特許 7636787 経費検査装置、経費検査方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2025-02-18

(45)【発行日】2025-02-27

(54)【発明の名称】経費検査装置、経費検査方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20250219BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

【請求項の数】 9

(21)【出願番号】P 2021080347

(22)【出願日】2021-05-11

(65)【公開番号】P2022174507

(43)【公開日】2022-11-24

【審査請求日】2024-03-21

(73)【特許権者】

【識別番号】518079839

【氏名又は名称】Ｍｉｌｅｔｏｓ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100115749

【弁理士】

【氏名又は名称】谷川 英和

(72)【発明者】

【氏名】平野 将章

【審査官】阿部 潤

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１４－１７４７１４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２１－９４２８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００９－１８７１８２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特許第６８２２７１７（ＪＰ，Ｂ１）

【文献】特開２００３－２５６４６２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００ － ９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザが入力した経費に関する入力経費情報と経費に対応する領収書画像とを受け付ける受付部と、
前記領収書画像に対するＯＣＲの結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得する文字列取得部と、
前記入力経費情報と前記１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、前記入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得するスコア取得部と、
前記スコアに関する関連情報を出力する関連情報出力部とを具備し、
前記スコア取得部は、
前記入力経費情報を構成する部分であるｎ－ｇｒａｍの文字列である２以上の部分情報を取得し、当該２以上の各部分情報と最も距離が小さい文字列を前記１以上のＯＣＲ文字列から検知し、当該検知した最も距離が小さい各文字列に対する距離を用いて、前記スコアを取得する、経費検査装置。

【請求項2】

前記領収書画像の中に、２以上の領収書が含まれる、請求項１記載の経費検査装置。

【請求項3】

前記文字列取得部は、
前記２以上の領収書の画像の境界を決定せずに、前記２以上の領収書の各画像から１以上のＯＣＲ文字列を取得する、請求項２記載の経費検査装置。

【請求項4】

前記受付部は、
２以上の入力経費情報と２以上の領収書が含まれる領収書画像とを受け付け、
前記文字列取得部は、
前記２以上の領収書が含まれる前記領収書画像に対するＯＣＲの結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得し、
前記スコア取得部は、
前記２以上の各入力経費情報と前記１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、前記入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得する、請求項２または請求項３記載の経費検査装置。

【請求項5】

前記関連情報出力部は、
前記スコアが予め決められた条件を満たすほど低い確率を示す情報である場合、前記入力経費情報に対応するユーザ、または管理者に、前記入力経費情報の誤りに関する関連情報を通知する、請求項１から請求項４いずれか一項に記載の経費検査装置。

【請求項6】

前記関連情報出力部は、
前記スコアに関する関連情報を前記入力経費情報に対応付けて出力する、請求項１から請求項５いずれか一項に記載の経費検査装置。

【請求項7】

ユーザが入力した経費に関する入力経費情報と経費に対応する領収書画像とを受け付ける受付部と、
前記領収書画像に対するＯＣＲの結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得する文字列取得部と、
前記入力経費情報と前記１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、前記入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得するスコア取得部と、
前記スコアに関する関連情報を出力する関連情報出力部とを具備し、
前記入力経費情報は、日付、金額、支払先のうちの２以上の情報を含み、
前記スコア取得部は、
前記２以上の各情報と前記１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、前記２以上の各情報ごとにスコアを取得し、当該２以上のスコアの代表値である代表スコアを取得し、
前記関連情報出力部は、
前記代表スコアに関する関連情報を出力する、経費検査装置。

【請求項8】

請求項１から請求項７いずれか一項に記載の経費検査装置が行うすべてのステップを具備する経費検査方法。

【請求項9】

コンピュータを、
請求項１から請求項７いずれか一項に記載の経費検査装置として機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、ユーザが入力した経費に関する情報を検査する経費検査装置等に関するものである。

【背景技術】

【0002】

従来、入力された経費情報に対して、仕訳を自動的に作成することができる仕訳自動作成機能付きの会計システムが存在した（例えば、特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特許第３８２３１６４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、従来技術においては、経費の入力に対する適切な確認が困難であった。

【課題を解決するための手段】

【0005】

本第一の発明の経費検査装置は、ユーザが入力した経費に関する入力経費情報と経費に対応する領収書画像とを受け付ける受付部と、領収書画像に対するＯＣＲの結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得する文字列取得部と、入力経費情報と１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得するスコア取得部と、スコアに関する関連情報を出力する関連情報出力部とを具備する経費検査装置である。

【0006】

かかる構成により、入力された経費の情報に対する適切な確認が可能となる。

【0007】

また、本第二の発明の経費検査装置は、第一の発明に対して、領収書画像の中に、２以上の領収書が含まれる、経費検査装置である。

【0008】

かかる構成により、２以上の領収書が含まれる領収書画像を用いた入力された経費の情報に対するも、適切な確認が可能となる。

【0009】

また、本第三の発明の経費検査装置は、第二の発明に対して、文字列取得部は、２以上の領収書の画像の境界を決定せずに、２以上の領収書の各画像から１以上のＯＣＲ文字列を取得する、経費検査装置である。

【0010】

かかる構成により、２以上の領収書が含まれる領収書画像を用いた入力された経費の情報に対するも、容易な処理により、適切な確認が可能となる。

【0011】

また、本第四の発明の経費検査装置は、第二または第三の発明に対して、受付部は、２以上の入力経費情報と２以上の領収書が含まれる領収書画像とを受け付け、文字列取得部は、２以上の領収書が含まれる領収書画像に対するＯＣＲの結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得し、スコア取得部は、２以上の各入力経費情報と１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得する、経費検査装置である。

【0012】

かかる構成により、２以上の経費の入力と２以上の領収書が含まれる領収書画像とが混在して存在している場合でも、適切な確認が可能となる。

【0013】

また、本第五の発明の経費検査装置は、第一から第四いずれか１つの発明に対して、スコア取得部は、入力経費情報を構成する部分である２以上の部分情報を取得し、２以上の各部分情報と１以上のＯＣＲ文字列の中の文字列とを比較し、２以上の各部分情報に対する比較結果を用いてスコアを取得する、経費検査装置である。

【0014】

かかる構成により、入力された経費の情報に対する適切な確認が可能となる。

【0015】

また、本第六の発明の経費検査装置は、第五の発明に対して、スコア取得部は、入力経費情報を構成する要素情報のｎ－ｇｒａｍの文字列である部分情報を取得し、部分情報と一致する文字列である一致文字列を１以上のＯＣＲ文字列から検知し、要素情報の中の一致文字列の前に位置する前方文字列の文字数である前方文字数と、要素情報の中の一致文字列の後に位置する後方文字列の文字数である前方文字数とを取得し、一致文字列を含むＯＣＲ文字列の中から、一致文字列の前方文字数の数の前方文字列であるＯＣＲ前方文字列と、一致文字列と、一致文字列の後方文字数の数の後方文字列であるＯＣＲ後方文字列とからなる比較文字列を取得し、要素情報と比較文字列との距離を算出し、距離を用いて、スコアを取得する、経費検査装置である。

【0016】

かかる構成により、入力された経費の情報に対する適切な確認が可能となる。

【0017】

また、本第七の発明の経費検査装置は、第六の発明に対して、スコア取得部は、入力経費情報を構成する要素情報を用いて、要素情報と同じ意味の異なる表記である第二要素情報を生成し、第二要素情報に対する比較文字列を取得し、第二要素情報と比較文字列との距離をも算出し、距離をも用いて、スコアを取得する、経費検査装置である。

【0018】

かかる構成により、入力された経費の情報に対する適切な確認が可能となる。

【0019】

また、本第八の発明の経費検査装置は、第一から第七いずれか１つの発明に対して、関連情報出力部は、スコアが予め決められた条件を満たすほど低い確率を示す情報である場合、入力経費情報に対応するユーザ、または管理者に、入力経費情報の誤りに関する関連情報を通知する、経費検査装置である。

【0020】

かかる構成により、適切でない可能性の高い経費の情報が入力された場合に、適切な通知ができる。

【0021】

また、本第九の発明の経費検査装置は、第一から第七いずれか１つの発明に対して、関連情報出力部は、スコアに関する関連情報を入力経費情報に対応付けて出力する、経費検査装置である。

