(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-10-25
(45)【発行日】2024-11-05
(54)【発明の名称】ファイル提供方法、スキャナ、及び、ファイル提供システム
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20241028BHJP
H04N 1/21 20060101ALI20241028BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 127B
H04N1/00 127A
H04N1/00 L
H04N1/21
【請求項の数】
8
(21)【出願番号】P 2023523764
(86)(22)【出願日】2021-05-25
(86)【国際出願番号】 JP2021019818
(87)【国際公開番号】W WO2022249286
(87)【国際公開日】2022-12-01
【審査請求日】2023-06-23
(73)【特許権者】
【識別番号】000136136
【氏名又は名称】株式会社ＰＦＵ
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】織田 哲男
(72)【発明者】
【氏名】長越 徳仁
(72)【発明者】
【氏名】木下 麻子
【審査官】橋爪 正樹
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１４－００７４８３（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００１－０３６７０１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１８－２０６２０１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１９－０５３６３２（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｈ０４Ｎ １／２１
Ｇ０３Ｇ ２１／００
Ｇ０６Ｆ １２／００
Ｇ０６Ｆ １３／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
スキャナが、スキャン処理により生成されたデータファイルを、インターネット上のファイル中継装置にアップロードするステップと、ファイル中継装置が、アップロードされた前記データファイルを一時保存場所に保存するステップと、
前記スキャナが、前記一時保存場所のＵＲＬを示す情報を表示するステップと、
前記ファイル中継装置が、前記ＵＲＬに基づくウェブアクセスに応じて、前記一時保存場所に保存しているデータファイルを返信するステップと、
前記データファイルの返信を許可するための操作を受け付けるステップと、
を有し、
前記返信するステップにおいて、前記スキャナが、許可するための操作を受け付けたことを条件として、前記ファイル中継装置は、前記一時保存場所に保存しているデータファイルの返信を可能にする
データファイル提供方法。
【請求項2】
前記ファイル中継装置が、データファイルの返信を完了した後に、このデータファイルを前記一時保存場所から削除するステップをさらに有する請求項１に記載のデータファイル提供方法。
【請求項3】
データファイルがアップロードされた時、又は、前記ＵＲＬを示す情報がスキャナで表示可能になった時から、一定の時間が経過したことを条件として、前記ファイル中継装置が、前記一時保存場所に保存された前記データファイルを削除するステップをさらに有する請求項１又は２に記載のデータファイル提供方法。
【請求項4】
前記表示するステップにおいて、前記スキャナは、前記一時保存場所のＵＲＬを示す二次元コードを表示する請求項１から３のいずれか一項に記載のデータファイル提供方法。
【請求項5】
スキャン動作を開始するための第１の操作が行われると、自動的にインターネット上のサーバにアクセスするアクセス部と、前記アクセス部によりアクセスしたサーバに対して、スキャン処理により生成されたデータファイルを自動的に送信する送信部と、
前記サーバから受信した、前記データファイルが保存されている保存場所のＵＲＬを示す情報を表示するＵＲＬ表示部と、
前記サーバからの前記データファイルの返信を許可するための第２の操作を受け付ける受付部と、
を有し、
前記サーバからの前記データファイルの返信を可能にするための条件は、前記受付部が、前記第２の操作を受け付けたことである
スキャナ。
【請求項6】
前記送信部は、前記スキャン動作が開始されると、スキャンされたデータを順次、前記サーバに送信し、前記スキャン動作の途中にエラーが発生した場合に、送信したデータの削除を前記サーバに依頼する削除依頼部
をさらに有する請求項５に記載のスキャナ。
【請求項7】
前記アクセス部は、前記スキャナの工場出荷時から予め登録されたアクセス先情報に基づいて、自動的に前記サーバにアクセスする請求項６に記載のスキャナ。
【請求項8】
スキャナと、このスキャナとインターネットを介して接続するファイル中継装置とを含むファイル提供システムであって、前記スキャナは、
スキャン動作を開始するための第１の操作が行われると、前記ファイル中継装置にアクセスするアクセス部と、
前記アクセス部によりアクセスした前記ファイル中継装置に対して、スキャン処理により生成されたデータファイルを送信する送信部と、
前記データファイルの保存場所のＵＲＬを示す情報を表示するＵＲＬ表示部と、
前記ファイル中継装置からの前記データファイルの返信を許可するための第２の操作を受け付ける受付部と、
を有し、
前記ファイル中継装置は、
前記スキャナの送信部から受信したデータファイルを既定の保存場所に保存するファイル格納部と、
前記ＵＲＬに基づく前記スキャナのウェブアクセスに応じて、前記保存場所に保存しているデータファイルを返信するファイル返信部と、
を有し、
前記ファイル返信部は、前記受付部が、前記第２の操作を受け付けたことを条件として、前記保存場所に保存しているデータファイルの返信を可能にする
ファイル提供システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、ファイル提供方法、スキャナ、及び、ファイル提供システムに関する。
【背景技術】
【0002】
例えば、特許文献１には、デジタル複写機１は読み取った原稿の画像データをウェブサーバ４に送信し、デジタル複写機１は、送信された画像の保存先のＵＲＬを、インターネットを介してパソコン３ａ、３ｂにメール形式で送信し、デジタル複写機１からのメールを受信したパソコン３ａ、３ｂのユーザは、メールにより指定されたＵＲＬにアクセスすることにより、デジタル複写機１で読み取られた画像を閲覧したり、パソコン３ａ、３ｂにダウンロードしたりすることができるネットワークシステムが開示されている。
