(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-10-01
(45)【発行日】2024-10-09
(54)【発明の名称】画像送信装置
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20241002BHJP
G06F 13/00 20060101ALI20241002BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 838
H04N1/00 127B
G06F13/00
【請求項の数】
5
(21)【出願番号】P 2021014460
(22)【出願日】2021-02-01
(65)【公開番号】P2022117773
(43)【公開日】2022-08-12
【審査請求日】2023-09-20
(73)【特許権者】
【識別番号】000005049
【氏名又は名称】シャープ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100103034
【弁理士】
【氏名又は名称】野河 信久
(74)【代理人】
【識別番号】100159385
【弁理士】
【氏名又は名称】甲斐 伸二
(74)【代理人】
【識別番号】100163407
【弁理士】
【氏名又は名称】金子 裕輔
(74)【代理人】
【識別番号】100166936
【弁理士】
【氏名又は名称】稲本 潔
(74)【代理人】
【識別番号】100174883
【弁理士】
【氏名又は名称】冨田 雅己
(72)【発明者】
【氏名】小野木 健二
【審査官】松永 隆志
(56)【参考文献】
【文献】特開２００３－０４４４０２（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００２－２３２４８７（ＪＰ，Ａ）
【文献】再公表特許第２０１７／１０４７０１（ＪＰ，Ａ１）
【文献】特開２０１０－０４１５６４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１３－２２３１６９（ＪＰ，Ａ）
【文献】米国特許出願公開第２００５／３８６８７（ＵＳ，Ａ１）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｎ １／００ － １／６４
Ｇ０６Ｆ １３／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
ネットワークを介してユーザーが設定した電子メールアドレスに画像データを送信する通信部と、ユーザーの設定を受け付ける操作部と、
ユーザーを認証するユーザー認証部と、
予め定められた事案ごとに前記事案の適用対象となる対象ユーザーおよび前記対象ユーザーごとに送信可能な対象ドメインを記憶する記憶部と、
前記通信部、前記操作部、前記ユーザー認証部および前記記憶部を制御する制御部とを備え、
前記制御部は、画像データを送信すべき電子メールアドレスをユーザーが設定したとき、前記ユーザー認証部によって認証されたユーザーが前記事案の対象ユーザーであるか否かを判定し、対象ユーザーである場合、前記電子メールアドレスのドメイン部分が、前記対象ユーザーが送信可能な対象ドメインと一致するか否かを判定し、一致する場合、前記電子メールアドレスの設定を受け付け、
一方、前記ユーザーが対象ユーザーでないか、または前記電子メールアドレスのドメイン部分が、前記対象ユーザーが送信可能な対象ドメインと一致しない場合、前記電子メールアドレスの設定を受け付けないことを特徴とする画像送信装置。
【請求項2】
前記画像データの送信設定を設定する送信設定部をさらに備え、前記記憶部は、前記事案の対象ドメインごとに予め定められた送信設定を記憶し、
前記制御部は、前記電子メールアドレスのドメイン部分が前記事案の対象ドメインと一致する場合、前記対象ドメインに基づいて定められた送信設定に基づき、前記送信設定部に前記画像データの送信設定を設定させる請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項3】
前記送信設定は、画像データへの電子透かしの付加、パスワードによる保護および有効期限の少なくとも１つを含む請求項２に記載の画像送信装置。
【請求項4】
ユーザーに各種情報を表示する表示部をさらに備え、前記制御部は、前記対象ドメインに基づいて定められた送信設定に基づき、前記送信設定部に前記画像データの送信設定を設定させる場合、当該送信設定の内容を前記表示部に表示させる請求項２または３に記載の画像送信装置。
【請求項5】
ユーザーに各種情報を表示する表示部をさらに備え、前記記憶部は、画像データの送信履歴および前記事案の有効期限を記憶し、
前記制御部は、予め定められたタイミングで、前記事案の有効期限および前記事案に係る前記画像データの送信履歴のリストを前記表示部に表示させる請求項１～３のいずれか１つに記載の画像送信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
この発明は、画像送信装置に関し、より詳細には、電子メールにより画像データを送信する機能を有する画像送信装置に関する。
【背景技術】
【0002】
従来、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）などの画像形成装置において、設定された宛先にスキャンした画像データをe-mailにより送信する画像送信機能を有するものが知られている。
【0003】
このような画像送信装置において、操作に不慣れなユーザーが送信先の電子メールアドレスを誤って入力してしまうことにより、誤った送信先に画像データを誤送信してしまう問題がある。
【0004】
このような問題を解決すべく、従来、送信可能なドメイン名のみを予め登録しておき、送信可能なドメイン名を含む電子メールアドレスについてのみ送信を許可する発明が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【0005】
また、送信可能な電子メールアドレスのドメイン名を登録するドメイン登録部と、送信先として入力された電子メールアドレスのドメイン名が前記ドメイン登録部に登録されていない場合に前記送信先の電子メールアドレスへの画像データの送信を制限する制限部とを備え、前記制限部による送信制限の設定および前記アドレス登録部に登録されたアドレス一覧の編集を、前記管理者権限を持つ管理者にのみ許可することを特徴とする画像送信装置の発明も開示されている（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0006】
【文献】特開２００４－３０４２９２号公報
【文献】特開２０１３－２２３１６９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0007】
例えば、秘密保持条項を含む契約を結んだ相手にスキャンした画像データを送信するような場合に、従来の設定を用いて電子メールアドレスのドメイン名ごとに契約内容や取り決めに準じて予め定められたデフォルトの設定をユーザーが行うことは可能である。
しかしながら、同一の契約で複数の契約先が存在する場合に、複数のドメイン名についてそれぞれ同じ設定を手入力するのは煩雑である。
しかしながら、同一の契約で複数の契約先が存在する場合に、複数のドメイン名についてそれぞれ同じ設定を手入力するのは煩雑である。
