特許 7591100 業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-11-19

(45)【発行日】2024-11-27

(54)【発明の名称】業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20241120BHJP

   G06Q 40/12 20230101ALI20241120BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

G06Q40/12

【請求項の数】 5

(21)【出願番号】P 2023107510

(22)【出願日】2023-06-29

(62)【分割の表示】P 2022120960の分割

【原出願日】2022-07-28

(65)【公開番号】P2024018999

(43)【公開日】2024-02-08

【審査請求日】2023-07-13

(73)【特許権者】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】井手 柾希

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【審査官】毛利 太郎

(56)【参考文献】

【文献】特開２０２０－０８７０３１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２１－０９３０７０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２１－０６８０３６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平１１－２５９５６２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００ － ９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

所定の作業の未計上の原価に対して見做原価を仮計上するための見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御部と、
売上計上期間における実原価及び前記見做原価計上入力画面を介して入力された売上計上期間における見做原価を集計する集計部と、
前記集計部により集計された売上計上期間における原価、作業の受注データに付されている売上基準、予算金額及び発注金額に基づいて入力される売上計上期間における累計原価金額及び最終着地予想金額に基づいて、前記実原価及び前記見做原価を加算処理した金額である前記累計原価金額を前記最終着地予想金額で除算処理することで、売上計上期間における前記作業の進捗率を算出する算出部と、
算出された前記進捗率を示す進捗率データを生成するデータ生成部と、
を有する業務支援装置。

【請求項2】

前記算出部は、前記受注データに含まれる前記作業の受注金額に前記進捗率を乗算処理した値から前の計上期間以前に計上した進行基準売上金額を減算処理した金額である進行基準売上金額を算出し、
前記データ生成部は、算出された前記進行基準売上金額を示す進行基準売上データを生成すること、
を特徴とする請求項１に記載の業務支援装置。

【請求項3】

前記見做原価計上入力画面表示制御部は、仕入予定日が計上期間以降の期間であり、かつ、前記受注データに付されている売上基準が、進行基準又は原価回収基準の作業である場合に、発注金額を所定期間で按分した見做原価計上金額を前記見做原価計上入力画面に初期値表示すること、
を特徴とする請求項１又は請求項２に記載の業務支援装置。

【請求項4】

見做原価計上入力画面表示制御部が、所定の作業の未計上の原価に対して見做原価を仮計上するための見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御ステップと、
集計部が、売上計上期間における実原価及び前記見做原価計上入力画面を介して入力された売上計上期間における見做原価を集計する集計ステップと、
算出部が、前記集計ステップで集計された売上計上期間における原価、作業の受注データに付されている売上基準、予算金額及び発注金額に基づいて入力される売上計上期間における累計原価金額及び最終着地予想金額に基づいて、前記実原価及び前記見做原価を加算処理した金額である前記累計原価金額を前記最終着地予想金額で除算処理することで、売上計上期間における前記作業の進捗率を算出する算出ステップと、
データ生成部が、算出された前記進捗率を示す進捗率データを生成するデータ生成ステップと、
を有する業務支援方法。

【請求項5】

コンピュータを、
所定の作業の未計上の原価に対して見做原価を仮計上するための見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御部と、
売上計上期間における実原価及び前記見做原価計上入力画面を介して入力された売上計上期間における見做原価を集計する集計部と、
前記集計部により集計された売上計上期間における原価、作業の受注データに付されている売上基準、予算金額及び発注金額に基づいて入力される売上計上期間における累計原価金額及び最終着地予想金額に基づいて、前記実原価及び前記見做原価を加算処理した金額である前記累計原価金額を前記最終着地予想金額で除算処理することで、売上計上期間における前記作業の進捗率を算出する算出部と、
算出された前記進捗率を示す進捗率データを生成するデータ生成部として機能させること、
を特徴とする業務支援プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

