特許 7596775 勤怠管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-12-02

(45)【発行日】2024-12-10

(54)【発明の名称】勤怠管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/1091 20230101AFI20241203BHJP

   G06Q 10/0631 20230101ALI20241203BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/1091

G06Q10/0631

【請求項の数】 4

(21)【出願番号】P 2020212766

(22)【出願日】2020-12-22

(65)【公開番号】P2022099031

(43)【公開日】2022-07-04

【審査請求日】2023-09-29

(73)【特許権者】

【識別番号】308036402

【氏名又は名称】株式会社ＪＶＣケンウッド

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】植本 将史

(72)【発明者】

【氏名】浅香 宏充

(72)【発明者】

【氏名】海和 徹

(72)【発明者】

【氏名】武井 政樹

(72)【発明者】

【氏名】西部 美紗

(72)【発明者】

【氏名】小林 美陽

(72)【発明者】

【氏名】清水 薫

【審査官】上田 智志

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１８－０４５５３８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－０８８９０６（ＪＰ，Ａ）

【文献】国際公開第２０１１／０２４４２５（ＷＯ，Ａ１）

【文献】特開２００３－０３７６８１（ＪＰ，Ａ）

【文献】韓国公開特許第１０－２０１７－０１３８８６２（ＫＲ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

使用者の勤怠を管理する管理装置と、前記管理装置との間で無線通信が可能な複数のイヤホンとを備え、
複数の前記イヤホンは、それぞれ、前記使用者によって装着された状態か否かを検出して検出結果を前記管理装置に送信可能であり、
前記管理装置は、
複数の前記イヤホンのうちの１つの前記イヤホンである第１イヤホンが前記管理装置に通信可能に接続されかつ前記使用者によって装着された所定状態であることを検出した場合に、前記使用者が業務中であると判定し、
前記所定状態にある前記第１イヤホンが前記所定状態とは異なる非所定状態となったことを検出した場合において、前記非所定状態となったことを検出した時点から、一定時間を経過する前に前記第１イヤホンが前記所定状態に復帰したことを検出した場合又は前記一定時間を経過する前に複数の前記イヤホンのうち前記第１イヤホンとは異なる他の前記イヤホンである第２イヤホンが前記所定状態となったことを検出した場合には、前記第１イヤホンが前記非所定状態であった非所定期間については前記使用者が業務中であったと判定し、前記一定時間を経過した後に前記第１イヤホンが前記所定状態に復帰したことを検出した場合及び前記一定時間を経過した後に前記第２イヤホンが前記所定状態となったことを検出した場合には、前記非所定期間については前記使用者が業務中ではなかったと判定する
勤怠管理システム。

【請求項2】

前記管理装置は、前記所定状態の前記イヤホンが終業予定時刻を過ぎた後に前記非所定状態となったことを検出した場合、前記使用者が終業したと判定する
請求項１に記載の勤怠管理システム。

【請求項3】

前記管理装置は、前記イヤホンが前記所定状態又は前記非所定状態になったことを検出した場合において、前記イヤホンが前記所定状態又は前記非所定状態になったことを前記使用者が認定する情報が入力された場合に、前記使用者の勤怠についての判定を行う
請求項１又は請求項２に記載の勤怠管理システム。

【請求項4】

少なくとも１つの前記イヤホンは、前記使用者によって装着された状態において前記使用者の生体情報を取得し、取得した前記生体情報を前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記使用者の前記生体情報に基づいて、前記使用者の体調を管理する
請求項１から請求項３のいずれか一項に記載の勤怠管理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、勤怠管理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

在宅等で業務を行う、いわゆるテレワークの環境において勤怠状況の管理を行う場合、例えば業務開始や業務終了等の勤怠状況を電子メール等で送信させたり、専用の二次元コード等の読み取りを行わせたりする技術が用いられる（例えば、特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００７－２９３８３４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、上記の方法では、出社して業務を行う場合と比べて勤怠状況の管理に手間がかかってしまう。このため、勤怠状況を容易に管理することができるが求められている。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、勤怠状況を容易に管理することができる勤怠管理システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明に係る勤怠管理システムは、使用者の勤怠を管理する管理装置と、前記管理装置との間で無線通信が可能な複数のイヤホンとを備え、複数の前記イヤホンは、それぞれ、前記使用者によって装着された状態か否かを検出して検出結果を前記管理装置に送信可能であり、前記管理装置は、複数の前記イヤホンのうちの１つの前記イヤホンである第１イヤホンが前記管理装置に通信可能に接続されかつ前記使用者によって装着された所定状態であることを検出した場合に、前記使用者が業務中であると判定する。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、勤怠状況を容易に管理することができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】図１は、第１実施形態に係る勤怠管理システムの一例を模式的に示す図である。

