特許 7632080 情報処理装置及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2025-02-10

(45)【発行日】2025-02-19

(54)【発明の名称】情報処理装置及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/10 20120101AFI20250212BHJP

   G06Q 30/06 20230101ALI20250212BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/10

G06Q30/06

【請求項の数】 8

(21)【出願番号】P 2021088621

(22)【出願日】2021-05-26

(65)【公開番号】P2022181589

(43)【公開日】2022-12-08

【審査請求日】2024-02-26

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】加藤 慎吾

【審査官】菅原 浩二

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１４－１７５８８２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－２２３１３７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－０９５９８６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－１３９５７２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－０１７７３７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１５－１７６３０７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－３４８２６７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－０８７１０１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－１２４９６２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－０７４９５９（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
特定サービスを利用可能な第１装置にて、ユーザの認証に成功した場合に、前記特定サービスを利用可能な第２装置において、前記ユーザにより選択された前記特定サービスの機能により入力された入力データが存在するときには、前記ユーザによる前記機能の選択を受付けることなく、前記機能が選択された際の画面を表示させ、
存在する前記入力データが１つの場合、前記入力データに関連した関連データを前記特定サービスに送信可能な送信画面を前記画面として表示させる、
情報処理装置。

【請求項2】

プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
特定サービスを利用可能な第１装置にて、ユーザの認証に成功した場合に、前記特定サービスを利用可能な第２装置において、前記ユーザにより選択された前記特定サービスの機能により入力された入力データが存在するときには、前記ユーザによる前記機能の選択を受付けることなく、前記機能が選択された際の画面を表示させ、
存在する前記入力データが複数の場合、前記入力データに関連した関連データを添付する前記入力データを選択する選択画面を前記画面として表示させ、
前記選択画面で前記入力データが選択された後、前記関連データを前記特定サービスに送信可能な送信画面を表示させる、
情報処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、前記関連データを前記特定サービスに送信した場合、前記関連データの送信処理を行う処理時間に応じて前記画面の表示内容を変化させる請求項１又は２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、前記処理時間が予め定めた時間を超えることなく、前記送信処理が正常に終了した場合、前記送信処理が正常に終了した旨を示す情報を表示させる請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、前記処理時間が予め定めた時間を超えることなく、異常の発生により前記送信処理が終了した場合、前記送信処理が異常の発生により終了した旨を示す情報を表示させる請求項３又は４に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、前記処理時間が予め定めた時間を超えても前記送信処理が終了しない場合、前記送信処理の終了後に処理結果を提示する旨を示す情報を表示させる請求項３から５の何れか１項に記載の情報処理装置。

【請求項7】

コンピュータに、
特定サービスを利用可能な第１装置にて、ユーザの認証に成功した場合に、前記特定サービスを利用可能な第２装置において、前記ユーザにより選択された前記特定サービスの機能により入力された入力データが存在するときには、前記ユーザによる前記機能の選択を受付けることなく、前記機能が選択された際の画面を表示させ、
存在する前記入力データが１つの場合、前記入力データに関連した関連データを前記特定サービスに送信可能な送信画面を前記画面として表示させる、
処理を実行させるための情報処理プログラム。

【請求項8】

コンピュータに、
特定サービスを利用可能な第１装置にて、ユーザの認証に成功した場合に、前記特定サービスを利用可能な第２装置において、前記ユーザにより選択された前記特定サービスの機能により入力された入力データが存在するときには、前記ユーザによる前記機能の選択を受付けることなく、前記機能が選択された際の画面を表示させ、
存在する前記入力データが複数の場合、前記入力データに関連した関連データを添付する前記入力データを選択する選択画面を前記画面として表示させ、
前記選択画面で前記入力データが選択された後、前記関連データを前記特定サービスに送信可能な送信画面を表示させる、
処理を実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、容易な操作で所望の処理を実行させることのできる画像処理システムが記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００６－３０３８０５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

近年、様々な分野のクラウドサービスの機能がＡＰＩとして公開されているため、ＡＰＩを通じてクラウドサービスを複数の装置で利用可能となっている。
ここで、ユーザは、クラウドサービスの認証に成功した後、所望の機能を選択することで、選択した機能による処理を認証した装置に行わせる。

【0005】

上記の選択した機能による処理の一例として、ユーザが、一の装置でデータ入力を行った後、他の装置で入力されたデータの証憑を示す証憑データを添付する場合がある。この場合は、一の装置で選択した機能を、他の装置においても選択する必要がある。結果として、一の装置及び他の装置の双方で共通の機能をそれぞれ選択する必要があり、作業が煩雑である。

【0006】

そこで、本発明は、一の装置及び他の装置で利用可能なサービスにおいて、一の装置でサービスの機能が選択され、入力データが入力された場合に、他の装置でのサービスの機能の選択を省略することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

第１の態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、特定サービスを利用可能な第１装置にて、ユーザの認証に成功した場合に、前記特定サービスを利用可能な第２装置において、前記ユーザにより選択された前記特定サービスの機能により入力された入力データが存在するときには、前記ユーザによる前記機能の選択を受付けることなく、前記機能が選択された際の画面を表示させる。

【0008】

第２の態様の情報処理装置は、第１の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記画面を、前記ユーザの認証後に表示させる。

【0009】

第３の態様の情報処理装置は、第２の情報処理装置であって、前記プロセッサは、存在する前記入力データの数に応じて、前記ユーザの認証後に表示させる前記画面を変化させる。

【0010】

第４の態様の情報処理装置は、第３の情報処理装置であって、前記プロセッサは、存在する前記入力データが１つの場合、前記入力データに関連した関連データを前記特定サービスに送信可能な送信画面を表示させる。

【0011】

第５の態様の情報処理装置は、第３又は第４の情報処理装置であって、前記プロセッサは、存在する前記入力データが複数の場合、前記入力データに関連した関連データを添付する前記入力データを選択する選択画面を表示させ、前記選択画面で前記入力データが選択された後、前記関連データを前記特定サービスに送信可能な送信画面を表示させる。

