特許 7569183 システム、読取装置、方法およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-10-08

(45)【発行日】2024-10-17

(54)【発明の名称】システム、読取装置、方法およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20241009BHJP

   G06F 21/44 20130101ALI20241009BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 838

H04N1/00 127A

G06F21/44

【請求項の数】 22

(21)【出願番号】P 2020150737

(22)【出願日】2020-09-08

(65)【公開番号】P2022045185

(43)【公開日】2022-03-18

【審査請求日】2023-08-24

(73)【特許権者】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110003281

【氏名又は名称】弁理士法人大塚国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】花野 英樹

【審査官】橋爪 正樹

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１７－０６９８０２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１５－１１１４０５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－０４４７６９（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｇ０６Ｆ １２／００

Ｇ０６Ｆ １３／００

Ｇ０６Ｆ ２１／４４

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

読取装置と、サーバとを含むシステムであって、
前記読取装置は、
原稿画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段により原稿画像を読み取って得られる画像データを前記サーバにアップロードするアップロード手段と、
アクセスコードを生成する生成手段により生成され、前記画像データをダウンロードするための当該アクセスコードを、前記読取装置の表示部の画面に表示する表示制御手段と、を備え、
前記画面で表示された前記アクセスコードの携帯型端末での読取に基づいて当該携帯型端末により取得された前記画像データのダウンロードのための情報を用いて、前記携帯型端末ではアップロードされた前記画像データのダウンロードが実行され、
前記携帯型端末から前記画像データのダウンロードのための情報を用いたアクセスに必要となる認証情報が、前記アクセスコードが表示される前記画面で提供され、
前記表示制御手段は、表示された前記アクセスコードの読取を促すメッセージと、時間の制限を示すメッセージと、を前記アクセスコードとともに前記画面に表示する、
ことを特徴とするシステム。

【請求項2】

前記生成手段は、前記画像データのダウンロードのための情報を含むアクセスコードを生成することを特徴とする請求項１に記載のシステム。

【請求項3】

前記認証情報は、前記画像データのダウンロードのための情報に含まれ、前記アクセスコードを表示することで、前記読取装置から前記携帯型端末に対して提供されることを特徴とする請求項１または２に記載のシステム。

【請求項4】

前記画像データのダウンロードのための情報は、署名付きＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）であることを特徴とする請求項３に記載のシステム。

【請求項5】

前記携帯型端末は、前記署名付きＵＲＬへのアクセスの検証の結果に基づいて、前記画像データのアップロード先から、前記画像データをダウンロードすることを特徴とする請求項４に記載のシステム。

【請求項6】

前記アクセスコードを用いた前記画像データのダウンロードには、有効期限が設定されることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のシステム。

【請求項7】

前記生成手段は、前記画像データがアップロードされる前記サーバと異なる第２サーバに備えられることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のシステム。

【請求項8】

前記表示制御手段は、条件を満たす場合に、前記表示部に表示した前記アクセスコードを消去することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載のシステム。

【請求項9】

前記条件は、前記表示部を介してユーザ操作を受け付けたことを含むことを特徴とする請求項８に記載のシステム。

【請求項10】

前記アクセスコードは、二次元バーコードであることを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載のシステム。

【請求項11】

前記アップロードされた画像データのダウンロードのための情報は、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）であることを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載のシステム。

【請求項12】

読取装置であって、
原稿画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段により原稿画像を読み取って得られる画像データをサーバにアップロードするアップロード手段と、
前記画像データをダウンロードするためのアクセスコードを、前記読取装置の表示部の画面に表示する表示制御手段と、を備え、
前記画面で表示された前記アクセスコードの携帯型端末での読取に基づいて当該携帯型端末により取得された前記画像データのダウンロードのための情報を用いて、前記携帯型端末ではアップロードされた前記画像データのダウンロードが実行され、
前記携帯型端末から前記画像データのダウンロードのための情報を用いたアクセスに必要となる認証情報が、前記アクセスコードが表示される前記画面で提供され、
前記表示制御手段は、表示された前記アクセスコードの読取を促すメッセージと、時間の制限を示すメッセージと、を前記アクセスコードとともに前記画面に表示する、
ことを特徴とする読取装置。

【請求項13】

前記認証情報は、前記画像データのダウンロードのための情報に含まれ、前記アクセスコードを表示することで、前記読取装置から前記携帯型端末に対して提供されることを特徴とする請求項１２に記載の読取装置。

【請求項14】

前記画像データのダウンロードのための情報は、署名付きＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）であることを特徴とする請求項１３に記載の読取装置。

【請求項15】

前記携帯型端末は、前記署名付きＵＲＬへのアクセスの検証の結果に基づいて、前記画像データのアップロード先から、前記画像データをダウンロードすることを特徴とする請求項１４に記載の読取装置。

【請求項16】

前記アクセスコードを用いた前記画像データのダウンロードには、有効期限が設定されることを特徴とする請求項１２乃至１５のいずれか１項に記載の読取装置。

【請求項17】

前記表示制御手段は、条件を満たす場合に、前記表示部に表示した前記アクセスコードを消去することを特徴とする請求項１２乃至１６のいずれか１項に記載の読取装置。

【請求項18】

前記条件は、前記表示部を介してユーザ操作を受け付けたことを含むことを特徴とする請求項１７に記載の読取装置。

【請求項19】

前記アクセスコードは、二次元バーコードであることを特徴とする請求項１２乃至１８のいずれか１項に記載の読取装置。

【請求項20】

前記アップロードされた画像データのダウンロードのための情報は、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）であることを特徴とする請求項１２乃至１８のいずれか１項に記載の読取装置。

