特開 2024-132632 会議システム、削除方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024132632

(43)【公開日】2024-10-01

(54)【発明の名称】会議システム、削除方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20240920BHJP

   H04N 1/21 20060101ALI20240920BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 H

H04N1/00 127B

H04N1/21

【審査請求】未請求

【請求項の数】7

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023043481

(22)【出願日】2023-03-17

(71)【出願人】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】100107766

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠重

(74)【代理人】

【識別番号】100070150

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠彦

(74)【代理人】

【識別番号】100107515

【弁理士】

【氏名又は名称】廣田 浩一

(72)【発明者】

【氏名】神田 倫希

【テーマコード（参考）】

5C062

【Ｆターム（参考）】

5C062AA07

5C062AB18

5C062AB23

5C062AB38

5C062AB40

5C062AB46

5C062AC02

5C062AC38

(57)【要約】

【課題】保存対象以外のストロークの表示を継続する会議システムを提供することを目的とする。
【解決手段】ストロークの入力を受け付けて表示する電子機器とストロークの情報を保存する情報処理装置とを有する会議システムであって、電子機器は、保存対象のストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外のストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作を受け付ける手段と、第１又は第２のモードでストロークの入力を受け付ける手段と、入力を受け付けたストロークを表示する手段と、第２のモードで入力を受け付けたストロークを識別できる状態で、第１のモード又は第２のモードで入力を受け付けたストロークの情報を情報処理装置に送信する手段と、を有し、情報処理装置は、ストロークの情報を保存する前に、第２のモードで入力を受け付けたストロークの情報を削除する手段、を有する会議システムにより上記課題を解決する。
【選択図】図４

【特許請求の範囲】

【請求項1】

ストロークの入力を受け付けて前記ストロークを表示する電子機器と、前記ストロークの情報を保存する情報処理装置と、を有する会議システムであって、
前記電子機器は、
保存対象の前記ストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外の前記ストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作を受け付けるモード切替手段と、
前記第１のモード又は前記第２のモードで前記ストロークの入力を受け付ける入力受付手段と、
入力を受け付けた前記ストロークを表示する表示制御手段と、
前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークを識別できる状態で、前記第１のモード又は前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、
を有し、
前記情報処理装置は、
前記ストロークの情報を保存する前に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する削除手段、
を有する会議システム。

【請求項2】

前記削除手段は、会議終了時又は所定時間経過時に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する
請求項１記載の会議システム。

【請求項3】

前記削除手段は、前記ストロークの情報を保存する操作を受け付けた場合に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する
請求項１記載の会議システム。

【請求項4】

前記表示制御手段は、前記第１のモードで入力を受け付けた前記ストロークの表示形態と前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークとの表示態様を異ならせる
請求項１乃至３の何れか一項に記載の会議システム。

【請求項5】

前記電子機器は、電子ホワイトボードである
請求項１乃至３の何れか一項に記載の会議システム。

【請求項6】

ストロークの入力を受け付けて前記ストロークを表示する電子機器と、前記ストロークの情報を保存する情報処理装置と、を有する会議システムが行うストロークの情報の削除方法であって、
前記電子機器は、
保存対象の前記ストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外の前記ストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作を受け付ける手順と、
前記第１のモード又は前記第２のモードで前記ストロークの入力を受け付ける手順と、
入力を受け付けた前記ストロークを表示する手順と、
前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークを識別できる状態で、前記第１のモード又は前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に送信する手順と、
を行い、
前記情報処理装置は、
前記ストロークの情報を保存する前に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する手順、
を行う削除方法。

【請求項7】

ストロークの入力を受け付けて前記ストロークを表示する電子機器に、
保存対象の前記ストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外の前記ストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作を受け付ける手順、
前記第１のモード又は前記第２のモードで前記ストロークの入力を受け付ける手順、
入力を受け付けた前記ストロークを表示する手順、
前記ストロークの情報を保存する情報処理装置に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークを識別できる状態で、前記第１のモード又は前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に送信して、前記ストロークの情報を保存する前に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に削除させる手順、
を実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、会議システム、削除方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

