特許 7645140 印刷システムおよび印刷方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2025-03-05

(45)【発行日】2025-03-13

(54)【発明の名称】印刷システムおよび印刷方法

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20250306BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20250306BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20250306BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 367

G06F3/12 303

G06F3/12 374

G06F3/12 338

G06F3/12 322

B41J29/38 201

B41J29/38 203

H04N1/00 127A

【請求項の数】 5

(21)【出願番号】P 2021105285

(22)【出願日】2021-06-25

(65)【公開番号】P2023003908

(43)【公開日】2023-01-17

【審査請求日】2024-03-21

(73)【特許権者】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100168217

【弁理士】

【氏名又は名称】大村 和史

(72)【発明者】

【氏名】河野 真一

【審査官】佐賀野 秀一

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１５－０８７９８５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－２２８７８８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－０５８７９３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－０２７２９１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－０２７６４４（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ３／０９－ ３／１２

Ｂ４１Ｊ ２９／００－ ２９／７０

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザ端末で生成した印刷ジョブを情報処理装置を介して画像形成装置で実行する印刷システムであって、
前記ユーザ端末は、
前記印刷ジョブに含まれる前記画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が前記画像形成装置の使用者として登録されているかどうか判断する判断部、および
前記判断部によって、前記画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が前記画像形成装置の使用者として登録されていると判断したとき、前記識別情報を含む印刷ジョブを前記情報処理装置へ送信する送信部を備え、
前記情報処理装置は、
前記判断部の判断結果に基づいて前記ユーザ端末から送信された印刷ジョブを保存する保存部、および
前記画像形成装置から要求があったとき該当する識別情報を含む印刷ジョブのジョブ一覧を前記画像形成装置へ送信する送信部を備え、
前記画像形成装置は、
前記ジョブ一覧に含まれる印刷ジョブを前記情報処理装置から受信する受信部、および
前記受信した印刷ジョブを実行する実行部を備える、印刷システム。

【請求項2】

前記ユーザ端末は、前記判断部が該当の装置ユーザが対象の画像形成装置に登録されていないと判断したとき、前記印刷ジョブをキャンセルするキャンセル部を備える、請求項１記載の印刷システム。

【請求項3】

ユーザ端末で生成した印刷ジョブを情報処理装置を介して画像形成装置で実行する印刷システムの印刷方法であって、
前記ユーザ端末は、
前記印刷ジョブに含まれる前記画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が前記画像形成装置の使用者として登録されていかどうか判断し、そして
前記判断の結果が、前記画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が前記画像形成装置の使用者として登録されていることを示すとき、前記識別情報を含む印刷ジョブを前記情報処理装置へ送信する送信し、
前記情報処理装置では前記判断結果に基づいて前記ユーザ端末から送信された印刷ジョブを保存し、
前記画像形成装置から前記情報処理装置へ該当する識別情報を含む印刷ジョブのジョブ一覧の送信を要求し、
前記画像形成装置は前記ジョブ一覧に含まれる印刷ジョブを前記情報処理装置から受信し、
前記画像形成装置は前記受信した印刷ジョブを実行する、印刷システムにおける印刷方法。

【請求項4】

前記情報処理装置は、画像形成装置の印刷ジョブログから印刷ジョブを実行した装置ユーザの識別情報を収集することにより、識別情報一覧のデータを生成する生成部を含む、請求項１または２記載の印刷システム。

【請求項5】

前記情報処理装置は、画像形成装置の印刷ジョブログから印刷ジョブを実行した装置ユーザの識別情報を収集することにより、識別情報一覧のデータを生成する、請求項３記載の印刷システムにおける印刷方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

この発明は、印刷処理システムおよび印刷方法に関し、特にたとえば、複数の画像形成装置を含み、ユーザ端末で生成した印刷ジョブを所望の画像形成装置で印刷処理を実行できる、印刷システムおよび印刷方法に関する。

【背景技術】

【0002】

この種の背景技術の一例が特許文献１に開示される。この特許文献１の技術では、ファイル名に含まれるキーワードに関連付けられた、印刷許可ユーザを設定しておき、認証印刷を行うファイル名に含まれるキーワードに関連付けられたユーザが印刷を実行するユーザであると判断した場合、パスワードを入力することで印刷を実行する。そのため、この特許文献１の技術によれば、画像形成装置（複合機）に対して印刷ジョブを送ったユーザとは別のユーザが、認証印刷を実行することができる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００８‐２０７４５６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、特許文献１の技術では、画像形成装置に対して予めキーワードと印刷許可ユーザとの関連付けを設定しておかなくてはならず、決まった画像形成装置からしか印刷できなかった。

【0005】

それゆえに、この発明の主たる目的は、新規な、印刷システムおよび印刷方法を提供することである。

【0006】

この発明の他の目的は、印刷ジョブを代行する際の利便性を向上させることができる、印刷システムおよび印刷方法を提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0007】

この発明は、上記の課題を解決するために、以下の構成を採用した。なお、括弧内の参照符号および補足説明等は、この発明の理解を助けるために記述する実施形態との対応関係を示したものであって、この発明を何ら限定するものではない。

【0008】

第１の実施例は、ユーザ端末で生成した印刷ジョブを情報処理を介して画像形成装置で実行する印刷システムであって、ユーザ端末は、印刷ジョブに含まれる画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が画像形成装置の使用者として登録されているかどうか判断する判断部、および判断部によって、画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が画像形成装置の使用者として登録されていると判断したとき、識別情報を含む印刷ジョブを情報処理装置へ送信する送信部を備え、情報処理装置は、判断部の判断結果に基づいてユーザ端末から送信された印刷ジョブを保存する保存部、および画像形成装置から要求があったとき該当する識別情報を含む印刷ジョブのジョブ一覧を画像形成装置へ送信する送信部を備え、画像形成装置は、ジョブ一覧に含まれる印刷ジョブを情報処理装置から受信する受信部、および受信した印刷ジョブを実行する実行部を備える、印刷システムである。

