特許 7594236 設定システム、設定プログラムおよび情報処理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-11-26

(45)【発行日】2024-12-04

(54)【発明の名称】設定システム、設定プログラムおよび情報処理システム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20241127BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20241127BHJP

   G06F 3/048 20130101ALI20241127BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20241127BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 127A

G06F3/12 303

G06F3/12 330

G06F3/048

B41J29/38

【請求項の数】 7

(21)【出願番号】P 2020188118

(22)【出願日】2020-11-11

(65)【公開番号】P2022077315

(43)【公開日】2022-05-23

【審査請求日】2023-10-27

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100140796

【弁理士】

【氏名又は名称】原口 貴志

(72)【発明者】

【氏名】廣田 政人

【審査官】豊田 好一

(56)【参考文献】

【文献】特開２０２０－０３０６９７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－０３８３６８（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｇ０６Ｆ ３／１２

Ｇ０６Ｆ ３／０４８

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

電子機器における操作画面を設定する設定システムであって、
前記電子機器と、前記操作画面のレイアウトとを関連付けて管理し、
前記操作画面は、ワークフローを実行するシステムの機能が関連付けられたボタンと、前記電子機器の利用者の認証および認可を実行するシステムの機能が関連付けられたボタンと、前記電子機器の機能が関連付けられたボタンとを含み、
前記ボタンは、アイコン画像と、前記アイコン画像の背景と、前記アイコン画像の下側に配置されている文字列とによって構成され、
前記電子機器から前記レイアウトが要求された場合に、この電子機器に関連付けられている前記レイアウトを前記電子機器に送信することを特徴とする設定システム。

【請求項2】

前記設定システムに前記レイアウトを要求するためのプログラムを特定のタイミングで前記電子機器にインストールする予約を受けた場合に、前記特定のタイミングになったとき、前記プログラムを前記電子機器にインストールすることを特徴とする請求項１に記載の設定システム。

【請求項3】

前記特定のタイミングになった場合に、前記プログラムがインストールされていないか、前記予約の対象の前記プログラムより古いバージョンの前記プログラムがインストールされている前記電子機器にのみ、前記予約の対象の前記プログラムをインストールすることを特徴とする請求項２に記載の設定システム。

【請求項4】

電子機器における操作画面を設定するための設定プログラムであって、
前記電子機器と、前記操作画面のレイアウトとを関連付けてコンピューターに管理させ、
前記操作画面は、ワークフローを実行するシステムの機能が関連付けられたボタンと、前記電子機器の利用者の認証および認可を実行するシステムの機能が関連付けられたボタンと、前記電子機器の機能が関連付けられたボタンとを含み、
前記ボタンは、アイコン画像と、前記アイコン画像の背景と、前記アイコン画像の下側に配置されている文字列とによって構成され、
前記電子機器から前記レイアウトが前記コンピューターに要求された場合に、この電子機器に関連付けられている前記レイアウトを前記電子機器へ前記コンピューターに送信させることを特徴とする設定プログラム。

【請求項5】

電子機器と、
前記電子機器における操作画面を設定する設定システムと
を備え、
前記設定システムは、前記電子機器と、前記操作画面のレイアウトとを関連付けて管理し、
前記操作画面は、ワークフローを実行するシステムの機能が関連付けられたボタンと、前記電子機器の利用者の認証および認可を実行するシステムの機能が関連付けられたボタンと、前記電子機器の機能が関連付けられたボタンとを含み、
前記ボタンは、アイコン画像と、前記アイコン画像の背景と、前記アイコン画像の下側に配置されている文字列とによって構成され、
前記電子機器は、前記レイアウトを前記設定システムに要求し、
前記設定システムは、前記電子機器から前記レイアウトが要求された場合に、この電子機器に関連付けられている前記レイアウトを前記電子機器に送信し、
前記電子機器は、前記設定システムから受信した前記レイアウトに応じた前記操作画面を表示することを特徴とする情報処理システム。

【請求項6】

前記電子機器は、前記利用者のログインが許可された場合に、前記レイアウトを前記設定システムに要求することを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。

【請求項7】

電子機器における操作画面を設定するコンピューターであって、
前記電子機器と、前記操作画面のレイアウトとを関連付けて管理し、
前記操作画面は、ワークフローを実行するシステムの機能が関連付けられたボタンと、前記電子機器の利用者の認証および認可を実行するシステムの機能が関連付けられたボタンと、前記電子機器の機能が関連付けられたボタンとを含み、
前記ボタンは、アイコン画像と、前記アイコン画像の背景と、前記アイコン画像の下側に配置されている文字列とによって構成され、
前記電子機器から前記レイアウトが要求された場合に、この電子機器に関連付けられている前記レイアウトを前記電子機器に送信することを特徴とするコンピューター。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、電子機器における操作画面を設定する設定システム、設定プログラムおよび情報処理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来の電子機器として、操作画面をカスタマイズすることができる画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照。）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１２－１２４６０５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、従来の電子機器においては、管理者によって多数の電子機器が管理されている場合に、適切にカスタマイズされていない操作画面を表示する電子機器を管理者が見落としてしまう可能性があり、その結果、適切にカスタマイズされていない操作画面を表示する電子機器が存在する可能性があるという問題がある。

【0005】

そこで、本発明は、適切ではない操作画面を表示する電子機器が存在する可能性を低減することができる設定システム、設定プログラムおよび情報処理システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の設定システムは、電子機器における操作画面を設定する設定システムであって、前記電子機器と、前記操作画面のレイアウトとを関連付けて管理し、前記電子機器から前記レイアウトが要求された場合に、この電子機器に関連付けられている前記レイアウトを前記電子機器に送信することを特徴とする。

【0007】

この構成により、本発明の設定システムは、電子機器からレイアウトが要求された場合に、この電子機器に関連付けられているレイアウトを電子機器に送信するので、電子機器によって表示される操作画面を電子機器の管理者が電子機器毎に電子機器上で確認しなくても設定システム上で確認することができ、その結果、管理者によって多数の電子機器が管理されている場合であっても、適切ではない操作画面を表示する電子機器が存在する可能性を低減することができる。

【0008】

本発明の設定システムは、前記設定システムに前記レイアウトを要求するためのプログラムを特定のタイミングで前記電子機器にインストールする予約を受けた場合に、前記特定のタイミングになったとき、前記プログラムを前記電子機器にインストールしても良い。

【0009】

この構成により、本発明の設定システムは、設定システムにレイアウトを要求するためのプログラムを、予約されたタイミングで電子機器にインストールするので、このプログラムの電子機器へのインストールの状況を電子機器の管理者が管理する負担を低減することができる。

