特許 7608819 情報処理装置及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-12-23

(45)【発行日】2025-01-07

(54)【発明の名称】情報処理装置及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20241224BHJP

   G06Q 40/12 20230101ALI20241224BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

G06Q40/12

【請求項の数】 6

(21)【出願番号】P 2020209597

(22)【出願日】2020-12-17

(65)【公開番号】P2022096473

(43)【公開日】2022-06-29

【審査請求日】2023-11-20

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】岡本 直樹

【審査官】上田 威

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１５－１０６８４４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平１１－１２０２０２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－０２５３６９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００６－１２６９４１（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
特定サービスで処理する情報の登録を複数の登録手段から受付け、
受付けた前記情報と、前記情報の登録に用いた前記登録手段とを対応付け、
受付けた前記情報の一覧を表示させる一覧画面において、各々の前記情報と対応付けた前記登録手段を表示させ、
前記特定サービスにおいて、登録した前記情報に含まれる、予め定めた項目に記入又は入力された帳票を読み取る処理を含んだ特定処理を行い、
前記特定処理において、前記情報の登録に用いた前記登録手段に対応する処理を行い、
前記情報の登録に用いた前記登録手段がクラウドストレージである場合、前記クラウドストレージにおける前記情報に含まれる帳票の格納先を示すＵＲＬである格納情報を、前記特定処理において出力される出力情報に付加して、前記出力情報に前記格納情報を表示させる、
情報処理装置。

【請求項2】

前記プロセッサは、
前記一覧画面に表示される前記情報の一覧を、前記複数の登録手段の中から指定された前記登録手段を用いて登録された前記情報が表示されるよう絞り込む指示を受付ける請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記一覧画面には、前記情報の一覧として、前記情報と対応付けた前記登録手段を含む前記情報に関する複数の項目が表示され、
前記プロセッサは、
前記複数の登録手段の中から指定された前記登録手段を用いた前記指示を受付けた場合、前記一覧画面に表示される前記複数の項目のうち、前記登録手段と前記登録手段以外の項目とを異なる態様で表示させる請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、
前記情報の登録に用いた前記登録手段が、画像形成装置が備えるＦＡＸ機能であり、前記ＦＡＸ機能を用いて前記情報に含まれる帳票が送信された場合、前記特定処理において、前記情報に含まれる帳票の画像を補正する処理を行う請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、
前記情報の登録が、前記特定サービスが提供する前記登録手段としてのＡＰＩを介して行われた場合、前記特定処理において、前記ＡＰＩ以外の前記登録手段を用いて前記情報の登録が行われたときに実行される処理を省略する請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項6】

コンピュータに、
特定サービスで処理する情報の登録を複数の登録手段から受付け、
受付けた前記情報と、前記情報の登録に用いた前記登録手段とを対応付け、
受付けた前記情報の一覧を表示させる一覧画面において、各々の前記情報と対応付けた前記登録手段を表示させ、
前記特定サービスにおいて、登録した前記情報に含まれる、予め定めた項目に記入又は入力された帳票を読み取る処理を含んだ特定処理を行い、
前記特定処理において、前記情報の登録に用いた前記登録手段に対応する処理を行い、
前記情報の登録に用いた前記登録手段がクラウドストレージである場合、前記クラウドストレージにおける前記情報に含まれる帳票の格納先を示すＵＲＬである格納情報を、前記特定処理において出力される出力情報に付加して、前記出力情報に前記格納情報を表示させる、
処理を実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、画像の類比判断を用いなくても画像データに対して付与されるタグの候補を提示することが可能となる技術が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特許第６０８８７８１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ここで、情報の登録を複数の登録手段から受付けるサービスにおいては、情報の登録に用いた登録手段が、一例として、ユーザの記憶を呼び起こすため、及び種々の情報の中から特定の情報を検索するため等の重要なメタデータとなりうる。

【0005】

そこで、本発明は、複数の登録手段から情報の登録を受付ける場合に、受付けた情報の一覧画面から各情報の登録に用いた登録手段をユーザに認知させることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

第１の態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、特定サービスで処理する情報の登録を複数の登録手段から受付け、受付けた前記情報と、前記情報の登録に用いた前記登録手段とを対応付け、受付けた前記情報の一覧を表示させる一覧画面において、各々の前記情報と対応付けた前記登録手段を表示させる。

【0007】

第２の態様の情報処理装置は、第１の態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記一覧画面に表示される前記情報の一覧を、前記複数の登録手段の中から指定された前記登録手段を用いて登録された前記情報が表示されるよう絞り込む指示を受付ける。