【0022】

かかる構成により、入力された経費の情報に対する適切な確認が可能となる。

【0023】

また、本第十の発明の経費検査装置は、第一から第九いずれか１つの発明に対して、入力経費情報は、日付、金額、支払先のうちの２以上の情報を含み、スコア取得部は、２以上の各情報と１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、２以上の各情報ごとにスコアを取得し、２以上のスコアの代表値である代表スコアを取得し、関連情報出力部は、代表スコアに関する関連情報を出力する、経費検査装置である。

【0024】

かかる構成により、入力された経費の情報に対する適切な確認が可能となる。

【発明の効果】

【0025】

本発明による経費検査装置によれば、経費の入力に対して適切な確認が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0026】

【図1】実施の形態１における情報システムＡの概念図

【図2】同情報システムＡのブロック図

【図3】同経費検査装置１の動作例について説明するフローチャート

【図4】同要素スコア取得処理の例について説明するフローチャート

【図5】同第二要素情報生成処理の例について説明するフローチャート

【図6】同部分スコア取得処理の例について説明するフローチャート

【図7】同関連情報取得処理の例について説明するフローチャート

【図8】同ユーザ情報管理表の例を示す図

【図9】同経費情報管理表の例を示す図

【図10】同パターン管理表の例を示す図

【図11】同領収書画像の例を示す図

【図12】同文字認識結果の例を示す図

【図13】同スコア取得処理における部分情報と比較文字列の組の管理表の例を示す図

【図14】同領収書画像の例を示す図

【図15】同文字認識結果の例を示す図

【図16】同コンピュータシステムの概観図

【図17】同コンピュータシステムのブロック図

【発明を実施するための形態】

【0027】

以下、経費検査装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。

【0028】

（実施の形態１）
本実施の形態において、ユーザが入力した入力経費情報と、当該入力経費情報に対応する領収書画像のＯＣＲ結果とを比較し、入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得し、スコアに関する関連情報を出力する経費検査装置について説明する。なお、本実施の形態において、領収書画像には、２以上の領収書の画像が含まれていても良い。また、本実施の形態において、例えば、入力経費情報の一部の情報とＯＣＲ結果の一部の情報との距離を用いて、スコアを取得する。

【0029】

また、本実施の形態において、２以上の入力経費情報と２以上の領収書の画像が含まれる場合でも、入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得し、スコアに関する関連情報を出力できる経費検査装置について説明する。

【0030】

図１は、本実施の形態における情報システムＡの概念図である。情報システムＡは、経費検査装置１、および１または２以上の端末装置２を備える。

【0031】

経費検査装置１は、入力経費情報を検査する装置である。経費検査装置１は、通常、いわゆるサーバであり、例えば、クラウドサーバ、ＡＳＰサーバ等である。なお、経費検査装置１の種類は問わない。

【0032】

端末装置２は、ユーザが使用する端末である。ユーザは、例えば、経費の申請を行うユーザである。ユーザは、例えば、経理の担当者、管理者等である。端末装置２は、例えば、いわゆるパーソナルコンピュータ、タブレット端末、スマートフォン等であり、その種類は問わない。

【0033】

図２は、本実施の形態における情報システムＡのブロック図である。

【0034】

経費検査装置１は、格納部１１、受付部１２、処理部１３、および出力部１４を備える。格納部１１は、ユーザ情報格納部１１１、および経費情報格納部１１２を備える。処理部１３は、文字列取得部１３１、スコア取得部１３２、および関連情報取得部１３３を備える。出力部１４は、関連情報出力部１４１を備える。

【0035】

端末装置２は、端末格納部２１、端末受付部２２、端末処理部２３、端末送信部２４、端末受信部２５、および端末出力部２６を備える。

【0036】

経費検査装置１を構成する格納部１１には、各種の情報が格納される。各種の情報とは、例えば、後述するユーザ情報、後述する経費情報、後述するスコアの算出のための演算式、後述するパターン、正常条件である。なお、１以上の各パターンは、後述する種類識別子に対応付いていることは好適である。また、正常条件は、スコアが正常であるか否かを判断するための条件である。正常条件は、例えば、スコアが閾値以上、スコアが閾値より大きいことである。正常条件は、種類識別子ごとに存在していても良い。

【0037】

ユーザ情報格納部１１１には、１または２以上のユーザ情報が格納される。ユーザ情報は、ユーザに関する情報である。ユーザ情報は、通常、ユーザ識別子を有する。ユーザ情報は、通常、１以上のユーザ属性値を有する。ユーザ識別子は、ユーザを識別する情報である。ユーザ識別子は、例えば、ユーザＩＤ、社員番号、メールアドレス、電話番号等である。１以上のユーザ属性値は、例えば、氏名、会社名、部署名、メールアドレス、上司のメールアドレスである。

【0038】

経費情報格納部１１２には、１または２以上の経費情報が格納される。経費情報とは、申請された経費の内容を特定する情報である。経費情報は、例えば、日付、金額、支払先を有する。経費情報は、例えば、科目、摘要等を有する。支払先は、経費を支払った先の企業名、店名等である。１以上の各経費情報には、例えば、領収書画像が対応付いている。２以上の経費情報に、一の領収書画像が対応付いていても良い。２以上の経費情報に、２以上の領収書画像が対応付いていても良い。領収書画像は、領収書が含まれた画像である。例えば、一の領収書画像の中に、一の領収書の画像のみが含まれる。ただし、領収書画像に、２以上の領収書の画像が含まれていても良い。領収書画像は、例えば、ｊｐｅｇ、ｇｉｆ等であるが、データフォーマットは問わない。領収書画像は、例えば、ファイルであるが、ＤＢ内の情報でも良い。領収書画像は、文字認識処理の対象の情報である。

【0039】

受付部１２は、各種の指示や情報を受け付ける。各種の指示や情報は、例えば、入力経費情報と領収書画像である。入力経費情報は、ユーザが入力した経費に関する情報である。入力経費情報は、１または２以上の要素情報を有する。要素情報は、入力経費情報または経費情報を構成する情報である。要素情報は、例えば、日付、金額、支払先である。入力経費情報は、日付、金額、支払先のうちの２以上の要素情報を含むことは好適である。入力経費情報を構成する全部または一部の要素情報は、経費情報を構成する情報となる。なお、入力経費情報の中の２以上の各要素情報の区切り方は問わない。例えば、入力経費情報の中の２以上の各要素情報には、タグが対応付いている。例えば、入力経費情報の中の２以上の各要素情報は、区切り文字により区切られている。区切り文字は、例えば、「，」「｜」スペース等であるが、問わない。

【0040】

受付部１２は、対応付いた入力経費情報と領収書画像とを受け付ける。受付部１２は、２以上の入力経費情報と一の領収書画像とを、対応付けて受け付けても良い。

【0041】

受付部１２は、２以上の入力経費情報と２以上の領収書が含まれる領収書画像とを、対応付けて受け付けても良い。

【0042】

受付部１２は、例えば、出力指示を受け付ける。出力指示とは、経費情報等の出力の指示である。出力指示は、出力する経費情報等の条件を示す情報を含む。

【0043】

なお、ここで受け付けとは、通常、端末装置２からの受信である。ただし、受け付けとは、情報を取得できれば良い。また、受付部１２は、入力経費情報と領収書画像とを一緒に受け付ける必要はない。受付部１２は、入力経費情報と領収書画像とを対応づけられる態様で取得できれば良い。

【0044】

処理部１３は、各種の処理を行う。各種の処理は、文字列取得部１３１、スコア取得部１３２、関連情報取得部１３３が行う処理である。

【0045】

文字列取得部１３１は、受付部１２が受け付けた領収書画像に対するＯＣＲの結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得する。一のＯＣＲ文字列は、例えば、１行の文字列である。ただし、ＯＣＲ文字列は、２行以上の文字列であっても良い。