また、特許文献２には、スキャナ１２に原稿のイメージデータを生成させ、パスワードを自動生成した後、そのイメージデータのファイルを、当該パスワードを知っている者のみがＷｅｂブラウザを利用してダウンロード可能な形でサーバ装置（アップロード用Ｗｅｂサーバ４２）にアップロードする処理を行うと共に、指定された送信先アドレスを宛先アドレスとし、アップロードファイルに関するＵＲＬ及びパスワードを本文に含めたスキャンメールを送信する処理を行うスキャンメール送信システムが開示されている。
また、特許文献２には、スキャナ１２に原稿のイメージデータを生成させ、パスワードを自動生成した後、そのイメージデータのファイルを、当該パスワードを知っている者のみがＷｅｂブラウザを利用してダウンロード可能な形でサーバ装置（アップロード用Ｗｅｂサーバ４２）にアップロードする処理を行うと共に、指定された送信先アドレスを宛先アドレスとし、アップロードファイルに関するＵＲＬ及びパスワードを本文に含めたスキャンメールを送信する処理を行うスキャンメール送信システムが開示されている。
【0003】
また、特許文献３には、保存領域確保要求部２２は、サーバ装置５０に対して、画像印刷の依頼に応じた特定画像データの保存領域７２の確保を要求し、画像コード生成部２３は、保存領域７２へのアクセス用ＵＲＬが記録されたＱＲコードＡｃ＿ＱＲを生成し、表示制御部２４は、ＱＲコードＡｃ＿ＱＲを表示部４０に表示し、特定画像データ取得部２５は、アクセス用ＵＲＬを用いてサーバ装置５０から特定画像データＰｄａｔを取得し、印刷制御部２６は、特定画像データを印刷部４３に入力して画像を印刷する印刷システムが開示されている。
【0004】
また、特許文献４には、端末から画像データを受信し、前記画像データに対応する識別情報を生成し、前記識別情報と前記画像データとを対応付けて保存し、前記識別情報を示す二次元コード画像を生成し、前記二次元コード画像を前記端末へ送信するサーバ装置と、携帯端末の表示部に表示された前記二次元コード画像を読み取って前記識別情報を取得し、前記識別情報を前記サーバ装置へ通知するプリント装置と、を備え、前記サーバ装置は前記プリント装置から通知された識別情報に対応する画像データを前記プリント装置へ送信し、前記プリント装置は前記サーバ装置から受信した画像データを用いてプリント処理を行い、印画物を出力することを特徴とするプリントシステムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0005】
【文献】特開２００５－１２９９７６
【文献】特開２００４－０８６７３１
【文献】特開２０２０－０４４７６９
【文献】特開２０１９－１９２０１６
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0006】
簡易な手順でスキャナを適切に共用できるシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0007】
本発明に係るデータファイル提供方法は、スキャナが、スキャン処理により生成されたデータファイルを、インターネット上のファイル中継装置にアップロードするステップと、ファイル中継装置が、アップロードされた前記データファイルを一時保存場所に保存するステップと、前記スキャナが、前記一時保存場所のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を示す情報を表示するステップと、前記ファイル中継装置が、前記ＵＲＬに基づくウェブアクセスに応じて、前記一時保存場所に保存しているデータファイルを返信するステップとを有する。
【0008】
好適には、前記スキャナが、データファイルの返信を許可するための操作を受け付けるステップをさらに有し、前記返信するステップにおいて、前記スキャナが、許可するための操作を受け付けたことを条件として、前記ファイル中継装置は、前記一時保存場所に保存しているデータファイルの返信を可能にする。
【0009】
好適には、前記ファイル中継装置が、データファイルの返信を完了した後に、このデータファイルを前記一時保存場所から削除するステップをさらに有する。
【0010】
好適には、データファイルがアップロードされた時、又は、前記ＵＲＬを示す情報がスキャナで表示可能になった時から、一定の時間が経過したことを条件として、前記ファイル中継装置が、前記一時保存場所に保存された前記データファイルを削除するステップをさらに有する。
【0011】
好適には、前記表示するステップにおいて、前記スキャナは、前記一時保存場所のＵＲＬを示す二次元コードを表示する。
【0012】
また、本発明に係るスキャナは、スキャン動作を開始するための操作が行われると、自動的にインターネット上のサーバにアクセスするアクセス部と、前記アクセス部によりアクセスしたサーバに対して、スキャン処理により生成されたデータファイルを自動的に送信する送信部と、前記サーバから受信したＵＲＬを示す情報を表示するＵＲＬ表示部とを有する。
【0013】
好適には、前記送信部は、前記スキャン動作が開始されると、スキャンされたデータを順次、前記サーバに送信し、前記スキャン動作の途中にエラーが発生した場合に、送信したデータの削除を前記サーバに依頼する削除依頼部をさらに有する。
【0014】
好適には、前記アクセス部は、前記スキャナの工場出荷時から予め登録されたアクセス先情報に基づいて、自動的に前記サーバにアクセスする。
【0015】
また、本発明に係るファイル提供システムは、スキャナと、このスキャナとインターネットを介して接続するファイル中継装置とを含むファイル提供システムであって、前記スキャナは、スキャン動作を開始するための操作が行われると、前記ファイル中継装置にアクセスするアクセス部と、前記アクセス部によりアクセスした前記ファイル中継装置に対して、スキャン処理により生成されたデータファイルを送信する送信部と、前記データファイルの保存場所のＵＲＬを示す情報を表示するＵＲＬ表示部とを有し、前記ファイル中継装置は、前記スキャナの送信部から受信したデータファイルを既定の保存場所に保存するファイル格納部と、前記ＵＲＬに基づく前記スキャナのウェブアクセスに応じて、前記保存場所に保存しているデータファイルを返信するファイル返信部とを有する。
【発明の効果】
【0016】
簡易な手順でスキャナを適切に共用できる。
【図面の簡単な説明】
【0017】
【図1】ファイル提供システム１の全体構成を例示する図である。
【図2】ファイル提供サーバ２のハードウェア構成を例示する図である。
【図3】スキャナ４のうち、制御部分のハードウェア構成を中心に例示する図である。
【図4】ファイル提供サーバ２の機能構成を例示する図である。
【図5】スキャナ４の機能構成を例示する図である。
【図6】管理データベース３７０に登録される情報を例示する図である。
