めたアイコンが入力部５５を用いて選択された場合に導入画面８０を表示させる。
【0077】
導入画面８０には、メッセージ情報８１、はいボタン８２、及びいいえボタン８３が表示されている。一例として、図９では、メッセージ情報８１として「連携アプリケーションを導入しますか？」と表示されている。そして、図９に示す表示例の表示中に、はいボタン８２が操作された場合、ＣＰＵ７１は、管理サーバ７０への連携アプリケーションの導入を開始する。一方、図９に示す表示例の表示中に、いいえボタン８３が操作された場合、ＣＰＵ７１は、当該連携アプリケーションの導入を中止し、表示部５６の画面を予め定めた表示内容へと変化させる。
【0078】
図８に戻って、ステップＳ２１において、ＣＰＵ７１は、画像形成装置２０に連携要求を送信する。そして、ステップＳ２２に進む。
【0079】
ステップＳ２２において、ＣＰＵ７１は、画像形成装置２０からの連携可能である旨の通知を取得したか否かを判定し、当該通知を取得したと判定した場合（ステップＳ２２：ＹＥＳ）はステップＳ２３に進む。一方、ＣＰＵ７１が当該通知を取得していないと判定した場合（ステップＳ２２：ＮＯ）は当該通知を取得するまで待機する。
【0080】
ステップＳ２３において、ＣＰＵ７１は、連携可能である旨の通知を送信した画像形成装置２０を登録する。そして、ステップＳ２４に進む。一例として、ＣＰＵ７１は、連携要求に含まれるグループ情報に対応するＳＮＳグループ（例：Ａグループ）と、当該連携要求に対して連携可能である旨の通知を送信した画像形成装置２０とを対応付けて記憶部７４に記憶させる。
【0081】
ここで、図４に示すステップＳ１４で画像形成装置２０にＳＮＳグループが登録され、かつ、ステップＳ２３で管理サーバ７０に画像形成装置２０が登録されることで、ＳＮＳと画像形成装置２０との連携が完了する。これにより、画像形成装置２０に登録されたＳＮＳグループに属するユーザが、当該ユーザのＳＮＳユーザ情報を用いて画像形成装置２０のユーザ認証を行うことが可能となる。
【0082】
ステップＳ２４において、ＣＰＵ７１は、画像形成装置２０に登録されたＳＮＳグループに属するユーザのＳＮＳユーザ情報の送信要求を取得したか否かを判定し、当該送信要求を取得したと判定した場合（ステップＳ２４：ＹＥＳ）はステップＳ２５に進む。一方、ＣＰＵ７１が当該送信要求を取得していないと判定した場合（ステップＳ２４：ＮＯ）は送信要求を取得するまで待機する。
【0083】
ステップＳ２５において、ＣＰＵ７１は、ステップＳ２４で取得した送信要求に対応するＳＮＳユーザ情報を記憶部７４から抽出し、当該抽出したＳＮＳユーザ情報を画像形成装置２０に送信する。そして、当該処理を終了する。
【0084】
次に、連携処理中にユーザ端末５０の表示部５６に表示される表示例について説明する。
【0085】
図１０は、ユーザ端末５０の表示部５６に表示された第２の表示例である。図１０に示す表示例では、ＳＮＳを利用するユーザがメッセージ、静止画、及び動画等を投稿可能なＳＮＳのサービスメニューであるトークルーム８４が表示されている。一例として、ＣＰＵ７１は、表示部５６の画面上に表示された予め定めたアイコンが入力部５５を用いて選択された場合にトークルーム８４を表示させる。
【0086】
トークルーム８４には、各ユーザが投稿した情報を示す投稿情報８５が表示可能である。一例として、図１０では、投稿情報８５として、「画像形成装置と連携」とのメッセージを示す投稿情報８５Ａ、及び「画像形成装置ＩＤ：５６７８ ＳＮＳグループ：Ａグループ」とのメッセージを示す投稿情報８５Ｂが表示されている。投稿情報８５Ａ及び投稿情報８５Ｂは、ユーザ端末５０を通じてユーザから投稿されたものである。
【0087】