【0008】

第３の態様の情報処理装置は、第２の態様の情報処理装置であって、前記一覧画面には、前記情報の一覧として、前記情報と対応付けた前記登録手段を含む前記情報に関する複数の項目が表示され、前記プロセッサは、前記複数の登録手段の中から指定された前記登録手段を用いた前記指示を受付けた場合、前記一覧画面に表示される前記複数の項目のうち、前記登録手段と前記登録手段以外の項目とを異なる態様で表示させる。

【0009】

第４の態様の情報処理装置は、第１から第３の何れかの態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記特定サービスにおいて、登録した前記情報に含まれる、予め定めた項目に記入又は入力された帳票を読み取る処理を含んだ特定処理を行い、前記特定処理において、前記情報の登録に用いた前記登録手段に対応する処理を行う。

【0010】

第５の態様の情報処理装置は、第４の態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記情報の登録に用いた前記登録手段がクラウドストレージである場合、前記クラウドストレージにおける前記情報に含まれる帳票の格納先を示す格納情報を、前記特定処理において出力される出力情報に付加する。

【0011】

第６の態様の情報処理装置は、第４又は第５の態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記情報の登録に用いた前記登録手段が、画像形成装置が備えるＦＡＸ機能であり、前記ＦＡＸ機能を用いて前記情報に含まれる帳票が送信された場合、前記特定処理において、前記情報に含まれる帳票の画像を補正する処理を行う。

【0012】

第７の態様の情報処理装置は、第４から第６の何れかの態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記情報の登録が、前記特定サービスが提供する前記登録手段としてのＡＰＩを介して行われた場合、前記特定処理において、前記ＡＰＩ以外の前記登録手段を用いて前記情報の登録が行われたときに実行される処理を省略する。

【0013】

第８の態様の情報処理プログラムは、コンピュータに、特定サービスで処理する情報の登録を複数の登録手段から受付け、受付けた前記情報と、前記情報の登録に用いた前記登録手段とを対応付け、受付けた前記情報の一覧を表示させる一覧画面において、各々の前記情報と対応付けた前記登録手段を表示させる、処理を実行させる。

【発明の効果】

【0014】

第１の態様によれば、複数の登録手段から情報の登録を受付ける場合に、受付けた情報の一覧画面から各情報の登録に用いた登録手段をユーザに認知させることができる。

【0015】

第２の態様によれば、一覧画面に登録手段を用いて絞り込まれた情報の一覧が表示される。

【0016】

第３の態様によれば、複数の登録手段の中から指定された登録手段と当該登録手段以外の項目とが共通の態様で表示される構成に比べて、一覧画面に表示される登録手段の視認性を高められる。

【0017】

第４の態様によれば、情報の登録に用いた登録手段に応じて特定処理の内容を変化させられる。

【0018】

第５の態様によれば、クラウドストレージにおける情報に含まれる帳票の格納先をユーザに認知させられる。

【0019】

第６の態様によれば、特定処理において、ＦＡＸ機能を用いて送信された帳票の画像補正が行われる。

【0020】

第７の態様によれば、情報の登録に用いた登録手段の種類に関わらず、特定処理で同様の処理を行う構成に比べて、特定処理の終了時間を早められる。

【0021】

第８の態様によれば、複数の登録手段から情報の登録を受付ける場合に、受付けた情報の一覧画面から各情報の登録に用いた登録手段をユーザに認知させることができる。

【図面の簡単な説明】

【0022】

【図1】帳票システムの概略構成を示す図である。

【図2】情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図3】情報処理装置による登録処理の流れを示すフローチャートである。

【図4】情報処理装置による表示処理の流れを示すフローチャートである。

【図5】クライアント端末の画面に表示された一覧画面の第１の表示例である。

【図6】クライアント端末の画面に表示された一覧画面の第２の表示例である。

【発明を実施するための形態】

【0023】

（第１の実施形態）
以下、本実施の形態に係る帳票システム１０について説明する。
図１は、本実施の形態に係る帳票システム１０の概略構成を示す図である。

【0024】

図１に示すように、帳票システム１０は、情報処理装置２０と、クライアント端末４０と、入力装置６０とを含む。これらの装置は、図示しないネットワークに接続されており、ネットワークを介して互いに通信可能である。このネットワークには、一例として、インターネット、ＬＡＮ（＝Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（＝Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等が適用される。

【0025】

情報処理装置２０は、入力装置６０を通じて入力された、帳票を含んだ複数枚の書類の画像データに対してＯＣＲ（＝Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理を行い、ＯＣＲ処理の結果を予め定めた出力先に出力する一連の処理の流れを管理する。情報処理装置２０の具体的な構成及び作用については、後述する。

