特開 2023-183038 情報処理システム、情報処理方法及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023183038

(43)【公開日】2023-12-27

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/10 20230101AFI20231220BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/10

【審査請求】未請求

【請求項の数】8

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022096407

(22)【出願日】2022-06-15

(71)【出願人】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】100107766

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠重

(74)【代理人】

【識別番号】100070150

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠彦

(74)【代理人】

【識別番号】100107515

【弁理士】

【氏名又は名称】廣田 浩一

(72)【発明者】

【氏名】岩佐 圭祐

【テーマコード（参考）】

5L049

【Ｆターム（参考）】

5L049AA12

(57)【要約】

【課題】オンライン会議に参加するための作業負担を軽減すること。
【解決手段】オンライン会議に利用される情報処理装置を含む情報処理システムは、前記情報処理装置の設置場所を特定可能な情報を取得する場所特定情報取得部と、前記設置場所を特定可能な情報と現在時刻とに基づいて、開催場所と開催期間とが指定されている１以上のオンライン会議の予定情報の中から、いずれか一つの予定情報を選択する選択部と、選択した前記予定情報に係るオンライン会議へ前記情報処理装置が参加するための処理を実行する参加部と、を有する。
【選択図】図４

【特許請求の範囲】

【請求項1】

オンライン会議に利用される情報処理装置を含む情報処理システムであって、
前記情報処理装置の設置場所を特定可能な情報を取得する場所特定情報取得部と、
前記設置場所を特定可能な情報と現在時刻とに基づいて、開催場所と開催期間とが指定されている１以上のオンライン会議の予定情報の中から、いずれか一つの予定情報を選択する選択部と、
選択した前記予定情報に係るオンライン会議へ前記情報処理装置が参加するための処理を実行する参加部と、
を有することを特徴とする情報処理システム。

【請求項2】

前記場所特定情報取得部は、前記情報処理装置が受信する電波を利用して前記設置場所を特定可能な情報を取得する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記電波は、オンライン会議に使用される場所に設置されている機器又はビーコンが発する電波である、
ことを特徴とする請求項２記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記場所特定情報取得部は、前記情報処理装置が複数の電波を受信する場合は、最も電波強度が強い電波を利用して前記設置場所を特定可能な情報を取得する、
ことを特徴とする請求項２又は３記載の情報処理システム。

【請求項5】

前記場所特定情報取得部は、会議室に予め設置されている機器又はビーコンが送信する電波から前記設置場所を特定可能な情報を取得する、
ことを特徴とする請求項２又は３記載の情報処理システム。

【請求項6】

前記場所特定情報取得部は、前記設置場所の位置情報を取得する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。

【請求項7】

オンライン会議に利用される情報処理装置が、
前記情報処理装置の設置場所を特定可能な情報を取得する場所特定情報取得手順と、
前記設置場所を特定可能な情報と現在時刻とに基づいて、開催場所と開催期間とが指定されている１以上のオンライン会議の予定情報の中から、いずれか一つの予定情報を選択する選択手順と、
選択した前記予定情報に係るオンライン会議へ前記情報処理装置が参加するための処理を実行する参加手順と、
を実行することを特徴とする情報処理方法。

【請求項8】

オンライン会議に利用される情報処理装置に、
前記情報処理装置の設置場所を特定可能な情報を取得する場所特定情報取得手順と、
前記設置場所を特定可能な情報と現在時刻とに基づいて、開催場所と開催期間とが指定されている１以上のオンライン会議の予定情報の中から、いずれか一つの予定情報を選択する選択手順と、
選択した前記予定情報に係るオンライン会議へ前記情報処理装置が参加するための処理を実行する参加手順と、
を実行させることを特徴とするプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

近年、在宅勤務の普及にともない、オンライン会議の利用頻度が高まっている。オンライン会議の情報は予めサーバ等に登録されており、各参加者は、オンライン会議への参加時に、参加対象のオンライン会議を特定するための情報を入力する必要が有る。

【0003】

特許文献１には、自動的で議事録を作成する目的で、場所の特定の際に予め設定した「所定の地理的範囲」を検知する自動報告書作成システムが開示されている。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、上記の自動報告書作成システムは、対面で実施する会議の議事録を作成するだけで、オンライン会議に簡単に参加する機能は有さない。例えば、当該自動報告書作成システムでは、オンライン会議への参加時に、参加対象のオンライン会議を特定するための情報を入力するといった作業負担を軽減することは困難である。

【0005】

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、オンライン会議に参加するための作業負担を軽減することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

