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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-10-10
(45)【発行日】2024-10-21
(54)【発明の名称】発話記録作成支援システム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20230101AFI20241011BHJP
G10L 15/00 20130101ALI20241011BHJP
G10L 17/00 20130101ALI20241011BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10
G10L15/00 200B
G10L17/00 200Z
【請求項の数】
5
(21)【出願番号】P 2019216865
(22)【出願日】2019-11-29
(65)【公開番号】P2021086516
(43)【公開日】2021-06-03
【審査請求日】2022-09-12
【前置審査】
(73)【特許権者】
【識別番号】314012076
【氏名又は名称】パナソニックＩＰマネジメント株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110002527
【氏名又は名称】弁理士法人北斗特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】井藤 好克
(72)【発明者】
【氏名】北村 常弘
(72)【発明者】
【氏名】吉村 祐一
【審査官】永野 一郎
(56)【参考文献】
【文献】国際公開第２０１９／１８７５２１（ＷＯ，Ａ１）
【文献】特開２０１９－０８２９７３（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１１－０８１５０４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１９－０９１２６４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００５－３４１０１５（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１９－１５９４５１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１８－１６９８７６（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１２－００３７１１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００９－０６９１７２（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００
Ｇ１０Ｌ １５／００
Ｇ１０Ｌ １７／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
所定空間における発話を取得する発話取得装置から前記発話に係る発話データと、前記発話の方向を表す発話方向情報とを含む発話取得情報を取得する発話データ取得部と、複数のユーザの各々の位置を検出する位置検出部と、
前記位置検出部が検出した検出結果を基に、前記複数のユーザのうち前記所定空間に存在する１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する存在情報取得部と、
前記存在情報と前記発話取得情報とを基に、前記発話データと前記発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する作成部と、
前記作成部が作成した前記発話記録を格納する記憶部と、
前記発話記録の格納場所を、前記１人以上のユーザに通知する通知部と、
前記位置検出部の前記検出結果と前記所定空間で行われる会議の出席予定者とを基に、前記会議の欠席者を特定する特定部と、
前記欠席者に対して前記発話記録の格納場所を通知するか否かの指示を受け取る指示受取部と、を備え、
前記存在情報取得部は、前記検出結果を基に、前記所定空間に存在するユーザの人数を会議出席者数として求めて、前記会議出席者数を含む前記存在情報を取得し、
前記通知部は、前記指示が前記欠席者に対して前記発話記録の格納場所を通知することを表している場合には、さらに前記欠席者に前記発話記録の前記格納場所を通知する、
発話記録作成支援システム。
【請求項2】
所定空間における発話を取得する発話取得装置から前記発話に係る発話データと、前記発話の方向を表す発話方向情報とを含む発話取得情報を取得する発話データ取得部と、
複数のユーザの各々の位置を検出する位置検出部と、
前記位置検出部が検出した検出結果を基に、前記複数のユーザのうち前記所定空間に存在する１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する存在情報取得部と、
前記存在情報と前記発話取得情報とを基に、前記発話データと前記発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する作成部と、
前記作成部が作成した前記発話記録を格納する記憶部と、
前記発話記録を、前記１人以上のユーザに通知する通知部と、
前記位置検出部の前記検出結果と前記所定空間で行われる会議の出席予定者とを基に、前記会議の欠席者を特定する特定部と、
前記欠席者に対して前記発話記録を通知するか否かの指示を受け取る指示受取部と、を備え、
前記存在情報取得部は、前記検出結果を基に、前記所定空間に存在するユーザの人数を会議出席者数として求めて、前記会議出席者数を含む前記存在情報を取得し、
前記通知部は、前記指示が前記欠席者に対して前記発話記録を通知することを表している場合には、さらに前記欠席者に前記発話記録を通知する、
発話記録作成支援システム。
【請求項3】
前記作成部は、前記所定空間に設けられた複数の着席場所の各々と前記発話取得装置との位置関係に基づいて、前記複数の着席場所うち発話が行われた着席場所を特定し、前記存在情報を用いて前記特定した着席場所の発話者と、前記発話データとを対応付けて前記発話記録を作成する、
請求項１又は２に記載の発話記録作成支援システム。
【請求項4】
前記作成部は、音声認識機能を用いて、前記所定空間に存在する前記１人以上のユーザのうち前記発話を行ったユーザを特定する、
請求項１～３のいずれか一項に記載の発話記録作成支援システム。
【請求項5】
前記位置検出部は、前記複数のユーザの各々が所持するタグ又は情報端末に記憶されている端末用識別子を取得することで、前記複数のユーザの各々の位置を検出し、
前記存在情報取得部は、前記位置検出部が取得した複数の前記端末用識別子のうち、前記所定空間に存在する前記１人以上のユーザの各々に対応する１つ以上の前記端末用識別子に基づいて、前記１人以上のユーザの各々のユーザ名を特定し、前記１人以上のユーザの各々のユーザ名を含む前記存在情報を取得する、
請求項１～４のいずれか一項に記載の発話記録作成支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、一般に発話記録作成支援システムに関し、より詳細には発話記録の作成を支援する発話記録支援システムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来、会議参加者の発話内容から得られたテキスト情報を含む会議テキスト情報を生成するシステムが知られている。
【0003】
特許文献１のシステムでは、発言開始時刻及び発言終了時刻を、話者ＩＤと対応付けることで、発言開始時刻と発言終了時刻との間で発話された内容と、話者とを対応付けている。ここで、話者ＩＤは、会議装置のマイクデバイスによる取得される、発話方向を示すＩＤである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【文献】特開２０１９－１３９５７２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
特許文献１のシステムでは、会議の出席者を特定していない。そのため、話者方向と発言内容とを対応付けて議事録を作成することはできるが、発話者と発話内容とを対応付けて議事録（発話記録）を作成することはできない。
