特許 7561464 帳票作成支援システム、帳票作成支援方法、及び、プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-09-26

(45)【発行日】2024-10-04

(54)【発明の名称】帳票作成支援システム、帳票作成支援方法、及び、プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/08 20120101AFI20240927BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/08

【請求項の数】 10

(21)【出願番号】P 2023217059

(22)【出願日】2023-12-22

【審査請求日】2024-01-29

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用 令和５年１１月１３日に、動画配信サイト（ＹｏｕＴｕｂｅ）（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝ＳｊＹＧ－ＮＭ４ＣＡＹ）にて動画が配信 令和５年１１月１４日に、日本経済新聞のウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｎｉｋｋｅｉ．ｃｏｍ／ａｒｔｉｃｌｅ／ＤＧＸＺＱＯＵＣ０７ＢＭＫ０Ｘ０１Ｃ２３Ａ１００００００／）にて記事が公開 令和５年１１月１５日に、日本経済新聞に記事が掲載 令和５年１１月１５日に、日刊工業新聞のウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｎｉｋｋａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ａｒｔｉｃｌｅｓ／ｖｉｅｗ／００６９２４８４）にて記事が公開 令和５年１１月１５日に、日刊工業新聞に記事が掲載 令和５年１１月１５日に、建設工業新聞に記事が掲載 令和５年１１月１５日に、プレスリリース配信サイト（ＰＲＴＩＭＥＳ）（ｈｔｔｐｓ：／／ｐｒｔｉｍｅｓ．ｊｐ／ｍａｉｎ／ｈｔｍｌ／ｒｄ／ｐ／０００００００２８．００００５８６０３．ｈｔｍｌ）にて記事が公開 令和５年１１月１５日に、株式会社アルダグラムのウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ａｌｄａｇｒａｍ．ｃｏｍ／ｎｅｗｓ／ｐｒｅｓｓ２３１１１５／）にて記事が公開 令和５年１１月１５日に、ソーシャル・ネットワーキング・サービス（Ｘ）（ｈｔｔｐｓ：／／ｔｗｉｔｔｅｒ．ｃｏｍ／ａｌｄａｇｒａｍ＿ｃａｒｅｅｒ／ｓｔａｔｕｓ／１７２４６２０５２９６０３４３２５８４？ｓ＝２０）にて記事が公開 令和５年１１月２０日に、アエラホーム株式会社へ製品を販売 令和５年１１月２１日に、ＡｒａｙＺ Ｏｎｌｉｎｅのウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ａｒａｙｚ．ｃｏｍ／ｎｅｗｓ／ｋａｎｎｎａ－ｒｅｐｏｒｔ－２０２３１１２１／）にて記事が公開 令和５年１１月２１日に、住宅新報のウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｊｕｔａｋｕ－ｓ．ｃｏｍ／ｎｅｗｓｐ／ｉｄ／０００００５７４１０）にて記事が公開 令和５年１１月２１日に、住宅新報に記事が掲載 令和５年１１月２１日に、三井デザインテック株式会社へ製品を販売 令和５年１１月２１日に、エクスケアダクト株式会社へ製品を販売 令和５年１１月２４日に、住友電気工業株式会社へ製品を販売 令和５年１１月３０日に、株式会社インテリックス空間設計へ製品を販売

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用 令和５年１１月３０日に、Ｔｈａｉ ＴＯＤＡ Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ Ｌｔｄ．へ製品を販売 令和５年１２月４日に、リフォーム産業新聞のウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｒｅｆｏｒｍ－ｏｎｌｉｎｅ．ｊｐ／ｎｅｗｓ／ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｉｏｎ／２３８８６．ｐｈｐ）にて記事が公開 令和５年１２月４日に、リフォーム産業新聞に記事が掲載 令和５年１２月７日に、建通新聞に記事が掲載 令和５年１２月８日に、株式会社宮工房へ製品を販売 令和５年１２月８日に、株式会社住まい館へ製品を販売 令和５年１２月１１日に、全国賃貸住宅新聞のウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｚｅｎｃｈｉｎ．ｃｏｍ／ｎｅｗｓ／ｃｏｎｔｅｎｔ－１４８２．ｐｈｐ）にて記事が公開 令和５年１２月１１日に、全国賃貸住宅新聞に記事が掲載 令和５年１２月１１日に、ジオラフター株式会社へ製品を販売 令和５年１２月１２日に、プレスリリース配信サイト（ＰＲＴＩＭＥＳ）（ｈｔｔｐｓ：／／ｐｒｔｉｍｅｓ．ｊｐ／ｍａｉｎ／ｈｔｍｌ／ｒｄ／ｐ／０００００００３３．００００５８６０３．ｈｔｍｌ）にて記事が公開 令和５年１２月１２日に、株式会社アルダグラムのウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ａｌｄａｇｒａｍ．ｃｏｍ／ｎｅｗｓ／ｐｒｅｓｓ２３１２１２／）にて記事が公開 令和５年１２月１２日に、株式会社アルダグラムのウェブサイト（ｈｔｔｐｓ：／／ａｌｄａｇｒａｍ．ｃｏｍ／ｅｎ／ｎｅｗｓ／４７６ｍｋ９ｇｉｊｋ／）にて記事が公開 令和５年１２月１２日に、ソーシャル・ネットワーキング・サービス（Ｘ）（ｈｔｔｐｓ：／／ｔｗｉｔｔｅｒ．ｃｏｍ／ａｌｄａｇｒａｍ＿ｃａｒｅｅｒ／ｓｔａｔｕｓ／１７３４３９０７５８０２１７５５２０１？ｓ＝２０）にて記事が公開 令和５年１２月１３日に、第３回建設ＤＸ展にて発表 令和５年１２月１３日に、四国電設興業株式会社へ製品を販売

