特開 2023-137930 情報処理装置、帳票作成システム、情報処理方法およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023137930

(43)【公開日】2023-09-29

(54)【発明の名称】情報処理装置、帳票作成システム、情報処理方法およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20230922BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022044377

(22)【出願日】2022-03-18

(71)【出願人】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】100089118

【弁理士】

【氏名又は名称】酒井 宏明

(72)【発明者】

【氏名】井川 拓

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA11

(57)【要約】      （修正有）

【課題】帳票のテンプレートの各エリアに項目を割り振る作業の手間を軽減する情報処理装置、帳票作成システム、情報処理方法及びプログラムを提供する。
【解決手段】帳票作成システムを構成するクラウドシステム１０において、Ｗｅｂサービス１１は、管理者端末２０のブラウザで表示するための画面情報を提供する表示制御部１１１、管理者端末２０からの要求に応じて、記憶部１１６に記憶されたテンプレートとテンプレート名を取得するテンプレート取得部１１２、連携サービスＤＢ１２から、テンプレートに設定された埋め込みエリアに埋め込むためのデータの項目の一覧を取得する項目取得部１１３、テンプレートへの埋め込みエリアの設定を行う設定部１１４、ＯＣＲによって、テンプレートにおける矩形領域と項目の文字列とを認識して抽出する抽出部１１５及び編集されたテンプレートを記憶する記憶部１１６を備える。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

帳票に埋め込む複数種類のデータを管理するデータベースから前記各データの第１項目を取得する取得部と、
前記帳票のテンプレートに前記データを埋め込むための埋め込み領域を設定する設定部と、
前記取得部により取得された前記各第１項目を一覧として管理者端末に表示させる表示制御部と、
前記設定部により設定された前記埋め込み領域のうち、前記管理者端末で選択された前記埋め込み領域に対して、該管理者端末で前記一覧から選択された前記第１項目を割り振る割り振り部と、
を備えた情報処理装置。

【請求項2】

前記テンプレートに付加されている第２項目を、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）により認識して抽出する第１抽出部を、さらに備え、
前記設定部は、前記取得部により取得された前記各第１項目から、前記第１抽出部により抽出された前記第２項目と一致または類似する前記第１項目を特定し、
前記割り振り部は、前記設定部により特定された前記第１項目を、該第１項目に対応する前記埋め込み領域に割り振る請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記設定部は、前記取得部により取得された前記各第１項目から、前記第１抽出部により抽出された前記第２項目と部分一致する項目を、類似する前記第１項目として特定する請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記テンプレートにおいて線で囲まれた領域を、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）により認識して抽出する第２抽出部を、さらに備え、
前記設定部は、前記第２抽出部により抽出された前記領域に合わせて、前記埋め込み領域を設定する請求項１または２に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記設定部は、前記第２抽出部により抽出された前記領域に合わせて、該領域と同じ大きさの前記埋め込み領域を設定する請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項6】

管理者端末と、サーバ装置とを有する帳票作成システムであって、
前記管理者端末は、帳票のテンプレートを編集するための画面を表示し、
前記サーバ装置は、
前記帳票に埋め込む複数種類のデータを管理するデータベースから前記各データの項目を取得する取得部と、
前記帳票の前記テンプレートに前記データを埋め込むための埋め込み領域を設定する設定部と、
前記取得部により取得された前記各項目を一覧として前記管理者端末の前記画面に表示させる表示制御部と、
前記設定部により設定された前記埋め込み領域のうち、前記管理者端末で選択された前記埋め込み領域に対して、該管理者端末で前記一覧から選択された前記項目を割り振る割り振り部と、
を有する帳票作成システム。

【請求項7】

帳票に埋め込む複数種類のデータを管理するデータベースから前記各データの項目を取得する取得ステップと、
前記帳票のテンプレートに前記データを埋め込むための埋め込み領域を設定する設定ステップと、
取得した前記各項目を一覧として管理者端末に表示させる表示制御ステップと、
設定した前記埋め込み領域のうち、前記管理者端末で選択された前記埋め込み領域に対して、該管理者端末で前記一覧から選択された前記項目を割り振る割り振りステップと、
を有する情報処理方法。