そこで上記課題を解決するため、オンライン会議に利用される情報処理装置を含む情報処理システムは、前記情報処理装置の設置場所を特定可能な情報を取得する場所特定情報取得部と、前記設置場所を特定可能な情報と現在時刻とに基づいて、開催場所と開催期間とが指定されている１以上のオンライン会議の予定情報の中から、いずれか一つの予定情報を選択する選択部と、選択した前記予定情報に係るオンライン会議へ前記情報処理装置が参加するための処理を実行する参加部と、を有する。

【発明の効果】

【0007】

オンライン会議に参加するための作業負担を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】第１の実施の形態における情報処理システム１の構成例を示す図である。

【図2】第１の実施の形態におけるオンライン会議デバイス１０のハードウェア構成例を示す図である。

【図3】第１の実施の形態における会議サーバ３０のハードウェア構成例を示す図である。

【図4】第１の実施の形態における情報処理システム１の機能構成例を示す図である。

【図5】第１の実施の形態における情報処理システム１が実行する処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。

【図6】機器情報記憶部２３の構成例を示す図である。

【図7】会議記憶部３５の構成例を示す図である。

【図8】会議室記憶部３６の構成例を示す図である。

【図9】第３の実施の形態における情報処理システム１が実行する処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。

【図10】第４の実施の形態における情報処理システム１が実行する処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。

【図11】デバイス記憶部３７の構成例を示す図である。

【図12】第５の実施の形態における情報処理システム１の機能構成例を示す図である。

【図13】第５の実施の形態における情報処理システム１が実行する処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、第１の実施の形態における情報処理システム１の構成例を示す図である。

【0010】

図１において、オンライン会議デバイス１０と、据え置きデバイス２０Ａ及び据え置きデバイス２０Ｂ等（以下、それぞれを区別しない場合「据え置きデバイス２０」という。）の１以上の据え置きデバイス２０とは、ＬＡＮ（Local Area Network）又はインターネット等のネットワークを介して会議サーバ３０に接続する。

【0011】

オンライン会議デバイス１０は、マイク及びスピーカ等を備え、持ち運び（携帯）可能な可動型のオンライン会議用の機器である。オンライン会議デバイス１０は、例えば、ユーザがオンライン会議に利用する場所（例えば、会議室Ａ又は会議室Ｂ）等に携帯されて、当該オンライン会議に利用される。なお、オンライン会議デバイス１０は、専用の機器であってもよいし、ＰＣ（Personal Computer）等の汎用的な機器に対してオンライン会議用のソフトウェアがインストールされることで実現されてもよい。

【0012】

据え置きデバイス２０は、会議に利用される場所に予め（会議の開催の有無に関わらず）設置（固定）されている機器である。例えば、電子ホワイトボード、複合機又はプロジェクタ等、設置場所の移動が低頻度である機器が据え置きデバイス２０として好適である。また、据え置きデバイス２０は、近距離無線通信を介してオンライン会議デバイス１０と通信可能である。なお、本実施の形態において、据え置きデバイス２０Ａは、会議室Ａに設置されており、据え置きデバイス２０Ｂは、会議室Ｂに設置されている。

【0013】

会議サーバ３０は、会議に関する情報や会議室に関する情報を管理すると共に、オンライン会議を実施するための処理を実行する１以上のコンピュータである。会議サーバ３０の配置場所は、例えば、会議室Ａ及び会議室Ｂを含む事業所内でもよいし、当該事業所とインターネットを介して接続されるクラウド環境でもよい。

【0014】

図２は、第１の実施の形態におけるオンライン会議デバイス１０のハードウェア構成例を示す図である。図２のオンライン会議デバイス１０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１００、補助記憶装置１０２、メモリ装置１０３、ＣＰＵ１０４、インタフェース装置１０５、映像Ｉ／Ｆ１０６、入力装置１０７、カメラ１０８、マイク１０９及びスピーカ１１０等を有する。

【0015】

オンライン会議デバイス１０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体１０１によって提供される。プログラムを記憶した記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体１０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。

【0016】

メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ１０４は、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従ってオンライン会議デバイス１０に係る機能を実現する。インタフェース装置１０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。

【0017】

映像Ｉ／Ｆ１０６は、オンライン会議の相手側の映像を表示するための表示装置に接続するためのＨＤＭＩ（登録商標）（High-Definition Multimedia Interface）等のインタフェースである。入力装置１０７は、ボタン又はタッチパネル等で構成され、様々な操作指示を入力させるために用いられる。

【0018】

カメラ１０８は、オンライン会議においてオンライン会議デバイス１０側のユーザ（参加者）の映像を入力する。マイク１０９は、オンライン会議デバイス１０側のユーザ（参加者）が発話する音声を入力する。スピーカ１１０は、オンライン会議の相手側の音声を出力する。

