特許 7608762 情報処理装置及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-12-23

(45)【発行日】2025-01-07

(54)【発明の名称】情報処理装置及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 16/38 20190101AFI20241224BHJP

【ＦＩ】

G06F16/38

【請求項の数】 7

(21)【出願番号】P 2020159116

(22)【出願日】2020-09-23

(65)【公開番号】P2022052619

(43)【公開日】2022-04-04

【審査請求日】2023-08-30

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】藤井 俊英

【審査官】早川 学

(56)【参考文献】

【文献】特開２００６－２０９５１６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０００－３１５１６８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平０５－０２０１５２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平１１－１４４０２７（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ １６／００－１６／９５８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを有し、
前記プロセッサは、
ユーザにより設定された、文書の属性名であるユーザ設定属性名と、当該ユーザ設定属性名に対応する属性値とが付与された既存文書が格納されている格納場所に、新規文書が格納された際、当該既存文書に設定されている前記ユーザ設定属性名を、前記新規文書に設定し、
前記格納場所に、複数の既存文書が登録されているとき、
前記プロセッサは、
前記複数の既存文書のうち全ての既存文書間において共通する前記ユーザ設定属性名が存在する場合には、前記全ての既存文書間において共通する前記ユーザ設定属性名を、前記新規文書に設定し、
前記複数の既存文書のうち全ての既存文書間において共通する前記ユーザ設定属性名が存在しない場合には、前記複数の既存文書のうち最も多くの既存文書間において共通する前記ユーザ設定属性名を、前記新規文書に設定する情報処理装置。

【請求項2】

前記プロセッサは、
前記新規文書に設定した前記ユーザ設定属性名に対応付ける属性値の入力を受け付け、入力された前記属性値を前記新規文書に設定する請求項１記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、
さらに、前記共通する前記ユーザ設定属性名に対して前記既存文書において対応付けられている属性値であって、最も多くの前記既存文書に共通する属性値を、前記新規文書に設定する請求項１記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、
前記新規文書に設定されている前記ユーザ設定属性名と共通する前記ユーザ設定属性名が設定された文書を最も多く含む格納場所を、提示する請求項１～３のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、
前記新規文書に設定されている前記ユーザ設定属性名及び当該ユーザ設定属性名に対応する属性値と共通する前記ユーザ設定属性名及び属性値が設定された文書を最も多く含む格納場所を、提示する請求項１～３のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、
前記新規文書が格納されている格納場所と、提示した格納場所とが異なる場合、前記新規文書を前記提示した格納場所に格納するか否かの入力を受け付け、
前記新規文書を前記提示した格納場所に格納する旨を受け付けた場合、前記新規文書を前記提示した格納場所に格納し、
前記提示した格納場所に既に格納されている既存文書に設定されている前記ユーザ設定属性名を、前記新規文書に設定する請求項４又は請求項５記載の情報処理装置。

【請求項7】

コンピュータを、請求項１～６のいずれか１項に記載の情報処理装置として機能させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、読取装置で読み取られた税務会計に関する文書データを分類保存する税務会計業務向けのデータ管理システムにおいて、文書データが登録される記憶領域と、文書データの登録場所に関連するキーワードが登録された１以上のテーブルを格納するテーブル格納領域と、前記読み取られた文書のイメージデータをテキスト情報に変換する文字認識手段と、前記１以上のテーブルのキーワードについて前記文書データのテキスト情報を検索するテキスト検索部と、前記テキスト検索部から出力される検索情報を用いて前記文書データの登録場所またはその候補を決定する登録先判定部とを具え、前記テーブル格納領域に格納された１以上のテーブルには、少なくとも業務フォルダと文書カテゴリを対応づける第１の対応関係と、前記文書カテゴリと各文書カテゴリに関連するキーワードを対応づける第２の対応関係とが登録されており、前記記憶領域には、会社毎に設けられる会社フォルダの下層に文書カテゴリに対応する１以上の前記業務フォルダが設けられ、前記登録先判定部は、（１）文書ファイル内で最も多く検出されるキーワード、（２）文書ファイル内で最初にヒットしたキーワード、（３）キーワード毎の重みづけ数値を当該キーワードの数に乗じた値が最も大きいキーワード、のいずれか１以上に基づいて、前記第２の対応関係を参照して当該文書データの文書カテゴリを抽出し、抽出された文書カテゴリから前記第１の対応関係を参照して対応する業務フォルダを抽出することにより、前記文書データがどの業務フォルダに登録されるべきかを決定することを特徴とするデータ管理システムが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特許第０５２４３０５４号

