特開 2023-183795 画像処理装置および画像処理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2023183795

(43)【公開日】2023-12-28

(54)【発明の名称】画像処理装置および画像処理システム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20231221BHJP

   G06F 21/45 20130101ALI20231221BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 838

H04N1/00 E

H04N1/00 127A

G06F21/45

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022097523

(22)【出願日】2022-06-16

(71)【出願人】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】100089118

【弁理士】

【氏名又は名称】酒井 宏明

(72)【発明者】

【氏名】早野 秀昭

【テーマコード（参考）】

5C062

【Ｆターム（参考）】

5C062AA05

5C062AA35

5C062AB02

5C062AB20

5C062AB22

5C062AB23

5C062AB41

5C062AB43

5C062AB44

5C062AC02

5C062AC04

5C062AC05

5C062AC22

5C062AC38

5C062AC42

5C062AE15

5C062AF01

5C062AF02

5C062AF12

5C062AF14

5C062BD09

(57)【要約】      （修正有）

【課題】ワークフロー選択時に、認証情報の入力回数を減らす画像処理装置及び画像処理システムを提供する。
【解決手段】認証サーバ又は認証アカウントを使用した配信先サービスに対して、データを配信する画像処理装置であって、ワークフロー実行指示プログラムは、１以上の処理を実行するワークフロー選択時に、ワークフローに配置された配信コネクタ設定の認証方式及び認証サーバの特定を行い、認証方式及び認証サーバから有効な認証アカウントを算出するワークフロー解析部９０２１と、ワークフロー解析部９０２１によるワークフロー解析結果に基づき、認証サーバが同じ認証方式を同一グループにまとめる共通部分算出部９０２２と、共通部分算出部９０２２によりまとめた有効な認証アカウントが同一の配信コネクタについてのグループ毎に、ユーザ名及びパスワードを入力する箇所を持つ認証画面を生成する認証画面生成部９０２３と、を備える。
【選択図】図９

【特許請求の範囲】

【請求項1】

認証サーバまたは認証アカウントを使用した配信先サービスに対して、データを配信する画像処理装置であって、
１以上の処理を実行するワークフロー選択時に、ワークフローに配置された配信コネクタ設定の認証方式および認証サーバの特定を行い、前記認証方式および前記認証サーバから有効な認証アカウントを算出するワークフロー解析部と、
前記ワークフロー解析部によるワークフロー解析結果に基づき、認証サーバが同じ認証方式を同一グループにまとめる共通部分算出部と、
前記共通部分算出部によりまとめた有効な認証アカウントが同一の配信コネクタについてのグループごとに、ユーザ名およびパスワードを入力する箇所を持つ認証画面を生成する認証画面生成部と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。

【請求項2】

前記認証画面生成部により生成した認証画面を、表示部に表示する認証画面表示部を備える、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。

【請求項3】

前記ワークフロー解析部は、ワークフローデータからコネクタＩＤおよび認証サーバを抽出する、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。

【請求項4】

認証サーバまたは認証アカウントを使用した配信先サービスと、
前記配信先サービスに対して、データを配信する画像処理装置と、
を備え、
１以上の処理を実行するワークフロー選択時に、ワークフローに配置された配信コネクタ設定の認証方式および認証サーバの特定を行い、前記認証方式および前記認証サーバから有効な認証アカウントを算出するワークフロー解析部と、
前記ワークフロー解析部によるワークフロー解析結果に基づき、認証サーバが同じ認証方式を同一グループにまとめる共通部分算出部と、
前記共通部分算出部によりまとめた有効な認証アカウントが同一の配信コネクタについてのグループごとに、ユーザ名およびパスワードを入力する箇所を持つ認証画面を生成する認証画面生成部と、
を備えることを特徴とする画像処理システム。

【請求項5】

前記認証画面生成部により生成した認証画面を、表示部に表示する認証画面表示部を備える、
ことを特徴とする請求項４に記載の画像処理システム。

【請求項6】

前記ワークフロー解析部は、ワークフローデータからコネクタＩＤおよび認証サーバを抽出する、
ことを特徴とする請求項４に記載の画像処理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、画像処理装置および画像処理システムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、様々な認証サーバまたは認証アカウントを使用した配信先サービスに対して、文書データを配信するためのワークフローシステムが構築されている。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0003】

