(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-11-05
(45)【発行日】2024-11-13
(54)【発明の名称】情報処理装置及び情報処理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 16/907 20190101AFI20241106BHJP
G06F 16/903 20190101ALI20241106BHJP
G06F 16/9038 20190101ALI20241106BHJP
G06F 16/93 20190101ALI20241106BHJP
【ＦＩ】
G06F16/907
G06F16/903
G06F16/9038
G06F16/93
【請求項の数】
5
(21)【出願番号】P 2020043847
(22)【出願日】2020-03-13
(65)【公開番号】P2021144565
(43)【公開日】2021-09-24
【審査請求日】2023-02-24
(73)【特許権者】
【識別番号】000005496
【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100115129
【弁理士】
【氏名又は名称】清水 昇
(74)【代理人】
【識別番号】100102716
【弁理士】
【氏名又は名称】在原 元司
(74)【代理人】
【識別番号】100122275
【弁理士】
【氏名又は名称】竹居 信利
(72)【発明者】
【氏名】梅田 沙和子
【審査官】酒井 恭信
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１２－０８３９２９（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００４－２５８８８７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００８－０２７１３４（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｆ １６／００ － １６／９５８
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
メモリと一又は複数のプロセッサを備え、前記メモリは、複数の文書のそれぞれについて、（１）文書に付与された属性情報と（２）該属性情報はユーザーが付与できない第１の属性情報又はユーザーが付与できる第２の属性情報のいずれであるかを示す情報と、を対応させて記憶しており、
前記プロセッサは、
ユーザーの検索の指定にしたがって、前記複数の文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた第１の検索を行い、該検索式内の第２の属性情報を用いた第２の検索を行い、
前記第２の属性情報は前記文書内の文字の文字認識結果を含み、
前記第１の検索は、前記第１の属性情報の完全一致による検索を行い、
前記第２の検索は、前記第２の属性情報の部分一致による検索を行い、
前記ユーザーが見る表示装置に、前記第１の検索による検索結果である文書、該文書の第１の属性情報、前記第２の検索による検索結果である文書、該文書の第２の属性情報を表示する、
情報処理装置。
【請求項2】
前記プロセッサは、文書に付与された属性情報のうちの、前記第１の属性情報に該当する属性情報の数、前記第２の属性情報に該当する属性情報の数に応じて、検索結果の文書に検索結果の表示の優先順位をつける、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項3】
前記プロセッサは、前記複数の文書の全てについて、文書に付与された属性情報のうちの前記第１の属性情報に該当する属性情報の数が０である場合は、前記第２の属性情報に該当する属性情報の数が１以上であっても、検索結果は無しとする、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項4】
前記プロセッサは、検索式に第１の属性情報がある場合と第１の属性情報がない場合とでは、異なる規則にしたがって検索結果の文書に前記優先順位をつける、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項5】
メモリと一又は複数のプロセッサを備えたコンピュータの前記メモリは、複数の文書のそれぞれについて、（１）文書に付与された属性情報と（２）該属性情報はユーザーが付与できない第１の属性情報又はユーザーが付与できる第２の属性情報のいずれであるかを示す情報と、を対応させて記憶しており、前記プロセッサに、
ユーザーの検索の指定にしたがって、前記複数の文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた第１の検索を行い、該検索式内の第２の属性情報を用いた第２の検索を行い、
前記第２の属性情報は前記文書内の文字の文字認識結果を含み、
前記第１の検索は、前記第１の属性情報の完全一致による検索を行い、
前記第２の検索は、前記第２の属性情報の部分一致による検索を行い、
前記ユーザーが見る表示装置に、前記第１の検索による検索結果である文書、該文書の第１の属性情報、前記第２の検索による検索結果である文書、該文書の第２の属性情報を表示する、
処理を実行させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、登録時のユーザーの負担を軽くしつつ検索時の効率を上げることを課題とし、ユーザーの指定したキーワードに基づいて文書やフォルダなどのアイテムを検索し、検索の結果抽出されたアイテムを表示して当該アイテムに対するユーザーの操作を受け付けることができる検索結果表示手段と、検索結果表示手段で示されたアイテムに対してユーザーが操作を行った場合に実行された操作があらかじめ登録された操作のいずれかであることを判定する対象操作判定手段と、対象操作判定手段で判定された判定結果が正しい場合に検索で指定されたキーワードから当該アイテムに関連するものを抽出するキーワード抽出手段と、キーワード抽出手段により抽出されたキーワードを当該アイテムのインデックスとして登録するインデックス登録手段などから構成されることが開示されている。
【0003】
特許文献２には、ユーザーに繁雑な作業負担を課さずに検索対象のデータに適切な属性値を付与することで、検索精度を向上させるための技術を提供することを課題とし、情報処理装置は、ユーザーから、データの特性を示す複数種類の属性値の指定を受け付ける受付手段と、複数のデータと当該複数のデータの各々の属性値とを記憶する記憶手段に記憶された該複数のデータのうち、前記受付手段が指定を受け付けた属性値の少なくともいずれかと適合する特性を有するデータを選択可能に提示する提示手段と、前記提示手段が提示したデータのうちユーザーにより選択されたデータの前記記憶手段に記憶された属性値を、前記受付手段が指定を受け付けた属性値に基づいて更新する更新手段と、を備えることが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【文献】特開２００８－０２７１３４号公報
【文献】特開２０１０－１０２５９３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
文書に付与された属性情報を用いて検索する場合に、その属性情報をユーザーが付与できるか否かにかかわらず一律に属性情報を用いて検索が行われている。そのため、検索漏れ、又は、検索ノイズが発生する。そこで本発明では、文書に付与された属性情報を用いて検索する場合に、その属性情報をユーザーが付与できるか否かにかかわらず一律に属性情報を用いた検索を行う場合に比べて、検索漏れ、又は、検索ノイズの発生を抑制することができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【0006】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。なお、以下の「請求項」とあるのは、出願当初の請求項である。
請求項１の発明は、メモリと一又は複数のプロセッサを備え、前記メモリは、文書に付与された属性情報と該属性情報はユーザーが付与できない第１の属性情報又はユーザーが付与できる第２の属性情報のいずれかであるかを示す情報を対応させて記憶しており、前記プロセッサは、文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた第１の検索を行い、該検索式内の第２の属性情報を用いた第２の検索を行う、情報処理装置である。
請求項１の発明は、メモリと一又は複数のプロセッサを備え、前記メモリは、文書に付与された属性情報と該属性情報はユーザーが付与できない第１の属性情報又はユーザーが付与できる第２の属性情報のいずれかであるかを示す情報を対応させて記憶しており、前記プロセッサは、文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた第１の検索を行い、該検索式内の第２の属性情報を用いた第２の検索を行う、情報処理装置である。
【0007】
請求項２の発明は、前記プロセッサは、さらに、前記文書の全文に対して、前記第１の属性情報を用いた第３の検索を行い、前記第２の属性情報を用いた第４の検索を行う、請求項１に記載の情報処理装置である。
【0008】
請求項３の発明は、前記第１の検索と前記第３の検索は、完全一致による検索を行い、前記第２の検索と前記第４の検索は、部分一致による検索を行う、請求項２に記載の情報処理装置である。
【0009】
請求項４の発明は、前記第１の検索と前記第３の検索は、複数の検索項目がある場合は、該検索項目を必須条件とする検索を行い、前記第２の検索と前記第４の検索は、複数の検索項目がある場合は、該検索項目を任意条件とする検索を行う、請求項２に記載の情報処理装置である。
【0010】
請求項５の発明は、前記プロセッサは、前記第１の属性情報に該当する数、前記第２の属性情報に該当する数に応じて、検索結果に優先順位をつける、請求項１に記載の情報処理装置である。
【0011】
請求項６の発明は、前記プロセッサは、前記第１の属性情報に該当する数が０である場合は、前記第２の属性情報に該当する数が１以上であっても、検索結果は無しとする、請求項５に記載の情報処理装置である。
【0012】
請求項７の発明は、前記プロセッサは、検索式に第１の属性情報がある場合と第１の属性情報がない場合とでは、異なる規則にしたがって検索結果に優先順位をつける、請求項５に記載の情報処理装置である。
【0013】
請求項８の発明は、メモリと一又は複数のプロセッサを備えたコンピュータの前記メモリは、文書に付与された属性情報と該属性情報はユーザーが付与できない第１の属性情報又はユーザーが付与できる第２の属性情報のいずれかであるかを示す情報を対応させて記憶しており、前記プロセッサに、文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた第１の検索を行い、該検索式内の第２の属性情報を用いた第２の検索を行う、処理を実行させるための情報処理プログラムである。
【発明の効果】
【0014】
請求項１の情報処理装置によれば、文書に付与された属性情報を用いて検索する場合に、その属性情報をユーザーが付与できるか否かにかかわらず一律に属性情報を用いた検索を行う場合に比べて、検索漏れ、又は、検索ノイズの発生を抑制することができる。
【0015】
請求項２の情報処理装置によれば、文書の全文に対して、第１の属性情報を用いた第３の検索を行い、第２の属性情報を用いた第４の検索を行うことができる。
【0016】
請求項３の情報処理装置によれば、第１の検索と第３の検索は、完全一致による検索を行い、第２の検索と第４の検索は、部分一致による検索を行うことができる。
【0017】
請求項４の情報処理装置によれば、第１の検索と第３の検索は、複数の検索項目を必須条件とし、第２の検索と第４の検索は、複数の検索項目を任意条件とする検索を行うことができる。
【0018】
請求項５の情報処理装置によれば、第１の属性情報に該当する数、第２の属性情報に該当する数に応じて、検索結果に優先順位をつけることができる。
【0019】
請求項６の情報処理装置によれば、第１の属性情報に該当する数が０である場合は、第２の属性情報に該当する数が１以上であっても、検索結果は無しとすることができる。
【0020】
請求項７の情報処理装置によれば、検索式に第１の属性情報がある場合と第１の属性情報がない場合とでは、異なる規則にしたがって検索結果に優先順位をつけることができる。
【0021】
請求項８の情報処理プログラムによれば、文書に付与された属性情報を用いて検索する場合に、その属性情報をユーザーが付与できるか否かにかかわらず一律に属性情報を用いた検索を行う場合に比べて、検索漏れ、又は、検索ノイズの発生を抑制することができる。
【図面の簡単な説明】
【0022】
【図1】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図2】本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
【図3】本実施の形態の具体的なモジュール構成を示す説明図である。
【図4】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図5】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図6】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図7】付与属性リストのデータ構造例を示す説明図である。
【図8】文書管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図9】優先順位決定テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図10】優先順位決定テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図11】サムネイルの設定画面の表示例を示す説明図である。
【図12】サムネイル表示領域の表示例を示す説明図である。
【図13】検索結果の最大表示件数画面の表示例を示す説明図である。
【図14】環境設定（属性Ａ抽出規則）画面の表示例を示す説明図である。
