特許 7566521 Ｗｅｂ会議システム、処理方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-10-04

(45)【発行日】2024-10-15

(54)【発明の名称】Ｗｅｂ会議システム、処理方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04M 3/56 20060101AFI20241007BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20241007BHJP

【ＦＩ】

H04M3/56 Z

G06F3/12 378

G06F3/12 302

G06F3/12 323

【請求項の数】 16

(21)【出願番号】P 2020124529

(22)【出願日】2020-07-21

(65)【公開番号】P2022021122

(43)【公開日】2022-02-02

【審査請求日】2023-07-14

(73)【特許権者】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100126240

【弁理士】

【氏名又は名称】阿部 琢磨

(74)【代理人】

【識別番号】100223941

【弁理士】

【氏名又は名称】高橋 佳子

(74)【代理人】

【識別番号】100159695

【弁理士】

【氏名又は名称】中辻 七朗

(74)【代理人】

【識別番号】100172476

【弁理士】

【氏名又は名称】冨田 一史

(74)【代理人】

【識別番号】100126974

【弁理士】

【氏名又は名称】大朋 靖尚

(72)【発明者】

【氏名】安部 孝一

(72)【発明者】

【氏名】中村 敦

【審査官】松原 徳久

(56)【参考文献】

【文献】特開２００２－２２３４２３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－３３４８７４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０００－２９３４６６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－１６８１８４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１２－０７４０４０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－１６３４７１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００１－１７７８１３（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｂ４１Ｊ２９／００－２９／７０

Ｇ０６Ｆ３／０１

３／０４８－３／０４８９５

３／０９－３／１２

Ｇ０６Ｑ１０／００－１０／１０

３０／００－３０／０８

５０／００－５０／２０

５０／２６－９９／００

Ｇ１６Ｚ９９／００

Ｈ０４Ｌ１３／００－１３／１８

５１／００－１０１／６９５

Ｈ０４Ｍ３／００

３／１６－３／２０

３／３８－３／５８

７／００－７／１６

１１／００－１１／１０

Ｈ０４Ｎ７／１０

７／１４－７／１７３

７／２０－７／５６

２１／００－２１／８５８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

Ｗｅｂ会議サービスを提供するサーバと、Ｗｅｂ会議を行うための第１のアプリケーションを含む第１の装置と、Ｗｅｂ会議を行うための第２のアプリケーションを含み且つ画像を印刷するプリンタと接続可能な第２の装置と、を含むＷｅｂ会議システムであって、
前記サーバは、
前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの、Ｗｅｂ会議への参加要求を受け付ける受付手段と、
前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１のアプリケーションから送信された音声データを前記第２のアプリケーションに送信し、且つ前記第２のアプリケーションから送信された音声データを前記第１のアプリケーションに送信する第１の送信手段と、
を有し、
前記第２の装置は、
前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第２のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第１の出力手段と、
前記第２のアプリケーションを用いて、前記第２の装置にプリンタが接続されているか否かを示す第１の情報、または当該第２の装置に接続されているプリンタに関する設定を示す第２の情報を、前記サーバに送信する第２の送信手段と、
を有し、
前記第１の装置は、
前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第１のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第２の出力手段と、
前記第１のアプリケーションを用いて、前記第２の装置に接続されているプリンタに関するプリンタ情報を表示画面に表示する表示制御手段と、
前記第１のアプリケーションを用いて、前記サーバを介して、前記第２の装置に印刷を指示する印刷指示手段と、
を有し、
前記サーバの前記第１の送信手段はさらに、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１の情報または前記第２の情報を前記第１のアプリケーションに送信し、
前記第１の装置の前記表示制御手段は、前記第１の送信手段により送信された前記第１の情報または前記第２の情報に基づいて、前記プリンタ情報を前記表示画面に表示することを特徴とするＷｅｂ会議システム。

【請求項2】

前記第２の装置は、前記印刷指示手段による印刷指示に応じて、前記第２のアプリケーションにより前記プリンタに印刷を実行させる印刷制御手段をさらに有することを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項3】

前記第２の装置はプリンタドライバを備え、前記印刷制御手段は、前記印刷指示手段による印刷指示に応じて、前記プリンタドライバを介して前記プリンタに印刷を実行させることを特徴とする請求項２に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項4】

前記印刷制御手段は、前記印刷指示手段による印刷指示に応じて、印刷対象のコンテンツを外部のサーバに要求し、当該要求に応じて受信した当該印刷対象のコンテンツを前記プリンタに印刷させることを特徴とする請求項２または３に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項5】

前記外部のサーバは、前記Ｗｅｂ会議サービスを提供する前記サーバであることを特徴とする請求項４に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項6】

前記第２の装置には、印刷対象のコンテンツの所在を示す所在情報が送信され、前記印刷制御手段は、当該所在情報に基づいて、印刷対象のコンテンツを外部のサーバに要求することを特徴とする請求項４または５に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項7】

前記第１の装置は、
前記第１のアプリケーションにより、スキャナに原稿を読み取らせる読取制御手段と、
前記読取制御手段により前記スキャナが原稿を読み取ることで得られたスキャン画像を前記サーバに送信する第３の送信手段と、
をさらに有し、
前記印刷制御手段は、前記第３の送信手段により送信されたスキャン画像を前記プリンタに印刷させることを特徴とする請求項２乃至６のいずれか１項に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項8】

前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１の装置に記憶されているファイルに含まれているデータを、前記第２のアプリケーションに表示させる第２の表示制御手段をさらに有し、
前記第２の装置の前記印刷制御手段は、前記ファイルの前記データが前記第２の表示制御手段により表示されていることに基づいて、当該ファイルの印刷を前記プリンタに実行させることを特徴とする請求項２乃至７のいずれか１項に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項9】

前記第２の装置の前記印刷制御手段は、前記ファイルに含まれている所定のページが前記第２の表示制御手段により表示されていることに基づいて、当該所定のページのデータの印刷を前記プリンタに実行させることを特徴とする請求項８に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項10】

前記第２の表示制御手段は、前記第１の装置が有し、
前記第１の装置は前記第２の表示制御手段により、前記ファイルに含まれているデータを前記表示画面に表示させ且つ前記サーバを介して当該データを前記第２のアプリケーションに送信することで前記第２のアプリケーションに当該データを表示させ、
前記第１の装置の前記印刷指示手段が、前記第２の表示制御手段により前記ファイルが表示されていることに基づいて、当該ファイルに含まれているデータの印刷指示を行うことを特徴とする請求項８または９に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項11】

前記第２の表示制御手段は、前記サーバが有し、
前記第１の装置の前記印刷指示手段は、前記ファイルを前記サーバに送信し、
前記サーバが、前記第２の表示制御手段により前記ファイルが表示されていることに基づいて、当該ファイルに含まれているデータの印刷指示を前記第２の装置に行うことを特徴とする請求項８または９に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項12】

前記第２の情報が示す前記設定は、前記第２の装置に接続されているプリンタに対する印刷を拒否する設定であることを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載のＷｅｂ会議システム。

【請求項13】

Ｗｅｂ会議サービスを提供するサーバと、Ｗｅｂ会議を行うための第１のアプリケーションを含む第１の装置と、Ｗｅｂ会議を行うための第２のアプリケーションを含み且つ画像を印刷するプリンタと接続可能な第２の装置とを含むＷｅｂ会議システムにおける処理方法であって、
前記サーバにより、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの、Ｗｅｂ会議への参加要求を受け付ける受付工程と、
前記サーバが、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付工程において受け付けたことに基づいて、前記第１のアプリケーションから送信された音声データを前記第２のアプリケーションに送信し、且つ前記第２のアプリケーションから送信された音声データを前記第１のアプリケーションに送信する第１の送信工程と、
前記第１の送信工程において前記音声データが送信された場合に、前記第２の装置が前記第２のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第１の出力工程と、
前記第１の送信工程において前記音声データが送信された場合に、前記第１の装置が前記第１のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第２の出力工程と、
前記第２の装置が前記第２のアプリケーションを用いて、前記第２の装置にプリンタが接続されているか否かを示す第１の情報、または当該第２の装置に接続されているプリンタに関する設定を示す第２の情報を、前記サーバに送信する第２の送信工程と、
前記第１の装置が前記第１のアプリケーションを用いて、前記第２の装置に接続されているプリンタに関するプリンタ情報を表示画面に表示する表示制御工程と、
前記第１の装置が前記第１のアプリケーションを用いて、前記サーバを介して、前記第２の装置に印刷を指示する印刷指示工程と、
を有し、
前記サーバはさらに、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求が前記受付工程において受け付けられたことに基づいて、前記第１の情報または前記第２の情報を前記第１のアプリケーションに送信し、
前記第１の装置は前記表示制御工程において、前記サーバにより送信された前記第１の情報または前記第２の情報に基づいて、前記プリンタ情報を前記表示画面に表示することを特徴とする処理方法。

【請求項14】

Ｗｅｂ会議を行うための第１のアプリケーションを含む第１の装置と、Ｗｅｂ会議を行うための第２のアプリケーションを含み且つ画像を印刷するプリンタと接続可能な第２の装置と通信可能であり、且つＷｅｂ会議サービスを提供するサーバにより実行されるプログラムであって、
前記サーバを、
前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの、Ｗｅｂ会議への参加要求を受け付ける受付手段と、
前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１のアプリケーションから送信された音声データを前記第２のアプリケーションに送信し、且つ前記第２のアプリケーションから送信された音声データを前記第１のアプリケーションに送信する第１の送信手段と、
として機能させ、
前記第２の装置は、
前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第２のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第１の出力手段と、
前記第２のアプリケーションを用いて、前記第２の装置にプリンタが接続されているか否かを示す第１の情報、または当該第２の装置に接続されているプリンタに関する設定を示す第２の情報を、前記サーバに送信する第２の送信手段と、
を有し、
前記第１の装置は、
前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第１のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第２の出力手段と、
前記第１のアプリケーションを用いて、前記第２の装置に接続されているプリンタに関するプリンタ情報を表示画面に表示する表示制御手段と、
前記第１のアプリケーションを用いて、前記サーバを介して、前記第２の装置に印刷を指示する印刷指示手段と、
を有し、
前記サーバの前記第１の送信手段はさらに、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１の情報または前記第２の情報を前記第１のアプリケーションに送信し、
前記第１の装置の前記表示制御手段により、前記第１の送信手段により送信された前記第１の情報または前記第２の情報に基づいて、前記プリンタ情報が前記表示画面に表示されることを特徴とするプログラム。

【請求項15】

Ｗｅｂ会議を行うための第２のアプリケーションを含み且つ画像を印刷するプリンタと接続可能な第２の装置とＷｅｂ会議サービスを提供するサーバを介して通信可能な第１の装置により実行される第１のアプリケーションに対応するプログラムであって、
前記サーバは、
前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの、Ｗｅｂ会議への参加要求を受け付ける受付手段と、
前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１のアプリケーションから送信された音声データを前記第２のアプリケーションに送信し、且つ前記第２のアプリケーションから送信された音声データを前記第１のアプリケーションに送信する第１の送信手段と、
を有し、
前記第２の装置は、
前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第２のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第１の出力手段と、
前記第２のアプリケーションを用いて、前記第２の装置にプリンタが接続されているか否かを示す第１の情報、または当該第２の装置に接続されているプリンタに関する設定を示す第２の情報を、前記サーバに送信する第２の送信手段と、
を有し、
前記第１のアプリケーションに対応する前記プログラムは、前記第１の装置を、
前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、当該音声データに基づく音声を出力する第２の出力手段と、
前記第２の装置に接続されているプリンタに関するプリンタ情報を表示画面に表示する表示制御手段と、
前記サーバを介して、前記第２の装置に印刷を指示する印刷指示手段と、
として機能させ、
前記サーバの前記第１の送信手段により、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１の情報または前記第２の情報が前記第１のアプリケーションに送信され、
前記プログラムは、前記第１の装置を、前記第１の送信手段により送信された前記第１の情報または前記第２の情報に基づいて、前記プリンタ情報を前記表示画面に表示する前記表示制御手段として機能させることを特徴とするプログラム。