【図7】ファイル提供システム１における全体動作の概要を説明する図である。
【図8】ファイル提供システム１における全体動作（Ｓ１０）を説明するシーケンス図である。
【図9】ファイル提供システム１におけるスキャナ側の処理（Ｓ２０）をより詳細に説明するフローチャートである。
【図10】ファイル提供システム１におけるサーバ側の処理（Ｓ３０）をより詳細に説明するフローチャートである。
【図11】変形例におけるサーバプログラム３２及びスキャナプログラム５２の機能構成を例示する図である。
【発明を実施するための形態】
【0018】
まず、本発明がなされた背景を説明する。
スキャナや複合機のスキャン機能を利用してスキャンデータを取得する方法としては、一旦パーソナルコンピュータのローカルストレージ、ネットワークフォルダ、又はクラウドストレージ等へスキャンデータを保存し、その後該当データを参照や複製する方法が一般的である。また、スキャン機能の利用者は、該当スキャナの所有者（或いは利用者の属する組織体が所有者）であることを前提としていることが多く、スキャン機能を利用するためには、まずドライバソフトウェアやモバイルアプリケーションのインストールと読み取り設定や保存先設定が必要となる。また、スキャナや複合機がスタンドアロンで動作可能な場合でも、同様にスキャナや複合機本体の事前設定が必要である。これらの設定はスキャナや複合機の所有者に依存しており、第三者が快適に利用することは一般的には難しい。
スキャナや複合機のスキャン機能を利用してスキャンデータを取得する方法としては、一旦パーソナルコンピュータのローカルストレージ、ネットワークフォルダ、又はクラウドストレージ等へスキャンデータを保存し、その後該当データを参照や複製する方法が一般的である。また、スキャン機能の利用者は、該当スキャナの所有者（或いは利用者の属する組織体が所有者）であることを前提としていることが多く、スキャン機能を利用するためには、まずドライバソフトウェアやモバイルアプリケーションのインストールと読み取り設定や保存先設定が必要となる。また、スキャナや複合機がスタンドアロンで動作可能な場合でも、同様にスキャナや複合機本体の事前設定が必要である。これらの設定はスキャナや複合機の所有者に依存しており、第三者が快適に利用することは一般的には難しい。
【0019】
一方、広義の意味でイメージデータを提供するサービスとして、例えばプリントシール機（所謂プリクラ）や証明写真機等が挙げられるが、これらの機器は、はじめから不特定多数が利用する前提で機能設計されており、事前準備無く、或いは少ない準備で、撮影写真と撮影イメージデータを取得することができる。スキャナにおいても利用者を限定したくない利用シーン（パブリックスペースでの共有スキャナ等）や潜在ニーズ（出張者の一時的な利用等）は拡大していると考えられる。これらのニーズに対応しスキャン機能の利用者や市場を拡大するためには、事前の設定が不要で、誰でも最短、最小手順でスキャンデータを取得できることが重要である。
上記例に挙げたプリントシール機や証明写真機等では、利用者の主目的は撮影写真の取得である。撮影イメージデータは、リサイズや追加印刷等の目的で後日必要になることが多く、ある程度の期間イメージデータを機器内やサーバ等に保存しておく必要がある。一方で、スキャナの場合は、プリントシール機や証明写真機などとは異なり、原稿等のスキャンデータを取得することがスキャンを行う目的であり、プリントシール機や証明写真機などとは逆のニーズで成り立っている。スキャナの利用者はスキャン後、即座にスキャンデータを獲得できればスキャンの目的を達成できる。また、その後のスキャンデータの保存先等については利用者自身が決定すればよく、利用者はスキャンデータを保存した後は、スキャナを継続的に利用しない。よって、スキャンデータはサーバなどに一時的に保存されるが、利用者がそのスキャンデータを取得した後は、サーバはそのスキャンデータを保存し続ける必要はなく、利用者が取得して不要になったタイミングで削除できる。
上記の通りスキャナを、利用者を限定しないパブリックなものとし、利用者が望む真のニーズである「スキャン後、即座にスキャンデータを獲得する」を提唱し、この直感的なユーザーニーズを満たすことで、ユーザ体験や満足度の向上が期待できる。
上記例に挙げたプリントシール機や証明写真機等では、利用者の主目的は撮影写真の取得である。撮影イメージデータは、リサイズや追加印刷等の目的で後日必要になることが多く、ある程度の期間イメージデータを機器内やサーバ等に保存しておく必要がある。一方で、スキャナの場合は、プリントシール機や証明写真機などとは異なり、原稿等のスキャンデータを取得することがスキャンを行う目的であり、プリントシール機や証明写真機などとは逆のニーズで成り立っている。スキャナの利用者はスキャン後、即座にスキャンデータを獲得できればスキャンの目的を達成できる。また、その後のスキャンデータの保存先等については利用者自身が決定すればよく、利用者はスキャンデータを保存した後は、スキャナを継続的に利用しない。よって、スキャンデータはサーバなどに一時的に保存されるが、利用者がそのスキャンデータを取得した後は、サーバはそのスキャンデータを保存し続ける必要はなく、利用者が取得して不要になったタイミングで削除できる。
上記の通りスキャナを、利用者を限定しないパブリックなものとし、利用者が望む真のニーズである「スキャン後、即座にスキャンデータを獲得する」を提唱し、この直感的なユーザーニーズを満たすことで、ユーザ体験や満足度の向上が期待できる。
【0020】
以下、本発明の実施形態を、図面を参照して説明する。
図１は、ファイル提供システム１の全体構成を例示する図である。
図１に例示するように、ファイル提供システム１は、ファイル提供サーバ２と、スキャナ４と、ユーザ端末６とを含み、スキャナ４及びユーザ端末６は、インターネット７を介してファイル提供サーバ２に接続している。
ファイル提供サーバ２は、サーバ装置であり、スキャナ４から受信したデータファイルを一時保存場所に格納し、ユーザ端末６からの要求に応じて、一時保存場所に格納していたデータファイルをユーザ端末６に返信する。
スキャナ４は、原稿から光学的に画像を読み取る画像読取装置である。スキャナ４は、ＷｉＦｉにより直接インターネット７に接続してもよいし、コンピュータ端末を介してインターネット７に接続してもよい。また、スキャナ４は、原稿から読み取った画像データそのものをファイル提供サーバ２に送信してもよいし、原稿から読み取った画像データに対してＯＣＲ処理等のデータ処理を行い、その処理結果をファイル提供サーバ２に送信してもよい。
ユーザ端末６は、例えば、タブレット端末やスマートフォンなどのコンピュータ端末であり、スキャナ４に表示されたＵＲＬに基づいて、ファイル提供サーバ２にアクセスし、ファイル提供サーバ２からデータファイルをダウンロードする。
図１は、ファイル提供システム１の全体構成を例示する図である。