【図15】キー・バリュー抽出テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図16】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図17】属性設定画面の表示例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【0023】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（「ソフトウェア」の解釈として、コンピュータ・プログラムを含む）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（例えば、コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（例えば、データの授受、指示、データ間の参照関係、ログイン等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（「２以上の値」には、もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。また、「Ａ、Ｂ、Ｃ」等のように事物を列挙した場合は、断りがない限り例示列挙であり、その１つのみを選んでいる場合（例えば、Ａのみ）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（「ネットワーク」には、一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（つまり、社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（「ソフトウェア」の解釈として、コンピュータ・プログラムを含む）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（例えば、コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（例えば、データの授受、指示、データ間の参照関係、ログイン等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（「２以上の値」には、もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。また、「Ａ、Ｂ、Ｃ」等のように事物を列挙した場合は、断りがない限り例示列挙であり、その１つのみを選んでいる場合（例えば、Ａのみ）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（「ネットワーク」には、一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（つまり、社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。
【0024】
本実施の形態である情報処理装置１００は、文書に付与された属性情報を用いた検索機能を有している。図１の例に示すように、情報処理装置１００は、少なくともプロセッサ１０５、メモリ１１０を有しており、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１９８により構成されている。この他に、情報処理装置１００は、出力装置１８５、受付装置１９０、通信装置１９５を有していてもよい。そして、バス１９８を介して、プロセッサ１０５、メモリ１１０、出力装置１８５、受付装置１９０、通信装置１９５の間でデータのやりとりが行われる。
【0025】
なお、図１の例に示すブロック図は、本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例をも示している。本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１に例示するようなコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。具体例として、処理部としてプロセッサ１０５を用い、記憶装置としてメモリ１１０を用いている。
【0026】
プロセッサ１０５は、１つであってもよいし、複数あってもよい。プロセッサ１０５として、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔの略）、マイクロプロセッサ等を含む。複数のプロセッサ１０５を用いる場合は、密結合マルチプロセッサ、疎結合マルチプロセッサのいずれの形態であってもよい。例えば、１つのプロセッサ１０５内に複数のプロセッサ・コアが搭載されていてもよい。さらに、複数のコンピュータを通信路で結んで仮想的に一台のコンピュータのように振る舞わせるシステムとしてもよい。具体例として、疎結合マルチプロセッサであって、クラスタシステム、コンピュータクラスタとして構成してもよい。プロセッサ１０５は、プログラムメモリ１２０内のプログラムを実行する。
【0027】
メモリ１１０として、例えば、レジスタやキャッシュメモリ等のプロセッサ１０５内部の半導体メモリを含めてもよいし、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙの略）やＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙの略）等によって構成される主記憶装置であるメインメモリであってもよいし、永続性記憶装置としての機能を有するＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅの略）やＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅの略）の内部記憶装置、ＣＤ、ＤＶＤ、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ、ＵＳＢメモリ、メモリーカード等の外部記憶装置又は補助記憶装置であってもよいし、また、通信回線を介して接続されたサーバー等の記憶装置を含めてもよい。
メモリ１１０は、主にプログラムを記憶するプログラムメモリ１２０と主にデータを記憶するデータメモリ１１５を有している。なお、プログラムメモリ１２０、データメモリ１１５には、図示しているモジュールのプログラムの他、本コンピュータを起動するためのＯＳ等のプログラム、モジュールの実行において適宜変化するパラメータ等のデータが格納されていてもよい。
メモリ１１０は、主にプログラムを記憶するプログラムメモリ１２０と主にデータを記憶するデータメモリ１１５を有している。なお、プログラムメモリ１２０、データメモリ１１５には、図示しているモジュールのプログラムの他、本コンピュータを起動するためのＯＳ等のプログラム、モジュールの実行において適宜変化するパラメータ等のデータが格納されていてもよい。
【0028】
出力装置１８５は、例えば、表示装置１８７、印刷装置１８９等を有している。液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ、３次元ディスプレイ等の表示装置１８７は、プロセッサ１０５による処理結果、データメモリ１１５内のデータ等を、テキストやイメージ情報等として表示する。プリンタ、複合機等の印刷装置１８９は、プロセッサ１０５による処理結果、データメモリ１１５内のデータ等を印刷する。また、出力装置１８５として、スピーカー、機器を振動させるアクチュエータ等を含んでいてもよい。
受付装置１９０は、例えば、指示受付装置１９２、文書読取装置１９４等を有している。キーボード、マウス、マイク、カメラ（視線検知カメラ等を含む）等の指示受付装置１９２は、これらに対する利用者の操作（動作、音声、視線等を含む）に基づいたデータを受け付ける。
また、タッチスクリーンのように、表示装置１８７と指示受付装置１９２の両方の機能を備えているものがあってもよい。その場合、キーボードの機能の実現について、物理的なキーが存在しなくても、タッチスクリーン上にソフトウェアでキーボード（いわゆるソフトウェアキーボード、スクリーンキーボード等ともいわれる）を描画して、キーボードの機能を実現するようにしてもよい。
なお、ユーザーインタフェースとして、主に、表示装置１８７、指示受付装置１９２が用いられる。
スキャナ、カメラ等の文書読取装置１９４は、文書を読み取り又は撮影して、発生する画像データを受け付ける。
通信装置１９５は、通信回線を介して他の装置と接続するためのネットワークカード等の通信回線インタフェースである。
受付装置１９０は、例えば、指示受付装置１９２、文書読取装置１９４等を有している。キーボード、マウス、マイク、カメラ（視線検知カメラ等を含む）等の指示受付装置１９２は、これらに対する利用者の操作（動作、音声、視線等を含む）に基づいたデータを受け付ける。
また、タッチスクリーンのように、表示装置１８７と指示受付装置１９２の両方の機能を備えているものがあってもよい。その場合、キーボードの機能の実現について、物理的なキーが存在しなくても、タッチスクリーン上にソフトウェアでキーボード（いわゆるソフトウェアキーボード、スクリーンキーボード等ともいわれる）を描画して、キーボードの機能を実現するようにしてもよい。
なお、ユーザーインタフェースとして、主に、表示装置１８７、指示受付装置１９２が用いられる。
スキャナ、カメラ等の文書読取装置１９４は、文書を読み取り又は撮影して、発生する画像データを受け付ける。
通信装置１９５は、通信回線を介して他の装置と接続するためのネットワークカード等の通信回線インタフェースである。
【0029】
本実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のプログラムメモリ１２０にソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、本実施の形態が実現される。
なお、図１に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、プロセッサ１０５として、ＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔの略、ＧＰＧＰＵ（Ｇｅｎｅｒａｌ－Ｐｕｒｐｏｓｅ ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ ｏｎ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔｓの略）を含む）を用いてもよいし、一部のモジュールの実行を専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（具体例として、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔの略）等がある）や再構成可能な集積回路（具体例として、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ－Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙの略）等がある）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図１に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）等に組み込まれていてもよい。
なお、図１に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、プロセッサ１０５として、ＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔの略、ＧＰＧＰＵ（Ｇｅｎｅｒａｌ－Ｐｕｒｐｏｓｅ ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ ｏｎ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔｓの略）を含む）を用いてもよいし、一部のモジュールの実行を専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（具体例として、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔの略）等がある）や再構成可能な集積回路（具体例として、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ－Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙの略）等がある）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図１に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）等に組み込まれていてもよい。
【0030】
プロセッサ１０５は、バス１９８を介してメモリ１１０、出力装置１８５、受付装置１９０、通信装置１９５と接続されている。プロセッサ１０５は、プログラムメモリ１２０内のプログラムである各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する。例えば、文書読取装置１９４が文書の画像を読み取ったこと、又は、指示受付装置１９２によってユーザーの操作を受け付けたことを契機として、プログラムメモリ１２０内のその契機に対応するモジュールによる処理を実行し、その処理結果をデータメモリ１１５に記憶させたり、表示装置１８７に出力したり、通信装置１９５を制御して他の装置に送信したりする。
【0031】
メモリ１１０は、データメモリ１１５、プログラムメモリ１２０を有しており、バス１９８を介してプロセッサ１０５、出力装置１８５、受付装置１９０、通信装置１９５と接続されている。
データメモリ１１５は、文書記憶モジュール１２５、属性記憶モジュール１３０を記憶している。
文書記憶モジュール１２５は、文書を記憶している。ここで「文書（ファイルとも言われる）」とは、テキストデータ、数値データ、図形データ、画像データ、動画データ、音声データ等、又は、これらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。具体的には、文書は、文書作成プログラム（いわゆるワープロソフト）によって作成された文書、画像読取装置（スキャナー等）で読み込まれた画像、Ｗｅｂページ等を含む。
データメモリ１１５は、文書記憶モジュール１２５、属性記憶モジュール１３０を記憶している。
文書記憶モジュール１２５は、文書を記憶している。ここで「文書（ファイルとも言われる）」とは、テキストデータ、数値データ、図形データ、画像データ、動画データ、音声データ等、又は、これらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。具体的には、文書は、文書作成プログラム（いわゆるワープロソフト）によって作成された文書、画像読取装置（スキャナー等）で読み込まれた画像、Ｗｅｂページ等を含む。