【0019】

図３は、第１の実施の形態における会議サーバ３０のハードウェア構成例を示す図である。図３の会議サーバ３０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置３００、補助記憶装置３０２、メモリ装置３０３、ＣＰＵ３０４、及びインタフェース装置３０５等を有する。

【0020】

会議サーバ３０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体３０１によって提供される。プログラムを記憶した記録媒体３０１がドライブ装置３００にセットされると、プログラムが記録媒体３０１からドライブ装置３００を介して補助記憶装置３０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体３０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置３０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。

【0021】

メモリ装置３０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置３０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ３０４は、メモリ装置３０３に格納されたプログラムに従って会議サーバ３０に係る機能を実行する。インタフェース装置３０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。

【0022】

図４は、第１の実施の形態における情報処理システム１の機能構成例を示す図である。図４において、オンライン会議デバイス１０は、操作受付部１１、場所特定情報取得部１２、時間取得部１３及び会議参加部１４を有する。これら各部は、オンライン会議デバイス１０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ１０４に実行させる処理により実現される。

【0023】

操作受付部１１は、例えば、入力装置１０７を介して行われるユーザによる操作を受け付ける。

【0024】

場所特定情報取得部１２は、オンライン会議デバイス１０がオンライン会議のために設置された場所を特定可能な情報（以下、「場所特定情報」という。）を取得する。

【0025】

時間取得部１３は、現在時刻を取得する。

【0026】

会議参加部１４は、場所特定情報取得部１２によって取得される場所特定情報及び現在時刻と、会議サーバ３０に登録されているオンライン会議の予定情報とに基づいて、会議サーバ３０に予め会議ごとに登録されている予定情報の中からいずれか一つの予定情報を選択し、選択したオンライン会議に参加するための処理を制御（実行）する。オンライン会議に参加するための処理とは、例えば、オンライン会議デバイス１０のユーザをオンライン会議に参加可能にする処理、オンライン会議デバイス１０をオンライン会議に紐付ける処理、オンライン会議デバイス１０と会議サーバ３０とオンライン会議のために通信可能にするための処理である。

【0027】

据え置きデバイス２０は、検索応答部２１及び機器情報応答部２２を有する。これら各部は、据え置きデバイス２０にインストールされた１以上のプログラムが、据え置きデバイス２０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。据え置きデバイス２０は、また、機器情報記憶部２３を利用する。機器情報記憶部２３は、例えば、据え置きデバイス２０が有する補助記憶装置等を用いて実現可能である。

【0028】

検索応答部２１は、オンライン会議デバイス１０が送信するデバイスの検索要求を示す電波の受信に応じて応答を示す電波を送信する。

【0029】

機器情報応答部２２は、オンライン会議デバイス１０が送信する機器情報の取得要求を示す電波の受信に応じて機器情報記憶部２３に記憶されている情報を含む応答を示す電波を送信する。当該情報が、場所特定情報として利用される。

【0030】

機器情報記憶部２３は、据え置きデバイス２０に関する情報（機器情報）を記憶する。

【0031】

会議サーバ３０は、会議一覧応答部３１、会議管理部３２、参加要求受信部３３及びオンライン会議管理部３４を有する。これら各部は、会議サーバ３０にインストールされた１以上のプログラムが、ＣＰＵ３０４に実行させる処理により実現される。会議サーバ３０は、また、会議記憶部３５、会議室記憶部３６及びデバイス記憶部３７を利用する。これら各記憶部は、例えば、補助記憶装置３０２等を用いて実現可能である。

【0032】

会議一覧応答部３１は、オンライン会議デバイス１０からの要求において指定される場所特定情報に基づいて特定される場所を利用して開催される会議の予定情報の一覧の取得を会議管理部３２に要求し、当該一覧をオンライン会議デバイス１０に応答する。

【0033】

会議管理部３２は、会議一覧応答部３１からの要求において指定される場所特定情報に基づいて特定される場所を利用して開催される会議の予定情報の一覧を会議記憶部３５及び会議室記憶部３６から検索し、当該一覧を応答する。

【0034】

会議記憶部３５には、開催が予定されている会議ごとに予定情報が記憶されている。予定情報においては、開催場所（例えば、会議室等のように参加者が参加する場所）の識別情報や開催期間等が指定されている。

【0035】

会議室記憶部３６には、会議室ごとに、その識別情報に関連付けて名称、位置情報及び設置されている据え置きデバイス２０の識別情報等が記憶されている。

【0036】

参加要求受信部３３は、オンライン会議デバイス１０から送信される、オンライン会議への参加要求を受信する。

【0037】

オンライン会議管理部３４は、参加要求受信部３３が受信した参加要求に応じ、当該参加要求において指定されているオンライン会議へ参加させるための処理（例えば、映像や音声の中継処理等）を実行する。