【0046】

文字列取得部１３１は、公知のＯＣＲ技術（文字認識技術）により実現可能である。ＯＣＲ文字列は、ＯＣＲの結果の文字列である。

【0047】

文字列取得部１３１は、領収書画像に対して文字認識された結果である１以上のＯＣＲ文字列を、図示しない外部の装置から受信しても良い。かかる場合、文字列取得部１３１は、文字認識処理は行わない。かかる場合、文字列取得部１３１は、例えば、文字認識処理を行う外部の装置に領収書画像を送信し、当該外部の装置から１以上のＯＣＲ文字列を受信する。

【0048】

一の領収書画像に、２以上の領収書の画像が含まれる場合、文字列取得部１３１は、２以上の領収書の画像の境界を決定せずに、当該一の領収書画像を文字認識処理した結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得することは好適である。つまり、文字列取得部１３１は、受け付けられた領収書画像のファイルに対して行われた文字認識処理の結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得する。

【0049】

なお、一の領収書画像に、２以上の領収書の画像が含まれる場合、文字列取得部１３１は、２以上の各領収書の画像から取得される文字列が混在している状況の１以上のＯＣＲ文字列を取得しても良い。

【0050】

スコア取得部１３２は、入力経費情報と１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、スコアを取得する。スコアは、入力経費情報の確からしさに関する情報である、と言える。スコアは、入力経費情報の正しさの度合いを示す情報でも良い。スコアは、確率情報と言っても良い。スコアは、通常、大きい値ほど入力経費情報の正しさの度合いが大きいが、小さい値ほど入力経費情報の正しさの度合いが大きい情報でも良い。スコアは、入力経費情報と１以上のＯＣＲ文字列とを比較結果を用いた情報である。例えば、入力経費情報の中の情報が、１以上のＯＣＲ文字列の中に多く含まれるほど、スコアは大きくなる。

【0051】

スコア取得部１３２は、入力経費情報を構成する２以上の各要素情報と、１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、スコアを取得することは好適である。なお、スコアの取得方法は問わない。スコアは、例えば、入力経費情報を構成する文字の中で、１以上のＯＣＲ文字列の中に存在する割合である。

【0052】

スコア取得部１３２は、２以上の各入力経費情報と１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得しても良い。

【0053】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する１以上の各要素情報と１以上のＯＣＲ文字列の中の文字列とを比較し、１以上の各要素情報との比較結果を用いてスコアを取得する。

【0054】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する部分である２以上の部分情報を取得し、２以上の各部分情報と１以上のＯＣＲ文字列の中の文字列とを比較し、２以上の各部分情報に対する比較結果を用いてスコアを取得する。

【0055】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する１または２以上の各要素情報ごとに、要素情報の部分である２以上の部分情報を取得し、２以上の各部分情報と１以上のＯＣＲ文字列の中の文字列とを比較し、２以上の各部分情報に対する比較結果を用いてスコアを取得する。

【0056】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する要素情報と、１以上の各比較文字列との距離を算出し、当該距離を用いて、スコアを取得する。スコア取得部１３２は、距離が小さいほど、高い値のスコアを取得する。スコア取得部１３２は、例えば、距離をパラメータとする減少関数により、スコアを取得する。なお、比較文字列については、後述する。

【0057】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する要素情報と、１以上の各比較文字列との距離を算出し、最短の距離を用いて、スコアを取得する。スコア取得部１３２は、例えば、当該最短の距離が小さいほど、高い値のスコアを取得する。スコア取得部１３２は、例えば、当該最短の距離をパラメータとする減少関数を用いて、スコアを算出する。

【0058】

入力経費情報を構成する要素情報が２以上、存在する場合、スコア取得部１３２は、例えば、２以上の各要素情報ごとに、各要素情報のスコアを取得する。そして、スコア取得部１３２は、２以上のスコアを用いて、入力経費情報のスコアを取得する。スコア取得部１３２は、例えば、２以上のスコアの代表値を取得する。なお、スコアの代表値は、例えば、スコアの平均値、中央値、最低値、最高値である。スコア取得部１３２は、例えば、２以上の各要素情報のスコアをパラメータとする増加関数により、入力経費情報のスコアを算出する。

【0059】

なお、距離は、２つの文字列の差異に関する情報であれば良く、例えば、編集距離、レーベンシュタイン距離、最小編集距離などである。

【0060】

スコア取得部１３２は、例えば、以下のように比較文字列を取得する。つまり、スコア取得部１３２は、１以上のＯＣＲ文字列から一致文字列を検知する。そして、スコア取得部１３２は、当該一致文字列を含むＯＣＲ文字列から１以上のＯＣＲ他文字を取得する。なお、一致文字列とは、部分情報と一致する文字列である。

【0061】

次に、スコア取得部１３２は、例えば、ＯＣＲ前方文字列と一致文字列とＯＣＲ後方文字列とからなる比較文字列を取得する。なお、ＯＣＲ前方文字列とは、一致文字列を含むＯＣＲ文字列の中の文字列であり、一致文字列の直前に位置する文字列であり、前方文字数の数の文字列である。また、前方文字数は、要素情報の中の一致文字列の前に位置する文字列である前方文字列の文字数である。また、ＯＣＲ後方文字列とは、一致文字列を含むＯＣＲ文字列の中の文字列であり、一致文字列の直後に位置する文字列であり、後方文字数の数の文字列である。また、後方文字数は、要素情報の中の一致文字列の後に位置する文字列である前方文字列の文字数である。

【0062】

なお、ＯＣＲ前方文字列が存在しない場合もある。かかる場合、スコア取得部１３２は、例えば、一致文字列とＯＣＲ後方文字列からなる比較文字列を取得する。また、ＯＣＲ後方文字列が存在しない場合もある。かかる場合、スコア取得部１３２は、例えば、ＯＣＲ前方文字列と一致文字列からなる比較文字列を取得する。

【0063】

つまり、スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する要素情報を構成する部分情報（例えば、のｎ－ｇｒａｍの文字列）を取得し、当該部分情報と一致する文字列である一致文字列を１以上のＯＣＲ文字列から検知する。次に、スコア取得部１３２は、例えば、当該要素情報の中の一致文字列の前に位置する前方文字列の文字数である前方文字数と、当該要素情報の中の前記一致文字列の後に位置する後方文字列の文字数である前方文字数とを取得し、一致文字列を含むＯＣＲ文字列の中から、ＯＣＲ前方文字列と、一致文字列と、ＯＣＲ後方文字列とからなる比較文字列を取得する。次に、スコア取得部１３２は、例えば、当該要素情報と当該比較文字列との距離を算出し、当該距離を用いて、当該要素情報に対するスコアを取得する。また、スコア取得部１３２は、例えば、２以上の各要素情報に対するスコアを用いて、入力経費情報に対するスコアを取得する。

【0064】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する要素情報と、２以上の各比較文字列との距離を算出し、当該２以上の距離のうちで最小の距離を用いて、スコアを取得する。スコア取得部１３２は、例えば、当該最小の距離をパラメータとする減少関数により、スコアを取得する。

【0065】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報が有する日付、金額、支払先のうちの２以上の各要素情報と１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、２以上の各要素情報ごとにスコアを取得し、当該２以上のスコアの代表値である代表スコアを取得する。なお、代表スコアは、例えば、２以上のスコアの平均値、中央値、最高値、最低値である。

【0066】

なお、入力経費情報は、参加者の人数、申請者名のサイン、経費利用部門名等の領収書の発行後に申請者が記載する文字列を含んでも良い。そして、スコア取得部１３２は、参加者の人数、申請者名のサイン、経費利用部門名等の領収書の発行後に申請者が記載する文字列の確からしさを用いて、スコアを取得しても良い。

【0067】

要素情報は、例えば、入力経費情報の中の日付、金額、または支払先である。また、ｎ－ｇｒａｍは、３－ｇｒａｍであることは好適であるが、２－ｇｒａｍ、４－ｇｒａｍ等の他の長さの文字列でも良い。要素情報が日付「２０２１／３／１１」である場合、３－ｇｒａｍの部分情報は、例えば、「２０２」「０２１」「２１／」「１／３／」「／３／」「３／１」「／１１」である。

