特許 7577513 画像形成装置、制御方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-10-25

(45)【発行日】2024-11-05

(54)【発明の名称】画像形成装置、制御方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20241028BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20241028BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 350

B41J29/38 201

【請求項の数】 9

(21)【出願番号】P 2020186100

(22)【出願日】2020-11-06

(65)【公開番号】P2022075361

(43)【公開日】2022-05-18

【審査請求日】2023-10-27

(73)【特許権者】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100126240

【弁理士】

【氏名又は名称】阿部 琢磨

(74)【代理人】

【識別番号】100223941

【弁理士】

【氏名又は名称】高橋 佳子

(74)【代理人】

【識別番号】100159695

【弁理士】

【氏名又は名称】中辻 七朗

(74)【代理人】

【識別番号】100172476

【弁理士】

【氏名又は名称】冨田 一史

(74)【代理人】

【識別番号】100126974

【弁理士】

【氏名又は名称】大朋 靖尚

(72)【発明者】

【氏名】金子 貴之

【審査官】松永 隆志

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１７－０７３６６４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－１５８５２９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００７－０２８１０９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－１２３１０８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－０６４００３（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

記憶部および操作部を備える画像形成装置であって、
情報処理装置から印刷ジョブを受信する受信手段と、
前記受信した印刷ジョブをユーザー情報と関連づけて前記記憶部に保存する保存手段と、
ユーザーを認証する認証手段と、
前記認証されたユーザーのユーザー情報と関連づけて前記記憶部に保存されている印刷ジョブの一覧画面を前記操作部に対して提供する提供手段と、
前記操作部で受け付けたユーザーの指示に基づき、前記一覧画面に含まれる印刷ジョブを登録する登録手段と、
前記登録手段により登録された１つの印刷ジョブを実行するための実行ボタンを表示する表示手段と、を有し、
前記保存されている印刷ジョブの一覧画面で実行済みの印刷ジョブを選択した際に当該印刷ジョブを登録するための登録指示ボタンが表示されていることを特徴とする画像形成装置。

【請求項2】

前記表示手段は、前記登録手段により登録された１つの印刷ジョブを実行するための実行ボタンを、前記認証されたユーザーのホーム画面に表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。

【請求項3】

前記登録手段は、前記一覧画面でユーザーにより選択された印刷ジョブを、共有用の文書または個人用の文書として登録することが可能であることを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。

【請求項4】

前記登録指示ボタンは未印刷の印刷ジョブを表示する前記一覧画面では表示されていないことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。

【請求項5】

前記記憶部に保存されている印刷ジョブのうち、前記記憶部に保存されてから所定時間が経過した印刷ジョブを、ユーザーからの指示なしに削除する削除手段をさらに有し、
前記登録手段により登録されている印刷ジョブは前記削除手段による削除の対象から除外されることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。

【請求項6】

前記記憶部に保存される印刷ジョブの種別を管理する管理手段をさらに有し、
前記提供される画面で指示された、前記保存されている印刷ジョブの種別が前記登録手段による登録の対象である文書を示す種別に設定されることで、前記登録手段による当該文書の登録が行われることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。

【請求項7】

前記受信手段が受信する印刷ジョブには、印刷データと印刷設定情報とが少なくとも含まれることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像形成装置。

【請求項8】

記憶部および操作部を有する画像形成装置の制御方法であって、
情報処理装置から印刷ジョブを受信する受信工程と、
前記受信した印刷ジョブをユーザー情報と関連づけて前記記憶部に保存する保存工程と、
ユーザーを認証する認証工程と、
前記認証されたユーザーのユーザー情報と関連づけて前記記憶部に保存されている印刷ジョブの一覧画面を前記操作部に対して提供する提供工程と、
前記操作部で受け付けたユーザーの指示に基づき、前記一覧画面に含まれる印刷ジョブを登録する登録工程と、
前記登録工程で登録された１つの印刷ジョブを実行するための実行ボタンを表示する表示工程と、を有し、
前記保存されている印刷ジョブの一覧画面で実行済みの印刷ジョブを選択した際に当該印刷ジョブを登録するための登録指示ボタンが表示されていることを特徴とする制御方法。

【請求項9】

請求項１乃至７のいずれか１項に記載の手段としてコンピューターを機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置から印刷ジョブを受信し、記憶部に保存する画像形成装置、制御方法、およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

セキュリティを目的として、留め置きプリントと呼ばれる機能を有する画像形成装置がある。画像形成装置は、外部から受信した印刷ジョブをすぐに出力せず、画像形成装置内のハードディスクに一時的に留め置きジョブとして保存する。そして、画像形成装置はユーザーのログイン後、そのユーザーの留め置きジョブのリストを操作部に表示する。ユーザーは表示されたリストから所望のジョブを選択し、印刷指示を行う。画像形成装置は、選択された留め置きジョブを印刷し、印刷実行後にそのジョブのデータを削除する。

【0003】

また、特許文献１には、ユーザーがよく印刷する画像データを定型文書として画像形成装置に登録しておき、その定型文書をホーム画面に表示されたボタンから呼び出して印刷するための定型文書プリント機能について記載されている。定型文書として登録された画像データは、印刷実行後も画像形成装置内の記憶装置から削除されずに保存したままとなる。特許文献１では、ユーザーは定型文書の登録のための操作をＰＣで行う必要がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２０１８－１２９６７６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