【0038】

デバイス記憶部３７には、据え置きデバイス２０ごとに、その識別情報に関連付けて名称が記憶されている。
なお、図４においてオンライン会議デバイス１０を構成する各部、据え置きデバイス２０を構成する各部、会議サーバ３０を構成する各部のうちのいずれか一部又は全部は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

【0039】

以下、情報処理システム１が実行する処理手順について説明する。図５は、第１の実施の形態における情報処理システム１が実行する処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。なお、図５において、オンライン会議デバイス１０と据え置きデバイス２０との間の通信は、近距離無線通信用の電波を利用した通信である。

【0040】

オンライン会議デバイス１０のユーザが、オンライン会議に使用する場所にオンライン会議デバイス１０を設置した後で、オンライン会議デバイス１０に対して所定の操作を行うと（Ｓ１０１）、オンライン会議デバイス１０の操作受付部１１は、オンライン会議デバイス１０の設置場所に関する場所特定情報の取得を場所特定情報取得部１２に要求する（Ｓ１０２）。ここでは、オンライン会議デバイス１０が会議室Ａに設置されたとする。

【0041】

操作受付部１１からの要求に応じ、場所特定情報取得部１２は、デバイスの検索要求を示す電波を送信する（Ｓ１０３）。ここで、オンライン会議デバイス１０は、会議室Ａに設置されたため、会議室Ａに予め設置されている据え置きデバイス２０Ａの検索応答部２１が当該電波を受信する。そこで、据え置きデバイス２０Ａの検索応答部２１は、応答（据え置きデバイス２０Ａの存在）を示す電波を送信する（Ｓ１０４）。

【0042】

オンライン会議デバイス１０の場所特定情報取得部１２は、当該応答の送信元である据え置きデバイス２０Ａに対して、据え置きデバイス２０Ａの設置場所情報の取得要求を示す電波を送信する（Ｓ１０５）。据え置きデバイス２０Ａの設置場所情報とは、据え置きデバイス２０Ａが設置されている場所の識別情報（名称）をいう。据え置きデバイス２０Ａの機器情報応答部２２は、当該取得要求を受信すると、据え置きデバイス２０Ａの機器情報記憶部２３から据え置きデバイス２０Ａの設置場所情報を取得する（Ｓ１０６、Ｓ１０７）。

【0043】

図６は、機器情報記憶部２３の構成例を示す図である。図６が示すように、機器情報記憶部２３には、ｋｅｙごとにｖａｌｕｅが記憶されている。ｋｅｙとしては、デバイス名及び設置場所情報等が有る。デバイス名は、据え置きデバイス２０Ａの名称である。設置場所情報は、据え置きデバイス２０Ａの設置場所の識別情報である。ステップＳ１０６では設置場所情報の取得が要求されているため、ステップＳ１０７では、設置場所のｖａｌｕｅ（「会議室Ａ」）が取得される。

【0044】

続いて、機器情報応答部２２は、取得した設置場所情報（「会議室Ａ」）を含む応答を示す電波をオンライン会議デバイス１０へ送信する（Ｓ１０８）。オンライン会議デバイス１０の場所特定情報取得部１２は、当該応答を受信すると、当該応答が含む設置場所情報（「会議室Ａ」）をオンライン会議デバイス１０の場所特定情報として指定して、会議への参加を会議参加部１４へ要求する（Ｓ１０９）。

【0045】

会議参加部１４は、場所特定情報取得部１２からの要求に応じ、当該要求に指定されている場所特定情報（「会議室Ａ」）に係る場所（例えば、会議室等）を利用して開催が予定されている会議の予定情報の一覧（以下、「会議一覧」という。）の取得要求を会議サーバ３０へ送信する（Ｓ１１０）。会議サーバ３０の会議一覧応答部３１は、当該取得要求を受信すると、当該会議一覧の取得を会議管理部３２へ要求する（Ｓ１１１）。会議管理部３２は、会議記憶部３５及び会議室記憶部３６を参照して、該当する会議一覧を取得する（Ｓ１１２）。

【0046】

図７は、会議記憶部３５の構成例を示す図である。図７が示すように、会議記憶部３５は、開催が予定されている会議ごとに、タイトル、日時、オンライン会議ＵＲＬ及び会議室ｉｄ等を含む予定情報を記憶する。タイトルは、会議のタイトルである。日時は、会議の開催期間（開始日時及び終了日時）を示す情報である。オンライン会議ＵＲＬは、オンライン会議に対して有効な項目であり、オンライン会議に対して割り当てられたＵＲＬである。オンライン会議ではない会議（対面での会議）のオンライン会議ＵＲＬの値は「なし」である。会議室ｉｄは、会議に利用される部屋（会議室）の識別情報である。

