特許 7658825 電子委任状作成装置、プログラム、及び電子委任状作成方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2025-03-31

(45)【発行日】2025-04-08

(54)【発明の名称】電子委任状作成装置、プログラム、及び電子委任状作成方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/18 20120101AFI20250401BHJP

   H04L 51/07 20220101ALI20250401BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/18

H04L51/07

【請求項の数】 13

(21)【出願番号】P 2021119850

(22)【出願日】2021-07-20

(65)【公開番号】P2023015830

(43)【公開日】2023-02-01

【審査請求日】2024-03-04

(73)【特許権者】

【識別番号】500037528

【氏名又は名称】株式会社サイバーリンクス

(74)【代理人】

【識別番号】100115381

【弁理士】

【氏名又は名称】小谷 昌崇

(74)【代理人】

【識別番号】100136353

【弁理士】

【氏名又は名称】高尾 建吾

(72)【発明者】

【氏名】谷田 将彦

【審査官】前田 侑香

(56)【参考文献】

【文献】特開２００５－１３４９６０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００１－２８３１４４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－０７４５４６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１５－２１５８３９（ＪＰ，Ａ）

【文献】“電子委任状の普及を促進するための基本的な指針 解説”，総務省 [online]，日本，総務省情報流通行政局情報通信政策課，経済産業省商務情報政策局総務課情報プロジェクト室，2020年05月12日，pp. 12～15，[2024年12月4日検索]，インターネット<URL: https://www.soumu.go.jp/main_content/000686872.pdf>

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

Ｈ０４Ｌ ５１／０７

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

情報処理部と、
前記情報処理部がアクセス可能な情報記憶部と、
を備え、
前記情報処理部は、
アプリケーション処理部と、
委任状処理部と、
検証処理部と、
を有し、
前記委任状処理部は、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を前記情報記憶部に記憶し、
前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、
前記受任者情報は、受任者が所持する受任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、
前記委任状情報は委任者によって入力又は提出され、
前記委任状処理部は、受任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、
前記アプリケーション処理部は、受任者からのログインを受け付けるとともに受任者の電子証明書を前記受任者端末から取得し、
前記検証処理部は、前記アプリケーション処理部が取得した受任者の電子証明書の正当性を検証し、
前記委任状処理部は、前記検証処理部が受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、
前記アプリケーション処理部は、受任者からの認証情報の入力を受け付け、
前記委任状処理部は、前記アプリケーション処理部が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する、電子委任状作成装置。

【請求項2】

前記受任者端末は、マイナンバーカードに対応したスマートフォンであり、
前記アプリケーション処理部は、前記スマートフォンが受任者のマイナンバーカードから読み出した電子証明書又は前記スマートフォンに格納されている電子証明書を、当該スマートフォンから受信することによって取得する、請求項１に記載の電子委任状作成装置。

【請求項3】

情報処理部と、
前記情報処理部がアクセス可能な情報記憶部と、
を備え、
前記情報処理部は、
アプリケーション処理部と、
委任状処理部と、
検証処理部と、
を有し、
前記委任状処理部は、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を前記情報記憶部に記憶し、
前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、
前記委任者情報は、委任者が所持する委任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、
前記委任状情報は受任者によって入力又は提出され、
前記委任状処理部は、委任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、
前記アプリケーション処理部は、委任者からのログインを受け付けるとともに委任者の電子証明書を前記委任者端末から取得し、
前記検証処理部は、前記アプリケーション処理部が取得した委任者の電子証明書の正当性を検証し、
前記委任状処理部は、前記検証処理部が委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、
前記アプリケーション処理部は、委任者からの認証情報の入力を受け付け、
前記委任状処理部は、前記アプリケーション処理部が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する、電子委任状作成装置。

【請求項4】

前記委任者端末は、マイナンバーカードに対応したスマートフォンであり、
前記アプリケーション処理部は、前記スマートフォンが委任者のマイナンバーカードから読み出した電子証明書又は前記スマートフォンに格納されている電子証明書を、当該スマートフォンから受信することによって取得する、請求項３に記載の電子委任状作成装置。

【請求項5】

前記検証処理部は、前記アプリケーション処理部が取得した電子証明書の正当性を、個人の電子証明書を管理する個人情報管理サーバの管理情報に基づいて検証する、請求項１～４のいずれか一つに記載の電子委任状作成装置。

【請求項6】

前記委任者情報は、委任者が所属する企業の企業情報を含み、
前記検証処理部は、前記委任者情報に含まれる企業情報の正当性を、企業情報を管理する企業情報管理サーバの管理情報に基づいて検証する、請求項１～５のいずれか一つに記載の電子委任状作成装置。

【請求項7】

前記受任者情報は、受任者に関する士業情報を含み、
前記検証処理部は、前記受任者情報に含まれる士業情報の正当性を、士業情報を管理する士業情報管理サーバの管理情報に基づいて検証する、請求項１～６のいずれか一つに記載の電子委任状作成装置。

【請求項8】

前記検証処理部は、委任者又は委任者が所属する企業が反社会的勢力に該当するか否かを、反社会的勢力に該当する個人又は企業を示す情報である反社情報を管理する反社情報管理サーバの管理情報に基づいて検証する、請求項１～７のいずれか一つに記載の電子委任状作成装置。

【請求項9】

前記情報処理部は、前記委任状情報に基づいて受任者に関する権限情報を作成し、当該権限情報を前記情報記憶部に記憶する、請求項１～８のいずれか一つに記載の電子委任状作成装置。

【請求項10】

電子委任状作成装置に搭載される情報処理装置を、
アプリケーション処理手段と、
委任状処理手段と、
検証処理手段と、
として機能させるためのプログラムであって、
前記委任状処理手段は、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を情報記憶部に記憶し、
前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、
前記受任者情報は、受任者が所持する受任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、
前記委任状情報は委任者によって入力又は提出され、
前記委任状処理手段は、受任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、
前記アプリケーション処理手段は、受任者からのログインを受け付けるとともに受任者の電子証明書を前記受任者端末から取得し、
前記検証処理手段は、前記アプリケーション処理手段が取得した受任者の電子証明書の正当性を検証し、
前記委任状処理手段は、前記検証処理手段が受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、
前記アプリケーション処理手段は、受任者からの認証情報の入力を受け付け、
前記委任状処理手段は、前記アプリケーション処理手段が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する、プログラム。

【請求項11】

電子委任状作成装置に搭載される情報処理装置を、
アプリケーション処理手段と、
委任状処理手段と、
検証処理手段と、
として機能させるためのプログラムであって、
前記委任状処理手段は、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を情報記憶部に記憶し、
前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、
前記委任者情報は、委任者が所持する委任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、
前記委任状情報は受任者によって入力又は提出され、
前記委任状処理手段は、委任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、
前記アプリケーション処理手段は、委任者からのログインを受け付けるとともに委任者の電子証明書を前記委任者端末から取得し、
前記検証処理手段は、前記アプリケーション処理手段が取得した委任者の電子証明書の正当性を検証し、
前記委任状処理手段は、前記検証処理手段が委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、
前記アプリケーション処理手段は、委任者からの認証情報の入力を受け付け、
前記委任状処理手段は、前記アプリケーション処理手段が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する、プログラム。