【0008】
また、同一の相手と複数の契約を結んでいる場合には、どの契約に関連するものであるかによって異なる有効期限やパスワードを送信する電子データに付与したいという状況が生じることもある。
しかしながら、電子メールアドレスのドメイン名が同一となるため、ドメイン名に基づいてデフォルト設定を行うという方法では、このような状況への対応が困難となる。
しかしながら、電子メールアドレスのドメイン名が同一となるため、ドメイン名に基づいてデフォルト設定を行うという方法では、このような状況への対応が困難となる。
【0009】
また、各ユーザーがどの契約に関与しているかによっても秘密保持対象となる取引先が異なるため、管理者がこれらの契約すべてを把握して各ユーザーの送信設定を管理するのは困難であり、秘密保持対象とみなされない形で誤って情報が外部に漏れてしまうおそれがあった。
【0010】
この発明は、以上のような事情を考慮してなされたものであって、電子メールにおいて個別の宛先に対する設定を行うことなく、秘密を保持すべき相手に対して従来よりも適切に画像データを送信することが可能な画像送信装置を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【0011】
（１）この発明による画像送信装置は、ネットワークを介してユーザーが設定した電子メールアドレスに画像データを送信する通信部と、ユーザーの設定を受け付ける操作部と、予め定められた事案ごとに前記事案の適用対象となる対象ドメインを記憶する記憶部と、前記通信部、前記操作部および前記記憶部を制御する制御部とを備え、前記制御部は、画像データを送信すべき電子メールアドレスをユーザーが設定したとき、前記電子メールアドレスのドメイン部分が前記事案の対象ドメインと一致するか否かを判定し、一致する場合、前記電子メールアドレスの設定を受け付け、一方、前記電子メールアドレスのドメイン部分が前記事案の対象ドメインと一致しない場合、前記メールアドレスの設定を受け付けないことを特徴とする。
【0012】
この発明において、「画像送信装置」は、例えば、電子メールにより画像データを送信する装置である。
また、「予め定められた事案」とは、法的な裏付けのある合意形態としての契約のほかに、各種の取引、プロジェクトなどがあげられる。
また、「予め定められた事案ごとに前記事案の適用対象となる対象ドメイン」は、例えば、事案が秘密保持契約である場合は、当該秘密保持契約を結んだ取引先のメールアドレスのドメインである。
また、「予め定められた事案」とは、法的な裏付けのある合意形態としての契約のほかに、各種の取引、プロジェクトなどがあげられる。
また、「予め定められた事案ごとに前記事案の適用対象となる対象ドメイン」は、例えば、事案が秘密保持契約である場合は、当該秘密保持契約を結んだ取引先のメールアドレスのドメインである。
【発明の効果】
【0013】
この発明によれば、予め定められた契約ごとに前記契約の適用対象となる対象ドメインと一致するか否かを判定し、一致する場合にのみ、前記電子メールアドレスの設定を受け付けるため、電子メールにおいて個別の宛先に対する設定を行うことなく、秘密を保持すべき相手に対して従来よりも適切に画像データを送信することが可能な画像送信装置を実現できる。
【0014】
さらに、この発明の好ましい態様について説明する。
【0015】
（２）ユーザーを認証するユーザー認証部をさらに備え、前記記憶部は、予め定められた事案ごとに前記事案の適用対象となる対象ユーザーおよび前記対象ユーザーごとに送信可能な前記対象ドメインを記憶し、前記制御部は、画像データを送信すべき電子メールアドレスをユーザーが設定したとき、前記ユーザー認証部によって認証されたユーザーが前記事案の対象ユーザーであるか否かを判定し、対象ユーザーである場合、前記電子メールアドレスのドメイン部分が、前記対象ユーザーが送信可能な対象ドメインと一致するか否かを判定し、一致する場合、前記電子メールアドレスの設定を受け付け、一方、前記ユーザーが対象ユーザーでないか、または前記電子メールアドレスのドメイン部分が、前記対象ユーザーが送信可能な対象ドメインと一致しない場合、前記メールアドレスの設定を受け付けないものであってもよい。
【0016】
このようにすれば、ユーザー認証部によって認証されたユーザーが予め定められた事案の対象ユーザーであり、かつ、電子メールアドレスのドメイン部分が、前記対象ユーザーが送信可能な対象ドメインと一致する場合にのみ、前記電子メールアドレスの設定を受け付けるため、電子メールにおいて個別の宛先に対する設定を行うことなく、秘密を保持すべき相手に対して従来よりも適切に画像データを送信することが可能な画像送信装置を実現できる。
【0017】
（３）前記画像データの送信設定を設定する送信設定部をさらに備え、前記記憶部は、前記事案の対象ドメインごとに予め定められた送信設定を記憶し、前記制御部は、前記電子メールアドレスのドメイン部分が前記事案の対象ドメインと一致する場合、前記対象ドメインに基づいて定められた送信設定に基づき、前記送信設定部に前記画像データの送信設定を設定させるものであってもよい。
【0018】
このようにすれば、送信先が関連する事案に基づいて予め定められた送信設定が送信すべき画像データに設定されるため、電子メールにおいて個別の宛先に対する設定を行うことなく、秘密を保持すべき相手に対して従来よりも適切に画像データを送信することが可能な画像送信装置を実現できる。
【0019】
（４）前記送信設定は、画像データへの電子透かしの付加、パスワードによる保護および有効期限の少なくとも１つを含むものであってもよい。
【0020】
このようにすれば、送信先が関連する事案に基づいて、電子透かしの付加やパスワードによる保護および有効期限などの予め定められた送信設定が送信すべき画像データに設定されるため、電子メールにおいて個別の宛先に対する設定を行うことなく、秘密を保持すべき相手に対して従来よりも適切に画像データを送信することが可能な画像送信装置を実現できる。
【0021】
（５）ユーザーに各種情報を表示する表示部をさらに備え、前記制御部は、前記対象ドメインに基づいて定められた送信設定に基づき、前記送信設定部に前記画像データの送信設定を設定させる場合、当該送信設定の内容を前記表示部に表示させるものであってもよい。
【0022】
このようにすれば、電子メールにおいて個別の宛先に対する設定を行うことなく、秘密を保持すべき相手に対して従来よりも適切に画像データを送信することが可能な画像送信装置において、送信先が関連する事案に基づいて送信すべき画像データに予め定められた送信設定が設定する際に当該送信設定の内容が表示部に表示されるため、従来よりもユーザーの利便性の高い画像送信装置を実現できる。
【0023】
（６）ユーザーに各種情報を表示する表示部をさらに備え、前記記憶部は、画像データの送信履歴および前記事案の有効期限を記憶し、前記制御部は、予め定められたタイミングで、前記事案の有効期限および前記事案に係る前記画像データの送信履歴のリストを前記表示部に表示させるものであってもよい。
【0024】
このようにすれば、予め定められたタイミングで、送信先が関連する事案の有効期限および前記事案に係る前記画像データの送信履歴のリストが表示部に表示されるため、従来よりもユーザーの利便性の高い画像送信装置を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【0025】
