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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024013460
(43)【公開日】2024-02-01
(54)【発明の名称】データ管理装置、データ管理方法およびプログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 16/14 20190101AFI20240125BHJP
【ＦＩ】
G06F16/14
【審査請求】未請求
【請求項の数】9
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022115556
(22)【出願日】2022-07-20
(71)【出願人】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100089118
【弁理士】
【氏名又は名称】酒井 宏明
(72)【発明者】
【氏名】藤村 奈都美
(57)【要約】
【課題】ストレージのファイルを管理する既存の文書管理ソフトウェアのデータの管理方法の仕組みを維持しつつ、ファイルの移動を伴うデータ管理を実現するデータ管理装置、データ管理方法およびプログラムを提供する。
【解決手段】外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定部と、対象ファイルが存在すると判定された場合、第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定部と、対象ファイルが存在すると判定された場合、対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与部と、特定のファイルが存在しないと判定された場合、対象ファイルを、第２フォルダに移動させる移動部と、を備え、移動部は、特定のファイルが存在すると判定された場合、対象ファイルを移動させずに第１フォルダに格納させたままとする。
【選択図】図６
【解決手段】外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定部と、対象ファイルが存在すると判定された場合、第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定部と、対象ファイルが存在すると判定された場合、対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与部と、特定のファイルが存在しないと判定された場合、対象ファイルを、第２フォルダに移動させる移動部と、を備え、移動部は、特定のファイルが存在すると判定された場合、対象ファイルを移動させずに第１フォルダに格納させたままとする。
【選択図】図６
【特許請求の範囲】
【請求項1】
外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定部と、
前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定部と、
前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与部と、
前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動部と、
を備え、
前記移動部は、前記第２判定部により前記特定のファイルが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするデータ管理装置。
前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定部と、
前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与部と、
前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動部と、
を備え、
前記移動部は、前記第２判定部により前記特定のファイルが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするデータ管理装置。
【請求項2】
前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記対象ファイルの属性情報に対応した名称の第３フォルダが存在するか否かを判定する第３判定部を、さらに備え、
前記移動部は、
前記第３判定部により前記第３フォルダが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、該第３フォルダに移動させ、
前記第３判定部により前記第３フォルダが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第２フォルダに移動させる請求項１に記載のデータ管理装置。
前記移動部は、
前記第３判定部により前記第３フォルダが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、該第３フォルダに移動させ、
前記第３判定部により前記第３フォルダが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第２フォルダに移動させる請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項3】
前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記対象ファイルの属性情報に対応した名称の第３フォルダが存在するか否かを判定する第３判定部を、さらに備え、
前記移動部は、
前記第３判定部により前記第３フォルダが存在しないと判定された場合、該第３フォルダを動的に作成し、
前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第３フォルダに移動させる請求項１に記載のデータ管理装置。
前記移動部は、
前記第３判定部により前記第３フォルダが存在しないと判定された場合、該第３フォルダを動的に作成し、
前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第３フォルダに移動させる請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項4】
前記属性情報は、前記対象ファイルのファイル名、作成日時、作成者、または該対象ファイルのテキストである請求項２または３に記載のデータ管理装置。
【請求項5】
前記特定のファイルは、既存の文書管理ソフトウェアがファイルの管理に用いる管理情報を含むファイルである請求項１～３のいずれか一項に記載のデータ管理装置。
【請求項6】
