特許 7548569 文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-09-02

(45)【発行日】2024-09-10

(54)【発明の名称】文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法

(51)【国際特許分類】

   G06F 16/332 20190101AFI20240903BHJP

   G06Q 50/18 20120101ALI20240903BHJP

【ＦＩ】

G06F16/332

G06Q50/18

【請求項の数】 8

(21)【出願番号】P 2021011366

(22)【出願日】2021-01-27

(65)【公開番号】P2022114897

(43)【公開日】2022-08-08

【審査請求日】2023-03-29

(73)【特許権者】

【識別番号】717005132

【氏名又は名称】株式会社ＬｅｇａｌＯｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ

(74)【代理人】

【識別番号】100079108

【弁理士】

【氏名又は名称】稲葉 良幸

(74)【代理人】

【識別番号】100109346

【弁理士】

【氏名又は名称】大貫 敏史

(74)【代理人】

【識別番号】100117189

【弁理士】

【氏名又は名称】江口 昭彦

(74)【代理人】

【識別番号】100134120

【弁理士】

【氏名又は名称】内藤 和彦

(72)【発明者】

【氏名】村田 隆裕

【審査官】早川 学

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１２－１４６０９７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－１２８８７２（ＪＰ，Ａ）

【文献】国際公開第２００４／１１１８７６（ＷＯ，Ａ１）

【文献】特開２０１２－０１８５３６（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ １６／００－１６／９５８

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

コンピュータが、
ユーザから、契約書情報を検索するための指定検索キーワードの指定を受け付けることと、
前記指定検索キーワードに基づいて契約書情報を検索する第１検索を実行することと、
過去の前記契約書情報の検索履歴を含む過去検索キーワードに基づいて、前記契約書情報を検索する第２検索を実行することと、
前記指定検索キーワードを表示する検索キーワード入力欄と、前記契約書情報の類型を選択可能に表示する類型表示領域と、前記第１検索の実行結果である第１検索結果件数と、を表示するための第１表示情報を出力する第１出力を実行することと、
前記過去検索キーワードと、前記第２検索の実行結果である第２検索結果件数とを表示するための表示情報と、を表示するための第２表示情報を出力する第２出力を実行することと、
を含み、
前記第２出力を実行することは、前記類型表示領域の類型の選択が受け付けられると、当該選択された類型に基づいて、前記第２検索の再実行によって再計算された前記第２検索結果件数を表示するための情報を出力すること、をさらに含む、
文書処理方法。

【請求項2】

前記出力することは、当該指定検索キーワードにより前記契約書情報から該当する契約書情報が検索された場合、前記類型表示領域に表示される類型のうち、検索結果の契約書情報に含まれない類型は選択不可に表示するか又は表示しないための情報を出力することをさらに含む、請求項１に記載の文書処理方法。

【請求項3】

前記コンピュータが、ネットワークを通じて１又は複数の端末と通信すること、をさらに含む、請求項１又は２に記載の文書処理方法。

【請求項4】

前記契約書情報は、単数又は複数の属性情報をさらに有し、
前記第１検索結果件数及び前記第２検索結果件数の少なくともいずれかは、前記単数又は複数の属性情報にさらに基づいて検索される検索結果件数をさらに含む、
請求項１に記載の文書処理方法。

