特許 7591379 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-11-20

(45)【発行日】2024-11-28

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   H04L 67/00 20220101AFI20241121BHJP

   H04M 3/56 20060101ALI20241121BHJP

【ＦＩ】

H04L67/00

H04M3/56 Z

【請求項の数】 11

(21)【出願番号】P 2020175158

(22)【出願日】2020-10-19

(65)【公開番号】P2022066674

(43)【公開日】2022-05-02

【審査請求日】2023-09-20

(73)【特許権者】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100167302

【弁理士】

【氏名又は名称】種村 一幸

(74)【代理人】

【識別番号】100135817

【弁理士】

【氏名又は名称】華山 浩伸

(72)【発明者】

【氏名】大崎 洋介

(72)【発明者】

【氏名】蛭川 慶子

(72)【発明者】

【氏名】隈田 章寛

【審査官】木村 雅也

(56)【参考文献】

【文献】特開２００６－３０９２９７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－０９８３９８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－１３５８６４（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｌ ６７／００

Ｈ０４Ｍ ３／５６

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理システムであって、
前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得処理部と、
会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得処理部により取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得処理部と、
前記第２取得処理部により取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続処理部と、
前記第１取得処理部により取得される前記日時情報及び前記会議室情報に基づいて、会議ごとに、前記日時情報及び前記会議室情報を含む会議情報を前記ユーザー端末に表示させる表示処理部と、
前記ユーザー端末に表示された複数の前記会議情報の中から、前記ユーザーによる前記会議情報の選択操作を受け付ける受付処理部と、
を備える情報処理システム。

【請求項2】

前記第２取得処理部は、前記記憶部から、前記ユーザーにより選択された前記会議情報に含まれる前記会議室情報に関連付けられた前記機器情報を取得する、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記記憶部において、前記ユーザーにより選択された前記会議情報に含まれる前記会議室情報に同一種類の複数の機器の機器情報が関連付けられている場合に、前記受付処理部は、さらに、前記ユーザーから複数の機器のうちいずれか一つを選択する操作を受け付ける、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記第２取得処理部は、前記記憶部から、前記ユーザーにより選択された前記会議情報に含まれる前記会議室情報と、前記ユーザーにより選択された前記機器とに関連付けられた前記機器情報を取得する、
請求項３に記載の情報処理システム。

【請求項5】

会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理システムであって、
前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得処理部と、
会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得処理部により取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得処理部と、
前記第２取得処理部により取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続処理部と、
を備え、
前記接続処理部は、前記会議が終了された場合に、前記ユーザー端末と前記機器との接続を切断すると共に、前記ユーザー端末と前記機器とのペアリングを解除する、
情報処理システム。

【請求項6】

会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理システムであって、
前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得処理部と、
会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得処理部により取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得処理部と、
前記第２取得処理部により取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続処理部と、
を備え、
前記接続処理部が前記会議の開始時に前記ユーザー端末と前記機器とをペアリングして接続した場合において、その後に前記会議が終了された場合に、前記接続処理部は、前記ユーザー端末と前記機器との接続を切断すると共に、前記ユーザー端末と前記機器とのペアリングを解除し、
前記会議の開始前に前記ユーザー端末と前記機器とがペアリングされており、かつ前記会議の開始時に前記接続処理部が前記ユーザー端末と前記機器とを接続した場合において、その後に前記会議が終了された場合に、前記接続処理部は、前記ユーザー端末と前記機器との接続を切断すると共に、前記ユーザー端末と前記機器とのペアリングを維持する、
情報処理システム。

【請求項7】

会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理システムであって、
前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得処理部と、
会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得処理部により取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得処理部と、
前記第２取得処理部により取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続処理部と、
を備え、
前記会議の形態がＷｅｂ会議又は所定の音声サービスを利用した会議であるか否かを判定し、
前記接続処理部は、前記会議がＷｅｂ会議又は所定の音声サービスを利用した会議の場合に、前記第２取得処理部により取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する、
情報処理システム。

【請求項8】

前記第１取得処理部は、会議情報を管理する管理サーバーから前記日時情報及び前記会議室情報を取得する、
請求項１から請求項７のいずれか１項に記載の情報処理システム。

【請求項9】

前記ユーザー端末は、前記第１取得処理部と前記第２取得処理部と前記接続処理部とを備え、
前記管理サーバーは、前記会議の開始時刻に応じて前記日時情報及び前記会議室情報を前記ユーザー端末に送信する、
請求項８に記載の情報処理システム。

【請求項10】

会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理方法であって、
一又は複数のプロセッサーが、
前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得ステップと、
会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得ステップにより取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得ステップと、
前記第２取得ステップにより取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続ステップと、
前記第１取得ステップにより取得される前記日時情報及び前記会議室情報に基づいて、会議ごとに、前記日時情報及び前記会議室情報を含む会議情報を前記ユーザー端末に表示させる表示ステップと、
前記ユーザー端末に表示された複数の前記会議情報の中から、前記ユーザーによる前記会議情報の選択操作を受け付ける受付ステップと、
を実行する情報処理方法。

【請求項11】

会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理プログラムであって、
前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得ステップと、
会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得ステップにより取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得ステップと、
前記第２取得ステップにより取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続ステップと、
前記第１取得ステップにより取得される前記日時情報及び前記会議室情報に基づいて、会議ごとに、前記日時情報及び前記会議室情報を含む会議情報を前記ユーザー端末に表示させる表示ステップと、
前記ユーザー端末に表示された複数の前記会議情報の中から、前記ユーザーによる前記会議情報の選択操作を受け付ける受付ステップと、
を一又は複数のプロセッサーに実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ユーザー端末を近距離無線通信可能な機器（周辺機器）にペアリングして接続する技術が知られている。例えば特許文献１の技術では、ユーザー端末が近距離無線通信可能な機器を検出して機器のペアリング情報の取得要求を管理サーバーに送信し、前記管理サーバーが、ペアリング情報の取得要求を受信すると当該ペアリング情報をユーザー端末に送信し、ユーザー端末は、前記ペアリング情報を受信すると当該ペアリング情報に基づいて機器とのデータ通信を行う。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】国際公開第２０１６／０８８１８５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

