特許 7703872 情報処理装置及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2025-06-30

(45)【発行日】2025-07-08

(54)【発明の名称】情報処理装置及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/0481 20220101AFI20250701BHJP

【ＦＩ】

G06F3/0481

【請求項の数】 4

(21)【出願番号】P 2021048744

(22)【出願日】2021-03-23

(65)【公開番号】P2022147487

(43)【公開日】2022-10-06

【審査請求日】2024-02-26

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001519

【氏名又は名称】弁理士法人太陽国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】三原 真

(72)【発明者】

【氏名】蓮池 公威

(72)【発明者】

【氏名】池田 絵里子

(72)【発明者】

【氏名】石原 彩加

【審査官】渡辺 慶人

(56)【参考文献】

【文献】米国特許出願公開第２０１４／０３５９４６５（ＵＳ，Ａ１）

【文献】特開２０１９－０１６２８８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－１５１７５８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特表２０１５－５２７６２８（ＪＰ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２０２１／０００４４３４（ＵＳ，Ａ１）

【文献】特開２０１９－０２８７２８（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ３／０１

３／０３ － ３／０４８９５

４０／００ － ４０／１９７

Ｈ０４Ｌ ５１／００ － ５１／５８

６７／００ － ６７／７５

Ｈ０４Ｍ １／００

１／２４ － １／８２

９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
一のユーザが他のユーザに送信したファイルにメッセージが添付されている場合、前記ファイルを示す第１画像と、前記ファイルに前記メッセージが添付されていることを示す第２画像とを対応付けて表示させ、
前記第２画像の選択を受け付けた場合、前記メッセージを表示させ、
前記第２画像を複数の画面に表示させ、
前記複数の画面における前記第２画像の表示態様を共通化させる、
情報処理装置。

【請求項2】

前記複数の画面には、前記ファイルの編集が可能な編集画面が含まれる請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、
前記編集画面が表示された際に、前記メッセージを表示させる請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

コンピュータに、
一のユーザが他のユーザに送信したファイルにメッセージが添付されている場合、前記ファイルを示す第１画像と、前記ファイルに前記メッセージが添付されていることを示す第２画像とを対応付けて表示させ、
前記第２画像の選択を受け付けた場合、前記メッセージを表示させ、
前記第２画像を複数の画面に表示させ、
前記複数の画面における前記第２画像の表示態様を共通化させる、
処理を実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、電子ファイルに伝達事項であるメッセージを添付できるような電子ファイルの管理方法を提供する技術が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０００－３３９２４９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

従来、ファイルの受信者に、当該ファイルに対する作業内容等を明示すべく、メッセージを添付したファイルを送信可能な技術が存在する。

【0005】

しかし、上記の技術では、受信者が受信した複数のファイルにメッセージの添付があるものとないものとが混在してしまう。この場合、受信者が複数のファイルの中から作業が必要なファイルを見つけ出すためには、メッセージの添付の有無を画面の表示内容から一見して把握できることが望ましい。

【0006】

そこで、本発明は、メッセージが添付可能なファイルを送受信する場合に、一画面において、送信されたファイルに対するメッセージの添付の有無及びメッセージを、受信者に把握させることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

第１の態様の情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、一のユーザが他のユーザに送信したファイルにメッセージが添付されている場合、前記ファイルを示す第１画像と、前記ファイルに前記メッセージが添付されていることを示す第２画像とを対応付けて表示させ、前記第２画像の選択を受け付けた場合、前記メッセージを表示させる。

【0008】

第２の態様の情報処理装置は、第１の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記ファイルに対する複数の前記メッセージの添付を受付けた場合に、前記第２画像の選択を受け付けたときには、受付けた時期が最も新しい前記メッセージを表示させる。

【0009】

第３の態様の情報処理装置は、第２の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記ファイルに対する複数の前記メッセージの添付を受付けた場合、受付けた全ての前記メッセージを保持させ、予め定めた画面において、前記ファイルに対して受付けた全ての前記メッセージを表示させる。

【0010】

第４の態様の情報処理装置は、第１から第３の何れかの態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記第２画像を複数の画面に表示させ、前記複数の画面における前記第２画像の表示態様を共通化させる。

【0011】

第５の態様の情報処理装置は、第４の情報処理装置であって、前記複数の画面には、前記ファイルの編集が可能な編集画面が含まれる。

【0012】

第６の態様の情報処理装置は、第５の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記編集画面が表示された際に、前記メッセージを表示させる。

【0013】

第７の態様の情報処理装置は、第１から第６の何れかの態様の情報処理装置であって、前記プロセッサは、前記第２画像の選択を受け付けた場合、前記第１画像と重ならない位置に前記メッセージを表示させる。

【0014】

第８の態様の情報処理プログラムは、コンピュータに、一のユーザが他のユーザに送信したファイルにメッセージが添付されている場合、前記ファイルを示す第１画像と、前記ファイルに前記メッセージが添付されていることを示す第２画像とを対応付けて表示させ、前記第２画像の選択を受け付けた場合、前記メッセージを表示させる、処理を実行させる。

【発明の効果】

【0015】

第１の態様によれば、メッセージが添付可能なファイルを送受信する場合に、一画面において、送信されたファイルに対するメッセージの添付の有無及びメッセージを、受信者に把握させることができる。

【0016】

第２の態様によれば、ファイルに対して複数のメッセージが添付されている場合に、受付けた時期が最も新しいメッセージを他のメッセージに優先して受信者に把握させることができる。

【0017】

第３の態様によれば、予め定めた画面において、受付けた全てのメッセージを受信者に把握させることができる。

【0018】

第４の態様によれば、複数の画面における第２画像の表示態様が異なる構成に比べて、送信されたファイルに対するメッセージの添付の有無を受信者に容易に把握させることができる。

【0019】

第５の態様によれば、送信されたファイルに対するメッセージを確認しつつ、受信者にファイルの編集作業を行わせることができる。

【0020】

第６の態様によれば、第２画像の選択を受け付けなくても、編集画面においてメッセージが表示される。

【0021】

第７の態様によれば、第１画像と重なる位置にメッセージが表示される構成に比べて、第１画像が示すファイルの視認性の低下が抑制される。

【0022】

第８の態様によれば、メッセージが添付可能なファイルを送受信する場合に、一画面において、送信されたファイルに対するメッセージの添付の有無及びメッセージを、受信者に把握させることができる。