【請求項5】

前記契約書情報は、単数又は複数の属性情報をさらに有する、請求項１－３のいずれか１項に記載の文書処理方法。

【請求項6】

前記契約書情報は、契約書及び／又は当該契約書をレビューする際の基準を定める基準契約書を含む請求項１―４のいずれか１項に記載の文書処理方法。

【請求項7】

所定の指示命令に加えて、契約書情報を記憶するように構成されたメモリと、
前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
ユーザから、契約書情報を検索するための指定検索キーワードの指定を受け付ける受付処理、
前記指定検索キーワードに基づいて契約書情報を検索する第１検索処理、
過去の前記契約書情報の検索履歴を含む過去検索キーワードに基づいて、前記契約書情報を検索する第２検索処理、
前記指定検索キーワードを表示する検索キーワード入力欄と、前記契約書情報の類型を選択可能に表示する類型表示領域と、前記第１検索処理の実行結果である第１検索結果件数と、を表示するための第１表示情報を出力する第１出力処理、
前記過去検索キーワードと、前記第２検索処理の実行結果である第２検索結果件数とを表示するための第２表示情報と、を表示するための第２表示情報を出力する第２出力処理、
を実行するプロセッサと、
を含む情報処理装置であって、
前記第２出力処理は、前記類型表示領域の類型の選択が受け付けられると、当該選択された類型に基づいて、前記第２検索処理の再実行によって再計算された前記第２検索結果件数を表示するための情報を出力する処理、をさらに含む、
情報処理装置。

【請求項8】

コンピュータに、
ユーザから、契約書情報を検索するための指定検索キーワードの指定を受け付ける受付処理と、
前記指定検索キーワードに基づいて契約書情報を検索する第１検索を実行することと、
過去の前記契約書情報の検索履歴を含む過去検索キーワードに基づいて、前記契約書情報を検索する第２検索処理と、
前記指定検索キーワードを表示する検索キーワード入力欄と、前記契約書情報の類型を選択可能に表示する類型表示領域と、前記第１検索の実行結果である第１検索結果件数と、を表示するための第１表示情報を出力する第１出力処理と、
前記過去検索キーワードと、前記第２検索処理の実行結果である第２検索結果件数とを表示するための表示情報と、を表示するための第２表示情報を出力する第２出力処理と、
を実行させるための文書処理プログラムであって、
前記第２出力処理は、前記類型表示領域の類型の選択が受け付けられると、当該選択された類型に基づいて、前記第２検索処理の再実行によって再計算された前記第２検索結果件数を表示するための情報を出力すること、をさらに含む、
文書処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法に関する。

【背景技術】

【0002】

従来の技術として、文書の検索処理において検索結果のカテゴリを提示することで効率的に絞込みを行う情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

【0003】

特許文献１に開示された情報処理装置は、ユーザが入力した検索条件により検索結果として抽出された文書集合に対してクラスタリングを行い、分類された文書が最も多い最大クラスタを表すカテゴリ名をユーザに提示して、当該カテゴリが検索条件を検索したいカテゴリかユーザに選択させ、その選択結果に応じて、当該最大クラスタ内の文書集合又はそれ以外のクラスタ内の文書集合を検索結果として提示する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２００９‐３０１２２１公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかし、上記した特許文献１に開示された情報処理装置によると、ユーザが入力した検索条件により検索結果として抽出された文書集合からカテゴリを選択させることで検索結果を絞り込みするものの、カテゴリを選択することで検索結果がどのように変化するか動的に確認できるものではないし、検索条件を変更することでカテゴリがどのように変化するか確認できるものではない、という問題があった。

【0006】

本開示の目的は、上記従来技術を踏まえ、より使い勝手のよい文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本開示に係る発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。

【0008】

［１］コンピュータを、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キーワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表示するための情報を出力する出力制御手段として機能させる文書処理プログラム。
［２］所定の指示命令に加えて、文書情報を記憶するように構成されたメモリと、
前記メモリに記憶された指示命令に基づいて、
入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キーワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表示するための情報を出力する、
ための処理を実行するように構成されたプロセッサと、
を含む情報処理装置。
［３］入力された検索キーワードに基づいて記憶部に格納された文書情報を検索する検索キーワード入力欄と、前記文書情報の内容に基づき定まる類型を選択可能に表示する類型表示領域と、過去の前記文書情報の検索履歴に基づく検索キーワードを当該検索キーワードで検索される前記文書情報の検索結果件数とともに表示する検索キーワード表示領域とを表示するための情報を出力する出力制御ステップを有する文書処理方法。

【発明の効果】

【0009】

本開示の様々な実施形態によれば、より使い勝手のよい文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】図１は、実施の形態に係る文書処理システムの構成の一例を示す概略図である。