【0047】

図８は、会議室記憶部３６の構成例を示す図である。図８が示すように、会議室記憶部３６は、会議室ごとに、会議室ｉｄ、会議室名、位置情報及びデバイスｉｄ等を記憶する。会議室ｉｄは、会議室の識別情報であり、同じ会議室に対して会議記憶部３５が記憶する会議室ｉｄと同じ値である。会議室名は、会議室の名称である。位置情報は、会議室の所在地の緯度及び経度である。デバイスｉｄは、当該会議室の設置されている据え置きデバイス２０の識別情報である。

【0048】

ステップＳ１１２において、会議管理部３２は、会議記憶部３５が記憶する予定情報の中で、会議一覧の取得要求に指定されている場所特定情報に一致する会議室名に対応する会議室ｉｄを含む予定情報の一覧を、該当する会議一覧として取得する。ここで、会議一覧の取得要求に指定されている場所情報に一致する会議室名に対応する会議室ｉｄであるか否かは、会議室記憶部３６を参照して判定可能である。例えば、当該場所特定情報が「会議室Ａ」であれば、図８より、「会議室Ａ」に一致する会議室名に対応する会議室ｉｄは、「ＲＯＯＭ１」である。したがって、この場合、図７が示す予定情報の中で、「ＲＯＯＭ１」を会議室ｉｄとして含む予定情報（図８の１行目から３行目までの予定情報）が、該当する会議一覧として取得される。

【0049】

続いて、会議管理部３２は、取得した会議一覧を含む応答を会議一覧応答部３１へ送信する（Ｓ１１３）。会議一覧応答部３１は、当該応答をオンライン会議デバイス１０の会議参加部１４へ送信する（Ｓ１１４）。

【0050】

オンライン会議デバイス１０の会議参加部１４は、当該応答を受信すると、現在時刻の取得を時間取得部１３に要求する（Ｓ１１５）。時間取得部１３は、オンライン会議デバイス１０が備える時計から又はネットワークを介して現在時刻を取得し、現在時刻を会議参加部１４へ応答する（Ｓ１１６）。続いて、会議参加部１４は、会議一覧の中から、オンライン会議に係る予定情報であって、かつ、「日時」によって示されている開始時刻が現在時刻より後である予定情報の中で当該開始時刻と現在時刻との差分が最小である予定情報を、参加対象のオンライン会議として選択する（Ｓ１１７）。なお、オンライン会議に係る予定情報であるか否かは、「オンライン会議ＵＲＬ」の値が有効であるか否かに基づいて判定可能である。

【0051】

続いて、会議参加部１４は、特定した予定情報に係るオンライン会議へ参加するための処理を実行する。例えば、会議参加部１４は、当該予定情報が含むオンライン会議ＵＲＬを指定して、オンライン会議への参加要求を会議サーバ３０へ送信する（Ｓ１１８）。会議サーバ３０の参加要求受信部３３は、当該参加要求を受信すると、当該参加要求をオンライン会議管理部３４へ送信する（Ｓ１１９）。オンライン会議管理部３４は、当該参加要求を受信すると、当該参加要求に指定されたオンライン会議ＵＲＬに係るオンライン会議へ当該参加要求の送信元を参加させるための処理を実行する。

【0052】

上述したように、第１の実施の形態によれば、自動的に参加対象のオンライン会議が選択されるため、オンライン会議への参加者は、当該オンライン会議を特定するための情報を入力する必要が無い。したがって、オンライン会議に参加するための作業負担を軽減することができる。

【0053】

次に、第２の実施の形態について説明する。第２の実施の形態では第１の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１の実施の形態と同様でもよい。

【0054】

第２の実施の形態において、オンライン会議デバイス１０の場所特定情報取得部１２は、据え置きデバイス２０からの電波ではなく、会議室に設置されたビーコンからの電波から場所特定情報を取得する。ビーコンとは、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）によって付近の端末と通信が可能なデバイスである。例えば、ビーコンタグ搭載のデバイス（発信機）が各会議室に設置されており、それぞれが発信する電波に、それぞれの設置場所を示す設置場所情報（会議室名）が含まれていれば、いずれかの会議室にオンライン会議デバイス１０を設置することで、オンライン会議デバイス１０は、場所特定情報を取得できる。その後、図５のステップＳ１０９以降が実行されることで、自動的にオンライン会議へ参加することができる。

【0055】

上述したように、第２の実施の形態では、据え置きデバイス２０を設置するスペースの確保が困難な小さな会議室であっても、第１の実施の形態と同様の効果を得ることができる。