【請求項16】

Ｗｅｂ会議を行うための第１のアプリケーションを含む第１の装置とＷｅｂ会議サービスを提供するサーバを介して通信可能であり且つ画像を印刷するプリンタと接続可能な第２の装置により実行される第２のアプリケーションに対応するプログラムであって、
前記サーバは、
前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの、Ｗｅｂ会議への参加要求を受け付ける受付手段と、
前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１のアプリケーションから送信された音声データを前記第２のアプリケーションに送信し、且つ前記第２のアプリケーションから送信された音声データを前記第１のアプリケーションに送信する第１の送信手段と、
を有し、
前記第１の装置は、
前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第１のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第２の出力手段と、
前記第１のアプリケーションを用いて、前記第２の装置に接続されているプリンタに関するプリンタ情報を表示画面に表示する表示制御手段と、
前記第１のアプリケーションを用いて、前記サーバを介して、前記第２の装置に印刷を指示する印刷指示手段と、
を有し、
前記第２のアプリケーションに対応する前記プログラムは、前記第２の装置を、
前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第２のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第１の出力手段と、
前記第２のアプリケーションを用いて、前記第２の装置にプリンタが接続されているか否かを示す第１の情報、または当該第２の装置に接続されているプリンタに関する設定を示す第２の情報を、前記サーバに送信する第２の送信手段と、
として機能させ、
前記サーバの前記第１の送信手段によりさらに、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１の情報または前記第２の情報が前記第１のアプリケーションに送信され、
前記第１の装置の前記表示制御手段により、前記第１の送信手段により送信された前記第１の情報または前記第２の情報に基づいて、前記プリンタ情報が前記表示画面に表示されることを特徴とするプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、Ｗｅｂ会議サービスを提供するＷｅｂ会議システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、遠隔地にいるメンバー間で会議を行うためのＷｅｂ会議システムが存在する。Ｗｅｂ会議システムでは、離れた場所にいる複数人が所有する複数の情報処理装置が、インターネットを介してオンラインで接続される。そして、同一空間で会議を行う場合と同等な会議を行うための各種の機能がＷｅｂ会議システムに設けられている。そのような機能として、資料を表示している発表者の情報処理装置の画面を共有するための機能（デスクトップ共有）、参加者間の音声会話を実現する機能（ボイスチャット）、また参加者が相互に視認できるようにするためのビデオ映像共有機能がある。

【0003】

一方で、近年プリンタは普及品として自宅を含めた様々なロケーションに存在し、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等からＵＳＢ、または無線ＬＡＮ等のネットワークを介して印刷を行うことができる。またプリンタを、ローカルネットワークおよびルーターを介してインターネットに接続することも可能である。

【0004】

特許文献１には、プリンタがクラウド上のコンテンツの印刷を行うこと、またプリンタとは別のロケーションに位置する端末からインターネットを経由して、当該プリンタに印刷を行うことが記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【文献】特開２０１９－１４４６９７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

上述のようなＷｅｂ会議システムを用いた会議において、表示画面を共有するだけでなく、複数の参加者が印刷された情報を共有することが必要な場合がある。このような情報共有が必要な時に各参加者はＷｅｂ会議システムを利用している場合があるため、Ｗｅｂ会議システムの少なくとも一部を利用して情報共有するのが望ましい。

【0007】

本発明は上記の点に鑑み、Ｗｅｂ会議システムにおいて、複数の参加者が印刷された情報を容易に共有することが可能な技術を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明は、Ｗｅｂ会議サービスを提供するサーバと、Ｗｅｂ会議を行うための第１のアプリケーションを含む第１の装置と、Ｗｅｂ会議を行うための第２のアプリケーションを含み且つ画像を印刷するプリンタと接続可能な第２の装置と、を含むＷｅｂ会議システムであって、前記サーバは、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの、Ｗｅｂ会議への参加要求を受け付ける受付手段と、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１のアプリケーションから送信された音声データを前記第２のアプリケーションに送信し、且つ前記第２のアプリケーションから送信された音声データを前記第１のアプリケーションに送信する第１の送信手段と、を有し、前記第２の装置は、前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第２のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第１の出力手段と、前記第２のアプリケーションを用いて、前記第２の装置にプリンタが接続されているか否かを示す第１の情報、または当該第２の装置に接続されているプリンタに関する設定を示す第２の情報を、前記サーバに送信する第２の送信手段と、を有し、前記第１の装置は、前記第１の送信手段により前記音声データが送信された場合に、前記第１のアプリケーションを用いて、当該音声データに基づく音声を出力する第２の出力手段と、前記第１のアプリケーションを用いて、前記第２の装置に接続されているプリンタに関するプリンタ情報を表示画面に表示する表示制御手段と、前記第１のアプリケーションを用いて、前記サーバを介して、前記第２の装置に印刷を指示する印刷指示手段と、を有し、前記サーバの前記第１の送信手段はさらに、前記第１のアプリケーションと前記第２のアプリケーションからの参加要求を前記受付手段が受け付けたことに基づいて、前記第１の情報または前記第２の情報を前記第１のアプリケーションに送信し、前記第１の装置の前記表示制御手段は、前記第１の送信手段により送信された前記第１の情報または前記第２の情報に基づいて、前記プリンタ情報を前記表示画面に表示することを特徴とする。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、Ｗｅｂ会議システムにおいて、複数の参加者が印刷された情報を容易に共有することができる。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】情報処理装置を含むＷｅｂ会議システムの構成の一例を示す図である。

【図2】パーソナルコンピュータのハードウェア構成を示す図である。

【図3】パーソナルコンピュータのソフトウェア構成を示す図である。

【図4】パーソナルコンピュータ上で実行されているＷｅｂ会議システムのクライアントアプリケーションのメイン画面を表した図である。

【図5】パーソナルコンピュータ上で実行されているＷｅｂ会議システムのクライアントアプリケーションの入出力機器の設定画面を表した図である。

【図6】ファイル選択ダイアログを示す図である。

【図7】ステータス表示部を示す図である。

【図8】会議参加者のリスト並びに各人の入出力機器のステータス表示を示す図である。

【図9】チャットの様子を示すチャットウインドウを示す図である。

【図10】読み取り中であることを知らしめるダイアログボックスを示す図である。

【図11】アプリケーション１４０から見た印刷処理を示すフローチャートである。

【図12】アプリケーション２４０から見た印刷処理を示すフローチャートである。

【図13】アプリケーション１４０から見たスキャン処理を示すフローチャートである。

【図14】アプリケーション２４０から見たスキャン処理を示すフローチャートである。

【図15】アプリケーション１４０が表示するメッセージダイアログを示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。なお、同一の構成要素には同一の参照番号を付して、説明を省略する。

【0012】

［第１の実施形態］
図１は、情報処理装置を含むＷｅｂ会議システムの構成の一例を示す図である。情報処理システム１００および２００は、クライアント端末１１０、２１０ならびに周辺機器を含むシステムである。クライアント端末１１０、２１０は例えば、一般的なパーソナルコンピュータ（以下の説明において、ＰＣまたはコンピュータと略す場合がある）や、スマートフォン、タブレット等である。なお、クライアント端末１１０、２１０が異なる種類のデバイスでもよく、例えばクライアント端末１１０がパーソナルコンピュータであり、クライアント端末２１０がスマートフォンであってもよい。以降、クライアント端末１１０、２１０がともにパーソナルコンピュータである場合を例に説明を行う。また、クライアント端末１１０、クライアント端末２１０について、「パーソナルコンピュータ１１０」、「パーソナルコンピュータ２１０」とも記載する。

【0013】

情報処理システム１００並びに２００において、パーソナルコンピュータ１１０、２１０は一般的なパーソナルコンピュータである。プリンタ１２０および２２０は、上記の周辺機器として、パーソナルコンピュータの近傍に配置されているプリンタ装置であり、パーソナルコンピュータとはＵＳＢや有線ＬＡＮ、または無線ＬＡＮで接続されている。スキャナ１３０および２３０は、上記の周辺機器として、パーソナルコンピュータの近傍に配置されているスキャナ装置であり、パーソナルコンピュータとはＵＳＢや有線ＬＡＮ、または無線ＬＡＮで接続されている。パーソナルコンピュータ１１０と２１０はそれぞれローカルネットワークを経由してインターネットに接続されている。図１ではパーソナルコンピュータとプリンタ装置、スキャナ装置が直接接続されているが、パーソナルコンピュータとプリンタ装置、スキャナ装置が１つのアクセスポイント（無線ＬＡＮルータ等）を介して接続されてもよい。そして、パーソナルコンピュータ、プリンタ装置、スキャナ装置が、そのアクセスポイントを介して、インターネットに接続されてもよい。この場合、パーソナルコンピュータ、プリンタ装置、スキャナ装置がそれぞれ、後述するＷｅｂ会議サーバ３００にインターネットを介して接続されることになる。

【0014】

Ｗｅｂ会議サーバ３００は、インターネット上に存在するサーバであり、Ｗｅｂ会議サービスを提供する。また、Ｗｅｂ会議サーバ３００は、１または複数のサーバ装置を含むサーバシステムである。Ｗｅｂ会議サーバ３００が複数のサーバ装置を含む場合、当該複数のサーバ装置が連携して処理を実行することで、後述するＷｅｂ会議サーバ３００の機能が実現される。

【0015】

Ｗｅｂ会議サーバ３００によるＷｅｂ会議サービスを利用するために、会議の参加者のパーソナルコンピュータに、同Ｗｅｂ会議サービス対応のクライアントアプリケーション（以降の記載において、アプリケーションと略す場合がある）がインストールされる。会議の参加者は、所定のクライアントアプリケーションをコンピュータにインストールし、実行することで、Ｗｅｂ会議に参加することが可能になる。図中、１４０並びに２４０はこのＷｅｂ会議システム用のクライアントアプリケーションを指す。３１０は、Ｗｅｂ会議サーバ３００が実行するＷｅｂ会議アプリケーションであり、３３０、３４０はそれぞれＷｅｂ会議サーバ３００が利用するデータベース、ファイルストレージである。

【0016】

図１に示したＷｅｂ会議システムにおいて、情報処理システム１００および２００がそれぞれ、遠隔地に設けられていることが想定される。例えば、情報処理システム１００および２００が、２人の参加者の自宅もしくは職場に設けられる。なお、情報処理システムは２つに限らず、例えば会議への参加者が１０人でそれぞれの自宅からＷｅｂ会議に参加する場合、１０個の情報処理システムが設けられることが考えられる。

【0017】

Ｗｅｂ会議サーバ３００は、複数の情報処理システムのそれぞれのパーソナルコンピュから受信した、ユーザの音声データを他のパーソナルコンピュータに送信する。例えば、３つ以上のパーソナルコンピュータが存在する場合に、各情報処理システムのいずれかのパーソナルコンピュータからユーザの音声データがＷｅｂ会議サーバ３００に送信されたとする。このとき、Ｗｅｂ会議サーバ３００は、２つ以上の他のパーソナルコンピュータに音声データを送信する。これにより、３人以上の参加者が３つ以上のパーソナルコンピュータを操作する場合に、いずれかの参加者の音声が他の参加者に届けるため、Ｗｅｂ会議を行うことができる。なお、この音声データの受信、送信を含む音声制御処理は、図１のＷｅｂ会議アプリケーション３１０により実行される。上述のように、クライアント端末１１０、２１０は、Ｗｅｂ会議サーバ３００を介して通信可能に接続される。

【0018】

図２は、パーソナルコンピュータのハードウェア構成の一例を表す図である。パーソナルコンピュータ１１０及び２１０は、図２に示すようなハードウェアを含んで構成されている。図２に示す通り、パーソナルコンピュータ１１０及び２１０は、ランダムアクセスメモリ部であるＲＡＭ２０１、ハードディスクドライブ部であるＨＤＤ２０２、キーボード部であるＫＢＤ２０３、ＣＰＵ２０４を含む。また、パーソナルコンピュータ１１０及び２１０は、表示用ディスプレイであるＬＣＤ２０５、ネットワークボードであるＮＢ２０７をさらに含む。また、パーソナルコンピュータ１１０及び２１０は、少なくとも図２に示す各ブロックを互いに通信可能に接続するバス２０６を含む。尚、ＨＤＤ２０２は、例えば、パーソナルコンピュータ１１０及び２１０の記憶部としてのハードディスクドライブである。なお、ハードディスクドライブの代わりに、可搬性ＣＤ－ＲＯＭまたは内部据付のＲＯＭ等がパーソナルコンピュータ１１０及び２１０の記憶部であっても良い。ＫＢＤ２０３は、例えば、パーソナルコンピュータ１１０及び２２０の入力部である。

【0019】

ＣＰＵ２０４は、例えば、パーソナルコンピュータ１１０及び２１０の制御部である。ＬＣＤ２０５は、例えば、パーソナルコンピュータ１１０及び２１０の表示部である。ＮＢ２０７は、例えば、パーソナルコンピュータ１１０及び２１０の通信制御部であり、外部装置に接続される。なお、複数のプロセッサが、後述するＣＰＵ２０４による処理を実行してもよい。また、ＫＢＤ２０３、ＬＣＤ２０５はそれぞれ、パーソナルコンピュータ１１０及び２２０が内部に備えなくてもよく、外部の入力装置、表示装置としてパーソナルコンピュータ１１０及び２２０に接続されていてもよい。

