知財求人 - 知財ポータルサイト「IP Force」
特開2023-31004ファックス送受信サーバ、ファックス送受信システム、及びファックス送受信方法
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2023031004
(43)【公開日】2023-03-08
(54)【発明の名称】ファックス送受信サーバ、ファックス送受信システム、及びファックス送受信方法
(51)【国際特許分類】
G06F 13/00 20060101AFI20230301BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20230301BHJP
【ＦＩ】
G06F13/00 357A
H04N1/00 127B
H04N1/00 350
【審査請求】未請求
【請求項の数】6
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2021136453
(22)【出願日】2021-08-24
(71)【出願人】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100186853
【弁理士】
【氏名又は名称】宗像 孝志
(72)【発明者】
【氏名】小平 格
【テーマコード（参考）】
5B089
5C062
【Ｆターム（参考）】
5B089GA15
5B089GA21
5B089GA26
5B089GB03
5B089HA01
5B089HA06
5B089HA10
5B089JB14
5B089KA01
5C062AA05
5C062AA32
5C062AA35
5C062AB02
5C062AB20
5C062AB23
5C062AB41
5C062AB42
5C062AC02
5C062AC04
5C062AC05
5C062AC22
5C062AC36
5C062AC38
5C062AC41
5C062AE02
5C062AE08
5C062AE10
5C062AE16
5C062AF01
5C062AF02
5C062AF03
5C062AF06
5C062AF12
5C062AF14
5C062BA02
5C062BC06
5C062BD09
(57)【要約】
【課題】同報送信されたファックスデータの受信先装置において、他の受信先装置での閲覧状態を確認可能にする。
【解決手段】ファックス送受信サーバは、ファックスデータ、複数の受信先ＩＤ、及びデータＩＤを、送信元装置から受信するファックス受信部と、データＩＤ、ファックスデータ、複数の受信先ＩＤ、複数の閲覧状態を互いに対応付けてメモリに記憶させる記憶処理部と、送信元装置からファックスデータを受信したことを複数の受信先装置に通知する受信通知部と、受信先ＩＤを含む送信要求を受信先装置から受信したことに応じて、受信先ＩＤで識別される受信先装置にファックスデータを送信するファックス送信部と、受信先ＩＤに対応する閲覧状態を未読状態から既読状態に更新する状態更新部と、データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、データＩＤに対応付けられた複数の閲覧状態を送信する閲覧状態送信部とを備える。
【選択図】図５
【解決手段】ファックス送受信サーバは、ファックスデータ、複数の受信先ＩＤ、及びデータＩＤを、送信元装置から受信するファックス受信部と、データＩＤ、ファックスデータ、複数の受信先ＩＤ、複数の閲覧状態を互いに対応付けてメモリに記憶させる記憶処理部と、送信元装置からファックスデータを受信したことを複数の受信先装置に通知する受信通知部と、受信先ＩＤを含む送信要求を受信先装置から受信したことに応じて、受信先ＩＤで識別される受信先装置にファックスデータを送信するファックス送信部と、受信先ＩＤに対応する閲覧状態を未読状態から既読状態に更新する状態更新部と、データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、データＩＤに対応付けられた複数の閲覧状態を送信する閲覧状態送信部とを備える。
【選択図】図５
【特許請求の範囲】
【請求項1】
ファックスデータ、前記ファックスデータを受信すべき受信先装置を一意に識別する複数の受信先ＩＤ、及び前記ファックスデータ及び複数の前記受信先ＩＤの組み合わせを一意に識別するデータＩＤを、送信元装置から受信するファックス受信部と、
前記データＩＤ、前記ファックスデータ、複数の前記受信先ＩＤ、複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置で前記ファックスデータが閲覧されたか否かを示す複数の閲覧状態を、互いに対応付けてメモリに記憶させる記憶処理部と、
送信元装置から前記ファックスデータを受信したことを、送信元装置から受信した複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置に通知する受信通知部と、
前記受信先ＩＤを含む送信要求を受信先装置から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤで識別される受信先装置に、前記ファックスデータを送信するファックス送信部と、
前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記ファックスデータが閲覧されていないことを示す未読状態から、前記ファックスデータが閲覧されたことを示す既読状態に更新する状態更新部と、
前記データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、前記データＩＤに対応付けられた複数の前記閲覧状態を、前記閲覧状態確認要求の送信元の装置に送信する閲覧状態送信部とを備えることを特徴とするファックス送受信サーバ。
前記データＩＤ、前記ファックスデータ、複数の前記受信先ＩＤ、複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置で前記ファックスデータが閲覧されたか否かを示す複数の閲覧状態を、互いに対応付けてメモリに記憶させる記憶処理部と、
送信元装置から前記ファックスデータを受信したことを、送信元装置から受信した複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置に通知する受信通知部と、
前記受信先ＩＤを含む送信要求を受信先装置から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤで識別される受信先装置に、前記ファックスデータを送信するファックス送信部と、
前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記ファックスデータが閲覧されていないことを示す未読状態から、前記ファックスデータが閲覧されたことを示す既読状態に更新する状態更新部と、
前記データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、前記データＩＤに対応付けられた複数の前記閲覧状態を、前記閲覧状態確認要求の送信元の装置に送信する閲覧状態送信部とを備えることを特徴とするファックス送受信サーバ。
【請求項2】
前記データＩＤは、送信元装置を一意に識別する送信元ＩＤと、前記ファックスデータの送信日時とを組み合わせたＦコードであることを特徴とする請求項１に記載のファックス送受信サーバ。
【請求項3】
前記メモリには、前記受信先ＩＤと、ユーザＩＤとが対応付けて記憶されており、
前記ファックス送信部は、前記ユーザＩＤを含む送信要求をユーザ端末から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記ユーザＩＤで識別されるユーザ端末に、前記ファックスデータを送信し、
前記状態更新部は、
前記送信要求に含まれる前記ユーザＩＤに対応付けられた前記受信先ＩＤを前記メモリから読み出し、
読み出した前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記未読状態から前記既読状態に更新することを特徴とする請求項１または２に記載のファックス送受信サーバ。