【0032】
属性記憶モジュール１３０は、文書に付与された属性情報を記憶している。この属性情報は、検索対象となり、文書を検索するために利用される。属性情報は、大別して２種類ある。１つ目は、ユーザーが付与できない第１の属性情報であり、２つ目は、ユーザーが付与できる第２の属性情報である。つまり、属性記憶モジュール１３０は、文書に付与された属性情報と、その属性情報は第１の属性情報、又は、第２の属性情報のいずれかであるかを示す情報を対応させて記憶している。「第１の属性情報、又は、第２の属性情報のいずれかであるかを示す情報」として、例えば、第１の属性情報を示すフラグであってもよいし、第２の属性情報であることを示すフラグであってもよし、第１の属性情報と第２の属性情報を区別できるように、それぞれを別個のテーブルに記憶させるようにしてもよい。さらに、第１の属性情報は、複数の種類があってもよい。後述するように、例えば、文書作成日時、文書作成者等がある。そして、第２の属性情報は、複数の種類があってもよい。後述するように、例えば、ユーザーの操作によって選択された文字列、キー・バリュー抽出処理によって抽出された請求番号、担当者名、金額等がある。
ここで「第１の属性情報」とは、文書作成者等のユーザーが付与できない属性情報である。例えば、文書作成日時、文書作成者等の属性が該当する。「文書作成日時」は文書保存日時に応じてパソコン等のユーザーが用いている端末等が付ける属性情報であり、「文書作成者」は文書作成プログラムが付ける属性情報であり、ユーザーが意図して付与することはできない情報である。なお、ユーザーは、文書の内容又は属性情報の編集可能な者であればよく、例えば、文書作成者のほか、文書修正者、校正者、文書作成者の上司等が含まれていてもよいし、これらのうち、限定した者であってもよい。
また、「第２の属性情報」とは、文書の内容に応じて定まる属性情報であり、ユーザーが付与又は変更することができる属性情報である。例えば、文書が画像である場合に、文字認識を行って、文書内の文字画像を認識した結果であるテキストを第２の属性情報とすることができる。また、文書内の文字画像の画像解析、言語処理等を行った結果を第２の属性情報としてもよい。
なお、ここでユーザーが「付与できない」とは、第１の属性情報を文書に付与するに際して、ユーザーが意図して付与するか否かを選択できないことを示している。そして、その第１の属性情報の内容もユーザーは入力できず、変更もできない。また、ユーザーが「付与できる」とは、第２の属性情報を文書に付与するに際して、ユーザーが意図して付与するか否かを選択できることを示しており、その第２の属性情報の内容はユーザーが必ずしも入力可能又は変更可能である必要はない。具体的には、第２の属性情報を付与するとのユーザーの指示があった場合は、その属性情報の内容は、画像の文書から文字認識、キー・バリュー抽出処理等によって抽出した値であってもよい。具体例をもって示すと、ある規則にしたがったキー・バリュー抽出処理によって抽出された単語を、自動的に属性情報の内容とするようにしてもよい。もちろんのことながら、属性情報の内容を、ユーザーが入力可能、変更可能であることを妨げるものではない。
なお、「第１の属性情報」はユーザーが介在しない確実な情報であり、「第２の属性情報」はユーザーによる操作又は文字認識の性能によって異なる可能性があることから「不確実な属性情報」でもあると言える。以後、「第１の属性情報」を属性Ａともいう。「第２の属性情報」を属性Ｂともいう。
また、「第２の属性情報」は、後述する文書管理ソフトウェア３００によって文書に付与される属性であって、「第１の属性情報」は、文書管理ソフトウェア３００以外によって付与される属性として捉えてもよい。
ここで「第１の属性情報」とは、文書作成者等のユーザーが付与できない属性情報である。例えば、文書作成日時、文書作成者等の属性が該当する。「文書作成日時」は文書保存日時に応じてパソコン等のユーザーが用いている端末等が付ける属性情報であり、「文書作成者」は文書作成プログラムが付ける属性情報であり、ユーザーが意図して付与することはできない情報である。なお、ユーザーは、文書の内容又は属性情報の編集可能な者であればよく、例えば、文書作成者のほか、文書修正者、校正者、文書作成者の上司等が含まれていてもよいし、これらのうち、限定した者であってもよい。
また、「第２の属性情報」とは、文書の内容に応じて定まる属性情報であり、ユーザーが付与又は変更することができる属性情報である。例えば、文書が画像である場合に、文字認識を行って、文書内の文字画像を認識した結果であるテキストを第２の属性情報とすることができる。また、文書内の文字画像の画像解析、言語処理等を行った結果を第２の属性情報としてもよい。
なお、ここでユーザーが「付与できない」とは、第１の属性情報を文書に付与するに際して、ユーザーが意図して付与するか否かを選択できないことを示している。そして、その第１の属性情報の内容もユーザーは入力できず、変更もできない。また、ユーザーが「付与できる」とは、第２の属性情報を文書に付与するに際して、ユーザーが意図して付与するか否かを選択できることを示しており、その第２の属性情報の内容はユーザーが必ずしも入力可能又は変更可能である必要はない。具体的には、第２の属性情報を付与するとのユーザーの指示があった場合は、その属性情報の内容は、画像の文書から文字認識、キー・バリュー抽出処理等によって抽出した値であってもよい。具体例をもって示すと、ある規則にしたがったキー・バリュー抽出処理によって抽出された単語を、自動的に属性情報の内容とするようにしてもよい。もちろんのことながら、属性情報の内容を、ユーザーが入力可能、変更可能であることを妨げるものではない。
なお、「第１の属性情報」はユーザーが介在しない確実な情報であり、「第２の属性情報」はユーザーによる操作又は文字認識の性能によって異なる可能性があることから「不確実な属性情報」でもあると言える。以後、「第１の属性情報」を属性Ａともいう。「第２の属性情報」を属性Ｂともいう。
また、「第２の属性情報」は、後述する文書管理ソフトウェア３００によって文書に付与される属性であって、「第１の属性情報」は、文書管理ソフトウェア３００以外によって付与される属性として捉えてもよい。
【0033】
プログラムメモリ１２０は、検索モジュール１３５、属性付与モジュール１４０を記憶している。
検索モジュール１３５は、文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた第１の検索を行い、その検索式内の第２の属性情報を用いた第２の検索を行う、
検索式内には、第１の属性情報だけの場合、第２の属性情報だけの場合、第１の属性情報と第２の属性情報が混在している場合の３つの場合がある。
つまり、検索モジュール１３５は、検索式内に第１の属性情報と第２の属性情報が混在している場合、１つの検索式によって、２つの検索を行うことになる。第１の検索は、文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた検索である。第２の検索は、文書の属性情報に対して、検索式内の第２の属性情報を用いた検索である。
検索モジュール１３５は、文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた第１の検索を行い、その検索式内の第２の属性情報を用いた第２の検索を行う、
検索式内には、第１の属性情報だけの場合、第２の属性情報だけの場合、第１の属性情報と第２の属性情報が混在している場合の３つの場合がある。
つまり、検索モジュール１３５は、検索式内に第１の属性情報と第２の属性情報が混在している場合、１つの検索式によって、２つの検索を行うことになる。第１の検索は、文書の属性情報に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた検索である。第２の検索は、文書の属性情報に対して、検索式内の第２の属性情報を用いた検索である。
【0034】
さらに、検索モジュール１３５は、文書の全文に対して、第１の属性情報を用いた第３の検索を行い、第２の属性情報を用いた第４の検索を行うようにしてもよい。
この場合、検索モジュール１３５は、検索式内に第１の属性情報と第２の属性情報が混在している場合、１つの検索式によって、４つの検索を行うことになる。第１の検索、第２の検索は、前述した通りである。第３の検索は、文書の全文に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた検索である。第４の検索は、文書の全文に対して、検索式内の第２の属性情報を用いた検索である。
この場合、検索モジュール１３５は、検索式内に第１の属性情報と第２の属性情報が混在している場合、１つの検索式によって、４つの検索を行うことになる。第１の検索、第２の検索は、前述した通りである。第３の検索は、文書の全文に対して、検索式内の第１の属性情報を用いた検索である。第４の検索は、文書の全文に対して、検索式内の第２の属性情報を用いた検索である。
【0035】
さらに、検索モジュール１３５は、第１の検索と第３の検索は、完全一致による検索を行い、第２の検索と第４の検索は、部分一致による検索を行うようにしてもよい。
【0036】
また、検索モジュール１３５は、第１の検索と第３の検索は、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を必須条件とする検索を行い、第２の検索と第４の検索は、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を任意条件とする検索を行うようにしてもよい。必須条件とする検索とは、検索項目間を論理演算における論理積として扱うことである。任意条件とする検索とは、検索項目間を論理演算における論理和として扱うことである。
【0037】
また、検索モジュール１３５は、第１の属性情報に該当する数、第２の属性情報に該当する数に応じて、検索結果に優先順位をつけるようにしてもよい。
ここで「検索結果に優先順位」とは、検索結果を表示する場合に、検索式に合致している度合いに応じて順位付けを行うことである。例えば、優先順位が高いほど、検索結果として最初の方に表示するようにしてもよい。また、検索結果に優先順位を示す色付け等を行って、表示するようにしてもよい。
ここで「検索結果に優先順位」とは、検索結果を表示する場合に、検索式に合致している度合いに応じて順位付けを行うことである。例えば、優先順位が高いほど、検索結果として最初の方に表示するようにしてもよい。また、検索結果に優先順位を示す色付け等を行って、表示するようにしてもよい。
【0038】
例えば、検索モジュール１３５は、第１の属性情報に該当する数が０である場合は、第２の属性情報に該当する数が１以上であっても、検索結果は無しとするようにしてもよい。
また、検索モジュール１３５は、検索式に第１の属性情報がある場合と第１の属性情報がない場合とでは、異なる規則にしたがって検索結果に優先順位をつけるようにしてもよい。
ここで「異なる規則」として、例えば、検索式に第１の属性情報がある場合には、第１の属性情報の数が多いほど優先順位を高位にし、第１の属性情報の数が多い場合には第２の属性情報に該当する数が多いほど優先順位を高位にする第１規則を適用し、検索式に第１の属性情報がない場合には、第２の属性情報の数が多いほど優先順位を高位にする第２規則を適用する。
また、検索モジュール１３５は、検索式に第１の属性情報がある場合と第１の属性情報がない場合とでは、異なる規則にしたがって検索結果に優先順位をつけるようにしてもよい。
ここで「異なる規則」として、例えば、検索式に第１の属性情報がある場合には、第１の属性情報の数が多いほど優先順位を高位にし、第１の属性情報の数が多い場合には第２の属性情報に該当する数が多いほど優先順位を高位にする第１規則を適用し、検索式に第１の属性情報がない場合には、第２の属性情報の数が多いほど優先順位を高位にする第２規則を適用する。
【0039】
属性付与モジュール１４０は、属性付与（Ａ）モジュール１４５、属性付与（Ｂ）モジュール１５０を有している。属性付与モジュール１４０は、文書に属性情報を付与する。
属性付与（Ａ）モジュール１４５は、文書に第１の属性情報を付与する。前述したように、例えば、パソコン内の文書作成プログラムが、文書を保存した日時を、第１の属性情報である「文書作成日時」として付与してもよい。また、文書読取装置１９４が文書を読み取った日時を、「文書作成日時」として付与してもよい。そして、文書作成プログラムが、操作者を、「文書作成者」として付与してもよい。また、文書の読み取り処理を行っている際に、文書読取装置１９４にログインしている操作者を、「文書作成者」として付与してもよい。
属性付与（Ａ）モジュール１４５は、文書に第１の属性情報を付与する。前述したように、例えば、パソコン内の文書作成プログラムが、文書を保存した日時を、第１の属性情報である「文書作成日時」として付与してもよい。また、文書読取装置１９４が文書を読み取った日時を、「文書作成日時」として付与してもよい。そして、文書作成プログラムが、操作者を、「文書作成者」として付与してもよい。また、文書の読み取り処理を行っている際に、文書読取装置１９４にログインしている操作者を、「文書作成者」として付与してもよい。
【0040】
属性付与（Ｂ）モジュール１５０は、文書に第２の属性情報を付与する。例えば、文書である画像内の文字画像を文字認識し、文字認識結果であるテキストを第２の属性情報として、文書に付与する。さらに、属性付与（Ｂ）モジュール１５０は、その文字認識結果と画像内の文字画像（正確には、その文字認識結果に対応する文字画像）間の位置関係を解析して、「予め定められた文字列と予め定められた位置関係にある文字列」を抽出し、第２の属性として、文書に付与する。
【0041】
図２は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
図２（ａ）は、スタンドアロン型のシステムとして構築した例を示すものである。
情報処理装置１００と画像処理装置２００は接続されている。画像処理装置２００は、文書をスキャンする機能、印刷する機能等を有している。画像処理装置２００は、例えば、複合機である。情報処理装置１００は、印刷装置１８９、文書読取装置１９４の機能を、画像処理装置２００を用いて実現することになる。なお、画像処理装置２００内に情報処理装置１００を内蔵させ、画像処理装置２００だけで文書の検索を行うようにしてもよい。
図２（ａ）は、スタンドアロン型のシステムとして構築した例を示すものである。