ここで、管理サーバ７０のＣＰＵ７１は、トークルーム８４に予め定めた情報が投稿された場合、当該投稿された情報に応じた処理を実行する。一例として、ＣＰＵ７１は、図１０に示す投稿情報８５Ａ及び投稿情報８５Ｂがユーザ端末５０を通じてユーザから投稿された場合、画像形成装置ＩＤが５６７８である画像形成装置２０に連携要求を送信する。当該連携要求には、識別情報として投稿情報８５Ｂが示す「５６７８」が、グループ情報として投稿情報８５Ｂが示す「Ａグループ」がそれぞれ含まれている。このように、連携要求は、一例として、ユーザ端末５０を通じてトークルーム８４に予め定めた情報が投稿された場合に、当該投稿された情報に応じた識別情報及びグループ情報を含んで、管理サーバ７０から画像形成装置２０に送信される。
【0088】
図１１は、ユーザ端末５０の表示部５６に表示された第３の表示例である。図１１に示す表示例では、ＳＮＳと画像形成装置２０との連携が完了した後の状態を示している。一例として、ＣＰＵ７１は、ＳＮＳと画像形成装置２０との連携が完了した場合に図１１に示す表示例を表示させる。
【0089】
図１１に示すトークルーム８４では、投稿情報８５として「連携完了です」とのメッセージを示す投稿情報８５Ｃが、投稿情報８５Ａ及び投稿情報８５Ｂに追加して表示されている。投稿情報８５Ｃは、ＳＮＳと画像形成装置２０との連携が完了したことを契機に、ＣＰＵ７１により自動で投稿されたものである。
【0090】
次に、ＳＮＳと連携した画像形成装置２０において、ＳＮＳユーザ情報を用いて画像形成装置２０を利用するユーザが認証される流れについて説明する。
【0091】
図１２は、ＳＮＳユーザ情報を用いて画像形成装置２０を利用するユーザを認証する認証処理において、画像形成装置２０側で実行される処理（以下、「第１認証処理」とする）の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ３１がＲＯＭ３２又は記憶部３５から画像形成プログラムを読み出して、ＲＡＭ３３に展開して実行することにより第１認証処理が行われる。
【0092】
ステップＳ３０において、ＣＰＵ３１は、画像形成装置２０に登録されたＳＮＳグループに属するユーザ（以下、「グループユーザ」とする）からの認証要求を取得したか否かを判定し、当該認証要求を取得したと判定した場合（ステップＳ３０：ＹＥＳ）はステップＳ３１に進む。一方、ＣＰＵ３１が当該認証要求を取得していないと判定した場合（ステップＳ３０：ＮＯ）は認証要求を取得するまで待機する。詳細は後述するが、認証要求には、認証要求を送信したグループユーザを一意に特定できる情報が含まれており、本実施の形態では、一例として「ＳＮＳユーザＩＤ」及び「ＳＮＳグループ」が含まれている。
【0093】
ステップＳ３１において、ＣＰＵ３１は、認証要求を送信したグループユーザが一覧情報に登録されていないか否かを判定し、一覧情報に登録されていないと判定した場合（ステップＳ３１：ＹＥＳ）はステップＳ３２に進む。一方、ＣＰＵ３１が一覧情報に登録されていると判定した場合（ステップＳ３１：ＮＯ）はステップＳ３３に進む。一例として、ＣＰＵ３１は、認証要求に含まれるＳＮＳユーザＩＤが一覧情報に登録されていない場合、すなわち、当該グループユーザが新規のユーザである場合に、当該グループユーザが一覧情報に登録されていないと判定する。
【0094】
ステップＳ３２において、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３１で一覧情報に登録されていないと判定したグループユーザを一覧情報に登録する。そして、ステップＳ３３に進む。一例として、ＣＰＵ３１は、認証要求に含まれるＳＮＳユーザＩＤを当該グループユーザのＳＮＳユーザ情報とし、当該ＳＮＳユーザ情報を認証要求に含まれるＳＮＳグループに対応付け、記憶部３５が記憶する一覧情報の登録内容を更新する。
【0095】