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

文書の管理の容易のため、ユーザが各文書の特性に応じて各文書に自由に属性を設定した上で各文書を管理する文書管理システムがある。文書の属性は、属性の名称である属性名と、その値である属性値とで表される。以下、ユーザが設定する属性名を、ユーザ設定属性名と呼ぶ。
本発明は、文書管理システムで管理する各文書に、ユーザが個別に、その文書に付与すべきユーザ設定属性名を全て入力して設定する場合と比較して、ユーザ設定属性名の付与を簡略化できる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0005】

第１態様に係る情報処理装置は、プロセッサを有し、前記プロセッサは、ユーザにより設定された、文書の属性名であるユーザ設定属性名と、当該ユーザ設定属性名に対応する属性値とが付与された既存文書が格納されている格納場所に、新規文書が格納された際、当該既存文書に設定されている前記ユーザ設定属性名を、前記新規文書に設定する。

【0006】

第２態様に係る情報処理装置は、第１態様に係る情報処理装置において、前記格納場所には、複数の既存文書が登録されており、前記プロセッサは、前記複数の既存文書のうち少なくとも一部の既存文書間において共通する前記ユーザ設定属性名を、前記新規文書に設定する。

【0007】

第３態様に係る情報処理装置は、第２態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記新規文書に設定した前記ユーザ設定属性名に対応付ける属性値の入力を受け付け、入力された前記属性値を前記新規文書に設定する。

【0008】

第４態様に係る情報処理装置は、第２態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、さらに、前記共通する前記ユーザ設定属性名に対して前記既存文書において対応付けられている属性値であって、最も多くの前記既存文書に共通する属性値を、前記新規文書に設定する。

【0009】

第５態様に係る情報処理装置は、第１～第４態様のいずれか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記新規文書に設定されている前記ユーザ設定属性名と共通する前記ユーザ設定属性名が設定された文書を最も多く含む格納場所を、提示する。

【0010】

第６態様に係る情報処理装置は、第１～第４態様のいずれか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記新規文書に設定されている前記ユーザ設定属性名及び当該ユーザ設定属性名に対応する属性値と共通する前記ユーザ設定属性名及び属性値が設定された文書を最も多く含む格納場所を、提示する。

【0011】

第７態様に係る情報処理装置は、第５態様又は第６態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記新規文書が格納されている格納場所と、提示した格納場所とが異なる場合、前記新規文書を前記提示した格納場所に格納するか否かの入力を受け付け、前記新規文書を前記提示した格納場所に格納する旨を受け付けた場合、前記新規文書を前記提示した格納場所に格納し、前記提示した格納場所に既に格納されている既存文書に設定されている前記ユーザ設定属性名を、前記新規文書に設定する。

【0012】

第８態様に係る情報処理プログラムは、第１態様～第７態様のいずれか１の態様に係る情報処理装置として機能させる。

【発明の効果】

【0013】

第１態様、及び第８態様によれば、各文書にユーザが個別に、ユーザ設定属性名を全て入力して設定する場合と比較して、ユーザ設定属性名の設定を簡略化できる。

【0014】

第２態様によれば、新規文書を格納する格納場所に登録されている既存文書に合わせて、ユーザ設定属性名を新規文書に設定できる。

【0015】

第３態様によれば、属性値に、ユーザの意思を反映させることができる。

【0016】

第４態様によれば、新規文書を格納する格納場所に登録されている既存文書に合わせて、属性値を設定できる。

【0017】

第５態様によれば、新規文書の格納場所として蓋然性が高い格納場所をユーザに提示できる。

【0018】

第６態様によれば、ユーザ設定属性名及び属性値の両方を考慮して、新規文書の格納場所として蓋然性が高い格納場所をユーザに提示できる。

【0019】

第７態様によれば、提示した格納場所に格納するかユーザの意思を確認でき、提示通りに格納される場合には、提示した格納場所に格納されている既存文書に設定されているユーザ設定属性名に合わせて、ユーザ設定属性名を新規文書に設定できる。

【図面の簡単な説明】

【0020】

【図1】文書管理システムの概略構成例を示す図である。

【図2】情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図3】情報処理の一例を示すフローチャートである。