【0010】

本発明の設定システムは、前記特定のタイミングになった場合に、前記プログラムがインストールされていないか、前記予約の対象の前記プログラムより古いバージョンの前記プログラムがインストールされている前記電子機器にのみ、前記予約の対象の前記プログラムをインストールしても良い。

【0011】

この構成により、本発明の設定システムは、設定システムにレイアウトを要求するためのプログラムがインストールされていないか、予約の対象のプログラムより古いバージョンのプログラムがインストールされている電子機器にのみ、予約の対象のプログラムをインストールするので、不要なインストールによるダウンタイムが電子機器に発生する可能性を低減することができる。

【0012】

本発明の設定プログラムは、電子機器における操作画面を設定するための設定プログラムであって、前記電子機器と、前記操作画面のレイアウトとを関連付けてコンピューターに管理させ、前記電子機器から前記レイアウトが前記コンピューターに要求された場合に、この電子機器に関連付けられている前記レイアウトを前記電子機器へ前記コンピューターに送信させることを特徴とする。

【0013】

この構成により、本発明の設定プログラムを実行するコンピューターは、電子機器からレイアウトが要求された場合に、この電子機器に関連付けられているレイアウトを電子機器に送信するので、電子機器によって表示される操作画面を電子機器の管理者が電子機器毎に電子機器上で確認しなくても設定システム上で確認することができ、その結果、管理者によって多数の電子機器が管理されている場合であっても、適切ではない操作画面を表示する電子機器が存在する可能性を低減することができる。

【0014】

本発明の情報処理システムは、電子機器と、前記電子機器における操作画面を設定する設定システムとを備え、前記設定システムは、前記電子機器と、前記操作画面のレイアウトとを関連付けて管理し、前記電子機器は、前記レイアウトを前記設定システムに要求し、前記設定システムは、前記電子機器から前記レイアウトが要求された場合に、この電子機器に関連付けられている前記レイアウトを前記電子機器に送信し、前記電子機器は、前記設定システムから受信した前記レイアウトに応じた前記操作画面を表示することを特徴とする。

【0015】

この構成により、本発明の情報処理システムは、電子機器から設定システムにレイアウトが要求された場合に、この電子機器に関連付けられているレイアウトを設定システムが電子機器に送信するので、電子機器によって表示される操作画面を電子機器の管理者が電子機器毎に電子機器上で確認しなくても設定システム上で確認することができ、その結果、管理者によって多数の電子機器が管理されている場合であっても、適切ではない操作画面を表示する電子機器が存在する可能性を低減することができる。

【発明の効果】

【0016】

本発明の設定システム、設定プログラムおよび情報処理システムは、適切ではない操作画面を表示する電子機器が存在する可能性を低減することができる。

【図面の簡単な説明】

【0017】

【図1】本発明の一実施の形態に係る情報処理システムのブロック図である。

【図2】ＭＦＰによって構成される場合の図１に示す画像形成装置のブロック図である。

【図3】図２に示すクライアントアプリによって表示部に表示される操作画面の一例を示す図である。

【図4】図１に示す利用者端末のブロック図である。

【図5】１台のコンピューターによって構成される場合の図１に示す設定システムのブロック図である。

【図6】図５に示すデバイス情報の一例を示す図である。

【図7】図５に示すレイアウト管理情報の一例を示す図である。

【図8】デバイス情報に新たな画像形成装置の情報を追加する場合の図５に示す設定システムの動作のフローチャートである。

【図9】デバイス一覧を表示する場合の図５に示す設定システムの動作のフローチャートである。

【図10】図１に示す利用者端末に表示されるデバイス一覧の一例を示す図である。

【図11】画像形成装置にクライアントアプリケーションプログラムをインストールする場合の図５に示す設定システムの動作のフローチャートである。

【図12】画像形成装置の操作画面のレイアウトを保存する場合の図５に示す設定システムの動作のフローチャートである。

【図13】図１に示す利用者端末の表示部に表示される操作画面編集画面の一例を示す図である。

【図14】利用者がユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いて画像形成装置にログインする場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。

【図15】画像形成装置が利用者情報保持システムから送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システムを利用する場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。

【図16】利用者がＰＩＮコードを用いて画像形成装置にログインする場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。

【図17】画像形成装置が認証認可システムから送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システムを利用する場合の図１に示す情報処理システムの動作のシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0018】

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。

【0019】

まず、本発明の一実施の形態に係る情報処理システムの構成について説明する。

【0020】

図１は、本実施の形態に係る情報処理システム１０のブロック図である。

【0021】

図１に示すように、情報処理システム１０は、電子機器としての画像形成装置２０を備えている。情報処理システム１０は、画像形成装置２０以外にも、画像形成装置２０と同様の構成の画像形成装置を少なくとも１つ備えても良い。情報処理システム１０における画像形成装置は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、プリンター専用機などによって構成されている。

【0022】

情報処理システム１０は、利用者によって使用される利用者端末３０を備えている。情報処理システム１０は、利用者端末３０以外にも、利用者端末３０と同様の構成の利用者端末を少なくとも１つ備えても良い。情報処理システム１０における利用者端末は、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。

【0023】

情報処理システム１０は、文書の処理のワークフローとしての文書処理フローを実行する文書処理フロー実行システム４０を備えている。文書処理フロー実行システム４０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。文書処理フロー実行システム４０によって実行される文書処理フローは、文書が入力される入力段階と、入力段階において入力された文書に対して様々な処理を実行する文書処理段階と、文書処理段階における処理の結果を出力する出力段階とによって構成される。入力段階において文書を入力する方法としては、例えば、画像形成装置のスキャナーによって原稿から読み取られた画像を文書として入力する方法や、特定のフォルダーに配置されている文書を入力する方法や、受信した電子メールに添付されている文書を入力する方法など、様々な方法が存在する。文書処理段階における、文書に対する処理としては、例えば、文書としての画像からテキストを生成するＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理や、文書としての画像の一部からテキストを生成するＺｏｎｅＯＣＲ処理や、文書としての画像に対して傾き補正、ドットの除去、ノイズの除去などの特定の画像処理を実行する処理や、文書としての画像のフォーマットを変換する処理など、様々な処理が存在する。出力段階において処理の結果を出力する方法としては、例えば、特定のフォルダーに出力する方法や、電子メールによって特定の宛先に送信する方法など、様々な方法が存在する。文書処理フロー実行システム４０は、複数の文書処理フローを保存することが可能である。

