特許 7556389 サーバ装置、オンライン会議システム、名刺交換方法及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-09-17

(45)【発行日】2024-09-26

(54)【発明の名称】サーバ装置、オンライン会議システム、名刺交換方法及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04L 51/04 20220101AFI20240918BHJP

【ＦＩ】

H04L51/04

【請求項の数】 13

(21)【出願番号】P 2022534557

(86)(22)【出願日】2020-07-08

(86)【国際出願番号】 JP2020026695

(87)【国際公開番号】W WO2022009335

(87)【国際公開日】2022-01-13

【審査請求日】2023-06-06

(73)【特許権者】

【識別番号】000004237

【氏名又は名称】日本電気株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100103894

【弁理士】

【氏名又は名称】家入 健

(72)【発明者】

【氏名】阿久津 樹輝

【審査官】小林 義晴

(56)【参考文献】

【文献】特開２００３－２８１０１４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－１９２１９５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００２－０６３４８８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－０６１５９４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－１８２４４４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－３２６６６３（ＪＰ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２００９／００５５７４７（ＵＳ，Ａ１）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｌ ５１／０４

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する、取得部と、
前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換する、名刺交換制御部と、
を備え、
前記取得部は、前記複数の利用者それぞれのデジタル名刺に関するポリシを取得し、
前記名刺交換制御部は、前記デジタル名刺に関するポリシに基づき、前記デジタル名刺を生成し、
前記デジタル名刺の交換要求があった場合、前記交換要求をした利用者の所属会社が前記ポリシに記載された会社であるか否かを判断し、
前記交換要求をした利用者の所属会社が前記ポリシに記載された会社である場合、前記交換要求を許可する、
サーバ装置。

【請求項2】

前記名刺交換制御部は、
前記第１の利用者が使用する第１の端末から、前記第２の利用者との名刺交換に関する要求を受信し、
前記第２の利用者が使用する第２の端末に対して、前記第１の利用者との名刺交換を承諾するか否かに関する照会を送信し、
前記第２の端末から、前記第１の利用者と名刺交換することに承諾する応答を受信した場合に、前記第１及び第２の利用者それぞれのデジタル名刺を生成する、請求項１に記載のサーバ装置。

【請求項3】

前記プロフィール情報は、各利用者の属性に関する複数の項目を含み、
前記名刺交換制御部は、前記プロフィール情報に含まれる前記複数の項目の中から予め定められた項目を選択することで、前記デジタル名刺を生成する、請求項１又は２に記載のサーバ装置。

【請求項4】

前記プロフィール情報は、各利用者の属性に関する複数の項目を含み、
前記取得部は、前記プロフィール情報に含まれる前記複数の項目のうちデジタル名刺に記載する項目を取得し、
前記名刺交換制御部は、前記取得されたデジタル名刺に記載する項目を参照して、前記デジタル名刺を生成する、請求項１又は２に記載のサーバ装置。

【請求項5】

前記プロフィール情報は、各利用者の属性に関する複数の項目を含み、
前記名刺交換制御部は、前記プロフィール情報に含まれる前記複数の項目のうち前記第１及び／又は第２の利用者から指定された項目を用いて前記デジタル名刺を生成する、請求項１又は２に記載のサーバ装置。

【請求項6】

前記オンライン会議に参加する参加者が使用する端末から、前記オンライン会議への会議参加要求を取得したことに応じて、前記オンライン会議に参加する前記参加者の基本情報を前記参加者の前記プロフィール情報から生成し、前記生成された基本情報を前記オンライン会議に参加する前記参加者が使用する端末に送信する、会議参加要求処理部をさらに備える、請求項１乃至５のいずれか一項に記載のサーバ装置。

【請求項7】

前記取得部は、前記複数の利用者それぞれの生体情報を取得し、
前記会議参加要求は、前記オンライン会議への参加を希望する利用者の生体情報を含み、
前記会議参加要求処理部は、前記取得された生体情報と前記会議参加要求に含まれる生体情報を用いた照合処理により、前記オンライン会議に参加する前記参加者を特定する、請求項６に記載のサーバ装置。

【請求項8】

前記デジタル名刺は、前記基本情報よりも多くの情報を含む、請求項６又は７に記載のサーバ装置。

【請求項9】

第１の利用者が使用する第１の端末と、
第２の利用者が使用する第２の端末と、
前記第１及び第２の端末と接続されたサーバ装置と、
を含み、
前記サーバ装置は、
複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する、取得部と、
前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する前記第１の利用者と前記第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、前記第１の利用者のデジタル名刺を前記第２の端末に送信し、前記第２の利用者のデジタル名刺を前記第１の端末に送信する、名刺交換制御部と、
を備え、
前記取得部は、前記複数の利用者それぞれのデジタル名刺に関するポリシを取得し、
前記名刺交換制御部は、前記デジタル名刺に関するポリシに基づき、前記デジタル名刺を生成し、
前記デジタル名刺の交換要求があった場合、前記交換要求をした利用者の所属会社が前記ポリシに記載された会社であるか否かを判断し、
前記交換要求をした利用者の所属会社が前記ポリシに記載された会社である場合、前記交換要求を許可する、
オンライン会議システム。

【請求項10】

前記第１の端末は、
前記送信された前記第２の利用者のデジタル名刺を記憶すると共に、前記記憶されたデジタル名刺を前記第１の利用者が閲覧可能とする、請求項９に記載のオンライン会議システム。

【請求項11】

前記第１及び第２の端末と接続されたデータベースサーバをさらに含み、
前記第１及び第２の端末は、前記サーバ装置から受信したデジタル名刺を前記データベースサーバに送信し、
前記データベースサーバは、前記第１の利用者のデジタル名刺と前記第２の利用者のデジタル名刺をデジタル名刺データベースに記憶し、
前記第１又は第２の端末は、前記データベースサーバにデジタル名刺閲覧要求を送信し、
前記データベースサーバは、前記デジタル名刺閲覧要求の受信に応じて、前記デジタル名刺データベースを検索し、検索結果を前記デジタル名刺閲覧要求の送信元に送信する、請求項９又は１０に記載のオンライン会議システム。

【請求項12】

サーバ装置において、
複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得し、
前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、
前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換し、
前記複数の利用者それぞれのデジタル名刺に関するポリシを取得し、
前記デジタル名刺に関するポリシに基づき、前記デジタル名刺を生成し、
前記デジタル名刺の交換要求があった場合、前記交換要求をした利用者の所属会社が前記ポリシに記載された会社であるか否かを判断し、
前記交換要求をした利用者の所属会社が前記ポリシに記載された会社である場合、前記交換要求を許可する、
名刺交換方法。

【請求項13】

サーバ装置に搭載されたコンピュータに、
複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する処理と、
前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成する処理と、
前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換する処理と、
前記複数の利用者それぞれのデジタル名刺に関するポリシを取得する処理と、
前記デジタル名刺に関するポリシに基づき、前記デジタル名刺を生成する処理と、
前記デジタル名刺の交換要求があった場合、前記交換要求をした利用者の所属会社が前記ポリシに記載された会社であるか否かを判断する処理と、
前記交換要求をした利用者の所属会社が前記ポリシに記載された会社である場合、前記交換要求を許可する処理と、
を実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、サーバ装置、オンライン会議システム、名刺交換方法及びコンピュータ読取可能な記憶媒体に関する。

【背景技術】

【0002】

近年、ネットワーク技術、情報処理技術の進展に伴い、遠隔地の会議室をネットワークで接続するオンライン会議が盛んに行われている。

【0003】

例えば、特許文献１には、会議開催中の出席者の個人情報の表示など、利用者の操作上の負担を軽減して、会議運営を円滑かつ効率的に行えるようにする、と記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開平０６－１５２７６５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

上述のように、オンライン会議が盛んに行われている。通常の会議では、初対面の参加者が会議に出席していれば、当事者同士の名刺交換が行われる。参加者は、取得した名刺から当該人物に関する情報を得ることができる。

【0006】

しかし、遠隔地をネットワークで接続することで行われるオンライン会議では名刺交換を行うことはできず、参加者は、初対面の人物に関する情報を得ることはできない。

【0007】

本発明は、オンライン上で名刺交換を可能とすることに寄与する、サーバ装置、オンライン会議システム、名刺交換方法及びコンピュータ読取可能な記憶媒体を提供することを主たる目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明の第１の視点によれば、複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する、取得部と、前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換する、名刺交換制御部と、を備える、サーバ装置が提供される。

【0009】

本発明の第２の視点によれば、第１の利用者が使用する第１の端末と、第２の利用者が使用する第２の端末と、前記第１及び第２の端末と接続されたサーバ装置と、を含み、前記サーバ装置は、複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する、取得部と、前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する前記第１の利用者と前記第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、前記第１の利用者のデジタル名刺を前記第２の端末に送信し、前記第２の利用者のデジタル名刺を前記第１の端末に送信する、名刺交換制御部と、を備える、オンライン会議システムが提供される。

【0010】

本発明の第３の視点によれば、サーバ装置において、複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得し、前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換する、名刺交換方法が提供される。

【0011】

本発明の第４の視点によれば、サーバ装置に搭載されたコンピュータに、複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する処理と、前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成する処理と、前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換する処理と、を実行させるためのプログラムを記憶する、コンピュータ読取可能な記憶媒体が提供される。

【発明の効果】

【0012】

本発明の各視点によれば、オンライン上で名刺交換を可能とすることに寄与する、サーバ装置、オンライン会議システム、名刺交換方法及びコンピュータ読取可能な記憶媒体が提供される。なお、本発明の効果は上記に限定されない。本発明により、当該効果の代わりに、又は当該効果と共に、他の効果が奏されてもよい。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】一実施形態の概要を説明するための図である。