【図4】ユーザが属性を持たない新規文書をフォルダに登録処理をする一例を示す図である。

【図5】ユーザが選択したフォルダの直下の文書の属性を精査する処理の一例を示す図である。

【図6】ユーザに属性値の入力を要請する処理の一例を示す図である。

【図7】ユーザが属性を持つ新規文書をフォルダに登録処理をする一例を示す図である。

【図8】該当属性を最も多く含むフォルダを抽出する処理の一例を示す図である。

【図9】該当属性を最も多く含むフォルダをユーザに表示して格納場所の要否受付をする一例を示す図である。

【図10】文書の登録先の変更通知の一例を示す図である。

【図11】ユーザに属性値の入力を要請する処理の一例を示す図である。

【図12】ユーザ設定属性名及び属性値が設定された場合の提示の一例を示す図である。

【図13】ユーザ設定属性名及び属性値が設定された場合の提示の一例であって、属性値の変更が可能な場合の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0021】

以下、本実施形態について図面を参照しながら説明する。なお、同じ構成要素及び同じ処理には全図面を通して同じ符号を付与し、重複する説明を省略する。

【0022】

図１は、本実施形態に係る文書管理システムの概略構成を示す図である。

【0023】

図１は、本実施形態に係る情報処理装置３０を有する文書管理システム１０の概略構成を示す図である。
図１に示すように、文書管理システム１０は、利用者としてのユーザ１００が使用するユーザ端末装置２０と、サーバ装置としての情報処理装置３０とが、ネットワークなどの通信手段に接続されて構成されている。なお、通信手段としては、後述するように、インターネットやイーサネット（登録商標）などの各種ネットワークを適用することができる。また、図１では、ユーザ１００を２人、ユーザ端末装置２０を２台と、情報処理装置３０を１台の例を示しているが、この数に限定するものではない。

【0024】

図２は、情報処理装置３０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図２に示されるように、情報処理装置３０は、コンピュータとしての機能を備え、プロセッサの一例であるＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ：プロセッサ）３１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）３２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）３３、ストレージ３４、ユーザインタフェースとしての入力部３５、液晶表示装置である表示部３６と、通信Ｉ／Ｆ（通信インタフェース）３７を有している。情報処理装置３０の各部は、バス３９を介して相互に通信可能に接続されている。

【0025】

プロセッサの一例であるＣＰＵ３１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又はストレージ３４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ３３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又はストレージ３４に記録されているプログラムに従って、情報処理装置３０の各部の制御および各種の演算処理を行う。

【0026】

ＲＯＭ３２は、各種プログラムおよび各種データを格納する。ＲＡＭ３３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。ストレージ３４は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）又はＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等の記憶装置により構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、および各種データを格納する。

【0027】

ユーザインタフェースとしての入力部３５は、サーバ管理者が情報処理装置３０を使用する際のインタフェースであり、例えば、ボタンやタッチパネル等の入力部３５である。表示部３６は、液晶ディスプレイ等を有している。

【0028】

通信インタフェース３７は、パソコン等のユーザ端末装置２０等と通信するためのインタフェースである。通信インタフェース３７の通信方式としては、有線又は無線が用いられる。通信インタフェース３７の通信規格としては、例えば、イーサネット（登録商標）、ＦＤＤＩ、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）等が用いられる。

【0029】

上記のプログラムを実行する際に、情報処理装置３０は、上記のハードウェア資源を用いて、各種の機能を実現する。

【0030】

本実施形態に係る情報処理装置３０は、上述したようにプロセッサとしてのＣＰＵ３１を有している。
ＣＰＵ３１は、ユーザにより設定された、文書の属性名であるユーザ設定属性名と、当該ユーザ設定属性名に対応する属性値とが付与された既存文書が格納されている格納場所に、新規文書が格納された際、当該既存文書に設定されているユーザ設定属性名を、新規文書に設定する。

【0031】

本実施形態では、ユーザが新規文書に登録した格納場所としてのフォルダには、複数の既存文書が登録されている。
ＣＰＵ３１は、この複数の既存文書のうち少なくとも一部の既存文書間において共通するユーザ設定属性名を、新規文書に設定する。
さらに、ＣＰＵ３１は、共通するユーザ設定属性名を新規文書に設定し、この設定したユーザ設定属性名に対応付ける属性値の入力を受け付け、入力された属性値を新規文書に設定する。
ＣＰＵ３１は、さらに、共通するユーザ設定属性名に対して既存文書において対応付けられている属性値であって、最も多くの既存文書に共通する属性値を、新規文書に設定する。
また、ＣＰＵ３１は、新規文書に設定されているユーザ設定属性名と共通するユーザ設定属性名が設定された文書を最も多く含む格納場所を、提示する。
ＣＰＵ３１は、新規文書に設定されているユーザ設定属性名及び当該ユーザ設定属性名に対応する属性値と共通するユーザ設定属性名及び属性値が設定された文書を最も多く含む格納場所を、提示する。
また、ＣＰＵ３１は、新規文書が格納されている格納場所と、提示した格納場所とが異なる場合、新規文書を提示した格納場所に格納するか否かの入力を受け付け、新規文書を提示した格納場所に格納する旨を受け付けた場合、新規文書を提示した格納場所に格納し、提示した格納場所に既に格納されている既存文書に設定されているユーザ設定属性名を、新規文書に設定する。