情報処理装置１００と画像処理装置２００は接続されている。画像処理装置２００は、文書をスキャンする機能、印刷する機能等を有している。画像処理装置２００は、例えば、複合機である。情報処理装置１００は、印刷装置１８９、文書読取装置１９４の機能を、画像処理装置２００を用いて実現することになる。なお、画像処理装置２００内に情報処理装置１００を内蔵させ、画像処理装置２００だけで文書の検索を行うようにしてもよい。
【0042】
図２（ｂ）は、ネットワーク型のシステムとして構築した例を示すものである。
情報処理装置１００、画像処理装置２００Ａ、画像処理装置２００Ｂ、ユーザー端末２１０Ａ、ユーザー端末２１０Ｂは、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線２９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、情報処理装置１００による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。
情報処理装置１００、画像処理装置２００Ａ、画像処理装置２００Ｂ、ユーザー端末２１０Ａ、ユーザー端末２１０Ｂは、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線２９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、情報処理装置１００による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。
【0043】
図２（ａ）、図２（ｂ）のいずれの形態であっても、例えば、ユーザーは、画像処理装置２００のスキャナ機能を用いて紙の文書を読み取って、その文書の画像を情報処理装置１００に記憶させる。その際に、文書に第１の属性情報、第２の属性情報を付与する。そして、ユーザーは、ユーザー端末２１０を用いて、情報処理装置１００に記憶されている文書を検索する。例えば、ユーザー端末２１０のブラウザを用いて、情報処理装置１００に接続し、情報処理装置１００の機能によって、文書を検索する。
また、画像処理装置２００で文書を読み取るだけでなく、例えば、画像処理装置２００Ａから画像処理装置２００Ｂへ、ファックス機能を用いて、文書の画像を転送し、画像処理装置２００Ｂで受信した文書の画像を、ユーザー端末２１０のユーザーが、情報処理装置１００に記憶させる場合に、文書に第１の属性情報、第２の属性情報を付与するようにしてもよい。また、ユーザー端末２１０の文書作成プログラムによって作成された文書を情報処理装置１００に記憶させる場合に、文書に第１の属性情報、第２の属性情報を付与するようにしてもよい。そして、ファックス機能で受信した文書、文書作成プログラムによって作成された文書も、検索対象となる。
また、画像処理装置２００で文書を読み取るだけでなく、例えば、画像処理装置２００Ａから画像処理装置２００Ｂへ、ファックス機能を用いて、文書の画像を転送し、画像処理装置２００Ｂで受信した文書の画像を、ユーザー端末２１０のユーザーが、情報処理装置１００に記憶させる場合に、文書に第１の属性情報、第２の属性情報を付与するようにしてもよい。また、ユーザー端末２１０の文書作成プログラムによって作成された文書を情報処理装置１００に記憶させる場合に、文書に第１の属性情報、第２の属性情報を付与するようにしてもよい。そして、ファックス機能で受信した文書、文書作成プログラムによって作成された文書も、検索対象となる。
【0044】
図３は、本実施の形態の具体的なモジュール構成を示す説明図である。
情報処理装置１００は、文書記憶モジュール１２５、文書管理ソフトウェア３００、設定ファイル３７０、付与属性リスト３８０を有している。
文書管理ソフトウェア３００は、図１の例に示したプログラムメモリ１２０内のモジュールを具体化したものである。検索処理モジュール３５０、結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０、検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０、再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５は、検索モジュール１３５に対応している。
情報処理装置１００は、文書記憶モジュール１２５、文書管理ソフトウェア３００、設定ファイル３７０、付与属性リスト３８０を有している。
文書管理ソフトウェア３００は、図１の例に示したプログラムメモリ１２０内のモジュールを具体化したものである。検索処理モジュール３５０、結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０、検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０、再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５は、検索モジュール１３５に対応している。
【0045】
画像処理装置２００Ａは、情報処理装置１００の文書記憶モジュール１２５と接続されている。画像処理装置２００Ｂは、情報処理装置１００の文書記憶モジュール１２５と接続されている。ユーザー端末２１０は、情報処理装置１００の文書記憶モジュール１２５と接続されている。例えば、画像処理装置２００Ａのスキャナで読み込んだ文書、又は、画像処理装置２００Ｂのファックス機能で受信した文書を、文書記憶モジュール１２５に記憶させてもよい。また、ユーザー端末２１０の文書作成プログラムによって作成された文書を、文書記憶モジュール１２５に記憶させてもよい。
文書記憶モジュール１２５は、画像処理装置２００Ａ、画像処理装置２００Ｂ、ユーザー端末２１０、文書管理ソフトウェア３００の属性付与モジュール１４０、文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０、検索処理モジュール３５０、結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０と接続されている。
文書記憶モジュール１２５は、画像処理装置２００Ａ、画像処理装置２００Ｂ、ユーザー端末２１０、文書管理ソフトウェア３００の属性付与モジュール１４０、文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０、検索処理モジュール３５０、結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０と接続されている。
【0046】
文書管理ソフトウェア３００は、属性付与モジュール１４０、文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０、属性設定ユーザーインタフェースモジュール３３５、検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０、再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５、検索処理モジュール３５０、結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０を有している。
属性付与モジュール１４０は、属性付与（Ａ）モジュール１４５、属性付与（Ｂ）モジュール１５０を有しており、文書記憶モジュール１２５、設定ファイル３７０、付与属性リスト３８０と接続されている。
設定ファイル３７０は、属性Ａ用設定ファイル３７２、属性Ｂ用設定ファイル３７４を有しており、文書管理ソフトウェア３００の属性付与モジュール１４０、検索処理モジュール３５０と接続されている。
属性付与モジュール１４０は、属性付与（Ａ）モジュール１４５、属性付与（Ｂ）モジュール１５０を有しており、文書記憶モジュール１２５、設定ファイル３７０、付与属性リスト３８０と接続されている。
設定ファイル３７０は、属性Ａ用設定ファイル３７２、属性Ｂ用設定ファイル３７４を有しており、文書管理ソフトウェア３００の属性付与モジュール１４０、検索処理モジュール３５０と接続されている。
【0047】
属性付与（Ａ）モジュール１４５は、ファイル情報取得モジュール３０５、ユーザー情報取得モジュール３１０を有している。
属性付与（Ａ）モジュール１４５は、属性Ａ用設定ファイル３７２にしたがって、ファイル情報取得モジュール３０５、ユーザー情報取得モジュール３１０に、第１の属性情報を取得させる。
ファイル情報取得モジュール３０５は、文書であるファイルに関する情報を第１の属性情報として取得する。第１の属性情報として、例えば、前述の「文書作成日時」が該当する。
ユーザー情報取得モジュール３１０は、ユーザーに関する情報を第１の属性情報として取得する。第１の属性情報として、例えば、前述の「文書作成者」が該当する。
属性付与（Ａ）モジュール１４５は、属性Ａ用設定ファイル３７２にしたがって、ファイル情報取得モジュール３０５、ユーザー情報取得モジュール３１０に、第１の属性情報を取得させる。
ファイル情報取得モジュール３０５は、文書であるファイルに関する情報を第１の属性情報として取得する。第１の属性情報として、例えば、前述の「文書作成日時」が該当する。
ユーザー情報取得モジュール３１０は、ユーザーに関する情報を第１の属性情報として取得する。第１の属性情報として、例えば、前述の「文書作成者」が該当する。
【0048】
属性付与（Ｂ）モジュール１５０は、文字認識モジュール３１５、文書解析モジュール３２０、キー・バリュー抽出モジュール３２５を有している。
属性付与（Ｂ）モジュール１５０は、属性Ｂ用設定ファイル３７４にしたがって、文字認識モジュール３１５、文書解析モジュール３２０、キー・バリュー抽出モジュール３２５に、第２の属性情報を取得させる。
文字認識モジュール３１５は、文書が画像である場合に、文書内の文字画像を文字認識する。文字認識結果を、文書解析モジュール３２０、キー・バリュー抽出モジュール３２５に渡す。
文書解析モジュール３２０は、文書内の構成を解析し、ヘッダー又はフッターに記載されている文字群を抽出したり、最も大きな文字群又は左上等の予め定められた位置にある文字群を、第２の属性情報であるタイトルとして抽出したりする。第２の属性情報として、例えば、「ヘッダー記載」、「フッター記載」、「タイトル」等が該当する。
キー・バリュー抽出モジュール３２５は、予め定められた規則にしたがって、キー・バリュー抽出処理によって抽出した文字群を、第２の属性情報として抽出する。第２の属性情報として、例えば、前述の「請求番号」、「担当者名」、「金額」等が該当する。
なお、属性Ａ用設定ファイル３７２の内容は、例えば、後述する図１４に示す環境設定（属性Ａ抽出規則）画面１４００によって設定される。また、属性Ｂ用設定ファイル３７４の内容は、例えば、後述する図１５に示すキー・バリュー抽出テーブル１５００によって設定されている。
付与属性リスト３８０は、文書管理ソフトウェア３００の属性付与モジュール１４０、検索処理モジュール３５０と接続されている。付与属性リスト３８０は、文書に付与された第１の属性、第２の属性を記憶している。付与属性リスト３８０の内容は、例えば、後述する図７に示すようになっている。
属性付与（Ｂ）モジュール１５０は、属性Ｂ用設定ファイル３７４にしたがって、文字認識モジュール３１５、文書解析モジュール３２０、キー・バリュー抽出モジュール３２５に、第２の属性情報を取得させる。
文字認識モジュール３１５は、文書が画像である場合に、文書内の文字画像を文字認識する。文字認識結果を、文書解析モジュール３２０、キー・バリュー抽出モジュール３２５に渡す。
文書解析モジュール３２０は、文書内の構成を解析し、ヘッダー又はフッターに記載されている文字群を抽出したり、最も大きな文字群又は左上等の予め定められた位置にある文字群を、第２の属性情報であるタイトルとして抽出したりする。第２の属性情報として、例えば、「ヘッダー記載」、「フッター記載」、「タイトル」等が該当する。
キー・バリュー抽出モジュール３２５は、予め定められた規則にしたがって、キー・バリュー抽出処理によって抽出した文字群を、第２の属性情報として抽出する。第２の属性情報として、例えば、前述の「請求番号」、「担当者名」、「金額」等が該当する。
なお、属性Ａ用設定ファイル３７２の内容は、例えば、後述する図１４に示す環境設定（属性Ａ抽出規則）画面１４００によって設定される。また、属性Ｂ用設定ファイル３７４の内容は、例えば、後述する図１５に示すキー・バリュー抽出テーブル１５００によって設定されている。
付与属性リスト３８０は、文書管理ソフトウェア３００の属性付与モジュール１４０、検索処理モジュール３５０と接続されている。付与属性リスト３８０は、文書に付与された第１の属性、第２の属性を記憶している。付与属性リスト３８０の内容は、例えば、後述する図７に示すようになっている。
【0049】
文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０は、文書記憶モジュール１２５、属性設定ユーザーインタフェースモジュール３３５、検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０と接続されている。文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０は、文書記憶モジュール１２５に格納された文書を、例えば、縮小表示（サムネイル表示ともいわれる）して表示装置１８７に表示させる。
属性設定ユーザーインタフェースモジュール３３５は、文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０と接続されている。属性設定ユーザーインタフェースモジュール３３５は、文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０によって表示された文書に関して、抽出された第１の属性、第２の属性を、ユーザーの操作によって変更可能に表示する。そして、ユーザーによって確認された第１の属性、第２の属性を文書に付与する。
属性設定ユーザーインタフェースモジュール３３５は、文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０と接続されている。属性設定ユーザーインタフェースモジュール３３５は、文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０によって表示された文書に関して、抽出された第１の属性、第２の属性を、ユーザーの操作によって変更可能に表示する。そして、ユーザーによって確認された第１の属性、第２の属性を文書に付与する。
【0050】