【請求項21】

原稿画像を読み取る読取手段を備える読取装置における方法であって、
前記読取手段により原稿画像を読み取って得られる画像データをサーバにアップロードするアップロード工程と、
前記画像データをダウンロードするためのアクセスコードを、前記読取装置の表示部の画面に表示する表示制御工程と、を有し、
前記画面で表示された前記アクセスコードの携帯型端末での読取に基づいて当該携帯型端末により取得された前記画像データのダウンロードのための情報を用いて、前記携帯型端末ではアップロードされた前記画像データのダウンロードが実行され、
前記携帯型端末から前記画像データのダウンロードのための情報を用いたアクセスに必要となる認証情報が、前記アクセスコードが表示される前記画面で提供され、
前記表示制御工程では、表示された前記アクセスコードの読取を促すメッセージと、時間の制限を示すメッセージと、を前記アクセスコードとともに前記画面に表示する、
ことを特徴とする方法。

【請求項22】

原稿画像を読み取る読取手段を備える読取装置としてのコンピュータに、
前記読取手段により原稿画像を読み取って得られる画像データをサーバにアップロードするアップロード工程と、
前記画像データをダウンロードするためのアクセスコードを、前記読取装置の表示部の画面に表示する表示制御工程と、を実行させるためのプログラムであって、
前記画面で表示された前記アクセスコードの携帯型端末での読取に基づいて当該携帯型端末により取得された前記画像データのダウンロードのための情報を用いて、前記携帯型端末ではアップロードされた前記画像データのダウンロードが実行され、
前記携帯型端末から前記画像データのダウンロードのための情報を用いたアクセスに必要となる認証情報が、前記アクセスコードが表示される前記画面で提供され、
前記表示制御工程では、表示された前記アクセスコードの読取を促すメッセージと、時間の制限を示すメッセージと、を前記アクセスコードとともに前記画面に表示する、
ことを特徴とするプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、スキャンで得られるデータを含むファイルを取得するシステム、読取装置、並びに、方法およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

多機能周辺機器（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）で原稿がスキャンされたファイルをスマートフォン等の情報端末に取得して保存するシステムがある。そのようなシステムにおいて、情報端末にインストールされた専用のアプリケーションは、ＭＦＰと直接通信及び制御を行い、スキャンされたファイルを取得する。また、システムにおいて、ＭＦＰでスキャンされたファイルを電子メールに添付して自身の情報端末に送信することがある。特許文献１には、ＭＦＰに対して電子メールアドレスを設定するための入力操作を不要にするため、ＭＦＰで印刷されたアクセス情報を用いてファイルを情報端末に送信させる構成が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特許第６３３９１６７号

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、情報端末にインストールされた専用のアプリケーションを起動し、スキャンされたファイルの取得を行う場合には、専用のアプリケーションをインストールする必要や、ＭＦＰと直接通信するためのセットアップが必要となる。また、特許文献１のように印刷出力されたアクセス情報は、第三者に取得されてしまう可能性が高い。

【0005】

上記の点に鑑み、本発明は、スキャンされたファイルをセキュアに取得するシステムを簡易な構成で実現する手法を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上記課題を解決するため、本発明に係るシステムは、読取装置と、サーバとを含むシステムであって、前記読取装置は、原稿画像を読み取る読取手段と、前記読取手段により原稿画像を読み取って得られる画像データを前記サーバにアップロードするアップロード手段と、アクセスコードを生成する生成手段により生成され、前記画像データをダウンロードするための当該アクセスコードを、前記読取装置の表示部の画面に表示する表示制御手段と、を備え、前記画面で表示された前記アクセスコードの携帯型端末での読取に基づいて当該携帯型端末により取得された前記画像データのダウンロードのための情報を用いて、前記携帯型端末ではアップロードされた前記画像データのダウンロードが実行され、前記携帯型端末から前記画像データのダウンロードのための情報を用いたアクセスに必要となる認証情報が、前記アクセスコードが表示される前記画面で提供され、前記表示制御手段は、表示された前記アクセスコードの読取を促すメッセージと、時間の制限を示すメッセージと、を前記アクセスコードとともに前記画面に表示することを特徴とする。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、スキャンされたファイルをセキュアに取得するシステムを簡易な構成で実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】スキャンファイルを取得するためのシステムの構成を示す図である。

【図2】携帯型端末のハードウェア構成を示す図である。

【図3】ＭＦＰのハードウェア構成を示す図である。

【図4】管理サーバとストレージサーバの構成を示す図である。

【図5】システムの動作を説明するシーケンス図である。

【図6】スキャンファイルを取得するまでの動作を説明するシーケンス図である。

【図7】表示されたＱＲコードを消去するまでの動作を説明するシーケンス図である。

【図8】スキャンシステムの動作を説明するシーケンス図である。

【図9】スキャン指示を受け付けた場合の処理を示すフローチャートである。

【図10】署名付きＵＲＬを示す図である。

【図11】有効期限管理テーブルを示す図である。

【図12】短縮ＵＲＬ管理テーブルを示す図である。

【図13】ＱＲコードが表示された様子を示す図である。

【図14】サービス選択画面を示す図である。

【図15】スキャン実行を受け付ける画面を示す図である。

【図16】詳細設定画面を示す図である。

【図17】原稿確認画面を示す図である。

【図18】携帯型端末に表示される画面を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、添付図面を参照して実施形態を詳しく説明する。なお、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものではない。実施形態には、複数の特徴が記載されているが、これらの複数の特徴の全てが発明に必須のものとは限らず、また、複数の特徴は任意に組み合わせられてもよい。さらに、添付図面においては、同一若しくは同様の構成に同一の参照番号を付し、重複した説明は省略する。