上述した特許文献１では、ユーザーは、頻繁に印刷する文書を画像形成装置に登録するための操作をＰＣで行う必要がある。ここで、ユーザーが、ＰＣから画像形成装置に対して印刷ジョブを送信した後、画像形成装置の操作部で印刷ジョブの実行指示などを行う際に、その印刷ジョブの登録操作を行いたいと考えた場合、ユーザーはＰＣまで戻って文書の登録操作を行う必要がある。ユーザーの手間を鑑みれば、画像形成装置の操作部で登録操作ができることが望ましい。

【0006】

そこで、本発明は、情報処理装置から受信して画像形成装置の記憶部に保存している印刷ジョブの登録操作を、ユーザーが画像形成装置の操作部で行うための仕組みを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上記課題を解決するために、本発明は、記憶部および操作部を備える画像形成装置であって、情報処理装置から印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信した印刷ジョブをユーザー情報と関連づけて前記記憶部に保存する保存手段と、ユーザーを認証する認証手段と、前記認証されたユーザーのユーザー情報と関連づけて前記記憶部に保存されている印刷ジョブの一覧画面を前記操作部に対して提供する提供手段と、前記操作部で受け付けたユーザーの指示に基づき、前記一覧画面に含まれる印刷ジョブを登録する登録手段と、前記登録手段により登録された１つの印刷ジョブを実行するための実行ボタンを表示する表示手段と、を有し、前記保存されている印刷ジョブの一覧画面で実行済みの印刷ジョブを選択した際に当該印刷ジョブを登録するための登録指示ボタンが表示されていることを特徴とする。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、情報処理装置から受信して画像形成装置の記憶部に保存している印刷ジョブの登録操作を、ユーザーが画像形成装置の操作部で行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】システム構成を示す図

【図2】情報処理端末の内部構成を示す図

【図3】画像形成装置の内部構成を示す図

【図4】情報処理端末の制御プログラムのモジュール図

【図5】画像形成装置の制御プログラムのモジュール図

【図6】情報処理端末における印刷ジョブ生成処理

【図7】情報処理端末における定型文書登録処理理

【図8】画像形成装置における印刷ジョブ受信処理

【図9】画像形成装置における定型文書及び留め置きジョブの印刷処理

【図10】画像形成装置における留め置きジョブの削除処理

【図11】プリンタドライバの印刷指示画面の一例

【図12】画像形成装置のユーザー認証画面の一例

【図13】画像形成装置のホーム画面の一例

【図14】画像形成装置の留め置きジョブ一覧画面の一例

【図15】画像形成装置のジョブ操作画面の一例

【図16】画像形成装置の定型文書化指定画面の一例

【図17】画像形成装置の留め置きジョブ一覧画面の一例

【図18】ジョブ履歴の一例

【図19】画像形成装置の定型文書化指定画面の一例

【図20】画像形成装置が提供する定型文書管理ページの一例

【図21】画像形成装置が提供する定型文書に新規登録画面の一例

【図22】印刷ジョブの構成例

【図23】留め置きジョブリストの一例

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。

【0011】

（実施例１）
本実施例では画像形成装置における留め置きプリントのジョブ制御方法と定型文書プリントのジョブ制御方法について説明する。特に、画像形成装置内に保持している留め置きプリントジョブを定型文書に変更する方法について説明する。本実施例において、定型文書とは、画像形成装置に登録された文書をいう。定型文書として画像形成装置に登録された文書は、画像形成装置に保存されているプリントジョブの自動削除対象から除外される。さらに、ユーザーが画像形成装置にログインした際に表示されるホーム画面に、定型文書として画像形成装置に登録された文書の印刷を実行するためのボタンが表示される。

【0012】

図１は、印刷システムの構成例である。図１において、１０１はネットワークに接続可能な情報処理端末である。１１１は情報処理端末１０１から受信した印刷ジョブの印刷が可能な画像形成装置である。

【0013】

図２は、一般的な情報処理端末の内部構成の一例であり、図１における情報処理端末１０１の内部構成を示している。２０１は本実施例を制御する際の情報処理を行うＣＰＵである。２０２はＣＰＵ２０１のワークエリアを提供するＲＡＭである。２０３は本実施例における制御プログラムを提供する補助記憶装置（ハードディスク、ＣＤ－ＲＯＭ等）である。２０４はユーザーにメッセージを通知する目的で使用される画像表示装置（具体的にはＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ等）である。２０５は、ユーザーのコマンドを入力するための入力装置（具体的にはマウス、キーボード等）である。２０６はＬＡＮ２２０を介して他のネットワーク機器と相互にデータをやりとりするためのネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）である。２０９はメインバスである。