【0024】

情報処理システム１０は、情報処理システム１０の利用者の認証および認可を実行する認証認可システム５０を備えることが可能である。認証認可システム５０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。認証認可システム５０は、画像形成装置の各種の機能の利用の制限を利用者毎に管理しており、認証した利用者、すなわち、画像形成装置にログインした利用者に関する、画像形成装置の各種の機能の利用の制限を示す認可情報を、画像形成装置や文書処理フロー実行システム４０に提供することができる。認証認可システム５０は、例えば利用者端末から送信されてきた印刷データをスプールしたり、スプールしている印刷データをいずれかの画像形成装置に出力したりすることができる。また、認証認可システム５０は、情報処理システム１０の利用者による画像形成装置の利用を管理することもできる。認証認可システム５０は、利用者毎にＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）カードのＩＤを登録することができる。

【0025】

情報処理システム１０は、情報処理システム１０の利用者の情報を保持する利用者情報保持システム６０を備えることが可能である。利用者情報保持システム６０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。利用者情報保持システム６０は、文書処理フロー実行システム４０および認証認可システム５０のいずれでもないシステムで使用される情報を保持することも可能である。

【0026】

情報処理システム１０は、画像形成装置における操作画面を設定する設定システム７０を備えることが可能である。設定システム７０は、１台のコンピューターによって構成されても良いし、複数台のコンピューターによって構成されても良い。

【0027】

情報処理システム１０における画像形成装置と、情報処理システム１０における利用者端末と、文書処理フロー実行システム４０と、認証認可システム５０と、利用者情報保持システム６０と、設定システム７０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などのネットワーク１１を介して通信可能に接続可能である。

【0028】

図２は、ＭＦＰによって構成される場合の画像形成装置２０のブロック図である。

【0029】

図２に示すように、画像形成装置２０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター２３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部２６と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部２７と、画像形成装置２０全体を制御する制御部２８とを備えているコンピューターである。

【0030】

記憶部２７は、画像形成装置２０、文書処理フロー実行システム４０（図１参照。）および認証認可システム５０（図１参照。）の機能を利用者に提供するためのアプリケーションプログラムとしてのクライアントアプリケーションプログラム２７ａを記憶可能である。クライアントアプリケーションプログラム２７ａは、例えば、画像形成装置２０の製造段階で画像形成装置２０にインストールされていても良いし、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの外部の記憶媒体から画像形成装置２０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から画像形成装置２０に追加でインストールされても良い。

【0031】

記憶部２７は、クライアントアプリケーションプログラム２７ａとは異なるアプリケーションプログラム２７ｂを記憶可能である。記憶部２７は、クライアントアプリケーションプログラム２７ａとは異なるアプリケーションプログラムを、アプリケーションプログラム２７ｂ以外に少なくとも１つ記憶可能である。

【0032】

画像形成装置２０にインストールされるアプリケーションプログラムとしては、画像形成装置２０に１つのみインストールされることが可能であって、インストールされている場合に、画像形成装置２０が起動されたとき、最初に起動されて認証画面を表示部２２に表示するための拡張認証アプリケーションプログラムと、拡張認証アプリケーションプログラム以外のアプリケーションプログラムである拡張アプリケーションプログラムとが存在する。クライアントアプリケーションプログラム２７ａは、拡張認証アプリケーションプログラムである。

【0033】

記憶部２７は、画像形成装置２０の認証画面におけるログインの方法を示すログイン方法情報２７ｃを記憶可能である。ログイン方法情報２７ｃには、ユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いてログインする方法と、ＰＩＮ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ Ｎｕｍｂｅｒ）コードを用いてログインする方法と、ＩＣカードのＩＤを用いてログインする方法と、これらの方法を組み合わせた方法とのいずれかの方法が示される。

【0034】

制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、制御部２８のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。制御部２８のＣＰＵは、記憶部２７または制御部２８のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

【0035】

制御部２８は、クライアントアプリケーションプログラム２７ａを実行することによって、クライアントアプリ２８ａを実現する。クライアントアプリ２８ａは、原稿からのスキャナー２４による画像の読み取りである「スキャン」、通信部２６を介して受信した印刷データに基づいた画像など、様々な画像をプリンター２３によって記録媒体に印刷する「プリント出力」、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像をプリンター２３によって記録媒体に印刷する「コピー」、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像をファックス通信部２５によってファックス通信で送信する「ファックス送信」、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像を通信部２６によって送信する「スキャン送信」などの画像形成装置２０の各種の機能の利用を、認証認可システム５０から取得する認可情報に応じて制限することができる。

【0036】

図３は、クライアントアプリ２８ａ（図２参照。）によって表示部２２（図２参照。）に表示される操作画面８０の一例を示す図である。

【0037】

図３に示す操作画面８０には、画像形成装置２０（図１参照。）、文書処理フロー実行システム４０（図１参照。）または認証認可システム５０（図１参照。）の機能などが関連付けられたボタンが配置されている。クライアントアプリ２８ａは、操作画面８０に配置されているボタンがタップされることによって、このボタンに関連付けられている機能などを利用することができる。操作画面８０に配置されているボタンのそれぞれは、アイコン画像８０ａと、アイコン画像８０ａの背景８０ｂと、アイコン画像８０ａの下側に配置されている文字列８０ｃとによって構成されている。

【0038】

操作画面８０に配置されているボタンには、例えば、文書処理フロー実行システム４０に保存されている特定の文書処理フローである文書処理フローＡを実行するための「ワークフロー」ボタンとしての「ワークフローＡ」ボタン８１ａと、文書処理フロー実行システム４０に保存されている特定の文書処理フローである文書処理フローＢを実行するための「ワークフロー」ボタンとしての「ワークフローＢ」ボタン８１ｂと、文書処理フロー実行システム４０に保存されている特定の文書処理フローである文書処理フローＣを実行するための「ワークフロー」ボタンとしての「ワークフローＣ」ボタン８１ｃと、文書処理フロー実行システム４０に保存されている特定の文書処理フローである文書処理フローＤを実行するための「ワークフロー」ボタンとしての「ワークフローＤ」ボタン８１ｄとが存在する。「ワークフローＡ」ボタン８１ａ、「ワークフローＢ」ボタン８１ｂ、「ワークフローＣ」ボタン８１ｃおよび「ワークフローＤ」ボタン８１ｄは、文書処理フロー実行システム４０の機能が関連付けられたボタンである。

【0039】

操作画面８０に配置されているボタンには、例えば、認証認可システム５０にスプールされている、画像形成装置２０にログイン中の利用者の全ての印刷データに基づいた印刷をプリンター２３によって実行するための「すべて印刷」ボタン８２ａと、認証認可システム５０にスプールされている、画像形成装置２０にログイン中の利用者の印刷データから利用者によって都度選ばれた印刷データに基づいた印刷をプリンター２３によって実行するための「マイジョブ」ボタン８２ｂと、画像形成装置２０にログイン中の利用者のＩＣカードのＩＤを認証認可システム５０に登録するための「ＩＣカード登録」ボタン８２ｃとが存在する。「すべて印刷」ボタン８２ａ、「マイジョブ」ボタン８２ｂおよび「ＩＣカード登録」ボタン８２ｃは、認証認可システム５０の機能が関連付けられたボタンである。