ステップＳ３３において、ＣＰＵ３１は、認証要求を送信したグループユーザが画像形成装置２０に認証されるための認証情報を生成する。そして、ステップＳ３４に進む。認証情報には、一度限り有効なワンタイムパスワード、及びワンタイムパスワードが有効となる有効期限が含まれている。一例として、ＣＰＵ３１は、ワンタイムパスワードとして、「１」、「２」、「３」、及び「４」の４種類の数字を無作為に組み合わせた４桁の数字を生成する。また、本実施の形態では、上記の有効期限をワンタイムパスワード生成後の「５分間」としている。
【0096】
ステップＳ３４において、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３３で生成した認証情報、具体的には、ワンタイムパスワードを管理サーバ７０に送信する。そして、ステップＳ３５に進む。
【0097】
ステップＳ３５において、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３３で生成した認証情報を登録する。そして、ステップＳ３６に進む。一例として、ＣＰＵ３１は、認証要求を送信したグループユーザのＳＮＳユーザ情報と、ステップＳ３３で生成したワンタイムパスワードとを対応付けて記憶部３５に記憶させる。
【0098】
ステップＳ３６において、ＣＰＵ３１は、認証要求を送信したグループユーザからのＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証の受付けを開始する。そして、ステップＳ３７に進む。一例として、ＣＰＵ３１は、当該ユーザ認証の受付けを開始した場合、図１３に示す表示例を表示部３６に表示させる。
【0099】
【0100】
認証画面６８には、メッセージ情報８１、及びパスワードの入力を受付ける入力ボタン８６が表示されている。一例として、図１３では、メッセージ情報８１として「認証画面」と表示されている。また、入力ボタン８６には、矩形の枠内にそれぞれ「１」、「２」、「３」、及び「４」の４種類の数字が表示された入力ボタン８６Ａ、８６Ｂ、８６Ｃ、８６Ｄが設けられている。そして、認証要求を送信したグループユーザによる入力ボタン８６Ａ、８６Ｂ、８６Ｃ、８６Ｄの操作が行われることでパスワードが入力される。
【0101】
図１２に戻って、ステップＳ３７において、ＣＰＵ３１は、入力されたパスワードによりＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証に成功したか否かを判定し、当該ユーザ認証に成功したと判定した場合（ステップＳ３７：ＹＥＳ）は当該処理を終了する。一方、ＣＰＵ３１が当該ユーザ認証に失敗したと判定した場合（ステップＳ３７：ＮＯ）はステップＳ３８に進む。一例として、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３４で管理サーバ７０に送信したワンタイムパスワードの有効期限内に、入力されたパスワードが当該ワンタイムパスワードと一致した場合に、当該ユーザ認証に成功したと判定する。これに対し、ＣＰＵ３１は、入力されたパスワードが当該ワンタイムパスワードと一致しない場合、又は入力されたパスワードが当該ワンタイムパスワードと一致するが当該ワンタイムパスワードの有効期限が切れている場合に、当該ユーザ認証に失敗したと判定する。
【0102】
ステップＳ３８において、ＣＰＵ３１は、ＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証に連続で失敗した回数が規定回数以上であるか否かを判定し、規定回数以上であると判定した場合（ステップＳ３８：ＹＥＳ）はステップＳ３９に進む。一方、ＣＰＵ３１が規定回数以上でないと判定した場合（ステップＳ３８：ＮＯ）はステップＳ３６に戻る。本実施の形態では、一例として、規定回数を「５回」としている。
【0103】
