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特開2024-132683情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024132683
(43)【公開日】2024-10-01
(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 16/906 20190101AFI20240920BHJP
【ＦＩ】
G06F16/906
【審査請求】未請求
【請求項の数】15
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023043554
(22)【出願日】2023-03-17
(71)【出願人】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100107766
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠重
(74)【代理人】
【識別番号】100070150
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠彦
(74)【代理人】
【識別番号】100107515
【弁理士】
【氏名又は名称】廣田 浩一
(72)【発明者】
【氏名】岩佐 圭祐
【テーマコード（参考）】
5B175
【Ｆターム（参考）】
5B175FA03
(57)【要約】
【課題】データの分類に要する負担を軽減すること。
【解決手段】情報処理装置は、第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、を有する。
【選択図】図３
【解決手段】情報処理装置は、第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、を有する。
【選択図】図３
【特許請求の範囲】
【請求項1】
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項2】
前記候補選択部は、前記情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項3】
複数の第２のデータのそれぞれの特徴量に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項4】
前記候補選択部は、前記出力部が出力した情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、当該管理単位と同じグループによって分割された新たな前記管理単位において前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項5】
前記候補選択部は、前記出力部が出力した情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、当該管理単位と同じデータが所属し、当該管理単位と同じグループによって分割された新たな前記管理単位において前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項6】
前記候補選択部は、更に、前記第１のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザと前記複数の管理単位のそれぞれとの関連性に基づいて、前記一部の前記管理単位を選択する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項7】
前記候補選択部は、更に、前記第１のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザが属する組織において開催された会議と前記複数の管理単位のそれぞれとの関連性に基づいて、前記一部の前記管理単位を選択する、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項8】
複数の第２のデータのそれぞれが関連する組織が、前記第２のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザが属する組織と同じであるか否かに基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項9】
複数の第２のデータのそれぞれが関連する組織に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項10】
複数の第２のデータのそれぞれが関連する会議に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理装置。
【請求項11】
前記管理単位は、前記データが、入力情報に対する共通性に基づいて分類されることで生成される、前記データの集合である、
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
【請求項12】
前記グループは、前記管理単位に所属するデータの集合を前記データの特徴量の類似性に基づいて分割することで形成される、
ことを特徴とする請求項２記載の情報処理装置。
ことを特徴とする請求項２記載の情報処理装置。
【請求項13】
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項14】
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択手順と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力手順と、
をコンピュータが実行することを特徴とする情報処理方法。
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力手順と、
をコンピュータが実行することを特徴とする情報処理方法。
【請求項15】
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択手順と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来、組織慣習や個人の裁量で管理・整理をされてきたさまざまなデータも、例えば、管理対象とされるデータについて、フォルダ等のグループを利用して、ユーザが利用しやすい状態に分類されて管理することで、ユーザは、必要なデータ（例えばユーザの担当または関心分野ごとに収集したい情報または知識）の所在を容易に特定することができ、業務等の効率化を図ることができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0003】
しかしながら、ユーザは、新たに管理対象とするデータが発生するたびに、当該データをいずれのグループへ割り当てるべきであるかを考えなければならない。このような負担は、グループの増加にともなって増加する。
【0004】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、データの分類に要する負担を軽減することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0005】
そこで上記課題を解決するため、情報処理装置は、第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、を有する。
【発明の効果】
【0006】
データの分類に要する負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】第１の実施の形態における情報収集システムの構成例を示す図である。
【図2】第１の実施の形態における情報収集装置１０のハードウェア構成例を示す図である。
【図3】第１の実施の形態における情報収集システムの機能構成例を示す図である。
【図4】情報処理システムが実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図5】収集条件入力画面の一例を示す図である。
【図6】文書ベクトル記憶部１４１の構成例を示す図である。
【図7】文書情報記憶部２２の構成例を示す図である。
【図8】文書情報のソート結果の一例を示す図である。
【図9】検索結果画面の表示例を示す図である。
【図10】登録先照会画面の表示例を示す図である。
【図11】ワークスペース生成方法照会画面の表示例を示す図である。
【図12】ワークスペース記憶部２３の構成例を示す図である。
【図13】ワークスペース詳細画面の表示例を示す図である。
【図14】既存のワークスペースへの登録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図15】ワークスペース抽出方法照会画面の表示例を示す図である。
【図16】ワークスペース検索画面の表示例を示す図である。
【図17】ワークスペースの検索結果の表示例を示す図である。
【図18】第１の実施の形態における関連ワークスペースの検索処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図19】グループごとの関連度の算出処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図20】２つの文書データのＴＦ－ＩＤＦの一例を示す図である。
【図21】関連ワークスペース一覧画面の表示例を示す図である。
【図22】既存のワークスペースへ登録する場合のプレビュー画面の表示例を示す図である。
【図23】既存のワークスペースが登録先である場合のワークスペース編集画面の初期状態の表示例を示す図である。
【図24】グループへの配置方法の選択を受け付けるためのワークスペース編集画面の表示例を示す図である。
【図25】登録対象の全ての文書情報について提案に基づく配置状態を示すワークスペース編集画面の表示例を示す図である。
【図26】一つの文書情報についての配置先を提案するワークスペース編集画面の表示例を示す図である。
【図27】関連グループに対応する選択肢が選択された場合のワークスペース編集画面の更新例を示す図である。
【図28】新規グループに対応する選択肢が選択された場合のワークスペース編集画面の更新例を示す図である。
【図29】登録対象の文書情報の配置先をユーザの任意によって決定する例を説明するための図である。
【図30】空の新規ワークスペースへの登録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図31】新規ワークスペースに登録する場合のワークスペース編集画面の初期状態の表示例を示す図である。
【図32】グループへの第１の分割結果を示すワークスペース編集画面の表示例を示す図である。
【図33】グループへの第２の分割結果を示すワークスペース編集画面の表示例を示す図である。
【図34】登録先が空の新規ワークスペースである場合に登録対象の文書情報の配置先をユーザの任意によって決定する例を説明するための図である。
【図35】グループ構成をコピーした新規ワークスペースへの登録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図36】既存のワークスペースのグループ構成をコピーした新規ワークスペースへ登録する場合のプレビュー画面の表示例を示す図である。
【図37】グループ構成をコピーした新規ワークスペースが登録先である場合のワークスペース編集画面の初期状態の表示例を示す図である。
【図38】既存のワークスペースの全部をコピーした新規ワークスペースへの登録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図39】既存のワークスペースの全部をコピーした新規ワークスペースへ登録する場合のプレビュー画面の表示例を示す図である。
【図40】全部をコピーした新規ワークスペースが登録先である場合のワークスペース編集画面の初期状態の表示例を示す図である。
【図41】第２の実施の形態における情報収集システムの構成例を示す図である。
【図42】第２の実施の形態における情報収集システムの機能構成例を示す図である。
【図43】第２の実施の形態における関連ワークスペースの検索処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【図44】社員情報記憶部２４の構成例を示す図である。
【図45】会議情報記憶部２５の構成例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、第１の実施の形態における情報収集システムの構成例を示す図である。図１において、情報収集システムは、情報管理装置２０、情報収集装置１０及び１以上のユーザ端末３０等を含む。情報収集装置１０は、ネットワークＮ１を介して情報管理装置２０に接続する。ユーザ端末３０は、ネットワークＮ２を介して情報管理装置２０に接続し、ネットワークＮ３を介して情報収集装置１０に接続する。
【0009】
ユーザ端末３０は、或る情報の収集（或る情報へのアクセス）等を行うユーザが利用する端末である。例えば、ＰＣ（Personal Computer）、タブレット端末又はスマートフォン等がユーザ端末３０として利用されてもよい。本実施の形態では、文書情報が、ユーザが収集する情報の種別の一例として挙げられる。
【0010】
文書情報とは、文書が記録されている電子的なデータ（以下、「文書データ」という。）に関する属性情報又は書誌情報等を含む情報である。文書とは、１以上の単語又は文の集合である（また、当然ながら英数字等その他多言語が含まれていてもよい）。文書データは、文を表現できる形式であればどの様な形式のデータであってもよい。例えば、文書データは、文書をテキスト形式で表現するデータであってもよいし、特定のアプリケーションに特化した形式のデータであってよい。又は、文書データは、単語又は文そのものや単語又は文に対応する概念を画像、音声又は映像（動画）等によって表現するデータであってもよい。すなわち、文書データは、画像データ、音声データ又は映像データであってもよい。更に、文書データの保存形式も特定のものに限定されない。例えば、文書データはファイルに格納されて保存されてもよいし、データベースのレコードとして保存されてもよいし、他の形式で保存されてもよい。
【0011】
或る知識に関する文書情報が収集される場合、ユーザは、例えば、当該文書情報に係る文書データを閲覧等することで、所望の知識を得ることができる。
【0012】