例えば会議等において用いられるホワイトボード等の手書きボードへの記載内容を電子的に記録する技術がある。従来、会議中にホワイトボードに記載された内容を電子的に取り込み、取り込んだデータを蓄積し、会議中にホワイトボードに記載された内容をユーザがいつでも取得できるようにする技術が知られている（例えば特許文献１参照）。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0003】

従来の電子ホワイトボードには、数秒で消えるストローク、言い換えれば一時的に表示されるストロークの入力をユーザから受け付けるモードが機能として設けられているものがある。例えば会議に電子ホワイトボードを利用するユーザは、保存したくない内容を一時的に表示されるストロークで入力することができる。

【0004】

しかしながら、一時的に表示されるストロークは、ユーザが表示の継続を期待していたとしても表示を継続させることができない。例えば会議に電子ホワイトボードを利用するユーザは、会議終了時まで表示される保存対象以外のストロークの入力ができれば、便利である。なお、特許文献１は、このような問題について記載されているものではない。

【0005】

本発明の実施の形態は、保存対象以外のストロークの表示を継続する会議システムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上記した課題を達成するために本願請求項１は、ストロークの入力を受け付けて前記ストロークを表示する電子機器と、前記ストロークの情報を保存する情報処理装置と、を有する会議システムであって、前記電子機器は、保存対象の前記ストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外の前記ストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作を受け付けるモード切替手段と、前記第１のモード又は前記第２のモードで前記ストロークの入力を受け付ける入力受付手段と、入力を受け付けた前記ストロークを表示する表示制御手段と、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークを識別できる状態で、前記第１のモード又は前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、前記情報処理装置は、前記ストロークの情報を保存する前に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する削除手段、を有する。

【発明の効果】

【0007】

本発明の実施形態によれば、保存対象以外のストロークの表示を継続する会議システムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】第１の実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。

【図2】本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。

【図3】本実施形態に係る電子ホワイトボードの一例のハードウェア構成図である。

【図4】本実施形態に係る会議システムの一例の機能構成図である。

【図5】本実施形態に係る電子ホワイトボードの一例の画面イメージ図である。

【図6】本実施形態に係る会議システムの保存対象以外のストロークに関する処理手順の一例を示したシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明する。以下では、ストロークの入力を受け付けてストロークを表示する電子機器の一例である電子ホワイトボード１０について説明するが、電子ホワイトボード１０に限定するものではない。また、本実施形態では電子ホワイトボード１０を使用する会議システム１の例を説明するが、会議での使用に限定するものでなく、ユーザから入力を受け付けたストロークを表示し、ストロークの情報を保存する様々な状況に適用できる。

【0010】

＜システム構成＞
図１は、第１の実施形態に係る会議システム１の一例の構成図である。図１の会議システム１は、電子ホワイトボード１０と、情報処理装置１２とが、インターネット又はＬＡＮなどのネットワーク１８を介して通信可能に接続されている。図１では情報処理装置１２がクラウド環境に設けられている例を説明するが、オンプレミス環境などに設けられていてもよい。また、電子ホワイトボード１０及び情報処理装置１２は、複数台であってもよい。

【0011】

電子ホワイトボード１０は、例えばユーザが参加する会議で使用される。電子ホワイトボード１０は、例えば電子ペンや手により入力を受け付けたストロークを表示する。ストロークとは、電子ホワイトボード１０のタッチパネル等の任意の位置を押下した状態のペン先又は指先を移動させることで手書きした筆跡である。また、電子ホワイトボード１０はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリなどの記録媒体、又はケーブルを介して接続されるＰＣなどから読み出した電子ファイルの画像を表示することもできる。また、電子ホワイトボード１０は、ユーザから入力を受け付けたストロークの情報を情報処理装置１２に送信する。ストロークの情報は、例えばユーザに入力されたストロークの軌跡を示す点群の座標データを含む。

【0012】

情報処理装置１２は、電子ホワイトボード１０からストロークの情報を受信する。情報処理装置１２は、受信したストロークの情報のうち、保存対象以外のストロークの情報を後述のように削除する仕組みを設けたことで、ユーザが保存したくないストロークの情報を保存対象から省いている。情報処理装置１２は一台以上のコンピュータ５００により実現される。

【0013】

なお、図１に示す会議システム１の構成は一例である。例えば情報処理装置１２の機能の少なくとも一部は電子ホワイトボード１０に備えるようにしてもよい。また、電子ホワイトボード１０の機能の少なくとも一部は情報処理装置１２に備えるようにしてもよい。