【0010】

［第１実施形態］
図１は、本実施形態におけるスキャンファイルを取得するためのシステムの構成の一例を示す図である。図１に示すように、ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎａｌＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１、無線ＬＡＮルーター１０２、管理サーバー１０５、ストレージサーバー１０６は、インターネット１０３に接続されている。ＭＦＰ１０１は、スキャン機能を含む画像形成装置であり、不図示の原稿台やＡＤＦ（Ａｔｕｏｔｍａｔｉｃ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）に設置された原稿画像を光学的に読み取ってスキャンファイルを生成する。携帯型端末１０４は、例えば、スマートフォン等の情報端末であり、無線ＬＡＮルーター１０２と無線により接続され、インターネット１０３と通信可能である。なお、携帯型端末１０４は、公衆回線を経由してインターネット１０３と接続されるように構成しても良い。携帯型端末１０４は、ＭＦＰ１０１との間でダイレクトに通信可能な状態でなくても良い。また、インターネット１０３は、ＷＡＮやＬＡＮ等の他の形態のネットワークであっても良い。本実施形態では、携帯型端末１０４のユーザーは、ＭＦＰ１０１でスキャンされストレージサーバー１０６にアップロードされたスキャンファイルを取得して、携帯型端末１０４に保存することができる。

【0011】

図２は、携帯型端末１０４のハードウェア構成の一例を示す図である。ＣＰＵ２０２は、ＲＡＭ２０３、ＲＯＭ２０４或いは不揮発性メモリ２０５に記憶されているソフトウェアに従ってデータや命令に対して演算、判断および制御を行うことにより、携帯型端末１０４を統括的に制御する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０２が各種処理を行う際の一時記憶領域として用いられる。不揮発性メモリ２０５は、オペレーティングシステム（ＯＳ）、アプリケーションソフトウェア等を記憶する。

【0012】

ディスプレイ２０６は、液晶ディスプレイとグラフィックコントローラを含んで構成され、ショートカットメニューやランチャーに代表される画像やアイコンなどのオブジェクト、またＧＵＩ等の表示を行う。入力装置２０７は、ユーザーから携帯型端末１０４に対する各種指示操作を受け付けるための装置である。例えば、入力装置２０７は、ディスプレイ２０６と一体化したタッチパネルやデジタルカメラとして構成されるが、マウスやキーボード等、ディスプレイ２０６と別デバイスとして構成されても良い。

【0013】

システムバス２０８を介して、図２に示す各ブロック間のデータの送受信が行われる。また、インタフェース（Ｉ／Ｆ）装置２０９は、ＩＥＥＥ８０２．１１ａなどの規格に対応した無線ＬＡＮや有線ＬＡＮを介して、ＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルにより同一ネットワークやインターネット上の機器との間のデータの送受信を行う。撮像装置２１０は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）等のイメージセンサを用いて対象物を撮影するカメラである。携帯型端末１０４は、例えば、撮像装置２１０によりバーコードを読み取った読取データからアクセスコードを抽出可能である。

【0014】

図３は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＭＦＰ１０１は、操作パネル３０３、ＲＯＭ３０４、ＲＡＭ３０５、読取装置３０６、印刷装置３０７、複製装置３０８、Ｉ／Ｆ装置３０９、システムバス３１０を有する。ＣＰＵ３０２は、例えば操作パネル３０３を介して受け付けたユーザーの指示に従い、ＲＯＭ３０４に記憶されているプログラムをＲＡＭ３０５上で実行することにより、ＭＦＰ１０１を統括的に制御する。ＲＯＭ３０４は、ＭＦＰ１０１の制御命令プログラム等を記憶している。ＲＡＭ３０５は、ＣＰＵ３０２によるワーキングメモリとして動作する他、印刷ジョブのスプーラの記憶領域としても用いられる。操作パネル３０３は、ユーザーが操作するためのキーやタッチパッド、画像や各種の情報をユーザーに表示するための表示部を含んで構成される。図１３は、操作パネル３０３の構成の一例を示しており、操作パネル３０３は、ディスプレイ１３００と電源ボタン１３０２を含む。

【0015】

読取装置３０６は、不図示の原稿台やＡＤＦに設置された原稿画像を光学的に読み取るための光学センサを備え、その光学センサにより読み取られて生成された画像データ（スキャンファイル）をＲＡＭ３０５に格納する。印刷装置３０７は、例えば、インクを収納するインクタンクや、インク滴を吐出するための記録ヘッドを含む。また、印刷装置３０７は、印刷用紙を搬送するための搬送部等を含み、例えば、搬送された印刷用紙等の記録媒体に対して画像の記録を行う。なお、印刷装置３０７は、インクジェット記録方式に限られず、他の記録方式として、例えば、電子写真方式が採用されても良い。複製装置３０８は、読取装置３０６の読取対象の原稿画像を印刷装置３０７により印刷する（即ちコピー機能）ための画像処理を行う。

【0016】

システムバス３１０を介して、図３に示す各ブロック間のデータの送受信が行われる。Ｉ／Ｆ装置３０９は、ＩＥＥＥ８０２．１１ａなどの規格に対応した無線ＬＡＮや有線ＬＡＮを介して、ＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルにより同一ネットワークやインターネット上の機器との間のデータの送受信を行う。

【0017】

図４は、管理サーバー１０５とストレージサーバー１０６の構成の一例を示す図である。管理サーバー１０５とストレージサーバー１０６は共通の構成を有し、以下、特に断らない限り、管理サーバー１０５を管理サーバー１０５とストレージサーバー１０６の代表例として説明する。ＣＰＵ４０２は、ＲＡＭ４０３、ＲＯＭ４０４或いはハードディスク４０５に記憶されているソフトウェアに従ってデータや命令に対する演算、判断および制御を行うことにより、管理サーバー１０５を統括的に制御する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０２が各種処理を行う際の一時記憶領域として用いられる。ハードディスク４０５は、オペレーティングシステム（ＯＳ）、アプリケーションソフトウェア等を記憶する。