情報管理装置２０は、収集対象とされる情報（文書情報）を記憶等すると共に、収集された文書情報（文書データ）を分類して管理するためのワークスペース等を記憶する１以上のコンピュータである。ワークスペースとは、収集された文書情報（データの一例。所属済データと言ってもよい。）が、入力情報に対する共通性に基づいて分類されることで生成される、文書情報の集合であり、管理単位の一例である。したがって、複数のワークスペースが生成されうる。１つのワークスペースには１以上の文書情報（文書データ）が所属する。入力情報に対する共通性とは、例えば、同じクエリ（入力情報の一例）に関して収集されたことで共通性を持つことをいう。クエリとは、文書情報の収集の際にユーザによって指定される、収集対象とする文書情報を自然言語で表現する文字列といい、本実施の形態では文書情報の収集条件の一部を構成する。一つのワークスペースは、１以上のグループを含む。グループとは、ワークスペース（管理単位の一例）に所属する文書情報（データの一例。所属済データと言ってもよい。）の集合を各文書情報の特徴量（後述の文書ベクトル）の類似性に基づいて分割することで形成される１以上の文書情報の集合（グループ）である。１つのグループは１以上の文書情報を含む。
【0013】
情報収集装置１０は、ユーザによって入力される文書情報の収集条件に基づいて、当該収集条件に合致する文書情報を情報管理装置２０から収集する１以上のコンピュータである。情報収集装置１０は、また、収集した文書情報の分類を支援するための処理を実行する。
【0014】
なお、情報管理装置２０及び情報収集装置１０は、同じコンピュータを用いて実現されてもよい。この場合、ネットワークＮ１は、情報管理装置２０及び情報収集装置１０を構成するコンピュータ内のバス等の信号線に相当する。又は、各ユーザ端末３０が情報収集装置１０を兼ねてもよい。この場合、ネットワークＮ３は、ユーザ端末３０内のバス等の信号線に該当する。
【0015】
情報収集システムが利用されるシーン（状況）は、所定の形態に限定されないが、例えば、企業内において利用されてもよい。すなわち、企業における各社員（企業のほか官公庁、各種団体、組合等を含み、社員のほか派遣社員、パート、アルバイト等も含む）がユーザであってもよい（本実施の形態では、企業における各社員をユーザとして説明されるがこれに限定されるものではなく、一般ユーザにより本情報収集システムが利用される場合にも適用することができる。）。
【0016】
この場合、情報管理装置２０は、企業内の各種情報を管理するコンピュータ群である。例えば、情報管理装置２０は、企業内において作成される各種の文書データに関する文書情報や、企業名の組織構成に関す情報や、企業内における各社員に関する情報や、企業内において行われた情報の収集に基づいて生成されるワークスペース等を管理する。情報管理装置２０は、また、企業内における社員間の業務上の電子的なやりとり（電子メールやチャット等）を管理してもよい。この場合、ネットワークＮ２は、例えば、企業内のＷＡＮ（Wide Area Network）又はＬＡＮ（Local Area Network）に相当する。
【0017】
情報収集装置１０は、企業内に設置されてもよいし、企業外（企業内のネットワークとインターネットを介して接続されるクラウド環境等（例えば、データセンタ等））に設置されてもよい。情報収集装置１０が企業内に設置される場合、ネットワークＮ１及びネットワークＮ３は、例えば、企業内のＷＡＮ（Wide Area Network）又はＬＡＮ（Local Area Network）に相当する。情報収集装置１０が企業内に設置される場合、ネットワークＮ１及びネットワークＮ３は、例えば、インターネットに相当する。なお、情報収集装置１０は、企業外において公開されている情報から、ユーザが所望する情報を収集してもよい。
【0018】
図２は、第１の実施の形態における情報収集装置１０のハードウェア構成例を示す図である。図２の情報収集装置１０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１００、補助記憶装置１０２、メモリ装置１０３、プロセッサ１０４、及びインタフェース装置１０５等を有する。
【0019】
情報収集装置１０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体１０１によって提供される。プログラムを記憶した記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体１０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。
【0020】
メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。プロセッサ１０４は、ＣＰＵ若しくはＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、又はＣＰＵ及びＧＰＵであり、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従って情報収集装置１０に係る機能を実行する。インタフェース装置１０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。
【0021】
なお、情報管理装置２０及びユーザ端末３０も図２と同様のハードウェア構成を有してもよい。
【0022】
図３は、第１の実施の形態における情報収集システムの機能構成例を示す図である。図３において、ユーザ端末３０は、表示制御部３１を有する。表示制御部３１は、ユーザ端末３０にインストールされた１以上のプログラム（例えば、Ｗｅｂブラウザのプログラム）が、ユーザ端末３０のプロセッサに実行させる処理により実現される。
【0023】
表示制御部３１は、情報収集装置１０から送信される表示情報に基づいて画面を表示したり、当該画面に対する入力に応じた要求を情報収集装置１０へ送信したりする。
【0024】
情報管理装置２０は、文書管理部２１を有する。文書管理部２１は、情報管理装置２０にインストールされた１以上のプログラムが、情報管理装置２０のプロセッサに実行させる処理により実現される。情報管理装置２０は、また、文書情報記憶部２２及びワークスペース記憶部２３等を利用する。これら各記憶部は、例えば、情報管理装置２０の補助記憶装置、又は情報管理装置２０にネットワークを介して接続可能な記憶装置等を用いて実現可能である。
【0025】
文書管理部２１は、文書情報記憶部２２に記憶されている複数の文書情報について、登録、更新又は削除等を行う。
【0026】
ワークスペース記憶部２３は、ワークスペースに関する情報を記憶する。或るワークスペースに関する情報とは、例えば、当該ワークスペースに所属する文書情報の集合や当該集合を分割するグループに関する情報等である。
【0027】
情報収集装置１０は、受付部１２１、ベクトル変換部１２２、比較部１２３、文書収集部１２４、ワークスペース収集部１２５、分類部１２６、ラベル付与部１２７、候補選択部１２８、ワークスペース生成部１２９、ワークスペース編集部１３０、表示情報生成部１３１及び出力部１３２等を有する。これら各部は、情報収集装置１０にインストールされた１以上のプログラムが、プロセッサ１０４に実行させる処理により実現される。情報収集装置１０は、また、文書ベクトル記憶部１４１を利用する。文書ベクトル記憶部１４１は、例えば、補助記憶装置１０２、又は情報収集装置１０にネットワークを介して接続可能な記憶装置等を用いて実現可能である。
【0028】
受付部１２１は、ユーザが所望する情報の収集要求をユーザ端末３０から受信する（受け付ける）。情報の収集要求は、情報の収集に関する条件（収集条件）を含む。収集条件は、収集対象とする情報の種別（以下、「情報種別」という。）と、収集対象とする情報を自然言語で表現する文字列（以下、「クエリ」という。）とを含む。
【0029】
本実施の形態において、情報種別の選択肢は、例えば、「文書」、「ワークスペース」である。「文書」は、文書情報に対応する情報種別である。「ワークスペース」は、ワークスペースに対応する情報種別である。
【0030】
クエリは、例えば、１以上の単語の集合である。クエリは、１以上の単語の羅列であってもよいし、１以上の文の形式を有してもよい。
【0031】
ベクトル変換部１２２は、収集条件に含まれるクエリや、文書情報記憶部２２に記憶されている各文書情報に係る文書データを解析して、クエリ又は文書データを特徴量へ変換する。本実施の形態では、特徴量の一例として、ベクトル形式のデータ（以下、単に「ベクトル」という。）が用いられる。ベクトルは、分散表現又は埋め込み表現とも呼ばれ、変換元のデータ（クエリ又は文書データ等）が含む意味に応じた特徴量である。例えば、ベクトル変換部１２２は、ＢＥＲＴなど自然言語処理を用いてベクトルを生成する。ユーザの属性を利用してＢＥＲＴのモデルが切り替えられてもよい。ベクトル変換部１２２は、各文書データのベクトルを予め生成し、文書ベクトル記憶部１４１に記録しておく。以下、クエリに基づくベクトルを「クエリベクトル」といい、文書データに基づくベクトルを「文書ベクトル」という。
【0032】
比較部１２３は、クエリベクトルと各文書ベクトルとを比較して、各文書ベクトルについてクエリベクトルとの類似性を評価する。本実施の形態において、類似性の評価の指標を「類似度」という。
【0033】
文書収集部１２４は、クエリベクトルと各文書ベクトルとの比較結果である文書ベクトルごとの類似度に基づいて、クエリに関連する文書情報（文書データ）を抽出（収集）する。
【0034】
なお、比較部１２３で行われる「比較」処理を「検索」と称してもよく、比較部１２３による比較結果を検索結果としてもよい。またその場合、情報の収集を情報の検索又は単に検索と称してもよい。
【0035】
ワークスペース収集部１２５は、文書収集部１２４によって収集された文書情報の所属先として、既存のワークスペース、又は既存のワークスペースに基づく新規なワークスペースが指定された場合に、所属先の候補となる既存のワークスペース、又は新規なワークスペースの元となる既存のワークスペースをワークスペース記憶部２３から収集（検索）する。
【0036】
分類部１２６は、文書収集部１２４によって収集された文書情報の登録先として、新規な空のワークスペースが指定された場合に、文書収集部１２４によって抽出された複数の文書情報（文書データ。第２のデータの一例）を、それぞれの文書ベクトル（特徴量の一例）に基づいて複数のグループに分類する。分類には、例えば、クラスタリングが用いられる。クラスがリングによって分類されるクラスが、ワークスペースを構成する一つのグループに相当する。なお、新規な空のワークスペースとは、既存のワークスペースを元としない新たなワークスペースをいう。
【0037】
ラベル付与部１２７は、文書収集部１２４によって収集された文書情報の登録先として新たに生成されるワークスペース又はグループに対してラベルを付与する。ラベル付与部１２７は、また、予め、各文書データの内容に基づいて、各文書データに対してラベルを付与する。各文書データへのラベルの付与結果は、文書情報記憶部２２に記録される。本実施の形態において、ラベルとは、ラベルの付与対象とされる対象の特徴を（端的に）示す文字列（例えば、「単語」）をいう。
【0038】
候補選択部１２８は、文書収集部１２４によって収集された文書情報のワークスペース及びグループへの割り当てを支援する。具体的には、候補選択部１２８は、登録対象の文書情報（第１のデータの一例）の文書ベクトル（特徴量の一例）と、複数のワークスペース（管理単位の一例）に所属する文書情報（文書データ。１以上のデータの一例。所属済データと言ってもよい。）の文書ベクトル（特徴量の一例）とに基づいて、当該登録対象の文書情報の所属先の候補とする一部のワークスペースを選択する。候補選択部１２８は、また、当該ワークスペースの候補の中から所属先として選択されたワークスペースに属するグループ（管理単位を分割する１以上のグループの一例）のそれぞれに所属する文書情報（データの一例）の文書ベクトル（特徴量の一例）と、当該登録対象の文書情報（第１のデータの一例）の特徴量とに基づいて、選択されたワークスペースに属するグループの中から、当該文書情報（第１のデータの一例）の配置先の候補とするグループを選択する。又は、候補選択部１２８は、当該登録対象の文書情報の所属先の候補とする一部のワークスペースの候補の中から所属先として選択されたワークスペースに属するグループ（管理単位を分割する１以上のグループの一例）のそれぞれに所属する文書情報（データの一例）の文書ベクトル（特徴量の一例）と、当該登録対象の文書情報（第１のデータの一例）の特徴量とに基づいて、選択されたワークスペースと同じグループによって分割された新たなワークスペースにおいて当該登録対象の文書情報（第１のデータの一例）の配置先の候補とするグループを選択する。又は、候補選択部１２８は、当該登録対象の文書情報の所属先の候補とする一部のワークスペースの候補の中から所属先として選択されたワークスペースに属するグループ（管理単位を分割する１以上のグループの一例）のそれぞれに所属する文書情報（データの一例）の文書ベクトル（特徴量の一例）と、当該登録対象の文書情報（第１のデータの一例）の特徴量とに基づいて、選択されたワークスペースと同じ文書情報（データの一例）が所属し、当該ワークスペースとグループによって分割された新たなワークスペースにおいて当該登録対象の文書情報（第１のデータの一例）の配置先の候補とするグループを選択する。これにより当該文書情報についてワークスペース及びグループへの割り当てを支援する。なお、本実施の形態において、文書情報をワークスペースへ所属させることを、文書情報のワークスペースへの登録又は割り当てともいう。また、文書情報をグループへ配置することを、文書情報のグループへの登録又は割り当てともいう。
【0039】
ワークスペース生成部１２９（生成部の一例）は、文書収集部１２４によって収集された複数の文書情報を新規なワークスペースに所属させることが指示された場合、複数の文書情報（第２のデータの一例）が所属する新たなワークスペース（管理単位の一例）を生成し、当該ワークスペース（管理単位の一例）を、分類部１２６が分類した複数のグループによって分割する。この際、ワークスペース生成部１２９は、当該ワークスペースに対応する新たなレコードをワークスペース記憶部２３に登録する。
【0040】
ワークスペース編集部１３０は、文書収集部１２４によって収集された文書情報を既存のワークスペースに所属させることが指示された場合、当該文書情報を既存のワークスペースに所属させるための変更をワークスペース記憶部２３に反映する。
【0041】
表示情報生成部１３１は、ユーザ端末３０に表示させるための表示情報を生成する。例えば、表示情報生成部１３１は、文書情報の収集結果を示す表示情報や、収集された文書情報についてワークスペース及びグループへの割り当てに関する指示をユーザから受け付けるための表示情報等を生成する。例えば、ユーザ端末３０の表示制御部３１がＷｅｂブラウザによって実現されるのであれば、Ｗｅｂページが表示情報の一例である。但し、他の形式によって表示情報が生成されてもよい。