【図面の簡単な説明】

【0023】

【図1】情報処理システムの概略構成を示す図である。

【図2】情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図3】情報処理システムの第１の表示例である。

【図4】情報処理システムの第２の表示例である。

【図5】情報処理システムの第３の表示例である。

【図6】情報処理システムの第４の表示例である。

【図7】情報処理システムの第５の表示例である。

【図8】情報処理システムの第６の表示例である。

【図9】情報処理装置による表示処理の流れを示すフローチャートである。

【図10】情報処理システムの第７の表示例である。

【図11】情報処理システムの第８の表示例である。

【図12】情報処理システムの第９の表示例である。

【図13】情報処理システムの第１０の表示例である。

【図14】情報処理システムの第１１の表示例である。

【図15】情報処理システムの第１２の表示例である。

【図16】情報処理システムの第１３の表示例である。

【図17】情報処理システムの第１４の表示例である。

【図18】情報処理システムの第１５の表示例である。

【図19】情報処理システムの第１６の表示例である。

【図20】情報処理システムの第１７の表示例である。

【図21】情報処理システムの第１８の表示例である。

【図22】情報処理システムの第１９の表示例である。

【図23】情報処理システムの第２０の表示例である。

【図24】情報処理システムの第２１の表示例である。

【図25】情報処理システムの第２２の表示例である。

【図26】情報処理システムの第２３の表示例である。

【図27】情報処理システムの第２４の表示例である。

【発明を実施するための形態】

【0024】

以下、本実施の形態に係る情報処理システム１０について説明する。
図１は、情報処理システム１０の概略構成を示す図である。

【0025】

図１に示すように、情報処理システム１０は、情報処理装置２０と、情報処理装置４０とを含む。情報処理装置２０及び情報処理装置４０は、ネットワークＮを介して接続され、互いに通信可能となっている。このネットワークＮには、一例として、インターネット、ＬＡＮ（＝Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＷＡＮ（＝Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等が適用される。なお、図１では、情報処理装置２０及び情報処理装置４０の２台の装置で情報処理システム１０を構成しているが、これに限らず、３台以上の装置で情報処理システム１０を構成してもよい。

【0026】

情報処理装置２０及び情報処理装置４０は、情報処理システム１０において、メッセージが添付可能なファイルを送受信する。ファイルとは、一例として、「見積書」、「請求書」、「発注書」、「納品書」、及び「領収書」等の紙書類が電子化されたものである。メッセージとは、ファイルに添付可能な文字情報であって、一例として、ファイルの送信先に対する情報伝達事項を含んでいる。

【0027】

図２は、情報処理装置２０及び情報処理装置４０のハードウェア構成を示すブロック図である。情報処理装置２０及び情報処理装置４０には、一例として、サーバコンピュータ、若しくはパーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータ装置、又はスマートフォン、若しくはタブレット端末等の携帯端末が適用される。本実施の形態では、情報処理装置２０及び情報処理装置４０を「パーソナルコンピュータ」としている。なお、情報処理装置２０及び情報処理装置４０は、基本的には一般的なコンピュータ構成であるため、情報処理装置２０を代表して説明する。

【0028】

図２に示すように、情報処理装置２０は、ＣＰＵ２１（＝Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ２２（＝Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ２３（＝Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、記憶部２４、入力部２５、表示部２６、及び通信部２７を備えている。各構成は、バス２８を介して相互に通信可能に接続されている。ＣＰＵ２１は「プロセッサ」の一例である。

【0029】

ＣＰＵ２１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又は記憶部２４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ２３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又は記憶部２４に記憶されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。本実施の形態では、ＲＯＭ２２又は記憶部２４には、少なくとも後述する表示処理を実行するための情報処理プログラムが格納されている。なお、情報処理プログラムは、情報処理装置２０に予めインストールされていてもよいし、不揮発性の記憶媒体に記憶したり、又は、ネットワークＮを介して配布したりして、情報処理装置２０に適宜インストールしてもよい。不揮発性の記憶媒体の例としては、ＣＤ-ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＨＤＤ（＝Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、ＤＶＤ-ＲＯＭ、フラッシュメモリ、メモリカード等が想定される。

【0030】

ＲＯＭ２２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ２３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。

【0031】

記憶部２４は、ＨＤＤ、ＳＳＤ（＝Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）又はフラッシュメモリ等の記憶装置により構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、及び各種データを格納する。

【0032】

入力部２５は、一例として、マウス等のポインティングデバイス、各種ボタン、キーボード、マイク、及びカメラ等を含み、各種の入力を行うために使用される。

【0033】

表示部２６は、一例として、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示部２６は、タッチパネル方式を採用して、入力部２５として機能してもよい。

【0034】

通信部２７は、他の機器と通信するためのインタフェースである。当該通信には、たとえば、イーサネット（登録商標）若しくはＦＤＤＩ等の有線通信の規格、又は、４Ｇ、５Ｇ、若しくはＷｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信の規格が用いられる。

【0035】

上記の情報処理プログラムを実行する際に、情報処理装置２０は、上記のハードウェア資源を用いて、当該情報処理プログラムに基づく処理を実行する。

【0036】

次に、情報処理システム１０において、メッセージが添付可能なファイルが送信される流れについて説明する。以下では、一例として、情報処理装置２０のユーザであるユーザＡがファイルを送信する場合を例に説明する。

【0037】

図３は、情報処理システム１０の第１の表示例である。ＣＰＵ２１は、予め定めた第１アプリケーションが実行された場合に図３に示す表示例を情報処理装置２０の表示部２６に表示させる。第１アプリケーションは、「見積書」、「請求書」、「発注書」、「納品書」、及び「領収書」等の紙書類、並びに、紙書類を保管するトレイ及び書棚等のオフィスの机に存在する物体を再現するアプリケーションである。本実施の形態では、情報処理システム１０を構成する装置には、第１アプリケーションが予めインストールされているものとする。

【0038】

図３に示す表示例は、ファイル、並びに、ファイルを保管する仮想トレイ及び仮想書棚等が一覧で表示される一覧画面５０を示している。一覧画面５０の初期画面は、ユーザ毎に設けられた個人用の作業領域となる「個人領域」が表示される。図３に示す一覧画面５０には、一例として、ユーザＡの個人領域が表示され、当該個人領域に格納されているファイルの一頁分の内容を示すサムネイル画像５１Ａ、５１Ｂ、５１Ｃと、各サムネイル画像５１に対応するファイル名を示すファイル名表示５２Ａ、５２Ｂ、５２Ｃと、が表示されている。また、サムネイル画像５１Ａ上には、入力部２５としてのマウスの操作に合わせて表示部２６上を指し示すマウスポインタ１５が表示されている。