【0068】

スコア取得部１３２は、入力経費情報を構成する要素情報を用いて、当該要素情報と同じ意味の異なる表記である１または２以上の第二要素情報を取得し、当該１以上の各第二要素情報に対する１以上の比較文字列を取得し、前記第二要素情報と１以上の各比較文字列との距離をも算出し、当該距離をも用いて、スコアを取得することは好適である。なお、第二要素情報も要素情報と言っても良い。また、第二要素情報を用いて比較文字列を取得するアルゴリズムは、要素情報を用いて比較文字列を取得するアルゴリズムと同じである。

【0069】

なお、スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する要素情報を用いて、以下のように１以上の第二要素情報を取得する。スコア取得部１３２は、例えば、格納部１１に格納されている１または２以上のパターンを用いて、１以上の第二要素情報を取得する。つまり、スコア取得部１３２は、要素情報を、パターンを用いて変形し、第二要素情報を取得する。

【0070】

要素情報の種類識別子が「日付」であり、格納部１１にパターン「？？？？／？？／？？」、「？？？？年？？月？？日」（？は０から９のいずれかの数値）の情報が存在する場合であり、入力経費情報が有する要素情報が「２０２０／８／２７」である場合、スコア取得部１３２は、格納部１１のパターンを参照し、第二要素情報「２０２０年８月２７日」を得る。なお、日付の表記ゆれを考慮して、一の日付の情報から他の日付の表記を生成する技術は公知技術であるので、詳細な説明は省略する。なお、種類識別子は、要素情報の種類を識別する情報であり、例えば、「日付」「金額」「支払先」である。

【0071】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する各要素情報の文字数と同じ文字数の１以上の文字列であり、１以上の各ＯＣＲ文字列の１以上の文字列を、各ＯＣＲ文字列から取得し、当該１以上の各文字列（比較文字列と言って良い）と、各要素情報との距離を算出する。そして、スコア取得部１３２は、１以上の距離を用いて、スコアを取得しても良い。なお、スコア取得部１３２は、１以上の距離のうちの最小の距離を用いて、スコアを取得することは好適である。

【0072】

スコア取得部１３２は、例えば、入力経費情報を構成する各要素情報の文字数を取得し、当該文字数と同じ文字数の１以上の文字列であり、１以上の各ＯＣＲ文字列の１以上の文字列を、各ＯＣＲ文字列の先頭から１文字ずつずらしなから取得し、当該１以上の各文字列（比較文字列と言って良い）と、各要素情報との距離を算出する。そして、スコア取得部１３２は、最小の距離を用いて、スコアを取得しても良い。

【0073】

関連情報取得部１３３は、スコアに関する関連情報を取得する。関連情報取得部１３３は、スコア取得部１３２が取得したスコアを用いて関連情報を取得する。

【0074】

関連情報は、例えば、スコア、入力経費情報の検査結果に関する情報、正しいと判断された入力経費情報、正しいと判断された入力経費情報と領収書画像である。

【0075】

関連情報取得部１３３は、例えば、スコアが閾値より小さい場合または閾値以下の場合、入力経費情報に誤りがあることを示す関連情報を取得する。

【0076】

スコア取得部１３２が要素情報ごとのスコアを取得した場合に、関連情報取得部１３３は、例えば、２以上の異なる要素の組み合わせに対して、異なる閾値（異なる基準）を用いて、入力経費情報が正しいか否かを判断しても良い。

【0077】

関連情報取得部１３３が、要素情報「日付」と要素情報「金額」の２つのスコアを用いて入力経費情報が正しいか否かを判断する場合、関連情報取得部１３３は、例えば、スコア取得部１３２が取得した２つのスコアの和（例えば、２つの編集距離の和）が第一閾値（例えば、１．８５）以上であるか否かにより、入力経費情報が正しいか否かを判断する。なお、かかる場合は、例えば、支払先の入力が無い場合である。

【0078】

一方、関連情報取得部１３３が、要素情報「日付」と要素情報「金額」と要素情報「支払先」の３つのスコアを用いて入力経費情報が正しいか否かを判断する場合、関連情報取得部１３３は、例えば、スコア取得部１３２が取得した３つのスコアの和（例えば、３つの編集距離の和）が第二閾値（例えば、２．７）以上であるか否かにより、入力経費情報が正しいか否かを判断する。なお、かかる場合は、例えば、支払先の入力が無い場合である。

【0079】

また、例えば、スコアの算出は、要素情報「日付」「金額」「支払先」等の２以上の要素情報の種類ごとに行われる。そして、スコアを取得する要素情報の種類が多いほど、関連情報取得部１３３が、閾値を大きくして、入力経費情報が正しいか否かを判断することは好適である。

【0080】

スコア取得部１３２が２以上のスコアを取得した場合、関連情報取得部１３３は、例えば、一つ以上のスコアが閾値より小さい場合または閾値以下の場合、入力経費情報に誤りがあることを示す関連情報を取得する。なお、ここでの２以上のスコアは、通常、２以上の各要素情報のスコアである。

【0081】

出力部１４は、各種の情報を出力する。各種の情報は、例えば、関連情報、経費情報、領収書画像である。

【0082】

関連情報出力部１４１は、関連情報取得部１３３が取得した関連情報を出力する。

【0083】

関連情報出力部１４１は、スコアが予め決められた条件を満たすほど低い場合、入力経費情報に対応するユーザ、または管理者に、入力経費情報の誤りに関する関連情報を通知する。

【0084】

関連情報出力部１４１は、例えば、入力経費情報および領収書画像を対応付けて出力する。関連情報出力部１４１は、例えば、スコアと入力経費情報に対応付けて出力する。ここでの出力とは、通常、蓄積である。ただし、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念であっても良い。

【0085】

関連情報出力部１４１は、例えば、代表スコアに関する関連情報を出力する。

【0086】

端末装置２を構成する端末格納部２１には、各種の情報が格納される。各種の情報は、例えば、ユーザ識別子、入力経費情報、領収書画像である。

【0087】

端末受付部２２は、各種の指示や情報を受け付ける。各種の指示や情報は、例えば、入力経費情報、領収書画像、出力指示である。

【0088】

端末処理部２３は、各種の処理を行う。各種の処理とは、例えば、端末受付部２２が受け付けた指示や情報を、送信するデータ構造の指示や情報にする処理である。各種の処理とは、例えば、端末受信部２５が受信した情報を、出力するデータ構造の情報にする処理である。

【0089】

端末処理部２３は、例えば、端末受付部２２が入力経費情報と領収書画像とを受け付けた場合、端末格納部２１のユーザ識別子を取得し、当該ユーザ識別子と入力経費情報と領収書画像とを対応付けて、送信する情報を構成する。

【0090】

端末送信部２４は、各種の指示や情報を送信する。各種の指示や情報は、例えば、入力経費情報、領収書画像、ユーザ識別子、出力指示である。

【0091】

端末受信部２５は、各種の情報を受信する。各種の情報は、例えば、関連情報、経費情報、領収書画像である。

【0092】

端末出力部２６は、各種の情報を出力する。各種の情報は、例えば、関連情報、経費情報、領収書画像である。

【0093】

格納部１１、ユーザ情報格納部１１１、経費情報格納部１１２、および端末格納部２１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。

【0094】

格納部１１等に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよい。

【0095】

受付部１２、および端末受信部２５は、通常、無線または有線の通信手段で実現される。

【0096】

処理部１３、文字列取得部１３１、スコア取得部１３２、関連情報取得部１３３、および端末処理部２３は、通常、プロセッサやメモリ等から実現され得る。処理部１３等の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。なお、プロセッサは、ＭＰＵ、ＣＰＵ、ＧＰＵ等であり、その種類は問わない。

【0097】

出力部１４、関連情報出力部１４１、および端末送信部２４は、通常、無線または有線の通信手段で実現される。

【0098】

端末受付部２２は、タッチパネルやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。

【0099】

端末出力部２６は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。端末出力部２６は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。

【0100】

次に、情報システムＡの動作例について説明する。まず、経費検査装置１の動作例について、図３のフローチャートを用いて説明する。

【0101】

（ステップＳ３０１）受付部１２は、端末装置２から入力経費情報と領収書画像とを受信したか否かを判断する。入力経費情報等を受信した場合にはステップＳ３０２に行き、入力経費情報等を受信しなかった場合にはステップＳ３０９に行く。