【0006】
本開示は上記課題に鑑みてなされ、発話者と発話内容とを対応付けて発話記録を作成することができる発話記録作成支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0007】
本開示の一態様に係る発話記録作成支援システムは、発話データ取得部と、位置検出部と、存在情報取得部と、作成部と、記憶部と、通知部と、特定部と、指示受付部と、を備える。前記発話データ取得部は、所定空間における発話を取得する発話取得装置から前記発話に係る発話データと前記発話の方向を表す発話方向情報とを含む発話取得情報を取得する。前記位置検出部は、複数のユーザの各々の位置を検出する。前記存在情報取得部は、前記位置検出部が検出した検出結果を基に、前記複数のユーザのうち前記所定空間に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。前記作成部は、前記存在情報と前記発話取得情報とを基に、前記発話データと前記発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する。前記記憶部は、前記作成部が作成した前記発話記録を格納する。前記通知部は、前記発話記録の格納場所を、前記１人以上のユーザに通知する。前記特定部は、前記位置検出部の前記検出結果と前記所定空間で行われる会議の出席予定者とを基に、前記会議の欠席者を特定する。前記指示受付部は、前記欠席者に対して前記発話記録の格納場所を通知するか否かの指示を受け取る。前記存在情報取得部は、前記検出結果を基に、前記所定空間に存在するユーザの人数を会議出席者数として求めて、前記会議出席者数を含む前記存在情報を取得する。前記通知部は、前記指示が前記欠席者に対して前記発話記録の格納場所を通知することを表している場合には、さらに前記欠席者に前記発話記録の前記格納場所を通知する。
本開示の一態様に係る発話記録作成支援システムは、発話データ取得部と、位置検出部と、存在情報取得部と、作成部と、記憶部と、通知部と、特定部と、指示受付部と、を備える。前記発話データ取得部は、所定空間における発話を取得する発話取得装置から前記発話に係る発話データと前記発話の方向を表す発話方向情報とを含む発話取得情報を取得する。前記位置検出部は、複数のユーザの各々の位置を検出する。前記存在情報取得部は、前記位置検出部が検出した検出結果を基に、前記複数のユーザのうち前記所定空間に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。前記作成部は、前記存在情報と前記発話取得情報とを基に、前記発話データと前記発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する。前記記憶部は、前記作成部が作成した前記発話記録を格納する。前記通知部は、前記発話記録を、前記１人以上のユーザに通知する。前記特定部は、前記位置検出部の前記検出結果と前記所定空間で行われる会議の出席予定者とを基に、前記会議の欠席者を特定する。前記指示受取部は、前記欠席者に対して前記発話記録を通知するか否かの指示を受け取る。前記通知部は、前記指示が前記欠席者に対して前記発話記録を通知することを表している場合には、さらに前記欠席者に前記発話記録を通知する。
本開示の一態様に係る発話記録作成支援システムは、発話データ取得部と、位置検出部と、存在情報取得部と、作成部と、記憶部と、通知部と、特定部と、指示受付部と、を備える。前記発話データ取得部は、所定空間における発話を取得する発話取得装置から前記発話に係る発話データと前記発話の方向を表す発話方向情報とを含む発話取得情報を取得する。前記位置検出部は、複数のユーザの各々の位置を検出する。前記存在情報取得部は、前記位置検出部が検出した検出結果を基に、前記複数のユーザのうち前記所定空間に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。前記作成部は、前記存在情報と前記発話取得情報とを基に、前記発話データと前記発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する。前記記憶部は、前記作成部が作成した前記発話記録を格納する。前記通知部は、前記発話記録を、前記１人以上のユーザに通知する。前記特定部は、前記位置検出部の前記検出結果と前記所定空間で行われる会議の出席予定者とを基に、前記会議の欠席者を特定する。前記指示受取部は、前記欠席者に対して前記発話記録を通知するか否かの指示を受け取る。前記通知部は、前記指示が前記欠席者に対して前記発話記録を通知することを表している場合には、さらに前記欠席者に前記発話記録を通知する。
【発明の効果】
【0008】
本開示によると、発話者と発言内容とを対応付けて発話記録を作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【発明を実施するための形態】
【0010】
以下に説明する実施形態及び変形例は、本開示の一例に過ぎず、本開示は、実施形態及び変形例に限定されない。以下の実施形態及び変形例以外であっても、本開示に係る技術的思想を逸脱しない範囲であれば、設計等に応じて種々の変更が可能である。
【0011】
【0012】
（１）概要
本実施形態の発話記録作成支援システム１は、会議室５で行われる会議での発話記録としての議事録の作成を支援するシステムである。
本実施形態の発話記録作成支援システム１は、会議室５で行われる会議での発話記録としての議事録の作成を支援するシステムである。
【0013】
【0014】
複数の発話取得装置３０は、例えばスマートスピーカである。複数の発話取得装置３０は、複数（図１では２つ）の会議室５に一対一に対応している。すなわち、会議室５ごとに、発話取得装置３０が設置されている。各発話取得装置３０は、設置対象の会議室５における所定の場所、例えば会議卓の中央に固定されている（図２Ａ、図２Ｂ参照）。各発話取得装置３０は、複数の指向性のマイクロホンを有しており、ユーザが発した音声（発話）を取得する。具体的には、各発話取得装置３０は、発話取得装置３０が設置された会議室５での会議における発話を取得する。各発話取得装置３０は、図示していないルータ及びインターネット等のネットワークＮＴ１を介して、第１サーバ１０と通信可能に構成されている。各発話取得装置３０は、取得した発話に係るデータ（発話データ）と、発話の受信方向（取得した発話の発話者がいる方向）に係る発話方向情報とを含む発話取得情報を、ネットワークＮＴ１を介して第１サーバ１０に送信する。
【0015】
位置検出システム３は、複数のユーザの各々の位置を検出し、管理するシステムである。位置検出システム３は、図１に示すように、第２サーバ２０と、複数（図１では２つ）の受信器４０と、複数（図１では３つ）のタグ５０と、１つ以上（図１では１つ）の情報端末６０と、を備える。
【0016】
複数のタグ５０は、複数のユーザに一対一に対応している。すなわち、ユーザごとに、１つのタグ５０が所持されている。複数のタグ５０の各々は、受信器４０と無線通信が可能に構成されている。各タグ５０は、当該タグ５０の識別子を受信器４０に送信する。
【0017】
情報端末６０は、例えばスマートフォン、タブレット端末等の端末であり、複数のユーザのうち少なくとも１人のユーザに所持されている。情報端末６０は、受信器４０と無線通信が可能に構成されている。さらに、情報端末６０は、ネットワークＮＴ１を介して第１サーバ１０と通信可能に構成されている。情報端末６０は、情報端末の識別子を受信器４０に送信する。
【0018】
複数の受信器４０は、複数の会議室５及び図示していない１つ以上の空間（例えば、フロア）に一対一に対応している。すなわち、会議室５及びフロアごとに、受信器４０が設置されている。各受信器４０は、設置対象の会議室５及びフロアの天井に設置される。図２Ａは、会議室５の天井に設置された場合を例示している。複数の受信器４０は、複数のタグ５０及び情報端末６０と無線通信可能に構成されている。複数の受信器４０は、ネットワークＮＴ１を介して第２サーバ２０と通信可能に構成されている。複数の受信器４０は、各タグ５０及び情報端末６０から取得した識別子を、受信器４０の識別子とともに、ネットワークＮＴ１を介して第２サーバ２０に送信する。以下、各タグ５０及び情報端末６０の識別子を端末用識別子という。受信器４０の識別子を受信器用識別子という。