従来の技術では、例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）対応の機器に接続する場合に、ＯＳの機器検出機能を利用して機器を検出し、ＯＳのペアリング機能を利用してユーザー端末と機器とをペアリングし、ペアリングが成功した後に、ユーザー端末と機器とを接続している。このため、ユーザー端末を機器に接続するまでの操作に手間がかかる。

【0005】

また、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈの検出範囲に同じ機種の機器が複数存在する場合には、機器の検索において、ユーザー端末に同一の機器名称が複数表示されることになり、ユーザーはどの機器とペアリングすべきなのかが分かり難い問題も生じる。

【0006】

特に会議室においてユーザー端末と会議に利用する機器とを接続して会議を行う場合には、接続処理に手間取り、会議を効率よく行うことができない問題が生じる。

【0007】

本発明の目的は、会議に利用する機器を容易に接続することにより会議を効率よく行うことが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明の一の態様に係る情報処理システムは、会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理システムであって、前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得処理部と、会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得処理部により取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得処理部と、前記第２取得処理部により取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続処理部と、を備える。

【0009】

本発明の他の態様に係る情報処理方法は、会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理方法であって、一又は複数のプロセッサーが、前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得ステップと、会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得ステップにより取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得ステップと、前記第２取得ステップにより取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続ステップと、を実行する方法である。

【0010】

本発明の他の態様に係る情報処理プログラムは、会議に参加するユーザーのユーザー端末と当該会議に利用される機器とを接続する情報処理プログラムであって、前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する第１取得ステップと、会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部から、前記第１取得ステップにより取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する第２取得ステップと、前記第２取得ステップにより取得される前記機器情報に基づいて前記ユーザー端末と前記機器とを接続する接続ステップと、を一又は複数のプロセッサーに実行させるためのプログラムである。

【発明の効果】

【0011】

本発明によれば、会議に利用する機器を容易に接続することにより会議を効率よく行うことが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムが提供される。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す模式図である。

【図2】図２は、本発明の実施形態に係る会議システムの構成を示す機能ブロック図である。

【図3】図３は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議情報の一例を示す図である。

【図4】図４は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される設置機器情報の一例を示す図である。

【図5】図５は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される機器接続情報の一例を示す図である。

【図6】図６は、本発明の実施形態に係るユーザー端末の表示画面の一例を示す図である。

【図7】図７は、本発明の実施形態に係るユーザー端末の表示画面の一例を示す図である。

【図8】図８は、本発明の実施形態に係るユーザー端末の表示画面の一例を示す図である。

【図9】図９は、本発明の実施形態に係るユーザー端末の表示画面の一例を示す図である。

【図10】図１０は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

【図11】図１１は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

【図12】図１２は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議情報の他の例を示す図である。

【図13】図１３は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格を有さない。

【0014】

本発明に係る情報処理システムは、例えば異なる場所（会議室）において複数のユーザーが参加する遠隔会議に適用することができる。本実施形態に係る会議システムは、本発明の情報処理システムの一例である。例えば本実施形態に係る会議システムでは、会議室に、会議に参加するユーザーが利用するユーザー端末と、当該ユーザー端末の表示画面などを表示するディスプレイと、ユーザーの音声を送受信するマイクスピーカーとが配置される。また、前記会議システムは、会議、会議室、会議に利用される機器等の情報を管理する管理サーバーを含む。

【0015】

［会議システム１００］
図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す図である。会議システム１００は、管理サーバー１と、ユーザー端末２と、マイクスピーカー３と、ディスプレイ４とを含んでいる。図１には、会議室Ｒ１及び会議室Ｒ２を示している。会議室Ｒ１には、会議の参加者であるユーザーＡ及びユーザーＢが利用する、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とディスプレイ４とが配置されている。会議室Ｒ２には、会議の参加者であるユーザーＣ及びユーザーＤが利用する、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とディスプレイ４とが配置されている。会議システム１００は、会議に参加するユーザーのユーザー端末２と当該会議に利用される機器（マイクスピーカー３、ディスプレイ４など）とを接続する。例えばユーザーＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄは、接続されたユーザー端末２及び各機器を利用して、会議室Ｒ１及び会議室Ｒ２において遠隔会議を行う。

【0016】

管理サーバー１は、例えば１台又は複数台のデータサーバ（仮想サーバ）で構築される。ユーザー端末２は、会議に参加するユーザーが会議室に持ち込む自身の端末装置であってもよい。会議室には、例えば会議に参加するユーザーの人数分のユーザー端末２が含まれてもよい。

【0017】

管理サーバー１、ユーザー端末２、マイクスピーカー３、及びディスプレイ４は、ネットワークＮ１を介して互いに接続されている。ネットワークＮ１は、インターネット、ＬＡＮ、ＷＡＮ、又は公衆電話回線などの通信網である。また、ユーザー端末２及びマイクスピーカー３は、近距離無線通信（例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信）、ＬＡＮなどにより接続される。同様に、ユーザー端末２及びディスプレイ４は、近距離無線通信（例えばＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信）、ＬＡＮなどにより接続される。マイクスピーカー３及びディスプレイ４は、本発明の機器の一例である。

【0018】

［管理サーバー１］
図２に示すように、管理サーバー１は、制御部１１、記憶部１２、操作表示部１３、通信インターフェース１４などを備える。管理サーバー１は、１台又は複数台の仮想サーバ（クラウドサーバ）であってもよいし、１台又は複数台の物理サーバーであってもよい。

【0019】

通信インターフェース１４は、管理サーバー１を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えばユーザー端末２）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

【0020】

操作表示部１３は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイのような表示部と、操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどの操作部とを備えるユーザーインターフェースである。操作表示部１３は、例えば管理サーバー１の管理者の操作を受け付ける。