【0012】

第６の態様の情報処理装置は、第４又は第５の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記関連データを前記特定サービスに送信した場合、前記関連データの送信処理を行う処理時間に応じて前記画面の表示内容を変化させる。

【0013】

第７の態様の情報処理装置は、第６の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記処理時間が予め定めた時間を超えることなく、前記送信処理が正常に終了した場合、前記送信処理が正常に終了した旨を示す情報を表示させる。

【0014】

第８の態様の情報処理装置は、第６又は第７の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記処理時間が予め定めた時間を超えることなく、異常の発生により前記送信処理が終了した場合、前記送信処理が異常の発生により終了した旨を示す情報を表示させる。

【0015】

第９の態様の情報処理装置は、第６から第８の何れかの態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記処理時間が予め定めた時間を超えても前記送信処理が終了しない場合、前記送信処理の終了後に処理結果を提示する旨を示す情報を表示させる。

【0016】

第１０の態様の情報処理装置は、第１から第９の何れかの態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記ユーザの認証後に、前記入力データに関連した関連データを前記特定サービスに送信可能な送信画面が表示される場合と、前記関連データを添付する前記入力データを選択する選択画面を経て前記送信画面が表示される場合とで、前記画面の表示内容を変化させる。

【0017】

第１１の態様の情報処理装置は、第１０の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記ユーザの認証後に前記送信画面が表示される場合、前記関連データの送信先に関する注意を促す情報を表示させる。

【0018】

第１２の態様の情報処理プログラムは、コンピュータに、特定サービスを利用可能な第１装置にて、ユーザの認証に成功した場合に、前記特定サービスを利用可能な第２装置において、前記ユーザにより選択された前記特定サービスの機能により入力された入力データが存在するときには、前記ユーザによる前記機能の選択を受付けることなく、前記機能が選択された際の画面を表示させる、処理を実行させる。

【発明の効果】

【0019】

第１の態様によれば、一の装置及び他の装置で利用可能なサービスにおいて、一の装置でサービスの機能が選択され、入力データが入力された場合に、他の装置でのサービスの機能の選択を省略することができる。

【0020】

第２の態様によれば、特定サービスの機能が選択された際の画面を、認証後にユーザに認知させられる。

【0021】

第３の態様によれば、ユーザの認証後に同一の画面が表示される構成に比べて、ユーザの認証後に表示される画面の種類を多くできる。

【0022】

第４の態様によれば、特定サービスの機能を選択する画面を省略して送信画面を表示することができる。

【0023】

第５の態様によれば、特定サービスの機能を選択する画面を省略して選択画面を表示させた後に送信画面を表示することができる。

【0024】

第６の態様によれば、関連データを特定サービスに送信した場合に同一の画面が表示される構成に比べて、関連データを特定サービスに送信した場合に表示される画面の種類を多くできる。

【0025】

第７の態様によれば、送信処理が正常に終了した旨をユーザに認知させられる。

【0026】

第８の態様によれば、送信処理が異常の発生により終了した旨をユーザに認知させられる。

【0027】

第９の態様によれば、送信処理の終了後に処理結果を提示する旨をユーザに認知させられる。

【0028】

第１０の態様によれば、送信画面が表示される状況に応じて、当該送信画面の表示内容を変化させることができる。

【0029】

第１１の態様によれば、関連データの送信先に関する注意を促す情報をユーザに認知させられる。

【0030】

第１２の態様によれば、一の装置及び他の装置で利用可能なサービスにおいて、一の装置でサービスの機能が選択され、入力データが入力された場合に、他の装置でのサービスの機能の選択を省略することができる。

【図面の簡単な説明】

【0031】

【図1】情報処理システムの概略構成を示す図である。

【図2】画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図3】クラウドサーバ及びユーザ端末のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図4】ユーザ端末の表示部の表示例である。

【図5】従来構成における画像形成装置の表示部の表示例である。

【図6】決定処理の流れを示す第１のフローチャートである。

【図7】情報処理システムにおける画像形成装置の表示部の第１の表示例である。

【図8】情報処理システムにおける画像形成装置の表示部の第２の表示例である。

【図9】決定処理の流れを示す第２のフローチャートである。

【図10】情報処理システムにおける画像形成装置の表示部の第３の表示例である。

【図11】情報処理システムにおける画像形成装置の表示部の第４の表示例である。

【発明を実施するための形態】

【0032】

（第１の実施形態）
以下、第１の実施形態に係る情報処理システム１０について説明する。

【0033】

図１は、情報処理システム１０の概略構成を示す図である。
図１に示すように、情報処理システム１０は、画像形成装置２０と、クラウドサーバ５０と、ユーザ端末７０とを含む。画像形成装置２０、クラウドサーバ５０、及びユーザ端末７０は、ネットワークＮを介して接続され、互いに通信可能となっている。このネットワークＮには、一例として、インターネット、ＬＡＮ（＝Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（＝Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等が適用される。画像形成装置２０は「情報処理装置」及び「第１装置」の一例であり、ユーザ端末７０は「第２装置」の一例である。

【0034】

情報処理システム１０は、クラウドサービスを画像形成装置２０及びユーザ端末７０を含む複数の装置で利用する場合に、ユーザ端末７０においてユーザにより選択されたクラウドサービスのアプリケーション（以下、単に「アプリ」とする）による編集が行われた編集データの存在の有無に応じて、画像形成装置２０におけるクラウドサービス利用時の画面の表示内容を変化させるシステムである。なお、クラウドサーバ５０は、情報処理システム１０において、クラウドサービスを提供するサーバコンピュータである。クラウドサービスは「特定サービス」の一例であり、アプリは「機能」の一例であり、編集データは「入力データ」の一例である。

