特開 2023-122375 情報処理システム、情報処理方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023122375

(43)【公開日】2023-09-01

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20230825BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20230825BHJP

   G06F 21/62 20130101ALI20230825BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 338

G06F3/12 387

G06F3/12 322

H04N1/00 838

H04N1/00 127Z

G06F21/62 309

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022026044

(22)【出願日】2022-02-22

(71)【出願人】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】100107766

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠重

(74)【代理人】

【識別番号】100070150

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠彦

(72)【発明者】

【氏名】藤田 雄大

【テーマコード（参考）】

5C062

【Ｆターム（参考）】

5C062AA02

5C062AA05

5C062AA13

5C062AA29

5C062AB17

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB38

5C062AB42

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC22

5C062AC34

5C062AC58

5C062AE03

5C062AE07

5C062AE15

5C062AF00

(57)【要約】      （修正有）

【課題】コンテンツの出力場所とセキュリティに関する情報に基づいて、コンテンツの出力可否を判断する。
【解決手段】情報処理システムは、出力装置から出力するコンテンツを登録する登録部、コンテンツのセキュリティに関する情報を設定する第１設定部及び出力を指示する第１のメッセージを端末装置から受信し、第２のメッセージを仲介システムに送信する第１通信部を有する情報処理装置と、出力装置に関する情報を設定する第２設定部、第２のメッセージを受信する第２通信部及び出力装置による出力が可能か否かを判断する判断部を有する仲介システムと、出力を指示する第３のメッセージを仲介システムから受信する第３通信部及び出力を実行する出力部を有する出力装置と、を有する。仲介システムの第２通信部は、判断部の判断結果が出力可能である場合、第３のメッセージを出力装置に送信し、出力装置の出力部が、コンテンツの出力を実行する。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

出力装置から出力するコンテンツを登録する登録部と、
ユーザが設定した前記コンテンツのセキュリティに関する情報を設定する第１設定部と、
前記コンテンツの出力を指示する第１のメッセージを前記ユーザが操作する端末装置から受信し、前記コンテンツの出力を指示する第２のメッセージを仲介システムに送信する第１通信部と、
を有する情報処理装置と、
前記出力装置に関する情報を設定する第２設定部と、
前記第２のメッセージを前記情報処理装置から受信する第２通信部と、
前記第２のメッセージ、前記出力装置に関する情報、及び前記セキュリティに関する情報に基づいて、前記出力装置による前記コンテンツの出力が可能か否かを判断する判断部と、
を有する仲介システムと、
前記コンテンツの出力を指示する第３のメッセージを前記仲介システムから受信する第３通信部と、
前記コンテンツの出力を実行する出力部と、
を有する出力装置と、
を有する情報処理システムであって、
前記仲介システムの前記第２通信部は、前記判断部の判断結果が出力可能である場合、前記第３のメッセージを前記出力装置に送信し、
前記出力装置の出力部は、前記第３のメッセージに基づいて、前記コンテンツの出力を実行する、
情報処理システム。

【請求項2】

前記出力装置に関する情報は、前記出力装置の設置場所に関する情報を含む、
前記コンテンツの出力が可能か否かを判断する
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記出力装置に関する情報は、前記出力装置の種別に関する情報を含む、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記第１設定部は、前記ユーザが前記セキュリティに関する情報を設定しなかった場合、予め設定した既定の設定を前記セキュリティに関する情報として設定する、
請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の情報処理システム。

【請求項5】

情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
出力装置から出力するコンテンツを登録する登録ステップと、
ユーザが設定した前記コンテンツのセキュリティに関する情報を設定する第１設定ステップと、
前記コンテンツの出力を指示する第１のメッセージを前記ユーザが操作する端末装置から受信し、前記コンテンツの出力を指示する第２のメッセージを仲介システムに送信する第１通信ステップと、
前記出力装置に関する情報を設定する第２設定ステップと、
前記第２のメッセージを前記情報処理装置から受信する第２通信ステップと、
前記第２のメッセージ、前記出力装置に関する情報、及び前記セキュリティに関する情報に基づいて、前記出力装置による前記コンテンツの出力が可能か否かを判断する判断ステップと、
前記コンテンツの出力を指示する第３のメッセージを前記仲介システムから受信する第３通信ステップと、
前記コンテンツの出力を実行する出力ステップと、
を有する情報処理方法であって、
前記第２通信ステップは、前記判断ステップの判断結果が出力可能である場合、前記第３のメッセージを前記出力装置に送信し、
前記出力ステップは、前記第３のメッセージに基づいて、前記コンテンツの出力を実行する、
情報処理方法。