前記特定のファイルは、隠しファイルである請求項５に記載のデータ管理装置。
【請求項7】
前記第１判定部、前記第２判定部、前記付与部および前記移動部の動作は、定期的に実行される請求項１に記載のデータ管理装置。
【請求項8】
外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与ステップと、
前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在しないと判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動ステップと、
を有し、
前記移動ステップでは、前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在すると判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするデータ管理方法。
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与ステップと、
前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在しないと判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動ステップと、
を有し、
前記移動ステップでは、前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在すると判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするデータ管理方法。
【請求項9】
コンピュータに、
外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与ステップと、
前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在しないと判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動ステップと、
を実行させ、
前記移動ステップでは、前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在すると判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするプログラム。
外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与ステップと、
前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在しないと判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動ステップと、
を実行させ、
前記移動ステップでは、前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在すると判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、データ管理装置、データ管理方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
電子文書または画像等のファイルをストレージに保存する際に、タイムスタンプを付加して管理する技術が知られている。タイムスタンプは、例えば、タイムスタンプに刻印されている時刻以前にそのファイルが存在していたこと、およびその時刻以降、当該ファイルが改ざんされていないことを証明するものである。
【0003】
このようなタイムスタンプを付与してファイルを管理する技術として、タイムスタンプの付与結果をファイル毎に記録する電子文書管理装置が開示されている（例えば特許文献１）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、特許文献１では、タイムスタンプ付与後のファイルの取り扱いについての開示がなく、ファイルの管理する既存の文書管理ソフトウェアを同時に利用した場合に、当該文書管理ソフトウェアの管理方法の仕組みを維持できない可能性があるという問題がある。また、従来技術として、例えば、所定の監視フォルダにファイルが格納されたことをトリガとして、ファイルにタイムスタンプを付与した後、監視フォルダ以外の所定のフォルダに当該ファイルを移動させて管理するという技術も知られている。しかしながら、既存の文書管理ソフトウェアが独自のファイル管理情報を有する隠しファイル等を利用するものである場合、当該文書管理ソフトウェアにより操作以外の上述の技術でファイルの移動等を行った場合、当該文書管理ソフトウェアの管理方法の仕組みが壊れてしまう可能性があるという問題もある。
【0005】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ストレージのファイルを管理する既存の文書管理ソフトウェアのデータの管理方法の仕組みを維持しつつ、ファイルの移動を伴うデータ管理を実現するデータ管理装置、データ管理方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定部と、前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定部と、前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与部と、前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動部と、を備え、前記移動部は、前記第２判定部により前記特定のファイルが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとすることを特徴とする。
【発明の効果】
【0007】
本発明によれば、ストレージのファイルを管理する既存の文書管理ソフトウェアのデータの管理方法の仕組みを維持しつつ、ファイルの移動を伴うデータ管理を実現する。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下に、図面を参照しながら、本発明に係るデータ管理装置、データ管理方法およびプログラムの実施形態を詳細に説明する。また、以下の実施形態によって本発明が限定されるものではなく、以下の実施形態における構成要素には、当業者が容易に想到できるもの、実質的に同一のもの、およびいわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、以下の実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換、変更および組み合わせを行うことができる。
【0010】