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用 令和５年１２月１４日に、株式会社若港へ製品を販売 令和５年１２月１５日に、ソーシャル・ネットワーキング・サービス（Ｘ）（ｈｔｔｐｓ：／／ｔｗｉｔｔｅｒ．ｃｏｍ／ａｌｄａｇｒａｍ＿ｃａｒｅｅｒ／ｓｔａｔｕｓ／１７３５４６４７２６０８６５１３１１１？ｓ＝２０）にて記事が公開 令和５年１２月１５日に、月刊建築技術１月号に記事が掲載 令和５年１２月１８日に、動画配信サイト（ＹｏｕＴｕｂｅ）（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝９ＢＫｄＧｘＥＬ１ｎＵ）にて動画が配信 令和５年１２月１８日に、動画配信サイト（ＹｏｕＴｕｂｅ）（ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝ｗＵｆＳＮＹ９Ｇ６ｂｇ）にて動画が配信 令和５年１２月１８日に、三宝精機工業株式会社へ製品を販売 令和５年１２月１８日に、株式会社エムズホームへ製品を販売 令和５年１２月１９日に、株式会社神谷商会へ製品を販売 令和５年１２月１９日に、紀森工事有限会社へ製品を販売 令和５年１２月１９日に、株式会社オルソへ製品を販売 令和５年１２月１９日に、北海電気工事株式会社へ製品を販売 令和５年１２月２０日に、有限会社ナンシーズへ製品を販売 令和５年１２月２１日に、若月電業有限会社へ製品を販売 令和５年１２月２２日に、株式会社ＬＩＮＫＳへ製品を販売 令和５年１２月２２日に、合同会社大柿工業へ製品を販売

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】520139240

【氏名又は名称】株式会社アルダグラム

(74)【代理人】

【識別番号】100109210

【弁理士】

【氏名又は名称】新居 広守

(72)【発明者】

【氏名】小幡 洋介

【審査官】板垣 有紀

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１１－０６０２８７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００７－２７９９６５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２１－００５３２８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－１６４４４１（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００ － ９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

第１ファイル形式の第１帳票ファイル、及び、前記第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された前記第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを取得する取得部と、
前記第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と、前記第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報を記憶する記憶部と、
取得された前記第２帳票ファイルを情報端末に表示するために、前記第２帳票ファイルを前記情報端末へ出力する出力部とを備え、
前記取得部は、前記情報端末によって前記第２帳票ファイルにおける入力欄に入力された第１データを取得し、
前記出力部は、取得された前記第１帳票ファイルと、取得された前記第１データと、前記入力欄対応情報とに基づいて、入力欄に前記第１データが入力された前記第１帳票ファイルを出力する
帳票作成支援システム。

【請求項2】

前記出力部により前記情報端末へ出力される前記第２帳票ファイルの入力欄には、入力ロジックが設定されている
請求項１に記載の帳票作成支援システム。

【請求項3】

前記第１帳票ファイルは、業務案件に関する帳票ファイルであり、
前記取得部は、さらに、前記業務案件を管理する業務管理システムから、前記業務案件に関する第２データを取得し、
前記出力部により前記情報端末へ出力される前記第２帳票ファイルの入力欄の少なくとも一部には、取得された前記第２データが入力されている
請求項１または２に記載の帳票作成支援システム。

【請求項4】

前記記憶部には、入力欄に前記第１データが入力された前記第１帳票ファイルが複数記憶され、
前記記憶部に記憶された複数の前記第１帳票ファイルのそれぞれには、数値が入力される数値入力欄が設けられ、
前記出力部は、複数の前記第１帳票ファイルのそれぞれの前記数値入力欄に入力された数値を統計処理した結果を表示するための情報を出力する
請求項１または２に記載の帳票作成支援システム。

【請求項5】

前記第１ファイル形式は、表計算ソフトウェア用のファイル形式であり、
前記第２ファイル形式は、画面表示用のファイル形式である
請求項１または２に記載の帳票作成支援システム。

【請求項6】

前記第２ファイル形式は、ｈｔｍｌファイル形式である
請求項１または２に記載の帳票作成支援システム。

【請求項7】

コンピュータシステムによって実行される帳票作成支援方法であって、
第１ファイル形式の第１帳票ファイル、及び、前記第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された前記第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを取得するステップと、
前記第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と、前記第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報を記憶するステップと、
取得された前記第２帳票ファイルを情報端末に表示するために、前記第２帳票ファイルを前記情報端末へ出力するステップと、
前記情報端末によって前記第２帳票ファイルにおける入力欄に入力された第１データを取得するステップと、
取得された前記第１帳票ファイルと、取得された前記第１データと、前記入力欄対応情報とに基づいて、入力欄に前記第１データが入力された前記第１帳票ファイルを出力するステップとを含む
帳票作成支援方法。

【請求項8】

請求項７に記載の帳票作成支援方法を前記コンピュータシステムに実行させるためのプログラム。

【請求項9】

情報端末によって実行される帳票作成支援方法であって、
第１ファイル形式の第１帳票ファイルをサーバシステムへ送信するステップと、
前記第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された前記第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを前記サーバシステムから受信するステップと、
受信された前記第２帳票ファイルを表示するステップと、
表示された前記第２帳票ファイルの入力欄に前記情報端末のユーザによって入力された第１データを前記サーバシステムへ送信するステップと、
前記サーバシステムにより、前記第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と前記第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報に基づいて作成された、入力欄に前記第１データが入力された前記第１帳票ファイルを、前記サーバシステムから受信するステップとを含む
帳票作成支援方法。

【請求項10】

請求項９に記載の帳票作成支援方法を前記情報端末に実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、帳票作成支援システム、帳票作成支援方法、及び、プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

帳票の電子化に関する技術が提案されている。特許文献１には、帳票のデータを複数の拠点で電子データ化して保存する場合に、一拠点あたりのデータ保存量を削減することができる帳票データ保存管理システムが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００１－２８３１４１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

本発明は、帳票ファイルへデータを入力するとき、及び、帳票ファイルを出力するときに、異なるファイル形式の帳票ファイルを使用することができる帳票作成支援システム等を提供する。

【課題を解決するための手段】

【0005】

本発明の一態様に係る帳票作成支援システムは、第１ファイル形式の第１帳票ファイル、及び、前記第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された前記第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを取得する取得部と、前記第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と、前記第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報を記憶する記憶部と、取得された前記第２帳票ファイルを情報端末に表示するために、前記第２帳票ファイルを前記情報端末へ出力する出力部とを備え、前記取得部は、前記情報端末によって前記第２帳票ファイルにおける入力欄に入力された第１データを取得し、前記出力部は、取得された前記第１帳票ファイルと、取得された前記第１データと、前記入力欄対応情報とに基づいて、入力欄に前記第１データが入力された前記第１帳票ファイルを出力する。

【0006】

本発明の一態様に係る帳票作成支援方法は、コンピュータシステムによって実行される帳票作成支援方法であって、第１ファイル形式の第１帳票ファイル、及び、前記第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された前記第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを取得するステップと、前記第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と、前記第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報を記憶するステップと、取得された前記第２帳票ファイルを情報端末に表示するために、前記第２帳票ファイルを前記情報端末へ出力するステップと、前記情報端末によって前記第２帳票ファイルにおける入力欄に入力された第１データを取得するステップと、取得された前記第１帳票ファイルと、取得された前記第１データと、前記入力欄対応情報とに基づいて、入力欄に前記第１データが入力された前記第１帳票ファイルを出力するステップとを含む。