今日において、工事取引で進行基準又は原価回収基準での売上計上をする場合、売上計上月時点での実態に即した正確な原価を把握する必要がある。このため、特許文献１（特開２０１９－０７９２３３号公報）に開示されている原価計上装置は、売上時に、売上時発生原価および売上時未達原価と売上時見込原価とを含む売上時仮原価を設定し、売上月発生原価、売上月の累積未達原価及び売上月の累積見込原価を算出し、売上月の累積未達原価と売上月の累積見込原価とを含む売上月仮原価に関する仕訳データを作成する。

【0003】

また、月初に、前月に作成された累積未達原価及び累積見込原価に関する仕訳データを取り消すための逆仕訳データを作成し、売上月後の各月に、当月発生原価、当月の累積未達原価および当月の累積見込原価を算出し、当月の累積未達原価と当月の累積見込原価とを含む月次仮原価に関する仕訳データを作成する。これにより、仮原価として計上した仕訳を翌月初に取消し、売上後毎月次、最終予想原価を評価した金額を仮原価として計上可能となっている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２０１９－０７９２３３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかし、外注費や材料費などで仕入計上によって原価の把握をする場合、月末までに仕入先から請求書が届いておらず、仕入計上ができないことによって、原価の発生金額が把握できずに、進捗率の計算結果が過少となり、進行基準売上金額等が実態より少なく計上される場合がある。

【0006】

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、正確な進捗率を算出して、正確な進行基準売上金額等の計上を可能とした業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラムの提供を目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援装置は、所定の作業の未計上の原価に対して見做原価を仮計上するための見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御部と、売上計上期間における実原価及び見做原価計上入力画面を介して入力された売上計上期間における見做原価を集計する集計部と、集計部により集計された売上計上期間における原価、作業の受注データに付されている売上基準、予算金額及び発注金額に基づいて入力される売上計上期間における累計原価金額及び最終着地予想金額に基づいて、実原価及び見做原価を加算処理した金額である累計原価金額を最終着地予想金額で除算処理することで、売上計上期間における作業の進捗率を算出する算出部と、算出された進捗率を示す進捗率データを生成するデータ生成部と、を有する。

【0008】

また、上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援方法は、見做原価計上入力画面表示制御部が、所定の作業の未計上の原価に対して見做原価を仮計上するための見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御ステップと、集計部が、売上計上期間における実原価及び見做原価計上入力画面を介して入力された売上計上期間における見做原価を集計する集計ステップと、算出部が、集計ステップで集計された売上計上期間における原価、作業の受注データに付されている売上基準、予算金額及び発注金額に基づいて入力される売上計上期間における累計原価金額及び最終着地予想金額に基づいて、実原価及び見做原価を加算処理した金額である累計原価金額を最終着地予想金額で除算処理することで、売上計上期間における作業の進捗率を算出する算出ステップと、データ生成部が、算出された進捗率を示す進捗率データを生成するデータ生成ステップと、を有する。

【0009】

また、上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援プログラムは、コンピュータを、所定の作業の未計上の原価に対して見做原価を仮計上するための見做原価計上入力画面を表示部に表示する見做原価計上入力画面表示制御部と、売上計上期間における実原価及び見做原価計上入力画面を介して入力された売上計上期間における見做原価を集計する集計部と、集計部により集計された売上計上期間における原価、作業の受注データに付されている売上基準、予算金額及び発注金額に基づいて入力される売上計上期間における累計原価金額及び最終着地予想金額に基づいて、実原価及び見做原価を加算処理した金額である累計原価金額を最終着地予想金額で除算処理することで、売上計上期間における作業の進捗率を算出する算出部と、算出された進捗率を示す進捗率データを生成するデータ生成部として機能させる。

【発明の効果】

【0010】

本発明は、正確な進捗率を算出できる。このため、正確な進行基準売上金額等の計上を可能とすることができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】図１は、実施の形態の業務支援装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図2】図２は、実施の形態の業務支援装置における工事情報入力処理から予算入力処理までの流れを示す模式図である。