【図2】図２は、第１実施形態に係る勤怠管理システムの一例を示す機能ブロック図である。

【図3】図３は、第１実施形態に係る勤怠管理システムの使用態様の一例を示す図である。

【図4】図４は、第１実施形態に係る勤怠管理システムの使用態様の一例を示す図である。

【図5】図５は、第１実施形態に係る勤怠管理システムの使用態様の一例を示す図である。

【図6】図６は、第１実施形態に係る勤怠管理システムの動作の流れの一例を示すフローチャートである。

【図7】図７は、第１実施形態に係る勤怠管理システムの動作の流れの一例を示すフローチャートである。

【図8】図８は、第２実施形態に係る勤怠管理システムの一例を模式的に示す図である。

【図9】図９は、第２実施形態に係る勤怠管理システムの一例を示す機能ブロック図である。

【図10】図１０は、第２実施形態に係る勤怠管理システムの使用態様の一例を示す図である。

【図11】図１１は、第２実施形態に係る勤怠管理システムの動作の流れの一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、本発明に係る勤怠管理システムの実施形態を図面に基づいて説明する。なお、この実施形態によりこの発明が限定されるものではない。また、下記実施形態における構成要素には、当業者が置換可能かつ容易なもの、あるいは実質的に同一のものが含まれる。

【0010】

［第１実施形態］
図１は、第１実施形態に係る勤怠管理システム１００の一例を模式的に示す図である。図２は、第１実施形態に係る勤怠管理システム１００の一例を示す機能ブロック図である。図１及び図２に示すように、勤怠管理システム１００は、イヤホン１０と、管理装置２０とを備える。

【0011】

イヤホン１０は、例えば左右分離型のワイヤレスイヤホンであり、左イヤホン及び右イヤホンを有する。左イヤホン及び右イヤホンは、互いに無線による通信が可能である。イヤホン１０は、左イヤホン及び右イヤホンの両方が装着されて用いられる態様であってもよいし、いずれか一方のみが装着されて用いられる態様であってもよい。本実施形態において、イヤホン１０は、左イヤホン及び右イヤホンの両方を備える構成と、左イヤホン及び右イヤホンの一方を備える構成とを含む。本実施形態においては、例えば左イヤホン及び右イヤホンの個別の構成や、左イヤホンと右イヤホンとの間の具体的な通信動作等、一部の構成及び動作については記載を省略する。以下に説明するイヤホン１０の構成は、左イヤホン及び右イヤホンの少なくとも一方が有していればよい。

【0012】

イヤホン１０は、スピーカ１１と、マイク１２と、操作部１３と、着脱検出部１４と、生体情報検出部１５と、通信部１６と、記憶部１７と、制御部１８とを有する。イヤホン１０は、上記各部に電力を供給する不図示の電源部を有する。

【0013】

スピーカ１１は、管理装置２０から受信した音声情報を出力する。スピーカ１１は、左イヤホン及び右イヤホンにそれぞれ設けられる。

【0014】

マイク１２は、周囲の音声を入力して音声情報を生成する。マイク１２は、左イヤホン及び右イヤホンの少なくとも一方に設けられる。

【0015】

操作部１３は、使用者がイヤホン１０に対して操作信号を入力可能である。操作部１３は、例えば使用者のタッチを検出するタッチセンサを有する。操作部１３は、例えば電源のオン及びオフ、音声の再生及び停止等の所定の操作を入力することができる。

【0016】

着脱検出部１４は、使用者によるイヤホン１０の着脱状態を検出する。着脱検出部１４は、イヤホン１０が使用者によって装着された装着状態、及びイヤホン１０が使用者によって装着されていない非装着状態（又は抜去状態）を自動で検出可能である。着脱検出部１４は、検出結果を制御部１８に送信する。着脱検出部１４は、例えば所定時間毎に上記の検出及び検出結果の送信を行う。

【0017】

生体情報検出部１５は、イヤホン１０が装着状態の場合に、使用者の生体情報を取得する。生体情報としては、例えば、心拍数、呼吸数、血圧、体温、脳波、発汗量、対象者の体の動き、動脈血の酸素飽和度等が挙げられる。生体情報検出部１５としては、例えば心拍計、血圧計、体温計及びパルスオキシメーターのいずれかであってもよいし、またはこれらの組み合わせであってもよい。

【0018】

通信部１６は、管理装置２０から送信される音声情報を受信する。通信部１６は、マイク１２で生成された音声情報を管理装置２０に送信する。通信部１６は、管理装置２０との間で認証に必要な認証情報を送受信する。通信部１６は、生体情報検出部１５で検出された使用者の生体情報や、後述するイヤホン１０の使用状態等の各種情報を管理装置２０に送信する。

【0019】

記憶部１７は、各種情報を記憶する。記憶部１７は、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）又はＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等を有する。なお、記憶部１７として、リムーバブルメディア等の外部記憶媒体が用いられてもよい。記憶部１７は、例えば上記の認証情報を記憶する。

【0020】

制御部１８は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等の処理装置を有する。制御部１８は、認証処理部３１と、通信制御部３２とを備える。

【0021】

認証処理部３１は、イヤホン１０と管理装置２０との間でペアリング等の認証処理を行う。認証処理部３１は、認証を行った対象となる管理装置２０の情報を記憶部１７に記憶する。

【0022】

通信制御部３２は、通信部１６に情報の送受信を行わせる。通信制御部３２は、操作部１３により電源をオンにする旨の操作が入力された場合、管理装置２０との間で通信が接続された状態を確保する。通信制御部３２は、着脱検出部１４の検出結果、つまりイヤホン１０が装着状態か非装着状態（抜去状態）かについての情報を通信部１６から管理装置２０に送信させる。通信制御部３２は、着脱検出部１４の検出結果が出力されるごとに当該検出結果を管理装置２０に送信させる。また、通信制御部３２は、生体情報検出部１５によって検出された生体情報を通信部１６から管理装置２０に送信させる。通信制御部３２は、生体情報が検出されるごとに当該生体情報を管理装置２０に送信させる。