【図1】この発明のデジタル複合機を含むネットワークシステムの構成の一例を示す説明図である。
【図13】前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれていない場合におけるこの発明の実施形態２に係るデジタル複合機のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図14】前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれている場合におけるこの発明の実施形態２に係るデジタル複合機のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図15】この発明の実施形態３に係るデジタル複合機のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図16】この発明の実施形態３に係るデジタル複合機の宛先選択画面における各宛先の表示・非表示判定処理の一例を示すフローチャートである。
【図17】前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれていない場合におけるこの発明の実施形態４に係るデジタル複合機のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図18】前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれている場合におけるこの発明の実施形態４に係るデジタル複合機のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【図19】前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれている場合におけるこの発明の実施形態４に係るデジタル複合機の宛先選択画面における各宛先の表示・非表示判定処理の一例を示すフローチャートである。
【図20】この発明の実施形態５に係るデジタル複合機のジョブの送信履歴の確認画面の一例を示す説明図である。
【図21】この発明の実施形態５に係るデジタル複合機の契約有効期限満了時のジョブの送信履歴の確認画面の一例を示す説明図である。
【図22】この発明の実施形態５に係るデジタル複合機の契約有効期限延長時のジョブの送信履歴の確認画面の一例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【0026】
以下、図面を用いてこの発明をさらに詳述する。なお、以下の説明は、すべての点で例示であって、この発明を限定するものと解されるべきではない。
【0027】
【0028】
図１は、この発明のデジタル複合機１を含むネットワークシステム１００の構成の一例を示す説明図である。また、図２は、図１のデジタル複合機１の概略構成を示すブロック図である。また、図３は、図１のＰＣ２の概略構成を示すブロック図である。
【0029】
図１に示すように、この発明のネットワークシステム１００において、デジタル複合機１は、ネットワーク３を通じて接続されたメールサーバー４，４Ａ，４Ｂ，４Ｃを介して、取引先ＡＢＣＤＥ株式会社に属するパーソナルコンピュータＰＣ２Ａ、ＦＧＨＩＪ株式会社に属するＰＣ２ＢおよびＫＬＭＮＯ株式会社に属するＰＣ２Ｃと電子メールを送受信可能に構成される。
【0030】
なお、以下の説明において、ＰＣ２Ａ、ＰＣ２ＢおよびＰＣ２ＣをまとめてＰＣ２として説明する。
【0031】
デジタル複合機１は、画像データをデジタル処理し、コピー機能やプリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能およびメール送信機能を有するＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）等の装置である。
【0032】
デジタル複合機１は、画像データを添付した電子メールをメールサーバー４に送信し、メールサーバー４は、ネットワーク３を通じて接続されたメールサーバー４Ａ，４Ｂ，４Ｃを介して、所望のＰＣ２Ａ，２Ｂ，２Ｃに当該電子メールを送信する。
【0033】
図２に示すように、デジタル複合機１は、制御部１０、画像データ取得部１１、画像形成部１２、記憶部１３、画像処理部１４、通信部１５、タイマ１６、操作パネル１７、給紙部１８およびユーザー認証部１９を備える。
【0034】
以下、デジタル複合機１の各構成要素について説明する。
【0035】
制御部１０は、デジタル複合機１を統合的に制御するものであって、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、各種のインターフェース回路等からなる。
【0036】
制御部１０は、デジタル複合機１全体の動作をコントロールするために、各センサの検知、モーター、クラッチ、操作パネル１７等、あらゆる負荷の監視・制御を行う。
【0037】
画像データ取得部１１は、原稿台に置かれた原稿や原稿トレイから搬送されてきた原稿を検知して読み取り、画像データを生成する部分である。
また、有線／無線ネットワーク３を経由して外部の情報処理装置等から画像データを取得するものであってもよく、ＵＳＢ等に記録された画像データを取得するものであってもよく、これらを組み合わせたものであってもよい。
また、有線／無線ネットワーク３を経由して外部の情報処理装置等から画像データを取得するものであってもよく、ＵＳＢ等に記録された画像データを取得するものであってもよく、これらを組み合わせたものであってもよい。
【0038】
画像形成部１２は、画像データ取得部１１によって取得され、画像処理部１４によって処理された画像データを用紙上に印刷出力する部分であり、ＬＳＵ１２１を備える。
【0039】
ＬＳＵ１２１は、デジタル信号からなる画像データの情報に対応するレーザー光を帯電状態にある図示しない感光体ドラムの表面に照射して、静電潜像を形成する装置である。
【0040】
記憶部１３は、デジタル複合機１の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ等の記憶媒体が用いられる。
【0041】
記憶部１３は、印刷等のジョブに関する情報や画像データなどジョブの実行に必要なデータを記憶する。
また、記憶部１３は、ユーザー認証用に記憶されたユーザーのログイン名やパスワードなどの情報を記憶する。
また、記憶部１３は、ユーザー認証用に記憶されたユーザーのログイン名やパスワードなどの情報を記憶する。
【0042】
なお、データを保持する領域がハードディスクドライブで、プログラムを保持する領域がフラッシュ記憶部で構成するといったように、プログラムとデータが異なる装置に保持されてもよい。
【0043】
画像処理部１４は、操作部１７２から入力された印刷等のジョブの指令に基づき、画像データ取得部１１から入力された画像データを適正な電気信号に変換して拡大・縮小等の出力に適するように処理を行う部分である。
【0044】
通信部１５は、ネットワーク３を介して、ＰＣ２や携帯情報端末、情報処理装置等の外部機器との通信をおこない、メール等を通じてこれらの外部機器に画像データ等を送信する部分である。
【0045】
タイマ１６は、時間を計測してカウントする部分であり、例えば、内蔵時計やネットワーク３を通じて時刻を取得する。
【0046】