【0014】

＜ハードウェア構成＞
《コンピュータ》
図１の情報処理装置１２は例えば図２に示すようなハードウェア構成のコンピュータ５００により実現される。図２は、本実施形態に係るコンピュータ５００の一例のハードウェア構成図である。

【0015】

図２に示されているように、コンピュータ５００はＣＰＵ（Central Processing Unit）５０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）５０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ（Interface）５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、データバス５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷ（Digital Versatile Disk Rewritable）ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

【0016】

ＣＰＵ５０１は、プログラムに従ってコンピュータ５００全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御に従ってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

【0017】

ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウインドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインタフェースである。外部機器は、例えばＵＳＢメモリ又はプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、ネットワーク１８を利用してデータ通信をするためのインタフェースである。データバス５１０は、ＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

【0018】

キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

【0019】

《電子ホワイトボード》
図３は本実施形態に係る電子ホワイトボード１０の一例のハードウェア構成図である。図３に示すように、電子ホワイトボード１０は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ（Solid State Drive）６０４、ネットワークＩ／Ｆ６０５、及び外部機器接続Ｉ／Ｆ６０６を備えている。

【0020】

ＣＰＵ６０１は、プログラムに従って電子黒板装置１４全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２はＣＰＵ６０１やＩＰＬ等のＣＰＵ６０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ６０３は、ＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ６０４は、電子ホワイトボード１０用のプログラム等の各種データを記憶する。

【0021】

ネットワークＩ／Ｆ６０５は、ネットワーク１８との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ６０６は、各種の外部機器を接続するためのインタフェースである。外部機器は、例えば、ＵＳＢメモリ６３０、外付け機器（マイク６４０、スピーカ６５０、カメラ６６０）である。

【0022】

また、電子ホワイトボード１０は、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ６１２、ディスプレイコントローラ６１３、接触センサ６１４、センサコントローラ６１５、電子ペンコントローラ６１６、ＩＣカードリーダ６１７、近距離通信回路６１９、近距離通信回路６１９のアンテナ６１９ａ、電源スイッチ６２２、及び選択スイッチ類６２３を備えている。

【0023】

キャプチャデバイス６１１は、外付けのＰＣ６７０のディスプレイに対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）６１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ６１３は、ＧＰＵ６１２からの出力画像をディスプレイ６８０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。

【0024】

接触センサ６１４はディスプレイ６８０上に電子ペン６９０やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ６１５は接触センサ６１４の処理を制御する。接触センサ６１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ６８０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ６８０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ６８０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。

【0025】

接触センサ６１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ６１５に出力し、センサコントローラ６１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ６１６は、電子ペン６９０と通信することで、ディスプレイ６８０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。

【0026】

ＩＣカードリーダ６１７はＩＣカード７００に埋め込まれたＲＦタグからＩＣカード７００に固有の識別情報を無線通信で読み取る。ＩＣカードリーダ６１７は電子ホワイトボード１０に内蔵されていても、電子ホワイトボード１０に外付けされていてもよい。なお、ＩＣカード７００はスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、電子ホワイトボード１０はユーザを識別可能な識別情報を取得できるのであればＩＣカードリーダ６１７以外を利用してもよく、生体認証装置（指紋、掌紋、虹彩、顔など）やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。

【0027】

また、近距離通信回路６１９はＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。電源スイッチ６２２は、電子ホワイトボード１０の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。選択スイッチ類６２３は、例えば、ディスプレイ６８０の表示の明暗や色合い等を調整するためのスイッチ群である。

【0028】

更に、電子ホワイトボード１０はバスライン６１０を備えている。バスライン６１０は、図３に示されているＣＰＵ６０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

【0029】

なお、接触センサ６１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ６１６が、電子ペン６９０のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン６９０のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。

【0030】

＜機能構成＞
本実施形態に係る会議システム１は、例えば図４に示す機能構成により実現する。図４は本実施形態に係る会議システム１の一例の機能構成図である。図４の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。

【0031】

図４に示す電子ホワイトボード１０の機能構成は、図３の各構成要素の何れかが、ＲＡＭ６０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能又は手段である。図４に示す情報処理装置１２の機能構成は、図２の各構成要素の何れかが、ＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は手段である。