【0020】

クライアントアプリケーション１４０、２４０、Ｗｅｂブラウザ８３等のアプリケーションや、図３に示す各モジュール（ソフトウェア）は、例えばＨＤＤ２０２に記憶され、必要に応じてＲＡＭ２０１に読み出されてＣＰＵ２０４により実行される。これにより、ＣＰＵ２０４が、クライアントアプリケーション１４０、２４０、Ｗｅｂブラウザ８３等のアプリケーションや、図３に示す各モジュール（ソフトウェア）の機能を実現する。また、図３で後述する各種のソフトウェアモジュールが、パーソナルコンピュータ１１０及び２１０に含まれている複数の記憶部に分散して記憶されていてもよい。つまり、後述するパーソナルコンピュータ１１０及び２１０による各種の処理が、複数のプロセッサにより、複数の記憶部に記憶された複数のソフトウェアモジュールが実行されることで、実現されてもよい。なお、以降の記載において、クライアントアプリケーション１４０、クライアントアプリケーション２４０については、単に「アプリケーション１４０」、「アプリケーション２４０」と記載する場合もある。

【0021】

図３は、パーソナルコンピュータのソフトウェアのモジュール構成の一例を表す図である。図３の（ａ）において、モジュール９２は、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）を制御するＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）制御スタックである。モジュール９１は、ＩＰ Ｎｅｔｗｏｒｋを制御するＩＰ Ｎｅｔｗｏｒｋ制御スタックである。モジュール９０は、ネットワーク上のデバイス探索の仕組みを提供するＷＳＤ（Ｗｅｂ Ｓｅｒｖｉｃｅ ｏｎ Ｄｅｖｉｃｅｓ）を制御するＷＳＤ制御スタックである。モジュール８８は、ネットワークのプラグアンドプレイを制御するＰｎＰ－Ｘ制御スタックである。尚、ＰｎＰ－Ｘとは、ネットワーク接続デバイスに対するサポートを提供する、プラグアンドプレイの一連の拡張機能であるＰｌｕｇ ａｎｄ Ｐｌａｙ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓの略称である。またＰｎＰ－ＸはＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標） １０オペレーティングシステム（以降において、ＯＳと略す場合がある）に標準搭載されている機能である。モジュール８５は、デバイスドライバ群であり、ＯＳに標準で同梱されている標準ドライバ群８７と、ＩｎｄｅｐｅｎｄｅｎｔＨａｒｄｗａｒｅＶｅｎｄｏｒ（ＩＨＶ）から提供されるＩＨＶ製ドライバ群８６とを含んで構成される。

【0022】

モジュール８４は、アプリケーション／ＤＤＩインタフェースであり、ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＰｒｏｇｒａｍｉｎｇＩｎｔｅｒｆａｃｅ（ＡＰＩ）、ＤｅｖｉｃｅＤｒｉｖｅｒＩｎｔｅｒｆａｃｅ（ＤＤＩ）を含んで構成される。モジュール１４０は例えばＷｅｂ会議システム用のクライアントアプリケーション、モジュール８３は例えばＷｅｂブラウザアプリケーションである。モジュール８２は、アプリケーション群であり、クライアントアプリケーション１４０、Ｗｅｂブラウザ８３等を含む。

【0023】

図３の（ｂ）において、９３はプリンタ１２０や２２０を制御するプリンタドライバ、９４はスキャナ１３０や２３０を制御するスキャナドライバである。

【0024】

なお、図１のＷｅｂ会議サーバ３００に含まれている１または複数のサーバ装置のそれぞれも、１または複数のプロセッサおよび１または複数の記憶部を備える。そして、その１または複数のプロセッサが、１または複数の記憶部に記憶されているプログラム（Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０等）を実行することで、Ｗｅｂ会議サービスを提供する。

【0025】

図４は、パーソナルコンピュータ上で実行されているＷｅｂ会議システムのクライアントアプリケーション１４０、２４０のメイン画面１４００を表したものである。１４１はＷｅｂ会議に参加しているメンバーのリストと各人のデバイス状態を表すウィンドウである。１４２はＷｅｂ会議に参加しているメンバーのビデオ画面の表示部である。参加メンバーが使用しているパーソナルコンピュータに接続されている（もしくは内蔵されている）カメラを通じて、参加者の映像が配信されて１４２の表示部に表示される。１４３はＷｅｂ会議に参加しているメンバーのうち、表示の権限を与えられたメンバーのコンピュータ画面が、会議参加者に配信表示されるウィンドウである。例えば、情報処理システム１００の発表者がプレゼンテーションを行う場合、その発表者がデスクトップ表示の権限を取得し、発表資料のデータを自身のパーソナルコンピュータの画面上に表示する。すると、クライアントアプリケーション１４０およびＷｅｂ会議アプリケーション３１０により、パーソナルコンピュータが表示中の画面が、情報処理システム２００のクライアント端末（パーソナルコンピュータ）に表示される。この場合、情報処理システム１００のクライアントアプリケーション１４０からＷｅｂ会議アプリケーション３１０に、リアルタイムに画面の表示データが送信される。即ち発表者は、プレゼンテーション資料をデスクトップ画面上に表示し、その画面を配信表示することでプレゼンテーション資料を配信する。このとき発表者が発表資料のうちの表示対象のページを変更すると、変更後のページが、図４の１４３のウィンドウにリアルタイムに表示されることになる。

【0026】

１４４は、参加者が操作可能なボタンである。具体的には、１４４１は参加者自身のＷｅｂ会議への参加または退室を指示するボタンである。１４４４は、自装置であるパーソナルコンピュータのカメラ撮像によるビデオ配信機能のオン／オフを切り替えるボタンである。１４４３は、音声通話機能のオン／オフを切り替えるボタンである。１４４２は、デスクトップ共有機能のオン／オフを制御するボタンである。なお、上述したような、発表データの表示（他の参加者との共有）は、１４４２のボタンに対する操作で実行可能である。

【0027】

１４５は、１４４のボタンに対する参加者の操作に応じて、自装置も含めた参加者全員の装置におけるビデオ配信、音声通話、デスクトップ共有のオンオフ状態を表示するステータス表示部である。１４６は、Ｗｅｂ会議を行っている参加者間で、テキストメッセージおよびファイルの送信および受信、またスキャン画像の参加者間の送信および受信、印刷データの送信および受信を行う為の操作画面である。

【0028】

１４７は、Ｗｅｂ会議システムにおいて、各参加者が印刷に使用するプリンタのステータスを表示する表示部である。会議の参加者それぞれのパーソナルコンピュータに接続されたプリンタの状態が表示される。１４６１はテキストメッセージおよびファイルの送信および受信、スキャン画像の参加者間の送信および受信、印刷データの送信を行う際の相互通信の内容が表示されるメッセージ表示部（チャットウインドウ）である。１４６２はファイルの送信および受信を行う際の対象ファイルを選択するためのファイル選択ボタンである。１４６３は、Ｗｅｂ会議システムにおいて他の参加者が所有するプリンタに印刷を実行させるためのプリントデータ選択ボタンである。１４６４は、参加者が操作するパーソナルコンピュータに接続されているスキャナを用いて原稿をスキャンし、そのスキャン画像を自身が操作しているクライアントアプリケーションに取り込むためのアイコンボタンである。１４６５はテキストメッセージおよびファイルの送信および受信、またスキャン画像の参加者間の送信および受信、印刷データの送信を行うための送信ボタンである。１４６６はテキストメッセージを送信する際にテキストメッセージを入力するためのメッセージ入力ダイアログボックスである。

【0029】

図５はパーソナルコンピュータ上で実行されているＷｅｂ会議システムのクライアントアプリケーション１４０、２４０により表示される、入出力機器の設定画面を表したものである。１５０はＷｅｂ会議システムのクライアントアプリケーション１４０、２４０の入出力機器の設定画面である。１５１はクライアントアプリケーションの設定項目一覧のメニューである。１５２は設定項目のうち、プリンタおよびスキャナの設定画面を呼び出すメニュー選択ボタンである。１５３は自装置のクライアントアプリケーションが印刷を行わせるプリンタを選択する為のプリンタ選択メニューである。１５４は自装置のクライアントアプリケーションが原稿を読み取らせるスキャナを選択する為のスキャナ選択メニューである。

【0030】

１５５はテスト印刷を行うためのボタンであり、１５５のボタンが操作されることで、クライアントアプリケーションから、１５３に示すメニューで選択されているプリンタに、印刷指示と、予め決められたデータが送信される。このデータが該プリンタにより印刷された場合、ユーザは、該プリンタに対してクライアントアプリケーションからの印刷指示および該プリンタの印刷動作が正常に行われることを確認することができる。なお、上記の予め決められたデータは、クライアントアプリケーションがインストールされるときに、同時にパーソナルコンピュータに保存され、１５５のボタンへの操作に応じて、クライアントアプリケーションにより読み出される。また上記のテスト印刷は、クライアントアプリケーションによる通常の印刷と同様に、選択中のプリンタに対応するプリンタドライバを介して実行される。

【0031】

１５６はテストスキャンを行うためのボタンであり、１５６のボタンが操作されることで、クライアントアプリケーションから、１５４に示すメニューで選択されているスキャナに、スキャン指示が行われる。このスキャン指示を受け、該スキャナによりスキャンが行われ、スキャン画像がスキャナからクライアントアプリケーションに送信されて、クライアントアプリケーションにより表示される。ユーザはこの表示を確認することで、クライアントアプリケーションによるスキャン指示および選択中のスキャナによるスキャン動作が正常に行われることを確認することができる。

【0032】

１５７は、クライアントアプリケーションからスキャン指示を行った際に、スキャン画像の画質調整、台形補正、クロッピングなどの画像最適化処理を自動で行うか否か、を設定する選択ボタンである。１５８は、クライアントアプリケーションからスキャン画像を会議参加者に送信する際に、スキャン画像をファイルとして送信するか、プリンタへの出力を行うか、を選択する選択ボタンである。１５９は、会議を行う際に他の参加者により印刷データが送信された場合に、その印刷データに基づく印刷を実行するか否かを予め設定できるボタンである。

【0033】

図６はＷｅｂ会議システムを用いて印刷対象のデータの送信を行う際に表示されるファイル選択ダイアログ１６０を示す図である。ファイル選択ダイアログ１６０は、１４６３に示したプリントデータ選択ボタンを押下した際に表示される。

【0034】

図８は本実施形態におけるＷｅｂ会議システムのクライアントアプリケーション上に表示される、会議参加者のリスト並びに各人の入出力機器のステータス表示である。

【0035】

［処理シーケンス］
（アプリへのプリンタ装置とスキャナ装置の登録処理）
Ｗｅｂ会議参加者が情報処理システム１００を使ってＷｅｂ会議サービスを使用する前に行う事前準備について説明する。なお、この事前準備は、情報処理システム２００や、情報処理システム１００および２００と同様の構成を備える、不図示の他の情報処理システムにおいても同様に実行可能である。

【0036】

まず、Ｗｅｂ会議サービスに参加するためにはＷｅｂ会議サービスへの加入、すなわちサービスのアカウント作成が必要になる。このアカウント作成の結果としてサービスを利用するためのアカウントＩＤが付与される。Ｗｅｂ会議サービスを利用する際に、各参加者は、それぞれ自分のアカウントＩＤとパスワードで、Ｗｅｂ会議サービスにサインインする。

【0037】

次に、前述のように本実施形態のＷｅｂ会議サービスを利用するためにはクライアントアプリケーションのセットアップが必要になる。Ｗｅｂ会議サービスがインターネット上の所定のサーバに公開しているインストールプログラムを使用者がダウンロードして実行することにより、クライアントアプリケーションがインストールされる。インストールプログラムの実行が完了すると、ＯＳ上でクライアントアプリケーションの実行が可能となる。

【0038】

次に、クライアントアプリケーションを会議で使用する準備として、情報処理システムが具備するデバイスに関する事前設定について説明する。特にＷｅｂ会議で使用するプリンタ装置、スキャナ装置の登録と初期設定についての説明を行う。使用者がクライアントアプリケーションを使用してＷｅｂ会議に参加する前に、クライアントアプリケーションが使用するハードウエアデバイスを設定する必要がある。設定にはインストールされたクライアントアプリケーションを起動し、図５の１５０に示した設定画面を表示させる。１５１はクライアントアプリケーションの設定項目一覧のメニューである。ユーザは、１５１のメニューから所望のメニュー項目を選択することで設定画面を切り替えることができ、切換え後の設定画面においてアプリケーションの設定を行う。Ｗｅｂ会議上の音声通話に関連する設定は「オーディオ」設定メニュー上で行われる。具体的には、「オーディオ」設定メニュー上で、アプリケーションが使用するシステム上のスピーカーデバイスまたはヘッドホンデバイス、マイクロフォンデバイスの選択が行われる。また、これらのデバイスのテストの実行指示や、音量調整やマイクの初期状態をミュート状態にするか否かの設定も、「オーディオ」設定メニュー上で行われる。アプリケーションが使用するシステム上のＷｅｂカメラデバイスの選択やそのテスト、音量調整やマイクの初期状態をミュート状態にするか否か、などのＷｅｂ会議上の音声通話に関連する設定は「ビデオ」設定メニュー上で行う。Ｗｅｂ会議を行う際に使うアカウント情報の設定は「アカウント」設定メニュー上で行う。