【図2】図２は、実施の形態に係る文書処理サーバ装置の構成例を示すブロック図である。

【図3】図３は、文書情報の構成例を示す概略図である。

【図4】図４は、文書情報の具体的内容の構成例を示す概略図である。

【図5】図５は、契約類型情報の構成例を示す概略図である。

【図6】図６は、検索キーワード情報の構成例を示す概略図である。

【図7】図７は、検索画面の構成の一例を示す概略図である。

【図8】図８は、検索結果を示す画面の構成の一例を示す概略図である。

【図9】図９は、文書処理サーバ装置の動作例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0011】

［実施の形態］
（文書処理システムの構成）
図１は、実施の形態に係る文書処理システムの構成の一例を示す概略図である。

【0012】

この文書処理システム５は、文書処理サーバ装置１と、端末２と、端末３とをネットワーク４によって互いに通信可能に接続することで構成される。端末２は、例えば、文書管理、文書作成、文書内容確認及び／又は文書レビューを希望する利用者によって操作され、端末３は他の利用者によって操作されるが、これに限られるものではない。端末２の利用者と、端末３の利用者とは文書情報として、例えば、契約書及び／又は契約書をレビューする際の基準を定める基準文書を扱い、契約書の内容を確認するものであり、主に、一方又は双方の利用者の作成した文書情報を管理するとともに、管理する文書情報の検索や絞り込みをするために文書処理システム５を利用する。

【0013】

文書処理サーバ装置１は、サーバ型の情報処理装置であり、端末２及び端末３の要求に応じて動作するものであって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、フラッシュメモリ等の電子部品を備える。なお、文書処理サーバ装置１は、必ずしも単体の情報処理装置で構成される必要はなく、複数の情報処理装置が協働して動作するものであってもよいし、任意のクラウドサービスによって動作するものであってもよい。また、文書処理サーバ装置１の機能を端末２及び／又は端末３内で実現するものであってもよい。

【0014】

端末２及び端末３は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やタブレット端末等の情報処理装置であって、本体内に情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッシュメモリ等の電子部品を備える。

【0015】

ネットワーク４は、高速通信が可能な通信ネットワークであり、例えば、インターネット、イントラネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の有線又は無線の通信網である。

【0016】

上記構成において、一例として、文書処理サーバ装置１が処理する文書は契約書等の法律分野の文書であり、利用者の一方又は双方は法律の専門家ではないが契約書及び／又は契約書をレビューする際の基準を定める基準文書の作成を必要とする人物、又は弁護士等の法律の専門家であって契約書及び／又は基準文書の作成の知識を有する人物である。また、例えば、一方又は双方の利用者は社内の営業部の社員、又は社内法務部の社員である。なお、以下において「契約書」と記載している場合、契約書及び／又基準文書を含むものとする。

【0017】

基本動作としては、端末２又は端末３から文書情報を文書処理サーバ装置１にアップロードした後、文書処理サーバ装置１において文書情報を管理し、端末２又は端末３から文書処理サーバ装置１にアクセスすることで文書情報の内容の確認等を行うが、多くの文書情報が管理されている場合に利用者の検索や絞り込みに要する作業負担を減らすべく、文書処理サーバ装置１は、文書情報１１１を契約類型に分類し、検索対象となる文書情報に含まれる契約類型の一覧と、検索履歴上位の検索キーワードの一覧を表示し、検索キーワードに対するヒット件数を表示し、選択された契約類型に基づいて当該ヒット件数を再算出して、検索対象の類型又は検索キーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力する。また、検索キーワードによる検索結果を表示する際に、検索結果の文書情報に含まれる契約類型を選択可能に表示し、検索結果に含まれる契約類型の変化を動的に出力する。表示方法の具体例については後述する。また、以下において、条項のことを「条文」と言うことがある。実施の形態を以下で説明する。