【0035】

クラウドサービスは、「見積書」、「請求書」、「発注書」、「納品書」、及び「領収書」等の証拠として使う記録である帳票に関するサービスを提供する。一例として、ユーザは、クラウドサービスを利用して、ユーザ端末７０で編集が行われた帳票の編集データに対し、画像形成装置２０のスキャン機能により編集データの証憑を示す証憑データを添付することができる。証憑データは、取引が成立したことを立証するための書類であり、収書や請求書などの経費計上や申告をする際に必要な書類に関するデータや、納品書や契約書に関するデータが一例としてあげられる。なお、編集データの証憑を示す証憑データは「入力データに関連した関連データ」の一例であり、証憑データに限らず、編集データに関連したデータであればよい。

【0036】

図２は、画像形成装置２０のハードウェア構成を示すブロック図である。
図２に示すように、画像形成装置２０は、画像形成装置２０の動作を制御する制御部３０を備えている。この制御部３０は、ＣＰＵ３１（＝Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ３２（＝Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ３３（＝Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、及び入出力インターフェース（＝Ｉ／Ｏ）３４がバス３５を介して相互に通信可能に接続されている。ＣＰＵ３１は「プロセッサ」の一例である。

【0037】

ＣＰＵ３１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又は後述する記憶部３６からプログラムを読み出し、ＲＡＭ３３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又は記憶部３６に記録されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。第１の実施形態では、ＲＯＭ３２又は記憶部３６には、少なくとも後述する決定処理を実行するための情報処理プログラムが格納されている。なお、情報処理プログラムは、画像形成装置２０に予めインストールされていてもよいし、不揮発性の記憶媒体に記憶したり、又は、ネットワークＮを介して配布したりして、画像形成装置２０に適宜インストールしてもよい。不揮発性の記憶媒体の例としては、ＣＤ-ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＨＤＤ（＝Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＤＶＤ-ＲＯＭ、フラッシュメモリ、メモリカード等が想定される。

【0038】

ＲＯＭ３２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ３３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。

【0039】

Ｉ／Ｏ３４には、記憶部３６、表示部３７、操作部３８、原稿読取部３９、画像形成部４０、及び通信部４１が接続されている。これらの各部は、Ｉ／Ｏ３４を介して、ＣＰＵ３１と相互に通信可能とされている。

【0040】

記憶部３６は、ＨＤＤ、ＳＳＤ（＝Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、各種プログラム、及び各種データを格納する。

【0041】

表示部３７には、例えば、液晶ディスプレイ（＝ＬＣＤ:Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）又は有機ＥＬ（＝Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等が用いられる。表示部３７は、タッチパネルを一体的に有している。
操作部３８には、テンキー又はスタートキー等の各種の操作キーが設けられている。

【0042】

表示部３７及び操作部３８は、画像形成装置２０のユーザから各種の指示を受け付ける。この各種の指示には、例えば、帳票等の原稿の読み取りを開始させる指示、及び原稿のコピーを開始させる指示等が含まれる。表示部３７は、ユーザから受け付けた指示に応じて実行された処理の結果、及び処理に対する通知等の各種の情報を表示する。

【0043】

原稿読取部３９は、画像形成装置２０の上部に設けられた図示しない自動原稿送り装置の給紙台に置かれた原稿を１枚ずつ取り込み、取り込んだ原稿を光学的に読み取って画像情報を得る。あるいは、原稿読取部３９は、プラテンガラス等の原稿台に置かれた原稿を光学的に読み取って画像情報を得る。

【0044】

画像形成部４０は、原稿読取部３９による読み取りによって得られた画像情報、又は、ネットワークＮを介して接続された外部のパーソナルコンピュータ（＝ＰＣ：Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等から得られた画像情報に基づく画像を、紙等の記録媒体に形成する。

【0045】

通信部４１は、ＰＣ等の他の機器と通信するためのインターフェースである。当該通信には、たとえば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。

【0046】

上記の情報処理プログラムを実行する際に、画像形成装置２０は、上記のハードウェア資源を用いて、当該情報処理プログラムに基づく処理を実行する。

【0047】

図３は、クラウドサーバ５０及びユーザ端末７０のハードウェア構成を示すブロック図である。クラウドサーバ５０及びユーザ端末７０には、一例として、サーバコンピュータ、若しくはＰＣ等の汎用的なコンピュータ装置、又はスマートフォン、若しくはタブレット端末等の携帯端末が適用される。第１の実施形態では、クラウドサーバ５０を「サーバコンピュータ」とし、ユーザ端末７０を「ＰＣ」としている。なお、クラウドサーバ５０及びユーザ端末７０は、基本的には一般的なコンピュータ構成であるため、クラウドサーバ５０を代表して説明する。

【0048】

図３に示すように、クラウドサーバ５０は、ＣＰＵ５１、ＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、記憶部５４、入力部５５、表示部５６、及び通信部５７を備えている。各構成は、バス５８を介して相互に通信可能に接続されている。

【0049】

ＣＰＵ５１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ５１は、ＲＯＭ５２又は記憶部５４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ５３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ５１は、ＲＯＭ５２又は記憶部５４に記憶されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。

【0050】

ＲＯＭ５２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ５３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。

【0051】

記憶部５４は、ＨＤＤ、ＳＳＤ又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、及び各種データを格納する。

【0052】

入力部５５は、一例として、マウス等のポインティングデバイス、各種ボタン、キーボード、マイク、及びカメラ等を含み、各種の入力を行うために使用される。

【0053】

表示部５６は、一例として、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示部５６は、タッチパネル方式を採用して、入力部５５として機能してもよい。

【0054】

通信部５７は、他の機器と通信するためのインターフェースである。当該通信には、たとえば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。

【0055】

次に、クラウドサービスの利用時に情報処理システム１０を用いない構成（以下、「従来構成」とする）における画面の表示内容について説明する。

【0056】

図４は、ユーザ端末７０の表示部７６の表示例である。具体的には、図４（Ａ）は、ユーザが、ユーザ端末７０でクラウドサービスの認証に成功した当該ユーザの認証後、具体的には、認証直後に表示されるアプリ選択画面８０の表示例であり、図４（Ｂ）は、アプリ選択画面８０から画面遷移したレコード選択画面８１の表示例であり、図４（Ｃ）は、レコード選択画面８１から画面遷移した編集画面８２の表示例である。