【0032】

電子ホワイトボード１０の送信部２０は、情報処理装置１２と通信を行う送信手段の一例である。受信部２２は、情報処理装置１２と通信を行う受信手段の一例である。モード切替部２４は、保存対象のストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外のストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作をユーザから受け付けるモード切替手段の一例である。

【0033】

入力受付部２６は、ユーザから第１のモード又は第２のモードでストロークの入力を受け付ける入力受付手段の一例である。入力受付部２６は、ユーザがペン先又は指先を移動させることで手書きした筆跡を示す点群の座標データを求めることで、ユーザによるストロークの入力を受け付ける。

【0034】

表示制御部２８は、ユーザから第１のモード又は第２のモードで入力を受け付けたストロークを図３のディスプレイ６８０に表示する表示制御手段の一例である。会議終了判断部３０は会議の終了を判断し、情報処理装置１２に通知する。

【0035】

ファイル作成部３２は、電子ホワイトボード１０に表示されている画像を、例えばＰＤＦ（Portable Document Format）形式で保存する操作をユーザから受け付けると、情報処理装置１２にＰＤＦ保存を通知し、後述のように保存対象以外のストロークの情報を情報処理装置１２に削除させる。その後、ファイル作成部３２は、保存対象以外のストロークが削除され、保存対象のストロークが残された電子ホワイトボード１０に表示されている画像をＰＤＦ形式で保存する。

【0036】

情報処理装置１２の送信部４０は、電子ホワイトボード１０と通信を行う送信手段の一例である。受信部４２は電子ホワイトボード１０と通信を行う受信手段の一例である。削除部４４は、ストロークリスト保持部５２に保持されている保存対象のストローク及び保存対象以外のストロークの情報のリストから、後述するタイミングで保存対象以外のストロークの情報を削除する削除手段の一例である。

【0037】

保存操作受付部４６は、ＰＤＦ保存などのストロークの情報を保存する操作をユーザから受け付けたことを示す情報を、電子ホワイトボード１０から受け付けると、削除部４４に保存対象以外のストロークの情報を削除させる。

【0038】

会議終了検知部４８は、会議終了を示す情報を、電子ホワイトボード１０から受け付けると、削除部４４に保存対象以外のストロークの情報を削除させる。例えば会議終了を示す情報は、会議の終了を選択する操作をユーザから受け付けたことを示す情報、又は会議室から最後のユーザの退出を検知したことを示す情報などである。

【0039】

時間経過検知部５０は、入力されてから所定時間が経過した保存対象以外のストロークの情報を検知する。時間経過検知部５０は入力されてから所定時間が経過した保存対象以外のストロークの情報を削除部４４に削除させる。

【0040】

ストロークリスト保持部５２は、電子ホワイトボード１０から受信した保存対象のストローク及び保存対象以外のストロークの情報のリストを保持する。ストローク情報保存部５４は、削除部４４によって保存対象以外のストロークの情報が削除された後の保存対象のストロークの情報のリストを保存する。

【0041】

＜画面イメージ＞
図５は、本実施形態に係る電子ホワイトボード１０の一例の画面イメージ図である。本実施形態に係る電子ホワイトボード１０は、ディスプレイ６８０にユーザインタフェース１０００が表示されている。ユーザは、ユーザインタフェース１０００から電子ホワイトボードの各種機能を選択して利用できる。

【0042】

ユーザインタフェース１０００には、モード切替ボタン１００２が含まれる。モード切替ボタン１００２は、保存対象のストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外のストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作をユーザから受け付ける。以下の説明では、第１のモードを通常モードと呼び、第２のモードを消去モードと呼ぶ。なお、通常モードと消去モードとを切り替える操作は、例えばキーボードの特定のキー操作又は電子ペン６９０の特定のボタン操作でユーザから受け付けてもよい。

【0043】

電子ホワイトボード１０は、例えば通常モードでユーザから保存対象のストロークの入力を受け付けると、ディスプレイ６８０に通常モードのストローク１００４を例えば図５のように表示する。また、電子ホワイトボード１０は、例えば消去モードでユーザから保存対象以外のストロークの入力を受け付けると、ディスプレイ６８０に消去モードのストローク１００６を例えば図５のように表示する。