【請求項6】

情報処理装置に、
出力装置から出力するコンテンツを登録する登録ステップ、
ユーザが設定した前記コンテンツのセキュリティに関する情報を設定する第１設定ステップ、
前記コンテンツの出力を指示する第１のメッセージを前記ユーザが操作する端末装置から受信し、前記コンテンツの出力を指示する第２のメッセージを仲介システムに送信する第１通信ステップ、
前記出力装置に関する情報を設定する第２設定ステップ、
前記第２のメッセージを前記情報処理装置から受信する第２通信ステップ、
前記第２のメッセージ、前記出力装置に関する情報、及び前記セキュリティに関する情報に基づいて、前記出力装置による前記コンテンツの出力が可能か否かを判断する判断ステップ、
前記コンテンツの出力を指示する第３のメッセージを前記仲介システムから受信する第３通信ステップ、
前記コンテンツの出力を実行する出力ステップ、
を実行させるプログラムであって、
前記第２通信ステップは、前記判断ステップの判断結果が出力可能である場合、前記第３のメッセージを前記出力装置に送信し、
前記出力ステップは、前記第３のメッセージに基づいて、前記コンテンツの出力を実行する、
プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム、情報処理方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

近年、企業等のオフィスや自宅以外に、コワーキングスペースやシェアオフィス等が普及し、様々な場所で働く機会が増加していることから、企業のオフィス以外の場所での機密情報等の扱いが重要となっている。特許文献１には、プリンタで印刷を実行する際に、印刷する場所等の条件に基づいてセキュリティのリスクを評価して、印刷の実行可否を判断する技術が公開されている。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0003】

しかしながら、従来の技術では、印刷するコンテンツのセキュリティに関する情報を考慮して、印刷の実行可否を判断することができなかった。

【0004】

本発明の実施形態は、上記課題に鑑み、コンテンツの出力場所とセキュリティに関する情報に基づいて、コンテンツの出力可否を判断することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0005】

上述した課題を解決するために、本発明は、出力装置から出力するコンテンツを登録する登録部と、ユーザが設定したコンテンツのセキュリティに関する情報を設定する第１設定部と、コンテンツの出力を指示する第１のメッセージをユーザが操作する端末装置から受信し、コンテンツの出力を指示する第２のメッセージを仲介システムに送信する第１通信部と、を有する情報処理装置と、出力装置に関する情報を設定する第２設定部と、第２のメッセージを情報処理装置から受信する第２通信部と、第２のメッセージ、出力装置に関する情報、及びセキュリティに関する情報に基づいて、出力装置による前記コンテンツの出力が可能か否かを判断する判断部と、を有する仲介システムと、コンテンツの出力を指示する第３のメッセージを仲介システムから受信する第３通信部と、コンテンツの出力を実行する出力部と、を有する出力装置と、を有する情報処理システムであって、仲介システムの第２通信部は、判断部の判断結果が出力可能である場合、第３のメッセージを出力装置に送信し、出力装置の出力部は、第３のメッセージに基づいて、コンテンツの出力を実行することを特徴とする。

【発明の効果】

【0006】

本発明の実施形態によれば、コンテンツの出力場所とセキュリティに関する情報に基づいて、コンテンツの出力可否を判断することができる。

【図面の簡単な説明】

【0007】

【図1】本発明の実施形態に係る情報処理システムの概略図の一例を示す図である。

【図2】本発明の実施形態に係る情報処理装置及び端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図3】本発明の実施形態に係る情報処理システムにおける機能ブロックの構成図の一例を示す図である。

【図4】本発明の実施形態に係るコンテンツ出力処理に関するシーケンスの一例を示す図である。

【図5】本発明の実施形態に係る出力装置登録画面の一例を示す図である。

【図6】本発明の実施形態に係るコンテンツ登録画面（コンテンツ種別指定）の一例を示す図である。

【図7】本発明の実施形態に係るコンテンツの出力許可設定の一例を示す図である。

【図8】本発明の実施形態に係るコンテンツ登録画面（出力場所指定）の一例を示す図である。

【図9】本発明の実施形態に係るコンテンツ登録画面（出力装置種別指定）の一例を示す図である。

【図10】本発明の実施形態に係るコンテンツ出力要求処理に関するフローチャートの一例を示す図である。

【図11】本発明の実施形態に係るコンテンツ出力要求画面の一例を示す図である。

【図12】本発明の実施形態に係るコンテンツ出力完了通知画面の一例を示す図である。

【図13】本発明の実施形態に係るコンテンツ出力不可通知画面の一例を示す図である。

【図14】本発明の実施形態に係るデフォルト設定によるコンテンツ出力処理に関するシーケンスの一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0008】