【請求項12】

情報処理装置が、
委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を情報記憶部に記憶し、
前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、
前記受任者情報は、受任者が所持する受任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、
前記委任状情報は委任者によって入力又は提出され、
受任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、
受任者からのログインを受け付けるとともに受任者の電子証明書を前記受任者端末から取得し、
取得した受任者の電子証明書の正当性を検証し、
受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、
受任者からの認証情報の入力を受け付け、
正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する、電子委任状作成方法。

【請求項13】

情報処理装置が、
委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を情報記憶部に記憶し、
前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、
前記委任者情報は、委任者が所持する委任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、
前記委任状情報は受任者によって入力又は提出され、
委任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、
委任者からのログインを受け付けるとともに委任者の電子証明書を前記委任者端末から取得し、
取得した委任者の電子証明書の正当性を検証し、
委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、
委任者からの認証情報の入力を受け付け、
正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する、電子委任状作成方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、電子委任状作成装置、プログラム、及び電子委任状作成方法に関する。

【背景技術】

【0002】

下記特許文献１には、背景技術に係る委任情報管理装置が開示されている。当該委任情報管理装置は、申請者端末のユーザである申請者と代理人端末のユーザである代理人との委任情報を委任情報記憶部に記憶し、委任情報記憶部に記憶された委任情報を利用して委任状を作成し、代理人から受信した申請書及び作成した委任状を申請受け付け装置に送信する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１８－１１６３７９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

上記特許文献１に開示された委任情報管理装置によると、委任状において申請者と代理人との関係の正当性が客観的に担保されないため、委任状を用いた契約行為に支障を来す可能性がある。

【0005】

本発明はかかる事情に鑑みて成されたものであり、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能な電子委任状作成装置、プログラム、及び電子委任状作成方法を得ることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の一態様に係る電子委任状作成装置は、情報処理部と、前記情報処理部がアクセス可能な情報記憶部と、を備え、前記情報処理部は、アプリケーション処理部と、委任状処理部と、検証処理部と、を有し、前記委任状処理部は、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を前記情報記憶部に記憶し、前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、前記受任者情報は、受任者が所持する受任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、前記委任状情報は委任者によって入力又は提出され、前記委任状処理部は、受任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、前記アプリケーション処理部は、受任者からのログインを受け付けるとともに受任者の電子証明書を前記受任者端末から取得し、前記検証処理部は、前記アプリケーション処理部が取得した受任者の電子証明書の正当性を検証し、前記委任状処理部は、前記検証処理部が受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、前記アプリケーション処理部は、受任者からの認証情報の入力を受け付け、前記委任状処理部は、前記アプリケーション処理部が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する。

【0007】

本態様によれば、委任状処理部は、検証処理部が受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを受任者端末に送信し、委任状処理部は、アプリケーション処理部が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付ける。その結果、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【0008】

上記態様において、前記受任者端末は、マイナンバーカードに対応したスマートフォンであり、前記アプリケーション処理部は、前記スマートフォンが受任者のマイナンバーカードから読み出した電子証明書又は前記スマートフォンに格納されている電子証明書を、当該スマートフォンから受信することによって取得する。

【0009】

本態様によれば、スマートフォン（及びマイナンバーカード）を利用した簡易かつ確実な手法によって、受任者の電子証明書を取得することが可能となる。

【0010】

本開示の一態様に係る電子委任状作成装置は、情報処理部と、前記情報処理部がアクセス可能な情報記憶部と、を備え、前記情報処理部は、アプリケーション処理部と、委任状処理部と、検証処理部と、を有し、前記委任状処理部は、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を前記情報記憶部に記憶し、前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、前記委任者情報は、委任者が所持する委任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、前記委任状情報は受任者によって入力又は提出され、前記委任状処理部は、委任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、前記アプリケーション処理部は、委任者からのログインを受け付けるとともに委任者の電子証明書を前記委任者端末から取得し、前記検証処理部は、前記アプリケーション処理部が取得した委任者の電子証明書の正当性を検証し、前記委任状処理部は、前記検証処理部が委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、前記アプリケーション処理部は、委任者からの認証情報の入力を受け付け、前記委任状処理部は、前記アプリケーション処理部が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する。

【0011】

本態様によれば、委任状処理部は、検証処理部が委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを委任者端末に送信し、委任状処理部は、アプリケーション処理部が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付ける。その結果、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【0012】

上記態様において、前記委任者端末は、マイナンバーカードに対応したスマートフォンであり、前記アプリケーション処理部は、前記スマートフォンが委任者のマイナンバーカードから読み出した電子証明書又は前記スマートフォンに格納されている電子証明書を、当該スマートフォンから受信することによって取得する。

【0013】

本態様によれば、スマートフォン（及びマイナンバーカード）を利用した簡易かつ確実な手法によって、受任者の電子証明書を取得することが可能となる。

【0014】

上記態様において、前記検証処理部は、前記アプリケーション処理部が取得した電子証明書の正当性を、個人の電子証明書を管理する個人情報管理サーバの管理情報に基づいて検証する。

【0015】

本態様によれば、電子証明書の正当性を、個人情報管理サーバの管理情報に基づいて簡易かつ確実に検証することが可能となる。

【0016】

上記態様において、前記委任者情報は、委任者が所属する企業の企業情報を含み、前記検証処理部は、前記委任者情報に含まれる企業情報の正当性を、企業情報を管理する企業情報管理サーバの管理情報に基づいて検証する。

【0017】

本態様によれば、企業情報の正当性を、企業情報管理サーバの管理情報に基づいて簡易かつ確実に検証することが可能となる。

【0018】

上記態様において、前記受任者情報は、受任者に関する士業情報を含み、前記検証処理部は、前記受任者情報に含まれる士業情報の正当性を、士業情報を管理する士業情報管理サーバの管理情報に基づいて検証する。

【0019】

本態様によれば、士業情報の正当性を、士業情報管理サーバの管理情報に基づいて簡易かつ確実に検証することが可能となる。

【0020】

上記態様において、前記検証処理部は、委任者又は委任者が所属する企業が反社会的勢力に該当するか否かを、反社会的勢力に該当する個人又は企業を示す情報である反社情報を管理する反社情報管理サーバの管理情報に基づいて検証する。

【0021】

本態様によれば、委任者又は委任者が所属する企業が反社会的勢力に該当するか否かを、反社情報管理サーバの管理情報に基づいて簡易かつ確実に検証することが可能となる。

【0022】

上記態様において、前記情報処理部は、前記委任状情報に基づいて受任者に関する権限情報を作成し、当該権限情報を前記情報記憶部に記憶する。

【0023】

本態様によれば、受任者に関する権限情報を情報記憶部に記憶し蓄積することによって、第三者からの電子委任状の照会処理を自動化できるため、処理の効率化を図ることが可能となる。