【請求項8】

コンピュータに、
帳票に埋め込む複数種類のデータを管理するデータベースから前記各データの項目を取得する取得ステップと、
前記帳票のテンプレートに前記データを埋め込むための埋め込み領域を設定する設定ステップと、
取得した前記各項目を一覧として管理者端末に表示させる表示制御ステップと、
設定した前記埋め込み領域のうち、前記管理者端末で選択された前記埋め込み領域に対して、該管理者端末で前記一覧から選択された前記項目を割り振る割り振りステップと、
を実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、帳票作成システム、情報処理方法およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

ユーザが選択したテンプレートに対して任意のデータを埋め込むことによって帳票を作成するシステムが知られている。

【0003】

このような帳票を作成するシステムとして、帳票のテンプレートにメタデータを埋め込むシステムが開示されている（例えば特許文献１）。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、帳票のテンプレートの各エリアに項目を割り振る際に、データベースから各エリアにデータを埋め込むために、当該データベースに存在する項目を確認して、対応するエリアに項目を割り振る作業を手動で行う必要があるため手間がかかるという問題がある。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、帳票のテンプレートの各エリアに項目を割り振る作業の手間を軽減することができる情報処理装置、帳票作成システム、情報処理方法およびプログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、帳票に埋め込む複数種類のデータを管理するデータベースから前記各データの第１項目を取得する取得部と、前記帳票のテンプレートに前記データを埋め込むための埋め込み領域を設定する設定部と、前記取得部により取得された前記各第１項目を一覧として管理者端末に表示させる表示制御部と、前記設定部により設定された前記埋め込み領域のうち、前記管理者端末で選択された前記埋め込み領域に対して、該管理者端末で前記一覧から選択された前記第１項目を割り振る割り振り部と、を備えたことを特徴とする。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、帳票のテンプレートの各エリアに項目を割り振る作業の手間を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】図１は、実施形態に係る帳票作成システムの全体構成の一例を示す図である。

【図2】図２は、実施形態に係るクラウドシステムおよび管理者端末のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図3】図３は、実施形態に係るクラウドシステムの機能ブロックの構成の一例を示す図である。

【図4】図４は、実施形態に係る帳票作成システムの全体動作の流れの一例を示すシーケンス図である。

【図5】図５は、実施形態に係る帳票作成システムのテンプレート編集処理の流れの一例を示すシーケンス図である。

【図6】図６は、連携サービスＤＢの一例を示す図である。

【図7】図７は、編集前のテンプレートを示すテンプレート編集画面の一例を示す図である。

【図8】図８は、テンプレートに１つの埋め込みエリアを設定した状態のテンプレート編集画面の一例を示す図である。

【図9】図９は、テンプレートにすべての埋め込みエリアを設定し、かつすべての項目が割り振られた状態のテンプレート編集画面の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下に、図面を参照しながら、本発明に係る情報処理装置、帳票作成システム、情報処理方法およびプログラムの実施形態を詳細に説明する。また、以下の実施形態によって本発明が限定されるものではなく、以下の実施形態における構成要素には、当業者が容易に想到できるもの、実質的に同一のもの、およびいわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、以下の実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換、変更および組み合わせを行うことができる。

【0010】

（帳票作成システムの全体構成）
図１は、実施形態に係る帳票作成システムの全体構成の一例を示す図である。図１を参照しながら、本実施形態に係る帳票作成システム１の全体構成について説明する。

【0011】

図１に示す帳票作成システム１は、テンプレートを用いて、データを埋め込むためエリアを設定し、当該エリアに項目を設定することによって帳票を作成するための情報処理システムである。帳票作成システム１は、図１に示すように、クラウドシステム１０と、管理者端末２０と、利用者端末３０と、出力先装置４０と、を含む。このうち、クラウドシステム１０、管理者端末２０および利用者端末３０は、ネットワークＮを介して互いに通信可能となっている。ネットワークＮは、本実施形態ではクラウドシステム１０が利用される関係で、インターネットを含むネットワークである。なお、ネットワークＮは、ＶＰＮ（Ｖｉｒｔｕａｌ Ｐｒｉｖａｔｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）が使用されるものとしてもよい。

【0012】

クラウドシステム１０は、テンプレートを編集するためのテンプレート編集画面を管理者端末２０へ提供し、編集されたテンプレートにより帳票を生成する情報処理装置または情報処理システムである。クラウドシステム１０は、図１に示すように、Ｗｅｂサービス１１と、連携サービスＤＢ１２と、を有する。なお、Ｗｅｂサービス１１と、連携サービスＤＢ１２とは、別装置として構成されているものとしてもよい。