【0039】

１５２の「スキャナ・プリンタ」項目メニューは本アプリケーションの設定項目のうち、プリンタおよびスキャナ設定画面を呼び出すメニュー選択ボタンである。１５２のメニューボタンを押下することにより、プリンタおよびスキャナに関する設定を行うための設定画面１５０が表示される。この設定画面において、１５３は上述のように、クライアントアプリケーションから印刷を行わせるプリンタを選択する為のプリンタ選択メニューである。具体的には、１５３はプルダウンメニューであり、その選択肢には情報処理システム１００に接続されて、ＯＳに登録されているプリンタドライバに対応するプリンタの名称が表示される。使用者は選択肢に表示されるプリンタ名称の一覧の中から、会議中に印刷に使用したいプリンタを選択する。クライアントアプリケーション１４０は、選択されたプリンタに対して正常に印刷を行う事が出来るか否かの確認を行う為に、該選択されたプリンタにテスト印刷を実行させることができる。テスト印刷ボタン１５５は、そのテスト印刷を指示するためのボタンである。該ボタンの押下により、クライアントアプリケーションからテスト印刷用のデータが選択したプリンタドライバインスタンスに転送される。プリンタドライバ経由でプリンタ装置に印刷出力が行われることで、アプリケーションからプリンタ装置への正常印刷が確認可能である。

【0040】

同様に、１５４は上述のように、クライアントアプリケーションにスキャン画像を取り込む際に使用するスキャナ装置を選択する為のスキャナ選択メニューである。１５４も１５３と同様にプルダウンメニューであり、その選択肢には情報処理システム１００に接続されて、ＯＳに登録されているスキャナドライバに対応するスキャナの名称が表示される。使用者は選択肢に表示されるスキャナ名称一覧の中から、会議中に使用するスキャナとして使用したいスキャナ装置を選択する。上述のように、ユーザは、クライアントアプリケーションが、選択されたスキャナに対して正常にスキャン動作の指示を発行し、スキャン画像の取り込みを行う事が出来るか否かを確認することができる。具体的には、その確認を行う為にテストスキャンを指示するテストスキャンボタン１５６が用意されている。該ボタンの押下により、クライアントアプリケーション１４０は、スキャナに対してスキャン動作の指示を行い、スキャン画像の取り込みを行って表示する。これにより、ユーザは、スキャナ装置からアプリケーションにスキャン画像を正常に取り込めることを確認することができる。

【0041】

１５７と１５８はアプリケーションのスキャン動作に関する設定を行うボタンであり、１５９は、アプリケーションの印刷動作に関する設定を行うボタンである。具体的には、１５７は、クライアントアプリケーションからスキャン指示を行った際に、スキャン画像の画質調整、台形補正、クロッピングなどの画像に対する最適化処理を自動で行うか否か、を設定する選択ボタンである。また１５８は、クライアントアプリケーション１４０からスキャン画像を会議参加者に送信する際に、他の参加者のクライアントアプリケーションに、常に印刷を実行させるか否かを切り替えるためのボタンである。図５に示すように１５８にチェックが入っていると、クライアントアプリケーション１４０は、スキャン画像に加えて、該スキャン画像の印刷指示を、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。そして、他の参加者のクライアントアプケーションは、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０を介して該スキャン画像と印刷指示を受信すると、プリンタドライバを介してプリンタに該スキャン画像を印刷させる。一方、１５８にチェックを入れずに原稿スキャンが行われると、上記の印刷指示は送信されず、該スキャン画像が他の参加者のクライアントアプリケーションの画面に表示され、印刷は実行されない。この場合、該他の参加者のクライアントアプリケーションにおいて、該他の参加者の指示により、表示中のスキャン画像を印刷することは可能である。１５９は、会議を行う際に他の参加者から送信される印刷データの印刷出力を常時拒絶することを設定できる、印刷ミュート（印刷拒否）設定ボタンである。例えば、１５８でチェックが入れられた状態でクライアントアプリケーション１４０がスキャン画像と印刷指示を送信したとする。この場合に、該印刷指示を受信したクライアントアプリケーションにおいて、印刷がミュート（印刷拒否）状態になっていた場合、印刷は実行されない。

【0042】

（会議への参加処理）
通常、Ｗｅｂ会議サービスを使ったオンライン会議が会議の主催者により設定されるとその会議を特定するＩＤが設定される。一般的にこのＩＤはＵＲＩの形で付与され、会議の主催者は会議の開催を連絡する際にこのＵＲＩを会議の参加者に共有することで、参加者の会議への参加を可能にする。会議参加者のＷｅｂ会議への参加は、前述のクライアントアプリケーションを実行することで可能になる。例えば予定された会議の日時に、招待を受けた参加者がアプリケーションを使い、会議ＩＤとして設定されているＵＲＩを用いてＷｅｂ会議サーバ３００にアクセスする。このとき、Ｗｅｂ会議サーバ３００のＷｅｂ会議アプリケーション３１０は、必要に応じて、クライアントアプリケーションに対して上述したアカウントＩＤとパスワードの入力を求める。そして、適正なアカウントＩＤとパスワードがクライアントアプリケーションからＷｅｂ会議アプリケーション３１０に入力されると、参加者はＷｅｂ会議に参加することが可能になる。具体的には、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０はクライアントアプリケーションに対して当該Ｗｅｂ会議への許可を示す情報をクライアントアプリケーションに送信する。

【0043】

上記の参加許可処理が、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０により、複数の参加者（複数のクライアントアプリケーション）に対して実行される。このように、Ｗｅｂ会議サーバ３００のＷｅｂ会議アプリケーション３１０は、複数のクライアントアプリケーションからのＷｅｂ会議への参加要求を受け付ける受付処理、および参加許可処理を行う。

【0044】

図４に示した、パーソナルコンピュータ上で実行されているＷｅｂ会議システムのクライアントアプリケーション１４０、２４０のメイン画面について再び説明する。参加者の操作によりＷｅｂ会議への参加処理が完了すると、該参加者が操作するアプリケーションおよび他の参加者が操作するアプリケーションのメイン画面において、該参加者の情報が追加される。具体的には、メイン画面１４００の１４１に示すリストのように、Ｗｅｂ会議に参加しているメンバーがリスト表示されるが、ここに該参加者の情報（例えばアカウントＩＤ）が表示される。また１４７の領域には、各人のデバイス状態が表示される。１４５において、各メンバーの入出力機能のステータスが表示され、それぞれの参加者の端末において、ビデオ配信、音声通話、デスクトップ共有の動作状態が表示され参加者間で共有される。また１４７の領域には、デバイスの情報として、参加者が利用するプリンタに関する表示が行われる。具体的には、クライアントアプリケーションからアクセス可能なデバイス（カメラ、マイク、プリンタ等）が接続されている場合は、デバイス表すアイコンが表示される。これにより、参加者それぞれのクライアントアプリケーションにおけるビデオ配信、音声通話、印刷等の機能に関する状態を、参加者で共有することができる。

【0045】

なお、１４７の領域における情報は、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０により表示される。具体的には、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、Ｗｅｂ会議に参加中の参加者を管理しているため、その情報をクライアントアプリケーションに送信することで、１４１のリストが表示される。また、上記のデバイスの情報も、各クライアントアプリケーションからの情報に従って、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０が表示する。

【0046】

例えば、クライアントアプリケーションは、パーソナルコンピュータのＯＳの設定を参照することにより、該パーソナルコンピュータに印刷を実行可能なプリンタが接続されているか判定することができる。そして、クライアントアプリケーションは、そのようなプリンタの存在を確認すると、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０にプリンタの存在を示す情報を送信する。Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、その情報により、各クライアントアプリケーションに、プリンタアイコンを表示させる指示を行う。これにより、複数のクライアントアプリケーションそれぞれにおけるプリンタの存在が、複数のクライアントアプリケーションで共有されることになる。また、上述のように、クライアントアプリケーションにおける印刷ミュート設定により、プリンタによる印刷を拒否することも可能である。クライアントアプリケーションがプリンタの存在を確認した場合に、印刷ミュート設定が行われているか否かについてもクライアントアプリケーションからＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信される。そして、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、ミュート設定に応じたプリンタアイコン表示指示を、各クライアントアプリケーションに送信する。各クライアントアプリケーションは、その表示指示に応じて異なるプリンタアイコンを表示する表示制御を行う。例えば色の異なるプリンタアイコンを表示してもよいし、ミュート設定の場合にはプリンタアイコンに斜線が重なったアイコンが表示されてもよい。以上の処理により、各クライアントアプリケーション（言い換えると各参加者）において、印刷が可能であるか否か、また印刷を許可しているか否かについて、複数の参加者で共有することができる。詳細は図８を用いて後述する。なお、ここでは印刷、プリンタを例に説明したが、原稿スキャン、スキャナについても同様の処理を行われてもよい。この場合、各参加者においてスキャンが可能か否か、またスキャン機能を有効にしているか否かがスキャナアイコンで表現される。この場合、プリンタアイコンとスキャナアイコンの両方が表示されてもよい。

【0047】

さらに、参加者の情報処理システム内にビデオカメラ機能が具備されていない場合、またマイクやスピーカー、ヘッドセットなどの音声入出力装置が備わっていない場合には参加者名の隣に位置する該当するデバイスアイコンはグレーアウトされる。同様に、情報処理システム内においてパーソナルコンピュータにプリンタが接続されていない場合、プリンタアイコンがグレーアウトされる。

【0048】

１４４は自身のＷｅｂ会議への参加または退室、自身のカメラ撮像のビデオ配信機能の御オフ、音声通話機能のオンオフ、デスクトップ共有機能のオンオフを制御する制御スイッチである。１４４１は会議への参加および退室を制御するボタン、１４４２は自身のパソコン画面の会議参加者への画面共有開始および終了を制御するボタンである。１４４３および１４４４はそれぞれ自身のパソコンのマイク入力の音声共有またはビデオ入力のビデオ共有の開始および停止を制御ボタンである。各デバイスがアプリケーションにより使用できる状態であるものの、参加者が自分の顔を撮影して他の参加者にビデオ共有したくない場合や、自身の音声共有を停止、一時停止（ミュート）、再開する場合に使用する。この制御によるマイク機能の状態やビデオ機能の制御状態は前述した１４５の入出力機能のステータスに表示されることで、他の参加者にも状態が共有される。会議が開始されるとメイン画面１４００上で１４２のＷｅｂ会議に参加しているメンバーのビデオ画面の表示部に、メンバーのパーソナルコンピュータに接続されているカメラを通じて、参加者の映像が参加者に配信される。１４３のウィンドウ部には１４４２の制御によりコンピュータ画面の表示の権限を取得した参加者のパーソナルコンピュータ画面が配信表示される。通常資料を使った発表を行う場合などにはこの画面の表示権を取得して、プレゼンテーション資料などが表示された自身のパーソナルコンピュータ画面を参加者に表示しながら発表を行う。発表ならびに会議で行われる会話における各人の発言の音声は各参加者のコンピュータに接続されたマイクを通して参加者全員に共有され、スピーカーまたはヘッドセットを通して聞こえる。発表者が発表を行っている最中や、会議の参加者に聞こえてほしくない会話を行う際など、自分の音声を共有したくない場合は１４４４の音声制御ボタンを押下してマイク音声入力機能をミュートにすることができる。また、複数の参加者がそれぞれ１４６のメッセージ表示部１４６１とファイル選択ボタン１４６２、送信ボタン１４６５を使い、Ｗｅｂ会議を行っている参加者間で、必要に応じてテキストメッセージおよびファイルの送信および受信を行う。

【0049】

（任意の参加者のプリンタに印刷データを送信する場合の処理）
以下、Ｗｅｂ会議を行っている参加者間で印刷データの送信および受信を行う操作について説明する。ここでは、情報処理システム１００に含まれているパーソナルコンピュータを使って会議に参加している参加者Ａと、情報処理システム２００に含まれているパーソナルコンピュータを使って会議に参加している参加者ＢがＷｅｂ会議に参加しているとする。このときＷｅｂ会議の進行中に参加者Ａが、自身のパーソナルコンピュータに格納されているファイルを印刷出力による紙媒体の形で共有するために、参加者Ｂに印刷を実行させるとする。このように紙媒体の形で情報共有するユースケースには、たとえばデジタル情報漏洩を防止するセキュリティ上の理由等から紙面出力の形態で情報共有を行いたい場合がある。他にも、行数、列数の多い表データまたは多ページ構成となっている文書データの場合、コンピュータ画面上では閲覧が難しいことがある。そこでこのようなデータを印刷された紙を各参加者が閲覧することで、参加者間で情報共有を行いたい場合がある。