【0026】

クライアント端末４０は、情報処理装置２０に対して、ＯＣＲ処理に関する各種の指示を送信する。この各種の指示には、一例として、画像データの情報の読取りを開始させる指示、及び画像データの情報を読取った結果を表示させる指示等が含まれる。また、クライアント端末４０は、受付けた各種の指示に応じて情報処理装置２０が行ったＯＣＲ処理の結果、及びＯＣＲ処理に関する通知等の各種の情報を表示する。クライアント端末４０には、一例として、サーバコンピュータ、又はパーソナルコンピュータ（＝ＰＣ：Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の汎用的なコンピュータ装置が適用される。図１では、クライアント端末４０を一台だけ図示しているが、これに限らず、クライアント端末４０が複数台用意されて、一例として、処理別にクライアント端末４０が使い分けられてもよい。

【0027】

入力装置６０は、ＯＣＲ処理の対象となる画像データを情報処理装置２０に入力する。入力装置６０には、一例として、サーバコンピュータ、又はＰＣ等の汎用的なコンピュータ装置、並びにスキャン機能、プリンタ機能、及びＦＡＸ機能等を有する画像形成装置等が適用される。なお、入力装置６０に加えて、クライアント端末４０からも情報処理装置２０へ画像データが入力可能であってもよい。

【0028】

次に、帳票システム１０の概要について説明する。
帳票システム１０は、情報処理装置２０が、入力装置６０を通じて入力された画像データに対してＯＣＲ処理を行い、ＯＣＲ処理の結果を予め定めた出力先に出力するシステムである。

【0029】

情報処理装置２０は、ＯＣＲ処理において、（１）業務設計及び運用検証、（２）データ入力、（３）データ読取り、（４）帳票判別確認訂正、（５）読取り結果確認訂正、（６）業務チェック、（７）データ出力、及び（８）差し戻し、の各種処理を管理する。本実施の形態においては、単に画像データから文字及び記号等を読取る処理だけでなく、文字の修正等の後処理も含めて、ＯＣＲ処理と呼ぶ。

【0030】

各種処理の管理の一例として、（１）業務設計及び運用検証、（２）データ入力、（３）データ読取り、（６）業務チェック、及び（７）データ出力の処理は、それぞれ、情報処理装置２０により自動で実行される。また、各種処理の管理の一例として、（４）帳票判別確認訂正、及び（５）読取り結果確認訂正の処理は、それぞれ、クライアント端末４０を通じたユーザによる入力により受付けられる。また、各種処理の管理の一例として、（８）差し戻しの処理は、情報処理装置２０により自動で実行される場合と、クライアント端末４０を通じたユーザによる入力により受付けられる場合とがある。

【0031】

（１）業務設計及び運用検証の処理では、読取り定義設定、出力設定、及び業務チェック設定を含んだジョブルールが作成される。読取り定義設定では、一例として、「（３）データ読取り」の処理において画像データの情報を読取る範囲である読取り範囲が設定される。より具体的には、一例として、キーとして抽出される項目の右付近からバリューである項目値を読取るというような定義が設定されうる。出力設定では、一例として、「（７）データ出力」の処理において出力する出力データのファイル形式、及び出力先が設定される。業務チェック設定では、一例として、「（６）業務チェック」の処理において検出対象とする帳票における必須の入力項目、及び入力可能な文字数等の書式等が設定される。

【0032】

（２）データ入力の処理では、入力装置６０からの画像データの入力を受付ける。入力を受付けた画像データは、「（３）データ読取り」の処理の実行単位であるジョブとして登録される。

【0033】

（３）データ読取りの処理では、「（１）業務設計及び運用検証」の処理で作成されたジョブルールの中からユーザにより選択された、実行されるジョブ用のジョブルールを用いて、当該ジョブ内の画像データの情報の読取りが行われる。一例として、この処理では、当該ジョブ内の画像データに含まれる帳票の判別（以下、「帳票判別」とする）及び読取り範囲内の文字及び記号の読取りが行われる。

【0034】

（４）帳票判別確認訂正の処理では、「（３）データ読取り」の処理で行われた帳票判別の結果を基にジョブ内の画像データが、ジョブ内に含まれる帳票を示すレコードに分割される。その後、この処理では、分割されたレコードを表示させ、ユーザによる帳票判別の確認訂正が受付けられる。

【0035】

（５）読取り結果確認訂正の処理では、「（３）データ読取り」の処理で行われた読取り範囲内の文字及び記号の読取り結果を表示させ、ユーザによる読取り結果の確認訂正が受付けられる。

【0036】

（６）業務チェックの処理では、「（１）業務設計及び運用検証」の処理で作成されたジョブルールの中からユーザにより選択された、当該ジョブ用のジョブルールに含まれる業務チェック設定により、先行する各処理におけるエラーが検出される。検出結果は、ユーザに提示されてもよい。

