7631829 画像形成システム、画像形成装置、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2025-02-10

(45)【発行日】2025-02-19

(54)【発明の名称】画像形成システム、画像形成装置、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20250212BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20250212BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 127Z

H04N1/00 350

B41J29/38 202

【請求項の数】 17

(21)【出願番号】P 2021009595

(22)【出願日】2021-01-25

(65)【公開番号】P2022113380

(43)【公開日】2022-08-04

【審査請求日】2024-01-12

(73)【特許権者】

【識別番号】000005267

【氏名又は名称】ブラザー工業株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000992

【氏名又は名称】弁理士法人ネクスト

(72)【発明者】

【氏名】平澤 由

(72)【発明者】

【氏名】谷本 智史

【審査官】橋爪 正樹

(56)【参考文献】

【文献】特開２０２０－１５０４５０（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

Ｇ０６Ｆ ３／１２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

複数の画像形成装置を備える画像形成システムであって、
複数の前記画像形成装置の各々は、
画像形成処理を実行する画像形成部と、
画像形成に関する動作設定を含む設定情報を記憶する記憶部と、
前記設定情報に基づき動作する制御部と、
メディアインタフェースと、
ユーザインタフェースと、
を備え、
複数の前記画像形成装置の１つである第１画像形成装置の前記制御部は、
前記メディアインタフェースに記憶メディアが接続され、所定条件が成立したか否かを判断する第１判断処理と、
前記第１判断処理により前記所定条件が成立したと判断したことに基づいて、前記メディアインタフェースに接続された前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されているか否かを判断する第２判断処理と、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていないと判断したことに基づいて、データパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付ける第１受付処理と、
前記第１受付処理で前記データパスワードを受け付けたことに基づいて、前記記憶部に記憶された情報であって前記画像形成に関する動作設定を含むことが可能である前記設定情報を、前記第１受付処理で受け付けた前記データパスワードで暗号化し、暗号化した前記設定情報を前記記憶メディアにエクスポートするエクスポート処理と、
を実行し、
前記第２判断処理は、
前記メディアインタフェースに接続された記憶メディアに、エクスポート設定情報が記憶されている場合に、前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていると判断する処理であり、前記エクスポート設定情報は、複数の前記画像形成装置の１つにおける前記エクスポート処理によりエクスポートされた前記設定情報であり、
複数の前記画像形成装置の１つである第２画像形成装置の前記制御部は、
前記第１判断処理と、
前記第２判断処理と、
前記第１画像形成装置の前記エクスポート処理によりエクスポートされた前記エクスポート設定情報を記憶した前記記憶メディアを接続されており、前記メディアインタフェースに接続された前記記憶メディアに前記エクスポート設定情報が記憶されていると前記第２判断処理によって判断したことに基づいて、前記データパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付ける第２受付処理と、
前記第２受付処理で前記データパスワードを受け付けたことに基づいて、前記記憶メディアに記憶された前記エクスポート設定情報を、前記第２受付処理で受け付けた前記データパスワードで復号化し、復号化した前記エクスポート設定情報をインポートするインポート処理と、
を実行し、
前記インポート処理によるインポートの後は、前記インポート処理でインポートした前記エクスポート設定情報を用いて各種処理を実行し、
前記第１画像形成装置は、
前記インポート処理を実行可能であり、
前記第２画像形成装置は、
前記エクスポート処理を実行可能である、画像形成システム。

【請求項2】

画像形成処理を実行する画像形成部と、
画像形成に関する動作設定を含む設定情報を記憶する記憶部と、
前記設定情報に基づき動作する制御部と、
メディアインタフェースと、
ユーザインタフェースと、
を備え、
前記制御部は、
前記メディアインタフェースに記憶メディアが接続され、所定条件が成立したか否かを判断する第１判断処理と、
前記第１判断処理により前記所定条件が成立したと判断したことに基づいて、前記メディアインタフェースに接続された前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されているか否かを判断する第２判断処理と、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていないと判断したことに基づいて、データパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付ける第１受付処理と、
前記第１受付処理で前記データパスワードを受け付けたことに基づいて、前記記憶部に記憶された情報であって前記画像形成に関する動作設定を含むことが可能である前記設定情報を、前記第１受付処理で受け付けた前記データパスワードで暗号化し、暗号化した前記設定情報を前記記憶メディアにエクスポートするエクスポート処理と、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていると判断したことに基づいて、前記データパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付ける第２受付処理と、
前記第２受付処理で前記データパスワードを受け付けたことに基づいて、前記記憶メディアに記憶された前記設定情報を、前記第２受付処理で受け付けた前記データパスワードで復号化し、復号化した前記設定情報をインポートするインポート処理と、
を実行する、画像形成装置。

【請求項3】

前記制御部は、
前記第１判断処理において、前記ユーザインタフェースに対する所定の操作が行われている状態で、前記メディアインタフェースに前記記憶メディアが接続されたことを検出すると、前記所定条件が成立したと判断する、請求項２に記載の画像形成装置。

【請求項4】

前記制御部は、
前記データパスワードを設定可能なエクスポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されているか否かを判断する第３判断処理と、
前記第３判断処理により前記エクスポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていると判断したことに基づいて、前記記憶部に記憶された前記設定情報を、前記エクスポート用指示情報に設定された前記データパスワードで暗号化し、暗号化した前記設定情報を前記記憶メディアにエクスポートする第２エクスポート処理と、
を実行し、
前記第３判断処理により前記エクスポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていないと判断したことに基づいて、前記第２判断処理を実行する請求項２又は請求項３に記載の画像形成装置。

【請求項5】

前記制御部は、
前記データパスワードを設定可能なインポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されているか否かを判断する第４判断処理と、
前記第４判断処理により前記インポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていると判断したことに基づいて、前記記憶メディアに記憶された前記設定情報を、前記インポート用指示情報に設定された前記データパスワードで復号化し、復号化した前記設定情報をインポートする第２インポート処理と、
を実行し、
前記第４判断処理により前記インポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていないと判断したことに基づいて、前記第２判断処理を実行する、請求項４に記載の画像形成装置。

【請求項6】

前記制御部は、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていないと判断した後から、前記エクスポート処理を開始するまでの間に、前記エクスポート処理が開始されることを報知する第１報知処理と、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていると判断した後から、前記インポート処理を開始するまでの間に、前記インポート処理が開始されることを報知する第２報知処理と、
を実行し、
前記第２エクスポート処理を実行する場合は、実行前に、前記第２エクスポート処理が開始されることを報知せずに実行を開始し、前記第２インポート処理を実行する場合は、実行前に、前記第２インポート処理が開始されることを報知せずに実行を開始する、請求項５に記載の画像形成装置。

【請求項7】

前記第２エクスポート処理及び前記第２インポート処理の各々は、
複数の処理を含み、
前記制御部は、
前記エクスポート用指示情報に基づいて、前記第２エクスポート処理に含まれる複数の処理の少なくとも１つの処理を実行し、
前記インポート用指示情報に基づいて、前記第２インポート処理に含まれる複数の処理の少なくとも１つの処理を実行する、請求項５又は請求項６に記載の画像形成装置。

【請求項8】

前記記憶部は、
前記画像形成装置のデバイスパスワードを記憶し、
前記制御部は、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていないと判断したことに基づいて、前記デバイスパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付け、受け付けた前記デバイスパスワードと、前記記憶部に記憶された前記デバイスパスワードが一致するか否かを判断する第１認証処理を実行し、
前記第１認証処理により前記デバイスパスワードが一致すると判断したことに基づいて、前記エクスポート処理を実行する、請求項２から請求項７の何れか１項に記載の画像形成装置。

【請求項9】

前記制御部は、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていると判断したことに基づいて、前記デバイスパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付け、受け付けた前記デバイスパスワードと、前記記憶部に記憶された前記デバイスパスワードが一致するか否かを判断する第２認証処理を実行し、
前記第２認証処理により前記デバイスパスワードが一致すると判断したことに基づいて、前記インポート処理を実行する、請求項８に記載の画像形成装置。