【0014】

図３は、画像形成装置の内部構成を示す図の一例である。図３において３０１は画像形成装置を制御する際の情報処理を行うＣＰＵである。３０２はＣＰＵ３０１のワークエリアの提供やデータの一時保管を行うためのＲＡＭである。３０３はデータの一時保管や、ＲＡＭ１０２の代わりに用いられる補助記憶装置（ハードディスク、ＣＤ－ＲＯＭ等）である。情報処理装置から受信した印刷ジョブは、画像形成装置の記憶部である補助記憶装置３０３に保存される。３０４はタッチパネル等の画像表示装置で、画像形成装置の状態や、エラーメッセージ等を表示する場合に用いる操作部として機能する。３０５はユーザーのコマンドを入力するための入力装置（タッチパネル等）で、所望する印刷ジョブの指定等をユーザーが操作するためのものである。３０６はＬＡＮ３２０を介して、他のネットワーク機器と双方向にデータをやり取りするためのＮＩＣである。３０７はスキャンした画像データ等を用紙に印刷するための印字装置である。３０８は原稿台に置かれた紙原稿をスキャンし白黒２値やカラー多値の画像データ等を生成する読取部（スキャナ）である。読み取った画像データは、印字装置３０７で印刷する事が可能であり、また補助記憶装置３０３に留め置いて任意のタイミングで印刷する事も可能である。３１０はデジタル回線３３０に接続し、データ送受信に使用されるためのＤＳＵ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｕｎｉｔ：デジタル回線終端装置）である。３１２はアナログ回線３４０に接続し、回線の開閉、発着信制御、イメージデータ（アナログ）の送受信等を行うためのＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｏｒｏｌ Ｕｎｉｔ）である。３１１は送受信データの変調・復調を行うモデムである。３１３は時刻管理を行うタイマで保存期限切れの留め置きプリントジョブを削除する際の時刻判断等で使用する。

【0015】

図４は、情報処理端末１０１の補助記憶装置２０３に格納されている本実施例に関わるソフトウェアの一例である。４０１は、テキストエディタ等の任意の描画アプリケーションである。４０２は、任意アプリケーション４０１からの指示により画像形成装置１１１が解釈可能な印刷ジョブを生成し、生成した印刷ジョブを画像形成装置１１１に送信するプリンタドライバである。４０３はＷｅｂ上のホームページを表示したりサービスを利用したりするためのＷｅｂブラウザである。任意アプリケーション４０１、プリンタドライバ４０２、Ｗｅｂブラウザ４０３は、ＣＰＵ２０１が補助記憶装置２０３からＲＡＭ２０２に読み出し実行するものとする。

【0016】

図５は、画像形成装置１１１の補助記憶装置３０３に格納されている本実施例に関わるプログラムモジュールの一例である。制御モジュール５０１～５０４は、ＣＰＵ３０１が補助記憶装置３０３からＲＡＭ３０２に読み出し実行するものとする。

【0017】

５０１は情報処理端末１０１からＮＩＣ３０６により印刷ジョブ２２００を受信し、印刷ジョブ管理部５０２に印刷ジョブ２２００を受け渡すための印刷ジョブ受付部である。５０２は情報処理端末１０１から投入された印刷ジョブ２２００の解析や補助記憶装置３０３に格納されている印刷ジョブ２２００を、印字装置３０７を用いて印刷する際に使用する印刷ジョブ管理部である。５０３は画像形成装置１１１を使用するユーザーを特定するためのユーザー認証部である。５０４は画像形成装置１１１に関する情報や機能をＷｅｂ上の情報端末に提供するためのＷｅｂサーバである。

【0018】

図６は、ユーザーが任意アプリケーション４０１、プリンタドライバ４０２を用いて画像形成装置１１１に印刷ジョブを送信する処理を説明するシーケンス図である。ユーザーはテキストエディタ等の任意アプリケーション４０１を使用している際に印刷を所望する場合、任意アプリケーション４０１の印刷メニューを選択する（Ｓ６０１）。ユーザーにより印刷メニューが選択されると、任意アプリケーション４０１は使用するプリンタの選択や印刷設定を指定するための印刷画面を表示する（Ｓ６０２）。印刷画面でユーザーがプリンタドライバを呼び出すためのボタン（ここでは印刷設定ボタン）を押下（Ｓ６０３）すると、任意アプリケーション４０１はプリンタドライバ４０２に印刷設定画面表示依頼（Ｓ６０４）をする。Ｓ６０４によりプリンタドライバ画面表示が指示されると、プリンタドライバ４０２は図１１に示すプリンタドライバ画面１１００を表示する。

【0019】

図１１は、プリンタドライバ４０２が情報処理端末１０１に表示するプリンタドライバ画面の一例である。１１０６は印刷ジョブを画像形成装置１１１が処理する方法を指定する出力方法である。本実施例では、ユーザーは出力方法１１０６として「通常印刷」および「留め置きプリント」を選択できるものとする。なお、出力方法として他にも、「セキュアプリント」や「ボックス保存」などを選択できてもよい。また、本実施例では、プリンタドライバ画面で出力方法１１０６として「留め置きプリント」を指定する方法を説明したが、印刷ジョブを留め置く方法はこれに限られない。例えば、画像形成装置が、受信した印刷ジョブを即実行せずに一時的に保存するための設定を保持していてもよい。