【0037】

（７）データ出力の処理では、「（１）業務設計及び運用検証」の処理で作成されたジョブルールの中からユーザにより選択された、当該ジョブ用のジョブルールに含まれる出力設定を用いて出力データを作成し、作成した出力データが予め定めた出力先に出力される。

【0038】

（８）差し戻しの処理では、ＯＣＲ処理において実行された処理から、一段階又は複数段階前の処理に差し戻される。差し戻しは、一例として、「（４）帳票判別確認訂正」及び「（５）読取り結果確認訂正」等の各種処理の実行中に、クライアント端末４０からユーザにより指示される。また、差し戻しは、一例として、「（６）業務チェック」と「（７）データ出力」との処理の間に行われる管理者によるチェックの結果に応じて、管理者のクライアント端末４０から指示される。

【0039】

上記のＯＣＲ処理において、「（１）業務設計及び運用検証」の処理は、「（３）データ読取り」以降の処理が行われる前、すなわち帳票システム１０の運用前に実行される。さらに、「（１）業務設計及び運用検証」の処理は、「（３）データ読取り」以降の処理が行われている帳票システム１０の運用中に実行されてもよい。一例として、帳票システム１０の運用前に「（１）業務設計及び運用検証」の処理において作成したジョブルールを、帳票システム１０の運用中の「（５）読取り結果確認訂正」の処理の結果に応じて適宜修正することができる。

【0040】

図２は、情報処理装置２０のハードウェア構成を示すブロック図である。情報処理装置２０には、一例として、サーバコンピュータ、又はＰＣ等の汎用的なコンピュータ装置が適用される。

【0041】

図２に示すように、情報処理装置２０は、ＣＰＵ２１（＝Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ２２（＝Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ２３（＝Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、記憶部２４、入力部２５、表示部２６、及び通信部２７を備えている。各構成は、バス２８を介して相互に通信可能に接続されている。ＣＰＵ２１は「プロセッサ」の一例である。

【0042】

ＣＰＵ２１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又は記憶部２４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ２３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又は記憶部２４に記憶されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。本実施の形態では、ＲＯＭ２２又は記憶部２４には、少なくとも後述する登録処理及び表示処理を実行するための情報処理プログラムが格納されている。なお、情報処理プログラムは、情報処理装置２０に予めインストールされていてもよいし、不揮発性の記憶媒体に記憶したり、又は、ネットワークを介して配布したりして、情報処理装置２０に適宜インストールしてもよい。不揮発性の記憶媒体の例としては、ＣＤ-ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＨＤＤ（＝Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＤＶＤ-ＲＯＭ、フラッシュメモリ、メモリカード等が想定される。

【0043】

ＲＯＭ２２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ２３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。

【0044】

記憶部２４は、ＨＤＤ、ＳＳＤ（＝Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、及び各種データを格納する。

【0045】

入力部２５は、マウス等のポインティングデバイス、及びキーボードを含み、各種の入力を行うために使用される。

【0046】

表示部２６は、例えば、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示部２６は、タッチパネル方式を採用して、入力部２５として機能してもよい。

【0047】

通信部２７は、クライアント端末４０等の他の機器と通信するためのインタフェースである。当該通信には、たとえば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。

【0048】

上記の情報処理プログラムを実行する際に、情報処理装置２０は、上記のハードウェア資源を用いて、当該情報処理プログラムに基づく処理を実行する。

【0049】

図３は、情報処理装置２０による入力装置６０から入力を受付けた画像データがジョブとして登録される登録処理の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ２１がＲＯＭ２２又は記憶部２４から情報処理プログラムを読み出して、ＲＡＭ２３に展開して実行することにより登録処理が行われる。

【0050】

図３に示すステップＳ１０において、ＣＰＵ２１は、入力装置６０の登録手段を用いて入力されたデータを取得する。そして、ステップＳ１１に進む。

【0051】

登録手段を用いて入力されるデータには、一例として、帳票を含んだ複数枚の書類の画像データ、当該画像データを情報処理装置２０に入力した登録手段、当該画像データをジョブとして登録した後、当該ジョブで用いるジョブルール、及び、当該データを入力した登録担当者を含む。

【0052】

ここで、帳票とは、証拠として使う記録であり、企業の経営状況を把握するための書類である「帳簿」、及び日々の取引ごとに発生する書類である「伝票」の双方を含む。
帳票の種類として、帳簿には、「仕訳帳」、「総勘定元帳」、「現金出納帳」、「預金出納帳」、「買掛帳」、「売掛帳」、「経費帳」、及び「固定資産台帳」等が含まれる。また、帳票の種類として、伝票には、「入出金伝票」、「見積書」、「請求書」、「発注書」、「納品書」、及び「領収書」等が含まれる。