【請求項10】

前記制御部は、
前記第１認証処理において、前記デバイスパスワードが一致しないと判断したことに基づいて、認証に失敗したことを示す失敗画面を表示し、
前記第２認証処理において、前記デバイスパスワードが一致しないと判断したことに基づいて、認証に失敗したことを示す失敗画面を表示する、請求項９に記載の画像形成装置。

【請求項11】

前記記憶部は、
前記画像形成装置のデバイスパスワードを記憶し、
前記エクスポート用指示情報及び前記インポート用指示情報の各々は、
前記デバイスパスワードを設定可能であり、
前記制御部は、
前記第３判断処理により前記エクスポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていると判断し、前記データパスワード及び前記デバイスパスワードの両方が前記エクスポート用指示情報に設定されていない場合、前記デバイスパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付け、受け付けた前記デバイスパスワードと、前記記憶部に記憶された前記デバイスパスワードが一致するか否かを判断する第３認証処理を実行し、
前記第３認証処理により前記デバイスパスワードが一致すると判断したことに基づいて、前記第２エクスポート処理を実行する、請求項５から請求項７の何れか１項に記載の画像形成装置。

【請求項12】

前記制御部は、
前記第３判断処理により前記エクスポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていると判断し、前記データパスワード及び前記デバイスパスワードの両方が前記エクスポート用指示情報に設定されている場合、前記エクスポート用指示情報の前記デバイスパスワードと、前記記憶部に記憶された前記デバイスパスワードが一致するか否かを判断する第４認証処理を実行し、
前記第４認証処理により前記デバイスパスワードが一致すると判断したことに基づいて、前記第２エクスポート処理を実行する、請求項１１に記載の画像形成装置。

【請求項13】

前記制御部は、
前記第３判断処理により前記エクスポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていると判断し、前記データパスワード及び前記デバイスパスワードの両方が前記エクスポート用指示情報に設定されていない場合、前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されているか否かを判断する第５判断処理を実行し、
前記第５判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていると判断したことに基づいて、前記第２エクスポート処理でエクスポートする前記設定情報で、前記記憶メディアに記憶されている前記設定情報を上書きし、
前記第５判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていると判断した後、前記設定情報を上書きする前に、上書きすることを報知する上書き報知処理を実行し、
前記第３判断処理により前記エクスポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていると判断し、前記データパスワード及び前記デバイスパスワードの両方が前記エクスポート用指示情報に設定されている場合、前記記憶メディアに記憶されている前記設定情報が記憶されていれば、前記第２エクスポート処理でエクスポートする前記設定情報で、前記記憶メディアに記憶されている前記設定情報を上書きし、且つ、前記設定情報を上書きする前に、上書きすることの報知を実施しない、請求項１１又は請求項１２に記載の画像形成装置。

【請求項14】

前記記憶部は、
前記画像形成装置のデバイスパスワードを記憶し、
前記インポート用指示情報は、
前記デバイスパスワードを設定可能であり、
前記制御部は、
前記第４判断処理により前記インポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていると判断し、前記データパスワード及び前記デバイスパスワードの両方が前記インポート用指示情報に設定されていない場合、前記デバイスパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付け、受け付けた前記デバイスパスワードと、前記記憶部に記憶された前記デバイスパスワードが一致するか否かを判断する第５認証処理を実行し、
前記第５認証処理により前記デバイスパスワードが一致すると判断したことに基づいて、前記第２インポート処理を実行する、請求項５から請求項７の何れか１項に記載の画像形成装置。

【請求項15】

前記制御部は、
前記第４判断処理により前記インポート用指示情報が前記記憶メディアに記憶されていると判断し、前記データパスワード及び前記デバイスパスワードの両方が前記インポート用指示情報に設定されている場合、前記インポート用指示情報の前記デバイスパスワードと、前記記憶部に記憶された前記デバイスパスワードが一致するか否かを判断する第６認証処理を実行し、
前記第６認証処理により前記デバイスパスワードが一致すると判断したことに基づいて、前記第２インポート処理を実行する、請求項１４に記載の画像形成装置。

【請求項16】

前記制御部は、
前記第１受付処理における前記データパスワードの受け付けにおいて、前記エクスポート処理を行うためのエクスポート開始画面を表示し、
前記第２受付処理における前記データパスワードの受け付け処理において、前記インポート処理を行うためのインポート開始画面を表示する、請求項２から請求項１５の何れか１項に記載の画像形成装置。

【請求項17】

画像形成処理を実行する画像形成部と、画像形成に関する動作設定を含む設定情報を記憶する記憶部と、前記設定情報に基づき動作するコンピュータと、メディアインタフェースと、ユーザインタフェースと、を備える画像形成装置の前記コンピュータが読み取り可能なプログラムであって、
前記コンピュータに、
前記メディアインタフェースに記憶メディアが接続され、所定条件が成立したか否かを判断する第１判断処理と、
前記第１判断処理により前記所定条件が成立したと判断したことに基づいて、前記メディアインタフェースに接続された前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されているか否かを判断する第２判断処理と、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていないと判断したことに基づいて、データパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付ける第１受付処理と、
前記第１受付処理で前記データパスワードを受け付けたことに基づいて、前記記憶部に記憶された情報であって前記画像形成に関する動作設定を含むことが可能である前記設定情報を、前記第１受付処理で受け付けた前記データパスワードで暗号化し、暗号化した前記設定情報を前記記憶メディアにエクスポートするエクスポート処理と、
前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていると判断したことに基づいて、前記データパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付ける第２受付処理と、
前記第２受付処理で前記データパスワードを受け付けたことに基づいて、前記記憶メディアに記憶された前記設定情報を、前記第２受付処理で受け付けた前記データパスワードで復号化し、復号化した前記設定情報をインポートするインポート処理と、
を実行させる、プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本願は、画像形成装置の設定情報の複製に係わる技術に関するものである。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、ＵＳＢメモリなどの記憶メディアに記憶された装置の設定情報を、自装置の設定情報としてインポートする画像形成装置が記載されている。特許文献１に記載の画像形成装置は、ＵＳＢメモリから設定情報をインポートする場合、指示情報ファイルに記載されたパスワードに基づいてログイン認証を行う。画像形成装置は、ログイン認証に成功してログイン状態になると、指示情報ファイルに記載された書込み項目に基づいて設定情報をインポートする。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００７－２７６３６２号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかし、特許文献１に記載の画像形成装置では、設定情報をインポートさせたい場合、指示情報ファイルにパスワードの情報を記載する必要がある。ユーザは、パスワードの情報を含む指示情報ファイルを、テキストデータ等で予め作成しＵＳＢメモリに記憶させる必要であった。

【0005】

本願は、指示情報を用いずに設定情報を複製でき、ユーザビリティを向上できる画像形成システム、画像形成装置、及びプログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上記目的を達成するため、本願の画像形成装置は、画像形成部と、記憶部と、制御部と、メディアインタフェースと、ユーザインタフェースと、を備え、前記制御部は、前記メディアインタフェースに記憶メディアが接続され、所定条件が成立したか否かを判断する第１判断処理と、前記第１判断処理により前記所定条件が成立したと判断したことに基づいて、前記メディアインタフェースに接続された前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されているか否かを判断する第２判断処理と、前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていないと判断したことに基づいて、データパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付ける第１受付処理と、前記第１受付処理で前記データパスワードを受け付けたことに基づいて、前記記憶部に記憶された情報であって前記画像形成に関する動作設定を含むことが可能である前記設定情報を、前記第１受付処理で受け付けた前記データパスワードで暗号化し、暗号化した前記設定情報を前記記憶メディアにエクスポートするエクスポート処理と、前記第２判断処理により前記記憶メディアに前記設定情報が記憶されていると判断したことに基づいて、前記データパスワードを前記ユーザインタフェースで受け付ける第２受付処理と、前記第２受付処理で前記データパスワードを受け付けたことに基づいて、前記記憶メディアに記憶された前記設定情報を、前記第２受付処理で受け付けた前記データパスワードで復号化し、復号化した前記設定情報をインポートするインポート処理と、を実行する。