【0040】

操作画面８０に配置されているボタンには、例えば、利用者によって都度指定された値に応じた設定でコピーを実行するための「コピー」ボタン８３ａと、利用者によって都度指定された値に応じた設定でスキャン送信を実行するための「送信」ボタン８３ｂと、利用者によって都度指定された値に応じた設定でファックス送信を実行するための「ファックス」ボタン８３ｃと、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像を記憶部２７上の特定の領域に保存したり、この領域に保存されている画像をプリンター２３によって印刷したりするための「ユーザーボックス」ボタン８３ｄと、ＰＣなどの外部の電子機器から受信したデータを記憶部２７上の特定の領域に保存したり、この領域に保存されているデータに基づいた印刷を実行したりするための「ジョブボックス」ボタン８３ｅと、スキャナー２４によって原稿から読み取った画像を画像形成装置２０に接続されているＵＳＢメモリーに保存したり、画像形成装置２０に接続されているＵＳＢメモリーに保存されているデータに基づいた印刷を実行したりするための「ＵＳＢ」ボタン８３ｆと、画像形成装置２０にインストールされている、クライアントアプリケーションプログラム２７ａ以外の特定のアプリケーションプログラムを実行するための「アプリケーション」ボタン８３ｇとが存在する。「コピー」ボタン８３ａ、「送信」ボタン８３ｂ、「ファックス」ボタン８３ｃ、「ユーザーボックス」ボタン８３ｄ、「ジョブボックス」ボタン８３ｅ、「ＵＳＢ」ボタン８３ｆおよび「アプリケーション」ボタン８３ｇは、画像形成装置２０の機能が関連付けられたボタンである。

【0041】

なお、画像形成装置２０の機能が関連付けられたボタンとしては、「コピー」ボタン８３ａ、「送信」ボタン８３ｂ、「ファックス」ボタン８３ｃ、「ユーザーボックス」ボタン８３ｄ、「ジョブボックス」ボタン８３ｅ、「ＵＳＢ」ボタン８３ｆおよび「アプリケーション」ボタン８３ｇ以外にも、例えば、利用者によって都度指定された値に応じた設定でスキャンを実行するための「スキャン」ボタン、予め指定されている値に応じた設定で即座にコピーを実行するための「クイックコピー」ボタン、予め指定されている値に応じた設定で即座にスキャンを実行するための「クイックスキャン」ボタン、および、予め指定されている値に応じた設定で即座にファックス送信を実行するための「クイックファックス」ボタンが存在する。

【0042】

操作画面８０に配置されているボタンには、例えば、操作画面８０の１つ下の階層の操作画面に移行するための「フォルダー」ボタン８４ａが存在する。「フォルダー」ボタン８４ａがタップされることによって移行する操作画面は、操作画面８０と同様に画像形成装置２０、文書処理フロー実行システム４０および認証認可システム５０の少なくとも１つの機能が関連付けられたボタンが配置されていても良い。

【0043】

図４は、利用者端末３０のブロック図である。

【0044】

図４に示すように、利用者端末３０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部３３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部３４と、利用者端末３０全体を制御する制御部３５とを備えている。

【0045】

制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部３５のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのＲＡＭとを備えている。制御部３５のＣＰＵは、記憶部３４または制御部３５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

【0046】

図５は、１台のコンピューターによって構成される場合の設定システム７０のブロック図である。

【0047】

図５に示すように、設定システム７０は、種々の操作が入力される例えばキーボード、マウスなどの操作デバイスである操作部７１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤなどの表示デバイスである表示部７２と、ＬＡＮ、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部７３と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスである記憶部７４と、設定システム７０全体を制御する制御部７５とを備えている。

【0048】

記憶部７４は、画像形成装置のクライアントアプリケーションプログラムを設定するための設定プログラム７４ａを記憶している。設定プログラム７４ａは、例えば、設定システム７０の製造段階で設定システム７０にインストールされていても良いし、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、ＵＳＢメモリーなどの外部の記憶媒体から設定システム７０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上から設定システム７０に追加でインストールされても良い。

【0049】

記憶部７４は、後述の設定ツール７５ａによって管理されている画像形成装置の情報であるデバイス情報７４ｂを記憶可能である。

【0050】

図６は、デバイス情報７４ｂの一例を示す図である。

【0051】

図６に示すデバイス情報７４ｂは、画像形成装置毎に、製品名と、ホスト名と、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスと、画像形成装置の識別情報であるシリアルＩＤと、画像形成装置の識別情報であるＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレスとを含んでいる。

【0052】

図５に示すように、記憶部７４は、画像形成装置にインストールするクライアントアプリケーションプログラム７４ｃを記憶可能である。

【0053】

記憶部７４は、画像形成装置の操作画面のレイアウト７４ｄを記憶可能である。記憶部７４は、画像形成装置の操作画面のレイアウトを、レイアウト７４ｄ以外にも少なくとも１つ記憶可能である。

【0054】

記憶部７４は、画像形成装置の操作画面のレイアウトを管理するレイアウト管理情報７４ｅを記憶可能である。

【0055】

図７は、レイアウト管理情報７４ｅの一例を示す図である。

【0056】

図７に示すレイアウト管理情報７４ｅは、画像形成装置の識別情報と、画像形成装置に適用されるレイアウトとを関連付けて画像形成装置毎に示している。なお、図７においては、画像形成装置の識別情報として「Ｄｅｖｉｃｅ ａ」、「Ｄｅｖｉｃｅ ｂ」、「Ｄｅｖｉｃｅ ｃ」などが記載されている。しかしながら、画像形成装置の識別情報は、実際には、例えば、画像形成装置のシリアルＩＤおよびＭＡＣアドレスの少なくとも１つである。

【0057】

図５に示すように、制御部７５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、制御部７５のＣＰＵの作業領域として用いられる揮発性の記憶デバイスとしてのＲＡＭとを備えている。制御部７５のＣＰＵは、記憶部７４または制御部７５のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

【0058】

制御部７５は、設定プログラム７４ａを実行することによって、設定ツール７５ａを実現する。設定ツール７５ａは、画像形成装置にクライアントアプリケーションプログラムをインストールすることができる。