【0102】

（ステップＳ３０２）文字列取得部１３１は、ステップＳ３０１で受信された領収書画像に対して文字認識処理を行い、１以上のＯＣＲ文字列を取得する。なお、文字認識処理は、図示しない外部の装置で行っても良い。ここで、一のＯＣＲ文字列は、例えば、一行の文字列、または一つのテキストボックスの中の文字列である。

【0103】

（ステップＳ３０３）スコア取得部１３２は、カウンタｉに１を代入する。

【0104】

（ステップＳ３０４）スコア取得部１３２は、ステップＳ３０１で受信された入力経費情報の中に、ｉ番目の要素情報が存在するか否かを判断する。ｉ番目の要素情報が存在する場合はステップＳ３０５に行き、ｉ番目の要素情報が存在しない場合はステップＳ３０７に行く。

【0105】

（ステップＳ３０５）スコア取得部１３２は、ｉ番目の要素情報のスコアを取得する。かかる処理である要素スコア取得処理の例について、図４のフローチャートを用いて説明する。

【0106】

（ステップＳ３０６）スコア取得部１３２は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ３０４に戻る。

【0107】

（ステップＳ３０７）関連情報取得部１３３は、ステップＳ３０５で取得されたスコアを用いて、関連情報を取得する。かかる関連情報取得処理の例について、図７のフローチャートを用いて説明する。

【0108】

（ステップＳ３０８）関連情報出力部１４１は、ステップＳ３０７で取得された関連情報を出力する。ステップＳ３０１に戻る。

【0109】

（ステップＳ３０９）受付部１２は、端末装置２から出力指示を受信したか否かを判断する。出力指示を受信した場合にはステップＳ３１０に行き、出力指示を受信しなかった場合にはステップＳ３０１に戻る。

【0110】

（ステップＳ３１０）処理部１３は、ステップＳ３０９で受信された出力指示に対応する１以上の経費情報等を経費情報格納部１１２から取得する。

【0111】

（ステップＳ３１１）出力部１４は、ステップＳ３１０で取得された１以上の経費情報等を、出力指示を送信した端末装置２に送信する。ステップＳ３０１に戻る。

【0112】

なお、図３のフローチャートにおいて、ステップＳ３０１で、２以上の入力経費情報が受信された場合、２以上の各入力経費情報に対して、ステップＳ３０３からＳ３０８の処理を行うことは好適である。

【0113】

また、図３のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。

【0114】

次に、ステップＳ３０５の要素スコア取得処理の例について、図４のフローチャートを用いて説明する。

【0115】

（ステップＳ４０１）スコア取得部１３２は、第二要素情報生成処理を行う。第二要素情報生成処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。なお、第二要素情報生成処理とは、要素情報を用いて、１以上の第二要素情報を生成する処理である。また、ここで第二要素情報を生成できない場合があっても良い。また、第二要素情報も要素情報と言っても良い。

【0116】

（ステップＳ４０２）スコア取得部１３２は、カウンタｉに１を代入する。

【0117】

（ステップＳ４０３）スコア取得部１３２は、ステップＳ３０４のｉ番目の要素情報とステップＳ４０１で生成した１以上の第二要素情報の中の１以上の要素情報の中で、ｉ番目の要素情報が存在するか否かを判断する。

【0118】

（ステップＳ４０４）スコア取得部１３２は、カウンタｊに１を代入する。

【0119】

（ステップＳ４０５）スコア取得部１３２は、ｉ番目の要素情報の中で、ｊ番目の部分情報が存在するか否かを判断する。ｊ番目の部分情報が存在すればステップＳ４０６に行き、ｊ番目の部分情報が存在しなければステップＳ４０９に行く。部分情報は、例えば、要素情報の中のｎ－ｇｒａｍである。

【0120】

（ステップＳ４０６）スコア取得部１３２は、ｉ番目の要素情報の中のｊ番目の部分情報を取得する。

【0121】

（ステップＳ４０７）スコア取得部１３２は、部分スコア取得処理を行う。部分スコア取得処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。なお、部分スコア取得処理とは、ｊ番目の部分情報に対応するスコアを取得する処理である。

【0122】

（ステップＳ４０８）スコア取得部１３２は、カウンタｊを１、インクリメントする。ステップＳ４０５に戻る。

【0123】

（ステップＳ４０９）スコア取得部１３２は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ４０３に戻る。

【0124】

（ステップＳ４１０）スコア取得部１３２は、ステップＳ４０７で取得された１以上のスコアを用いて、ｉ番目の要素情報のスコアを取得し、当該スコアをｉ番目の要素情報と対にして、図示しないバッファに一時蓄積する。上位処理にリターンする。

【0125】

なお、スコア取得部１３２は、例えば、ステップＳ４０７で取得された１以上のスコアの最大値を、ｉ番目の要素情報のスコアとして取得する。

【0126】

次に、ステップＳ４０１の第二要素情報生成処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。

【0127】

（ステップＳ５０１）スコア取得部１３２は、ステップＳ３０４のｉ番目の要素情報（着目する要素情報）の種類を特定する種類識別子を取得する。

【0128】

（ステップＳ５０２）スコア取得部１３２は、カウンタｉに１を代入する。

【0129】

（ステップＳ５０３）スコア取得部１３２は、ステップＳ５０１で取得した種類識別子に対応するｉ番目のパターンが存在するか否かを判断する。ｉ番目のパターンが存在する場合はステップＳ５０４に行き、ｉ番目のパターンが存在しない場合は上位処理にリターンする。

【0130】

（ステップＳ５０４）スコア取得部１３２は、着目する要素情報が、ｉ番目のパターンに対応する文字列であるか否かを判断する。ｉ番目のパターンに対応する文字列である場合はステップＳ５０６に行き、ｉ番目のパターンに対応する文字列でない場合はステップＳ５０５に行く。

【0131】

（ステップＳ５０５）スコア取得部１３２は、着目する要素情報を用いて、ステップＳ５０１で取得した種類識別子に対応するｉ番目のパターンに対応する文字列を取得する。かかる文字列は、第二要素情報である。

【0132】

（ステップＳ５０６）スコア取得部１３２は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ５０３に戻る。

【0133】

次に、ステップＳ４０７の部分スコア取得処理の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。

【0134】

（ステップＳ６０１）スコア取得部１３２は、カウンタｉに１を代入する。

【0135】

（ステップＳ６０２）スコア取得部１３２は、ステップＳ３０２で取得されたＯＣＲ文字列の中に、ｉ番目のＯＣＲ文字列が存在するか否かを判断する。ｉ番目のＯＣＲ文字列が存在する場合はステップＳ６０３に行き、ｉ番目のＯＣＲ文字列が存在しない場合は上位処理にリターンする。

【0136】

（ステップＳ６０３）スコア取得部１３２は、カウンタｊに１を代入する。

【0137】

（ステップＳ６０４）スコア取得部１３２は、ｉ番目のＯＣＲ文字列の中で、ｊ番目の文字列から開始される文字列であり、ステップＳ４０６のｊ番目の部分情報の文字数の文字列を取得可能であるか否かを判断する。かかる文字列が取得可能であればステップＳ６０５に行き、取得可能でなければステップＳ６１２に行く。

【0138】

（ステップＳ６０５）スコア取得部１３２は、ステップＳ４０６のｊ番目の部分情報と、ｉ番目のＯＣＲ文字列の中で、ｊ番目の文字列から開始される文字列とが前方一致するか否かを判断する。前方一致する場合はステップＳ６０６に行き、前方一致しない場合はステップＳ６１１に行く。

【0139】

（ステップＳ６０６）スコア取得部１３２は、前方文字数を取得する。つまり、スコア取得部１３２は、着目する要素情報から、ステップＳ４０６のｊ番目の部分情報（一致文字列であると言える）を除いた文字列であり、当該部分情報の前方の文字の数である前方文字数を取得する。なお、ここで、前方文字数が「０」である場合もあり得る。