【0023】

管理装置２０は、使用者の勤怠を管理する。管理装置２０としては、例えば携帯電話、スマートフォン、タブレット、ノート型パーソナルコンピュータ、デスクトップ型パーソナルコンピュータ等の各種の情報端末が挙げられる。管理装置２０は、入力部２１と、表示部２２と、通信部２３と、記憶部２４と、制御部２５とを有する。

【0024】

入力部２１は、情報を入力するための所定の入力操作が可能である。入力部２１は、入力操作に応じて、制御部２５に対する指示信号を出力する。入力部２１としては、例えばキーボード、タッチパネル等の入力装置が用いられる。なお、入力部２１として、これらに加えて又は代えて、ボタン、レバー、ダイヤル、スイッチ又は他の入力装置が用いられてもよい。入力部２１は、所定の入力操作に応じた指示信号を出力する。

【0025】

表示部２２は、例えば液晶パネル等の表示パネルであり、文字及び画像を含む各種情報を表示する。

【0026】

通信部２３は、例えば近距離無線通信によりイヤホン１０の通信部１６との間で情報の通信を行う。

【0027】

記憶部２４は、各種情報を記憶する。記憶部２４は、例えばハードディスクドライブ、ソリッドステートドライブ等のストレージを有している。なお、記憶部２４として、リムーバブルディスク等の外部記憶媒体が用いられてもよい。記憶部２４は、管理装置２０のオペレーティングシステムや、入力部２１、表示部２２及び通信部２３の動作を制御するための各種プログラム及びデータ等を記憶する。記憶部２４は、使用者の勤怠を管理する勤怠管理プログラムを記憶する。

【0028】

制御部２５は、入力部２１、表示部２２及び通信部２３の各部の制御を行う。制御部２５は、ＣＰＵ等の処理装置と、ＲＡＭ又はＲＯＭ等の記憶装置を有する。制御部２５は、図２に示すように、認証処理部５１と、状態検出部５２と、判定部５３と、表示制御部５４と、生体情報管理部５５とを有する。

【0029】

認証処理部５１は、イヤホン１０と管理装置２０との間でペアリング等の認証処理を行う。認証処理部５１は、認証を行った対象となるイヤホン１０の情報を記憶部２４に記憶する。

【0030】

状態検出部５２は、イヤホン１０から送信される情報に基づいてイヤホン１０の使用状態を検出する。イヤホン１０の使用状態は、所定状態と非所定状態とを含む。所定状態は、イヤホン１０が管理装置２０との間が通信可能に接続された接続状態であり、かつ、使用者によって装着された装着状態である。一方、非所定状態は、所定状態とは異なる状態である。非所定状態としては、例えばイヤホン１０が装着されていない又は抜去された非装着状態と、イヤホン１０と管理装置２０との通信が切断された非接続状態とを含む。

【0031】

状態検出部５２は、通信部１６と管理装置２０との間の通信状態（接続状態又は非接続状態）を検出する。また、状態検出部５２は、通信部２３で受信した着脱検出部１４の検出結果に基づいて、イヤホン１０の着脱状態（装着状態又は非装着状態）を検出する。状態検出部５２は、上記の通信状態が接続状態であり、かつ着脱状態が装着状態であることを検出した場合に、イヤホン１０が所定状態であると検出したことになる。一方、状態検出部５２は、上記の通信状態が非接続状態であるか、又は着脱状態が非装着状態であることを検出した場合に、イヤホン１０が非所定状態であると検出したことになる。状態検出部は、例えば一定の期間ごとに上記の検出を行う。

【0032】

判定部５３は、状態検出部５２によりイヤホン１０が所定状態であることが検出された場合に、イヤホン１０の使用者が業務中であると判定する。状態検出部５２は、例えば状態検出部５２によりイヤホン１０の使用状態が検出されるごとに当該判定を行う。

【0033】

判定部５３は、所定状態のイヤホン１０が非所定状態となったことが状態検出部５２で検出された場合には、以下の処理を行う。

【0034】

まず、状態検出部５２において非所定状態となったと検出された時点における時刻が終業予定時刻よりも後であった場合、つまり、終業予定時刻を過ぎた後に非所定状態となったことが検出された場合、判定部５３は、非所定状態となった時点における時刻を終業時刻として、使用者が終業したと判定する。

【0035】

また、イヤホン１０が非所定状態となったことが検出された時点から一定時間が経過する前に、イヤホン１０が所定状態に復帰したことが状態検出部５２において検出された場合、判定部５３は、イヤホン１０が非所定状態であった非所定期間については使用者が業務中であると判定する。この判定について、例えば使用者が一時的に離席した等、短時間の業務の中断等が検出された場合には、使用者が業務中であるものとして取り扱う。なお、使用者が離席する場合として、イヤホン１０を抜去してから離席する場合、イヤホン１０を装着したまま離席する場合が考えられる。イヤホン１０を抜去した場合、イヤホンは非装着状態となる。イヤホン１０を装着したまま離席した場合、イヤホン１０と管理装置２０との間の近距離無線接続が切断され、非接続状態となる。