【0039】

図４は、情報処理システム１０の第２の表示例である。図４に示す表示例は、図３に示す表示例の表示中にマウスが右クリックされた後の状態を示している。

【0040】

図４に示す一覧画面５０には、図３における表示内容に加え、コンテキストメニュー５３及びサブメニュー５４が表示されている。

【0041】

図４に示すコンテキストメニュー５３は、サムネイル画像５１Ａ上でマウスが右クリックされた場合に表示され、サムネイル画像５１に対して実行可能な複数のメニューを示している。

【0042】

図４に示すサブメニュー５４は、コンテキストメニュー５３の「送る」メニュー上でマウスが左クリックされた場合に表示され、当該「送る」メニューでファイルを送信可能な複数の送信先を示している。本実施の形態では、上記の「複数の送信先」として、ユーザ毎に設けられた個人用の作業領域となる「個人領域」と、複数のユーザが共有で使用する作業領域となる「共有領域」と、が設けられている。

【0043】

図５は、情報処理システム１０の第３の表示例である。図５に示す表示例は、図４に示す表示例の表示中に、サブメニュー５４の「共有領域」メニューがマウスで左クリックされた後の状態を示している。

【0044】

図５に示す表示例は、ファイルの送信先を選択する選択画面６０を示している。図５に示す選択画面６０には、送信先選択部６１と、ファイル数表示部６２と、メッセージ入力部６３と、コピー選択部６４と、絞り込み部６５と、頁切替部６６と、送るボタン６７と、キャンセルボタン６８と、が表示されている。

【0045】

送信先選択部６１は、ファイルの送信先を選択する部分である。図５に示す送信先選択部６１には、当該送信先の候補の一例として、共有領域Ａ、共有領域Ｂ、及び共有領域Ｃの複数の候補が表示されている。また、当該複数の候補の左方には、当該複数の候補の中から一の候補の選択を受付けるチェックボックス６１Ａが表示されている。つまり、本実施の形態では、ファイルの送信先として複数の送信先を選択することができない。

【0046】

ファイル数表示部６２は、送信先選択部６１に表示されたファイルの送信先の複数の候補の各々に格納されているファイル数を表示する部分である。図５に示すファイル数表示部６２では、一例として、共有領域Ａのファイル数が「３」、共有領域Ｂのファイル数が「１」、共有領域Ｃのファイル数が「０」であることを示している。これにより、各共有領域に格納されているファイル数がわかり、ファイルの滞留状況を把握することができる。

【0047】

メッセージ入力部６３は、ファイルに添付するメッセージを入力する部分である。本実施の形態では、一例として、メッセージ入力部６３の矩形の枠内がマウスで左クリックされた後、キーボード操作でメッセージの入力が可能となる。

【0048】

コピー選択部６４は、ファイルをコピーして送信することが選択可能な部分である。コピー選択部６４には、チェックボックス６４Ａが設けられており、チェックボックス６４Ａにチェックマークが付された場合にはファイルがコピーで送信される。なお、コピー選択部６４の初期設定は、チェックボックス６４Ａにチェックマークが付されておらず、ファイルの原本が送信される状態となっている。

【0049】

絞り込み部６５は、送信先選択部６１に表示されるファイルの送信先の候補を絞り込む部分である。絞り込み部６５は、当該送信先の候補を絞り込む絞り込み条件の入力を受付ける絞り込み条件入力部６５Ａと、絞り込みを実行する実行部６５Ｂと、を備えている。本実施の形態では、一例として、絞り込み条件入力部６５Ａの矩形の枠内がマウスで左クリックされた後、キーボード操作で絞り込み条件の入力が可能となる。そして、本実施の形態では、絞り込み条件入力部６５Ａに絞り込み条件が入力された状態で実行部６５Ｂがマウスで左クリックされた場合に絞り込みが実行される。

【0050】

頁切替部６６は、送信先選択部６１に表示されるファイルの送信先の候補を切り替える部分である。頁切替部６６は、現在の頁数を表示する頁数表示部６６Ａと、頁数表示部６６Ａに表示する頁を前頁に切り替える前頁切替部６６Ｂと、頁数表示部６６Ａに表示する頁を次頁に切り替える次頁切替部６６Ｃと、を備えている。本実施の形態では、一例として、前頁切替部６６Ｂ又は次頁切替部６６Ｃがマウスで左クリックされた場合に頁の切り替えが実行される。

【0051】

送るボタン６７は、送信先選択部６１のチェックボックス６１Ａにチェックマークが付された送信先へファイルを送信するための部分である。送るボタン６７は、何れかのチェックボックス６１Ａにチェックマークが付された後に操作可能となる。

【0052】

キャンセルボタン６８は、表示部２６の表示内容を一覧画面５０へと変化させるための部分である。

【0053】

図６は、情報処理システム１０の第４の表示例である。図６に示す表示例は、図５に示す表示例の表示中に、送信先選択部６１のチェックボックス６１Ａにチェックマークが付され、かつ、メッセージ入力部６３にメッセージが入力された後の状態を示している。

【0054】

図６に示す送信先選択部６１では、共有領域Ｂに対応するチェックボックス６１Ａにチェックマークが付されている。

【0055】

図６に示すメッセージ入力部６３では、一例として、「ご確認よろしくお願いいたします」とのメッセージが入力されている。

【0056】

また、図６に示す選択画面６０では、送るボタン６７上にマウスポインタ１５が表示されている。

【0057】

図７は、情報処理システム１０の第５の表示例である。図７に示す表示例は、図６に示す表示例の表示中に送るボタン６７がマウスで左クリックされた後の状態を示している。

【0058】

図７に示す選択画面６０には、図６における表示内容に加え、選択画面６０の中央に、送るボタン６７の操作後の処理結果を示す結果表示部６９が表示されている。

【0059】

図７に示す結果表示部６９には、一例として、「共有領域Ｂに送信しました。」との文字が表示され、ファイルの送信に成功したことを示している。本実施の形態では、ファイルの送信に成功した場合は、結果表示部６９に当該ファイルを送信した送信先が表示される。