【図3】図３は、工事基本情報の一例を示す図である。

【図4】図４は、受注データの一例を示す図である。

【図5】図５は、予算明細データの一例を示す図である。

【図6】図６は、実施の形態の業務支援装置における発注入力処理から見做原価計上入力処理までの流れを示す模式図である。

【図7】図７は、発注入力画面の一例を示す図である。

【図8】図８は、発注明細画面の一例を示す図である。

【図9】図９は、発注データの一例を示す図である。

【図10】図１０は、仕入データの一例を示す図である。

【図11】図１１は、見做原価計上入力画面の一例を示す図である。

【図12】図１２は、見做原価計上入力画面の他の例を示す図である。

【図13】図１３は、プロジェクト基本情報マスタ画面の一例を示す図である。

【図14】図１４は、見做原価計上データの一例を示す図である。

【図15】図１５は、実施の形態の業務支援装置における原価計算処理から進行基準売上計算処理までの流れを示す模式図である。

【図16】図１６は、着地予想データの一例を示す図である。

【図17】図１７は、進捗率データの一例を示す図である。

【図18】図１８は、進行基準売上データの一例を示す図である。

【図19】図１９は、実施の形態の業務支援装置の作用効果を説明するための模式図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、本発明を適用した実施の形態となる業務支援装置を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、このような実施の形態に本発明が限定されるものではない。

【0013】

（ハードウェア構成）
図１は、実施の形態の業務支援装置１のハードウェア構成を示すブロック図である。この図１に示す業務支援装置１は、記憶部２、制御部３、通信インターフェース部４及び入出力インターフェース部５を備えている。入出力インターフェース部５には、入力装置６及び出力装置７が接続されている。出力装置７としては、モニタ装置（家庭用テレビを含む）等の表示部を用いることができる。入力装置６としては、キーボード装置、マウス装置及びマイクロホン装置等の他、マウス装置と協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタ装置等を用いることができる。

【0014】

通信インターフェース部４は、例えばインターネット等の広域網又はＬＡＮ（Local Area Network）等のプライベート網に接続される。

【0015】

記憶部２としては、例えばＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）又はＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶装置を用いることができる。記憶部２には、後述する見做原価発注期間按分区分（図１３参照）等が記憶された記憶領域であるプロジェクト基本情報管理マスタ１１が設けられている。また、記憶部２には、業務支援動作を可能とする業務支援プログラムが記憶されている他、業務オペレータからの入力操作に基づいて生成される各種データ、及び、業務支援プログラムの実行により生成される各種データが記憶される。すなわち、詳しくは後述するが、記憶部２には、工事基本データ、受注データ、予算明細データ、発注データ、仕入データ、見做原価計上データ、原価明細データ、着地予想データ、進捗率データ、及び、進行基準売上データ等が記憶される。

【0016】

（業務支援装置の機能構成）
次に、制御部３は、記憶部２に記憶されている業務支援プログラムを実行することで、表示制御部２１（見做原価計上入力画面表示制御部の一例）、データ生成部２２、記憶制御部２３、算出部２４、及び、集計部２５として機能する。

【0017】

表示制御部２１は、所定の作業の一例である工事の未計上の原価に対して見做原価を仮計上するための見做原価計上入力画面を、表示部の一例である出力装置７を介して表示する。集計部２５は、実原価及び見做原価計上入力画面を介して入力された見做原価を集計する。

【0018】

算出部２４は、集計部２５により集計された実原価及び見做原価である原価、工事の受注データに付されている売上基準、予算金額及び発注金額に基づいて入力される累計原価金額及び最終着地予想金額に基づいて、累計原価金額を最終着地予想金額で除算処理した値である進捗率を算出する。データ生成部２２は、算出部２４で算出された進捗率を示す進捗率データを生成する。記憶制御部２３は、生成された進捗率データを記憶部２に記憶制御する。