【0021】

記憶部１２は、各種の情報を記憶するＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）、又はフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部１２には、制御部１１に後述の会議支援処理（図１０、図１１参照）を実行させるための会議支援プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議支援プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、管理サーバー１が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部１２に記憶される。なお、前記会議支援プログラムは、クラウドサーバーから配信されて記憶部１２に記憶されてもよい。

【0022】

また、記憶部１２には、会議を支援するための各種情報が記憶されている。具体的には、記憶部１２には、会議のスケジュールに関する会議情報Ｄ１、会議室に設置される機器に関する設置機器情報Ｄ２などのデータが記憶されている。

【0023】

図３は、会議情報Ｄ１の一例を示す図である。会議情報Ｄ１には、会議ごとに、主催者、開催日時、会議名、会議室などの情報が互いに関連付けられて登録されている。前記主催者は、会議の主催者（ユーザー）を示す情報である。前記開催日時は、会議の開催日、開始時刻、終了時刻を含む日時情報である。前記会議名は、会議の名称を示す情報である。前記会議室は、会議を開催する場所を示す情報である。なお、会議情報Ｄ１に、会議に参加するユーザーの識別情報（ユーザーＩＤ）が登録されてもよい。会議情報Ｄ１は、例えば主催者がユーザー端末２を利用して会議支援アプリケーションを起動させて登録画面に各情報を入力することにより登録される。

【0024】

図４は、設置機器情報Ｄ２の一例を示す図である。設置機器情報Ｄ２には、会議室ごとに、会議室に設置される機器のアドレス情報及び名称が登録されている。前記機器は、会議に利用される機器であって、例えばディスプレイ４及びマイクスピーカー３である。前記機器は、予め会議室に設置されてもよいし、会議の開始時に持ち込まれてもよい。前記アドレス情報は、機器の固有の識別情報（識別番号）である。前記機器の名称は、ユーザーが適宜登録することが可能である。例えば、ユーザーは、同一種類の複数の機器を区別し易いように前記名称を設定登録することができる。前記アドレス情報及び名称は、本発明の機器情報の一例である。図４の設置機器情報Ｄ２には、２種類の機器（ディスプレイ、マイクスピーカー）が登録された例を示しているが、さらに他の機器（スマートスピーカー、ＡＩスピーカーなど）が登録されてもよい。

【0025】

なお、会議情報Ｄ１及び設置機器情報Ｄ２の一部又は全部が、管理サーバー１からアクセス可能なサーバーに記憶されてもよい。この場合、管理サーバー１の制御部１１は、前記サーバーから前記情報を取得して、後述の会議支援処理（図１０、図１１参照）などの各処理を実行してもよい。

【0026】

制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部１１は、前記ＲＯＭ又は記憶部１２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより管理サーバー１を制御する。

【0027】

具体的に、制御部１１は、登録処理部１１１、認証処理部１１２、送信処理部１１３などの各種の処理部を含む。なお、制御部１１は、前記会議支援プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部１１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記会議支援プログラムは、複数のプロセッサーを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

【0028】

登録処理部１１１は、会議情報Ｄ１（図３参照）及び設置機器情報Ｄ２（図４参照）を登録する。具体的には、ユーザーがユーザー端末２を利用して前記会議支援アプリケーションを起動させて登録画面に会議の開催日時、会議名、会議室などを登録すると、登録処理部１１１は、これらの情報を取得して会議情報Ｄ１に登録する。また、ユーザーがユーザー端末２を利用して前記会議支援アプリケーションを起動させて登録画面に会議室ごとに設置された機器のアドレス情報及び名称などを登録すると、登録処理部１１１は、これらの情報を取得して設置機器情報Ｄ２に登録する。

【0029】

認証処理部１１２は、ユーザーの認証処理を実行する。例えばユーザーがユーザー端末２に表示された前記会議支援アプリケーションのログイン画面においてユーザー情報（ユーザーＩＤ及びパスワード）を入力した場合に、認証処理部１１２は、ユーザーＩＤ及びパスワードを取得して前記認証処理を実行する。認証処理部１１２は、ユーザーの前記ユーザーＩＤ及びパスワードがユーザー情報（不図示）に登録されている場合に、当該ユーザーを認証して前記会議支援アプリケーションの利用を許可する。

【0030】

送信処理部１１３は、認証処理部１１２が前記ユーザーを認証すると、会議情報Ｄ１（前記日時情報、前記会議名、及び前記会議室情報）及び設置機器情報Ｄ２をユーザー端末２に送信する。

【0031】

［ユーザー端末２］
図２に示すように、ユーザー端末２は、制御部２１、記憶部２２、操作表示部２３、通信インターフェース２４などを備える。図２では、会議室Ｒ１で会議に参加するユーザーのユーザー端末２を例示している。

【0032】

通信インターフェース２４は、ユーザー端末２を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば管理サーバー１）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。また、通信インターフェース２４は、ユーザー端末２を近距離無線通信（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信）を介して他の機器（例えばディスプレイ４、マイクスピーカー３）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

【0033】

操作表示部２３は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイのような表示部と、操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどの操作部とを備えるユーザーインターフェースである。操作表示部２３は、例えばユーザー端末２のユーザーの操作を受け付ける。

【0034】

記憶部２２は、各種の情報を記憶するＨＤＤ、ＳＳＤ、又はフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部２２には、制御部２１に後述の会議支援処理（図１０、図１１参照）を実行させるための会議支援プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議支援プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、ユーザー端末２が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部２２に記憶される。なお、前記会議支援プログラムは、クラウドサーバーから配信されて記憶部２２に記憶されてもよい。

【0035】

また、記憶部２２には、会議を支援するための各種情報が記憶されている。具体的には、記憶部２２には、機器の接続状態に関する機器接続情報Ｄ３などのデータが記憶されている。