【0036】

一方、イヤホン１０が非所定状態となったことが検出された時点から一定時間を経過した後にイヤホン１０が所定状態に復帰したことが状態検出部５２で検出された場合、判定部５３は、当該非所定期間については使用者が業務中ではなかった、すなわち非業務中であったと判定する。この判定について、例えば昼休みで食事のため離席する等、長時間の業務の中断等が検出された場合には、使用者が非業務中であるものとして取り扱う。

【0037】

表示制御部５４は、表示部２２の表示動作を制御する。表示制御部５４は、例えば状態検出部５２の検出結果を使用者に確認させるための案内画面等を表示部２２に表示させることができる。

【0038】

生体情報管理部５５は、イヤホン１０から送信される生体情報を管理する。生体情報管理部５５は、例えば生体情報検出部１５によって検出された検出時刻と、検出結果である使用者の生体情報とを対応付けて記憶部２４に記憶させる。生体情報管理部５５は、例えば生体情報に異常等が含まれるか否かを検出し、異常等が検出された場合にはその旨を外部装置等に送信させることができる。

【0039】

次に、上記のように構成された勤怠管理システム１００の使用態様を説明する。なお、イヤホン１０と管理装置２０との間は、認証済みの状態としておく。図３から図５は、勤怠管理システム１００の使用態様の一例を示す図である。

【0040】

使用者により操作部１３に電源をオンにする旨の操作が入力された場合、通信制御部３２は、管理装置２０との間で近距離無線通信の接続状態を確保する。また、使用者によりイヤホン１０が装着された場合、着脱検出部１４は、イヤホン１０が装着状態になったことを検出する。生体情報検出部１５は、イヤホン１０が装着状態になった場合、使用者の生体情報を検出する。通信制御部３２は、着脱検出部１４の検出結果及び生体情報検出部１５で検出された生体情報を通信部１６から管理装置２０に送信させる。

【0041】

管理装置２０において、状態検出部５２は、イヤホン１０との間が接続状態であることを検出する。また、通信部１６は、着脱検出部１４の検出結果及び生体情報を受信する。状態検出部５２は、着脱検出部１４の検出結果に基づいて、イヤホン１０が装着状態であることを検出する。この場合、状態検出部５２は、イヤホン１０が接続状態及び装着状態であること、つまり所定状態であることを検出したことになる。判定部５３は、状態検出部５２の検出結果に基づいて、使用者が業務中であると判定する。

【0042】

なお、表示制御部５４は、図３に示すように、状態検出部５２の検出結果を使用者に確認させるための案内画面２２ｃを表示部２２に表示させることができる。表示制御部５４は、案内画面２２ｃにおいて、例えばイヤホン１０が所定状態となったこと、業務を開始または再開することを表示する。使用者は、確認ボタン２２ｄが押されるように入力部２１を操作することにより、表示内容を認定することができる。なお、案内画面２２ｃが表示される場合には、使用者により表示内容を認定した旨の情報が入力されたことをトリガーとして、判定部５３において使用者が業務中である旨の判定が行われるようにしてもよい。なお、当該案内画面２２ｃは、表示されない態様であってもよい。また、判定部５３の判定を行うトリガーとしては、案内画面２２ｃの表示及び確認ボタン２２ｄの操作により認定することに限定されない。例えば使用者がイヤホン１０のマイク１２から「業務を開始します」等の音声を入力し、入力内容を管理装置２０に送信し、管理装置２０で当該入力内容を検出することで、トリガーとしてもよい。

【0043】

その後、図４に示すように、例えば使用者によりイヤホン１０が抜去された場合、着脱検出部１４は、イヤホン１０が抜去状態、つまり非装着状態になったことを検出する。通信制御部３２は、着脱検出部１４の検出結果を通信部１６から管理装置２０に送信させる。

【0044】

管理装置２０において、通信部１６は、着脱検出部１４の検出結果を受信する。状態検出部５２は、着脱検出部１４の検出結果に基づいて、イヤホン１０が非装着状態になったこと、つまりイヤホン１０が非所定状態になったことを検出する。状態検出部５２は、イヤホン１０が非所定状態になった時刻を記憶部２４に記憶させる。

【0045】

判定部５３は、非所定状態になった時刻が使用者の終業予定時刻を過ぎているか否かを判定する。終業予定時刻を過ぎていると判定した場合、判定部５３は、記憶部２４に記憶させた時刻を終業時刻として、使用者が終業したと判定する。

【0046】

非所定状態になった時刻が使用者の終業予定時刻を過ぎていないと判定した場合、判定部５３は、イヤホン１０が非所定状態となったことを検出した時点から、一定期間を経過する前にイヤホン１０が所定状態に復帰したことが状態検出部５２で検出された場合、イヤホン１０の非所定期間については使用者が業務中であったと判定する。

【0047】

一方、判定部５３は、イヤホン１０が非所定状態となったことを検出した時点から、一定期間を経過しても所定状態に復帰したことが状態検出部５２で検出されない場合には、イヤホン１０の非所定期間については使用者が非業務中であったと判定する。