【0019】
第２サーバ２０は、複数の受信器４０及び第１サーバ１０と通信可能に構成されている。第２サーバ２０は、複数の受信器４０の各々から取得した各タグ５０及び情報端末６０の端末用識別子を基に、端末用識別子に対応する端末（タグ５０、情報端末６０）の位置、すなわち当該端末を所持するユーザの位置を検出し、管理する。第２サーバ２０は、検知結果を第１サーバ１０に送信する。
【0020】
すなわち、位置検出システム３は、複数のユーザの各々が所持するタグ５０又は情報端末６０に記憶されている端末用識別子を取得することで、複数のユーザの各々の位置を検出する。これにより、位置検出システム３は、複数のユーザの各々がどの場所（どの位置）にいるか検出し、管理することができる。つまり、位置検出システム３は、複数のユーザの各々がいる場所（位置）を検出し、管理することができる。
【0021】
第１サーバ１０は、会議室５で行われる会議の議事録（発話記録）を作成する。第１サーバ１０は、複数の発話取得装置３０及び１つ以上の情報端末６０と、ネットワークＮＴ１を介して通信可能に構成されている。第１サーバ１０は、各発話取得装置３０から発話に係る発話データを取得する。第１サーバ１０は、位置検出システム３（の第２サーバ２０）が検出した検出結果を基に、会議室５ごとに、複数のユーザのうち当該会議室５に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。存在情報は、対応する会議室５に存在しているユーザ数、ユーザ名及びユーザの位置のうち少なくとも１つを含む。第１サーバ１０は、存在情報と発話データとを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて、対応する会議室５での会議の議事録を作成する。
【0022】
【0023】
第２サーバ２０は、例えばプロセッサ及びメモリを有するコンピュータシステムを有している。そして、プロセッサがメモリに格納されているプログラムを実行することにより、コンピュータシステムが制御部２３として機能する。プロセッサが実行するプログラムは、ここではコンピュータシステムのメモリに予め記録されているが、メモリカード等の非一時的な記録媒体に記録されて提供されてもよいし、インターネット等の電気通信回線を通じて提供されてもよい。
【0024】
通信部２１は、複数の受信器４０の各々とネットワークＮＴ１を介して通信を行うための通信インタフェースを有している。
【0025】
記憶部２２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、又はＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read Only Memory）等のいずれかのデバイスで構成される。
【0026】
記憶部２２は、複数の受信器４０の各々について、当該受信器４０の受信器用識別子と、当該受信器４０が設置された会議室５の識別子（以下、「会議室識別子」という）又はフロアの識別子（フロア識別子）とを対応付けて記憶している。
【0027】
記憶部２２は、複数の端末用識別子の各々について、当該端末用識別子と、当該端末用識別子を有する端末（タグ５０又は情報端末６０）を所持するユーザに係るユーザ情報とを対応付けて記憶する。ユーザ情報は、例えばユーザ名及びユーザの連絡先（メールアドレス）を含む。なお、ユーザ情報は、さらに、ユーザの勤務部署等を含んでもよい。
【0028】
制御部２３は、複数の受信器４０の各々から、受信器用識別子及び１つ以上の端末用識別子を含み、当該受信器４０が設置された会議室５又はフロアでのユーザの存在を検知したことを表す存在検知情報を、通信部２１を介して受け取る。
【0029】
制御部２３は、存在検知情報に含まれる受信器用識別子に対応する会議室識別子又はフロア識別子を記憶部１２から取得する。制御部２３は、受信器用識別子に対応する識別子が会議室識別子である場合には、存在検知情報に含まれる１つ以上の端末用識別子を基に、取得した会議室識別子に対応する会議室５に存在する１人以上のユーザのそれぞれに対応する１つ以上のユーザ情報を記憶部１２から取得する。制御部２３は、取得した会議室識別子と、取得した１つ以上のユーザ情報と、を含む情報を検知結果として通信部２１を介して第１サーバ１０に送信する。
【0030】
（２－２）第１サーバ
第１サーバ１０は、図１に示すように、通信部１１、記憶部１２及び制御部１３を備える。
第１サーバ１０は、図１に示すように、通信部１１、記憶部１２及び制御部１３を備える。
【0031】
第１サーバ１０は、例えばプロセッサ及びメモリを有するコンピュータシステムを有している。そして、プロセッサがメモリに格納されているプログラムを実行することにより、コンピュータシステムが制御部１３として機能する。プロセッサが実行するプログラムは、ここではコンピュータシステムのメモリに予め記録されているが、メモリカード等の非一時的な記録媒体に記録されて提供されてもよいし、インターネット等の電気通信回線を通じて提供されてもよい。
【0032】
通信部１１は、１つ以上の受信器４０の各々及び情報端末６０とネットワークＮＴ１を介して通信を行うための通信インタフェースを有している。
【0033】
記憶部１２は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、又はＥＥＰＲＯＭ等のいずれかのデバイスで構成される。
【0034】
記憶部１２は、会議室５ごとに、当該会議室５の会議予約状況を表す１つ以上のスケジュール情報を記憶している。具体的には、記憶部１２は、会議室識別子と、１つ以上のスケジュール情報とを対応付けて記憶している。１つ以上のスケジュール情報の各々は、会議の開始時間（予約開始時間）及び終了時間（予約終了時間）と、会議出席予定者全員の名称（ユーザ名）とを含む。すなわち、１つの会議に１つのスケジュール情報が対応付けられる。
【0035】
記憶部１２は、複数のユーザの各々の連絡先（メールアドレス）をユーザ名に対応付けて記憶している。
【0036】
記憶部１２は、会議室５ごとに、発話取得装置３０と当該会議室５での複数の座席との位置関係に係る位置関係情報を記憶している。具体的には、記憶部１２は、会議室識別子と、位置関係情報とを対応付けて記憶している。
【0037】
記憶部１２は、第１サーバ１０が作成した議事録を記憶する。
【0038】
制御部１３は、図１に示すように、発話データ取得部１３１、存在情報取得部１３２、作成部１３３、特定部１３４、指示受取部１３５及び通知部１３６を有する。
【0039】
発話データ取得部１３１は、各発話取得装置３０から発話データを、通信部１１を介して取得する。
【0040】
存在情報取得部１３２は、位置検出システム（の第２サーバ２０）が検出した検出結果を基に、会議室５ごとに、複数のユーザのうち当該会議室５に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。
【0041】
存在情報取得部１３２は、検出結果を基に、会議室５ごとに、当該会議室５に存在しているユーザの人数を会議出席者数として求める。
【0042】
存在情報取得部１３２は、会議室５ごとに、位置検出システム３（の第２サーバ２０）が取得した複数の端末識別子のうち当該会議室５に存在している１人以上のユーザの各々に対応する１つ以上の識別子に基づいて、１人以上のユーザの各々のユーザ名を特定する。例えば、存在情報取得部１３２は、第２サーバ２０から検知結果を受け取る。存在情報取得部１３２は、受け取った検知結果に含まれる１つ以上のユーザ情報を取得することで、検知結果に含まれる会議識別子に対応する会議室５に存在している１人以上のユーザのユーザ名として特定する。
【0043】
存在情報取得部１３２は、特定した１人以上のユーザ名を含む検出情報、及び対応する会議室５の位置関係情報を、対応する会議室５の情報端末６０に送信する。このとき、情報端末６０では、存在情報及び位置関係情報を基に、会議出席者の配置を決定する画面（配置決定画面）を情報端末６０の表示部６１に表示する。
【0044】
存在情報取得部１３２は、検出情報及び位置関係情報を基に情報端末６０で得られた座席決定情報を、情報端末６０から通信部１１を介して受け取る。ここで、座席決定情報は、会議室５の複数の座席のうち１つ以上の座席と会議出席者（１人以上のユーザ）の名称とを対応付けた情報を含む。
【0045】