前記ファックス送信部は、前記ユーザＩＤを含む送信要求をユーザ端末から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記ユーザＩＤで識別されるユーザ端末に、前記ファックスデータを送信し、
前記状態更新部は、
前記送信要求に含まれる前記ユーザＩＤに対応付けられた前記受信先ＩＤを前記メモリから読み出し、
読み出した前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記未読状態から前記既読状態に更新することを特徴とする請求項１または２に記載のファックス送受信サーバ。
【請求項4】
前記ファックス受信部は、共通の前記ファックスデータ及び前記データＩＤと、複数の前記受信先ＩＤのうちの異なる１つとを、送信元装置から繰り返し受信し、
前記記憶処理部は、
前記ファックス受信部が前記ファックスデータを受信する度に、前記データＩＤが前記メモリに記憶されているか否かを判定し、
前記データＩＤが前記メモリに記憶されていないと判定した場合に、前記データＩＤ、前記ファックスデータ、前記受信先ＩＤ、前記閲覧状態を、互いに対応付けて前記メモリに記憶させ、
前記データＩＤが前記メモリに記憶されていると判定した場合に、前記受信先ＩＤ及び前記閲覧状態を、前記データＩＤに対応付けて前記メモリに記憶させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のファックス送受信サーバ。
前記記憶処理部は、
前記ファックス受信部が前記ファックスデータを受信する度に、前記データＩＤが前記メモリに記憶されているか否かを判定し、
前記データＩＤが前記メモリに記憶されていないと判定した場合に、前記データＩＤ、前記ファックスデータ、前記受信先ＩＤ、前記閲覧状態を、互いに対応付けて前記メモリに記憶させ、
前記データＩＤが前記メモリに記憶されていると判定した場合に、前記受信先ＩＤ及び前記閲覧状態を、前記データＩＤに対応付けて前記メモリに記憶させることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のファックス送受信サーバ。
【請求項5】
ファックスデータを送信する送信元装置と、
前記送信元装置から送信された前記ファックスデータを受信する複数の受信先装置と、
前記送信元装置から複数の前記受信先装置に前記ファックスデータを中継するファックス送受信サーバとを備えるファックス送受信システムであって、
前記ファックス送受信サーバは、
前記ファックスデータ、前記受信先装置を一意に識別する複数の受信先ＩＤ、及び前記ファックスデータ及び複数の前記受信先ＩＤの組み合わせを一意に識別するデータＩＤを、前記送信元装置から受信するファックス受信部と、
前記データＩＤ、前記ファックスデータ、複数の前記受信先ＩＤ、複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される前記受信先装置で前記ファックスデータが閲覧されたか否かを示す複数の閲覧状態を、互いに対応付けてメモリに記憶させる記憶処理部と、
前記送信元装置から前記ファックスデータを受信したことを、前記送信元装置から受信した複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される前記受信先装置に通知する受信通知部と、
前記受信先ＩＤを含む送信要求を前記受信先装置から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤで識別される前記受信先装置に、前記ファックスデータを送信するファックス送信部と、
前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記ファックスデータが閲覧されていないことを示す未読状態から、前記ファックスデータが閲覧されたことを示す既読状態に更新する状態更新部と、
前記データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、前記データＩＤに対応付けられた複数の前記閲覧状態を、前記閲覧状態確認要求の送信元の装置に送信する閲覧状態送信部とを備えることを特徴とするファックス送受信サーバ。
前記送信元装置から送信された前記ファックスデータを受信する複数の受信先装置と、
前記送信元装置から複数の前記受信先装置に前記ファックスデータを中継するファックス送受信サーバとを備えるファックス送受信システムであって、
前記ファックス送受信サーバは、
前記ファックスデータ、前記受信先装置を一意に識別する複数の受信先ＩＤ、及び前記ファックスデータ及び複数の前記受信先ＩＤの組み合わせを一意に識別するデータＩＤを、前記送信元装置から受信するファックス受信部と、
前記データＩＤ、前記ファックスデータ、複数の前記受信先ＩＤ、複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される前記受信先装置で前記ファックスデータが閲覧されたか否かを示す複数の閲覧状態を、互いに対応付けてメモリに記憶させる記憶処理部と、
前記送信元装置から前記ファックスデータを受信したことを、前記送信元装置から受信した複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される前記受信先装置に通知する受信通知部と、
前記受信先ＩＤを含む送信要求を前記受信先装置から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤで識別される前記受信先装置に、前記ファックスデータを送信するファックス送信部と、
前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記ファックスデータが閲覧されていないことを示す未読状態から、前記ファックスデータが閲覧されたことを示す既読状態に更新する状態更新部と、
前記データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、前記データＩＤに対応付けられた複数の前記閲覧状態を、前記閲覧状態確認要求の送信元の装置に送信する閲覧状態送信部とを備えることを特徴とするファックス送受信サーバ。
【請求項6】
送信元装置から複数の受信先装置に同報送信されるファックスデータを中継するファックス送受信方法であって、
前記ファックスデータ、受信先装置を一意に識別する複数の受信先ＩＤ、及び前記ファックスデータ及び複数の前記受信先ＩＤの組み合わせを一意に識別するデータＩＤを、送信元装置から受信し、
前記データＩＤ、前記ファックスデータ、複数の前記受信先ＩＤ、複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置で前記ファックスデータが閲覧されたか否かを示す複数の閲覧状態を、互いに対応付けてメモリに記憶させ、
送信元装置から前記ファックスデータを受信したことを、送信元装置から受信した複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置に通知し、
前記受信先ＩＤを含む送信要求を受信先装置から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤで識別される受信先装置に、前記ファックスデータを送信し、
前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記ファックスデータが閲覧されていないことを示す未読状態から、前記ファックスデータが閲覧されたことを示す既読状態に更新し、
前記データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、前記データＩＤに対応付けられた複数の前記閲覧状態を、前記閲覧状態確認要求の送信元の装置に送信することを特徴とするファックス送受信方法。
前記ファックスデータ、受信先装置を一意に識別する複数の受信先ＩＤ、及び前記ファックスデータ及び複数の前記受信先ＩＤの組み合わせを一意に識別するデータＩＤを、送信元装置から受信し、
前記データＩＤ、前記ファックスデータ、複数の前記受信先ＩＤ、複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置で前記ファックスデータが閲覧されたか否かを示す複数の閲覧状態を、互いに対応付けてメモリに記憶させ、