【0048】

なお、表示制御部５４は、図４及び図５に示すように、状態検出部５２の判定結果を使用者に確認させるための案内画面を表示部２２に表示させることができる。

【0049】

図４に示す例において、表示制御部５４は、例えばイヤホン１０が非所定状態となったこと、イヤホン１０が非所定状態となってから一定時間を経過しても所定状態に復帰しない場合、非業務中として取り扱うことを示す案内画面２２ｅを表示する。使用者は、確認ボタン２２ｆが押されるように入力部２１を操作することにより、判定結果を認定することができる。

【0050】

また、図５に示す例において、表示制御部５４は、イヤホン１０が非所定状態となってから一定時間が経過していたので非業務中となることを示す案内画面２２ｇが表示される。使用者は、確認ボタン２２ｈが押されるように入力部２１を操作することにより、判定結果を認定することができる。

【0051】

なお、案内画面２２ｅ、２２ｇが表示される場合には、使用者により表示内容を認定した旨の情報が入力されたことをトリガーとして、判定部５３において使用者が業務中である旨、又は非業務中である旨の判定が行われるようにしてもよい。なお、当該案内画面２２ｅ、２２ｇは、表示されない態様であってもよい。また、判定部５３の判定を行うトリガーとしては、案内画面２２ｅ、２２ｇの表示及び確認ボタン２２ｆ、２２ｈの操作により認定することに限定されない。例えば使用者がイヤホン１０のマイク１２から「業務を中断します」等の音声を入力し、入力内容を管理装置２０に送信し、管理装置２０で当該入力内容を検出することで、トリガーとしてもよい。

【0052】

また、生体情報管理部５５は、イヤホン１０から受信した生体情報と、当該生体情報の検出時刻とを対応付けて記憶部２４に記憶する。生体情報管理部５５は、例えば生体情報に異常等が含まれるか否かを検出し、異常等が検出された場合にはその旨を通信部２３から外部装置等に送信させる。

【0053】

図６及び図７は、本実施形態に係る勤怠管理システム１００の動作の流れの一例を示すフローチャートである。図６に示すように、使用者により操作部１３にイヤホン１０の電源をオンにする旨の操作が入力された場合（ステップＳ１０１）、通信制御部３２は、管理装置２０との間で接続状態を確保する（ステップＳ１０２）。

【0054】

状態検出部５２は、イヤホン１０が所定状態か否かを検出する（ステップＳ１０３）。イヤホン１０が所定状態であることが検出された場合（ステップＳ１０３のＹｅｓ）、判定部５３は、使用者が業務中であると判定する（ステップＳ１０４）。一方、イヤホン１０が装着状態ではないことが検出された場合（ステップＳ１０３のＮｏ）、ステップＳ１０３の処理を繰り返し行わせる。

【0055】

その後、図７に示すように、判定部５３は、イヤホン１０が非所定状態になったことが検出されたか否かを判定する（ステップＳ２０１）。イヤホン１０が非所定状態になったことが検出されない場合（ステップＳ２０１のＮｏ）、ステップＳ２０１の処理を繰り返し行う。一方、イヤホン１０が非所定状態になったことが検出された場合（ステップＳ２０１のＹｅｓ）、判定部５３は、検出された時刻を記憶部２４に記憶させる（ステップＳ２０２）。

【0056】

判定部５３は、非所定状態になった時刻が使用者の終業予定時刻を過ぎているか否かを判定する（ステップＳ２０３）。終業予定時刻を過ぎていると判定した場合（ステップＳ２０３のＹｅｓ）、判定部５３は、記憶部２４に記憶させた時刻を終業時刻として、使用者が終業したと判定し（ステップＳ２０４）、処理を終了する。

【0057】

一方、終業予定時刻を過ぎていないと判定した場合（ステップＳ２０３のＮｏ）、判定部５３は、イヤホン１０が所定状態に復帰したことが検出されたか否かを判定する（ステップＳ２０５）。イヤホン１０が所定状態に復帰したことが検出されない場合（ステップＳ２０５のＮｏ）、ステップＳ２０３以降の処理を繰り返し行う。また、イヤホン１０が所定状態に復帰したことが検出された場合（ステップＳ２０５のＹｅｓ）、判定部５３は、イヤホン１０が非所定状態になってから再度所定状態になるまでの時間が一定時間未満であるか否かを判定する（ステップＳ２０６）。当該時間が一定時間未満ではないと判定した場合（ステップＳ２０６のＮｏ）、判定部５３は、非所定状態になってから再度所定状態になるまでの非所定期間は使用者が非業務中であったと判定する（ステップＳ２０７）。

【0058】

一方、非装着時間が一定時間未満であると判定した場合（ステップＳ２０６のＹｅｓ）、判定部５３は、非所定状態になってから再度所定状態になるまでの非所定期間は使用者が業務中（離席中）であったと判定する（ステップＳ２０８）。ステップＳ２０７及びステップＳ２０８の後、制御部２５は、非所定状態となった時刻を記憶部２４から消去して（ステップＳ２１１）、処理を完了する。