【0060】

図８は、情報処理システム１０の第６の表示例である。図８に示す表示例は、図６に示す表示例の表示中に送るボタン６７がマウスで左クリックされた後の状態を示している。

【0061】

図８に示す選択画面６０には、図６における表示内容に加え、選択画面６０の中央に結果表示部６９が表示されている。

【0062】

図８に示す結果表示部６９には、一例として、「送信先が存在しません。」との文字が表示され、ファイルの送信に失敗したことを示している。本実施の形態では、ファイルの送信に失敗した場合は、結果表示部６９に当該失敗した原因が表示される。図８に示す場合は、共有領域Ｂにファイルを送信する直前に当該共有領域Ｂが削除されたために「送信先が存在しません。」との文字が表示されている。その他、ファイルの送信に失敗する場合としては、「送信先がファイル数の上限に達している場合」、「ファイルを送信する直前に送信先の共有領域における使用権限が消滅した場合」、及び「ファイルを送信する直前に送信予定の当該ファイルが削除された場合」等が想定される。そして、送信先がファイル数の上限に達している場合には「ファイル数の上限(例：１０)に達しました。不要なファイルを削除した後で再実行してください。」、ファイルを送信する直前に送信先の共有領域における使用権限が消滅した場合には「送信先にアクセスできません。」、ファイルを送信する直前に送信予定の当該ファイルが削除された場合には「ファイルが存在しません。」等の文字が結果表示部６９に表示されてもよい。

【0063】

次に、情報処理システム１０において、受信したファイルが表示される流れについて説明する。以下では、一例として、情報処理装置４０のユーザであるユーザＢが受信したファイルを表示する場合を例に説明する。

【0064】

図９は、受信したファイルを表示させる表示処理の流れを示すフローチャートである。「プロセッサ」の一例であるＣＰＵ４１がＲＯＭ４２又は記憶部４４から情報処理プログラムを読み出して、ＲＡＭ４３に展開して実行することにより、情報処理装置４０による表示処理が行われる。

【0065】

図９に示すステップＳ１０において、ＣＰＵ４１は、受信したファイルにメッセージが添付されているか否かを判定し、メッセージが添付されていると判定した場合（ステップＳ１０：ＹＥＳ）はステップＳ１２に進む。一方、ＣＰＵ４１によりメッセージが添付されていないと判定された場合（ステップＳ１０：ＮＯ）はステップＳ１１に進む。

【0066】

ステップＳ１１において、ＣＰＵ４１は、受信したファイルを示すファイル情報を表示部４６に表示させる。そして、当該処理を終了する。「第１画像」の一例であるファイル情報の表示例については後述する。

【0067】

ステップＳ１２において、ＣＰＵ４１は、ファイル情報、及び受信したファイルにメッセージが添付されていることを示すアイコン１７（図１０参照）を表示部４６に表示させる。そして、ステップＳ１３に進む。「第２画像」の一例であるアイコン１７の表示例については後述する。

【0068】

ステップＳ１３において、ＣＰＵ４１は、表示部４６に表示されたアイコン１７の選択を受け付けたか否かを判定し、アイコン１７の選択を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１３：ＹＥＳ）はステップＳ１４に進む。一方、ＣＰＵ４１によりアイコン１７の選択を受け付けていないと判定された場合（ステップＳ１３：ＮＯ）はアイコン１７の選択を受け付けるまで待機する。

【0069】

ステップＳ１４において、ＣＰＵ４１は、ファイルに添付されたメッセージを表示部４６に表示させる。そして、当該処理を終了する。

【0070】

以下、一例として、情報処理装置４０のユーザであるユーザＢが、ユーザＡが図６に示す選択画面６０において共有領域Ｂに送信したファイルを表示する場合の表示例について説明する。ＣＰＵ４１は、以下で説明する表示例を、上記の図９に示すフローチャートの対応するステップで表示部４６に表示させる。

【0071】

図１０は、情報処理システム１０の第７の表示例である。ＣＰＵ４１は、第１アプリケーションが実行された後、ユーザＢの一覧画面５０に共有領域Ｂを表示させる指示を受付けた場合に図１０に示す表示例を情報処理装置４０の表示部４６に表示させる。図１０に示す一覧画面５０には、一例として、共有領域Ｂが表示され、当該共有領域Ｂに設けられた仮想トレイ５５が表示されている。仮想トレイ５５には、紙書類が電子化されたもの、及び特定のアプリケーションの実行により生成されたもの等の複数種類のファイルをひとまとめにして格納することができる。

【0072】

そして、図１０に示す一覧画面５０は、仮想トレイ５５上にマウスポインタ１５が表示され、当該仮想トレイ５５上でマウスが左クリックされた後の状態を示している。本実施の形態では、仮想トレイ５５上でマウスが左クリックされると、仮想トレイ５５に格納されているファイルを示すファイル情報等を表示する吹出し５６が表示される。

【0073】

吹出し５６には、ファイル情報として、仮想トレイ５５に格納されているファイルの一頁分の内容を示すサムネイル画像５１Ａ、５１Ｄと、各サムネイル画像５１に対応するファイル名を示すファイル名表示５２Ａ、５２Ｄと、が表示されている。このように、本実施の形態では、ファイル情報を、ファイルの内容を特定可能な情報としている。

【0074】

また、サムネイル画像５１Ａの下方かつファイル名表示５２Ａの左方には、ファイルにメッセージが添付されていることを示すアイコン１７が表示されている。アイコン１７は、丸枠内に封筒マークが表示された表示態様とされている。

【0075】

本実施の形態では、ファイル情報とアイコン１７とを対応付けて表示させている。ここで、上記の「対応付けて表示」とは、ファイル情報とアイコン１７との関連性を特定可能に表示することである。本実施の形態では、第１アプリケーションの実行中に表示される同一画面（例：一覧画面５０）内にファイル情報及びアイコン１７を表示することで、ファイル情報とアイコン１７との関連性を示している。また、本実施の形態では、上記の同一画面内に複数のファイル情報が表示される場合、一のファイル情報（例：サムネイル画像５１Ａ）に近接してアイコン１７を表示することで、当該一のファイル情報にアイコン１７が対応付いていることを示している。

【0076】

図１１は、情報処理システム１０の第８の表示例である。図１１に示す表示例は、図１０に示す表示例からマウスポインタ１５の位置が移動された後の状態を示している。図１１に示す一覧画面５０では、アイコン１７上にマウスポインタ１５が表示されている。

【0077】

図１２は、情報処理システム１０の第９の表示例である。図１２に示す表示例は、図１１に示す表示例の表示中にアイコン１７がマウスで左クリックされた後の状態を示している。

【0078】

図１２に示す一覧画面５０には、図１１における表示内容に加え、アイコン１７の下方に、ファイルに添付されているメッセージを示すメッセージ表示部１９が表示されている。当該メッセージ表示部１９には、一例として、「ユーザＡ ２０２１／３／３１ １５：００：１０ ご確認よろしくお願いいたします」との文字が表示されている。本実施の形態では、メッセージ表示部１９には、メッセージの送信元のユーザ名、メッセージの送信日時、及びメッセージ本文が表示される。なお、アイコン１７上で、マウスを左クリックした際に、メッセージを示すだけに限られず、アイコン１７上に、マウスポインタ１５が移動した際、すなわち、マウスオーバーした際に、メッセージを表示するようにしてもよい。