【0009】

第１の発明では、印刷システム（１０：実施例において相当する部分を例示する、限定を意図しない参照符号。以下同様。）は、ユーザ端末（１２）、画像形成装置（１４）および情報処理装置（１６）を含み、ユーザ端末（１２）で生成した印刷ジョブを情報処理装置（１６）を介して画像形成装置（１４）で実行する。ユーザ端末（１２）は、印刷ジョブに含まれる画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が画像形成装置の使用者として登録されているかどうか判断する判断部（２０、Ｓ１５）を備え、送信部（２０、２２、Ｓ１７）は、その判断部によって、画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が画像形成装置の使用者として登録されていると判断したとき、識画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報を含む印刷ジョブを情報処理装置（１４）へ送信する。情報処理装置（１６）は、保存部（７６）に、判断部の判断結果に基づいてユーザ端末（１２）から送信された印刷ジョブを保存する。そして、送信部（６４、６６、Ｓ３９）は、画像形成装置（１４）から要求があったとき該当する識別情報を含む印刷ジョブのジョブ一覧を画像形成装置へ送信する。画像形成装置（１４）は、ジョブ一覧（１１２）に含まれる印刷ジョブを情報処理装置から受信する受信部（４６、４２、Ｓ５７）、および受信した印刷ジョブを実行する実行部（３８、Ｓ６１）を備える。

【0010】

第１の実施例によれば、印刷ジョブに含まれる画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が画像形成装置の使用者として登録されていると判断したとき、ユーザ端末から識画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報を含む印刷ジョブを情報処理装置へ送信するので、画像形成装置によって印刷ジョブの代行が確実に実行され、画像形成装置が代行する際の利便性を向上させることができる。

【0011】

第２の実施例は、第１の実施例に従属する印刷システムであって、ユーザ端末は、判断部が該当の装置ユーザが対象の画像形成装置に登録されていないと判断したとき、印刷ジョブをキャンセルするキャンセル部を備える。

【0012】

第２の発明では、ユーザ端末（１２）において、判断部（２０、Ｓ１５）が印刷ジョブに含まれる識別情報を有する装置ユーザが対象とする画像形成装置に登録されているかどうか判断し、キャンセル部（２０、Ｓ７）は、判断部が該当の装置ユーザが対象の画像形成装置に使用者として登録されていないと判断したとき、印刷ジョブをキャンセルする。

【0013】

第２の発明によれば、画像形成装置の使用者として登録されている装置ユーザを指定する識別情報を含まない印刷ジョブはキャンセルされるので、印刷ジョブが確実に対象の画像形成装置に届けられる。

【0014】

第３の実施例は、ユーザ端末で生成した印刷ジョブを情報処理を介して画像形成装置で実行する印刷システムの印刷方法であって、ユーザ端末は、印刷ジョブに含まれる画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が画像形成装置の使用者として登録されていかどうか判断し、そして判断の結果が、画像形成装置の装置ユーザを示す識別情報が画像形成装置の使用者として登録されていることを示すとき、識別情報を含む印刷ジョブを前記情報処理装置へ送信する送信し、情報処理装置では判断結果に基づいてユーザ端末から送信された印刷ジョブを保存し、画像形成装置から情報処理装置へ該当する識別情報を含む印刷ジョブのジョブ一覧の送信を要求し、画像形成装置はジョブ一覧に含まれる印刷ジョブを情報処理装置から受信し、画像形成装置は受信した印刷ジョブを実行する、印刷システムにおける印刷方法である。

【0015】

第３の実施例によれば、第１の実施例と同様の効果が期待できる。
第４の実施例は、第１または第２の実施例に従属する印刷システムであって、情報処理装置は、画像形成装置の印刷ジョブログから印刷ジョブを実行した装置ユーザの識別情報を収集することにより、識別情報一覧のデータを生成する生成部を含む。
第５の実施例は、第３の実施例に従属する印刷システムにおける印刷方法であって、情報処理装置は、画像形成装置の印刷ジョブログから印刷ジョブを実行した装置ユーザの識別情報を収集することにより、識別情報一覧のデータを生成する。
第４および第５の実施例においては、ユーザ端末からの要求に応じて識別情報一覧を提供することができる。

【発明の効果】

【0016】

この発明によれば、たとえば印刷ジョブの代行を依頼された登録ユーザが任意の画像形成装置で印刷することができるので、印刷ジョブを代行する際の利便性を向上させることができる。

【0017】

この発明の上述の目的、その他の目的、特徴および利点は、図面を参照して行う以下の実施例の詳細な説明から一層明らかとなろう。

【図面の簡単な説明】

【0018】

【図1】図１はこの発明の一実施例の画像形成システムを示すブロック図である。

【図2】図２は図１実施例におけるユーザ端末の電気的な構成を示すブロック図である。

【図3】図３は図１実施例における画像形成装置（複合機）の電気的な構成を示すブロック図である。

【図4】図４は図１実施例における印刷サーバ（情報処理装置）の電気的な構成を示すブロック図である。

【図5】図５は図１実施例のユーザ端末におけるＲＡＭのメモリマップの一例を示す図解図である。

【図6】図６は印刷ジョブデータの一例を示す図解図である。

【図7】図７は図１実施例のユーザ端末の動作の一例を示すフロー図である。

【図8】図８は図１実施例のユーザ端末における印刷設定画面の一例を示す図解図である。

【図9】図９は図１実施例のユーザ端末における識別情報要求画面の一例を示す図解図である。

【図10】図１０は図１実施例における情報処理装置の主記憶部のメモリマップの一例を示す図解図である。

【図11】図１１は図１実施例における情報処理装置のコンピュータの動作の一例を示すフロー図である。

【図12】図１２は図１実施例において画像形成装置が表示する印刷ジョブ一覧の一例を示す図解図である。

【図13】図１３は図１実施例における画像形成装置の主記憶部のメモリマップの一例を示す図解図である。

【図14】図１４は図１実施例における画像形成装置の動作の一例の一部を示すフロー図である。

【発明を実施するための形態】

【0019】

図１はこの発明の一実施例である印刷システム１０を示すブロック図である。この図１を参照して、この実施例の印刷システム１０は、ユーザ端末１２、複数の画像形成装置１４および情報処理装置（印刷サーバ）１４を含む。複数の画像形成装置１４の各々は、インターネットまたはＬＡＮのようなネットワーク１８を介して、ユーザ端末１２、他の画像形成装置１４および情報処理装置１６と通信可能に接続される。