【0018】

ディスプレイ４０６は、液晶ディスプレイとグラフィックコントローラを含んで構成され、ショートカットメニューやランチャーに代表される画像やアイコンなどのオブジェクト、またＧＵＩ等の表示を行う。入力装置４０７は、ユーザーから管理サーバー１０５に対する各種指示操作を受け付けるための装置である。例えば、入力装置４０７は、ディスプレイ４０６と一体化したタッチパネルとして構成されるが、マウスやキーボード等、ディスプレイ４０６と別デバイスとして構成されても良い。

【0019】

システムバス４０８を介して、図４の各ブロック間のデータの送受信が行われる。また、Ｉ／Ｆ装置４０９は、ＩＥＥＥ８０２．１１ａなどの規格に対応した無線ＬＡＮや有線ＬＡＮを介して、ＴＣＰ／ＩＰ等のプロトコルにより同一ネットワークやインターネット上の機器との間のデータの送受信を行う。

【0020】

管理サーバー１０５とストレージサーバー１０６は、ハードディスク４０５に、以下のようなプログラムを記憶する。例えば、管理サーバー１０５のハードディスク４０５は、アップロードＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）及び署名付きＵＲＬを作成するプログラムを記憶する。アップロードＵＲＬとは、ＭＦＰ１０１がストレージサーバー１０６にスキャンファイルをアップロードする際に用いられる。署名付きＵＲＬとは、携帯型端末１０４がストレージサーバー１０６にアップロードされたスキャンファイルにアクセスする際に用いられる。また、管理サーバー１０５のハードディスク４０５は、ＵＲＬから二次元バーコードを生成するプログラムを記憶し、本実施形態では、署名付きＵＲＬから二次元バーコードを生成する。本実施形態では、ＱＲ（Ｑｕｉｃｋ Ｒｅｓｐｏｎｓｅ）コードを二次元バーコードの一例として説明する。また、ストレージサーバー１０６のハードディスク４０５は、例えば、外部から署名付きＵＲＬにアクセスがあった際に、検証を行うＵＲＬ検証プログラムを記憶する。また、ストレージサーバー１０６のハードディスク４０５は、ＭＦＰ１０１でスキャンしてアップロードされたスキャンファイル、また、外部からの特定のＵＲＬへのアクセスログを記述したログファイルを記憶する。

【0021】

なお、本実施形態では、管理サーバー１０５とストレージサーバー１０６は、互いに異なる装置として説明するが、一体化された単独の装置として構成されても良い。また、各サーバーは、単独の装置として説明するが、それぞれが複数の装置で構成されても良い。

【0022】

次に、本システムの動作について説明する。本システムでは、ＭＦＰ１０１で原稿画像の読取の結果得られるスキャンファイルがストレージサーバー１０６にアップロードされた後、ストレージサーバー１０６にアクセスするためのアクセスコードがＭＦＰ１０１の操作パネル３０３に表示される。本実施形態では、アクセスコードの一例としてＱＲコードを説明する。

【0023】

図５は、本システムの動作を説明するためのシーケンス図である。まず、ＭＦＰ１０１の操作パネル３０３に、図１４のサービス選択画面１４００が表示される。サービス選択画面１４００には、携帯型端末１０４と連携して実行されるサービスの一覧が表示される。スキャンサービス１４０１は、ＭＦＰ１０１で原稿画像を読み取った結果得られるスキャンファイルを携帯型端末１０４に送信するスキャンサービス機能の選択を受け付けるためのボタンである。プリントサービス１４０２は、携帯型端末１０４内の画像データをＭＦＰ１０１で印刷させるプリントサービス機能の選択を受け付けるためのボタンである。

【0024】

ＭＦＰ１０１は、ユーザーから、サービス選択画面１４００上でスキャンサービス１４０１の選択を受け付ける。スキャンサービス１４０１の選択を受け付けると、図１５に示すスキャン実行を受け付けるための画面１５００が操作パネル３０３に表示される。画面１５００のスキャンボタン１５０１が押下されると、例えば原稿台に設置された原稿画像の読取が実行される（Ｓ５０１）。画面１５００の詳細設定ボタン１５０２は、原稿画像の読取設定を行うためのボタンである。詳細設定ボタン１５０２が押下されると、図１６の詳細設定画面１６００が操作パネル３０３に表示される。詳細設定画面１６００では、例えば、文書や写真などの原稿画像の種類やサイズ、読取解像度、スキャンファイルのデータ形式の項目が変更可能に表示される。例えば、データ形式については、ＪＰＥＧ、ＰＮＧ、ＰＤＦ等のファイル形式が選択可能に表示される。なお、ＪＰＥＧやＰＤＦの圧縮率等の設定が可能なように構成しても良い。キャンセルボタン１６０１が押下されると、変更された設定内容がキャンセルされて画面１５００に戻る。また、ＯＫボタン１６０２が押下されると、変更された設定内容が確定されて画面１５００に戻る。

【0025】

Ｓ５０１でスキャンが実行されると、読取装置３０６は、詳細設定画面１６００の設定内容に基づいて、原稿画像の読取を開始し、読取の結果生成された画像データを、指定のデータ形式のスキャンファイルとしてＲＡＭ３０５上に保存する（Ｓ５０２）。ＭＦＰ１０１は、管理サーバー１０５に機器固有のデバイス名及びシリアル番号を送信するとともに、Ｓ５０２で保存されたスキャンファイルのアップロード先のＵＲＬ（アップロードＵＲＬ）を要求する（Ｓ５０３）。