【0079】

従来、ファイルの受信者に、当該ファイルに対する作業内容等を明示すべく、メッセージを添付したファイルを送信可能な技術が存在する。

【0080】

しかし、従来技術では、受信者が受信した複数のファイルにメッセージの添付があるものとないものとが混在してしまう。この場合、受信者が複数のファイルの中から作業が必要なファイルを見つけ出すためには、メッセージの添付の有無を画面の表示内容から一見して把握できることが望ましい。

【0081】

そこで、本実施の形態では、一のユーザが他のユーザに送信したファイルにメッセージが添付されている場合、ＣＰＵ２１、４１が、ファイルを示すファイル情報と、ファイルにメッセージが添付されていることを示すアイコン１７とを対応付けて表示させる。そして、ＣＰＵ２１、４１は、アイコン１７の選択を受け付けた場合、メッセージを表示させる。これにより、本実施の形態では、受信者が受信した複数のファイルのうち、メッセージの添付があるものにはアイコン１７が表示され、メッセージの添付がないものにはアイコン１７が表示されないこととなる。

【0082】

以上の構成により、本実施の形態によれば、メッセージが添付可能なファイルを送受信する場合に、一画面において、送信されたファイルに対するメッセージの添付の有無及びメッセージを、受信者に把握させることができる。ここで、上記の「一画面」とは、第１アプリケーションの実行中に表示される同一画面のことである。一例として、図１０から図１２に示す一覧画面５０が、上記の「一画面」に該当する。これに対し、第１アプリケーションとは別のアプリケーションの実行により表示される画面は、上記の「一画面」に対する「別画面」となる。

【0083】

そして、本実施の形態では、第１アプリケーションとは別のアプリケーションを実行することなく、一画面にメッセージの添付の有無及びメッセージが表示されるため、これらが別画面に表示される構成に比べて、受信者がメッセージの添付の有無及びメッセージの把握に要する時間が短縮される。

【0084】

また、本実施の形態では、アイコン１７の選択を受け付けた場合、ＣＰＵ２１、４１が、ファイル情報と重ならない位置にメッセージを表示させる（図１２参照）。そのため、本実施の形態によれば、ファイル情報と重なる位置にメッセージが表示される構成に比べて、ファイル情報が示すファイルの視認性の低下が抑制される。

【0085】

また、本実施の形態では、ＣＰＵ２１、４１が、アイコン１７を複数の画面に表示させ、当該複数の画面におけるアイコン１７の表示態様を共通化させる。ここで、本実施の形態では、当該複数の画面に、上記の一覧画面５０、ファイルの編集が可能な編集画面７０（図１３及び図１４参照）、及び送信したファイルの履歴を示す履歴画面８０（図１５及び図１６参照）が含まれる。

【0086】

以下、一例として、情報処理装置４０のユーザであるユーザＢが、ユーザＡが図６に示す選択画面６０において共有領域Ｂに送信したファイル「領収書１」の編集が可能な編集画面７０について説明する。

【0087】

図１３は、情報処理システム１０の第１０の表示例である。図１３に示す表示例は、図１２に示す表示例の表示中にサムネイル画像５１Ａ上でマウスの左ボタンがダブルクリックされた後の状態を示している。本実施の形態では、第１アプリケーションの実行により表示される一覧画面５０において、何れかのサムネイル画像５１上でマウスの左ボタンがダブルクリックされた場合、第１アプリケーションとは別の第２アプリケーションが実行されて編集画面７０が表示される。第２アプリケーションは、一覧画面５０に表示されたサムネイル画像５１が示すファイルの編集が可能なアプリケーションである。本実施の形態では、情報処理システム１０を構成する装置には、第２アプリケーションが予めインストールされているものとする。

【0088】

図１３に示す編集画面７０には、ファイル情報として、サムネイル画像５１Ａ及び当該サムネイル画像５１Ａに対応するファイル名を示すファイル名表示５２Ａと、当該サムネイル画像５１Ａが拡大された拡大表示７１と、が表示されている。また、サムネイル画像５１Ａの下方かつファイル名表示５２Ａの左方には、アイコン１７Ａが表示されている。

【0089】

拡大表示７１では、サムネイル画像５１Ａと同内容のファイルの本文が表示されるとともに、拡大表示７１の下部に各種の編集作業を実行可能とする複数の編集ボタン７３を有する編集部７２が表示されている。また、拡大表示７１内における編集部７２の左方にはアイコン１７Ｂが表示され、当該アイコン１７Ｂ上にマウスポインタ１５が表示されている。

【0090】

図１４は、情報処理システム１０の第１１の表示例である。図１４に示す表示例は、図１３に示す表示例の表示中にアイコン１７Ｂ上でマウスが左クリックされた後の状態を示している。図１４に示す編集画面７０には、図１３における表示内容に加え、当該アイコン１７Ｂの左方にメッセージ表示部１９が表示されている。当該メッセージ表示部１９には、図１２に示す一覧画面５０と同様に、「ユーザＡ ２０２１／３／３１ １５：００：１０ ご確認よろしくお願いいたします」との文字が表示されている。

【0091】

本実施の形態によれば、編集画面７０でファイルに添付されたメッセージが表示されることで、送信されたファイルに対するメッセージを確認しつつ、受信者にファイルの編集作業を行わせることができる。

【0092】

また、本実施の形態では、編集画面７０を表示した際は、アイコン１７の選択を受け付けなくても、当該編集画面７０の表示中は継続してメッセージを表示させるようにしてもよい。つまり、本実施の形態では、編集画面７０においてメッセージが、当該編集画面７０が表示部２６、４６に表示されなくなるまで継続して表示される。そのため、本実施の形態によれば、編集画面７０を表示した際に、受信者はメッセージを確認しながらファイルの編集作業を効率的に行うことができる。

【0093】

次に、一例として、情報処理装置２０のユーザであるユーザＡが他のユーザに向けて個人領域又は共有領域に送信したファイルの履歴を示す履歴画面８０について説明する。

【0094】

図１５は、情報処理システム１０の第１２の表示例である。ＣＰＵ２１は、ユーザＡの一覧画面５０の表示中に履歴画面８０を表示させる指示を受付けた場合に図１５に示す表示例を情報処理装置２０の表示部２６に表示させる。

【0095】

図１５に示す履歴画面８０には、レコードに対応する項目８１として、「送信先」、「送信日時」、「ファイル」、「状態」、「更新日時」、「メッセージ」及び「取り消し」が設けられている。なお、当該項目８１は、上記の種類に限られず、他の種類が設けられていてもよい。