【0013】

連携サービスＤＢ１２は、テンプレートに埋め込むための複数種類のデータを管理するデータベースであり、各データと、当該各データの項目とを管理している。

【0014】

Ｗｅｂサービス１１は、テンプレートを編集するためのテンプレート編集画面を管理者端末２０へ提供し、編集されたテンプレートにより帳票を生成する情報処理装置（サーバ装置）である。例えば、Ｗｅｂサービス１１は、編集されたテンプレートにおいて設定されたエリアに、連携サービスＤＢ１２から当該エリアの項目に対応する項目のデータを埋め込むことにより、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）形式等の帳票を生成する。

【0015】

管理者端末２０は、ブラウザを介して、テンプレート編集画面によってテンプレートに、データを埋め込むためエリアを設定し、当該エリアに項目を設定する等の各種編集を行うためのＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）またはタブレット端末等の情報処理装置である。

【0016】

利用者端末３０は、管理者端末２０による操作に基づいて編集されたテンプレートを用いた帳票の生成を、クラウドシステム１０に対して要求するＰＣまたはタブレット端末等の情報処理装置である。利用者端末３０は、クラウドシステム１０により生成されたＰＤＦ形式等の帳票を受け取り、出力先装置４０に出力する。

【0017】

出力先装置４０は、利用者端末３０から受け取った帳票を出力する装置である。例えば、出力先装置４０は、画像形成装置、プロジェクタ、電子黒板、ファックス装置等である。

【0018】

（クラウドシステムおよび管理者端末のハードウェア構成）
図２は、実施形態に係るクラウドシステムおよび管理者端末のハードウェア構成の一例を示す図である。図２を参照しながら、クラウドシステム１０および管理者端末２０のハードウェア構成について説明する。ここでは、クラウドシステム１０および管理者端末２０を構成する情報処理装置のハードウェア構成として説明する。

【0019】

図２に示すように、情報処理装置は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）８０１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）８０２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）８０３と、ＨＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ）８０４、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）コントローラ８０５と、ディスプレイ８０６と、外部機器接続Ｉ／Ｆ８０８と、ネットワークＩ／Ｆ８０９と、キーボード８１１と、ポインティングデバイス８１２と、ＤＶＤ－ＲＷ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ Ｒｅｗｒｉｔａｂｌｅ）ドライブ８１４と、メディアＩ／Ｆ８１６と、を備えている。これらの各装置は、データ通信が可能となるようにアドレスバスおよびデータバス等のバスライン８１０で接続されている。

【0020】

ＣＰＵ８０１は、情報処理装置全体の動作を制御する演算装置である。ＲＯＭ８０２は、ＩＰＬ（Ｉｎｉｔｉａｌ Ｐｒｏｇｒａｍ Ｌｏａｄｅｒ）等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する不揮発性記憶装置である。ＲＡＭ８０３は、ＣＰＵ８０１のワークエリアとして使用される揮発性記憶装置である。

【0021】

ＨＤ８０４は、プログラム等の各種データを記憶する不揮発性の補助記憶装置である。ＨＤＤコントローラ８０５は、ＣＰＵ８０１の制御に従って、ＨＤ８０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御するコントローラである。なお、ＨＤ８０４およびＨＤＤコントローラ８０５は、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）であってもよい。また、当該情報処理装置がクラウドシステム１０である場合、ＨＤ８０４は、連携サービスＤＢ１２に相当する。

【0022】

ディスプレイ８０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字または画像等の各種情報を表示する表示装置である。外部機器接続Ｉ／Ｆ８０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器としては、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリまたはプリンタ等が挙げられる。ネットワークＩ／Ｆ８０９は、ネットワークＮを介してデータ通信をするためのインターフェースであり、例えば、イーサネット（登録商標）、およびＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）／ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等に準拠した通信が可能なインターフェースである。

【0023】

キーボード８１１は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力装置である。ポインティングデバイス８１２は、各種指示の選択、実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行うマウス等の入力装置である。

【0024】

ＤＶＤ－ＲＷドライブ８１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－Ｒ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）またはＤＶＤ－ＲＷ等のＤＶＤ８１３に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する装置である。メディアＩ／Ｆ８１６は、フラッシュメモリ等のメディア８１５に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御するインターフェースである。