操作パネル１７は、液晶パネル等から構成された表示パネルと、表示パネルに重ねて配置され、指がタッチされた位置を検出する静電容量方式等のタッチパネルとから構成され、表示部１７１および操作部１７２を備える。
【0047】
表示部１７１は、各種情報の表示を行う部分である。
表示部１７１は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイなどで構成され、オペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアが処理状態など電子的なデータを表示するためのモニタやラインディスプレイなどの表示装置である。
表示部１７１は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイなどで構成され、オペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアが処理状態など電子的なデータを表示するためのモニタやラインディスプレイなどの表示装置である。
【0048】
制御部１０は、表示部１７１を通じて、デジタル複合機１の動作および状態の表示を行う。
【0049】
操作部１７２は、デジタル複合機１を操作するためのインターフェースであり、ユーザーからの指令を受け付ける部分である。
【0050】
給紙部１８は、給紙カセット、手差トレイに格納された用紙を画像形成部１２まで搬送する部分である。
【0051】
ユーザー認証部１９は、操作部１７２から入力されたログイン名やパスワード等の情報と、記憶部１３に予め記録された対応情報とを比較することによって、当該ユーザーが正規ユーザーであるか否かの認証を行う部分である。
【0052】
なお、ユーザー認証部１９は、図示しないカードインターフェース部を通じてユーザーのＩＣカードから読み取られたユーザーＩＤ等の情報に基づいて、当該ユーザーが正規ユーザーであるか否かの認証を行うようにしてもよい。
【0053】
＜ＰＣ２の概略構成＞
次に、図３に基づき、ＰＣ２の概略構成を説明する。
次に、図３に基づき、ＰＣ２の概略構成を説明する。
【0054】
図３に示すように、ＰＣ２は、制御部２０、記憶部２１、画像処理部２２、通信部２３、表示部２４および操作部２５を備える。
【0055】
なお、制御部２０、記憶部２１、画像処理部２２、通信部２３、表示部２４および操作部２５はそれぞれ、図２の制御部１０、記憶部１３、画像処理部１４、通信部１５、表示部１７１および操作部１７２と同様の構成を有するため、説明を省略する。
【0056】
【0057】
【0058】
図４において、ユーザーがアドレス帳の宛先の登録を開始した状況を想定する。
図４のステップＳ１において、制御部１０は、宛先情報に入力された電子メールアドレスのドメイン部分をチェックする（ステップＳ１）。
図４のステップＳ１において、制御部１０は、宛先情報に入力された電子メールアドレスのドメイン部分をチェックする（ステップＳ１）。
【0059】
次に、ステップＳ２において、制御部１０は、ドメイン部分から当該電子メールアドレスの宛先が社外アドレスか否かを判定する（ステップＳ２）。
【0060】
当該宛先が社外アドレスでない場合（ステップＳ２の判定がＮｏの場合）、すなわち社内アドレスである場合、制御部１０は、処理を終了する。
【0061】
一方、当該宛先が社外アドレスである場合（ステップＳ２の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ３において、制御部１０は、カウンタ値ＣＮに０を入力し（ステップＳ３）、続くステップＳ４において、リストを空リストとする（ステップＳ４）。
【0062】
次に、制御部１０は、登録済みの契約情報ごとにステップＳ５の処理を繰り返す（ステップＳ５）。
ここで、ステップＳ５の処理には、ステップＳ６～Ｓ１２の処理が含まれる。
ここで、ステップＳ５の処理には、ステップＳ６～Ｓ１２の処理が含まれる。
【0063】
ステップＳ６において、所定の契約の対象ユーザーによる入力か否かを判定する（ステップＳ６）。
【0064】
対象ユーザーでない場合（ステップＳ６の判定がＮｏの場合）、ステップＳ５に戻って繰り返し処理を継続する（ステップＳ５）。
【0065】
一方、ステップＳ６において、対象ユーザーである場合（ステップＳ６の判定がＹｅｓの場合）、制御部１０は、契約先ごとにステップＳ７の処理を繰り返す（ステップＳ７）。
ここで、ステップＳ７の処理には、ステップＳ８～Ｓ１０の処理が含まれる。
ここで、ステップＳ７の処理には、ステップＳ８～Ｓ１０の処理が含まれる。
【0066】
制御部１０は、契約先の電子メールアドレスごとにステップＳ８の処理を繰り返す（ステップＳ８）。
ここで、ステップＳ８の処理には、ステップＳ９～Ｓ１０の処理が含まれる。
ここで、ステップＳ８の処理には、ステップＳ９～Ｓ１０の処理が含まれる。
【0067】
ステップＳ９において、制御部１０は、入力された電子メールアドレスのドメイン部分を登録済みのセキュリティポリシーのドメインと照合する（ステップＳ９）。
【0068】
次に、ステップＳ１０において、制御部１０は、入力された電子メールアドレスのドメイン部分が登録済みのセキュリティポリシーのドメインと一致するか否かを判定する（ステップＳ１０）。
【0069】
入力された電子メールアドレスのドメイン部分が登録済みのセキュリティポリシーのドメインと一致する場合（ステップＳ１０の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ１１において、制御部１０は、リストに契約名および契約先の情報を追加する（ステップＳ１１）。
【0070】
次に、ステップＳ１２において、制御部１０は、カウンタ値ＣＮに１を加え（ステップＳ１２）、ステップＳ５に戻って繰り返し処理を継続する（ステップＳ５）。
【0071】
一方、ステップＳ１０において、入力された電子メールアドレスのドメイン部分が登録済みのセキュリティポリシーのドメインと一致しない場合（ステップＳ１０の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、契約先ごと（ステップＳ７）および電子メールアドレスのドメインごと（ステップＳ８）に入力された電子メールアドレスのドメイン部分との照合判定（ステップＳ１０）を繰り返すものとする。
【0072】
繰り返しの結果、ステップＳ１０の判定がすべてＮｏだった場合は、ステップ５に戻って登録済みの契約情報ごとの繰り返し処理を継続する。
【0073】
ステップ５において、すべての登録済みの契約情報に対する繰り返し処理が完了すると、制御部１０はステップＳ１３に進み、カウンタ値ＣＮの値を判定する（ステップＳ１３）。
【0074】
ステップＳ１３において、カウンタ値ＣＮの値が０の場合、操作を行っているユーザーが登録済みのすべての契約情報で対象とされていない、あるいは入力された電子メールアドレスが契約情報ごとに設定されているセキュリティポリシーのいずれにも適合しなかったことを意味するので、ステップＳ１４において、制御部１０は、当該電子メールアドレスを登録不可とする（ステップＳ１４）。
【0075】
あるいは、管理権限をもつ管理ユーザーに承認を求める通知を電子メールで送信し、個別のセキュリティポリシーを設定して承認してもらうことにより、当該宛先を登録できるようにしてもよい。
【0076】