送信元装置から前記ファックスデータを受信したことを、送信元装置から受信した複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置に通知し、
前記受信先ＩＤを含む送信要求を受信先装置から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤで識別される受信先装置に、前記ファックスデータを送信し、
前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記ファックスデータが閲覧されていないことを示す未読状態から、前記ファックスデータが閲覧されたことを示す既読状態に更新し、
前記データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、前記データＩＤに対応付けられた複数の前記閲覧状態を、前記閲覧状態確認要求の送信元の装置に送信することを特徴とするファックス送受信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、ファックス送受信サーバ、ファックス送受信システム、及びファックス送受信方法に関する。
【背景技術】
【0002】
従来より、送信元装置から受信したファックスデータを印刷せずにメモリに蓄積し、ユーザの操作に従って当該ファックスデータをディスプレイに表示させる受信先装置が知られている（例えば、特許文献１を参照）。
【0003】
特許文献１に記載の受信先装置は、メモリに蓄積された複数のファックスデータそれぞれについて、ユーザが閲覧したか否かを示す閲覧状態を管理している。すなわち、受信先装置は、ファックスデータをディスプレイに表示させたことに応じて、当該ファックスデータに対応する閲覧状態を、閲覧されていないことを示す「未読状態」から閲覧されたことを示す「既読状態」に更新する。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
送信元装置は、複数の受信先装置それぞれに対して、共通のファックスデータをファックス送信する、所謂「同報送信」を行うことができる。しかしながら、特許文献１に記載の受信先装置では、他の受信先装置でファックスデータが閲覧されたか否かを知ることができないという課題がある。
【0005】
本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、同報送信されたファックスデータの受信先装置において、他の受信先装置での閲覧状態を確認可能にする技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上記課題を解決するために、本発明の一態様は、ファックスデータ、前記ファックスデータを受信すべき受信先装置を一意に識別する複数の受信先ＩＤ、及び前記ファックスデータ及び複数の前記受信先ＩＤの組み合わせを一意に識別するデータＩＤを、送信元装置から受信するファックス受信部と、前記データＩＤ、前記ファックスデータ、複数の前記受信先ＩＤ、複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置で前記ファックスデータが閲覧されたか否かを示す複数の閲覧状態を、互いに対応付けてメモリに記憶させる記憶処理部と、送信元装置から前記ファックスデータを受信したことを、送信元装置から受信した複数の前記受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置に通知する受信通知部と、前記受信先ＩＤを含む送信要求を受信先装置から受信したことに応じて、前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤで識別される受信先装置に、前記ファックスデータを送信するファックス送信部と、前記送信要求に含まれる前記受信先ＩＤに対応する前記閲覧状態を、前記ファックスデータが閲覧されていないことを示す未読状態から、前記ファックスデータが閲覧されたことを示す既読状態に更新する状態更新部と、前記データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、前記データＩＤに対応付けられた複数の前記閲覧状態を、前記閲覧状態確認要求の送信元の装置に送信する閲覧状態送信部とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【0007】
本発明によれば、同報送信されたファックスデータの受信先装置において、他の受信先装置での閲覧状態を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】本実施形態に係るファックス送受信システムの概略図。
【図2】ＭＦＰのハードウェア構成図。
【図3】スマートフォンのハードウェア構成図。
【図4】ファックス送受信サーバのハードウェア構成図。
【図5】ファックス送受信サーバの機能ブロック図。
【図6】ファックス管理テーブルのデータ例。
【図7】データ管理テーブル（Ａ）及びユーザ管理テーブル（Ｂ）のデータ例。
【図8】アップロード処理のフローチャート。
【図9】ＭＦＰとファックス送受信サーバとの間で実行されるダウンロード処理のフローチャート。
【図10】ＭＦＰのパネル表示部に表示されるデータ一覧画面（Ａ）、データ表示画面（Ｂ）、閲覧状態一覧画面（Ｃ）の表示例。
【図11】スマートフォンとファックス送受信サーバとの間で実行されるダウンロード処理のフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下、本実施形態に係るファックス送受信システム、ファックス送受信サーバ、及びファックス送受信方法について、図面などを参照しながら説明する。
【0010】
図１は、本実施形態に係るファックス送受信システム１の概略図である。ファックス送受信システム１は、複数のＭＦＰ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄ（以下、これらを総称して、「ＭＦＰ１０」と表記することがある。）、スマートフォン２０、及びファックス送受信サーバ３０を有する。そして、ＭＦＰ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄ、スマートフォン２０、ファックス送受信サーバ３０は、通信ネットワーク１００を介して相互にデータの送受信可能に構成されている。通信ネットワーク１００は、例えば、有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ、インターネット、公衆電話回線、またはこれらの組み合わせで構成される。
【0011】
ＭＦＰ（Multifunction Peripheral/Product/Printer）１０は、図２に示すように、スキャナ部２３１と、プリンタ部２３２と、ファックス部２３３とを備える画像形成装置である。スキャナ部２３１は、原稿に記録された画像を読み取って画像データを生成する。プリンタ部２３２は、画像データで示される画像をシートに形成する。ファックス部２３３は、ファックスプロトコルに準拠した方式で他の装置との間でファックスデータを送受信する。但し、ファックス送受信システム１を構成するのは、ＭＦＰ１０に代えて、ファックス部２３３を備えるファックス単能機、または、ファックスプログラムがインストールされたＰＣ等でもよい。
【0012】
ＭＦＰ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄそれぞれのファックス部２３３には、ファックス番号が設定されている。図１の例では、ＭＦＰ１０Ａにファックス番号[03-1111-2222]が設定され、ＭＦＰ１０Ｂにファックス番号[03-3333-4444]が設定され、ＭＦＰ１０Ｃにファックス番号[06-5555-6666]が設定され、ＭＦＰ１０Ｄにファックス番号[045-777-8888]が設定されている。ファックス番号は、ＭＦＰ１０を一意に識別する装置ＩＤ（後述する送信元ＩＤ、受信先ＩＤ）の一例である。
【0013】
スマートフォン２０は、ＭＦＰ１０のユーザが所持するユーザ端末である。ユーザ端末の具体例は、スマートフォン２０に限定されず、ＰＣ、ノートパソコン、携帯電話などでもよいが、持ち運び可能な可搬端末であるのが望ましい。スマートフォン２０には、所持するユーザを一意に識別するユーザＩＤが設定されている。