【0020】

プリンタドライバ画面１１００ではユーザーが印刷部数、ステイプル設定、パンチ設定、給紙設定、解像度設定、印字色等の指定を例えば１１０２～１１０５のメニューにより設定できても良い。ＯＫボタン１１０９はプリンタドライバ画面１１００で指定した様々な印刷設定を確定し印刷画面１１００を閉じるために使用する。キャンセルボタン１１１０はプリンタドライバ画面１１００で指定した様々な印刷設定をキャンセルし印刷画面１１００を閉じるために使用する。留め置きプリントを所望する場合、ユーザーは出力方法１１０６で留め置きプリントを選択し（Ｓ６０６）する。そして、ユーザーがプリンタドライバ画面１１００を閉じ（Ｓ６０７）、任意アプリケーション４０１の印刷画面で印刷を指示すると（Ｓ６０８）、任意アプリケーション４０１はプリンタドライバ４０２に印刷依頼し（Ｓ６０９）する。印刷を依頼されるとプリンタドライバ４０２は印刷ジョブ２２００を作成し（Ｓ６１０）、画像形成装置１１１に印刷ジョブ２２００を送信する（Ｓ６１１）。出力方法１１０６に応じた画像形成装置の制御に関しては後述する。また、Ｓ６０６にてユーザーはプリンタドライバで留め置きプリントの出力方法を指定するという説明をしたが、印刷ジョブを画像形成装置に留め置く方法はこれに限られない。例えば、画像形成装置の本体設定に従い、受信した印刷ジョブを留め置くようにしてもよい。

【0021】

図２２は、プリンタドライバ４０２が生成する印刷ジョブの一例である。印刷ジョブには、印刷データ、印刷設定情報およびユーザー情報が少なくとも含まれる。２２０１は印刷ジョブ名である。２２０２は情報処理端末を使用しているユーザーを特定するためのユーザーＩＤである。ユーザーＩＤ２２０２は印刷設定指定画面１１００において、ユーザーが明示的に指定する形態であっても良い。２２０３はユーザーが印刷設定指定画面１１００の出力方法１１０６で指定した出力方法である。２２０６は部数設定、両面設定（片面で印刷するか両面で印刷するかの設定）、カラーモード（印字色の設定）等の印刷設定である。２２０７はテキストエディタ等の任意の描画ソフトウェアから指示された印字データである。

【0022】

図８は、画像形成装置１１１で動作するソフトウェア５００の処理の詳細を説明するフローチャートである。印刷ジョブ受付部５０１が印刷ジョブ２２００を受信すると（Ｓ８０２）、印刷ジョブ管理部５０２は印刷ジョブ２２００の出力方法２２０３を解析する（Ｓ８０３）。印刷ジョブ管理部５０２はＳ８０４で出力方法２２０３が「通常印刷」であると判断した場合、印刷ジョブ管理部５０２は印刷ジョブ２２００を、印字装置３０７を用いて印刷する（Ｓ８０５）。印刷ジョブ管理部５０２はＳ８０４で出力方法が「留め置きプリント」であると判断した場合、印刷ジョブ管理部５０２は受信した印刷ジョブ２２００をユーザー情報と関連づけて留め置きジョブとして保存する（Ｓ８０６）。より詳細には、印刷ジョブ管理部５０２は印刷ジョブ２２００を補助記憶装置３０３に保存し、図２３に示す留め置きジョブリスト２３００にジョブ種２３０４を「留め置き」として追加する。

【0023】

図２３は、印刷ジョブ管理部５０２が補助記憶装置３０３に保存した印刷ジョブのリストを管理するための留め置きジョブリストである。留め置きジョブリスト２３００は補助記憶装置３０３またはＲＡＭ３０２で管理され、印刷ジョブ管理部５０２は任意のタイミングで情報の読み書きが可能であるものとする。留め置きジョブリスト２３００において、２３０１は印刷ジョブ受付部５０１が印刷ジョブ２２００を受信した日時を示す受信日時である。２３０２は印刷ジョブ２２００に含まれるユーザーＩＤ２３０２である。２３０３は印刷ジョブ２２００に含まれる印刷ジョブ名２２０１である。

【0024】

２３０４は補助記憶装置３０３に留め置いた印刷ジョブの種別を示す情報である。印刷ジョブ管理部５０２は、印刷ジョブ２２００を留め置きジョブとして留め置く場合、ジョブ種２３０４を「留め置き」として管理する。また、印刷ジョブ管理部５０２は、後述する定型文書についてはジョブ種２３０４を「定型文書」として管理する。２３０５は留め置きジョブが共有ジョブか否かを示すフラグである。共有フラグ２３０５がＯＦＦの場合、留め置きジョブは画像形成装置１１１にログインしたユーザーのユーザーＩＤがユーザーＩＤ２３０２と合致した場合のみ参照・操作できるものとする。共有フラグがＯＮの場合、留め置きジョブは、画像形成装置１１１にログインする全てのユーザーが参照・操作できるものとする。なお、本実施例では、共有フラグがＯＮの場合、さらに、その留め置きジョブに対する共有の範囲を指定できるようにしてもよい。例えば、ユーザーＩＤや、ユーザーのロール、部門またはグループなどで共有の範囲を指定できてもよい。ここで、ジョブ種２３０４が「定型文書」で、かつ、共有フラグ２３０５がＯＮの場合、ログインしたユーザーが共有の範囲に含まれる場合、ホーム画面に定型文書の実行ボタンが表示されることとなる。

【0025】

２３０６は印刷ジョブ２２００に含まれる印刷設定２２０６の内容が記録される。２３０７は後述する定型文書の名称である。本実施例ではジョブ種２３０４が留め置きの場合は、定型文書名２３０７は常にＮＵＬＬとする。２３０８は印刷ジョブ管理部５０２が補助記憶装置３０３に保存した印刷ジョブ２２００の格納場所である。格納場所２３０８により印刷ジョブ管理部５０２は補助記憶装置３０３に保存した印刷ジョブ２２００を一意に特定できる事とする。