【0026】

管理サーバー１０５は、ＭＦＰ１０１からアップロードＵＲＬの要求を受信すると、ＭＦＰ１０１での読取に対応するジョブＩＤを発番する。そして、管理サーバー１０５は、受信したデバイス名及びシリアル番号に関連付けた一意のフォルダ階層をストレージサーバー１０６に作成し、アップロードＵＲＬを決定する（Ｓ５０４）。その後、管理サーバー１０５は、決定したアップロードＵＲＬをＭＦＰ１０１に送信し（Ｓ５０５）、ＭＦＰ１０１は、Ｓ５０２で保存されたスキャンファイルを指定されたＵＲＬにアップロードする（Ｓ５０６）。

【0027】

ＭＦＰ１０１は、スキャンファイルのアップロード完了後、管理サーバー１０５にアップロードＵＲＬとスキャンファイルのファイル名を送信するとともに、ＱＲコードを要求する（Ｓ５０７）。ＱＲコードは、携帯型端末１０４がストレージサーバー１０６にアップロードされたスキャンファイルにアクセスする際、携帯型端末１０４からの読取対象としてＭＦＰ１０１の操作パネル３０３に表示される。

【0028】

管理サーバー１０５は、指定されたアップロードＵＲＬにあるスキャンファイルのファイル名とＭＦＰ１０１から取得したファイル名とを照合し、署名付きＵＲＬの作成を開始する。署名付きＵＲＬは、クライアントである携帯型端末１０４が管理サーバー１０５を介さずに直接ストレージサーバー１０６に一時的にアクセス可能とするために用いられる。署名付きＵＲＬには、例えば、アクセス可能な期間が有効期限として設定される。

【0029】

本実施形態における署名付きＵＲＬについて、図１０を参照しながら説明する。署名付きＵＲＬ１０００は、要素１００１、１００２、１００３、１００４を含んで構成される。要素１００１は、通信プロトコル宣言であり、例えば、暗号化通信プロトコルとして、ＨＴＴＰＳ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ Ｓｅｃｕｒｅ）が用いられる。要素１００２は、ホスト名を示し、例えば、ストレージサーバー１０６が設定される。要素１００３は、ダウンロード対象のデータ（スキャンファイル）の保存場所を示す、データ毎に一意に定められた階層パス情報である。要素１００３には、さらに、機器固有のデバイス名やシリアル番号、ジョブＩＤやファイル名などを示す情報が含まれている。要素１００４は、ＵＲＬのクエリパラメータであり、署名付きＵＲＬ作成時に発行される認証情報（署名情報）であり、例えば有効期限が設定される。有効期限とは、携帯型端末１０４がストレージサーバー１０６からスキャンファイルをダウンロード可能な期限情報である。なお、本実施形態では、要素１００３として、機器固有の情報を含めた一意な階層パスを生成しているが、一意であれば別の情報を含めることによって階層パスを生成しても良い。

【0030】

管理サーバー１０５は、署名付きＵＲＬを作成するための有効期限を、図１１に示すような有効時間管理テーブル１１００に基づいて設定する（Ｓ５０８）。有効時間管理テーブル１１００は、管理サーバー１０５のハードディスク４０５に記憶されており、例えば、ファイルサイズやファイル数、ダウンロードが行われる地域の通信回線速度に対応付けて、有効時間が有効期限として設定されている。例えば、ファイルサイズやファイル数が大きくなるほど、もしくは、通信回線速度が遅くなるほど、有効時間が長く設定されている。本実施形態では、このように、携帯型端末１０４の通信環境や、ファイルの規模に応じて、署名付きＵＲＬで設定される有効期限を適切に設定することができる。

【0031】

管理サーバー１０５は、設定した有効期限とともに、ストレージサーバー１０６へ署名付きＵＲＬの作成を要求する（Ｓ５０９）。その後、管理サーバー１０５は、管理サーバー１０５のハードディスク４０５に記憶されているＱＲコード生成プログラムを起動し、作成された署名付きＵＲＬをＱＲコードに変換し（Ｓ５１０）、ＭＦＰ１０１にＱＲコードを送信する（Ｓ５１１）。ＭＦＰ１０１は、操作パネル３０３に、管理サーバー１０５から送信されたＱＲコードを、外部から読取可能に表示する（Ｓ５１２）。図１３は、ＱＲコードが表示された様子を示しており、携帯型端末１０４のユーザーに対してＱＲコードの読取を促すメッセージが表示される。

【0032】

このように、本実施形態では、ＭＦＰ１０１は、スキャンファイルをストレージサーバー１０６にアップロードした後、そのアップロード先を示す署名付きＵＲＬがＱＲコードとして生成される。そして、その生成されたＱＲコードは、ＭＦＰ１０１の操作パネル３０３に表示される。

【0033】

続けて、ユーザーがＭＦＰ１０１の操作パネル３０３に表示されたＱＲコードを携帯型端末１０４で読み取り、スキャンファイルをストレージサーバー１０６からダウンロードして保存するまでのシーケンスについて、図６を参照しながら説明する。

【0034】

ユーザーは、携帯型端末１０４の不揮発メモリ２０５に記憶されているＱＲコード読取プログラムを起動する（Ｓ６０１）。ここでのＱＲコード読取プログラムの起動は、例えば、ユーザによる携帯型端末１０４の撮像装置２１０によるＱＲコードの撮影である。即ち、本実施形態では、ユーザーは、署名付きＵＲＬの取得のために、専用のアプリケーションを携帯型端末１０４にインストールしなくても良い。