【0032】

本実施形態では、コンピュータを、上述したような情報処理装置として機能させるための情報処理プログラムをＲＡＭ３３又はストレージ３４に記憶させている。
そして、ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又はストレージ３４から上述した情報処理プログラムを読み出し、ＲＡＭ３３を作業領域としてプログラムを実行することができるものである。

【0033】

次に、情報処理装置３０の作用について説明する。図３は、情報処理装置３０による情報処理の流れを示すフローチャートである。図４は、ユーザが属性を持たない新規文書をフォルダに登録処理をする一例を示す図である。図５は、ユーザが選択したフォルダの直下の文書の属性を精査する処理の一例を示す図である。図６は、ユーザに属性値の入力を要請する処理の一例を示す図である。図７は、ユーザが属性を持つ新規文書をフォルダに登録処理をする一例を示す図である。図８は、該当属性を最も多く含むフォルダを抽出する処理の一例を示す図である。図９は、該当属性を最も多く含むフォルダをユーザに表示して格納場所の要否受付をする一例を示す図である。図１０は、文書の登録先の変更通知の一例を示す図である。図１１は、ユーザに属性値の入力を要請する処理の一例を示す図である。図１２は、ユーザ設定属性名及び属性値が設定された場合の提示の一例を示す図である。図１３は、ユーザ設定属性名及び属性値が設定された場合の提示の一例であって、属性値の変更が可能な場合の一例を示す図である。

【0034】

ステップＳ１１０において、ＣＰＵ３１は、ユーザによって指定された文書を、格納場所であるフォルダに新たに登録する。例えば、ユーザ１００は、自身のユーザ端末装置２０から、情報処理装置３０のストレージ３４にアクセスし、ディレクトリ等を参照しつつ、所望のフォルダを選択して、所望の文書の保存を指示する。当該指示により、ＣＰＵ３１は、文書を登録する。以下では、新たに登録される文書を、新規文書と呼ぶ。
ステップＳ１１１において、ＣＰＵ３１は、ユーザ１００の新規文書に属性があるか否かを判定する。ＣＰＵ３１は、属性が無いと判定した場合（ステップＳ１１１：Ｎｏ）は、ステップＳ１１２に進み、属性があると判定した場合（ステップＳ１１１：Ｙｅｓ）には、ステップＳ１１６に進む。

【0035】

ステップＳ１１２において、ＣＰＵ３１は、新規文書が登録されたフォルダ内の直下の文書の属性を精査する。
具体的には、例えば、図４に示すように、ユーザ１００がユーザ設定属性名及び属性値を付していない新規文書が、「機能使用」という名前が付いたフォルダに登録される場合を考える。この場合、ＣＰＵ３１は、図５に示すように、「機能仕様」のフォルダを参照し、当該フォルダに登録されている文書の全てについて、ユーザ設定属性名及び対応する属性値を確認する。なお、本実施形態では、新規文書が登録されたフォルダ内の直下の文書を精査する場合について説明している。しかし、直下の文書だけでなく、新規文書が登録されたフォルダ内に登録されている別のフォルダ内の文書を精査しても良い。以下では、新規文書が登録されたフォルダ内に既に登録されている文書を、既存文書と呼ぶ。

【0036】

ステップＳ１１３において、ＣＰＵ３１は、既存文書間において、共通しているユーザ設定属性名を抽出する。
具体的には、例えば、図５に示すように、「商品名」というユーザ設定属性名と、「バージョン」というユーザ設定属性名とが、「機能仕様」のフォルダ内の既存文書間において共通しているとする。この場合、ＣＰＵ３１は、「商品名」及び「バージョン」のユーザ設定属性名をそれぞれ抽出する。
なお、全ての文書において、共通するユーザ設定属性名が無いときには、共通するユーザ設定属性名の文書数が最も多いものが抽出される。また、本実施形態では、既存文書間で共通するユーザ設定属性名を抽出しているが、既存ファイル間で共通するユーザ設定属性名と対応する属性値との組を抽出しても良い。