【0026】

図７は、ユーザーが任意Ｗｅｂブラウザ４０３からＷｅｂサーバ５０４が提供するサービスを用いて定型文書を画像形成装置１１１に登録する処理を説明するシーケンス図である。

【0027】

この画像形成装置１１１は、ユーザーがよく印刷する定型文書（画像データ）を画像形成装置１１１に登録しておき、その定型文書をホーム画面に表示されたボタンから呼び出して印刷するための定型文書プリント機能を有する。なお、本実施形態では、画像形成装置１１１に登録される文書として定型文書を例にあげて説明するが、画像形成装置１１１に登録される文書は定型文書に限られず、その他の名称であってもよい。

【0028】

ユーザーはＷｅｂサーバ５０４が提供する定型文書管理ページのＵＲＬをＷｅｂブラウザ４０３に入力すると（Ｓ７０１）、Ｗｅｂブラウザ４０３はＷｅｂサーバ５０４に定型文書管理ページを要求する（Ｓ７０２）。Ｗｅｂサーバ５０４はＷｅｂブラウザ４０３か定型文書管理ページを要求されると、定型文書管理ページを生成し（Ｓ７０３）、Ｗｅｂブラウザ４０３に定型文書管理ページを送信する。Ｗｅｂブラウザ４０３はＷｅｂサーバ５０４から定型文書管理ページが送信されると、図２０を用いて後述する定型文書管理ページを表示する（Ｓ７０５）。次に、ユーザーが定型文書管理ページで新規登録ボタンを選択すると（Ｓ７０６）、Ｗｅｂブラウザ４０３はＷｅｂサーバ５０４に定型文書の新規登録画面を要求する（Ｓ７０７）。Ｗｅｂサーバ５０４は定型文書の新規登録画面を要求されると定型文書の新規登録画面を生成し（Ｓ７０８）、Ｗｅｂブラウザ４０３に定型文書の新規登録画面を送信する（Ｓ７０９）。

【0029】

Ｗｅｂブラウザ４０３はＷｅｂサーバ５０４から定型文書の新規登録画面が送信されると、図２１を用いて後述する定型文書の新規登録画面を表示する（Ｓ７１０）。次に、定型文書の新規登録画面でユーザーが新規登録内容を入力し（Ｓ７１１）、Ｗｅｂブラウザ４０３に新規登録を指示（Ｓ７１２）すると、Ｗｅｂブラウザ４０３はＷｅｂサーバ５０４に新規登録情報を送信すると共に定型文書の新規登録を指示する（Ｓ７１３）。Ｗｅｂサーバ５０４はＷｅｂブラウザ４０３から定型文書の新規登録を指示されると、指示された新規登録情報をもとに定型文書を新規登録する（Ｓ７１４）。Ｓ７１４において、Ｗｅｂブラウザ４０３は新規登録画面２１００の２１０４エリアで指定されたデータを補助記憶装置３０３に保存し、留め置きジョブリスト２３００にジョブ種２３０４を「定型文書」として追加する。Ｗｅｂサーバ５０４は定型文書を留め置きジョブリスト２３００に追加する際に、新規登録画面２１００のエリア２１０３で指定された定型文書名を２３０７に登録する。また、Ｗｅｂサーバ５０４は定型文書を留め置きジョブリスト２３００に追加する際に、新規登録画面２１００のエリア２１０５～２１０７で指定された印刷設定を２３０６に登録する。Ｗｅｂサーバ５０４が留め置きジョブリスト２３００に追加した情報は、ソフトウェア５００は任意のタイミングで参照できるものとする。

【0030】

図２０は、Ｓ７０５で表示される定型文書管理ページの一例である。新規登録ボタン２００１は定型文書を新規に登録する際に使用する定型文書新規登録画面を表示するためのコントロールである。２００２は登録済みの定型文書の情報を表示する定型文書表示エリアである。２００２は登録済みの定型文書の削除を行うための削除ボタンである。本実施例では定型文書表示エリア２００２には定型文書名とサイズのみを表示しているが印刷設定等他の情報を表示しても良い。また、登録済みの定型文書の設定を変更したい場合には所望する定型文書の定型文書面をクリックすると変更画面を表示するなどの機能があっても良い。

【0031】

図２１はＳ７１０で表示する定型文書の新規登録画面の一例である。２１０３は新規登録する定型文書の名前を入力するための入力エリアである。２１０４は新規登録する定型文書データのファイルパスを指定するための入力エリアである。２１０５は定型文書を画像形成装置１１１で印刷する際の印刷部数を指定するための入力エリアである。２１０６は定型文書を画像形成装置１１１で印刷する際の両面印刷属性（両面印刷するかしないかを示す属性）を指定するための入力エリアである。入力エリア２１０６はチェックボックスであり、チェックされていると両面印刷をする事を示し、チェックされていないと片面印刷する事を示す。２１０７は定型文書を画像形成装置１１１で印刷する際のカラーモードを指定するための入力エリアである。入力エリア２１０７では、自動（カラー／モノクロ）、カラー、モノクロを指定できるものとするが詳細な説明は省略する。２１０１は２１０３～２１０７で指定した内容で定型文書を新規に登録するためのＯＫボタンである。ユーザーがＯＫボタン２１０１を押下すると、Ｗｅｂブラウザ４０３はＳ２１０４で入力されたファイルパスから定型文書の対象とするデータを取得する。そしてＷｅｂブラウザ４０３は、定型文書の対象とするデータをＳ２１０５～Ｓ２１０７で入力された印刷設定とともにＷｅｂサーバ５０４に送信し定型文書の新規登録を指示する。２１０２は新規登録画面２１００で指定した内容を破棄し、定型文書の新規登録をとりやめるためのキャンセルボタンである。