一方、ステップＳ１３において、カウンタ値ＣＮの値が２以上の場合、ステップＳ１５において、制御部１０は、リストから情報を取得する（ステップＳ１５）。
【0077】
カウンタ値ＣＮの値が２以上の場合は、２以上の登録済みの契約情報において、電子メールアドレスのドメイン部分が一致したことに対応する。
【0078】
この場合、ステップＳ１６において、制御部１０は、契約名選択画面を表示部１７１に表示させ、操作部１７２にユーザーからの入力を複数選択可能に受け付けさせる（ステップＳ１６）。
【0079】
その後、制御部１０は、後述するステップＳ１８の処理を行う。
【0080】
次に、ステップＳ１３において、カウンタ値ＣＮの値が１の場合、ステップＳ１７において、制御部１０は、リストから情報を取得する（ステップＳ１７）。
【0081】
続くステップＳ１８において、制御部１０は、契約に紐付けられたセキュリティポリシー情報を取得し、表示部１７１に表示させてユーザーに確認を促す（ステップＳ１８）。
【0082】
【0083】
【0084】
図５の例において、契約名「Ｘ１に関する秘密保持契約」、有効期限「2021/03/06」、対象ユーザー、契約先名称１「ＡＢＣＤＥ株式会社」、ドメイン「*＠abcde.co.jp; *＠123-abcde.co.jp」およびジョブ設定が設定される。
【0085】
図５においては、単一の契約先しか設定できないように見えるが、複数の契約先およびドメインを設定できるようしてもよい。
【0086】
【0087】
図６に示すように、管理権限をもつ管理ユーザーは、ドメイン別にセキュリティポリシー設定を行ってもよい。
【0088】
図６の例において、ドメイン「*＠abcde.co.jp; *＠123-abcde.co.jp」、組織名称「ＡＢＣＤＥ株式会社」、契約名１「Ｘ１に関する秘密保持契約」、有効期限「2021/03/06」、対象ユーザーおよびジョブ設定が設定される。
【0089】
図６においては、単一の契約情報しか設定できないように見えるが、複数の契約情報、また当該契約情報に紐づけられた対象ユーザーおよびジョブ設定を設定できるようにしてもよい。
【0090】
【0091】
【0092】
図７の例に示すように、契約ごとのセキュリティポリシーに設定されるジョブ設定として、「送信時の確認メッセージ」が「有効」、「ＰＤＦファイルの保護」が「有効」、「デフォルトパスワード」、「印刷の禁止」が「無効」などの設定がされている。
【0093】
図８は、図１のデジタル複合機１のジョブ設定項目の一例である。
図８に示すように、ジョブ設定例として、「送信時の確認メッセージ」について「有効／無効」、「ＰＤＦファイルの保護」について「有効／無効」、「デフォルトパスワード」、「印刷の禁止」について「有効／無効」、「契約失効後の文書無効化」について有効／無効」、「ウォーターマークの付加」について「有効／無効」および「詳細設定（文書・色・濃度など）」、「通信履歴の記録」について「有効／無効」の設定などがあげられる。
図８に示すように、ジョブ設定例として、「送信時の確認メッセージ」について「有効／無効」、「ＰＤＦファイルの保護」について「有効／無効」、「デフォルトパスワード」、「印刷の禁止」について「有効／無効」、「契約失効後の文書無効化」について有効／無効」、「ウォーターマークの付加」について「有効／無効」および「詳細設定（文書・色・濃度など）」、「通信履歴の記録」について「有効／無効」の設定などがあげられる。
【0094】
【0095】
図９の例において、ＡＢＣＤＥ株式会社（ドメイン名：abcde.co.jp）と、Ｘ１に関する秘密保持契約（2021/03/06まで有効）およびＸ２に関する秘密保持契約（2020/12/31まで有効）を結んでいる旨が設定されている。
また、ＦＧＨＩＪ株式会社（ドメイン名：fghij.com）とソフトウェアサポート契約（2021/7/31まで有効）を結んでいる旨が設定されている。
また、ＫＬＭＮＯ株式会社（ドメイン名：klmno.co.jp）との間の契約についても同様に設定される。
また、ＦＧＨＩＪ株式会社（ドメイン名：fghij.com）とソフトウェアサポート契約（2021/7/31まで有効）を結んでいる旨が設定されている。
また、ＫＬＭＮＯ株式会社（ドメイン名：klmno.co.jp）との間の契約についても同様に設定される。
【0096】
【0097】
通常は、上記セキュリティポリシーの登録時にユーザーリストから選択することで、各ユーザーが関与する契約案件が設定される。
また、新規ユーザーを追加登録する際や既存ユーザーの設定を変更する際に登録済みの契約案件のリストから選択して設定できるようにしてもよい。
また、新規ユーザーを追加登録する際や既存ユーザーの設定を変更する際に登録済みの契約案件のリストから選択して設定できるようにしてもよい。
【0098】
図１０の例において、ＸＸＹＹＺＺ社（ドメイン名：xxyyzz.co.jp）は、ＡＢＣＤＥ株式会社（ドメイン名：abcde.co.jp）と、Ｘ１に関する秘密保持契約（2021/03/06まで有効）およびＸ２に関する秘密保持契約（2020/12/31まで有効）を結んでいる旨が設定されている。
また、ＦＧＨＩＪ株式会社（ドメイン名：fghij.com）とＫＬＭＮＯ株式会社（ドメイン名：klmno.co.jp）との間の契約についても同様に設定される。
また、ＦＧＨＩＪ株式会社（ドメイン名：fghij.com）とＫＬＭＮＯ株式会社（ドメイン名：klmno.co.jp）との間の契約についても同様に設定される。
【0099】
ここで、ＸＸＹＹＺＺ社のユーザーが、ＡＢＣＤＥ株式会社とのＸ１に関する秘密保持契約に関与している場合、管理ユーザーは、図１０に示すように、社内（ドメイン名：xxyyzz.co.jp）およびＡＢＣＤＥ株式会社（ドメイン名：abcde.co.jp）の秘密保持契約Ｘ１にチェックを入れる。
【0100】
次に、図４のステップＳ１９において、制御部１０は、電子メールアドレス（宛先情報）と契約情報を関連付けて登録する（ステップＳ１９）。
【0101】
【0102】
図１１は、図１のデジタル複合機１のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
図１１のステップＳ２１，Ｓ２２，Ｓ２４～Ｓ３４，Ｓ３６，Ｓ３８およびＳ３９の処理はそれぞれ、図４のステップＳ１～Ｓ１３，Ｓ１５，Ｓ１６およびＳ１８の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図４と異なる図１１のステップＳ２３，Ｓ３５，Ｓ３７およびＳ４０の処理について説明する。
図１１のステップＳ２１，Ｓ２２，Ｓ２４～Ｓ３４，Ｓ３６，Ｓ３８およびＳ３９の処理はそれぞれ、図４のステップＳ１～Ｓ１３，Ｓ１５，Ｓ１６およびＳ１８の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図４と異なる図１１のステップＳ２３，Ｓ３５，Ｓ３７およびＳ４０の処理について説明する。
【0103】
図１１において、ユーザーがe-mail送信等のジョブの実行時に宛先を直接入力した場合を想定する。
【0104】
図１１のステップＳ２１において、制御部１０は、宛先情報に入力された電子メールアドレスのドメイン部分をチェックする（ステップＳ２１）。
【0105】
次に、ステップＳ２２において、制御部１０は、ドメイン部分から当該電子メールアドレスの宛先が社外アドレスか否かを判定する（ステップＳ２２）。