【0059】

次に、情報処理システム１０の動作について説明する。

【0060】

まず、デバイス情報７４ｂに新たな画像形成装置の情報を追加する場合の設定システム７０の動作について説明する。

【0061】

図８は、デバイス情報７４ｂに新たな画像形成装置の情報を追加する場合の設定システム７０の動作のフローチャートである。

【0062】

画像形成装置の管理者は、利用者端末を介して設定システム７０の設定ツール７５ａにログインした後、デバイス情報７４ｂに新たな画像形成装置の情報を追加する指示（以下「情報追加指示」という。）を利用者端末を介して設定ツール７５ａに入力することができる。なお、画像形成装置の管理者は、デバイス情報７４ｂに情報を追加することを希望する画像形成装置（以下「情報追加希望装置」）のＩＰアドレスおよびホスト名の少なくともいずれか１つを情報追加指示に含める。設定ツール７５ａは、情報追加指示を受け付けると、図８に示す動作を実行する。

【0063】

図８に示すように、設定ツール７５ａは、情報追加希望装置の製品名、ホスト名、ＩＰアドレス、シリアルＩＤおよびＭＡＣアドレスを情報追加希望装置から取得する（Ｓ１０１）。ここで、設定ツール７５ａは、情報追加希望装置のＩＰアドレスおよびホスト名のうち情報追加指示に含まれていた少なくともいずれか１つを用いて情報追加希望装置にアクセスする。

【0064】

設定ツール７５ａは、Ｓ１０１の処理の後、Ｓ１０１において取得した情報をデバイス情報７４ｂに保存して（Ｓ１０２）、図８に示す動作を終了する。

【0065】

次に、設定ツール７５ａによって管理されている画像形成装置の一覧（以下「デバイス一覧」という。）を表示する場合の設定システム７０の動作について説明する。

【0066】

図９は、デバイス一覧を表示する場合の設定システム７０の動作のフローチャートである。

【0067】

画像形成装置の管理者は、利用者端末を介して設定システム７０の設定ツール７５ａにログインした後、デバイス一覧を表示する指示（以下「一覧表示指示」という。）を利用者端末を介して設定ツール７５ａに入力することができる。設定ツール７５ａは、一覧表示指示を受け付けると、図９に示す動作を実行する。

【0068】

図９に示すように、設定ツール７５ａは、画像形成装置にインストールされているクライアントアプリケーションプログラムのバージョン（以下「インストールバージョン」という。）を、設定ツール７５ａ自身が管理している全ての画像形成装置から取得する（Ｓ１２１）。ここで、設定ツール７５ａは、デバイス情報７４ｂに含まれる画像形成装置のＩＰアドレスおよびホスト名の少なくともいずれか１つを用いて画像形成装置にアクセスする。

【0069】

設定ツール７５ａは、Ｓ１２１の処理の後、Ｓ１２１において取得した情報を含むデバイス一覧を一覧表示指示の送信元の利用者端末に送信して（Ｓ１２２）、図９に示す動作を終了する。

【0070】

利用者端末は、Ｓ１２２によって設定ツール７５ａからデバイス一覧が送信されてくると、設定ツール７５ａから送信されてきたデバイス一覧を利用者端末の表示部に表示する。

【0071】

図１０は、利用者端末に表示されるデバイス一覧の一例を示す図である。

【0072】

図１０に示すように、デバイス一覧には、製品名、ホスト名、ＩＰアドレス、シリアルＩＤ、ＭＡＣアドレスおよびインストールバージョンが画像形成装置毎に含まれている。なお、図１０に示すデバイス一覧において、インストールバージョンの欄の値が「無」になっている画像形成装置は、クライアントアプリケーションプログラムがインストールされていない画像形成装置である。

【0073】

次に、画像形成装置にクライアントアプリケーションプログラムをインストールする場合の設定システム７０の動作について説明する。

【0074】

図１１は、画像形成装置にクライアントアプリケーションプログラムをインストールする場合の設定システム７０の動作のフローチャートである。

【0075】

画像形成装置の管理者は、利用者端末を介して設定システム７０の設定ツール７５ａにログインした後、画像形成装置にインストールするクライアントアプリケーションプログラムを利用者端末を介して設定ツール７５ａにアップロードすることができる。設定ツール７５ａは、クライアントアプリケーションプログラムがアップロードされると、図１１に示す動作を実行する。

【0076】

図１１に示すように、設定ツール７５ａは、アップロードされたクライアントアプリケーションプログラムをクライアントアプリケーションプログラム７４ｃとして記憶部７４に記憶する（Ｓ１４１）。

【0077】

次いで、設定ツール７５ａは、画像形成装置へのクライアントアプリケーションプログラムのインストールの予約の指示（以下「インストール予約指示」という。）を受け付けたと判断するまで、インストール予約指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１４２）。ここで、画像形成装置の管理者は、インストール予約指示を利用者端末を介して設定ツール７５ａに入力することができる。画像形成装置の管理者は、例えば、即時と、画像形成装置の管理者が指定した特定の日時と、画像形成装置の管理者が指定した毎日の特定の時間と、画像形成装置の管理者が指定した毎週の特定の曜日と、画像形成装置の管理者が指定した毎月の特定の日にちとのいずれかを、画像形成装置へのクライアントアプリケーションプログラムのインストールのタイミングとしてインストール予約指示において指定可能である。

【0078】

設定ツール７５ａは、インストール予約指示を受け付けたとＳ１４２において判断すると、インストール予約指示に含まれるタイミングでの画像形成装置へのクライアントアプリケーションプログラムのインストールを予約する（Ｓ１４３）。

【0079】

設定ツール７５ａは、Ｓ１４３の処理の後、Ｓ１４３において予約したタイミングになったと判断するまで、Ｓ１４３において予約したタイミングになったか否かを判断する（Ｓ１４４）。

【0080】

設定ツール７５ａは、Ｓ１４３において予約したタイミングになったとＳ１４４において判断すると、画像形成装置のクライアントアプリケーションプログラムのインストールバージョンを、設定ツール７５ａ自身が管理している全ての画像形成装置から取得する（Ｓ１４５）。ここで、設定ツール７５ａは、デバイス情報７４ｂに含まれる画像形成装置のＩＰアドレスおよびホスト名の少なくともいずれか１つを用いて画像形成装置にアクセスする。

【0081】

次いで、設定ツール７５ａは、クライアントアプリケーションプログラムがインストールされていない画像形成装置と、Ｓ１４１において記憶した、インストール対象のクライアントアプリケーションプログラム７４ｃより古いバージョンのクライアントアプリケーションプログラムがインストールされている画像形成装置とを、Ｓ１４５において取得した情報に基づいて特定する（Ｓ１４６）。