【0037】

ステップＳ１１４において、ＣＰＵ３１は、ステップＳ１１３で抽出した共通するユーザ設定属性名を、新規文書に設定する。
具体的には、例えば、ＣＰＵ３１は、新規文書に図５で抽出した共通のユーザ設定属性名である「商品名」、「バージョン」を付与する。
ステップＳ１１５において、ＣＰＵ３１は、新規文書に設定したユーザ設定属性名に対して、その属性値を入力するように、ユーザに要請する。
具体的には、例えば、ＣＰＵ３１は、図６に示す画面を、ユーザ１００のユーザ端末装置２０に表示させる。そして、ユーザ１００による属性値の入力を受け付ける。図６に示す例では、ＣＰＵ３１は、ユーザ設定属性名である「商品名」及び「バージョン」に対応する属性値の入力を要請するダイアログをユーザ端末装置２０に表示する。

【0038】

ステップＳ１１１において、属性があると判定した場合（ステップＳ１１１：Ｙｅｓ）で、ステップＳ１１６に進む場合の説明に戻る。
ステップＳ１１６において、ＣＰＵ３１は、文書に属性がある場合に、当該属性を最も多く含むフォルダを抽出する。
具体的には、例えば、図７に示すように、ユーザ１００がユーザ設定属性名として「組織」、属性値として「５Ｇ」を設定している新規文書を文書管理システム１０のフォルダ「その他」を選択して登録した場合を考える。

【0039】

この場合、ＣＰＵ３１は、例えば、図８に示すように、新規文書に設定されている属性（ユーザ設定属性名「組織」、属性値「５Ｇ」）と同じ属性の文書を最も多く含むフォルダＢ（開発資料／５Ｇ）を抽出する。
なお、当該属性を最も多く含むフォルダが複数あって、それらのフォルダが階層化されているような場合には、例えば、より下層側のフォルダ又はより上層側のフォルダが抽出されるように設定されている。

【0040】

ステップＳ１１７において、ＣＰＵ３１は、新規文書の格納場所が適正であるか否かを判断する。具体的には、ステップＳ１１０でユーザ１００が新規文書を登録したフォルダと、ステップＳ１１２で抽出したフォルダとが一致するか否かを判定するものである。一致する場合（ステップＳ１１７：Ｙｅｓ）には、ＣＰＵ３１は、適正と判断し、ステップＳ１１２に進む。ステップＳ１１２以降の処理は、上述の通りである。一方、一致しない場合（ステップＳ１１７：Ｎｏ）には、ＣＰＵ３１は、適正でないと判断し、次のステップＳ１１８に進む。

【0041】

ステップＳ１１８において、ＣＰＵ３１は、ステップＳ１１２で抽出したフォルダをユーザ１００に提示して、格納場所の要否を受け付ける。
具体的には、例えば、ＣＰＵ３１は、図９に示すように、ユーザ端末装置２０に「属性の内容から、格納場所をより適切な格納場所として以下のフォルダがあります。変更しますか？」と表示し、適切な格納場所として、「開発資料／５Ｇ」のフォルダを提示する。併せて、ＣＰＵ３１は、「ＹＥＳ」［ＮＯ」のボタンを表示させる。ユーザ１００は、「ＹＥＳ」を選択することにより、新規文書の格納場所を提示した格納場所に変更することに同意でき、「ＮＯ」を選択することにより、新規文書の格納場所を提示した格納場所に変更することを拒絶できる。

【0042】

なお、上記例では、新規文書のユーザ設定属性名及びこのユーザ設定属性名に対応する属性値の組と共通するユーザ設定属性名及び属性値の組が設定された文書を最も多く含むフォルダを、提示している。しかし、特にこれに限定されるものではない。例えば、ユーザ設定属性名だけに注目して、ユーザ設定属性名が新規文書と共通するファイルを最も多く含むフォルダを、提示しても良い。