【0106】
当該宛先が社外アドレスでない場合（ステップＳ２２の判定がＮｏの場合）、ステップＳ２３において、制御部１０は、宛先設定が成功したものとしてユーザーの入力を受け付け（ステップＳ２３）、処理を終了する。
【0107】
次に、ステップＳ２６の繰り返し処理の結果、ステップＳ３４の判定においてカウンタ値ＣＮの値が０の場合、ステップＳ３５において、制御部１０は、宛先設定を不可としてユーザーの入力を受け付けない（ステップＳ３５）。
【0108】
なお、予め定められた承認手続により管理ユーザーの承認が完了した場合、所定の権限を有しない一般ユーザーも宛先設定できるようにしてもよい。
【0109】
一方、図１１のステップＳ３４において、カウンタ値ＣＮの値が２以上の場合、ステップＳ３６において、制御部１０は、リストから情報を取得する（ステップＳ３６）。
【0110】
次に、ステップＳ３７において、制御部１０は、契約名選択画面を表示部１７１に表示させ、操作部１７２にユーザーからの入力を受け付けさせる（ステップＳ３７）。
ただし、この場合、当該入力は複数選択不可とする。
ただし、この場合、当該入力は複数選択不可とする。
【0111】
次に、ステップＳ３９において、契約に紐付けられたセキュリティポリシー情報を取得し、表示部１７１に表示させてユーザーに確認を促した後（ステップＳ３９）、続くステップＳ４０において、宛先設定が成功したものとしてユーザーの入力を受け付ける（ステップＳ４０）。
【0112】
【0113】
図１２の例において、ＡＢＣＤＥ株式会社のＡ社員の宛先を入力した場合を想定する。
このとき、「Ａさん（ＡＢＣＤＥ株式会社）へのe-mail送信ジョブには下記設定が適用されます。」というメッセージが表示部１７１に表示される。
このとき、「Ａさん（ＡＢＣＤＥ株式会社）へのe-mail送信ジョブには下記設定が適用されます。」というメッセージが表示部１７１に表示される。
【0114】
そして、当該メッセージの下には、「ウォーターマーク（CONFIDENTIAL）」、「ＰＤＦファイルをパスワードで保護する」、「ＰＤＦファイルの有効期限：２０２０／０３／０６」のように、予め定められたジョブ設定が表示される。
【0115】
このようにして、予め定められた契約ごとに前記契約の適用対象となる対象ドメインと一致するか否かを判定し、一致する場合にのみ、前記電子メールアドレスの設定を受け付けるため、誤送信を抑止できる。
さらに、契約ごとに登録されたセキュリティポリシーに沿った設定が自動的に適用されるため、電子メールにおいて個別の宛先に対する設定を行うことなく、契約を結んだ相手に対して従来よりも適切に画像送信を行うことが可能なデジタル複合機１を実現できる。
さらに、契約ごとに登録されたセキュリティポリシーに沿った設定が自動的に適用されるため、電子メールにおいて個別の宛先に対する設定を行うことなく、契約を結んだ相手に対して従来よりも適切に画像送信を行うことが可能なデジタル複合機１を実現できる。
【0116】
【0117】
実施形態２に係るデジタル複合機１の概略構成は、実施形態１（図２）と同一であるため、説明を省略する。
【0118】
図１３は、前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれていない場合におけるこの発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【0119】
【0120】
図１３のステップＳ４０において、宛先設定が成功したものとしてユーザーの入力を受け付けた後（ステップＳ４０）、続くステップＳ４１において、制御部１０は、ステップＳ２６からステップＳ３８の処理で取得した契約情報をジョブと対応付け、後の複数宛先設定時のフィルタに用いる設定として記憶部１３に記憶させる（ステップＳ４１）。
【0121】
図１４は、前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれている場合におけるこの発明の実施形態２に係るデジタル複合機１のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【0122】
この場合、開始の時点で社外アドレス設定時にジョブと対応付けられた契約情報が宛先のフィルタに用いられる設定として記憶部１３に保持されている（図１３のステップＳ４１）。
【0123】
図１４のステップＳ５１～Ｓ５３およびＳ５５～Ｓ５８の処理はそれぞれ、図１３のステップＳ２１～Ｓ２３およびＳ２８～Ｓ３１の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図１３と異なる図１４のステップＳ５４，Ｓ５９およびＳ６０の処理について説明する。
ここでは、図１３と異なる図１４のステップＳ５４，Ｓ５９およびＳ６０の処理について説明する。
【0124】
図１４のステップＳ５２において、宛先情報に入力された電子メールアドレスの宛先が社外アドレスである場合（ステップＳ５２の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ５４において、制御部１０は、フィルタとして記憶部１３に記憶されている契約情報を参照する（ステップＳ５４）。
【0125】
次に、制御部１０は、契約先ごとにステップＳ５５の処理を繰り返す（ステップＳ５５）。
【0126】
そして、ステップＳ５８において、制御部１０は、入力された電子メールアドレスのドメイン部分が登録済みのドメインと一致するか否かを判定する（ステップＳ５８）。
【0127】
ドメインが一致する場合（ステップＳ５８の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ５９において、制御部１０は、宛先設定が成功したものとしてユーザーの入力を受け付ける（ステップＳ５９）。
【0128】
一方、どの契約先にも一致するドメインが１つもない場合（ステップＳ５８の判定がＮｏの場合）、入力された電子メールアドレスがジョブと対応付けられた契約と無関係であるか、または誤ったアドレスであるとみなし、ステップＳ６０において、制御部１０は、当該電子メールアドレスでの宛先追加設定を不可とする（ステップＳ６０）。
【0129】
このようにして、個別の宛先に対する設定を行うことなく、契約を結んだ相手に対して従来よりも適切に画像送信を行うことが可能なデジタル複合機１において、社外アドレスの宛先設定が成功した場合、フィルタとして保持して後の宛先設定の際に参照するため、効率のいいデジタル複合機１を実現できる。
【0130】
【0131】
実施形態３に係るデジタル複合機１の概略構成は、実施形態１（図２）と同一であるため、説明を省略する。
【0132】
図１５は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【0133】
実施形態３において、ユーザーが登録済みの宛先からe-mail送信等のジョブの実行時に宛先を選択した場合を想定する。
【0134】
図１５のステップＳ６１において、制御部１０は、選択された電子メールアドレスのドメイン部分をチェックする（ステップＳ６１）。
【0135】
次に、ステップＳ６２において、制御部１０は、ドメイン部分から当該電子メールアドレスの宛先が社外アドレスか否かを判定する（ステップＳ６２）。
【0136】