【0020】

なお、図１では、１台の情報処理装置１６がネットワーク１８上に接続される場合について示してあるが、２台以上の情報処理装置１６が用いられてもよい。

【0021】

図１実施例におけるユーザ端末１２は、図２に示すように、主制御部２０、通信部２２および補助記憶部２４を備える。また、ユーザ端末１２は、表示部２６および操作部２８を備える。これらは、共通のバス３０を介して互いに接続される。

【0022】

主制御部２０は、ユーザ端末１２の全体的な制御を司る、当該ユーザ端末１２における制御手段である。このため、主制御部２０は、ＣＰＵ、プロセサあるいはコンピュータを含む。さらに、主制御部２０は、ユーザ端末１２における主記憶手段としての主記憶部３２を備える。この主記憶部３２は、たとえばＲＡＭおよびＲＯＭを含む。

【0023】

通信部２２は、ネットワーク１８（図１）を介しての双方向の通信処理を行える、ユーザ端末１２における通信手段である。

【0024】

補助記憶部２４は、たとえば、ハードディスクやフラッシュメモリなどを含む、ユーザ端末１２における補助記憶手段である。

【0025】

表示部２６は、表示手段としてのディスプレイ３４を有する。このディスプレイ３４は、たとえば液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）であるが、これに限らず、有機ＥＬディスプレイなどであってもよい。

【0026】

操作部２８は、操作受付手段として機能し、一例として、ディスプレイ３４と協働するタッチパネル（図示せず）を有し、さらに押しボタンスイッチなどの適宜のハードウェアスイッチを含んでよい。

【0027】

図１実施例における画像形成装置１４は、複合機であり、図３がこの画像形成装置１４の電気的な構成の一例を示すブロック図である。画像形成装置１４は、画像読取り部３６、画像形成部３８および給紙部４０を備える。画像形成装置１４は、また、通信部４２および入出力インターフェース（Ｉ／Ｏ）部４４を備える。さらに、画像形成装置１４は、主制御部４６、補助記憶部４８および外部記憶媒体接続部５０を備える。また、画像形成装置１４は、表示部５２および操作部５４を備える。これらは、共通のバス５６を介して互いに接続される。

【0028】

画像読取り部３６は、よく知られているように、原稿の画像を読み取って、原稿の画像に応じた２次元の画像データを出力する、画像読取手段である。このため、画像読取り部３６は、いずれも図示しないが、原稿載置台、光源、複数のミラー、結像レンズ、ラインセンサなどを備える。

【0029】

画像形成部３８は、記録用紙上に電子写真方式によって画像を形成する、画像形成手段である。このため、画像形成部３８は、いずれも図示しないが、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、転写装置、定着装置などを備える。この画像形成部３８による画像形成処理に供される画像データとしては、たとえば画像読取り部３６から出力される画像データがある。また、後述する外部記憶媒体から取り込まれる各種ファイルに基づく画像データなども、画像形成部３８による画像形成処理に供される場合がある。なお、画像形成部３８は、白黒の画像形成処理のみならず、カラーの画像形成処理を行うこともできる。

【0030】

給紙部４０は、給紙カセット（図示せず）を含み、この給紙カセットに収容されている記録用紙を１枚ずつ画像形成部３８に送り込む、給紙手段である。

【0031】

通信部４２は、ネットワーク１８を介しての双方向の通信処理を行える、通信手段である。また、通信部４２は、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）方式などの無線方式による通信も実行可能である。

【0032】

入出力インターフェース部４４は、各種センサやモータなどに接続され、厳密にはそれらのドライブ回路に接続される。各種センサとしては、給紙カセット内における用紙の有無を検出するためのセンサや、現像装置内のトナーセンサ、給紙カセットから排紙部までの用紙の搬送経路中に適宜に設けられた用紙検出センサなどがある。また、モータとしては、用紙の搬送経路中に適宜に設けられた用紙搬送用のモータや、前述の感光体ドラムを駆動するためのモータなどがある。この入出力インターフェース部２８を介して、それぞれのセンサからの出力信号が主制御部４６に送られ、また、当該主制御部４６からそれぞれのモータへ制御信号等が送られる。

【0033】

主制御部４６は、画像形成装置１４の全体的な制御を司る、制御手段である。このため、主制御部４６は、ＣＰＵ、プロセサあるいはコンピュータを含み、また、これらＣＰＵ、プロセサあるいはコンピュータが直接アクセス可能な主記憶手段としての主記憶部５８を備える。この主記憶部５８は、たとえばＲＡＭおよびＲＯＭを含む。

【0034】

補助記憶部４８は、たとえば、ハードディスクやフラッシュメモリなどを含む、補助記憶手段である。この補助記憶部４８には、主制御部４６のＣＰＵ、プロセサあるいはコンピュータによる制御に従って、たとえば画像読取り部３６から出力される画像データなどの各種の画像データや、画像データ以外の各種のデータが適宜に記憶される。