【0025】

なお、図２に示したクラウドシステム１０および管理者端末２０を構成する情報処理装置のハードウェア構成は一例を示すものであり、図２に示した構成要素をすべて含む必要はなく、または、その他の構成要素を含むものとしてもよい。また、クラウドシステム１０および管理者端末２０を構成する情報処理装置が、同一のハードウェア構成を有する必要もないのは言うまでもない。

【0026】

（クラウドシステムの機能ブロックの構成および動作）
図３は、実施形態に係るクラウドシステムの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図３を参照しながら、本実施形態に係るクラウドシステム１０の機能ブロックの構成および動作について説明する。

【0027】

図３に示すように、クラウドシステム１０のＷｅｂサービス１１は、表示制御部１１１と、テンプレート取得部１１２と、項目取得部１１３（取得部）と、設定部１１４（設定部、割り振り部の一例）と、抽出部１１５（第１抽出部、第２抽出部）と、記憶部１１６と、を有する。

【0028】

表示制御部１１１は、管理者端末２０のブラウザで表示するための画面情報（Ｗｅｂページ等）の提供等を行う機能部である。また、表示制御部１１１は、管理者端末２０におけるブラウザを介した管理者の操作情報を受け付けたり、管理者端末２０からの要求に応じて各種データを管理者端末２０へ送信する。

【0029】

テンプレート取得部１１２は、管理者端末２０からの要求に応じて、記憶部１１６に記憶されたテンプレート（登録済みのテンプレート）、および当該テンプレートのテンプレート名を取得する機能部である。

【0030】

項目取得部１１３は、連携サービスＤＢ１２から、テンプレートに設定された埋め込みエリアに埋め込むためのデータの項目（第１項目）の一覧を取得する機能部である。

【0031】

設定部１１４は、テンプレートへの埋め込みエリア（埋め込み領域）の設定、および、テンプレート取得部１１２により取得された項目と、抽出部１１５より抽出された項目との対応付け（自動割り振り）等を行う機能部である。

【0032】

抽出部１１５は、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）によって、テンプレートにおける矩形領域および項目（第２項目）の文字列を認識して抽出する機能部である。ここで、ОＣＲによる認識処理は、公知の技術を適用することができる。なお、抽出部１１５により抽出される領域は矩形領域に限定されるものではなく、楕円領域、または角丸四角領域等のような線で囲まれた領域であってもよい。

【0033】

記憶部１１６は、管理者端末２０における操作、ならびに設定部１１４および抽出部１１５による機能により編集されたテンプレートを記憶する機能部である。記憶部１１６は、図２に示したＨＤ８０４によって実現される。

【0034】

上述の表示制御部１１１、テンプレート取得部１１２、項目取得部１１３、設定部１１４および抽出部１１５は、例えば、図２に示すＣＰＵ８０１によりプログラムが実行されることによって実現される。なお、これらの機能部のうちの一部または全部は、ソフトウェアであるプログラムではなく、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ－Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）またはＡＳＩＣ等の集積回路によって実現されてもよい。

【0035】

なお、図３に示すＷｅｂサービス１１の各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図３に示すＷｅｂサービス１１で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図３に示すＷｅｂサービス１１で１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。例えば、設定部１１４について、テンプレートへ埋め込みエリアを設定する機能部と、埋め込みエリアに項目を割り得る機能部（割り振り部）と、を分けるものとしてもよいが、概念的に機能ブロックとして分けているというだけであり、設定部１１４の実質的な機能に差異があるわけではない。

【0036】

（帳票作成システムの全体動作の流れ）
図４は、実施形態に係る帳票作成システムの全体動作の流れの一例を示すシーケンス図である。図４を参照しながら、本実施形態に係る帳票作成システム１の全体動作の流れについて説明する。

【0037】

＜ステップＳ１１＞
管理者端末２０は、管理者の操作に応じて、Ｗｅｂページ等を表示するためのブラウザを起動する。

【0038】

＜ステップＳ１２＞
管理者端末２０は、管理者による操作に応じて、クラウドシステム１０のＷｅｂサービス１１で管理されている登録済みのテンプレートの一覧の要求を行う。

【0039】

＜ステップＳ１３＞
Ｗｅｂサービス１１のテンプレート取得部１１２は、管理者端末２０からの当該要求に応じて、記憶部１１６に記憶された登録済みのテンプレートのテンプレート名を取得する。