【0059】

以上のように、本実施形態に係る勤怠管理システム１００は、使用者の勤怠を管理する管理装置２０と、管理装置２０との間で無線通信が可能な一のイヤホン１０とを備え、イヤホン１０は、使用者によって装着された状態か否かを検出して検出結果を管理装置２０に送信可能であり、管理装置２０は、イヤホン１０の使用状態が管理装置２０に通信可能に接続されかつ使用者によって装着された所定状態であることを検出した場合に、使用者が業務中であると判定する。

【0060】

本実施形態によれば、イヤホン１０の使用状態に基づいて使用者の勤怠状況を判定することができるため、使用者の勤怠状況を容易に管理することができる。

【0061】

本実施形態に係る勤怠管理システム１００において、管理装置２０は、所定状態のイヤホン１０が所定状態とは異なる使用状態である非所定状態になったことを検出した場合において、非所定状態となったことを検出した時点から、一定時間を経過する前にイヤホン１０が所定状態に復帰したことを検出した場合には使用者が業務中であると判定し、一定時間を経過した後に所定状態に復帰したことを検出した場合には使用者が業務中ではないと判定する。この構成によれば、一定時間未満の非所定状態を業務中として取り扱うことにより、使用者の勤怠状況を実態に即して管理することができる。

【0062】

本実施形態に係る勤怠管理システム１００において、管理装置２０は、所定状態のイヤホン１０が終業予定時刻を過ぎた後に非所定状態となったことを検出した場合、使用者が終業したと判定する。この構成によれば、使用者が終業したことを容易に管理することができる。

【0063】

本実施形態に係る勤怠管理システム１００において、管理装置２０は、イヤホン１０が所定状態又は非所定状態になったことを検出した場合において、イヤホン１０が所定状態又は非所定状態になったことを使用者が認定する情報が入力された場合に、使用者の勤怠についての判定を行う。この構成によれば、管理装置２０の判定結果を使用者に確実に認識させることができる。

【0064】

本実施形態に係る勤怠管理システム１００において、イヤホン１０は、使用者によって装着された状態において使用者の生体情報を取得し、取得した生体情報を管理装置２０に送信し、管理装置２０は、使用者の生体情報に基づいて、使用者の体調を管理する。この構成によれば、管理装置２０において使用者の勤怠管理に加えて体調についても管理することができる。

【0065】

［第２実施形態］
図８は、第２実施形態に係る勤怠管理システム２００の一例を模式的に示す図である。図９は、第２実施形態に係る勤怠管理システム２００の一例を示す機能ブロック図である。図８及び図９に示すように、第２実施形態において、勤怠管理システム２００は、管理装置２０と、当該管理装置２０との間で無線通信が可能な複数のイヤホン１０Ａ、１０Ｂとを備える。複数のイヤホン１０Ａ、１０Ｂを備えることにより、例えば一方のバッテリー残量がゼロになった場合に、他方を用いることができる。

【0066】

複数のイヤホン１０Ａ、１０Ｂは、第１実施形態に記載のイヤホン１０と同様の構成を有する。イヤホン１０Ａ、イヤホン１０Ｂの各構成について説明する場合には、第１実施形態に記載のイヤホン１０の各部と同一の符号を付して説明する。なお、本実施形態においては、２つのイヤホン１０Ａ、１０Ｂが設けられる場合を例に挙げて説明するが、これに限定されず、３つ以上のイヤホンが設けられる場合も同様の説明が可能である。以下、複数のイヤホン１０Ａ、１０Ｂを区別する場合、第１イヤホン１０Ａ、第２イヤホン１０Ｂと表記する。

【0067】

次に、勤怠管理システム２００の使用態様を説明する。図１０は、勤怠管理システム２００の使用態様の一例を示す図である。予め、第１イヤホン１０Ａ及び第２イヤホン１０Ｂを管理装置２０に認証させておく。使用者により、例えば第１イヤホン１０Ａの操作部１３に電源をオンにする旨の操作が入力された場合、通信制御部３２は、管理装置２０との間で近距離無線通信の接続状態を確保する。また、使用者により第１イヤホン１０Ａが装着された場合、着脱検出部１４は、第１イヤホン１０Ａが装着状態になったことを検出する。生体情報検出部１５は、第１イヤホン１０Ａが装着状態になった場合、使用者の生体情報を検出する。通信制御部３２は、着脱検出部１４の検出結果及び生体情報検出部１５で検出された生体情報を通信部１６から管理装置２０に送信させる。

【0068】

管理装置２０において、状態検出部５２は、第１イヤホン１０Ａとの間が接続状態であることを検出する。また、通信部１６は、着脱検出部１４の検出結果及び生体情報を受信する。状態検出部５２は、着脱検出部１４の検出結果に基づいて、第１イヤホン１０Ａが装着状態であることを検出する。この場合、状態検出部５２は、第１イヤホン１０Ａが接続状態及び装着状態であること、つまり所定状態であることを検出したことになる。判定部５３は、状態検出部５２の検出結果に基づいて、使用者が業務中であると判定する。なお、第１実施形態と同様に、状態検出部５２の検出結果を使用者に認定させ、使用者が認定した旨を示す情報をトリガーとして判定部５３において判定が行われてもよい。