【0007】

本発明の一態様に係るプログラムは、前記帳票作成支援方法を前記コンピュータシステムに実行させるためのプログラムである。

【0008】

本発明の一態様に係る帳票作成支援方法は、情報端末によって実行される帳票作成支援方法であって、第１ファイル形式の第１帳票ファイルをサーバシステムへ送信するステップと、前記第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された前記第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを前記サーバシステムから受信するステップと、受信された前記第２帳票ファイルを表示するステップと、表示された前記第２帳票ファイルの入力欄に前記情報端末のユーザによって入力された第１データを前記サーバシステムへ送信するステップと、前記サーバシステムにより、前記第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と前記第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報に基づいて作成された、入力欄に前記第１データが入力された前記第１帳票ファイルを、前記サーバシステムから受信するステップとを含む。

【0009】

本発明の一態様に係るプログラムは、前記帳票作成支援方法を前記情報端末に実行させるためのプログラムである。

【発明の効果】

【0010】

本発明の帳票作成支援システム等は、帳票ファイルへデータを入力するとき、及び、帳票ファイルを出力するときに、異なるファイル形式の帳票ファイルを使用することができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】図１は、実施の形態に係る帳票作成支援システムの機能構成を示すブロック図である。

【図2】図２は、実施の形態に係る帳票作成支援システムの動作例１のシーケンス図である。

【図3】図３は、第２帳票ファイルが表示されたテンプレート作成画面の一例を示す図である。

【図4】図４は、実施の形態に係る帳票作成支援システムの動作例２のシーケンス図である。

【図5】図５は、テンプレートが表示された入力画面の一例を示す図である。

【図6】図６は、業務管理システムにアクセスしている情報端末の表示部に表示される表示画面の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、実施の形態について、図面を参照しながら具体的に説明する。なお、以下で説明する実施の形態は、いずれも包括的または具体的な例を示すものである。以下の実施の形態で示される数値、形状、材料、構成要素、構成要素の配置位置及び接続形態、ステップ、ステップの順序などは、一例であり、本発明を限定する主旨ではない。また、以下の実施の形態における構成要素のうち、独立請求項に記載されていない構成要素については、任意の構成要素として説明される。

【0013】

なお、各図は模式図であり、必ずしも厳密に図示されたものではない。また、各図において、実質的に同一の構成に対しては同一の符号を付し、重複する説明は省略または簡略化される場合がある。

【0014】

（実施の形態）
［構成］
まず、実施の形態に係る帳票作成支援システムの構成について説明する。図１は、実施の形態に係る帳票作成支援システムの機能構成を示すブロック図である。

【0015】

図１に示される帳票作成支援システム１０は、企業または個人事業主等（以下、企業等とも記載される）による帳票の作成を支援することができるシステムである。ここでの帳票は、広義の意味であり、企業等の経営活動に関する書類全般を意味する。

【0016】

例えば、建設会社などの企業においては、工事現場において現場作業者が紙の帳票に対して必要事項を記入した後、事務作業者が紙の帳票の記載内容をＰＣ（表計算用の電子ファイル）に入力し直す、といった業務が行われる。帳票作成支援システム１０によれば、現場作業者が工事現場においてスマートフォンなどの情報端末２０に対して必要事項を入力すると、帳票ファイルがサーバシステム３０に保存される。このため、企業は、事務作業者が紙の帳票の記載内容をＰＣに入力し直すような作業を省略することができ、事務作業者の業務時間を削減することができる。

【0017】

また、帳票作成支援システム１０においては、帳票は紙面ではなく電子ファイルとして保管されることから、企業は、紙面を保管するスペース、及び、紙面の管理コストなどを削減することができる。

【0018】

帳票作成支援システム１０は、具体的には、複数の情報端末２０と、サーバシステム３０と、ファイル変換システム４０とを備える。また、図１には、帳票作成支援システム１０と連携するシステムとして、業務管理システム５０が図示されている。以下、情報端末２０、サーバシステム３０、ファイル変換システム４０、及び、業務管理システム５０について具体的に説明する。

【0019】

情報端末２０は、企業の従業員（以下、ユーザとも記載する）が、サーバシステム３０へアクセスするために使用する情報端末である。情報端末２０は、例えば、スマートフォンまたはタブレット端末などの携帯型の情報端末であるが、パーソナルコンピュータなどの据え置き型の情報端末であってもよい。情報端末２０は、操作受付部２１と、表示部２２と、情報処理部２３と、記憶部２４と、通信部２５とを備える。

【0020】

操作受付部２１は、利用者の操作を受け付ける。操作受付部２１は、例えば、タッチパネルによって実現されるが、マウスまたはキーボードなどによって実現されてもよい。

【0021】

表示部２２は、画像を表示する。表示部２２は、例えば、液晶パネルまたは有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）パネルなどの表示パネルによって実現される。

【0022】

情報処理部２３は、操作受付部２１によって受け付けられた入力に応じて表示部２２へ画像を表示する処理などを行う。情報処理部２３は、例えば、マイクロコンピュータによって実現されるが、プロセッサによって実現されてもよい。情報処理部２３の機能は、例えば、情報処理部２３を構成するマイクロコンピュータまたはプロセッサ等が記憶部２４に記憶されたコンピュータプログラムを実行することによって実現される。

【0023】

記憶部２４は、情報処理部２３によって実行されるコンピュータプログラムなどが記憶される記憶装置である。記憶部２４に記憶されるコンピュータプログラムには、情報端末２０がサーバシステム３０にアクセスするためのブラウザ及び専用のアプリケーションプラグラム（以下、アプリとも記載される）が含まれる。記憶部２４は、例えば、半導体メモリによって実現される。

【0024】

通信部２５は、情報端末２０が、サーバシステム３０と広域通信ネットワーク６０を介して通信を行うための通信回路（通信モジュール）である。通信部２５は、例えば、無線通信を行う無線通信回路であるが、有線通信を行う有線通信回路であってもよい。通信部２５が行う通信の通信規格については特に限定されない。

【0025】

サーバシステム３０は、帳票の作成支援サービス、及び、帳票の保存（管理）サービスを提供するシステムである。サーバシステム３０は、１つまたは複数のサーバ装置（クラウドサーバ）によって実現される。サーバシステム３０は、具体的には、通信部３１と、情報処理部３２と、記憶部３３とを備える。