【0042】
出力部１３２は、表示情報生成部１３１が生成した表示情報（所属先の候補を示す情報、配置先の候補を示す情報など）を出力し、ユーザ端末３０へ送信する。
【0043】
なお、図３に示した機能構成（各機能の配置関係）は一例に過ぎない。各部の配置先の装置は、ユーザ端末３０、情報収集装置１０又は情報管理装置２０のいずれかに適宜変更されてもよい。
【0044】
以下、情報処理システムが実行する処理手順について説明する。図４は、情報処理システムが実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【0045】
ステップＳ１０１において、ユーザ端末３０の表示制御部３１は、ユーザ端末３０の表示装置に表示されている収集条件入力画面を介して、収集条件の入力をユーザから受け付ける。
【0046】
図５は、収集条件入力画面の一例を示す図である。図５が示すように、収集条件入力画面５１０は、情報種別選択領域５１１、クエリ入力領域５１２及び実行ボタン５１３等を含む。情報種別選択領域５１１は、情報種別の選択を受け付けるための領域である。本実施の形態において、情報種別の選択肢は、「文書」及び「ワークスペース」であるため、情報種別選択領域５１１は、「文書」及び「ワークスペース」に対応する選択肢を含むリストボックスであってもよい。図５本実施の形態では、「文書」が選択された場合について説明する。
【0047】
クエリ入力領域５１２は、クエリの入力を受け付けるための領域である。クエリの入力は、ユーザ端末３０のキーボード等（タッチパネルによる直接入力を含む）を用いて行われてもよいし、ユーザ端末３０のマイクを介して音声入力されてもよい。
【0048】
実行ボタン５１３は、情報収集の実行指示（検索実行）を受け付けるためのボタンである。
【0049】
なお、収集条件入力画面５１０は、例えば、ユーザによる情報収集装置１０に対するログインに応じて、ユーザ端末３０に表示されてもよい。以下、収集条件（検索条件）を入力するユーザを「ログインユーザ」という。ログインユーザは、収集された文書情報についてワークスペース及びグループへの割り当てを要求するユーザでもある。
【0050】
情報種別が選択され、クエリが入力された後で、実行ボタン５１３がログインユーザによって押下されると、表示制御部３１は、選択された情報種別及び入力されたクエリを情報収集条件として含む情報収集要求を情報収集装置１０へ送信する。
【0051】
情報収集装置１０の受付部１２１が情報収集要求を受信すると、ベクトル変換部１２２は、当該情報収集要求（以下、「対象収集要求」という。）に含まれているクエリ（以下、「対象クエリ」という。）をクエリベクトルに変換する（Ｓ１０２）。
【0052】
続いて、比較部１２３は、情報管理装置２０によって管理されている文書情報に係る文書データごとに、クエリベクトルと当該文書データに対応する文書ベクトルとを比較して、クエリベクトルと当該文書ベクトルとの類似度を算出する（Ｓ１０３）。情報管理装置２０によって管理されている各文書データに対応する文書ベクトルは、文書ベクトル記憶部１４１に記憶されている。
【0053】
図６は、文書ベクトル記憶部１４１の構成例を示す図である。図６が示すように、文書ベクトル記憶部１４１は、文書データごとに文書ＩＤ、文書名及び文書ベクトルを記憶する。文書ＩＤは、文書データに係る文書情報の識別情報であり、情報管理装置２０における文書情報と文書ベクトル記憶部１４１の文書ベクトルとを関連付ける。文書名は、文書データの名称又はタイトルである。例えば、文書データがファイル形式で保存されている場合には、ファイル名が文書名として利用されてもよい。文書ベクトルは、クエリベクトルと同様に、文書データの内容の意味に応じたベクトル表現（例えば、分散表現又は埋め込み表現）である。
【0054】
クエリベクトルと文書ベクトルとの類似度は、一般的なベクトル間の類似度の算出と同様に、クエリベクトルと文書ベクトルとの角度（コサイン類似度）や距離を用いて算出可能である。例えば、コサイン類似度を用いる場合、ベクトルａとベクトルｂとのコサイン類似度は、以下の式に基づいて算出可能である。
【0055】
【数1】
【0056】
続いて、文書収集部１２４は、抽出されたＮ件の各文書ベクトルの文書ＩＤに基づいて、各文書ベクトルに係る文書データの文書情報を文書情報記憶部２２から取得（抽出）する（Ｓ１０５）。
【0057】
図７は、文書情報記憶部２２の構成例を示す図である。図７が示すように、文書情報記憶部２２は、文書ＩＤ、文書名、作成者、更新履歴、ファイルパス、概要、アクセス制御情報及びラベル一覧等を含む１以上のレコードを記憶する。１つのレコードは１つの文書情報に対応する。
【0058】
文書ＩＤ及び文書名及については上述した通りである。なお、同一の文書データに対する文書ＩＤ及び文書名は、文書情報記憶部２２と文書ベクトル記憶部１４１とで同じである。
【0059】
作成者は、文書データの作成者の識別情報である。更新履歴は、文書データの更新ごとに、更新の日付と更新者の識別情報とを含む情報である。本実施の形態において、文書データの作成者又は更新者の識別情報は、情報管理装置２０を利用する企業（以下、「企業Ｘ」という。）における社員ＩＤであるとする。ファイルパスは、文書情報の実体である文書データを格納するファイルのパス名である。概要は、文書データが含む内容の概要（例えば、要約文）である。アクセス制御情報は、文書情報に対するアクセスを所定の範囲のユーザに制限するための情報である。換言すれば、アクセス制御情報は、各ユーザについてアクセス権限の有無を示す情報である。例えば、アクセス制御情報は、参照権限を有するユーザ又はユーザグループを示す情報と、書き込み権限を有するユーザ又はユーザグループを示す情報とを含んでもよい。ユーザグループとは、１以上のユーザの集合をいう。ラベル一覧は、ラベル付与部１２７によって文書データに付与されたラベル（以下、「文書ラベル」という。）の一覧である。文書データに含まれる単語の中からＴＦ－ＩＤＦ等を相対的に重要であると判定された単語が文書ラベルとされてもよい。
【0060】
ステップＳ１０５では、Ｎ件の文書情報のうち、ログインユーザにアクセス権限が有る文書情報が取得される。
【0061】
続いて、文書収集部１２４は、取得した文書情報を類似度の降順にソート（整列）する（Ｓ１０６）。
【0062】
【0063】
続いて、表示情報生成部１３１は、ソート結果を文書情報の収集結果（検索結果）として表示するための表示情報を生成する（Ｓ１０７）。表示情報生成部１３１は、Ｎ件の文書データのうち、ログインユーザが参照権限を有する文書情報の作成者、更新履歴、ファイルパス、概要及びラベル一覧等に基づいて表示情報を生成する。
【0064】
続いて、出力部１３２は、表示情報をユーザ端末３０へ送信（出力）する（Ｓ１０８）。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいて文書収集の結果として検索結果画面を表示する。
【0065】
【0066】
情報収集条件表示領域５２１は、対象収集条件を表示する領域であり、情報種別表示領域５２１１及びクエリ表示領域５２１２を含む。情報種別表示領域５２１１は、対象情報種別が表示される領域である。クエリ表示領域５２１２は、対象クエリが表示される領域である。なお、情報種別表示領域５２１１及びクエリ表示領域５２１２は操作可能であってもよい。この場合、情報種別表示領域５２１１及びクエリ表示領域５２１２を介して情報種別及びクエリの一部又は全部が変更されて実行ボタン５２１３が押下されると、図４のステップＳ１０１以降が再実行されてもよい。
【0067】
検索結果表示領域５２２は、Ｎ件の文書情報ごとに、作成者、更新者、ファイルパス、概要及びラベル一覧等が表示される領域である。なお、更新者は、例えば、更新履歴において最後の更新に係る更新者であってもよい。
【0068】
ログインユーザは、検索結果画面５２０を参照することで、対象収集条件に応じて収集された文書情報の一覧を確認することができる。
【0069】
ログインユーザは、収集結果に含まれる一部又は全部の文書情報を新規又は既存のワークスペースに登録することができる。収集結果をワークスペースに登録することは、収集結果をブックマークに登録することにたとえることもできる。この場合、ログインユーザは、検索結果画面５２０（図９）において文書情報ごとに配置されている選択部品５２５のうち、ワークスペースに登録したい文書情報に対応する選択部品５２５を選択する。例えば、ログインユーザは、１以上の文書情報をワークスペースへの登録対象として選択する。収集結果に含まれる全ての文書情報が選択されてもよい。１以上の選択部品５２５が選択された状態において、ワークスペースへの登録ボタン５２６が押下されると、ユーザ端末３０の表示制御部３１は、登録対象として選択された文書情報を新規及び既存のワークスペースのいずれに登録するのかをユーザに問い合わせる画面（以下、「登録先照会画面」という。）を表示する。
【0070】
図１０は、登録先照会画面の表示例を示す図である。図１０が示すように、登録先照会画面５３０は、ラジオボタン５３１及びＯＫボタン５３２を含む。ラジオボタン５３１は、選択肢５３１－１及び選択肢５３１－２を含み、いずれか一方の選択肢のみを選択可能な操作部品である。選択肢５３１－１は、文書情報の所属先を既存のワークスペースとする指示に対応する選択肢である。選択肢５３１－２は、文書情報の所属先を新規のワークスペースとする指示に対応する選択肢である。
【0071】
登録先照会画面５３０において選択肢５３１－１が選択された状態でＯＫボタン５３２が押下されると、表示制御部３１は、既存のワークスペースへの登録要求を情報収集装置１０へ送信する。
【0072】
一方、登録先照会画面５３０において選択肢５３１－２が選択された状態でＯＫボタン５３２が押下されると、表示制御部３１は、新規のワークスペースの生成方法をユーザに問い合わせる画面（以下、「ワークスペース生成方法照会画面」という。）を表示する。
【0073】
図１１は、ワークスペース生成方法照会画面の表示例を示す図である。図１１が示すように、ワークスペース生成方法照会画面５４０は、ラジオボタン５４１及びＯＫボタン５４２を含む。ラジオボタン５４１は、選択肢５４１－１、選択肢５４１－２及び選択肢５４１－３を含み、いずれか一つの選択肢のみを選択可能な操作部品である。各選択肢は、新規のワークスペースの生成方法に対応する。本実施の形態では、文書情報の所属先とする新規のワークスペースの生成方法として、以下の３つの方法が有る。
【0074】
第１の方法は、空のワークスペースを生成する方法である。空のワークスペースとは、グループ及び文書情報が１つも所属していないワークスペースをいう。第１の方法を以下、「新規生成方法」という。
【0075】
第２の方法は、既存のワークスペースのグループ分け（グループの分類）のみをコピーして新規のワークスペースを生成する方法である。この場合、所属先（コピー先）のワークスペースの各グループには、コピー元の文書情報は含まれない。第２の方法を以下、「グループコピー生成方法」という。
【0076】
第３の方法は、既存のワークスペースのグループ分けのみならず、各グループに属する文書情報をもコピーして新規のワークスペースを生成する方法である。第３の方法を以下、「全部コピー生成方法」という。
【0077】
ワークスペース生成方法照会画面５４０において、ラジオボタン５４１におけるいずれかの選択肢が選択された状態でＯＫボタン５４２が押下されると、表示制御部３１は、選択状態である選択肢に対応する生成方法と、登録対象として選択された１以上の文書情報の文書ＩＤとを含む、ワークスペースへの登録要求を情報収集装置１０へ送信する。
【0078】
図４のステップＳ１０９において、受付部１２１は、表示制御部３１から送信された、既存のワークスペースへの登録要求又は新規のワークスペースへの登録要求を受信する。受信された登録要求が既存のワークスペースへの登録要求である場合（Ｓ１１０でＹｅｓ）、情報収集装置１０は、既存のワークスペースへの登録処理を実行する（Ｓ１１１）。
【0079】
一方、受信された登録要求が新規のワークスペースへの登録要求である場合（Ｓ１１０でＮｏ）、当該登録要求に含まれている、新規のワークスペースの生成方法に応じて処理が分岐する。当該登録要求に「新規生成方法」が含まれている場合（Ｓ１１２でＹｅｓ）、情報収集装置１０は、空の新規ワークスペースへの登録処理を実行する（Ｓ１１３）。当該登録要求に「グループコピー生成方法」が含まれている場合（Ｓ１１２でＮｏ、かつ、Ｓ１１４でＹｅｓ）、情報収集装置１０は、グループ構成をコピーした新規ワークスペースへの登録処理を実行する（Ｓ１１５）。当該登録要求に「全部コピー生成方法」が含まれている場合（Ｓ１１４でＮｏ）、情報収集装置１０は、既存のワークスペースの全部をコピーした新規ワークスペースへの登録処理を実行する（Ｓ１１６）。
【0080】
ステップＳ１１１、Ｓ１１３、Ｓ１１５又はＳ１１６の実行によりワークスペース記憶部２３が更新される。
【0081】
図１２は、ワークスペース記憶部２３の構成例を示す図である。図１２が示すように、ワークスペース記憶部２３は、ワークスペースごとに、ワークスペースＩＤ、ワークスペース名、ラベル、作成者、更新者、クエリ、利用数、評価点、所属データＩＤ、所属データパス、所属グループラベル等を含むワークスペースを記憶する。
【0082】
ワークスペースＩＤは、ワークスペースの識別情報である。ワークスペース名は、ワークスペースの生成時にユーザによって入力されるワークスペースの名前である。作成者は、ワークスペースの生成を指示したユーザの識別情報（例えば、社員ＩＤ等）である。更新者は、ワークスペースが更新された場合に、その更新を行った者の識別情報（例えば、社員ＩＤ等）である。すなわち、ワークスペースは、更新を行うことが可能である。クエリは、ワークスペースの元となった文書情報の収集において入力されたクエリである。したがって、クエリは、ワークスペースがどのような観点に基づく文書情報の集合であるかを示す情報であるともいえる。利用数は、ワークスペースが利用された（参照された）回数である。評価点は、ワークスペースを参照したユーザによって入力される評価の値である。例えば、５段階評価での数値の平均値が評価点である。所属データＩＤ（識別情報）は、ワークスペースに所属する各文書情報の文書ＩＤである。所属データパスは、ワークスペースに所属する各文書情報に係る文書データのファイルパスである。所属グループラベルは、所属データＩＤの列における各文書情報が所属するグループに対して付与されているラベル（以下、「グループラベル」という。）である。ワークスペース内において同じ所属グループに分類された文書情報に対しては、同じ所属グループラベルが保存される。
【0083】