【0035】

外部記憶媒体接続部５０は、たとえばＵＳＢメモリなどの外部記憶媒体が接続可能な接続口を有しており、当該外部記憶媒体との間で各種ファイルなどのデータの送受信を行う。したがって、たとえば、外部記憶媒体に記録されている各種ファイルなどのデータを画像形成装置１４側に取り込んだり、当該画像形成装置１４側から外部記憶媒体に各種ファイルなどのデータを送り込んで記憶させたりすることが可能である。

【0036】

表示部５２は、表示手段としてのディスプレイ６０を有する。このディスプレイ６０は、操作部５４のタッチパネル６２と協働して、タッチパネル付きディスプレイ（タッチスクリーン）を構成する。このディスプレイ６０は、たとえば液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）であるが、これに限らず、有機ＥＬディスプレイなどであってもよい。また、表示部５２は、ディスプレイ６０以外に、発光ダイオードなどの適宜の発光素子を含んでよい。

【0037】

操作部５４は、操作受付手段としてのタッチパネル６２を有する。このタッチパネル６２は、前述の如くディスプレイ６０と協働して、タッチパネル付きディスプレイを構成する。このため、タッチパネル６２は、一例として、ディスプレイ６０の表示面上に重なるように設けられる。また、操作部５４は、タッチパネル６２以外に、押しボタンスイッチなどの適宜のハードウェアスイッチを含んでよい。

【0038】

図１実施例における情報処理装置（印刷サーバ）１６は、図４に示すように、主制御部６４、通信部６６および補助記憶部６８を備える。また、情報処理装置１６は、表示部７０および操作部７２を備える。これらは、共通のバス７４を介して互いに接続される。

【0039】

主制御部６４は、情報処理装置１６の全体的な制御を司る、当該情報処理装置１６における制御手段である。このため、主制御部６４は、ＣＰＵ、プロセサあるいはコンピュータを含む。さらに、主制御部６４は、情報処理装置１６における主記憶手段としての主記憶部７６を備える。この主記憶部７６は、たとえばＲＡＭおよびＲＯＭを含む。

【0040】

通信部６６は、ネットワーク１８を介しての双方向の通信処理を行える、情報処理装置１６における通信手段である。

【0041】

補助記憶部６８は、たとえば、ハードディスクやフラッシュメモリなどを含む、情報処理装置１６における補助記憶手段である。

【0042】

表示部７０は、表示手段としてのディスプレイ７８を有する。このディスプレイ７８は、たとえば液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）であるが、これに限らず、有機ＥＬディスプレイなどであってもよい。

【0043】

操作部７２は、操作受付手段としての機能し、一例として、ディスプレイ７８と協働するタッチパネル（図示せず）を有してもよい。

【0044】

概略的に説明すると、図１実施例の印刷システム１０においては、ユーザ端末１２のユーザ（以下、「端末ユーザ」ということがある。）がこのユーザ端末１２において、印刷ジョブ（プリントドキュメントファイル）を生成する。この印刷ジョブには、端末ユーザが所望する、画像形成装置１４を利用しているユーザ（以下、「装置ユーザ」ということがある。）の識別情報が付加されている。

【0045】

そして、その印刷ジョブをユーザ端末１２から情報処理装置（印刷サーバ）１６に送信する。情報処理装置１６は、ユーザ端末１２から受信した印刷ジョブを保存する。

【0046】

装置ユーザは画像形成装置１４にログインした後、操作画面（後述）で情報処理装置１６に保存している、当該装置ユーザの識別情報を含む印刷ジョブのリスト（印刷ジョブ一覧）を情報処理装置１６に要求する。

【0047】

情報処理装置１６から該当する印刷ジョブ一覧とともに対象の印刷ジョブデータを受信すると、その印刷ジョブ一覧を画像形成装置１４の表示部に表示するとともに、印刷ジョブデータを主記憶部に記憶する。

【0048】

装置ユーザは、たとえばタッチ操作によって、表示されている印刷ジョブ一覧から１つまたは２つ以上の印刷ジョブを選択する。印刷ジョブが選択されると、その選択された印刷ジョブが主記憶部から読み出され、したがって、画像形成装置１４は、端末ユーザが指定した、装置ユーザの操作に応じて、印刷ジョブを実行（印刷）する。

【0049】

図５は図１実施例のユーザ端末１２の主記憶部（ＲＡＭ）３２のメモリマップの一例を示す図解図である。

【0050】

図５に示すように、主記憶部３２は、プログラム記憶領域８０およびデータ記憶領域８２を含む。プログラム記憶領域８０には、ユーザ端末１２の制御プログラムが記憶される。

【0051】

ユーザ端末１２の制御プログラムは、表示制御プログラム８４ａ、操作検出プログラム８４ｂ、通信プログラム８４ｃ、印刷システムプログラム８４ｄおよび識別情報取得プログラム８４ｅ等を含む。

【0052】

表示制御プログラム８４ａは、ディスプレイ３４の画面に各種の画面を表示させるのに必要な表示画面データを後述の表示画像生成データ８６ａなどに基づいて生成し、その表示画面データを用いて、表示部２６がディスプレイ３４に画像を表示させるプログラムである。

【0053】

操作検出プログラム８４ｂは、ユーザ端末１２の操作部２８への操作に対応する操作データ（後述）８６ｂを検出するためのプログラムである。たとえば、タッチパネル（図示せず）がタッチされた場合には、主制御部（コンピュータ）２０は、操作検出プログラム８４ｂに従って、タッチパネルから出力されたタッチ座標データを操作データ８６ｂとして取得して、主記憶部３２のデータ記憶領域８２に記憶する。また、ユーザ端末１２が備えるハードウェアのボタンないしキー（図示せず）が押圧または操作された場合には、主制御部２０は、操作検出プログラム８４ｂに従って、ボタンないしキーの押圧または操作による操作データ８６ｂを取得して、主記憶部３２のデータ記憶領域８２に記憶する。