【0040】

＜ステップＳ１４＞
Ｗｅｂサービス１１の表示制御部１１１は、テンプレート取得部１１２により取得されたテンプレート名の一覧を、管理者端末２０へ送信する。そして、管理者端末２０は、受信したテンプレート名の一覧をブラウザに表示する。

【0041】

＜ステップＳ１５＞
管理者は、ブラウザに表示されたテンプレート名の一覧から特定のテンプレートの選択操作を行う。管理者端末２０は、管理者により選択操作されたテンプレートのテンプレート名をＷｅｂサービス１１へ送信する。

【0042】

＜ステップＳ１６、Ｓ１７＞
表示制御部１１１は、管理者端末２０により受信したテンプレート名に一致するテンプレートを記憶部１１６から取得して、当該テンプレートを管理者端末２０へ送信する。

【0043】

＜ステップＳ１８＞
管理者端末２０は、Ｗｅｂサービス１１から受信したテンプレートを後述するテンプレート編集画面１０００に表示させて、管理者による操作等に従って当該テンプレートに対する編集処理（テンプレート編集処理）を行う。当該テンプレート編集処理の詳細については、図５～図９で後述する。

【0044】

＜ステップＳ１９＞
Ｗｅｂサービス１１は、編集されたテンプレートの保存に成功した場合、成功した旨のメッセージを管理者端末２０へ送信する。管理者端末２０は、当該メッセージをブラウザに表示する。

【0045】

＜ステップＳ２０＞
Ｗｅｂサービス１１は、編集されたテンプレートの保存に失敗した場合、失敗した旨のメッセージを管理者端末２０へ送信する。管理者端末２０は、当該メッセージをブラウザに表示する。

【0046】

以上のステップＳ１１～Ｓ２０の流れによって、帳票作成システム１の全体動作が行われる。

【0047】

（帳票作成システムのテンプレート編集処理の流れ）
図５は、実施形態に係る帳票作成システムのテンプレート編集処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図６は、連携サービスＤＢの一例を示す図である。図７は、編集前のテンプレートを示すテンプレート編集画面の一例を示す図である。図８は、テンプレートに１つの埋め込みエリアを設定した状態のテンプレート編集画面の一例を示す図である。図９は、テンプレートにすべての埋め込みエリアを設定し、かつすべての項目が割り振られた状態のテンプレート編集画面の一例を示す図である。図５～図９を参照しながら、本実施形態に係る帳票作成システム１におけるテンプレート編集処理の流れについて説明する。なお、図５に示すテンプレート編集処理は、上述の図４に示したステップＳ１８の処理に相当する。

【0048】

＜ステップＳ１８１＞
管理者端末２０は、管理者の操作に応じて、テンプレートの編集要求を、クラウドシステム１０のＷｅｂサービス１１へ送信する。

【0049】

＜ステップＳ１８２、Ｓ１８３＞
Ｗｅｂサービス１１の項目取得部１１３は、管理者端末２０からの当該編集要求に応じて、連携サービスＤＢ１２に対して項目一覧の取得要求を行う。ここで、図６に連携サービスＤＢ１２のデータ構成の一例を示す。図６に示す連携サービスＤＢ１２のデータ構成では、「是正依頼 投稿時刻」、「是正依頼 投稿者」、「報告画像」、「状態」、「場所」、「場所（補足）」、「管理部署」、「報告内容」、「改善報告 投稿時刻」、「改善報告 投稿者」、「対策画像」および「対策内容」をそれぞれ項目とする各データが関連付けられて管理されている。図６に示す連携サービスＤＢ１２のデータ構成の場合、連携サービスＤＢ１２は、上述で列記した各項目の一覧を、項目取得部１１３へ送信する。このようにして、項目取得部１１３は、連携サービスＤＢ１２の項目の一覧を取得する。

【0050】

＜ステップＳ１８４＞
そして、Ｗｅｂサービス１１の表示制御部１１１は、図７に示すテンプレート編集画面の画像情報を管理者端末２０へ送信する。そして、管理者端末２０は、受信したテンプレート編集画面１０００をブラウザに表示させ、当該テンプレート編集画面１０００において上述のステップＳ１７で取得したテンプレートを表示させる。