【0050】

そのための操作について、まず参加者Ａの操作について説明する。パーソナルコンピュータ２１０のクライアントアプリケーションにより図４に示すメイン画面１４００が表示されているとする。そして、図４の１４６は、Ｗｅｂ会議を行っている参加者間で、テキストメッセージおよびファイルの送信および受信、またスキャン画像の参加者間の送信および受信、印刷データの送信および受信を行う為の操作領域である。１４７の領域には、会議の参加者それぞれのパーソナルコンピュータに接続されたプリンタの状態が表示される。参加者Ａは参加者一覧から参加者Ｂを選択して押下することで、参加者Ａと参加者Ｂ間のチャットセッションが開催され、両者のメッセージが表示されるメッセージ表示部１４６１が表示される。また、ファイル選択ボタン１４６２、送信ボタン１４６５を操作することで、参加者Ａからは参加者Ｂへ、参加者Ｂからは参加者Ａへテキストチャット、ファイル送信に加えてプリント出力を行うことができる。

【0051】

本実施形態におけるこの操作を行うことによるチャットの様子を示すメッセージ表示部１４６１を図７に表す。ここで、テキストチャットを行っている最中に、参加者Ａが参加者Ｂにドキュメントファイルを印刷出力の形で共有したいとする。まず参加者Ａは、図４に示す画面中の１４７の領域に含まれるプリンタアイコンにより、参加者Ｂの端末においてプリンタデバイスが出力可能であり、かつ印刷を許可していることを確認する。

【0052】

図８に本実施形態におけるこのステータス表示部を示す。プリンタがパーソナルコンピュータに利用可能に接続されている場合に、プリンタ情報としてプリンタアイコンが表示される。一方、利用可能なプリンタが接続されていない場合、プリンタアイコンが非表示もしくはグレーアウトとなる。また利用可能なプリンタがパーソナルコンピュータに接続されているものの、印刷不許可（ミュート）の設定が行われている場合、斜線が重なったプリンタアイコンがプリンタ情報として表示される。なお、プリンタアイコンのデータ自体はクライアントアプリケーションが管理しており、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０からの情報により、クライアントアプリケーションがプリンタアイコンの表示を制御する。図８の例では参加者Ａと参加者Ｂのプリンタは出力可能であり、許可されている一方で、参加者Ｃのプリンタは出力不可、参加者Ｄのプリンタは接続されているものの印刷不許可（ミュート）になっていることが表示されている。これにより、各参加者は、参加者Ｂのプリンタは出力可能であり、かつ、印刷受領不許可になっていないことで確認できる。

【0053】

次に、参加者Ａは参加者Ｂに共有したい情報データを選択する。この説明では、共有したいデータは参加者ＡのコンピュータのＨＤＤ２０２に保存されているデジタルファイル、具体的には文書ファイルとする。参加者Ａは図４に示す画面において、クライアントアプリケーション上でプリントデータを選択するためにチャット操作部内のプリントデータ選択ボタン１４６３を押下する。これによりファイル選択ウィンドウが開く。このファイル選択ウィンドウを図６に示す。ファイル選択ウィンドウにはコンピュータのＨＤＤ２０２に保存されているユーザーファイル一覧が表示される。所望する文書ファイルが保存されているディレクトリをユーザが選択すると、クライアントアプリケーションが該ディレクトリにアクセスする。ユーザは該当ファイルを選択して確認のボタンを押下することで、参加者Ｂに印刷させたいファイルを設定することができる。なお、ディレクトリの一覧表示やファイルの選択は、クライアントアプリケーションにより指示を受けたＯＳにより実行されてもよい。

【0054】

上記の手順によりファイルが選択されたのちに、参加者Ａが図４に示す送信ボタン１４６５を押下する。これに応じて、選択した文書ファイルが印刷指示とともに、参加者ＡのクライアントアプリケーションからＷｅｂ会議サーバ３００を介して、参加者Ｂのクライアントアプリケーションに送信される。当該文書ファイルと印刷指示を受信したクライアントアプリケーションは、該文書ファイル内のデータをプリンタドライバに渡し、該プリンタドライバが該データを印刷データに変換することで、プリンタに対して印刷を実行させる。また印刷指示を受信したクライアントアプリケーションは、プリンタから印刷完了通知を受信することも可能であり、この通知に応じて上記文書ファイルを削除してもよい。これにより、該文書ファイルが、送信先のパーソナルコンピュータで印刷は実行されるが、ファイルとして保存されることを防ぐことができる。そのため、例えばメール等で文書ファイルを送信する場合に比べて、該文書ファイルの改ざんや、該文書ファイルの漏洩を防ぐことができる。

【0055】

なお、参加者Ａから参加者Ｂに対して印刷データが送信されていることを示す情報が、参加者ＡのクライアントアプリケーションからＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信される。そして、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、参加者Ａ、参加者Ｂの各クライアントアプリケーションに対して通知を行う。これにより、図７の１４６６に示されているように、印刷データの送信についてのメッセージが表示される。

【0056】

（参加者から印刷データを受信した場合の処理）
次に、本実施形態における参加者Ｂの情報処理システム２００における挙動について説明する。上記の参加者Ａによる参加者Ｂとのチャットセッションの開始により、参加者Ｂのアプリケーション上にも同様に、参加者Ａとのチャットセッションウインドウが表示される。そして参加者Ｂは、同ウィンドウを使い、参加者Ａとテキストチャット、ファイル送信に加えてプリント出力を行うことができる。その状態で、上記ように参加者Ａのファイル選択と同ファイルの送信操作が行われると、パーソナルコンピュータ１１０からＷｅｂ会議サーバ３００を介してパーソナルコンピュータ２１０のクライアントアプリケーション２４０宛に印刷データが送信される。参加者Ｂのクライアントアプリケーションのチャットウインドウには参加者Ａから印刷データが送信されたことを知らせる旨のチャットメッセージが表示される。また、クライアントアプリケーション２４０がＷｅｂ会議サーバ３００から受信した印刷データは、図５の１５３の設定において、印刷に使用されるプリンタとして設定されているプリンタ（例えばプリンタ２２０）のプリンタドライバに入力される。そして、プリンタドライバがＯＳを介して、プリンタ２２０に印刷を実行させる。印刷が正常に完了した際には、プリンタ２２０から印刷完了通知がクライアントアプリケーション２４０に通知される。そして、クライアントアプリケーション２４０がＷｅｂ会議アプリケーション３１０に対して印刷完了を通知する。これにより図７の１４６７に示されるように、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０から参加者Ａのクライアントアプリケーション１４０および参加者Ｂのクライアントアプリケーション２４０に、印刷が正常に完了したことが通知される。

【0057】

（複数の参加者、または参加者全員のプリンタに印刷データを送信する場合の処理）
前述の説明ではＷｅｂ会議に参加している一人の参加者から、一人の参加者に対して印刷データが送信されるケースについて説明を行った。これに限らず、Ｗｅｂ会議システムに具備されているチャットシステムでは、図４に示す会議参加者リスト１４１から任意に選択された複数の参加者間でのチャット、並びに全参加者を対象にしたチャットを行う事が可能である。さらに、印刷データの送信および印刷指示も、任意に選択された複数の参加者もしくは全参加者に行うことが可能である。

【0058】

複数の参加者間でのチャットセッション、または参加者全員でのチャットセッションを開始した状態で、上記（任意の参加者のプリンタに印刷データを送信する場合の処理）で説明した手順でファイルを送信することができる。複数の参加者間でのチャットセッションである場合は、対象参加者のうちプリンタが接続されていて、かつ出力可能な状態になっている（プリンタ設定が印刷ミュートでない）参加者のプリンタにより、送信されたデータが印刷される。また、参加者全員のチャットセッションである場合は、参加者全員のうち、プリンタが未接続または接続されているが出力が許可されていない（ミュート）状態になっている参加者を除く参加者のプリンタにより、送信されたデータが印刷される。

【0059】

（任意の参加者または参加者全員に紙媒体のスキャン画像を送信する場合の処理）
以下、Ｗｅｂ会議を行っている参加者間で印刷データの送信および受信を行う操作について説明する。具体的には、Ｗｅｂ会議の進行中に、情報処理システム１００を使って会議に参加している参加者Ａが、自身の手元にある紙媒体の情報を、会議に参加している参加者Ｂに対して、印刷出力による紙媒体の形で共有するケースを例に説明する。

【0060】

紙媒体の情報を共有したいケースとしては、例えば手書きメモや手書きスケッチなどのデジタル化されていない情報の共有や、印刷された図面に手書きでコメントや校正を記載した紙媒体上の情報を共有する場合が考えられる。参加者Ａが手書きで描いたスケッチを参加者Ｂに共有したい場合の動作手順について説明する。

【0061】

まず、参加者Ａの操作について説明する。パーソナルコンピュータ１１０のクライアントアプリケーション１４０で、１４６の操作画面が表示される。１４６の操作画面は、Ｗｅｂ会議を行っている参加者間で、テキストメッセージおよびファイルの送信および受信、またスキャン画像の参加者間の送信および受信、印刷データの送信および受信を行う為の操作画面である。１４７はＷｅｂ会議システムの相互印刷に使用されるプリンタのステータスを表示する表示部である。会議の参加者それぞれのクライアントアプリに接続されたプリンタの状態が表示される。参加者Ａは参加者一覧から参加者Ｂを選択して押下することで、参加者Ａと参加者Ｂ両者間のチャットセッションが開催され、両者のチャットウインドウ１４６が表示される。また、ファイル選択ボタン１４６２、送信ボタン１４６５を操作することで、参加者Ａからは参加者Ｂへ、参加者Ｂからは参加者Ａに対して、テキストチャット、ファイル送信に加えてプリント出力を行うことができる。

【0062】

図９は、参加者Ａのスキャナが原稿をスキャンし、参加者Ｂのプリンタが印刷を行う際の、チャットウインドウ１４６を示す。まず、テキストチャットを行っている最中に、参加者Ａが参加者Ｂに紙媒体の形で所有している手描きスケッチを、参加者Ｂに対して印刷出力の形で共有したいとする。まず参加者Ａは図４の１４７の領域を見ることで、参加者Ｂのプリンタが出力可能であり、かつ印刷を許可していることを確認する。図８に本実施形態におけるこのステータス表示部を示す。この例では参加者Ａと参加者Ｂのプリンタは出力可能であり、許可されている一方で、参加者Ｃのプリンタは出力不可、参加者Ｄのプリンタは接続されているものの印刷不許可（ミュート）になっていることが表示されている。これにより、１４７において参加者Ｂのプリンタは出力可能であり、かつ、印刷許可になっていることが確認できる。

【0063】

次に、参加者Ａは参加者Ｂに共有したい情報データを、スキャナ装置を使いデジタルデータ化する。この説明では、共有したいデータは参加者Ａの手元にある用紙に描画された手描きスケッチとする。参加者Ａはクライアントアプリケーション上で手描きスケッチをスキャナ装置でデジタルファイル化するために、該当するスキャナ１３０の原稿台に原稿をセットする。その後に参加者Ａは、図４に示すスキャン画像を取り込むためのアイコンボタン１４６４を押下する。クライアントアプリケーション１４０は、オペレーティングシステムの所定の方法に従い、図５に示す１５４で事前に設定されたスキャナ装置（例えばスキャナ２３０）の該当スキャナドライバに対して読み取り要求を行う。スキャナドライバはこの要求を受け、スキャナ１３０に原稿読み取り動作を実行させる。この際、クライアントアプリケーション１４０はスキャナ１３０から読み取り中であるステータス情報を受け取る。そして、このステータス情報に基づいてクライアントアプリケーション１４０には、図１０に示すように、読み取り中であることを知らせるダイアログボックス１７０が表示される。

【0064】

上記の手順により原稿である手描きスケッチの読み取りが完了のちに、参加者Ａが送信ボタン１４６５を押下する。これに応じて、読み取られた原稿のスキャン画像が印刷指示とともに、クライアントアプリケーション１４０からＷｅｂ会議サーバ３００を介して参加者Ｂのクライアントアプリケーション２４０に送信される。そして、クライアントアプリケーション２４０は、スキャン画像と印刷指示の受信に応じて、該スキャン画像をプリンタ２２０に印刷させる。また、図９の１４６８に示されるように、参加者Ｂに対してスキャンされたデータが印刷データとして送信されていることが、参加者Ａ、参加者Ｂに通知される。また１４６９に示されるように、参加者Ｂのプリンタが印刷を完了したことが、参加者Ａ、参加者Ｂに対して通知される。１４６８、１４６９の通知も、図７の１４６６、１４６７の通知と同様に、クライアントアプリケーションからの情報に基づいて、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０により実行される。具体的には、クライアントアプリケーション１４０がスキャン画像の送信開始に応じて自動的にＷｅｂ会議アプリケーション３１０にメッセージを通知する。またクライアントアプリケーション２４０が印刷完了に応じてＷｅｂ会議アプリケーション３１０にメッセージを通知する。そして、参加者Ａ、Ｂの両者のチャットウインドウに反映される。