【0014】
ファックス送受信サーバ３０は、例えば、送信元装置であるＭＦＰ１０Ａと、受信先装置であるＭＦＰ１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄとの間におけるファックスデータの送受信を中継する。また、ファックス送受信サーバ３０は、ＭＦＰ１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄそれぞれにおけるファックスデータの閲覧状態を管理する。送信元装置に設定されるファックス番号は送信元ＩＤの一例であり、受信先装置に設定されるファックス番号は受信先ＩＤの一例である。但し、送信元装置及び受信先装置の組み合わせは、前述の例に限定されない。
【0015】
図２は、ＭＦＰ１０のハードウェア構成図である。図２に示されているように、ＭＦＰ１０は、コントローラ２１０、近距離通信回路２２０、エンジン制御部２３０、操作パネル２４０、ネットワークＩ／Ｆ２５０を備えている。
【0016】
これらのうち、コントローラ２１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ２０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）２０２、ノースブリッジ（ＮＢ）２０３、サウスブリッジ（ＳＢ）２０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)２０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）２０７、ＨＤＤコントローラ２０８、及び、記憶部であるＨＤ２０９を有し、ＮＢ２０３とＡＳＩＣ２０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス２２１で接続した構成となっている。
【0017】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、ＭＦＰ１０の全体制御を行う制御部である。ＮＢ２０３は、ＣＰＵ２０１と、ＭＥＭ－Ｐ２０２、ＳＢ２０４、及びＡＧＰバス２２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ２０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。
【0018】
ＭＥＭ－Ｐ２０２は、コントローラ２１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ２０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ２０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ２０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【0019】
ＳＢ２０４は、ＮＢ２０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ２０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス２２１、ＰＣＩバス２２２、ＨＤＤコントローラ２０８およびＭＥＭ－Ｃ２０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ２０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ２０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ２０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、エンジン制御部２３０との間でＰＣＩバス２２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ２０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394)のインターフェースを接続するようにしてもよい。
【0020】
ＭＥＭ－Ｃ２０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ２０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ２０９は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス２２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ２０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。
【0021】
また、近距離通信回路２２０には、アンテナ２２０ａが備わっている。近距離通信回路２２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。さらに、エンジン制御部２３０には、スキャナ部２３１、プリンタ部２３２、及びファックス部２３３が接続されている。そして、コントローラ２１０は、エンジン制御部２３０を介してスキャナ部２３１、プリンタ部２３２、及びファックス部２３３の動作を制御する。
【0022】
操作パネル２４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部２４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル２４０ｂを備えている。
【0023】
ネットワークＩ／Ｆ２５０は、通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路２２０及びネットワークＩ／Ｆ２５０は、ＰＣＩバス２２２を介して、ＡＳＩＣ２０６に電気的に接続されている。コントローラ２１０は、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じて、外部装置に情報を送信し、外部装置から情報を受信することができる。
【0024】
図３は、スマートフォン２０のハードウェア構成図である。図３に示されているように、スマートフォン２０は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＥＥＰＲＯＭ３０４、ＣＭＯＳセンサ３０５、撮像素子Ｉ／Ｆ３０６、加速度・方位センサ３０７、メディアＩ／Ｆ３０９、ＧＰＳ受信部３１１を備えている。
【0025】
これらのうち、ＣＰＵ３０１は、スマートフォン２０全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＣＰＵ３０１やＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ３０４は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等の撮像手段であってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ３０６は、ＣＭＯＳセンサ３０５の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ３０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ３０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０８に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部３１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【0026】
また、スマートフォン２０は、遠距離通信回路３１２、ＣＭＯＳセンサ３１３、撮像素子Ｉ／Ｆ３１４、マイク３１５、スピーカ３１６、音入出力Ｉ／Ｆ３１７、ディスプレイ３１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)３１９、近距離通信回路３２０、近距離通信回路３２０のアンテナ３２０ａ、及びタッチパネル３２１を備えている。