【0026】

通信部３１は、サーバシステム３０が、複数の情報端末２０及びファイル変換システム４０とインターネットなどの広域通信ネットワーク６０を介して通信を行うための通信回路（通信モジュール）である。通信部３１は、例えば、有線通信を行う有線通信回路であるが、無線通信を行う無線通信回路であってもよい。通信部３１が行う通信の通信規格については特に限定されない。

【0027】

情報処理部３２は、帳票の作成支援、及び、帳票の保存に関する情報処理を行う。情報処理部３２は、例えば、マイクロコンピュータによって実現されるが、プロセッサによって実現されてもよい。情報処理部３２は、機能的な構成要素として、取得部３４、作成部３５、及び、出力部３６を備える。取得部３４、作成部３５、及び、出力部３６の機能は、例えば、情報処理部３２を構成するマイクロコンピュータまたはプロセッサ等（ハードウェア）が記憶部３３に記憶されたコンピュータプログラム（ソフトウェア）を実行することによって実現される。

【0028】

記憶部３３は、情報処理部３２によって実行されるコンピュータプログラムなど、上記の情報処理に必要な情報が記憶される記憶装置である。記憶部３３は、例えば、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）によって実現されるが、半導体メモリによって実現されてもよい。

【0029】

ファイル変換システム４０は、帳票の電子ファイル（以下、帳票ファイルとも記載される）のファイル形式を変換するシステムである。ファイル変換システム４０は、１つまたは複数のサーバ装置（クラウドサーバ）によって実現される。ファイル変換システム４０は、エクセル（登録商標）ファイルなどの表計算ソフトウェア用のファイル形式の帳票ファイルを、ｈｔｍｌファイルなどの画面表示用のファイル形式の帳票ファイルに変換する。

【0030】

業務管理システム５０は、企業の業務案件の管理を行うシステムである。業務管理システム５０は、１つまたは複数のサーバ装置（クラウドサーバ）によって実現される。業務管理システム５０のユーザは、ブラウザまたは専用のアプリを実行中の情報端末２０を用いて業務管理システム５０にアクセスすることで、スケジュール管理、企業の従業員間でのメッセージ交換（チャット）、及び、電子ファイルの共有などのサービスを受けることができる。

【0031】

［動作例１：テンプレートの作成動作］
帳票作成支援システム１０は、企業が使用している既存の表計算ソフトウェア用のファイル形式の第１帳票ファイルをそのまま使用して、帳票のテンプレートを作成することができる。以下、このようなテンプレートの作成動作（動作例１）について説明する。図２は、帳票作成支援システム１０の動作例１のシーケンス図である。

【0032】

情報端末２０の情報処理部２３は、帳票のテンプレートを作成するためのテンプレート作成画面を表示部２２に表示する（Ｓ１１）。テンプレート作成画面を表示するために、操作受付部２１は、ユーザ（企業等の従業者）から所定の操作を受け付け、通信部２５は、必要に応じてサーバシステム３０と通信を行うが、この点の図示は省略されている。この時点では、テンプレートの作成画面には、帳票ファイルは表示されていない。

【0033】

次に、情報処理部２３は、通信部２５を用いてサーバシステム３０と通信することにより、第１帳票ファイルをサーバシステム３０へ送信（アップロード）する（Ｓ１２）。第１帳票ファイルは、あらかじめ記憶部２４に記憶されていた、表計算ソフトウェア用のファイル形式の帳票ファイルである。第１帳票ファイルをサーバシステム３０へ送信するために、操作受付部２１は、ユーザから第１帳票ファイルのアップロードを指示する操作を受け付けるが、この点の図示は省略されている。

【0034】

サーバシステム３０の通信部３１は、第１帳票ファイルを受信し、取得部３４は、受信された第１帳票ファイルを取得する（Ｓ１３）。出力部３６は、通信部３１を用いてファイル変換システム４０と通信することにより、取得された第１帳票ファイルのファイル形式の変換要求をファイル変換システム４０へ出力（送信）する（Ｓ１４）。変換要求には、第１帳票ファイルそのものが含まれる。

【0035】

ファイル変換システム４０は、変換要求に含まれる第１帳票ファイルのファイル形式を表計算ソフトウェア用のファイル形式から画面表示用のファイル形式に変換する（Ｓ１５）。ファイル変換システム４０は、ファイル形式が変換された第１帳票ファイルである第２帳票ファイルをサーバシステム３０へ送信する（Ｓ１６）。なお、第２帳票ファイルを可視化した場合の見た目は、第１帳票ファイルを表計算用のソフトウェアで開いた場合の見た目と実質的に同一である。

【0036】

サーバシステム３０の通信部３１は、第２帳票ファイルを受信し、取得部３４は、受信された第２帳票ファイルを取得する（Ｓ１７）。出力部３６は、通信部３１を用いて情報端末２０と通信することにより、取得された第２帳票ファイルを情報端末２０へ出力（送信）する（Ｓ１８）。ステップＳ１８の処理は、取得された第２帳票ファイルを情報端末２０に表示するために行われる。

【0037】

情報端末２０の通信部２５は、第２帳票ファイルを受信する。情報処理部２３は、テンプレート作成画面に第２帳票ファイルを表示する（Ｓ１９）。図３は、第２帳票ファイルが表示されたテンプレート作成画面の一例を示す図である。

【0038】

次に、情報処理部２３は、通信部２５を用いてサーバシステム３０と通信することにより、帳票のテンプレートの保存要求をサーバシステム３０へ送信する（Ｓ２０）。帳票のテンプレートは、例えば、第２帳票ファイルに入力ロジックが設定されたファイルである。テンプレートの保存要求は、例えば、操作受付部２１がユーザから所定の操作を受け付けた後に送信されるがこの点の図示は省略されている。ここでの所定の操作には、入力欄に設定する入力ロジックを選択する操作、及び、テンプレートの作成（保存）を指示する操作などが含まれる。

【0039】

なお、入力欄には、テキスト入力、ドロップダウン選択、日付選択、数値入力、手書き入力、印影（はんこ）入力、及び、写真添付などの入力ロジックを設定することができる。ユーザは、テンプレートの作成画面に表示される入力ロジックの選択肢の中から、入力欄に設定する入力ロジックを選択する。入力ロジックは、入力ルールまたは入力フォームなどと言い換えることができる。