【0032】

図９は、ログインユーザによる操作に基づく画像形成装置の処理を示すフローチャートである。ここでの処理は、補助記憶装置３０３に格納されている印刷ジョブの実行や、印刷ジョブの定型文書登録である。ユーザー認証部５０３は図１２に示すユーザー認証画面１２００を画像表示装置３０４に表示する（Ｓ９０２）。ユーザー認証画面１２００において、１２０１はユーザーＩＤを入力するエリア、１２０２はパスワードを入力するエリアである。また、１２０３は１２０１または１２０２に入力した内容を初期化するためのクリアボタンである。１２０４はユーザー認証処理を実行するためのログインボタンである。Ｓ９０３でユーザーがユーザーＩＤとパスワードを入力しログインボタン１２０４を押下しユーザー認証要求すると、ユーザー認証部５０３はユーザー認証処理を行う（Ｓ９０４）。ユーザー認証処理の詳細は本実施例で重要ではないので詳細な説明は省略する。以後、ユーザー認証処理（Ｓ９０４）で処理したユーザーＩＤは任意のタイミングで印刷ジョブ管理部５０２が識別できるものとする。ユーザー認証が成功すると、印刷ジョブ管理部５０２は図１３に示すホーム画面１３００を画像表示装置３０４に表示する（Ｓ９０６）。Ｓ９０４でユーザー認証が失敗したと判断（Ｓ９０５）した場合は、印刷ジョブ管理部５０２は処理を終了する。

【0033】

本実施例で、ホーム画面１３００は、コピーボタン１３０１、プリントボタン１３０２、ファクスボタン１３０３、定型文書１ボタン１３０４、定型文書２ボタン１３０５、定型文書３ボタン１３０６などを有するメニュー画面のことを指す。コピーボタン１３０１はユーザーが画像形成装置１１１のコピー機能を使用するときに選択するボタンである。プリントボタン１３０２はユーザーが留め置きプリント機能を使用するときに選択するボタンである。ファクスボタン１３０３はユーザーが画像形成装置１１１のファクス機能を使用するときに選択するボタンである。定型文書１ボタン１３０４はユーザーが画像形成装置１１１で定型文書１を印刷するときに選択するボタンである。定型文書２ボタン１３０５はユーザーが画像形成装置１１１で定型文書２を印刷するときに選択するボタンである。定型文書３ボタン１３０６はユーザーが画像形成装置１１１で定型文書３を印刷するときに選択するボタンである。コピーボタン１３０１、ファクスボタン１３０３は本実施例で重要ではないので詳細な説明は省略する。ユーザーがプリントボタン１３０２を選択すると、印刷ジョブ管理部５０２は後述の留め置きジョブリスト１４００等を表示し留め置きプリント機能をユーザーに提供するものとする。定型文書１ボタン１３０４、定型文書１ボタン１３０５、定型文書１ボタン１３０６は留め置きジョブリスト２３００でジョブ種２３０４が「定型文書」として登録されている留め置きジョブを印刷するためのボタンである。

【0034】

ユーザーがホーム画面１３００でボタンを選択すると（Ｓ９０７）、印刷ジョブ管理部５０２は、ユーザーが選択したボタンがプリントボタン１３０２であるか確認する（Ｓ９０８）。Ｓ９０８でユーザーが選択したボタンがプリントボタン１３０２でないと判断すると印刷ジョブ管理部５０２は定型文書ボタン１３０４～１３０６のいずれかであるか確認する（Ｓ９３１）。Ｓ９３１で定型文書ボタン１３０４～１３０６のいずれかが選択されたと判断すると、印刷ジョブ制御部５０２は選択された定型文書ボタンに対応する定型文書を留め置きジョブリスト２３００から特定し印字装置３０７で印刷をする（Ｓ９３２）。次に印刷ジョブ管理部５０２はＳ９３２で印刷した印刷内容の履歴をジョブ履歴１８００に書き込み（Ｓ９３３）、処理を終了する。

【0035】

図１８は、印刷ジョブ管理部５０２が管理するジョブ履歴の一例である。本実施例では、ジョブ履歴１８００は印刷日時１８０１、ユーザーＩＤ１８０２、印刷ジョブ名１８０３を有する事とする。印刷日時１８０１は印刷ジョブ管理部５０２が印字装置３０７で印刷を実行した印刷日時が記録される。ユーザーＩＤ１８０２はＳ９０３、Ｓ９０４によるユーザー認証で認証されたユーザーのユーザーＩＤが記録される。印刷ジョブ名１８０３は留め置きジョブリスト２３００の印刷ジョブ名２３０３で管理される印刷ジョブ名が記録される。ジョブ履歴１８００は印刷ジョブ管理部５０２が補助記憶装置３０３に保存する。ジョブ履歴１８００は印刷ジョブ管理部５０２が任意のタイミングで参照または編集できるものとする。