【0024】

本開示の一態様に係るプログラムは、電子委任状作成装置に搭載される情報処理装置を、アプリケーション処理手段と、委任状処理手段と、検証処理手段と、として機能させるためのプログラムであって、前記委任状処理手段は、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を情報記憶部に記憶し、前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、前記受任者情報は、受任者が所持する受任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、前記委任状情報は委任者によって入力又は提出され、前記委任状処理手段は、受任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、前記アプリケーション処理手段は、受任者からのログインを受け付けるとともに受任者の電子証明書を前記受任者端末から取得し、前記検証処理部手段は、前記アプリケーション処理手段が取得した受任者の電子証明書の正当性を検証し、前記委任状処理手段は、前記検証処理手段が受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、前記アプリケーション処理手段は、受任者からの認証情報の入力を受け付け、前記委任状処理手段は、前記アプリケーション処理手段が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する。

【0025】

本態様によれば、委任状処理手段は、検証処理手段が受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを受任者端末に送信し、委任状処理手段は、アプリケーション処理手段が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付ける。その結果、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【0026】

本開示の一態様に係るプログラムは、電子委任状作成装置に搭載される情報処理装置を、アプリケーション処理手段と、委任状処理手段と、検証処理手段と、として機能させるためのプログラムであって、前記委任状処理手段は、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を情報記憶部に記憶し、前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、前記委任者情報は、委任者が所持する委任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、前記委任状情報は受任者によって入力又は提出され、前記委任状処理手段は、委任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、前記アプリケーション処理手段は、委任者からのログインを受け付けるとともに委任者の電子証明書を前記委任者端末から取得し、前記検証処理手段は、前記アプリケーション処理手段が取得した委任者の電子証明書の正当性を検証し、前記委任状処理手段は、前記検証処理手段が委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、前記アプリケーション処理手段は、委任者からの認証情報の入力を受け付け、前記委任状処理手段は、前記アプリケーション処理手段が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する。

【0027】

本態様によれば、委任状処理手段は、検証処理手段が委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを委任者端末に送信し、委任状処理手段は、アプリケーション処理手段が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付ける。その結果、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【0028】

本開示の一態様に係る電子委任状作成方法は、情報処理装置が、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を情報記憶部に記憶し、前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、前記受任者情報は、受任者が所持する受任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、前記委任状情報は委任者によって入力又は提出され、受任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、受任者からのログインを受け付けるとともに受任者の電子証明書を前記受任者端末から取得し、取得した受任者の電子証明書の正当性を検証し、受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記受任者端末に送信し、受任者からの認証情報の入力を受け付け、正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する。

【0029】

本態様によれば、情報処理装置は、受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを受任者端末に送信し、正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付ける。その結果、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【0030】

本開示の一態様に係る電子委任状作成方法は、情報処理装置が、委任状情報を取得し、取得した前記委任状情報を情報記憶部に記憶し、前記委任状情報は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含み、前記委任者情報は、委任者が所持する委任者端末に設定された電子メッセージの宛先情報を含み、前記委任状情報は受任者によって入力又は提出され、委任者に対してログインを要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、委任者からのログインを受け付けるとともに委任者の電子証明書を前記委任者端末から取得し、取得した委任者の電子証明書の正当性を検証し、委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを前記委任者端末に送信し、委任者からの認証情報の入力を受け付け、正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付け、前記情報記憶部から読み出した前記委任状情報に基づいて電子委任状を作成する。

【0031】

本態様によれば、情報処理装置は、委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを委任者端末に送信し、正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付ける。その結果、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【発明の効果】

【0032】

本発明によれば、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0033】

【図1】第１実施形態に係る電子委任状作成システムの全体構成を簡略化して示す図である。

【図2】第１実施形態に係る電子委任状作成システムにおける処理の流れを簡略化して示すシーケンス図である。

【図3】第２実施形態に係る電子委任状作成システムにおける処理の流れを簡略化して示すシーケンス図である。

【図4】第３実施形態に係る電子委任状作成システムの全体構成を簡略化して示す図である。

【図5】第３実施形態に係る電子委任状作成システムにおける処理の流れを簡略化して示すシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0034】

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて詳細に説明する。なお、異なる図面において同一の符号を付した要素は、同一又は相応する要素を示すものとする。

【0035】

＜第１実施形態＞
第１実施形態では、委任者が電子委任状に電子署名を付与する方式（委任者記録ファイル方式）において、委任者が委任状情報を入力する場合の例について説明する。

【0036】

図１は、本発明の第１実施形態に係る電子委任状作成システムの全体構成を簡略化して示す図である。図１に示すように、電子委任状作成システムは、委任者端末１、受任者端末２、電子委任状作成装置３、及び外部サーバ４を備えている。外部サーバ４には、マイナンバーカード（以下「ＭＮＣ」と略す）管理サーバ４Ａ、反社会的勢力（以下「反社」と略す）情報管理サーバ４Ｂ、企業情報管理サーバ４Ｃ、及び士業情報管理サーバ４Ｄが含まれる。

【0037】

委任者端末１、受任者端末２、電子委任状作成装置３、及び外部サーバ４は、いずれも通信ネットワーク５に接続されている。通信ネットワーク５は、ＩＰ（Internet Protocol）網等の専用又は公衆の任意の回線網である。

【0038】

委任者端末１は、委任者が所持するスマートフォンである。委任者は、例えば、契約当事者である企業の代表者である。受任者端末２は、受任者が所持するスマートフォンである。受任者は、例えば、契約当事者である企業の従業員、又は、契約当事者の代理人となり得る弁護士又は司法書士等である。委任者端末１及び受任者端末２には、本実施形態に係る電子委任状作成サービスを利用するための専用のアプリケーション（以下「アプリ」と略す）がインストールされている。また、委任者端末１及び受任者端末２は、ＮＦＣ（Near Field Communication）等の規格に対応したＩＣカードリーダとしての機能を有する。従って、委任者端末１は、委任者に対して交付されたＭＮＣである委任者ＭＮＣ１１から、その内部のＩＣチップに格納されている電子証明書（利用者証明用電子証明書及び署名用電子証明書）を読み出すことができる。また、受任者端末２は、受任者に対して交付されたＭＮＣである受任者ＭＮＣ１２から、その内部のＩＣチップに格納されている電子証明書を読み出すことができる。なお、委任者端末１及び受任者端末２は、ＩＣカードリーダがＵＳＢ接続されたＰＣ等であっても良い。また、委任者ＭＮＣ１１に格納されている電子証明書を委任者端末１によって読み出すことに代えて、委任者端末１の内部のＩＣチップに委任者の電子証明書を予め格納しておいても良く、同様に、受任者ＭＮＣ１２に格納されている電子証明書を受任者端末２によって読み出すことに代えて、受任者端末２の内部のＩＣチップに受任者の電子証明書を予め格納しておいても良い。

【0039】

ＭＮＣ管理サーバ４Ａは、個人の電子証明書を管理する個人情報管理サーバである。ＭＮＣ管理サーバ４Ａは、例えば、地方公共団体情報システム機構（Ｊ－ＬＩＳ）によって管理されている。

【0040】

反社情報管理サーバ４Ｂは、反社に該当する個人又は企業を示す情報である反社情報を管理する管理サーバである。反社情報は、個人の氏名、住所、生年月日等を含む個人属性情報、又は、企業の屋号、所在地、代表者名等を含む企業属性情報によって、反社に該当する個人又は企業を特定する。