【0019】

また、算出部２４は、受注データに含まれる工事の受注金額に進捗率を乗算処理した値から前の計上期間以前の一例である前月以前に計上した進行基準売上金額を減算処理した金額である進行基準売上金額を算出する。データ生成部２２は、算出された進行基準売上金額を示す進行基準売上データを生成し、これを記憶制御部２３が記憶部２に記憶する。

【0020】

また、表示制御部２１は、仕入予定日が計上期間以降の期間であり、かつ、受注データに付されている売上基準が、進行基準又は原価回収基準の作業である場合に、発注金額を所定期間で按分した見做原価計上金額を見做原価計上入力画面に初期値表示する。

【0021】

（業務支援動作）
次に、実施の形態の業務支援装置１における業務支援動作を説明する。実施の形態の業務支援装置１は、記憶部２に記憶されている業務支援プロジェクトに基づいて、それぞれ一連の処理となっている、図２にステップＳ１～ステップＳ３で示す工事情報入力処理、契約情報入力処理、予算入力処理、図６にステップＳ４及びステップＳ５で示す発注入力処理、見做原価計上入力処理、図１５にステップＳ６～ステップＳ９で示す原価計算処理、着地予想入力処理、進捗率入力処理、進行基準売上計算処理を実行する。

【0022】

まず、図２に示すステップＳ１では、業務オペレータが工事基本情報の入力処理を行う。業務オペレータにより工事基本情報の入力が指定されると、表示制御部２１は、出力装置７を介して工事基本情報入力画面（図示せず）を表示する。業務オペレータは、この工事基本情報入力画面に対して工事基本情報を入力する。図３は、業務オペレータからの入力に基づいてデータ生成部２２により生成された工事基本情報の一例を示す図である。この図３に示すように、工事基本情報としては、プロジェクト番号（ＰＪ番号：工事の番号）、工事件名、直間区分、及び、工事場所等の各情報が入力される。

【0023】

次に、ステップＳ２では、業務オペレータが、受注した工事の契約情報の入力を行う。業務オペレータにより契約情報の入力が指定されると、表示制御部２１は、出力装置７を介して契約情報入力画面（図示せず）を表示する。業務オペレータは、この契約情報入力画面に対して契約情報を入力する。図４は、業務オペレータからの入力に基づいてデータ生成部２２により生成された契約情報である受注データの一例を示す図である。この図４に示すように、受注データは、図４（ａ）に示す受注ヘッダデータ、及び、図４（ｂ）に示す受注明細データを含んで構成されている。

【0024】

受注ヘッダデータは、図４（ａ）に示すようにＰＪ番号、受注番号及び工事件名を含んで構成される。受注明細データは、図４（ｂ）に示すように、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、売上予定日、受注金額及び売上基準情報等を含んで構成される。このうち、売上基準情報としては、例えば「進行基準」又は「原価回収基準」等の売上基準が設定される。

【0025】

進行基準は、工事の進行度合いにより収益を計上する売上基準のことである。原価回収基準は、履行義務を充足する際に発生する費用のうち、回収することが見込まれる費用の金額で収益を認識して計上する売上基準のことである。図４（ｂ）は、「ＰＪ００１」のプロジェクト番号の工事に対しては「進行基準」が設定され、「ＰＪ００３」のプロジェクト番号の工事に対しては「原価回収基準」が設定されている例である。

【0026】

次に、図２のステップＳ３では、業務オペレータが予算入力を行う。業務オペレータにより予算入力が指定されると、表示制御部２１は、出力装置７を介して予算入力画面（図示せず）を表示する。業務オペレータは、この予算入力画面に対して予算情報を入力する。