【0057】

図４（Ａ）に示すアプリ選択画面８０は、クラウドサービスが提供する複数のアプリの中から、ユーザによる所望のアプリの選択を受付ける画面である。当該アプリ選択画面８０には、一例として、アプリ○○に対応するアイコン８０Ａ、アプリ××に対応するアイコン８０Ｂ、アプリ□□に対応するアイコン８０Ｃ、及びアプリ△△に対応するアイコン８０Ｄが表示されている。そして、アプリ選択画面８０上に表示された何れかのアイコンが選択された場合は、選択されたアイコンに対応するアプリが実行されてレコード選択画面８１が表示される。

【0058】

図４（Ｂ）に示すレコード選択画面８１は、アプリ選択画面８０で選択されたアプリに対応する一又は複数のレコードを表示し、ユーザによる所望のレコードの選択を受付ける画面である。一例として、図４（Ｂ）は、アプリ選択画面８０でアイコン８０Ａが選択された場合のレコード選択画面８１であり、アイコン８０Ａに対応するアプリ○○の複数のレコードが表示されている。

【0059】

ここで、図４（Ｂ）では一部の図示を省略しているが、上記のレコードには、一例として、「レコード名」、「商品名」、「単価」、「数量」、「合計金額」、及び「添付書類」の複数の項目が設けられている。なお、当該項目は、上記の種類に限られず、他の種類が設けられていてもよい。

【0060】

項目「レコード名」は、各レコードを一意に識別するための識別情報を入力する項目である。
項目「商品名」は、各商品の名称を入力する項目である。

【0061】

項目「単価」は、項目「商品名」に入力された商品の単価を入力する項目である。
項目「数量」は、項目「商品名」に入力された商品の数量を入力する項目である。

【0062】

項目「合計金額」は、項目「商品名」に入力された商品の合計金額を入力する項目である。
項目「添付書類」は、項目「商品名」、「単価」、「数量」及び「合計金額」等に入力されたデータを含むレコードの編集データの証憑を示す証憑データを添付する項目である。

【0063】

また、図４（Ｂ）に示すレコード選択画面８１には、一例として、「レコード名：レコードＡ」に対応するレコード８１Ａ、「レコード名：レコードＢ」に対応するレコード８１Ｂ、及び「レコード名：レコードＣ」に対応するレコード８１Ｃ等の複数のレコードが表示されている。そして、レコード選択画面８１上に表示された何れかのレコードが選択された場合は、選択されたレコードに対応する編集画面８２が表示される。

【0064】

図４（Ｃ）に示す編集画面８２は、レコード選択画面８１で選択されたレコードの編集データの編集を受付ける画面である。一例として、図４（Ｃ）は、レコード選択画面８１でレコード８１Ａが選択された場合の編集画面８２である。

【0065】

ここで、図４（Ｃ）に示す編集画面８２には、項目「商品名」のデータの入力を受付ける受付部８２Ａ、項目「単価」のデータの入力を受付ける受付部８２Ｂ、項目「数量」のデータの入力を受付ける受付部８２Ｃ、項目「合計金額」のデータの入力を受付ける受付部８２Ｄ、及び項目「添付書類」のデータの入力を受付ける受付部８２Ｅが設けられている。

【0066】

受付部８２Ａは、上記のデータとして商品名が入力される部分であり、図４（Ｃ）では「☆☆」と入力されている。

【0067】

受付部８２Ｂは、上記のデータとして商品の単価が入力される部分であり、図４（Ｃ）では「１００」と入力されている。

【0068】

受付部８２Ｃは、上記のデータとして商品の数量が入力される部分であり、図４（Ｃ）では「３」と入力されている。

【0069】

受付部８２Ｄは、上記のデータとして商品の合計金額が入力される部分であり、図４（Ｃ）では「３００」と入力されている。

【0070】

受付部８２Ｅは、受付部８２Ａ、８２Ｂ、８２Ｃ、８２Ｄに入力されたデータを含むレコードの編集データの証憑を示す証憑データの添付を受付ける部分である。図４（Ｃ）では、受付部８２Ｅに「添付書類「未」」と表示されており、証憑データが添付されていないことを示している。

【0071】

以上のように、図４（Ｃ）に示す編集画面８２は、「レコード名：レコードＡ」の項目「商品名」、「単価」、「数量」、及び「合計金額」にデータが入力され、項目「添付書類」に証憑データが添付されていないレコードの編集データを示している。なお、クラウドサービスでは、編集画面８２におけるレコードの編集データをレコード情報として保存している。

【0072】

ここで、レコードに対する証憑データの添付方法は、一例として、ユーザ端末７０に既に保存されている証憑データを編集画面８２で添付する方法と、画像形成装置２０のスキャン機能により証憑書類となる帳票を読み取って証憑データを添付する方法と、が想定される。そして、以下では、後者の画像形成装置２０のスキャン機能により証憑書類を読み取って証憑データを添付する方法を採る場合について説明する。

【0073】

図５は、従来構成における画像形成装置の表示部３７０の表示例である。具体的には、図５（Ａ）は、ユーザの画像形成装置でのクラウドサービスの認証直後に表示されるアプリ選択画面８０の表示例であり、図５（Ｂ）は、アプリ選択画面８０から画面遷移したレコード選択画面８１の表示例であり、図５（Ｃ）は、レコード選択画面８１から画面遷移した送信画面８３の表示例である。

【0074】

図５（Ａ）に示すアプリ選択画面８０は、図４（Ａ）に示すアプリ選択画面８０と同様の表示内容であり、証憑データを添付するアプリの画像形成装置でのユーザによる選択を受付ける画面である。そして、アプリ選択画面８０上に表示された何れかのアイコンが選択された場合は、選択されたアイコンに対応するアプリが実行されてレコード選択画面８１が表示される。