【0007】

また、本願に開示の内容は、画像形成装置としての実施に限らず、各種の形態での実施が可能である。例えば、本願の開示の内容は、複数の画像形成装置を備える画像形成システム、画像形成装置のコンピュータで読み取り可能なプログラムとして実施しても有益である。

【発明の効果】

【0008】

本願に係る画像形成システム、画像形成装置、及びプログラムによれば、指示情報を用いずに設定情報を複製でき、ユーザビリティを向上できる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】本願の一実施形態に係る印刷システムの概要を示す概念図である。

【図2】ＭＦＰの構成を示すブロック図である。

【図3】インポート／エクスポート処理を示すフローチャートである。

【図4】エクスポートテキストがある時のエクスポート処理のフローチャートである。

【図5】インポートテキストがある時のインポート処理のフローチャートである。

【図6】インポートテキストがない時のインポート処理のフローチャートである。

【図7】エクスポートテキストがない時のエクスポート処理のフローチャートである。

【図8】インポートテキスト、エクスポートテキストの内容を示す図である。

【図9】エクスポート開始画面を示す図である。

【図10】入力画面を示す図である。

【図11】設定ファイルの内容を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、本願に係わる画像形成システムを具体化した一実施形態である印刷システム１について、図面を参照しつつ説明する。図１は、印刷システム１の概要を概念的に示している。印刷システム１は、例えば、複数（図示例では２台）のＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌの略）３を備え、複数のＭＦＰ３のうち、任意のＭＦＰ３から設定情報６を、設定ファイル７としてＵＳＢメモリ５にエクスポートし、他のＭＦＰ３にインポートすることで、設定情報６を複数のＭＦＰ３に複製できる。説明の便宜上、設定情報６をエクスポートするＭＦＰ３を、ＭＦＰ３Ａ、インポートするＭＦＰ３を、ＭＦＰ３Ｂと称する。また、複数のＭＦＰ３を総称する場合は、ＭＦＰ３と記載する。ＭＦＰ３Ａ，３Ｂは、例えば、同一機種である。また、ＭＦＰ３内に記憶されている設定情報を、設定情報６、設定ファイル７に記憶した設定情報を、設定情報６Ａと称して説明する。

【0011】

図２に示すように、ＭＦＰ３は、例えば、印刷機能、コピー機能、スキャナ機能、ＦＡＸ機能を備える複合機である。ＭＦＰ３は、メモリ１１、ＣＰＵ１２、印刷部１４、画像を読み取る画像読取部１５、ＦＡＸを送受信するＦＡＸＩＦ（インタフェースの略）１８、ユーザＩＦ２０、ネットワークＩＦ２１、ＵＳＢＩＦ２３などを備えている。これらのＣＰＵ１２等は、バス１０で互いに接続されている。

【0012】

メモリ１１は、例えば、ＲＡＭ、ＲＯＭ、不揮発性メモリ（ＥＥＰＲＯＭなど）を備えている。また、メモリ１１は、ＨＤＤ、ＮＶＲＡＭ、フラッシュメモリ等を備えても良い。また、メモリ１１は、コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体であってもよい。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体とは、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体である。ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体には、上記の例の他に、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体も含まれる。また、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙな媒体は、ｔａｎｇｉｂｌｅな媒体でもある。一方、インターネット上のサーバなどからダウンロードされるプログラムを搬送する電気信号は、コンピュータが読み取り可能な媒体の一種であるコンピュータが読み取り可能な信号媒体である。しかし、この種の電気信号は、ｎｏｎ－ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙなコンピュータが読み取り可能なストレージ媒体には含まれない。

【0013】

また、メモリ１１には、例えば、不揮発性の記憶領域にデバイスパスワードＤＶＰ１、設定情報６が記憶される。印刷部１４は、例えば電子写真方式の印刷エンジンを有し、電子写真方式により印刷を実行する。尚、印刷エンジンは、インクジェットヘッド等を用いてインクジェット方式で印刷する構成であっても良い。

【0014】

ユーザＩＦ２０は、例えば、タッチパネルやキーを備える。本実施形態のユーザＩＦ２０は、ストップキー２７を備える。ストップキー２７は、ＭＦＰ３の実行中の動作や処理を停止させるための指示を入力するためのキーである。ネットワークＩＦ２１は、例えば、ＬＡＮインタフェースである。ＵＳＢＩＦ２３は、ＵＳＢ規格に準拠したインタフェースであり、ＵＳＢポート２９を介して、ＵＳＢメモリ５との間でデータを送受信する。

【0015】

メモリ１１には、例えば、ＣＰＵ１２により実行される各種のプログラム３０が、不揮発性の記憶領域に記憶されている。プログラム３０は、例えば、ＭＦＰ３の各部を統括的に制御するプログラムである。本実施形態では、主に、プログラム３０に記述された命令に従ったＣＰＵ１２の処理を示す。ＣＰＵ１２による処理は、ハードウェア制御も含む。即ち、以下の説明における「判断」、「エクスポート」等の処理は、ＣＰＵ１２の処理を表している。尚「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。即ち、ＣＰＵ１２が要求することなくデータを受信するという処理も、「ＣＰＵ１２がデータを取得する」という概念に含まれる。また、以下の説明では、ＣＰＵ１２でプログラム３０を実行するＭＦＰ３のことを、単に装置名で記載する場合がある。例えば、「ＣＰＵ１２がＵＳＢＩＦ２３を介してＵＳＢメモリ５の設定ファイル７から設定情報６を読み取る」という記載は、「ＭＦＰ３がＣＰＵ１２でプログラム３０を実行することでＵＳＢＩＦ２３を制御し、ＵＳＢＩＦ２３を介してＵＳＢメモリ５の設定ファイル７から設定情報６を読み取る」ということを意味する場合がある。

【0016】

図３～図７は、インポート／エクスポート処理の内容を示している。尚、図３～図７中の各処理の手順の説明において、ステップを「Ｓ」と表記する。ＣＰＵ１２は、例えば、電源を投入され、プログラム３０を実行してシステムを起動すると、図３～図７の処理を開始する。

【0017】

まず、ＣＰＵ１２は、ＵＳＢポート２９にＵＳＢメモリ５が装着されたことを検出すると（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ストップキー２７が押下された状態であるか否かを判断する（Ｓ１３）。ＣＰＵ１２は、ストップキー２７が押下された状態でない場合（Ｓ１３：ＮＯ）、図３に示す処理を終了する。この場合、ＣＰＵ１２は、例えば、ＵＳＢメモリ５を外部メモリとして使用し、データの読み込み処理や書き込み処理を実行する。例えば、ストップキー２７を押下せずに、ＵＳＢメモリ５を挿入すると、ＣＰＵ１２は、ＵＳＢメモリ５に記憶された印字データの印刷や、スキャンしたデータをＵＳＢメモリ５に記憶するなどの動作を実行する。

【0018】

ＣＰＵ１２は、ストップキー２７が押下された状態である場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、Ｓ１５以降を実行することで、インポート処理又はエクスポート処理を実行する。従って、ＣＰＵ１２は、例えば、ストップキー２７が押されたままＵＳＢメモリ５が装着されると、インポート処理又はエクスポート処理を実行する。ストップキー２７の操作は、所定条件の一例である。所定条件は、ストップキー２７が押されたままＵＳＢメモリ５が装着される、という条件に限らず、電源キーなど他のキーが押されたまま、複数のキーが同時押しされたまま、用紙トレイが開放されたまま、などの状態でＵＳＢメモリ５が装着される、という条件でも良い。また、ストップキー２７、他のキーの長押し、複数キーの同時押し、などが行われたあと、所定時間内にＵＳＢメモリ５が装着される、という条件でも良い。ストップキー２７や他のキーは、ハードウェアキーではなく、タッチパネルに表示されたソフトウェアキーでも良い。キーをボタンと称しても良い。

【0019】

ＣＰＵ１２は、Ｓ１５において、ＵＳＢメモリ５にエクスポートテキストが記憶されているか否かを判断する。エクスポートテキスト３３は、例えば、「export.txt」（図１参照）といった所定のファイル名で、テキスト形式で記憶される。ＣＰＵ１２は、Ｓ１５において、ＵＳＢメモリ５の中に、ファイル名が「export.txt」のファイルが存在した場合、エクスポートテキスト３３が記憶されていると判断し（Ｓ１５：ＹＥＳ）、Ｓ１７を実行する。