【0053】

登録手段には、一例として、ローカルフォルダ、クラウドストレージ、ＦＡＸ、スキャン、ホットフォルダ、及びＡＰＩ（＝Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を含む。

【0054】

ローカルフォルダを用いた情報処理装置２０への画像データの入力は、一例として、入力装置６０となるコンピュータ装置のローカルフォルダに格納されたデータの中からユーザにより任意のデータが選択されることで行われる。

【0055】

クラウドストレージを用いた情報処理装置２０への画像データの入力は、一例として、入力装置６０となるコンピュータ装置のクラウドストレージに格納されたデータの中からユーザにより任意のデータが選択されることで行われる。

【0056】

ＦＡＸを用いた情報処理装置２０への画像データの入力は、一例として、入力装置６０となる画像形成装置のＦＡＸ機能を用いて帳票を含んだ複数枚の書類の画像データが送信されることで行われる。

【0057】

スキャンを用いた情報処理装置２０への画像データの入力は、一例として、入力装置６０となる画像形成装置のスキャン機能を用いて帳票を含んだ複数枚の書類の画像データが送信されることで行われる。

【0058】

ホットフォルダを用いた情報処理装置２０への画像データの入力は、一例として、入力装置６０となるコンピュータ装置のホットフォルダを監視し、当該ホットフォルダに予め定めたデータが格納された場合に、当該コンピュータ装置により自動で格納されたデータが送信されることで行われる。

【0059】

帳票システム１０が提供するＡＰＩを用いた情報処理装置２０への画像データの入力は、一例として、入力装置６０となるコンピュータ装置のローカルフォルダに格納されたデータの中からユーザにより任意のデータが選択されることで、当該データがＡＰＩを介して送信されることで行われる。

【0060】

ステップＳ１１において、ＣＰＵ２１は、ステップＳ１０で入力を受付けた画像データをジョブとして登録する。そして、当該処理を終了する。また、ＣＰＵ２１は、ジョブを登録する際に、当該ジョブと、当該ジョブに含まれる画像データを入力した登録手段、当該ジョブで用いるジョブルール、及び、当該画像データを入力した登録担当者と、を対応付けて記憶部２４に記憶させる。

【0061】

図４は、情報処理装置２０による受付けたジョブの一覧画面４５を表示させる表示処理の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ２１がＲＯＭ２２又は記憶部２４から情報処理プログラムを読み出して、ＲＡＭ２３に展開して実行することにより表示処理が行われる。

【0062】

図４に示すステップＳ２０において、ＣＰＵ２１は、受付けたジョブの一覧画面４５をクライアント端末４０に表示させる。そして、ステップＳ２１に進む。

【0063】

一例として、一覧画面４５は、ユーザのマウス操作により表示される。具体的には、クライアント端末４０の画面上の、一覧画面４５を表示させるための図示しない予め定めたアイコンを左クリックして選択することで一覧画面４５が表示される。

【0064】

図５は、クライアント端末４０の画面に表示された一覧画面４５の第１の表示例である。図５に示すように、一覧画面４５には、絞り込み情報５０、及びジョブ情報７０が表示されている。

【0065】

絞り込み情報５０は、ジョブ情報７０に表示されるジョブの一覧を、指定されたジョブが表示されるよう絞り込むためのユーザインターフェースである。絞り込み情報５０には、キーワード５１、チェックボックス５２、入力欄５３、適用ボタン５４、及びリセットボタン５５が表示されている。

【0066】

キーワード５１には、ジョブ情報７０に表示されるジョブの一覧を絞り込む際に指定可能な複数の絞り込みキーワードが表示されている。一例として、チェックマークが付されたチェックボックス５２の右側に表示されたキーワード５１が絞り込みキーワードとして指定される（図６参照）。

【0067】

入力欄５３には、各キーワード５１に対応する絞り込み条件を入力可能である。一例として、キーワード５１において指定された絞り込みキーワードが「登録手段」である場合は、入力欄５３に、ローカルフォルダ、クラウドストレージ、ＦＡＸ、スキャン、ホットフォルダ、及びＡＰＩの少なくとも１つが入力可能となっている。なお、絞り込みキーワードが指定される前に入力欄５３に絞り込み条件が入力された場合、ＣＰＵ２１は、絞り込み条件が入力された入力欄５３に対応するチェックボックス５２にチェックマークを付してもよい。

【0068】

適用ボタン５４は、入力欄５３に入力された絞り込み条件をジョブ情報７０に適用するためのボタンである。

【0069】

リセットボタン５５は、ジョブ情報７０に表示されるジョブの一覧を初期状態へリセットするためのボタンである。一例として、初期状態では、図５に示すジョブ情報７０のように、登録日の降順、すなわち、日付の新しい順にジョブの一覧が表示される。