しかしながら、従来技術においては、ワークフロー選択後、配信先サービスを選択するタイミングで、配信先にアクセスするための認証方式および認証サーバの特定を行うため、配信先サービスごとに認証情報の入力が必要になる。

【0004】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ワークフロー選択時に、認証情報の入力回数を減らすことを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0005】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、認証サーバまたは認証アカウントを使用した配信先サービスに対して、データを配信する画像処理装置であって、１以上の処理を実行するワークフロー選択時に、ワークフローに配置された配信コネクタ設定の認証方式および認証サーバの特定を行い、前記認証方式および前記認証サーバから有効な認証アカウントを算出するワークフロー解析部と、前記ワークフロー解析部によるワークフロー解析結果に基づき、認証サーバが同じ認証方式を同一グループにまとめる共通部分算出部と、前記共通部分算出部によりまとめた有効な認証アカウントが同一の配信コネクタについてのグループごとに、ユーザ名およびパスワードを入力する箇所を持つ認証画面を生成する認証画面生成部と、を備えることを特徴とする。

【発明の効果】

【0006】

本発明によれば、ワークフロー選択時に、認証情報の入力回数を減らすことができる、という効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0007】

【図1】図１は、実施の形態にかかる配信システムの全体構成を示す図である。

【図2】図２は、配信サーバのハードウェア構成を示す図である。

【図3】図３は、ＭＦＰのハードウェア構成を示す図である。

【図4】図４は、ワークフローＤＢに格納されるワークフローファイルの一例を示す図である。

【図5】図５は、スキャン画像の配信にかかるワークフローの例を示す図である。

【図6】図６は、ワークフロー設定情報の一例を示す図である。

【図7】図７は、認証情報ＤＢに格納される認証情報の一例を示す図である。

【図8】図８は、ワークフロー実行指示プログラムを実行することにより実現される機能を説明するための図である。

【図9】図９は、ワークフロー設定部の機能構成を示す機能ブロック図である。

【図10】図１０は、ワークフロー実行指示処理の流れを示すフローチャートである。

【図11】図１１は、認証画面の表示処理の流れを示すフローチャートである。

【図12】図１２は、ワークフローデータの一例を示す図である。

【図13】図１３は、認証画面の一例を示す図である。

【図14】図１４は、設定画面の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0008】

以下に添付図面を参照して、画像処理装置および画像処理システムの実施の形態を詳細に説明する。

【0009】

＜１．配信システムの全体構成＞
はじめに、本実施形態に係る画像処理システムの一例である配信システムの全体構成について説明する。図１は、実施の形態にかかる配信システム１００の全体構成を示す図である。

【0010】

図１に示すように、配信システム１００は、本実施形態に係る画像処理装置の一例であるＭＦＰ（MultiFunction Peripheral/Product/Printer）１１０～１３０と、配信サーバ１４０と、配信先サーバ１６０とを備える。ＭＦＰ１１０～１３０と、配信サーバ１４０と、配信先サーバ１６０とは、互いにネットワーク１５０を介して接続されている。なお、図１の例では、ＭＦＰがネットワーク１５０に３台接続されているが、ＭＦＰの数は３台に限定されるものではない。

【0011】

ＭＦＰ１１０～１３０は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能およびファクシミリ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機である。例えば、ＭＦＰ１１０～１３０は、原稿をスキャンすることでスキャン画像を生成する装置である。ＭＦＰ１１０～１３０は、ワークフロー実行指示プログラム１１１と、認証情報データベース（以下、「ＤＢ」と略す）１１２と、を有する。

【0012】

ワークフロー実行指示プログラム１１１は、例えばスキャン画像に対して１以上の処理を実行するためのワークフローを規定するワークフローファイルを選択する。また、配信サーバ１４０に対して、選択したワークフローファイルを用いたワークフロー処理の実行を指示する。