図１に例示するように、ファイル提供システム１は、ファイル提供サーバ２と、スキャナ４と、ユーザ端末６とを含み、スキャナ４及びユーザ端末６は、インターネット７を介してファイル提供サーバ２に接続している。
ファイル提供サーバ２は、サーバ装置であり、スキャナ４から受信したデータファイルを一時保存場所に格納し、ユーザ端末６からの要求に応じて、一時保存場所に格納していたデータファイルをユーザ端末６に返信する。
スキャナ４は、原稿から光学的に画像を読み取る画像読取装置である。スキャナ４は、ＷｉＦｉにより直接インターネット７に接続してもよいし、コンピュータ端末を介してインターネット７に接続してもよい。また、スキャナ４は、原稿から読み取った画像データそのものをファイル提供サーバ２に送信してもよいし、原稿から読み取った画像データに対してＯＣＲ処理等のデータ処理を行い、その処理結果をファイル提供サーバ２に送信してもよい。
ユーザ端末６は、例えば、タブレット端末やスマートフォンなどのコンピュータ端末であり、スキャナ４に表示されたＵＲＬに基づいて、ファイル提供サーバ２にアクセスし、ファイル提供サーバ２からデータファイルをダウンロードする。
【0021】
このように、本実施形態のファイル提供システム１では、ファイル提供サーバ２を介して、スキャンデータをユーザ端末６に提供することにより、事前にソフトウェアやモバイルアプリケーションのダウンロードやインストール、更には読み取りや保存先の設定等を行うことなく、誰でも素早くスキャナ４のスキャン機能を使い始めることができる。その際に、スキャン操作をするためにスキャナ４を物理的に占有しているユーザを、スキャンデータの所有者であると仮定し、ファイル提供サーバ２は、スキャンデータのＵＲＬをスキャナ４に表示させて、スキャンデータへのアクセスを許可する。
【0022】
図２は、ファイル提供サーバ２のハードウェア構成を例示する図である。なお、ファイル提供サーバ４は、本発明に係るファイル中継装置の一例である。
図２に例示するように、ファイル提供サーバ２は、ＣＰＵ２００、メモリ２０２、ＨＤＤ２０４、ネットワークインタフェース２０６（ネットワークＩＦ２０６）、表示装置２０８、及び、入力装置２１０を有し、これらの構成はバス２１２を介して互いに接続している。
ＣＰＵ２００は、例えば、中央演算装置である。
メモリ２０２は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
ＨＤＤ２０４は、例えば、ハードディスクドライブ装置であり、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム（例えば、図４のサーバプログラム３）やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークＩＦ２０６は、有線又は無線で通信するためのインタフェースであり、例えば、インターネット７への接続を実現する。
表示装置２０８は、例えば、液晶ディスプレイである。
入力装置２１０は、例えば、キーボード及びマウスである。
図２に例示するように、ファイル提供サーバ２は、ＣＰＵ２００、メモリ２０２、ＨＤＤ２０４、ネットワークインタフェース２０６（ネットワークＩＦ２０６）、表示装置２０８、及び、入力装置２１０を有し、これらの構成はバス２１２を介して互いに接続している。
ＣＰＵ２００は、例えば、中央演算装置である。
メモリ２０２は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
ＨＤＤ２０４は、例えば、ハードディスクドライブ装置であり、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム（例えば、図４のサーバプログラム３）やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークＩＦ２０６は、有線又は無線で通信するためのインタフェースであり、例えば、インターネット７への接続を実現する。
表示装置２０８は、例えば、液晶ディスプレイである。
入力装置２１０は、例えば、キーボード及びマウスである。
【0023】
図３は、スキャナ４のうち、制御部分のハードウェア構成を中心に例示する図である。
図３に例示するように、スキャナ４は、ＣＰＵ４００、揮発性のメモリ４０２、不揮発性メモリ４０４、ネットワークインタフェース４０６（ネットワークＩＦ４０６）、及び、タッチパネル４０８を有し、これらの構成はバス４１２を介して互いに接続している。
ＣＰＵ４００は、例えば、中央演算装置である。
メモリ４０２は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
不揮発性メモリ４０４は、例えば、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム（例えば、図５のスキャナプログラム５）やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークＩＦ４０６は、有線又は無線で通信するためのインタフェースである。
タッチパネル４０８は、例えば、液晶タッチパネルである。
図３に例示するように、スキャナ４は、ＣＰＵ４００、揮発性のメモリ４０２、不揮発性メモリ４０４、ネットワークインタフェース４０６（ネットワークＩＦ４０６）、及び、タッチパネル４０８を有し、これらの構成はバス４１２を介して互いに接続している。
ＣＰＵ４００は、例えば、中央演算装置である。
メモリ４０２は、例えば、揮発性メモリであり、主記憶装置として機能する。
不揮発性メモリ４０４は、例えば、不揮発性の記録装置としてコンピュータプログラム（例えば、図５のスキャナプログラム５）やその他のデータファイルを格納する。
ネットワークＩＦ４０６は、有線又は無線で通信するためのインタフェースである。
タッチパネル４０８は、例えば、液晶タッチパネルである。
【0024】
図４は、ファイル提供サーバ２の機能構成を例示する図である。
図４に例示するように、本例のファイル提供サーバ２には、サーバプログラム３がインストールされ、動作すると共に、管理データベース３７０（管理ＤＢ３７０）及びファイルデータベース３７２（ファイルＤＢ３７２）が構成される。サーバプログラム３は、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、ファイル提供サーバ２にインストールされる。
サーバプログラム３は、ファイル格納部３００、ＵＲＬ生成部３１０、ＵＲＬ通知部３２０、ファイル削除部３３０、許可操作検知部３４０、及びファイル返信部３５０を有する。
なお、サーバプログラム３の一部又は全部は、ＡＳＩＣなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能を一部借用して実現されてもよい。