【0044】

図５では、通常モードのストローク１００４と消去モードのストローク１００６とを視覚的に判断しやすいように、通常モードのストローク１００４の表示形態と消去モードのストローク１００６の表示形態とを異ならせる例を示している。なお、通常モードのストローク１００４と消去モードのストローク１００６とは、例えば透明度を変更することで表示形態を異ならせる。また、通常モードのストローク１００４と消去モードのストローク１００６とは、例えば実線と点線など、線種を変更することで表示形態を異ならせるようにしてもよい。なお、通常モードのストローク１００４と消去モードのストローク１００６とは、表示形態が同一であってもよい。

【0045】

＜処理＞
図６は、本実施形態に係る会議システム１の保存対象以外のストロークに関する処理手順の一例を示したシーケンス図である。図６では、ユーザから保存対象以外のストロークの入力を受け付けた場合に、保存対象以外のストロークの情報を所定のタイミングで削除する処理の一例を表している。

【0046】

ステップＳ１０において、ユーザは例えば図５のモード切替ボタン１００２に対して通常モードから消去モードに変更する操作を行う。ステップＳ１２において、電子ホワイトボード１０はストロークの入力モードを消去モードに変更する。

【0047】

ステップＳ１４において、ユーザは消去モードのストローク１００６を入力する操作を電子ホワイトボード１０に対して行う。電子ホワイトボード１０はディスプレイ６８０に消去モードのストローク１００６を例えば図５のように表示する。

【0048】

ステップＳ１６において、電子ホワイトボード１０はユーザが消去モードで入力したストローク１００６の情報を、消去モードで情報処理装置１２に送信する。ステップＳ１８において、情報処理装置１２は、受信したストローク１００６の情報、消去モードを示す入力モード、及びユーザがストローク１００６を入力した時間を、ストロークリスト保持部５２が保持するリストに追加する。

【0049】

なお、図６では消去モードのストローク１００６が１回、ユーザから入力された場合の処理を示した。ユーザによる消去モードのストローク１００６の入力は、複数回、含まれていてもよい。また、図６は通常モードのストローク１００４がユーザから入力された場合の処理が含まれていてもよい。通常モードのストローク１００４がユーザから入力された場合、電子ホワイトボード１０はユーザが通常モードで入力したストローク１００４の情報を、通常モードで情報処理装置１２に送信する。情報処理装置１２は、受信したストローク１００４の情報、通常モードを示す入力モード、及びユーザがストローク１００４を入力した時間を、ストロークリスト保持部５２が保持するリストに追加する。

【0050】

図６のステップＳ２０～Ｓ２６は、ユーザが電子ホワイトボード１０に対し、ディスプレイ６８０に表示されている画像をＰＤＦ形式で保存するＰＤＦ保存の操作を行った場合の処理を示している。

【0051】

ステップＳ２０において、ユーザは電子ホワイトボード１０に対し、ＰＤＦ保存の操作を行う。ステップＳ２２において、電子ホワイトボード１０は情報処理装置１２にＰＤＦ保存を通知する。ステップＳ２４において、情報処理装置１２はストロークリスト保持部５２に保持されているリストから消去モードのストロークの情報を削除する。情報処理装置１２は、消去モードのストロークの情報の削除が完了すると、電子ホワイトボード１０に通知する。情報処理装置１２で行った消去モードのストロークの情報の削除は、電子ホワイトボード１０のディスプレイ６８０に表示されている画像に反映される。なお、通常モードのストロークの情報は削除されず、表示が継続する。ステップＳ２６において、電子ホワイトボード１０はディスプレイ６８０に表示されている画像のＰＤＦファイルを作成し、保存する。

【0052】

このように、本実施形態に係る会議システム１では、ＰＤＦ保存の操作をユーザから受け付けるまで消去モードのストロークの表示を継続することができると共に、消去モードのストロークの情報を削除した後でＰＤＦファイルを作成し、保存できる。

【0053】

図６のステップＳ３０～Ｓ３４は、会議の終了を判断した場合の処理を示している。ステップＳ３０において、ユーザは電子ホワイトボード１０に対し、会議の終了を選択する操作を行う。