【図2】第１の実施形態に係るオンライン会議システムの概略構成の一例を示す図である。

【図3】第１の実施形態に係る端末の表示の一例を示す図である。

【図4】第１の実施形態に係るオンライン会議システムの動作概略を説明するための図である。

【図5】第１の実施形態に係るオンライン会議システムの動作概略を説明するための図である。

【図6】第１の実施形態に係るオンライン会議システムの動作概略を説明するための図である。

【図7】第１の実施形態に係るサーバ装置の処理構成の一例を示す図である。

【図8】第１の実施形態に係る利用者登録部の処理構成の一例を示す図である。

【図9】第１の実施形態に係る情報取得部の動作を説明するための図である。

【図10】第１の実施形態に係る利用者情報データベースの一例を示す図である。

【図11】第１の実施形態に係る参加者リストの一例を示す図である。

【図12A】第１の実施形態に係る会議基本情報の一例を示す図である。

【図12B】第１の実施形態に係る会議基本情報の一例を示す図である。

【図13】第１の実施形態に係る名刺交換制御部の動作を説明するための図である。

【図14】第１の実施形態に係る端末の処理構成の一例を示す図である。

【図15】第１の実施形態に係る端末の表示の一例を示す図である。

【図16】第１の実施形態に係る端末の表示の一例を示す図である。

【図17】第１の実施形態に係るデジタル名刺データベースの一例を示す図である。

【図18】第１の実施形態に係るオンライン会議システムの動作の一例を示すシーケンス図である。

【図19】第２の実施形態に係る利用者登録部の動作を説明するための図である。

【図20】第２の実施形態に係る端末の表示の一例を示す図である。

【図21】第３の実施形態に係るオンライン会議システムの概略構成の一例を示す図である。

【図22】第３の実施形態に係るデータベースサーバの処理構成の一例を示す図である。

【図23】第３の実施形態に係る端末の処理構成の一例を示す図である。

【図24】第３の実施形態に係るデジタル名刺データベースの一例を示す図である。

【図25】サーバ装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図26】本願開示の変形例に係る端末の表示の一例を示す図である。

【図27】本願開示の変形例に係る端末の表示の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

はじめに、一実施形態の概要について説明する。なお、この概要に付記した図面参照符号は、理解を助けるための一例として各要素に便宜上付記したものであり、この概要の記載はなんらの限定を意図するものではない。また、特段の釈明がない場合には、各図面に記載されたブロックはハードウェア単位の構成ではなく、機能単位の構成を表す。各図におけるブロック間の接続線は、双方向及び単方向の双方を含む。一方向矢印については、主たる信号（データ）の流れを模式的に示すものであり、双方向性を排除するものではない。なお、本明細書及び図面において、同様に説明されることが可能な要素については、同一の符号を付することにより重複説明が省略され得る。

【0015】

一実施形態に係るサーバ装置１００は、取得部１０１と名刺交換制御部１０２を備える（図１参照）。取得部１０１は、複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する。名刺交換制御部１０２は、複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成する。名刺交換制御部１０２は、第１及び第２の利用者の間で生成されたデジタル名刺を交換する。

【0016】

オンライン会議への参加者は、事前に自身のプロフィールをサーバ装置１００に入力する。サーバ装置１００は、オンライン会議参加者から名刺交換の要求を取得すると、事前に入力されたプロフィールからデジタル名刺を生成する。当該生成されたデジタル名刺は、名刺交換当事者に配付される。このように、本願開示のサーバ装置１００は、オンライン上で名刺交換を可能とする。とりわけ、サーバ装置１００は、事前に登録されたプロフィール情報からデジタル名刺を生成するため、名刺交換相手によって記載する内容を変更するなどの柔軟な対応を可能とする。

【0017】

以下に具体的な実施形態について、図面を参照してさらに詳しく説明する。

【0018】

［第１の実施形態］
第１の実施形態について、図面を用いてより詳細に説明する。

【0019】

［システム構成］
図２は、第１の実施形態に係るオンライン会議システムの概略構成の一例を示す図である。図２に示すように、オンライン会議システムには、複数の端末１０－１～１０－４と、サーバ装置２０と、が含まれる。

【0020】

以降の説明において、端末１０－１～１０－４を区別する特段の理由がない場合には、単に「端末１０」と表記する。図２に示す構成は例示であって、オンライン会議システム（テレビ会議システム）の構成等を限定する趣旨ではない。オンライン会議システムには、少なくとも２以上の端末１０が含まれていればよい。

【0021】

複数の端末１０のそれぞれとサーバ装置２０は、有線又は無線の通信手段により接続され、相互に通信が可能となるように構成されている。サーバ装置２０は、オンライン会議を開催する企業等に設置されたサーバであってもよいし、ネットワーク上（クラウド上）に設置されていてもよい。

【0022】

利用者は、端末１０を用いてオンライン会議に参加する。端末１０には、スマートフォン、携帯電話機、タブレット等の携帯端末装置やコンピュータ（パーソナルコンピュータ、ノートパソコン）等が例示される。端末１０は、利用者を撮影するためのカメラ、利用者の音声を取得するためのマイク等を備える。

【0023】

サーバ装置２０は、オンライン会議を実現する装置である。サーバ装置２０は、端末１０から取得した音声データ、画像データを他の端末１０に向けて送信する。他の端末１０は、サーバ装置２０から取得した音声データ、画像データを出力する。なお、サーバ装置２０によるオンライン会議システムの実現には既存の技術を用いることができる。そのため、以降の説明では、オンライン会議システムの実現、実装に関する説明を省略する。

【0024】

図２に示すオンライン会議システムは、他の参加者の簡単な情報（参加者の自己紹介を担う情報；以下、参加者基本情報又は基本情報と表記する）を参加者に提供する機能を備える。参加者基本情報には、参加者の顔画像、氏名、所属会社（所属部署）、役職等が例示される。

【0025】

オンライン会議の間、参加者が使用する各端末１０では、図３に示すような表示が行われる。図３に示すように、端末１０は、画面の全部又は一部に他の参加者に関する基本情報を表示するための領域（基本情報表示領域）を設け、当該領域に基本情報を表示する。なお、基本情報表示領域以外の領域において、オンライン会議の各参加者で共有されるデータや発言者に関する情報が表示されてもよい。

【0026】

例えば、図２のように、利用者Ａ１が端末１０－１を使用している場合、端末１０－１は、図３に示すような表示を行う。図３に示すように、端末１０－１の使用者である利用者Ａ１に関する基本情報が端末１０－１に表示されることはない。使用者本人の自己紹介は不要だからである。但し、端末１０の利用者に関する基本情報が当該端末１０に表示されていても良いことは勿論である。

【0027】

会議の参加者は、使用する端末１０に表示された基本情報を確認することで、他の参加者の基本的な情報（他の参加者の概略情報）を得ることができる。

【0028】

図２に示すオンライン会議システムは、上記参加者基本情報の提供に加え、オンライン上で名刺交換を実現する機能を備える。

【0029】

図３に示すように、基本情報表示領域には、各参加者に対応して「名刺交換」ボタンが用意されている。参加者は、基本情報を参照して、他の参加者が初対面の参加者であるのか既知の参加者であるのかを判断する。参加者の中に初対面の参加者であって名刺交換を希望する参加者が含まれる場合、参加者は、名刺交換したい参加者の「名刺交換」ボタンを押下する。

【0030】

名刺交換ボタンが押下されると、サーバ装置２０を介して名刺交換当事者（名刺交換希望者、名刺交換を要望された参加者；被名刺交換希望者）間で名刺交換が行われる。より具体的には、サーバ装置２０は、上記名刺交換希望者と被名刺交換希望者それぞれの「デジタル名刺」を生成し、当該生成されたデジタル名刺を名刺交換相手が使用する端末１０に送信する。

【0031】

端末１０は、取得したデジタル名刺を記憶する。

【0032】

図３に示す表示画面は例示であって表示する内容やレイアウト等を限定する趣旨ではないことは勿論である。例えば、共有データを表示する領域や発言者の詳細を表示するような領域はなくともよい。また、基本情報表示領域のサイズに限りがあり各参加者の基本情報を一度に表示できない場合には、表示する情報を切り替えるためのボタン（次ボタン、前ボタン）や画面をスクロールするためのボタンが表示されていてもよい。さらに、基本情報表示領域が常時、表示されている必要はなく、基本情報表示領域を呼び出すためのボタンやアイコン等が用意されていてもよい。

【0033】

［動作概略］
続いて、図面を参照しつつ、第１の実施形態に係るオンライン会議システムの動作概略を説明する。

【0034】

＜事前登録＞
サーバ装置２０によるオンライン会議に参加するためには、システム利用者（オンライン会議への参加を予定している利用者）は事前登録を行う必要がある。以下、利用者の事前登録について説明する。

【0035】

利用者は、自身のプロフィールをシステム登録する。具体的には、利用者は、生体情報（例えば、顔画像）及び属性情報（例えば、氏名、勤務会社、社員番号、勤務地、所属部署、役職、電話番号、メールアドレス等の情報）を「プロフィール情報」としてサーバ装置２０に入力する。属性情報として、上記情報に加え、職歴、学歴、バックグランド、保有資格、一言メッセージ等がシステムに登録されてもよい。

【0036】

なお、説明の便宜上、利用者の生体情報と属性情報を区別して記載するが、いずれも利用者の属性を示す情報（個人情報）である点で相違ない。即ち、システム登録されるプロフィール情報は、各利用者の属性に関する複数の項目（例えば、顔画像、氏名、所属等）を含む。

【0037】

プロフィール情報の入力には任意の方法を用いることができる。例えば、図４に示すように、利用者は、端末１０を使用してプロフィール情報（生体情報、属性情報）をサーバ装置２０に登録してもよい。あるいは、利用者は、上記情報が格納されたＵＳＢ（Universal Serial Bus）等の外部記憶装置を用いて、サーバ装置２０に必要な情報を入力してもよい。