【0082】

次いで、設定ツール７５ａは、Ｓ１４１において記憶した、インストール対象のクライアントアプリケーションプログラム７４ｃを、Ｓ１４６において特定した全ての画像形成装置に配信して（Ｓ１４７）、図１１に示す動作を終了する。

【0083】

なお、クライアントアプリケーションプログラムが設定ツール７５ａから配信された画像形成装置の制御部は、設定ツール７５ａから配信されたクライアントアプリケーションプログラムを画像形成装置自身に即時にインストールする。

【0084】

次に、画像形成装置の操作画面のレイアウトを保存する場合の設定システム７０の動作について説明する。

【0085】

図１２は、画像形成装置の操作画面のレイアウトを保存する場合の設定システム７０の動作のフローチャートである。

【0086】

画像形成装置の管理者は、利用者端末を介して設定システム７０の設定ツール７５ａにログインした後、画像形成装置の操作画面のレイアウトの編集の開始の指示（以下「編集開始指示」という。）を利用者端末を介して設定ツール７５ａに入力することができる。設定ツール７５ａは、編集開始指示を受け付けると、図１２に示す動作を実行する。

【0087】

図１２に示すように、設定ツール７５ａは、画像形成装置の操作画面のレイアウトの編集のための操作画面編集画面９０（図１３参照。）を編集開始指示の送信元の利用者端末において表示させる（Ｓ１６１）。したがって、編集開始指示の送信元の利用者端末の制御部は、利用者端末自身の表示部に操作画面編集画面９０を表示し、利用者端末自身の操作部を介した操作画面編集画面９０に対する操作を設定システム７０に送信する。

【0088】

図１３は、利用者端末の表示部に表示される操作画面編集画面９０の一例を示す図である。

【0089】

図１３に示すように、操作画面編集画面９０は、画像形成装置の操作画面のレイアウトのイメージを示す操作画面領域９１を備えている。操作画面領域９１には、縦３行、横６列の合計１８個の矩形の領域が形成されている。１つのボタンは、１つまたは複数の矩形の領域によって形成される。すなわち、画像形成装置の操作画面には、最大で１８個のボタンが配置されることが可能である。

【0090】

操作画面編集画面９０は、例えば「ワークフローＡ」ボタン、「ワークフローＢ」ボタン、「ワークフローＣ」ボタン、「ワークフローＤ」ボタンなど、文書処理フロー実行システム４０の機能が関連付けられたボタンを操作画面領域９１に追加するための「文書処理フロー実行システム」ボタン９２ａと、例えば「すべて印刷」ボタン、「マイジョブ」ボタン、「ＩＣカード登録」ボタンなど、認証認可システム５０の機能が関連付けられたボタンを操作画面領域９１に追加するための「認証認可システム」ボタン９２ｂと、例えば「コピー」ボタン、「送信」ボタン、「ファックス」ボタン、「ユーザーボックス」ボタン、「ジョブボックス」ボタン、「ＵＳＢ」ボタン、「アプリケーション」ボタンなど、画像形成装置の機能が関連付けられたボタンを操作画面領域９１に追加するための「画像形成装置」ボタン９２ｃと、「フォルダー」ボタンを操作画面領域９１に追加するための「その他」ボタン９２ｄとを備えている。

【0091】

操作画面編集画面９０は、操作画面領域９１において選択されているボタンのプロパティーを設定するための「プロパティーを開く」ボタン９３ａと、操作画面領域９１において選択されているボタンを削除するための「ボタンを削除」ボタン９３ｂとを備えている。ボタンのプロパティーには、操作画面領域９１におけるボタンの配置、サイズ、色、名前、アイコン画像が含まれている。操作画面領域９１におけるボタンの色とは、操作画面領域９１におけるボタンのアイコン画像の背景の色のことである。操作画面領域９１におけるボタンの名前とは、操作画面領域９１におけるボタンにおいてアイコン画像の下側に配置されている文字列である。

【0092】

操作画面編集画面９０は、画像形成装置の操作画面のレイアウトの編集を中止するためのキャンセルボタン９４ａと、画像形成装置の操作画面のレイアウトを保存するための保存ボタン９４ｂとを備えている。

【0093】

図１２に示すように、設定ツール７５ａは、Ｓ１６１の処理の後、キャンセルボタン９４ａが押されたか否かを判断する（Ｓ１６２）。

【0094】

設定ツール７５ａは、キャンセルボタン９４ａが押されていないとＳ１６２において判断すると、保存ボタン９４ｂが押されたか否かを判断する（Ｓ１６３）。

【0095】

設定ツール７５ａは、保存ボタン９４ｂが押されていないとＳ１６３において判断すると、Ｓ１６２の処理を実行する。

【0096】

設定ツール７５ａは、保存ボタン９４ｂが押されたとＳ１６３において判断すると、操作画面編集画面９０において設定された画像形成装置の操作画面のレイアウトを記憶部７４に保存する（Ｓ１６４）。

【0097】

設定ツール７５ａは、キャンセルボタン９４ａが押されたとＳ１６２において判断するか、Ｓ１６４の処理を実行すると、利用者端末における操作画面編集画面９０の表示を終了して（Ｓ１６５）、図１２に示す動作を終了する。

【0098】

次に、画像形成装置に適用されるレイアウトを設定する場合の設定システム７０の動作について説明する。

【0099】

画像形成装置の管理者は、利用者端末を介して設定ツール７５ａにログインした後、画像形成装置に適用されるレイアウトの設定の指示（以下「レイアウト設定指示」という。）を利用者端末を介して設定システム７０に入力することができる。

【0100】

設定システム７０の設定ツール７５ａは、レイアウト設定指示を受け付けると、受け付けたレイアウト設定指示通りにレイアウト管理情報７４ｅを変更する。

【0101】

次に、利用者がユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いて画像形成装置２０にログインする場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

【0102】

図１４は、利用者がユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いて画像形成装置２０にログインする場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

【0103】

図１４に示す動作は、ユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いてログインする方法が画像形成装置２０におけるログイン方法情報２７ｃに示されている場合の動作である。

【0104】

図１４に示すように、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、利用者が画像形成装置２０にログイン中ではない場合、利用者が画像形成装置２０にログインするための認証画面を表示部２２に表示する（Ｓ１８１）。ここで、クライアントアプリ２８ａは、ユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いてログインする方法がログイン方法情報２７ｃに示されているので、Ｓ１８１において表示する認証画面におけるログインの方法として、ユーザー名およびパスワードの組み合わせを用いてログインする方法を採用する。