【0013】

認証情報ＤＢ１１２は、ワークフロー実行指示プログラム１１１の起動時にログインするユーザに関する認証情報を格納する。

【0014】

配信サーバ１４０は、ＭＦＰ１１０～１３０よりスキャン画像を受信し、ＭＦＰ１１０～１３０においてユーザにより選択されたワークフローファイルを用いて、スキャン画像に対してワークフロー処理を実行する装置である。

【0015】

配信サーバ１４０は、ワークフロー実行プログラム１４１とワークフローＤＢ１４２とを有する。

【0016】

ワークフロー実行プログラム１４１は、ワークフローＤＢ１４２に格納されたワークフローファイルのうち、ＭＦＰ１１０～１３０においてユーザにより選択されたワークフローファイルを実行する。ワークフローＤＢ１４２は、ワークフローファイルを格納する。

【0017】

配信先サービスの一例である配信先サーバ１６０は、配信サーバ１４０においてワークフロー処理が実行されることで、スキャン画像が送信された場合、当該送信されたスキャン画像をネットワーク１５０を介して受信する装置である。配信先サーバ１６０には、ファイルサーバ、ＥＤＭＳ（Enterprise Document Management System）、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）サーバ等が含まれる。

【0018】

＜２．配信サーバのハードウェア構成＞
次に、配信サーバ１４０のハードウェア構成について説明する。図２は、配信サーバ１４０のハードウェア構成を示す図である。

【0019】

図２に示すように、配信サーバ１４０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０３、記憶部２０４を備える。更に、入出力部２０５、通信部２０６を備える。なお、配信サーバ１４０の各部は、バス２０７を介して相互に接続されているものとする。

【0020】

ＣＰＵ２０１は、記憶部２０４に格納された各種プログラム（ワークフロー実行プログラム１４１）を実行するコンピュータである。

【0021】

ＲＯＭ２０２は不揮発性メモリである。ＲＯＭ２０２は、記憶部２０４に格納された各種プログラムを、ＣＰＵ３０１が実行するために必要な各種プログラム、データ等を格納する。具体的には、ＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）やＥＦＩ（Extensible Firmware Interface）等のブートプログラムなどを格納する。

【0022】

ＲＡＭ２０３は、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）やＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）等の主記憶装置である。ＲＡＭ２０３は、各種プログラムがＣＰＵ２０１によって実行される際に展開される、作業領域として機能する。

【0023】

記憶部２０４は、ＣＰＵ２０１により実行される各種プログラム（ワークフロー実行プログラム１４１）、ワークフローＤＢ１４２を格納する。

【0024】

入出力部２０５は、配信サーバ１４０に対して各種指示を入力するための入力部と、配信サーバ１４０の内部状態を表示する表示部とを有する。通信部２０６は、ネットワーク１５０を介してＭＦＰ１１０～１３０よりスキャン画像を受信する。また、通信部２０６は、ＭＦＰ１１０～１３０から受信したスキャン画像を配信先サーバ１６０に送信する。

【0025】

＜３．ＭＦＰのハードウェア構成＞
次に、ＭＦＰ１１０～１３０のハードウェア構成について説明する。なお、ＭＦＰ１１０～１３０は、同様の構成を有しているため、以下では、ＭＦＰ１１０の構成について説明する。図３は、ＭＦＰ１１０のハードウェア構成を示す図である。

【0026】

図３に示すように、ＭＦＰ１１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）３０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３０３、記憶部３０４を備える。更に、エンジン部３０５、入出力部３０６、通信部３０７を備える。なお、ＭＦＰ１１０の各部は、バス３０８を介して相互に接続されているものとする。

【0027】

ＣＰＵ３０１は、記憶部３０４に格納された各種プログラム（ワークフロー実行指示プログラム１１１）を実行するコンピュータである。

【0028】

ＲＯＭ３０２は不揮発性メモリである。ＲＯＭ３０２は、記憶部３０４に格納された各種プログラムを、ＣＰＵ３０１が実行するために必要な各種プログラム、データ等を格納する。具体的には、ＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）やＥＦＩ（Extensible Firmware Interface）等のブートプログラムなどを格納する。