【0140】

（ステップＳ６０７）スコア取得部１３２は、ＯＣＲ前方文字列を取得する。つまり、スコア取得部１３２は、ｉ番目のＯＣＲ文字列から、ステップＳ６０６で取得した前方文字数の数の文字であり、一致文字列の直前の文字列であるＯＣＲ前方文字列を取得する。ここで、ＯＣＲ前方文字列が取得できない場合もあり得る。

【0141】

（ステップＳ６０８）スコア取得部１３２は、後方文字数を取得する。つまり、スコア取得部１３２は、着目する要素情報から、ステップＳ４０６のｊ番目の部分情報（一致文字列であると言える）を除いた文字列であり、当該部分情報の後方の文字の数である後方文字数を取得する。なお、ここで、後方文字数が「０」である場合もあり得る。

【0142】

（ステップＳ６０９）スコア取得部１３２は、ＯＣＲ後方文字列を取得する。つまり、スコア取得部１３２は、ｉ番目のＯＣＲ文字列から、ステップＳ６０６で取得した後方文字数の数の文字であり、一致文字列の直後の文字列であるＯＣＲ後方文字列を取得する。

【0143】

（ステップＳ６１０）スコア取得部１３２は、ステップＳ６０７で取得したＯＣＲ前方文字列、一致文字列、およびステップＳ６０９で取得したＯＣＲ後方文字列を、順に連結し、比較文字列を取得し、当該比較文字列を図示しないバッファに一時蓄積する。なお、ここで、ＯＣＲ後方文字列が取得できない場合もあり得る。

【0144】

（ステップＳ６１１）スコア取得部１３２は、カウンタｊを１、インクリメントする。ステップＳ６０４に戻る。

【0145】

（ステップＳ６１２）スコア取得部１３２は、カウンタｋに１を代入する。

【0146】

（ステップＳ６１３）スコア取得部１３２は、図示しないバッファにｋ番目の比較文字列が存在するか否かを判断する。ｋ番目の比較文字列が存在する場合はステップＳ６１４に行き、ｋ番目の比較文字列が存在しない場合はステップＳ６１６に行く。

【0147】

（ステップＳ６１４）スコア取得部１３２は、ステップＳ４０３のｉ番目の要素情報とｋ番目の比較文字列との距離を算出し、当該距離を、ｋ番目の比較文字列と対にして、図示しないバッファに一時蓄積する。

【0148】

（ステップＳ６１５）スコア取得部１３２は、カウンタｋを１、インクリメントする。ステップＳ６１３に戻る。

【0149】

（ステップＳ６１６）スコア取得部１３２は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ６０２に戻る。

【0150】

なお、図６のステップＳ６１０において、スコア取得部１３２は、同じ箇所の同じ比較文字列は、一度のみ取得することは好適である。

【0151】

また、図６のステップＳ６１４において、スコア取得部１３２は、同じ箇所の同じ比較文字列と要素情報との距離は、一度のみ取得することは好適である。

【0152】

次に、ステップＳ３０７の関連情報取得処理の例について、図７のフローチャートを用いて説明する。

【0153】

（ステップＳ７０１）関連情報取得部１３３は、ステップＳ４１０で蓄積された１以上の各要素情報のスコアが正常条件を満たすか否かを判断する。正常条件を満たす場合はステップＳ７０２に行き、正常条件を満たさない場合はステップＳ７０３に行く。

【0154】

（ステップＳ７０２）関連情報取得部１３３は、ステップＳ３０１で受信された入力経費情報と領収書画像とを有する関連情報を構成する。上位処理にリターンする。なお、関連情報は、ユーザ識別子に対応付いていることは好適である。

【0155】

（ステップＳ７０３）関連情報取得部１３３は、正常でない要素情報を取得する。

【0156】

（ステップＳ７０４）関連情報取得部１３３は、ステップＳ７０３で取得した正常でない要素情報、または当該要素情報の種類識別子を含む関連情報を構成する。上位処理にリターンする。なお、かかる関連情報は、受信された入力経費情報が正常でない旨の情報である。

【0157】

次に、端末装置２の動作例について説明する。端末装置２の端末受付部２２は、入力経費情報と領収書画像とを受け付ける。次に、端末処理部２３は、端末受付部２２が受け付けた入力経費情報と領収書画像と端末格納部２１のユーザ識別子とを対応付けて、送信する情報を構成する。端末送信部２４は、当該情報を経費検査装置１に送信する。

【0158】

次に、端末装置２の端末受信部２５は、入力した入力経費情報が正常な情報であるか否かを示す関連情報を経費検査装置１から受信する。そして、端末出力部２６は、かかる関連情報を出力する。

【0159】

また、端末装置２の端末受付部２２は、出力指示を受け付ける。そして、端末送信部２４は、出力指示を経費検査装置１に送信する。次に、端末受信部２５は、出力指示に対応する１以上の経費情報を経費検査装置１から受信する。そして、端末出力部２６は、１以上の経費情報を出力する。

【0160】

また、例えば、管理者または経理担当者等の端末装置２の端末受信部２５は、他のユーザによって正常ではない経費情報が入力された旨の関連情報を受信する。そして、端末出力部２６は、かかる関連情報を出力する。

【0161】

以下、本実施の形態における情報システムＡの具体的な動作例について説明する。

【0162】

今、経費検査装置１のユーザ情報格納部１１１には、図８に示すユーザ情報管理表が格納されている。ユーザ情報管理表は、ユーザ情報を管理する表である。ユーザ情報管理表は、「ＩＤ」「ユーザ識別子」「ユーザ属性値」を有する１以上のレコードを管理する。「ユーザ属性値」は、ここでは「メールアドレス」「氏名」「上司メールアドレス」を有する。「ＩＤ」は、レコードを識別する情報である。「メールアドレス」は、ユーザ識別子で識別されるユーザのメールアドレスである。「上司メールアドレス」は、ユーザ識別子で識別されるユーザの上司のメールアドレスである。

【0163】

また、経費情報格納部１１２には、図９に示す構造を有する経費情報管理表が格納されている。経費情報管理表は、経費情報を管理する表である。経費情報管理表は、「ＩＤ」「ユーザ識別子」「経費情報」「領収書画像」「スコア」を有する１以上のレコードを管理する。「ＩＤ」は、レコードを識別する情報である。「経費情報」は、ここでは「日付」「金額」「支払先」を有する。

【0164】

さらに、格納部１１には、図１０に示すパターン管理表が格納されている。パターン管理表は、経費情報を構成する要素情報の種類ごとの表記パターン（以下、適宜「パターン」という）を管理する表である。パターン管理表は、「種類識別子」「パターン識別子」「表記パターン」を有する１以上のレコードを管理する。「種類識別子」は、経費情報を構成する要素情報の種類を識別する情報である。「パターン識別子」は、同一種類の中の表記パターンの識別情報である。「表記パターン」は、ここでは正規表現であるが、定義方法は問わない。

【0165】

種類識別子「日付」のパターン識別子「１」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「２０２０／８／２７」である。また、種類識別子「日付」のパターン識別子「２」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「２０２０年８月２７日」である。さらに、種類識別子「日付」のパターン識別子「３」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「令和２年８月２７日」である。

【0166】

種類識別子「金額」のパターン識別子「１」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「９４０円」である。また、種類識別子「金額」のパターン識別子「２」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「￥９４０」である。

【0167】

種類識別子「支払先」のパターン識別子「１」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「つばめタクシー」である。また、種類識別子「支払先」のパターン識別子「２」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「（有）つばめタクシー」である。また、種類識別子「支払先」のパターン識別子「３」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「有限会社つばめタクシー」である。また、種類識別子「支払先」のパターン識別子「４」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「つばめタクシー（株）」である。また、種類識別子「支払先」のパターン識別子「３」の表記パターンに従った文字列は、例えば、「つばめタクシー株式会社」である。

【0168】

かかる状況において、以下の２つの具体例について説明する。具体例１は、一つの領収書画像に、一つの領収書のイメージが存在する場合である。具体例２は、一つの領収書画像に、２つの領収書のイメージが存在する場合である。