【0075】

図５（Ｂ）に示すレコード選択画面８１は、図４（Ｂ）に示すレコード選択画面８１と同様の表示内容であり、証憑データを添付するレコードの画像形成装置でのユーザによる選択を受付ける画面である。一例として、図５（Ｂ）は、アプリ選択画面８０でアイコン８０Ａが選択された場合のレコード選択画面８１であり、アイコン８０Ａに対応するアプリ○○の複数のレコードが表示されている。そして、レコード選択画面８１上に表示された何れかのレコードが選択された場合は、選択されたレコードに対応する送信画面８３が表示される。

【0076】

図５（Ｃ）に示す送信画面８３は、証憑データをクラウドサービスに送信可能な画面である。当該送信画面８３には、一例として、アプリ選択画面８０で選択されたアプリ名を示すアプリ名表示８３Ａと、レコード選択画面８１で選択されたレコード名を示すレコード名表示８３Ｂと、証憑データの送信処理を開始する送信ボタン８３Ｃとが表示されている。一例として、図５（Ｃ）は、アプリ選択画面８０でアイコン８０Ａが選択され、レコード選択画面８１でレコード８１Ａが選択された場合の送信画面８３である。

【0077】

ここで、ユーザ端末７０でのレコードの編集データの編集後に、一連の作業の流れとして、画像形成装置のスキャン機能により証憑書類を読み取って証憑データを当該編集データに添付する場合があるが、この場合に、従来構成では以下の問題が発生する。従来構成では、上記のように、ユーザ端末７０及び画像形成装置の双方でアプリ選択画面８０及びレコード選択画面８１を表示し、ユーザ端末７０及び画像形成装置の双方で共通のアプリ及びレコードをそれぞれ選択する必要があるため、作業が煩雑となる。

【0078】

そこで、第１の実施形態では、ユーザ端末７０でクラウドサービスのアプリが選択され、編集データが編集された場合に、画像形成装置２０での当該アプリの選択を省略することを目的とする。

【0079】

ここで、第１の実施形態における情報処理システム１０では、予め定めたイベント発生時に指定したＵＲＬ（＝Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）に情報を送信するｗｅｂｈｏｏｋを利用して、クラウドサービスからクラウドサーバ５０に情報を送信している。第１の実施形態では、上記の予め定めたイベントを「編集画面８２の表示」としている。つまり、編集画面８２でレコードの編集データの編集が行われたか否かに関わらず、編集画面８２が表示された場合に上記の「予め定めたイベント発生」となり、クラウドサービスからクラウドサーバ５０に情報（以下、「クラウドサービス情報」とする）が送信される。当該クラウドサービス情報には、予め定めたイベントが発生したクラウドサービスのアプリ名及びレコード名を少なくとも含んでいる。そして、クラウドサーバ５０は、取得したクラウドサービス情報と、予め定めたイベントを発生させたユーザのユーザ情報（例：認証時のユーザＩＤ）とを関連付けて記憶部５４に保存する。

【0080】

第１の実施形態では、ｗｅｂｈｏｏｋを利用することで、ユーザが意図した予め定めたイベントに関する情報をクラウドサービスからクラウドサーバ５０に送信することができる。

【0081】

図６は、画像形成装置２０の表示部３７に表示される画面を決定する決定処理の流れを示す第１のフローチャートである。ＣＰＵ３１がＲＯＭ３２又は記憶部３６から情報処理プログラムを読み出して、ＲＡＭ３３に展開して実行することにより決定処理が行われる。

【0082】

図６に示すステップＳ１０において、ＣＰＵ３１は、画像形成装置２０でのユーザの認証に成功した場合に、当該ユーザのユーザ情報（例：認証時のユーザＩＤ）をクラウドサーバ５０に送信する。そして、ステップＳ１１に進む。第１の実施形態では、一例として、画像形成装置２０でのユーザの認証は、予め定めたポータルサイトの情報と紐付いたＩＣカードを用いて行われる。

【0083】

ステップＳ１１において、ＣＰＵ３１が、ステップＳ１０で送信したユーザ情報に関連付いたクラウドサービス情報を取得した場合（ステップＳ１１：ＹＥＳ）はステップＳ１３に進む。一方、ＣＰＵ３１が、当該ユーザ情報に関連付いたクラウドサービス情報を取得しない場合（ステップＳ１１：ＮＯ）はステップＳ１２に進む。

【0084】

第１の実施形態では、ステップＳ１０で画像形成装置２０から送信されたユーザ情報を取得したクラウドサーバ５０が、当該ユーザ情報に関連付いたクラウドサービス情報が記憶部５４に保存されているか否かを検索し、検索結果を画像形成装置２０に応答する。当該クラウドサービス情報が記憶部５４に保存されている場合、クラウドサーバ５０は、画像形成装置２０に対して、上記の応答として当該クラウドサービス情報（例：アプリ名及びレコード名）を送信する。この場合、ステップＳ１１では、ＣＰＵ３１がクラウドサービス情報を取得するため、ステップＳ１３に進む。一方、当該クラウドサービス情報が記憶部５４に保存されていない場合、クラウドサーバ５０は、画像形成装置２０に対して、上記の応答として当該クラウドサービス情報がない旨を示す情報を送信する。この場合、ステップＳ１１では、ＣＰＵ３１がクラウドサービス情報を取得しないため、ステップＳ１２に進む。

【0085】

ステップＳ１２において、ＣＰＵ３１は、アプリ選択画面８０を表示部３７に表示させる。そして、ステップＳ１５に進む。

【0086】

ステップＳ１３において、ＣＰＵ３１は、ステップＳ１１で取得したクラウドサービス情報（例：アプリ名及びレコード名）を用いて、クラウドサービスからレコード情報を取得する。そして、ステップＳ１４に進む。ここでは、ＣＰＵ３１は、当該クラウドサービス情報に対応するレコードの最新の編集データをレコード情報としてクラウドサービスから取得する。