【0041】

企業情報管理サーバ４Ｃは、上記の企業属性情報を含む企業情報を管理する管理サーバである。企業情報管理サーバ４Ｃには、少なくとも、本実施形態に係る電子委任状作成サービスを利用する企業に関する企業情報が蓄積されている。

【0042】

士業情報管理サーバ４Ｄは、電子契約における契約当事者の代理人となり得る弁護士又は司法書士等に関して、個人の氏名、登録番号等を含む士業情報を管理する管理サーバである。

【0043】

電子委任状作成装置３は、電子委任状の作成及び保管に関して公的な認定を受けた特定の取扱事業者が管理及び運用する情報処理装置である。電子委任状作成装置３は、情報処理部２１、情報記憶部２２、及び通信部２３を備えている。情報処理部２１は、ＣＰＵ等のプロセッサを用いて構成されている。情報記憶部２２は、ＨＤＤ、ＳＳＤ、又は半導体メモリ等を用いて構成されている。通信部２３は、ＩＰ等の任意の通信規格に準拠した通信モジュールを用いて構成されている。

【0044】

情報記憶部２２には、委任状情報４１及び権限情報４２が記憶されている。各情報の詳細については後述する。

【0045】

情報記憶部２２に記憶されているプログラム（図略）をプロセッサが実行することによって実現される機能として、情報処理部２１は、アプリ処理部３１、委任状処理部３２、ＭＮＣ処理部３３、及び外部サーバ処理部３４を有している。ＭＮＣ処理部３３及び外部サーバ処理部３４は、情報の正当性を検証する検証処理部として機能する。各処理部の処理内容の詳細については後述する。

【0046】

図２は、本実施形態に係る電子委任状作成システムにおける処理の流れを簡略化して示すシーケンス図である。

【0047】

まずステップＳ１０１において委任者端末１は、アプリ処理部３１にログイン要求を送信する。その際、委任者端末１は、委任者ＭＮＣ１１から電子証明書（利用者証明用電子証明書及び署名用電子証明書）を読み出し、読み出した電子証明書をログイン要求とともにアプリ処理部３１に送信する。なお、委任者端末１１の内部のＩＣチップに委任者の電子証明書が予め格納されている場合には、委任者端末１は、そのＩＣチップから読み出した電子証明書をアプリ処理部３１に送信する（以下同様）。

【0048】

次にステップＳ１０２においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した電子証明書を委任状処理部３２に入力する。

【0049】

次にステップＳ１０３において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された電子証明書をＭＮＣ処理部３３に入力する。

【0050】

次にステップＳ１０４においてＭＮＣ処理部３３は、委任状処理部３２から入力された電子証明書をＭＮＣ管理サーバ４Ａに送信し、当該電子証明書の有効性の確認を依頼する。なお、本明細書において、ＭＮＣ処理部３３からＭＮＣ管理サーバ４Ａへの電子証明書の送信は、電子証明書の本体の送信であっても良いし、電子証明書のシリアルナンバーの送信であっても良い（以下同様）。

【0051】

次にステップＳ１０５においてＭＮＣ管理サーバ４Ａは、ＭＮＣ処理部３３から受信した電子証明書の有効性を自身の管理情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報をＭＮＣ処理部３３に送信する。

【0052】

次にステップＳ１０６においてＭＮＣ処理部３３は、ＭＮＣ管理サーバ４Ａから受信した確認結果情報に基づいて、ステップＳ１０４で送信した電子証明書の有効性を検証する。ＭＮＣ処理部３３は、当該電子証明書が有効であると確認した場合、委任者を識別するための内部ＩＤを設定し、当該内部ＩＤを委任状処理部３２に入力する。

【0053】

次にステップＳ１０７において委任状処理部３２は、ＭＮＣ処理部３３から入力された内部ＩＤとともに委任者のユーザ登録を行い、ログイン完了を示す情報をアプリ処理部３１に入力する。

【0054】

次にステップＳ１０８においてアプリ処理部３１は、委任状作成のための入力画面を委任者端末１の操作画面に表示する。

【0055】

次にステップＳ１０９において委任者端末１は、アプリ処理部３１によって表示された操作画面を用いて委任者からの委任状情報４１の入力を受け付け、入力された委任状情報４１をアプリ処理部３１に送信する。委任状情報４１は、委任者情報、受任者情報、及び委任内容情報を含む。委任者情報は、委任者の氏名、肩書き、生年月日、住所、電話番号、電子メッセージ（電子メール又はショートメール等）の宛先情報、及び、委任者が所属する企業の企業情報を含む。企業情報は、企業の屋号、所在地、登記番号、及び代表者名等の企業属性情報を含む。受任者情報は、受任者の氏名、肩書き、生年月日、住所、電話番号、電子メッセージの宛先情報、及び、受任者が弁護士又は司法書士等の代理人である場合には登録番号等の士業情報を含む。委任内容情報は、委任者から受任者への委任事項の詳細情報（電子契約の取引内容及び取引額等）を含む。

【0056】

次にステップＳ１１０においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した委任状情報４１を委任状処理部３２に入力する。また、アプリ処理部３１は、受任者の確認を待機している状況であることを示すステータス情報を、委任者端末１の操作画面に表示する。

【0057】

次にステップＳ１１１において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された委任状情報４１を情報記憶部２２に記憶する。また、委任状処理部３２は、委任状情報４１に含まれる受任者情報（電子メッセージの宛先情報）に基づいて、受任者に対してログインを要求する電子メッセージを受任者端末２に送信する。

【0058】

次にステップＳ１１２において受任者端末２は、アプリ処理部３１にログイン要求を送信する。その際、受任者端末２は、受任者ＭＮＣ１２から電子証明書（利用者証明用電子証明書及び署名用電子証明書）を読み出し、読み出した電子証明書をログイン要求とともにアプリ処理部３１に送信する。なお、受任者端末１２の内部のＩＣチップに受任者の電子証明書が予め格納されている場合には、受任者端末２は、そのＩＣチップから読み出した電子証明書をアプリ処理部３１に送信する（以下同様）。

【0059】

次にステップＳ１１３においてアプリ処理部３１は、受任者端末２から受信した電子証明書を委任状処理部３２に入力する。

【0060】

次にステップＳ１１４において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された電子証明書をＭＮＣ処理部３３に入力する。

【0061】

次にステップＳ１１５においてＭＮＣ処理部３３は、委任状処理部３２から入力された電子証明書をＭＮＣ管理サーバ４Ａに送信し、当該電子証明書の有効性の確認を依頼する。

【0062】

次にステップＳ１１６においてＭＮＣ管理サーバ４Ａは、ＭＮＣ処理部３３から受信した電子証明書の有効性を自身の管理情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報をＭＮＣ処理部３３に送信する。

【0063】

次にステップＳ１１７においてＭＮＣ処理部３３は、ＭＮＣ管理サーバ４Ａから受信した確認結果情報に基づいて、ステップＳ１１５で送信した電子証明書の有効性を検証する。ＭＮＣ処理部３３は、当該電子証明書が有効であると確認した場合、受任者を識別するための内部ＩＤを設定し、当該内部ＩＤを委任状処理部３２に入力する。