【0040】

サーバシステム３０の通信部３１は、テンプレートの保存要求を受信する。作成部３５は、受信されたテンプレートの保存要求に基づいてテンプレートを作成し、作成したテンプレートを記憶部３３に保存（記憶）する（Ｓ２１）。このとき、作成部３５は、入力欄対応情報と、テンプレートのオリジナルファイルである第１帳票ファイルとをテンプレートに紐づけて記憶部３３に記憶する。入力欄対応情報は、第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と、第２帳票ファイル（テンプレート）における入力欄の位置との対応関係を示す情報である。入力欄の位置は、具体的には、座標などによって表される。入力欄対応情報は、後述の動作例２のステップＳ３７において使用される。なお、テンプレートは、名称を設定して複数保存することができる。

【0041】

以上説明したように、帳票作成支援システム１０は、企業が使用している既存の第１帳票ファイルをそのまま使用して、帳票のテンプレートを作成することができる。

【0042】

［動作例２：帳票ファイルの作成動作］
次に、上記のような帳票のテンプレートを用いた、帳票ファイルの作成動作（動作例２）について説明する。図４は、帳票作成支援システム１０の動作例２のシーケンス図である。なお、以下では、帳票作成支援システム１０が建設会社などで使用される例について説明する。具体的には、工事現場などの現場において現場作業者が情報端末２０ａを用いて帳票ファイルを作成し、オフィスにおいて事務作業者が情報端末２０ｂを用いて帳票ファイルをダウンロードする例について説明する。

【0043】

情報端末２０ａの情報処理部２３は、帳票のテンプレートにデータを入力するための入力画面を表示部２２に表示する（Ｓ３１）。入力画面を表示するために、操作受付部２１は、現場作業者から所定の操作を受け付け、通信部２５は、必要に応じてサーバシステム３０と通信を行うが、この点の図示は省略されている。この時点では、入力画面には、テンプレートは表示されていない。

【0044】

サーバシステム３０の出力部３６は、通信部３１を用いて情報端末２０と通信することにより、テンプレートを情報端末２０へ出力（送信）する（Ｓ３２）。ステップＳ３２の処理は、テンプレートを情報端末２０に表示するために行われる。

【0045】

情報端末２０の通信部２５は、テンプレートをサーバシステム３０から受信する。上述のように、テンプレートは、入力ロジックが設定された第２帳票ファイルである。ステップＳ３２においてテンプレートをサーバシステム３０から受信するために、操作受付部２１は、ユーザからテンプレートを選択する操作等を受け付け、通信部２５は、必要に応じてサーバシステム３０と通信を行うが、この点の図示は省略されている。

【0046】

情報処理部２３は、入力画面にテンプレートを表示する（Ｓ３３）。図５は、テンプレートが表示された入力画面の一例を示す図である。図５に示されるように、入力画面に表示されるテンプレートは、見た目は第１帳票ファイルを開くための表計算用のソフトウェアの表示画面と類似しているため、ユーザは既存の第１帳票ファイルを編集するときと同様に直感的にデータを入力することができる。

【0047】

現場作業者は、図５のような入力画面が表示されているときに、データの入力操作を行い、操作受付部２１は、入力操作を受け付ける（Ｓ３４）。現場作業者は、入力欄のそれぞれに対して、当該入力欄に設定された入力ロジックにしたがってデータの入力を行う。

【0048】

ユーザによってデータが入力され、帳票ファイルが完成すると、情報処理部２３は、通信部２５を用いてサーバシステム３０と通信することにより、帳票ファイルの保存要求をサーバシステム３０へ送信する（Ｓ３５）。帳票ファイルの保存要求には、テンプレートの入力欄に入力されたデータが含まれている。帳票ファイルの保存要求は、例えば、操作受付部２１がユーザから所定の操作を受け付けた後に送信されるが、この点の図示は省略されている。

【0049】

サーバシステム３０の通信部３１は、帳票ファイルの保存要求を受信し、取得部３４は、受信された保存要求に含まれる、テンプレートの入力欄に入力されたデータを取得する（Ｓ３６）。言い換えれば、取得部３４は、入力ロジックが設定された第２帳票ファイルにおける入力欄に入力されたデータであって、情報端末２０ａ（より詳細には、情報端末２０ａのユーザである現場作業者）により入力されたデータを取得する。

【0050】

作成部３５は、ステップＳ３６において取得されたデータが入力された第１帳票ファイルを作成し、作成した第１帳票ファイルを記憶部３３に保存（記憶）する（Ｓ３７）。作成部３５は、具体的には、ステップＳ２１において記憶部３３に記憶された、第１帳票ファイル（ステップＳ１３において取得された、テンプレートのオリジナルファイル）、及び、入力欄対応情報を記憶部３３から読み出す。ここでの第１帳票ファイル、及び、入力欄対応情報は、動作例１のステップＳ２１においてテンプレートに紐づけて記憶部３３に記憶されたものである。続いて、作成部３５は、入力欄対応情報に基づいて、ステップＳ３６において取得されたデータを、第１帳票ファイルのどの入力欄に入力すべきかを特定する。作成部３５は、特定した入力欄にデータを入力することで、データが入力された第１帳票ファイルを作成し、記憶部３３に保存することができる。

【0051】

なお、ステップＳ３７においては、データが入力された第１帳票ファイルに加えて、データが入力された第２帳票ファイルが記憶部３３に保存されてもよい。

【0052】

その後、情報端末２０ｂの情報処理部２３は、通信部２５を用いてサーバシステム３０と通信することにより、データが入力された第１帳票ファイル（完成後の第１帳票ファイル）の出力要求をサーバシステム３０へ送信する（Ｓ３８）。出力要求をサーバシステム３０へ送信するために、操作受付部２１は、事務作業者から所定の操作を受け付けるが、この点の図示は省略されている。

【0053】

サーバシステム３０の通信部３１は、第１帳票ファイルの出力要求を受信する。出力部３６は、記憶部３３に保存された、データが入力された第１帳票ファイルを読み出し、通信部３１を用いて情報端末２０ｂと通信することにより、読み出した第１帳票ファイルを情報端末２０ｂへ出力（送信）する（Ｓ３９）。上述のステップＳ３７の処理とステップＳ３９の処理を合わせると、出力部３６は、ステップＳ１３において取得された第１帳票ファイルと、ステップＳ３６において取得されたデータと、ステップＳ２１において記憶部３３に記憶された入力欄対応情報とに基づいて、入力欄にデータが入力された第１帳票ファイルを出力していると考えることもできる。