【0054】

通信プログラム８４ｃは、通信部２２を制御して、ネットワーク１８（図１）を通して画像形成装置１４や情報処理装置（印刷サーバ）１６等と通信するためのプログラムである。

【0055】

印刷システムプログラム８４ｄは、図１実施例において、画像形成装置１４に対して印刷代行を依頼するときに使うアプリケーションプログラムであり、種々の印刷条件（パラメータ）を設定した印刷ジョブを生成したり、その印刷ジョブを情報処理装置１６に送信したりするプログラムである。

【0056】

識別情報取得プログラム８４ｅは、このユーザ端末１２から画像形成装置１４に対して印刷代行を依頼するときに必要な、画像形成装置１４に利用可能と登録されている装置ユーザの識別情報、たとえばユーザＩＤなどを取得するためのプログラムである。具体的には、情報処理装置１６に対して、識別情報の送信要求を送信し、識別情報を情報処理装置１６から受信（取得）して、後述の識別情報データ８６ｃとして、データ記憶領域８２に記憶する。

【0057】

図示は省略するが、プログラム記憶領域８０には、ユーザ端末１２の制御に必要な他のプログラムなども記憶される。

【0058】

データ記憶領域８２には、表示画像生成データ８６ａ、操作データ８６ｂ、識別情報８６ｃおよび印刷ジョブデータ８６ｄ等が記憶される。

【0059】

表示画像生成データ８６ａは、表示画像を生成するためのポリゴンデータおよびテクスチャーデータ等を含むデータである。また、表示画像生成データ８６ａには、ソフトウエアキーに対応する画像データや、後述の各画面を表示するための画像生成データ等も含まれる。

【0060】

操作データ８６ｂは、操作検出プログラム８４ｂに従って検出した操作データであり、時系列に従って記憶される。なお、操作データ８６ｂは、主制御部２０の処理に使用された後に削除される。

【0061】

識別情報データ８６ｃは、上述したように、情報処理装置１６から取得した画像形成装置１４に利用可能と登録されている装置ユーザの識別情報である。

【0062】

印刷ジョブデータ８６ｄは、たとえば図６に示すように、区切り文字（たとえば、「＠」または「＠！」）で挟まれた上述の識別情報（画像形成装置１４に登録している装置ユーザのＩＤ）と、印刷を依頼する文書等（ファイル）の、ファイル名および識別子を含むデータである。

【0063】

なお、図示は省略するが、データ記憶領域８２には、ユーザ端末１２の制御プログラムの実行に必要な他のデータが記憶されるとともに、制御プログラムの実行に必要なフラグおよびカウンタ（タイマ）も設けられる。

【0064】

図７を参照して、ユーザ端末１２の主制御部２０は、最初のステップＳ１で、図８に示す印刷設定画面８８においてユーザが印刷ボタン９２を操作したかどうか判断する。

【0065】

ここで、印刷設定画面８８について簡単に説明する。この印刷設定画面８８は、図５に示す印刷システムプログラム８４ｄに従ってディスプレイ３４（図２）に表示されるＧＵＩ画面であって、詳細設定部９０および印刷ボタン９２等を表示する。詳細設定部９０では、印刷部数や両面（片面）印刷の別などの通常の印刷時に設定可能な項目（印刷パラメータ）が設定できるし、さらには仕上げ方法なども設定可能である。印刷ボタン９２はこの詳細設定部９０での印刷パラメータの設定が終了したときに操作され、そのときに図６に示すような印刷ジョブデータが生成され、図５に示す印刷ジョブデータ８６ｄとして主記憶部３２のデータ記憶領域８２に記憶される。

【0066】

ステップＳ１で“ＹＥＳ”を判断すると、主制御部２０は、続くステップＳ３で、印刷ジョブデータを取得する。ここでの印刷ジョブデータとは、先に説明した図６に示す印刷ジョブデータのことである。

【0067】

次のステップＳ５では、主制御部２０は、取得した印刷ジョブデータに装置ユーザの識別情報が含まれているかどうか判断する。

【0068】

ステップＳ５で“ＮＯ”を判断したとき、主制御部２０は、ステップＳ７において、先に登録した印刷ジョブデータ８６ｄを消去することによって、印刷ジョブをキャンセルして終了する。

【0069】

ステップＳ５で“ＹＥＳ”を判断したとき、すなわち印刷ジョブデータに装置ユーザの識別情報が含まれていると判断したとき主制御部２０は、次のステップＳ９で、送信先の画像形成装置１４にユーザとして登録されている装置ユーザの識別情報を取得する。つまり、ステップＳ９では、主制御部２０は、情報処理装置１６に対して、装置ユーザの識別情報のリスト（一覧）を送信するよう、要求する。

【0070】

ステップＳ９では、主制御部２０は、印刷システムプログラム８４ｄに従って表示部２６を制御し、ディスプレイ３４に図９に示す識別情報一覧要求画面９４を表示する。この識別情報一覧要求画面９４は、一覧要求ボタン９６を含み、この一覧要求ボタン９６をユーザが操作すると、主制御部２０は、ネットワーク１８を介して情報処理装置１６に対して、一覧要求を送信する。情報処理装置１６は、この印刷システム１０に包含されているすべての画像形成装置１４の装置ユーザを一元的に掌握しているので、ユーザ端末１２から識別情報一覧の送信要求があると、ネットワーク１８を通して、図９に示すような識別情報一覧９８をユーザ端末１２に向けて送信する。具体的には、情報処理装置１６は、各画像形成装置１４の印刷ジョブログから、印刷ジョブを実行した装置ユーザの識別情報を収集することによって、識別情報一覧のデータを生成する。