【0070】

ジョブ情報７０には、ジョブの一覧として、一行毎に、各ジョブと対応付けた各ジョブに関する複数の項目が表示されている。複数の項目は、各ジョブのジョブ名、ジョブルール、ステータス、登録日、登録担当者、頁数、レコード数、及び登録手段を含む。

【0071】

ジョブ名には、各ジョブで用いるジョブルールの名称にジョブ毎の連番を付加した名称が表示される。一例として、ＣＰＵ２１は、図５に示す最上段のジョブ（以下、「第１ジョブ」とする）のジョブ名として、第１ジョブのジョブルールの名称（例：ルールＡ）に連番「－０１」を付加した「ルールＡ－０１」と表示させている。

【0072】

ジョブルールには、登録手段を用いて入力されたデータに含まれる各ジョブで用いるジョブルールの名称が表示される。一例として、ＣＰＵ２１は、図５に示す第１ジョブのジョブルールに、記憶部２４から取得した第１ジョブと対応付いたジョブルールの名称である「ルールＡ」を表示させている。

【0073】

ステータスには、各ジョブにおけるＯＣＲ処理の進捗状況が表示される。一例として、ステータスに「データ読取り」と表示されている場合、当該ステータスが表示されているジョブは、ＯＣＲ処理において「（３）データ読取り」の処理が行われていることを示している。一例として、ＣＰＵ２１は、図５に示す第１ジョブのステータスとして、第１ジョブのＯＣＲ処理の進捗状況として取得した「データ読取り」と表示させている。

【0074】

登録日には、登録手段を用いて入力された画像データをジョブとして登録した日が表示される。一例として、ＣＰＵ２１は、図５に示す第１ジョブの登録日に、第１ジョブを登録した日である「２０２０／１２／２５」を表示させている。

【0075】

登録担当者には、登録手段を用いて入力されたデータに含まれる登録担当者の氏名が表示される。一例として、ＣＰＵ２１は、図５に示す第１ジョブの登録担当者に、記憶部２４から取得した第１ジョブと対応付いた登録担当者の氏名である「ＡＡ」を表示させている。

【0076】

頁数には、登録手段を用いて入力された画像データを構成する書類の枚数が表示される。一例として、ＣＰＵ２１は、図５に示す第１ジョブの頁数として、第１ジョブの「（２）データ入力」の処理結果として取得した書類の枚数である「１０」と表示させている。

【0077】

レコード数には、頁数に表示されている枚数の書類の画像データを、ジョブ内に含まれる帳票を示すレコードに分割した後の枚数が表示される。なお、ＯＣＲ処理において、レコードの分割が終了するのは「（４）帳票判別確認訂正」の処理後であるため、ステータスに「読取り結果確認訂正」、及び「業務チェック」等の「（４）帳票判別確認訂正」以降の処理が表示されているジョブがレコード数の表示対象となる。一例として、ＣＰＵ２１は、図５に示す第１ジョブのレコード数には、対応するステータスが「データ読取り」であるため数値を表示させていない。

【0078】

ここで、第１の実施形態では、入力装置６０から入力を受付けた画像データがジョブとして登録され、ジョブ内の画像データがレコードに分割された後も、レコードに対応するジョブと、当該ジョブに含まれる画像データを入力した登録手段とを対応付けた情報が継続して記憶部２４に記憶される。

【0079】

登録手段には、登録手段を用いて入力されたデータに含まれる登録手段の名称が表示される。一例として、ＣＰＵ２１は、図５に示す第１ジョブの登録手段に、記憶部２４から取得した第１ジョブと対応付いた登録手段の名称である「ＦＡＸ」を表示させている。

【0080】

図４に戻って、ステップＳ２１において、ＣＰＵ２１は、一覧画面４５に対する絞り込み指示を受付けたか否かを判定し、絞り込み指示を受付けたと判定した場合（ステップＳ２１：ＹＥＳ）はステップＳ２２に進む。一方、ＣＰＵ２１が絞り込み指示を受付けていないと判定した場合（ステップＳ２１：ＮＯ）は当該処理を終了する。

【0081】

一例として、入力欄５３に絞り込み条件が入力された状態で適用ボタン５４が操作された場合に、ＣＰＵ２１は、ステップＳ２１で絞り込み指示を受付けたと判定する。絞り込み指示は「指示」の一例である。

【0082】

ステップＳ２２において、ＣＰＵ２１は、受付けた絞り込み指示を行った後のジョブ情報７０を一覧画面４５に表示させる。そして、当該処理を終了する。

【0083】

図６は、クライアント端末４０の画面に表示された一覧画面４５の第２の表示例である。図６に示す表示例では、入力欄５３に入力された絞り込み条件を用いてジョブ情報７０の表示内容が絞り込まれた後の状態を示している。