存在情報取得部１３２は、受け取った座席決定情報と、求めた会議出席者数と、を含む情報を存在情報として取得する。
【0046】
作成部１３３は、存在情報と発話データとを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて議事録を作成する。例えば、作成部１３３は、会議室５に設けられた複数の着席場所の各々と発話取得装置３０との位置関係に基づいて、複数の着席場所うち発話が行われた着席場所を特定する。作成部１３３は、特定した着席場所に居るユーザのユーザ名を、存在情報を用いて特定する。作成部１３３は、発話者のユーザ名と、発話データとを対応付けて議事録を作成する。
【0047】
より詳細には、作成部１３３は、発話取得装置３０から会議開始の指示を受け取ると、議事録の作成を開始する。作成部１３３は、発話データと発話方向情報とを含む発話取得情報を発話取得装置３０から受け取ると、発話方向情報及び座席決定情報を基に、複数の着席場所うち発話が行われた着席場所を特定する。作成部１３３は、存在情報を用いて、特定した着席場所に居る発話者のユーザ名を特定する。作成部１３３は、受け取った発話データと、特定した発話者のユーザ名とを対応付けて議事録を作成する。作成部１３３は、発話取得装置３０から会議終了の指示を受け取ると、議事録の作成を終了する。作成部１３３は、作成した議事録を記憶部１２に格納する。
【0048】
特定部１３４は、位置検出システム３の検出結果と、会議室５に対応するスケジュール情報に含まれる会議の出席予定者とを基に、会議の欠席者を特定する。例えば、特定部１３４は、位置検出システム３の検出結果に含まれる１つ以上のユーザ情報から得られる会議室５に存在する１人以上のユーザ（会議出席者）のユーザ名と、スケジュール情報に含まれる会議の出席予定者に含まれるすべてのユーザ名とを比較する。特定部１３４は、出席予定者に含まれるが、会議出席者には含まれないユーザ名のユーザを会議の欠席者として特定する。
【0049】
指示受取部１３５は、会議終了後において、特定部１３４が特定した欠席者に対して議事録を通知するか否かの指示を受け取る。具体的には、指示受取部１３５は、会議終了後において、議事録の通知の指示を情報端末６０から受け付けると、特定部１３４が特定した欠席者のユーザ名を含む欠席者情報を、情報端末６０に送信する。情報端末６０は、情報端末６０を所持するユーザに議事録を通知する欠席者を選択させるために、欠席者一覧画面を表示部６１に表示する。指示受取部１３５は、少なくとも１人の欠席者に対して議事録を通知する指示、又はすべての欠席者に議事録を通知しない指示を、情報端末６０から通信部１１を介して受け取る。指示受取部１３５は、少なくとも１人の欠席者に対して議事録を通知する指示を受け取る場合には、更に、ユーザが選択した欠席者に係る選択情報を受け取る。この場合での情報端末６０は、通知対象の議事録に対応する会議に出席したユーザが所持する端末である。
【0050】
通知部１３６は、作成した議事録を、会議出席者である１人以上のユーザに通知する。具体的には、通知部１３６は、会議出席者である１人以上のユーザのメールアドレスを用いて、議事録を送付する。
【0051】
さらに、通知部１３６は、指示受取部１３５が受け取った指示が欠席者に対して議事録を通知することを表している場合には、情報端末６０のユーザが選択した欠席者に議事録を通知する。具体的には、通知部１３６は、情報端末６０のユーザが選択した欠席者のメールアドレスを用いて、議事録を送付する。
【0052】
（２－３）発話取得装置
発話取得装置３０は、複数の指向性のマイクロホンを有している。発話取得装置３０は、３６０度のいずれの方向からもユーザが発した音声（発話）を取得する。
発話取得装置３０は、複数の指向性のマイクロホンを有している。発話取得装置３０は、３６０度のいずれの方向からもユーザが発した音声（発話）を取得する。
【0053】
発話取得装置３０は、会議室５の座席の数、配置等に基づいて等分割された複数の発話の取得領域を設定している。例えば、図２Ｂに示すように、会議室５に４つの座席がある場合、発話取得装置３０を中心として、９０度ごとに分割された４つの発話の取得領域Ｄ１～Ｄ４が設定される。図２Ｂでは、ユーザｕ１が取得領域Ｄ１に含まれる座席に、ユーザｕ２が取得領域Ｄ２に含まれる座席に、ユーザｕ３が取得領域Ｄ３に含まれる座席に、ユーザｕ４が取得領域Ｄ４に含まれる座席に、それぞれ着席している。
【0054】
発話取得装置３０は、会議開始のキーワード（例えば、「会議を開始します」）を会議出席者のひとりから取得すると、会議開始の指示を第１サーバ１０に送信する。
【0055】
発話取得装置３０は、会議中にユーザから発せられた音声（発話）を取得すると、発話を受信した方向として、取得領域Ｄ１～Ｄ４のうち１つの取得領域を特定する。発話取得装置３０は、取得した発話の発話データ及び特定した取得領域を含む発話方向情報を含む発話取得情報を第１サーバ１０に送信する。
【0056】
発話取得装置３０は、会議終了のキーワード（例えば、「会議を終了します」）を会議出席者のひとりから取得すると、会議終了の指示を第１サーバ１０に送信する。
【0057】
（２－４）情報端末
情報端末６０は、例えばプロセッサ及びメモリを有するコンピュータシステムを有している。そして、プロセッサがメモリに格納されているプログラムを実行することにより、コンピュータシステムが情報端末６０としての機能を実現する。プロセッサが実行するプログラムは、ここではコンピュータシステムのメモリに予め記録されているが、メモリカード等の非一時的な記録媒体に記録されて提供されてもよいし、インターネット等の電気通信回線を通じて提供されてもよい。
情報端末６０は、例えばプロセッサ及びメモリを有するコンピュータシステムを有している。そして、プロセッサがメモリに格納されているプログラムを実行することにより、コンピュータシステムが情報端末６０としての機能を実現する。プロセッサが実行するプログラムは、ここではコンピュータシステムのメモリに予め記録されているが、メモリカード等の非一時的な記録媒体に記録されて提供されてもよいし、インターネット等の電気通信回線を通じて提供されてもよい。
【0058】
情報端末６０は、表示部６１を備える。情報端末６０はタッチパネルディスプレイを搭載しており、タッチパネルディスプレイが表示部６１及び操作部として機能する。ただし、操作部は、タッチパネルディスプレイに限らず、例えばキーボードやポインティングデバイス、メカニカルなスイッチ等であってもよい。
【0059】
情報端末６０は、第１サーバ１０から検出情報及び位置関係情報を取得すると、取得した検出情報及び位置関係情報を基に、会議出席者の配置を決定する画面である配置決定画面Ｇ１を、表示部６１に表示する。
【0060】
情報端末６０は、第１サーバ１０から欠席者情報を取得すると、取得した欠席者を基に、欠席者一覧画面Ｇ２を表示部６１に表示する。
【0061】
ここで、配置決定画面Ｇ１について説明する。
【0062】
配置決定画面Ｇ１は、図３に示すように、座席表示領域Ｒ１１と、一覧表示領域Ｒ１２と、選択表示領域Ｒ１３と、ボタン表示領域Ｒ１４と、を含む。
【0063】
座席表示領域Ｒ１１では、会議室５の複数の座席の配置図Ｇ１１及び座席に対応付けたユーザ名を表示するための複数のユーザ名表示領域Ｇ１２が表示される。配置図Ｇ１１では、各座席に番号（図３では、Ｉ～ＩＶ）が割り当てられて表示されている。
【0064】
複数のユーザ名表示領域Ｇ１２では、対応する座席に着席しているユーザ（会議出席者）のユーザ名が表示される。
【0065】
一覧表示領域Ｒ１２では、会議出席者の一覧が表示される。例えば、一覧表示領域Ｒ１２では、会議出席者の連絡先が一覧表示される。なお、一覧表示領域Ｒ１２では、会議出席者のユーザ名が一覧表示されてもよい。
【0066】
一覧表示領域Ｒ１２では、一覧表示された複数の連絡先のうち、タップ操作により一の連絡先が選択されると、選択された連絡先は、他の連絡先と異なる表示態様で表示される。図３では、連絡先“ａｂｃ＠ｘｘｘ．ｚｚ”が選択されている状態である。
【0067】
選択表示領域Ｒ１３では、複数の座席に一対一に割り当てられた座席番号が表示される。ユーザは、スクロール操作、及びタップ操作を行うことで、複数の座席番号のうち１つの座席番号を選択する。
【0068】