【0027】

図５は、業務オペレータからの予算入力に基づいてデータ生成部２２により生成された予算明細データの一例を示す図である。この図５に示すように、予算明細データは、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、ＰＪ原価科目及び予算金額を含んで構成される。ＰＪ原価科目は、材料費又は外注費等である。また、図５の例は、プロジェクト番号が「ＰＪ００１」、受注番号が「ＪＵ００１」、受注行番号が「００１」の工事の材料費の予算金額として「６５万円」の予算金額が入力され、プロジェクト番号が「ＰＪ００１」、受注番号が「ＪＵ００１」、受注行番号が「００１」の工事の外注費の予算金額として「１４５万円」の予算金額が入力され、プロジェクト番号が「ＰＪ００３」、受注番号が「ＪＵ００４」、受注行番号が「００１」の工事の外注費の予算金額として「２００万円」の予算金額が入力された例である。

【0028】

次に、図６のステップＳ４において、業務オペレータは発注入力を行う。業務オペレータにより発注入力が指定されると、表示制御部２１は、出力装置７を介して図７に例示する発注入力画面を表示する。業務オペレータは、この発注入力画面に対して、発注日、仕入先、ＰＪ番号、受注番号、及び、受注行番号を入力する。また、業務オペレータは、図８に示す発注明細画面を表示操作して、発注する仕入商品名、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、発注数量、発注単価、及び、仕入予定日を入力する。算出部２４は、入力された発注数量に発注単価を乗算処理することで発注金額を算出する。表示制御部２１は算出された発注金額を発注明細画面に表示する。

【0029】

また、発注明細画面の確定ボタンが操作されると、表示制御部２１は、発注明細画面を介して入力された情報を明細として、図７に示した発注入力画面に表示する。すなわち、図７に示した発注入力画面には、発注明細画面を介して順次入力された情報が発注情報の明細として一覧表示される。

【0030】

データ生成部２２は、このような発注入力画面及び発注明細画面を介して入力された発注情報に基づいて、図９に示す発注データを生成する。この発注データは、図９（ａ）に示す発注ヘッダデータ、及び、図９（ｂ）に示す発注明細データを含んで構成される。

【0031】

発注ヘッダデータは、図９（ａ）に示すように発注番号、発注日、仕入先コード、仕入先名、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号及び発注金額を含んで構成される。発注明細データは、図９（ｂ）に示すように、発注番号、発注行番号、仕入商品名、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、ＰＪ原価科目、発注数量、発注単価、発注金額、及び、仕入予定日等を含んで構成される。

【0032】

また、業務オペレータは、仕入先からの請求書が届いた際に、仕入入力を行う。データ生成部２２は、この仕入入力に基づいて、図１０に示す仕入データを生成する。この仕入データは、図１０（ａ）に示す仕入ヘッダデータ、及び、図１０（ｂ）に示す仕入明細データを含んで構成される。

【0033】

仕入ヘッダデータは、図１０（ａ）に示すように、仕入番号、発注番号、仕入日、仕入先コード、仕入先名、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、及び、仕入金額を含んで構成される。仕入明細データは、図１０（ｂ）に示すように、仕入番号、仕入行番号、発注番号、発注行番号、仕入商品名、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、ＰＪ原価科目、仕入数量、仕入単価、及び、仕入金額を含んで構成される。

【0034】

この仕入データは、仮計上により翌月以降に取崩を行う見做原価とは異なり、発注先からの請求書が届いた段階等で計上される、いわゆる「実原価」である。

【0035】

次に、業務オペレータは、図６のステップＳ５において、見做原価計上入力を行う。すなわち、業務オペレータにより見做原価計上入力が指定されると、表示制御部２１は、図１１に示す見做原価計上入力画面を表示する。業務オペレータは、この見做原価計上入力画面に対して、見做原価計上日、ＰＪ番号、受注番号及び受注行番号を入力し、見做原価計上を行う発注データを指定する。

【0036】

表示制御部２１は、入力されたＰＪ番号等に基づいて図９（ｂ）に示す発注明細データを参照し、図１１に示すように、発注番号、行番号、仕入先名、商品名、ＰＪ原価科目、仕入予定日、発注数量、発注単価、発注金額を含む見做原価計上データを一覧表示する。また、算出部２４は、一覧表示される各見積原価計上データの発注金額から仕入済金額を減算処理することで、発注済であるが未仕入の金額を示す発注残金額を算出する。