【0096】

項目「送信先」には、ユーザＡがファイルを送信した送信先の名称が表示される。
項目「送信日時」には、ユーザＡがファイルを送信した送信日時が表示される。なお、履歴画面８０のレコードは、上から順に送信日時の降順で表示される。

【0097】

項目「ファイル」には、ユーザＡが送信したファイルの名称が表示される。
項目「状態」には、ユーザＡが送信したファイルの状態が表示される。ファイルの状態には、ユーザＡが送信したファイルを他のユーザが取り出したことを示す「取り出し済み」と、取り出し済み以外の「未取り出し」とがある。そして、ファイルの状態が「取り出し済み」の場合は、対応する項目「状態」に「取り出し済み」と表示され、ファイルの状態が「未取り出し」の場合は、対応する項目「状態」が空欄で表示される。

【0098】

項目「更新日時」には、ユーザＡが送信したファイルの更新日時が表示される。本実施の形態では、一例として、ユーザＡが送信したファイルが他のユーザにより取り出された場合には、当該取り出された日時が対応する項目「更新日時」に表示される。一方、ユーザＡが送信したファイルが他のユーザにより取り出されていない場合には、対応する項目「送信日時」と同様の日時が項目「更新日時」に表示される。

【0099】

項目「メッセージ」には、ファイルにメッセージが添付されているか否かが表示される。本実施の形態では、一例として、ファイルにメッセージが添付されている場合は、対応する項目「メッセージ」にアイコン１７Ｃ、１７Ｄが表示され、ファイルにメッセージが添付されていない場合は、対応する項目「メッセージ」が空欄で表示される。図１５に示す履歴画面８０では、項目「送信先」が「共有領域Ｂ」であるレコードに表示されたアイコン１７Ｃ上にマウスポインタ１５が表示されている。

【0100】

項目「取り消し」には、チェックボックスが表示されている。本実施の形態では、一例として、対応する項目「状態」が空欄である場合に、対応する項目「取り消し」のチェックボックスにチェックマークを付すことが可能となっている。そして、当該チェックボックスにチェックマークが付された場合は、図示しない確認画面が表示され、当該確認画面でファイルの送信を取り消す指示を受付けると、当該ファイルの取り消しが行われる。ファイルの取り消しが行われた場合は、当該ファイルがユーザＡの個人領域に戻る。

【0101】

なお、図１５では、項目８１に対応する４種類のレコードを示しているが、履歴画面８０には上記以外のレコードも表示されている。また、本実施の形態では、履歴画面８０に表示されるレコードは、一例として、最新の１００件分とされている。そして、履歴画面８０では、レコードに対応する項目８１を用いて、表示されるレコードの並び替えが実行可能となっている。

【0102】

図１６は、情報処理システム１０の第１３の表示例である。図１６に示す表示例は、図１５に示す表示例の表示中にアイコン１７Ｃ上でマウスが左クリックされた後の状態を示している。図１６に示す履歴画面８０には、図１５における表示内容に加え、当該アイコン１７Ｃの下方にメッセージ表示部１９が表示されている。当該メッセージ表示部１９には、図１２に示す一覧画面５０及び図１４に示す編集画面７０と同様に、「ユーザＡ ２０２１／３／３１ １５：００：１０ ご確認よろしくお願いいたします」との文字が表示されている。

【0103】

以上説明したように、本実施の形態では、一覧画面５０、編集画面７０、及び履歴画面８０におけるアイコン１７の表示態様が、丸枠内に封筒マークが表示された表示態様で共通している（図１０から図１６参照）。そのため、本実施の形態によれば、複数の画面におけるアイコン１７の表示態様が異なる構成に比べて、送信されたファイルに対するメッセージの添付の有無を受信者に容易に把握させることができる。

【0104】

次に、ファイルに対する複数のメッセージの添付を受付けた場合の表示例について説明する。図１７は、情報処理システム１０の第１４の表示例である。図１７に示す表示例は、図１２に示す表示例の表示中にサムネイル画像５１Ａ上でマウスが右クリックされた後、サブメニュー５４の「共有領域」メニューがマウスで左クリックされた後の状態を示している。

【0105】

図１７に示す表示例は、ユーザＢの情報処理装置４０の表示部４６に表示された選択画面６０を示している。

【0106】

図１７に示すメッセージ入力部６３は、破線６３Ａを境にして、当該破線６３Ａの上側の第１領域６３Ｂと、下側の第２領域６３Ｃとに区分されている。

【0107】

第１領域６３Ｂは、以前に添付を受付けたメッセージが入力されている部分であり、図１７では、ユーザＡが図６に示す選択画面６０において入力したメッセージ「ご確認よろしくお願いいたします」との文字が表示されている。

【0108】

第２領域６３Ｃは、新規にファイルに添付するメッセージを入力する部分である。図１７では、第２領域６３Ｃが空欄で表示されている。

【0109】

図１８は、情報処理システム１０の第１５の表示例である。図１８に示す表示例は、図１７に示す表示例の表示中に、送信先選択部６１のチェックボックス６１Ａ及びコピー選択部６４のチェックボックス６４Ａにチェックマークが付され、かつ、メッセージ入力部６３の第２領域６３Ｃにメッセージが入力された後の状態を示している。

【0110】

図１８に示す選択画面６０では、送信先選択部６１の共有領域Ｂに対応するチェックボックス６１Ａにチェックマークが付され、メッセージ入力部６３の第２領域６３Ｃに、一例として、「確認しました」とのメッセージが入力されている。また、図１８に示す選択画面６０では、送るボタン６７上にマウスポインタ１５が表示されている。

【0111】

図１９は、情報処理システム１０の第１６の表示例である。なお、以下では、一例として、情報処理装置２０のユーザであるユーザＡが、ユーザＢが図１８に示す選択画面６０において共有領域Ｂに送信したファイルを表示する場合の表示例について説明する。ＣＰＵ２１は、第１アプリケーションが実行された後、ユーザＡの一覧画面５０に共有領域Ｂを表示させる指示を受付けた場合に図１９に示す表示例を情報処理装置２０の表示部２６に表示させる。

【0112】

また、図１９に示す一覧画面５０は、仮想トレイ５５上にマウスポインタ１５が表示され、当該仮想トレイ５５上でマウスが左クリックされた後の状態を示している。そして、図１９に示す吹出し５６には、ファイル情報として、サムネイル画像５１Ａ、５１Ｄ、５１Ｅと、各サムネイル画像５１に対応するファイル名を示すファイル名表示５２Ａ、５２Ｄ、５２Ｅと、が表示されている。また、サムネイル画像５１Ａの下方かつファイル名表示５２Ａの左方にはアイコン１７Ｅが表示され、サムネイル画像５１Ｅの下方かつファイル名表示５２Ｅの左方にはアイコン１７Ｆが表示されている。