【0065】

（参加者から印刷データを受信した場合の処理）
次に、本実施形態における参加者Ｂの情報処理システム２００における挙動について説明する。上記の参加者Ａによる参加者Ｂとのチャットセッションの開始により、参加者Ｂのクライアントアプリケーション２４０にも同様に、参加者Ａとのチャットセッションウインドウが表示される。参加者Ｂは、同ウィンドウを使い、参加者Ａとテキストチャット、ファイル送信に加えてプリント出力を行うことができる。その状態で、参加者Ａが図４に示す１４６４を操作することで、スキャン指示を行う。すると、参加者Ａが操作するパーソナルコンピュータに接続されているスキャナにより原稿がスキャンされる。さらに１４６５の送信ボタンが操作されることで、そのスキャン画像が参加者ＡのパーソナルコンピュータからＷｅｂ会議サーバ３００に送信される。そしてＷｅｂ会議サーバ３００は、情報処理システム２００のクライアントアプリケーション宛に、印刷データとしてのスキャン画像と印刷指示が送信される。そして、参加者Ｂのクライアントアプリケーションのチャットウインドウには参加者Ａからスキャン画像が印刷データとして送信されたことを知らせる旨のチャットメッセージ１４６８が表示される。クライアントアプリケーション２４０がＷｅｂ会議サーバ３００から受信した印刷データは、前述のように予め印刷対象プリンタとして設定されたプリンタドライバに入力され、プリンタドライバがＯＳを介してプリンタ２２０に印刷出力を実行させる。印刷が正常に完了した際には図９の１４６９に表示されるように、参加者Ａに対して印刷データ印刷が正常に完了したことがシステムから参加者Ａにテキスト通知される。

【0066】

（複数の参加者、または参加者全員のプリンタにスキャン画像を送信する場合の処理）
前述の説明ではＷｅｂ会議に参加している一人の参加者から、一人の参加者に対して印刷による紙媒体形式の情報共有を行うケースについて説明を行った。Ｗｅｂ会議システムに具備されているチャットシステムでは会議参加者リスト１４１から任意に選択した複数の参加者間でのチャット、並びに全参加者を対象にしたチャットを行う事が可能である。本実施形態では同様に、紙媒体をスキャンしたデータの複数の参加者に対する印刷配信、並びに全参加者を対象に印刷配信を行うことが可能である。複数参加者間のチャットセッション、または参加者全員のチャットセッションを開始した状態で、上記（任意の参加者のプリンタに印刷データを送信する場合の処理）で説明した手順で原稿読み取りデータが送信される。これにより、複数参加者間でのチャットセッションである場合は、対象参加者のうちプリンタが接続されていて、かつ出力可能な状態になっている参加者のプリンタから送信データが印刷出力される。また参加者全員でのチャットセッションである場合は、参加者全員のうちプリンタが未接続または接続されているが出力が許可されていない（ミュート）状態になっている参加者を除く参加者のプリンタから、送信データが印刷出力される。今回の事例では図６に示されているように、参加者Ｂプリンタは出力可能であり、かつ印刷送信が許可されているため、参加者Ａから送信されたスキャン画像は印刷出力される。また、参加者Ｃのプリンタは出力不可、参加者Ｄのプリンタは接続されているものの印刷受領不許可（ミュート）となっている。この場合、参加者ＣおよびＤへの情報共有は参加者Ａのクライアントアプリケーション１４０の設定画面１５０において、設定項目１５８の設定状態に応じて挙動が変わる。設定項目１５８において、参加者Ａがチェックボックスをチェックして、印刷出力以外のスキャン画像共有を許可していない場合においては参加者ＣおよびＤへのデータ送信は行われず、情報共有は行われない。

【0067】

一方、設定項目１５８において、参加者Ａがチェックボックスのチェックを外し、印刷出力以外のスキャン画像共有を許可しているとする。この場合においては参加者ＣおよびＤには印刷出力が行われないものの、ファイルとしてデータ送信が行われることでスキャン画像の情報共有が行われる。

【0068】

図１５は、アプリケーション１４０が表示するメッセージダイアログである。図１５の（ａ）において、１５０１は「この会議で使用する資料を会議の参加者のプリンタで印刷しますか？」というメッセージを表示するメッセージダイアログ、１５０２は［ＯＫ］ボタン、１５０３は［キャンセル］ボタンである。図１５の（ｂ）において、１５０４は「この資料を印刷しようとしています。よろしいですか？」というメッセージを表示するメッセージダイアログ、１５０５は［ＯＫ］ボタン、１５０６は［キャンセル］ボタンである。図５（ａ）のメッセージは、印刷データの送信を行うクライアントアプリケーションにおいて、その送信の前に表示される。例えば図５（ａ）のメッセージは、印刷対象のファイルが選択されたのち、送信ボタン１４６５が押下されたときに表示される。ここで１５０２が押下された場合に送信が開始される。図５（ｂ）のメッセージは、印刷データの受信を行うクライアントアプリケーションにおいて、その印刷データの印刷の前に表示され、ここで１５０５が押下された場合に印刷が開始される。

【0069】

図１１は、アプリケーション１４０における印刷処理を示すフローチャートであり、図１２は、アプリケーション２４０における印刷処理を示すフローチャートである。図１１のフローチャートに係るプログラム、図１２のフローチャートに係るプログラムはそれぞれ、情報処理システム１００、情報処理システム２００のそれぞれのパーソナルコンピュータにより実行される。例えば、各パーソナルコンピュータのＨＤＤ２０２に必要なプログラムが記憶されており、ＲＡＭ２０１に読み出され、ＣＰＵ２０４により実行される。同様に、Ｗｅｂ会議サーバ３００は、１または複数のプロセッサにより、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０を実行することで、図１１、図１２に示す処理を実行する。ただし以下の説明では、クライアントアプリケーション１４０、クライアントアプリケーション２４０、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０が処理の主体として記載する。

【0070】

参加者Ａが送信ボタン１４６５を押下すると、Ｓ１１０２でクライアントアプリケーション１４０が図１１のフローチャートに従った処理を開始する。Ｓ１１０３において、クライアントアプリケーション１４０は、認証トークンを引数としてＷｅｂ会議アプリケーション３１０に印刷ジョブ生成と認可トークンを要求する。Ｓ１１０４において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、印刷ジョブＩＤを発行して印刷ジョブを生成し、認可トークンを生成する。Ｓ１１０５において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、印刷ジョブＩＤと認可トークンをクライアントアプリケーション１４０に送信する。Ｓ１１０６において、クライアントアプリケーション１４０は、印刷ジョブＩＤと認可トークンを受信してＲＡＭ２０１またはＨＤＤ２０２に保存する。Ｓ１１０７において、クライアントアプリケーション１４０は、表示部１４７に表示されている会議の参加者それぞれのクライアントアプリケーションに接続されているプリンタの状態を示す印刷対象プリンタ情報を取得する。印刷対象のプリンタ情報は、各参加者の情報処理システムで印刷可能なプリンタが存在するか否かを示す情報と、また各プリンタに対するクライアントアプリケーションの印刷ミュート設定の状態を示す情報が含まれる。なお、Ｓ１１０７において、印刷対象プリンタ情報は、図１１に示す処理の実行前にＷｅｂ会議アプリケーション３１０から受信され、図８で説明したようにプリンタアイコンとして表示されていたプリンタ情報が取得される。しかしこれに限らず、Ｓ１１０７において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０から最新の印刷対象プリンタのプリンタ情報が取得されてもよい。またＳ１１０７において、印刷対象プリンタのプリンタ情報として、各参加者または各クライアントアプリケーションを示す情報も含むプリンタ情報が取得される。

【0071】

Ｓ１１０８において、アプリケーション１４０は、Ｓ１１０７で取得した印刷対象プリンタ情報から印刷対象プリンタを示す印刷対象プリンタリストを作成し、このリストをＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。このリストの作成において、印刷対象のプリンタ情報が示す印刷ミュート設定の状態がクライアントアプリケーション１４０により確認され、印刷不許可（ミュート）になっているプリンタは、このリスト内の印刷対象プリンタには含まれない。さらに、印刷対象プリンタリストには、印刷対象プリンタ情報に含まれていた、参加者またはクライアントアプリケーションを示す情報が含まれる。

【0072】

Ｓ１１０９において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、印刷対象プリンタ情報リストを受信する。Ｓ１１１０において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、印刷対象プリンタ情報リスト内の各印刷対象プリンタに対して、認可トークンを生成して、それぞれに割り当てる。具体的には、印刷対象プリンタリストが示す参加者またはクライアントアプリケーションに応じて、情報処理システム内において印刷が許可されているプリンタに接続可能なクライアントアプリケーションを特定する。そして、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０内において、そのクライアントアプリケーションに対して認可トークンを割り当てる。

【0073】

Ｓ１１１１において、クライアントアプリケーション１４０は、印刷コンテンツすなわち参加者Ａがファイル選択ダイアログ１６０で選択したファイル（文書ファイル等）を取得する。Ｓ１１１２において、クライアントアプリケーション１４０は、Ｓ１１０６で保存した認可トークンとＳ１１１１で取得した印刷コンテンツをＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。Ｓ１１１３において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、認可トークンと印刷コンテンツを受信する。Ｓ１１１４において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は印刷コンテンツを配信するために必要なＵＲＬを、Ｓ１１１０において認可トークンが割り当てられた印刷対象プリンタの数だけ生成する。Ｓ１１１５において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、印刷コンテンツをファイルストレージ３４０に保存して、前記それぞれのＵＲＬを割り当てる。Ｓ１１１６において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、印刷対象プリンタが接続されているアプリケーション２４０等のクライアントアプリケーションに印刷ジョブ通知を送信し、処理がＡへ進む。この印刷ジョブ通知には、認可トークンと印刷コンテンツＵＲＬが含まれている。この認可トークンは、Ｓ１１１０において、当該印刷ジョブが通知されるクライアントアプリケーションに対して割り当てられた認可トークンである。印刷コンテンツＵＲＬは、印刷コンテンツの所在を示す所在情報である。

【0074】

Ｓ１１１７において、クライアントアプリケーション１４０は、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０に印刷状態を要求する。Ｓ１１１８において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、クライアントアプリケーション２４０等の各クライアントアプリケーションから、印刷対象プリンタにおける印刷状態を取得する。Ｓ１１１９において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、印刷状態をクライアントアプリケーション１４０に送信する。

【0075】

Ｓ１１２０において、アプリケーション１４０は、各印刷対象プリンタにおける印刷状態を取得し、図７に示すようにメッセージ表示部１４６１に表示する。Ｓ１１２１において、アプリケーション１４０は、全ての印刷対象プリンタにおいて印刷が完了しているか否かを確認する。そして、全ての印刷対象プリンタにおける印刷が完了していると判断された場合、Ｓ１１２２へ処理が進み、完了していない印刷対象プリンタがあると判断された場合、Ｓ１１１７へ処理が戻る。Ｓ１１２２において、クライアントアプリケーション１４０は、印刷処理を終了する。

【0076】

なお、Ｓ１１１２においてクライアントアプリケーション１４０は、図４に示す画面においてユーザにより選択された参加者を示す情報を、認可トークン、印刷コンテンツとともにＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信してもよい。そしてＳ１１１６においてＷｅｂ会議アプリケーション３１０は、その情報が示す参加者のクライアントアプリケーションに対して、印刷ジョブを通知してもよい。これにより、クライアントアプリケーション１４０のユーザが選択した参加者においてのみ、印刷が実行される。

【0077】

図１１のＡへ処理が進むと、図１２に示す処理が実行される。クライアントアプリケーション２４０が図１２のフローチャートに従ってＡからその処理を実行する。Ｓ１２０１において、クライアントアプリケーション２４０は、印刷ジョブ通知を受信する。Ｓ１２０２において、クライアントアプリケーション２４０は、前記印刷ジョブ通知から、その中に含まれている認可トークンと印刷コンテンツＵＲＬを取得する。Ｓ１２０３において、クライアントアプリケーション２４０は、認可トークンと印刷コンテンツＵＲＬを引数として、Ｗｅｂ会議サーバ３００に印刷コンテンツを要求する。Ｓ１２０４において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、認可トークンを検証し、認可トークンが有効であると判断された場合、Ｓ１２０５へ処理が進み、無効であると判断した場合、クライアントアプリケーション２４０にエラーを返す（不図示）。クライアントアプリケーション２４０は、エラーを受信した場合、「印刷コンテンツの受信に失敗しました。」というエラーメッセージを表示して、Ｓ１２１４へ処理が進み、印刷処理を終了する。

【0078】

Ｓ１２０６において、クライアントアプリケーション２４０は、印刷コンテンツを受信する。Ｓ１２０７において、クライアントアプリケーション２４０は、受信した印刷コンテンツのファイル形式に関連付けられているアプリケーション（不図示）を起動して、この印刷コンテンツを開く。Ｓ１２０８において、クライアントアプリケーション２４０は、ＯＳに対して印刷ジョブの生成を要求し、ＯＳが印刷ジョブを生成する。ＯＳはプリンタ２２０に対して印刷ジョブを送信し、プリンタ２２０は印刷ジョブを受信すると印刷を開始する。