以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理システム、情報処理方法、及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。

【0009】

［第１の実施形態］
＜システム概要＞
図１は、本発明の実施形態に係る情報処理システムの概略図の一例を示す図である。情報処理システム６は、インターネット等の通信ネットワーク７に接続するクラウドサービス１、仲介システム２、端末装置５ａ、端末装置５ｂ、及び仲介システム２に接続する出力装置３と端末装置５ｃを有する。

【0010】

コンテンツ作成者は、端末装置５ｂを操作して、作成したコンテンツをクラウドサービス１に登録する。この時、コンテンツ作成者は、コンテンツのセキュリティに関する情報（セキュリティ情報と呼んでもよい）として、例えば、コンテンツの種別、或いはコンテンツの出力が可能な出力装置３（出力デバイス、又はエッジデバイスと呼んでもよい）を設定する。出力装置３は、複合機、プリンタ、ディスプレイ、プロジェクタ等の種別があり、例えば、機密性が高いコンテンツは、複合機やプリンタによる出力を禁止して、ディスプレイやプロジェクタによる表示のみを許可する設定とすることも可能である。

【0011】

管理者は、端末装置５ａを操作して、コワーキングスペース等のリモートネットワーク８内に存在する仲介システム２（クラウドゲートウェイと呼んでもよい）に、出力装置３の種別と設置場所に関する情報を設定する。

【0012】

コンテンツを出力するユーザは、端末装置５ｃを操作して、クラウドサービス１にログインし、出力するコンテンツと出力装置３を選択して、コンテンツの出力を要求する。仲介システム２は、クラウドサービス１からコンテンツ出力を指示するメッセージを受信すると、出力装置３に関する情報とコンテンツのセキュリティに関する情報に基づいて、コンテンツの出力可否を判断する。即ち、本発明の実施形態に係る情報処理システム６は、コンテンツの出力場所とセキュリティに関する情報に基づいて、コンテンツの出力可否を判断することが可能である。ここで、出力装置３は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）又はタブレット端末等を経由してコンテンツを出力する形態であってもよい。或いは、出力装置３がディスプレイやプロジェクタの場合、仲介システム２と出力装置３が表示画像を伝送するケーブル又は無線伝送装置等で接続される形態であってもよい。

【0013】

なお、図１に示す情報処理システム６のシステム構成は一例である。例えば、通信ネットワーク７及びリモートネットワーク８には、移動体通信又は無線ＬＡＮ等の無線通信による接続区間が含まれていても良い。また、出力装置３と端末装置５（５ａ、５ｂ、５ｃ）の台数、及びクラウドサービス１と仲介システム２における処理を実行するための情報処理装置４の台数は、任意の台数であってよい。また、仲介システム２の機能の一部又は全てがクラウドサービス１に含まれる構成であってもよい。また、クラウドサービス１と端末装置５は、仲介システム２を経由して通信する、又は経由せずに直接通信が可能であってもよく、その両方が可能であってもよい。

【0014】

＜ハードウェア構成例＞
図２は、本発明の実施形態に係るクラウドサービス１と仲介システム２を構成する情報処理装置４、及び端末装置５のハードウェア構成の一例を示す図である。図２に示されるように、情報処理装置４及び端末装置５はコンピュータによって構築されており、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ）５０４、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、バスライン５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ Ｒｅｗｒｉｔａｂｌｅ）ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

【0015】

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、情報処理装置４及び端末装置５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク７を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン５１０は、図２に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

【0016】

また、キーボード５１１は、文字、数値、又は各種指示などの入力に使用される複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

【0017】

＜機能について＞
図３は、本発明の実施形態に係る情報処理システム６における機能ブロックの構成図の一例を示す図である。クラウドサービス１は、第１通信部１０、第１設定部１１、及び登録部１２を有する。これら各部は、クラウドサービス１を構成する情報処理装置にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令をＣＰＵ５０１が実行することで実現される機能又は手段である。

【0018】

第１通信部１０は、クラウドサービス１が有する通信機能であり、通信ネットワーク７を介して仲介システム２や端末装置５等と情報の送受信を行う。

【0019】

第１設定部１１は、管理者が設定した出力装置３に関する情報として、出力装置３の種別（複合機、プリンタ、ディスプレイ、プロジェクタ等）及び出力装置３の設置場所に関する情報をクラウドサービス１に設定する。また、第１設定部１１は、コンテンツ作成者が設定したコンテンツのセキュリティに関する情報（コンテンツ種別、出力を許可する場所及び出力装置等）をクラウドサービス１に設定する。