【0018】

また、端末２及び端末３はそれぞれ単数を図示しているが、複数台がネットワーク４に接続されるものであってもよく、同様にこれらを操作する利用者は複数人であってもよい。

【0019】

（文書処理サーバ装置の構成）
図２は、実施の形態に係る文書処理サーバ装置１の構成例を示すブロック図である。

【0020】

文書処理サーバ装置１は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部１０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、ネットワーク４を介して外部と通信するための通信インターフェイスとして機能する通信部１２とを備える。

【0021】

制御部１０は、ＣＰＵ等のプロセッサから構成され、メモリから構成される記憶部１１及び通信インターフェイスとして機能する通信部１２に電気的に接続される。当該制御部１０は、後述する文書処理プログラム１１０を実行することで、文書受付手段１００、文書分類手段１０１、文書検索手段１０２及び出力制御手段１０３等として機能する。

【0022】

文書受付手段１００は、端末２又は端末３から、例えば、文書情報１１１として契約書を受け付けて記憶部１１に格納する。文書情報１１１は、文章がレイアウトされたＰＤＦ等の画像情報であってもよいし、テキストデータを含むテキストファイル、ワードファイル等の情報であってもよい。なお、文書受付手段１００は、文書情報１１１がテキスト以外の情報の場合はＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）等を行ってテキスト化する。

【0023】

文書分類手段１０１は、例えば、文書情報１１１のタイトル、序文、条文単位等の契約書の構成要素を解析することで、予め定めたカテゴリに分類して契約類型情報１１２として記憶部１１に格納する。具体的な分類方法については後述する。

【0024】

文書検索手段１０２は、契約類型、検索キーワード、過去の検索履歴が上位の検索キーワードの少なくとも１つを検索条件として文書情報１１１を検索する。また、文書検索手段１０２は、過去の検索履歴が上位の検索キーワードを検索条件とした場合の文書情報１１１でのヒット件数を算出する。また、文書検索手段１０２は、契約類型、検索キーワードのいずれか又は双方が検索条件とされた場合に、これらと、過去の検索履歴が上位の検索キーワードを検索条件とした場合のヒット件数を算出する。

【0025】

出力制御手段１０３は、記憶部１１の文書情報１１１、契約類型情報１１２及び検索キーワード情報１１３並びに各手段１００‐１０３の出力結果を予め定めた方法で端末２及び端末３の表示部に表示するための情報を出力制御する。なお、表示方法の詳細は後述する。

【0026】

記憶部１１は、フラッシュメモリ等のメモリから構成され、プロセッサ等から構成される制御部１０及通信インターフェイスとして機能する通信部１２に電気的に接続される。当該記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００‐１０３として動作させる文書処理プログラム１１０、文書情報１１１、契約類型情報１１２及び検索キーワード情報１１３等を記憶する。

【0027】

図３は、文書情報１１１の構成例を示す概略図である。

【0028】

文書情報１１１は、文書情報１１１中の文書を識別するための文書ＩＤと、文書の内容であるファイルを示す文書内容と、当該文書をアップロードした利用者を識別する利用者ＩＤと、文書の契約類型と、その他の情報を有する。

【0029】

なお、図３では特に明示はしていないが、文書情報１１１は、各文書情報の属性情報を有してもよい。属性情報は、各文書情報が、過去にいずれかの利用者によって作成されるかレビューがされた文書であることを示すライブラリ、いずれかの利用者によって作成され他の文書情報の作成の際のテンプレートとして利用可能なひな形、文書情報のレビューの際に参照される又はされた基準文書等があり、各文書情報にいずれかの属性情報が対応付けて記憶される。

【0030】

図４は、文書情報１１１の具体的内容の構成例を示す概略図である。

【0031】

文書情報１１１ａは、文書情報１１１の具体的なテキストの内容を示すものであり、タイトル１１１ａ_１と、序文１１１ａ_２と、条文１１１ａ_４、条文１１１ａ_５、条文１１１ａ_６…とを有する。