検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０は、文書一覧表示ユーザーインタフェースモジュール３３０、再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５、検索処理モジュール３５０と接続されている。検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０は、ユーザーによって入力された検索式を受け付け、検索処理モジュール３５０に検索を行わせる。
再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５は、検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０、検索処理モジュール３５０と接続されている。再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５は、検索処理モジュール３５０による検索が行われた後に、再度、ユーザーによって入力された検索式を受け付け、検索処理モジュール３５０に検索を行わせる。
再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５は、検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０、検索処理モジュール３５０と接続されている。再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５は、検索処理モジュール３５０による検索が行われた後に、再度、ユーザーによって入力された検索式を受け付け、検索処理モジュール３５０に検索を行わせる。
【0051】
検索処理モジュール３５０は、通常検索処理モジュール３５２、推定検索処理モジュール３５４、全文検索処理モジュール３５６を有しており、文書記憶モジュール１２５、検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０、再検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４５、結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０、設定ファイル３７０、付与属性リスト３８０と接続されている。検索処理モジュール３５０は、検索条件入力ユーザーインタフェースモジュール３４０による検索式にしたがって、通常検索処理モジュール３５２、推定検索処理モジュール３５４、全文検索処理モジュール３５６のいずれか１つ以上のモジュールに検索を行わせる。
通常検索処理モジュール３５２は、文書の文書名に対する検索を行う。
推定検索処理モジュール３５４は、第１の属性又は第２の属性を対象とした検索を行う。
全文検索処理モジュール３５６は、文書の内容（いわゆる全文）に対する検索を行う。
結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０は、通常検索結果表示モジュール３６２、推定検索結果表示モジュール３６４、全文検索結果表示モジュール３６６、属性情報表示モジュール３６８を有しており、文書記憶モジュール１２５、検索処理モジュール３５０と接続されている。結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０は、検索処理モジュール３５０による検索結果を、表示装置１８７に表示させる。
通常検索結果表示モジュール３６２は、通常検索処理モジュール３５２による検索処理の結果を、表示装置１８７に表示させる。
推定検索結果表示モジュール３６４は、推定検索処理モジュール３５４による検索処理の結果を、表示装置１８７に表示させる。
全文検索結果表示モジュール３６６は、全文検索処理モジュール３５６による検索処理の結果を、表示装置１８７に表示させる。
属性情報表示モジュール３６８は、検索された文書に付与されている第１の属性情報、第２の属性情報を、表示装置１８７に表示させる。
通常検索処理モジュール３５２は、文書の文書名に対する検索を行う。
推定検索処理モジュール３５４は、第１の属性又は第２の属性を対象とした検索を行う。
全文検索処理モジュール３５６は、文書の内容（いわゆる全文）に対する検索を行う。
結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０は、通常検索結果表示モジュール３６２、推定検索結果表示モジュール３６４、全文検索結果表示モジュール３６６、属性情報表示モジュール３６８を有しており、文書記憶モジュール１２５、検索処理モジュール３５０と接続されている。結果表示ユーザーインタフェースモジュール３６０は、検索処理モジュール３５０による検索結果を、表示装置１８７に表示させる。
通常検索結果表示モジュール３６２は、通常検索処理モジュール３５２による検索処理の結果を、表示装置１８７に表示させる。
推定検索結果表示モジュール３６４は、推定検索処理モジュール３５４による検索処理の結果を、表示装置１８７に表示させる。
全文検索結果表示モジュール３６６は、全文検索処理モジュール３５６による検索処理の結果を、表示装置１８７に表示させる。
属性情報表示モジュール３６８は、検索された文書に付与されている第１の属性情報、第２の属性情報を、表示装置１８７に表示させる。
【0052】
図４は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ４０２では、ユーザー４００は、環境設定画面を起動する。
ステップＳ４０４では、文書管理ソフトウェア３００は、付与属性／検索結果の最大表示件数／サムネイル表示の設定をする。
ステップＳ４０２では、ユーザー４００は、環境設定画面を起動する。
ステップＳ４０４では、文書管理ソフトウェア３００は、付与属性／検索結果の最大表示件数／サムネイル表示の設定をする。
【0053】
ステップＳ４０６では、ユーザー４００は、文書種類を指定して、フォルダに文書を格納する指示を行う。
ステップＳ４０８では、文書管理ソフトウェア３００は、格納された文書に属性を付与する。
ステップＳ４１０では、文書管理ソフトウェア３００は、付与した属性をリストとして記憶する。
ステップＳ４１２では、文書管理ソフトウェア３００は、格納された文書の全文に文字認識処理を行って、文書の内容情報として記憶する。
ステップＳ４０８では、文書管理ソフトウェア３００は、格納された文書に属性を付与する。
ステップＳ４１０では、文書管理ソフトウェア３００は、付与した属性をリストとして記憶する。
ステップＳ４１２では、文書管理ソフトウェア３００は、格納された文書の全文に文字認識処理を行って、文書の内容情報として記憶する。
【0054】
ステップＳ４１４では、ユーザー４００は、検索条件を入力して、検索の指示を行う。
ステップＳ４１６では、文書管理ソフトウェア３００は、文書を検索する。
ステップＳ４１８では、文書管理ソフトウェア３００は、通常検索／属性検索／全文検索の検索結果を表示する。
ステップＳ４１６では、文書管理ソフトウェア３００は、文書を検索する。
ステップＳ４１８では、文書管理ソフトウェア３００は、通常検索／属性検索／全文検索の検索結果を表示する。
【0055】
ステップＳ４２０では、文書管理ソフトウェア３００は、探している文書が見つかったか否かを判断し、見つかった場合は処理を終了し（ステップＳ４９９）、それ以外の場合はステップＳ４２２へ進む。
ステップＳ４２２では、ユーザー４００は、再検索用の検索画面を表示する指示を行う。
ステップＳ４２２では、ユーザー４００は、再検索用の検索画面を表示する指示を行う。
【0056】
ステップＳ４２４では、ユーザー４００は、検索条件を変更して再検索の指示を行う。
ステップＳ４２６では、文書管理ソフトウェア３００は、文書を検索する。
ステップＳ４２８では、文書管理ソフトウェア３００は、再検索結果を表示する。
ステップＳ４２６では、文書管理ソフトウェア３００は、文書を検索する。
ステップＳ４２８では、文書管理ソフトウェア３００は、再検索結果を表示する。
【0057】
図５は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図４の例に示すフローチャートのステップＳ４０６、ステップＳ４１４の処理における表示を例示するものである。
ステップＳ５０２では、例えば、ユーザーは、フォルダ５００内の文書群５１０を文書一覧画面５２０に、ドラッグ・アンド・ドロップ（複写操作）を行う。
ステップＳ５０２では、例えば、ユーザーは、フォルダ５００内の文書群５１０を文書一覧画面５２０に、ドラッグ・アンド・ドロップ（複写操作）を行う。
【0058】
ステップＳ５０４では、属性付与モジュール１４０は、ドラッグ・アンド・ドロップの操作を検知すると、対象となる文書群５１０の各文書に属性を付与する。
文書一覧画面５２０には、検索用領域５３０、文書表示領域５４０、属性表示領域５５０を表示する。
検索用領域５３０には、検索キーワード入力欄５３２、検索ボタン５３４を表示する。
文書表示領域５４０には、ドラッグ・アンド・ドロップされた文書である文書５０１～文書５０８を、縮小表示する。各文書の下には、文書名を表示している。
属性表示領域５５０には、属性名欄５５２、属性値欄５５４を表示する。ユーザーの操作によって選択された文書表示領域５４０内の文書に付与されている属性名、対応する属性値を表示する。図５の例では、文書５０１が選択され、その文書５０１に付与されている属性名、属性値を、属性表示領域５５０に表示している。具体的には、例えば、属性表示領域５５０の１行目は、属性名「有効期限」は、属性値が「２０２０／０８／２１」であることを示しており、２行目は、属性名「分類」は、属性値が「領収書」であることを示しており、３行目は、属性名「担当者」は、属性値が「佐藤」であることを示しており、４行目は、属性名「取引先」は、属性値が「Ａ社」であることを示している。
この処理によって、各文書には、例えば、文書管理テーブル８００が付与される。図８は、文書管理テーブル８００のデータ構造例を示す説明図である。文書管理テーブル８００は、文書ＩＤ欄８０５、文書名欄８１０、文書作成者欄８１５、文書作成日時欄８２０、データ形態欄８２５、有効期限欄８３０、文書種類欄８３５、タイトル欄８４０、担当者名欄８４５、金額欄８５０を有している。文書ＩＤ欄８０５は、本実施の形態において、文書を一意に識別するための情報（具体的には、文書ＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎの略）を記憶している。文書名欄８１０は、その文書の文書名を記憶している。文書作成者欄８１５は、その文書の作成者を記憶している。文書作成日時欄８２０は、その文書の作成日時（年、月、日、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい）を記憶している。データ形態欄８２５は、その文書のデータ形態を記憶している。有効期限欄８３０は、その文書の有効期限を記憶している。文書種類欄８３５は、その文書の種類を記憶している。タイトル欄８４０は、その文書のタイトルを記憶している。担当者名欄８４５は、その文書の担当者名を記憶している。金額欄８５０は、その文書の金額を記憶している。例えば、属性Ａとして、文書作成者欄８１５、文書作成日時欄８２０、データ形態欄８２５、有効期限欄８３０、文書種類欄８３５が該当し、属性Ｂとして、タイトル欄８４０、担当者名欄８４５、金額欄８５０が該当する。
文書一覧画面５２０には、検索用領域５３０、文書表示領域５４０、属性表示領域５５０を表示する。
検索用領域５３０には、検索キーワード入力欄５３２、検索ボタン５３４を表示する。
文書表示領域５４０には、ドラッグ・アンド・ドロップされた文書である文書５０１～文書５０８を、縮小表示する。各文書の下には、文書名を表示している。
属性表示領域５５０には、属性名欄５５２、属性値欄５５４を表示する。ユーザーの操作によって選択された文書表示領域５４０内の文書に付与されている属性名、対応する属性値を表示する。図５の例では、文書５０１が選択され、その文書５０１に付与されている属性名、属性値を、属性表示領域５５０に表示している。具体的には、例えば、属性表示領域５５０の１行目は、属性名「有効期限」は、属性値が「２０２０／０８／２１」であることを示しており、２行目は、属性名「分類」は、属性値が「領収書」であることを示しており、３行目は、属性名「担当者」は、属性値が「佐藤」であることを示しており、４行目は、属性名「取引先」は、属性値が「Ａ社」であることを示している。
この処理によって、各文書には、例えば、文書管理テーブル８００が付与される。図８は、文書管理テーブル８００のデータ構造例を示す説明図である。文書管理テーブル８００は、文書ＩＤ欄８０５、文書名欄８１０、文書作成者欄８１５、文書作成日時欄８２０、データ形態欄８２５、有効期限欄８３０、文書種類欄８３５、タイトル欄８４０、担当者名欄８４５、金額欄８５０を有している。文書ＩＤ欄８０５は、本実施の形態において、文書を一意に識別するための情報（具体的には、文書ＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎの略）を記憶している。文書名欄８１０は、その文書の文書名を記憶している。文書作成者欄８１５は、その文書の作成者を記憶している。文書作成日時欄８２０は、その文書の作成日時（年、月、日、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい）を記憶している。データ形態欄８２５は、その文書のデータ形態を記憶している。有効期限欄８３０は、その文書の有効期限を記憶している。文書種類欄８３５は、その文書の種類を記憶している。タイトル欄８４０は、その文書のタイトルを記憶している。担当者名欄８４５は、その文書の担当者名を記憶している。金額欄８５０は、その文書の金額を記憶している。例えば、属性Ａとして、文書作成者欄８１５、文書作成日時欄８２０、データ形態欄８２５、有効期限欄８３０、文書種類欄８３５が該当し、属性Ｂとして、タイトル欄８４０、担当者名欄８４５、金額欄８５０が該当する。
【0059】
ステップＳ５０６では、検索処理モジュール３５０は、ユーザーの操作に応じて、文書の検索を行う。
例えば、ユーザーは、検索キーワード入力欄５３２に「領収書 Ａ社 佐藤」と入力する。なお、ここで、ユーザーは、検索キーワードの入力時に「属性Ａ」「属性Ｂ」を意識する必要はない。
検索結果を、図６の例を用いて説明する。
例えば、ユーザーは、検索キーワード入力欄５３２に「領収書 Ａ社 佐藤」と入力する。なお、ここで、ユーザーは、検索キーワードの入力時に「属性Ａ」「属性Ｂ」を意識する必要はない。
検索結果を、図６の例を用いて説明する。
【0060】