【0037】

表示制御部２１は、仕入が完了していない場合は、算出部２４で算出された発注金額－仕入済金額の金額を見做原価計上データに含めて表示し、仕入が完了した場合は「０円」の発注残金額を見做原価計上データに含めて表示する。さらに、表示制御部２１は、計上する見做原価の見做原価計上金額の入力欄を、見做原価計上データに含めて表示する。

【0038】

表示制御部２１は、見做原価計上データの仕入先名、発注数量、発注単価、発注金額等の各項目のうち、見做原価計上金額の入力欄のみを、入力操作可能とした状態で見做原価計上入力画面の表示を行う。すなわち、業務オペレータは、見做原価計上入力画面においては、見做原価計上日、ＰＪ番号、受注番号受注行番号、及び、見做原価計上金額の入力欄以外の入力は不可となっている。もし、発注数量等の再入力等を行う場合は、図７及び図８に示した発注入力画面を介して再入力を行う必要がある。

【0039】

業務オペレータは、このような見做原価計上入力画面の見做原価計上金額の入力欄に対して、発注残金額に対応する所望の見做原価計上金額の入力を行う。図１１の１行目及び２行目に示す見做原価計上データの例は、「２０万円」の発注残金額に対して「２０万円」の見做原価計上金額が入力され、「２１万円」の発注残金額に対して「２１万円」の見做原価計上金額が入力された例である。また、図１１の３行目に示す見做原価計上データの例は、「４０万円」の発注残金額に対して「４０万円」の見做原価計上金額が入力された例である。

【0040】

算出部２４は、このように入力された各見做原価計上金額を加算処理し、見做原価計上金額の合計額を算出する。表示制御部２１は、算出された見做原価計上金額の合計額を、図１１に示すように見做原価計上入力画面に表示する。

【0041】

ここで、表示制御部２１は、仕入予定日が計上期間以降の期間であり、かつ、図４（ｂ）に示した受注データ（受注明細データ）に付されている売上基準が、進行基準又は原価回収基準の工事である場合に、発注金額を所定期間で按分した見做原価計上金額を、見做原価計上入力画面に初期値表示する。図１２に示す見做原価計上入力画面において、「５０万円」の見做原価計上金額が、発注金額を所定期間で按分した見做原価計上金額を示している。

【0042】

すなわち、図１３に示すように、記憶部２のプロジェクト基本情報マスタ１１には、発注金額を按分する所望の期間が、見做原価発生期間按分区分として予め設定されている。図１３の例は、「１月割」が見做原価発生期間按分区分として設定されている例である。この見做原価発生期間按分区分としては、一例として進行基準売上を計上する期間に合わせて設定することが好ましい。勿論、所望の期間合わせて設定することも可能である。

【0043】

図１２に例示する「ＨＣ００３」の発注番号の明細の場合、図９（ａ）に示すように発注日が「２０２２年７月１０日」である。また、図１２に例示する「ＨＣ００３」の発注番号の明細の場合、図９（ｂ）に示すように発注金額が「２００万円」である。また、見做原価発生期間按分区分は、上述のように「１月割」に設定されている。このため、算出部２４は、「２００万円×（１か月／４か月）＝５０万円」の演算を行い、見做原価計上金額を算出する。表示制御部２１は、算出された「５０万円」の見做原価計上金額を、図１２に示すように見做原価計上入力画面に初期値表示する。

【0044】

このように工期に即した見做原価計上金額を、自動で見做原価計上入力画面に初期値表示することで、見做原価計上金額の見直しを促進でき、適切な原価計上の支援を行うことができる。また、入力操作を簡素化でき、業務オペレータの作業負荷も低減できる。