【0069】

その後、図１０の上側に示すように、使用者により第１イヤホン１０Ａが抜去された場合、着脱検出部１４は、第１イヤホン１０Ａが抜去状態、つまり非装着状態になったことを検出する。通信制御部３２は、着脱検出部１４の検出結果を通信部１６から管理装置２０に送信させる。

【0070】

管理装置２０において、通信部１６は、着脱検出部１４の検出結果を受信する。状態検出部５２は、着脱検出部１４の検出結果に基づいて、第１イヤホン１０Ａが非装着状態になったこと、つまり第１イヤホン１０Ａが非所定状態になったことを検出する。なお、例えば第１イヤホン１０Ａのバッテリー残量がゼロになった場合、管理装置２０との接続が切断される。この場合、状態検出部５２は、第１イヤホン１０Ａが非接続状態になったこと、つまり第１イヤホン１０Ａが非所定状態になったことを検出する。状態検出部５２は、第１イヤホン１０Ａが非所定状態になった時刻を記憶部２４に記憶させる。

【0071】

判定部５３は、非所定状態になった時刻が使用者の終業予定時刻を過ぎているか否かを判定する。終業予定時刻を過ぎていると判定した場合、判定部５３は、記憶部２４に記憶させた時刻を終業時刻として、使用者が終業したと判定する。

【0072】

非所定状態になった時刻が使用者の終業予定時刻を過ぎていないと判定した場合、判定部５３は、第１イヤホン１０Ａが非所定状態となったことを検出した時点から一定期間を経過する前に、第１イヤホン１０Ａが所定状態に復帰したこと又は第２イヤホン１０Ｂが所定状態になったことが状態検出部５２で検出された場合、使用者が業務中であると判定する。

【0073】

例えば、図１０の下側に示すように、第１イヤホン１０Ａが非所定状態となったことを検出した時点から一定期間を経過する前に、使用者が第２イヤホン１０Ｂを装着した場合、着脱検出部１４により装着状態が検出される。着脱検出部１４の検出結果が管理装置２０に送信されることで、状態検出部５２により第２イヤホン１０Ｂが装着状態になったこと、つまり第２イヤホン１０Ｂが所定状態になったことが検出される。この場合、判定部５３は、使用者が業務中であると判定する。

【0074】

一方、判定部５３は、第１イヤホン１０Ａが非所定状態となったことを検出した時点から一定期間を経過した後に、第１イヤホン１０Ａ所定状態に復帰したこと及び第２イヤホン１０Ｂが所定状態になったことが状態検出部５２で検出された場合には、第１イヤホン１０Ａの非所定期間は使用者が非業務中であった判定する。なお、第１実施形態と同様に、状態検出部５２の検出結果を使用者に認定させ、使用者が認定した旨を示す情報をトリガーとして判定部５３において判定が行われてもよい。

【0075】

また、生体情報管理部５５は、第１イヤホン１０Ａ、第２イヤホン１０Ｂから受信した生体情報と、当該生体情報の検出時刻とをそれぞれ対応付けて記憶部２４に記憶する。生体情報管理部５５は、例えば生体情報に異常等が含まれるか否かを検出し、異常等が検出された場合にはその旨を通信部２３から外部装置等に送信させる。

【0076】

図１１は、本実施形態に係る勤怠管理システム２００の動作の流れの一例を示すフローチャートである。なお、本フローチャートの動作に先立ち、予め第１イヤホン１０Ａ及び第２イヤホン１０Ｂを管理装置２０に認証させておく。

【0077】

使用者により第１イヤホン１０Ａの電源がオンにされた場合、通信制御部３２により、第１イヤホン１０Ａと管理装置２０との間が接続状態となる。使用者によって第１イヤホン１０Ａが装着された場合、第１イヤホン１０Ａが装着状態となる。管理装置２０において、状態検出部５２により、第１イヤホン１０Ａが接続状態かつ装着状態、すなわち所定状態であると検出され、判定部５３により使用者が業務中であると判定される（以上、ステップＳ３００）。

【0078】

その後、判定部５３は、第１イヤホン１０Ａが非所定状態になったことが検出されたか否かを判定する（ステップＳ３０１）。第１イヤホン１０Ａが非所定状態になったことが検出されない場合（ステップＳ３０１のＮｏ）、ステップＳ３０１の処理を繰り返し行う。一方、第１イヤホン１０Ａが非所定状態になったことが検出された場合（ステップＳ３０１のＹｅｓ）、判定部５３は、検出された時刻を記憶部２４に記憶させる（ステップＳ３０２）。

【0079】

判定部５３は、非所定状態になった時刻が使用者の終業予定時刻を過ぎているか否かを判定する（ステップＳ３０３）。終業予定時刻を過ぎていると判定した場合（ステップＳ３０３のＹｅｓ）、判定部５３は、記憶部２４に記憶させた時刻を終業時刻として、使用者が終業したと判定し（ステップＳ３０４）、処理を終了する。