【0056】

次に、第３の実施の形態について説明する。第２の実施の形態では第１の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１の実施の形態と同様でもよい。

【0057】

図９は、第３の実施の形態における情報処理システム１が実行する処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図９中、図５と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は適宜省略する。

【0058】

図９では、デバイスの検索要求が据え置きデバイス２０Ａ及び据え置きデバイス２０Ｂの２つの据え置きデバイス２０の検索応答部２１によって受信される状況が想定される（Ｓ１０３－１、Ｓ１０３－２）。例えば、オンライン会議デバイス１０からの電波が、据え置きデバイス２０Ａ及び据え置きデバイス２０Ｂの双方によって受信可能な位置にオンライン会議デバイス１０が設置された場合に、このような状況が発生しうる。

【0059】

この場合、各据え置きデバイス２０の検索応答部２１は、当該検索要求に対する応答を示す電波を送信する（Ｓ１０４－１、Ｓ１０４－２）。その結果、場所特定情報取得部１２は、複数の応答を受信する。

【0060】

検索要求に対して複数の応答（複数の電波）を受信した場合、複数の応答のうち電波強度が最も強い応答を選択し（Ｓ１３１）、当該応答の送信元の据え置きデバイス２０に対して設置場所情報の取得要求を示す電波を送信する（Ｓ１０５）。図９では、オンライン会議デバイス１０が会議室Ａに設置された状況が想定されているため、オンライン会議デバイス１０が受信する応答の中で、据え置きデバイス２０Ａからの応答の電波が最も強くなる。したがって、据え置きデバイス２０Ａに対して設置場所情報の取得要求が送信される。

【0061】

以降に実行される処理手順は、図５において説明した通りである。

【0062】

上述したように、第３の実施の形態によれば、複数の据え置きデバイス２０の存在が検知された場合であても、オンライン会議デバイス１０の設置場所を特定することができ、第１の実施の形態と同様の効果を得ることができる。

【0063】

なお、第２の実施の形態に対して第３の実施の形態が適用されてもよい。具体的には、オンライン会議デバイス１０の場所特定情報取得部１２は、複数のビーコンから電波を受信した場合、最も電波強度が強い電波を選択すればよい。

【0064】

次に、第４の実施の形態について説明する。第４の実施の形態では第１の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１の実施の形態と同様でもよい。

【0065】

図１０は、第４の実施の形態における情報処理システム１が実行する処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図１０中、図５と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は適宜省略する。図１０では、図５のステップＳ１０５～Ｓ１１２が、ステップＳ１０５ａ～Ｓ１１２ａに置き換わっている。

【0066】

ステップＳ１０５ａにおいて、オンライン会議デバイス１０の場所特定情報取得部１２は、ステップＳ１０４の応答の送信元である据え置きデバイス２０Ａに対して、据え置きデバイス２０Ａのデバイス名の取得要求を示す電波を送信する。据え置きデバイス２０Ａの機器情報応答部２２は、当該取得要求を受信すると、据え置きデバイス２０Ａの機器情報記憶部２３から据え置きデバイス２０Ａのデバイス名を取得する（Ｓ１０６ａ、Ｓ１０７ａ）。なお、機器情報記憶部２３の構成例は図６に示した通りであるが、第４の実施の形態では、設置場所情報は機器情報記憶部２３に記憶されていなくてもよい。

【0067】

続いて、機器情報応答部２２は、取得したデバイス名（「据え置きデバイスＡ」）を含む応答を示す電波をオンライン会議デバイス１０へ送信する（Ｓ１０８ａ）。オンライン会議デバイス１０の場所特定情報取得部１２は、当該応答を受信すると、当該応答が含むデバイス名（「据え置きデバイスＡ」）を場所特定情報として指定して、会議への参加を会議参加部１４へ要求する（Ｓ１０９ａ）。

【0068】

会議参加部１４は、場所特定情報取得部１２からの要求に応じ、当該要求に指定されているデバイス名（「据え置きデバイスＡ」）に係る据え置きデバイス２０が設置されている場所（例えば、会議室等）を利用して開催が予定されている会議の予定情報の一覧（以下、「会議一覧」という。）の取得要求を会議サーバ３０へ送信する（Ｓ１１０ａ）。会議サーバ３０の会議一覧応答部３１は、当該取得要求を受信すると、当該会議一覧の取得を会議管理部３２へ要求する（Ｓ１１１ａ）。会議管理部３２は、会議記憶部３５、会議室記憶部３６及びデバイス記憶部３７を参照して、該当する会議一覧を取得する（Ｓ１１２ａ）。会議記憶部３５は、図７に示した通りである。会議室記憶部３６は、図８に示した通りである。