【0020】

一方、ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３が記憶されていない場合（Ｓ１５：ＮＯ）、ＵＳＢメモリ５にインポートテキスト３４が記憶されているか否かを判断する（Ｓ１９）。ＣＰＵ１２は、例えば、ＵＳＢメモリ５の中に、ファイル名が「import.txt」（図１参照）のファイルが記憶されていた場合（Ｓ１９：ＹＥＳ）、Ｓ２１を実行し、記憶されていない場合（Ｓ１９：ＮＯ）、ＵＳＢメモリ５に設定ファイル７が記憶されているか否かを判断する（Ｓ２３）。ＣＰＵ１２は、例えば、ＵＳＢメモリ５の中に、ファイル名が「Backup.bin」（図１参照）のファイルが記憶されていた場合（Ｓ２３：ＹＥＳ）、Ｓ２５を実行し、記憶されていない場合（Ｓ２３：ＮＯ）、Ｓ２７を実行する。尚、「Backup.bin」は、後述するエクスポート処理で、他のＭＦＰ３がエクスポートした設定ファイル７である。また、ＣＰＵ１２は、Ｓ２３の判断処理において、ＭＦＰ３がエクスポートした「Backup.bin」だけでなく、ＰＣアプリなど、他の手段で作成された、「Backup.bin」と同じ書式の設定ファイル、例えば「Setup.bin」というファイルも、設定ファイル７として判断する対象としても良い。後述する図５のＳ７９も同様である。また、エクスポートテキスト３３などがＵＳＢメモリ５内に記憶されているか否かを判断する方法は、特定のファイル名のファイルが記憶されているか否かを判断する方法に限らない。例えば、特定の拡張子のファイルが存在するかで判断しても良く、ファイル内に特定の文字列（export, import, Backupなど）が存在するかで判断しても良い。

【0021】

ＣＰＵ１２は、Ｓ１７において、エクスポートテキスト３３を用いたエクスポート処理（図４）を実行する。図４のＳ３１において、ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３にデバイスパスワード及びデータパスワード（以下、各パスワードという場合がある）の両方が記載されていないか判断する（Ｓ３１）。図８に示すように、エクスポートテキスト３３には、デバイスパスワードＤＶＰ２と、データパスワードＤＴＰ２をテキスト形式で記載することができる。図示例では、デバイスパスワードＤＶＰ２として「admin」の文字列を、データパスワードＤＴＰ２として「abcdefg」の文字列を設定する指示が記載されている。

【0022】

図４のＳ３１において、ＣＰＵ１２は、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方がエクスポートテキスト３３に記載されていない場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、Ｓ３３を実行する。Ｓ３３において、ＣＰＵ１２は、ＵＳＢメモリ５に設定ファイル７が記憶されている場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）、Ｓ３７を実行し、記憶されていない場合（Ｓ３３：ＮＯ）、Ｓ３９を実行する。本実施例のＣＰＵ１２は、ＵＳＢメモリ５に設定ファイル７が記憶されている状態で、後述するＳ５１のエクスポート処理を実行すると、ＵＳＢメモリ５内の設定ファイル７の設定情報６Ａを設定情報６で上書きする。このため、ＣＰＵ１２は、Ｓ３７において、図９に示すような上書きを確認するメッセージ３７を付加したエクスポート開始画面３９を、例えば、ユーザＩＦ２０のタッチパネルに表示する。ＣＰＵ１２は、エクスポート開始画面３９のタイトル欄４１に、「ＥＸＰＯＲＴ」のようにエクスポート処理を開始することを示す文字を表示する。また、ＣＰＵ１２は、エクスポートの実行を確認するメッセージ４３、ＹＥＳを選択するアイコン４４、ＮＯを選択するアイコン４５をエクスポート開始画面３９に表示する。

【0023】

ＣＰＵ１２は、図４のＳ３７でエクスポート開始画面３９を表示した後、エクスポート処理を実行する指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ４１）。ＣＰＵ１２は、エクスポート開始画面３９でＹＥＳのアイコン４４を選択された場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、Ｓ４３を実行し、ＮＯのアイコン４５を選択された場合（Ｓ４１：ＮＯ）、図４に示す処理を終了し、図３に示す処理を終了する。

【0024】

Ｓ３９を実行する場合、設定ファイル７がＵＳＢメモリ５に記憶されていないため、エクスポート処理で上書きされる虞がない。このため、Ｓ３９では、ＣＰＵ１２は、例えば、図９の図示からメッセージ３７を取り除いた（即ち、上書きを確認しない）エクスポート開始画面３９を表示し、エクスポートの実行指示を確認する（Ｓ４１）。

【0025】

ＣＰＵ１２は、Ｓ４３において、デバイスパスワードＤＶＰ１の入力処理を実行する。デバイスパスワードＤＶＰ１は、例えば、ＭＦＰ３へのログインを認証するためのパスワードである。ユーザは、例えば、ユーザＩＦ２０を操作してログイン認証に成功することで、ＭＦＰ３の設定の変更等を行うことができる。図１０に示すように、ＣＰＵ１２は、デバイスパスワードＤＶＰ１の入力を受け付ける入力画面４７を、ユーザＩＦ２０に表示させる。ＣＰＵ１２は、「ＤＥＶＩＳＥＰＡＳＳＷＯＲＤ」などのデバイスパスワードを受け付ける画面であることを示すタイトル文字４９を入力画面４７の上部に表示する。また、ＣＰＵ１２は、デバイスパスワードを入力するための入力欄５１、入力欄５１に入力する英文字を選択する文字キー５３を入力画面４７に表示する。ユーザは、文字キー５３を操作することで、所定の文字列を入力欄５１に入力することができる。ＣＰＵ１２は、ＯＫのアイコン５５を選択されると、入力欄５１に表示した文字列をデバイスパスワードとして受け付ける。

【0026】

ＣＰＵ１２は、入力画面４７でデバイスパスワードを受け付けると、受け付けたデバイスパスワードが、メモリ１１に記憶されたデバイスパスワードＤＶＰ１と一致した場合、認証に成功したとして（Ｓ４５：ＹＥＳ）、Ｓ４７を実行する。一方、ＣＰＵ１２は、受け付けたデバイスパスワードが、デバイスパスワードＤＶＰ１と一致しない場合（Ｓ４５：ＮＯ）、エクスポート失敗画面をユーザＩＦ２０に表示し（Ｓ４９）、図４の処理を終了する。例えば、ＣＰＵ１２は、エクスポート処理を中止することを示すメッセージや、デバイスパスワードの認証に失敗ことを示すメッセージをエクスポート失敗画面に表示する。尚、メモリ１１に記憶されているデバイスパスワードＤＶＰ１は、ＭＦＰ３がベンダーからユーザへ出荷された時点で記憶されているパスワードである。出荷された時点で、全てのＭＦＰ３で同一のものが記憶されていても良く、ＭＦＰ３Ａ，３Ｂごとに異なるものが設定されていても良い。また、ＭＦＰ３は、メモリ１１に記憶されているデバイスパスワードＤＶＰ１の変更をユーザから受け付けても良い。

【0027】

尚、ＣＰＵ１２は、デバイスパスワードＤＶＰ１の認証に失敗した場合（Ｓ４５：ＮＯ）、警告画面や入力画面４７等を表示して再度デバイスパスワードＤＶＰ１を受付け、認証の確認を複数回実施しても良い。また、ＣＰＵ１２は、認証に失敗した場合に、一定時間だけ、認証や図３の処理を開始しないなど、機能の一部を制限しても良い。

【0028】

Ｓ４７において、ＣＰＵ１２は、データパスワードの入力処理を実行する。ＣＰＵ１２は、例えば、図１０の入力画面４７のタイトル文字４９に、「ＤＥＶＩＣＥＰＡＳＳＷＯＲＤ」に代えて「Ｓｅｔ ＤＡＴＡＰＡＳＳＷＯＲＤ」の文字を設定し表示する。尚、以下の説明では、ユーザから受け付けるデータパスワードを、データパスワードＤＴＰ１と称する。