【0080】

一方、終業予定時刻を過ぎていないと判定した場合（ステップＳ３０３のＮｏ）、判定部５３は、第１イヤホン１０Ａが所定状態に復帰したこと又は第２イヤホン１０Ｂが所定状態になったことが検出されたか否かを判定する（ステップＳ３０５）。第１イヤホン１０Ａが所定状態に復帰したこと及び第２イヤホン１０Ｂが所定状態になったことが検出されない場合（ステップＳ３０５のＮｏ）、ステップＳ３０３以降の処理を繰り返し行う。また、第１イヤホン１０Ａが所定状態に復帰したこと又は第２イヤホン１０Ｂが所定状態になったことが検出された場合（ステップＳ３０５のＹｅｓ）、判定部５３は、第１イヤホン１０Ａが非所定状態になってから、第１イヤホン１０Ａが所定状態に復帰又は第２イヤホン１０Ｂが所定状態になるまでの第１イヤホン１０Ａの非所定期間が一定時間未満であるか否かを判定する（ステップＳ３０６）。非所定期間が一定時間未満ではないと判定した場合（ステップＳ３０６のＮｏ）、判定部５３は、当該非所定期間は使用者が非業務中であったと判定する（ステップＳ３０７）。

【0081】

一方、非所定期間が一定時間未満であると判定した場合（ステップＳ３０６のＹｅｓ）、判定部５３は、当該非所定期間は使用者が業務中であったと判定する（ステップＳ３０８）。ステップＳ３０７及びステップＳ３０８の後、制御部２５は、非所定状態となった時刻を記憶部２４から消去して（ステップＳ３０９）、処理を完了する。

【0082】

以上のように、本実施形態に係る勤怠管理システム２００は、使用者の勤怠を管理する管理装置２０と、管理装置２０との間で無線通信が可能な複数のイヤホン１０Ａ、１０Ｂとを備え、複数のイヤホン１０Ａ、１０Ｂは、それぞれ、使用者によって装着された状態か否かを検出して検出結果を管理装置２０に送信可能であり、管理装置２０は、複数のイヤホン１０Ａ、１０Ｂのうちの１つである第１イヤホン１０Ａが管理装置２０に通信可能に接続されかつ使用者によって装着された所定状態であることを検出した場合に、使用者が業務中であると判定する。

【0083】

本実施形態によれば、複数のイヤホン１０Ａ、１０Ｂのいずれかの使用状態に基づいて使用者の勤怠状況を判定することができるため、使用者の勤怠状況を容易に管理することができる。また、イヤホン１０Ａ、１０Ｂの一方のバッテリー残量がゼロになった場合でも、他方を用いて同様の勤怠管理を行うことができる。

【0084】

本実施形態に係る勤怠管理システム２００において、管理装置２０は、所定状態にある第１イヤホン１０Ａが所定状態とは異なる非所定状態となったことを検出した場合において、非所定状態となったことを検出した時点から、一定時間を経過する前に第１イヤホン１０Ａが所定状態に復帰したことを検出した場合又は一定時間を経過する前に第２イヤホン１０Ｂが所定状態となったことを検出した場合には、第１イヤホン１０Ａの非所定期間は使用者が業務中であると判定し、一定時間を経過した後に第１イヤホン１０Ａが所定状態に復帰したことが検出された場合又は一定時間を経過した後に第２イヤホン１０Ｂが所定状態となったことが検出された場合には、第１イヤホン１０Ａの非所定期間は使用者が業務中ではなかったと判定する。この構成によれば、一定時間未満の非所定状態を業務中として取り扱うことにより、使用者の勤怠状況を実態に即して管理することができる。

【0085】

本実施形態に係る勤怠管理システム２００において、管理装置２０は、所定状態のイヤホン１０Ａ、１０Ｂが終業予定時刻を過ぎた後に非所定状態となったことを検出した場合、使用者が終業したと判定する。この構成によれば、使用者が終業したことを容易に管理することができる。

【0086】

本実施形態に係る勤怠管理システム２００において、管理装置２０は、イヤホン１０Ａ、１０Ｂが所定状態又は非所定状態になったことを検出した場合において、イヤホン１０Ａ、１０Ｂが所定状態又は非所定状態になったことを使用者が認定する情報が入力された場合に、使用者の勤怠についての判定を行う。この構成によれば、管理装置２０の判定結果を使用者に確実に認識させることができる。

【0087】

本実施形態に係る勤怠管理システム２００において、少なくとも１つのイヤホン（１０Ａ、１０Ｂ）は、使用者によって装着された状態において使用者の生体情報を取得し、取得した生体情報を管理装置２０に送信し、管理装置２０は、使用者の生体情報に基づいて、使用者の体調を管理する。この構成によれば、管理装置２０において使用者の勤怠管理に加えて体調についても管理することができる。

【0088】

本発明の技術範囲は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更を加えることができる。

【符号の説明】

【0089】

１０，１０Ａ，１０Ｂ…イヤホン（１０Ａ…第１イヤホン、１０Ｂ…第２イヤホン）、１１…スピーカ、１２…マイク、１３…操作部、１４…着脱検出部、１５…生体情報検出部、１６，２３…通信部、１７，２４…記憶部、１８，２５…制御部、２０…管理装置、２１…入力部、２２…表示部、２２ｃ，２２ｅ，２２ｇ…案内画面、２２ｄ，２２ｆ，２２ｈ…確認ボタン、３１，５１…認証処理部、３２…通信制御部、５２…状態検出部、５３…判定部、５４…表示制御部、５５…生体情報管理部、１００，２００…勤怠管理システム

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】