【0029】

ＲＡＭ３０３は、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）やＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）等の主記憶装置である。ＲＡＭ３０３は、各種プログラムがＣＰＵ３０１によって実行される際に展開される、作業領域として機能する。

【0030】

記憶部３０４は、ＣＰＵ３０１により実行される各種プログラム（ワークフロー実行指示プログラム１１１）、認証情報ＤＢ１１２を格納する。

【0031】

エンジン部３０５はスキャナ３１０ａを有し、原稿をスキャンすることでスキャン画像を生成する。また、エンジン部３０５はプリンタ３１０ｂを有し、例えばスキャン画像を印刷する。スキャナ３１０ａ又はプリンタ３１０ｂには、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

【0032】

入出力部３０６は、ＭＦＰ１１０に対して各種指示を入力するための入力部と、ＭＦＰ１１０の内部状態を表示する表示部とを有する。ＭＦＰ１１０の入力部には、ワークフロー実行指示プログラム１１１を起動させるための操作ボタンや、ワークフロー実行指示プログラム１１１の実行中に各種設定を入力するための操作ボタン等が含まれる。更に、ＭＦＰ１１０の入力部には、配信サーバ１４０に対してワークフローファイルの実行を指示するためのスタートボタンＳ（図１４参照）が含まれる。なお、以降の説明においてワークフローファイルの実行指示操作には、入出力部３０６の入力部のスタートボタンＳを押圧する操作が含まれるものとする。

【0033】

なお、ＭＦＰ１１０は、入出力部３０６のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

【0034】

ＭＦＰ１１０の入出力部３０６の出力部には、ワークフロー実行指示プログラム１１１の実行に伴って生成される各種表示画面が表示される。

【0035】

通信部３０７は、ネットワーク１５０を介して配信サーバ１４０にスキャン画像等を含むワークフローファイルの実行指示を送信する。

【0036】

＜４．配信サーバに格納される情報の説明＞
次に配信サーバ１４０に格納される情報について説明する。図４は、配信サーバ１４０が有するワークフローＤＢ１４２に格納されるワークフローファイル４００の一例を示す図である。図４に示すように、ワークフローファイル４００は、ワークフローファイルを識別する識別子（ワークフローＩＤ）４１０と、ワークフロー内の配信コネクタ４２０と、各配信コネクタ４２０に設定されるワークフロー設定情報４３０とを含む。図４の例では、ワークフローファイル４００は、"ワークフローＩＤ"が"ＸＸＸ"のワークフローファイルである。

【0037】

ワークフローは、例えば、入出力のデータ型とデータに対して実行する処理とを規定する。ここで、図５はスキャン画像の配信にかかるワークフローの例を示す図である。図５に示すように、例えば、スキャン画像の配信にかかるワークフローは、配信コネクタ１～配信コネクタ４をそれぞれ含む。配信コネクタ１～配信コネクタ４は、ＭＦＰ１１０～１３０より送信されたスキャン画像を、ワークフロー設定情報４３０に含まれる配信コネクタ設定情報に基づく配信処理を実行する。

【0038】

配信コネクタ１は、例えば、ＭＦＰ１１０～１３０より送信されたスキャン画像を、電子メールを送受信するためのサーバのクラウドサービスへ配信する。

【0039】

配信コネクタ２，３は、例えば、ＭＦＰ１１０～１３０より送信されたスキャン画像を、SharePoint Portal Serverへ配信する。

【0040】

配信コネクタ４は、例えば、ＭＦＰ１１０～１３０より送信されたスキャン画像を、ローカルのフォルダへ配信する。

【0041】

ここで、図６はワークフロー設定情報の一例を示す図である。図６に示す例は、ワークフロー設定情報としての配信コネクタ設定情報を示すものである。図６に示すように、配信コネクタ設定情報は、ワークフローに配置された配信コネクタ毎に設定された、認証方式と、認証サーバと、を含む。認証方式としては、ＯＡｕｔｈ、ＡＤＦＳ、Ｋｅｒｂｅｒｏｓなどのプロトコルが挙げられる。認証サーバとしては、オンプレミスのアカウントや社内リソースを認証するオンプレミスのActive Directory、クラウドサービスのアカウントに対する認証を行うAzure Active Directoryなどが挙げられる。