【0032】

図５は、契約類型情報１１２の構成例を示す概略図である。

【0033】

契約類型情報１１２は、契約類型を識別するための契約類型ＩＤと、契約類型の名称である契約類型を有する。

【0034】

図６は、検索キーワード情報１１３の構成例を示す概略図である。

【0035】

検索キーワード情報１１３は、検索キーワードを識別するための検索キーワードＩＤと、検索キーワードの内容を示す検索キーワードと、検索された回数を示す検索回数とを有する。

【0036】

（文書処理システムの動作）
次に、実施の形態の作用を、（１）基本動作、（２）検索結果件数表示動作、（３）類型表示絞込動作に分けて説明する。以降、端末２を操作対象として動作を説明するが、端末３に置き換えた場合も同様の動作となる場合は説明を省略する。

【0037】

（１）基本動作
まず、利用者は、文書処理サーバ装置１の提供するサービスへログインを行うため端末２を操作する。端末２は、利用者から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報の入力を受け付けると、当該情報とともに認証要求を文書処理サーバ装置１に送信する。

【0038】

文書処理サーバ装置１は、端末２から利用者ＩＤ及びパスワード等の情報とともに認証要求を受信すると、予め登録された利用者ＩＤ及びパスワード等を含む図示しない利用者情報を参照し、利用者としての認証を行う。

【0039】

次に、利用者は、サービスへのログインが完了すると、契約書の文書情報、及び変更文書情報を文書処理サーバ装置１へアップロードするため端末２を操作する。端末２は、当該文書情報を文書処理サーバ装置１へアップロードする。

【0040】

（２）検索結果件数表示動作
図９は、文書処理サーバ装置１の動作例を示すフローチャートである。

【0041】

文書処理サーバ装置１の文書受付手段１００は、利用者の操作する端末２から契約書に該当する文書情報１１１を受け付けて記憶部１１に格納する（Ｓ１）。

【0042】

次に、文書処理サーバ装置１の文書分類手段１０１は、文書情報１１１中のタイトル、序文、条文単位等の契約書の構成要素を解析することで、文書情報１１１を予め定めたカテゴリに分類して契約類型情報１１２として記憶部１１に格納する（Ｓ２）。

【0043】

ここで、文書分類手段１０１は、予め行った機械学習の学習結果に基づき分類を行うものである。なお、一例として、機械学習では、教師データとして契約書データに対して予め契約類型のラベルが付されたものを用意し、同一の類型で契約書のタイトル及び本文に使用されている語句を使用頻度とともに学習させて分類器を生成する。学習結果としての分類器は、入力として契約書を受け付けると、予め用意した契約類型リストの各契約類型に対する推定確率をアウトプットし、当該推定確率に基づいて契約書がどの類型かを分類する。また、学習方法、分類器の仕様は一例であり、他の手段を用いてもよい。

【0044】

また、文書分類手段１０１は、契約書のタイトルに契約類型がそのまま記載されていることが多いため、分類器のアウトプットとして契約書タイトルからの判断を優先するように重み付けをしてもよい。

【0045】

この場合、文書分類手段１０１は、まず、契約書タイトルが予め用意した契約類型リストの契約類型の名称と同一の場合、当該類型を契約類型として設定する。次に、文書分類手段１０１は、契約書タイトルと契約書本文から契約類型系統（大まかな契約類型、「業務委託契約系」「ライセンス契約系」等）の分類を行ってスコア化を行い、スコアが高いものを採用する。さらに、文書分類手段１０１は、契約書タイトルと契約書本文からさらに細かい分類についてスコア化を行い、スコアが高いものを契約類型として設定する（例えば、「業務委託契約系」と分類された契約書をさらに契約書タイトル及び本文の内容から「物流業務委託契約」、「ソフトウェア開発委託契約」等に細かく分類する。）。なお、上記スコア化は、契約書タイトル及び契約書本文の中の文言の出現回数から、類型分類の推定確率を算出し、この推定確率をスコアとして用いる。