図４に例示するように、本例のファイル提供サーバ２には、サーバプログラム３がインストールされ、動作すると共に、管理データベース３７０（管理ＤＢ３７０）及びファイルデータベース３７２（ファイルＤＢ３７２）が構成される。サーバプログラム３は、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、ファイル提供サーバ２にインストールされる。
サーバプログラム３は、ファイル格納部３００、ＵＲＬ生成部３１０、ＵＲＬ通知部３２０、ファイル削除部３３０、許可操作検知部３４０、及びファイル返信部３５０を有する。
なお、サーバプログラム３の一部又は全部は、ＡＳＩＣなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能を一部借用して実現されてもよい。
【0025】
サーバプログラム３において、ファイル格納部３００は、スキャナ４から受信したデータファイルを既定の保存場所に保存する。本例のファイル格納部３００は、スキャナ４から受信したデータファイルを、ファイルＤＢ３７２内の、ＵＲＬ生成部３１０により決定された保存領域（一時保存場所）に保存する。
【0026】
ＵＲＬ生成部３１０は、スキャナ４から受信したデータファイルの保存場所を決定し、決定された保存場所にアクセスするためのＵＲＬを生成する。例えば、ＵＲＬ生成部３１０は、決定された保存場所を示す情報と、スキャナ４のシリアル番号とに基づいて、スキャナ４から受信したデータファイルにアクセスするためのＵＲＬを生成する。
ＵＲＬ通知部３２０は、ＵＲＬ生成部３１０により生成されたＵＲＬを示す情報をスキャナ４に通知する。ＵＲＬを示す情報とは、ＵＲＬの一部又は全部であってもよいし、短縮ＵＲＬでもよいし、ＵＲＬを示す二次元コードであってもよい。
ＵＲＬ通知部３２０は、ＵＲＬ生成部３１０により生成されたＵＲＬを示す情報をスキャナ４に通知する。ＵＲＬを示す情報とは、ＵＲＬの一部又は全部であってもよいし、短縮ＵＲＬでもよいし、ＵＲＬを示す二次元コードであってもよい。
【0027】
ファイル削除部３３０は、ユーザ端末６に対するデータファイルの返信を完了した後に、このデータファイルを前記一時保存場所から削除する。
また、ファイル削除部３３０は、データファイルがアップロードされた時、又は、ＵＲＬを示す情報がスキャナで表示可能になった時から、一定の時間が経過したことを条件として、ファイルＤＢ３７２に保存されたデータファイルを削除する。
また、ファイル削除部３３０は、データファイルがアップロードされた時、又は、ＵＲＬを示す情報がスキャナで表示可能になった時から、一定の時間が経過したことを条件として、ファイルＤＢ３７２に保存されたデータファイルを削除する。
【0028】
許可操作検知部３４０は、スキャナ４において、スキャン処理で生成されたデータファイルのダウンロードを許可するための操作が行われたことを検知する。本例の許可操作検知部３４０は、スキャナ４からの通知に基づいて、ダウンロードを許可する操作が行われたことを検知する。
【0029】
ファイル返信部３５０は、ユーザ端末６によるＵＲＬに基づくウェブアクセスに応じて、ファイルＤＢ３７２に保存しているデータファイルを返信する。より具体的には、ファイル返信部３５０は、ユーザ端末６からデータファイルに対応するＵＲＬに基づくウェブアクセスがあり、かつ、許可操作検知部３４０によりダウンロードを許可する操作が行われたことが検知された場合に、ファイルＤＢ３７２に保存しているデータファイルのうち、このＵＲＬに対応するデータファイルをダウンロード可能な状態にする。
【0030】
管理ＤＢ３７０は、スキャナ４から受信したデータファイル（スキャンデータ）を管理するための情報を格納する。例えば、管理ＤＢ３７０は、図６に例示するように、スキャナ４から受信したデータファイルに関連付けて、送信元のスキャナの識別情報、このデータファイルの格納先を示すＵＲＬ、及び、このＵＲＬの有効期間を管理テーブルとして格納する。
ファイルＤＢ３７２は、スキャナ４から受信したデータファイルを格納する。
ファイルＤＢ３７２は、スキャナ４から受信したデータファイルを格納する。
【0031】
図５は、スキャナ４の機能構成を例示する図である。
図５に例示するように、本例のスキャナ４には、スキャナプログラム５がインストールされ、動作すると共に、設定データベース５７０（設定ＤＢ５７０）が構成される。本例のスキャナプログラム５は、スキャナ４に予めインストールされているが、これに限定されるものではなく、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、スキャナ４にインストールされてもよいし、インターネット上の特定の場所に保存されており、自動的にダウンロード及びインストールされてもよい。
スキャナプログラム５は、アクセス部５００、送信部５１０、削除依頼部５２０、許可操作受付部５３０、及びＵＲＬ表示部５４０を有する。
なお、スキャナプログラム５の一部又は全部は、ＡＳＩＣなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能を一部借用して実現されてもよい。
図５に例示するように、本例のスキャナ４には、スキャナプログラム５がインストールされ、動作すると共に、設定データベース５７０（設定ＤＢ５７０）が構成される。本例のスキャナプログラム５は、スキャナ４に予めインストールされているが、これに限定されるものではなく、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納されており、この記録媒体を介して、スキャナ４にインストールされてもよいし、インターネット上の特定の場所に保存されており、自動的にダウンロード及びインストールされてもよい。
スキャナプログラム５は、アクセス部５００、送信部５１０、削除依頼部５２０、許可操作受付部５３０、及びＵＲＬ表示部５４０を有する。
なお、スキャナプログラム５の一部又は全部は、ＡＳＩＣなどのハードウェアにより実現されてもよく、また、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の機能を一部借用して実現されてもよい。
【0032】
スキャナプログラム５において、アクセス部５００は、スキャン動作を開始するための操作が行われると、自動的にインターネット上のファイル提供サーバ２にアクセスする。例えば、ファイル提供サーバ２にアクセスするためのアクセス先情報が設定ＤＢ５７０に予め登録されており、アクセス部５００は、スキャン動作を開始する操作が検知されると、設定ＤＢ５７０に登録されているアクセス先情報に基づいて、ファイル提供サーバ２に自動的にアクセスする。
【0033】