ステップＳ３９において、ＣＰＵ３１は、認証要求を送信したグループユーザからのユーザ認証の受付けを一時的に制限する。そして、当該処理を終了する。ＣＰＵ３１は、ユーザ認証の受付けを制限している間に、当該ユーザ認証が制限されたグループユーザから認証要求が送信されたとしても、図１２に示す第１認証処理を実行しない。なお、ＣＰＵ３１は、一例として、ユーザ認証の受付けを制限してから「５分間」が経過した後、当該制限を解除する。
【0104】
図１４は、認証処理において、管理サーバ７０側で実行される処理（以下、「第２認証処理」とする）の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ７１がＲＯＭ７２又は記憶部７４からプログラムを読み出して、ＲＡＭ７３に展開して実行することにより第２認証処理が行われる。
【0105】
図１４に示すステップＳ４０において、ＣＰＵ７１は、画像形成装置２０に認証要求を送信する。そして、ステップＳ４１に進む。一例として、認証要求には、当該認証要求を送信するグループユーザに対応する「ＳＮＳユーザＩＤ」及び「ＳＮＳグループ」が少なくとも含まれる。
【0106】
【0107】
図１５に示すトークルーム８４には、投稿情報８５として、「パスワード生成」とのメッセージを示す投稿情報８５Ｄ、及び「ＳＮＳユーザＩＤ：ＡＢＣ ＳＮＳグループ：Ａグループ」とのメッセージを示す投稿情報８５Ｅが表示されている。投稿情報８５Ｄ及び投稿情報８５Ｅは、ユーザ端末５０を通じてユーザから投稿されたものである。
【0108】
一例として、ＣＰＵ７１は、図１５に示す投稿情報８５Ｄ及び投稿情報８５Ｅがユーザ端末５０を通じてユーザから投稿された場合、画像形成装置２０に認証要求を送信する。当該認証要求には、ＳＮＳユーザＩＤとして投稿情報８５Ｅが示す「ＡＢＣ」が、ＳＮＳグループとして投稿情報８５Ｅが示す「Ａグループ」がそれぞれ含まれている。このように、認証要求は、一例として、ユーザ端末５０を通じてトークルーム８４に予め定めた情報が投稿された場合に、当該投稿された情報に応じたＳＮＳユーザＩＤ及びＳＮＳグループを含んで、管理サーバ７０から画像形成装置２０に送信される。
【0109】
図１４に戻って、ステップＳ４１において、ＣＰＵ７１は、画像形成装置２０が生成し、当該画像形成装置２０から送信された認証情報、具体的には、ワンタイムパスワードを表示させる。そして、当該処理を終了する。
【0110】
図１６は、ユーザ端末５０の表示部５６に表示された第５の表示例である。図１６に示す表示例では、認証情報が管理サーバ７０に送信された後の状態を示している。一例として、ＣＰＵ７１は、画像形成装置２０が生成した認証情報、具体的には、ワンタイムパスワードを取得した場合に図１６に示す表示例を表示させる。
【0111】
図１６に示すトークルーム８４では、投稿情報８５として「１２３４」とのメッセージを示す投稿情報８５Ｆが、投稿情報８５Ｄ及び投稿情報８５Ｅに追加して表示されている。投稿情報８５Ｆは、画像形成装置２０が生成したワンタイムパスワードを管理サーバ７０が取得したことを契機に、ＣＰＵ７１により自動で投稿されたものである。
【0112】
ここで、認証要求を送信したグループユーザがＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証に成功した場合、ＣＰＵ３１は、図１７に示すホーム画面６０を表示させる。
【0113】
【0114】
図１７に示す表示例では、上記のグループユーザが画像形成装置２０にユーザ認証される前の図５及び図６に示す表示例において、コピーボタン６１、プリントボタン６２、スキャンボタン６３、及びＦＡＸボタン６４に重ねて表示されていた鍵マーク６７が削除されている。これにより、図１７に示す表示例の表示中に、コピーボタン６１、プリントボタン６２、スキャンボタン６３、及びＦＡＸボタン６４の何れかが操作された場合は、ＣＰＵ３１により、当該操作されたボタンに対応する各種機能が実行される。
【0115】