以下、ワークスペース記憶部２３において、ワークスペースＩＤごとのレコードを「ワークスペースレコード」という。また、１つのワークスペースレコード内において、所属グループラベル別のレコードを「グループレコード」という。また、１つのワークスペースレコード内において所属データＩＤごとのレコードを「文書レコード」という。
【0084】
例えば、ステップＳ１１１が実行された場合には、既存のワークスペースレコードに対して、登録対象の文書情報に係る所属データＩＤ及び所属データパス当該が追加される。一方、ステップＳ１１３、Ｓ１１５又はＳ１１６が実行された場合には、新たなワークスペースレコードがワークスペース記憶部２３に追加され、当該ワークスペースレコードに対して、登録対象の文書情報に係る所属データＩＤ及び所属データパス当該が登録される。
【0085】
ステップＳ１１１、Ｓ１１３、Ｓ１１５又はＳ１１６に続いて、表示情報生成部１３１は、文書情報の登録先のワークスペース（以下、「対象ワークスペース」という。）の更新後のワークスペースレコードに基づいて、対象ワークスペースの詳細情報を示す画面（以下、「ワークスペース詳細画面」という。）の表示情報を生成する（Ｓ１１７）。すなわち、ここで生成されるワークスペース詳細画面は、登録対象の文書情報が登録された状態が反映されたワークスペースの詳細情報を示す画面である。
【0086】
続いて、出力部１３２は、当該表示情報をユーザ端末３０へ送信する（Ｓ１１８）。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいてワークスペース詳細画面を表示する。
【0087】
【0088】
基本情報表示領域５５１は、対象ワークスペースについてワークスペース記憶部２３に記憶されている情報と、編集ボタン５５１１及び評価ボタン５５１２とを含む領域である。
【0089】
構成表示領域５５２は、対象ワークスペース（図１２）の所属グループラベル及び所属データＩＤに基づいて特定可能な、対象ワークスペースに所属する文書情報群と、当該文書情報群を分割するグループとの関係を示す情報を含む領域である。図１３では、対象ワークスペースに３つのグループが属する例が示されている。
【0090】
所属文書表示領域５５３は、構成表示領域５５２において選択されたグループ（以下、「対象グループ」という。）に属する文書情報の一覧を含む領域である。図１３において、３番目の文書情報については、「アクセス権なし」が表示されている。「アクセス権なし」は、ログインユーザにはアクセス権限が無い文書情報であることを示す。
【0091】
ログインユーザは、ワークスペース詳細画面５５０を介してワークスペースを編集可能である。例えば、対象ワークスペースに属するいずれかの文書情報を対象ワークスペースから削除したり、或る文書情報を対象ワークスペースに追加したりすることができる。このような編集操作を行った後で、ログインユーザが編集ボタン５５１１を押下すると、ユーザ端末３０は、編集内容を情報収集装置１０へ送信する。情報収集装置１０のワークスペース編集部１３０は、編集内容を受信すると、ワークスペース記憶部２３（図１２）において対象ワークスペースに対応するレコードに当該編集内容を反映する。
【0092】
又は、ワークスペース詳細画面５５０において評価ボタン５５１２が押下されると、ユーザ端末３０の表示制御部３１は、評価点の入力を受け付けるための画面を表示する。当該画面に対して０～５のいずれかの評価点が入力されると、ユーザ端末３０の表示制御部３１は、入力された評価点を情報収集装置１０へ送信する。情報収集装置１０のワークスペース生成部１２９は、評価点を受信すると、ワークスペース記憶部２３（図１２）において対象ワークスペースに対応するレコードの利用数及び評価点を更新する。具体的には、ワークスペース生成部１２９は、当該利用数に１を加算する。更新前の利用数をｘ１とし、更新後の利用数をｘ２とし、更新前の評価点をｙ１とした場合に、ワークスペース生成部１２９は、更新後の評価点ｙ２を以下のように算出する。
ｙ２＝ｙ１×ｘ１÷ｘ２
又は、ワークスペース詳細画面５５０の所属文書表示領域５５３において、いずれかの文書名に対するリンクが選択されると、ユーザ端末３０、情報収集装置１０及び情報管理装置２０は、文書データ出力処理を実行する。文書データ出力処理の結果、ユーザは、当該文書名に係る文書データの内容を確認することができる。
ｙ２＝ｙ１×ｘ１÷ｘ２
又は、ワークスペース詳細画面５５０の所属文書表示領域５５３において、いずれかの文書名に対するリンクが選択されると、ユーザ端末３０、情報収集装置１０及び情報管理装置２０は、文書データ出力処理を実行する。文書データ出力処理の結果、ユーザは、当該文書名に係る文書データの内容を確認することができる。
【0093】
【0094】
ステップＳ２０１において、情報収集装置１０は、登録対象の文書情報の所属先の候補とするワークスペースの抽出方法（絞り込み方法）をユーザに照会するための処理を実行する。具体的には、出力部１３２は、当該ワークスペースの抽出方法をユーザに照会するための画面（以下、「ワークスペース抽出方法照会画面」という。）の表示情報をユーザ端末３０へ送信する。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいてワークスペース抽出方法照会画面を表示する。
【0095】
図１５は、ワークスペース抽出方法照会画面の表示例を示す図である。図１５が示すように、ワークスペース抽出方法照会画面５６０は、ボタン５６１及びボタン５６２を含む。ボタン５６１は、検索条件に基づく検索を、ワークスペースの抽出方法とする指示を受け付けるためのボタンである。ボタン５６２は、登録対象の文書情報に関連性が高いワークスペースの検索を、ワークスペースの抽出方法とする指示を受け付けるためのボタンである。ここで、登録対象の文書情報に関連性が高いワークスペースとは、例えば全てのワークスペース（一部ノイズとして除去されるワークスペースを除く場合も含む）の中で、登録対象の文書情報に係る文書データとの類似性が相対的に高い文書データが所属するワークスペースをいう。
【0096】
ワークスペース抽出方法照会画面５６０においてボタン５６１又はボタン５６２が選択されると、表示制御部３１は、ボタン５６１又はボタン５６２が示す抽出方法を示す応答を情報収集装置１０へ送信する。受付部１２１は、当該応答を受信する。
【0097】
当該抽出方法が、検索条件に基づく検索である場合（Ｓ２０２でＹｅｓ）、情報収集装置１０は、検索条件に基づくワークスペースの検索処理を実行する（Ｓ２０３）。
【0098】
具体的には、出力部１３２は、ワークスペース検索画面の表示情報をユーザ端末３０へ送信する。ユーザ端末３０は、当該表示情報に基づいてワークスペース検索画面を表示する。
【0099】
図１６は、ワークスペース検索画面の表示例を示す図である。図１６が示すように、ワークスペース検索画面５７０は、検索条件入力領域５７１及び一覧表示領域５７２を含む。検索条件入力領域５７１は、検索条件の入力を受け付けるための領域であり、クエリ入力領域５７１１、実行ボタン５７２２及びフィルタ選択領域５７２３等を含む。
【0100】
クエリ入力領域５７１１は、クエリの入力を受け付けるための領域である。クエリは、検索対象とするワークスペースを自然言語で表現する文字列である。フィルタ選択領域５７２３は、検索対象とするワークスペースを絞り込むためのフィルタの選択を受け付けるための領域である。図１６の例では、「作成者が自分のもの」（以下、「作成者フィルタ」という。）及び「過去に自分が編集したもの」（以下、「編集フィルタ」という。）という２つのフィルタが例示されている。作成者フィルタは、作成者がログインユーザであることを意味する。編集フィルタは、更新者がログインユーザであることを意味する。
【0101】
実行ボタン５７１２が押下されると、表示制御部３１は、クエリ入力領域５７１１に入力されたクエリ（以下、「対象クエリ」という。）と選択されたフィルタとを含む、ワークスペースの検索要求を情報収集装置１０へ送信する。情報収集装置１０の受付部１２１が当該検索要求を受信すると、ワークスペース収集部１２５は、当該検索要求に基づいてワークスペース記憶部２３（図１２）からワークスペースを検索する。
【0102】
具体的には、ワークスペース収集部１２５は、対象クエリに基づいて、図４のステップＳ１０２～Ｓ１０４と同様の処理を実行してＮ件の文書ベクトルを抽出する。ワークスペース収集部１２５は、当該Ｎ件の文書ベクトルのいずれかの文書ＩＤを所属データＩＤに含むワークスペースをワークスペース記憶部２３から検索する。この際、検索要求にフィルタが含まれていれば、ワークスペース収集部１２５は、フィルタに基づいて検索結果に含めるワークスペースを絞り込む。
【0103】
このような検索方法（以下、「第１の検索方法」という。）の場合、当該Ｎ件の文書ベクトルに係る文書情報がいずれのワークスペースにも属してなければ、ワークスペースが一つも検索されないことになる。そこで、ワークスペース収集部１２５は、ワークスペース記憶部２３（図１２）に登録されているワークスペースごとに、当該ワークスペースと対象クエリとの関連度を算出し、当該関連度が上位Ｍ件のワークスペースを検索結果に含めてもよい（このような検索方法を以下「第２の検索方法」という。）。ワークスペースと対象クエリとの関連度とは、ワークスペースと対象クエリとの関連の強さを示す指標をいう。或るワークスペースの対象クエリとの関連度は、当該ワークスペースの所属データＩＤに係る各文書ベクトルと対象クエリのクエリベクトルとの類似度に基づいて算出されてもよい。例えば、当該ワークスペースの所属データＩＤに係る各文書ベクトルと対象クエリのクエリベクトルとの類似度の合計値、最大値、又はグループごとの最大値の合計値が当該関連度とされてもよい。なお、ワークスペース収集部１２５は、第１の検索方法ではワークスペースが一つも検索されない場合に第２の検索方法を実行してもよいし、第２の検索方法のみを実行してもよいし、第１の検索方法による検索結果と第２の検索方法による検索結果とを統合してもよい。
【0104】
出力部１３２は、検索結果をユーザ端末３０へ送信する。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該検索結果をワークスペース検索画面５７０のび一覧表示領域５７２に表示する。
【0105】
【0106】
一方、ユーザによって選択されたワークスペースの抽出方法が、関連性が高いワークスペースの検索である場合（Ｓ２０２でＮｏ）、候補選択部１２８は、登録対象の文書情報との関連性が高いワークスペース（以下、「関連ワークスペース」という。）の検索処理を実行する（Ｓ２０４）。
【0107】
ここで、ステップＳ２０４の詳細について説明する。本実施の形態では、文書情報とワークスペースとの関連性の高さを示す指標を「関連度」という。
【0108】
図１８は、第１の実施の形態における関連ワークスペースの検索処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。
【0109】
候補選択部１２８は、以下の処理を通して、対象の文書情報（第１のデータの一例）の文書ベクトル（特徴量の一例）と、それぞれ１以上のデータが所属する複数のワークスペース（管理単位の一例）に所属するデータの文書ベクトルとに基づいて、対象の文書情報の所属先の候補とする一部のワークスペースを選択する。具体的には、候補選択部１２８は、母集合に含まれるワークスペースごとにループ処理Ｌ１を実行する。ここでの母集合は、ワークスペース記憶部２３に登録されている全てのワークスペースである。以下、ループ処理Ｌ１において処理対象とされているワークスペースを「対象ワークスペース」という。
【0110】
ループ処理Ｌ１の１回のループにおいて、候補選択部１２８は、登録対象の文書情報ごとに、ステップＳ２２１及びＳ２２２を含むループ処理Ｌ２及びステップＳ２２３を実行する。ループ処理Ｌ２において処理対象とされている文書情報を「対象文書情報」という。
【0111】
ステップＳ２２１において、候補選択部１２８は、対象文書情報について、対象ワークスペースに属するグループごとの関連度の算出処理を実行する。続いて、候補選択部１２８は、グループごとに算出された対象文書情報との関連度に基づいて、グループごとの関連度の最大値を更新する。具体的には、候補選択部１２８は、グループごとに、ステップＳ２２１において算出された関連度と関連度の最大値とを比較する。候補選択部１２８は、関連度の最大値の方が小さいグループについては、ステップＳ２２１において当該グループに関して算出された関連度を最大値とする。なお、各グループの関連度の最大値の初期値は０である。
【0112】
全ての登録対象の文書情報についてループ処理Ｌ２が実行されると、候補選択部１２８は、対象ワークスペースのグループごとの関連度の最大値の合計を対象ワークスペースと登録対象の文書情報との関連度として算出する（Ｓ２２３）。
【0113】
全てのワークスペースについてループ処理Ｌ１が実行されると、候補選択部１２８は、関連度が閾値以上であるワークスペースを抽出する（Ｓ２２５）。
【0114】
続いて、ステップＳ２２１の詳細について説明する。図１９は、グループごとの関連度の算出処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。なお、図１８において、図１９の処理手順が呼び出される時点における対象文書情報を、図１９では「入力文書情報」という。
【0115】
候補選択部１２８は、グループごとにループ処理Ｌ３を実行する。ループ処理Ｌ３において処理対象とされているグループを「対象グループ」という。
【0116】
ループ処理Ｌ３の１回のループにおいて、候補選択部１２８は、対象グループに属する文書情報ごとに、ステップＳ２３１を含むループ処理Ｌ４を実行する。ループ処理Ｌ４において処理対象とされている文書情報を「対象文書情報」という。
【0117】
ステップＳ２３１において、候補選択部１２８は、入力文書情報に係る文書データと対象文書情報に係る文書データとの類似度を算出する。
【0118】
対象グループに属する全ての文書情報についてループ処理Ｌ３が終了すると、候補選択部１２８は、対象グループに属する文書情報ごとに算出された類似度の中の最大値を、入力文書情報と対象グループとの関連度とする（Ｓ２３２）。但し、最大値ではなく平均値が当該関連度として採用されてもよい。
【0119】
なお、ステップＳ２３１における、２つの文書データの類似度の一例としては、以下の２種類が挙げられる。
【0120】
１つ目は、各文書データに関して文書ベクトル記憶部１４１（図６）に記憶されている文書ベクトルのコサイン類似度である。このような類似度は、意味の類似性に基づく類似度であるといえる。以下、文書ベクトルの類似度に基づく関連度を「意味関連度」という。
【0121】