【0113】

図２０は、情報処理システム１０の第１７の表示例である。図２０に示す表示例は、図１９に示す表示例からマウスポインタ１５の位置が移動された後の状態を示している。図２０に示す一覧画面５０では、アイコン１７Ｆ上にマウスポインタ１５が表示されている。

【0114】

図２１は、情報処理システム１０の第１８の表示例である。図２１に示す表示例は、図２０に示す表示例の表示中にアイコン１７Ｆがマウスで左クリックされた後の状態を示している。図２１に示す一覧画面５０には、図２０における表示内容に加え、アイコン１７Ｆの下方にメッセージ表示部１９が表示されている。当該メッセージ表示部１９には、一例として、入力を受付けた時期が最も新しいメッセージである「ユーザＢ ２０２１／４／１ １３：００：２０ 確認しました」との文字が表示されている。

【0115】

以上のように、本実施の形態では、ファイルに対する複数のメッセージの添付を受付けた場合に、アイコン１７の選択を受け付けたときには、ＣＰＵ２１、４１は、受付けた時期が最も新しいメッセージを表示させる。そのため、本実施の形態によれば、ファイルに対して複数のメッセージが添付されている場合に、受付けた時期が最も新しいメッセージを他のメッセージに優先して受信者に把握させることができる。

【0116】

ここで、ＣＰＵ２１、４１は、ファイルに対する複数のメッセージの添付を受付けた場合に、アイコン１７の選択を受け付けたときには、受付けた時期が最も新しいメッセージを表示させるが、受付けた全てのメッセージを記憶部２４、４４に保持させている。そして、ＣＰＵ２１、４１は、予め定めた画面の一例である選択画面６０において、ファイルに対して受付けた全てのメッセージを表示させる（図１８参照）。そのため、本実施の形態によれば、選択画面６０において、受付けた全てのメッセージを受信者に把握させることができる。

【0117】

（その他）
上記の実施形態では、ファイルに添付されたメッセージの全文がメッセージ表示部１９に表示されていたが（図１２及び図２１等参照）、ファイルに添付されたメッセージの情報量が予め定めた閾値を超える場合には、以下のようにメッセージが表示される。メッセージの情報量が予め定めた閾値を超える場合とは、一例として、メッセージ本文等が表示されるメッセージ表示部１９の枠の初期サイズにメッセージの全文が収まらない場合である。

【0118】

図２２は、情報処理システム１０の第１９の表示例である。図２２に示す表示例は、図１２に示す表示例と同様に、アイコン１７がマウスで左クリックされた後の状態を示している。ただし、図２２に示す表示例は、選択画面６０のメッセージ入力部６３に入力されたメッセージが「○月○日の会議資料です。ご確認よろしくお願いいたします。」である点で図１２に示す表示例と異なっている。

【0119】

図２２に示すメッセージ表示部１９には、「ユーザＡ ２０２１／３／３１ １５：００：１０ ○月○日の会議資料です。ご確認」との文字が表示されている。つまり、当該メッセージ表示部１９には、選択画面６０のメッセージ入力部６３に入力されたメッセージの全文が表示されていない。

【0120】

図２３は、情報処理システム１０の第２０の表示例である。図２３に示す表示例は、図２２に示す表示例の表示中に、メッセージ表示部１９上でマウスを用いてスクロール操作が行われた後の状態を示している。当該メッセージ表示部１９には、「ユーザＡ ２０２１／３／３１ １５：００：１０ よろしくお願いいたします。」との文字が表示されている。つまり、当該メッセージ表示部１９には、図２２に示すメッセージ表示部１９に表示されたメッセージ本文に続く内容が表示されている。

【0121】

以上のように、ファイルに添付されたメッセージの情報量が予め定めた閾値を超える場合には、メッセージ表示部１９上でスクロール操作を行うことで、当該メッセージの全文を確認することができる。

【0122】

図２４は、情報処理システム１０の第２１の表示例である。図２４に示す表示例は、図２２に示す表示例と同様に、メッセージ表示部１９に「ユーザＡ ２０２１／３／３１ １５：００：１０ ○月○日の会議資料です。ご確認」との文字が表示されている。ただし、図２４に示すメッセージ表示部１９は、枠内の右上部分に、メッセージ表示部１９の枠のサイズを拡大させる拡大ボタン１９Ａが表示されている点で図２２に示す表示例と異なっている。

【0123】

図２５は、情報処理システム１０の第２２の表示例である。図２５に示す表示例は、図２４に示す表示例の表示中に拡大ボタン１９Ａがマウスで左クリックされた後の状態を示している。

【0124】

図２５に示すメッセージ表示部１９の枠のサイズは、図２４に示すメッセージ表示部１９に比べて拡大されており、当該枠内には「ユーザＡ ２０２１／３／３１ １５：００：１０ ○月○日の会議資料です。ご確認よろしくお願いいたします。」との文字が表示されている。つまり、図２５に示すメッセージ表示部１９には、選択画面６０のメッセージ入力部６３に入力されたメッセージの全文が表示されている。

【0125】

なお、図２５に示すメッセージ表示部１９は、枠内の右上部分に、メッセージ表示部１９の枠のサイズを、図２４に示す初期サイズへと縮小させる縮小ボタン１９Ｂが表示されている。

【0126】

以上のように、ファイルに添付されたメッセージの情報量が予め定めた閾値を超える場合には、メッセージ表示部１９の枠のサイズを拡大させることで、当該メッセージの全文を確認することができる。

【0127】

上記の実施形態では、一覧画面５０において、コンテキストメニュー５３を表示し、当該コンテキストメニュー５３の「送る」メニューのサブメニュー５４である「個人領域」又は「共有領域」の何れかのメニュー上でマウスが左クリックされた場合に選択画面６０を表示させていた（図４及び図５参照）。しかし、一覧画面５０から選択画面６０への画面遷移の方法は、上記のものに限られない。

【0128】

図２６は、情報処理システム１０の第２３の表示例である。図２６に示す表示例は、一覧画面５０の他の例を示している。図２６に示す一覧画面５０には、一例として、サムネイル画像５１Ａ、５１Ｂ、５１Ｃと、各サムネイル画像５１に対応するファイル名表示５２Ａ、５２Ｂ、５２Ｃと、ファイルの送信先である各個人領域又は各共有領域に対応する仮想トレイ５５Ａ、５５Ｂ、５５Ｃと、が表示されている。また、サムネイル画像５１Ａ上には、マウスポインタ１５が表示されている。なお、一例として、図２６に示す仮想トレイ５５Ａは「共有領域Ａ」、仮想トレイ５５Ｂは「共有領域Ｂ」、仮想トレイ５５Ｃは「共有領域Ｃ」にそれぞれ対応しているものとする。