【0064】

次にステップＳ１１８において委任状処理部３２は、ＭＮＣ処理部３３から入力された内部ＩＤとともに受任者のユーザ登録を行い、ログイン完了を示す情報をアプリ処理部３１に入力する。アプリ処理部３１は、認証情報の入力画面を受任者端末２の操作画面に表示する。

【0065】

次にステップＳ１１９において委任状処理部３２は、委任状情報４１に含まれる受任者情報（電子メッセージの宛先情報）に基づいて、指定した認証情報（例えば４桁の認証コード）の入力を要求する電子メッセージを受任者端末２に送信する。

【0066】

次にステップＳ１２０において受任者端末２は、受任者によって入力された認証情報をアプリ処理部３１に送信する。

【0067】

次にステップＳ１２１においてアプリ処理部３１は、受任者端末２から受信した認証情報を委任状処理部３２に入力する。

【0068】

次にステップＳ１２２において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１が正しい認証情報の入力を受け付けた場合には、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付けることにより、委任者と受任者との関係性が正当であることを登録する。また、委任状処理部３２は、情報記憶部２２から読み出した委任状情報４１に基づいて電子委任状を作成し、作成した電子委任状のデータをアプリ処理部３１に入力する。

【0069】

次にステップＳ１２３においてアプリ処理部３１は、電子委任状の内容確認依頼を受任者端末２に送信する。

【0070】

次にステップＳ１２４において受任者端末２は、受任者によって入力された内容確認結果をアプリ処理部３１に送信する。

【0071】

次にステップＳ１２５においてアプリ処理部３１は、受任者端末２から受信した内容確認結果を委任状処理部３２に入力する。また、アプリ処理部３１は、委任者による電子署名を待機している状況であることを示すステータス情報を、受任者端末２の操作画面に表示する。

【0072】

次にステップＳ１２６において委任状処理部３２は、委任者に対してログインを要求する電子メッセージを委任者端末１に送信する。

【0073】

次にステップＳ１２７において委任者端末１は、アプリ処理部３１にログイン要求を送信する。その際、委任者端末１は、委任者ＭＮＣ１１から電子証明書を読み出し、読み出した電子証明書をログイン要求とともにアプリ処理部３１に送信する。

【0074】

次にステップＳ１２８においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した電子証明書を委任状処理部３２に入力する。

【0075】

次にステップＳ１２９において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された電子証明書をＭＮＣ処理部３３に入力する。

【0076】

次にステップＳ１３０においてＭＮＣ処理部３３は、委任状処理部３２から入力された電子証明書をＭＮＣ管理サーバ４Ａに送信し、当該電子証明書の有効性の確認を依頼する。

【0077】

次にステップＳ１３１においてＭＮＣ管理サーバ４Ａは、ＭＮＣ処理部３３から受信した電子証明書の有効性を自身の管理情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報をＭＮＣ処理部３３に送信する。

【0078】

次にステップＳ１３２においてＭＮＣ処理部３３は、ＭＮＣ管理サーバ４Ａから受信した確認結果情報に基づいて、ステップＳ１３０で送信した電子証明書の有効性を検証する。ＭＮＣ処理部３３は、当該電子証明書が有効であると確認した場合、委任者の内部ＩＤを確認し、当該内部ＩＤを委任状処理部３２に入力する。

【0079】

次にステップＳ１３３において委任状処理部３２は、ＭＮＣ処理部３３から入力された内部ＩＤに基づいて、ログイン完了を示す情報をアプリ処理部３１に入力する。

【0080】

次にステップＳ１３４においてアプリ処理部３１は、電子委任状の内容確認依頼を委任者端末１に送信する。

【0081】

次にステップＳ１３５において委任者端末１は、委任者によって入力された内容確認結果をアプリ処理部３１に送信する。

【0082】

次にステップＳ１３６においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した内容確認結果を委任状処理部３２に入力する。

【0083】

次にステップＳ１３７において委任状処理部３２は、電子委任状のＸＭＬデータを作成し、作成した当該ＸＭＬデータと電子署名依頼とを委任者端末１に送信する。なお、署名用の電子委任状のデータフォーマットはＸＭＬに限らず、ＰＤＦ等、任意のものであって良い。

【0084】

次にステップＳ１３８において委任者端末１は、電子署名の実行情報をアプリ処理部３１に送信する。電子署名の実行情報には、電子署名済みのＸＭＬデータが含まれる。また、委任者端末１は、委任者ＭＮＣ１１から電子証明書を読み出し、読み出した電子証明書を電子署名の実行情報とともにアプリ処理部３１に送信する。また、委任者端末１は、電子署名済みの電子委任状のＸＭＬデータを、内部に保存する。

【0085】

次にステップＳ１３９においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した電子署名の実行情報及び電子証明書を委任状処理部３２に入力する。また、アプリ処理部３１は、電子委任状の登録処理を待機している状況であることを示すステータス情報を、委任者端末１の操作画面に表示する。

【0086】

次にステップＳ１４０において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された電子証明書をＭＮＣ処理部３３に入力する。

【0087】

次にステップＳ１４１においてＭＮＣ処理部３３は、委任状処理部３２から入力された電子証明書をＭＮＣ管理サーバ４Ａに送信し、当該電子証明書の有効性の確認を依頼する。

【0088】

次にステップＳ１４２においてＭＮＣ管理サーバ４Ａは、ＭＮＣ処理部３３から受信した電子証明書の有効性を自身の管理情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報をＭＮＣ処理部３３に送信する。

【0089】

次にステップＳ１４３においてＭＮＣ処理部３３は、ＭＮＣ管理サーバ４Ａから受信した確認結果情報に基づいて、ステップＳ１４１で送信した電子証明書の有効性を検証する。ＭＮＣ処理部３３は、当該電子証明書が有効であると確認した場合、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。委任状処理部３２は、署名検証処理を実行する。具体的に、委任状処理部３２は、委任者端末１が電子証明書の秘密鍵を用いて暗号化したＸＭＬデータ（電子署名済みの電子委任状のＸＭＬデータ）のハッシュ値を電子証明書の公開鍵によって復号化した値と、電子署名前の電子委任状のＸＭＬデータにハッシュ関数を適用することによって算出したハッシュ値とを比較する。また、委任状処理部３２は、時刻情報を用いてＸＭＬデータを暗号化する処理を含むタイムスタンプ付与処理を実行する。

【0090】

次にステップＳ１４４において委任状処理部３２は、反社確認等の確認処理依頼を外部サーバ処理部３４に入力する。

【0091】

次にステップＳ１４５において外部サーバ処理部３４は、委任状情報４１に含まれる委任者情報のうち、反社確認のために必要な所定の情報（例えば、委任者が所属する企業の企業名、所在地、及び代表者名）を反社情報管理サーバ４Ｂに送信し、委任者又はその所属企業の反社確認を依頼する。

【0092】

次にステップＳ１４６において反社情報管理サーバ４Ｂは、外部サーバ処理部３４から受信した委任者又はその所属企業が反社に該当するか否かを、自身が管理する反社情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0093】

次にステップＳ１４７において外部サーバ処理部３４は、反社情報管理サーバ４Ｂから受信した確認結果情報に基づいて、委任者又はその所属企業が反社に該当するか否かを検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0094】