２つ目は、２つの文書データのＴＦ－ＩＤＦ（図２０）の統計量である。当該統計量も文書データの特徴量の一例である。具体例としては、２つの文書データのＴＦ－ＩＤＦ値のベクトル同士のコサイン類似度が挙げられる。ＴＦ－ＩＤＦ値のベクトルとは、例えば、図２０において１つの行に相当するデータである。このような類似度は、出現単語の類似性に基づく類似度であるといえる。以下、ＴＦ－ＩＤＦの類似度に基づく関連度を「単語関連度」という。
【0122】
なお、本実施の形態では、ワークスペース及びグループのそれぞれについて、登録対象の文書情報との間で意味関連度及び単語関連度の双方が算出されることとする。図１８のステップＳ２２５では、意味関連度及び単語関連度のいずれか一方が閾値以上であるワークスペースが関連ワークスペースとして抽出される。この際、意味関連度に対する閾値と単語関連度に対する閾値とは同じでもよいし異なっていてもよい。また、意味関連度と単語関連度とを区別しない場合、単に「関連度」という。
【0123】
図１８のステップＳ２２５において関連度が閾値以上である関連ワークスペースが抽出されると、表示情報生成部１３１は、抽出結果を含む画面（以下、「関連ワークスペース一覧画面」という。）の表示情報を生成する。出力部１３２は、当該表示情報をユーザ端末３０へ送信する。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいて関連ワークスペース一覧画面を表示する。
【0124】
【0125】
一覧表示領域５８２は、抽出結果に含まれるワークスペースの一覧を表示する領域である。意味関連度に基づいて抽出されたワークスペースには「意味が似ている」というラベルが付与されている。単語関連度に基づいて抽出されたワークスペースには「単語が似ている」というラベルが付与されている。
【0126】
フィルタ選択領域５８１は、一覧表示領域５８２に表示するワークスペースを絞り込むためのフィルタの選択を受け付けるための領域である。図２１の例において、フィルタの内容は、ワークスペース検索画面５７０（図１６）と同じである。いずれかのフィルタが選択されると、表示制御部３１は、当該フィルタに合致しないワークスペースを一覧表示領域５８２から除外する。
【0127】
図１４のステップＳ２０３においてユーザ端末３０に表示されたワークスペース検索画面５７０（図１７）、又は図１４のステップＳ２０４においてユーザ端末３０に表示された関連ワークスペース一覧画面５８０（図２１）に表示されている各ワークスペースを、以下「候補ワークスペース」という。候補ワークスペースは、登録対象の文書情報の所属先の候補としてのワークスペースである。
【0128】
ワークスペース検索画面５７０（図１７）又は関連ワークスペース一覧画面５８０（図２１）に表示されている候補ワークスペースのうちのいずれか一つのワークスペースがユーザによって選択されると、ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該ワークスペース（以下、「選択ワークスペース」という。）のワークスペースＩＤを選択結果として情報収集装置１０へ送信する。
【0129】
情報収集装置１０の受付部１２１が当該選択結果を受信すると（図１４のＳ２０５）、候補選択部１２８は、選択ワークスペースに属するグループ（選択された候補に係る管理単位を分割する１以上のグループの一例）の中で、登録対象の各文書情報（第１のデータの一例）との関連性が最も高いグループ（第１のデータの配置先の候補とするグループの一例）の特定処理（選択する処理）を実行する（Ｓ２０６）。具体的には、候補選択部１２８は、登録対象の各文書情報と、選択ワークスペースに属するグループとについて図１９の処理手順を実行することで、当該文書情報ごとに選択ワークスペースに属する各グループとの関連度を算出する。候補選択部１２８は、当該文書情報ごとに意味関連度又は単語関連度が最大であるグループを選択する。
【0130】
続いて、表示情報生成部１３１は、当該特定処理の結果に基づいて、登録対象の文書情報について選択ワークスペースにおけるグループへの配置（分類）に関する提案内容を示す画面（以下、「プレビュー画面」という。）の表示情報を生成する（Ｓ２０７）。出力部１３２は、当該表示情報をユーザ端末３０へ送信する（Ｓ２０８）。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいてプレビュー画面を表示する。
【0131】
【0132】
一覧表示領域５９１は、候補ワークスペースの一覧が表示される領域である。初期状態において、候補ワークスペースのうちの選択ワークスペースが選択状態とされている。なお、図２２の一覧表示領域５９１では、枠線が破線である候補ワークスペースが選択ワークスペースである。
【0133】
プレビュー領域５９２は、登録対象の各文書情報について、選択ワークスペースおけるグループへの配置に関する提案内容が表示される領域である。より詳しくは、プレビュー領域５９２には、選択ワークスペースの構造がツリー構造によって表現されている。当該ツリー構造においてルートノードが選択ワークスペースに対応する。ルートノードの各子ノード（以下、「グループノード」という。）は、選択ワークスペースに属する各グループに対応する。各グループノード内の各図形（図２２において「ファイル」という文字列を含む図形（以下、当該図形を「文書ノード」という。））は、各グループに属する文書情報（文書データ）に対応する。枠線が破線である文書ノード（以下、「仮文書ノード」という。）は、登録対象の文書情報に対応する。各仮文書ノードには、当該仮文書ノードに係る文書情報についてステップＳ２０６において選択されたグループのノード内に配置されている。なお、プレビュー領域５９２における仮文書ノードの配置位置は、あくまでも候補選択部１２８による提案である。ユーザは、仮文書ノードの配置位置を変更することができる。
【0134】
ユーザは、一覧表示領域５９１において、選択ワークスペースとは別の候補ワークスペースを選択することができる。この場合、新たに選択されたワークスペースを選択ワークスペースとしてステップＳ２０５～Ｓ２０８が再実行される。その結果、新たな選択ワークスペースが選択された状態でプレビュー画面５９０が再表示される。
【0135】
プレビュー画面５９０において、ボタン５９３は、登録対象の文書情報について選択ワークスペースへの登録指示を受け付けるためのボタンである。ボタン５９３が押下されると、表示制御部３１は、ボタン５９３が押下された時点における選択ワークスペース（以下、「所属先ワークスペース」という。）のワークスペースＩＤを含む登録要求を情報収集装置１０へ送信する。
【0136】
情報収集装置１０の受付部１２１が当該登録要求を受信すると（図１４のＳ２０９）、表示情報生成部１３１は、当該登録情報に含まれているワークスペースＩＤと登録対象の文書情報とに基づいてワークスペース編集画面の表示情報を生成する（Ｓ２１０）。続いて、出力部１３２は、当該表示情報をユーザ端末３０へ送信する（Ｓ２１１）。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいてワークスペース編集画面を表示する。
【0137】
図２３は、既存のワークスペースが登録先である場合のワークスペース編集画面の初期状態の表示例を示す図である。図２３が示すように、ワークスペース編集画面６００は、左フレーム６０１、右フレーム６０２、リンク６０３、リンク６０４－１及び６０４－２（以下、リンク６０４－１及び６０４－２を区別しない場合「リンク６０４」という。）、並びにボタン６０５を含む。
【0138】
初期状態において、左フレーム６０１には、登録対象の文書情報の一覧が表示される。右フレーム６０２は、所属先ワークスペースの構造（当該ワークスペースを表現するツリー構造）を含む。右フレーム６０２は、登録対象の各文書情報について、ユーザによる編集操作に応じたグループへの配置状態を表示する領域である。初期状態における右フレーム６０２は、登録対象の文書情報は配置されていない状態である。
【0139】
リンク６０３は、各文書情報のグループへの配置について情報収集装置１０からの提案に対する要求を受け付けるためのリンクである。リンク６０３が選択されると、表示制御部３１は、左フレーム６０１を、グループへの配置方法の選択を受け付けるため領域に変更する。
【0140】
図２４は、グループへの配置方法の選択を受け付けるためのワークスペース編集画面の表示例を示す図である。図２４において、左フレーム６０１は、グループへの配置方法の選択肢として、選択肢６０１１及び選択肢６０１２を含む。選択肢６０１１は、各文書情報の配置先として、当該文書情報の文書データとの意味関連度が相対的に高いグループを優先する方法（以下、「意味関連度に基づく配置方法」という。）に対応する選択肢である。選択肢６０１２は、或る文書情報の配置先として、当該文書情報との単語関連度が相対的に高いグループを優先する方法（以下、「単語関連度に基づく配置方法」という。）に対応する選択肢である。
【0141】
いずれかの選択肢が選択されると、ユーザ端末３０の表示制御部３１は、選択された選択肢に応じた配置要求を情報収集装置１０へ送信する。情報収集装置１０の受付部１２１が当該配置要求を受信すると、候補選択部１２８は、図１９の処理手順を実行することで、登録対象の文書情報ごとに、所属先ワークスペースに属するグループの中で、当該文書情報に係る文書データとの関連度が最も高いグループを特定する。この際、意味関連度に基づく配置方法が選択された場合には、意味関連度が算出される。単語関連度に基づく配置方法が選択された場合には、単語関連度が算出される。いずれの場合であっても、登録対象の文書情報ごとに、所属先ワークスペースの中から一つのグループが選択される。出力部１３２は、登録対象の文書情報ごとに、選択されたグループのグループラベルを含む応答をユーザ端末３０へ送信する。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該応答に基づいて、ワークスペース編集画面６００の右フレーム６０２を更新する。
【0142】
図２５は、登録対象の全ての文書情報について提案に基づく配置状態を示すワークスペース編集画面の表示例を示す図である。図２５において、ワークスペース編集画面６００の右フレーム６０２の最上段のグループノード及び最下段のグループノードにはそれぞれ一つの仮文書ノードが追加されている。つまり、最上段のグループノードに係るグループに対し「ファイル１」に係る文書情報を配置し、最下段のグループノードに「ファイル５」に係る文書情報を配置することが提案されている。
【0143】
ユーザは、各文書情報の配置先について右フレーム６０２が示す状態を保持したまま編集を続ける場合には、適用ボタン６０６を押下する。この場合、ユーザ端末３０の表示制御部３１は、ワークスペース編集画面６００の左フレーム６０１の内容を初期状態（図２３）に戻す。この際、右フレーム６０２の状態は維持される。すなわち、右フレーム６０２は、仮文書ノードが配置された状態である。
【0144】
又は、ユーザは、各文書情報の配置先について右フレーム６０２が示す状態を破棄して編集を続ける場合には、キャンセルボタン６０７を押下する。この場合、表示制御部３１は、ワークスペース編集画面６００の左フレーム６０１及び右フレーム６０２の双方を初期状態（図２３）に戻す。
【0145】
ワークスペース編集画面６２０の少なくとも左フレーム６０１が初期状態（図２３）である状況において、いずれかのリンク６０４が選択されると、表示制御部３１は、選択されたリンク６０４に係る文書情報（以下、「対象文書情報」という。）の文書ＩＤを含む、配置先の提案要求を情報収集装置１０へ送信する。当該提案要求は、当該文書ＩＤに係る一つの文書情報についての配置先の提案要求である。情報収集装置１０の受付部１２１が当該提案要求を受信すると、候補選択部１２８は、対象文書情報と所属先ワークスペースに属する各グループとについて図１９の処理手順を実行することで、対象文書情報について当該各グループとの意味関連度及び単語関連度を算出する。候補選択部１２８は、意味関連度又は単語関連度が閾値以上であるグループ（以下、「関連グループ」という。）を特定し、関連グループごとに当該グループが意味関連度及び単語関連度のいずれに基づいて特定されたのか（いずれの関連度が閾値以上であったのか）を示す情報（以下、「根拠情報」という。）を出力する。双方の関連度が閾値以上であった場合、値が大きい方の関連度を示す情報が根拠情報とされればよい。出力部１３２は、各関連グループのグループラベル及び根拠情報をユーザ端末３０へ送信する。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、受信した情報に基づいてワークスペース編集画面６００の左フレーム６０１を更新する。
【0146】
図２６は、一つの文書情報についての配置先を提案するワークスペース編集画面の表示例を示す図である。図２６において、左フレーム６０１は、対象文書情報の配置先の候補ごとの選択肢６０８－１～４を含む。選択肢６０８－１～３のそれぞれは、関連グループに対応する選択肢であり、それぞれが対応する関連グループのグループラベルと、それぞれが関連グループとして選択された根拠を示す根拠情報に基づく文字列（意味関連度に基づく場合「意味が似ている」、単語関連度に基づく場合「単語が似ている」）とを含む。選択肢６０８－４は、新たなグループ（新規グループ）を所属先ワークスペースに生成して、当該グループを対象文書情報の配置先とする選択肢である。対象文書情報に対する関連グループが無い場合（関連度が閾値を超えるグループが無い場合）、右フレーム６０２には、選択肢６０８－４のみが表示される。
【0147】
選択肢６０８－１～３のいずれかが選択されると、表示制御部３１は、右フレーム６０２を以下のように更新する。
【0148】
図２７は、関連グループに対応する選択肢が選択された場合のワークスペース編集画面の更新例を示す図である。図２７は、選択肢６０８－２が選択された場合の右フレーム６０２の更新例を示す。この場合、表示制御部３１は、対象文書情報に対応する仮文書ノードを選択肢６０８－２に対応するグループノード内に追加する。
【0149】
この後、ユーザがボタン６０５を押下すると、表示制御部３１は、右フレーム６０２の状態は維持したまま、左フレーム６０１を図２３の状態へ更新する。ユーザはリンク６０４－２を選択することで、もう一方の文書情報についても、当該文書情報の関連グループの提案を受けることができ、当該文書情報をいずれかの関連グループに対して配置することができる。
【0150】
一方、図２６の状態のワークスペース編集画面６００において、選択肢６０８－４が選択されると、表示制御部３１は、左フレーム６０１及び右フレーム６０２を以下のように更新する。
【0151】
図２８は、新規グループに対応する選択肢が選択された場合のワークスペース編集画面の更新例を示す図である。
【0152】