送信部５１０は、アクセス部５００によりアクセスしたファイル提供サーバ２に対して、スキャン処理により生成されたデータファイルを自動的に送信する。より具体的には、送信部５１０は、スキャン動作が開始されると、スキャンされたデータを順次、ファイル提供サーバ２に送信する。
【0034】
削除依頼部５２０は、スキャン動作の途中にエラーが発生した場合に、送信したデータの削除をファイル提供サーバ２（ファイル削除部３３０）に依頼する。本例の削除依頼部５２０は、スキャン動作が正常に終了したか否かをファイル提供サーバ２に通知する。
【0035】
ＵＲＬ表示部５４０は、ファイル提供サーバ２から受信したＵＲＬを示す情報を表示する。本例のＵＲＬ表示部５４０は、ファイル提供サーバ２から受信したＵＲＬを二次元コードに変換し、変換された二次元コードをタッチパネル４０８に表示する。
【0036】
許可操作受付部５３０は、データファイルの返信を許可するための操作を受け付ける。本例の許可操作受付部５３０は、データファイルのダウンロードを許可するか否かを選択操作する操作画面をタッチパネル４０８に表示させて、ユーザの選択操作を受け付ける。
【0037】
図７は、ファイル提供システム１における全体動作の概要を説明する図である。
図８は、ファイル提供システム１における全体動作（Ｓ１０）を説明するシーケンス図である。
スキャナ４を共用する場合の事前準備としては、図７に例示するように、購入したスキャナ４に電源を投入し、ＷｉＦｉ設定を行うだけで足り、ファイル提供サーバ２にアクセスするための設定情報は予め設定ＤＢ５７０に登録されている。つまり、ユーザは事前の設定やユーザ登録を行う必要はない。
図８は、ファイル提供システム１における全体動作（Ｓ１０）を説明するシーケンス図である。
スキャナ４を共用する場合の事前準備としては、図７に例示するように、購入したスキャナ４に電源を投入し、ＷｉＦｉ設定を行うだけで足り、ファイル提供サーバ２にアクセスするための設定情報は予め設定ＤＢ５７０に登録されている。つまり、ユーザは事前の設定やユーザ登録を行う必要はない。
【0038】
スキャナ４の運用中では、図８に例示するように、ステップ１００（Ｓ１００）において、ユーザがスキャナ４に原稿をセットしてスキャンボタンをタップすると、スキャナ４は、スキャン動作を開始する。
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、スキャナ４は、ファイル提供サーバ２にアクセス要求を送る。
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、ファイル提供サーバ２は、スキャナ４からのアクセス要求に応じて応答し、通信を確立する。
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、スキャナ４は、ファイル提供サーバ２にアクセス要求を送る。
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、ファイル提供サーバ２は、スキャナ４からのアクセス要求に応じて応答し、通信を確立する。
【0039】
ステップ１０６（Ｓ１０６）において、スキャナ４は、スキャン動作で生成されるデータを順次、ファイル提供サーバ２に送信していく。
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、ファイル提供サーバ２は、スキャナ４から順次送られてくるデータを順に一時保存していく。
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ファイル提供サーバ２は、一時保存したデータにアクセスするためのＵＲＬを生成し、生成されたＵＲＬをスキャナ４に通知する。
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、ファイル提供サーバ２は、スキャナ４から順次送られてくるデータを順に一時保存していく。
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ファイル提供サーバ２は、一時保存したデータにアクセスするためのＵＲＬを生成し、生成されたＵＲＬをスキャナ４に通知する。
【0040】
ステップ１１２（Ｓ１１２）において、スキャナ４は、ファイル提供サーバ２から受信したＵＲＬを二次元コードに変換し、変換された二次元コードを表示する。
ステップ１１４（Ｓ１１４）において、ユーザは、自身のユーザ端末６で、スキャナ４上に表示された二次元コードを撮影すると、ユーザ端末４は、撮影した二次元コードからＵＲＬを特定する。
ステップ１１６（Ｓ１１６）において、ユーザ端末６は、特定されたＵＲＬに基づいて、ファイル提供サーバ２に対してＷｅｂアクセスする。
ステップ１１４（Ｓ１１４）において、ユーザは、自身のユーザ端末６で、スキャナ４上に表示された二次元コードを撮影すると、ユーザ端末４は、撮影した二次元コードからＵＲＬを特定する。
ステップ１１６（Ｓ１１６）において、ユーザ端末６は、特定されたＵＲＬに基づいて、ファイル提供サーバ２に対してＷｅｂアクセスする。
【0041】
ステップ１１８（Ｓ１１８）において、ファイル提供サーバ２は、ユーザ端末６からＷｅｂアクセスがあると、その旨をスキャナ４に通知する。
ステップ１２０（Ｓ１２０）において、スキャナ４は、ファイル提供サーバ２からの通知に応じて、ダウンロードを許可するか否かを選択する選択画面を表示する。
ステップ１２２（Ｓ１２２）において、スキャナ４は、表示した選択画面において許可する旨の操作をユーザから受け付けると、許可操作が行われたことをファイル提供サーバ２に通知する。
ステップ１２４（Ｓ１２４）において、ファイル提供サーバ２は、許可操作が行われたことがスキャナ４から通知されると、ＵＲＬに対応するデータファイルのダウンロードを可能にし、ユーザ端末６から要求に応じてデータファイルを返信する。
ステップ１２０（Ｓ１２０）において、スキャナ４は、ファイル提供サーバ２からの通知に応じて、ダウンロードを許可するか否かを選択する選択画面を表示する。
ステップ１２２（Ｓ１２２）において、スキャナ４は、表示した選択画面において許可する旨の操作をユーザから受け付けると、許可操作が行われたことをファイル提供サーバ２に通知する。
ステップ１２４（Ｓ１２４）において、ファイル提供サーバ２は、許可操作が行われたことがスキャナ４から通知されると、ＵＲＬに対応するデータファイルのダウンロードを可能にし、ユーザ端末６から要求に応じてデータファイルを返信する。
【0042】
ステップ１２６（Ｓ１２６）において、ユーザ端末６は、データファイルのダウンロードを正常に完了すると、その旨をファイル提供サーバ２に通知する。
ステップ１２８（Ｓ１２８）において、ファイル提供サーバ２は、ダウンロードされたデータファイルをファイルＤＢ３７２から削除する。
ステップ１３０（Ｓ１３０）において、ファイル提供サーバ２は、スキャナ４に対して、ダウンロードの完了及びデータファイルの削除完了を通知する。