次にステップＳ１４８において外部サーバ処理部３４は、委任状情報４１に含まれる委任者情報のうち企業情報を含む情報を企業情報管理サーバ４Ｃに送信し、委任者の所属企業の正当性確認を依頼する。

【0095】

次にステップＳ１４９において企業情報管理サーバ４Ｃは、外部サーバ処理部３４から受信した委任者の所属企業の正当性を、自身が管理する企業情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0096】

次にステップＳ１５０において外部サーバ処理部３４は、企業情報管理サーバ４Ｃから受信した確認結果情報に基づいて、委任者の所属企業の正当性（記載内容の真実性等）を検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0097】

次にステップＳ１５１において外部サーバ処理部３４は、受任者が弁護士又は司法書士等の士業の代理人である場合には、委任状情報４１に含まれる受任者情報のうち士業情報を士業情報管理サーバ４Ｄに送信し、受任者の士業情報の正当性確認を依頼する。

【0098】

次にステップＳ１５２において士業情報管理サーバ４Ｄは、外部サーバ処理部３４から受信した受任者の士業情報の正当性を、自身が管理する士業情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0099】

次にステップＳ１５３において外部サーバ処理部３４は、士業情報管理サーバ４Ｄから受信した確認結果情報に基づいて、受任者の士業情報の正当性（記載内容の真実性等）を検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0100】

次にステップＳ１５４において委任状処理部３２は、ステップＳ１４７，Ｓ１５０，Ｓ１５３による検証処理が完了したことを示す完了情報をアプリ処理部３１に入力する。アプリ処理部３１は、電子委任状の登録処理が完了したことを示すステータス情報を、委任者端末１の操作画面に表示する。また、委任状処理部３２は、署名済みの電子委任状のＸＭＬデータを情報記憶部２２に記憶することによって、電子委任状を保管する。

【0101】

電子委任状作成装置３は、上記のようにして作成した多数の電子委任状を情報記憶部２２に蓄積する。情報処理部２１は、情報記憶部２２に蓄積された多数の委任状情報４１（少なくとも受任者情報及び委任内容情報を含む）又は多数の電子委任状に基づいて、どの受任者にどの範囲の権限が与えられているかをデータベース化した権限情報４２を作成する。情報処理部２１は、作成した権限情報４２を情報記憶部２２に記憶する。

【0102】

本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、委任状処理部３２は、ＭＮＣ処理部３３が受任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを受任者端末２に送信する。また、委任状処理部３２は、アプリ処理部３１が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付ける。その結果、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【0103】

また、本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、スマートフォン等の受任者端末２（及び受任者ＭＮＣ１２）を利用した簡易かつ確実な手法によって、受任者の電子証明書を取得することが可能となる。

【0104】

また、本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、電子証明書の正当性を、ＭＮＣ管理サーバ４Ａ（個人情報管理サーバ）の管理情報に基づいて簡易かつ確実に検証することが可能となる。

【0105】

また、本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、企業情報の正当性を、企業情報管理サーバ４Ｃの管理情報に基づいて簡易かつ確実に検証することが可能となる。

【0106】

また、本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、士業情報の正当性を、士業情報管理サーバ４Ｄの管理情報に基づいて簡易かつ確実に検証することが可能となる。

【0107】

また、本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、委任者又は委任者が所属する企業が反社に該当するか否かを、反社情報管理サーバ４Ｂの管理情報に基づいて簡易かつ確実に検証することが可能となる。

【0108】

また、本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、受任者に関する権限情報４２を情報記憶部２２に記憶し蓄積することによって、第三者からの電子委任状の照会処理を自動化できるため、処理の効率化を図ることが可能となる。

【0109】

＜第２実施形態＞
第２実施形態では、委任者記録ファイル方式において、受任者が委任状情報を入力する場合の例について説明する。

【0110】

本実施形態に係る電子委任状作成システムの全体構成は、図１に示した構成と同様である。

【0111】

図３は、本実施形態に係る電子委任状作成システムにおける処理の流れを簡略化して示すシーケンス図である。

【0112】

まずステップＳ２０１において受任者端末２は、アプリ処理部３１にログイン要求を送信する。その際、受任者端末２は、受任者ＭＮＣ１２から電子証明書を読み出し、読み出した電子証明書をログイン要求とともにアプリ処理部３１に送信する。

【0113】

次にステップＳ２０２においてアプリ処理部３１は、受任者端末２から受信した電子証明書を委任状処理部３２に入力する。

【0114】

次にステップＳ２０３において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された電子証明書をＭＮＣ処理部３３に入力する。

【0115】

次にステップＳ２０４においてＭＮＣ処理部３３は、委任状処理部３２から入力された電子証明書をＭＮＣ管理サーバ４Ａに送信し、当該電子証明書の有効性の確認を依頼する。

【0116】

次にステップＳ２０５においてＭＮＣ管理サーバ４Ａは、ＭＮＣ処理部３３から受信した電子証明書の有効性を自身の管理情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報をＭＮＣ処理部３３に送信する。

【0117】

次にステップＳ２０６においてＭＮＣ処理部３３は、ＭＮＣ管理サーバ４Ａから受信した確認結果情報に基づいて、ステップＳ２０４で送信した電子証明書の有効性を検証する。ＭＮＣ処理部３３は、当該電子証明書が有効であると確認した場合、受任者を識別するための内部ＩＤを設定し、当該内部ＩＤを委任状処理部３２に入力する。

【0118】

次にステップＳ２０７において委任状処理部３２は、ＭＮＣ処理部３３から入力された内部ＩＤとともに受任者のユーザ登録を行い、ログイン完了を示す情報をアプリ処理部３１に入力する。

【0119】

次にステップＳ２０８においてアプリ処理部３１は、委任状作成のための入力画面を受任者端末２の操作画面に表示する。

【0120】

次にステップＳ２０９において受任者端末２は、アプリ処理部３１によって表示された操作画面を用いて受任者からの委任状情報４１の入力を受け付け、入力された委任状情報４１をアプリ処理部３１に送信する。

【0121】

次にステップＳ２１０においてアプリ処理部３１は、受任者端末２から受信した委任状情報４１を委任状処理部３２に入力する。また、アプリ処理部３１は、委任者による電子署名を待機している状況であることを示すステータス情報を、受任者端末２の操作画面に表示する。

【0122】

次にステップＳ２１１において委任状処理部３２は、委任者に対してログインを要求する電子メッセージを委任者端末１に送信する。

【0123】

次にステップＳ２１２において委任者端末１は、アプリ処理部３１にログイン要求を送信する。その際、委任者端末１は、委任者ＭＮＣ１１から電子証明書を読み出し、読み出した電子証明書をログイン要求とともにアプリ処理部３１に送信する。

【0124】

次にステップＳ２１３においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した電子証明書を委任状処理部３２に入力する。

【0125】

次にステップＳ２１４において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された電子証明書をＭＮＣ処理部３３に入力する。

【0126】

次にステップＳ２１５においてＭＮＣ処理部３３は、委任状処理部３２から入力された電子証明書をＭＮＣ管理サーバ４Ａに送信し、当該電子証明書の有効性の確認を依頼する。

【0127】

次にステップＳ２１６においてＭＮＣ管理サーバ４Ａは、ＭＮＣ処理部３３から受信した電子証明書の有効性を自身の管理情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報をＭＮＣ処理部３３に送信する。