【0038】

サーバ装置２０は、取得したプロフィール情報（生体情報、属性情報）を用いてシステム利用者を管理するデータベースを更新する。当該データベースの更新に関する詳細は後述するが、サーバ装置２０は概略以下のような動作によりデータベースを更新する。なお、以降の説明において、本願開示のシステムを利用する利用者を管理するためのデータベースを「利用者情報データベース」と表記する。

【0039】

サーバ装置２０は、取得したプロフィール情報に対応する人物が利用者情報データベースに登録されていない新規な利用者である場合には、当該利用者にＩＤ（Identifier）を割り当てる。その後、サーバ装置２０は、取得した顔画像を特徴付ける特徴量を生成する。

【0040】

サーバ装置２０は、新規な利用者に割り当てた利用者ＩＤ、顔画像から生成した特徴量、利用者の顔画像、属性情報等を含むエントリを利用者情報データベースに追加する。サーバ装置２０がプロフィール情報を登録することで、会議への参加者は図２に示すオンライン会議システムの利用が可能となる。

【0041】

＜会議開始＞
オンライン会議を開始する際、端末１０は、会議参加者の顔画像（生体情報）を取得し、当該取得した顔画像を含む「会議参加要求」をサーバ装置２０に送信する（図５参照）。サーバ装置２０は、会議参加要求から抽出した顔画像を用いて照合処理を実行し、利用者情報データベースから当該会議参加希望者の利用者ＩＤを特定する。

【0042】

サーバ装置２０は、特定した利用者ＩＤをリスト化することで参加者リストを生成する。参加者リストは、参加者の利用者ＩＤと当該参加者が使用する端末１０のＩＤ（端末ＩＤ）を対応付けた情報である。サーバ装置２０は、会議ごとに参加者リストを生成する。

【0043】

参加者リストを生成すると、サーバ装置２０は、会議に参加する参加者が使用する各端末１０に対して、「会議基本情報」を送信する。会議基本情報には、参加者の利用者ＩＤと対応する参加者基本情報が含まれる。

【0044】

端末１０は、取得した会議基本情報を記憶する。端末１０は、会議基本情報を用いて図３に示すような画面（基本情報表示領域の画面）の表示が可能となる。

【0045】

＜デジタル名刺交換＞
オンライン上で名刺交換を希望する参加者は、端末１０に表示された「名刺交換」ボタンを押下する。

【0046】

名刺交換ボタンの押下を検出すると、端末１０は、デジタル名刺交換要求（単に、名刺交換要求とも表記する）をサーバ装置２０に送信する（図６参照）。デジタル名刺交換要求には、名刺交換を希望している利用者の利用者ＩＤ（以下、希望者ＩＤと表記する）と名刺交換が要望された利用者の利用者ＩＤ（以下、被希望者ＩＤ）が含まれる。

【0047】

例えば、図３の例を考える。図３は、利用者Ａ１が使用する端末１０－１に表示されている画面である。利用者Ａ１が、利用者Ａ２との間で名刺交換を希望する場合、利用者Ａ１が名刺交換希望者となり、利用者Ａ２は被名刺交換希望者となる。端末１０－１は、利用者Ａ１の利用者ＩＤを「希望者ＩＤ」、利用者Ａ２の利用者ＩＤを「被希望者ＩＤ」にそれぞれ設定してデジタル名刺交換要求をサーバ装置２０に送信する。

【0048】

サーバ装置２０は、デジタル名刺交換要求から被希望者ＩＤを抽出すると共に、参加者リストを参照することで、被名刺交換希望者の使用する端末１０を特定する。図３、図６の例では、利用者Ａ２の使用する端末１０－２が特定される。

【0049】

サーバ装置２０は、特定した端末１０に対してデジタル名刺交換可否照会（単に、名刺交換照会とも表記する）を送信する（図６参照）。当該照会は、被名刺交換希望者が名刺交換を承諾するか否かに関する問い合わせである。デジタル名刺交換照会には、名刺交換希望者の利用者ＩＤ（希望者ＩＤ）が含まれる。

【0050】

端末１０は、当該照会に対する利用者の意思を取得し、その結果（名刺交換承諾、名刺交換拒否）をサーバ装置２０に送信する。名刺交換が承諾された場合には、端末１０は、肯定応答をサーバ装置２０に送信する。名刺交換が拒否された場合には、端末１０は、否定応答をサーバ装置２０に送信する。

【0051】

名刺交換が承諾された場合には、サーバ装置２０は、名刺交換当事者（図６の例では、利用者Ａ１、利用者Ａ２）のデジタル名刺を生成する。サーバ装置２０は、生成したデジタル名刺を相手先に送信する。

【0052】

名刺交換が拒否された場合には、サーバ装置２０は、その旨を名刺交換希望者（図６の例では、利用者Ａ１；端末１０－１）に通知する。

【0053】

端末１０は、サーバ装置２０から取得したデジタル名刺を記憶する。

【0054】

なお、利用者のデジタル名刺の生成に関しては種々の方法を用いることができる。例えば、サーバ装置２０は、事前登録された利用者のプロフィール情報の全部又は一部を用いてデジタル名刺として生成してもよい。例えば、サーバ装置２０は、会議の開始時に各参加者に提供される参加者基本情報よりも詳しい情報（多くの情報）が含まれるようにデジタル名刺を生成してもよい。

【0055】

例えば、参加者基本情報に「顔画像、氏名、所属会社、役職」が含まれる場合、サーバ装置２０は、これらの情報に加え、電話番号、メールアドレス、職歴、学歴、バックグランド、保有資格等を含むデジタル名刺を生成してもよい。

【0056】

続いて、第１の実施形態に係るオンライン会議システムに含まれる各装置の詳細について説明する。

【0057】

［サーバ装置］
図７は、第１の実施形態に係るサーバ装置２０の処理構成（処理モジュール）の一例を示す図である。図７を参照すると、サーバ装置２０は、通信制御部２０１と、利用者登録部２０２と、会議参加要求処理部２０３と、名刺交換制御部２０４と、記憶部２０５と、を備える。

【0058】

通信制御部２０１は、他の装置との間の通信を制御する手段である。例えば、通信制御部２０１は、端末１０からデータ（パケット）を受信する。また、通信制御部２０１は、端末１０に向けてデータを送信する。通信制御部２０１は、他の装置から受信したデータを他の処理モジュールに引き渡す。通信制御部２０１は、他の処理モジュールから取得したデータを他の装置に向けて送信する。このように、他の処理モジュールは、通信制御部２０１を介して他の装置とデータの送受信を行う。

【0059】

利用者登録部２０２は、上述のシステム利用者登録を実現する手段である。利用者登録部２０２は、オンライン会議システムを利用する複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する。

【0060】

利用者登録部２０２は、複数のサブモジュールを含む。図８は、利用者登録部２０２の処理構成の一例を示す図である。図８を参照すると、利用者登録部２０２は、情報取得部２１１と、ＩＤ生成部２１２と、特徴量生成部２１３と、エントリ管理部２１４と、を備える。

【0061】

情報取得部２１１は、上記説明したプロフィール情報を取得する手段である。情報取得部２１１は、システム利用者それぞれの生体情報と属性情報を含むプロフィール情報を取得する。システム利用者は、端末１０から上記情報をサーバ装置２０に入力してもよいし、サーバ装置２０を直接操作して上記情報を入力してもよい。

【0062】

情報取得部２１１は、上記情報を入力するためのＧＵＩ（Graphical User Interface）やフォームを提供してもよい。例えば、情報取得部２１１は、端末１０がサーバ装置２０にアクセスしたことに応じて、図９に示すような情報入力フォームを利用者が操作する端末１０に表示する。

【0063】

システム利用者は、図９に示す情報を入力する。システム利用者は、各情報を入力すると「送信」ボタンを押下し、生体情報、属性情報をサーバ装置２０に登録する。

【0064】

情報取得部２１１は、取得したプロフィール情報（生体情報、属性情報）を記憶部２０５に格納する。

【0065】

ＩＤ生成部２１２は、システム利用者に割り当てるＩＤを生成する手段である。ＩＤ生成部２１２は、複数のシステム利用者それぞれを識別する利用者ＩＤを生成する。例えば、ＩＤ生成部２１２は、取得したプロフィール情報（顔画像、属性情報）のハッシュ値を計算し、当該ハッシュ値を利用者に割り当てるＩＤとしてもよい。あるいは、ＩＤ生成部２１２は、利用者登録のたびに一意な値を採番しＩＤとしてもよい。

【0066】

特徴量生成部２１３は、プロフィール情報の顔画像から当該顔画像を特徴付ける特徴量（複数の特徴量からなる特徴ベクトル）を生成する手段である。具体的には、特徴量生成部２１３は、取得した顔画像から特徴点を抽出し特徴量を生成する。なお、特徴量の生成処理に関しては既存の技術を用いることができるのでその詳細な説明を省略する。例えば、特徴量生成部２１３は、顔画像から目、鼻、口等を特徴点として抽出する。その後、特徴量生成部２１３は、特徴点それぞれの位置や各特徴点間の距離を特徴量として計算し、複数の特徴量からなる特徴ベクトルを生成する。

【0067】

エントリ管理部２１４は、利用者情報データベースのエントリを管理する手段である。エントリ管理部２１４は、新規な利用者をデータベースに登録する際、生成された利用者ＩＤ、生成された特徴量、顔画像、属性情報を含むエントリを利用者情報データベースに追加する。

【0068】

利用者登録部２０２は、例えば、図１０に示すような利用者情報データベースを構築する。なお、図１０に示す利用者情報データベースに登録された内容は例示であって、利用者情報データベースに登録する情報を限定する趣旨ではないことは勿論である。例えば、必要に応じて「特徴量」は利用者情報データベースに登録されていなくともよい。顔画像が存在すれば特徴量は計算可能であり、必要に応じて特徴量が計算されてもよい。