【0069】

図１１は、デバイス記憶部３７の構成例を示す図である。図１１が示すように、デバイス記憶部３７は、据え置きデバイス２０ごとに、デバイスｉｄ及びデバイス名を対応付けて記憶する。

【0070】

ステップＳ１１２ａにおいて、会議管理部３２は、会議記憶部３５が記憶する予定情報の中で、会議一覧の取得要求に指定されているデバイス名に係る据え置きデバイス２０が設置されている会議室の会議室ｉｄを含む予定情報の一覧を、該当する会議一覧として取得する。具体的には、会議管理部３２は、会議一覧の取得要求に指定されているデバイス名に対応するデバイスｉｄをデバイス記憶部３７を参照して特定する。会議管理部３２は、特定したデバイスｉｄに対応する会議室ｉｄ（すなわち、当該デバイスｉｄに係る据え置きデバイス２０が設置されている会議室の会議室ｉｄ）を会議室記憶部３６（図８）を参照して特定する。会議管理部３２は、特定した会議室ｉｄを含む予定情報の一覧を該当する会議一覧として会議記憶部３５（図７）から取得する。

【0071】

ステップＳ１１３以降は、図５と同じである。

【0072】

上述したように、第３の実施の形態によれば、オンライン会議デバイス１０は、据え置きデバイス２０のデバイス名（据え置きデバイス２０の識別情報）に基づいて、オンライン会議デバイス１０の設置場所を特定することができる。したがって、各据え置きデバイス２０に対して設置場所情報を設定する必要がなく、据え置きデバイス２０の設置場所を会議サーバ３０で一元的に管理することができる。その結果、据え置きデバイス２０の設置場所の変更等に対する柔軟性を確保することができる。

【0073】

なお、第２又は第３の実施の形態に対して第４の実施の形態が適用されてもよい。第２の実施の形態に対して第４の実施の形態が適用される場合、各ビーコンは、当該ビーコンのデバイス名を含む電波を送信すればよい。

【0074】

次に、第５の実施の形態について説明する。第５の実施の形態では第１の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１の実施の形態と同様でもよい。

【0075】

図１２は、第５の実施の形態における情報処理システム１の機能構成例を示す図である。図１２中、図４と同一部分には同一符号を付し、その説明は省略する。図１２において、オンライン会議デバイス１０は、更に、位置取得部１５を有する。位置取得部１５は、ＧＰＳ（Global Positioning System）（の電波）等を利用してオンライン会議デバイス１０の位置情報（緯度及び経度）を取得する。

【0076】

一方、第５の実施の形態において、据え置きデバイス２０は使用されない。

【0077】

図１３は、第５の実施の形態における情報処理システム１が実行する処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図１３中、図５と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は適宜省略する。

【0078】

図１３では、ステップＳ１０２に続いて、ステップＳ１０３～Ｓ１０８の代わりに、ステップＳ１４１及びＳ１４２が実行される。

【0079】

ステップＳ１４１において、場所特定情報取得部１２は、現在地の位置情報の取得を位置取得部１５に要求する。位置取得部１５は、ＧＰＳ等を利用して現在地の緯度及び経度を取得し、取得した緯度及び経度を含む応答を場所特定情報取得部１２へ送信する（Ｓ１４１）。

【0080】

続いて、ステップＳ１０９～Ｓ１１２に代えてステップＳ１０９ｂ～Ｓ１１２ｂが実行される。

【0081】

ステップＳ１０９ｂにおいて、場所特定情報取得部１２は、ステップＳ１４１の応答が含む位置情報（緯度及び経度）を場所特定情報として指定して、会議への参加を会議参加部１４へ要求する。

【0082】

会議参加部１４は、場所特定情報取得部１２からの要求に応じ、当該要求に指定されている位置情報（緯度及び経度）に係る場所（例えば、会議室等）を利用して開催が予定されている会議の予定情報の一覧（以下、「会議一覧」という。）の取得要求を会議サーバ３０へ送信する（Ｓ１１０ｂ）。会議サーバ３０の会議一覧応答部３１は、当該取得要求を受信すると、当該会議一覧の取得を会議管理部３２へ要求する（Ｓ１１１ｂ）。会議管理部３２は、会議記憶部３５及び会議室記憶部３６を参照して、該当する会議一覧を取得する（Ｓ１１２ｂ）。会議記憶部３５は、図７に示した通りである。会議室記憶部３６は、図８に示した通りである。

【0083】

ステップＳ１１２ｂにおいて、会議管理部３２は、まず、会議記憶部３５を参照して、会議一覧の取得要求に指定されている位置情報（緯度及び経度）に対応する会議室ｉｄを特定する。会議管理部３２は、特定した会議室ｉｄを含む予定情報の一覧を該当する会議一覧として会議記憶部３５（図７）から取得する。