【0042】

＜５．ＭＦＰに格納される情報の説明＞
次にＭＦＰ１１０に格納される情報について説明する。図７は、ＭＦＰ１１０が有する認証情報ＤＢ１１２に格納される認証情報６００の一例を示す図である。図７に示すように、認証情報６００には、情報の項目として、"ユーザＩＤ"、"パスワード"、"属性情報"が含まれる。

【0043】

"ユーザＩＤ"には、ユーザがワークフロー実行指示プログラム１１１の起動時にログイン情 報として入力するユーザの識別子が格納される。"パスワード"には、ユーザがワークフロー実行指示プログラム１１１の起動時にログイン情報として入力するパスワードが格納される。"属性情報"には、ユーザの属性を示す情報が格納される。なお、ユーザの属性を示す情報は、"ユーザ名"、"所属"等に分類して格納される。

【0044】

＜６．ワークフロー実行指示プログラムを実行することにより実現される機能の説明＞
次に、ワークフロー実行指示プログラム１１１を実行することにより実現される機能について説明する。図８は、ワークフロー実行指示プログラム１１１を実行することにより実現される機能を説明するための図である。

【0045】

図８に示すように、ワークフロー実行指示プログラム１１１を実行することにより実現される機能には、認証部９０１、ワークフロー設定部９０２、スキャナ部９０３、ワークフロー実行指示部９０４が含まれる。

【0046】

認証部９０１は、ワークフロー実行指示プログラム１１１を起動する際に、ユーザにログイン情報の入力を促し、ユーザにより入力されたログイン情報の正否を、認証情報６００に基づいて判断する。

【0047】

ワークフロー設定部９０２は、ユーザによるワークフローファイル４００の選択を受け付け、選択されたワークフローファイル４００を配信サーバ１４０より取得する。また、ワークフロー設定部９０２は、取得したワークフローファイル４００に含まれるプラグインについて、ユーザによるワークフロー設定情報４３０の設定を受け付ける。

【0048】

ここで、図９はワークフロー設定部９０２の機能構成を示す機能ブロック図である。図９に示すように、ワークフロー設定部９０２は、ワークフロー解析部９０２１と、共通部分算出部９０２２と、認証画面生成部９０２３と、認証画面表示部９０２４と、を備える。

【0049】

ワークフロー解析部９０２１は、ワークフローに配置されている、配信サービスまたは配信先サーバ１６０にアクセスするための配信コネクタ設定の認証方式および認証サーバの特定を行い、認証方式および認証サーバから有効な認証アカウントを算出するワークフロー解析処理を実行する。ワークフロー解析部９０２１は、具体的には、ログインしたワークフロー内の各配信コネクタのワークフロー設定情報４３０を走査し、コネクタＩＤおよび認証サーバを抽出する。なお、前提として、管理ツール（ＰＣ上のＷＥＢブラウザ）上で作成したワークフローデータは、ＭＦＰ１１０～１３０に同期される。

【0050】

なお、認証サーバの認証方式としては、配信コネクタの設定で静的に指定されるものと、配信コネクタの設定から動的に算出するものと、がある。

【0051】

例えば、静的に算出する認証方式としては、Ｋｅｒｂｅｒｏｓ認証がある。この場合、使用する配信コネクタ（Ｆｏｌｄｅｒ，Ｗｅｂｄａｖ，オンプレミスＳＰＳ，オンプレミスExchange配信）で認証サーバのＦＱＤＮ（Fully Qualified Domain Name）が指定されている。

【0052】

また、動的に算出する認証方式としては、ＡＤＦＳ認証＋クラウドＳＰＳ配信がある。この場合、配信先ドメインごとに信頼される認証サーバが事前設定されているので、配信先ＵＲＬからＡＰＩ経由で認証サーバのＦＱＤＮを取得する。