【0043】

ステップＳ１１９において、ＣＰＵ３１は、格納場所を変更するか否かを判定する。格納場所を変更するか否かは、上述のように、例えば、図９に示す画面で、「ＹＥＳ」が選択されたか、「ＮＯ」が選択されたかによる。ＣＰＵ３１は、「ＹＥＳ」が選択された場合、格納場所を変更すると判定し、「ＮＯ」が選択された場合、格納場所を変更しないと判定する。格納場所を変更しないと判定した場合（ステップＳ１１９：Ｎｏ）、ＣＰＵ３１は、ステップ１１２に進む。ステップＳ１１２以降の処理は上述の通りである。一方、格納場所を変更すると判定した場合（ステップＳ１１９：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ３１は、ステップＳ１２０に進む。

【0044】

ステップＳ１２０において、ＣＰＵ３１は、新規文書の登録先変更通知を行う。
具体的には、例えば、ＣＰＵ３１は、ユーザ端末装置２０にダイアログとして、図１０に示すように、「属性の内容から、格納場所をより適切な格納場所として以下のフォルダに変更しました。」と表示し、新たな格納場所として、「開発資料／５Ｇ」のフォルダを提示する。ユーザ１００は、新たな格納場所を確認した上で、「ＯＫ」を選択できる。

【0045】

なお、本実施形態では、ステップＳ１１５において、例えば、図６に示すように、ユーザ１００に属性値の入力を要請している。しかし、特にこれに限定されるものではない。属性値を自動で設定しても良い。この場合、例えば、ＣＰＵ３１は、既存文書間で、共通するユーザ設定属性名及び対応する属性値の組を抽出し、抽出した組のユーザ設定属性名をステップＳ１１４で新規文書に設定すると共に、当該組の属性値も新規文書に設定する。この場合、ＣＰＵ３１は、図１２に示すように画面をユーザ端末装置２０に表示させ、自動的に新規文書に設定されるユーザ設定属性名及び属性値を、ユーザが認識できるようにする。なお、このように自動的に属性値まで設定する場合には、ＣＰＵ３１は、ステップＳ１１６において、新規文書に設定されているユーザ設定属性名及び対応する属性値の組と、共通するユーザ設定属性名及び属性値の組が設定された文書を最も多く含むフォルダを抽出する。そして、ＣＰＵ３１は、ステップＳ１１８で、新規文書と共通するユーザ設定属性名及び属性値の組が設定された文書を最も多く含むフォルダを提示することが好ましい。

【0046】

さらに、上述したユーザ設定属性名及び属性値を設定した場合、ユーザにより、属性値を変更可能としても良い。この場合、ＣＰＵ３１は、ユーザ端末装置２０に、図１３に示すように、ダイアログを表示させ、ユーザによる属性値の編集を受け付ける。図１３に示す画面で、ユーザ設定属性名及び属性値の両方を編集可能としても良い。或いは、図１３において、自動設定されたユーザ設定属性名及び属性値を採用しないことをユーザに選択可能としても良い。この場合、例えば、「採用しない」ボタンを図１３に表示する。

【0047】

本発明は、上記の実施形態に限るものではなく、その主旨を逸脱しない範囲内において種々の変形、変更、改良が可能である。例えば、上記に示した実施形態は、適宜、複数を組み合わせて構成してもよい。

【0048】

本実施形態では、一例として各処理をソフトウェアで実現する形態について説明したが、各処理のフローチャートと同等の処理を、例えばＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit、特定用途向け集積回路)に実装し、ハードウェアで処理させるようにしてもよい。この場合、各処理をそれぞれソフトウェアで実現した場合と比較して、処理の高速化が図られる。

【0049】

また、上述した実施形態では、情報処理プログラムがＲＯＭ等にインストールされている形態を説明したが、これに限定されるものではない。本発明に係る情報処理プログラムは、コンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記録された形態で提供することも可能である。例えば、本発明に係る情報処理プログラムを、ＣＤ(Compact Disc)－ＲＯＭ、又はＤＶＤ(Digital Versatile Disc)－ＲＯＭ等の光ディスクに記録した形態で提供してもよい。また、本発明に係る情報処理プログラムを、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ及びフラッシュメモリ等の半導体メモリに記録した形態で提供してもよい。更に、情報処理装置３０は、通信回線を通じて、通信回線と接続される外部装置からプログラムを取得するようにしてもよい。

【0050】

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU： Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU： Graphics Processing Unit、ASIC： Application Specific Integrated Circuit、FPGA： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。
また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【符号の説明】

【0051】

１０ 文書管理システム、２０ ユーザ端末装置、３０ 情報処理装置、３１ ＣＰＵ、３２ ＲＯＭ、３３ ＲＡＭ、３４ ストレージ、３５ 入力部、３６ 表示部、３７ 通信Ｉ／Ｆ、１００ ユーザ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】