【0051】

図７に示すように、テンプレート編集画面１０００は、テンプレート１１００と、矩形１１０１、１１０６～１１０９と、項目１１１２～１１１６、１１１８と、項目リスト１２００と、を含む。

【0052】

テンプレート１１００は、上述のステップＳ１７で取得して表示されたテンプレートである。矩形１１０１、１１０６～１１０９は、テンプレート１１００に予め付加されている矩形領域である。項目１１１２～１１１６、１１１８は、テンプレート１１００に予め文字列として付加されている項目である。項目リスト１２００は、項目取得部１１３により取得された項目をプルダウン表示するリスト表示領域である。

【0053】

＜ステップＳ１８５＞
管理者端末２０は、管理者の操作に応じて、Ｗｅｂサービス１１に対して、データの埋め込みエリアの設定要求を行う。この場合、管理者は、当該操作として、例えばテンプレート１１００における埋め込みエリアの自動設定を行うための操作を行う。なお、管理者端末２０による当該埋め込みエリアの設定要求は、管理者の操作を要せずに、例えばテンプレート編集画面１０００が表示された時に自動で行われるものとしてもよい。

【0054】

＜ステップＳ１８６＞
すると、Ｗｅｂサービス１１の抽出部１１５は、ＯＣＲにより、テンプレート１１００における矩形領域を認識して抽出する。図７に示すテンプレート編集画面１０００の例では、抽出部１１５は、矩形１１０１、１１０６～１１０９の５つの矩形領域をそれぞれ認識して抽出する。さらに、Ｗｅｂサービス１１の設定部１１４は、抽出部１１５により抽出された矩形領域に合わせて、連携サービスＤＢ１２のデータを埋め込むための埋め込みエリアを自動で設定する。この場合、設定部１１４は、例えば、抽出された矩形領域と同じ大きさの割り込みエリアを自動設定してもよい。例えば、図８に示すように、設定部１１４は、抽出部１１５により抽出された矩形１１０１に対して、埋め込みエリア１１２１を自動で設定する。同様に、図９に示すように、設定部１１４は、抽出部１１５により抽出された矩形１１０６～１１０９それぞれに対して、埋め込みエリア１１２６～１１２９を自動で設定する。これによって、管理者がドラッグ操作等により手動で埋め込みエリアを設定しなければならない作業の手間を省くことができる。ただし、テンプレートに予め矩形が付加されていない場合もあるため、後述するステップＳ１８８、Ｓ１８９のように、手動で埋め込みエリアを設定することが可能である。

【0055】

なお、抽出部１１５による矩形領域の抽出、および設定部１１４による当該矩形領域への埋め込みエリアの自動設定については、例えば、管理者による矩形領域内のクリック操作により、当該操作点を基点として、抽出部１１５により矩形領域が抽出され、設定部１１４により当該矩形領域へ埋め込みエリアが自動設定されるものとしてもよい。

【0056】

＜ステップＳ１８７＞
Ｗｅｂサービス１１の表示制御部１１１は、設定部１１４により自動で設定された埋め込みエリアを、管理者端末２０で表示されているテンプレート編集画面１０００に反映して表示させる。

【0057】

＜ステップＳ１８８＞
また、管理者は、テンプレート編集画面１０００において、設定部１１４により自動で設定された埋め込みエリア以外に、設定が必要となる埋め込みエリアを手動で設定操作する。この場合、例えば、管理者は、ドラッグ操作等によって埋め込みエリアを設定操作する。そして、設定部１１４は、管理者による当該設定操作に応じて、埋め込みエリアを設定する。例えば、図９に示すように、設定部１１４は、管理者による設定操作に応じて、埋め込みエリア１１２２～１１２５を設定する。

【0058】

＜ステップＳ１８９＞
Ｗｅｂサービス１１の表示制御部１１１は、設定部１１４により設定された埋め込みエリアを、管理者端末２０で表示されているテンプレート編集画面１０００に反映して表示させる。

【0059】

上述のステップＳ１８８、Ｓ１８９の処理は、設定が必要な埋め込みエリアの数だけ繰り返される。

【0060】

＜ステップＳ１９０＞
管理者端末２０は、管理者の操作に応じて、Ｗｅｂサービス１１に対して、設定部１１４により設定された埋め込みエリアに対して項目を自動で割り振る自動割り振りの要求を行う。この場合、管理者は、当該操作として、例えばテンプレート１１００における自動割り振りを行うための操作を行う。なお、管理者端末２０による当該自動割り振りの要求は、管理者の操作を要せずに、例えばステップＳ１８６の処理後に自動で行われるものとしてもよい。