当該電子メールアドレスの宛先が社外アドレスでない場合（ステップＳ６２の判定がＮｏの場合）、ステップＳ６３において、制御部１０は、宛先設定が成功したものとしてユーザーの選択を受け付け（ステップＳ６３）、処理を終了する。
【0137】
一方、当該電子メールアドレスの宛先が社外アドレスである場合（ステップＳ６２の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ６４において、制御部１０は、選択された宛先情報に関連付けられた契約情報を取得する（ステップＳ６４）。
【0138】
続いて、ステップＳ６５において、制御部１０は、当該契約情報のうち、対象ユーザーに関するものを抽出する（ステップＳ６５）。
【0139】
次に、ステップＳ６６において、制御部１０は、当該契約情報のうち、対象ユーザーに関するものが２つ以上あるか否かを判定する（ステップＳ６６）。
【0140】
２つ以上ある場合（ステップＳ６６の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ６７において、制御部１０は、契約名選択画面を表示部１７１に表示させ、操作部１７２にユーザーからの入力を受け付けさせる（ステップＳ６７）。
ただし、この場合、当該入力は複数選択不可とする。
ただし、この場合、当該入力は複数選択不可とする。
【0141】
その後、制御部１０は、後述するステップＳ６８の処理を行う。
【0142】
一方、ステップＳ６６の判定において、当該契約情報のうち、対象ユーザーに関するものが１つである場合（ステップＳ６６の判定がＮｏの場合）、ステップＳ６８において、制御部１０は、契約に紐付けられたセキュリティポリシー情報を取得し、表示部１７１に表示させてユーザーに確認を促した後（ステップＳ６８）、続くステップＳ６９において、宛先設定が成功したものとしてユーザーの選択を受け付ける（ステップＳ６９）。
【0143】
図１６は、この発明の実施形態３に係るデジタル複合機１の宛先選択画面における各宛先の表示・非表示判定処理の一例を示すフローチャートである。
【0144】
図１６のステップＳ７１において、電子メールアドレスの宛先が社外アドレスか否かを判定する（ステップＳ７１）。
【0145】
当該電子メールアドレスの宛先が社外アドレスでない場合（ステップＳ７１の判定がＮｏの場合）、すなわち、社内アドレスである場合、ステップＳ７２において、制御部１０は、当該宛先を表示部１７１に表示させる（ステップＳ７２）。
【0146】
一方、当該電子メールアドレスの宛先が社外アドレスである場合（ステップＳ７１の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ７３において、制御部１０は、当該宛先情報に関連付けられた契約情報を取得する（ステップＳ７３）。
【0147】
次に、ステップＳ７４において、制御部１０は、対象ユーザーの操作か否かを判定する（ステップＳ７４）。
対象ユーザーの操作である場合（ステップＳ７４の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ７５において、制御部１０は、当該宛先を表示部１７１に表示させる（ステップＳ７５）。
一方、対象ユーザーの操作でない場合（ステップＳ７４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ７６において、制御部１０は、当該宛先を表示部１７１に表示させない（ステップＳ７６）。
対象ユーザーの操作である場合（ステップＳ７４の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ７５において、制御部１０は、当該宛先を表示部１７１に表示させる（ステップＳ７５）。
一方、対象ユーザーの操作でない場合（ステップＳ７４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ７６において、制御部１０は、当該宛先を表示部１７１に表示させない（ステップＳ７６）。
【0148】
それゆえ、宛先の選択画面において、登録済みの社外アドレスについて、宛先情報に関連付けられた契約情報を取得して、対象ユーザーの操作である場合にのみ、当該社外アドレスを表示部１７１に表示される。
【0149】
このようにして、ユーザーが登録済みの宛先からe-mail送信等のジョブの実行時に宛先を選択する場合においても、個別の宛先に対する設定を行うことなく、秘密保持契約を結んだ相手に対して従来よりも適切に画像送信を行うことが可能なデジタル複合機１を実現できる。
【0150】
【0151】
実施形態４に係るデジタル複合機１の概略構成は、実施形態１（図２）と同一であるため、説明を省略する。
【0152】
図１７は、前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれていない場合におけるこの発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【0153】
【0154】
図１７のステップＳ６９において、宛先設定が成功したものとしてユーザーの入力を受け付けた後（ステップＳ６９）、続くステップＳ７０において、制御部１０は、ステップＳ６４からステップＳ６７の処理で取得した契約情報をジョブと対応付け、後の複数宛先設定時のフィルタに用いる設定として記憶部１３に記憶させる（ステップＳ７０）。
【0155】
図１８は、前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれている場合におけるこの発明の実施形態４に係るデジタル複合機１のジョブ実行時の宛先設定処理の一例を示すフローチャートである。
【0156】
この場合、開始の時点で社外アドレス設定時にジョブと対応付けられた契約情報が宛先のフィルタに用いられる設定として記憶部１３に保持されている（図１７のステップＳ７０）。
【0157】
図１８のステップＳ８１～Ｓ８３，Ｓ８５およびＳ８６の処理はそれぞれ、図１７のステップＳ６１～Ｓ６３，Ｓ６８およびＳ６９の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図１７と異なる図１８のステップＳ８４の処理について説明する。
ここでは、図１７と異なる図１８のステップＳ８４の処理について説明する。
【0158】
図１８のステップＳ８２において、電子メールアドレスの宛先が社外アドレスである場合（ステップＳ８２の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ８４において、制御部１０は、フィルタとして保持している契約情報を参照する（ステップＳ８４）。
【0159】
次に、ステップＳ８５において、制御部１０は、契約に紐付けられたセキュリティポリシー情報を取得し、表示部１７１に表示させてユーザーに確認を促した後（ステップＳ８５）、続くステップＳ８６において、宛先設定が成功したものとしてユーザーの選択を受け付ける（ステップＳ８６）。
【0160】
図１９は、前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれている場合におけるこの発明の実施形態４に係るデジタル複合機１の宛先選択画面における各宛先の表示・非表示判定処理の一例を示すフローチャートである。
【0161】
なお、前に設定済みの宛先に社外アドレスの宛先が含まれていない場合の宛先の表示・非表示判定処理は、実施形態３（図１６）と同じであるため、説明を省略する。