図６～図１０の例を用いて、図４の例に示すフローチャートのステップＳ４１８の処理を説明する。
図６は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図５の例で示したように、検索キーワード入力欄５３２に「領収書 Ａ社 佐藤」と入力され、検索ボタン５３４が選択された場合の表示例を示すものである。
文書表示領域５４０を、３つの領域（通常検索結果表示領域５４２、属性検索結果表示領域５４４、全文検索結果表示領域５４６）に分けて表示する。通常検索結果表示領域５４２は検索対象が文書名であり、属性検索結果表示領域５４４は検索対象が属性であり、全文検索結果表示領域５４６は検索対象が文書の内容である。つまり、属性検索結果表示領域５４４は、第１の検索と第２検索の結果を表示し、全文検索結果表示領域５４６は、第３の検索と第４検索の結果を表示する。
図６は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図５の例で示したように、検索キーワード入力欄５３２に「領収書 Ａ社 佐藤」と入力され、検索ボタン５３４が選択された場合の表示例を示すものである。
文書表示領域５４０を、３つの領域（通常検索結果表示領域５４２、属性検索結果表示領域５４４、全文検索結果表示領域５４６）に分けて表示する。通常検索結果表示領域５４２は検索対象が文書名であり、属性検索結果表示領域５４４は検索対象が属性であり、全文検索結果表示領域５４６は検索対象が文書の内容である。つまり、属性検索結果表示領域５４４は、第１の検索と第２検索の結果を表示し、全文検索結果表示領域５４６は、第３の検索と第４検索の結果を表示する。
【0061】
通常検索結果表示領域５４２には、文書５２１、文書５２２が検索結果として表示される。ここでの検索は、文書の文書名に対して、検索を行う。この場合、複数の検索項目（「領収書」、「Ａ社」、「佐藤」）がある場合、その検索項目を必須条件（いわゆるＡＮＤ条件）とする検索を行っている。したがって、文書名として、「領収書」、「Ａ社」、「佐藤」が含まれている文書が検索結果となっている。文書５２１の文書名は「領収書＿Ａ社＿佐藤＿０１」であり、文書５２２の文書名は「領収書＿Ａ社＿佐藤＿０２」であり、各検索項目を有している。なお、「＿」は区切り記号として機能しており、検索対象とはならない。
【0062】
属性検索結果表示領域５４４には、文書５０１、文書５０７、文書５０２、文書５０３が検索結果として表示される。ここでの検索は、文書の属性に対して、検索式内の属性Ａを用いた第１の検索と、検索式内の属性Ｂを用いた第２の検索が行われている。第１の検索は、各検索項目に対して完全一致による検索を行っている。そして、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を必須条件とする検索を行っている。第２の検索は、各検索項目に対して部分一致による検索を行っている。そして、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を任意条件（いわゆるＯＲ条件）とする検索を行っている。
【0063】
検索キーワード入力欄５３２に入力された検索項目のうち、いずれが属性Ａであり、いずれが属性Ｂであるかについては、付与属性リスト３８０を用いて判断する。図７は、付与属性リスト３８０のデータ構造例を示す説明図である。付与属性リスト３８０は、属性Ａリスト３８２、属性Ｂリスト３８４を記憶している。例えば、属性Ａリスト３８２に、『［属性Ａ］領収書／請求書／納品書…』とし、属性Ｂリスト３８４に、『［属性Ｂ］Ａ社／Ｂ社／Ｃ社／Ｄ社…、佐藤／鈴木／田中…』としている。つまり、属性Ａとして、領収書、請求書、納品書等があることを示しており、属性Ｂとして、Ａ社、Ｂ社、Ｃ社、Ｄ社等、佐藤、鈴木、田中等があることを示している。検索項目が、属性Ａリスト３８２、属性Ｂリスト３８４のいずれに属しているかを判断して、属性Ａに属している検索項目であれば、第１の検索を行い、属性Ｂに属している検索項目であれば、第２の検索を行う。
検索キーワード入力欄５３２に入力された「領収書」、「Ａ社」、「佐藤」のうち、属性Ａは「領収書」であり、属性Ｂは「Ａ社」、「佐藤」である。したがって、第１の検索は、属性として「領収書」の完全一致の検索となる。第２の検索は、属性として「Ａ社」、「佐藤」の部分一致であり、複数の検索項目がある場合に該当するので、その検索項目を任意条件とする検索となる。したがって、例えば、第２の検索では、属性として「Ａ社ＸＸＸ」、「佐藤ＹＹ」等も該当し、属性として「Ａ社」、「佐藤」のいずれか一方のみでも該当することになる。
そして、属性検索結果表示領域５４４には、第１の検索結果に該当し、さらに、第２の検索結果に該当する文書を表示するようにしてもよい。また、属性検索結果表示領域５４４には、第１の検索結果、第２の検索結果のいずれかに該当する文書を表示するようにしてもよい。また、属性検索結果表示領域５４４には、第１の検索結果が無い場合には、第２の検索結果があったとしても、該当文書無しとしてもよい。
検索キーワード入力欄５３２に入力された「領収書」、「Ａ社」、「佐藤」のうち、属性Ａは「領収書」であり、属性Ｂは「Ａ社」、「佐藤」である。したがって、第１の検索は、属性として「領収書」の完全一致の検索となる。第２の検索は、属性として「Ａ社」、「佐藤」の部分一致であり、複数の検索項目がある場合に該当するので、その検索項目を任意条件とする検索となる。したがって、例えば、第２の検索では、属性として「Ａ社ＸＸＸ」、「佐藤ＹＹ」等も該当し、属性として「Ａ社」、「佐藤」のいずれか一方のみでも該当することになる。
そして、属性検索結果表示領域５４４には、第１の検索結果に該当し、さらに、第２の検索結果に該当する文書を表示するようにしてもよい。また、属性検索結果表示領域５４４には、第１の検索結果、第２の検索結果のいずれかに該当する文書を表示するようにしてもよい。また、属性検索結果表示領域５４４には、第１の検索結果が無い場合には、第２の検索結果があったとしても、該当文書無しとしてもよい。
【0064】
なお、付与属性リスト３８０は、予め定められている。また、属性を付与した際に、付与属性リスト３８０を生成するようにしてもよい。例えば、属性Ａである属性名から、その属性値を抽出して、属性Ａリスト３８２に加えるようにしてもよい。例えば、属性名「分類」は属性Ａであり、その属性値「領収書」を属性Ａリスト３８２に加えている。そして、属性Ｂである属性名から、その属性値を抽出して、属性Ｂリスト３８４に加えるようにしてもよい。例えば、属性名「担当者」、「取引先」は属性Ｂであり、その属性値「佐藤」、「Ａ社」を属性Ｂリスト３８４に加えている。
また、検索項目が属性Ａ、属性Ｂのいずれにも該当しない場合は、不要な検索項目として、その検索項目では検索を行わないようにしてもよい。
また、付与属性リスト３８０には、属性Ａリスト３８２のみとしてもよい。その場合、属性Ａリスト３８２以外の検索項目があった場合には、属性Ｂであると判断するようにしてもよい。
また、検索項目が属性Ａ、属性Ｂのいずれにも該当しない場合は、不要な検索項目として、その検索項目では検索を行わないようにしてもよい。
また、付与属性リスト３８０には、属性Ａリスト３８２のみとしてもよい。その場合、属性Ａリスト３８２以外の検索項目があった場合には、属性Ｂであると判断するようにしてもよい。
【0065】
全文検索結果表示領域５４６には、文書５０２、文書５０４、文書５０５、文書５０１が検索結果として表示される。ここでの検索は、文書の内容（いわゆる全文）に対して、検索式内の属性Ａを用いた第３の検索と、検索式内の属性Ｂを用いた第４の検索が行われている。第３の検索は、各検索項目に対して完全一致による検索を行っている。そして、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を必須条件とする検索を行っている。第４の検索は、各検索項目に対して部分一致による検索を行っている。そして、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を任意条件とする検索を行っている。
【0066】
第３の検索は、属性として「領収書」の完全一致の検索となる。第４の検索は、属性として「Ａ社」、「佐藤」の部分一致であり、複数の検索項目がある場合に該当するので、その検索項目を任意条件とする検索となる。
そして、全文検索結果表示領域５４６には、第３の検索結果に該当し、さらに、第４の検索結果に該当する文書を表示するようにしてもよい。また、全文検索結果表示領域５４６には、第３の検索結果、第４の検索結果のいずれかに該当する文書を表示するようにしてもよい。また、全文検索結果表示領域５４６には、第３の検索結果が無い場合には、第４の検索結果があったとしても、該当文書無しとしてもよい。
そして、全文検索結果表示領域５４６には、第３の検索結果に該当し、さらに、第４の検索結果に該当する文書を表示するようにしてもよい。また、全文検索結果表示領域５４６には、第３の検索結果、第４の検索結果のいずれかに該当する文書を表示するようにしてもよい。また、全文検索結果表示領域５４６には、第３の検索結果が無い場合には、第４の検索結果があったとしても、該当文書無しとしてもよい。
【0067】
属性検索結果表示領域５４４、全文検索結果表示領域５４６の検索結果の優先順位（表示順位）について説明する。
属性Ａが多いほど検索結果の優先順位を上げる。属性Ａの数が同じ数のときは、属性Ｂの数を比較して多い方の優先順位を高くする。例えば、優先順位決定テーブル９００のように行う。図９は、優先順位決定テーブル９００のデータ構造例を示す説明図である。優先順位決定テーブル９００は、文書ＩＤ欄９０５、属性Ａの数欄９１０、属性Ｂの数欄９１５、優先順位欄９２０を有している。文書ＩＤ欄９０５は、検索結果（第１の検索と第２の検索による検索結果、又は、第３の検索と第４の検索による検索結果）である文書ＩＤを記憶している。属性Ａの数欄９１０は、その文書に付与されている属性のうち、検索項目内の該当する属性Ａの数を記憶している。属性Ｂの数欄９１５は、その文書に付与されている属性のうち、検索項目内の該当する属性Ｂの数を記憶している。優先順位欄９２０は、優先順位を記憶している。
例えば、優先順位決定テーブル９００の１行目の文書ＩＤ：０００３は、属性Ａの数が「２」、属性Ｂの数が「１」、優先順位が「３」であることを示しており、２行目の文書ＩＤ：０００５は、属性Ａの数が「２」、属性Ｂの数が「２」、優先順位が「２」であることを示しており、３行目の文書ＩＤ：０００１は、属性Ａの数が「１」、属性Ｂの数が「３」、優先順位が「４」であることを示しており、４行目の文書ＩＤ：０００７は、属性Ａの数が「０」、属性Ｂの数が「４」、優先順位が「ヒットしない」であることを示しており、５行目の文書ＩＤ：００１１は、属性Ａの数が「３」、属性Ｂの数が「０」、優先順位が「１」であることを示している。つまり、この優先順位決定テーブル９００の場合、文書ＩＤ：００１１、文書ＩＤ：０００５、文書ＩＤ：０００３、文書ＩＤ：０００１の順で表示する。具体的には、図６に示す例の場合、属性検索結果表示領域５４４又は全文検索結果表示領域５４６で、左側から順に表示する。そして、文書ＩＤ：０００７は、属性Ｂはあるが、属性Ａはないので、表示しない。
属性Ａが多いほど検索結果の優先順位を上げる。属性Ａの数が同じ数のときは、属性Ｂの数を比較して多い方の優先順位を高くする。例えば、優先順位決定テーブル９００のように行う。図９は、優先順位決定テーブル９００のデータ構造例を示す説明図である。優先順位決定テーブル９００は、文書ＩＤ欄９０５、属性Ａの数欄９１０、属性Ｂの数欄９１５、優先順位欄９２０を有している。文書ＩＤ欄９０５は、検索結果（第１の検索と第２の検索による検索結果、又は、第３の検索と第４の検索による検索結果）である文書ＩＤを記憶している。属性Ａの数欄９１０は、その文書に付与されている属性のうち、検索項目内の該当する属性Ａの数を記憶している。属性Ｂの数欄９１５は、その文書に付与されている属性のうち、検索項目内の該当する属性Ｂの数を記憶している。優先順位欄９２０は、優先順位を記憶している。
例えば、優先順位決定テーブル９００の１行目の文書ＩＤ：０００３は、属性Ａの数が「２」、属性Ｂの数が「１」、優先順位が「３」であることを示しており、２行目の文書ＩＤ：０００５は、属性Ａの数が「２」、属性Ｂの数が「２」、優先順位が「２」であることを示しており、３行目の文書ＩＤ：０００１は、属性Ａの数が「１」、属性Ｂの数が「３」、優先順位が「４」であることを示しており、４行目の文書ＩＤ：０００７は、属性Ａの数が「０」、属性Ｂの数が「４」、優先順位が「ヒットしない」であることを示しており、５行目の文書ＩＤ：００１１は、属性Ａの数が「３」、属性Ｂの数が「０」、優先順位が「１」であることを示している。つまり、この優先順位決定テーブル９００の場合、文書ＩＤ：００１１、文書ＩＤ：０００５、文書ＩＤ：０００３、文書ＩＤ：０００１の順で表示する。具体的には、図６に示す例の場合、属性検索結果表示領域５４４又は全文検索結果表示領域５４６で、左側から順に表示する。そして、文書ＩＤ：０００７は、属性Ｂはあるが、属性Ａはないので、表示しない。
【0068】
また、検索項目に、属性Ａが含まれている場合と、属性Ａが含まれていない場合とで、検索結果の優先順位の規則を変更するようにしてもよい。検索項目が属性Ｂだけで構成されている場合は、属性Ａがそもそも検索項目にないので、優先順位決定テーブル９００のように優先順位を定めると、何も検索結果がないことになってしまう。そこで、優先順位決定テーブル１０００のように、属性Ｂの数で優先順位を定める。
図１０は、優先順位決定テーブル１０００のデータ構造例を示す説明図である。優先順位決定テーブル１０００は、文書ＩＤ欄１００５、属性Ｂの数欄１０１０、優先順位欄１０１５を有している。文書ＩＤ欄１００５は、文書ＩＤを記憶している。属性Ｂの数欄１０１０は、属性Ｂの数を記憶している。優先順位欄１０１５は、優先順位を記憶している。
例えば、優先順位決定テーブル１０００の１行目は、文書ＩＤ：００２２は、属性Ｂの数が「５」、優先順位が「２」であることを示しており、２行目は、文書ＩＤ：００３１は、属性Ｂの数が「３」、優先順位が「３」であることを示しており、３行目は、文書ＩＤ：００４３は、属性Ｂの数が「０」、優先順位が「ヒットしない」であることを示しており、４行目は、文書ＩＤ：００５５は、属性Ｂの数が「１０」、優先順位が「１」であることを示している。つまり、この優先順位決定テーブル１０００の場合、文書ＩＤ：００５５、文書ＩＤ：００２２、文書ＩＤ：００３１の順で表示する。具体的には、図６に示す例の場合、属性検索結果表示領域５４４又は全文検索結果表示領域５４６で、左側から順に表示する。そして、文書ＩＤ：００４３は、属性Ｂがないので、表示しない。