【0128】

次にステップＳ２１７においてＭＮＣ処理部３３は、ＭＮＣ管理サーバ４Ａから受信した確認結果情報に基づいて、ステップＳ２１５で送信した電子証明書の有効性を検証する。ＭＮＣ処理部３３は、当該電子証明書が有効であると確認した場合、委任者の内部ＩＤを設定し、当該内部ＩＤを委任状処理部３２に入力する。

【0129】

次にステップＳ２１８において委任状処理部３２は、ＭＮＣ処理部３３から入力された内部ＩＤに基づいて、ログイン完了を示す情報をアプリ処理部３１に入力する。

【0130】

次にステップＳ２１９において委任状処理部３２は、指定した認証情報（例えば４桁の認証コード）の入力を要求する電子メッセージを委任者端末１に送信する。

【0131】

次にステップＳ２２０において委任者端末１は、委任者によって入力された認証情報をアプリ処理部３１に送信する。

【0132】

次にステップＳ２２１においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した認証情報を委任状処理部３２に入力する。

【0133】

次にステップＳ２２２において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１が正しい認証情報の入力を受け付けた場合には、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付けることにより、委任者と受任者との関係性が正当であることを登録する。また、委任状処理部３２は、情報記憶部２２から読み出した委任状情報４１に基づいて電子委任状を作成し、作成した電子委任状のデータをアプリ処理部３１に入力する。

【0134】

次にステップＳ２２３においてアプリ処理部３１は、電子委任状の内容確認依頼を委任者端末１に送信する。

【0135】

次にステップＳ２２４において委任者端末１は、委任者によって入力された内容確認結果をアプリ処理部３１に送信する。

【0136】

次にステップＳ２２５においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した内容確認結果を委任状処理部３２に入力する。

【0137】

次にステップＳ２２６において委任状処理部３２は、電子委任状のＸＭＬデータを作成し、作成した当該ＸＭＬデータと電子署名依頼とを委任者端末１に送信する。

【0138】

次にステップＳ２２７において委任者端末１は、電子署名の実行情報をアプリ処理部３１に送信する。電子署名の実行情報には、電子署名済みのＸＭＬデータが含まれる。また、委任者端末１は、委任者ＭＮＣ１１から電子証明書を読み出し、読み出した電子証明書を電子署名の実行情報とともにアプリ処理部３１に送信する。また、委任者端末１は、電子署名済みの電子委任状のＸＭＬデータを、内部に保存する。

【0139】

次にステップＳ２２８においてアプリ処理部３１は、委任者端末１から受信した電子署名の実行情報及び電子証明書を委任状処理部３２に入力する。また、アプリ処理部３１は、電子委任状の登録処理を待機している状況であることを示すステータス情報を、委任者端末１の操作画面に表示する。

【0140】

次にステップＳ２２９において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された電子証明書をＭＮＣ処理部３３に入力する。

【0141】

次にステップＳ２３０においてＭＮＣ処理部３３は、委任状処理部３２から入力された電子証明書をＭＮＣ管理サーバ４Ａに送信し、当該電子証明書の有効性の確認を依頼する。

【0142】

次にステップＳ２３１においてＭＮＣ管理サーバ４Ａは、ＭＮＣ処理部３３から受信した電子証明書の有効性を自身の管理情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報をＭＮＣ処理部３３に送信する。

【0143】

次にステップＳ２３２においてＭＮＣ処理部３３は、ＭＮＣ管理サーバ４Ａから受信した確認結果情報に基づいて、ステップＳ２３０で送信した電子証明書の有効性を検証する。ＭＮＣ処理部３３は、当該電子証明書が有効であると確認した場合、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。委任状処理部３２は、署名検証処理及びタイムスタンプ付与処理を実行する。

【0144】

次にステップＳ２３３において委任状処理部３２は、反社確認等の確認処理依頼を外部サーバ処理部３４に入力する。

【0145】

次にステップＳ２３４において外部サーバ処理部３４は、委任状情報４１に含まれる委任者情報のうち、反社確認のために必要な所定の情報を反社情報管理サーバ４Ｂに送信し、委任者又はその所属企業の反社確認を依頼する。

【0146】

次にステップＳ２３５において反社情報管理サーバ４Ｂは、外部サーバ処理部３４から受信した委任者又はその所属企業が反社に該当するか否かを、自身が管理する反社情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0147】

次にステップＳ２３６において外部サーバ処理部３４は、反社情報管理サーバ４Ｂから受信した確認結果情報に基づいて、委任者又はその所属企業が反社に該当するか否かを検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0148】

次にステップＳ２３７において外部サーバ処理部３４は、委任状情報４１に含まれる委任者情報のうち企業情報を含む情報を企業情報管理サーバ４Ｃに送信し、委任者の所属企業の正当性確認を依頼する。

【0149】

次にステップＳ２３８において企業情報管理サーバ４Ｃは、外部サーバ処理部３４から受信した委任者の所属企業の正当性を、自身が管理する企業情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0150】

次にステップＳ２３９において外部サーバ処理部３４は、企業情報管理サーバ４Ｃから受信した確認結果情報に基づいて、委任者の所属企業の正当性（記載内容の真実性等）を検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0151】

次にステップＳ２４０において外部サーバ処理部３４は、受任者が弁護士又は司法書士等の士業の代理人である場合には、委任状情報４１に含まれる受任者情報のうち士業情報を士業情報管理サーバ４Ｄに送信し、受任者の士業情報の正当性確認を依頼する。

【0152】

次にステップＳ２４１において士業情報管理サーバ４Ｄは、外部サーバ処理部３４から受信した受任者の士業情報の正当性を、自身が管理する士業情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0153】

次にステップＳ２４２において外部サーバ処理部３４は、士業情報管理サーバ４Ｄから受信した確認結果情報に基づいて、受任者の士業情報の正当性（記載内容の真実性等）を検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0154】

次にステップＳ２４３において委任状処理部３２は、ステップＳ２３６，Ｓ２３９，Ｓ２４２による検証処理が完了したことを示す完了情報をアプリ処理部３１に入力する。アプリ処理部３１は、電子委任状の登録処理が完了したことを示すステータス情報を、委任者端末１の操作画面に表示する。また、委任状処理部３２は、署名済みの電子委任状のＸＭＬデータを情報記憶部２２に記憶することによって、電子委任状を保管する。

【0155】

本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、委任状処理部３２は、ＭＮＣ処理部３３が委任者の電子証明書の正当性を確認した場合、指定した認証情報の入力を要求する電子メッセージを委任者端末１に送信する。また、委任状処理部３２は、アプリ処理部３１が正しい認証情報の入力を受け付けた場合、正当な委任者であるとして当該委任者を受任者に紐付ける。その結果、電子委任状において委任者と受任者との関係の正当性を客観的に担保することが可能となる。

【0156】

また、本実施形態に係る電子委任状作成装置３によれば、スマートフォン等の委任者端末１（及び委任者ＭＮＣ１１）を利用した簡易かつ確実な手法によって、受任者の電子証明書を取得することが可能となる。