【0079】

即ちＳ１２０８においてクライアントアプリケーション２４０は、プリンタ２２０に、Ｓ１２０６において受信された印刷コンテンツの印刷を実行させる印刷制御を行う。なお、Ｓ１２０８におけるクライアントアプリケーション２４０による印刷制御は種々の方法で実行されてよい。例えば、クライアントアプリケーション２４０により起動されたアプリケーション（不図示）が、自動的にプリンタドライバに上記ファイルの印刷を指示して、該プリンタドライバおよびＯＳにより、該ファイルの印刷ジョブをプリンタ２２０に送信する。そして、印刷ジョブを受信したプリンタ２２０が、該ファイルのデータの印刷を実行する。この場合、上記のように起動されるアプリケーションは、上記ファイルと同様のファイル形式のファイルを作成可能なアプリケーションである。

【0080】

また例えば、クライアントアプリケーション２４０が、ＯＳ標準の印刷アプリケーションを起動し、また印刷対象のファイルのファイルパスを該印刷アプリケーションに通知してもよい。そして、該印刷アプリケーションは、通知されたファイルパスに従ってファイルを読み出し、そのファイルを印刷対象として、ＯＳを介してプリンタ２２０に送信してもよい。そして、該ファイルを受信したプリンタ２２０が、該ファイルのデータの印刷を実行する。なお、上記の印刷アプリケーションは、プリンタドライバを介さずに、上記ファイルを送信し、該ファイル内のデータを印刷用のデータに変換する処理は、プリンタ２２０において実行されてもよい。

【0081】

Ｓ１２０９において、クライアントアプリケーション２４０は、ＯＳを介してプリンタの印刷状態を取得する。Ｓ１２１０において、クライアントアプリケーション２４０は、印刷状態をＷｅｂ会議サーバ３００に送信し、Ｓ１２１３へ処理が進む。ここで送信される情報としては、「オンライン」、「オフライン」、「印刷中」、「印刷完了」、「印刷キャンセル」を含む。他にも、「紙無しエラー」、「紙ジャムエラー」、「インク残量少警告」、「インク無しエラー」、「通信エラー」、「その他のエラー」等が含まれる。Ｓ１２１１において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、印刷状態を受信する。Ｓ１２１２において、Ｗｅｂ会議サーバ３００は、印刷状態をデータベース３３０に保存する。ここで保存される印刷状態としては、「オンライン」、「オフライン」、「印刷中」、「印刷完了」、「印刷キャンセル」、「紙無しエラー」、「紙ジャムエラー」、「インク残量少警告」、「インク無しエラー」、「通信エラー」、「その他のエラー」等がある。これらの情報がデータベース３３０に保存される。Ｓ１２１２においてＷｅｂ会議アプリケーション３１０に保存される印刷状態が、Ｓ１１１９における印刷状態の送信に使用される。

【0082】

Ｓ１２１３において、クライアントアプリケーション２４０は、印刷が完了しているか否か判定し、印刷が完了していると判断された場合、Ｓ１２１４へ処理が進み、印刷が完了していないと判断された場合、Ｓ１２０９へ処理が戻る。Ｓ１２１４において、クライアントアプリケーション２４０は、印刷処理を終了する。

【0083】

なお、Ｓ１２１３において印刷完了と判定された場合、クライアントアプリケーション２４０はが、Ｓ１２０６において受信された印刷コンテンツを削除してもよい。あるいは、Ｓ１２１３において所定時間、印刷完了と判定されない場合、印刷コンテンツを削除してもよい。これにより、印刷が完了した場合、もしくは印刷が失敗した場合に、情報処理システム２００において印刷コンテンツが残り続けることを防ぐことができる。従って、例えば情報を紙により共有する場合に、情報処理システム２００のパーソナルコンピュータにおいて内容が改ざんされたデータが作成されることや、情報処理システム２００から意図しない外部に情報が漏洩するリスクを低減することができる。

【0084】

図１３は、アプリケーション１４０におけるスキャン処理を示すフローチャートであり、図１４は、アプリケーション２４０におけるスキャン処理を示すフローチャートである。図１３のフローチャートに係るプログラム、図１４のフローチャートに係るプログラムはそれぞれ、情報処理システム１００、情報処理システム２００のそれぞれのパーソナルコンピュータにより実行される。例えば、各パーソナルコンピュータのＨＤＤ２０２に必要なプログラムが記憶されており、ＲＡＭ２０１に読み出され、ＣＰＵ２０４により実行される。同様に、Ｗｅｂ会議サーバ３００は、１または複数のプロセッサにより、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０を実行することで、図１３、図１４に示す処理を実行する。ただし以下の説明では、クライアントアプリケーション１４０、クライアントアプリケーション２４０、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０が処理の主体として記載する。

【0085】

参加者Ａが図４のアイコンボタン１４６４を押下すると、クライアントアプリケーション１４０が図１３のフローチャートに従ってＳ１３０１からその処理を実行する。Ｓ１３０２において、クライアントアプリケーション１４０は、スキャナ１３０に原稿のスキャンを実行させ、スキャン画像を取り込む読取制御を実行する。スキャン画像の取り込みが完了すると、そのスキャン画像をＲＡＭ２０１またはＨＤＤ２０２に保存する。なお、Ｓ１３０２におけるクライアントアプリケーション１４０による読取制御は、種々の方法で実行される。例えば、クライアントアプリケーション１４０がスキャナ１３０に対応するスキャナドライバに対してスキャンを指示し、該スキャナドライバがスキャナ１３０にスキャン命令を発行する。或いは、ＯＳ標準のスキャンアプリケーションに対してクライアントアプリケーション１４０がスキャンを指示し、該スキャンアプリケーションがスキャナ１３０にスキャン命令を発行してもよい。また、Ｓ１３０３以降の処理が、Ｓ１３０２でのスキャン画像の保存に応じて自動的に実行されてもよいし、Ｓ１３０２でのスキャン画像の保存の後に図４の送信ボタン１４６５が押下されたことに応じて実行されてもよい。Ｓ１３０２でのスキャン画像の保存の後ユーザによるＳ１３０３において、クライアントアプリケーション１４０は、認証トークンを引数としてＷｅｂ会議アプリケーション３１０にスキャンジョブ生成と認可トークンを要求する。Ｓ１３０４において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、スキャンジョブＩＤを発行してスキャンジョブを生成し、認可トークンを生成する。Ｓ１３０５において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、スキャンジョブＩＤと認可トークンをクライアントアプリケーション１４０に送信する。Ｓ１３０６において、クライアントアプリケーション１４０は、スキャンジョブＩＤと認可トークンを受信してＲＡＭ２０１またはＨＤＤ２０２に保存する。

【0086】

Ｓ１３０７において、クライアントアプリケーション１４０は、Ｓ１１０７と同様に、印刷対象プリンタ情報を取得する。

【0087】

Ｓ１３０８において、クライアントアプリケーション１４０は、Ｓ１３０７で取得した印刷対象プリンタ情報からスキャン画像の送信先を示す送信先リストを作成し、この送信先リストをＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。この時、送信先リストには、スキャン画像の送信先として２つのリストが含まれている。１つ目のリストは、プリンタでの印刷を伴わないリストで、その会議の参加者全員のクライアントアプリケーションの情報が含まれている。２つ目のリストは、プリンタでの印刷を伴うリストで、上記の１つ目のリストから、印刷可能なプリンタが接続されていない、もしくは印刷不許可（ミュート）になっているプリンタが接続されているクライアントアプリケーションが除かれている。上記の２つ目のリストは、印刷対象プリンタ情報が示すプリンタの状態に応じて作成される。

【0088】

Ｓ１３０９において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、送信先情報リストを受信する。Ｓ１３１０において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、Ｓ１１１０と同様の処理で、送信先情報リスト内の各参加者のクライアントアプリケーションに対して、認可トークンを生成して、それぞれに割り当てる。Ｓ１３１１において、アプリケーション１４０は、Ｓ１３０６で保存した認可トークンとＳ１３０２で保存したスキャン画像をＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。Ｓ１３１２において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、認可トークンとスキャン画像を受信する。Ｓ１３１３において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、スキャン画像を配信するために必要なＵＲＬを送信先のクライアントアプリケーションの数だけ生成する。Ｓ１３１４において、Ｗｅｂ会議サーバ３００は、スキャン画像をファイルストレージ３４０に保存して、前記それぞれのＵＲＬを割り当てる。Ｓ１３１５において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、送信先であるアプリケーション２４０等のクライアントアプリケーションにスキャンジョブ通知を送信し、処理がＢへ進む。このスキャンジョブ通知には、認可トークンと、スキャン画像の所在を示す所在情報であるコンテンツＵＲＬが含まれている。なお、Ｓ１３１１、Ｓ１３１５では、Ｓ１１１１、Ｓ１１１５について上述した方法と同様に、クライアントアプリケーション１４０においてユーザが選択した参加者のクライアントアプリケーションにのみ、スキャンジョブ通知が送信されてもよい。

【0089】

Ｓ１３１６において、アプリケーション１４０は、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０にスキャン画像受信状態を要求する。Ｓ１３１７において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、アプリケーション２４０等の各クライアントアプリケーションから、スキャン画像受信状態を取得する。Ｓ１３１８において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、スキャン画像受信状態をアプリケーション１４０に送信する。Ｓ１３１９において、クライアントアプリケーション１４０は、クライアントアプリケーション２４０等の各クライアントアプリケーションにおけるスキャン画像受信状態を取得し、図９に示すようにメッセージ表示部１４６１に表示する。Ｓ１３２０において、クライアントアプリケーション１４０は、スキャン画像送信先である全てのクライアントアプリケーションにおいてスキャン画像の受信が完了しているか否かを確認する。そして、全てのクライアントアプリケーションにおけるスキャン画像の受信が完了していると判断された場合は、Ｓ１３２１へ処理が進み、完了していないクライアントアプリケーションがあると判断された場合、Ｓ１３１６へ処理が戻る。Ｓ１３２１において、アプリケーション１４０は、スキャン処理を終了する。

【0090】

図１４は、Ｓ１４０１において、クライアントアプリケーション２４０は、スキャンジョブ通知を受信する。Ｓ１４０２において、クライアントアプリケーション２４０は、前記スキャンジョブ通知から、その中に含まれている認可トークンとスキャン画像ＵＲＬを取得する。Ｓ１４０３において、クライアントアプリケーション２４０は、認可トークンとスキャン画像ＵＲＬを引数として、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０にスキャン画像を要求する。Ｓ１４０４において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、認可トークンを検証し、認可トークンが有効であると判断された場合、Ｓ１４０５へ処理が進む。一方、無効であると判断された場合、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、アプリケーション２４０にエラーを返す（不図示）。クライアントアプリケーション２４０は、エラーを受信した場合、「スキャン画像の受信に失敗しました。」というエラーメッセージを表示して図１４に示す処理を終了する。

【0091】

Ｓ１４０６において、クライアントアプリケーション２４０は、スキャン画像の受信を開始する。Ｓ１４０７において、クライアントアプリケーション２４０は、スキャン画像受信状態を取得する。Ｓ１４０８において、クライアントアプリケーション２４０は、スキャン画像受信状態をＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。ここで送信される情報としては、「スタンバイ」、「画像受信中」、「画像受信完了」、「画像受信キャンセル」「画像受信エラー」、「通信エラー」、「その他のエラー」等が含まれる。Ｓ１４０９において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、スキャン画像受信状態を受信する。Ｓ１４１０において、アプリケーション２４０は、スキャン画像受信状態をデータベース３３０に保存する。ここで保存される画像受信状態としては、「スタンバイ」、「画像受信中」、「画像受信完了」、「画像受信キャンセル」「画像受信エラー」、「通信エラー」、「その他のエラー」等があり、これらの情報がデータベース３３０に保存される。またＳ１４１０において保存された情報が、Ｓ１３１７において利用される。

【0092】

Ｓ１４１１において、クライアントアプリケーション２４０は、スキャン画像の受信が完了しているか否かを判定し、受信が完了していると判断された場合、Ｓ１４１２へ処理が進み、受信が完了していないと判断された場合、Ｓ１４０７へ処理が戻る。Ｓ１４１２において、クライアントアプリケーション２４０は、スキャン画像を表示する。Ｓ１４１３において、アプリケーション２４０は、スキャン画像をアプリケーション２４０内のホワイトボードに表示する。ホワイトボードに表示されている情報は、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０を介して、このＷｅｂ会議に参加している参加者のクライアントアプリケーション内のホワイトボードにも表示される。Ｓ１４１４において、アプリケーション２４０は、スキャン画像（ＪＰＥＧファイル、ＰＤＦファイル等）のファイル形式に関連付けられているアプリケーション（不図示）を起動して、このクライアントアプリケーションでスキャン画像を表示する。

【0093】

Ｓ１４１５において、クライアントアプリケーション２４０は、図１２のＳ１２０７とＳ１２０８と同様な印刷制御を実行して、ＯＳに対して印刷ジョブの生成を要求し、ＯＳが印刷ジョブを生成する。ＯＳはプリンタ２２０に対して印刷ジョブを送信し、プリンタ２２０は印刷ジョブを受信すると印刷を開始する。これにより、スキャン画像がプリンタ２２０で印刷される。なお、Ｓ１４１５においてクライアントアプリケーション２４０は、Ｓ１２０８と同様に、プリンタドライバを用いる方法や、ＯＳ標準の印刷アプリケーションを用いる方法など、種々の印刷制御を行うことができる。