図１０は、優先順位決定テーブル１０００のデータ構造例を示す説明図である。優先順位決定テーブル１０００は、文書ＩＤ欄１００５、属性Ｂの数欄１０１０、優先順位欄１０１５を有している。文書ＩＤ欄１００５は、文書ＩＤを記憶している。属性Ｂの数欄１０１０は、属性Ｂの数を記憶している。優先順位欄１０１５は、優先順位を記憶している。
例えば、優先順位決定テーブル１０００の１行目は、文書ＩＤ：００２２は、属性Ｂの数が「５」、優先順位が「２」であることを示しており、２行目は、文書ＩＤ：００３１は、属性Ｂの数が「３」、優先順位が「３」であることを示しており、３行目は、文書ＩＤ：００４３は、属性Ｂの数が「０」、優先順位が「ヒットしない」であることを示しており、４行目は、文書ＩＤ：００５５は、属性Ｂの数が「１０」、優先順位が「１」であることを示している。つまり、この優先順位決定テーブル１０００の場合、文書ＩＤ：００５５、文書ＩＤ：００２２、文書ＩＤ：００３１の順で表示する。具体的には、図６に示す例の場合、属性検索結果表示領域５４４又は全文検索結果表示領域５４６で、左側から順に表示する。そして、文書ＩＤ：００４３は、属性Ｂがないので、表示しない。
【0069】
図１１～図１５の例を用いて、図４の例に示すフローチャートのステップＳ４０４の処理を説明する。
図１１は、サムネイルの設定画面１１００の表示例を示す説明図である。検索結果を縮小表示する際に、どのページを表示するかを指定できるようにしている。
サムネイルの設定画面１１００には、表示ページ選択肢１１１０、表示ページ選択肢１１２０、表示ページ選択肢１１３０、ＯＫボタン１１９０、キャンセルボタン１１９５を表示し、表示ページ選択肢１１２０は、ページ指定欄１１２５を有しており、表示ページ選択肢１１３０は、表示ページ数欄１１３５を有している。
表示ページ選択肢１１１０には、「表紙を表示」と表示し、表示ページ選択肢１１２０には、「指定したページを表示（最大４ページ）」と表示し、表示ページ選択肢１１３０には、「特徴ページを表示（最大４ページ）」と表示する。つまり、３種類の表示ページの指定ができるようにしている。具体的には、（１）表紙、（２）指定ページ、（３）検索項目を多く含むページ、がある。ここでの「特徴ページ」とは、検索に利用した文字列（検索項目）があるページを特徴ページとし、出現数の多い順に表示するページを決定する。なお、属性に対する検索（第１の検索、第２の検索）の場合であって、属性Ｂを文書の文字認識結果から抽出している場合、検索項目である属性Ｂが含まれているページが該当することになる。また、全文に対する検索（第３の検索、第４の検索）の場合、検索に利用した文字列が多く含まれているページが該当することになる。
ユーザーの操作によって、ＯＫボタン１１９０が選択されると、表示ページ選択肢１１１０、表示ページ選択肢１１２０、表示ページ選択肢１１３０のいずれかが選択された設定での表示対象ページとなる。ユーザーの操作によって、キャンセルボタン１１９５が選択されると、初期値、又は、設定前の状態に戻る。
図１１は、サムネイルの設定画面１１００の表示例を示す説明図である。検索結果を縮小表示する際に、どのページを表示するかを指定できるようにしている。
サムネイルの設定画面１１００には、表示ページ選択肢１１１０、表示ページ選択肢１１２０、表示ページ選択肢１１３０、ＯＫボタン１１９０、キャンセルボタン１１９５を表示し、表示ページ選択肢１１２０は、ページ指定欄１１２５を有しており、表示ページ選択肢１１３０は、表示ページ数欄１１３５を有している。
表示ページ選択肢１１１０には、「表紙を表示」と表示し、表示ページ選択肢１１２０には、「指定したページを表示（最大４ページ）」と表示し、表示ページ選択肢１１３０には、「特徴ページを表示（最大４ページ）」と表示する。つまり、３種類の表示ページの指定ができるようにしている。具体的には、（１）表紙、（２）指定ページ、（３）検索項目を多く含むページ、がある。ここでの「特徴ページ」とは、検索に利用した文字列（検索項目）があるページを特徴ページとし、出現数の多い順に表示するページを決定する。なお、属性に対する検索（第１の検索、第２の検索）の場合であって、属性Ｂを文書の文字認識結果から抽出している場合、検索項目である属性Ｂが含まれているページが該当することになる。また、全文に対する検索（第３の検索、第４の検索）の場合、検索に利用した文字列が多く含まれているページが該当することになる。
ユーザーの操作によって、ＯＫボタン１１９０が選択されると、表示ページ選択肢１１１０、表示ページ選択肢１１２０、表示ページ選択肢１１３０のいずれかが選択された設定での表示対象ページとなる。ユーザーの操作によって、キャンセルボタン１１９５が選択されると、初期値、又は、設定前の状態に戻る。
【0070】
図１２は、サムネイル表示領域１２００の表示例を示す説明図である。
サムネイル表示領域１２００は、図１１のページ指定欄１１２５で２ページ分が指定された場合、又は、表示ページ数欄１１３５で２ページ分が指定された場合の表示例を示すものである。
サムネイル表示領域１２００は、１つの文書についてのサムネイルの表示領域である。複数のページを表示することが可能である。なお、サムネイル表示領域１２００そのものの大きさは１ページのみを表示する場合と複数ページを表示する場合とで同じであってもよいし、複数ページを表示する場合は、１ページのみを表示する場合よりも大きくしてもよい。
サムネイル表示領域１２００は、図１１のページ指定欄１１２５で２ページ分が指定された場合、又は、表示ページ数欄１１３５で２ページ分が指定された場合の表示例を示すものである。
サムネイル表示領域１２００は、１つの文書についてのサムネイルの表示領域である。複数のページを表示することが可能である。なお、サムネイル表示領域１２００そのものの大きさは１ページのみを表示する場合と複数ページを表示する場合とで同じであってもよいし、複数ページを表示する場合は、１ページのみを表示する場合よりも大きくしてもよい。
【0071】
図１３は、検索結果の最大表示件数画面１３００の表示例を示す説明図である。検索結果を縮小表示する際に、最大表示数を指定できるようにしている。
検索結果の最大表示件数画面１３００には、最大表示件数指定領域１３１０、増加ボタン１３１２、減少ボタン１３１４、ＯＫボタン１３９０、キャンセルボタン１３９５を表示する。
最大表示件数指定領域１３１０には、デフォルト値、又は、ユーザーの操作によって入力された値、が表示される。そして、増加ボタン１３１２、減少ボタン１３１４により、サムネイル文書１２１０内の件数を増減できる。ユーザーの操作によって、ＯＫボタン１３９０が選択されると、最大表示件数指定領域１３１０内の値が最大表示数となる。ユーザーの操作によって、キャンセルボタン１３９５が選択されると、初期値、又は、設定前の状態に戻る。
検索結果の最大表示件数画面１３００には、最大表示件数指定領域１３１０、増加ボタン１３１２、減少ボタン１３１４、ＯＫボタン１３９０、キャンセルボタン１３９５を表示する。
最大表示件数指定領域１３１０には、デフォルト値、又は、ユーザーの操作によって入力された値、が表示される。そして、増加ボタン１３１２、減少ボタン１３１４により、サムネイル文書１２１０内の件数を増減できる。ユーザーの操作によって、ＯＫボタン１３９０が選択されると、最大表示件数指定領域１３１０内の値が最大表示数となる。ユーザーの操作によって、キャンセルボタン１３９５が選択されると、初期値、又は、設定前の状態に戻る。
【0072】
図１４は、環境設定（属性Ａ抽出規則）画面１４００の表示例を示す説明図である。属性Ａの抽出ルールを定める一例である。
環境設定（属性Ａ抽出規則）画面１４００は、属性Ａを抽出する規則（属性Ａ用設定ファイル３７２）を定めるために表示され、ユーザーの操作にしたがって設定される。
環境設定（属性Ａ抽出規則）画面１４００には、文書作成者欄１４０５、文書作成日時欄１４１０、データ形態欄１４１５、有効期限欄１４２０を表示する。
文書作成者欄１４０５では、属性Ａとして文書の作成者を抽出する規則を定めている。例えば、画像処理装置２００の操作者である「画像処理装置２００のログイン者」の他に、ユーザー端末２１０の操作者、文書作成プログラムで作成した場合は、その文書作成プログラムの操作者等がある。文書作成日時欄１４１０では、属性Ａとして文書が作成された日時を抽出する規則を定めている。例えば、「画像処理装置２００によるスキャン日時」の他に、文書作成プログラムで作成した場合は、その文書作成プログラムによる格納日時等がある。データ形態欄１４１５は、文書のデータ形態を抽出する規則を定めている。例えば、「文書のヘッダー情報にしたがう」の他に、画像処理装置２００による読み取り時の設定にしたがう等がある。読み取り時の設定として、例えば、文書をスキャンする際の設定として、解像度、カラー又は白黒等がある。有効期限欄１４２０は、その文書の有効期限を設定する規則を定めている。例えば、「作成日時から１年」の他に、無期限、不要等がある。
環境設定（属性Ａ抽出規則）画面１４００は、属性Ａを抽出する規則（属性Ａ用設定ファイル３７２）を定めるために表示され、ユーザーの操作にしたがって設定される。
環境設定（属性Ａ抽出規則）画面１４００には、文書作成者欄１４０５、文書作成日時欄１４１０、データ形態欄１４１５、有効期限欄１４２０を表示する。
文書作成者欄１４０５では、属性Ａとして文書の作成者を抽出する規則を定めている。例えば、画像処理装置２００の操作者である「画像処理装置２００のログイン者」の他に、ユーザー端末２１０の操作者、文書作成プログラムで作成した場合は、その文書作成プログラムの操作者等がある。文書作成日時欄１４１０では、属性Ａとして文書が作成された日時を抽出する規則を定めている。例えば、「画像処理装置２００によるスキャン日時」の他に、文書作成プログラムで作成した場合は、その文書作成プログラムによる格納日時等がある。データ形態欄１４１５は、文書のデータ形態を抽出する規則を定めている。例えば、「文書のヘッダー情報にしたがう」の他に、画像処理装置２００による読み取り時の設定にしたがう等がある。読み取り時の設定として、例えば、文書をスキャンする際の設定として、解像度、カラー又は白黒等がある。有効期限欄１４２０は、その文書の有効期限を設定する規則を定めている。例えば、「作成日時から１年」の他に、無期限、不要等がある。
【0073】
図１５は、キー・バリュー抽出テーブル１５００のデータ構造例を示す説明図である。属性Ｂの抽出ルールを定める一例である。
図１５は、キー・バリュー抽出テーブル１５００のデータ構造例を示す説明図である。「予め定められた文字列とその文字列と予め定められた位置関係にある文字列」を抽出するための規則の一例を示すものである。キー・バリュー抽出テーブル１５００は、キー欄１５０５、バリュー抽出規則欄１５１０を有している。キー欄１５０５は、「予め定められた文字列」であるキーを記憶している。バリュー抽出規則欄１５１０は、バリュー抽出規則を記憶している。
例えば、規則１として、キー・バリュー抽出テーブル１５００の１行目は、キーである「請求番号」のバリュー抽出規則は『「請求番号」が記載された位置の右側にある英数字の１０桁を「請求書番号」として抽出』であることを示している。画像処理装置２００のオプション機能、又は、情報処理装置１００は、このキー・バリュー抽出テーブル１５００にしたがって、属性値を抽出する。具体的には、文書内の文字画像を文字認識し、その文字認識結果にキー欄１５０５内の文字例がある場合は、バリュー抽出規則欄１５１０内の規則にしたがって、属性値を抽出する。これによって、予め定められた文字列とその文字列と予め定められた位置関係にある文字列を抽出することができる。
図１５は、キー・バリュー抽出テーブル１５００のデータ構造例を示す説明図である。「予め定められた文字列とその文字列と予め定められた位置関係にある文字列」を抽出するための規則の一例を示すものである。キー・バリュー抽出テーブル１５００は、キー欄１５０５、バリュー抽出規則欄１５１０を有している。キー欄１５０５は、「予め定められた文字列」であるキーを記憶している。バリュー抽出規則欄１５１０は、バリュー抽出規則を記憶している。
例えば、規則１として、キー・バリュー抽出テーブル１５００の１行目は、キーである「請求番号」のバリュー抽出規則は『「請求番号」が記載された位置の右側にある英数字の１０桁を「請求書番号」として抽出』であることを示している。画像処理装置２００のオプション機能、又は、情報処理装置１００は、このキー・バリュー抽出テーブル１５００にしたがって、属性値を抽出する。具体的には、文書内の文字画像を文字認識し、その文字認識結果にキー欄１５０５内の文字例がある場合は、バリュー抽出規則欄１５１０内の規則にしたがって、属性値を抽出する。これによって、予め定められた文字列とその文字列と予め定められた位置関係にある文字列を抽出することができる。
【0074】
図１６は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図１６の例を用いて、図４の例に示すフローチャートのステップＳ４２２の処理を説明する。つまり、再検索におけるユーザーインタフェース、検索結果の表示例を示すものである。
１回目の検索においては、第１の検索と第３の検索においては、完全一致であり、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を必須条件とする検索を行っていた。そして、第２の検索と第４の検索においては、部分一致であり、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を任意条件とする検索を行っていた。そのような検索のために、ユーザーが所望の文書が取り出せなかった可能性がある。そこで、本実施の形態では、再検索のユーザーインタフェースにおいては、完全一致又は部分一致の変更、必須条件又は任意条件の変更を可能として、検索を行うようにしている。
１回目の検索においては、第１の検索と第３の検索においては、完全一致であり、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を必須条件とする検索を行っていた。そして、第２の検索と第４の検索においては、部分一致であり、複数の検索項目がある場合は、その検索項目を任意条件とする検索を行っていた。そのような検索のために、ユーザーが所望の文書が取り出せなかった可能性がある。そこで、本実施の形態では、再検索のユーザーインタフェースにおいては、完全一致又は部分一致の変更、必須条件又は任意条件の変更を可能として、検索を行うようにしている。
【0075】
図１６（ａ）に示す例は、再検索におけるユーザーインタフェースである。