図２８が示すように、選択肢６０８－４が選択されると、表示制御部３１は、右フレーム６０２に対して新規グループに対応するグループノードを追加するとともに、当該グループノード内に対象文書情報に対応する仮文書ノードを追加する。表示制御部３１は、また、左フレーム６０１の表示内容を、新規グループのグループラベルの選択肢６０９－１～４を含むように更新する。選択肢６０９－１は、グループラベルをユーザに入力させる選択肢であり、選択肢６０９－２～４は、情報収集装置１０が提案するグループラベルに対応する選択肢である。情報収集装置１０が提案するグループラベルについては、例えば、選択肢６０８－４が選択されたタイミング（左フレーム６０１を更新するタイミング）で、表示制御部３１が情報収集装置１０へ問い合わせればよい。この際、表示制御部３１は、対象文書情報の文書ＩＤを情報収集装置１０へ通知する。情報収集装置１０のラベル付与部１２７は、当該文書ＩＤに対応する文書データが含む単語の中で、ＴＦ－ＩＤＦ値が上位の一部の単語を当該文書データに係る文書情報が属するグループのグループラベルの候補として生成する。出力部１３２は、当該グループラベルの候補をユーザ端末３０へ送信する。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該グループラベルの候補に基づいて選択肢６０９－２～４を表示する。
【0153】
選択肢６０９－２～４のいずれかが選択されると、表示制御部３１は、選択された選択肢６０９－２に対応するグループラベルの候補を、右フレーム６０２における新規グループのグループノードに表示する。このことは、当該候補が新規グループのグループラベルとして設定されたことを意味する。
【0154】
選択肢６０９－１が選択されると、表示制御部３１は、ラベル入力領域６０９－１１に入力されたラベルを、右フレーム６０２における新規グループのグループノードに表示する。このことは、当該ラベルが新規グループのグループラベルとして設定されたことを意味する。
【0155】
なお、登録対象の文書情報の配置先は、情報収集装置１０による提案によってのみではなく、ユーザの任意によっても決定可能である。
【0156】
図２９は、登録対象の文書情報の配置先をユーザの任意によって決定する例を説明するための図である。例えば、ユーザは、左フレーム６０１に表示されているいずれかの文書情報を右フレーム６０２に表示されているいずれかのグループノード内にドラッグ＆ドロップすることができる。この場合、表示制御部３１は、当該文書情報の仮文書ノードを当該グループノード内に表示する。ユーザは、また、右フレーム６０２においていずれかのグループノード内に表示されている仮文書ノードをドラッグ＆ドロップによって他のグループノードに移動することができる。この場合、表示制御部３１は、当該仮文書ノードをドラッグ元のグループノードから削除し、ドロップ先のグループノード内に表示する。
【0157】
文書情報のドロップ位置が、右フレーム６０２内において全てのグループノードの外側である場合、表示制御部３１は、新規グループのグループノードを生成し、ドロップされた文書情報の仮文書ノードを当該グループノード内に表示するとともに、図２８に示したように、新規グループのグループラベルの候補に対応する選択肢を左フレーム６０１に表示する。
【0158】
編集作業が終了して、ボタン６０５が押下されると、表示制御部３１は、その時点における右フレームの内容を編集結果として情報収集装置１０へ送信する。編集結果には、所属先ワークスペースのワークスペースＩＤに加えて、登録対象の文書情報ごとに、当該文書情報の文書ＩＤと当該文書情報の配置先のグループのグループラベルとを含む。
【0159】
情報収集装置１０の受付部１２１が当該編集結果を受信すると（図１４のＳ２１２でＹｅｓ）、ワークスペース編集部１３０は、当該編集結果に基づいてワークスペース記憶部２３（図１２）を更新する（Ｓ２１３）。具体的には、当該編集結果に含まれている文書ＩＤの配置先のグループラベルが所属先ワークスペースに対応するワークスペースレコードにおいて既存の「所属グループラベル」である場合、ワークスペース編集部１３０は、当該「所属グループラベル」に対応するグループレコードに対して当該文書ＩＤに対応する文書レコードを追加する。ワークスペース編集部１３０は、当該文書レコードの「所属データＩＤ」、「所属データパス」に、当該文書ＩＤ、当該文書ＩＤに係る文書データのファイルパスを登録する。
【0160】
一方、具体的には、当該編集結果に含まれている文書ＩＤの配置先のグループラベルが所属先ワークスペースに対応するワークスペースレコードにおいて既存の「所属グループラベル」でない場合、ワークスペース編集部１３０は、当該ワークスペースレコードに対して新たなグループレコードを追加し、当該グループレコードの「所属グループラベル」に当該グループラベルを登録する。ワークスペース編集部１３０は、また、当該グループレコードに対して当該文書ＩＤに対応する文書レコードを追加する。ワークスペース編集部１３０は、当該文書レコードの「所属データＩＤ」、「所属データパス」に、当該文書ＩＤ、当該文書ＩＤに係る文書データのファイルパスを登録する。
【0161】
【0162】
図４のステップＳ１０９において受付部１２１が受信した登録要求に応じ、表示情報生成部１３１は、当該登録要求に含まれている文書ＩＤに係る登録対象の文書情報に基づいてワークスペース編集画面の表示情報を生成する（Ｓ３０１）。続いて、出力部１３２は、当該表示情報をユーザ端末３０へ送信する（Ｓ３０２）。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいてワークスペース編集画面を表示する。
【0163】
【0164】
所属先が新規ワークスペースである場合、当該ワークスペースの構造は未知である。したがって、この場合、登録先が既存のワークスペースである場合（図２３）とは異なり、右フレーム６０２には登録先のワークスペースの構造は表示されない。図３１において、右フレーム６０２には、空のワークスペースを表現するノード（以下、「仮ワークスペースノード」という。）が破線によって表現されている。
【0165】
また、左フレーム６０１は、図２３と同様に登録対象の文書情報の一覧を含むとともに、図２３では表示されないワークスペース名入力領域６１０を含む。ワークスペース名入力領域６１０は、新規ワークスペースのワークスペース名の入力を受け付けるための領域である。たワークスペース名入力領域６１０に対してワークスペース名が入力されると、表示制御部３１は、右フレーム６０２に表示されている仮ワークスペースノード内に当該ワークスペース名を表示する。なお、図３１では、左フレーム６０１に含まれている登録対象の文書情報の一覧が図２３とは異なるが、これは説明の便宜上の理由による。
【0166】
リンク６０３が選択されると、表示制御部３１は、登録対象の文書情報について、グループへの分割要求を情報収集装置１０へ送信する。当該分割要求は、分割数を含む。分割数の初期値は、例えば、登録対象の文書情報の数に基づいて決められてもよい。例えば、１つのグループに対して２以上の文書情報が属するという条件の範囲内において最大の分割数（但し、１以上の値）が初期値とされてもよい。なお、グループへの分割要求は、新規に生成されるグループへの文書情報の配置要求と同義である。
【0167】
情報収集装置１０の受付部１２１が当該分割要求を受信すると（図３０のＳ３０３でＹｅｓ）、分類部１２６は、登録対象の文書情報群を当該分割要求に含まれている分割数のグループに分割する（Ｓ３０４）。例えば、分類部１２６は、当該文書情報群に係る文書ベクトル群をクラスタリングすることにより、当該文書情報群をグループに分割してもよい。クラスタリングは、例えば、ｋ－ｍｅａｎｓ方を利用して実行されてもよいし、公知の他の方法を用いて実行されてもよい。
【0168】
続いて、ラベル付与部１２７は、各グループに対してグループラベルを付与する（Ｓ２５３）。ラベル付与部１２７は、例えば、或るグループに属する文書情報に係る文書データの集合において、ＴＦ－ＩＤＦ等を用いて相対的に重要であると判定される１以上の単語に基づく文字列を当該グループのグループラベルとしてもよい。又は、ラベル付与部１２７は、或るグループに属する各文書データの文書ラベルの一覧の中で、出現頻度が相対的に上位である１以上の文書ラベルを当該グループのグループラベルとしてもよい。
【0169】
続いて、出力部１３２は、グループラベルの一覧と、グループラベルごとに当該グループラベルに係るグループに属する文書情報とを含む情報をグループへの分割結果としてユーザ端末３０へ送信する（Ｓ３０６）。当該分割結果は、登録対象の文書情報についてグループへの配置に関しての情報収集装置１０による提案を意味する。
【0170】
ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該分割結果に基づいて、ワークスペース編集画面６００を以下のように更新する。
【0171】
図３２は、グループへの第１の分割結果を示すワークスペース編集画面の表示例を示す図である。図３２が示すワークスペース編集画面６００の右フレーム６０２は、分割結果を含む。すなわち、右フレーム６０２には、仮ワークスペースノードの子ノードとして、文書情報の分割によって生成された各グループのグループノードが表示され、各グループノード内に当該グループノードに係るグループに分類された（配置された）文書情報に係る仮文書ノードが配置されている。なお、現時点において、グループへの分割は、仮の状態である。したがって、グループノードは破線によって表現されている。以下、仮のグループに対応するグループノードを「仮グループノード」という。
【0172】
左フレーム６０１は、スライダー６１１、適用ボタン６０６及びキャンセルボタン６０７を含む。適用ボタン６０６及びキャンセルボタン６０７については、図２４等において説明した通りである。
【0173】
スライダー６１１は、グループへの分割数の変更指示を受け付けるための操作部品である。ユーザは、スライダー６１１のつまみ６１１－１をバー６１１－２に沿って水平に移動させることで、分割数の変更指示を入力することができる。つまみ６１１が移動されると、表示制御部３１は、つまみ６１１の移動先の位置に対応する分割数を含む分割要求を情報収集装置１０へ送信する。この場合、情報収集装置１０は、ステップＳ３０４～Ｓ３０６を再実行して、当該分割数に基づく分割結果をユーザ端末３０へ送信する。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該分割結果に基づいて、ワークスペース編集画面６００の右フレーム６０２を更新する。
【0174】
図３３は、グループへの第２の分割結果を示すワークスペース編集画面の表示例を示す図である。図３３は、分割数が２に指定された場合の右フレーム６０２の更新例を含む。この場合、仮グループノードの数は、変更後の分割数に一致する。
【0175】
なお、登録先が新規ワークスペースである場合にも、ユーザの任意によって各文書情報の配置先のグループを決定可能である。
【0176】
図３４は、登録先が空の新規ワークスペースである場合に登録対象の文書情報の配置先をユーザの任意によって決定する例を説明するための図である。図３４の左フレーム６０１の表示内容は、図３１の左フレーム６０１の表示内容と同じである。
【0177】
【0178】
仮グループノードが一つも無い状態で文書情報が右フレーム６０２にドロップされたり、全ての仮グループノードの外側に文書情報がドロップされたりすると、表示制御部３１は、新規グループの仮グループノードを生成し、当該文書情報の仮文書ノードを当該仮グループノード内に表示する。一方、いずれかの仮グループノード内に文書情報がドロップされると、表示制御部３１は、当該文書情報の仮文書ノードを当該仮グループノード内に表示する。なお、右フレーム６０２における仮ワークスペースノード又は仮グループノードにおいて、ワークスペース名又はグループラベルの編集が可能とされてもよい。
【0179】
編集作業が終了して、ボタン６０５が押下されると、表示制御部３１は、その時点における右フレームの内容を編集結果として情報収集装置１０へ送信する。編集結果は、所属先ワークスペースのワークスペースＩＤと、仮ワークスペースノードのワークスペース名と、仮グループノードのグループラベルの一覧と、登録対象の文書情報ごとに、当該文書情報の文書ＩＤと当該文書情報の配置先のグループのグループラベルとを含む。
【0180】
情報収集装置１０の受付部１２１が当該編集結果を受信すると（図３０のＳ３０７でＹｅｓ）、ワークスペース生成部１２９は、当該編集結果に基づいてワークスペース記憶部２３（図１２）を更新する（Ｓ３０８）。具体的には、ワークスペース生成部１２９は、新たなワークスペースレコードをワークスペース記憶部２３（図１２）に追加し、当該ワークスペースレコードに対してワークスペースＩＤを所定の方法によって割り当てる。ワークスペース生成部１２９は、当該編集結果に含まれているワークスペース名、ラベル及び作成者を当該ワークスペースレコードに登録する。ラベルは、登録対象の各文書情報の文書データに含まれる単語の集合に基づいて、クラスラベルの生成方法と同様に生成されればよい。作成者にはログインユーザの社員ＩＤ等が登録されればよい。ワークスペース生成部１２９は、また、当該ワークスペースレコード内に、当該編集結果に含まれるグループラベルごとのグループレコードを生成し、各グループレコードの「所属グループラベル」に当該グループラベルを登録する。ワークスペース生成部１２９は、更に、各グループレコード内に当該グループレコードに係るグループに配置された文書情報ごとの文書レコードを生成し、当該文書レコードの「所属データＩＤ」、「所属データパス」に、当該文書情報の文書ＩＤ、当該文書ＩＤに係る文書データのファイルパスを登録する。
【0181】
続いて、図４のステップＳ１１５の詳細について説明する。図３５は、グループ構成をコピーした新規ワークスペースへの登録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。図３５中、図１４と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は省略する。図３５では、ステップＳ２０７、Ｓ２１３がＳ２０７ａ、Ｓ２１３ａに置き換わる。
【0182】
ステップＳ２０７ａにおいて、表示情報生成部１３１は、登録対象の各文書情報との関連性が最も高いグループの特定処理（Ｓ２０６）の結果に基づいて、登録対象の文書情報について選択ワークスペースにおけるグループへの配置（分類）に関する提案内容を示すプレビュー画面の表示情報を生成する。この際、表示情報生成部１３１は、選択ワークスペースに対応するワークスペースノードを仮ワークスペースノードとする。当該ワークスペースノード（仮ワークスペースノード）に対応するワークスペースは、選択ワークスペースではなく、選択ワークスペースのグループ構成をコピーした新規ワークスペースに対応するからである。表示情報生成部１３１は、また、選択ワークスペースの各グループに属する文書情報を当該表示情報に含めない。出力部１３２は、当該表示情報をユーザ端末３０へ送信する（Ｓ２０８）。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいてプレビュー画面を表示する。