【0069】

図７に説明を戻す。会議参加要求処理部２０３は、端末１０から取得する会議参加要求を処理する手段である。会議参加要求処理部２０３は、会議参加者（システム登録した利用者のうちオンライン会議への参加者）に関するリストを生成する。会議参加要求処理部２０３は、オンライン会議の開始時に各参加者が使用する端末１０から「会議参加要求」を受信する。会議参加要求処理部２０３は、会議参加要求から取得した顔画像を抽出し、当該抽出された顔画像から特徴量を生成する。

【0070】

会議参加要求処理部２０３は、端末１０から取得した顔画像に基づき生成された特徴量を照合対象に設定し、利用者情報データベースに登録された特徴量との間で照合処理を行う。より具体的には、会議参加要求処理部２０３は、上記算出した特徴量（特徴ベクトル）を照合対象に設定し、利用者情報データベースに登録されている複数の特徴ベクトルとの間で１対Ｎ（Ｎは正の整数、以下同じ）照合を実行する。

【0071】

会議参加要求処理部２０３は、照合対象の特徴量と登録側の複数の特徴量それぞれとの間の類似度を計算する。当該類似度には、カイ二乗距離やユークリッド距離等を用いることができる。なお、距離が離れているほど類似度は低く、距離が近いほど類似度が高い。

【0072】

会議参加要求処理部２０３は、利用者情報データベースに登録された複数の特徴量のうち、照合対象の特徴量との間の類似度が所定の値以上、且つ、最も類似度が高い特徴量を特定する。

【0073】

会議参加要求処理部２０３は、１対Ｎ照合の結果得られる特徴量に対応する利用者ＩＤを利用者情報データベースから読み出す。

【0074】

会議参加要求処理部２０３は、上記のような処理を端末１０のそれぞれから取得した顔画像について繰り返し、各顔画像に対応する利用者ＩＤを特定する。会議参加要求処理部２０３は、特定した利用者ＩＤと、顔画像の送信元である端末１０の端末ＩＤを対応付けて参加者リストを生成する。

【0075】

なお、端末ＩＤは、各端末１０から送信される会議参加要求に含まれる。端末ＩＤには、端末１０のMAC（Media Access Control）アドレスやIP（Internet Protocol）アドレスを用いることができる。例えば、図２の例では、図１１に示すような参加者リストが生成される。なお、図１１では、理解の容易のため、端末１０に付与した符号を端末ＩＤとして記載している。

【0076】

会議参加要求処理部２０３は、オンライン会議に関する会議基本情報を生成する。会議基本情報には、会議参加者の利用者ＩＤと各参加者に対応する参加者基本情報が含まれる。会議参加要求処理部２０３は、参加者リストの利用者ＩＤをキーとして利用者情報データベースを検索し、対応するエントリを特定する。会議参加要求処理部２０３は、特定したエントリのプロフィール情報のうち基本情報として送信する情報を読み出す。会議参加要求処理部２０３は、会議参加者の利用者ＩＤと基本情報の組み合わせを含む会議基本情報を各端末１０に送信する。例えば、図２の例では、図１２Ａに示すような組み合わせが各端末１０に送信される。

【0077】

会議参加要求処理部２０３は、各端末１０が、自装置の使用者に関するＩＤ（以下、使用者ＩＤと表記する）を把握可能とする情報を会議基本情報に含めて送信する。例えば、利用者Ａ１が使用する端末１０－１に対して会議基本情報が送信される場合、図１２Ｂに示すような情報を含む会議基本情報が端末１０－１に送信される。

【0078】

以降の説明において、会議参加者の利用者ＩＤのうち、端末１０の使用者以外の利用者ＩＤを「他者ＩＤ」と表記する。図１２Ａ及び図１２Ｂの例では、「ＩＤ０１」が使用者ＩＤであるので、「ＩＤ０２」～「ＩＤ０４」が他者ＩＤとなる。

【0079】

会議参加要求処理部２０３は、会議参加要求を正常に処理できた場合には、その肯定応答として会議基本情報を端末１０に送信する。なお、会議参加要求処理部２０３は、会議参加要求を正常に処理できない場合（例えば、取得した顔画像の照合に失敗した場合）に、否定応答を端末１０に送信する。

【0080】

会議参加要求処理部２０３は、参加者リストを生成するたび（利用者の会議参加を許可するたび）に、既に会議に参加している利用者の端末１０に対して会議基本情報を送信する。

【0081】

このように、会議参加要求処理部２０３は、オンライン会議に参加する参加者が使用する端末１０からオンライン会議への参加要求を取得したことに応じて、オンライン会議に参加する参加者の基本情報をプロフィール情報から生成する。その際、会議参加要求処理部２０３は、記憶部２０５に記憶された生体情報と会議参加要求に含まれる生体情報を用いた照合処理により、オンライン会議に参加する参加者を特定する。会議参加要求処理部２０３は、当該生成された基本情報をオンライン会議に参加する参加者が使用する端末１０に送信する。

【0082】

名刺交換制御部２０４は、参加者によるデジタル名刺の交換を制御する手段である。名刺交換制御部２０４は、複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者（名刺交換希望者）と第２の利用者（被名刺交換希望者）に関するデジタル名刺を実現する。名刺交換制御部２０４は、名刺交換当事者（第１、第２の利用者）のデジタル名刺を第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成する。名刺交換制御部２０４は、第１及び第２の利用者の間で生成されたデジタル名刺を交換する。

【0083】

名刺交換制御部２０４は、名刺交換希望者が使用する端末１０から、被名刺交換希望者との名刺交換に関するデジタル名刺交換要求を受信する。名刺交換制御部２０４は、当該デジタル名刺交換要求を処理する。名刺交換制御部２０４は、取得したデジタル名刺交換要求から希望者ＩＤ、被希望者ＩＤを取り出す。

【0084】

名刺交換制御部２０４は、参加者リストを参照し、被希望者ＩＤに対応する端末ＩＤを特定する。名刺交換制御部２０４は、特定した端末ＩＤに対応する端末１０（被名刺交換希望者が使用する端末１０）に対してデジタル名刺交換照会（名刺交換希望者との名刺交換を承諾するか否かに関する照会）を送信する。その際、名刺交換制御部２０４は、名刺交換希望者の希望者ＩＤを含むデジタル名刺交換照会を端末１０に送信する。

【0085】

名刺交換制御部２０４は、デジタル名刺交換照会の送信先となる端末１０から応答（肯定応答、否定応答）を取得する。

【0086】

被名刺交換希望者の端末１０から否定応答（被名刺交換希望者が名刺交換を拒否）を受信した場合には、名刺交換制御部２０４は、その旨を名刺交換希望者の端末１０（デジタル名刺交換希望者の使用する端末１０）に送信する。つまり、名刺交換制御部２０４は、否定応答を端末１０に送信（転送）する。

【0087】

被名刺交換希望者の端末１０から肯定応答（被名刺交換希望者が名刺交換に承諾）を受信した場合、名刺交換制御部２０４は、名刺交換当事者（名刺交換希望者、被名刺交換希望者）それぞれのデジタル名刺を生成する。具体的には、名刺交換制御部２０４は、希望者ＩＤ、被希望者ＩＤをキーとして利用者情報データベースを検索し、対応するエントリを特定する。

【0088】

名刺交換制御部２０４は、特定したエントリから得られる情報（生体情報、属性情報）を用いて名刺交換当事者のデジタル名刺を生成する。具体的には、名刺交換制御部２０４は、特定したエントリの含まれる情報のうち予め定められた情報を選択し、デジタル名刺を生成する。名刺交換制御部２０４は、プロフィール情報に含まれる複数の項目の中から予め定められた項目を選択することで、デジタル名刺を生成する。例えば、名刺交換制御部２０４は、図１３に示すような情報を含むデジタル名刺を生成する。

【0089】

名刺交換制御部２０４は、生成したデジタル名刺を相手側の端末１０に送信する。名刺交換制御部２０４は、名刺交換希望者の使用する端末１０に対して被名刺交換希望者のデジタル名刺を送信する。名刺交換制御部２０４は、被名刺交換希望者の使用する端末１０に対して名刺交換希望者のデジタル名刺を送信する。

【0090】

記憶部２０５は、サーバ装置２０の動作に必要な情報を記憶する手段である。記憶部２０５は、複数の利用者それぞれのプロフィール情報（生体情報、属性情報）を記憶する。

【0091】

［端末］
図１４は、端末１０の処理構成（処理モジュール）の一例を示す図である。図１４を参照すると、端末１０は、通信制御部３０１と、顔画像取得部３０２と、会議参加要求部３０３と、会議実行部３０４と、名刺交換部３０５と、名刺閲覧部３０６と、記憶部３０７と、を備える。

【0092】

通信制御部３０１は、他の装置との間の通信を制御する手段である。例えば、通信制御部３０１は、サーバ装置２０からデータ（パケット）を受信する。また、通信制御部３０１は、サーバ装置２０に向けてデータを送信する。通信制御部３０１は、他の装置から受信したデータを他の処理モジュールに引き渡す。通信制御部３０１は、他の処理モジュールから取得したデータを他の装置に向けて送信する。このように、他の処理モジュールは、通信制御部３０１を介して他の装置とデータの送受信を行う。

【0093】

顔画像取得部３０２は、カメラ装置を制御し、面前の利用者の顔画像（生体情報）を取得する手段である。オンライン会議の開始時（例えば、オンライン会議用のアプリケーションのアイコンがクリックされた際）、顔画像取得部３０２は、利用者を撮像する。顔画像取得部３０２は、取得した画像に人の顔画像が含まれるか否かを判定し、顔画像が含まれる場合には取得した画像データから顔画像を抽出する。顔画像取得部３０２は、当該抽出された顔画像を記憶部３０７に記憶する。

【0094】

なお、顔画像取得部３０２による顔画像の検出処理や顔画像の抽出処理には既存の技術を用いることができるので詳細な説明を省略する。例えば、顔画像取得部３０２は、ＣＮＮ（Convolutional Neural Network）により学習された学習モデルを用いて、画像データの中から顔画像（顔領域）を抽出してもよい。あるいは、顔画像取得部３０２は、テンプレートマッチング等の手法を用いて顔画像を抽出してもよい。