【0036】

図５は、機器接続情報Ｄ３の一例を示す図である。機器接続情報Ｄ３には、ユーザー端末２に接続されている機器のアドレス情報と、接続状態を示す情報（接続状況）とが登録される。図５には、ユーザー端末２がマイクスピーカー３にペアリングされていることを示している。すなわち、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とはペアリング済であることを示している。ユーザー端末２がマイクスピーカー３にペアリングされた後に接続された場合には、前記接続状態に「接続」が登録される。また、ユーザー端末２が複数の機器にペアリング又は接続されている場合には、機器ごとに接続状態が登録される。制御部２１は、機器接続情報Ｄ３を登録、更新、削除などを行う。

【0037】

制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部２１は、前記ＲＯＭ又は記憶部２２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することによりユーザー端末２を制御する。

【0038】

具体的に、制御部２１は、表示処理部２１１、受付処理部２１２、第１取得処理部２１３、第２取得処理部２１４、接続処理部２１５などの各種の処理部を含む。なお、制御部２１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部２１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサーを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

【0039】

表示処理部２１１は、各種情報を操作表示部２３に表示させる。例えば、表示処理部２１１は、前記会議支援アプリケーションのログイン画面、会議情報Ｄ１を表示する会議情報画面（図６参照）、設置機器情報Ｄ２を表示する設置機器情報画面（図７～図９参照）などの各種画面を表示させる。

【0040】

受付処理部２１２は、ユーザーから各種操作を受け付ける。例えば、受付処理部２１２は、ユーザーから前記会議支援アプリケーションを起動する操作を受け付ける。例えば、会議室Ｒ１においてＭ１会議が開始される際に、ユーザーＡがユーザー端末２において前記会議支援アプリケーションを起動させる操作を行うと、受付処理部２１２は当該操作を受け付ける。また、受付処理部２１２は、前記会議支援アプリケーションのログイン画面においてユーザーＡが前記ユーザーＩＤ及び前記パスワードを入力する操作を行うと、受付処理部２１２は前記ユーザーＩＤ及び前記パスワードを取得する。受付処理部２１２が前記ユーザーＩＤ及び前記パスワードを取得すると、管理サーバー１は前記ログイン情報に基づいてログイン処理（認証処理）を行う。

【0041】

第１取得処理部２１３は、会議の会議情報Ｄ１を取得する。具体的には、第１取得処理部２１３は、会議の開催日時を示す日時情報と、会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する。例えば、第１取得処理部２１３は、会議情報Ｄ１（図３参照）を管理する管理サーバー１から前記日時情報及び前記会議室情報を取得する。また、第１取得処理部２１３は、管理サーバー１においてユーザーが認証された場合に、認証された当該ユーザーが参加する会議に対応する前記日時情報及び前記会議室情報を取得する。

【0042】

第１取得処理部２１３が会議情報Ｄ１（前記日時情報、前記会議名、及び前記会議室情報）を取得すると、表示処理部２１１は、当該会議情報Ｄ１を操作表示部２３に表示させる。具体的には、表示処理部２１１は、第１取得処理部２１３により取得される会議情報Ｄ１に基づいて、会議ごとに、前記日時情報及び前記会議名を操作表示部２３に表示させる。図６には、ユーザーＡが参加する会議（Ｍ１会議、Ｍ２会議、Ｍ３会議）の会議情報Ｄ１を示している。ユーザーは、図６に示す会議情報画面により、自身が参加する予定の会議を把握することができる。

【0043】

第２取得処理部２１４は、設置機器情報Ｄ２（図４参照）から、第１取得処理部２１３により取得される前記会議室情報に基づいて所定の機器の機器情報（機器のアドレス情報及び名称）を取得する。例えば、第２取得処理部２１４は、各会議（Ｍ１会議、Ｍ２会議、Ｍ３会議）の会議室Ｒ１、Ｒ２、Ｒ３のそれぞれに設置される機器の機器情報を取得する。表示処理部２１１は、図７に示すように、会議室ごとに、機器を示すアイコン画像を操作表示部２３に表示させる。図７のアイコン画像Ｐ１はマイクスピーカー３を示し、アイコン画像Ｐ２はディスプレイを示し、アイコン画像Ｐ３はスマートスピーカーを示している。ユーザーは、図７に示す設置機器情報画面により、会議室に設置されている機器の種別などを把握することができる。なお、ユーザーが図７に示す設置機器情報画面において前記アイコン画像を選択（マウスオーバー操作など）した場合に、表示処理部２１１は、当該アイコン画像に対応する機器の機器情報（アドレス情報及び名称）を表示させてもよい。

【0044】

他の実施形態として、受付処理部２１２は、ユーザー端末２に表示された複数の会議情報Ｄ１（前記日時情報、前記会議名）（図６参照）の中から、ユーザーによる会議情報Ｄ１の選択操作を受け付けてもよい。また、第２取得処理部２１４は、設置機器情報Ｄ２から、ユーザーにより選択された会議情報Ｄ１に含まれる前記会議室情報に関連付けられた前記機器情報を取得してもよい。例えばユーザーが、図６に示す会議情報画面において「Ｍ１会議」を選択して「Ｓｔａｒｔ」ボタンを押下した場合、第２取得処理部２１４は、設置機器情報Ｄ２（図４参照）からＭ１会議の会議室Ｒ１に関連付けられたディスプレイ４のアドレス情報及び名称と、マイクスピーカー３のアドレス情報及び名称とを取得する。この場合、表示処理部２１１は、会議室Ｒ１に関連付けられたディスプレイ４及びマイクスピーカー３のアイコン画像を操作表示部２３に表示させる。

【0045】

図７に示す設置機器情報画面においてユーザーは自身が参加する会議の会議室を選択する。例えば図７に示す設置機器情報画面においてユーザーが「会議室Ｒ１」を選択して「Ｓｔａｒｔ」ボタンを押下した場合、表示処理部２１１は、図８に示すように、ユーザー端末２を自動接続する機器を選択する選択画面を表示させる。ここでは、表示処理部２１１は、接続対象の機器として、ディスプレイ４及びマイクスピーカー３を表示させる。ユーザー端末２をディスプレイ４及びマイクスピーカー３のそれぞれに自動接続させる場合、ユーザーは図８の「ディスプレイ」及び「マイクスピーカー」を選択して「Ｃｏｎｎｅｃｔ」ボタンを押下する。受付処理部２１２は、ユーザーから自動接続する機器を選択する操作を受け付ける。