【0061】

＜ステップＳ１９１＞
すると、抽出部１１５は、ＯＣＲにより、テンプレート１１００に予め付加（記載）されている項目の文字列を認識して抽出する。図７に示すテンプレート編集画面１０００の例では、抽出部１１５は、項目１１１２～１１１６、１１１８の６つの項目の文字列を認識して抽出する。

【0062】

＜ステップＳ１９２＞
そして、設定部１１４は、項目取得部１１３により取得された連携サービスＤＢ１２の項目から、抽出部１１５により抽出された項目と一致または類似する項目を特定する。すなわち、設定部１１４は、連携サービスＤＢ１２の項目と、抽出された項目との対応付けを行う。ここで、項目の類似の判定は、例えば部分一致で判定するものとすればよい。そして、設定部１１４は、特定した項目を、対応する埋め込みエリアに自動で割り振る。

【0063】

例えば、図９に示すように、設定部１１４は、連携サービスＤＢ１２の項目から、抽出部１１５により抽出された項目１１１２～１１１６、１１１８の項目と一致または類似する項目として、「区分」、「場所」、「場所（補足）」、「管理部署」、「報告内容」、「対策内容」を特定する。そして、設定部１１４は、例えば、特定した項目「区分」を、対応する埋め込みエリア１１２２に自動で割り振る。同様に、設定部１１４は、特定した項目「場所」、「場所（補足）」、「管理部署」、「報告内容」、「対策内容」それぞれを、対応する埋め込みエリア１１２３～１１２６、１１２８に自動で割り振る。

【0064】

これによって、管理者が、設定した埋め込みエリアに対して、連携サービスＤＢ１２の項目から適切な項目を見つけ出して手動で割り振る操作の手間を省くことができる。ただし、テンプレートに予め項目の文字列が付加されていない場合もあるため、後述するステップＳ１９４～Ｓ１９８のように、手動で埋め込みエリアに項目を割り振ることが可能である。

【0065】

＜ステップＳ１９３＞
Ｗｅｂサービス１１の表示制御部１１１は、設定部１１４により自動で割り振られた項目を、管理者端末２０で表示されているテンプレート編集画面１０００に反映して表示させる。

【0066】

＜ステップＳ１９４＞
また、管理者は、テンプレート編集画面１０００において、設定部１１４により自動で項目が割り振られなかった埋め込みエリアのいずれかを選択状態にして、項目リスト１２００をプルダウン表示させる。なお、特定の埋め込みエリアが選択されたときに、項目リスト１２００から自動でプルダウン表示されるようにしてもよい。

【0067】

＜ステップＳ１９５＞
すると、表示制御部１１１は、項目リスト１２００のプルダウン表示領域に、項目取得部１１３により取得された連携サービスＤＢ１２の項目の一覧を表示させる。

【0068】

＜ステップＳ１９６＞
そして、管理者は、項目リスト１２００からプルダウン表示された項目の一覧から、ステップＳ１９４で選択した埋め込みエリアに割り振るべき項目を選択操作する。

【0069】

＜ステップＳ１９７＞
そして、設定部１１４は、管理者により選択された項目を、ステップＳ１９４で選択された埋め込みエリアに割り振る（手動割り振り）。

【0070】

例えば、図９に示すように、管理者により埋め込みエリア１１２１が選択状態にされ、項目リスト１２００のプルダウン表示された項目の一覧から「状態」が選択された場合、設定部１１４は、選択された項目「状態」を、対応する埋め込みエリア１１２１に割り振る。同様に、設定部１１４は、選択された項目「報告画像」、「対応画像」それぞれを、対応する埋め込みエリア１１２７、１１２９に割り振る。

【0071】

このように、項目取得部１１３によって取得された項目の一覧から選択するだけで埋め込みエリアに項目を割り振ることが可能となるため、管理者が、設定した埋め込みエリアに対して、連携サービスＤＢ１２の項目から適切な項目を見つけ出して手動で当該項目を入力する操作の手間を省くことができる。