【0183】
【0184】
図３６が示すプレビュー画面５９０は、プレビュー領域５９２のグループノード内に文書ノードを含まない。ステップＳ２０７ａにおいて、プレビュー画面５９０の表示情報には選択ワークスペースの各グループに属する文書情報が含まれないからである。すなわち、図３５の処理手順において、登録対象の文書情報の所属先は、既存のワークスペースそのものではなく、既存のワークスペースのグループ構成をコピーした新規ワークスペースであり、当該新規ワークスペースの初期状態において、各グループに属する文書情報は無いからである。また、図３６に示されるように、当該新規ワークスペースに対応する仮ワークスペースノードのワークスペース名の初期値は、コピー元のワークスペースのワークスペース名に対して「のコピー」という文字列が付加された文字列である。但し、これは一例であり、他の文字列が当該ワークスペース名の初期値とされてもよい。一方、当該新規ワークスペースの各グループラベルは、コピー元のグループラベルが引き継がれる。
【0185】
【0186】
図３７は、グループ構成をコピーした新規ワークスペースが登録先である場合のワークスペース編集画面の初期状態の表示例を示す図である。図３７中、図３１と同一部分には同一符号を付し、その説明は適宜省略する。図３７が示すように、グループ構成をコピーした新規ワークスペースが登録先である場合のワークスペース編集画面６００の初期状態の左フレーム６０１の表示内容は、図３１に示したもの（登録先が空の新規ワークスペースである場合）と同様である。なお、図３７では、左フレーム６０１に含まれている登録対象の文書情報の一覧が図２３とは異なるが、これは説明の便宜上の理由による。
【0187】
一方、図３７が示す右フレーム６０２には、選択ワークスペース（以下、「コピー元ワークスペース」という。）のグループ構成が示されている。
【0188】
新規ワークスペースへのワークスペース名の入力、及び新規ワークスペースの各グループへの文書情報の配置方法は上記した通りである。これらの編集作業が終了して、ボタン６０５が押下されると、表示制御部３１は、その時点における右フレームの内容を編集結果として情報収集装置１０へ送信する。編集結果は、仮ワークスペースノードのワークスペース名と、各グループノードのグループラベルの一覧と、登録対象の文書情報ごとに、当該文書情報の文書ＩＤと当該文書情報の配置先のグループのグループラベルとを含む。
【0189】
情報収集装置１０の受付部１２１が当該編集結果を受信すると（図３５のＳ２１２でＹｅｓ）、ワークスペース生成部１２９は、当該編集結果に基づいて、図３０のステップＳ３０８と同様の処理を実行する（Ｓ２１３ａ）。その結果、コピー元ワークスペースのグループ構成をコピーした新規ワークスペースのワークスペースレコードがワークスペース記憶部２３（図１２）に追加される。
【0190】
【0191】
【0192】
ステップＳ２０７ｂにおいて、表示情報生成部１３１は、登録対象の各文書情報との関連性が最も高いグループの特定処理（Ｓ２０６）の結果に基づいて、登録対象の文書情報について選択ワークスペースにおけるグループへの配置（分類）に関する提案内容を示すプレビュー画面の表示情報を生成する。この際、表示情報生成部１３１は、選択ワークスペースに対応するワークスペースノードを仮ワークスペースノードとする。それ以外の点はステップＳ２０７と同様である。出力部１３２は、当該表示情報をユーザ端末３０へ送信する（Ｓ２０８）。ユーザ端末３０の表示制御部３１は、当該表示情報に基づいてプレビュー画面を表示する。
【0193】
図３９は、既存のワークスペースの全部をコピーした新規ワークスペースへ登録する場合のプレビュー画面の表示例を示す図である。図３９では、便宜上、左フレーム６０１において上から２番目のワークスペースが選択ワークスペースであり、登録対象の文書情報が６個である状況に基づく例が示されている。斯かる状況に基づく相違点を除き、図３９が示すプレビュー画面５９０は、基本的に、右フレーム６０２のワークスペースノードが仮ワークスペースノードである点が図２２と異なる。
【0194】
【0195】
図４０は、全部をコピーした新規ワークスペースが登録先である場合のワークスペース編集画面の初期状態の表示例を示す図である。図４０が示すように、全部をコピーした新規ワークスペースが登録先である場合のワークスペース編集画面６００の左フレーム６０１は、図３１及び図３７と同様にワークスペース名入力領域６１０を含む。一方、右フレーム６０２には、コピー元ワークフレームの構造がツリー構造によって表現されている。
【0196】
新規ワークスペースへのワークスペース名の入力、及び新規ワークスペースの各グループへの文書情報の配置方法は上記した通りである。これらの編集作業が終了して、ボタン６０５が押下されると、表示制御部３１は、その時点における右フレームの内容を編集結果として情報収集装置１０へ送信する。編集結果は、コピー元ワークスペースのワークスペースＩＤと、仮ワークスペースノードのワークスペース名と、各グループノードのグループラベルの一覧と、登録対象の文書情報及びコピー元ワークスペースからコピーされた文書情報ごとに、当該文書情報の文書ＩＤと当該文書情報の配置先のグループのグループラベルとを含む。
【0197】
情報収集装置１０の受付部１２１が当該編集結果を受信すると（図３８のＳ２１２でＹｅｓ）、ワークスペース生成部１２９は、当該編集結果に基づいて、図３０のステップＳ３０８と同様の処理を実行する（Ｓ２１３ｂ）。この際、ワークスペース生成部１２９は、コピー元ワークスペースのワークスペースレコードのラベル、クエリを新規ワークスペースのラベル、クエリにコピーしてもよい。その結果、コピー元ワークスペースの全部をコピーした新規ワークスペースのワークスペースレコードがワークスペース記憶部２３（図１２）に追加される。
【0198】
上述したように、第１の実施の形態によれば、ユーザが収集した文書情報について、所属先とするワークスペースや配置先とするグループについて、情報収集装置１０によって提案が生成される。ユーザは、当該提案に基づいて、所属先とするワークスペースや配置先とするグループを決定することができ、当該提案をそのまま採用することもできる。したがって、データの分類に要する負担を軽減することができる。
【0199】
次に、第２の実施の形態について説明する。第２の実施の形態では第１の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第１の実施の形態と同様でもよい。
【0200】
【0201】
図４１では、会議デバイス４０がネットワークＮ４を介して情報管理装置２０に接続する。会議デバイス４０は、テレビ会議又はＷｅｂ会議等に代表されるリモート会議に利用されるデバイスまたはコンピュータである。例えば、会議デバイス４０は、カメラ及びマイクを備え、会議室等に設置される情報処理装置であってもよい。又は、会議デバイス４０は、前者のような情報処理装置にネットワークを介して接続される情報処理装置（サーバコンピュータ）であってもよい。会議デバイス４０は、リモート会議に関する情報（以下、「会議情報」という。）を管理する。情報管理装置２０は、会議デバイス４０が管理する会議情報を取得して記憶する。
【0202】
また、会議デバイス４０以外にも、ＩＣレコーダー４１のような音声の録音等に利用される音声デバイスのほか、スマートグラス４２のような目で見た映像データを記憶するデバイス、ウェアラブルデバイス４３のような記録デバイスなど或る特定のサービス（機能）を利用することによるさまざまなデバイスやシステム（デバイスＡ、Ｂ、・・・）、又は外部有識者情報ＤＢのように各分野の専門家（医者、弁護士など）、知識人（学者、大学教授など）の情報を記憶したデータベースなど外部のさまざまなデータベース（データベースＡ、Ｂ、・・・）がネットワークＮ４を介して情報管理装置２０に接続されてもよい。これによって、会議デバイス４０と同様に、本情報収集システムと接続された各種システム又は各種データベースからも記憶された有用な情報を収集することができる。
【0203】
なお、本実施の形態では、会議デバイス４０を一例として説明する。
【0204】
【0205】
図４２が示すように、情報管理装置２０は、更に、社員情報記憶部２４及び会議情報記憶部２５を利用する。これら各記憶部は、例えば、情報管理装置２０の補助記憶装置、又は情報管理装置２０にネットワークを介して接続可能な記憶装置等を用いて実現可能である。
【0206】
社員情報記憶部２４は、情報管理装置２０を利用する企業Ｘの各社員の属性情報等（以下、「社員情報」という。）を記憶する。
【0207】
会議情報記憶部２５は、企業Ｘにおいて開催された会議ごとに、当該会議に関する情報（以下、「会議情報」という。）を記憶する。会議情報は、上記したように、会議デバイス４０から取得されてもよい。
【0208】
第２の実施の形態では、文書情報（文書データ）とワークスペースとの関連度の評価において、社員情報及び会議情報が利用される。以下においては双方が利用される例について説明するが、いずれか一方のみが利用されてもよい。
【0209】
具体的には、図１８の処理手順が以下のように変更される。
【0210】
図４３は、第２の実施の形態における関連ワークスペースの検索処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。図４３中、図１８と同一ステップには同一ステップ番号を付し、その説明は省略する。図４３では、ループ処理Ｌ１内においてステップＳ２２３の後にステップＳ２２４が追加される。
【0211】
ステップＳ２２４において、候補選択部１２８は、対象ワークスペースとの関連度を補正することで、ログインユーザ（収集された文書情報（第１のデータの一例）についていずれかのワークスペース（管理単位の一例）への割り当てを要求するユーザ）と複数のワークスペースのそれぞれとの関連性に基づいて、一部のワークスペースを選択する。具体的には、候補選択部１２８は、ログインユーザの所属部署と、対象ワークスペースの作成者又は更新者の所属部署とが同一である場合、当該関連度に所定値を加算する。ログインユーザ及び対象ワークスペースの作成者若しくは更新者の所属部署は、社員情報記憶部２４を参照して特定可能である。
【0212】
図４４は、社員情報記憶部２４の構成例を示す図である。図４４が示すように、社員情報記憶部２４は、企業Ｘの社員ごとに、社員ＩＤ、名前、役職及び所属部署等の社員情報を記憶する。候補選択部１２８は、ログインユーザの社員ＩＤに対応する所属部署と、対象ワークスペース（図１２）の作成者又は更新者に対応する所属部署とを比較し、両者が一致すれば、対象ワークスペースの関連度に所定値を加算する。
【0213】
こうすることで、ログインユーザとの関連性（例えば、ログインユーザの業務との関連性）が相対的に高いワークスペースがステップＳ２２５において抽出される可能性を高めることができる。
【0214】
候補選択部１２８は、また、ステップＳ２２４において、ログインユーザ（登録対象の文書情報（第１のデータの一例）についていずれかのワークスペース（管理単位の一例）への割り当てを要求するユーザ）が属する組織において開催された会議と複数のワークスペースのそれぞれとの関連性に基づいて、一部のワークスペースを選択してもよい。具体的には、候補選択部１２８は、対象ワークスペースと企業Ｘにおいて開催された会議との関連性に基づいて、対象ワークスペースの関連度を補正してもよい。例えば、候補選択部１２８は、対象ワークスペースのワークスペース名（図１２）といずれかの会議名との類似度が閾値以上であれば、対象ワークスペースの関連度に所定値を加算してもよい。企業Ｘにおいて開催された各会議の会議名は、例えば、会議情報記憶部２５を参照して特定可能である。
【0215】
図４５は、会議情報記憶部２５の構成例を示す図である。図４５が示すように、会議情報記憶部２５は、開催された会議ごとに、会議名、開催日及び参加者等を記憶し、会議に関連する（会議で利用された）資料ごとに、資料種別及び資料ＩＤ等を記憶する。
【0216】
会議名は、会議の名称である。開催日は、会議が開催された日付である。参加者は、会議に参加した各社員（主催者も含む）の社員ＩＤである。テーマは、会議の議題である。資料種別は、会議に関連する各資料の種別である。種別には、例えば、「配布資料」、「議事録」、「録画」、「録音」等が有る。「配布資料」は、会議のために配布された資料としての文書データである。「議事録」は、会議の議事録としての文書データである。「録画」は、会議の様子（映像）を録画した映像データである。「録音」は、会議の様子（音声）を録音した音声データである。資料ＩＤは、会議に関連する各資料の識別情報である。資料種別が「配布資料」又は「議事録」である資料は文書データであるため、当該文書データの文書ＩＤが資料ＩＤとして利用される。すなわち、これらの文書データの文書情報も文書情報記憶部２２に記憶されている。一方、資料種別が「映像」又は「音声」である資料については、映像データ又は音声データの保存先のＵＲＬ等が資料ＩＤとして用いられてもよい。又は、文書データが、映像データ及び音声データをも含む場合、資料種別が「映像」又は「音声」である資料の文書情報も文書情報記憶部２２に記憶されてもよい。この場合、「映像」又は「音声」である資料のデータの資料ＩＤも文書ＩＤとされてもよい。
【0217】
ワークスペース名と会議名との類似度は、それぞれをＢＥＲＴなど自然言語処理を用いてベクトルに変換することで算出されてもよい。例えば、それぞれのベクトルのコサイン類似度がワークスペース名と会議名との類似度とされてもよい。候補選択部１２８は、類似度の算出対象とする会議を、参加者にログインユーザを含む会議に限定してもよい。
【0218】
また、候補選択部１２８は、対象ワークスペースのいずれかのグループに属する文書情報が、いずれかの会議又は参加者にログインユーザを含む会議の資料である場合に、対象ワークスペースの関連度に所定値を加算してもよい。対象ワークスペースのいずれかのグループに属する文書情報が、いずれかの会議又は参加者にログインユーザを含む会議の資料である場合とは、対象ワークスペースのいずれかのグループに属する文書情報の文書ＩＤが、当該会議の資料ＩＤと一致する場合である。
【0219】
会議との関連性に基づいて対象ワークスペースの関連度を補正することで、業務との関連性が相対的に高いワークスペースがステップＳ２２５において抽出される可能性を高めることができる。
【0220】