【0046】

なお、設置機器情報Ｄ２において、ユーザーにより選択された会議情報Ｄ１に含まれる会議室情報に同一種類の複数の機器の機器情報が関連付けられている場合には、受付処理部２１２は、ユーザーから複数の機器のうちいずれか一つを選択する操作を受け付ける。例えば、会議室Ｒ１に３台のマイクスピーカー１，２，３が関連付けられている場合、受付処理部２１２は、図９に示す選択画面において、ユーザーからマイクスピーカー１，２，３のうちいずれか一つを選択する操作を受け付ける。この場合、第２取得処理部２１４は、設置機器情報Ｄ２から、ユーザーにより選択された会議情報Ｄ１に含まれる会議室情報と、ユーザーにより選択された機器（マイクスピーカー１，２，３のうちのいずれか）とに関連付けられた機器情報を取得する。一つの会議室に同一種類の機器が複数存在する場合に、表示処理部２１１は、図９に示すように、各機器の機器番号に代えて、各機器の名称を表示させるため、ユーザーは会議に利用したい機器を容易に把握することができる。

【0047】

他の実施形態として、会議情報Ｄ１（図３参照）に複数の会議室情報が含まれる場合に、制御部２１は、複数の会議室の中から、会議に参加するユーザーに対応する会議室を特定する処理を実行してもよい。例えば、制御部２１は、ユーザーによる選択操作に応じて前記会議室を特定する。また例えば、制御部２１は、ユーザーの位置情報を取得して前記会議室を特定する。第１取得処理部２１３は、前記特定された会議室に対応する会議室情報を取得し、第２取得処理部２１４は、設置機器情報Ｄ２から、当該会議室情報に対応する前記機器情報を取得する。

【0048】

接続処理部２１５は、第２取得処理部２１４により取得される前記機器情報に基づいてユーザー端末２と前記機器とを接続する。具体的には、接続処理部２１５は、ユーザー端末２と前記機器とをペアリングするペアリング処理を実行する。また、接続処理部２１５は、ペアリング済のユーザー端末２と前記機器とを接続する接続処理を実行する。また、接続処理部２１５は、ユーザー端末２を、自動接続の設定が行われた機器に接続する。

【0049】

また、接続処理部２１５は、ユーザー端末２と前記機器とのペアリングを解除する処理、及び、ユーザー端末２と前記機器との接続を切断する処理を実行する。例えば、接続処理部２１５が会議の開始時にユーザー端末２とマイクスピーカー３とをペアリングして接続した場合において、その後にユーザーから前記会議の終了操作を受け付けた場合には、接続処理部２１５は、ユーザー端末２とマイクスピーカー３との接続を切断すると共に、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とのペアリングを解除する。

【0050】

なお、接続処理部２１５は、ユーザー端末２と前記機器との接続状態を会議の開始時点の状態に戻す処理を実行してもよい。例えば会議の開始前にユーザー端末２とマイクスピーカー３とが既にペアリングされており、前記会議の開始時に接続処理部２１５がユーザー端末２とマイクスピーカー３とを接続した場合において、その後にユーザーから前記会議の終了操作を受け付けた場合には、接続処理部２１５は、ユーザー端末２とマイクスピーカー３との接続を切断すると共に、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とのペアリング状態を維持する。すなわち、接続処理部２１５は、ユーザー端末２とマイクスピーカー３との接続状態を会議の開始時点の状態（ペアリング状態）に戻す処理を実行する。なお、制御部２１は、ユーザーから前記会議の終了操作を受け付けた場合に前記会議を終了させてもよいし、ユーザーの操作によらず、例えば会議の終了時刻になった時点で前記会議を終了させてもよい。

【0051】

また、例えば会議の開始前にユーザー端末２とマイクスピーカー３とが既に接続されていた場合において、その後にユーザーから前記会議の終了操作を受け付けた場合には、接続処理部２１５は、ユーザー端末２とマイクスピーカー３との接続を維持する。また、接続処理部２１５は、会議の開始前にユーザー端末２とマイクスピーカー３との接続状態に関わらず、会議が終了された場合に、ユーザー端末２とマイクスピーカー３との接続を切断すると共に、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とのペアリングを解除してもよい。

【0052】

会議が終了すると、表示処理部２１１は、会議情報Ｄ１（前記日時情報、前記会議名）を示す会議情報画面（図６参照）を操作表示部２３に表示させる。

【0053】

［会議支援処理］
以下、図１０及び図１１を参照しつつ、会議システム１００において実行される会議支援処理の手順の一例について説明する。

【0054】

なお、本発明は、前記会議支援処理に含まれる一又は複数のステップを実行する会議支援処理方法（本発明の情報処理方法の一例）の発明として捉えることができる。また、ここで説明する前記会議支援処理に含まれる一又は複数のステップが適宜省略されてもよい。また、前記会議支援処理における各ステップは、同様の作用効果を生じる範囲で実行順序が異なってもよい。さらに、ここではユーザー端末２の制御部２１が前記会議支援処理における各ステップを実行する場合を例に挙げて説明するが、他の実施形態では、一又は複数のプロセッサーが前記会議支援処理における各ステップを分散して実行してもよい。また、管理サーバー１の制御部１１が前記会議支援処理における各ステップを実行してもよい。

【0055】

ここでは、ユーザーＡが参加する会議に対応する会議支援処理を例に挙げて説明する。図１０は、ユーザー端末２において会議の開始時に実行される前記会議支援処理の手順の一例を示すフローチャートである。例えば、ユーザー端末２の制御部２１がユーザーＡから前記会議支援アプリケーションを起動する操作を受け付けることにより前記会議支援処理プログラムの実行を開始することによって、前記会議支援処理の実行を開始する。なお、前記会議支援処理は、例えば、会議に利用されるユーザー端末２が複数存在する場合、各ユーザー端末２において個別に並行して実行される。