【0071】

ただし、この識別情報一覧要求画面９４に設けられているＯＫボタン１００は、情報処理装置１６から識別情報一覧９８を受信したとき操作され、それによって情報処理装置１６へ識別情報一覧の受信を通知することができる。

【0072】

図９に示す例では、識別情報一覧９８に示すように、各部門に画像形成装置が設置されていて、各画像形成装置に対してそれぞれ複数のユーザ登録がされていることがわかる。

【0073】

このような、識別情報一覧９８がステップＳ９で取得される。したがって、主制御部２０は、図６に示す印刷ジョブデータに含まれている識別情報が、この識別情報一覧９８の中に存在しているかどうか判断することができる。たとえば、図６の印刷ジョブデータの内、最初の印刷ジョブデータについてみると、識別情報「Ｓ１１００００１」が含まれていて、その識別情報は、図９の識別情報一覧９８に含まれているので、その印刷ジョブに含まれる、ユーザ端末１２の端末ユーザが指定した、画像形成装置１４の装置ユーザは既に登録されていることがわかる。

【0074】

もし、印刷ジョブデータに含まれている識別情報が識別情報一覧９８の中に存在していないとき、ユーザ端末１２の端末ユーザがそのとき指名した画像形成装置の装置ユーザが新規ユーザであることがわかる。

【0075】

その場合、主制御部１２は、ステップＳ１１において、印刷システムプログラム８４ｄに従って表示部２６（図２）を制御して、その新規の装置ユーザを登録するかどうかユーザ端末１２の端末ユーザに確認するＧＵＩ（図示せず）をディスプレイ３４に表示させる。

【0076】

このＧＵＩに対して、端末ユーザが登録する旨の入力をした場合、ステップＳ１１で“ＹＥＳ”が判断される。ユーザ入力が“ＹＥＳ”を示す場合、ステップＳ１３で当該識別情報を識別情報データ８６ｃとして主記憶部３２のデータ記憶領域８２に登録する。それとともに、このステップＳ１３で、または別の適宜のステップで、ネットワーク１８を介して、その新規の装置ユーザの識別情報を情報処理装置１６へ送信する。情報処理装置１６では、図示しないが、ユーザ端末１２において登録された画像形成装置の装置ユーザの識別情報を識別情報データ１０８ｃ（後述）として、主記憶部７６（図４）に登録する。

【0077】

続くステップＳ１５で、主制御部２０は、送信しようしている印刷ジョブ（図６）に識別情報が送信先の画像形成装置のユーザとして登録されているかどうか、図５の識別情報データ８６ｃを参照して、判断する。このステップＳ１５で“ＮＯ”が判断されると、先のステップＳ７において印刷ジョブを削除して、終了する。

【0078】

ステップＳ１５で“ＹＥＳ”を判断したとき、主制御部２０は、次のステップＳ１７で、印刷ジョブを情報処理装置１６（図１）へ送信する。

【0079】

この印刷ジョブを受ける情報処理装置１６の主記憶部７６は、図１０に示すように、プログラム記憶領域１０２およびデータ記憶領域１０４を含む。プログラム記憶領域１０２には、情報処理装置（印刷サーバ）１６の制御プログラムが記憶される。

【0080】

情報処理装置１６の制御プログラムは、表示制御プログラム１０６ａ、操作検出プログラム１０６ｂ、通信プログラム１０６ｃおよび印刷システムプログラム１０６ｄ等を含む。

【0081】

表示制御プログラム１０６ａは、ディスプレイ７８（図４）の画面に各種の画面を表示させるのに必要な表示画面データを後述の表示画像生成データ１０８ａなどに基づいて生成し、その表示画面データを用いて、表示部７０がディスプレイ７８に画像を表示させるプログラムである。

【0082】

操作検出プログラム１０６ｂは、情報処理装置１６の操作部７２への操作に対応する操作データ１０８ｂ（後述）を検出するためのプログラムである。

【0083】

通信プログラム１０６ｃは、通信部６６を制御して、ネットワーク１８（図１）を通してユーザ端末１２や画像形成装置１４等と通信するためのプログラムである。

【0084】

印刷システムプログラム１０６ｄは、図１実施例において、ユーザ端末１２が画像形成装置１４に対して印刷代行を依頼するときのアプリケーションプログラムであり、印刷ジョブをユーザ端末１２から受信したり、ユーザ端末１２からの求めに応じて各画像形成装置１４に登録している装置ユーザの識別情報一覧（図９）を送信したり、受信した印刷ジョブをその印刷ジョブが含む識別情報を登録している画像形成装置１４に送信したりするためのプログラムである。

【0085】

図示は省略するが、プログラム記憶領域１０２には、情報処理装置１６の制御に必要な他のプログラムなども記憶される。

【0086】

データ記憶領域１０４には、表示画像生成データ１０８ａ、操作データ１０８ｂ、識別情報１０８ｃおよび印刷ジョブデータ１０８ｄ等が記憶される。

【0087】

表示画像生成データ１０８ａは、表示画像を生成するためのポリゴンデータおよびテクスチャーデータ等を含むデータである。また、表示画像生成データ１０８ａには、ソフトウエアキーに対応する画像等の画像生成データ等も含まれる。

【0088】

操作データ１０８ｂは、操作検出プログラム１０６ｂに従って検出した操作データであり、時系列に従って記憶される。

【0089】

識別情報データ１０８ｃは、各画像形成装置１４の後述の印刷ジョブログデータ１２０ｄ（図１２）から収集して得た、各画像形成装置１４において印刷ジョブを実行した装置ユーザの識別情報、すなわち各画像形成装置１４に利用可能なユーザとして登録されている装置ユーザの識別情報である。ただし、先に説明したように、ユーザ端末１２が新しい装置ユーザの識別情報を登録したとき、その識別情報の登録通知を受けて、この識別情報データ１０８ｃとして登録する。