【0036】

Ｓ９０８でユーザーが選択したボタンがプリントボタン１３０２であると判断すると印刷ジョブ管理部５０２は留め置きジョブリスト２３００のユーザーＩＤ２３０２とジョブ種２３０４を参照し、認証ユーザーの留め置きジョブを検索する（Ｓ９０９）。Ｓ９０９で認証ユーザーの留め置きジョブを検索すると、印刷ジョブ管理部５０２は図１４に示す留め置きジョブリスト１４００を画像表示装置３０４に表示する（Ｓ９１０）。留め置きジョブリスト１４００において、１４０３は留め置きジョブの内容をリスト表示する一覧画面である。１４０４はリスト表示１４０３で選択された留め置きジョブを削除するためのボタンである。１４０５はリスト表示１４０３で選択された留め置きジョブを印刷するためのボタンである。ユーザーは留め置きジョブリスト１４００で印刷ジョブに関する操作を行う（Ｓ９１１）。Ｓ９１１でユーザーが行った操作がジョブ選択の長押しであった場合（Ｓ９１２でＹｅｓ）には、印刷ジョブ管理部５０２は図１５に示す操作画面１５００を画像表示装置３０４にポップアップ表示する（Ｓ９１３）。

【0037】

操作画面１５００はリスト表示１４０３で選択されているジョブに対する操作をユーザーが選択するためのメニュー１５０１、１５０２を有する。１５０１はリスト表示１４０３で選択されたジョブを定型文書に変更するためのメニューである。１５０２はその他のメニューであるが本実施例では説明を省略する。ユーザーがジョブ操作画面１５００で定型文書化メニュー１５０１を選択すると、印刷ジョブ管理部５０２は図１６の定型文書化指定画面１６００を画像表示装置３０４に表示する（Ｓ９１８）。なお、Ｓ９１２でユーザー操作は長押しでなかったとしても、Ｓ９１７で定型文書化ボタンが押下されたと判断された場合、Ｓ９１８で印刷ジョブ管理部５０２は図１６の定型文書化指定画面１６００を画像表示装置３０４に表示してもよい。

【0038】

定型文書化指定画面１６００は指定された留め置きジョブを定型文書として登録する際に、共有用の文書として登録するか、個人用の文書として登録するかを選択するメニュー１６０１、１６０２を有する。また、定型文書化指定画面１６００は指定された留め置きジョブを定型文書に変更指示する定型文書登録ボタン１６０３を有する。１６０１と１６０２はトグルであり、ユーザーはどちらか一方のみを選択することができる。ユーザーが定型文書登録ボタン１６０３を押下すると、印刷ジョブ管理部５０２は留め置きジョブリスト２３００を参照し、対応するジョブのジョブ種２３０４を「留め置き」から「定型文書」に変更する（Ｓ９１９）。また、ユーザーが定型文書登録ボタン１６０３を押下した時に、印刷ジョブ管理部５０２は１６０１、１６０２の選択に応じ、留め置きジョブリスト２３００の共有フラグ２３０５を書き込む（Ｓ９１９）。Ｓ９１１のユーザー操作が図１７に示す定型文書化ボタン１７０５の押下だったら、印刷ジョブ管理部５０２は前述の定型文書化指定画面１６００を表示し（Ｓ９１８）、前述のＳ９１９の処理を実行し処理を終了する。

【0039】

本実施例では、留め置きプリントは未印刷の留め置きジョブリスト１７０１、印刷済みの留め置きジョブリスト１７０２の２つの留め置きジョブリストを有するものとする。未印刷の留め置きジョブリスト１４０１は、Ｓ８０６で受信した留め置きジョブをまだ印刷していない場合に印刷ジョブ管理部５０２が表示するためのジョブリストである。印刷済みの留め置きジョブリスト１７０２は、Ｓ８０６で受信した留め置きジョブをすでに１回以上実行されている場合に印刷ジョブ管理部５０２が表示するためのジョブリストである。Ｓ９２０で、印刷済みの留め置きジョブリスト１７０２からの印刷指示があったと判断された場合、Ｓ９２１で、印刷ジョブ管理部５０２は図１６の定型文書化指定画面１６００を画像表示装置３０４に表示する。定型文書化ボタン１７０５は、留め置き印刷ジョブを定型文書として登録するための登録指示ボタンである。定型文書化ボタン１７０５は、未印刷のジョブリストの画面では表示されず、印刷済みのジョブリストの画面で表示される理由は、複数回実行している印刷ジョブをユーザーは定型文書として登録する可能性が高いと考えられるためである。定型文書化ボタン１７０５によって、ユーザーが再印刷をしようとする印刷ジョブを定型文書として登録することを、ユーザーに対して促すことができる。しかしながら、未印刷の留め置きジョブリスト１４００が定型文書化ボタン１７０５を有している構成にしてもよい。

【0040】

Ｓ９１１のユーザー操作が印刷済みの留め置きジョブリスト１７００の印刷ボタン１７０６による印刷ボタン押下だったら、印刷ジョブ管理部５０２は定型文書化指定画面１９００を画像表示装置３０４に表示する（Ｓ９２１）。定型文書指定画面１９００は定型文書指定画面１６００とほぼ同じ内容であるが、スキップボタン１９０３を有している。ユーザーが定型文書指定画面１９００でスキップボタン１９０３を押下すると、印刷ジョブ管理部５０２は留め置きジョブを定型文書に変更せず、印字装置３０７で留め置きジョブの印刷を行う（Ｓ９２４）。ユーザーが定型文書指定画面１９００で定型文書登録ボタン１９０４を押下すると（Ｓ９２２）、印刷ジョブ管理部５０２、前述のＳ９１９の処理と同様に、リスト表示１７０３で選択された留め置きジョブに関する書誌情報を編集し定型文書化する（Ｓ９２３）。なお、印刷ボタン１７０６が選択された際に、定型文書化指定画面１９００を表示するかどうかを設定するようにしてもよい。