【0084】

ステップＳ１１３以降は、図５と同じである。

【0085】

上述したように、第５の実施の形態によれば、据え置きデバイス２０やビーコンを設置しなくても第１の実施の形態と同様の効果を得ることができる。

【0086】

なお、ＧＰＳの代わりに、空間に設置されたビーコンを利用して、現在地の位置情報が取得されてよい。この場合、ビーコンが発信する電波には、位置情報を示すＩＤが含まれていればよい。

【0087】

なお、上記各実施の形態において、オンライン会議デバイス１０は、情報処理装置の一例である。会議参加部１４は、選択部及び参加部の一例である。

【0088】

以上、本発明の実施の形態について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
本発明の態様は、例えば、以下の通りである。
＜１＞
オンライン会議に利用される情報処理装置を含む情報処理システムであって、
前記情報処理装置の設置場所を特定可能な情報を取得する場所特定情報取得部と、
前記設置場所を特定可能な情報と現在時刻とに基づいて、開催場所と開催期間とが指定されている１以上のオンライン会議の予定情報の中から、いずれか一つの予定情報を選択する選択部と、
選択した前記予定情報に係るオンライン会議へ前記情報処理装置が参加するための処理を実行する参加部と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
＜２＞
前記場所特定情報取得部は、前記情報処理装置が受信する電波を利用して前記設置場所を特定可能な情報を取得する、
ことを特徴とする＜１＞記載の情報処理システム。
＜３＞
前記電波は、オンライン会議に使用される場所に設置されている機器又はビーコンが発する電波である、
ことを特徴とする＜２＞記載の情報処理システム。
＜４＞
前記場所特定情報取得部は、前記情報処理装置が複数の電波を受信する場合は、最も電波強度が強い電波を利用して前記設置場所を特定可能な情報を取得する、
ことを特徴とする＜２＞又は＜３＞記載の情報処理システム。
＜５＞
前記場所特定情報取得部は、会議室に予め設置されている機器又はビーコンが送信する電波から前記設置場所を特定可能な情報を取得する、
ことを特徴とする＜２＞又は＜３＞記載の情報処理システム。
＜６＞
前記場所特定情報取得部は、前記設置場所の位置情報を取得する、
ことを特徴とする＜１＞記載の情報処理システム。
＜７＞
オンライン会議に利用される情報処理装置が、
前記情報処理装置の設置場所を特定可能な情報を取得する場所特定情報取得手順と、
前記設置場所を特定可能な情報と現在時刻とに基づいて、開催場所と開催期間とが指定されている１以上のオンライン会議の予定情報の中から、いずれか一つの予定情報を選択する選択手順と、
選択した前記予定情報に係るオンライン会議へ前記情報処理装置が参加するための処理を実行する参加手順と、
を実行することを特徴とする情報処理方法。
＜８＞
オンライン会議に利用される情報処理装置に、
前記情報処理装置の設置場所を特定可能な情報を取得する場所特定情報取得手順と、
前記設置場所を特定可能な情報と現在時刻とに基づいて、開催場所と開催期間とが指定されている１以上のオンライン会議の予定情報の中から、いずれか一つの予定情報を選択する選択手順と、
選択した前記予定情報に係るオンライン会議へ前記情報処理装置が参加するための処理を実行する参加手順と、
を実行させることを特徴とするプログラム。

【符号の説明】

【0089】

１ 情報処理システム
１０ オンライン会議デバイス
１１ 操作受付部
１２ 場所特定情報取得部
１３ 時間取得部
１４ 会議参加部
１５ 位置取得部
２０Ａ 据え置きデバイス
２０Ｂ 据え置きデバイス
２１ 検索応答部
２２ 機器情報応答部
２３ 機器情報記憶部
３０ 会議サーバ
３１ 会議一覧応答部
３２ 会議管理部
３３ 参加要求受信部
３４ オンライン会議管理部
３５ 会議記憶部
３６ 会議室記憶部
３７ デバイス記憶部
１００ ドライブ装置
１０１ 記録媒体
１０２ 補助記憶装置
１０３ メモリ装置
１０４ ＣＰＵ
１０５ インタフェース装置
１０６ 映像Ｉ／Ｆ
１０７ 入力装置
１０８ カメラ
１０９ マイク
１１０ スピーカ
３００ ドライブ装置
３０１ 記録媒体
３０２ 補助記憶装置
３０３ メモリ装置
３０４ ＣＰＵ
３０５ インタフェース装置

【先行技術文献】

【特許文献】

【0090】

【特許文献1】特許第６７７４１２０号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】