【0169】

（具体例１）
ユーザ「山田Ａ夫」は、自分の端末装置２に、入力経費情報「＜日付＞２０２０／８／２７ ＜金額＞９４０ ＜支払先＞（有）つばめタクシー」と、図１１の領収書画像とを入力した、とする。なお、かかる情報の入力画面、入力インターフェイス等は問わない。

【0170】

すると、端末装置２の端末受付部２２は、かかる入力経費情報と領収書画像とを受け付ける。次に、端末処理部２３は、端末受付部２２が受け付けた入力経費情報と領収書画像と端末格納部２１のユーザ識別子「Ｕ００１」とを対応付けて、送信する情報を構成する。次に、端末送信部２４は、入力経費情報「＜日付＞２０２０／８／２７ ＜金額＞９４０ ＜支払先＞（有）つばめタクシー」と、図１１の領収書画像と、当ユーザ識別子「Ｕ００１」とを経費検査装置１に送信する。

【0171】

次に、経費検査装置１の受付部１２は、入力経費情報「＜日付＞２０２０／８／２７ ＜金額＞９４０ ＜支払先＞（有）つばめタクシー」と、図１１の領収書画像と、当ユーザ識別子「Ｕ００１」とを受信する。

【0172】

なお、本具体例１では、図１１の領収書画像の１１０１、１１０２、１１０３の情報と、入力経費情報とが比較されることになる、とする。

【0173】

次に、文字列取得部１３１は、図１１の領収書画像に対して、文字認識処理を行う。そして、文字列取得部１３１は、図１２に示す１以上のＯＣＲ文字列を取得する。ここで、各ＯＣＲ文字列は、各行の文字列である。

【0174】

次に、スコア取得部１３２は、受信された入力経費情報が有する３つの各要素情報「＜日付＞２０２０／８／２７」「＜金額＞９４０」「＜支払先＞（有）つばめタクシー」について、以下のように、順に、スコアを取得する。

【0175】

つまり、スコア取得部１３２は、まず、種類識別子「日付」の要素情報「２０２０／８／２７」のスコアを、以下のように取得する。

【0176】

スコア取得部１３２は、種類識別子「日付」と対になる表記パターン（図１０参照）に従って、第二要素情報生成処理を行い、「２０２０年０８月２７日」「令和２年０８月２７日」等を取得する。ここで、スコア取得部１３２は、受信された要素情報「２０２０／８／２７」、生成した要素情報「２０２０年０８月２７日」「令和２年０８月２７日」等の要素情報を取得する。

【0177】

次に、スコア取得部１３２は、各要素情報ごとに、１以上の部分情報を取得する。ここで、部分情報は、要素情報に含まれる３－ｇｒａｍの文字列である、とする。

【0178】

そして、スコア取得部１３２は、まず、最初の要素情報「２０２０／８／２７」から１文字ずつずらしながら、２以上の部分情報を取得する。つまり、スコア取得部１３２は、要素情報「２０２０／８／２７」に対して、部分情報「２０２」「０２０」「２０／」「０／８」「／８／」「８／２」「／２７」を順次、取得する。

【0179】

そして、スコア取得部１３２は、図１２に示す１以上の各ＯＣＲ文字列に、上記のいずれかの部分情報が含まれるか否かを検査する。そして、スコア取得部１３２は、図１２に示す１以上の各ＯＣＲ文字列に、上記のいずれの部分情報も含まれない、と判断する。つまり、スコア取得部１３２は、要素情報「２０２０／８／２７」に対する比較文字列を取得できない。

【0180】

次に、スコア取得部１３２は、次の要素情報「２０２０年０８月２７日」に対して、部分情報「２０２」「０２０」「２０年」「０年０」「年０８」「０年０」「年０８」「０８月」「８月２」「月２７」「２７日」を順次、取得する。

【0181】

次に、スコア取得部１３２は、図１２に示す１以上の各ＯＣＲ文字列に、上記のいずれかの部分情報が含まれるか否かを、順次、検査する。そして、スコア取得部１３２は、図１２に示すＯＣＲ文字列「日付 ２０猶?年０８月２７日」の中に、「年０８」が含まれる、と検知する。

【0182】

次に、スコア取得部１３２は、着目する要素情報「２０２０年０８月２７日」から、部分情報「年０８」を除いた文字列であり、当該部分情報の前方の文字例「２０２０」の前方文字数「４」を取得する。

【0183】

次に、スコア取得部１３２は、取得した前方文字数「４」の文字列であるＯＣＲ前方文字列「２０猶?」を、ＯＣＲ文字列「日付 ２０猶?年０８月２７日」から取得する。

【0184】

次に、スコア取得部１３２は、着目する要素情報「２０２０年０８月２７日」から、部分情報「年０８」を除いた文字列であり、当該部分情報の後方の文字例「月２７日」の後方文字数「４」を取得する。

【0185】

次に、スコア取得部１３２は、取得した後方文字数「４」の文字列であるＯＣＲ後方文字列「月２７日」を、ＯＣＲ文字列「日付 ２０猶?年０８月２７日」から取得する。

【0186】

次に、スコア取得部１３２は、ＯＣＲ前方文字「２０猶?」、一致文字列「年０８」、およびＯＣＲ後方文字列「月２７日」を連結し、比較文字列「２０猶?年０８月２７日」を取得する。

【0187】

次に、スコア取得部１３２は、要素情報「２０２０年０８月２７日」と比較文字列「２０猶?年０８月２７日」との編集距離（ｄ_１）を算出し、当該編集距離（ｄ_１）を当該要素情報（「２０２０／８／２７」または「２０２０年０８月２７日」）に対応付けて蓄積する。

【0188】

スコア取得部１３２は、上記の処理を、他の部分情報に対しても行う。また、スコア取得部１３２は、上記の処理を、他の要素情報（「令和２年０８月２７日」等）に対しても行う。そして、スコア取得部１３２は、上記の処理中に、図１３に示すような部分情報と比較文字列の組を取得しながら、種類識別子「日付」に対する要素情報「２０２０／８／２７」に対する編集距離（ｄ_１）を取得し、蓄積する。

【0189】

また、スコア取得部１３２は、種類識別子「金額」に対する要素情報「９４０」について、上記と同様の処理を行う。つまり、スコア取得部１３２は、要素情報「９４０」に対する第二要素情報「９４０円」「￥９４０」等を生成する。そして、スコア取得部１３２は、各要素情報「９４０」「９４０円」「￥９４０」等に対して、上記のアルゴリズムにより、編集距離を算出する。つまり、スコア取得部１３２は、ＯＣＲ文字列「基冰?? 約９４０円」から取得した比較文字列「９４０」と要素情報「９４０」との編集距離（ｄ_２＝０）を取得し、蓄積する。

【0190】

さらに、スコア取得部１３２は、種類識別子「支払先」に対する要素情報「（有）つばめタクシー」について、上記と同様の処理を行う。そして、スコア取得部１３２は、ＯＣＲ文字列「(f)つばめタクト」から取得した比較文字列「（ｆ）つばめタクト」と要素情報「（有）つばめタクシー」との編集距離（ｄ_３）を取得し、蓄積する。

【0191】

以上の処理により、スコア取得部１３２は、３つの各要素情報に対する編集距離を取得できた。

【0192】

次に、スコア取得部１３２は、３つの各要素情報に対する編集距離をパラメータとする減少関数により、スコア「０．９０」を取得した、とする。

【0193】

次に、関連情報取得部１３３は、スコアが閾値以上（例えば、０．８以上）であるため、要素情報のスコアが正常条件を満たす、と判断した、とする。なお、ここでは、正常条件は、「スコアが閾値以上であること」である、とする。

【0194】

次に、関連情報取得部１３３は、関連情報『入力経費情報「＜日付＞２０２０／８／２７ ＜金額＞９４０ ＜支払先＞（有）つばめタクシー」および領収書画像（図１１）』を有する関連情報を構成する。

【0195】

次に、 関連情報出力部１４１は、関連情報『入力経費情報「＜日付＞２０２０／８／２７ ＜金額＞９４０ ＜支払先＞（有）つばめタクシー」および領収書画像（図１１）』とスコア「０．９」とをユーザ識別子「Ｕ００１」に対応付けて、経費情報管理表（図９参照）に蓄積する。かかるレコードの例は、図９の「ＩＤ＝２６８」のレコードである。なお、領収書画像（図１１）は、生成されたファイル名のファイル「ｆ２６８／ｊｐｇ」として、蓄積された、とする。