ここで、ＣＰＵ３１は、コピー機能、プリント機能、スキャン機能、及びＦＡＸ機能の何れかを実行した場合には、当該実行した各種機能の利用履歴を示す利用履歴情報を管理サーバ７０に送信する。利用履歴情報には、一例として、各種機能を利用したグループユーザのＳＮＳユーザＩＤ、コピー機能によりコピーした紙等の記録媒体の枚数、及びコピー機能を実行した時刻等が含まれる。
【0116】
管理サーバ７０は、画像形成装置２０から送信された利用履歴情報を取得し、当該利用履歴情報を、当該利用履歴情報に含まれるＳＮＳユーザＩＤに対応するＳＮＳユーザ情報に対応付けて記憶部７４に記憶させる。記憶部７４にされた利用履歴情報は、ユーザ端末５０を通じてＳＮＳの予め定めたサービスメニューを利用することで、当該ユーザ端末５０の表示部５６に表示される。また、本実施の形態では、ＳＮＳを利用するユーザのうち、一のユーザ（例：管理者ユーザ）と、他のユーザ（例：一般ユーザ）とで閲覧できる利用履歴情報の内容を異ならせている。一例として、一のユーザは、他のユーザと異なり、複数のユーザの利用履歴情報の一覧が表示される一覧画面８７を閲覧することができる。
【0117】
図１８は、ユーザ端末５０の表示部５６に表示された第６の表示例である。図１８に示す表示例では、一のユーザが閲覧可能な一覧画面８７が表示されている。一例として、ＣＰＵ７１は、一のユーザのユーザ端末５０から、表示部５６の画面上に表示された予め定めたアイコンが入力部５５を用いて選択された場合に一覧画面８７を表示させる。
【0118】
一覧画面８７には、一行毎に、各ユーザと対応付けた各ユーザの各種機能の利用履歴情報が表示されている。各種機能として、コピー機能、プリント機能、スキャン機能、及びＦＡＸ機能の利用履歴情報が表示されている。図１８では、一例として、ＳＮＳユーザＩＤ：ＡＢＣのユーザは、コピー機能で１枚のコピーを行い、プリント機能で１枚のプリントを行い、スキャン機能で１枚のスキャンを行い、ＦＡＸ機能で１枚のＦＡＸを行ったことが利用履歴情報から確認できる。
【0119】
図１９は、ユーザ端末５０の表示部５６に表示された第７の表示例である。図１９に示す表示例では、トークルーム８４に利用履歴情報が投稿情報８５Ｇとして表示されている。一例として、ＣＰＵ７１は、画像形成装置２０から送信された利用履歴情報を取得した場合に投稿情報８５Ｇを表示させる。
【0120】
図１９に示すトークルーム８４では、一例として、投稿情報８５Ｇとして「利用履歴 ＳＮＳユーザＩＤ：ＡＢＣ コピー：１枚」とのメッセージが表示されている。
【0121】
ここで、上記のように、画像形成装置２０のコピー機能、及びプリント機能等を利用するにあたり、ユーザ認証が行われる場合がある。
また、近年では、業務でのＳＮＳの利用が進んでいる。そして、ＳＮＳに関する管理を行う管理サーバ７０には、ＳＮＳユーザ情報が登録されている。このＳＮＳユーザ情報を用いて上記のユーザ認証が行われれば、画像形成装置２０を利用可能なユーザを画像形成装置２０に手入力して管理する等の負担が軽減される。
また、近年では、業務でのＳＮＳの利用が進んでいる。そして、ＳＮＳに関する管理を行う管理サーバ７０には、ＳＮＳユーザ情報が登録されている。このＳＮＳユーザ情報を用いて上記のユーザ認証が行われれば、画像形成装置２０を利用可能なユーザを画像形成装置２０に手入力して管理する等の負担が軽減される。
【0122】
そこで、本実施の形態では、ＣＰＵ３１が、連携アプリケーションを実行して、ＳＮＳを通じたユーザからの連携要求を受付け、受付けた連携要求の承認により連携したＳＮＳを利用するユーザに関するユーザ情報（＝ＳＮＳユーザ情報）を用いて第１認証処理を行う。第１認証処理は「認証処理」の一例である。そのため、本実施の形態によれば、ＳＮＳユーザ情報を用いて、画像形成装置２０におけるユーザ認証が行える。
【0123】