【0053】

共通部分算出部９０２２は、ワークフロー解析部９０２１によるワークフロー解析結果に基づき、共通ＵＩとして扱える部分の括りだしを行う共通部分算出処理を実行する。すなわち、共通部分算出部９０２２は、認証サーバが同じ認証方式については共通の認証情報でアクセスできるので、同一グループにまとめる。

【0054】

認証画面生成部９０２３は、認証画面の生成を行う認証画面生成処理を実行する。より詳細には、認証画面生成部９０２３は、共通部分算出部９０２２によりまとめたグループごとに、ユーザ名およびパスワードを入力する箇所を持つ認証画面を生成する。

【0055】

認証画面表示部９０２４は、認証画面生成部９０２３により生成した認証画面を、ＭＦＰ１１０～１３０の入出力部３０６の表示部に表示する認証画面表示処理を実行する。

【0056】

スキャナ部９０３は、スキャナ３１０を制御し、スキャナ３１０が原稿をスキャンすることで得たスキャン画像を、スキャナ３１０より取得する。

【0057】

ワークフロー実行指示部９０４は、配信サーバ１４０に対して、ワークフローファイルの実行指示を送信する。ワークフローファイルの実行指示には、ワークフロー設定部９０２において設定された内容（選択したワークフローファイルのＩＤ、ワークフロー設定情報４３０）及びスキャナ部９０３において取得されたスキャン画像が含まれる。

【0058】

＜７．ワークフロー実行指示プログラムによるワークフロー実行指示処理の流れ＞
次に、ワークフロー実行指示プログラム１１１によるワークフロー実行指示処理の流れについて説明する。

【0059】

図１０は、ワークフロー実行指示プログラム１１１によるワークフロー実行指示処理の流れを示すフローチャートである。

【0060】

ワークフロー実行指示プログラム１１１の起動指示が入力されると、図１０に示すワークフロー実行指示処理が開始される。ステップＳ１００１において、認証部９０１は、入出力部３０６にログイン画面を表示し、ユーザによるログイン情報の入力を受け付ける。

【0061】

ステップＳ１００２において、認証部９０１は、ステップＳ１００１において入力されたログイン情報の正否を、認証情報６００に基づいて判定する。認証部９０１による判定の結果、ログイン情報が正しいと判定されなかった場合には、ログインに成功しなかったと判断し、ワークフロー実行指示処理を終了する。

【0062】

一方、ステップＳ１００２において、ログイン情報が正しいと判定された場合には、ログインに成功したと判断し、ステップＳ１００３に進む。

【0063】

ステップＳ１００３において、ワークフロー設定部９０２は、ワークフロー選択を受け付けると、認証画面を表示し、ユーザによる設定を受け付ける。

【0064】

ここで、認証画面の表示処理の流れについて説明する。

【0065】

図１１は、認証画面の表示処理の流れを示すフローチャートである。図１１に示すように、ワークフロー解析部９０２１は、ログインしたワークフロー内の各コネクタの設定情報を走査し、コネクタＩＤおよび認証サーバを抽出するワークフロー解析処理を実行する（ステップＳ１）。

【0066】

ここで、図１２はワークフローデータの一例を示す図である。図１２に示すように、ワークフロー解析部９０２１は、ワークフローデータからコネクタＩＤおよび認証サーバを抽出する。なお、ワークフロー解析部９０２１は、#authServerが空のものについては動的に算出する必要があるので、動的に解決する。

【0067】

次いで、共通部分算出部９０２２は、ワークフロー解析結果に基づき、認証サーバが同じものは共通の認証情報でアクセスできるので、同一グループにまとめる（ステップＳ２）。