【0072】

＜ステップＳ１９８＞
表示制御部１１１は、設定部１１４により割り振られた項目を、管理者端末２０で表示されているテンプレート編集画面１０００に反映して表示させる。

【0073】

上述のステップＳ１９４～Ｓ１９８の処理は、項目の割り振りが必要な埋め込みエリアの数だけ繰り返される。

【0074】

＜ステップＳ１９９＞
管理者端末２０は、管理者の保存操作に応じて、Ｗｅｂサービス１１に対して、上述のように編集されたテンプレートの保存要求を行う。

【0075】

＜ステップＳ２００＞
そして、表示制御部１１１は、上述のように編集されたテンプレート１１００を、記憶部１１６に保存する。

【0076】

以上のステップＳ１８１～Ｓ２００の流れによって、帳票作成システム１におけるテンプレート編集処理が行われる。

【0077】

以上のように、本実施形態に係る帳票作成システム１では、項目取得部１１３は、帳票に埋め込む複数種類のデータを管理する連携サービスＤＢ１２から各データの項目を取得し、設定部１１４は、帳票のテンプレートにデータを埋め込むための埋め込みエリアを設定し、表示制御部１１１は、項目取得部１１３により取得された各項目を一覧として管理者端末２０に表示させ、設定部１１４は、設定した埋め込みエリアのうち、管理者端末２０で選択された埋め込み領域に対して、管理者端末２０で一覧から選択された項目を割り振るものとしている。これによって、項目取得部１１３によって取得された項目の一覧から選択するだけで埋め込みエリアに項目を割り振ることが可能となるため、帳票のテンプレートの各エリアに項目を割り振る作業の手間を軽減することができる。

【0078】

また、本実施形態に係る帳票作成システム１では、抽出部１１５は、テンプレートに付加されている項目を、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）により認識して抽出し、設定部１１４は、項目取得部１１３により取得された各項目から、抽出部１１５により抽出された項目と一致または類似する項目を特定し、特定した項目を、対応する埋め込みエリアに割り振るものとしている。これによって、管理者が、設定した埋め込みエリアに対して、連携サービスＤＢ１２の項目から適切な項目を見つけ出して手動で割り振る操作の手間を省くことができる。

【0079】

また、本実施形態に係る帳票作成システム１では、抽出部１１５は、テンプレートにおいて線で囲まれた領域（矩形領域等）を、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）により認識して抽出し、設定部１１４は、抽出部１１５により抽出された領域に合わせて、埋め込みエリアを設定するものとしている。これによって、管理者がドラッグ操作等により手動で埋め込みエリアを設定しなければならない作業の手間を省くことができる。

【0080】

なお、上述の実施形態において、クラウドシステム１０の各機能部の少なくともいずれかがプログラムの実行によって実現される場合、そのプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供される。また、上述の実施形態において、クラウドシステム１０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ－Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ－Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、またはＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態において、クラウドシステム１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態において、クラウドシステム１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、上述の実施形態において、クラウドシステム１０で実行されるプログラムは、上述した各機能部のうち少なくともいずれかを含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵが上述の記憶装置からプログラムを読み出して実行することにより、上述の各機能部が主記憶装置上にロードされて生成されるようになっている。

【符号の説明】

【0081】

１ 帳票作成システム
１０ クラウドシステム
１１ Ｗｅｂサービス
１２ 連携サービスＤＢ
２０ 管理者端末
３０ 利用者端末
４０ 出力先装置
１１１ 表示制御部
１１２ テンプレート取得部
１１３ 項目取得部
１１４ 設定部
１１５ 抽出部
１１６ 記憶部
８０１ ＣＰＵ
８０２ ＲＯＭ
８０３ ＲＡＭ
８０４ ＨＤ
８０５ ＨＤＤコントローラ
８０６ ディスプレイ
８０８ 外部機器接続Ｉ／Ｆ
８０９ ネットワークＩ／Ｆ
８１０ バスライン
８１１ キーボード
８１２ ポインティングデバイス
８１３ ＤＶＤ
８１４ ＤＶＤ－ＲＷドライブ
８１５ メディア
８１６ メディアＩ／Ｆ
１０００ テンプレート編集画面
１１００ テンプレート
１１０１、１１０６～１１０９ 矩形
１１１２～１１１６、１１１８ 項目
１１２１～１１２９ 埋め込みエリア
１２００ 項目リスト
Ｎ ネットワーク

【先行技術文献】

【特許文献】

【0082】

【特許文献1】特開２００７－１６６５９５号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】