ボタン表示領域Ｒ１４では、決定ボタンＢ１１が表示される。会議出席者すべての座席の割り当てが完了した場合に、決定ボタンＢ１１に対して所定の操作（例えば、押操作）が行われる。
【0069】
ユーザは、一覧表示領域Ｒ１２において１つの連絡先、及び選択表示領域Ｒ１３において１つの座席番号を、それぞれ選択する。このとき、配置決定画面Ｇ１の座席表示領域Ｒ１１では、複数のユーザ名表示領域Ｇ１２のうち、選択された座席番号に対応するユーザ名表示領域Ｇ１２に、選択された連絡先に対応するユーザのユーザ名が表示される。例えば、連絡先“ａｂｃ＠ｘｘｘ．ｚｚ”が、座席番号“Ｉ”が、それぞれ選択された場合、複数のユーザ名表示領域Ｇ１２のうち、座席番号“Ｉ”に対応するユーザ名表示領域Ｇ１２１に、連絡先“ａｂｃ＠ｘｘｘ．ｚｚ”に対応するユーザのユーザ名“ＡＢＣ”が表示される（図３参照）。
【0070】
情報端末６０は、会議出席者すべての座席の割り当てが完了した場合に、決定ボタンＢ１１に対して所定の操作が行われると、座席決定情報を第１サーバ１０に送信する。
【0071】
次に、欠席者一覧画面Ｇ２について説明する。
【0072】
欠席者一覧画面Ｇ２は、図４に示すように、一覧表示領域Ｒ２１と、メッセージ表示領域Ｒ２２と、ボタン表示領域Ｒ２３と、を含む。
【0073】
一覧表示領域Ｒ２１では、１人以上の欠席者のユーザ名と、１つ以上のチェックボックスＧ２１とが一対一に対応付けられて表示される。ユーザは、一覧表示領域Ｒ２１においてタップ操作を行うことで、議事録の通知対象者を選択することができる。議事録の通知対象者として選択されたユーザに対応するチェックボックスＧ２１には、選択済のマークが表示される。
【0074】
メッセージ表示領域Ｒ２２では、議事録の通知対象の選択を促すメッセージが表示される。
【0075】
ボタン表示領域Ｒ２３では、決定ボタンＢ２１が表示される。議事録の通知対象の選択が完了した場合に、決定ボタンＢ２１に対して所定の操作（例えば、押操作）が行われる。
【0076】
ユーザは、一覧表示領域Ｒ２１において議事録の通知対象となるユーザのユーザ名を選択する。例えば、図４では、ユーザ名“ＡＡ”であるユーザを議事録の通知対象者として選択されている状態である。
【0077】
情報端末６０は、決定ボタンＢ２１に対して所定の操作が行われると、欠席者に対して議事録を通知する指示、及び選択情報を第１サーバ１０に送信する。例えば、図４に示す画面状態において、決定ボタンＢ２１に対して所定の操作が行われると、情報端末６０は、少なくとも１人の欠席者（選択された欠席者）に対して議事録を通知する指示、及びユーザ名“ＡＡ”を含む選択情報を第１サーバ１０に送信する。
【0078】
議事録の通知対象者が選択されていない場合に決定ボタンＢ２１に対して所定の操作が行われると、情報端末６０は、すべての欠席者に対して議事録を通知しない指示を第１サーバ１０に送信する。
【0079】
【0080】
位置検出システム３は、位置検出処理を行う（ステップＳ１）。複数の受信器４０は、端末用識別子を端末（タグ５０、情報端末６０）から受信する。第２サーバ２０の制御部２３は、複数の受信器４０の各々から、存在検知情報を受け取る。第２サーバ２０は、受け取った存在検知情報を基に得られた検知結果を第１サーバ１０に送信する（ステップＳ２）。
【0081】
情報端末６０は、座席情報を取得する（ステップＳ３）。具体的には、第１サーバ１０の存在情報取得部１３２は、検出情報及び対応する会議室５の位置関係情報を、対応する会議室５の情報端末６０に送信して、情報端末６０に配置決定画面Ｇ１を表示させる。情報端末６０は、配置決定画面Ｇ１において会議出席者すべての座席の割り当てが完了した場合に、決定ボタンＢ１１に対して所定の操作が行われると、座席決定情報を第１サーバ１０に送信する（ステップＳ４）。
【0082】
存在情報取得部１３２は、存在情報取得処理を行う（ステップＳ５）。具体的には、存在情報取得部１３２は、検出結果を基に、会議室５ごとに、当該会議室５に存在しているユーザの人数を会議出席者数として求める。存在情報取得部１３２は、情報端末６０から受け取った座席決定情報、及び求めた会議出席者数を含む情報を存在情報として取得する。
【0083】
発話取得装置３０は、会議開始の指示を受け付けると、会議開始の指示（開始指示）を第１サーバ１０に送信する（ステップＳ６，Ｓ７）。具体的には、発話取得装置３０は、会議開始のキーワードを会議出席者のひとりから取得すると、開始指示を第１サーバ１０に送信する。
【0084】
発話取得装置３０は、会議中において発話を取得する（ステップＳ８）。発話取得装置３０は、発話を取得すると、取得した発話の発話データと発話方向情報とを含む発話取得情報を第１サーバ１０に送信する（ステップＳ９）。
【0085】
第１サーバ１０の作成部１３３は、作成処理を行う（ステップＳ１０）。作成部１３３は、存在情報と発話データとを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて議事録を作成する。具体的には、作成部１３３は、発話取得装置３０から受け取った発話方向情報と、ステップＳ５で受け取った座席決定情報とを基に、複数の着席場所うち発話が行われた着席場所を特定し、さらに、特定した着席場所に居る発話者のユーザ名を特定する。作成部１３３は、受け取った発話データと、特定したユーザ名とを対応付けて議事録を作成する。
【0086】
発話取得装置３０は、会議終了の指示を受け付けると、会議終了の指示（終了指示）を第１サーバ１０に送信する（ステップＳ１１，Ｓ１２）。具体的には、発話取得装置３０は、会議終了のキーワードを会議出席者のひとりから取得すると、終了指示を第１サーバ１０に送信する。
【0087】
作成部１３３は、発話取得装置３０から会議終了の指示を受け取ると、格納処理を行う（ステップＳ１３）。具体的には、作成部１３３は、議事録の作成を終了し、作成した議事録を記憶部１２に格納する。
【0088】
（３－２）発話記録通知時の動作
ここでは、発話記録（議事録）通知時の発話記録作成支援システム１の動作について、図６を用いて説明する。
ここでは、発話記録（議事録）通知時の発話記録作成支援システム１の動作について、図６を用いて説明する。
【0089】
情報端末６０は、会議終了後において、議事録の通知の指示（通知指示）を第１サーバ１０に送信する（ステップＳ１０１）。
【0090】
第１サーバ１０の指示受取部１３５は、通知指示を受け取ると、欠席者情報を情報端末６０に送信する（ステップＳ１０２）。
【0091】
情報端末６０は、表示処理を行う（ステップＳ１０３）。具体的には、情報端末６０は、欠席者一覧画面Ｇ２を表示部６１に表示する。
【0092】
情報端末６０は、選択処理を行う（ステップＳ１０４）。具体的には、情報端末６０は、欠席者一覧画面Ｇ２において議事録通知の対象となる欠席者の選択を受け付ける。
【0093】
情報端末６０は、議事録通知の対象者の選択が完了とすると、選択情報及び少なくとも１人の欠席者（選択された欠席者）に対して議事録を通知する指示を、第１サーバ１０に送信する（ステップＳ１０５）。
【0094】
第１サーバ１０の通知部１３６は、通知処理を行う（ステップＳ１０６）。通知部１３６は、会議に出席したすべてのユーザ及び議事録通知の対象者として選択された１人以上のユーザ（欠席者）に、議事録を通知する。
【0095】
（４）利点
以上説明したように、本実施形態の発話記録作成支援システム１は、発話データ取得部１３１と、位置検出システム３と、存在情報取得部１３２と、作成部１３３と、を備える。発話データ取得部１３１は、会議室５での会議における発話を取得する発話取得装置３０から発話に係る発話データを取得する。位置検出システム３は、複数のユーザの各々の位置を検出する。存在情報取得部１３２は、位置検出システム３が検出した検出結果を基に、複数のユーザのうち会議室に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。作成部１３３は、存在情報と発話取得情報とを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録（議事録）を作成する。