【0035】

ＱＲコード読取プログラムの起動後、携帯型端末１０４は、撮像装置２１０により、ＭＦＰ１０１の操作パネル３０３に表示されたＱＲコードを撮影して読み取り（Ｓ６０２）、その読取データから、ダウンロード用の署名付きＵＲＬを抽出する（Ｓ６０３）。そして、携帯型端末１０４は、ＱＲコード読取プログラムにより、不揮発メモリ２０５に記憶されているＷｅｂブラウザプログラムを起動する（Ｓ６０４）。携帯型端末１０４は、起動されたＷｅｂブラウザプログラムにより、署名付きＵＲＬを指定してストレージサーバー１０６にアクセスする（Ｓ６０５）。

【0036】

ストレージサーバー１０６は、アクセスされた署名付きＵＲＬの付帯情報が正しいか否かを検証する（Ｓ６０６）。ここで、署名付きＵＲＬの付帯情報とは、例えば、暗号化されたトークン情報、上述の有効期限、ダウンロード対象のファイルの情報、である。付帯情報が有効期限である場合、Ｓ６０５でアクセスを受信した日時が有効期限内であれば、署名付きＵＲＬの付帯情報が正しいと判定する。Ｓ６０６で署名付きＵＲＬの付帯情報が正しいと判定された場合、ストレージサーバー１０６は、携帯型端末１０４に、ダウンロード対象のファイルの情報を送信する（Ｓ６０７）。

【0037】

携帯型端末１０４は、Ｗｅｂブラウザにより、受信したファイル情報をディスプレイ２０６に表示する（Ｓ６０８）。図１８（Ａ）は、Ｗｅｂブラウザにより、スキャンファイルの画像１８０１が表示された様子を示している。ユーザーは、例えば、Ｗｅｂブラウザにより、ディスプレイ２０６に表示された画像１８０１を選択して、保存先の指定とファイル保存を行い（Ｓ６０９）、保存結果を表示する（Ｓ６１０）。保存結果としては、スキャンファイルの保存が完了したメッセージを表示しても良いし、ファイルビューアーのようなファイル表示プログラムを起動して、保存したスキャンファイルを表示しても良い。なお、Ｓ５０６でアップロードされたスキャンファイルの実体は、Ｓ６０７で携帯型端末１０４にダウンロードされても良いし、Ｓ６０９で保存先の指定が行われた時にダウンロードされても良い。

【0038】

Ｓ６０５でアクセスを受信した日時が署名付きＵＲＬの有効期限を経過しているなど、付帯情報が正しくないと判定された場合、ストレージサーバー１０６は、携帯型端末１０４にアクセスエラー情報を送信する。その場合、携帯型端末１０４は、Ｗｅｂブラウザにより、受信したアクセスエラー情報をディスプレイ２０６に表示する。図１８（Ｂ）は、Ｗｅｂブラウザによりアクセスエラー情報１８０２が表示された様子を示している。

【0039】

このように、本実施形態では、スキャンファイルをダウンロードして保存するために携帯型端末１０４で起動されるプログラムは、ＱＲコード読取プログラムとＷｅｂブラウザである。そのため、専用のアプリケーションのインストールや、ＭＦＰ１０１と通信を行うためのセットアップは必要なく、携帯型端末１０４は、スキャンファイルを簡易な構成によりダウンロードして保存することができる。また、携帯型端末１０４による読取対象となるＱＲコードには署名付きＵＲＬの情報が含まれているので、アクセスにおけるセキュリティを維持するとともに、ユーザーの操作手順を簡易化することができる。

【0040】

次に、携帯型端末１０４によるＱＲコードの読取の後、アップロードされたスキャンファイルにアクセスしたタイミングで、ＭＦＰ１０１の操作パネル３０３に表示されたＱＲコードを消去するまでの動作について、図７を参照しながら説明する。なお、図６における同じ処理に関しては同じ符号を付与し、その説明を省略する。

【0041】

ＭＦＰ１０１は、操作パネル３０３にＱＲコードを表示後、ストレージサーバー１０６にアップロードされたスキャンファイルのアップロード先に対する携帯型端末１０４からのアクセスの有無を監視する監視プログラムを起動する（Ｓ７０１）。ＭＦＰ１０１のアクセス監視プログラムは、ストレージサーバー１０６の特定のＵＲＬへのアクセスログファイルの更新を監視する。ストレージサーバー１０６は、Ｓ６０５で署名付きＵＲＬへのアクセスがあり、Ｓ６０６で署名付きＵＲＬの付帯情報が正しいことを検証すると、署名付きＵＲＬへのアクセスログファイルにアクセス情報を追加して更新する（Ｓ７０２）。アクセス情報は、例えば、アクセス日時の情報である。ストレージサーバー１０６は、アクセスログファイルが更新されたことをＭＦＰ１０１に通知する（Ｓ７０３）。ＭＦＰ１０１のアクセス監視プログラムは、アクセスログファイルの更新の通知により、署名付きＵＲＬにアクセスがあったことを検出し、操作パネル３０３に表示されているＱＲコードを消去する（Ｓ７０４）。

【0042】

このように、ＭＦＰ１０１は、ストレージサーバー１０６にアップロードされたスキャンファイルのアップロード先に対する携帯型端末１０４からのアクセスの有無を監視する。そして、ＭＦＰ１０１は、アクセスがあったことを検出すると、操作パネル３０３に表示されているＱＲコードを消去する。例えば、アクセスコードが表示ではなく、印刷物として出力される構成であれば、一旦出力されてしまえば、アクセスがあったことを検出した後でも、アクセスコードの情報が第３者に渡ってしまう可能性がある。しかしながら、本実施形態では、アクセスがあったことを検出すると、アクセスコードの表示を消去するので、アクセスコードの情報が第３者に渡る可能性を低減させることができる。