【0020】

登録部１２は、コンテンツ作成者が登録を要求したコンテンツ（コンテンツファイル）をクラウドサービス１に登録する。

【0021】

仲介システム２は、第２通信部２０、第２設定部２１、認証部２２、及び判断部２３を有する。これら各部は、仲介システム２を構成する情報処理装置にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令をＣＰＵ５０１が実行することで実現される機能又は手段である。また、仲介システム２における第２通信部２０や判断部２３等の一部の機能は、仲介システム２の外部に存在してもよい。

【0022】

第２通信部２０は、仲介システム２が有する通信機能であり、通信ネットワーク７を介してクラウドサービス１、出力装置３、及び端末装置５等と情報の送受信を行う。

【0023】

第２設定部２１は、管理者が設定した出力装置３に関する情報として、出力装置３の種別（複合機、プリンタ、ディスプレイ、プロジェクタ等）及び出力装置３の設置場所に関する情報を仲介システム２に登録する。ここで、仲介システム２が出力装置３にコンテンツ出力を指示するメッセージを送信するために、設置場所に関する情報には、出力装置３のＩＰアドレス又は出力装置３を識別する情報等が含まれていてもよい。

【0024】

認証部２２は、受信した認証情報（ユーザＩＤとパスワード等）が認証部２２に保持されている認証情報に含まれるか否かを確認することにより、ユーザの認証を実行する。

【0025】

判断部２３は、出力するコンテンツのセキュリティに関する情報（コンテンツ種別、出力を許可する場所及び出力装置等）と出力装置３に関する情報（出力装置３の設置場所、コンテンツを出力する場所等）等に基づいて、コンテンツの出力の可否を判断する。

【0026】

出力装置３は、第３通信部３０と出力部３１を有する。これら各部は、例えば、出力装置３にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令をＣＰＵが実行することで実現される機能又は手段である。

【0027】

第３通信部３０は、出力装置３が有する通信機能であり、通信ネットワーク７を介して仲介システム２等と情報の送受信を行う。

【0028】

出力部３１は、仲介システム２から受信したコンテンツ出力を指示するメッセージに応じて、コンテンツ（コンテンツファイル）を出力するために、コンテンツの印刷又は表示等を実行する。

【0029】

端末装置５は、第４通信部５０、表示制御部５１、及び操作受付部５２を有する。これら各部は、端末装置５を構成する情報処理装置にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令をＣＰＵ５０１が実行することで実現される機能又は手段である。

【0030】

第４通信部５０は、端末装置５が有する通信機能であり、通信ネットワーク７を介してクラウドサービス１や仲介システム２等と情報の送受信を行う。

【0031】

表示制御部５１は、受信した画面情報を用いて、ログイン画面、出力装置登録画面、コンテンツ登録画面等を端末装置５に表示する。

【0032】

操作受付部５２は、端末装置５のキーボードやポインティングデバイス等を介して、認証情報入力、出力装置登録、及びコンテンツ登録等のための、ユーザによる文字入力やボタンの押下等の操作を受け付ける。

【0033】

＜コンテンツ出力処理＞
図４は、本発明の実施形態に係るコンテンツ出力処理に関するシーケンスの一例を示す図である。本シーケンスでは、仲介システム２の管理者による出力装置３の登録、コンテンツ作成者によるコンテンツの登録、及びユーザによるコンテンツ出力の処理について説明する。以下、図４の各ステップの処理について説明する。

【0034】

ステップＳ７１：仲介システム２の管理者は、端末装置５ａを操作することにより、出力装置３の登録を行う。図５は、本発明の実施形態に係る出力装置登録画面の一例を示す図である。図５に示す出力装置登録画面４００は、出力装置選択ボタン４０１、設置場所選択欄４０２、及び登録ボタン４０３を有する。

【0035】

出力装置選択ボタン４０１は、登録する出力装置３を選択するためのボタンであり、図５では「プリンタＡ」が選択されている。

【0036】

設置場所選択欄４０２は、出力装置を設置する場所の選択肢（候補）を表示する欄であり、図５では「コワーキングスペース」が選択されている。また、その他の選択肢として、「所属オフィス(自事業所)」、「所属オフィス(他事業所)」、「顧客先オフィス」、「自宅」、「ホテル、宿泊施設」、「パブリックスペース(コンビニ、喫茶店)」が表示されている。これらの選択肢は、具体的な場所でなく、コンテンツを出力する場所の種別を示している。