【0157】

＜第３実施形態＞
第３実施形態では、公的な認定を受けた取扱事業者が電子委任状に電子署名を付与する取扱事業者記録ファイル方式において、委任者が取扱事業者に委任状情報を提出する場合の例について説明する。

【0158】

図４は、本実施形態に係る電子委任状作成システムの全体構成を簡略化して示す図である。図１に示した構成から委任者端末１及び委任者ＭＮＣ１１が省略されている。また、電子委任状作成装置３は、キーボード及びマウス等の入力部２４を備えている。

【0159】

図５は、本実施形態に係る電子委任状作成システムにおける処理の流れを簡略化して示すシーケンス図である。

【0160】

本実施形態では、上記第１実施形態における委任状情報４１に相当する情報は、委任者（又は受任者）によって、紙媒体の申請書として取扱事業者に提出される。取扱事業者のオペレータは、提出された申請書に記載されている情報を、入力部２４から入力する。これにより、委任状情報４１が情報記憶部２２に記憶される。

【0161】

ステップＳ３０１において、入力部２４による情報入力処理が完了すると、反社確認等の確認処理依頼が外部サーバ処理部３４に入力される。

【0162】

次にステップＳ３０２において外部サーバ処理部３４は、委任状情報４１に含まれる委任者情報のうち、反社確認のために必要な所定の情報を反社情報管理サーバ４Ｂに送信し、委任者又はその所属企業の反社確認を依頼する。

【0163】

次にステップＳ３０３において反社情報管理サーバ４Ｂは、外部サーバ処理部３４から受信した委任者又はその所属企業が反社に該当するか否かを、自身が管理する反社情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0164】

次にステップＳ３０４において外部サーバ処理部３４は、反社情報管理サーバ４Ｂから受信した確認結果情報に基づいて、委任者又はその所属企業が反社に該当するか否かを検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0165】

次にステップＳ３０５において外部サーバ処理部３４は、委任状情報４１に含まれる委任者情報のうち企業情報を含む情報を企業情報管理サーバ４Ｃに送信し、委任者の所属企業の正当性確認を依頼する。

【0166】

次にステップＳ３０６において企業情報管理サーバ４Ｃは、外部サーバ処理部３４から受信した委任者の所属企業の正当性を、自身が管理する企業情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0167】

次にステップＳ３０７において外部サーバ処理部３４は、企業情報管理サーバ４Ｃから受信した確認結果情報に基づいて、委任者の所属企業の正当性（記載内容の真実性等）を検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0168】

次にステップＳ３０８において外部サーバ処理部３４は、受任者が弁護士又は司法書士等の士業の代理人である場合には、委任状情報４１に含まれる受任者情報のうち士業情報を士業情報管理サーバ４Ｄに送信し、受任者の士業情報の正当性確認を依頼する。

【0169】

次にステップＳ３０９において士業情報管理サーバ４Ｄは、外部サーバ処理部３４から受信した受任者の士業情報の正当性を、自身が管理する士業情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報を外部サーバ処理部３４に送信する。

【0170】

次にステップＳ３１０において外部サーバ処理部３４は、士業情報管理サーバ４Ｄから受信した確認結果情報に基づいて、受任者の士業情報の正当性（記載内容の真実性等）を検証する。外部サーバ処理部３４は、その検証結果を委任状処理部３２に入力する。

【0171】

次にステップＳ３１１において、入力部２４から入力された委任状情報４１が委任状処理部３２に入力される。

【0172】

次にステップＳ３１２において委任状処理部３２は、受任者に対してログインを要求する電子メッセージを受任者端末２に送信する。

【0173】

次にステップＳ３１３において受任者端末２は、アプリ処理部３１にログイン要求を送信する。その際、受任者端末２は、受任者ＭＮＣ１２から電子証明書（利用者証明用電子証明書及び署名用電子証明書）を読み出し、読み出した電子証明書をログイン要求とともにアプリ処理部３１に送信する。

【0174】

次にステップＳ３１４においてアプリ処理部３１は、受任者端末２から受信した電子証明書を委任状処理部３２に入力する。

【0175】

次にステップＳ３１５において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１から入力された電子証明書をＭＮＣ処理部３３に入力する。

【0176】

次にステップＳ３１６においてＭＮＣ処理部３３は、委任状処理部３２から入力された電子証明書をＭＮＣ管理サーバ４Ａに送信し、当該電子証明書の有効性の確認を依頼する。

【0177】

次にステップＳ３１７においてＭＮＣ管理サーバ４Ａは、ＭＮＣ処理部３３から受信した電子証明書の有効性を自身の管理情報に基づいて確認し、その確認の結果を示す確認結果情報をＭＮＣ処理部３３に送信する。

【0178】

次にステップＳ３１８においてＭＮＣ処理部３３は、ＭＮＣ管理サーバ４Ａから受信した確認結果情報に基づいて、ステップＳ３１６で送信した電子証明書の有効性を検証する。ＭＮＣ処理部３３は、当該電子証明書が有効であると確認した場合、受任者を識別するための内部ＩＤを設定し、当該内部ＩＤを委任状処理部３２に入力する。

【0179】

次にステップＳ３１９において委任状処理部３２は、ＭＮＣ処理部３３から入力された内部ＩＤとともに受任者のユーザ登録を行い、ログイン完了を示す情報をアプリ処理部３１に入力する。アプリ処理部３１は、認証情報の入力画面を受任者端末２の操作画面に表示する。

【0180】

次にステップＳ３２０において委任状処理部３２は、指定した認証情報（例えば４桁の認証コード）の入力を要求する電子メッセージを受任者端末２に送信する。

【0181】

次にステップＳ３２１において受任者端末２は、受任者によって入力された認証情報をアプリ処理部３１に送信する。

【0182】

次にステップＳ３２２においてアプリ処理部３１は、受任者端末２から受信した認証情報を委任状処理部３２に入力する。

【0183】

次にステップＳ３２３において委任状処理部３２は、アプリ処理部３１が正しい認証情報の入力を受け付けた場合には、正当な受任者であるとして当該受任者を委任者に紐付けることにより、委任者と受任者との関係性が正当であることを登録する。また、委任状処理部３２は、情報記憶部２２から読み出した委任状情報４１に基づいて電子委任状のＸＭＬデータを作成し、当該ＸＭＬデータに取扱事業者の電子署名を付与する。さらに、委任状処理部３２は、タイムスタンプ付与処理を実行し、当該処理実行後の電子委任状のＸＭＬデータを情報記憶部２２に記憶することによって、電子委任状を保管する。

【符号の説明】

【0184】

１ 委任者端末
２ 受任者端末
３ 電子委任状作成装置
４Ａ ＭＮＣ管理サーバ
４Ｂ 反社情報管理サーバ
４Ｃ 企業情報管理サーバ
４Ｄ 士業情報管理サーバ
１１ 委任者ＭＮＣ
１２ 受任者ＭＮＣ
２１ 情報処理部
２２ 情報記憶部
３１ アプリ処理部
３２ 委任状処理部
３３ ＭＮＣ処理部
３４ 外部サーバ処理部
４１ 委任状情報
４２ 権限情報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】