【0029】

ＣＰＵ１２は、例えば、Ｓ４７において、データパスワードＤＴＰ１の入力を２回受付け、１回目と２回目のデータパスワードＤＴＰ１が一致すると、Ｓ５１を実行する。エクスポート処理では、データパスワードＤＴＰ１を設定ファイル７の暗号化に用いる。もし、入力されたデータパスワードＤＴＰ１が誤っていると、設定ファイル７の復号化ができなくなってしまう。そのため、Ｓ４７では、誤った入力をしていないか確認のため、データパスワードＤＴＰ１の入力を複数回受け付ける。尚、ＣＰＵ１２は、データパスワードＤＴＰ１の入力を１回だけ受け付けても良く、３回以上受け付けて一致するか確認しても良い。また、ＣＰＵ１２は、２回入力したデータパスワードＤＴＰ１が一致しなかった場合、エラーを報知して図４の処理を終了しても良く、再度、データパスワードＤＴＰ１の入力を受け付けても良い。

【0030】

Ｓ５１において、ＣＰＵ１２は、エクスポート処理を実行する。ＣＰＵ１２は、自装置の設定情報６を含む設定ファイル７Ａ（図１１）を、Ｓ４７で受け付けたデータパスワードＤＴＰ１で暗号化して、設定ファイル７としてＵＳＢメモリ５へエクスポートする。図１１は、暗号化前の設定ファイル７Ａの一例を示している。設定情報６は、印刷部１４による印刷、画像読取部１５によるスキャン、ＦＡＸＩＦ１８によるＦＡＸの送受信など、画像形成に関する動作設定を含む設定の情報を含む。例えば、図１１に示すように、設定情報６は、ＭＦＰ３の設置場所の情報、連絡先の情報、ＩＰアドレス、メールサーバのＩＰアドレス、スキャン設定、コピー設定などの情報である。具体的には、例えば、スキャン設定として、スキャンした画像データの送信先のＩＰアドレス、スキャン時の解像度、片面又は両面のスキャンする面の設定、モノクロ又はカラースキャンの設定などを行うことができる。

【0031】

設定ファイル７Ａは、例えば、ＪＳＯＮ（JavaScript（登録商標） object notation）形式のファイルである。尚、図１１は、図面が煩雑となるのを避けるため、便宜的にＪＳＯＮ形式とは異なる表記としている。もちろん、設定情報６のデータ形式は、ＪＳＯＮ形式に限らず、例えばＣＳＶ（Comma-Separated Values）形式等の他の形式であっても良い。暗号化後の設定ファイル７（Backup.bin）は、設定ファイル７Ａ（Backup.json）をZIP、LZH等の圧縮方式で圧縮したデータを、データパスワードＤＴＰ１を用いて暗号化したものである。暗号方式としては、AES（Advanced Encryption Standard）、DES（Data Encryption Standard）等の暗号方式を採用できる。また、設定ファイル７の生成にあたって、圧縮処理を省略して暗号化処理のみを実施しても良く、圧縮及び暗号化処理をしなくとも良い。

【0032】

ＣＰＵ１２は、Ｓ５１において、生成した設定ファイル７をＵＳＢメモリ５に記憶する。ＣＰＵ１２は、仮に、既に、設定ファイル７がＵＳＢメモリ５に記憶されていた場合、設定ファイル７を上書きする。ＣＰＵ１２は、ＵＳＢメモリ５のエクスポートテキスト３３を削除し（Ｓ５３）、図４の処理を終了する。

【0033】

一方、ＣＰＵ１２は、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２のうち、少なくとも一方が、図８に示す所定の形式の文字列でエクスポートテキスト３３に記載されている場合（Ｓ３１：ＮＯ）、Ｓ３５を実行する。ＣＰＵ１２は、Ｓ３５において、ＵＳＢメモリ５のエクスポートテキスト３３内に各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方が記載されているか否かを判断する。ＣＰＵ１２は、両方が記載されていた場合（Ｓ３５：ＹＥＳ）、エクスポートテキスト３３のデバイスパスワードＤＶＰ２で認証を行う（Ｓ５５）。ＣＰＵ１２は、デバイスパスワードＤＶＰ２がメモリ１１のデバイスパスワードＤＶＰ１と一致すると（Ｓ５５：ＹＥＳ）、Ｓ５１を実行する。ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３のデータパスワードＤＴＰ２で設定ファイル７Ａを暗号化して設定ファイル７を生成しＵＳＢメモリ５に記憶する。従って、エクスポートテキスト３３に各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方が記載されていた場合、ユーザからの入力等を求めずに、認証、暗号化等を実行する。ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３を削除する（Ｓ５３）。これにより、テキスト形式（暗号化されていない平文）で各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２が記載されたエクスポートテキスト３３を、ＵＳＢメモリ５から削除し、セキュリティを向上できる。尚、ＣＰＵ１２は、Ｓ５３を実行しなくとも良い。また、ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３内に各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の一方が記載されていない場合（Ｓ２５：ＮＯ）や、デバイスパスワードＤＶＰ２による認証に失敗した場合（Ｓ５５：ＮＯ）、Ｓ４９を実行する。

【0034】

また、図４に示す処理では、エクスポートテキスト３３に各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方が記載されていない場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の入力を求めて認証やエクスポート処理を実行した。しかしながら、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の一方のみが記載されていた場合に、記載のないパスワードの入力だけをユーザに求めて、認証やエクスポート処理を実行しても良い。例えば、ＣＰＵ１２は、デバイスパスワードＤＶＰ２が記憶されているか判断した後、データパスワードＤＴＰ２が記憶されているか順番に判断し、各判断に応じてパスワードの入力を求めても良い。

【0035】

また、Ｓ４７の後にＳ５１を実行する場合、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の記載がないエクスポートテキスト３３に基づいてエクスポート処理を実行している。図８に示すように、エクスポートテキスト３３や後述するインポートテキスト３４には、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の他に、エクスポート処理やインポート処理の処理内容を指示する指示情報３５を記載できる。例えば、エクスポート処理やインポート処理には、複数の処理が含まれる。指示情報３５としては、例えば、その複数の処理の少なくとも１つについて、設定ファイル７としてエクスポートする情報を選択する指示（図中のＳＥＬＥＣＴ）、情報の一部をエクスポートしない除外の指示（図中のＥＸＣＥＰＴＥＤ）、エクスポートする情報を別の情報に置き換える指示（図中のＲＥＰＬＡＣＥＤ）などを設定することができる。インポートテキスト３４についても同様に、インポートする情報の選択、除外、置換等が指示情報３５で記載可能である。

【0036】

また、ＣＰＵ１２は、図３のＳ２１において、インポートテキスト３４を用いたインポート処理（図５）を実行する。尚、以下の説明では上記した図４と同様の内容については、その説明を適宜省略する。図５のＳ６１において、ＣＰＵ１２は、ＵＳＢメモリ５に記憶されたインポートテキスト３４が暗号化されているか否かを判断する。後述するように、ＣＰＵ１２は、所定の条件に基づいて、ＵＳＢメモリ５に記憶されたインポートテキスト３４を、自装置のデバイスパスワードＤＶＰ１で暗号化する（Ｓ９５）。このため、ＣＰＵ１２は、インポートテキスト３４が暗号化されている場合（Ｓ６１：ＹＥＳ）、メモリ１１から読み出したデバイスパスワードＤＶＰ１を用いて復号化を実行し、復号化に成功したか否かを判断する（Ｓ６３）。ＣＰＵ１２は、復号化に成功した場合（Ｓ６３：ＹＥＳ）、Ｓ６５を実行し、復号化に失敗した場合、インポート処理に失敗したことを示す画面を表示する（Ｓ６７）。

【0037】

また、ＣＰＵ１２は、インポートテキスト３４が暗号化されていない場合（Ｓ６１：ＮＯ）、Ｓ６５を実行する。ＣＰＵ１２は、インポートテキスト３４（Ｓ６３実行時は復号化後のテキスト）に、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方が記載されていないか否かを判断する。ＣＰＵ１２は、両方のパスワードが記載されていない場合（Ｓ６５：ＹＥＳ）、インポート処理を開始する画面をユーザＩＦ２０に表示する（Ｓ６９）。ＣＰＵ１２は、例えば、図９に示すエクスポート開始画面３９において、タイトル欄４１に「ＩＭＰＯＲＴ」の文字を表示し、メッセージ３７の表示を消去し、メッセージ４３に「インポート処理を実行してもよろしかったですか？」の文字を表示した画面を、インポート開始画面として表示する。