ステップ１２８（Ｓ１２８）において、ファイル提供サーバ２は、ダウンロードされたデータファイルをファイルＤＢ３７２から削除する。
ステップ１３０（Ｓ１３０）において、ファイル提供サーバ２は、スキャナ４に対して、ダウンロードの完了及びデータファイルの削除完了を通知する。
【0043】
図９は、ファイル提供システム１におけるスキャナ側の処理（Ｓ２０）をより詳細に説明するフローチャートである。
図９に示すように、ステップ２００（Ｓ２００）において、スキャナ４は、電源が投入され、スキャンボタンがタップされると（Ｓ２００：Ｙｅｓ）、Ｓ２０５の処理に移行し、スキャンボタンがタップされるまでは（Ｓ２００：Ｎｏ）、待機する。
図９に示すように、ステップ２００（Ｓ２００）において、スキャナ４は、電源が投入され、スキャンボタンがタップされると（Ｓ２００：Ｙｅｓ）、Ｓ２０５の処理に移行し、スキャンボタンがタップされるまでは（Ｓ２００：Ｎｏ）、待機する。
【0044】
ステップ２０５（Ｓ２０５）において、スキャナ４のアクセス部５００（図５）は、設定ＤＢ５７０に登録されているアクセス先情報に基づいて、ファイル提供サーバ２にアクセスする。
ステップ２１０（Ｓ２１０）において、アクセス部５００がファイル提供サーバ２への接続を確立すると、送信部５１０は、確立された接続を介して、スキャンパラメータ及びデータ転送を開始する旨の宣言をファイル提供サーバ２に通知する。
ステップ２１０（Ｓ２１０）において、アクセス部５００がファイル提供サーバ２への接続を確立すると、送信部５１０は、確立された接続を介して、スキャンパラメータ及びデータ転送を開始する旨の宣言をファイル提供サーバ２に通知する。
【0045】
ステップ２１５（Ｓ２１５）において、送信部５１０は、スキャナ４により順次生成されるスキャンデータ（画像データ又はＯＣＲ処理結果など）をファイル提供サーバ２に送信する。
ステップ２２０（Ｓ２２０）において、削除依頼部５２０は、スキャン処理が正常に終了したか否かを判断し、正常に終了した場合に、Ｓ２２５の処理に移行し、正常に終了できなかった場合に、Ｓ２４５の処理に移行する。
ステップ２２０（Ｓ２２０）において、削除依頼部５２０は、スキャン処理が正常に終了したか否かを判断し、正常に終了した場合に、Ｓ２２５の処理に移行し、正常に終了できなかった場合に、Ｓ２４５の処理に移行する。
【0046】
ステップ２２５（Ｓ２２５）において、ＵＲＬ表示部５４０は、ファイル提供サーバ２から受信したＵＲＬを二次元コードに変換し、変換された二次元コードをタッチパネル４０８に表示する。
ステップ２３０（Ｓ２３０）において、スキャナプログラム５は、ファイル提供サーバ２から、上記ＵＲＬに基づくＷｅｂアクセスがあった旨の通知があった場合に、Ｓ２３５の処理に移行し、既定の期間内に通知が無かった場合に、スキャナ側の処理を終了する。
ステップ２３０（Ｓ２３０）において、スキャナプログラム５は、ファイル提供サーバ２から、上記ＵＲＬに基づくＷｅｂアクセスがあった旨の通知があった場合に、Ｓ２３５の処理に移行し、既定の期間内に通知が無かった場合に、スキャナ側の処理を終了する。
【0047】
ステップ２３５（Ｓ２３５）において、許可操作受付部５３０は、ダウンロードを許可するか否かを選択する選択画面をタッチパネル４０８に表示して、ユーザによる許可操作又は不許可操作を受け付ける。
ステップ２４０（Ｓ２４０）において、許可操作受付部４３０は、ユーザによる選択結果（ダウンロードの許可／不許可）をファイル提供サーバ２に通知する。
ステップ２４０（Ｓ２４０）において、許可操作受付部４３０は、ユーザによる選択結果（ダウンロードの許可／不許可）をファイル提供サーバ２に通知する。
【0048】
ステップ２４５（Ｓ２４５）において、削除依頼部５２０は、ファイル提供サーバ２に対して、送信したスキャンデータの削除を依頼する。
【0049】
図１０は、ファイル提供システム１におけるサーバ側の処理（Ｓ３０）をより詳細に説明するフローチャートである。
図１０に示すように、ステップ３００（Ｓ３００）において、ファイル提供サーバ２（サーバプログラム３）は、スキャナ４からのアクセスがあるまで待機し（Ｓ３００：Ｎｏ）、スキャナ４からアクセスがあると、Ｓ３０５の処理に移行する（Ｓ３００：Ｙｅｓ）。
ステップ３０５（Ｓ３０５）において、サーバプログラム３（図４）は、スキャナ４からのアクセス要求に応じて応答し、スキャナ４との接続を確立する。
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、サーバプログラム３は、スキャナ４から送信されてくるスキャンデータを受信する。
図１０に示すように、ステップ３００（Ｓ３００）において、ファイル提供サーバ２（サーバプログラム３）は、スキャナ４からのアクセスがあるまで待機し（Ｓ３００：Ｎｏ）、スキャナ４からアクセスがあると、Ｓ３０５の処理に移行する（Ｓ３００：Ｙｅｓ）。
ステップ３０５（Ｓ３０５）において、サーバプログラム３（図４）は、スキャナ４からのアクセス要求に応じて応答し、スキャナ４との接続を確立する。
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、サーバプログラム３は、スキャナ４から送信されてくるスキャンデータを受信する。
【0050】
ステップ３１５（Ｓ３１５）において、サーバプログラム３は、スキャナ４（図５の削除依頼部５２０）から、送信したスキャンデータの削除依頼を受信したか否かを判断し、削除依頼を受信していない場合に、Ｓ３２０の処理に移行し、削除依頼を受信した場合に、Ｓ３５５の処理に移行する。
【0051】
ステップ３２０（Ｓ３２０）において、ファイル格納部３００は、スキャナ４から受信したスキャンデータを、ファイルＤＢ３７２の保存領域のうち、ＵＲＬ生成部３１０により決定された一時保存場所に保存する。
ステップ３２５（Ｓ３２５）において、ＵＲＬ生成部３１０は、ファイル格納部３００が保存した一時保存場所のスキャンデータにアクセスするためのＵＲＬを生成する。ＵＲＬ通知部３２０は、ＵＲＬ生成部３１０により生成されたＵＲＬをスキャナ４に通知する。
ステップ３２５（Ｓ３２５）において、ＵＲＬ生成部３１０は、ファイル格納部３００が保存した一時保存場所のスキャンデータにアクセスするためのＵＲＬを生成する。ＵＲＬ通知部３２０は、ＵＲＬ生成部３１０により生成されたＵＲＬをスキャナ４に通知する。
【0052】
ステップ３３０（Ｓ３３０）において、ファイル削除部３３０は、スキャナ４にＵＲＬが通知されたタイミングから、このＵＲＬのタイムアウト時間の監視を開始する。タイムアウトまでの期間が、本例の有効期間である。
ステップ３３５（Ｓ３３５）において、サーバプログラム３は、有効期間内に、ユーザ端末６から、通知したＵＲＬに基づくＷｅｂアクセスがあるか否かを判断し、有効期間内にＷｅｂアクセスがあった場合に、Ｓ３４０の処理に移行し、有効期間内にＷｅｂアクセスが無かった場合に、Ｓ３５５の処理に移行する。