【0094】

Ｓ１４１６において、アプリケーション２４０は、スキャン処理を終了する。

【0095】

なお、Ｓ１４１２、Ｓ１４１３、Ｓ１４１４、Ｓ１４１５の処理は、必ずしもこれら全ての処理を実行する必要はなく、参加者の目的に応じて、これらの処理の内のいくつかを組み合わせて実行したり、単独で処理を実行したりすることを想定している。例えば、Ｓ１４１３における処理が行われずに、Ｓ１４１４におけるスキャン画像の表示が行われ、その後、クライアントアプリケーション２４０のユーザが指示した場合に、Ｓ１４１５における印刷が行われてもよい。

【0096】

また、上記の実施形態のＷｅｂ会議システムにおいて、資料を画面で共有する方法として、発表者のパーソナルコンピュータの画面（デスクトップ画面共有）が表示される場合について説明した。しかしこれに限らず、発表データのファイルが呼び出され、当該ファイルのデータが、情報処理システム２００のクライアント端末（パーソナルコンピュータ）に表示されてもよい（以降、ファイル共有と呼ぶ）。この場合、表示制御処理がクライアントアプリケーション１４０で実行されてもよいし、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０で実行されてもよい。前者の場合、クライアントアプリケーション１４０はデータの表示制御処理を行うとともに、その表示データをＷｅｂ会議アプリケーション３１０にリアルタイムに送信する。そして、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０がその表示データをクライアントアプリケーション２４０に送信することで、クライアントアプリケーション２４０がその表示データを表示する。このとき発表者が発表資料のうちの表示対象のページを変更すると、変更後のページがリアルタイムに表示されることになる。一方、後者の場合、情報処理システム１００の発表者は、クライアントアプリケーション１４０の画面において発表データ（ファイル等）を選択する。すると、クライアントアプリケーション１４０はＯＳを介して該発表データをＨＤＤ２０２から読み出し、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０にそのデータ（ファイル等）を、表示指示とともに送信する。Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、当該データ（ファイル等）と表示指示を受信すると、当該ファイルの表示データを作成し、当該表示データを全参加者のクライアントアプリケーションに送信する。即ち、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０の表示制御により、全参加者の表示画面に共通のファイルが表示される。情報処理システム１００において発表者が、クライアントアプリケーション１４０の画面により、ページ切り替え指示や発表終了指示を行うと、クライアントアプリケーション１４０はその指示をＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、その指示に応じて、表示中のデータについてページ切り替えや表示の終了処理を実行する。即ち、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０の表示制御により、ファイル内の同一の内容（例えば同一のページ）が、全参加者の表示画面にリアルタイムに表示される。

【0097】

また、上記の実施形態では、ユーザが図６に示す画面において選択したファイルが印刷対象となる。しかしこれに限らず、発表者が指定し、現在各参加者のクライアントアプリケーションの画面上で共有されている資料が、印刷対象として自動的に指定されてもよい。または当該資料の複数ページのうち、現在表示中のページのみが、印刷対象として自動的に指定されてもよい。例えば、上記「ファイル共有」がクライアントアプリケーション１４０による表示制御処理により行われているとする。この場合、クライアントアプリケーション１４０は、現在ファイル共有により各クライアントアプリケーションで表示中のファイルのファイルパスや、表示中のページのページ番号を認識可能である。そのため、図１１のＳ１１１１においてクライアントアプリケーション１４０は、そのファイルパスに従って表示中のファイルを特定する。そしてクライアントアプリケーション１４０はＳ１１１２で、その特定されたファイルを読み出して、印刷コンテンツとしてＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。或いは、クライアントアプリケーション１４０はＳ１１１２で、該特定されたファイルのうち、現在表示中のページ番号のページを特定し、そのページのみを印刷コンテンツとしてＷｅｂ会議アプリケーション３１０に送信してもよい。

【0098】

またＷｅｂ会議アプリケーション３１０がファイル共有の表示制御処理を行っている場合、クライアントアプリケーション１４０はＳ１１１１において、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０から現在共有中のファイルのファイル名を受信する。または、クライアントアプリケーション１４０は、当該ファイル名と、当該ファイルにおける表示中のページ番号を受信する。そして、クライアントアプリケーション１４０は、当該ファイル名で表示中のファイルを特定して読み出し、当該ファイルもしくは当該ファイル内の表示中のページを、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。もしくは、Ｓ１１１２においてクライアントアプリケーション１４０は、表示中の資料全体もしくは表示中のページを印刷する印刷指示を、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０に送信する。Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、当該資料の表示処理を行っているため、当該資料のファイルや表示中のページを特定可能である。そのため、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０は、当該印刷指示を受信した場合に、Ｓ１１１３において表示対象のファイルもしくは当該ファイルの表示中のページを特定し、Ｓ１１１６では、当該特定されたファイルもしくはページの印刷ジョブを送信する。

【0099】

［他の実施形態］
上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

【0100】

上述の実施形態では、クライアントアプリケーション１４０からクライアントアプリケーション２４０に、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０を介して印刷指示が送信される。図１１～図１４においては、印刷指示として、印刷コンテンツのＵＲＬが送信されていた。しかしこれに限らず、印刷コンテンツを含む印刷ジョブが、印刷指示としてクライアントアプリケーション２４０に送信されてもよい。

【0101】

また、印刷コンテンツは、Ｗｅｂ会議サーバ３００に格納されてもよいし、別の外部サーバに格納されてもよい。即ち、クライアントアプリケーションは、印刷指示に応じて、Ｗｅｂ会議サーバ３００以外の外部サーバに、通知されたＵＲＬに従って印刷コンテンツを要求してもよい。

【0102】

さらに、以上の実施形態では、クライアント端末２１０からＷｅｂ会議サーバ３００にプリンタ情報が送信され、そのプリンタ情報が図８に示すようにクライアント端末１１０に表示されていた。そして、そのプリンタ情報は、クライアント端末２１０に利用可能なプリンタが接続されているか否かを示す情報と、該プリンタに対する設定に関する情報（ミュート設定が行われているか否か等）の両方が含まれていた。しかしこれに限らず、そのどちらか一方のみがプリンタ情報に含まれていてもよい。或いは、プリンタのステータス（インク残量、用紙がプリンタにセットされているか否か、エラーの有無）もプリンタ情報に含まれてもよい。そして、プリンタのステータスを示す情報が、クライアント端末１１０のクライアントアプリケーション１４０により、図８に示す画面において表示されてもよい。

【0103】

また、Ｗｅｂ会議システムの構成は上述した実施形態のものに限られない。例えば、クライアントアプリケーションの代わりに、クライアント端末内のＷｅｂブラウザで操作可能なＷｅｂアプリケーションで構成されてもよい。或いは、クライアントアプリケーションに組み込むことができるプラグインソフトウェアにより構成されてもよい。

【0104】

また、上述した実施形態では、情報処理装置としてパーソナルコンピュータを想定した。しかしながら、携帯電話、携帯情報端末、デジタルスチルカメラ、デジタルビデオカメラ、携帯ミュージックプレーヤー、ゲーム、セットトップボックス、インターネット家電等、同様な使用方法が可能な任意の情報処理装置（端末）を用いても良い。

【0105】

また、上述した実施形態では、ＯＳに例としてＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標） １０と同等のＯＳを使用したが、このＯＳに限られることなく、任意のＯＳを使用することができる。また、上述した実施形態では、ネットワーク４の構成例としてＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）を用いたが、この例に限られることなく、例えば、無線ＬＡＮ、ＩＥＥＥ１３９４、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等、他の任意のネットワーク構成であってもよい。

【0106】

また、上述した実施形態では、プリンタ、スキャナ装置がそれぞれ独立している異なる２つの装置で構成される例を説明したが、この例に限られることなく、プリンタとスキャナ装置が一体となっているマルチファンクションプリンタで構成してもよい。

【0107】

また、上述した実施形態では、パーソナルコンピュータとプリンタ、スキャナ装置をＵＳＢで接続して、パーソナルコンピュータからプリンタで印刷したり、スキャンしたりする構成の例を説明したが、この例に限られない。例えば、パーソナルコンピュータを介さずに、プリンタが印刷コンテンツをインターネット経由で直接受信して印刷したり、スキャナ装置がスキャン画像をインターネット経由で直接送信したりする構成でも実現することができる。

【0108】

また、上述した実施形態では、図８の表示部１４７に記載されているように、自プリンタに対する印刷を拒否するミュート機能を備える例を挙げたが、この例に限られない。例えばプリンタがオフラインの時もミュート機能オンと同等な状態として、印刷拒否としてもよい。あるいは、オフラインはミュート機能とは連動せずに、クライアントアプリケーション１４０からＷｅｂ会議サーバ３００を介してクライアントアプリケーション２４０にコンテンツが送信されてもよい。そして、情報処理システム２００のプリンタ２２０がオフラインである場合、クライアントアプリケーション２４０が「プリンタがオフラインです。プリンタの電源を入れてください。」という警告メッセージ（不図示）を表示して、印刷を促してもよい。この場合、各クライアントアプリケーションは、プリンタの状態として、オンライン、オフライン、ミュートを判定し、その状態がＷｅｂ会議アプリケーション３１０に通知されてもよい。そして、各クライアントアプリケーションは、別の参加者のプリンタの状態として、オンライン、オフライン、ミュートでそれぞれ異なるアイコンを表示してもよい。

【0109】

また、参加者がＷｅｂ会議サービスにサインインして、あるＷｅｂ会議に参加すると、会議の参加者宛にその会議で使用する資料が自動的に印刷されることで、さらに操作性に優れたＷｅｂ会議システムを提供することもできる。具体的な実施形態の一例として、ある会議に参加した時に、クライアントアプリケーション１４０は、その会議で使用する資料の印刷を促す図１５の（ａ）のメッセージダイアログ１５０１を表示する。参加者が［ＯＫ］ボタン１５０２を押下すると、この会議の資料を選択した状態で、図１１のＳ１１０１から印刷処理が開始され、各参加者のプリンタで前記資料がプリントアウトされる。参加者が［Ｃａｎｃｅｌ］ボタン１５０３を押下すると、前記資料はプリントアウトされない。

【0110】

また、ある会議の参加者Ａが、その会議に参加している他の参加者のプリンタでその会議の資料をプリントアウトするとする。この場合に、ある参加者が送信ボタン１４６５を押下した時に、各参加者に共有されてウィンドウ１４３で表示されている前記資料（印刷コンテンツ）の表示が切り替わったり、消えたりしないように、表示状態を維持する表示ロックのための制御が行われてもよい。この制御は、表示処理が送信者のクライアントアプリケーションで行われている場合は、該クライアントアプリケーションにより実行される。一方、表示処理がＷｅｂ会議アプリケーション３１０により実行される場合、上記表示ロックのための制御が、Ｗｅｂ会議アプリケーション３１０により実行される。

【0111】

また、参加者Ａが送信ボタン１４６５を押下した時に、クライアントアプリケーション１４０が、図１５の（ｂ）のメッセージダイアログ１５０４を表示してもよい。そして、参加者Ａが［ＯＫ］ボタン１５０５を押下すると、プリンタ１２０で印刷処理が実行され、［キャンセル］ボタン１５０６を押下すると、プリンタ１２０で印刷処理が実行されず、もとの表示に戻ってもよい。

【0112】

また、印刷コンテンツとして、ミーティング参加者名簿のリスト、チャットログ、議事録、ホワイトボード画面、Ｗｅｂ会議のアンケート結果等も考えられる。例えば、これらを印刷コンテンツとして選択して、参加者のプリンタで印刷することで、さらに操作性に優れたＷｅｂ会議システムを提供することもできる。

【0113】

また、クライアントアプリケーションがスキャン画像を別のクライアントアプリケーションに送信する際に、印刷の要否を、スキャン画像を受信した各クライアントアプリケーションが判断してもよい。例えば、印刷拒否（ミュート）となっているクライアントアプリケーションは、スキャン画像を受信して表示し、印刷許可となっているクライアントアプリケーションは、スキャン画像を受信して、ＯＳに対して印刷ジョブの生成を要求する。これにより参加者の要望にそれぞれ適切に応えるＷｅｂ会議システムを提供することもできる。

【0114】

以上、各実施形態について詳述したが、特定の実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

【0115】

また、各実施形態を組合せることで、それぞれの実施形態が持つ効果をさらに高めることができ、ユーザの操作性に優れたＷｅｂ会議システムを提供することができる。

【符号の説明】

【0116】

１４０、２４０ クライアントアプリケーション
２０４ ＣＰＵ
２０１ ＲＡＭ
２０２ ＨＤＤ
１２０、２２０ プリンタ
１３０、２３０ スキャナ装置

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】