なお、コンピュータソフトウェアとは、コンピュータの動作に関するプログラム、その他コンピュータによる処理の用に供する情報であってプログラムに準ずるものをいう（以下、コンピュータソフトウェアは、ソフトウェアという）。アプリケーションソフトとは、ソフトウェアの分類のうち、特定の作業を行うために使用されるソフトウェアの総称である。一方、オペレーティングシステム（ＯＳ）とは、コンピュータを制御し、アプリケーションソフト等がコンピュータ資源を利用可能にするためのソフトウェアのことである。オペレーティングシステムは、入出力の制御、メモリやハードディスク等のハードウェアの管理、プロセスの管理といった、コンピュータの基本的な管理・制御を行っている。アプリケーションソフトウェアは、オペレーティングシステムが提供する機能を利用して動作する。プログラムとは、コンピュータに対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わせたものをいう。また、プログラムに準ずるものとは、コンピュータに対する直接の指令ではないためプログラムとは呼べないが、コンピュータの処理を規定するという点でプログラムに類似する性質を有するものをいう。例えば、データ構造（データ要素間の相互関係で表される、データの有する論理的構造）がプログラムに準ずるものに該当する。
【0011】
【0012】
図１に示すように、データ管理システム１は、ＮＡＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ａｔｔａｃｈｅｄ Ｓｔｏｒａｇｅ）１０と、利用者ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）２０ａ～２０ｃと、を含む。利用者ＰＣ２０ａ～２０ｃは、ネットワークＮを介して、作成または編集したファイルをＮＡＳ１０へ送信して記憶させる。ネットワークＮは、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）またはインターネット等であり、有線ネットワークまたは無線ネットワークのいずれを含んでいてもよい。
【0013】
ＮＡＳ１０は、ネットワークＮに接続が可能なネットワークインターフェースを有し、当該ネットワークＮに接続された利用者ＰＣ２０ａ～２０ｃで作成または編集されたファイルを記憶して管理する記憶装置である。ＮＡＳ１０へのファイルの記憶処理は、利用者ＰＣ２０ａ～２０ｃにインストールされた既存の文書管理ソフトウェアによる管理処理と、後述するタイムスタンプアプリケーションによる管理処理とのが別個独立に併存した状態で実現されるものとする。なお、以下では、アプリケーションを、単にアプリと称する場合がある。
【0014】
利用者ＰＣ２０ａ～２０ｃは、利用者であるユーザが用いる情報処理装置であり、ユーザの操作に応じてファイルを作成または編集するためのＰＣ、スマートフォンまたはタブレット端末等の情報処理装置である。ここで、ファイルとは、電子文書または画像等のデータ一般を示すものとする。利用者ＰＣ２０ａ～２０ｃで作成または編集されたファイルは、ネットワークＮを介してＮＡＳ１０へ送信され、ＮＡＳ１０で記憶・管理される。なお、図１では利用者ＰＣ２０ａ～２０ｃの３台が図示されているが、台数は限定されない。また、利用者ＰＣ２０ａ～２０ｃについて、任意の利用者ＰＣを示す場合、または総称する場合、単に「利用者ＰＣ２０」と称するものとする。
【0015】
【0016】
図２に示すように、ＮＡＳ１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）５０１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）５０２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）５０３と、ネットワークＩ／Ｆ５０４と、ストレージ５０５と、を備えている。
【0017】
ＣＰＵ５０１は、ＮＡＳ１０全体の動作を制御する演算装置である。ＲＯＭ５０２は、ＮＡＳ１０のファイルの保存・管理機能を司るプログラムが記憶された不揮発性記憶装置である。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用し、図３で後述する各種プログラムを展開するための揮発性記憶装置である。
【0018】
ネットワークＩ／Ｆ５０４は、ネットワークＮを介してデータ通信（ファイルの受信等）をするためのインターフェースであり、例えば、イーサネット（登録商標）、およびＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）／ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等に準拠した通信が可能なインターフェースである。
【0019】
ストレージ５０５は、各種ファイルを記憶することが可能なＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）またはＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等の不揮発性の記憶装置である。
【0020】
なお、図２に示したＮＡＳ１０のハードウェア構成は一例を示すものであり、図２に示した構成要素以外の構成要素を含むものとしてもよい。例えば、ストレージ５０５は複数備えられているものとし、ＲＡＩＤ（Ｒｅｄｕｎｄａｎｔ Ａｒｒａｙｓ ｏｆ Ｉｎｅｘｐｅｎｓｉｖｅ Ｄｉｓｋｓ）が構成されているものとしてもよい。
【0021】
【0022】
図３に示すように、ＮＡＳ１０は、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）６０１と、ＮＡＳアプリ６０２と、タイムスタンプアプリ６０３と、デバイスドライバ６０４と、がインストールされている。
【0023】
ＯＳ６０１は、ＮＡＳ１０の基本動作を司る基本ソフトウェアである。
【0024】
ＮＡＳアプリ６０２は、ストレージ５０５に記憶するファイルを管理するためのソフトウェアである。
【0025】
タイムスタンプアプリ６０３は、利用者ＰＣ２０にインストールされた既存の文書管理ソフトウェアとは別個独立に動作し、ストレージ５０５の所定のフォルダ（後述するＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ）に格納されたファイルに対してタイムスタンプを付与し、必要がある場合に別のフォルダ（後述するＳｉｇｎｅｄフォルダ）に移動させることによって、ファイルを管理するソフトウェアである。
【0026】
デバイスドライバ６０４は、ＮＡＳ１０に搭載されたストレージ５０５等のハードウェア機器の動作を制御するドライバである。
【0027】
なお、図３に示したソフトウェアは一例であり、その他のソフトウェアがインストールされていてもよい。