【0054】

情報端末２０ｂの通信部２５は、第１帳票ファイルを受信する。このように、事務作業者は、データが入力された第１帳票ファイルをダウンロードすることができる。

【0055】

なお、入力欄にデータが入力された第１帳票ファイルの作成は、ステップＳ３７において行われると説明した。しかしながら、ステップＳ３７においては入力欄にデータが入力されたテンプレート（第２帳票ファイル）の保存が行われ、入力欄にデータが入力された第１帳票ファイルの作成は、出力要求に応じてステップＳ３９において行われてもよい。

【0056】

また、情報端末２０ｂに代えて情報端末２０ａに第１帳票ファイルをダウンロードすることも可能である。つまり、ステップＳ３８、及び、ステップＳ３９の処理は、情報端末２０ａとサーバシステム３０との間で行われる処理に読み替えられてもよい。

【0057】

以上説明したように、帳票作成支援システム１０においては、現場作業者により情報端末２０ａに対して必要事項（データ）が入力されると、第１帳票ファイルがサーバシステム３０に保存される。このため、企業は、事務作業者が紙の帳票の記載内容をＰＣに入力し直すような作業を省略することができ、事務作業者の業務時間を削減することができる。

【0058】

また、帳票作成支援システム１０においては、紙面ではなく第１帳票ファイル（電子ファイル）が保存されることから、企業は、紙面を保管するスペース、及び、紙面の管理コストなどを削減することができる。

【0059】

また、表計算ソフトウェア用のファイル形式の第１帳票ファイルに対してＷＥＢ上で情報端末２０からデータを入力しようとすると、情報端末２０にプラグインをインストールするなどの初期設定が必要となる場合がある。初期設定は、ユーザにとって手間がかかる。

【0060】

これに対し、帳票作成支援システム１０は、画面表示用のファイル形式の第２帳票ファイルに対して入力されたデータを、入力欄対応情報を用いて第１帳票ファイルに移行することで、上記のような初期設定を省略することができる。

【0061】

［業務管理システムとの連携］
帳票作成支援システム１０は、業務管理システム５０と連携することで、ステップＳ３３において情報端末２０の表示部２２に表示されるテンプレート（第２帳票ファイル）の入力欄の少なくとも一部に、データを自動入力することができる。

【0062】

例えば、ある企業が、帳票作成支援システム１０を利用するための第１アカウント情報（ユーザＩＤ及びパスワード）と、業務管理システム５０を利用するための第２アカウント情報とを所持している場合、帳票作成支援システム１０及び業務管理システム５０の少なくとも一方において、第１アカウント情報及び第２アカウント情報の紐付けが行われていれば、企業の業務案件に関する情報と、当該企業の帳票ファイルとが紐づけられる。このような紐付けにより、帳票作成支援システム１０（サーバシステム３０）は、帳票ファイルに自動入力するデータの取得先を特定することができる。

【0063】

図６は、業務管理システム５０にアクセスしている情報端末２０の表示部２２に表示される表示画面の一例を示す図である。図６に示されるように、業務管理システム５０においては、業務案件ごとに当該業務案件に関する情報を管理している。企業が建設会社である場合、業務案件は、工事案件（図６の山田様外壁工事などに相当）を意味する。

【0064】

例えば、第１帳票ファイルが、ある工事案件の工事完了報告書に相当する電子ファイルであり、当該工事案件の情報が業務管理システム５０において管理されている場合、ユーザは、情報端末２０を用いて、サーバシステム３０に対して工事案件名を指定するなどの事前設定を行う。

【0065】

サーバシステム３０の取得部３４は、上記の事前設定に基づいて、業務管理システム５０と通信を行うことにより、業務管理システム５０から上記工事案件に関するデータを取得する。作成部３５は、取得されたデータをテンプレートの入力欄の少なくとも一部に入力することで、一部のデータが入力されたテンプレートを作成する。

【0066】

上記動作例２のステップＳ３２において、出力部３６は、通信部３１を用いて情報端末２０ａと通信することで、一部のデータが入力されたテンプレート（第２帳票ファイル）を情報端末２０ａに送信する。この結果、動作例２のステップＳ３３において一部のデータが入力されたテンプレートが表示される。一部のデータは、例えば、図５の、工事名、開始日、または、終了日などである。

【0067】

以上説明したように、第１帳票ファイルが、工事案件などの業務案件に関する帳票ファイルである場合、サーバシステム３０の取得部３４は、業務案件を管理する業務管理システム５０から、業務案件に関するデータを取得することができる。この場合、帳票作成支援システム１０（サーバシステム３０）は、ステップＳ３３において表示部２２に表示されるテンプレート（言い換えれば、ステップＳ３２において出力部３６により情報端末２０へ出力される第２帳票ファイル）の入力欄の少なくとも一部に、取得された業務案件に関するデータをあらかじめ自動入力することができる。これにより、帳票作成支援システム１０は、ユーザがデータを入力する手間を省くことができる。

【0068】

［集計結果の出力］
帳票が作業の日報であるような場合、上記動作例２に基づいて、サーバシステム３０の記憶部３３には、データが入力された第１帳票ファイルが日々蓄積される。つまり、記憶部３３には、データが入力された第１帳票ファイルが複数記憶される。

【0069】

ここで、記憶部３３に記憶された複数の第１帳票ファイルのそれぞれに、数値が入力される数値入力欄が設けられているような場合、サーバシステム３０の出力部３６は、複数の第１帳票ファイルのそれぞれの数値入力欄に入力された数値の集計結果を表示するための情報を情報端末２０へ出力することができる。

【0070】

例えば、情報端末２０の情報処理部２３は、通信部２５を用いてサーバシステム３０と通信することにより、複数の第１帳票ファイルにおける数値入力欄における数値の集計要求をサーバシステム３０へ送信する。集計要求をサーバシステム３０へ送信するために、操作受付部２１は、ユーザから所定の操作を受け付ける。

【0071】

サーバシステム３０の通信部３１は、集計要求を受信する。出力部３６は、記憶部３３に保存された複数の第１帳票ファイルを参照し、複数の第１帳票ファイルのそれぞれの数値入力欄に入力された数値を集計する。数値入力欄は、例えば、複数の第１帳票ファイルのそれぞれにおいて同じ位置（座標）に設けられた入力欄である。

【0072】

出力部３６は、通信部３１を用いて情報端末２０と通信することにより、数値の集計結果を表示するための集計結果情報を情報端末２０へ出力（送信）する。情報端末２０の通信部２５は、集計結果情報をサーバシステム３０から受信し、情報処理部２３は、受信された集計結果情報に基づいて、表示部２２に集計結果を表示する。