【0095】

会議参加要求部３０３は、サーバ装置２０に対して会議への参加を要求する手段である。具体的には、会議参加要求部３０３は、利用者の顔画像と端末ＩＤを含む「会議参加要求」をサーバ装置２０に送信する。なお、会議参加要求部３０３は、必要に応じて、参加する会議を特定するためのＩＤや会議に参加するためのパスワードをサーバ装置２０に送信する。

【0096】

サーバ装置２０から否定応答（会議参加拒否）を受信した場合には、会議参加要求部３０３は、その旨を利用者に通知する。サーバ装置２０から肯定応答（会議基本情報）を受信した場合には、会議参加要求部３０３は、当該会議基本情報を会議実行部３０４に引き渡す。

【0097】

会議実行部３０４は、オンライン会議を実現する手段である。会議実行部３０４は、マイクから取得した音声データをサーバ装置２０に送信し、サーバ装置２０から取得した音声データをスピーカー、イヤホン等の音声デバイスから出力する。また、会議実行部３０４は、サーバ装置２０から取得した画像データ（共有データ、発言者に関するデータ）を表示する。

【0098】

会議実行部３０４は、会議参加要求部３０３を介してサーバ装置２０から取得した会議基本情報から自装置を使用する利用者のＩＤ（使用者ＩＤ）と他の参加者のＩＤ（他者ＩＤ）を判別する。会議実行部３０４は、これらのＩＤを記憶部３０７に記憶する。

【0099】

会議実行部３０４は、他者ＩＤと当該他者ＩＤに対応付けられた参加者基本情報を用いて、図３に示すような基本情報表示領域の表示を行う。

【0100】

名刺交換部３０５は、オンライン上での名刺交換を実現する手段である。名刺交換部３０５は、名刺交換希望者が端末１０を操作した際の動作と被名刺交換希望者が端末１０を操作した際の動作が異なる。

【0101】

以下、順番にそれぞれの動作を説明する。その際、上記の例と同様に、利用者Ａ１が利用者Ａ２と名刺交換を希望する場合について説明する。利用者Ａ１が名刺交換希望者であり、端末１０－１が当該利用者の使用端末となる。また、利用者Ａ２が被名刺交換希望者であり、端末１０－２が当該利用者の使用端末となる。

【0102】

＜名刺交換希望者が操作した場合＞
利用者Ａ１の端末１０－１は、図３に示すような表示を行う。利用者Ａ１は、利用者Ａ２と名刺交換を希望するので、基本情報表示領域の最上段に記載された「名刺交換」ボタンを押下する。

【0103】

ボタン押下を検出すると、名刺交換部３０５は、押されたボタンの位置から利用者Ａ２の他者ＩＤを取得する。その後、名刺交換部３０５は、利用者Ａ１の使用者ＩＤを希望者ＩＤ、利用者Ａ２の他者ＩＤを被希望者ＩＤにそれぞれ設定し、これらのＩＤを含むデジタル名刺交換要求を生成する。名刺交換部３０５は、生成したデジタル名刺交換要求をサーバ装置２０に送信する。

【0104】

名刺交換部３０５は、名刺交換要求が拒否されれば、その旨を利用者に通知する。名刺交換部３０５は、名刺交換要求が承諾されれば、サーバ装置２０から取得した被名刺交換希望者のデジタル名刺を記憶部３０７に記憶する。

【0105】

＜被名刺交換希望者が操作した場合＞
被名刺交換希望者である利用者Ａ２が操作する端末１０－２は、図１５に示すような表示を行う。

【0106】

名刺交換部３０５は、サーバ装置２０からデジタル名刺交換照会を取得する。名刺交換部３０５は、デジタル名刺交換照会から希望者ＩＤを取り出し、名刺交換を希望している利用者の他者ＩＤを特定する。上記例では、利用者Ａ１が名刺交換を希望しているので、利用者Ａ１の他者ＩＤが特定される。

【0107】

名刺交換部３０５は、利用者（利用者Ａ２）に対して、他の参加者（利用者Ａ１）が名刺交換を希望している旨を通知する。例えば、名刺交換部３０５は、図１６に示すような表示を行い、名刺交換希望者を明示する。

【0108】

また、名刺交換部３０５は、図１６に示すように、要求された名刺交換を承諾するか否かを入力するためのＧＵＩを表示する。利用者（利用者Ａ２）が名刺交換を承諾すれば、名刺交換部３０５は、その旨をサーバ装置２０に通知する（肯定応答を送信する）。利用者が名刺交換を拒否すれば、名刺交換部３０５は、その旨をサーバ装置２０に通知する（否定応答を送信する）。

【0109】

名刺交換を承諾した場合には、サーバ装置２０から名刺交換希望者のデジタル名刺が送信されてくるので、名刺交換部３０５は、受信したデジタル名刺を記憶する。

【0110】

名刺交換当事者の端末１０に含まれる名刺交換部３０５は、サーバ装置２０から受信したデジタル名刺を表示してもよい。具体的には、名刺交換部３０５は、図１３に示すような表示を行ってもよい。

【0111】

上述のように、名刺交換部３０５は、取得したデジタル名刺を記憶部３０７に記憶する。より具体的には、名刺交換部３０５は、記憶部３０７に構築されたデジタル名刺データベースにデジタル名刺を記憶する。その際、名刺交換部３０５は、デジタル名刺を取得した際の状況等の情報と取得したデジタル名刺を対応付けて記憶する。例えば、名刺交換部３０５は、デジタル名刺を交換した際の会議名、会議開催日時と取得したデジタル名刺を対応付けて記憶する（デジタル名刺データベースに登録する；図１７参照）。なお、図１７において、氏名等がデジタル名刺に記載された項目に該当する。

【0112】

名刺閲覧部３０６は、デジタル名刺データベースに記憶されたデジタル名刺の閲覧を可能とする手段である。名刺閲覧部３０６は、種々の方法を用いてデジタル名刺データベースに記憶されたデジタル名刺に関する閲覧を可能とする。

【0113】

例えば、名刺閲覧部３０６は、デジタル名刺データベースに記憶されたデジタル名刺の一覧（サムネイルやアイコンの一覧）を表示してもよい。あるいは、名刺閲覧部３０６は、デジタル名刺を一枚ずつ表示してもよい。この場合、名刺閲覧部３０６は、表示するデジタル名刺を切りかるようなボタンを表示してもよい。

【0114】

名刺閲覧部３０６は、利用者が入力するキーワードや検索条件を用いてデジタル名刺データベースを検索し、ヒットしたデジタル名刺を表示してもよい。名刺閲覧部３０６は、デジタル名刺の項目（氏名、所属等）に加え、会議名や会議開催日時等による検索を行ってもよい。

【0115】

記憶部３０７は、端末１０の動作に必要な情報を記憶する手段である。

【0116】

［オンライン会議システムの動作］
次に、第１の実施形態に係るオンライン会議システムの動作について説明する。

【0117】

図１８は、第１の実施形態に係るオンライン会議システムの動作の一例を示すシーケンス図である。図１８を参照して、参加者同士でデジタル名刺を交換する場合のシステム動作を説明する。なお、図１８の動作に先立ち、システム利用者の登録は予め行われているものとする。

【0118】

会議が始まると、画面には他の参加者の基本情報が表示されている（図３、図１５参照）。参加者は、名刺交換を希望する参加者の「名刺交換」ボタンを押下する。当該ボタンの押下に応じて、端末１０は、デジタル名刺交換要求をサーバ装置２０に送信する（ステップＳ０１）。

【0119】

サーバ装置２０は、デジタル名刺交換要求から名刺交換の相手（被名刺交換希望者）を特定し、当該交換相手の端末１０に向けてデジタル名刺交換照会を送信する（ステップＳ０２）。

【0120】

端末１０は、名刺交換に関する利用者の意思を取得する。例えば、端末１０は、図１６に示すようなＧＵＩにより利用者の名刺交換に関する意思を取得する。その後、端末１０は、利用者の意思をサーバ装置２０に送信する（応答を送信；ステップＳ０３）。

【0121】

取得した応答が否定応答（名刺交換拒否）であれば、サーバ装置２０は、その旨を名刺交換希望者側の端末１０に通知する。

【0122】

取得した応答が肯定応答（名刺交換承諾）であれば、サーバ装置２０は、名刺交換当事者のデジタル名刺を生成する（ステップＳ０４）。

【0123】

サーバ装置２０は、生成したデジタル名刺を相手先に送信する（ステップＳ０５）。

【0124】

名刺交換当事者の端末１０は、取得したデジタル名刺をデジタル名刺データベースに記憶する（ステップＳ０６、Ｓ０７）。

【0125】

以上のように、第１の実施形態に係るオンライン会議システムでは、会議参加者のプロフィール情報を事前に入力し、当事者の名刺交換に関する合意が得られると、事前に取得したプロフィール情報からデジタル名刺を生成する。生成されたデジタル名刺は、名刺交換相手に配付される。このように、第１の実施形態に係るサーバ装置２０は、オンライン上での名刺交換を可能とする。

【0126】

［第２の実施形態］
続いて、第２の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。

【0127】

第１の実施形態では、サーバ装置２０が事前登録されたプロフィール情報からデジタル名刺に記載する項目を選択してデジタル名刺を生成することを説明した。第２の実施形態では、デジタル名刺の生成に関する他の方法について説明する。

【0128】

なお、第２の実施形態に係るオンライン会議システムの構成は第１の実施形態と同一とすることができるので図２に相当する説明を省略する。また、第２の実施形態に係る端末１０やサーバ装置２０の処理構成も第１の実施形態と同一とすることができるので、その説明を省略する。以下、第１及び第２の実施形態の相違点を中心に説明する。