【0043】

次に、ＭＦＰ１０１の操作パネル３０３でスキャン指示を受け付けた場合の処理について、図９を参照しながら説明する。図９の処理は、例えば、ＣＰＵ３０２がＲＯＭ３０４に記憶されたプログラムをＲＡＭ３０５に読み出して実行することにより実現される。

【0044】

ＭＦＰ１０１の操作パネル３０３で表示された図１５の画面１５００上で、ＣＰＵ３０２は、スキャンボタン１５０１の押下のイベントを待機する（Ｓ９０１）。スキャンボタン１５０１の押下を受け付けると（Ｓ９０１のＹｅｓ）、ＣＰＵ３０２は、不図示の原稿台やＡＤＦに設置された原稿画像の読取りを行う（Ｓ９０２）。そして、ＣＰＵ３０２は、読取完了後、続けて次の原稿画像を読み取るか否かをユーザーに確認させるために、図１７の原稿確認画面１７００を表示する。ユーザーは、続けて次の原稿の読取りを行う場合、スキャンボタン１７０１を押下する。スキャンボタン１７０１の押下を受け付けた場合、ＣＰＵ３０２は、Ｓ９０２からの処理を繰り返す（Ｓ９０３のＹｅｓ）。一方、ユーザーは、全ての原稿の読取りが完了した場合、終了ボタン１７０２を押下する。終了ボタン１７０２の押下を受け付けた場合（Ｓ９０３のＮｏ）、ＣＰＵ３０２は、読取の結果生成された画像データをスキャンファイルとして保存する（Ｓ９０４）。例えば、複数の原稿画像を読み取った画像データを、１つのスキャンファイルとして保存する。例えば、図１６の詳細設定画面１６００のデータ形式の項目において「マルチページＰＤＦ」の設定を受け付けた場合に、１つのスキャンファイルとして保存するようにしても良い。

【0045】

Ｓ９０１～Ｓ９０３は図５のＳ５０１に対応し、Ｓ９０４は図５のＳ５０２に対応する。

【0046】

ＣＰＵ３０２は、ストレージサーバー１０６にアップロードしたスキャンファイルにアクセスするためのＱＲコードを外部から読取可能なように操作パネル３０３に表示する（Ｓ９０５）。図１３に示すように、ディスプレイ１３００には、ユーザーがメッセージに対して応答するためのＯＫボタン１３０３が表示されている。ユーザ操作としてＯＫボタン１３０３の押下を受け付けると（Ｓ９０６のＹｅｓ）、ＣＰＵ３０２は、ＱＲコード１３０１を消去し、不図示のホーム画面に遷移する（Ｓ９０９）。また、ＯＫボタン１３０３が押下されない状態で一定時間が経過した場合（Ｓ９０６のＮｏ、Ｓ９０７のＹｅｓ）、ＣＰＵ３０２は、ＱＲコード１３０１を消去し、不図示のホーム画面に遷移する（Ｓ９０９）。なお、一定時間経過後にＱＲコードを消去することを明示することを示すメッセージを操作パネル３０３に表示しても良いし、消去するまでのカウントダウンのタイマー部を表示しても良い。

【0047】

また、Ｓ９０７で一定時間が経過していない場合、ＣＰＵ３０２は、ＱＲコードに含まれる署名付きＵＲＬに携帯型端末１０４からアクセスがあったことを検出したか否かを判定する。ここで、署名付きＵＲＬに携帯型端末１０４からアクセスがあったことを検出した場合（Ｓ９０８のＹｅｓ）、ＣＰＵ３０２は、ＱＲコード１３０１を消去し、不図示のホーム画面に遷移する（Ｓ９０９）。一方、署名付きＵＲＬに携帯型端末１０４からアクセスがあったことを検出していない場合には、Ｓ９０６からの処理を繰り返す。

【0048】

Ｓ９０５は図５のＳ５１２に対応し、Ｓ９０８～Ｓ９０９は、図７のＳ７０３～Ｓ７０４に対応する。

【0049】

このように、本実施形態では、ＭＦＰ１０１の操作パネル３０３にＱＲコードが表示された状態で、所定の条件を満たした場合には、表示されているＱＲコードを消去する。例えば、ＯＫボタン１３０３が押下された場合や、ＱＲコードの表示後、一定時間が経過した場合、ＱＲコードが消去される。そのような表示制御により、アクセスコードの情報が第３者に渡ってストレージサーバー１０６に対するアクセスが不正に行われる可能性をより低減させることができる。

【0050】

このように、本実施形態によれば、スキャンファイルをストレージサーバー１０６からダウンロードするためのアクセスコードがＭＦＰ１０１の操作パネル３０３に表示される。そして、携帯型端末１０４は、表示されたアクセスコードを読み取ることにより、Ｗｅｂブラウザを介してダウンロードして保存することができる。また、携帯型端末１０４からストレージサーバー１０６へのアクセス時等、所定の条件を満たす場合には、ＭＦＰ１０１に表示されたアクセスコードを消去する。その結果、アクセスコードの情報が第３者に渡ってスキャンファイルに対する不正なアクセスの可能性を低減させることができる。なお、本実施形態では、アクセスコードの一例としてＱＲコード（二次元バーコード）を説明した。しかしながら、携帯型端末１０４の撮像装置２１０により読取可能であれば、一次元バーコード等、他の構成によりアクセスコードが実現されても良い。