【0037】

登録ボタン４０３は、出力装置登録画面４００で選択した内容を登録する際に押下するボタンである。

【0038】

図４に戻って説明する。端末装置５ａの表示制御部５１は、出力装置登録画面４００を端末装置５ａに表示する。端末装置５ａの操作受付部５２は、管理者による出力装置登録画面４００における出力装置３と設置場所の選択操作及び登録ボタン４０３の押下の操作を受け付ける。端末装置５ａの第４通信部５０は、出力装置３の登録を要求するメッセージを仲介システム２の第２通信部２０に送信する。メッセージは、登録する出力装置３の種別と設置場所に関する情報を含む。

【0039】

ステップＳ７２：仲介システム２の第２設定部２１は、受信した出力装置３の種別と設置場所に関する情報を仲介システム２に登録する。更に、仲介システム２の第２通信部２０は、出力装置３の登録を要求するメッセージをクラウドサービス１の第１通信部１０に送信する。メッセージは、受信した出力装置３の種別と設置場所に関する情報を含む。クラウドサービス１の第１設定部１１は、受信した出力装置３の種別と設置場所に関する情報をクラウドサービス１に設定する。

【0040】

ステップＳ７３：コンテンツ作成者は、端末装置５ｂを操作することにより、クラウドサービス１にコンテンツの登録を行う。以下、コンテンツを登録する方法として、３つの例を示す。

【0041】

第１のコンテンツ登録方法では、コンテンツのセキュリティに関する情報として、一般に開示されている「公知コンテンツ」、社内のみ開示可能な「社外秘コンテンツ」、漏洩すれば問題となる情報を含む「機密コンテンツ」等の種別を指定して登録する。図６は、本発明の実施形態に係るコンテンツ登録画面（コンテンツ種別指定）の一例を示す図である。図６に示すコンテンツ登録画面４１０は、コンテンツファイル指定欄４１１、コンテンツ種別選択欄４１２、及び登録ボタン４１３を有する。

【0042】

コンテンツファイル指定欄４１１は、登録するコンテンツのファイル名を指定する欄である。

【0043】

コンテンツ種別選択欄４１２は、登録するコンテンツの種別を選択する欄であり、図６では「社外秘コンテンツ」が選択されている。その他の選択肢として、「公知コンテンツ」「機密コンテンツ」が表示されている。コンテンツの種別とコンテンツの出力場所の関係については後述する。

【0044】

登録ボタン４１３は、コンテンツ登録画面４１０で選択した内容を登録する際に押下するボタンである。

【0045】

図７は、本発明の実施形態に係るコンテンツの出力許可設定の一例を示す図である。図７に示す出力許可設定６０は、３種類（公知、社外秘、機密）のコンテンツ種別６２に対するコンテンツ出力場所６１にとして、コンテンツの出力が許可される（出力が可能な）場合は「〇」、許可されない（出力が不可な）場合は「×」が表示されている。例えば、情報漏洩の問題がない「公知コンテンツ」は全てのコンテンツ出力場所６１で出力可能であるが、最もセキュリティが厳しい「機密コンテンツ」は「所属オフィス（自事業所）」でのみ出力可能となっている。

【0046】

第２のコンテンツ登録方法では、コンテンツの出力を許可する場所を指定して登録する。図８は、本発明の実施形態に係るコンテンツ登録画面（出力場所指定）の一例を示す図である。図８に示すコンテンツ登録画面４２０は、コンテンツファイル指定欄４２１、コンテンツ出力場所選択欄４２２、及び登録ボタン４２３を有する。

【0047】

コンテンツファイル指定欄４２１は、登録するコンテンツのファイル名を指定する欄である。

【0048】

コンテンツ出力場所選択欄４２２は、登録するコンテンツの出力を許可する場所を選択する欄である。出力する場所の選択肢（候補）は、図５に示した出力装置３を設置する場所の選択肢（候補）や図７のコンテンツ出力場所６１と同様であり、出力を許可する場所の種別を示す。

【0049】

登録ボタン４２３は、コンテンツ登録画面４２０で選択した内容を登録する際に押下するボタンである。

【0050】

第３のコンテンツ登録方法では、コンテンツの出力を許可する出力装置を指定して登録する。図９は、本発明の実施形態に係るコンテンツ登録画面（出力装置種別指定）の一例を示す図である。図９に示すコンテンツ登録画面４３０は、コンテンツファイル指定欄４３１、コンテンツ出力装置選択欄４３２、及び登録ボタン４３３を有する。