【0046】

上記のように予め契約類型情報１１２が生成された状態で、利用者は所望の文書を検索するために端末２を操作する。

【0047】

端末２は、検索画面の表示を文書処理サーバ装置１に要求する。

【0048】

文書処理サーバ装置１の出力制御手段１０３は、図７に示す検索画面を端末２の表示部に表示するための情報を出力するよう制御するとともに、文書検索手段１０２は、過去の検索履歴である検索キーワード情報１１３を参照して（Ｓ３）、検索履歴が上位の検索キーワードを検索条件とした場合の文書情報１１１でのヒット件数を算出し（Ｓ４）、出力制御手段１０３がヒット件数とともに表示する（Ｓ５）。

【0049】

図７は、検索画面の構成の一例を示す概略図である。

【0050】

画面１０３Ａは、契約類型情報１１２に基づいて契約類型がチェックボックスとともに表示される契約類型表示領域１０３ａと、検索キーワード情報１１３に基づいて検索履歴が上位の検索キーワードがヒット件数とともに表示される検索キーワード表示領域１０３ｂと、文書情報１１１を検索するためのキーワードを入力するための検索キーワード入力欄１０３ｃと、他の画面に遷移するためのその他機能アイコン１０３ｄとを有する。

【0051】

なお、図７に示す例では、契約類型表示領域１０３ａにおいていずれの契約類型のチェックボックスもチェックされていないため、検索キーワード表示領域１０３ｂに表示されるヒット件数は契約類型を限定しない場合のヒット件数である。

【0052】

また、利用者によって契約類型のチェックボックスがチェックされると（Ｓ６；Ｙｅｓ）、文書検索手段１０２は、チェックされた契約類型の文書情報１１１について、検索キーワードに対するヒット件数を再算出し（Ｓ７）、出力制御手段１０３がヒット件数とともに表示する（Ｓ５）。

【0053】

なお、検索キーワード表示領域１０３ｂに表示される検索キーワードの表示順は、一例として、検索履歴の回数であるが、その他、ヒット件数順、文字の並び順等の任意の並びで表示してもよい。また、契約類型表示領域１０３ａの契約類型の表示順は、一例として、ヒット件数順であるが、その他、チェック回数、文字の並び順等の任意の並びで表示してもよい。

【0054】

また、図７のヒット件数は、文書情報の属性情報に関係なく算出された件数を表示している。しかし、これに限らず、各ヒット件数を各属性情報に分けて表示してもよい。

【0055】

次に、利用者は、端末２を操作して、画面１０３Ａを参照しつつ、検索キーワード表示領域１０３ｂに表示された検索キーワードを選択するか、検索キーワード入力欄１０３ｃに検索キーワードを入力して文書情報１１１を検索する（Ｓ８；Ｙｅｓ）。

【0056】

文書検索手段１０２は、利用者の操作内容に応じて、選択された契約類型、検索キーワード表示領域１０３ｂから選択された検索キーワード、及び検索キーワード入力欄１０３ｃに入力された検索キーワードのうち利用者によって指定されたものを検索条件として文書情報１１１を検索し（Ｓ９）、出力制御手段１０３は検索結果を端末２の表示部に表示するための情報を出力する（Ｓ１０）。検索キーワードとして「契約不適合」が検索キーワード表示領域１０３ｂから選択された場合、又は検索キーワード入力欄１０３ｃに入力された場合について以下説明する。

【0057】

（３）類型表示絞込動作
文書処理サーバ装置１の文書検索手段１０２は、検索キーワード「検索キーワード」を検索条件として文書情報１１１を検索し、出力制御手段１０３は検索結果を端末２の表示部に表示するための情報を出力する。

【0058】

図８は、検索結果を示す画面の構成の一例を示す概略図である。

【0059】

画面１０３Ｂは、画面１０３Ａと同様に、契約類型表示領域１０３ａと、検索キーワード入力欄１０３ｃと、その他機能アイコン１０３ｄとを有するとともに、検索キーワード「契約不適合」を検索条件として文書情報１１１を検索した結果が表示される検索結果表示領域１０３ｅとを有する。