【0090】

印刷ジョブデータ１０８ｄは、先の印刷システムプログラム１０６ｄに従って、上述のようにユーザ端末１２から受信した印刷ジョブデータであり、印刷システムプログラム１０６ｄに従って、該当する画像形成装置１４へ送信される。

【0091】

なお、図示は省略するが、データ記憶領域１０４には、情報処理装置１６の制御プログラムの実行に必要な他のデータが記憶されるとともに、制御プログラムの実行に必要なフラグおよびカウンタ（タイマ）も設けられる。

【0092】

図１１は、情報処理装置１６の動作の一例を示すフロー図であり、最初のステップＳ２１で主記憶部６４（図４）は、ユーザ端末１２から、識別情報一覧の送信要求があったかどうか判断する。ステップＳ２１で“ＮＯ”を判断したとき、ステップＳ２７に進む。

【0093】

ステップＳ２１で“ＹＥＳ”を判断したとき、主制御部６４は、次のステップＳ２３で、各画像形成装置１４の印刷ジョブログから、印刷ジョブを実行した装置ユーザの識別情報を収集する。そして、ステップＳ２５で、主制御部６４は、通信部６６を利用して、その収集した識別情報一覧を、ネットワーク１８を介してユーザ端末１２に送信する。

【0094】

その後、ステップＳ２７において、主制御部６４は、印刷システムプログラム１０６ｄに従って、どれかの画像形成装置１４から印刷ジョブ一覧の要求があったかどうか判断する。このステップＳ２７で“ＮＯ”が判断されると、そのまま終了する。

【0095】

ステップＳ２７で“ＹＥＳ”の判断をしたとき、主制御部６４は、ステップＳ２９において、印刷ジョブ一覧を要求してきた装置ユーザの識別情報をその要求データから抽出する。つまり、印刷ジョブ一覧を要求するとき、当該ユーザは自身の識別情報を付加して要求するので、ステップＳ２９では、その識別情報を抽出して、装置ユーザを特定する。

【0096】

次のステップＳ３１では、主記憶部７６に保存している印刷ジョブデータを抽出し、ステップＳ３３で、主制御部６４は、抽出した印刷ジョブは、印刷ジョブ一覧を要求してきた装置ユーザの識別情報を含む印刷ジョブかどうかを判断する。つまり、印刷ジョブ一覧を要求してきた装置ユーザに関係する印刷ジョブがあるかどうかは判断する。

【0097】

ステップＳ３３で“ＹＥＳ”のとき、主制御部６４は、ステップＳ３５で、ステップＳ３３で該当する印刷ジョブであると判断した印刷ジョブを、表示する印刷ジョブ一覧に追加する。

【0098】

そして、ステップＳ３１‐Ｓ３７を繰り返し、ステップＳ３７で“ＮＯ”を判断すると、ステップＳ３９でたとえば図１２に示す印刷ジョブ一覧を、その印刷ジョブ一覧で示す印刷ジョブデータとともに、情報処理装置１６に印刷ジョブ一覧の送信を要求した装置ユーザが登録されている画像形成装置１４に送信する。印刷ジョブ一覧は、画像形成装置１４のディスプレイ６０（図３）に表示されるとともに、印刷ジョブデータが印刷ジョブデータ１２０ｅ（後述）として記憶される。

【0099】

図１２に示す印刷ジョブ一覧表示画面１１０は、画像形成装置１４の主制御部６４の制御の下、表示部７０がディスプレイ７８に表示する。つまり、主記憶部７６の印刷ジョブデータの中から抽出された、印刷ジョブ一覧を要求した装置ユーザの識別情報を含む印刷ジョブのリスト（印刷ジョブ一覧）１１２が表示される。

【0100】

図１２の実施例では、印刷ジョブ一覧１２０は、該当の印刷ジョブのユーザ端末１２から情報処理装置１６への送信日時１１２ａ（上側の例では、２０２１年２月５日１６時３２分）および識別子を含むファイル名１１２ｂ（上側の例では、「見積書」）を含む。ただし、この印刷ジョブ一覧には、図６の例では含まれていたユーザの識別情報は含まない。理由は、この印刷ジョブ一覧１１２は、ユーザ端末１２が指定した装置ユーザの識別情報と一致する識別情報を有する装置ユーザが登録されている画像形成装置１４以外には送信されないからである。

【0101】

図１３は図１実施例の画像形成装置１４の主記憶部５８のメモリマップの一例を示す図解図である。図１３に示すように、主記憶部５８は、プログラム記憶領域１１４およびデータ記憶領域１１６を含む。プログラム記憶領域１１４には、画像形成装置１４の制御プログラムが記憶される。

【0102】

画像形成装置１４の制御プログラムは、表示制御プログラム１１８ａ、操作検出プログラム１１８ｂ、画像読取りプログラム１１８ｃ、画像生成プログラム１１８ｄ、通信プログラム１１８ｅおよび印刷システムプログラム１１８ｆ等を含む。

【0103】

表示制御プログラム１１８ａは、ディスプレイ６０（図３）の画面に各種の画面を表示させるのに必要な表示画面データを後述の表示画像生成データ１２０ａなどに基づいて生成し、その表示画面データを用いて、表示部５２がディスプレイ６０に画像を表示させるプログラムである。

【0104】

操作検出プログラム１１８ｂは、画像形成装置１４の各操作部への操作に対応する操作検出データを検出するためのプログラムである。たとえば、タッチパネル６２がタッチされた場合には、主制御部４６は、操作検出プログラム１１８ｂに従って、タッチパネル６２から出力されたタッチ座標データを後述する操作データ１２０ｂとして取得して、主記憶部５８のデータ記憶領域１１６に記憶する。また、画像形成装置１４が備えるハードウェアのボタンないしキー（図示せず）が押圧または操作された場合には、主制御部４６は、操作検出プログラム１１８ｂに従って、ボタンないしキーの押圧または操作による操作データ１２０ｂを取得して、主記憶部５８のデータ記憶領域１１６に記憶する
画像読取りプログラム１１８ｃは、画像読取り部３６（図３）を制御して、原稿台（図示せず）上の原稿を読取るためのプログラムである。