【0087】

ステップＳ１４において、ＣＰＵ３１が、ステップＳ１３で取得したレコード情報から、編集データが複数存在するか否かを判定し、編集データが複数存在すると判定した場合（ステップＳ１４：ＹＥＳ）はステップＳ１５に進む。一方、ＣＰＵ３１により編集データが複数存在しないと判定された場合（ステップＳ１４：ＮＯ）はステップＳ１６に進む。

【0088】

ステップＳ１５において、ＣＰＵ３１は、レコード選択画面８１を表示部３７に表示させる。そして、ステップＳ１６に進む。

【0089】

ステップＳ１６において、ＣＰＵ３１は、送信画面８３を表示部３７に表示させる。そして、当該処理を終了する。

【0090】

次に、情報処理システム１０における画面の表示内容について説明する。なお、情報処理システム１０におけるユーザ端末７０の表示内容は、上記で説明した図４に示す表示例と同様である。つまり、情報処理システム１０におけるユーザ端末７０の表示部７６は、アプリ選択画面８０、レコード選択画面８１、及び編集画面８２の順に画面遷移する。以下では、ユーザによりユーザ端末７０が事前に操作されて、一又は複数の編集データが存在する場合の画像形成装置２０の表示部３７の表示例について説明する。

【0091】

図７は、画像形成装置２０の表示部３７の第１の表示例である。具体的には、図７（Ａ）は、編集データが複数存在する場合において、画像形成装置２０でのユーザの認証後、具体的には、認証直後に表示されるレコード選択画面８１の表示例であり、図７（Ｂ）は、レコード選択画面８１から画面遷移した送信画面８３の表示例である。このように、ＣＰＵ３１は、存在する編集データが複数の場合、ユーザによる画像形成装置２０でのクラウドサービスのアプリの選択を受付けることなく、アプリが選択された際の画面としてレコード選択画面８１を画像形成装置２０でのユーザの認証直後に表示させる。つまり、この場合は、図５に示す従来構成と異なり、画像形成装置２０でのアプリ選択画面８０の表示を省略している。

【0092】

また、図７（Ａ）に示すレコード選択画面８１は、図５（Ｂ）に示すレコード選択画面８１とは異なり、編集データが存在するレコードのみが表示されている。

【0093】

図７（Ｂ）に示す送信画面８３は、図５（Ｃ）に示す送信画面８３と同様の表示内容であり、証憑データをクラウドサービスに送信可能な画面である。一例として、図７（Ｂ）は、レコード選択画面８１でレコード８１Ａが選択された場合の送信画面８３である。

【0094】

図８は、画像形成装置２０の表示部３７の第２の表示例である。具体的には、図８は、編集データが１つ存在する場合において、画像形成装置２０でのユーザの認証後、具体的には、認証直後に表示される送信画面８３の表示例である。このように、ＣＰＵ３１は、存在する編集データが１つの場合、ユーザによる画像形成装置２０でのクラウドサービスのアプリ及びレコードの選択を受付けることなく、アプリが選択された際の画面として送信画面８３を画像形成装置２０でのユーザの認証直後に表示させる。つまり、この場合は、図５に示す従来構成と異なり、画像形成装置２０でのアプリ選択画面８０及びレコード選択画面８１の表示を省略している。

【0095】

図８に示す送信画面８３は、図５（Ｃ）に示す送信画面８３と同様の表示内容であり、証憑データをクラウドサービスに送信可能な画面である。そして、図８に示す送信画面８３は、図６に示すステップＳ１３で取得したレコード情報に含まれる最新の編集データを用いることで、ユーザによる画像形成装置２０でのクラウドサービスのアプリ及びレコードの選択を受付けることなく、当該編集データに対応するアプリ及びレコードが証憑データの送信先として入力された状態となっている。

【0096】

以上のように、第１の実施形態では、クラウドサービスを利用可能な画像形成装置２０にて、ユーザの認証に成功した場合に、クラウドサービスを利用可能なユーザ端末７０において、ユーザにより選択されたクラウドサービスのアプリによる編集が行われた編集データが存在するときには、ＣＰＵ３１は、ユーザによるアプリの選択を受付けることなく、アプリが選択された際の画面を表示させる。そのため、第１の実施形態によれば、ユーザ端末７０でクラウドサービスのアプリが選択され、編集データが編集された場合に、画像形成装置２０での当該アプリの選択を省略することができる。そして、ＣＰＵ３１は、当該アプリが選択された際の画面を、画像形成装置２０でのユーザの認証後、具体的には、認証直後に表示させる。そのため、第１の実施形態によれば、当該アプリが選択された際の画面を、画像形成装置２０でのユーザの認証直後にユーザに認知させられる。

【0097】

また、第１の実施形態では、上記で図７及び図８を用いて説明したように、ＣＰＵ３１が、存在する編集データの数に応じて、画像形成装置２０でのユーザの認証直後に表示させる画面を変化させる。そのため、第１の実施形態によれば、画像形成装置２０でのユーザの認証直後に同一の画面が表示される構成に比べて、画像形成装置２０でのユーザの認証直後に表示される画面の種類を多くできる。

【0098】

また、第１の実施形態では、上記で図７を用いて説明したように、存在する編集データが複数の場合、ＣＰＵ３１が、証憑データを添付する編集データを選択するレコード選択画面８１を画像形成装置２０でのユーザの認証直後に表示させ、レコード選択画面８１で編集データが選択された後、証憑データをクラウドサービスに送信可能な送信画面８３を表示させる。そのため、第１の実施形態によれば、アプリ選択画面８０を省略してレコード選択画面８１を表示させた後に送信画面８３を表示することができる。レコード選択画面８１は「選択画面」の一例である。