【0084】

図６に示す絞り込み情報５０では、キーワード５１において指定された絞り込みキーワードが「登録手段」であり、当該登録手段に対応する入力欄５３に「クラウドストレージ」と入力されている。また、図６では、適用ボタン５４の枠内に斜線を施すことで、適用ボタン５４が操作されたことを示している。

【0085】

つまり、図６に示す表示例では、ＣＰＵ２１が、一覧画面４５のジョブ情報７０に表示されるジョブの一覧を、複数の登録手段の中から指定されたクラウドストレージを用いて登録されたジョブが表示されるよう絞り込む絞り込み指示を受付けている。これにより、図６に示すジョブ情報７０には、絞り込み条件として指定されたクラウドストレージを用いて登録されたジョブが登録日の降順に表示されている。

【0086】

上記の構成により、第１の実施形態によれば、一覧画面４５に登録手段を用いて絞り込まれたジョブの一覧が表示される。また、第１の実施形態によれば、登録手段を絞り込みキーワードとしてジョブの絞り込みが可能なため、登録手段を用いた絞り込みが行われない構成に比べて、絞り込みのバリエーションが広がり、容易に目的のジョブに到達することが期待できる。

【0087】

また、第１の実施形態では、複数の登録手段の中から指定された登録手段を用いた絞り込み指示を受付けた場合、ＣＰＵ２１が、一覧画面４５のジョブ情報７０に表示される複数の項目のうち、登録手段と登録手段以外の項目とを異なる態様で表示させる。一例として、ＣＰＵ２１は、図６に示す表示例において、ジョブ情報７０に表示される複数の項目のうち、キーワード５１において絞り込みキーワードとして指定された登録手段の枠内に、登録手段以外の項目には施していない着色を施して表示させている。そのため、第１の実施形態によれば、上記の絞り込みキーワードとして指定された登録手段と当該登録手段以外の項目とが共通の態様で表示される構成に比べて、ジョブ情報７０に表示される登録手段の視認性を高められる。

【0088】

ここで、帳票を含んだ複数枚の書類の画像データ等のデータの入力を複数の登録手段から受付けるサービスにおいては、データの入力に用いた登録手段が、一例として、ユーザの記憶を呼び起こすため、及び種々のデータの中から特定のデータを検索するため等の重要なメタデータとなりうる。

【0089】

そこで、第１の実施形態では、ＣＰＵ２１が、帳票システム１０で処理するジョブの登録を複数の登録手段から受付け、受付けたジョブと、ジョブの登録に用いた登録手段とを対応付ける。そして、ＣＰＵ２１は、受付けたジョブの一覧を表示させる一覧画面４５において、各々のジョブと対応付けた登録手段を表示させる。帳票システム１０は「特定サービス」の一例であり、ジョブは「情報」の一例である。

【0090】

一例として、図５に示す表示例では、一覧画面４５のジョブ情報７０に表示された５つのジョブの各々と対応付けた登録手段として、登録手段の項目の最上段から順に、「ＦＡＸ」、「クラウドストレージ」、「ローカルフォルダ」、「ＡＰＩ」、「ホットフォルダ」と表示されている。

【0091】

以上の構成により、第１の実施形態によれば、複数の登録手段からジョブの登録を受付ける場合に、受付けたジョブの一覧画面４５から各ジョブの登録に用いた登録手段をユーザに認知させることができる。また、第１の実施形態によれば、人の記憶を呼び起こす際に活用される「いつ」、「どこで」、「だれが」といった情報のうち、「どこで」に該当する登録手段が一覧画面４５に表示されることにより、表示されているジョブが何であるかを容易にユーザに認知させることが期待できる。

【0092】

（第２の実施形態）
次に、第２の実施形態について他の実施形態との重複部分を省略又は簡略しつつ説明する。

【0093】

第２の実施形態では、第１の実施形態と同様に、ＣＰＵ２１が、帳票システム１０においてＯＣＲ処理を行うが、当該ＯＣＲ処理において、ジョブの登録に用いた登録手段に対応する処理を行う。つまり、第２の実施形態によれば、ジョブの登録に用いた登録手段に応じてＯＣＲ処理の内容を変化させられる。ＯＣＲ処理は「特定処理」の一例である。

【0094】

以下、上記のジョブの登録に用いた登録手段に対応する処理の具体例を説明する。
一例として、ＣＰＵ２１は、ジョブの登録に用いた登録手段がクラウドストレージである場合、クラウドストレージにおけるジョブに含まれる帳票の格納先を示す格納情報を、ＯＣＲ処理の「（７）データ出力」の処理において出力される出力データに付加する。出力データは「出力情報」の一例である。