【0162】
図１９のステップＳ９１～Ｓ９３，Ｓ９５およびＳ９６の処理はそれぞれ、図１６のステップＳ７１～Ｓ７３，Ｓ７５およびＳ７６の処理に対応するため、説明を省略する。
ここでは、図１６と異なる図１９のステップＳ９４の処理について説明する。
ここでは、図１６と異なる図１９のステップＳ９４の処理について説明する。
【0163】
図１９のステップＳ９３において、制御部１０は、当該宛先情報に関連付けられた契約情報を取得した後（ステップＳ９３）、続くステップＳ９４において、制御部１０は、ジョブと対応付けられた契約を含むか否かを判定する（ステップＳ９４）。
【0164】
ジョブと対応付けられた契約を含む場合（ステップＳ９４の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ９５において、制御部１０は、当該宛先を表示部１７１に表示させる（ステップＳ９５）。
一方、ジョブと対応付けられた契約を含まない場合（ステップＳ９４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ９６において、制御部１０は、当該宛先を表示部１７１に表示させない（ステップＳ９６）。
一方、ジョブと対応付けられた契約を含まない場合（ステップＳ９４の判定がＮｏの場合）、ステップＳ９６において、制御部１０は、当該宛先を表示部１７１に表示させない（ステップＳ９６）。
【0165】
それゆえ、宛先の選択画面において、登録済みの社外アドレスを複数設定する場合において、最初の社外アドレス設定時にジョブと対応付けられた契約情報を取得して、当該契約に関連する宛先である場合にのみ、当該社外アドレスを表示部１７１に表示される。
【0166】
このようにして、ユーザーが登録済みの宛先からe-mail送信等のジョブの実行時に宛先を選択する場合においても、個別の宛先に対する設定を行うことなく、契約を結んだ相手に対して従来よりも適切に画像送信を行うことが可能なデジタル複合機１において、社外アドレスの宛先設定が成功した場合、契約情報をフィルタとして保持して後の宛先設定の際に参照するため、契約とは無関係な宛先への誤送信を抑止しながら効率よく複数の宛先の設定が可能なデジタル複合機１を実現できる。
【0167】
【0168】
実施形態５に係るデジタル複合機１は、予め定められた設定に基づいて、送信ジョブの実行ごとに送信履歴の情報およびデータを記憶部１３に記憶する。
この場合、契約名、ジョブの送信日時、送信ファイル名、発信者、送信画像の低解像度版（予め定められたページ分）、ＯＣＲの結果等を記憶部１３に記憶する。
この場合、契約名、ジョブの送信日時、送信ファイル名、発信者、送信画像の低解像度版（予め定められたページ分）、ＯＣＲの結果等を記憶部１３に記憶する。
【0169】
図２０は、この発明の実施形態５に係るデジタル複合機１のジョブの送信履歴の確認画面の一例を示す説明図である。
ユーザーは、表示部１７１の操作画面から当該送信履歴を確認することができるが、管理用ウェブページからも当該送信履歴を確認できるようにしてもよい。
ユーザーは、表示部１７１の操作画面から当該送信履歴を確認することができるが、管理用ウェブページからも当該送信履歴を確認できるようにしてもよい。
【0170】
送信履歴の確認画面の一例として、図２０に示すように、「あなたが契約名『Ｘ１に関する秘密保持契約』に関連して行った送信ジョブの履歴は以下の通りです。絞り込みを行う場合は見出し行の項目をクリックしてください。」というメッセージとともに、ジョブの送信履歴が確認画面に表示される。
【0171】
図２０の例においては、「宛先」、「送信日時」、「件名」、「送信ファイル名」、「メール本文」および「画像確認」の６項目からなるリストが表示される。
【0172】
図２１は、この発明の実施形態５に係るデジタル複合機１の契約有効期限満了時のジョブの送信履歴の確認画面の一例を示す説明図である。
【0173】
送信履歴の記録が有効に設定されている場合、制御部１０は、所定のタイミングで当該契約に紐付けられたユーザーに契約の有効期限を通信部１５に通知させるとともに、当該契約に関するジョブの送信履歴のリストを送信させる。
【0174】
また、予め定められたタイミングでユーザーに契約有効期限の通知メールを送信し、当該通知メールにジョブの送信履歴を参照できるウェブページのＵＲＬに接続を記載するようにしてもよい。
【0175】
送信履歴の確認画面の一例として、図２１に示すように、「契約名『Ｘ１に関する秘密保持契約』の有効期限は2020/12/31までです。あなたがこの契約に関連して行った送信ジョブの履歴は以下の通りです。絞り込みを行う場合は見出し行の項目をクリックしてください。」というメッセージとともに、ジョブの送信履歴が確認画面に表示される。
【0176】
なお、契約有効期限の満了後、当該契約に関する文書が閲覧できなくなるようにしてもよい。
【0177】
図２２は、この発明の実施形態５に係るデジタル複合機１の契約有効期限延長時のジョブの送信履歴の確認画面の一例を示す説明図である。
【0178】
また、契約有効期限の延長が行われた場合、当該契約に紐付けられたユーザーが送信したジョブおよび画像が記憶部１３に記憶されているものを抽出し、所定のウェブページにリスト表示して、当該ユーザーが参照できるようにしてもよい。
【0179】
送信履歴の確認画面の一例として、図２２に示すように、「契約名『Ｘ１に関する秘密保持契約』の有効期限が2021/12/31まで延長されました。あなたがこの契約に関連して行った送信ジョブのうち、下記のものについては有効期限を再設定したＰＤＦおよび電子メール送信ファイルの再作成と送信が可能です。希望するものを選択してください。」というメッセージとともに、ジョブの送信履歴が確認画面に表示される。
【0180】
ユーザーは、必要な項目にチェックを入れて選択し、「実行」ボタンを押下すると、保存されていた画像から新たな有効期限を反映したＰＤＦファイルが生成されるため、契約期限を更新した画像を手軽に送信することが可能になる。
【0181】
このようにして、個別の宛先に対する設定を行うことなく、契約を結んだ相手に対して従来よりも適切に画像送信を行うことが可能なデジタル複合機１において、契約有効期限が更新された場合、新たな有効期限を反映した画像ファイルをユーザーが手軽に送信できるデジタル複合機１を実現できる。
【0182】
この発明の好ましい態様には、上述した複数の態様のうちの何れかを組み合わせたものも含まれる。
【0183】
前述した実施の形態の他にも、この発明について種々の変形例があり得る。それらの変形例は、この発明の範囲に属さないと解されるべきものではない。この発明には、請求の範囲と均等の意味および前記範囲内でのすべての変形とが含まれるべきである。
【符号の説明】
【0184】
１：デジタル複合機、 ２，２Ａ，２Ｂ，２Ｃ：ＰＣ、 ３：ネットワーク、 ４，４Ａ，４Ｂ，４Ｃ：メールサーバー、 １０，２０：制御部、 １１：画像データ取得部、 １２：画像形成部、 １３，２１：記憶部、 １４，２２：画像処理部、 １５，２３：通信部、 １６：タイマ、 １７：操作パネル、 １８：給紙部、 １９：ユーザー認証部、 ２４，１７１：表示部、 ２５，１７２：操作部、 １００：ネットワークシステム、 １２１：ＬＳＵ、 ＣＮ：カウンタ値
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