【0056】

ステップＳ１１において、制御部２１は、会議の会議情報Ｄ１（図３参照）を取得する。具体的には、制御部２１は、管理サーバー１から、ユーザーＡに関連付けられた各会議の開催日時を示す日時情報と、当該会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得する。また、制御部２１は、会議情報Ｄ１（前記日時情報、前記会議名、及び前記会議室情報）を取得すると、当該会議情報Ｄ１を操作表示部２３に表示させる。具体的には、制御部２１は、取得した会議情報Ｄ１に基づいて、会議ごとに、前記日時情報及び前記会議名を操作表示部２３に表示させる（図６参照）。ステップＳ１１は、本発明の第１取得ステップの一例である。

【0057】

なお、制御部２１は、図６に示す会議情報画面において、ユーザーＡから会議情報Ｄ１を選択する操作を受け付けてもよい。

【0058】

次にステップＳ１２において、制御部２１は、前記会議室情報に基づいて所定の機器の機器情報（設置機器情報Ｄ２（図４参照））を取得する。例えば、制御部２１は、各会議（Ｍ１会議、Ｍ２会議、Ｍ３会議）の会議室Ｒ１、Ｒ２、Ｒ３に対応する設置機器情報Ｄ２を取得する。また、制御部２１は、例えば図７に示すように、会議室ごとに、マイクスピーカー３を示すアイコン画像Ｐ１と、ディスプレイ４を示すアイコン画像Ｐ２と、スマートスピーカーを示すアイコン画像Ｐ３とを操作表示部２３に表示させる。ステップＳ１２は、本発明の第２取得ステップの一例である。

【0059】

なお、制御部２１は、図６に示す会議情報画面においてユーザーＡから所定の会議情報Ｄ１の選択操作を受け付けた場合には、前記選択された会議情報Ｄ１に含まれる前記会議室情報に関連付けられた設置機器情報Ｄ２を取得してもよい。

【0060】

次にステップＳ１３において、制御部２１は、取得した設置機器情報Ｄ２に機器情報（機器のアドレス情報及び名称）が登録されているか否かを判定する。すなわち、制御部２１は、会議室に機器（例えばマイクスピーカー、ディスプレイなど）が設置されているか否かを判定する。設置機器情報Ｄ２に前記機器情報が登録されている場合（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１４に移行する。一方、設置機器情報Ｄ２に前記機器情報が登録されていない場合（Ｓ１３：Ｎｏ）、処理は終了する。

【0061】

ステップＳ１５では、制御部２１は、ユーザー端末２が前記機器情報に対応する機器に接続されているか否かを判定する。具体的には、制御部２１は、機器接続情報Ｄ３（図５参照）を参照して前記機器の接続状態を確認して前記判定処理を行う。ユーザー端末２が前記機器に接続されている場合（Ｓ１５：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１６に移行する。一方、ユーザー端末２が前記機器に接続されていない場合（Ｓ１５：Ｎｏ）、処理はステップＳ１５１に移行する。

【0062】

ステップＳ１５１では、制御部２１は、ユーザー端末２が前記機器情報に対応する機器とペアリング済であるか否かを判定する。具体的には、制御部２１は、機器接続情報Ｄ３（図５参照）を参照して前記機器の接続状態を確認して前記判定処理を行う。ユーザー端末２が前記機器とペアリング済である場合（Ｓ１５１：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１５２に移行する。ステップＳ１５２では、制御部２１は、ユーザー端末２を前記機器に接続する接続処理を実行する。その後、処理はステップＳ１６に移行する。

【0063】

一方、ユーザー端末２が前記機器とペアリング済でない場合（Ｓ１５１：Ｎｏ）、処理はステップＳ１５３に移行する。ステップＳ１５３では、制御部２１は、ユーザー端末２を前記機器にペアリングするペアリング処理を実行する。その後、処理はステップＳ１６に移行する。ステップＳ１５２、Ｓ１５３は、本発明の接続ステップの一例である。

【0064】

ステップＳ１６では、制御部２１は、前記機器の接続状態（「ペアリング」又は「接続」）を機器接続情報Ｄ３（図５参照）に登録する。その後、制御部２１は、前記会議支援処理を終了する。前記会議支援処理が実行されると、ユーザーＡは、ユーザー端末２、マイクスピーカー３、ディスプレイ４などの機器を利用して会議（遠隔会議）を行うことが可能になる。

【0065】

図１１は、ユーザー端末２において会議の終了時に実行される前記会議支援処理の手順の一例を示すフローチャートである。

【0066】

ステップＳ２１において、制御部２１は、ユーザーＡから会議を終了する操作（会議終了操作）を受け付けたか否かを判定する。制御部２１がユーザーＡから前記会議終了操作を受け付けると（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２２に移行する。

【0067】

ステップＳ２２において、制御部２１は、機器接続情報Ｄ３（図５参照）から機器の接続状態を取得する。ここで、機器接続情報Ｄ３には会議開始時の機器の接続状態が登録されているため（図１０のステップＳ１６参照）、制御部２１は、会議開始時の機器の接続状態を取得することが可能である。例えば、制御部２１は、ユーザー端末２がマイクスピーカー３に接続されている場合にマイクスピーカー３の接続状態を取得する。

【0068】

次にステップＳ２３において、制御部２１は、会議開始時にユーザー端末２を前記機器にペアリングするペアリング処理を実行したか否かを判定する。制御部２１が会議開始時にペアリング処理を実行した場合（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２４に移行する。一方、制御部２１が会議開始時にペアリング処理を実行していない場合（Ｓ２３：Ｎｏ）、処理はステップＳ２３１に移行する。

【0069】

ステップＳ２４では、制御部２１は、ユーザー端末２と前記機器との接続を切断する処理を実行する。続くステップＳ２５では、制御部２１は、ユーザー端末２と前記機器とのペアリングを解除する処理を実行する。具体的には、制御部２１は、ユーザー端末２と前記機器との接続を切断するとともに前記機器とのペアリングを解除して、機器接続情報Ｄ３から機器のアドレス情報と接続状態を示す情報とを削除する。その後、制御部２１は、前記会議支援処理を終了する。