【0028】
（ストレージのフォルダ構成）
図４は、実施形態に係るＮＡＳでファイルを管理するためのフォルダ構成の一例を示す図である。図４を参照しながら、ＮＡＳ１０でファイルを管理するためのストレージ５０５におけるフォルダの構成について説明する。
図４は、実施形態に係るＮＡＳでファイルを管理するためのフォルダ構成の一例を示す図である。図４を参照しながら、ＮＡＳ１０でファイルを管理するためのストレージ５０５におけるフォルダの構成について説明する。
【0029】
図４に示す例では、ルートディレクトリに「国税関係書類」フォルダが作成され、その直下の階層に「領収書」フォルダと、「請求書」フォルダとが作成されている。すなわち、利用者ＰＣ２０から送信されたファイルのうち、「領収書」関連のファイルは「領収書」フォルダに格納され、「請求書」関連のファイルは「請求書」フォルダに格納される。また、「領収書」フォルダおよび「請求書」フォルダにファイルが格納される場合、まず、その直下の階層に存在するＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１ａ、５１ｂに格納される。このＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１ａ、５１ｂに格納する動作は、ＮＡＳアプリ６０２、タイムスタンプアプリ６０３、または利用者ＰＣ２０にインストールされた文書管理ソフトウェアにより実現されるものとすればよい。
【0030】
また、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１ａ、５１ｂに格納されたファイルは、後述するように、タイムスタンプアプリ６０３の機能によってタイムスタンプが付与される。そして、所定の条件を満たす場合に、タイムスタンプが付与されたファイルは、タイムスタンプアプリ６０３の機能によってＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１ａ、５１ｂに移動される。当該タイムスタンプアプリ６０３の機能についての詳細は、後述する。
【0031】
なお、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１ａ、５１ｂについて、任意のＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダを示す場合、または総称する場合、単に「Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１」と称するものとする。また、Ｓｉｇｎｅｄフォルダ５２ａ、５２ｂについて、任意のＳｉｇｎｅｄフォルダを示す場合、または総称する場合、単に「Ｓｉｇｎｅｄフォルダ５２」と称するものとする。また、図４に示すＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１およびＳｉｇｎｅｄフォルダ５２より上の階層のフォルダ構成および各フォルダの名称は一例であり、その他の構成および名称であってもよいのは言うまでもない。
【0032】
（タイムスタンプアプリの機能ブロック構成および動作）
図５は、実施形態に係るＮＡＳのタイムスタンプアプリの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図５を参照しながら、本実施形態に係るＮＡＳ１０にインストールされたタイムスタンプアプリ６０３の機能ブロックの構成および動作について説明する。
図５は、実施形態に係るＮＡＳのタイムスタンプアプリの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図５を参照しながら、本実施形態に係るＮＡＳ１０にインストールされたタイムスタンプアプリ６０３の機能ブロックの構成および動作について説明する。
【0033】
図５に示すように、タイムスタンプアプリ６０３は、第１判定部１０１と、第２判定部１０２と、付与部１０３と、移動部１０４と、を有する。すなわち、タイムスタンプアプリ６０３は、ＣＰＵ５０１により実行されることによってこれらの機能部の機能を実現する。
【0034】
第１判定部１０１は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１（第１フォルダの一例）内にタイムスタンプが付与されていないファイル（以下、対象ファイルと称する場合がある）が存在するか否かを判定する機能部である。
【0035】
第２判定部１０２は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に隠しファイル（特定のファイルの一例）が存在するか否かを判定する機能部である。ここでいう隠しファイルとは、利用者ＰＣ２０の文書管理ソフトウェアが独自の管理方法によるファイル管理を行う際に利用する管理情報が含まれたファイルである。なお、当該隠しファイルは、隠しファイルの状態でないファイルであってもよく、文書管理ソフトウェアで使用する管理情報を含むファイルであればよい。
【0036】
付与部１０３は、対象ファイルにタイムスタンプを付与する機能部である。この場合、付与部１０３は、対象ファイルのメタデータの一部としてタイムスタンプを付加するものとすればよい。
【0037】
移動部１０４は、付与部１０３によりタイムスタンプが付与された対象ファイルを、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１からＳｉｇｎｅｄフォルダ５２（第２フォルダの一例）へ移動させる機能部である。
【0038】
なお、図５に示したタイムスタンプアプリ６０３の各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図５においてタイムスタンプアプリ６０３の独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図５においてタイムスタンプアプリ６０３の１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0039】
（ＮＡＳのデータ管理処理の流れ）
図６は、実施形態に係るＮＡＳのデータ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。図６を参照しながら、本実施形態に係るＮＡＳ１０のデータ管理処理の流れについて説明する。ＮＡＳ１０は、定期的に、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルを監視し、図６に示すステップＳ１１～Ｓ１５の処理を繰り返す。