以上説明したように、本実施形態の発話記録作成支援システム１は、発話データ取得部１３１と、位置検出システム３と、存在情報取得部１３２と、作成部１３３と、を備える。発話データ取得部１３１は、会議室５での会議における発話を取得する発話取得装置３０から発話に係る発話データを取得する。位置検出システム３は、複数のユーザの各々の位置を検出する。存在情報取得部１３２は、位置検出システム３が検出した検出結果を基に、複数のユーザのうち会議室に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。作成部１３３は、存在情報と発話取得情報とを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録（議事録）を作成する。
【0096】
より詳細には、存在情報取得部１３２は、位置検出システム３が検出した検出結果を基に、会議室５に存在する１人以上のユーザのユーザ名を特定する。存在情報取得部１３２は、特定した１人以上のユーザ名に基づいて得られた座席決定情報を情報端末６０から取得する。存在情報取得部１３２は、座席決定情報を含む存在情報を取得する。作成部１３３は、存在情報と、発話取得情報に含まれる発話方向情報とに基づいて、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて議事録を作成する。
【0097】
この構成によると、発話記録作成支援システム１は、位置検出システム３を用いることで、会議室５に存在するユーザ、つまり会議出席者を特定することができる。そして、発話記録作成支援システム１は、特定した会議出席者を基に、会議での発話者と発言内容とを対応付けて発話記録（議事録）を作成することができる。
【0098】
（５）変形例
以下に、変形例について列記する。なお、以下に説明する変形例は、上記各実施形態と適宜組み合わせて適用可能である。
以下に、変形例について列記する。なお、以下に説明する変形例は、上記各実施形態と適宜組み合わせて適用可能である。
【0099】
（５－１）変形例１
上記実施形態において、第１サーバ１０の機能の一部は、第２サーバ２０が有してもよい。
上記実施形態において、第１サーバ１０の機能の一部は、第２サーバ２０が有してもよい。
【0100】
例えば、存在情報取得部１３２及び特定部１３４のうち少なくとも一方は、第１サーバ１０の代わりに第２サーバ２０が備えてもよい。第２サーバ２０は、存在情報取得部１３２を備える場合には、位置検出システム３の検出結果を用いて会議出席者数を求める。さらに、第２サーバ２０は、配置決定画面Ｇ１を、情報端末６０に表示させる。第２サーバ２０は、座席決定情報を情報端末６０から取得する。第２サーバ２０は、会議出席者数と座席決定情報とを含む入出情報を取得する。
【0101】
（５－２）変形例２
上記実施形態では、第１サーバ１０と第２サーバ２０とは、個別の装置とする構成であったが、この構成に限定されない。
上記実施形態では、第１サーバ１０と第２サーバ２０とは、個別の装置とする構成であったが、この構成に限定されない。
【0102】
第１サーバ１０と第２サーバ２０とは、１つの装置で構成されてもよい。
【0103】
（５－３）変形例３
上記実施形態において、作成部１３３は、発話取得装置３０が取得した発話（音声）の特徴量を用いて発話者を特定する音声認識機能を有してもよい。
上記実施形態において、作成部１３３は、発話取得装置３０が取得した発話（音声）の特徴量を用いて発話者を特定する音声認識機能を有してもよい。
【0104】
これにより、例えば、発話者が離席して配置決定画面Ｇ１で決定された場所とは異なる場所で発話した場合であっても、作成部１３３は、音声認識機能を用いることで発話者を特定することができる。
【0105】
なお、作成部１３３が音声認識機能を有している場合、配置決定画面Ｇ１の表示は必須ではない。例えば、存在情報取得部１３２は、位置検出システム３の検出結果を用いて得られた、会議出席者数及び会議室５に存在している１人以上のユーザのユーザ名を含む情報を存在情報として取得する。作成部１３３は、例えば特定した１人以上のユーザのユーザ名及び発話の特徴量を基に、発話者を特定する。
【0106】
（５－４）変形例４
上記実施形態において、位置検出システム３は、会議室５でのユーザの存在の有無だけでなく、検出したユーザ（会議室５に存在するユーザ）の位置まで検出してもよい。
上記実施形態において、位置検出システム３は、会議室５でのユーザの存在の有無だけでなく、検出したユーザ（会議室５に存在するユーザ）の位置まで検出してもよい。
【0107】
例えば、受信器４０は、受信した信号（端末用識別子）の受信強度及び受信方向に基づいて、信号を送信した端末（タグ５０、情報端末６０）の位置を特定する。受信器４０は、特定した位置及び端末用識別子を、第２サーバ２０に送信する。
【0108】
なお、第２サーバ２０が、信号を送信した端末（タグ５０、情報端末６０）の位置を特定してもよい。この場合、受信器４０は、受信した端末用識別子と、受信した信号（端末用識別子）の受信強度及び受信方向と、を第２サーバ２０に送信する。
【0109】
（５－５）変形例５
上記実施形態では、通知部１３６は、会議出席者、及び選択された会議欠席者に議事録を通知する構成としたが、この構成に限定されない。
上記実施形態では、通知部１３６は、会議出席者、及び選択された会議欠席者に議事録を通知する構成としたが、この構成に限定されない。
【0110】
通知部１３６は、会議出席者、及び選択された会議欠席者に議事録を格納しているアドレス（格納場所）を通知してもよい。
【0111】
（５－６）変形例６
上記実施形態において、通知部１３６は、議事録の通知を、会議出席者のみに通知してもよい。つまり、通知部１３６は、会議出席予定者のうち少なくとも会議に出席した１人以上のユーザ（会議出席者）に、議事録を通知してもよい。
上記実施形態において、通知部１３６は、議事録の通知を、会議出席者のみに通知してもよい。つまり、通知部１３６は、会議出席予定者のうち少なくとも会議に出席した１人以上のユーザ（会議出席者）に、議事録を通知してもよい。
【0112】
また、変形例５においても同様に、通知部１３６は、会議出席予定者のうち少なくとも会議に出席した１人以上のユーザ（会議出席者）に、議事録の格納場所を通知してもよい。
【0113】
（５－７）変形例７
上記実施形態において、発話取得装置３０と座席との位置関係が予め設定されている構成としたが、この構成に限定されない。
上記実施形態において、発話取得装置３０と座席との位置関係が予め設定されている構成としたが、この構成に限定されない。
【0114】
発話取得装置３０と座席との位置関係が予め設定されていなくてもよい。
【0115】
発話取得装置３０は、会議出席者数を第１サーバ１０から取得し、取得した会議出席者数を基に発話取得装置３０を中心とする円形状の領域を発話取得装置３０と中心として等分してもよい。例えば、発話取得装置３０は、会議出席者数が“ｎ”人である場合には、発話取得装置３０を中心とする円形状の領域を、発話取得装置３０を中心として“ｎ”等分する。発話取得装置３０は、取得した発話が“ｎ”等分したどの領域から取得されたかを特定し、特定した領域に応じた発話方向情報及び取得した発話の発話データを含む発話取得情報を第２サーバ２０に送信する。
【0116】
（５－８）変形例８
上記実施形態において、存在情報取得部１３２は、会議出席者数のみを求めてもよい。例えば、変形例７で説明したように、発話取得装置３０は、会議出席者数を第１サーバ１０から取得し、取得した会議出席者数を基に発話取得装置３０を中心とする円形状の領域を発話取得装置３０と中心として等分する場合に有効である。
上記実施形態において、存在情報取得部１３２は、会議出席者数のみを求めてもよい。例えば、変形例７で説明したように、発話取得装置３０は、会議出席者数を第１サーバ１０から取得し、取得した会議出席者数を基に発話取得装置３０を中心とする円形状の領域を発話取得装置３０と中心として等分する場合に有効である。
【0117】
（５－９）変形例９
上記実施形態において、発話取得装置３０は、会議開始のキーワードを会議出席者のひとりから取得すると、会議開始の指示を第１サーバ１０に送信する構成としたが、この構成に限定されない。発話取得装置３０は、会議出席者のひとりから会議開始に係るボタン操作を受け付けると、会議開始の指示を第１サーバ１０に送信してもよい。
上記実施形態において、発話取得装置３０は、会議開始のキーワードを会議出席者のひとりから取得すると、会議開始の指示を第１サーバ１０に送信する構成としたが、この構成に限定されない。発話取得装置３０は、会議出席者のひとりから会議開始に係るボタン操作を受け付けると、会議開始の指示を第１サーバ１０に送信してもよい。