【0068】

次いで、認証画面生成部９０２３は、ステップＳ２でまとめたグループごとに、ユーザ名およびパスワードを入力する箇所を持つ認証画面を生成する（ステップＳ３）。

【0069】

次いで、認証画面表示部９０２４は、ステップＳ３で生成した認証画面を、ＭＦＰに表示する認証画面表示処理を実行する（ステップＳ４）。

【0070】

ここで、図１３は認証画面の一例を示す図である。図１３に示すように、認証画面は、認証グループ（認証サーバ）ごとに認証情報の入力が可能なコネクタ配信先選択画面である。例えば、ワークフロー選択時に表示される認証画面は、カードログインなどのように、ログイン画面でのログインの際にパスワードがわたってこないログインをした場合に表示される。図１３に示す認証画面の例では、配信コネクタ設定情報の“１”および“２”と、“３”および“４”が、それぞれ共通の認証情報でアクセスできるので、認証画面においてそれぞれ設定１、設定２としてまとめられている。

【0071】

図１３に示す認証画面において所望のグループに対するユーザ名およびパスワードが入力されて認証されると、ステップＳ１００３において、ワークフロー設定部９０２は、設定画面を表示し、ユーザによる設定を受け付ける。

【0072】

図１４は、設定画面の一例を示す図である。図１４に示すように、設定画面は、認証された所望の設定にかかるワークフロー内に存在する配信コネクタを表示する。このようにすることで、有効な認証アカウントが同一の配信コネクタにおいては１回の認証情報入力で済む。従来、配信コネクタ選択のたびに入力された認証情報で配信先に接続を試み、失敗すれば認証情報入力画面が表示されるといった、配信コネクタの数だけ認証情報入力が必要であった。図１３に示す例では、従来４回の認証情報の入力が必要だが、本実施形態では２回に減っている。認証情報の入力のタイミングも１回に集約されている。

【0073】

ステップＳ１００３において、設定画面での設定が完了すると、ユーザはＭＦＰ１１０のスタートボタンＳ（図１４参照）を押圧する。これにより、スキャナ部９０３は、ステップＳ１００４において当該ワークフローファイルの実行指示操作が行われたと判断する。

【0074】

ステップＳ１００５において、スキャナ部９０３は、ワークフローファイルの実行指示操作に応じて原稿をスキャンすることでスキャナ３１０が生成したスキャン画像を取得する。

【0075】

ステップＳ１００７において、ワークフロー実行指示部９０４は、配信サーバ１４０に対して、ワークフローファイルの実行指示を送信する。具体的には、ステップＳ１００３において選択されたワークフローファイルのワークフローＩＤと、設定された詳細情報とを、ステップＳ１００５において取得されたスキャン画像とを含む実行指示を配信サーバ１４０に送信する。

【0076】

このように本実施形態によれば、ワークフロー選択時に、認証情報の入力回数を減らすことができる。

【0077】

本実施形態のＭＦＰ１１０～１３０で実行されるワークフロー実行指示プログラム１１１は、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。

【0078】

また、本実施形態のＭＦＰ１１０～１３０で実行されるワークフロー実行指示プログラム１１１を、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施形態のＭＦＰ１１０～１３０で実行されるワークフロー実行指示プログラム１１１をインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。

【0079】

また、本実施形態のＭＦＰ１１０で実行されるワークフロー実行指示プログラム１１１を、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。

【0080】

本実施の形態のＭＦＰ１１０～１３０で実行されるワークフロー実行指示プログラム１１１は、上述した各部（認証部９０１、ワークフロー設定部９０２、スキャナ部９０３、ワークフロー実行指示部９０４）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記記憶媒体からワークフロー実行指示プログラム１１１を読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、認証部９０１、ワークフロー設定部９０２、スキャナ部９０３、ワークフロー実行指示部９０４が主記憶装置上に生成されるようになっている。

【0081】

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

【0082】

なお、上記実施の形態では、本発明の画像形成装置を、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能およびファクシミリ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機に適用した例を挙げて説明するが、複写機、プリンタ、スキャナ装置、ファクシミリ装置等の画像形成装置であればいずれにも適用することができる。

【符号の説明】

【0083】

１００ 画像処理システム
１１０～１３０ 画像処理装置
１６０ 配信先サービス
９０２１ ワークフロー解析部
９０２２ 共通部分算出部
９０２３ 認証画面生成部
９０２４ 認証画面表示部

【先行技術文献】

【特許文献】

【0084】

【特許文献1】特開２００７－１２９５９０号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】