【0060】

検索結果表示領域１０３ｅは、出力制御手段１０３により、検索にヒットした文書情報１１１のファイル名、作成者、付与されたタグ等が下部に表示され、当該ヒットした文書情報１１１のうち検索キーワード「契約不適合」を含む範囲が表示される。

【0061】

また、契約類型表示領域１０３ａは、出力制御手段１０３により、検索キーワード「契約不適合」によりヒットした文書情報１１１に含まれる契約類型のみが選択可能に表示され、ヒットした文書情報１１１に含まれない契約類型は選択不能に（選択可能なものと表示形態を変えて）表示される。なお、ヒットした文書情報１１１に含まれない契約類型は非表示にするものであってもよい。

【0062】

なお、当該画面１０３Ｂにおいて契約類型が選択された場合は、契約類型によりさらに絞り込まれた検索結果が検索結果表示領域１０３ｅに表示される。

【0063】

次に、出力制御手段１０３は、上記画面１０３Ｂにおいて検索のための画面１０３Ａを表示する指示を受け付けると（Ｓ１１）、ステップＳ３へと戻り、画面１０３Ａを表示処理する。

【0064】

（実施の形態の効果）
上記した実施の形態によれば、文書情報１１１を契約類型に分類し、検索対象となる文書情報１１１に含まれる契約類型の一覧（契約類型表示領域１０３ａ）と、検索履歴上位の検索キーワードの一覧（検索キーワード表示領域１０３ｂ）を表示し、検索キーワードに対するヒット件数を表示し、当該ヒット件数を検索キーワード表示領域１０３ｂにおいて選択された契約類型に基づいて再算出するようにしたため、検索対象の類型又は検索キーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力することができる。

【0065】

また、検索キーワードによる検索結果を検索結果表示領域１０３ｅに表示する際に、契約類型表示領域１０３ａに検索結果の文書情報１１１に含まれる契約類型を選択可能に表示するようにしたため、検索結果に含まれる契約類型の変化を動的に出力することができる。

【0066】

［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。

【0067】

例えば、文書情報１１１は契約書に限らず、分類可能なものであれば、法律そのものの文書や取り扱い説明書等の法律以外の分野の文書であってよいし、同様に本発明を適用可能である。また、文書情報１１１の言語は日本語、英語に限らず、情報を抽出可能な文を構成できる言語であれば他の言語にも適用可能である。

【0068】

また、上記実施の形態では、情報処理装置として文書処理サーバ装置１が機能する場合について説明した。しかし、これに限らず、文書処理サーバ装置１で実行される処理や記憶される情報を他のサーバ装置に分散させ一体として情報処理装置として機能するようにしてもよい。また、端末２又は端末３が情報処理装置として機能し各処理を実行するようにしてもよい。

【0069】

また、上記実施の形態では主に文書処理サーバ装置１の通信部を介して検索結果が端末２又は端末３に出力され、端末２又は３の表示部でその検索結果が表示される場合について説明した。しかし、このような検索結果はいずれかの方法によって利用者に通知がされればよく、いずれの方法でもよい。また、端末２又は端末３が文書処理装置として機能する場合には外付けのディスプレイに出力してもよいし、自身が備える表示部に直接出力するようにしてもよい。

【0070】

上記実施の形態では制御部１０の各手段１００‐１０３の機能をプログラムで実現したが、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ‐ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供することもできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。

【産業上の利用可能性】

【0071】

検索対象の類型又は検索キーワードの変更による検索結果の変化を動的に出力する文書処理プログラム、情報処理装置及び文書処理方法を提供する。

【符号の説明】

【0072】

１ ：文書処理サーバ装置
２ ：端末
３ ：端末
４ ：ネットワーク
５ ：文書処理システム
１０ ：制御部
１１ ：記憶部
１２ ：通信部
１００ ：文書受付手段
１０１ ：文書分類手段
１０２ ：文書検索手段
１０３ ：出力制御手段
１１０ ：文書処理プログラム
１１１ ：文書情報
１１２ ：契約類型情報
１１３ ：検索キーワード情報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】