【0051】

コンテンツファイル指定欄４３１は、登録するコンテンツのファイル名を指定する欄である。

【0052】

コンテンツ出力装置選択欄４３２は、登録するコンテンツの出力を許可する出力装置３の種別を選択する欄である。出力装置３の種別として、複合機、プリンタ、ディスプレイ、プロジェクタ等があり、例えば、機密性が高いコンテンツに対しては、一時的に表示されるだけで、印刷物が残ることがないディスプレイやプロジェクタのみを選択することが可能である。

【0053】

登録ボタン４３３は、コンテンツ登録画面４３０で選択した内容を登録する際に押下するボタンである。

【0054】

以上、３種類のコンテンツ登録方法について説明したが、これらの方法で設定したコンテンツ種別、出力を許可する場所、及び出力を許可する出力装置に関する情報を組み合わせて用いる方法であっても良い。

【0055】

図４に戻って説明する。端末装置５ｂの表示制御部５１は、コンテンツ登録画面（例えばコンテンツ登録画面４１０）を端末装置５ｂに表示する。端末装置５ｂの操作受付部５２は、コンテンツ作成者によるコンテンツ登録画面におけるコンテンツ及びコンテンツのセキュリティに関する情報の選択操作と登録ボタン（例えば登録ボタン４１３）の押下の操作を受け付ける。端末装置５ｂの第４通信部５０は、コンテンツの登録を要求するメッセージをクラウドサービス１の第１通信部１０に送信する。メッセージは、登録するコンテンツ（コンテンツファイル）とコンテンツのセキュリティに関する情報（コンテンツ種別、出力を許可する場所及び出力装置等）を含む。

【0056】

ステップＳ７４：クラウドサービス１の登録部１２は、受信したコンテンツをクラウドサービス１に登録する。また、クラウドサービス１の第１設定部１１は、受信したコンテンツのセキュリティに関する情報（コンテンツ種別、出力を許可する場所及び出力装置等）をクラウドサービス１に設定する。

【0057】

ステップＳ７５：コンテンツを出力するユーザは、コンテンツを出力するために、端末装置５ｃを操作することにより、クラウドサービス１へのログインを実行する。このため、端末装置５ｃの表示制御部５１は、ログイン画面を端末装置５ｃに表示する。端末装置５ｃの操作受付部５２は、ユーザによるログイン画面における認証情報（ユーザＩＤとパスワード等）の入力操作を受け付ける。端末装置５ｃの第４通信部５０は、クラウドサービス１へのログインを要求するメッセージを仲介システム２の第２通信部２０に送信する。メッセージは、ユーザの認証情報（ユーザＩＤとパスワード等）を含む。

【0058】

ステップＳ７６：仲介システム２の認証部２２は、受信した認証情報が認証部２２に保持されている認証情報に含まれることを確認した場合、ユーザの認証は成功であると判断する。ここで、ユーザが送信された認証情報は正しいものであり、ユーザの認証は成功するものとする。

【0059】

ステップＳ７７：仲介システム２の第２通信部２０は、受信した認証情報（ユーザＩＤ）と認証結果（成功）をクラウドサービス１の第１通信部１０に送信する。クラウドサービス１が、ユーザのログインを受け付けることにより、ユーザのクラウドサービス１へのログインが完了する。

【0060】

ステップＳ７８：ユーザは、端末装置５ｃを操作することにより、コンテンツを出力する要求を行う。端末装置５ｃの表示制御部５１は、コンテンツの出力を要求するための画面を端末装置５ｃに表示する。以降の本ステップにおける処理について、図１０と図１１を用いて説明する。図１０は、本発明の実施形態に係るコンテンツ出力要求処理に関するフローチャートの一例を示す図であり、図１１は、本発明の実施形態に係るコンテンツ出力要求画面の一例を示す図である。図１１に示すコンテンツ出力画面４４０は、出力コンテンツ選択欄４４１、出力装置選択欄４４２、及び出力ボタン４４３を有する。これらの詳細については、以下に示す図１０の各ステップの処理とともに説明する。

【0061】

ステップＳ９０：端末装置５ｃの操作受付部５２は、出力コンテンツ選択欄４４１におけるユーザによる出力するコンテンツファイルを選択する操作を受け付ける。図１１では、出力するコンテンツのファイルとして「コンテンツ００２．ｄｏｃ」が選択されている。