【0041】

次に印刷ジョブ管理部５０２はリスト表示１７０３で選択されたジョブを印字装置３０７で印刷する（Ｓ９２４）。次に印刷ジョブ管理部５０２はＳ９２４で印刷した印刷内容の履歴をジョブ履歴１８００に書き込み（Ｓ９２５）、処理を終了する。Ｓ９１１のユーザー操作が未印刷の留め置きジョブリスト１４００の印刷ボタン１４０５による印刷ボタン押下だったら、印刷ジョブ管理部５０２はジョブ履歴１８００を参照する（Ｓ９２７）。次に印刷ジョブ管理部５０２は実行しようとしているジョブのユーザー名とジョブ名の組み合わせがジョブ履歴に存在するか確認する（Ｓ９２８）。Ｓ９２８で実行しようとしているジョブのユーザー名とジョブ名の組み合わせがジョブ履歴に存在している場合、印刷ジョブ管理部５０２は前述のＳ９２１の処理を実行する。Ｓ９２８で実行しようとしているジョブのユーザー名とジョブ名の組み合わせがジョブ履歴に存在していない場合、印刷ジョブ管理部５０２は前述のＳ９２４の処理を実行する。

【0042】

図１０は補助記憶装置３０３に格納されている留め置きジョブを自動削除する処理の詳細を説明するフローチャートである。本実施例では留め置きジョブは保存期限が切れると印刷管理部５０２により削除される一時文書であり、定型文書は保存期限によらず恒久的に使用可能な恒久文書である。つまり、定型文書は自動削除の対象から除外される。本実施例では留め置きジョブリスト２３００の登録日時２３０１と現在時刻を比較し現在時刻が所定時間経過している場合に、印刷管理部５０２は保存期限切れと判断する事とする。時刻はタイマ３１３により印刷ジョブ管理部５０２が判断する。保存期限切れを判断する際の所定時間はシステムによって、可変（例えば１日、２日、３日、１０日等）であっても良いし固定であっても良い。印刷管理部５０２は保存期限切れを判断する際に留め置きジョブリスト２３００を参照する（Ｓ１００２）。次に、印刷管理部５０２は繰り返し処理を制御するためのパラメータＮを１に設定する（Ｓ１００３）。次に印刷ジョブ管理部５０２は留め置きジョブリスト２３００にＮ番目のジョブが存在するか確認し（Ｓ１００４）、存在しなければ処理を終了する（Ｓ１００９）。

【0043】

Ｓ１００４で書誌情報２３００にＮ番目のジョブが存在する場合、ジョブ種２３０４が定型文書かどうか確認し（Ｓ１００５）、定型文書だった場合はＮをインクリメントする（Ｓ１００８）。Ｓ１００５でジョブ種２３０４が定型文書でなかったら、登録日時２３０１を確認し現在時刻が登録日時２３０１から所定時間経過しているか判断し（Ｓ１００６）、所定時間経過していた場合にはＮ番目のジョブを削除する（Ｓ１００７）。次に印刷ジョブ管理部５０２はＮをインクリメントする（Ｓ１００９）。Ｓ１００６で所定時間経過していない場合には、印刷ジョブ管理部５０２はＮをインクリメントする（Ｓ１００９）。Ｓ１００９でＮをインクリメントすると、印刷ジョブ管理部５０２は再びＳ１００４の処理を行う。

【0044】

以上により、情報処理端末から受信した留め置きプリントジョブを画像形成装置１１１の操作部３０５により定型文書に変更する方法を説明した。これにより、ユーザーが画像形成装置１１１で留め置きプリントジョブの操作時に操作している留め置きプリントジョブを定型文書として登録したい場合、再度パソコンに戻り定型文書として登録しなおす手間をなくすことができる。

【0045】

（他の実施例）
本発明は、上述した実施形態を適宜組み合わせることにより構成された装置あるいはシステムやその方法も含まれるものとする。

【0046】

ここで、本発明は、上述した実施形態の機能を実現する１つ以上のソフトウェア（プログラム）を実行する主体となる装置あるいはシステムである。また、その装置あるいはシステムで実行される上述した実施形態を実現するための方法も本発明の１つである。また、そのプログラムは、ネットワークまたは各種記憶媒体を介してシステムあるいは装置に供給され、そのシステムあるいは装置の１つ以上のコンピューター（ＣＰＵやＭＰＵ等）によりそのプログラムが読み出され、実行される。つまり、本発明の１つとして、さらにそのプログラム自体、あるいは当該プログラムを格納したコンピューターにより読み取り可能な各種記憶媒体も含むものとする。また、上述した実施形態の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても、本発明は実現可能である。

【符号の説明】

【0047】

１１１ 画像形成装置
３０１ ＣＰＵ
３０３ 補助記憶装置
５０１ 印刷ジョブ受付部
５０２ 印刷ジョブ管理部
５０３ ユーザー認証部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】