【0038】

ＣＰＵ１２は、Ｓ６９で表示したインポート開始画面のＹＥＳのアイコン４４（図９参照）を選択された場合（Ｓ７１：ＹＥＳ）、Ｓ４７と同様に、デバイスパスワードの入力を受け付け（Ｓ７３）、ＮＯのアイコン４５を選択された場合（Ｓ７１：ＮＯ）、図５の処理を終了する。ＣＰＵ１２は、Ｓ７３で受け付けたデバイスパスワードの認証に成功した場合（Ｓ７５：ＹＥＳ）、データパスワードＤＴＰ１の入力を受け付け（Ｓ７７）、認証に失敗した場合（Ｓ７５：ＮＯ）、失敗画面を表示する（Ｓ６７）。Ｓ７７において、ＣＰＵ１２は、例えば、図１０に示す入力画面４７と同様の画面を表示し、タイトル文字４９に「ＤＡＴＡＰＡＳＳＷＯＲＤ」の文字を表示する。図４のＳ４７では、「Ｓｅｔ ＤＡＴＡＰＡＳＳＷＯＲＤ」のタイトル文字４９を表示したが、Ｓ７７では、「Ｓｅｔ」の文字をなくしたタイトル文字４９を表示する。本実施例のＭＦＰ３は、同一の操作（ストップキー２７の操作）に基づいて図３以降のインポート／エクスポート処理を開始し、ＵＳＢメモリ５に記憶されたデータに基づいて、インポート処理又はエクスポート処理を切り替える。一方、Ｓ４７では、設定ファイル７の暗号化に用いる、即ち、暗号化で設定するデータパスワードＤＴＰ１を要求しているのに対し、Ｓ７７では、後述する設定ファイル７の復号化に用いるデータパスワードＤＴＰ１を要求している。このため、同じ文字のタイトル文字４９、例えば、「ＤＡＴＡＰＡＳＳＷＯＲＤ」とだけ表示すると、ユーザにとって、エクスポート／インポート処理のどちらのデータパスワードＤＴＰ１を要求しているのか分かりにくくなる。そこで、本実施例のＣＰＵ１２では、Ｓ４７とＳ７７で同一の画面構成としながら、タイトル文字４９を変更した入力画面を表示することで、誤入力の発生を抑制するとともに、入力画面の表示処理の簡素化を図ることができる。

【0039】

また、ＣＰＵ１２は、Ｓ７７において、例えば、データパスワードＤＴＰ１の入力を１回だけ受け付ける。これは、Ｓ４７とは異なり、Ｓ７７では、復号化に用いるデータパスワードＤＴＰ１を要求しているため、複数回入力を促してユーザに確認を要求する必要がないためである。尚、ＣＰＵ１２は、Ｓ７７でデータパスワードＤＴＰ１の入力を複数回求めても良い。ＣＰＵ１２は、Ｓ７７を実行するとＳ７９を実行する。

【0040】

一方、ＣＰＵ１２は、Ｓ６５で各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の少なくとも一方が記憶されている場合（Ｓ６５：ＮＯ）、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方がインポートテキスト３４に記載されているか否かを判断し（Ｓ８１）、一方のパスワードが記載されていなかった場合（Ｓ８１：ＮＯ）、Ｓ６７を実行する。ＣＰＵ１２は、両方のパスワードが記載されていた場合（Ｓ８１：ＹＥＳ）、インポートテキスト３４に記載されていたデバイスパスワードＤＶＰ２で認証を実行し（Ｓ８５）、認証に成功すると（Ｓ８５：ＹＥＳ）、Ｓ７９を実行し、認証に失敗すると（Ｓ８５：ＮＯ）、Ｓ６７を実行する。

【0041】

Ｓ７９において、ＣＰＵ１２は、ＵＳＢメモリ５に設定ファイル７が記憶されているか否かを判断し、記憶されている場合（Ｓ７９：ＹＥＳ）、Ｓ８７を実行し、記憶されていない場合（Ｓ７９：ＮＯ）、Ｓ６７を実行する。ＣＰＵ１２は、Ｓ８７において、データパスワードを用いて設定ファイル７を復号化し、復号化に成功したか否かを判断する。ＣＰＵ１２は、Ｓ７７の後にＳ８７を実行する場合は入力を受け付けたデータパスワードＤＴＰ１を復号化に用い、Ｓ８１の後にＳ８７を実行する場合はインポートテキスト３４のデータパスワードＤＴＰ２を復号化に用いる。ＣＰＵ１２は、復号化に失敗した場合（Ｓ８７：ＮＯ）、Ｓ６７を実行する。尚、ＣＰＵ１２は、Ｓ６７において、Ｓ７５，Ｓ６３、Ｓ８１、Ｓ８５、Ｓ７９、Ｓ８７のどの処理の次に実行されたかによって失敗画面の表示内容を変更しても良い（例えば、「復号化に失敗しました」、「認証に失敗しました」など）。

【0042】

一方、ＣＰＵ１２は、復号化に成功した場合（Ｓ８７：ＹＥＳ）、インポート処理を実行する（Ｓ８９）。ＣＰＵ１２は、設定ファイル７の設定情報６Ａ（図１１の設置場所や連絡先の情報）を自装置にインポートする。インポートとは、例えば、設定ファイル７の設定情報６Ａをメモリ１１に設定情報６として記憶し、設定情報６を装置で利用できる状態にすることをいう。これにより、例えば、図１に示すＭＦＰ３Ａの設定情報６をエクスポートし、別のＭＦＰ３Ｂに設定をインポートし複製できる。また、エクスポートテキスト３３と同様に、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２を記載しなくとも、インポートテキスト３４の指示情報３５（図８参照）に、インポート処理における処理内容を指示することで、インポートする設定情報６の選択、置換等ができる。例えば、ＭＦＰ３ごとに異なるＩＰアドレスがインポートテキスト３４に記述されていると、ＣＰＵ１２は、設定情報６のうち、ＩＰアドレスだけは、自装置向けにインポートテキスト３４に記載された値をインポートする。

【0043】

ＣＰＵ１２は、Ｓ８９又はＳ６７を実行した後、Ｓ９１を実行する。ＣＰＵ１２は、ＵＳＢメモリ５のインポートテキスト３４が暗号化されている場合（Ｓ９１：ＹＥＳ）、図５の処理を終了し、暗号化されていなかった場合（Ｓ９１：ＮＯ）、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方がインポートテキスト３４に記載されていないか否かを判断する（Ｓ９３）。ＣＰＵ１２は、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方が記載されていない場合（Ｓ９３：ＹＥＳ）、図５の処理を終了する。また、ＣＰＵ１２は、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の少なくとも一方が記載されている場合（Ｓ９３：ＮＯ）、メモリ１１のデバイスパスワードＤＶＰ１を用いてＵＳＢメモリ５内のインポートテキスト３４を暗号化し（Ｓ９５）、図５の処理を終了する。Ｓ９５の暗号化方式等は特に限定されないが、ＣＰＵ１２は、例えば、Ｓ５１と同様にデバイスパスワードＤＶＰ１を用いて暗号化、圧縮等する。これにより、インポートテキスト３４に各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２が暗号化されずに平文で記載されている場合に、暗号化して他のユーザから解読を困難できる。また、暗号化したインポートテキスト３４を用いることで、同一のデバイスパスワードＤＶＰ１が設定されたＭＦＰ３に対してインポート処理を実行できる。尚、ＣＰＵ１２は、インポートテキスト３４を暗号化しなくとも良く、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方が記載されている場合のみ暗号化しても良い。