また、本実施の形態では、ＣＰＵ３１が、第１認証処理中に、ＳＮＳユーザ情報を用いて、画像形成装置２０に登録された一覧情報を更新する更新処理を行う。一例として、ＣＰＵ３１は、図１２に示す第１認証処理のステップＳ３１及びステップＳ３２において、上記の更新処理を行う。そのため、本実施の形態によれば、第１認証処理が行われることに伴い、更新処理が行われる。
【0124】
また、本実施の形態では、認証要求を送信したグループユーザが一覧情報に登録されていない場合、ＣＰＵ３１が、更新処理において当該グループユーザを一覧情報に追加する。認証要求を送信したグループユーザは「ユーザ情報により特定される特定ユーザ」の一例である。そのため、本実施の形態によれば、一覧情報の登録の有無に関わらず、更新処理において認証要求を送信したグループユーザを一覧情報に追加する構成に比べて、更新処理の処理負荷が軽減される。
【0125】
また、本実施の形態では、ＣＰＵ３１は、更新処理において認証要求を送信したグループユーザを一覧情報に追加すると、一覧情報に登録可能な登録数を超える場合には、予め定めた条件に該当するユーザを一覧情報から削除した上で、当該グループユーザを一覧情報に追加する。本実施の形態では、予め定めた条件に該当するユーザを、利用設定がなされていないユーザとしている。
【0126】
一例として、一覧情報に登録可能な登録数が「１００」であり、当該一覧情報の登録数が「１００」に達している場合、ＣＰＵ３１は、更新処理において、利用設定がなされていない一のユーザの登録を一覧情報から削除した上で、認証要求を送信したグループユーザを一覧情報に追加する。上記の構成により、本実施の形態によれば、削除前後で画像形成装置２０のユーザビリティが変化しないユーザが削除される。そのため、本実施の形態によれば、無作為に選択したユーザを一覧情報から削除した上で認証要求を送信したグループユーザを一覧情報に追加する構成に比べて、画像形成装置２０のユーザビリティを高められる。
【0127】
また、本実施の形態では、ＣＰＵ３１が、第１認証処理を行う都度、第１認証処理毎に生成される認証情報を、ＳＮＳを通じて管理サーバ７０に通知する。そのため、本実施の形態によれば、第１認証処理で生成された認証情報がＳＮＳを通じて管理サーバ７０に通知されない構成に比べて、認証情報を失念する可能性が低くなる。
【0128】
また、本実施の形態では、ＣＰＵ３１が、認証情報としてＳＮＳを通じて管理サーバ７０に通知したワンタイムパスワードの有効期限内に、受付けたパスワードがワンタイムパスワードと一致したと判定した場合に、認証要求を送信したグループユーザを画像形成装置２０に認証する。そのため、本実施の形態によれば、第１認証処理で固定パスワードを用いて画像形成装置２０を利用するユーザを認証する構成に比べて、第１認証処理の機密性を高められる。
【0129】
また、本実施の形態では、ＣＰＵ３１が、識別情報を画像形成装置２０の表示部３６に表示させ、ＳＮＳを通じたユーザからの識別情報を含んだ連携要求を受付ける。そのため、本実施の形態によれば、ユーザが利用可能な画像形成装置２０を認知させられる。
【0130】
また、本実施の形態では、ＣＰＵ３１が、ＳＮＳとの連携が完了している外部サービスが画像形成装置２０とも連携可能な場合、ＳＮＳユーザ情報を用いて画像形成装置２０から外部サービスへの接続を受付ける。外部サービスの一例として、クラウドストレージが想定される。この場合、ＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証に成功していれば、画像形成装置２０からクラウドストレージへの接続が可能となる。これにより、画像形成装置２０は、ＳＮＳを利用するユーザによりクラウドストレージに格納された写真等のプリントが可能となる。上記の構成により、本実施の形態によれば、ＳＮＳユーザ情報を用いて、画像形成装置２０を通じた外部サービスの利用が可能となる。
【0131】
（その他）