【0027】
これらのうち、遠距離通信回路３１２は、通信ネットワーク１００を介して、他の機器と通信する回路である。ＣＭＯＳセンサ３１３は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ３１４は、ＣＭＯＳセンサ３１３の駆動を制御する回路である。マイク３１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ３１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１５及びスピーカ３１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ３１８は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)などの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路３２０は、ＮＦＣ(Near Field Communication)やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル３２１は、利用者がディスプレイ３１８を押下することで、スマートフォン２０を操作する入力手段の一種である。
【0028】
また、スマートフォン２０は、バスライン３１０を備えている。バスライン３１０は、図３に示されているＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0029】
図４は、ファックス送受信サーバ３０のハードウェア構成図である。図４に示されているように、ファックス送受信サーバ３０は、コンピュータによって構築されており、図４に示されているように、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＨＤ４０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ４０５、ディスプレイ４０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)４０８、ネットワークＩ／Ｆ４０９、データバス４１０、キーボード４１１、ポインティングデバイス４１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ４１４、メディアＩ／Ｆ４１６を備えている。
【0030】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、ファックス送受信サーバ３０全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ４０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがってＨＤ４０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ４０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ４０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ４０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0031】
また、キーボード４１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス４１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ４１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ４１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ４１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア４１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【0032】
【0033】
ファックス送受信サーバ３０は、ファックス受信部３１と、記憶処理部３２と、受信通知部３３と、ファックス送信部３４と、状態更新部３５と、閲覧状態送信部３６と、メモリ３７とを備える。ファックス受信部３１、記憶処理部３２、受信通知部３３、ファックス送信部３４、状態更新部３５、及び閲覧状態送信部３６は、例えば、ＨＤ４０４に記憶されたファックス送受信プログラムをＣＰＵ４０１が実行することによって実現される。メモリ３７は、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＨＤ４０４、またはこれらの組み合わせで実現される。
【0034】
ファックス受信部３１は、ファックスデータ、送信元ＩＤ、送信日時、複数の受信先ＩＤ、及びデータＩＤを、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じてＭＦＰ１０Ａから受信する。ファックスデータは、受信先装置に送信されるべきデータ（例えば、文書データ、画像データなど）である。送信元ＩＤは、送信元装置を一意に識別する識別子（ファックス番号）である。送信日時は、送信元装置が最初のファックスデータを送信する日時である。受信先ＩＤは、ファックスデータを受信すべき受信先装置を一意に識別する識別子（ファックス番号）である。データＩＤは、ファックスデータ及び複数の受信先ＩＤの組み合わせ（すなわち、同報送信）を一意に識別する識別子である。
【0035】
より詳細には、送信元装置は、共通のファックスデータ、送信元ＩＤ、送信日時、及びデータＩＤに、複数の受信先ＩＤのうちの異なる１つを含めて、ファックス送受信サーバ３０に繰り返し送信する。換言すれば、ファックス受信部３１は、共通のファックスデータ、送信元ＩＤ、送信日時、及びデータＩＤと、複数の受信先ＩＤのうちの異なる１つとを、送信元装置から繰り返し受信する。
【0036】
データＩＤは、例えば、ＩＴＵ－Ｔに規定されたＧ３標準プロトコルに準拠したＦコードである。Ｆコードは、送信元装置を一意に識別する送信元ＩＤと、ファックスデータの送信日時とを組み合わせたものである。前述したように、受信先ＩＤを切り替えてファックスデータが繰り返し送信される場合、Ｆコードには、最初のファックスデータの送信日時が設定される。
【0037】
記憶処理部３２は、ファックス受信部３１が受信したＦコード、ファックスデータ、送信元ＩＤ、送信日時、複数の受信先ＩＤ、及び複数の閲覧状態を、互いに対応付けてメモリ３７に記憶させる。より詳細には、記憶処理部３２は、Ｆコード及びファックスデータを対応付けて、図７（Ａ）に示すデータ管理テーブルに記憶させる。また、記憶処理部３２は、Ｆコード、送信元ＩＤ、送信日時、複数の受信先ＩＤ、及び複数の閲覧状態を対応付けて、図６に示すファックス管理テーブルに記憶させる。
【0038】
閲覧状態は、受信先ＩＤに一対一に対応付けられている。閲覧状態は、対応する受信先ＩＤで識別される受信先装置でファックスデータが閲覧されたか否かを示す。閲覧状態には、「未読状態」または「既読状態」が設定される。未読状態は、対応する受信先ＩＤで識別される受信先装置でファックスデータが未だ閲覧されていないことを示す。既読状態は、対応する受信先ＩＤで識別される受信先装置でファックスデータが既に閲覧されたことを示す。記憶処理部３２によってファックス管理テーブルに追加される閲覧状態には、「未読状態」が設定される。
【0039】
受信通知部３３は、送信元装置からファックスデータを受信したことを、送信元装置から受信した複数の受信先ＩＤそれぞれで識別される受信先装置に通知する。より詳細には、受信通知部３３は、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じて受信先装置にファックス受信通知を送信する。ファックス受信通知は、ファックス受信部３１が受信したＦコードを少なくとも含む。
【0040】