【0105】

画像形成プログラム１１８ｄは、たとえば画像読取り部３６で生成した原稿画像に基づいて、その原稿画像を印刷したりするプログラムである。

【0106】

通信プログラム１１８ｄは、通信部３４およびファクシミリ通信部３６を制御して、ネットワーク１０４（図１）を通して外部のコンピュータやファクシミリ装置と通信するためのプログラムである。

【0107】

印刷システムプログラム１１８ｆは、図１実施例の印刷システム１０において、ユーザ端末１２の端末ユーザからの指示（依頼）に応えて、ユーザ端末１２で生成下印刷ジョブを代行印刷するためのプログラムである。たとえば、情報処理装置（印刷サーバ）１６に、当該画像形成装置１４の装置ユーザを指定する印刷ジョブ一覧の送信を要求したり、その印刷ジョブ一覧から選択した印刷ジョブを実行したりする。

【0108】

図示は省略するが、プログラム記憶領域１１４には、画像形成装置１４の制御に必要な他のプログラムなども記憶される。

【0109】

データ記憶領域１１６には、表示画像生成データ１２０ａ、操作データ１２０ｂ、原稿画像データ１２０ｃ、ジョブログデータ１２０ｄおよび印刷ジョブデータ１２０ｅ等が記憶される。

【0110】

表示画像生成データ１２０ａは、表示画像を生成するためのポリゴンデータおよびテクスチャーデータ等を含むデータである。また、表示画像生成データ１２０ａには、ソフトウエアキーに対応する画像および印刷ジョブ一覧１１０（図１２）を表示するための画像生成データ等も含まれる。

【0111】

操作データ１２０ｂは、操作検出プログラム１１８ｂに従って検出した操作データであり、時系列に従って記憶される。

【0112】

原稿画像データ１２０ｃは、画像読取り部３６（図３）が読取った原稿の画像データである。

【0113】

ジョブログデータ１２０ｄは、本画像形成装置１４にログインして印刷ジョブを実行したことのある装置ユーザを記録したログデータである。ユーザ端末１２の端末ユーザは、基本的には、このジョブログデータ１２０ｄに記録されている装置ユーザを指定して代行印刷を依頼することになる。

【0114】

印刷ジョブデータ１２０ｅは、装置ユーザが情報処理装置１６に送信を依頼した印刷ジョブデータである。

【0115】

なお、図示は省略するが、データ記憶領域１１６には、画像形成装置１４の制御プログラムの実行に必要な他のデータが記憶されるとともに、制御プログラムの実行に必要なフラグおよびカウンタ（タイマ）も設けられる。

【0116】

図１４を参照して、画像形成装置１４の主制御部４６は、最初のステップＳ５１で、装置ユーザがログインしたかどうか判断する。ログインすると、ステップＳ５１で“ＹＥＳ”が判断され、次のステップＳ５３で、主制御部４６は、情報処理装置１６に対して印刷ジョブ一覧の送信を要求する。

【0117】

ステップＳ５５において、情報処理装置１６から印刷ジョブ一覧（および該当する印刷ジョブデータ）を受信すると、ステップＳ５７において、図１２に示す印刷ジョブ一覧画面１１０をディスプレイ６０で表示するとともに、印刷ジョブデータを印刷ジョブデータ１２０ｅとして主記憶部５８のデータ記憶領域１１６へ記憶する。

【0118】

そして、主制御部４６は、ステップＳ５９で、表示した印刷ジョブ一覧において、装置ユーザがどれかの印刷ジョブを選択したかどうか判断する。たとえば、操作部５４のタッチパネル６２のタッチ操作があったとき、そのタッチ位置が図１２に示す印刷ジョブのどれかを示していれば、印刷ジョブが選択されたものとみなし、ステップＳ５９で“ＹＥＳ”が判断される。

【0119】

ステップＳ６１で、ステップＳ５９で選択されたと判断された印刷ジョブのデータが印刷ジョブデータ１２０ｃから読み出され、その印刷ジョブデータに従って、印刷ジョブを実行する。

【0120】

ステップＳ６３で印刷ジョブがなくなると、終了する。

【0121】

なお、画像形成装置１４の登録ユーザが、なぜ、ユーザ端末１２の端末ユーザによって代行印刷を依頼されたことを知ることができるのか、という理由は、たとえば端末ユーザからその装置ユーザに対して、「印刷ジョブを登録したのでよろしく!」のような電話かメールを送ればよい。つまり、端末ユーザからの連絡によって、装置ユーザは自分が代行印刷を頼まれたことを知ることができる。

【0122】

また、上述の実施例では、画像形成装置１４から問合せがあったら（ステップＳ２７、Ｓ５３）、情報処理装置１６は、ステップＳ３９で、ジョブ一覧とそれに含まれる印刷ジョブのデータを画像形成装置に送信するようにした。しかしながら、情報処理装置１６からはジョブ一覧だけを画像形成装置１４に送信し、印刷ジョブデータは情報処理装置１６に留めておき、印刷ジョブデータは画像形成装置１４からの要求に応じてその都度画像形成装置１４へ送信するようにしてもよい。情報処理装置１４の方が画像形成装置１４に比べてセキュリティがしっかりしていると考えられるため、画像形成装置１４での必要の都度印刷ジョブを画像形成装置１４へ送信するようにすれば、印刷ジョブが一層安全に保護され得る。

【符号の説明】

【0123】

１０ …印刷システム
１２ …ユーザ端末
１４ …画像形成装置
１６ …情報処理装置（印刷サーバ）
１８ …ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】