【0073】

例えば、帳票に工事作業によって運び出した砂利の量を入力する数値入力欄がある場合、出力部３６は、複数の第１帳票ファイルのそれぞれの数値入力欄に入力された砂利の量を集計し、集計結果情報を情報端末２０へ出力する。情報端末２０の表示部２２には、運び出した砂利の総量が表示され、ユーザは、運び出した砂利の総量を容易に把握することができる。

【0074】

このように、帳票作成支援システム１０は、複数の第１帳票ファイルの数値入力欄に入力された数値を集計し、集計結果を情報端末２０に表示することができる。なお、数値を集計（合計）する処理は、統計処理の一例である。帳票作成支援システム１０（サーバシステム３０）は、統計処理として、複数の第１帳票ファイルの数値入力欄に入力された数値の、平均値、最大値、中央値、最小値、または、標準偏差などを算出し、統計処理の結果を情報端末２０に表示してもよい。

【0075】

［変形例］
上記実施の形態では、第１帳票ファイルは、表計算ソフトウェア用のファイル形式の帳票ファイルであり、第２帳票ファイルは、画面表示用のファイル形式の帳票ファイルであると説明された。しかしながら、第１帳票ファイル及び第２帳票ファイルそれぞれのファイル形式については特に限定されない。帳票作成支援システム１０においては、あるファイル形式の帳票ファイルが他のファイル形式の帳票ファイルに変換されればよい。

【0076】

また、上記実施の形態の動作例１において、第１帳票ファイルの第２帳票ファイルへの変換（ファイル形式の変換）は、ファイル変換システム４０によって行われたが、サーバシステム３０によって行われてもよい。

【0077】

また、上記実施の形態の動作例２においては、第１帳票ファイル（表計算ソフトウェア用のファイル形式の帳票ファイル）が情報端末２０ｂにダウンロードされる例について説明された。しかしながら、第２帳票ファイル（画像表示用のファイル形式の帳票ファイル）が情報端末２０ｂにダウンロードされてもよいし、ＰＤＦファイルなどの他の形式の第３帳票ファイルが情報端末２０ｂにダウンロードされてもよい。この場合、サーバシステム３０は、第１帳票ファイルまたは第２帳票ファイルを第３帳票ファイルに変換する処理を行う。

【0078】

また、上記実施の形態において、帳票作成支援システム１０のサーバシステム３０と、業務管理システム５０とは互いに異なる別のシステムであったが、同一のシステムであってもよい。この場合、ユーザが帳票作成支援システム１０を利用するために情報端末２０にインストールする専用のアプリと、ユーザが業務管理システム５０を利用するために情報端末２０にインストールする専用のアプリとは同一のアプリであってもよい。

【0079】

また、上記実施の形態では、帳票作成支援システム１０を利用する企業が建設会社である場合の例について説明されたが、帳票作成支援システム１０は、不動産、製造業、及び、インフラストラクチャーなどの様々な業種の企業が利用することができる。

【0080】

［効果等］
以下、本明細書の開示内容から得られる発明を例示し、例示される発明から得られる効果等について説明する。

【0081】

発明１は、第１ファイル形式の第１帳票ファイル、及び、第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを取得する取得部３４と、第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と、第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報を記憶する記憶部３３と、取得された第２帳票ファイルを情報端末２０に表示するために、第２帳票ファイルを情報端末２０へ出力する出力部３６とを備え、取得部３４は、情報端末２０によって第２帳票ファイルにおける入力欄に入力された第１データを取得し、出力部３６は、取得された第１帳票ファイルと、取得された第１データと、入力欄対応情報とに基づいて、入力欄に第１データが入力された第１帳票ファイルを出力する、帳票作成支援システム１０である。

【0082】

このような帳票作成支援システム１０は、データの移行のために入力欄対応情報を記憶しておくことで、帳票ファイルへデータを入力するとき、及び、帳票ファイルを出力するときに、異なるファイル形式の帳票ファイルを使用することができる。例えば、第１ファイル形式がＷＥＢ上でのデータ入力に適していないような場合に、帳票作成支援システム１０は、帳票ファイルにデータを入力するときにはＷＥＢ上でのデータ入力に適した第２ファイル形式を使用し、帳票ファイルを出力するときには第１ファイル形式を使用することができる。

【0083】

発明２は、出力部３６により情報端末２０へ出力される第２帳票ファイルの入力欄には、入力ロジックが設定されている、発明１の帳票作成支援システム１０である。

【0084】

このような帳票作成支援システム１０は、入力ロジックを設定することで、ユーザが第１データを一から入力する手間を省くことができる。

【0085】

発明３は、第１帳票ファイルは、業務案件に関する帳票ファイルであり、取得部３４は、さらに、業務案件を管理する業務管理システム５０から、業務案件に関する第２データを取得し、出力部３６により情報端末２０へ出力される第２帳票ファイルの入力欄の少なくとも一部には、取得された第２データが入力されている、発明１または２の帳票作成支援システム１０である。

【0086】

このような帳票作成支援システム１０は、ユーザが第２データを入力する手間を省くことができる。

【0087】

発明４は、記憶部３３には、入力欄に第１データが入力された第１帳票ファイルが複数記憶され、記憶部３３に記憶された複数の第１帳票ファイルのそれぞれには、数値が入力される数値入力欄が設けられ、出力部３６は、複数の第１帳票ファイルのそれぞれの数値入力欄に入力された数値を統計処理した結果を表示するための情報を出力する、発明１～３のいずれかの帳票作成支援システム１０である。

【0088】

このような帳票作成支援システム１０は、ユーザが複数の第１帳票ファイルのそれぞれの数値入力欄に入力された数値を統計処理する手間を省くことができる。

【0089】

発明５は、第１ファイル形式は、表計算ソフトウェア用のファイル形式であり、第２ファイル形式は、画面表示用のファイル形式である、発明１～４のいずれかの帳票作成支援システム１０である。

【0090】

このような帳票作成支援システム１０は、帳票ファイルへデータを入力するときに画面表示用のファイル形式を使用し、及び、帳票ファイルを出力するときに表計算ソフトウェア用のファイル形式を使用することができる。

【0091】

発明６は、コンピュータシステムによって実行される帳票作成支援方法であって、第１ファイル形式の第１帳票ファイル、及び、第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを取得するステップＳ１３、Ｓ１７と、第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と、第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報を記憶するステップＳ２１と、取得された第２帳票ファイルを情報端末２０に表示するために、第２帳票ファイルを情報端末２０へ出力するステップＳ３２と、情報端末２０によって第２帳票ファイルにおける入力欄に入力された第１データを取得するステップＳ３６と、取得された第１帳票ファイルと、取得された第１データと、入力欄対応情報とに基づいて、入力欄に第１データが入力された第１帳票ファイルを出力するステップＳ３７とを含む、帳票作成支援方法である。