【0196】

（具体例２）
ユーザ「井上Ｂ子」は、自分の端末装置２に、入力経費情報「＜日付＞２０２０／９／２ ＜金額＞６６０ ＜支払先＞青森県道路公社」と、入力経費情報「＜日付＞２０２０／９／２ ＜金額＞１６０ ＜支払先＞青森県道路公社」と、図１４の領収書画像とを入力した、とする。

【0197】

すると、井上Ｂ子の端末装置２の端末受付部２２は、かかる２件の入力経費情報と領収書画像とを受け付ける。次に、端末処理部２３は、端末受付部２２が受け付けた入力経費情報と領収書画像と端末格納部２１のユーザ識別子「Ｕ００２」とを対応付けて、送信する情報を構成する。次に、端末送信部２４は、当該入力経費情報と、図１４の領収書画像と、当ユーザ識別子「Ｕ００２」とを経費検査装置１に送信する。

【0198】

次に、経費検査装置１の受付部１２は、２件の入力経費情報と、図１４の領収書画像と、当ユーザ識別子「Ｕ００２」とを受信する。

【0199】

なお、本具体例２では、図１４の領収書画像の１４０１、１４０２、１４０３、１４０４、１４０５、１４０６の情報と、２つの各入力経費情報とが比較されることになる、とする。

【0200】

次に、文字列取得部１３１は、図１４の領収書画像に対して、文字認識処理を行う。そして、文字列取得部１３１は、図１５に示す１以上のＯＣＲ文字列を取得する。ここで、各ＯＣＲ文字列は、各行の文字列である。また、文字列取得部１３１は、２つの領収書の画像を区別することは行わず、図１４の画像のファイルに対して、文字認識処理を行う、とする。

【0201】

次に、スコア取得部１３２は、まず、１件目の入力経費情報「＜日付＞２０２０／９／２ ＜金額＞６６０ ＜支払先＞青森県道路公社」に対して、図１５に示す１以上のＯＣＲ文字列を用いて、具体例１で述べた処理を行い、１件目の入力経費情報に対するスコアを取得する。

【0202】

次に、関連情報取得部１３３は、１件目の入力経費情報のスコアが正常条件を満たす、と判断した、とする。

【0203】

次に、関連情報取得部１３３は、『「＜日付＞２０２０／９／２ ＜金額＞６６０ ＜支払先＞青森県道路公社」および領収書画像（図１４）』を有する関連情報を構成する。

【0204】

次に、 関連情報出力部１４１は、当該関連情報とスコア（ここでは「０．９８」）とをユーザ識別子「Ｕ００２」に対応付けて、経費情報管理表（図９参照）に蓄積する。かかるレコードの例は、図９の「ＩＤ＝３５１」のレコードである。

【0205】

また、スコア取得部１３２は、２件目の入力経費情報「＜日付＞２０２０／９／２ ＜金額＞１６０ ＜支払先＞青森県道路公社」に対して、同様の処理を行い、２件目の入力経費情報に対するスコアを取得する。

【0206】

次に、関連情報取得部１３３は、２件目の入力経費情報のスコアが正常条件を満たす、と判断した、とする。

【0207】

次に、関連情報取得部１３３は、『「＜日付＞２０２０／９／２ ＜金額＞１６０ ＜支払先＞青森県道路公社」および領収書画像（図１４）』を有する関連情報を構成する。

【0208】

次に、 関連情報出力部１４１は、当該関連情報とスコア（ここでは「０．９５」）とをユーザ識別子「Ｕ００２」に対応付けて、経費情報管理表（図９参照）に蓄積する。かかるレコードの例は、図９の「ＩＤ＝３５２」のレコードである。

【0209】

以上、本具体例において、複数の領収証画像が含まれる場合の処理も行えた。また、本具体例において、複数の入力経費情報に対する処理も行えた。

【0210】

以上、本実施の形態によれば、入力された経費の情報に対する適切な確認が可能となる。

【0211】

また、本実施の形態によれば、２以上の領収書が含まれる領収書画像を用いた入力された経費の情報に対するも、適切な確認が可能となる。

【0212】

また、本実施の形態によれば、文字列取得部１３１は、２以上の領収書の画像の境界を決定せずに、２以上の領収書の各画像から１以上のＯＣＲ文字列を取得することにより、２以上の領収書が含まれる領収書画像を用いた入力された経費の情報に対するも、容易な処理により、適切な確認が可能となる。

【0213】

また、本実施の形態によれば、２以上の経費の入力と２以上の領収書が含まれる領収書画像とが混在して存在している場合でも、適切な確認が可能となる。

【0214】

さらに、本実施の形態によれば、適切でない可能性の高い経費の情報が入力された場合に、適切な通知ができる。

【0215】

なお、本実施の形態においては、経費検査装置１が行う処理の一部を端末装置２が行っても良い。例えば、文字列取得部１３１、スコア取得部１３２、および関連情報取得部１３のうちの１以上の構成要素の処理を端末装置２で行っても良い。つまり、経費検査装置１と端末装置２との処理の分担方法は問わない。なお、経費検査装置１は、スタンドアロンで動作する装置でも良い。

【0216】

また、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ－ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における経費検査装置１を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータを、ユーザが入力した経費に関する入力経費情報と経費に対応する領収書画像とを受け付ける受付部と、前記領収書画像に対するＯＣＲの結果である１以上のＯＣＲ文字列を取得する文字列取得部と、前記入力経費情報と前記１以上のＯＣＲ文字列とを比較し、前記入力経費情報の確からしさに関するスコアを取得するスコア取得部と、前記スコアに関する関連情報を出力する関連情報出力部として機能させるためのプログラムである。

【0217】

また、図１６は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した種々の実施の形態の経費検査装置１等を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図１６は、このコンピュータシステム３００の概観図であり、図１７は、システム３００のブロック図である。

【0218】

図１６において、コンピュータシステム３００は、ＣＤ－ＲＯＭドライブを含むコンピュータ３０１と、キーボード３０２と、マウス３０３と、モニタ３０４とを含む。

【0219】

図１７において、コンピュータ３０１は、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に加えて、ＭＰＵ３０１３と、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２等に接続されたバス３０１４と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのＲＯＭ３０１５と、ＭＰＵ３０１３に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのＲＡＭ３０１６と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク３０１７とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ３０１は、さらに、ＬＡＮへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。

【0220】

コンピュータシステム３００に、上述した実施の形態の経費検査装置１等の機能を実行させるプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１に記憶されて、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に挿入され、さらにハードディスク３０１７に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ３０１に送信され、ハードディスク３０１７に記憶されても良い。プログラムは実行の際にＲＡＭ３０１６にロードされる。プログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１またはネットワークから直接、ロードされても良い。

【0221】

プログラムは、コンピュータ３０１に、上述した実施の形態の経費検査装置１等の機能を実行させるオペレーティングシステム（ＯＳ）、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能（モジュール）を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム３００がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。

【0222】

なお、上記プログラムにおいて、情報を送信するステップや、情報を受信するステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェアでしか行われない処理）は含まれない。

【0223】

また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。

【0224】

また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する２以上の通信手段は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。

【0225】

また、上記各実施の形態において、各処理は、単一の装置によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。

【0226】

本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。

【産業上の利用可能性】

【0227】

以上のように、本発明にかかる経費検査装置１は、経費の入力に対して適切な確認が可能となるという効果を有し、経費情報を検査するサーバ等として有用である。

【符号の説明】

【0228】

１ 経費検査装置
２ 端末装置
１１ 格納部
１２ 受付部
１３ 処理部
１４ 出力部
２１ 端末格納部
２２ 端末受付部
２３ 端末処理部
２４ 端末送信部
２５ 端末受信部
２６ 端末出力部
１１１ ユーザ情報格納部
１１２ 経費情報格納部
１３１ 文字列取得部
１３２ スコア取得部
１３３ 関連情報取得部
１４１ 関連情報出力部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】