ファックス送信部３４は、Ｆコード及び受信先ＩＤを含む送信要求を受信先装置から受信したことに応じて、当該受信先ＩＤで識別される受信先装置に、Ｆコードに対応付けられたファックスデータをネットワークＩ／Ｆ４０９を通じて送信する。また、ファックス送信部３４は、Ｆコード及びユーザＩＤを含む送信要求をユーザ端末から受信したことに応じて、当該ユーザＩＤで識別されるユーザ端末に、Ｆコードに対応付けられたファックスデータをネットワークＩ／Ｆ４０９を通じて送信する。
【0041】
状態更新部３５は、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じて受信先装置から送信要求を受信したことに応じて、送信要求に含まれる受信先ＩＤに対応する閲覧状態を、「未読状態」から「既読状態」に更新する。また、状態更新部３５は、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じてユーザ端末から送信要求を受信したことに応じて、送信要求に含まれるユーザＩＤに対応付けられたファックス番号（＝受信先ＩＤ）を、図７（Ｂ）に示すユーザ管理テーブルから読み出す。そして、状態更新部３５は、読み出した受信先ＩＤに対応する閲覧状態を、「未読状態」から「既読状態」に更新する。
【0042】
閲覧状態送信部３６は、データＩＤを含む閲覧状態確認要求を受信したことに応じて、データＩＤに対応付けられた複数の閲覧状態を、閲覧状態確認要求の送信元の装置（受信先装置、ユーザ端末）にネットワークＩ／Ｆ４０９を通じて送信する。
【0043】
【0044】
図６に示すように、ファックス管理テーブルは、１つのＦコード、１つの送信元ＩＤ、及び１つの送信日時と、Ｎ（Ｎは２以上の整数）個の受信先ＩＤ及びＮ個の閲覧状態とを、互いに対応付けて記憶している。受信先ＩＤ及び閲覧状態の数は、２以上であれば特に限定されない。図６の例では、１レコードに複数の受信先ＩＤ及び閲覧状態が含められているが、実際には正規化されて保存されている。
【0045】
図７（Ａ）に示すように、データ管理テーブルは、Ｆコードとファックスデータとを一対一に対応付けて記憶している。すなわち、図６に示す送信元ＩＤ、送信日時、受信先ＩＤ、及び閲覧状態と、図７（Ａ）に示すファックスデータとは、Ｆコードによって互いに対応付けられている。図７（Ｂ）に示すように、ユーザ管理テーブルは、ユーザＩＤとファックス番号とを一対一に対応付けて記憶している。
【0046】
図８は、アップロード処理のフローチャートである。アップロード処理は、送信元装置からアップロードされたファックスデータをメモリ３７に記憶させ、ファックスデータがアップロードされたことを受信先装置に通知する処理である。以下、送信元装置であるＭＦＰ１０Ａが、受信先装置であるＭＦＰ１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄにファックスデータを同報送信する例を説明する。
【0047】
まず、ＭＦＰ１０Ａは、ファックスデータ、送信元ＩＤ[0311112222]、送信日時[2020/01/02 12:00]、Ｆコード[03111122222001021200]、及び受信先ＩＤ[0333334444]を、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じてファックス送受信サーバ３０に送信する（Ｓ８０１）。次に、ＭＦＰ１０Ａは、同報送信すべき他の受信先ＩＤが存在するか否かを判定する（Ｓ８０２）。
【0048】
そして、ＭＦＰ１０Ａは、同報送信すべき他の受信先ＩＤ[0655556666]が存在すると判定した場合に（Ｓ８０２：Ｙｅｓ）、ファックスデータ、送信元ＩＤ[0311112222]、送信日時[2020/01/02 12:00]、Ｆコード[03111122222001021200]、及び受信先ＩＤ[0655556666]を、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じてファックス送受信サーバ３０に送信する（Ｓ８０１）。
【0049】
さらに、ＭＦＰ１０Ａは、同報送信すべき他の受信先ＩＤ[0457778888]が存在すると判定した場合に（Ｓ８０２：Ｙｅｓ）、ファックスデータ、送信元ＩＤ[0311112222]、送信日時[2020/01/02 12:00]、Ｆコード[03111122222001021200]、及び受信先ＩＤ[0457778888]を、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じてファックス送受信サーバ３０に送信する（Ｓ８０１）。
【0050】
すなわち、１回目、２回目、３回目のステップＳ８０１では、ファックスデータ、送信元ＩＤ、送信日時、及びＦコードが共通し、受信先ＩＤが異なる。すなわち、ＭＦＰ１０Ａは、共通のファックスデータ、送信元ＩＤ、送信日時、及びＦコードと、複数の受信先ＩＤのうちの異なる１つを送信する処理（Ｓ８０１）を、受信先ＩＤの数だけ繰り返す。そして、ＭＦＰ１０Ａは、同報送信すべき他の受信先ＩＤが存在しないと判定した場合に（Ｓ８０２：Ｎｏ）、アップロード処理を終了する。
【0051】
一方、ファックス送受信サーバ３０のファックス受信部３１は、ファックスデータ、送信元ＩＤ、送信日時、Ｆコード、及び受信先ＩＤを、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じてＭＦＰ１０Ａから受信して（Ｓ８０１）、記憶処理部３２に通知する。
【0052】
次に、記憶処理部３２は、ファックス受信部３１がファックスデータを受信する度に、ファックス受信部３１が受信したＦコード[03111122222001021200]がファックス管理テーブルに登録されているか否かを判定する（Ｓ８０３）。同報送信の１回目の時点では、Ｆコードはファックス管理テーブルに登録されていない。そして、記憶処理部３２は、Ｆコードがファックス管理テーブルに登録されていないと判定した場合に（Ｓ８０３：Ｎｏ）、ステップＳ８０４～Ｓ８０５の処理を実行する。
【0053】
記憶処理部３２は、ファックス受信部３１が受信したＦコード[03111122222001021200]及びファックスデータを、互いに対応付けてデータ管理テーブルに記憶させる（Ｓ８０４）。また、記憶処理部３２は、ファックス受信部３１が受信したＦコード[03111122222001021200]、送信元ＩＤ[0311112222]、送信日時[2020/01/02 12:00]、及び受信先ＩＤ[0333334444]と、［未読状態］を設定した閲覧状態とを、互いに対応付けた新規レコードとして、ファックス管理テーブルに登録する（Ｓ８０５）。
【0054】
次に、受信通知部３３は、ファックス受信部３１が受信した受信先ＩＤ[0333334444]で識別されるＭＦＰ１０Ｂに、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じてファックス受信通知を送信する（Ｓ８０６）。ファックス受信通知は、例えば、ファックス受信部３１が受信したＦコード[03111122222001021200]、送信元ＩＤ[0311112222]、及び送信日時[2020/01/02 12:00]を含む。ステップＳ８０８で送信するファックス受信通知も同様である。
【0055】
ＭＦＰ１０Ｂは、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じてファックス送受信サーバ３０からファックス受信通知を受信する。そして、ＭＦＰ１０Ｂは、受信したファックス受信通知に含まれるＦコード[03111122222001021200]、送信元ＩＤ[0311112222]、及び送信日時[2020/01/02 12:00]を、互いに対応付けてＨＤ２０９に記憶させる。
【0056】
次に、記憶処理部３２は、同報送信の２回目において、ファックス受信部３１が受信したＦコード[03111122222001021200]がファックス管理テーブルに登録されていると判定した場合に（Ｓ８０３：Ｙｅｓ）、発見したＦコード[03111122222001021200]を含むレコードに、受信先ＩＤ[0655556666]と、［未読状態］を設定した閲覧状態とを追加する（Ｓ８０７）。次に、受信通知部３３は、ファックス受信部３１が受信した受信先ＩＤ[0655556666]で識別されるＭＦＰ１０Ｃに、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じてファックス受信通知を送信する（Ｓ８０８）。