また、第２の実施の形態においては、図３０のステップＳ３０４において、登録対象の文書情報群を、分割要求に含まれている分割数のグループに分割する際に、文書ベクトルに基づいてではなく、ログインユーザとの関連性や文書情報の他の属性に基づいて当該文書情報群をグループに分割してもよい。
【0221】
第１の例として、分類部１２６は、登録対象の文書情報群（複数の第２のデータの一例）のそれぞれが関連する組織が、ログインユーザ（登録対象の文書情報群についていずれかのワークスペース（管理単位の一例）への割り当てを要求するユーザ）が属する組織と同じであるか否かに基づいて登録対象の文書情報群（複数の第２のデータの一例）を複数のグループに分類してもよい。例えば、分類部１２６は、登録対象の文書情報群を、作成者の所属部署（作成者が所属する組織）がログインユーザの所属部署と同じであるグループと、そうでないグループとの２つに分割してもよい。文書情報の作成者の所属部署及びログインユーザの所属部署は、社員情報記憶部２４（図４４）を参照して特定可能である。
【0222】
第２の例として、分類部１２６は、登録対象の文書情報群（複数の第２のデータの一例）のそれぞれが関連する組織に基づいて登録対象の文書情報群（複数の第２のデータの一例）を複数のグループに分類してもよい。例えば、分類部１２６は、登録対象の文書情報群を、作成者の所属部署ごとのグループに分類してもよい。
【0223】
第３の例として、登録対象の文書情報群（複数の第２のデータの一例）のそれぞれが関連する会議に基づいて登録対象の文書情報群（複数の第２のデータの一例）を複数のグループに分類してもよい。例えば、分類部１２６は、登録対象の文書情報群が会議の資料であれば（会議情報（図４５）の資料ＩＤに係る文書情報であれば）、分類部１２６は、会議情報の「テーマ」ごとのグループに当該文書情報群を分類してもよい。
【0224】
なお、上記の第１の例から第３の例の場合、分割後のグループ数が指定された分割数に一致しない可能性が有る。そこで、第１の例から第３の例のいずれかが採用される場合には、分割数の指定を不可能としてもよい。分割数の指定を可能とする場合には、分類部１２６は、例えば、第１の例から第３の例によって文書情報群を分割した場合のグループ数（以下、単に「グループ数」という。）と、指定された分割数（以下、単に「分割数」という。）との大小関係に応じて以下のようにグループの統合又は分割を行ってもよい。
【0225】
グループ数の方が分割数より小さい場合、分類部１２６は、所属する文書情報の数が最も多いグループから順に、当該グループに属する文書情報群を文書ベクトルに基づいて２つのグループに分割するということを、グループ数が分割数に一致するまで再帰的に繰り返す。
【0226】
グループ数の方が分割数より小さい場合、分類部１２６は、所属する文書情報の数が最も少ないグループを、当該グループに最も類似するグループと統合するということを、グループ数が分割数に一致するまで再帰的に繰り返す。グループ間の類似性は、グループに属する文書情報の文書ベクトルの類似度に基づいて評価されればよい。例えば、２つのグループ間の全ての文書情報のペアについて文書ベクトルに基づく類似度が算出され、その最大値又は平均値が、当該２つのグループ間の類似度とされてもよい。
【0227】
なお、上記においては、文書データが分類対象のデータの一例である例について説明したが、他の形式のデータ（例えば、画像データ、音声データ等）について上記各実施の形態が適用されてもよい。この場合、各データの特徴量としては、それぞれのデータの特性に応じた指標が採用されればよい。
【0228】
また、上記のようなデータへのアクセス（情報の収集）を効率化する仕組みが、利用者にとって、より創造的な仕事で新たな価値を生み出すための時間確保や集中する機会を増やすこと等に活用されてもよい 。
【0229】
なお、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【0230】
なお、上記各実施の形態において、情報収集装置１０は、情報処理装置及び情報処理システムの一例である。
【0231】
以上、本発明の実施の形態について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【0232】
本発明の態様は、例えば、以下の通りである。
＜１＞
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
＜２＞
前記候補選択部は、前記情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする＜１＞記載の情報処理装置。
＜３＞
複数の第２のデータのそれぞれの特徴量に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする＜１＞又は＜２＞記載の情報処理装置。
＜４＞
前記候補選択部は、前記出力部が出力した情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、当該管理単位と同じグループによって分割された新たな前記管理単位において前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする＜１＞乃至＜３＞いずれか記載の情報処理装置。
＜５＞
前記候補選択部は、前記出力部が出力した情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、当該管理単位と同じデータが所属し、当該管理単位と同じグループによって分割された新たな前記管理単位において前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする＜１＞乃至＜４＞いずれか記載の情報処理装置。
＜６＞
前記候補選択部は、更に、前記第１のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザと前記複数の管理単位のそれぞれとの関連性に基づいて、前記一部の前記管理単位を選択する、
ことを特徴とする＜１＞乃至＜５＞いずれか記載の情報処理装置。
＜７＞
前記候補選択部は、更に、前記第１のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザが属する組織において開催された会議と前記複数の管理単位のそれぞれとの関連性に基づいて、前記一部の前記管理単位を選択する、
ことを特徴とする＜１記載の情報処理装置。
＜８＞
複数の第２のデータのそれぞれが関連する組織が、前記第２のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザが属する組織と同じであるか否かに基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする＜１＞又は＜２＞記載の情報処理装置。
＜９＞
複数の第２のデータのそれぞれが関連する組織に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする＜１＞又は＜２＞記載の情報処理装置。
＜１０＞
複数の第２のデータのそれぞれが関連する会議に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする＜１＞又は＜２＞記載の情報処理装置。
＜１１＞
前記管理単位は、前記データが、入力情報に対する共通性に基づいて分類されることで生成される、前記データの集合である、
ことを特徴とする＜１＞乃至＜１０＞いずれか記載の情報処理装置。
＜１２＞
前記グループは、前記管理単位に所属するデータの集合を前記データの特徴量の類似性に基づいて分割することで形成される、
ことを特徴とする＜２＞記載の情報処理装置。
＜１３＞
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
＜１４＞
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択手順と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力手順と、
をコンピュータが実行することを特徴とする情報処理方法。
＜１５＞
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択手順と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
＜１＞
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
＜２＞
前記候補選択部は、前記情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする＜１＞記載の情報処理装置。
＜３＞
複数の第２のデータのそれぞれの特徴量に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする＜１＞又は＜２＞記載の情報処理装置。
＜４＞
前記候補選択部は、前記出力部が出力した情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、当該管理単位と同じグループによって分割された新たな前記管理単位において前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする＜１＞乃至＜３＞いずれか記載の情報処理装置。
＜５＞
前記候補選択部は、前記出力部が出力した情報が示す前記候補の中から選択された候補に係る前記管理単位を分割する１以上のグループのそれぞれに属するデータの特徴量と、前記第１のデータの特徴量とに基づいて、当該管理単位と同じデータが所属し、当該管理単位と同じグループによって分割された新たな前記管理単位において前記第１のデータの配置先の候補とするグループを選択し、
前記出力部は、前記配置先の候補を示す情報を出力する、
ことを特徴とする＜１＞乃至＜４＞いずれか記載の情報処理装置。
＜６＞
前記候補選択部は、更に、前記第１のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザと前記複数の管理単位のそれぞれとの関連性に基づいて、前記一部の前記管理単位を選択する、
ことを特徴とする＜１＞乃至＜５＞いずれか記載の情報処理装置。
＜７＞
前記候補選択部は、更に、前記第１のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザが属する組織において開催された会議と前記複数の管理単位のそれぞれとの関連性に基づいて、前記一部の前記管理単位を選択する、
ことを特徴とする＜１記載の情報処理装置。
＜８＞
複数の第２のデータのそれぞれが関連する組織が、前記第２のデータについていずれかの前記管理単位への割り当てを要求するユーザが属する組織と同じであるか否かに基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする＜１＞又は＜２＞記載の情報処理装置。
＜９＞
複数の第２のデータのそれぞれが関連する組織に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする＜１＞又は＜２＞記載の情報処理装置。
＜１０＞
複数の第２のデータのそれぞれが関連する会議に基づいて前記複数の第２のデータを複数のグループに分類する分類部と、
前記第２のデータが所属する新たな前記管理単位を生成し、当該管理単位を前記分類部が分類した複数のグループによって分割する生成部と、
を有することを特徴とする＜１＞又は＜２＞記載の情報処理装置。
＜１１＞
前記管理単位は、前記データが、入力情報に対する共通性に基づいて分類されることで生成される、前記データの集合である、
ことを特徴とする＜１＞乃至＜１０＞いずれか記載の情報処理装置。
＜１２＞
前記グループは、前記管理単位に所属するデータの集合を前記データの特徴量の類似性に基づいて分割することで形成される、
ことを特徴とする＜２＞記載の情報処理装置。
＜１３＞
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択部と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力部と、
を有することを特徴とする情報処理システム。
＜１４＞
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択手順と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力手順と、
をコンピュータが実行することを特徴とする情報処理方法。
＜１５＞
第１のデータの特徴量と、それぞれに１以上のデータが所属する複数の管理単位に所属するデータの特徴量とに基づいて、前記第１のデータの所属先の候補とする一部の前記管理単位を選択する候補選択手順と、
前記所属先の候補を示す情報を出力する出力手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【符号の説明】
【0233】
１０ 情報収集装置
２０ 情報管理装置
２１ 文書管理部
２２ 文書情報記憶部
２３ ワークスペース記憶部
２４ 社員情報記憶部
２５ 会議情報記憶部
３０ ユーザ端末
３１ 表示制御部
１００ ドライブ装置
１０１ 記録媒体
１０２ 補助記憶装置
１０３ メモリ装置
１０４ プロセッサ
１０５ インタフェース装置
１２１ 受付部
１２２ ベクトル変換部
１２３ 比較部
１２４ 文書収集部
１２５ ワークスペース収集部
１２６ 分類部
１２７ ラベル付与部
１２８ 候補選択部
１２９ ワークスペース生成部
１３０ ワークスペース編集部
１３１ 表示情報生成部
１３２ 出力部
１４１ 文書ベクトル記憶部
Ｂ バス
２０ 情報管理装置
２１ 文書管理部
２２ 文書情報記憶部
２３ ワークスペース記憶部
２４ 社員情報記憶部
２５ 会議情報記憶部
３０ ユーザ端末
３１ 表示制御部
１００ ドライブ装置
１０１ 記録媒体
１０２ 補助記憶装置
１０３ メモリ装置
１０４ プロセッサ
１０５ インタフェース装置
１２１ 受付部
１２２ ベクトル変換部
１２３ 比較部
１２４ 文書収集部
１２５ ワークスペース収集部
１２６ 分類部
１２７ ラベル付与部
１２８ 候補選択部
１２９ ワークスペース生成部
１３０ ワークスペース編集部
１３１ 表示情報生成部
１３２ 出力部
１４１ 文書ベクトル記憶部
Ｂ バス
【先行技術文献】
【特許文献】
【0234】
【特許文献1】特開２０１０－２２４９０１号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
【図28】
【図29】
【図30】
【図31】
【図32】
【図33】
【図34】
【図35】
【図36】
【図37】
【図38】
【図39】
【図40】
【図41】
【図42】
【図43】
【図44】
【図45】