【0118】
会議終了においても同様に、発話取得装置３０は、会議出席者のひとりから会議終了に係るボタン操作を受け付けると、会議開始の指示を第１サーバ１０に送信してもよい。
【0119】
（５－１０）変形例１０
上記実施形態において、発話記録作成システム２としての第１サーバ１０は、作成した議事録を基に会議の要約を抽出する要約抽出部を備えてもよい。
上記実施形態において、発話記録作成システム２としての第１サーバ１０は、作成した議事録を基に会議の要約を抽出する要約抽出部を備えてもよい。
【0120】
例えば、要約抽出部は、作成部１３３が作成した議事録を基に、出現頻度が高い用語を抽出する。要約抽出部は、抽出した用語を含む発話に基づいて要約を抽出（作成）する。
【0121】
（５－１１）変形例１１
上記実施形態において、発話記録作成システム２としての第１サーバ１０は、発話取得装置３０が取得した発話を基に、発話者の感情を推定する感情推定部を備えてもよい。
上記実施形態において、発話記録作成システム２としての第１サーバ１０は、発話取得装置３０が取得した発話を基に、発話者の感情を推定する感情推定部を備えてもよい。
【0122】
例えば、感情推定部は、発話取得装置３０が取得した発話に係る音量、高低、スピード等に基づいて、発話者の感情を推定する。
【0123】
（５－１２）変形例１２
上記実施形態において、会議室５は１つであってもよい。この場合、発話記録作成支援システム１は、発話記録作成システム２としての第１サーバ１０と、位置検出システム３と、１つの発話取得装置３０と、を備えることになる。
上記実施形態において、会議室５は１つであってもよい。この場合、発話記録作成支援システム１は、発話記録作成システム２としての第１サーバ１０と、位置検出システム３と、１つの発話取得装置３０と、を備えることになる。
【0124】
つまり、発話記録作成支援システム１は、発話記録作成システム２としての第１サーバ１０と、位置検出システム３と、少なくとも１つの発話取得装置３０と、を備える構成であればよい。
【0125】
（５－１３）変形例１３
上記実施形態において、情報端末６０が配置決定画面Ｇ１を表示中に、ユーザが一覧表示領域Ｒ１２において１つの連絡先、及び選択表示領域Ｒ１３において１つの座席番号をそれぞれ選択することで、ユーザの座席が決定される構成とした。しかしながら、この構成に限定されない。
上記実施形態において、情報端末６０が配置決定画面Ｇ１を表示中に、ユーザが一覧表示領域Ｒ１２において１つの連絡先、及び選択表示領域Ｒ１３において１つの座席番号をそれぞれ選択することで、ユーザの座席が決定される構成とした。しかしながら、この構成に限定されない。
【0126】
例えば、情報端末６０が配置決定画面Ｇ１を表示中に、ユーザが一覧表示領域Ｒ１２において１つの連絡先に対して、配置図Ｇ１１に含まれる複数の座席のうち１つの座席までドラック操作を行うことで、情報端末６０はユーザの座席を決定してもよい。
【0127】
（５－１４）変形例１４
上記実施形態において、会議室５では、ミーティング、討論会等のように複数のユーザが集まって議論等を行ってもよい。この場合、第１サーバは、取得した各ユーザの発話から発話記録を作成する。
上記実施形態において、会議室５では、ミーティング、討論会等のように複数のユーザが集まって議論等を行ってもよい。この場合、第１サーバは、取得した各ユーザの発話から発話記録を作成する。
【0128】
または、上記実施形態において、会議、ミーティング、討論会等が行われる場所は、会議室５に限定されない。会議、ミーティング、討論会等は、他の場所であってもよい。つまり会議、ミーティング、討論会等は、所定空間で行わればよい。
【0129】
（５－１５）変形例１５
上記実施形態では、複数の受信器４０は、複数の会議室５及び１つ以上の空間（例えば、フロア）に一対一に対応している構成としたが、この構成に限定されない。
上記実施形態では、複数の受信器４０は、複数の会議室５及び１つ以上の空間（例えば、フロア）に一対一に対応している構成としたが、この構成に限定されない。
【0130】
複数の受信器４０は、複数の会議室５に一対一に対応してもよい。この場合、位置検出システム３は、ユーザが複数の会議室５のうちいずれの会議室５に存在するか、いずれの会議室５にも存在しないことを検出する。
【0131】
（その他の変形例）
上記実施形態は、本開示の様々な実施形態の一つに過ぎない。上記実施形態は、本開示の目的を達成できれば、設計等に応じて種々の変更が可能である。また、発話記録作成支援システム１と同様の機能は、発話記録作成支援方法、コンピュータプログラム、又はプログラムを記録した非一時的な記録媒体等で具現化されてもよい。一態様に係る発話記録作成支援システム１の発話記録作成支援方法は、発話データ取得ステップと、位置検出ステップと、存在情報取得ステップと、作成ステップと、を含む。発話データ取得ステップは、所定空間（例えば、会議室５）における発話を取得する発話取得装置３０から発話に係る発話データを取得する。位置検出ステップは、複数のユーザの各々の位置を検出する。存在情報取得ステップは、位置検出ステップで検出した検出結果を基に、複数のユーザのうち所定空間に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。作成ステップは、存在情報と発話データとを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する。一態様に係るプログラムは、コンピュータシステムを、上述した発話記録作成支援システム１又は発話記録作成支援システム１の発話記録作成支援方法として機能させるためのプログラムである。
上記実施形態は、本開示の様々な実施形態の一つに過ぎない。上記実施形態は、本開示の目的を達成できれば、設計等に応じて種々の変更が可能である。また、発話記録作成支援システム１と同様の機能は、発話記録作成支援方法、コンピュータプログラム、又はプログラムを記録した非一時的な記録媒体等で具現化されてもよい。一態様に係る発話記録作成支援システム１の発話記録作成支援方法は、発話データ取得ステップと、位置検出ステップと、存在情報取得ステップと、作成ステップと、を含む。発話データ取得ステップは、所定空間（例えば、会議室５）における発話を取得する発話取得装置３０から発話に係る発話データを取得する。位置検出ステップは、複数のユーザの各々の位置を検出する。存在情報取得ステップは、位置検出ステップで検出した検出結果を基に、複数のユーザのうち所定空間に存在している１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。作成ステップは、存在情報と発話データとを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する。一態様に係るプログラムは、コンピュータシステムを、上述した発話記録作成支援システム１又は発話記録作成支援システム１の発話記録作成支援方法として機能させるためのプログラムである。
【0132】
本開示における発話記録作成支援システム１又は発話記録作成支援システム１の発話記録作成支援方法の実行主体は、コンピュータシステムを含んでいる。コンピュータシステムは、ハードウェアとしてのプロセッサ及びメモリを有する。コンピュータシステムのメモリに記録されたプログラムをプロセッサが実行することによって、本開示における発話記録作成支援システム１又は発話記録作成支援システム１の発話記録作成支援方法の実行主体としての機能が実現される。プログラムは、コンピュータシステムのメモリに予め記録されていてもよいが、電気通信回線を通じて提供されてもよい。また、プログラムは、コンピュータシステムで読み取り可能なメモリカード、光学ディスク、ハードディスクドライブ等の非一時的な記録媒体に記録されて提供されてもよい。コンピュータシステムのプロセッサは、半導体集積回路（ＩＣ）又は大規模集積回路（ＬＳＩ）を含む１乃至複数の電子回路で構成される。ここでいうＩＣ又はＬＳＩ等の集積回路は、集積の度合いによって呼び方が異なっており、システムＬＳＩ、ＶＬＳＩ（Very Large Scale Integration）、又はＵＬＳＩ（Ultra Large Scale Integration）と呼ばれる集積回路を含む。さらに、ＬＳＩの製造後にプログラムされる、ＦＰＧＡ（Field-Programmable Gate Array）、又はＬＳＩ内部の接合関係の再構成若しくはＬＳＩ内部の回路区画の再構成が可能な論理デバイスについても、プロセッサとして採用することができる。複数の電子回路は、１つのチップに集約されていてもよいし、複数のチップに分散して設けられていてもよい。複数のチップは、１つの装置に集約されていてもよいし、複数の装置に分散して設けられていてもよい。