【0045】

このように見做原価計上金額の入力が行われると、データ生成部２２は、見做原価計上入力画面の入力内容に基づいて、図１４に例示する見做原価計上データを生成する。この見做原価計上データは、図１４（ａ）に例示する見做原価計上ヘッダデータ、及び、図１４（ｂ）に例示する見做原価計上明細データを含んで構成される。図１４（ａ）に例示する見做原価計上ヘッダデータは、見做原価計上番号、見做原価計上日、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、及び、見做原価計上金額を含んで構成される。

【0046】

図１４（ｂ）に例示する見做原価計上明細データは、見做原価計上番号、行番号、発注番号、ＰＪ原価科目、見做原価計上金額、見做原価取崩金額、及び、取崩完了区分を含んで構成される。なお、見做原価計上金額が入力された時点では、見做原価の取崩しは行われていないため、見做原価取崩金額はそれぞれ「０円」となり、取崩完了区分はそれぞれ「未完了」となる。

【0047】

次に、図１５のステップＳ６では、図１に示す集計部２５が、図１０を用いて説明した仕入原価（実原価：図１０の例では２４万円）、及び、図１１に示した見做原価計上入力画面を介して業務オペレータにより入力された見做原価を集計する。データ生成部２２は、集計された実原価及び見做原価に基づいて、図１６（ａ）に例示する原価明細データを生成する。この原価明細データは、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、発生区分、ＰＪ原価科目、原価金額、及び、発生日を含んで構成される。

【0048】

図１６（ａ）に例示する原価明細データのうち、１行目の「２４万円」の明細が仕入入力による実原価であり、２行目～４行目の「４１万円」、「４０万円」及び「５０万円」の各明細が見做原価入力による見做原価計上金額である。

【0049】

次に、図１５のステップＳ７において、業務オペレータは、図１６（ａ）に示す原価明細データ、図１６（ｂ）に示す受注明細データ、及び、図１６（ｃ）に示す予算明細データに基づいて、着地予想入力を行う。具体的には、業務オペレータは、上述の各種データに基づいて、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、ＰＪ原価科目、予算金額、発注金額、累計原価金額、最終着地予想金額、及び、今後予定原価を、着地予想入力として入力する。

【0050】

データ生成部２２は、業務オペレータにより入力された着地予想入力に基づいて、図１６（ｄ）に示す着地予想データを生成する。この例の場合、「ＰＪ００１」のＰＪ番号の材料費に対する最終着地予想金額は「６５万円」となり、「ＰＪ００１」のＰＪ番号の外注費に対する最終着地予想金額は「１４５万円」となる。また、「ＰＪ００３」のＰＪ番号の材料費に対する最終着地予想金額は「２００万円」となる。

【0051】

このように着地予想入力が行われると、算出部２４は、図１５のステップＳ８において、「累計原価金額／最終着地予想金額」の演算を行うことで工事の進捗率を算出する。図１６（ｄ）に示す例において、「ＰＪ００１」のＰＪ番号の工事の場合、材料費の累計原価金額が「６５万円」で、外注費の累計原価金額が「４０万円」である。また、「ＰＪ００１」のＰＪ番号の工事の場合、材料費の最終着地予想金額が「６５万円」で、外注費の最終着地予想金額が「１４５万円」である。

【0052】

このため、算出部２４は、「（６５万円＋４０万円）／（６５万円＋１４５万円）」の演算を行うことで、「５０％」の進捗率を算出する。

【0053】

同様に、図１６（ｄ）に示す例において、「ＰＪ００３」のＰＪ番号の工事の場合、外注費の累計原価金額が「５０万円」で、最終着地予想金額が「２００万円」である。このため、算出部２４は、「５０万円／２００万円」の演算を行うことで、「２５％」の進捗率を算出する。

【0054】

データ生成部２２は、このような算出結果に基づいて、図１７に例示する、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号、及び、進捗率を含む進捗率データを生成する。