【0070】

ステップＳ２３１では、制御部２１は、会議開始時にユーザー端末２を前記機器に接続する接続処理を実行したか否かを判定する。制御部２１が会議開始時に接続処理を実行した場合（Ｓ２３１：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２３２に移行する。一方、制御部２１が会議開始時に接続処理を実行していない場合（Ｓ２３１：Ｎｏ）、処理は終了する。

【0071】

ステップＳ２３２では、制御部２１は、ユーザー端末２と前記機器との接続を切断する処理を実行する。例えば、会議開始前の時点で既にユーザー端末２とマイクスピーカー３とがペアリング済である場合において（Ｓ２３：Ｎｏ）、会議開始時に接続処理を実行した場合には（Ｓ２３１：Ｙｅｓ）、制御部２１は、ユーザー端末２と前記機器との接続を切断して、会議開始前の接続状態（ペアリング状態）に戻す。また例えば、会議開始前の時点で既にユーザー端末２とマイクスピーカー３とがペアリング済である場合において（Ｓ２３：Ｎｏ）、会議開始時に接続処理を実行していない場合には（Ｓ２３１：Ｎｏ）、制御部２１は、ユーザー端末２と前記機器とのペアリング状態を維持して処理を終了する。

【0072】

以上のようにして、制御部２１は、前記会議支援処理を実行することにより、会議を開始及び終了する。

【0073】

上述のように、本実施形態に係る会議システム１００では、会議に参加するユーザーのユーザー端末２と当該会議に利用される機器（マイクスピーカー３、ディスプレイ４など）とを接続するシステムである。また、会議システム１００は、前記会議の開催日時を示す日時情報と、前記会議が開催される会議室を示す会議室情報とを取得し、会議室を示す会議室情報と当該会議室で会議に利用される機器の固有の機器情報とを関連付けて記憶する記憶部２２から、取得した前記会議室情報に基づいて所定の機器の前記機器情報を取得する。そして、会議システム１００は、取得した前記機器情報に基づいてユーザー端末２と前記機器とを接続する。上記の構成によれば、ユーザーが会議において利用する機器をユーザー端末２に容易に接続することができるため、会議を効率よく行うことができる。

【0074】

また、会議システム１００は、会議室情報と機器情報とを関連付けて記憶しており（図４参照）、スケジュール情報の会議情報Ｄ１から会議室を特定してユーザー端末２に接続する機器を特定するため、機器の選択及び検出をユーザー側で行う必要がない。また、一つの会議室に同一機種の機器が複数存在する場合でも、機器の名称が一覧表示（図９参照）されるため、ユーザーはユーザー端末２を容易に正しい機器に接続させることでき、誤った機器に接続して会話情報などが漏洩することを防ぐことができる。

【0075】

また、会議室が隣接する場合において、近距離無線通信の通信範囲内にマイクスピーカー３が互いに複数存在する場合には、従来技術ではペアリング済の機器が通信範囲内でＯＮになると自動的に接続されてしまうが、本発明によれば、会議終了時にペアリングを解除することにより、隣接する会議室で別の会議をしたとしても、誤って別の会議の会議室のマイクスピーカー３に接続されてしまうことを回避することができる。

【0076】

本発明の他の実施形態として、接続処理部２１５は、会議の形態に基づいてユーザー端末２と前記機器とを接続してもよい。例えば、前記会議がＷｅｂ会議の場合、マイクスピーカー３は会議に必要な機器となり、前記会議がＷｅｂ会議でない場合、マイクスピーカー３は会議に不要な機器となる。そこで、制御部２１は、会議情報Ｄ１（図１２参照）を参照して、会議の形態がＷｅｂ会議であるか否かを判定する。例えば会議情報Ｄ１において会議の形態がＷｅｂ会議に設定されている場合に、接続処理部２１５は、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とを接続する。一方、例えば会議情報Ｄ１において会議の形態がＷｅｂ会議に設定されていない場合には、接続処理部２１５は、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とを接続しない。

【0077】

また本発明の他の実施形態として、接続処理部２１５は、会議で利用可能な音声サービスの設定内容に基づいてユーザー端末２と前記機器とを接続してもよい。例えば、前記会議において、音声議事録を記録する議事録サービス、音声を文字（テキスト）に自動変換する変換サービスなどの音声サービスを利用するか否かを設定することが可能である。そこで、制御部２１は、会議の形態が所定の音声サービスを利用した会議であるか否かを判定する。具体的には、制御部２１は、会議情報Ｄ１を参照して、前記音声サービスが設定されているか否かを判定する。例えば、前記会議において前記音声サービスが設定されている場合、マイクスピーカー３は会議に必要な機器となり、前記会議において前記音声サービスが設定されていない場合、マイクスピーカー３は会議に不要な機器となる。このため、例えば会議情報Ｄ１において前記音声サービスが設定されている場合に、接続処理部２１５は、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とを接続する。一方、例えば会議情報Ｄ１において前記音声サービスが設定されていない場合には、接続処理部２１５は、ユーザー端末２とマイクスピーカー３とを接続しない。

【0078】

他の実施形態として、接続処理部２１５がユーザー端末２と前記機器とを接続する接続処理を実行する契機は、会議の開始であってもよいし、ユーザー端末２におけるユーザー操作であってもよい。例えば、接続処理部２１５は、会議中にユーザーがユーザー端末２において会議の録音ボタンを押した場合に接続処理を実行する。この場合、接続処理部２１５は、開催中の会議の開催場所に設定されている会議室の機器に接続する。