【0092】

このような帳票作成支援方法は、データの移行のために入力欄対応情報を記憶しておくことで、帳票ファイルへデータを入力するとき、及び、帳票ファイルを出力するときに、異なるファイル形式の帳票ファイルを使用することができる。

【0093】

発明７は、発明６の帳票作成支援方法をコンピュータシステムに実行させるためのプログラムである。

【0094】

このような帳票作成支援方法によれば、コンピュータシステムは、データの移行のために入力欄対応情報を記憶しておくことで、帳票ファイルへデータを入力するとき、及び、帳票ファイルを出力するときに、異なるファイル形式の帳票ファイルを使用することができる。

【0095】

発明８は、情報端末２０によって実行される帳票作成支援方法であって、第１ファイル形式の第１帳票ファイルをサーバシステム３０へ送信するステップＳ１２と、第１ファイル形式と異なる第２ファイル形式に変換された第１帳票ファイルである第２帳票ファイルをサーバシステム３０から受信するステップＳ３２と、受信された第２帳票ファイルを表示するステップＳ３３と、表示された第２帳票ファイルの入力欄に情報端末２０のユーザによって入力された第１データをサーバシステム３０へ送信するステップＳ３５と、サーバシステム３０により、第１帳票ファイルにおける入力欄の位置と第２帳票ファイルにおける入力欄の位置との対応関係を示す入力欄対応情報に基づいて作成された、入力欄に第１データが入力された第１帳票ファイルを、サーバシステム３０から受信するステップＳ３９とを含む、帳票作成支援方法である。

【0096】

このような帳票作成支援方法は、帳票ファイルへデータを入力するとき、及び、帳票ファイルを出力するときに、異なるファイル形式の帳票ファイルを使用することができる。

【0097】

発明９は、発明８の帳票作成支援方法を情報端末２０に実行させるためのプログラムである。

【0098】

このような帳票作成支援方法によれば、情報端末２０は、データの移行のために入力欄対応情報を記憶しておくことで、帳票ファイルへデータを入力するとき、及び、帳票ファイルを出力するときに、異なるファイル形式の帳票ファイルを使用することができる。

【0099】

（その他の実施の形態）
以上、実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施の形態に限定されるものではない。

【0100】

例えば、上記実施の形態では、帳票作成支援システムは、複数の装置によって実現されたが、単一の装置として実現されてもよい。このように、本明細書におけるシステムは、単一の装置によって構成される場合もあるし、複数の装置によって構成される場合もある。システムが複数の装置によって実現される場合、システムが備える構成要素は、複数の装置にどのように振り分けられてもよい。

【0101】

また、上記実施の形態における装置間の通信方法については特に限定されるものではない。また、装置間の通信においては、図示されない中継装置（例えば、無線ルータなど）が介在してもよい。

【0102】

また、上記実施の形態において、特定の処理部が実行する処理を別の処理部が実行してもよい。また、複数の処理の順序が変更されてもよいし、複数の処理が並行して実行されてもよい。

【0103】

また、上記実施の形態において、各構成要素は、各構成要素に適したソフトウェアプログラムを実行することによって実現されてもよい。各構成要素は、ＣＰＵまたはプロセッサなどのプログラム実行部が、ハードディスクまたは半導体メモリなどの記録媒体に記録されたソフトウェアプログラムを読み出して実行することによって実現されてもよい。

【0104】

また、各構成要素は、ハードウェアによって実現されてもよい。例えば、各構成要素は、回路（または集積回路）でもよい。これらの回路は、全体として一つの回路を構成してもよいし、それぞれ別々の回路でもよい。また、これらの回路は、それぞれ、汎用的な回路でもよいし、専用の回路でもよい。

【0105】

また、本発明の全般的または具体的な態様は、システム、装置、方法、集積回路、コンピュータプログラムまたはコンピュータ読み取り可能なＣＤ－ＲＯＭなどの記録媒体で実現されてもよい。また、システム、装置、方法、集積回路、コンピュータプログラム及び記録媒体の任意な組み合わせで実現されてもよい。

【0106】

例えば、本発明は、情報端末、サーバシステム、または、帳票作成支援システムとして実現されてもよい。本発明は、サーバシステムなどのコンピュータシステムが実行する帳票作成支援方法として実現されてもよいし、帳票作成支援方法をコンピュータシステムに実行させるためのプログラムとして実現されてもよい。

【0107】

本発明は、情報端末が実行する帳票作成支援方法として実現されてもよいし、帳票作成支援方法を情報端末に実行させるためのプログラムとして実現されてもよい。本発明は、このようなプログラムには、情報端末にインストールされる専用のアプリケーションプログラムが含まれる。また、本発明は、これらのプログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な非一時的な記録媒体として実現されてもよい。

【0108】

その他、各実施の形態に対して当業者が思いつく各種変形を施して得られる形態、または、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で各実施の形態における構成要素及び機能を任意に組み合わせることで実現される形態も本発明に含まれる。

【符号の説明】

【0109】

１０ 帳票作成支援システム
２０、２０ａ、２０ｂ 情報端末
２１ 操作受付部
２２ 表示部
２３、３２ 情報処理部
２４、３３ 記憶部
２５、３１ 通信部
３０ サーバシステム
３４ 取得部
３５ 作成部
３６ 出力部
４０ ファイル変換システム
５０ 業務管理システム
６０ 広域通信ネットワーク

【要約】

【課題】帳票ファイルへデータを入力するとき、及び、帳票ファイルを出力するときに、異なるファイル形式の帳票ファイルを使用することができる帳票作成支援システムを提供する。
【解決手段】帳票作成支援システム１０は、第１ファイル形式の第１帳票ファイル、及び、第２ファイル形式に変換された第１帳票ファイルである第２帳票ファイルを取得する取得部３４と、入力欄の位置の対応関係を示す入力欄対応情報を記憶する記憶部３３と、取得された第２帳票ファイルを情報端末２０に表示するために、第２帳票ファイルを情報端末２０へ出力する出力部３６とを備える。取得部３４は、情報端末２０によって第２帳票ファイルにおける入力欄に入力されたデータを取得し、出力部３６は、取得された第１帳票ファイルと、取得されたデータと、入力欄対応情報とに基づいて、入力欄に第１データが入力された第１帳票ファイルを出力する。
【選択図】図１

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】