【0057】
次に、記憶処理部３２は、同報送信の３回目において、ファックス受信部３１が受信したＦコード[03111122222001021200]がファックス管理テーブルに登録されていると判定した場合に（Ｓ８０３：Ｙｅｓ）、発見したＦコード[03111122222001021200]のレコードに、受信先ＩＤ[0457778888]と、［未読状態］を設定した閲覧状態とを追加する（Ｓ８０７）。次に、受信通知部３３は、ファックス受信部３１が受信した受信先ＩＤ[0457778888]で識別されるＭＦＰ１０Ｄに、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じてファックス受信通知を送信する（Ｓ８０８）。
【0058】
そして、ファックス送受信サーバ３０は、同報送信の全てのデータを受信したことに応じて、アップロード処理を終了する。すなわち、記憶処理部３２は、同報送信の最初に受信したファックスデータのみをメモリ３７に記憶させ、同報送信の２回目以降に受信したファックスデータのメモリ３７への保存を省略する。
【0059】
図９は、ＭＦＰ１０Ｂとファックス送受信サーバ３０との間で実行されるダウンロード処理のフローチャートである。図１０は、ＭＦＰ１０Ｂのパネル表示部２４０ａに表示されるデータ一覧画面（Ａ）、データ表示画面（Ｂ）、閲覧状態一覧画面（Ｃ）の表示例である。ダウンロード処理は、ファックス送受信サーバ３０に記憶されたファックスデータと、複数の受信先装置の閲覧状態とを、受信先装置の要求に応じてダウンロードする処理である。以下、受信先装置であるＭＦＰ１０Ｂからの要求に応じた処理を説明する。また、図９の処理の開始時点において、ＭＦＰ１０ＢのＨＤ２０９には、２つのＦコード[03111122222001021200]、[07888899991912310456]が記憶されているものとする。
【0060】
まず、ＭＦＰ１０Ｂは、データ一覧画面をパネル表示部２４０ａに表示させる（Ｓ９０１）。図１０（Ａ）に示すように、データ一覧画面は、ＨＤ２０９に記憶されたＦコード[03111122222001021200]、[07888899991912310456]それぞれに対応するレコードと、［データ表示］ボタンと、［データ印刷］ボタンと、［データ削除］ボタンとを含む。そして、ＭＦＰ１０Ｂは、データ一覧画面に表示されたレコードを選択する操作と、［データ表示］ボタン、［データ印刷］ボタン、［データ削除］ボタンを押下する操作とを、操作パネル２４０ｂを通じて受け付ける。
【0061】
次に、ＭＦＰ１０Ｂは、Ｆコード[03111122222001021200]に対応するレコードを選択する操作と、［データ表示］ボタンを押下する操作とを、操作パネル２４０ｂを通じて受け付けたことに応じて（Ｓ９０２）、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じてファックス送受信サーバ３０にダウンロード要求を送信する（Ｓ９０３）。ダウンロード要求は、選択したＦコード[03111122222001021200]に対応するファックスデータの送信を要求する情報である。ダウンロード要求は、例えば、Ｆコード[03111122222001021200]と、自装置を識別するファックス番号[0333334444]とを含む。
【0062】
ファックス送受信サーバ３０のファックス送信部３４は、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じてＭＦＰ１０Ｂからダウンロード要求を受信したことに応じて（Ｓ９０３）、受信したダウンロード要求に含まれるＦコード[03111122222001021200]に対応するファックスデータを、データ管理テーブルから読み出す。そして、ファックス送信部３４は、ダウンロード要求に含まれるファックス番号[0333334444]で識別されるＭＦＰ１０Ｂに、読み出したファックスデータをネットワークＩ／Ｆ４０９を通じて送信する（Ｓ９０４）。
【0063】
また、ファックス送信部３４は、受信したダウンロード要求を状態更新部３５に通知する。そして、状態更新部３５は、ダウンロード要求に含まれるＦコード[03111122222001021200]及びにファックス番号（＝受信先ＩＤ）[0333334444]対応する閲覧状態を、図６（Ａ）に示す［未読状態］から図６（Ｂ）に示す［既読状態］に更新する（Ｓ９０５）。
【0064】
次に、ＭＦＰ１０Ｂは、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じてファックス送受信サーバ３０からファックスデータを受信したことに応じて（Ｓ９０４）、データ表示画面をパネル表示部２４０ａに表示させる（Ｓ９０６）。図１０（Ｂ）に示すように、データ表示画面は、ファックス送受信サーバ３０から受信したファックスデータで示される画像と、［前ページ］ボタンと、［次ページ］ボタンと、［拡大］ボタンと、［縮小］ボタンと、［受信先確認］ボタンと、［表示終了］ボタンとを含む。そして、ＭＦＰ１０Ｂは、データ表示画面に含まれるボタンを押下する操作を、操作パネル２４０ｂを通じて受け付ける。
【0065】
ＭＦＰ１０Ｂは、ファックスデータが複数の画像（ページ）を含む場合において、［前ページ］ボタンが押下された場合に、現在表示中のページの前のページをデータ表示画面に表示させる。また、ＭＦＰ１０Ｂは、［後ページ］ボタンが押下された場合に、現在表示中のページの次のページをデータ表示画面に表示させる。また、ＭＦＰ１０Ｂは、［拡大］ボタンが押下された場合に、現在表示中のページを拡大してデータ表示画面に表示させる。また、ＭＦＰ１０Ｂは、［縮小］ボタンが押下された場合に、現在表示中のページを縮小してデータ表示画面に表示させる。さらに、ＭＦＰ１０Ｂは、［表示終了］ボタンが押下された場合に、ステップＳ９０７以降の処理を実行せずに、ダウンロード処理を終了する。
【0066】
ＭＦＰ１０Ｂは、［受信先確認］ボタンを押下する操作を操作パネル２４０ｂを通じて受け付けた場合に（Ｓ９０７）、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じてファックス送受信サーバ３０に閲覧状態確認要求を送信する（Ｓ９０８）。閲覧状態確認要求は、データ一覧画面で選択されたＦコード[03111122222001021200]に対応するファックスデータが、同報送信された複数の受信先装置それぞれで閲覧されたか否かを確認するための情報である。閲覧状態確認要求は、例えば、選択されたＦコード[03111122222001021200]と、自装置を識別するファックス番号[0333334444]とを含む。
【0067】
ファックス送受信サーバ３０の閲覧状態送信部３６は、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じてＭＦＰ１０Ｂから閲覧状態確認要求を受信したことに応じて（Ｓ９０８）、受信した閲覧状態確認要求に含まれるＦコード[03111122222001021200]に対応するレコードをデータ管理テーブルから読み出す。そして、閲覧状態送信部３６は、閲覧状態確認要求に含まれるファックス番号[0333334444]で識別されるＭＦＰ１０Ｂに、ネットワークＩ／Ｆ４０９を通じて閲覧状態一覧データを送信する（Ｓ９０９）。閲覧状態一覧データは、読み出したレコードに設定された情報（少なくとも、Ｆコード[03111122222001021200]に対応する全ての閲覧状態）を含む。
【0068】
次に、ＭＦＰ１０Ｂは、ネットワークＩ／Ｆ２５０を通じてファックス送受信サーバ３０から閲覧状態一覧データを受信したことに応じて（Ｓ９０９）、閲覧状態一覧画面をパネル表示部２４０ａに表示させる（Ｓ９１０）。図１０（Ｃ）に示すように、閲覧状態一覧画面は、閲覧状態一覧データに含まれる送信日時[2020/01/02 12:00]と、送信元ＩＤ[0311112222]と、Ｆコード[03111122222001021200]と、複数の受信先ＩＤ及び閲覧状態の組（受信先ＩＤ[0333334444]－閲覧状態［既読状態］、受信先ＩＤ[0655556666]－閲覧状態［未読状態］、受信先ＩＤ[0457778888]－閲覧状態［未読状態］）と、［表示終了］ボタンとを含む。
【0069】