【0062】

ステップＳ９１：端末装置５ｃの操作受付部５２は、出力装置選択欄４４２におけるユーザによる出力装置３を選択する操作を受け付ける。図１１では、出力装置３として「プリンタＡ」が選択されている。

【0063】

ステップＳ９２：端末装置５ｃの操作受付部５２は、ユーザによる出力ボタン４４３を押下する操作を受け付けることにより、コンテンツ出力画面４４０において設定された内容が確定される。端末装置５ｃの第４通信部５０は、コンテンツの出力を要求するメッセージをクラウドサービス１の第１通信部１０に送信する。メッセージは、コンテンツ出力画面４４０において設定された出力するコンテンツと出力装置３に関する情報を含む。また、メッセージは、仲介システム２の第２通信部２０を経由して送信されるようにしてもよい。図４に戻って説明する。

【0064】

ステップＳ７９：クラウドサービス１の第１通信部１０は、受信したメッセージに基づいて、コンテンツ出力を指示するメッセージを仲介システム２の第２通信部２０に送信する。メッセージは、出力するコンテンツ（コンテンツファイル）、出力するコンテンツのセキュリティに関する情報（コンテンツ種別、出力を許可する場所及び出力装置等）、及びコンテンツを出力する出力装置３に関する情報を含む。

【0065】

ステップＳ８０：仲介システム２の判断部２３は、受信したメッセージに含まれる出力するコンテンツのセキュリティに関する情報と出力装置３に関する情報に基づいて、コンテンツの出力の可否を判断する。

【0066】

例えば、コンテンツのセキュリティに関する情報として、コンテンツ種別が設定されている場合、設定されたコンテンツ種別のコンテンツが、指定された出力装置３の設置場所で出力可能であるか否かに基づいて判断する。

【0067】

また、コンテンツのセキュリティに関する情報として、出力を許可する場所が設定されている場合、指定された出力装置３の設置場所が、許可された指定場所に設定されているか否かに基づいて判断する。

【0068】

また、コンテンツのセキュリティに関する情報として、出力を許可する出力装置３の種別が設定されている場合、指定された出力装置３が、許可された種別の出力装置３であるか否かに基づいて判断する。

【0069】

更に、仲介システム２の判断部２３は、判断した結果（判断結果）が出力可能である場合、処理をステップＳ８１に遷移させ、そうでない場合は、処理をステップＳ８３に遷移させる。

【0070】

ステップＳ８１：仲介システム２の第２通信部２０は、コンテンツの出力を指示するメッセージを出力装置３の第３通信部３０に送信する。メッセージは、出力するコンテンツ（コンテンツファイル）を含む。出力装置３の出力部３１は、受信したメッセージに基づいて、コンテンツを出力する。例えば、出力装置３が複合機やプリンタの場合、コンテンツの印刷を実行し、ディスプレイやプロジェクタの場合は、コンテンツの表示を実行する。

【0071】

ステップＳ８２：仲介システム２の第２通信部２０は、コンテンツの出力が完了した後、コンテンツ出力の完了を通知するメッセージを端末装置５ｃの第４通信部５０に送信する。図１２は、本発明の実施形態に係るコンテンツ出力完了通知画面の一例を示す図である。図１２に示すコンテンツ出力完了通知画面４５０には、コンテンツの出力が完了したことを示すメッセージが表示されている。図４に戻って説明する。

【0072】

ステップＳ８３：仲介システム２の第２通信部２０は、コンテンツ出力が不可能であることを通知するメッセージを端末装置５ｃの第４通信部５０に送信する。図１３は、本発明の実施形態に係るコンテンツ出力不可通知画面の一例を示す図である。図１３に示すコンテンツ出力不可通知画面４６０には、コンテンツの出力が不可能であり、コンテンツのセキュリティ設定を確認することを促すメッセージが表示されている。

【0073】

以上の処理により、情報処理システム６は、コンテンツの出力場所とセキュリティに関する情報に基づいて、コンテンツの出力可否を判断することが可能である。

【0074】

＜変形例＞
第１の実施形態の変形例について説明する。図１４は、本発明の実施形態に係るデフォルト設定によるコンテンツ出力処理に関するシーケンスの一例を示す図である。本シーケンスでは、クラウドサービス１の管理者が、コンテンツの登録時に設定するコンテンツのセキュリティに関する情報のデフォルト設定（既定の設定と呼んでもよい）をクラウドサービス１に登録する。ここでは、図４に示したシーケンス図における処理との差分について説明する。まず、図４に示したステップＳ７１～Ｓ７２の処理が実行された後、以下の処理が実行される。