【0129】

＜事前にデジタル名刺を登録＞
利用者は、利用者登録をする際、デジタル名刺として他者に提供する情報を入力してもよい。この場合、サーバ装置２０の利用者登録部２０２は、図１９に示すようなＧＵＩを生成し、利用者がデジタル名刺に記載する情報を選択可能としてもよい。

【0130】

サーバ装置２０の利用者情報データベースは、プロフィール情報として入力された各項目についてデジタル名刺に記載可能か否かを記憶する。情報取得部２１１は、プロフィール情報に含まれる複数の項目のうちデジタル名刺に記載する項目を取得し、記憶部２０５に記憶する。

【0131】

名刺交換制御部２０４は、デジタル名刺の生成時に、利用者情報データベースに記憶されたデジタル名刺への記載可否に関する情報を参照して、デジタル名刺を生成する。

【0132】

あるいは、サーバ装置２０は、参加者基本情報とデジタル名刺に記載する情報のそれぞれを入力するようなＧＵＩを用いて上記情報を取得してもよい。

【0133】

このように、各利用者がデジタル名刺に記載する情報を事前にサーバ装置２０に登録することで、各利用者の実情に沿ったデジタル名刺を生成することができる。例えば、保有資格を積極的にアピールしたい利用者、アピールしたくない利用者、それぞれの要望を満たすことができる。

【0134】

＜デジタル名刺交換のたびに記載項目を入力＞
利用者は、名刺交換のたびにデジタル名刺に記載する情報をサーバ装置２０に入力してもよい。即ち、端末１０は、名刺交換のたびにデジタル名刺に記載する項目をサーバ装置２０に指示してもよい。

【0135】

具体的には、名刺交換希望者の端末１０の名刺交換部３０５は、デジタル名刺交換要求を送る際、デジタル名刺に記載する情報も併せてサーバ装置２０に送信する。また、被名刺交換希望者の端末１０の名刺交換部３０５は、デジタル名刺交換照会に対する肯定応答と共にデジタル名刺に記載する情報をサーバ装置２０に送信する。

【0136】

なお、この場合、名刺交換希望者側の端末１０は「名刺交換」ボタンが押下された後に、図２０に示すようなＧＵＩを表示すればよい。また、被名刺交換希望者側の端末１０は、名刺交換承諾の後に図２０に示すようなＧＵＩを表示すればよい。端末１０は、図２０に示すようなＧＵＩにより取得した情報をサーバ装置２０に送信すればよい。なお、デジタル名刺に記載可能な項目のリストは、利用者の事前登録時や会議開始時にサーバ装置２０から端末１０に送信されてもよい。

【0137】

サーバ装置２０の名刺交換制御部２０４は、２つの端末１０それぞれから取得した情報（デジタル名刺に記載する情報）に基づいてデジタル名刺を生成する。名刺交換制御部２０４は、プロフィール情報に含まれる複数の項目のうち名刺交換当事者（名刺交換希望者及び／又は被名刺交換希望者）から指定された項目を用いてデジタル名刺を生成する。

【0138】

このように、デジタル名刺の交換のたびにデジタル名刺に記載する内容を選択できるようにすることで、利用者は名刺交換の相手に応じて適切な情報をデジタル名刺に記載できる。つまり、名刺交換相手に応じて、利用者は、詳細な情報を提供したり必要最低限な情報だけを提供したり選択することができる。

【0139】

＜ポリシを登録＞
サーバ装置２０は、利用者が入力したポリシ（デジタル名刺に関するポリシ；デジタル名刺ポリシ）に基づいてデジタル名刺を生成してもよい。

【0140】

例えば、サーバ装置２０は、利用者の事前登録時に上記ポリシも併せて取得する。サーバ装置２０は、利用者ＩＤと対応付けてデジタル名刺ポリシを利用者情報データベースに記憶する。

【0141】

サーバ装置２０に設定可能なデジタル名刺ポリシには種々の内容が考えられる。

【0142】

例えば、利用者は、名刺交換相手の属性に応じてデジタル名刺に記載する内容を決定するポリシをサーバ装置２０に入力してもよい。例えば、利用者は、社外の相手と社内の相手でデジタル名刺に記載する内容を変更してもよい。例えば、サーバ装置２０は、社内の相手と交換するデジタル名刺に記載する項目と、社外の相手と交換するデジタル名刺に記載する項目と、を含むポリシを利用者ＩＤと対応付けて記憶する。この場合、サーバ装置２０の名刺交換制御部２０４は、名刺交換当事者の「所属会社」を比較し、その結果に応じてデジタル名刺を生成すればよい。

【0143】

あるいは、サーバ装置２０が参照するポリシには、デジタル名刺の提供（公開）先の人物に応じて内容を切り替えることが登録されてもよい。例えば、Ａ社の社員に公開する項目、Ｂ社の社員に公開する項目等を含むポリシがサーバ装置２０に入力されてもよい。この場合、サーバ装置２０は、名刺交換相手の所属会社を参照し、ポリシに記載された会社であればその内容に従ったデジタル名刺を生成すればよい。なお、名刺交換相手の所属会社がポリシに記載されていない場合、サーバ装置２０は、デフォルトのデジタル名刺を生成してもよいし、利用者（端末１０）にデジタル名刺に記載する内容を問い合わせるような対応をしてもよい。

【0144】

なお、利用者は、デジタル名刺の生成に関するポリシだけでなく、デジタル名刺の承諾や拒否に関するポリシをサーバ装置２０に登録してもよい。例えば、デジタル名刺の交換要求に対して「全て許可する」又は「全て拒否する」といったデジタル名刺ポリシがサーバ装置２０に登録されてもよい。この場合、サーバ装置２０の名刺交換制御部２０４は、ポリシを参照することで、デジタル名刺交換照会を端末１０に送信せずに、デジタル名刺の生成要否を判断できる。もちろん、利用者は、「社内からの名刺交換要求は全て承諾する」や「社外からの名刺交換要求は全て拒否する」といったポリシの設定も可能である。

【0145】

以上のように、第２の実施形態に係るオンライン会議システムでは、種々の方法によりデジタル名刺を生成する。そのため、利用者の要望や意図を満たす適切なデジタル名刺の生成が可能となる。

【0146】

［第３の実施形態］
続いて、第３の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。

【0147】

第１の実施形態では、利用者が使用する端末１０は、サーバ装置２０から送信された他の参加者のデジタル名刺を記憶すると共に、当該記憶されたデジタル名刺を端末使用者が閲覧可能とすることを説明した。第３の実施形態では、利用者が取得したデジタル名刺を他の利用者と共有する場合について説明する。第３の実施形態では、社員が取得したデジタル名刺を同じ会社や同じ部署に属する他の社員と共有する場合について説明する。

【0148】

図２１は、第３の実施形態に係るオンライン会議システムの概略構成の一例を示す図である。図２１に示すように、第３の実施形態に係るオンライン会議システムでは、第１の実施形態に係るシステムにデータベースサーバ３０が追加されている。

【0149】

図２２は、データベースサーバ３０の処理構成（処理モジュール）の一例を示す図である。データベースサーバ３０を構成する各モジュールの詳細は後述する。

【0150】

図２３は、第３の実施形態に係る端末１０の処理構成（処理モジュール）の一例を示す図である。図２３を参照すると、第１及び第２の実施形態に係る端末１０の構成に名刺出力部３０８が追加されている。

【0151】

第３の実施形態に係るサーバ装置２０の処理構成は第１の実施形態と同一とすることができるので、その説明を省略する。

【0152】

以下、第１乃至第３の実施形態の相違点を中心に説明する。

【0153】

名刺交換部３０５は、サーバ装置２０からデジタル名刺を取得すると、当該取得したデジタル名刺を名刺出力部３０８に引き渡す。

【0154】

名刺出力部３０８は、デジタル名刺をデータベースサーバ３０に出力する手段である。名刺出力部３０８は、デジタル名刺取得時の情報（会議名、会議開催日時等）、デジタル名刺の取得者を特定する情報（氏名、社員番号等）、デジタル名刺をデータベースサーバ３０に送信する。

【0155】

図２２を参照すると、データベースサーバ３０は、通信制御部４０１と、データベース制御部４０２と、記憶部４０３と、を備える。

【0156】

通信制御部４０１は、他の装置との間の通信を制御する手段である。例えば、通信制御部４０１は、端末１０からデータ（パケット）を受信する。また、通信制御部４０１は、端末１０に向けてデータを送信する。通信制御部４０１は、他の装置から受信したデータを他の処理モジュールに引き渡す。通信制御部４０１は、他の処理モジュールから取得したデータを他の装置に向けて送信する。このように、他の処理モジュールは、通信制御部４０１を介して他の装置とデータの送受信を行う。

【0157】

データベース制御部４０２は、記憶部４０３に構築されたデジタル名刺データベースを制御する手段である。データベース制御部４０２は、端末１０からデジタル名刺等を取得すると、デジタル名刺データベースに新規なエントリを追加し、取得した情報を記憶する（図２４参照）。

【0158】

図２４を参照すると、利用者Ａ１が会議Ｘ１にて２枚のデジタル名刺を取得し、データベースサーバ３０に登録したことが分かる。なお、図１７、図２４に示すデジタル名刺データベースは例示であって、記憶する情報、項目等を限定する趣旨ではない。例えば、オンライン会議のより詳しい内容（例えば、出席者の氏名等）がデジタル名刺データベースに登録されてもよい。即ち、利用者が会議参加者とデジタル名刺の交換を行うと、会議に関する情報と取得したデジタル名刺とが自動的に対応づけてデジタル名刺データベースに登録される。

【0159】

また、利用者は、データベースサーバ３０に記憶されたデジタル名刺を参照することができる。この場合、端末１０の名刺閲覧部３０６は、デジタル名刺閲覧要求（単に、名刺閲覧要求とも表記する）をデータベースサーバ３０に送信する。

【0160】

データベース制御部４０２は、端末１０から取得したデジタル名刺閲覧要求を処理する。例えば、名刺閲覧要求に検索キーワード（例えば、氏名等）が含まれている場合には、データベース制御部４０２は、当該キーワードを用いてデジタル名刺データベースを検索し、その結果を端末１０に送信する。