上記の実施形態では、ＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証を例に説明したが、これに加えた画像形成装置２０のユーザ認証を設けてもよい。一例として、ＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証に加え、ＩＣ（＝Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）カード及び顔認証等によるユーザ認証を画像形成装置２０で行ってもよい。
上記の実施形態では、ＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証を例に説明したが、これに加えた画像形成装置２０のユーザ認証を設けてもよい。一例として、ＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証に加え、ＩＣ（＝Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）カード及び顔認証等によるユーザ認証を画像形成装置２０で行ってもよい。
【0132】
上記の実施形態では、管理サーバ７０から画像形成装置２０に送信されるＳＮＳユーザ情報にはＳＮＳユーザＩＤが含まれているとした。しかし、これに限らず、当該ＳＮＳユーザ情報は、ＳＮＳユーザＩＤ及びＳＮＳパスワードを含んでいてもよい。
【0133】
上記の実施形態では、管理サーバ７０のＣＰＵ７１は、画像形成装置２０からＳＮＳユーザ情報の送信要求を取得した場合に無条件でＳＮＳユーザ情報を送信していたが、予め定めた条件が成立した場合にＳＮＳユーザ情報を送信してもよい。一例として、ＣＰＵ７１は、ＳＮＳユーザ情報の送信要求を取得した後、管理サーバ７０を管理するユーザによる承認指示が入力された場合に、予め定めた条件が成立したと判定してもよい。
【0134】
上記の実施形態では、連携システム１０において、画像形成装置２０及びユーザ端末５０が直接通信することなく、管理サーバ７０を介して通信していた。しかし、これに限らず、連携システム１０において、画像形成装置２０及びユーザ端末５０が近距離無線通信等を用いて直接通信してもよい。
【0135】
上記の実施形態の連携システム１０において、画像形成装置２０とユーザ端末５０とのネットワークＮを介した通信（以下、「ネットワーク通信」とする）ができない場合には、以下の方法で画像形成装置２０のユーザ認証を行ってもよい。
【0136】
上記の場合に、画像形成装置２０と管理サーバ７０とのネットワーク通信が可能であれば、画像形成装置２０のＣＰＵ３１は、表示部３６の操作により、記憶部３５に記憶されている一覧情報の中から任意のＳＮＳグループの選択を受付ける。その後、ＣＰＵ３１は、表示部３６に表示された画面において入力されたユーザＩＤ及びパスワードが、管理サーバ７０の記憶部７４に記憶されているＳＮＳユーザＩＤ及びＳＮＳパスワードと一致した場合には、ユーザ認証に成功したと判定する。
【0137】
一方、上記の場合に画像形成装置２０と管理サーバ７０とのネットワーク通信もできないが、画像形成装置２０の記憶部３５にＳＮＳユーザＩＤ及びＳＮＳパスワードが記憶されているときには、ＣＰＵ３１は、次のような処理を行う。具体的には、ＣＰＵ３１は、表示部３６に表示された画面において入力されたユーザＩＤ及びパスワードが、記憶部３５に記憶されているＳＮＳユーザＩＤ及びＳＮＳパスワードと一致した場合には、ユーザ認証に成功したと判定する。
【0138】
また、上記の場合に画像形成装置２０と管理サーバ７０とのネットワーク通信もできないが、画像形成装置２０の記憶部３５にＳＮＳユーザＩＤのみが記憶されているときには、ＣＰＵ３１は、次のような処理を行う。具体的には、ＣＰＵ３１は、表示部３６に表示された画面において入力されたユーザＩＤが、記憶部３５に記憶されているＳＮＳユーザＩＤと一致した場合には、ユーザ認証に成功したと判定する。この場合、ＣＰＵ３１は、ユーザ認証に成功したユーザに対して、画像形成装置２０が備える各種機能の利用を一部制限してもよい。一例として、ＣＰＵ３１は、外部への出力を伴うＦＡＸ機能は利用できないよう制限してもよい。