属性検索（再検索）画面１６００には、検索キーワード入力欄１６１０、検索キーワード入力欄１６２０、検索キーワード入力欄１６３０、再検索ボタン１６９０を表示する。
１行目に前回の検索項目である「領収書」と表示された検索キーワード入力欄１６１０、完全一致・部分一致指定欄１６１２、必須・任意指定欄１６１４、削除ボタン１６１６を表示し、２行目に前回の検索項目である「Ａ社」と表示された検索キーワード入力欄１６２０、完全一致・部分一致指定欄１６２２、必須・任意指定欄１６２４、削除ボタン１６２６を表示し、３行目に前回の検索項目である「佐藤」と表示された検索キーワード入力欄１６３０、完全一致・部分一致指定欄１６３２、必須・任意指定欄１６３４、削除ボタン１６３６を表示する。これらは、前回の検索において、検索項目の数だけ表示されることになる。
なお、初期値として、１行目は属性Ａであるので、完全一致・部分一致指定欄１６１２は完全一致、必須・任意指定欄１６１４は必須、２行目と３行目は属性Ｂであるので、完全一致・部分一致指定欄１６２２と完全一致・部分一致指定欄１６３２は部分一致、必須・任意指定欄１６２４と必須・任意指定欄１６３４は任意となっている。これらを、ユーザーは変更することができる。また、ユーザーの操作によって削除ボタン１６１６、削除ボタン１６２６、削除ボタン１６３６が選択された場合は、その行の検索項目自体を削除する。再検索ボタン１６９０が選択された場合は、各行の設定にしたがって再度の検索を行う。
属性検索（再検索）画面１６００には、検索キーワード入力欄１６１０、検索キーワード入力欄１６２０、検索キーワード入力欄１６３０、再検索ボタン１６９０を表示する。
１行目に前回の検索項目である「領収書」と表示された検索キーワード入力欄１６１０、完全一致・部分一致指定欄１６１２、必須・任意指定欄１６１４、削除ボタン１６１６を表示し、２行目に前回の検索項目である「Ａ社」と表示された検索キーワード入力欄１６２０、完全一致・部分一致指定欄１６２２、必須・任意指定欄１６２４、削除ボタン１６２６を表示し、３行目に前回の検索項目である「佐藤」と表示された検索キーワード入力欄１６３０、完全一致・部分一致指定欄１６３２、必須・任意指定欄１６３４、削除ボタン１６３６を表示する。これらは、前回の検索において、検索項目の数だけ表示されることになる。
なお、初期値として、１行目は属性Ａであるので、完全一致・部分一致指定欄１６１２は完全一致、必須・任意指定欄１６１４は必須、２行目と３行目は属性Ｂであるので、完全一致・部分一致指定欄１６２２と完全一致・部分一致指定欄１６３２は部分一致、必須・任意指定欄１６２４と必須・任意指定欄１６３４は任意となっている。これらを、ユーザーは変更することができる。また、ユーザーの操作によって削除ボタン１６１６、削除ボタン１６２６、削除ボタン１６３６が選択された場合は、その行の検索項目自体を削除する。再検索ボタン１６９０が選択された場合は、各行の設定にしたがって再度の検索を行う。
【0076】
図１６（ｂ）に示す例は、再検索におけるユーザーインタフェースである。図６の例で示した表示例とは異なった文書、異なった表示順位で表示されている。具体的には、属性検索結果表示領域５４４には、文書５０１、文書５０９、文書５０７、文書５０３の順で表示され、全文検索結果表示領域５４６には、文書５０２、文書５１５、文書５５１、文書５０１の順で表示されている。
なお、図１６（ａ）の例で示した属性検索（再検索）画面１６００は、文書の属性、文書の内容に対する検索の指定であったが、文書の文書名に対する検索においても、同様に、完全一致又は部分一致の変更、必須条件又は任意条件の変更を可能として、検索を行うようにしてもよい。この場合、再検索を行うことによって、通常検索結果表示領域５４２内も文書、表示順位が変わることがある。
また、文書の属性に対する検索と、文書の内容に対する検索に分けて、完全一致又は部分一致の変更、必須条件又は任意条件の変更を可能としてもよい。例えば、変更されたのが、文書の属性に対する検索だけである場合は、再検索を行うことによって、属性検索結果表示領域５４４内だけが、文書、表示順位が変わることがある。
なお、図１６（ａ）の例で示した属性検索（再検索）画面１６００は、文書の属性、文書の内容に対する検索の指定であったが、文書の文書名に対する検索においても、同様に、完全一致又は部分一致の変更、必須条件又は任意条件の変更を可能として、検索を行うようにしてもよい。この場合、再検索を行うことによって、通常検索結果表示領域５４２内も文書、表示順位が変わることがある。
また、文書の属性に対する検索と、文書の内容に対する検索に分けて、完全一致又は部分一致の変更、必須条件又は任意条件の変更を可能としてもよい。例えば、変更されたのが、文書の属性に対する検索だけである場合は、再検索を行うことによって、属性検索結果表示領域５４４内だけが、文書、表示順位が変わることがある。
【0077】
図１７は、属性設定画面１７００の表示例を示す説明図である。文書に付与される属性を、ユーザーの操作で指定できるようにするものである。
属性設定画面１７００には、文書種類設定欄１７１０、属性設定管理テーブル１７２０、追加ボタン１７８０、変更ボタン１７８２、削除ボタン１７８４、ＯＫボタン１７９０、キャンセルボタン１７９５を表示する。
属性設定管理テーブル１７２０は、属性名欄１７２２、参照する値欄１７２４、属性種類欄１７２６を有している。属性名欄１７２２では、属性名を表示し、参照する値欄１７２４では、その属性名の属性値として、参照する値を表示し、属性種類欄１７２６では、その属性名の属性種類を表示する。属性設定管理テーブル１７２０の１行目では、属性名欄１７２２に「文書作成日時」、参照する値欄１７２４に「文書の格納日時」、属性種類欄１７２６に「属性Ａ」と指定されている。具体的には、属性「文書作成日時」は、対象となっている文書を格納した日時を属性値とし、ユーザーが意図して付与することはできない属性Ａである。２行目では、属性名欄１７２２に「文書作成者」、参照する値欄１７２４に「ログインしていたユーザー名」、属性種類欄１７２６に「属性Ａ」と指定されている。具体的には、属性「文書作成者」は、ログインしているユーザー名を属性値とし、属性Ａである。３行目では、属性名欄１７２２に「タイトル」、参照する値欄１７２４に「領域指定」、属性種類欄１７２６に「属性Ｂ」と指定されている。具体的には、属性「タイトル」は、ユーザーの操作によって指定された領域内の文字列（文書がテキストである場合は、ユーザーによって選択された文字列であり、文書が画像である場合は、ユーザーによって指定された領域内の文字画像を文字認識した結果である）を属性値とし、ユーザーが付与できる属性Ｂである。４行目では、属性名欄１７２２に「担当者名」、参照する値欄１７２４に「キー・バリュー抽出」、属性種類欄１７２６に「属性Ｂ」と指定されている。具体的には、属性「担当者名」は、例えば、「担当」と記載された位置の右側にある文字列を「担当者名」として抽出するキー・バリュー処理によって抽出された文字列を属性値とし、ユーザーが付与できる属性Ｂである。５行目では、属性名欄１７２２に「金額」、参照する値欄１７２４に「キー・バリュー抽出」、属性種類欄１７２６に「属性Ｂ」と指定されている。具体的には、属性「金額」は、例えば、「合計金額」と記載された位置の右側にある数字列を「金額」として抽出するキー・バリュー処理によって抽出された数字を属性値とし、ユーザーが付与できる属性Ｂである。
ユーザーの操作によって、追加ボタン１７８０が選択されると、属性設定管理テーブル１７２０に属性を追加することができる。変更ボタン１７８２が選択されると、その際に選択されている属性（属性設定管理テーブル１７２０内の１行）の内容を変更することができる。なお、属性種類欄１７２６内の値は、管理者等の特権ユーザーは変更可能であるが、一般のユーザーの操作では変更できないようにしてもよい。属性によって、その属性種類（属性Ａ、属性Ｂ）は固定されたものである。削除ボタン１７８４が選択されると、その際に選択されている属性を削除することができる。ただし、追加、変更、削除できるのは、属性Ｂの属性のみであり、属性Ａの属性を追加、変更、削除することはできないようにする。
ユーザーの操作によって、ＯＫボタン１７９０が選択されると、文書種類設定欄１７１０で指定された文書種類について、属性設定管理テーブル１７２０で設定された属性が付与されることになる。ユーザーの操作によって、キャンセルボタン１７９５が選択されると、初期値、又は、設定前の状態に戻る。
属性設定画面１７００には、文書種類設定欄１７１０、属性設定管理テーブル１７２０、追加ボタン１７８０、変更ボタン１７８２、削除ボタン１７８４、ＯＫボタン１７９０、キャンセルボタン１７９５を表示する。
属性設定管理テーブル１７２０は、属性名欄１７２２、参照する値欄１７２４、属性種類欄１７２６を有している。属性名欄１７２２では、属性名を表示し、参照する値欄１７２４では、その属性名の属性値として、参照する値を表示し、属性種類欄１７２６では、その属性名の属性種類を表示する。属性設定管理テーブル１７２０の１行目では、属性名欄１７２２に「文書作成日時」、参照する値欄１７２４に「文書の格納日時」、属性種類欄１７２６に「属性Ａ」と指定されている。具体的には、属性「文書作成日時」は、対象となっている文書を格納した日時を属性値とし、ユーザーが意図して付与することはできない属性Ａである。２行目では、属性名欄１７２２に「文書作成者」、参照する値欄１７２４に「ログインしていたユーザー名」、属性種類欄１７２６に「属性Ａ」と指定されている。具体的には、属性「文書作成者」は、ログインしているユーザー名を属性値とし、属性Ａである。３行目では、属性名欄１７２２に「タイトル」、参照する値欄１７２４に「領域指定」、属性種類欄１７２６に「属性Ｂ」と指定されている。具体的には、属性「タイトル」は、ユーザーの操作によって指定された領域内の文字列（文書がテキストである場合は、ユーザーによって選択された文字列であり、文書が画像である場合は、ユーザーによって指定された領域内の文字画像を文字認識した結果である）を属性値とし、ユーザーが付与できる属性Ｂである。４行目では、属性名欄１７２２に「担当者名」、参照する値欄１７２４に「キー・バリュー抽出」、属性種類欄１７２６に「属性Ｂ」と指定されている。具体的には、属性「担当者名」は、例えば、「担当」と記載された位置の右側にある文字列を「担当者名」として抽出するキー・バリュー処理によって抽出された文字列を属性値とし、ユーザーが付与できる属性Ｂである。５行目では、属性名欄１７２２に「金額」、参照する値欄１７２４に「キー・バリュー抽出」、属性種類欄１７２６に「属性Ｂ」と指定されている。具体的には、属性「金額」は、例えば、「合計金額」と記載された位置の右側にある数字列を「金額」として抽出するキー・バリュー処理によって抽出された数字を属性値とし、ユーザーが付与できる属性Ｂである。
ユーザーの操作によって、追加ボタン１７８０が選択されると、属性設定管理テーブル１７２０に属性を追加することができる。変更ボタン１７８２が選択されると、その際に選択されている属性（属性設定管理テーブル１７２０内の１行）の内容を変更することができる。なお、属性種類欄１７２６内の値は、管理者等の特権ユーザーは変更可能であるが、一般のユーザーの操作では変更できないようにしてもよい。属性によって、その属性種類（属性Ａ、属性Ｂ）は固定されたものである。削除ボタン１７８４が選択されると、その際に選択されている属性を削除することができる。ただし、追加、変更、削除できるのは、属性Ｂの属性のみであり、属性Ａの属性を追加、変更、削除することはできないようにする。
ユーザーの操作によって、ＯＫボタン１７９０が選択されると、文書種類設定欄１７１０で指定された文書種類について、属性設定管理テーブル１７２０で設定された属性が付与されることになる。ユーザーの操作によって、キャンセルボタン１７９５が選択されると、初期値、又は、設定前の状態に戻る。
【0078】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ－Ｒ、ＤＶＤ－ＲＷ、ＤＶＤ－ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ－ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ－Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ－ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌの略）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分若しくは全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ－Ｒ、ＤＶＤ－ＲＷ、ＤＶＤ－ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ－ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ－Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ－ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌの略）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分若しくは全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【符号の説明】
【0079】
１００…情報処理装置
１０５…プロセッサ
１１０…メモリ
１１５…データメモリ
１２０…プログラムメモリ
１２５…文書記憶モジュール
１３０…属性記憶モジュール
１３５…検索モジュール
１４０…属性付与モジュール
１４５…属性付与（Ａ）モジュール
１５０…属性付与（Ｂ）モジュール
１８５…出力装置
１８７…表示装置
１８９…印刷装置
１９０…受付装置
１９２…指示受付装置
１９４…文書読取装置
１９５…通信装置
１９８…バス
２００…画像処理装置
２１０…ユーザー端末
２９０…通信回線
１０５…プロセッサ
１１０…メモリ
１１５…データメモリ
１２０…プログラムメモリ
１２５…文書記憶モジュール
１３０…属性記憶モジュール
１３５…検索モジュール
１４０…属性付与モジュール
１４５…属性付与（Ａ）モジュール
１５０…属性付与（Ｂ）モジュール
１８５…出力装置
１８７…表示装置
１８９…印刷装置
１９０…受付装置
１９２…指示受付装置
１９４…文書読取装置
１９５…通信装置
１９８…バス
２００…画像処理装置
２１０…ユーザー端末
２９０…通信回線
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】