【0044】

また、ＣＰＵ１２は、図３のＳ２５において、インポートテキスト３４を用いないインポート処理（図６）を実行する。図６において、ＣＰＵ１２は、Ｓ６９と同様にインポート開始画面を表示し（Ｓ１０１）、インポート処理の実行を指示された場合（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、図１０の入力画面４７を表示してデバイスパスワードの入力処理を実行し（Ｓ１０５）、指示を受け付けなかった場合（Ｓ１０３：ＮＯ）、図６の処理を終了する。ＣＰＵ１２は、Ｓ１０５で受け付けたデバイスパスワードによる認証に成功した場合（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、入力画面を表示してデータパスワードＤＴＰ１の入力を１回だけ受付け（Ｓ１１１）、入力されたデータパスワードＤＴＰ１で設定ファイル７の復号化に成功したか判断する（Ｓ１１３）。ＣＰＵ１２は、Ｓ１１１において、図５のＳ７７と同様に、「Ｓｅｔ」の文字を表示しない入力画面を表示する。ＣＰＵ１２は、復号化に成功した場合（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、設定ファイル７に基づいてインポート処理を実行し（Ｓ１１５）、図６の処理を終了する。尚、ＣＰＵ１２は、認証に失敗した場合（Ｓ１０７：ＮＯ）や、復号化に失敗した場合（Ｓ１１３：ＮＯ）、失敗画面を表示して（Ｓ１０９）、処理を終了する。

【0045】

また、ＣＰＵ１２は、図３のＳ２７において、エクスポートテキスト３３を用いないエクスポート処理（図７）を実行する。図７に示すように、ＣＰＵ１２は、Ｓ３７と同様に、上書き確認のある、図９のエクスポート開始画面３９を表示し（Ｓ１２１）、エクスポート処理の指示を受け付けた場合（Ｓ１２３：ＹＥＳ）、図１０の入力画面４７を表示してデバイスパスワードの入力処理を実行し（Ｓ１２５）、指示を受け付けなかった場合（Ｓ１２３：ＮＯ）、図７の処理を終了する。ＣＰＵ１２は、Ｓ１２５で受け付けたデバイスパスワードによる認証に成功した場合（Ｓ１２７：ＹＥＳ）、図４のＳ４７と同様に、入力画面を表示してデータパスワードＤＴＰ１の入力を受付け（Ｓ１２９）、入力されたデータパスワードＤＴＰ１で暗号化して設定ファイル７をエクスポートする（Ｓ１３１）。ＣＰＵ１２は、Ｓ１２９において、図４のＳ４７と同様に、「Ｓｅｔ」の文字を表示した入力画面を表示し、確認のためデバイスパスワードＤＶＰ１の入力を２回受け付ける。ＣＰＵ１２は、Ｓ１３１のエクスポート処理を終了すると、図７の処理を終了する。尚、ＣＰＵ１２は、認証に失敗した場合（Ｓ１２７：ＮＯ）、失敗画面を表示して（Ｓ１３３）、処理を終了する。

【0046】

因みに、印刷システム１は、画像形成システムの一例である。ＭＦＰ３は、画像形成装置の一例である。ＭＦＰ３Ａは、第１画像形成装置の一例である。ＭＦＰ３Ｂは、第２画像形成装置の一例である。ＵＳＢメモリ５は、記憶メディアの一例である。メモリ１１は、記憶部の一例である。ＣＰＵ１２は、制御部の一例である。印刷部１４、画像読取部１５、ＦＡＸＩＦ１８は、画像形成部の一例である。ＵＳＢＩＦ２３は、メディアインタフェースの一例である。ストップキー２７は、ユーザインタフェースの一例である。エクスポートテキスト３３は、エクスポート用指示情報の一例である。インポートテキスト３４は、インポート用指示情報の一例である。Ｓ１１，Ｓ１３は、第１判断処理の一例である。Ｓ２３は、第２判断処理の一例である。Ｓ１２９は、第１受付処理の一例である。Ｓ１３１は、エクスポート処理の一例である。Ｓ１１１は、第２受付処理の一例である。Ｓ１１５は、インポート処理の一例である。Ｓ１５は、第３判断処理の一例である。Ｓ５１は、第２エクスポート処理の一例である。Ｓ１９は、第４判断処理の一例である。Ｓ８９は、第２インポート処理の一例である。Ｓ１２１は、第１報知処理の一例である。Ｓ１０１は、第２報知処理の一例である。Ｓ１２７は、第１認証処理の一例である。Ｓ１０７は、第２認証処理の一例である。Ｓ４５は、第３認証処理の一例である。Ｓ５５は、第４認証処理の一例である。Ｓ３３は、第５判断処理の一例である。Ｓ３７は、上書き報知処理の一例である。Ｓ７５は、第５認証処理の一例である。Ｓ８５は、第６認証処理の一例である。

【0047】

以上、上記した実施形態によれば、以下の効果を奏する。
（１）ＣＰＵ１２は、設定ファイル７が記憶されていない場合（Ｓ２３：ＮＯ）、自装置の設定情報６を記載した設定ファイル７を、Ｓ１２９で受け付けたデータパスワードＤＴＰ１で暗号化しＵＳＢメモリ５にエクスポートする（Ｓ１３１）。また、ＣＰＵ１２は、設定ファイル７が記憶されている場合（Ｓ２３：ＹＥＳ）、ＵＳＢメモリ５の設定ファイル７を、Ｓ１１１で受け付けたデータパスワードＤＴＰ１で復号化しインポートする（Ｓ１１５）。これによれば、インポートテキスト３４やエクスポートテキスト３３が記憶されていないＵＳＢメモリ５が接続された場合でも、データパスワードＤＴＰ１を受け付けることで、設定ファイル７の有無に応じてインポート／エクスポート処理を実行することができる。パスワード等が記載されたインポートテキスト３４等の指示情報３５を用いずに設定情報６を別のＭＦＰ３に複製でき、ユーザビリティを向上できる。

【0048】

（２）ＣＰＵ１２は、ストップキー２７の操作が行われている状態でＵＳＢメモリ５が接続されたことを検出すると（Ｓ１３：ＹＥＳ）、所定条件が成立したと判断する。これによれば、通常の操作では行なわない操作を、インポート／エクスポート処理を開始する操作条件に設定でき、インポート／エクスポート処理を開始させる誤操作の発生を抑制できる。

【0049】

（３）ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３がＵＳＢメモリ５に記憶されている場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、メモリ１１の設定情報６を、エクスポートテキスト３３のデータパスワードＤＴＰ２で暗号化しＵＳＢメモリ５にエクスポートする（Ｓ５１）。また、ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３が記憶されていない場合（Ｓ１５：ＮＯ）、Ｓ２３を実行する。これによれば、データパスワードＤＴＰ２や指示情報３５等を記載したエクスポートテキスト３３がＵＳＢメモリ５に記憶されていた場合に、エクスポートテキスト３３に基づくエクスポート処理（Ｓ５１）を、Ｓ２３の処理（エクスポートテキスト３３を用いないエクスポート処理（Ｓ１３１）など）よりも優先的に実行させることができる。ユーザがエクスポートテキスト３３で指示した処理を、エクスポート処理で優先的に実行でき、ユーザビリティを向上できる。

【0050】

（４）同様に、ＣＰＵ１２は、インポートテキスト３４がＵＳＢメモリ５に記憶されていた場合（Ｓ１９：ＹＥＳ）、ＵＳＢメモリ５の設定ファイル７を、インポートテキスト３４のデータパスワードＤＴＰ２で復号化しインポートする。これによれば、インポートテキスト３４がＵＳＢメモリ５に記憶されていた場合に、インポートテキスト３４に基づくインポート処理（Ｓ８９）を、Ｓ２３の処理（インポートテキスト３４を用いないインポート処理（Ｓ１１５）など）よりも優先的に実行させることができる。

【0051】

（５）ＣＰＵ１２は、Ｓ１２１において、エクスポート開始画面３９をユーザＩＦ２０に表示し、Ｓ１０１において、インポート開始画面を表示する。また、Ｓ３５の後のＳ５１や、Ｓ８１の後のＳ８９を実行する際には、開始画面を表示せずに実行を開始する。これによれば、データパスワードＤＴＰ１等のパスワードの入力を求めずにインポート／エクスポート処理を実行する場合は、ユーザへの報知を実行せずに処理を開始できる。エクスポートテキスト３３やインポートテキスト３４が記憶されており、ユーザから意図的な指示がある場合は、迅速に処理を開始できる。