【0099】

また、第１の実施形態では、上記で図８を用いて説明したように、存在する編集データが１つの場合、ＣＰＵ３１が、証憑データをクラウドサービスに送信可能な送信画面８３を画像形成装置２０でのユーザの認証直後に表示させる。そのため、第１の実施形態によれば、アプリ選択画面８０及びレコード選択画面８１を省略して送信画面８３を表示することができる。これにより、第１の実施形態によれば、カラー設定及び解像度設定を含むスキャン設定が事前に完了している場合、又はスキャン設定が不要な場合には、画像形成装置２０でのユーザの認証直後に送信ボタン８３Ｃが操作されるだけで証憑データの送信処理が開始される。

【0100】

ここで、第１の実施形態では、証憑データをクラウドサービスに送信した場合、ＣＰＵ３１が、証憑データの送信処理を行う処理時間に応じて画面の表示内容を変化させる。そのため、第１の実施形態によれば、証憑データをクラウドサービスに送信した場合に同一の画面が表示される構成に比べて、証憑データをクラウドサービスに送信した場合に表示される画面の種類を多くできる。

【0101】

図９は、画像形成装置２０の表示部３７に表示される画面を決定する決定処理の流れを示す第２のフローチャートである。

【0102】

図９に示すステップＳ２０において、ＣＰＵ３１は、証憑データの送信処理を開始する。そして、ステップＳ２１に進む。第１の実施形態では、一例として、送信画面８３で送信ボタン８３Ｃが操作された場合に、ＣＰＵ３１が証憑データの送信処理を開始する。

【0103】

ステップＳ２１において、ＣＰＵ３１が、送信処理を行う処理時間が予め定めた時間を超えたか否かを判定し、予め定めた時間を超えたと判定した場合（ステップＳ２１：ＹＥＳ）はステップＳ２２に進む。一方、ＣＰＵ３１により予め定めた時間を超えていないと判定された場合（ステップＳ２１：ＮＯ）はステップＳ２３に進む。第１の実施形態では、一例として、予め定めた時間を「１分」としている。ステップＳ２１において、ＣＰＵ３１は、クラウドサーバ５０に対して送信処理の結果確認を要求し、クラウドサーバ５０からの当該結果確認の応答が予め定めた時間を超えてもない場合に「処理時間が予め定めた時間を超えた」と判定する。

【0104】

ステップＳ２２において、ＣＰＵ３１は、第１メッセージを表示部３７に表示させる。そして、当該処理を終了する。なお、第１メッセージの詳細については後述する。

【0105】

ステップＳ２３において、ＣＰＵ３１が、送信処理が正常に終了したか否かを判定し、送信処理が正常に終了したと判定した場合（ステップＳ２３：ＹＥＳ）はステップＳ２４に進む。一方、ＣＰＵ３１により送信処理が正常に終了していない、すなわち、異常の発生により終了したと判定された場合（ステップＳ２３：ＮＯ）はステップＳ２５に進む。一例として、ＣＰＵ３１は、クラウドサーバ５０からの送信処理の結果確認の応答が正常終了を知らせる内容である場合に「送信処理が正常に終了した」と判定し、異常終了を知らせる内容である場合に「送信処理が正常に終了していない」と判定する。

【0106】

ステップＳ２４において、ＣＰＵ３１は、第２メッセージを表示部３７に表示させる。そして、当該処理を終了する。なお、第２メッセージの詳細については後述する。

【0107】

ステップＳ２５において、ＣＰＵ３１は、第３メッセージを表示部３７に表示させる。そして、当該処理を終了する。なお、第３メッセージの詳細については後述する。

【0108】

図１０は、画像形成装置２０の表示部３７の第３の表示例である。具体的には、図１０は、送信処理の結果を表示する結果画面８４を示し、図１０（Ａ）は結果画面８４に第１メッセージが表示された場合の表示例であり、図１０（Ｂ）は結果画面８４に第２メッセージが表示された場合の表示例であり、図１０（Ｃ）は結果画面８４に第３メッセージが表示された場合の表示例である。

【0109】

図１０に示す結果画面８４には、一例として、ユーザに対するメッセージを示すメッセージ表示８４Ａと、ＯＫボタン８４Ｂと、が表示されている。なお、結果画面８４の表示中に、ＯＫボタン８４Ｂが操作された場合、ＣＰＵ３１は、表示部３７の画面を予め定めた表示内容へと変化させる。

【0110】

図１０（Ａ）に示すメッセージ表示８４Ａには、第１メッセージの一例として、「処理に時間がかかっているため、処理結果をメール通知でお知らせします。」との文字が表示されている。このように、第１の実施形態では、送信処理を行う処理時間が予め定めた時間を超えても送信処理が終了しない場合、ＣＰＵ３１が、第１メッセージとして、送信処理の終了後に処理結果を提示する旨を示す情報を表示部３７に表示させる。そのため、第１の実施形態によれば、送信処理の終了後に処理結果を提示する旨をユーザに認知させられる。また、第１の実施形態によれば、処理時間が予め定めた時間を超えても送信処理が終了しない場合に第１メッセージを表示させることでユーザの移動を促すことができ、一のユーザによる画像形成装置２０の長時間の占有を抑制することが期待される。なお、クラウドサーバ５０は、送信処理の終了後に、上記の処理結果として、画像形成装置２０で送信処理を開始したユーザのユーザ端末７０に対して、送信処理が正常に終了した旨を示す情報又は異常の発生により終了した旨を示す情報を送信する。

【0111】

図１０（Ｂ）に示すメッセージ表示８４Ａには、第２メッセージの一例として、「送信完了しました。」との文字が表示されている。このように、第１の実施形態では、送信処理を行う処理時間が予め定めた時間を超えることなく、送信処理が正常に終了した場合、ＣＰＵ３１が、第２メッセージとして、送信処理が正常に終了した旨を示す情報を表示部３７に表示させる。そのため、第１の実施形態によれば、送信処理が正常に終了した旨をユーザに認知させられる。