また図示は省略するが、図１０（Ａ）の［データ印刷］ボタンが押下された場合、ステップＳ９０３～Ｓ９０５の処理が実行される。また、ＭＦＰ１０Ｂは、ステップＳ９０６において、プリンタ部２３２を制御することによって、受信したファックスデータで示される画像をシートに印刷する。さらに図示は省略するが、図１０（Ａ）の［データ削除］ボタンが押下された場合、ＭＦＰ１０Ｂは、選択されたＦコード[03111122222001021200]をＨＤ２０９から削除する。
【0070】
図１１は、スマートフォン２０とファックス送受信サーバ３０との間で実行されるダウンロード処理のフローチャートである。なお、図９と共通の処理には同一のステップ番号を付与して詳細な説明を省略し、相違点を中心に説明する。
【0071】
まず、スマートフォン２０は、自装置に設定されたユーザＩＤ[satoh]及びＦコード[03111122222001021200]を含むダウンロード要求を、遠距離通信回路３１２を通じてファックス送受信サーバ３０を送信する（Ｓ１１０１）。ファックス送受信サーバ３０の状態更新部３５は、ダウンロード要求に含まれるユーザＩＤ[satoh]に対応するファックス番号[0333334444]を、ユーザ管理テーブルから読み出す（Ｓ１１０２）。そして、状態更新部３５は、ダウンロード要求に含まれるＦコード[03111122222001021200]と、読み出したファックス番号[0333334444]（＝受信先ＩＤ）とに対応する閲覧状態を、［未読状態］から［既読状態］に更新する（Ｓ９０５）。
【0072】
上記の実施形態によれば、例えば以下の作用効果を奏する。
【0073】
上記の実施形態によれば、同報送信の複数の受信先装置の閲覧状態をファックス送受信サーバ３０で一元管理することによって、同報送信の複数の受信先装置の１つ（例えば、ＭＦＰ１０Ｂ）において、他の受信先装置（例えば、ＭＦＰ１０Ｃ、ＭＦＰ１０Ｄ）の閲覧状態を知ることができる。
【0074】
また、上記の実施形態によれば、同報送信に係る情報を一意に識別するデータＩＤとして、Ｇ３標準プロトコルに準拠したＦコードを用いることによって、プロトコルを拡張せずに図８及び図９の処理を実現することができる。但し、データＩＤは、同報送信を一意に識別することができれば、Ｆコードに限定されない。
【0075】
なお、上記の実施形態では、ＭＦＰ１０Ａからファックス送受信サーバ３０にＦコードが送信される例を説明したが、ステップＳ８０１におけるＦコードの送信は省略されてもよい。そして、ファックス送受信サーバ３０は、ＭＦＰ１０Ａから受信した送信元ＩＤ及び送信日時を組み合わせて、Ｆコード（データＩＤ）を生成してもよい。
【0076】
また、上記の実施形態によれば、受信先装置のみならず、受信先装置に紐づけられたユーザ端末でもファックスデータを閲覧することができる。そして、ユーザＩＤとファックス番号（＝受信先ＩＤ）との対応関係をファックス送受信サーバ３０で管理することによって、ユーザ端末によるファックスデータの閲覧を閲覧状態に反映させることができる。
【0077】
さらに、上記の実施形態によれば、同報送信の１回目で受信したファックスデータをデータ管理テーブルに登録し、同報送信の２回目以降で受信したファックスデータの登録を省略することによって、メモリ３７の記憶容量を節約することができる。但し、ファックス送受信サーバ３０は、同報通信の２回目以降で受信したファックスデータをメモリ３７に記憶させてもよい。また、上記の実施形態では、受信先装置の数だけファックスデータを繰り返し送信する例（Ｓ８０１～Ｓ８０２）を説明したが、送信元装置がファックスデータを送信する具体的な方法は前述の例に限定されず、ファックスデータに複数の受信先ＩＤを付加して送信してもよい。
【0078】
上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC（Application Specific Integrated Circuit）、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【0079】
また、送信元装置及び受信先装置は、通信機能を備えた装置であれば、ＭＦＰ１０に限られない。送信元装置及び受信先装置は、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣまたはデスクトップＰＣ等であってもよい。
【0080】
なお、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、その技術的要旨を逸脱しない範囲で種々の変形が可能であり、特許請求の範囲に記載された技術思想に含まれる技術的事項の全てが本発明の対象となる。上記実施形態は、好適な例を示したものであるが、当業者であれば、開示した内容から様々な変形例を実現することが可能である。そのような変形例も、特許請求の範囲に記載された技術的範囲に含まれる。
【符号の説明】
【0081】
１ ファックス送受信システム
１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄ ：ＭＦＰ
２０ ：スマートフォン
３０ ：ファックス送受信サーバ
３１ ：ファックス受信部
３２ ：記憶処理部
３３ ：受信通知部
３４ ：ファックス送信部
３５ ：状態更新部
３６ ：閲覧状態送信部
３７ ：メモリ
１００ ：通信ネットワーク
２０１，３０１，４０１ ：ＣＰＵ
２０２ａ，３０２，４０２ ：ＲＯＭ
２０２ｂ，３０３，４０３ ：ＲＡＭ
２０６ ：ＡＳＩＣ
２０８，４０５ ：ＨＤＤコントローラ
２１０ ：コントローラ
２２０，３２０ ：近距離通信回路
２２０ａ，３２０ａ ：アンテナ
２２１ ：ＡＧＰバス
２２２ ：ＰＣＩバス
２３０ ：エンジン制御部
２３１ ：スキャナ部
２３２ ：プリンタ部
２３３ ：ファックス部
２４０ ：操作パネル
２４０ａ ：パネル表示部
２４０ｂ ：操作パネル
２５０ ：ネットワークＩ／Ｆ
３０５，３１３ ：ＣＭＯＳセンサ
３０６，３１４ ：撮像素子Ｉ／Ｆ
３０７ ：方位センサ
３０８ ：記録メディア
３０９，４１６ ：メディアＩ／Ｆ
３１０ ：バスライン
３１１ ：ＧＰＳ受信部
３１２ ：遠距離通信回路
３１５ ：マイク
３１６ ：スピーカ
３１７ ：音入出力Ｉ／Ｆ
３１８，４０６ ：ディスプレイ
３１９，４０８ ：外部機器接続Ｉ／Ｆ
３２１ ：タッチパネル
４０９ ：ネットワークＩ／Ｆ
４１０ ：データバス
４１１ ：キーボード
４１２ ：ポインティングデバイス
４１４ ：ＲＷドライブ
４１５ ：記録メディア
１０，１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ，１０Ｄ ：ＭＦＰ
２０ ：スマートフォン
３０ ：ファックス送受信サーバ
３１ ：ファックス受信部
３２ ：記憶処理部
３３ ：受信通知部
３４ ：ファックス送信部
３５ ：状態更新部
３６ ：閲覧状態送信部
３７ ：メモリ
１００ ：通信ネットワーク
２０１，３０１，４０１ ：ＣＰＵ
２０２ａ，３０２，４０２ ：ＲＯＭ
２０２ｂ，３０３，４０３ ：ＲＡＭ
２０６ ：ＡＳＩＣ
２０８，４０５ ：ＨＤＤコントローラ
２１０ ：コントローラ
２２０，３２０ ：近距離通信回路
２２０ａ，３２０ａ ：アンテナ
２２１ ：ＡＧＰバス
２２２ ：ＰＣＩバス
２３０ ：エンジン制御部
２３１ ：スキャナ部
２３２ ：プリンタ部
２３３ ：ファックス部
２４０ ：操作パネル
２４０ａ ：パネル表示部
２４０ｂ ：操作パネル
２５０ ：ネットワークＩ／Ｆ
３０５，３１３ ：ＣＭＯＳセンサ
３０６，３１４ ：撮像素子Ｉ／Ｆ
３０７ ：方位センサ
３０８ ：記録メディア
３０９，４１６ ：メディアＩ／Ｆ
３１０ ：バスライン
３１１ ：ＧＰＳ受信部
３１２ ：遠距離通信回路
３１５ ：マイク
３１６ ：スピーカ
３１７ ：音入出力Ｉ／Ｆ
３１８，４０６ ：ディスプレイ
３１９，４０８ ：外部機器接続Ｉ／Ｆ
３２１ ：タッチパネル
４０９ ：ネットワークＩ／Ｆ
４１０ ：データバス
４１１ ：キーボード
４１２ ：ポインティングデバイス
４１４ ：ＲＷドライブ
４１５ ：記録メディア
【先行技術文献】
【特許文献】
【0082】
【特許文献1】特開２００９－１１５８７７号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