【0051】

［第２実施形態］
以下、第１実施形態と異なる点について第２実施形態を説明する。第１実施形態では、ストレージサーバー１０６にアップロードしたスキャンファイルにアクセスするためのアクセスコードの一例として、ＱＲコードを説明した。ここで、ＱＲコード等のアクセスコードの記憶可能容量に制限がある場合がある。本実施形態では、アクセスコードとして、短縮ＵＲＬを用いる構成を説明する。本実施形態では、そのような構成により、アクセスコードの容量に制限があったとしても、その制限の影響を回避することができる。

【0052】

本実施形態では、管理サーバー１０５のハードディスク４０５には、署名付きＵＲＬから短縮ＵＲＬを作成する短縮ＵＲＬ作成プログラムが記憶されている。また、管理サーバー１０５のハードディスク４０５には、携帯型端末１０４から短縮ＵＲＬへのアクセス時に、署名付きＵＲＬを携帯型端末１０４に送信するリダイレクトプログラムが記憶されている。

【0053】

本実施形態のシステムの動作について説明する。ＭＦＰ１０１からスキャンファイルがストレージサーバー１０６にアップロードされた後、携帯型端末１０４は、ＭＦＰ１０１に表示されたＱＲコードを読み取り、Ｗｅｂブラウザによりディスプレイ２０６に表示する。

【0054】

図８は、本実施形態におけるシステムの動作を説明するためのシーケンス図である。なお、図５及び図６と同じ処理に関しては、同じ符号を付与する。

【0055】

図５の場合と同様に、管理サーバー１０５は、ＭＦＰ１０１からスキャンファイルのアップロードＵＲＬ要求を受信すると、アップロードＵＲＬをＭＦＰ１０１に送信する（Ｓ５０３～Ｓ５０５）。ＭＦＰ１０１は、スキャンファイルのアップロード後（Ｓ５０６）、操作パネル３０３に表示するＱＲコードを管理サーバー１０５に要求する（Ｓ５０７）。管理サーバー１０５は、署名付きＵＲＬ作成後（Ｓ５０８、Ｓ５０９）、短縮ＵＲＬ作成プログラムを起動し、署名付きＵＲＬから短縮ＵＲＬを作成する（Ｓ８０１）。

【0056】

図１２は、署名付きＵＲＬから短縮ＵＲＬを作成するための短縮ＵＲＬ管理テーブル１２００の一例を示す図である。短縮ＵＲＬ管理テーブル１２００は、例えば、管理サーバー１０５のハードディスク４０５に記憶されている。短縮ＵＲＬは、例えば、署名付きＵＲＬに含まれるデバイス名やシリアル番号等の固定サイズとなる文字列をそのまま使用して作成しても良い。また、短縮ＵＲＬは、署名付きＵＲＬの付帯情報等の可変サイズとなる文字列をランダムな短縮文字列として作成しても良い。また、署名付きＵＲＬ全体の文字列をランダムな短縮文字列として作成しても良い。管理サーバー１０５は、短縮ＵＲＬ作成後（Ｓ８０１）、ＱＲコード生成プログラムを起動して、短縮ＵＲＬをＱＲコードに変換し（Ｓ８０２）、ＭＦＰ１０１に、変換したＱＲコードを送信する（Ｓ５１１）。

【0057】

図６の場合と同様に、ユーザーは携帯型端末１０４のＱＲコード読取プログラムを起動し、Ｓ５１２で操作パネル３０３に表示されたＱＲコードを撮影することにより読み取り、その読取データから短縮ＵＲＬを抽出する（Ｓ６０１～Ｓ６０３）。即ち、本実施形態では、第１実施形態と異なり、読取データから署名付きＵＲＬではなく、短縮ＵＲＬが抽出される。携帯型端末１０４は、ＱＲコード読取プログラムにより、Ｗｅｂブラウザプログラムを起動し（Ｓ６０４）、短縮ＵＲＬを指定して管理サーバー１０５にアクセスする（Ｓ８０３）。

【0058】

管理サーバー１０５は、リダイレクトプログラムを起動し（Ｓ８０４）、短縮ＵＲＬ管理テーブル１２００を参照して、スキャンファイルをダウンロードするための署名付きＵＲＬをリダイレクト先として携帯型端末１０４に送信する（Ｓ８０５）。携帯型端末１０４は、Ｗｅｂブラウザプログラムにより、署名付きＵＲＬを指定してストレージサーバー１０６にアクセスする（Ｓ８０６）。ストレージサーバー１０６は、署名付きＵＲＬの付帯情報が正しいか否かを検証する（Ｓ６０６）。Ｓ６０６で署名付きＵＲＬの付帯情報が正しいと判定された場合、ストレージサーバー１０６は、携帯型端末１０４に、ダウンロード対象のファイルの情報を送信する（Ｓ６０７）。携帯型端末１０４は、Ｗｅｂブラウザにより、受信したファイル情報をディスプレイ２０６に表示する（Ｓ６０８）。その際、図１８（Ａ）に示すように、スキャンファイルの画像１８０１が表示される。

【0059】

このように、本実施形態によれば、スキャンファイルをストレージサーバー１０６からダウンロードするためのアクセスコードを生成及び表示する処理において、アクセスコードの容量に制限があったとしても、その制限の影響を回避することができる。

【0060】

本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

【0061】

発明は上記実施形態に制限されるものではなく、発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、発明の範囲を公にするために請求項を添付する。

【符号の説明】

【0062】

１０１ ＭＦＰ： １０４ 携帯型端末： １０５ 管理サーバー： １０６ ストレージサーバー： ２０２、３０２、４０２ ＣＰＵ： ２０３、３０５、４０３ ＲＡＭ： ２０４、３０４、４０４ ＲＯＭ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】