【0112】

図１０（Ｃ）に示すメッセージ表示８４Ａには、第３メッセージの一例として、「異常発生により終了しました。」との文字が表示されている。このように、第１の実施形態では、送信処理を行う処理時間が予め定めた時間を超えることなく、異常の発生により送信処理が終了した場合、ＣＰＵ３１が、第３メッセージとして、送信処理が異常の発生により終了した旨を示す情報を表示部３７に表示させる。そのため、第１の実施形態によれば、送信処理が異常の発生により終了した旨をユーザに認知させられる。なお、送信処理が異常の発生により終了した旨を示す情報として、上記の情報に加えて、エラーコード等の異常の種類を示す情報を表示部３７に表示させてもよい。

【0113】

（第２の実施形態）
以下、第２の実施形態について他の実施形態との重複部分を省略又は簡略しつつ説明する。

【0114】

第２の実施形態では、クラウドサーバ５０がユーザのクラウドサービスのログを解析して、編集データの編集が直近に行われたレコードを特定し、当該レコードに対応するクラウドサービス情報（例：アプリ名及びレコード名）を画像形成装置２０に送信する。なお、第２の実施形態における決定処理は、第１の実施形態と同様に図６に示す第１のフローチャートの流れに沿って行われる。

【0115】

第２の実施形態では、図６に示すステップＳ１０で画像形成装置２０から送信されたユーザ情報を取得したクラウドサーバ５０が、当該ユーザ情報に対応するログをクラウドサービスから取得し、当該取得したログを解析して編集データの編集が直近に行われたレコードを特定する。そして、編集データの編集が直近に行われたレコードが存在する場合、クラウドサーバ５０は、画像形成装置２０に対して、当該レコードに対応するクラウドサービス情報（例：アプリ名及びレコード名）を記憶部５４から取得して画像形成装置２０に送信する。この場合、ステップＳ１１において、ＣＰＵ３１はクラウドサービス情報を取得し、ステップＳ１３に進む。一方、編集データの編集が直近に行われたレコードが存在しない場合、クラウドサーバ５０は、画像形成装置２０に対して、当該クラウドサービス情報がない旨を示す情報を送信する。この場合、ステップＳ１１において、ＣＰＵ３１はクラウドサービス情報を取得しないため、ステップＳ１２に進む。

【0116】

第２の実施形態では、クラウドサービスのログを利用することで、ｗｅｂｈｏｏｋを利用する第１の実施形態とは異なり、利用前の事前設定が不要となる。

【0117】

（第３の実施形態）
以下、第３の実施形態について他の実施形態との重複部分を省略又は簡略しつつ説明する。

【0118】

第３の実施形態では、ＣＰＵ３１が、画像形成装置２０でのユーザの認証直後に、送信画面８３が表示される場合と、レコード選択画面８１を経て送信画面８３が表示される場合とで、画面の表示内容を変化させる。そのため、第３の実施形態によれば、送信画面８３が表示される状況に応じて、当該送信画面８３の表示内容を変化させることができる。

【0119】

具体的には、第３の実施形態では、画像形成装置２０でのユーザの認証直後に送信画面８３が表示される場合、ＣＰＵ３１が、証憑データの送信先に関する注意を促す情報を表示させる。

【0120】

図１１は、画像形成装置２０の表示部３７の第４の表示例である。具体的には、図１１は、画像形成装置２０でのユーザの認証直後に表示される送信画面８３の表示例である。そして、図１１に示す送信画面８３には、他の実施形態における送信画面８３とは異なり、アプリ名表示８３Ａ、レコード名表示８３Ｂ、及び送信ボタン８３Ｃに加え、証憑データの送信先に関する注意を促す情報である注意表示８３Ｄが表示されている。注意表示８３Ｄは、ユーザに対するメッセージを示しており、一例として、「送信先をよく確認してください。」との文字が表示されている。

【0121】

以上の構成により、第３の実施形態によれば、証憑データの送信先に関する注意を促す情報をユーザに認知させられる。

【0122】

なお、注意表示８３Ｄは、メッセージを文字で示すことに限らず、感嘆符（！）等の記号で示してもよい。また、上記の表示内容の変化として、注意表示８３Ｄの表示に代えて又は加えて、送信画面８３の背景色、文字の色及び寸法、並びに、アプリ名表示８３Ａ、レコード名表示８３Ｂ、及び送信ボタン８３Ｃの表示位置等を送信画面８３が表示される状況に応じて変化させてもよい。

【0123】

（その他）
上記の実施形態では、ユーザ端末７０に編集画面８２を表示していたが、これに限らず、画像形成装置２０に編集画面８２を表示してもよい。つまり、情報処理システム１０では、画像形成装置２０及びユーザ端末７０において、レコードの編集データの編集が可能である。ただし、レコードの編集データの編集は、表示部３７の寸法及び操作部３８の操作性等により作業が行いにくい点、並びに画像形成装置２０の長時間の占有を回避する点等により、画像形成装置２０で行うよりもユーザ端末７０で行うことが好ましい。

【0124】

上記の実施形態では、編集データを「入力データ」の一例とした。ここで、編集データとは、編集画面８２に一度表示されたレコードのデータである。つまり、編集画面８２の表示後に、レコードに設けられた項目のデータの入力が行われることなく当該編集画面８２が閉じられた場合のレコードのデータ、及びレコードに設けられた一部又は全部の項目のデータの入力が行われて当該編集画面８２が閉じられた場合のレコードのデータの双方が「編集データ」に含まれる。

【0125】

上記の実施形態では、画像形成装置２０を「情報処理装置」の一例としたが、これに限らず、クラウドサーバ５０を「情報処理装置」の一例としてもよい。この場合、クラウドサーバ５０のＣＰＵ５１が「プロセッサ」の一例となり、ＲＯＭ５２又は記憶部５４に「情報処理プログラム」が格納される。

【0126】

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば ＣＰＵ： Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、等）や、専用のプロセッサ（例えば ＧＰＵ： Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ： Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ： Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

【0127】

また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【符号の説明】

【0128】

２０ 画像形成装置（情報処理装置の一例）
３１ ＣＰＵ（プロセッサの一例）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】