【0054】

ステップＳ３２において、電子ホワイトボード１０は情報処理装置１２に会議終了を示す情報を通知する。ステップＳ３４において、情報処理装置１２はストロークリスト保持部５２に保持されているリストから消去モードのストロークの情報を削除する。

【0055】

このように、本実施形態に係る会議システム１では、会議が終了したと判断するまで消去モードのストロークの表示を継続することができると共に、消去モードのストロークの情報を削除した後でストロークの情報をストローク情報保存部５４に保存できる。

【0056】

図６のステップＳ４０～Ｓ４２は、入力されてから一定時間が経過した消去モードのストロークの情報を検知した場合の処理を示している。ステップＳ４０において、情報処理装置１２は、入力されてから一定時間が経過した消去モードのストロークの情報を、ストロークリスト保持部５２のリストから検知する。ステップＳ４２において、情報処理装置１２はストロークリスト保持部５２に保持されているリストから消去モードのストロークの情報を削除する。

【0057】

このように、本実施形態に係る会議システム１では、入力されてから一定時間が経過するまで消去モードのストロークの表示を継続することができると共に、入力されてから一定時間が経過した消去モードのストロークの情報を削除した後でストロークの情報をストローク情報保存部５４に保存できる。

【0058】

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

【0059】

本発明の態様は、例えば、以下の通りである。
＜１＞
ストロークの入力を受け付けて前記ストロークを表示する電子機器と、前記ストロークの情報を保存する情報処理装置と、を有する会議システムであって、
前記電子機器は、
保存対象の前記ストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外の前記ストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作を受け付けるモード切替手段と、
前記第１のモード又は前記第２のモードで前記ストロークの入力を受け付ける入力受付手段と、
入力を受け付けた前記ストロークを表示する表示制御手段と、
前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークを識別できる状態で、前記第１のモード又は前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に送信する送信手段と、
を有し、
前記情報処理装置は、
前記ストロークの情報を保存する前に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する削除手段、
を有する会議システム。
＜２＞
前記削除手段は、会議終了時又は所定時間経過時に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する
前記＜１＞記載の会議システム。
＜３＞
前記削除手段は、前記ストロークの情報を保存する操作を受け付けた場合に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する
前記＜１＞記載の会議システム。
＜４＞
前記表示制御手段は、前記第１のモードで入力を受け付けた前記ストロークの表示形態と前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークとの表示態様を異ならせる
前記＜１＞乃至＜３＞の何れか一項に記載の会議システム。
＜５＞
前記電子機器は、電子ホワイトボードである
前記＜１＞乃至＜４＞の何れか一項に記載の会議システム。
＜６＞
ストロークの入力を受け付けて前記ストロークを表示する電子機器と、前記ストロークの情報を保存する情報処理装置と、を有する会議システムが行うストロークの情報の削除方法であって、
前記電子機器は、
保存対象の前記ストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外の前記ストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作を受け付ける手順と、
前記第１のモード又は前記第２のモードで前記ストロークの入力を受け付ける手順と、
入力を受け付けた前記ストロークを表示する手順と、
前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークを識別できる状態で、前記第１のモード又は前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に送信する手順と、
を行い、
前記情報処理装置は、
前記ストロークの情報を保存する前に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を削除する手順、
を行う削除方法。
＜７＞
ストロークの入力を受け付けて前記ストロークを表示する電子機器に、
保存対象の前記ストロークの入力を受け付ける第１のモード及び保存対象以外の前記ストロークの入力を受け付ける第２のモードを切り替える操作を受け付ける手順、
前記第１のモード又は前記第２のモードで前記ストロークの入力を受け付ける手順、
入力を受け付けた前記ストロークを表示する手順、
前記ストロークの情報を保存する情報処理装置に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークを識別できる状態で、前記第１のモード又は前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に送信して、前記ストロークの情報を保存する前に、前記第２のモードで入力を受け付けた前記ストロークの情報を前記情報処理装置に削除させる手順、
を実行させるためのプログラム。

【符号の説明】

【0060】

１ 会議システム
１０ 電子ホワイトボード
１２ 情報処理装置
１８ ネットワーク
２０ 送信部
２４ モード切替部
２６ 入力受付部
２８ 表示制御部
４４ 削除部

【先行技術文献】

【特許文献】

【0061】

【特許文献1】特許第５７４７５４５号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】