【0161】

あるいは、名刺閲覧要求に検索条件（例えば、名刺取得期間）が含まれている場合には、データベース制御部４０２は、当該検索条件を満たすエントリのデジタル名刺を端末１０に送信する。

【0162】

端末１０の名刺閲覧部３０６は、データベースサーバ３０から取得した情報（名刺閲覧要求に対する応答）を表示する。

【0163】

記憶部４０３は、データベースサーバ３０の動作に必要な情報を記憶する。

【0164】

なお、各利用者の属性（所属会社、所属部署等）に応じて、端末１０がデジタル名刺等を送信するデータベースサーバ３０は異なる。例えば、利用者Ａ１と利用者Ａ２が同じ会社に属していれば、端末１０－１及び１０－２は、上記２人の利用者が属する会社が管理するデータベースサーバ３０にデジタル名刺を送信する。換言すれば、データベースサーバ３０は、データベースにデジタル名刺を登録する権限を持たない利用者（端末１０）から取得したデジタル名刺は破棄する。この場合、データベースサーバ３０は、端末１０の端末ＩＤ（ＩＰアドレス等）によりデジタル名刺の受け入れ、又は拒絶を決定すればよい。

【0165】

また、データベースサーバ３０は、デジタル名刺データベースの参照権限のない端末１０からの名刺閲覧要求を拒否する。この場合にも、データベースサーバ３０は、端末１０の端末ＩＤ（ＩＰアドレス等）により名刺閲覧要求を受け入れるか拒否するか決定すればよい。

【0166】

以上のように、第３の実施形態に係るデータベースサーバ３０は、デジタル名刺閲覧要求の受信に応じて、デジタル名刺データベースを検索し、検索結果をデジタル名刺閲覧要求の送信元である端末１０に送信する。第３の実施形態に係るオンライン会議システムでは、会社の同僚等が取得したデジタル名刺を共有することができ、効率的な経済活動、企業活動を可能となる。即ち、社員等が取得したデジタル名刺は、各社員の所持する端末１０で管理されるだけでなく、会社、部署等を単位として管理されてもよい。例えば、社員Ａ、社員Ｂが同じ部署に所属している場合には、これらの社員が取得したデジタル名刺は、部署で一括管理され、他の社員が活用することもできる。また、利用者が複数の端末１０（例えば、スマートフォンと据え置き型のパーソナルコンピュータ）を使用する場合、利用者は、一の端末１０で取得したデジタル名刺を他の端末１０で閲覧することもできる。

【0167】

続いて、オンライン会議システムを構成する各装置のハードウェアについて説明する。図２５は、サーバ装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。

【0168】

サーバ装置２０は、情報処理装置（所謂、コンピュータ）により構成可能であり、図２５に例示する構成を備える。例えば、サーバ装置２０は、プロセッサ３１１、メモリ３１２、入出力インターフェイス３１３及び通信インターフェイス３１４等を備える。上記プロセッサ３１１等の構成要素は内部バス等により接続され、相互に通信が可能となるように構成されている。

【0169】

但し、図２５示す構成は、サーバ装置２０のハードウェア構成を限定する趣旨ではない。サーバ装置２０は、図示しないハードウェアを含んでもよいし、必要に応じて入出力インターフェイス３１３を備えていなくともよい。また、サーバ装置２０に含まれるプロセッサ３１１等の数も図２５の例示に限定する趣旨ではなく、例えば、複数のプロセッサ３１１がサーバ装置２０に含まれていてもよい。

【0170】

プロセッサ３１１は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）等のプログラマブルなデバイスである。あるいは、プロセッサ３１１は、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等のデバイスであってもよい。プロセッサ３１１は、オペレーティングシステム（ＯＳ；Operating System）を含む各種プログラムを実行する。

【0171】

メモリ３１２は、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等である。メモリ３１２は、ＯＳプログラム、アプリケーションプログラム、各種データを格納する。

【0172】

入出力インターフェイス３１３は、図示しない表示装置や入力装置のインターフェイスである。表示装置は、例えば、液晶ディスプレイ等である。入力装置は、例えば、キーボードやマウス等のユーザ操作を受け付ける装置である。

【0173】

通信インターフェイス３１４は、他の装置と通信を行う回路、モジュール等である。例えば、通信インターフェイス３１４は、ＮＩＣ（Network Interface Card）等を備える。

【0174】

サーバ装置２０の機能は、各種処理モジュールにより実現される。当該処理モジュールは、例えば、メモリ３１２に格納されたプログラムをプロセッサ３１１が実行することで実現される。また、当該プログラムは、コンピュータが読み取り可能な記憶媒体に記録することができる。記憶媒体は、半導体メモリ、ハードディスク、磁気記録媒体、光記録媒体等の非トランジェント（non-transitory）なものとすることができる。即ち、本発明は、コンピュータプログラム製品として具現することも可能である。また、上記プログラムは、ネットワークを介してダウンロードするか、あるいは、プログラムを記憶した記憶媒体を用いて、更新することができる。さらに、上記処理モジュールは、半導体チップにより実現されてもよい。

【0175】

なお、端末１０やデータベースサーバ３０もサーバ装置２０と同様に情報処理装置により構成可能であり、その基本的なハードウェア構成はサーバ装置２０と相違する点はないので説明を省略する。端末１０は、カメラ、マイクを備えている、又は、カメラやマイクが接続可能に構成されていればよい。

【0176】

サーバ装置２０は、コンピュータを搭載し、当該コンピュータにプログラムを実行させることでサーバ装置２０の機能が実現できる。また、サーバ装置２０は、当該プログラムにより名刺交換方法を実行する。

【0177】

［変形例］
なお、上記実施形態にて説明したオンライン会議システムの構成、動作等は例示であって、システムの構成等を限定する趣旨ではない。

【0178】

システム利用者のプロフィール（利用者の属性情報）はスキャナ等を用いて入力されてもよい。例えば、利用者は、自身の名刺に関する画像を、スキャナを用いてサーバ装置２０に入力する。サーバ装置２０は、取得した画像に対して光学文字認識（ＯＣＲ；Optical Character Recognition）処理を実行する。サーバ装置２０は、得られた情報に基づき利用者のプロフィールを決定してもよい。

【0179】

上記実施形態では、端末１０からサーバ装置２０に「顔画像」に係る生体情報が送信される場合について説明した。しかし、端末１０からサーバ装置２０に「顔画像から生成された特徴量」に係る生体情報が送信されてもよい。サーバ装置２０は、取得した特徴量（特徴ベクトル）を用いて利用者情報データベースに登録された特徴量との間で照合処理を実行してもよい。

【0180】

Ｚｏｏｍの（登録商標）ように、参加者が出席を希望すると当該参加者のＩＤが送信され、会議主催者（ホスト）の了解が得られると会議に参加可能となる（生体認証による本人確認だけでなく）。

【0181】

上記実施形態では、端末１０が会議の開始時に顔画像を含む会議参加要求を送信することで、会議参加者が特定されることを説明した。しかし、参加者の特定は利用者ＩＤにより行われてもよい。具体的には、サーバ装置２０は、利用者のシステム登録時に生成した利用者ＩＤを端末１０に払い出せばよい。端末１０は、顔画像に替えて当該払い出された利用者ＩＤを含む会議参加要求をサーバ装置２０に送信してもよい。サーバ装置２０は、利用者ＩＤにより利用者（会議参加者）を特定できる。あるいは、端末１０にログインする際に生体認証が用いられてもよい。この場合、端末１０は、生体認証に成功したことを条件に、サーバ装置２０から払い出された利用者ＩＤを含む会議参加要求をサーバ装置２０に送信してもよい。なお、端末１０が会議参加要求を送信するタイミングは、オンライン会議用のアプリケーションが起動された場合であってもよいし、オンライン会議の情報を含むＵＲＬ（Uniform Resource Locator）がクリックされた場合であってもよい。

【0182】

上記実施形態では、１つのデジタル名刺交換要求に１つの被希望者ＩＤが含まれる場合にはついて説明した。しかし、１つのデジタル名刺交換要求に複数の被希望者ＩＤが含まれていてもよい。この場合、端末１０は、複数の名刺交換相手を選択可能とするようなＧＵＩを用意すればよい。サーバ装置２０は、デジタル名刺交換要求から複数の被希望者ＩＤを取り出し、対応する端末１０のそれぞれにデジタル名刺交換照会を送信すればよい。

【0183】

端末１０やデータベースサーバ３０は、オンラインで取得したデジタル名刺だけでなく、オフラインで取得された名刺も記憶、管理の対象としてもよい。利用者は、対面により取得した名刺に記載された情報をスキャナで取り込み、当該取り込まれた情報を端末１０やデータベースサーバ３０に登録してもよい。

【0184】

オンライン会議システムでは、名刺交換希望者のオンライン名刺を被名刺交換希望者に提示し、当該被名刺交換希望者は、提示されたオンライン名刺の内容に応じて名刺交換に応じるか、又は、デジタル名刺に記載する項目を決定してもよい。例えば、サーバ装置２０は、第２の実施形態で説明したような方法により、名刺交換希望者のデジタル名刺に記載する情報をデジタル名刺交換照会の前に取得する。その後、サーバ装置２０は、名刺交換希望者のデジタル名刺を生成し、当該デジタル名刺を含むデジタル名刺交換照会を被名刺交換希望者の端末１０に送信する。端末１０は、デジタル名刺の交換可否を入力する画面に取得したデジタル名刺を表示してもよい（図２６参照）。