【0052】

（６）ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３やインポートテキスト３４に基づいて、インポート／エクスポート処理を実行する（Ｓ５１，Ｓ８９）。これによれば、エクスポートテキスト３３等によって処理内容を、意図した内容に変更できる。

【0053】

（７）ＣＰＵ１２は、Ｓ１２５で受け付けたデバイスパスワードと、メモリ１１のデバイスパスワードＤＶＰ１が一致した場合（Ｓ１２７：ＹＥＳ）、Ｓ１３１を実行する。これによれば、デバイスパスワードＤＶＰ１による認証を行なって、設定情報６の漏洩を抑制し、セキュリティを高めることができる。

【0054】

（８）ＣＰＵ１２は、Ｓ１０５で受け付けたデバイスパスワードと、デバイスパスワードＤＶＰ１が一致した場合（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、Ｓ１１５を実行する。これによれば、デバイスパスワードＤＶＰ１による認証を行なって、ＭＦＰ３の設定情報６が悪意のあるユーザに改ざんされるなどの不正な操作の発生を抑制し、セキュリティを高めることができる。

【0055】

（９）ＣＰＵ１２は、Ｓ１０７、Ｓ１２７の認証に失敗すると、Ｓ１３１，Ｓ１１５のインポート／エクスポート処理を実行しない。これによれば、設定情報６の漏洩や改ざんを抑制できる。尚、ＣＰＵ１２は、インポート処理やエクスポート処理の処理内容の一部を制限し実行しても良い。

【0056】

（１０）ＣＰＵ１２は、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方がエクスポートテキスト３３に記載されていない場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、Ｓ４３で受け付けたデバイスパスワードによる認証を実行し（Ｓ４５）、認証に成功した場合にＳ５１を実行する。これによれば、エクスポート処理の実行におけるセキュリティを向上できる。

【0057】

（１１）ＣＰＵ１２は、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方がエクスポートテキスト３３に設定されている場合（Ｓ３５：ＹＥＳ）、エクスポートテキスト３３のデバイスパスワードＤＶＰ２による認証を実行し、認証に成功すると（Ｓ５５：ＹＥＳ）、Ｓ５１を実行する。これによれば、エクスポート処理の実行におけるセキュリティを向上できる。

【0058】

（１２）ＣＰＵ１２は、ＵＳＢメモリ５に設定ファイル７が記憶されている場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）、設定ファイル７を上書きすることＳ３７で報知する。一方、ＣＰＵ１２は、エクスポートテキスト３３に各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方が記載されている場合、設定ファイル７の上書きを報知しない。これによれば、エクスポートテキスト３３が存在するもののパスワードが記載されていない場合、設定ファイル７の上書きを実行することをユーザに注意喚起できる。一方、ユーザが各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２を設定したエクスポートテキスト３３をＵＳＢメモリ５に記憶すれば、上書きの報知を実行せずに、エクスポート処理を迅速に実行できる。

【0059】

（１３）ＣＰＵ１２は、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方がインポートテキスト３４に記載されていない場合（Ｓ６５：ＹＥＳ）、デバイスパスワードを受け付け、受け付けたデバイスパスワードで認証を実行する（Ｓ７５）。ＣＰＵ１２は、認証に成功した場合（Ｓ７５：ＹＥＳ）、Ｓ８９を実行する。これによれば、インポート処理の実行におけるセキュリティを向上できる。

【0060】

（１４）ＣＰＵ１２は、各パスワードＤＶＰ２，ＤＴＰ２の両方がインポートテキスト３４に記載されている場合（Ｓ８１：ＹＥＳ）、インポートテキスト３４のデバイスパスワードＤＶＰ２で認証を実行する（Ｓ８５）。ＣＰＵ１２は、認証に成功した場合（Ｓ８５：ＹＥＳ）、Ｓ８９を実行する。これによれば、インポート処理の実行におけるセキュリティを向上できる。

【0061】

（１５）ＣＰＵ１２は、Ｓ１２９において、エクスポート処理を行うためのデータパスワードＤＴＰ１を受け付けていることを、入力画面４７のタイトル文字４９の「ＳＥＴ」の文字で表示し、Ｓ１１１において、「ＳＥＴ」の文字をなくすことでインポート処理を行うためのデータパスワードＤＴＰ１を受け付けていることを報知する。これによれば、データパスワードＤＴＰ１の受付け時に、インポート／エクスポート処理のどちらを実行するのかをユーザに報知できる。本実施形態では、ストップキー２７を操作することで、インポート／エクスポート処理の何れかを実行できる。このため、ユーザは、操作が容易になる一方で、インポート／エクスポート処理を意図せず実行してしまう虞がある。そこで、データパスワードＤＴＰ１の入力画面を、インポート／エクスポート処理で異なる画面とすることで、ユーザの誤操作の発生を抑制できる。

【0062】

なお、本発明は上記実施形態に限定されるものでなく、その趣旨を逸脱しない範囲で様々な変更が可能である。例えば、図３～図７に示すフローチャートの処理の内容や順番は、一例であり、適宜変更可能である。ＣＰＵ１２は、図３に示すように、Ｓ１９よりも先にＳ１５を実行して、インポート処理よりもエクスポート処理を優先したが、先にＳ１９を実行して、インポート処理を優先しても良い。ＣＰＵ１２は、Ｓ１２５の後にＳ１２１，Ｓ１２３を実行しても良く、Ｓ１０５の後にＳ１０１、Ｓ１０３を実行しても良い。また、インポート処理やエクスポート処理の開始を報知する方法は、画面表示に係わらず、ランプの点灯や音声によるガイダンスでも良い。また、インポート処理やエクスポート処理の開始をユーザに報知しなくとも良い。ＣＰＵ１２は、デバイスパスワードＤＶＰ１を用いた認証を実行しなくとも良い。

【0063】

本願の画像形成装置は、ＭＦＰ３に限らず、印刷機能のみを有するプリンタやスキャナ、コピー機であってもよい。また、画像形成装置としては、ラベルプリンタ、プロダクションプリンタ、刺繍ミシン、３Ｄプリンタ、レーザマーカ、工作機械なども採用できる。また、Ｓ４７、Ｓ７７、Ｓ１１１、Ｓ１２９などのデータパスワードＤＴＰ１の入力画面において、Ｓ３７等のエクスポート処理やインポート処理の開始を報知しても良い。例えば、「インポート用にデータパスワードを受け付けます」などの表示を、データパスワードＤＴＰ１の入力画面に表示しても良い。また、本願の制御部は、ＣＰＵ１２に限らず、例えば、ＡＳＩＣ及びＦＰＧＡなどでも良い。また、本願のメディアインタフェースは、ＵＳＢＩＦ２３に限らず、メモリカードスロット、ＩＥＥＥ１３９４など、各種のインタフェースを採用できる。また、メディアインタフェースとして、ＮＦＣインタフェース、Bluetooth（登録商標）インタフェース等の無線インタフェースを採用してもよい。また、記録メディアとしては、ＵＳＢメモリ５に限らず、メモリカード、ポータブルＨＤＤ、ポータブルＳＳＤを採用しても良い。また、ＣＰＵ１２は、インポートテキスト３４の暗号化を実行したが（Ｓ９５）、実行しなくとも良い。

【符号の説明】

【0064】

１ 印刷システム（画像形成システム）、３ ＭＦＰ（画像形成装置）、３Ａ ＭＦＰ（第１画像形成装置）、３Ｂ ＭＦＰ（第２画像形成装置）、５ ＵＳＢメモリ（記憶メディア）、６，６Ａ 設定情報、１１ メモリ（記憶部）、１２ ＣＰＵ（制御部）、１４ 印刷部（画像形成部）、１５ 画像読取部（画像形成部）、１８ ＦＡＸＩＦ（画像形成部）、２０ ユーザＩＦ、２７ ストップキー（ユーザインタフェース）、２３ ＵＳＢＩＦ（メディアインタフェース）、３３ エクスポートテキスト（エクスポート用指示情報）、３４ インポートテキスト（インポート用指示情報）、ＤＴＰ１，ＤＴＰ１ データパスワード、ＤＶＰ１，ＤＶＰ２ デバイスパスワード。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】