【0055】

次に、図１５のステップＳ９において、算出部２４は、「（受注金額×進捗率）－前月以前に計上した進行基準売上金額」の演算を行うことで、工事の進行基準売上金額を算出する。開始月においては、「前月以前に計上した進行基準売上金額」は、「０円」となるため、算出部２４は、「ＰＪ００１」のＰＪ番号の工事に対しては、「３００万円×５０％＝１５０万円」の演算を行う。

【0056】

また、算出部２４は、「ＰＪ００３」のＰＪ番号の工事に対しては、「２１０万円×２５％＝５２万５千円」の演算を行う。ただ、「ＰＪ００３」のＰＪ番号の工事は、図４（ｂ）に示すように原価回収基準の工事であるため、発生原価金額である「５０万円」が上限とされ計上される。

【0057】

データ生成部２２は、このような算出結果に基づいて、図１８に示すように、ＰＪ番号、受注番号、受注行番号及び進行基準売上金額を含む進行基準売上データを生成する。

【0058】

図１９は、従来例と実施の形態の業務支援装置１を比較した模式図である。従来は、見做原価計上を行うことができず、実原価のみで進捗率を算出していたため、進行基準売上金額も不正確なものとなっていた。

【0059】

これに対して、実施の形態の業務支援装置１は、実原価に見做原価を加味した原価金額で進捗率を算出できるため、正確な進捗率を算出でき、牽いては進行基準売上金額も、正確な金額を算出できる。このため、正確な進行基準売上金額等の計上を可能とすることができる。

【0060】

（実施の形態の効果）
以上の説明から明らかなように、実施の形態の業務支援装置１は、下記の効果を得ることができる。

【0061】

１．進捗率計算のために正確な原価金額を認識できる（進行基準）。見做で売上計上月に原価を発生させることで、実態に即した発生原価を認識できる。このため、工事の進捗率及び進行基準売上金額の妥当性の向上を図ることができ、より精緻なものとすることができる。

【0062】

２．実態に即した原価金額を入力することで、売上金額に反映させることができる（原価回収基準）。見做で売上計上月に原価を発生させることで、実態に即した発生原価を入力可能とし、原価回収基準の売上を正確に計上可能とすることができる。

【0063】

［国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び目標９に貢献することが可能となる。

【0064】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、目標１３及び目標１５に貢献することが可能となる。

【0065】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0066】

［他の実施の形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0067】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を手動的に行うこともでき、或いは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0068】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0069】

また、業務支援装置１に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも図示の如く物理的に構成されていることを要しない。

【0070】

例えば、業務支援装置１が備える処理機能、特に制御部３及び制御部３にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、ＣＰＵ（Central Processing Unit）および当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて業務支援装置１に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭ又はＨＤＤ等の記憶部等には、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部３を構成する。

【0071】

また、この業務支援装置１の業務支援プログラムは、業務支援装置１に対して任意のネットワークを介して接続された他のサーバ装置に記憶されていてもよく、必要に応じてその全部又は一部をダウンロードすることも可能である。

【0072】

また、本実施形態で説明した処理を実行するための業務支援プログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ、ＳＤ（Secure Digital）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read Only Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory）、ＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）、ＭＯ（Magneto-Optical Disk）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、及び、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0073】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した業務支援装置１において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0074】

記憶部２は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0075】

また、業務支援装置１は、既知のパーソナルコンピュータ装置又はワークステーション等の情報処理装置で構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された情報処理装置で構成してもよい。また、情報処理装置は、本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラム又はデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0076】

さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能付加に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0077】

本発明は、例えば建設工事業等のように見做原価管理を行う業種に適用して好適である。

【符号の説明】

【0078】

１ 業務支援装置
２ 記憶部
３ 制御部
４ 通信インターフェース部
５ 入出力インターフェース部
６ 入力装置
７ 出力装置
１１ プロジェクト基本情報管理マスタ
２１ 表示制御部
２２ データ生成部
２３ 記憶制御部
２４ 算出部
２５ 集計部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】