【0133】
また、発話記録作成支援システム１における複数の機能が、１つの筐体内に集約されていることは発話記録作成支援システム１に必須の構成ではなく、発話記録作成支援システム１の構成要素は、複数の筐体に分散して設けられていてもよい。さらに、発話記録作成支援システム１の少なくとも一部の機能がクラウド（クラウドコンピューティング）等によって実現されてもよい。
【0134】
（まとめ）
以上説明したように、第１の態様の発話記録作成支援システム（１）は、発話データ取得部（１３１）と、位置検出部（位置検出システム３）と、存在情報取得部（１３２）と、作成部（１３３）と、を備える。発話データ取得部（１３１）は、所定空間（例えば、会議室５）における発話を取得する発話取得装置（３０）から発話に係る発話データと発話の方向を表す発話方向情報とを含む発話取得情報を取得する。位置検出部は、複数のユーザ（ｕ１～ｕ４）の各々の位置を検出する。存在情報取得部（１３２）は、位置検出部が検出した検出結果を基に、複数のユーザ（ｕ１～ｕ４）のうち所定空間に存在する１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。作成部（１３３）は、存在情報と発話取得情報とを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する。
以上説明したように、第１の態様の発話記録作成支援システム（１）は、発話データ取得部（１３１）と、位置検出部（位置検出システム３）と、存在情報取得部（１３２）と、作成部（１３３）と、を備える。発話データ取得部（１３１）は、所定空間（例えば、会議室５）における発話を取得する発話取得装置（３０）から発話に係る発話データと発話の方向を表す発話方向情報とを含む発話取得情報を取得する。位置検出部は、複数のユーザ（ｕ１～ｕ４）の各々の位置を検出する。存在情報取得部（１３２）は、位置検出部が検出した検出結果を基に、複数のユーザ（ｕ１～ｕ４）のうち所定空間に存在する１人以上のユーザに関連する存在情報を取得する。作成部（１３３）は、存在情報と発話取得情報とを基に、発話データと発話データが表す発話の発話者とを対応付けて発話記録を作成する。
【0135】
この構成によると、位置検出部を用いることで、所定空間（例えば会議室５）に存在するユーザ（例えば、会議出席者）を特定することができる。そして、発話記録作成支援システム（１）は、特定した１人以上のユーザ（会議室（５）に存在する１人以上のユーザ）を基に、発話者と発言内容とを対応付けて発話記録（議事録）を作成することができる。
【0136】
第２の態様の発話記録作成支援システム（１）では、第１の態様において、存在情報取得部（１３２）は、検出結果を基に、所定空間に存在するユーザの人数を会議出席者数として求めて、会議出席者数を含む存在情報を取得する。
【0137】
この構成によると、会議出席者数を発話記録の作成に利用することができる。
【0138】
第３の態様の発話記録作成支援システム（１）では、第１又は第２の態様において、作成部（１３３）は、所定空間に設けられた複数の着席場所の各々と発話取得装置（３０）との位置関係に基づいて、複数の着席場所うち発話が行われた着席場所を特定する。作成部（１３３）は、存在情報を用いて特定した着席場所の発話者と、発話データとを対応付けて議事録を作成する。
【0139】
この構成によると、話者の着席場所を特定することで、話者と発話データの対応付けを精度良く行うことができる。
【0140】
第４の態様の発話記録作成支援システム（１）では、第１～第３のいずれかの態様において、作成部（１３３）は、音声認識機能を用いて、所定空間に存在している１人以上のユーザ（ｕ１～ｕ４）のうち発話を行ったユーザを特定する。
【0141】
この構成によると、音声認識機能を用いることで、話者が離席して発言した場合であっても、話者を特定することができる。
【0142】
第５の態様の発話記録作成支援システム（１）では、第１～第４のいずれかの態様において、位置検出部は、複数のユーザ（ｕ１～ｕ４）の各々が所持するタグ（５０）又は情報端末（６０）に記憶されている端末用識別子を取得することで、複数のユーザ（ｕ１～ｕ４）の各々の位置を検出する。存在情報取得部（１３２）は、位置検出部が取得した複数の識別子のうち、所定空間に存在する１人以上のユーザ（ｕ１～ｕ４）の各々に対応する１つ以上の識別子（例えば、端末用識別子）に基づいて、１人以上のユーザ（ｕ１～ｕ４）の各々のユーザ名を特定する。存在情報取得部１３２は、１人以上のユーザ（ｕ１～ｕ４）の各々のユーザ名を含む存在情報を取得する。
【0143】
この構成によると、タグ（５０）又は情報端末（６０）を用いることで、ユーザの位置をより正確に特定することができる。
【0144】
第６の態様の発話記録作成支援システム（１）は、第１～第５のいずれかの態様において、記憶部（１２）を、更に備える。記憶部（１２）は、作成部（１３３）が作成した発話記録を格納する。
【0145】
この構成によると、発話記録を格納することで、発話記録を共有することができる。
【0146】
第７の態様の発話記録作成支援システム（１）は、第６の態様において、通知部（１３６）を、更に備える。通知部（１３６）は、発話記録の格納場所を、１人以上のユーザ（ｕ１～ｕ４）に通知する。
【0147】
この構成によると、発話記録の格納場所を１人以上のユーザ（例えば、会議出席者）に通知することで、発話記録を共有することができる。
【0148】
第８の態様の発話記録作成支援システム（１）は、第７の態様において、特定部（１３４）と、指示受取部（１３５）と、を更に備える。特定部（１３４）は、位置検出部の検出結果と所定空間で行われる会議の出席予定者とを基に、会議の欠席者を特定する。指示受取部（１３５）は、欠席者に対して発話記録（例えば、議事録）の格納場所を通知するか否かの指示を受け取る。通知部（１３６）は、指示が欠席者に対して発話記録の格納場所を通知することを表している場合には、さらに欠席者に発話記録の格納場所を通知する。
【0149】
この構成によると、会議出席者と欠席者との間で、発話記録（議事録）の格納場所を共有することができる。
【0150】
第９の態様の発話記録作成支援システム（１）は、第６の態様において、通知部（１３６）を、更に備える。通知部（１３６）は、発話記録を、１人以上のユーザ（ｕ１～ｕ４）に通知する。
【0151】
この構成によると、発話記録を１人以上のユーザ（例えば、会議出席者）に通知することで、発話記録を共有することができる。
【0152】
第１０の態様の発話記録作成支援システム（１）は、第９の態様において、特定部（１３４）と、指示受取部（１３５）と、を更に備える。特定部（１３４）は、位置検出部の検出結果と所定空間で行われる会議の出席予定者とを基に、会議の欠席者を特定する。指示受取部（１３５）は、欠席者に対して発話記録を通知するか否かの指示を受け取る。通知部（１３６）は、指示が欠席者に対して発話記録を通知することを表している場合には、さらに欠席者に発話記録を通知する。
【0153】
この構成によると、会議出席者と欠席者との間で、発話記録（議事録）を共有することができる。
【符号の説明】
【0154】
１ 発話記録作成支援システム
２ 発話記録作成システム
３ 位置検出システム
５ 会議室
１０ 第１サーバ
２０ 第２サーバ
３０ 発話取得装置
４０ 受信器
５０ タグ
６０ 情報端末
１３１ 発話データ取得部
１３２ 存在情報取得部
１３３ 作成部
１３４ 特定部
１３５ 指示受取部
１３６ 通知部
ｕ１～ｕ４ ユーザ
２ 発話記録作成システム
３ 位置検出システム
５ 会議室
１０ 第１サーバ
２０ 第２サーバ
３０ 発話取得装置
４０ 受信器
５０ タグ
６０ 情報端末
１３１ 発話データ取得部
１３２ 存在情報取得部
１３３ 作成部
１３４ 特定部
１３５ 指示受取部
１３６ 通知部
ｕ１～ｕ４ ユーザ
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】