【0185】

あるいは、名刺交換希望者の端末１０は、デジタル名刺そのものではなくデジタル名刺に記載する項目を選択し、被名刺交換希望者の端末１０に提示してもよい。この場合、被名刺交換希望者の端末１０は、提示された項目と同じ項目が記載されたデジタル名刺を生成するようにサーバ装置２０に指示してもよい。あるいは、被名刺交換希望者の端末１０は、提示された項目と同じ項目を提供するか否かに関する利用者の意思を取得するＧＵＩを生成してもよい。この場合、端末１０は、利用者が提示された項目と同じ項目のデジタル名刺の生成に同意した場合には、その旨をサーバ装置２０に通知する。また、端末１０は、利用者が当該デジタル名刺の生成に同意しない場合には、デジタル名刺に記載する項目を入力するためのＧＵＩを生成してもよい。

【0186】

あるいは、端末１０は、名刺交換の相手だけでなく、他の参加者に対してもデジタル名刺やデジタル名刺に記載する項目を選択し、開示（提示）してもよい。提示された内容（デジタル名刺、又は、デジタル名刺に記載される項目）に接した利用者は、上記内容を提示する利用者とデジタル名刺の交換を希望するか否かを判断できる。

【0187】

あるいは、端末１０は、名刺交換相手に送信される予定のデジタル名刺を表示し、当該表示されたデジタル名刺を編集可能とするＧＵＩを生成してもよい（図２７参照）。端末１０は、サーバ装置２０に対して利用者の利用者ＩＤを含む「登録データ送信要求」を送信する。サーバ装置２０は、当該要求に応じて利用者のプロフィール情報を端末１０に送信する。端末１０は、取得したプロフィール情報を使って図２７に示すような表示を行い、利用者によるデジタル名刺に記載する項目の編集を可能とする。端末１０は、編集後のデジタル名刺をデジタル名刺交換要求やデジタル名刺交換照会への応答時にサーバ装置２０に送信する。

【0188】

プロフィール情報に含まれる項目のうち、同じ項目について複数の属性値を設定することが要望される場合がある。例えば、１人の利用者が、企業と大学に属している場合、所属先として「企業」と「大学」を登録することが望まれる。このような要望に応えるため、サーバ装置２０は、「所属１」、「所属２」といった属性情報を登録してもよい。また、この場合、利用者（端末１０）は、同じ項目について複数の属性値が設定されている場合には、いずれの属性値をデジタル名刺に記載するかに関するポリシや指示をサーバ装置２０に入力してもよい。あるいは、端末１０にログインした際のアカウント名やオンライン会議に参加した際のアカウント名に応じて、デジタル名刺に記載する属性値が選択されてもよい。

【0189】

サーバ装置２０は、名刺交換希望者と被名刺交換希望者のデジタル名刺を生成する際、異なる方法によってデジタル名刺を生成してもよい。例えば、名刺交換希望者のデジタル名刺は当該希望者からの指示に基づき生成され、被名刺交換希望者のデジタル名刺はポリシに基づき生成されてもよい。

【0190】

上記説明で用いた流れ図（フローチャート、シーケンス図）では、複数の工程（処理）が順番に記載されているが、実施形態で実行される工程の実行順序は、その記載の順番に制限されない。実施形態では、例えば各処理を並行して実行する等、図示される工程の順番を内容的に支障のない範囲で変更することができる。

【0191】

上記の実施形態は本願開示の理解を容易にするために詳細に説明したものであり、上記説明したすべての構成が必要であることを意図したものではない。また、複数の実施形態について説明した場合には、各実施形態は単独で用いてもよいし、組み合わせて用いてもよい。例えば、実施形態の構成の一部を他の実施形態の構成に置き換えることや、実施形態の構成に他の実施形態の構成を加えることも可能である。さらに、実施形態の構成の一部について他の構成の追加、削除、置換が可能である。

【0192】

上記の説明により、本発明の産業上の利用可能性は明らかであるが、本発明は、企業等にて行われるオンライン会議システムなどに好適に適用可能である。

【0193】

上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下には限られない。
［付記１］
複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する、取得部と、
前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換する、名刺交換制御部と、
を備える、サーバ装置。
［付記２］
前記名刺交換制御部は、
前記第１の利用者が使用する第１の端末から、前記第２の利用者との名刺交換に関する要求を受信し、
前記第２の利用者が使用する第２の端末に対して、前記第１の利用者との名刺交換を承諾するか否かに関する照会を送信し、
前記第２の端末から、前記第１の利用者と名刺交換することに承諾する応答を受信した場合に、前記第１及び第２の利用者それぞれのデジタル名刺を生成する、付記１に記載のサーバ装置。
［付記３］
前記プロフィール情報は、各利用者の属性に関する複数の項目を含み、
前記名刺交換制御部は、前記プロフィール情報に含まれる前記複数の項目の中から予め定められた項目を選択することで、前記デジタル名刺を生成する、付記１又は２に記載のサーバ装置。
［付記４］
前記プロフィール情報は、各利用者の属性に関する複数の項目を含み、
前記取得部は、前記プロフィール情報に含まれる前記複数の項目のうちデジタル名刺に記載する項目を取得し、
前記名刺交換制御部は、前記取得されたデジタル名刺に記載する項目を参照して、前記デジタル名刺を生成する、付記１又は２に記載のサーバ装置。
［付記５］
前記プロフィール情報は、各利用者の属性に関する複数の項目を含み、
前記名刺交換制御部は、前記プロフィール情報に含まれる前記複数の項目のうち前記第１及び／又は第２の利用者から指定された項目を用いて前記デジタル名刺を生成する、付記１又は２に記載のサーバ装置。
［付記６］
前記取得部は、前記複数の利用者それぞれのデジタル名刺に関するポリシを取得し、
前記名刺交換制御部は、前記デジタル名刺に関するポリシに基づき、前記デジタル名刺を生成する、付記１又は２に記載のサーバ装置。
［付記７］
前記オンライン会議に参加する参加者が使用する端末から、前記オンライン会議への会議参加要求を取得したことに応じて、前記オンライン会議に参加する前記参加者の基本情報を前記参加者の前記プロフィール情報から生成し、前記生成された基本情報を前記オンライン会議に参加する前記参加者が使用する端末に送信する、会議参加要求処理部をさらに備える、付記１乃至６のいずれか一に記載のサーバ装置。
［付記８］
前記取得部は、前記複数の利用者それぞれの生体情報を取得し、
前記会議参加要求は、前記オンライン会議への参加を希望する利用者の生体情報を含み、
前記会議参加要求処理部は、前記取得された生体情報と前記会議参加要求に含まれる生体情報を用いた照合処理により、前記オンライン会議に参加する前記参加者を特定する、付記７に記載のサーバ装置。
［付記９］
前記デジタル名刺は、前記基本情報よりも多くの情報を含む、付記７又は８に記載のサーバ装置。
［付記１０］
第１の利用者が使用する第１の端末と、
第２の利用者が使用する第２の端末と、
前記第１及び第２の端末と接続されたサーバ装置と、
を含み、
前記サーバ装置は、
複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する、取得部と、
前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する前記第１の利用者と前記第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、前記第１の利用者のデジタル名刺を前記第２の端末に送信し、前記第２の利用者のデジタル名刺を前記第１の端末に送信する、名刺交換制御部と、
を備える、オンライン会議システム。
［付記１１］
前記第１の端末は、
前記送信された前記第２の利用者のデジタル名刺を記憶すると共に、前記記憶されたデジタル名刺を前記第１の利用者が閲覧可能とする、付記１０に記載のオンライン会議システム。
［付記１２］
前記第１及び第２の端末と接続されたデータベースサーバをさらに含み、
前記第１及び第２の端末は、前記受信したデジタル名刺を前記データベースサーバに送信し、
前記データベースサーバは、前記第１の利用者のデジタル名刺と前記第２の利用者のデジタル名刺をデジタル名刺データベースに記憶し、
前記第１又は第２の端末は、前記データベースサーバにデジタル名刺閲覧要求を送信し、
前記データベースサーバは、前記デジタル名刺閲覧要求の受信に応じて、前記デジタル名刺データベースを検索し、検索結果を前記デジタル名刺閲覧要求の送信元に送信する、付記１０又は１１に記載のオンライン会議システム。
［付記１３］
サーバ装置において、
複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得し、
前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成し、
前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換する、名刺交換方法。
［付記１４］
サーバ装置に搭載されたコンピュータに、
複数の利用者それぞれのプロフィール情報を取得する処理と、
前記複数の利用者のうち同じオンライン会議に参加する第１の利用者と第２の利用者に関するデジタル名刺を、前記第１及び第２の利用者それぞれのプロフィール情報に基づき生成する処理と、
前記第１及び第２の利用者の間で前記生成されたデジタル名刺を交換する処理と、
を実行させるためのプログラムを記憶する、コンピュータ読取可能な記憶媒体。

【0194】

なお、引用した上記の先行技術文献の各開示は、本書に引用をもって繰り込むものとする。以上、本発明の実施形態を説明したが、本発明はこれらの実施形態に限定されるものではない。これらの実施形態は例示にすぎないということ、及び、本発明のスコープ及び精神から逸脱することなく様々な変形が可能であるということは、当業者に理解されるであろう。即ち、本発明は、請求の範囲を含む全開示、技術的思想にしたがって当業者であればなし得る各種変形、修正を含むことは勿論である。

【符号の説明】

【0195】

１０、１０－１～１０－４ 端末
２０ サーバ装置
３０ データベースサーバ
１０１ 取得部
１０２、２０４ 名刺交換制御部
２０１、３０１、４０１ 通信制御部
２０２ 利用者登録部
２０３ 会議参加要求処理部
２０５、３０７、４０３ 記憶部
２１１ 情報取得部
２１２ ＩＤ生成部
２１３ 特徴量生成部
２１４ エントリ管理部
３０２ 顔画像取得部
３０３ 会議参加要求部
３０４ 会議実行部
３０５ 名刺交換部
３０６ 名刺閲覧部
３０８ 名刺出力部
３１１ プロセッサ
３１２ メモリ
３１３ 入出力インターフェイス
３１４ 通信インターフェイス
４０２ データベース制御部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12A】

【図12B】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】