【0129】

図２７は、情報処理システム１０の第２４の表示例である。図２７に示す表示例は、図２６に示す表示例の表示中に、サムネイル画像５１Ａ上でマウスを左クリックして、当該サムネイル画像５１Ａを仮想トレイ５５Ａに重なる位置まで移動させた後の状態を示している。

【0130】

ここで、ＣＰＵ２１は、一覧画面５０において、何れかのサムネイル画像５１が何れかの仮想トレイ５５にドラックアンドドロップされた場合に、一覧画面５０から選択画面６０へ画面遷移させてもよい。一例として、図２７に示すサムネイル画像５１Ａが仮想トレイ５５Ａ上に移動した状態でマウスの左クリックが解除された場合、ＣＰＵ２１は、送信先選択部６１（図５参照）のファイルの送信先が「共有領域Ａ」に選択された選択画面６０を表示させる。

【0131】

上記の実施形態では、一覧画面５０において送信するファイル数が１つ選択された例を説明したが、一覧画面５０において選択可能なファイル数は１つに限らず、複数のファイルが選択可能である。

【0132】

上記の実施形態では、一覧画面５０において、ファイル情報として、サムネイル画像５１及びファイル名表示５２が表示された「サムネイル表示」について説明したが、一覧画面５０の表示内容は「サムネイル表示」に限られない。一例として、一覧画面５０は、「サムネイル表示」と、ファイル情報としての「ファイル名」及び「ファイルの作成者」等の項目が設けられ、各項目に対応するレコードが表示された「リスト表示」とが切り替え可能であってもよい。なお、一覧画面５０が「リスト表示」で表示された場合でも、メッセージが添付されているファイルにはアイコン１７が表示される。

【0133】

上記の実施形態では、一覧画面５０におけるファイルの複数の送信先として、「個人領域」と「共有領域」とが設けられていたが、これ以外の送信先を含んでもよい。一例として、他のユーザにファイルに対する作業を依頼する場合に用いる「個人領域」及び「共有領域」に加え、他のユーザに作業を行わせることを目的とせず、単にファイルを別の場所に移動させる「移動用領域」を設けてもよい。

【0134】

上記の実施形態では、選択画面６０においてメッセージ入力部６３にメッセージが入力された例を説明したが、当該メッセージ入力部６３にメッセージが入力されなくとも、ファイルの送信は可能である。

【0135】

上記の実施形態において、情報処理システム１０にファイルの編集作業を制限するロック機能を設けてもよい。そして、ロック機能がオンにされたファイルに対しては、選択画面６０において、当該ロック機能をオンにしたユーザのみが当該ファイルの送信が可能となる。また、当該ロック機能をオンにしたユーザであっても、当該ファイルの原本は送信できず、コピーでのみ当該ファイルの送信が可能な仕様としてもよい。

【0136】

上記の実施形態において、情報処理システム１０にサムネイル画像５１を瞬間的に拡大して表示する瞬間拡大機能を設けてもよい。一例として、一覧画面５０に表示されたサムネイル画像５１上にマウスオーバーされた場合、当該サムネイル画像５１が瞬間的に拡大して表示される仕様としてもよい。また、サムネイル画像５１に対応付いたアイコン１７がある場合に、当該サムネイル画像５１が瞬間拡大機能で拡大して表示されたときは、当該拡大されたサムネイル画像５１に対応付いてアイコン１７が表示される。

【0137】

上記の実施形態では、アイコン１７がマウスで左クリックされた場合を「アイコン１７の選択を受け付けた場合」としてメッセージを表示させたが、「アイコン１７の選択を受け付けた場合」はこれに限られない。一例として、アイコン１７上にマウスオーバーされた場合を「アイコン１７の選択を受け付けた場合」としてもよい。

【0138】

また、アイコン１７の選択を受け付けた場合として、「アイコン１７がマウスで左クリックされた場合」と「アイコン１７上にマウスオーバーされた場合」との２種類を設けた場合には、操作毎にメッセージの表示方法を異ならせてもよい。

【0139】

一例として、アイコン１７がマウスで左クリックされた場合は、アイコン１７又はメッセージ表示部１９以外の部分がマウスで左クリックされるまで、一度表示されたメッセージが継続して表示される仕様としてもよい。

【0140】

一例として、アイコン１７上にマウスオーバーされた場合は、アイコン１７上からマウスポインタ１５が離れるまで、一度表示されたメッセージが継続して表示される仕様としてもよい。

【0141】

一例として、アイコン１７上にマウスオーバーされてメッセージが表示された状態で当該アイコン１７がマウスで左クリックされた場合は、当該アイコン１７が再度マウスで左クリックされた後にアイコン１７上からマウスポインタ１５が離れるまで、一度表示されたメッセージが継続して表示される仕様としてもよい。

【0142】

上記の実施形態では、図１７に示すメッセージ入力部６３において、破線６３Ａの上側の第１領域６３Ｂに以前に添付を受付けたメッセージが表示されることとしたが、以前に添付を受付けたメッセージの表示方法はこれに限られない。一例として、選択画面６０で新規に添付を受付けたメッセージの末尾に、以前に添付を受付けたメッセージが追加で表示される仕様としてもよい。

【0143】

また、選択画面６０では、メッセージ入力部６３に以前に添付を受付けたメッセージが表示されている場合には、当該メッセージを削除するか否かが選択可能であってもよい。

【0144】

上記の実施形態では、情報処理装置２０及び情報処理装置４０を「パーソナルコンピュータ」とし、当該情報処理装置２０及び情報処理装置４０で表示処理を実行し、当該表示処理の実行結果を表示させていたが、情報処理装置の構成はこれに限られない。一例として、情報処理装置を「サーバコンピュータ」とし、当該情報処理装置では表示処理のみを実行する構成としてもよい。この場合は、情報処理装置以外のパーソナルコンピュータ等の各ユーザ端末に当該表示処理の実行結果が表示される。

【0145】

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば ＣＰＵ： Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、等）や、専用のプロセッサ（例えば ＧＰＵ： Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ： Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ： Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

【0146】

また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【符号の説明】

【0147】

２０、４０ 情報処理装置
２１、４１ ＣＰＵ（プロセッサの一例）

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】