【0105】

クライアントアプリ２８ａは、Ｓ１８１において表示した認証画面においてログインが指示されると、利用者のログインを利用者情報保持システム６０に要求する（Ｓ１８２）。この要求には、Ｓ１８１において表示した認証画面に利用者によって操作部２１を介して入力されたユーザー名およびパスワードの組み合わせが含まれている。

【0106】

利用者情報保持システム６０は、Ｓ１８２における要求を受けると、利用者のログインを許可するか否かを決定する（Ｓ１８３）。ここで、利用者情報保持システム６０は、利用者情報保持システム６０自身が保持しているユーザー名およびパスワードの組み合わせの中に、Ｓ１８２における要求に含まれているユーザー名およびパスワードの組み合わせが含まれている場合、すなわち、利用者の認証が成功した場合に、利用者のログインを許可することを決定する。一方、利用者情報保持システム６０は、利用者情報保持システム６０自身が保持しているユーザー名およびパスワードの組み合わせの中に、Ｓ１８２における要求に含まれているユーザー名およびパスワードの組み合わせが含まれていない場合、すなわち、利用者の認証が失敗した場合に、利用者のログインを許可しないことを決定する。

【0107】

利用者情報保持システム６０は、利用者のログインを許可しないことをＳ１８３において決定すると、利用者のログインを許可しないことを画像形成装置２０に通知する（Ｓ１８４）。したがって、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、ログインの失敗を表示部２２に表示して（Ｓ１８５）、図１４に示す動作を終了する。

【0108】

一方、利用者情報保持システム６０は、利用者のログインを許可することをＳ１８３において決定すると、利用者情報保持システム６０が利用者のログインを許可したことを示すチケットを発行し（Ｓ１８６）、Ｓ１８６において発行したチケットを画像形成装置２０に送信する（Ｓ１８７）。

【0109】

画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、Ｓ１８７において利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを受信すると、画像形成装置２０自身に適用されるレイアウトを設定システム７０に要求する（Ｓ１８８）。クライアントアプリ２８ａは、画像形成装置２０自身のシリアルＩＤおよびＭＡＣアドレスの少なくとも１つをＳ１８８における要求に含める。

【0110】

設定システム７０の設定ツール７５ａは、Ｓ１８８における要求を受けると、画像形成装置２０に適用されるレイアウトを、Ｓ１８８における要求に含まれている画像形成装置２０のシリアルＩＤおよびＭＡＣアドレスの少なくとも１つと、レイアウト管理情報７４ｅとに基づいて特定し（Ｓ１８９）、Ｓ１８９において特定したレイアウトを画像形成装置２０に送信する（Ｓ１９０）。

【0111】

画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、Ｓ１９０において設定システム７０から送信されてきたレイアウトを受信すると、このレイアウトに応じた操作画面を表示部２２に表示して（Ｓ１９１）、図１４に示す動作を終了する。

【0112】

次に、画像形成装置２０が利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

【0113】

図１５は、画像形成装置２０が利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

【0114】

画像形成装置２０の利用者は、表示部２２に表示されている操作画面の例えば「ワークフロー」ボタンを操作部２１を介して押すなどして、文書処理フロー実行システム４０の機能の利用を画像形成装置２０に指示することができる。

【0115】

画像形成装置２０は、文書処理フロー実行システム４０の機能の利用が指示されると、図１５に示すように、文書処理フロー実行システム４０の機能の利用を文書処理フロー実行システム４０に要求する（Ｓ２０１）。画像形成装置２０は、Ｓ１８７（図１４参照。）において利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを、Ｓ２０１における要求に含める。

【0116】

文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ２０１における要求を受けると、Ｓ２０１における要求に含まれるチケットの正当性を利用者情報保持システム６０に問い合わせる（Ｓ２０２）。

【0117】

利用者情報保持システム６０は、Ｓ２０２における問い合わせを受けると、Ｓ２０２において正当性が問い合わせられたチケットの正当性を判断する（Ｓ２０３）。

【0118】

利用者情報保持システム６０は、Ｓ２０２において正当性が問い合わせられたチケットが正当ではないとＳ２０３において判断すると、チケットが正当ではない旨を文書処理フロー実行システム４０に回答する（Ｓ２０４）。したがって、文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ２０１において要求された機能の利用を許可しない旨を画像形成装置２０に通知する（Ｓ２０５）。

【0119】

一方、利用者情報保持システム６０は、Ｓ２０２において正当性が問い合わせられたチケットが正当であるとＳ２０３において判断すると、チケットが正当である旨を文書処理フロー実行システム４０に回答する（Ｓ２０６）。したがって、文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ２０１において要求された機能を実行し（Ｓ２０７）、Ｓ２０７における実行の結果を画像形成装置２０に通知する（Ｓ２０８）。

【0120】

以上においては、画像形成装置２０が利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合について説明したが、画像形成装置２０が利用者情報保持システム６０から送信されてきたチケットを使用して認証認可システム５０を利用する場合についても同様である。

【0121】

次に、利用者がＰＩＮコードを用いて画像形成装置２０にログインする場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

【0122】

図１６は、利用者がＰＩＮコードを用いて画像形成装置２０にログインする場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

【0123】

図１６に示す動作は、ＰＩＮコードを用いてログインする方法が画像形成装置２０におけるログイン方法情報２７ｃに示されている場合の動作である。

【0124】

図１６に示すように、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、利用者が画像形成装置２０にログイン中ではない場合、利用者が画像形成装置２０にログインするための認証画面を表示部２２に表示する（Ｓ２２１）。ここで、クライアントアプリ２８ａは、ＰＩＮコードを用いてログインする方法がログイン方法情報２７ｃに示されているので、Ｓ２２１において表示する認証画面におけるログインの方法として、ＰＩＮコードを用いてログインする方法を採用する。

【0125】

クライアントアプリ２８ａは、Ｓ２２１において表示した認証画面においてログインが指示されると、利用者のログインを認証認可システム５０に要求する（Ｓ２２２）。この要求には、Ｓ２２１において表示した認証画面に利用者によって操作部２１を介して入力されたＰＩＮコードが含まれている。

【0126】

認証認可システム５０は、Ｓ２２２における要求を受けると、利用者のログインを許可するか否かを決定する（Ｓ２２３）。ここで、認証認可システム５０は、認証認可システム５０自身が保持しているＰＩＮコードの中に、Ｓ２２２における要求に含まれているＰＩＮコードが含まれている場合、すなわち、利用者の認証が成功した場合に、利用者のログインを許可することを決定する。一方、認証認可システム５０は、認証認可システム５０自身が保持しているＰＩＮコードの中に、Ｓ２２２における要求に含まれているＰＩＮコードが含まれていない場合、すなわち、利用者の認証が失敗した場合に、利用者のログインを許可しないことを決定する。