【0139】
上記の場合に、ユーザ端末５０と管理サーバ７０とのネットワーク通信が可能であれば、ＣＰＵ３１は、画像形成装置２０とユーザ端末５０との近距離無線通信により取得した情報が、ユーザ認証に際して予め定めた情報と一致した場合には、ユーザ認証に成功したと判定する。
【0140】
なお、ＣＰＵ３１は、上記に記載した何れにも該当しない場合にユーザ認証に失敗したと判定する。
【0141】
上記の実施形態では、ＣＰＵ３１は、第１認証処理中に更新処理を行っているが、これに加えて、定期的に管理サーバ７０からＳＮＳユーザ情報を取得して記憶部３５に記憶されている一覧情報を更新してもよい。また、ユーザの操作により一覧情報にＳＮＳユーザ情報が追加されたり、一覧情報からＳＮＳユーザ情報が削除されたりした場合、ＣＰＵ３１は、ユーザの操作内容に応じた一覧情報の更新を行う。
【0142】
上記の実施形態では、予め定めた条件に該当するユーザを、利用設定がなされていないユーザとしたが、これに限らない。一例として、予め定めた条件に該当するユーザは、直前のユーザ認証に成功してから一番時間が経過したユーザ、単位時間あたりの画像形成装置２０の利用頻度が低いユーザ、一覧情報への登録日が最も古いユーザ等でもよい。
【0143】
上記の実施形態において、ユーザ認証に成功したユーザが複数のＳＮＳグループに属している場合、ＣＰＵ３１は、何れのＳＮＳグループでユーザ認証に成功したとしても、当該ユーザが属する全てのＳＮＳグループに関する情報を利用する権限を付与する。一例として、ＣＰＵ３１は、Ａグループ及びＢグループに属するユーザが、Ａグループでユーザ認証に成功した場合でも、Ｂグループに属するユーザへのＦＡＸ送信を許可する。
【0144】
上記の実施形態の連携システム１０において、画像形成装置２０を用いてプリントを行う方法としては、以下の例が想定される。
【0145】
一例として、ＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証に成功した状態で、トークルーム８４に投稿情報８５として「プリント対象となる写真及び文書等」並びに「画像形成装置２０へのプリント指示」が投稿された場合に、画像形成装置２０によるプリントが行われる。
【0146】
他の例として、ＳＮＳユーザ情報を用いたユーザ認証に成功した状態で、Ｗｅｂブラウザの画面のプリント指示を受付けた場合に、画像形成装置２０によるプリントが行われる。
【0147】
上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば ＣＰＵ： Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、等）や、専用のプロセッサ（例えば ＧＰＵ： Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ： Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ： Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。
【0148】
また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。
【符号の説明】
【0149】
１０ 連携システム
２０ 画像形成装置（自装置の一例）
７０ 管理サーバ（特定サービス側の端末の一例）
３１、７１ ＣＰＵ（プロセッサの一例）
２０ 画像形成装置（自装置の一例）
７０ 管理サーバ（特定サービス側の端末の一例）
３１、７１ ＣＰＵ（プロセッサの一例）
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