ステップ３３５（Ｓ３３５）において、サーバプログラム３は、有効期間内に、ユーザ端末６から、通知したＵＲＬに基づくＷｅｂアクセスがあるか否かを判断し、有効期間内にＷｅｂアクセスがあった場合に、Ｓ３４０の処理に移行し、有効期間内にＷｅｂアクセスが無かった場合に、Ｓ３５５の処理に移行する。
【0053】
ステップ３４０（Ｓ３４０）において、許可操作検知部３４０は、通知したＵＲＬに基づくＷｅｂアクセスがあった旨をスキャナ４に通知して、ダウンロードを許可する操作の受付を依頼する。
ステップ３４５（Ｓ３４５）において、許可操作検知部３４０は、スキャナ４（図５の許可操作受付部５３０）から、有効期間内に、ダウンロードを許可する操作を受け付けた旨の通知を受信した場合に、S３５０の処理に移行し、有効期間内に、ダウンロードを許可する操作を受け付けた旨の通知を受信しなかった場合に、S３５５の処理に移行する。
ステップ３４５（Ｓ３４５）において、許可操作検知部３４０は、スキャナ４（図５の許可操作受付部５３０）から、有効期間内に、ダウンロードを許可する操作を受け付けた旨の通知を受信した場合に、S３５０の処理に移行し、有効期間内に、ダウンロードを許可する操作を受け付けた旨の通知を受信しなかった場合に、S３５５の処理に移行する。
【0054】
ステップ３５０（Ｓ３５０）において、ファイル返信部３５０は、通知したＵＲＬに対応するスキャンデータのダウンロードを可能にし、ユーザ端末６からの要求に応じて、スキャンデータを返信する。
ステップ３５５（Ｓ３５５）において、ファイル削除部３３０は、スキャナ４から受信したスキャンデータをファイルＤＢ３７２から削除し、削除完了をスキャナ４に通知する。また、ファイル削除部３３０は、ＵＲＬ生成後である場合に、生成されたＵＲＬを無効化する。
ステップ３５５（Ｓ３５５）において、ファイル削除部３３０は、スキャナ４から受信したスキャンデータをファイルＤＢ３７２から削除し、削除完了をスキャナ４に通知する。また、ファイル削除部３３０は、ＵＲＬ生成後である場合に、生成されたＵＲＬを無効化する。
【0055】
以上説明したように、本実施形態のファイル提供システム１によれば、スキャナ４上でのＵＲＬの読み取り、及び、スキャナ４上での許可操作を条件として、スキャンデータのダウンロードを許可することにより、簡易な手順で、セキュアにスキャナ４を共用させることができる。特に、スキャナ４には、ファイル提供サーバ２にアクセスするための情報がプリセットされているため、ユーザがスキャナ４に対して事前設定を行う必要がない。
換言すると、ユーザがスキャナ４を利用する際に、専用ソフトウェアやアプリケーションのインストール、事前設定、及びユーザ登録などが一切不要となる。また、ユーザが欲しいと思った時に、すぐにイメージデータを入手することができる。さらに、原稿のスキャン、スキャンデータの取得、及び、ファイル提供サーバ２上のスキャンデータの削除までの一連の処理を、スキャナ４の前で（その場で）完了させることで、ヒューマンエラーを原因とした、スキャンデータへの不正アクセスや情報セキュリティ事故の可能性を低減できる。
換言すると、ユーザがスキャナ４を利用する際に、専用ソフトウェアやアプリケーションのインストール、事前設定、及びユーザ登録などが一切不要となる。また、ユーザが欲しいと思った時に、すぐにイメージデータを入手することができる。さらに、原稿のスキャン、スキャンデータの取得、及び、ファイル提供サーバ２上のスキャンデータの削除までの一連の処理を、スキャナ４の前で（その場で）完了させることで、ヒューマンエラーを原因とした、スキャンデータへの不正アクセスや情報セキュリティ事故の可能性を低減できる。
【0056】
（変形例）
上記実施形態の変形例を説明する。
図１１は、変形例におけるサーバプログラム３２及びスキャナプログラム５２の機能構成を例示する図である。
上記実施形態では、ファイル提供サーバ２が、スキャンデータの保存場所を決定し、これにアクセスするためのＵＲＬを生成しているが、変形例では、スキャナ４が、スキャンデータの保存場所を指定し、これにアクセスするためのＵＲＬをスキャナ側で生成する。
具体的には、図１１に例示するように、変形例のスキャナプログラム５２は、図５のスキャナプログラム５に、ＵＲＬ生成部５５０及び格納先通知部５６０を追加した構成を採る。
ＵＲＬ生成部５５０は、スキャンデータの保存場所を決定し、この保存場所にアクセスするためのＵＲＬを生成する。
格納先通知部５６０は、ＵＲＬ生成部５５０により決定された保存場所をファイル提供サーバ２に通知する。
変形例のＵＲＬ表示部５４０は、ＵＲＬ生成部５５０に生成されたＵＲＬの二次元コードを表示する。
変形例のファイル格納部３００は、格納先通知部５６０から通知された保存場所に、受信したスキャンデータを保存する。
上記実施形態の変形例を説明する。
図１１は、変形例におけるサーバプログラム３２及びスキャナプログラム５２の機能構成を例示する図である。
上記実施形態では、ファイル提供サーバ２が、スキャンデータの保存場所を決定し、これにアクセスするためのＵＲＬを生成しているが、変形例では、スキャナ４が、スキャンデータの保存場所を指定し、これにアクセスするためのＵＲＬをスキャナ側で生成する。
具体的には、図１１に例示するように、変形例のスキャナプログラム５２は、図５のスキャナプログラム５に、ＵＲＬ生成部５５０及び格納先通知部５６０を追加した構成を採る。
ＵＲＬ生成部５５０は、スキャンデータの保存場所を決定し、この保存場所にアクセスするためのＵＲＬを生成する。
格納先通知部５６０は、ＵＲＬ生成部５５０により決定された保存場所をファイル提供サーバ２に通知する。
変形例のＵＲＬ表示部５４０は、ＵＲＬ生成部５５０に生成されたＵＲＬの二次元コードを表示する。
変形例のファイル格納部３００は、格納先通知部５６０から通知された保存場所に、受信したスキャンデータを保存する。
【0057】
なお、本発明の実施形態及び変形例を説明したが、上記実施形態及び変形例は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。上記実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。上記実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。
【符号の説明】
【0058】
１ ファイル提供システム
２ ファイル提供サーバ
３ サーバプログラム
４ スキャナ
５ スキャナプログラム
６ ユーザ端末
２ ファイル提供サーバ
３ サーバプログラム
４ スキャナ
５ スキャナプログラム
６ ユーザ端末
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】