【0127】

認証認可システム５０は、利用者のログインを許可しないことをＳ２２３において決定すると、利用者のログインを許可しないことを画像形成装置２０に通知する（Ｓ２２４）。したがって、画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、ログインの失敗を表示部２２に表示して（Ｓ２２５）、図１６に示す動作を終了する。

【0128】

一方、認証認可システム５０は、利用者のログインを許可することをＳ２２３において決定すると、認証認可システム５０が利用者のログインを許可したことを示すチケットを発行し（Ｓ２２６）、Ｓ２２６において発行したチケットを画像形成装置２０に送信する（Ｓ２２７）。

【0129】

画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、Ｓ２２７において認証認可システム５０から送信されてきたチケットを受信すると、画像形成装置２０自身に適用されるレイアウトを設定システム７０に要求する（Ｓ２２８）。クライアントアプリ２８ａは、画像形成装置２０自身のシリアルＩＤおよびＭＡＣアドレスの少なくとも１つをＳ２２８における要求に含める。

【0130】

設定システム７０の設定ツール７５ａは、Ｓ２２８における要求を受けると、画像形成装置２０に適用されるレイアウトを、Ｓ２２８における要求に含まれている画像形成装置２０のシリアルＩＤおよびＭＡＣアドレスの少なくとも１つと、レイアウト管理情報７４ｅとに基づいて特定し（Ｓ２２９）、Ｓ２２９において特定したレイアウトを画像形成装置２０に送信する（Ｓ２３０）。

【0131】

画像形成装置２０のクライアントアプリ２８ａは、Ｓ２３０において設定システム７０から送信されてきたレイアウトを受信すると、このレイアウトに応じた操作画面を表示部２２に表示して（Ｓ２３１）、図１６に示す動作を終了する。

【0132】

図１６においては、利用者がＰＩＮコードを用いて画像形成装置２０にログインする場合について説明したが、利用者がＩＣカードのＩＤを用いて画像形成装置２０にログインする場合についても同様である。ただし、利用者がＩＣカードのＩＤを用いて画像形成装置２０にログインする場合には、画像形成装置２０に接続されている図示していないＩＣカードリーダーによって読み取られたＩＣカードのＩＤがＰＩＮコードに代えて使用される。

【0133】

次に、画像形成装置２０が認証認可システム５０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合の情報処理システム１０の動作について説明する。

【0134】

図１７は、画像形成装置２０が認証認可システム５０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合の情報処理システム１０の動作のシーケンス図である。

【0135】

画像形成装置２０の利用者は、表示部２２に表示されている操作画面の例えば「ワークフロー」ボタンを操作部２１を介して押すなどして、文書処理フロー実行システム４０の機能の利用を画像形成装置２０に指示することができる。

【0136】

画像形成装置２０は、文書処理フロー実行システム４０の機能の利用が指示されると、図１７に示すように、文書処理フロー実行システム４０の機能の利用を文書処理フロー実行システム４０に要求する（Ｓ２４１）。画像形成装置２０は、Ｓ２２７（図１６参照。）において認証認可システム５０から送信されてきたチケットを、Ｓ２４１における要求に含める。

【0137】

文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ２４１における要求を受けると、Ｓ２４１における要求に含まれるチケットの正当性を認証認可システム５０に問い合わせる（Ｓ２４２）。

【0138】

認証認可システム５０は、Ｓ２４２における問い合わせを受けると、Ｓ２４２において正当性が問い合わせられたチケットの正当性を判断する（Ｓ２４３）。

【0139】

認証認可システム５０は、Ｓ２４２において正当性が問い合わせられたチケットが正当ではないとＳ２４３において判断すると、チケットが正当ではない旨を文書処理フロー実行システム４０に回答する（Ｓ２４４）。したがって、文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ２４１において要求された機能の利用を許可しない旨を画像形成装置２０に通知する（Ｓ２４５）。

【0140】

一方、認証認可システム５０は、Ｓ２４２において正当性が問い合わせられたチケットが正当であるとＳ２４３において判断すると、チケットが正当である旨を文書処理フロー実行システム４０に回答する（Ｓ２４６）。したがって、文書処理フロー実行システム４０は、Ｓ２４１において要求された機能を実行し（Ｓ２４７）、Ｓ２４７における実行の結果を画像形成装置２０に通知する（Ｓ２４８）。

【0141】

以上においては、画像形成装置２０が認証認可システム５０から送信されてきたチケットを使用して文書処理フロー実行システム４０を利用する場合について説明したが、画像形成装置２０が認証認可システム５０から送信されてきたチケットを使用して認証認可システム５０を利用する場合についても同様である。

【0142】

以上に説明したように、設定システム７０は、画像形成装置からレイアウトが要求された場合に（Ｓ１８８またはＳ２２８）、この画像形成装置に関連付けられているレイアウトを画像形成装置に送信する（Ｓ１８９～Ｓ１９０またはＳ２２９～Ｓ２３０）ので、画像形成装置によって表示される操作画面を画像形成装置の管理者が画像形成装置毎に画像形成装置上で確認しなくても設定システム７０上で確認することができ、その結果、管理者によって多数の画像形成装置が管理されている場合であっても、適切ではない操作画面を表示する画像形成装置が存在する可能性を低減することができる。

【0143】

設定システム７０は、設定システム７０にレイアウトを要求するクライアントアプリケーションプログラムを、予約されたタイミングで画像形成装置にインストールする（Ｓ１４４でＹＥＳおよびＳ１４７）ので、クライアントアプリケーションプログラムの画像形成装置へのインストールの状況を画像形成装置の管理者が管理する負担を低減することができる。

【0144】

設定システム７０は、クライアントアプリケーションプログラムがインストールされていないか、予約の対象のクライアントアプリケーションプログラムより古いバージョンのクライアントアプリケーションプログラムがインストールされている画像形成装置にのみ、予約の対象のクライアントアプリケーションプログラムをインストールする（Ｓ１４５～Ｓ１４７）ので、不要なインストールによるダウンタイムが画像形成装置に発生する可能性を低減することができる。

【0145】

本発明の電子機器は、本実施の形態において画像形成装置であるが、例えばＰＣなど、画像形成装置以外の電子機器でも良い。

【符号の説明】

【0146】

１０ 情報処理システム
２０ 画像形成装置（電子機器）
２７ａ クライアントアプリケーションプログラム（設定システムにレイアウトを要求するためのプログラム）
７０ 設定システム
７４ａ 設定プログラム
７４ｃ クライアントアプリケーションプログラム（設定システムにレイアウトを要求するためのプログラム）
７４ｄ レイアウト
８０ 操作画面

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】