【0095】

格納情報は、一例として、クラウドストレージにおける帳票のデータの格納先を示すＵＲＬ（＝Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）である。第２の実施形態では、一例として、ＣＰＵ２１が格納情報を出力データに付加することで、出力された出力データの右上に格納情報が表示される。

【0096】

上記の構成により、第２の実施形態によれば、クラウドストレージにおけるジョブに含まれる帳票の格納先をユーザに認知させられる。

【0097】

一例として、ＣＰＵ２１は、ジョブの登録に用いた登録手段がＦＡＸであり、入力装置６０となる画像形成装置のＦＡＸ機能を用いてジョブに含まれる帳票が送信された場合、ＯＣＲ処理において、ジョブに含まれる帳票の画像を補正する処理を行う。第２の実施形態では、一例として、ＣＰＵ２１が、「（２）データ入力」と「（３）データ読取り」との処理の間に、上記の帳票の画像を補正する処理を行う。上記の帳票の画像を補正する処理では、一例として、傾き補正及びノイズ除去等の画像補正が行われる。

【0098】

上記の構成により、第２の実施形態によれば、ＯＣＲ処理において、ＦＡＸ機能を用いて送信された帳票の画像補正が行われる。

【0099】

一例として、ＣＰＵ２１は、ジョブの登録が、帳票システム１０が提供するＡＰＩを介して行われた場合、ＯＣＲ処理において、ＡＰＩ以外の登録手段を用いてジョブの登録が行われたときに実行される処理を省略する。第２の実施形態では、一例として、ＡＰＩ以外の登録手段を用いてジョブの登録が行われたときに実行される処理を、「（１）業務設計及び運用検証」、「（４）帳票判別確認訂正」、「（５）読取り結果確認訂正」、「（６）業務チェック」、及び「（８）差し戻し」の処理としている。つまり、ジョブの登録がＡＰＩを介して行われた場合は、ＯＣＲ処理において、「（２）データ入力」、「（３）データ読取り」、及び「（７）データ出力」の処理のみが行われる。

【0100】

上記の構成により、第２の実施形態によれば、ジョブの登録に用いた登録手段の種類に関わらず、ＯＣＲ処理で同様の処理を行う構成に比べて、ＯＣＲ処理の終了時間を早められる。

【0101】

（その他）
上記の実施形態では、「（１）業務設計及び運用検証」の処理でジョブルールが作成されることとしたが、これに加えて、「（１）業務設計及び運用検証」の処理において、複数のジョブルールを組み合わせたジョブルールセットが作成されてもよい。ジョブルールセットが作成されている場合は、登録手段を用いて入力されるデータにジョブルールセットが含まれてもよい。これに対し、ジョブルール及びジョブルールセットが作成されていない場合は、登録手段を用いて入力されるデータに、ジョブルール及びジョブルールセットが含まれていなくてもよい。

【0102】

上記の実施形態では、ジョブ情報７０に登録日が表示されていたが、これに代えて、登録日時が表示されてもよい。

【0103】

上記の実施形態では、ＣＰＵ２１が、一覧画面４５のジョブ情報７０に表示される複数の項目のうち、複数の登録手段の中から指定された登録手段と登録手段以外の項目とを異なる態様として、登録手段の枠内に着色を施して表示させていた。しかし、上記の「異なる態様」の例は、これに限らず、登録手段の文字を着色すること、登録手段の文字の寸法又はフォント等を異ならせること等でもよい。さらに、登録手段の文字を着色する場合は、登録手段の種類毎に異なる色で着色してもよい。

【0104】

上記の実施形態において、ＣＰＵ２１は、複数の登録手段の中の予め定めた登録手段によるジョブの登録を禁止してもよい。換言すると、ＣＰＵ２１は、複数の登録手段の中の予め定めた登録手段からのみジョブの登録を許可してもよい。

【0105】

一例として、ＣＰＵ２１は、複数の登録手段のうち、ローカルフォルダを用いたジョブの登録を禁止してもよい。また、一例として、ＣＰＵ２１は、複数の登録手段のうち、入力装置６０となる画像形成装置のＦＡＸ機能からのみジョブの登録を許可してもよい。この場合、入力装置６０となる画像形成装置は複数存在し、ＣＰＵ２１は、帳票システム１０で処理するジョブの登録を複数の登録手段から受付け可能となっている。

【0106】

なお、上記各実施形態及び（その他）に記載された内容は適宜組合わせることができる。

【0107】

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば ＣＰＵ： Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、等）や、専用のプロセッサ（例えば ＧＰＵ： Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ： Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ： Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

【0108】

また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【符号の説明】

【0109】

２０ 情報処理装置
２１ ＣＰＵ（プロセッサの一例）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】