【0075】

ステップＳ８７：クラウドサービス１の管理者は、端末装置５ａを操作することにより、コンテンツのセキュリティに関する情報のデフォルト設定の登録を行う。登録の方法は、図４のステップ７３で示した３種類の登録方法と同様の手順で、デフォルト設定として用いるコンテンツのセキュリティに関する情報（コンテンツ種別、出力を許可する場所及び出力装置等）を設定する。そのために、端末装置５ａの表示制御部５１は、デフォルト設定を登録する画面を端末装置５ａに表示する。端末装置５ａの操作受付部５２は、管理者による設定に関する入力操作を受け付ける。端末装置５ａの第４通信部５０は、コンテンツのデフォルト設定の設定を要求するメッセージをクラウドサービス１の第１通信部１０に送信する。メッセージは、設定するコンテンツのデフォルト設定に関する情報を含む。

【0076】

ステップＳ８８：クラウドサービス１の第１設定部１１は、受信したコンテンツのデフォルト設定をクラウドサービス１に設定する。

【0077】

ステップＳ７３'：コンテンツ作成者は、端末装置５ｂを操作することにより、クラウドサービス１にコンテンツの登録を行うが、コンテンツのセキュリティに関する情報の設定を実行せずに省略（スキップ）することが可能である。設定の実行を省略した場合、クラウドサービス１に送信されるコンテンツの登録を要求するメッセージに、コンテンツのセキュリティに関する情報は含まれない。設定の実行を省略しない場合の処理は、図４のステップＳ７３による処理と同じである。

【0078】

ステップＳ７４'：ステップＳ７３'でコンテンツのセキュリティに関する情報の設定の実行が省略された場合、クラウドサービス１の第１設定部１１は、受信したコンテンツのセキュリティに関する情報としてデフォルト設定をクラウドサービス１に設定する。ステップＳ７３'で設定の実行が省略されなかった場合の処理は、図４のステップＳ７４による処理と同じである。

【0079】

以降のステップＳ７５～Ｓ８６の処理は、図４に示した処理と同じである。

【0080】

以上の処理が示すように、情報処理システム６では、予めコンテンツのセキュリティに関する情報のデフォルト設定をクラウドサービス１に登録することにより、コンテンツ作成者がコンテンツの登録を実行する際に、コンテンツのセキュリティに関する情報の設定を省略することが可能である。

【0081】

以上、本発明を実施するための幾つかの形態について説明したが、本発明はこうした実施形態に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。

【0082】

例えば、図３の機能ブロックの構成図の一例は、情報処理システム６、クラウドサービス１、仲介システム２、及び端末装置５を構成する情報処理装置４による処理の理解を容易にするために、主な機能に応じて分割したものである。処理単位の分割の仕方や名称によって本願発明が制限されることはない。情報処理システム６、クラウドサービス１、仲介システム２、及び端末装置５を構成する情報処理装置４における処理は、処理内容に応じて更に多くの処理単位に分割することもできる。また、１つの処理単位が更に多くの処理を含むように分割することもできる。

【0083】

また、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＤＳＰ（ｄｉｇｉｔａｌ ｓｉｇｎａｌ ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、ＦＰＧＡ（ｆｉｅｌｄ ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ｇａｔｅ ａｒｒａｙ）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

【0084】

また、記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。ある実施形態では、情報処理システム６、クラウドサービス１、仲介システム２、及び情報処理装置４は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。

【0085】

また、第１通信部１０、第２通信部２０は、第３通信部３０、第４通信部５０は、単に通信部と呼んでもよく、明確に区別ができるならば、第１、第２、第３、第４の付与順序を変更してもよいものとする。第１設定部１１と第２設定部２１についても同様である。

【符号の説明】

【0086】

１ クラウドサービス
２ 仲介システム
３ 出力装置
４ 情報処理装置
５、５ａ、５ｂ、５ｃ 端末装置
６ 情報処理システム
７ 通信ネットワーク
８ リモートネットワーク
１０ 第１通信部
１１ 第１設定部
１２ 登録部
２０ 第２通信部
２１ 第２設定部
２２ 認証部
２３ 判断部
３０ 第３通信部
３１ 出力部
５０ 第４通信部
５１ 表示制御部
５２ 操作受付部

【先行技術文献】

【特許文献】

【0087】

【特許文献1】特開２０１３‐２０６１５２号

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】