【0079】

前記機器は、認証情報を保存しない機器であってもよい。一般的にＢｌｕｅｔｏｏｔｈは初回接続時には機器のボタンを長押しする等により新規に接続するための認証処理（ペアリング）を行うが、一度認証すると認証情報が双方に保存されるため、以後は自動で認証されて接続される。本実施形態では会議終了後に誤って機器が接続するのを防ぐために、ペアリングを解除（認証情報を削除）しているが、機器によっては認証情報を保存せず、再接続の際は再度認証処理が必要な機器もある。

【0080】

他の実施形態として、接続処理部２１５は、ユーザー端末２が会議室に設定された機器以外の機器が接続されていた場合には当該機器との接続を切断する構成であってもよい。これにより、ユーザー端末２が別の会議室の機器につながったままになったり、他の会議室に音声が流れたりする問題を防ぐことができる。

【0081】

他の実施形態として、管理サーバー１は、ユーザー端末２及び機器が接続するときに接続するための説明を表示してもよい。Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈは初回接続時に機器のボタンを長押しする等のユーザー操作が必要になる。この方法は各機器によって異なるため、ユーザーが分からない場合がある。また、会議室に複数の機器が存在する場合には、ユーザー端末２に表示された機器名が、会議室内のどの機器なのか分からない場合がある。そこで、管理サーバー１は、機器と接続するときに操作が必要な場合に、機器を特定したりペアリング操作のための説明を、ユーザー端末２に表示させる。これにより、ユーザーが誤った操作をすることを防ぐことができる。なお、管理サーバー１は、初回接続時だけでなく、接続エラーになった場合も前記説明を表示してもよい。

【0082】

他の実施形態として、会議システム１００は、接続した機器から会議室を特定して会議を開始してもよい。会議システム１００は、接続した機器から固有のＩＤ(ＭＡＣアドレス、シリアル番号等)を取得する。管理サーバー１は機器のＩＤを管理しているため、ＩＤで問い合わせることにより会議室を特定することができ、会議室及び開催日時から会議内容も取得することができる。会議システム１００は、該当する会議を開始したり、Ｗｅｂ会議が設定されていればＷｅｂ会議を開始したりすることができる。

【0083】

他の実施形態として、接続処理部２１５は、盗聴防止のためＷｅｂ会議がなくても機器を接続しておいてもよい。重要な会議で情報漏洩を防ぐ必要がある場合、会議予約時にプライベートフラグを設定することにより、スケジュールアプリ上は他のユーザーからは内容が分からないようになっている。接続処理部２１５は、プライベートフラグが設定されている会議の場合には、Ｗｅｂ会議ではないローカル会議の場合でも、会議室外から接続されてマイクにより盗聴されるのを防ぐために、スピーカーフォンに接続する。スピーカーフォンは通常、同時に１台しか接続できないため、当該スピーカーフォンに接続しておけば、会議室外から接続されることを防ぐことができる。また、ユーザー端末２は、会議室に登録されたマイクスピーカーがＯＦＦになっていることをユーザーに確認させるダイアログを表示してもよい。

【0084】

図１３は、会議システム１００において実行される他の会議支援処理の順の一例を示すフローチャートである。ここでは、図１０に示すフローチャートと共通する内容については説明を簡略化する。

【0085】

制御部２１は、会議の会議情報Ｄ１（前記日時情報、前記会議名、及び前記会議室情報）を取得し（Ｓ２１）、前記会議室情報に基づいて所定の機器の機器情報（設置機器情報Ｄ２（図４参照））を取得する（Ｓ２２）。

【0086】

次に、制御部２１は、ユーザー端末２が他の会議室の機器に接続されているか否かを判定し（Ｓ２３）、接続されている場合には当該接続を切断する（Ｓ２４）。

【0087】

次に、制御部２１は、Ｗｅｂ会議が設定（図１２参照）されているか否かを判定し（Ｓ２５）、Ｗｅｂ会議が設定されている場合には、会議室に機器（例えばマイクスピーカー、ディスプレイなど）が設置されているか否かを判定する（Ｓ２６）。

【0088】

会議室に機器が設置されている場合、制御部２１は、ユーザー端末２が前記機器とペアリング済であるか否かを判定し（Ｓ２７）、ペアリング済である場合にはユーザー端末２と前記機器とを接続する（Ｓ２８）。

【0089】

ユーザー端末２が前記機器とペアリング済でない場合（Ｓ２７：Ｎｏ）、制御部２１は、接続用の説明があるか否かを判定し（Ｓ２７１）、前記説明がある場合には前記説明をユーザー端末２に表示させる（Ｓ２７２）。

【0090】

ステップＳ２９では、制御部２１は、接続に成功したか又はキャンセルしたかを判定し、接続に成功した場合又はキャンセルした場合に（Ｓ２９：Ｙｅｓ）、前記機器の接続状態を機器接続情報Ｄ３（図５参照）に登録する（Ｓ３０）。接続に成功しなかった場合又はキャンセルしなかった場合には（Ｓ２９：Ｎｏ）、処理はステップＳ２７１に戻る。制御部２１は、以上のようにして前記会議支援処理を実行してもよい。

【0091】

上述の実施形態では、会議システム１００が本発明の情報処理システムに相当するが、本発明の情報処理システムは、これに限定されない。例えば、本発明の情報処理システムは、ユーザー端末２単体又は管理サーバー１単体で構成されてもよいし、管理サーバー１とユーザー端末２とにより構成されてもよい。

【0092】

尚、本発明の情報処理システムは、各請求項に記載された発明の範囲において、以上に示された各実施形態を自由に組み合わせること、或いは各実施形態を適宜、変形又は一部を省略することによって構成されることも可能である。

【符号の説明】

【0093】

１ ：管理サーバー
２ ：ユーザー端末
３ ：マイクスピーカー
４ ：ディスプレイ
１００ ：会議システム
１１１ ：登録処理部
１１２ ：認証処理部
１１３ ：送信処理部
２１１ ：表示処理部
２１２ ：受付処理部
２１３ ：第１取得処理部
２１４ ：第２取得処理部
２１５ ：接続処理部
Ｄ１ ：会議情報
Ｄ２ ：設置機器情報
Ｄ３ ：機器接続情報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】