図６は、実施形態に係るＮＡＳのデータ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。図６を参照しながら、本実施形態に係るＮＡＳ１０のデータ管理処理の流れについて説明する。ＮＡＳ１０は、定期的に、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルを監視し、図６に示すステップＳ１１～Ｓ１５の処理を繰り返す。
【0040】
＜ステップＳ１１＞
ＮＡＳ１０の第１判定部１０１は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内にタイムスタンプが付与されていない対象ファイルが存在するか否かを判定する。すなわち、第１判定部１０１は、ＮＡＳアプリ６０２、タイムスタンプアプリ６０３、または利用者ＰＣ２０にインストールされた文書管理ソフトウェア等の機能によって外部からファイル（対象ファイル）がＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に格納されたか否かを判定する。例えば、第１判定部１０１は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内にファイルが存在するか否か判定し、存在する場合、当該ファイルのメタデータにタイムスタンプが含まれているか否かを判定すればよい。対象ファイルが存在する場合（ステップＳ１１：Ｙｅｓ）、ステップＳ１２へ移行し、存在しない場合（ステップＳ１１：Ｎｏ）、データ管理処理を終了する。
ＮＡＳ１０の第１判定部１０１は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内にタイムスタンプが付与されていない対象ファイルが存在するか否かを判定する。すなわち、第１判定部１０１は、ＮＡＳアプリ６０２、タイムスタンプアプリ６０３、または利用者ＰＣ２０にインストールされた文書管理ソフトウェア等の機能によって外部からファイル（対象ファイル）がＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に格納されたか否かを判定する。例えば、第１判定部１０１は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内にファイルが存在するか否か判定し、存在する場合、当該ファイルのメタデータにタイムスタンプが含まれているか否かを判定すればよい。対象ファイルが存在する場合（ステップＳ１１：Ｙｅｓ）、ステップＳ１２へ移行し、存在しない場合（ステップＳ１１：Ｎｏ）、データ管理処理を終了する。
【0041】
＜ステップＳ１２＞
続いて、ＮＡＳ１０の第２判定部１０２は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に隠しファイルが存在するか否かを判定する。例えば、第２判定部１０２は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内にファイルが存在するか否かを判定し、存在するときに、当該ファイルのメタデータに隠しファイルを示す属性情報が含まれている場合、または、当該ファイルのファイル名に予め指定された隠しファイルを示す文字列が含まれる場合等に、当該ファイルが隠しファイルであると判定すればよい。隠しファイルが存在する場合（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１３へ移行し、存在しない場合（ステップＳ１２：Ｎｏ）、ステップＳ１４へ移行する。
続いて、ＮＡＳ１０の第２判定部１０２は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に隠しファイルが存在するか否かを判定する。例えば、第２判定部１０２は、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内にファイルが存在するか否かを判定し、存在するときに、当該ファイルのメタデータに隠しファイルを示す属性情報が含まれている場合、または、当該ファイルのファイル名に予め指定された隠しファイルを示す文字列が含まれる場合等に、当該ファイルが隠しファイルであると判定すればよい。隠しファイルが存在する場合（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１３へ移行し、存在しない場合（ステップＳ１２：Ｎｏ）、ステップＳ１４へ移行する。
【0042】
＜ステップＳ１３＞
ＮＡＳ１０の付与部１０３は、対象ファイルにタイムスタンプを付与する。ただし、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１には隠しファイルが存在していることにより、既存の文書管理ソフトウェアにより当該隠しファイルを用いてＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルが管理されているものと判断されるため、ＮＡＳ１０の移動部１０４は、タイムスタンプが付与された対象ファイルをＳｉｇｎｅｄフォルダ５２に移動させず、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に格納させたままとする。これによって、既存の文書管理ソフトウェアのデータの管理方法の仕組みを壊さずに維持することができる。そして、データ管理処理を終了する。
ＮＡＳ１０の付与部１０３は、対象ファイルにタイムスタンプを付与する。ただし、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１には隠しファイルが存在していることにより、既存の文書管理ソフトウェアにより当該隠しファイルを用いてＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルが管理されているものと判断されるため、ＮＡＳ１０の移動部１０４は、タイムスタンプが付与された対象ファイルをＳｉｇｎｅｄフォルダ５２に移動させず、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に格納させたままとする。これによって、既存の文書管理ソフトウェアのデータの管理方法の仕組みを壊さずに維持することができる。そして、データ管理処理を終了する。
【0043】
＜ステップＳ１４＞
付与部１０３は、対象ファイルにタイムスタンプを付与する。そして、ステップＳ１５へ移行する。
付与部１０３は、対象ファイルにタイムスタンプを付与する。そして、ステップＳ１５へ移行する。
【0044】
＜ステップＳ１５＞
Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１には隠しファイルが存在していないため、既存の文書管理ソフトウェアによりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルが管理されていないものと判断されるため、移動部１０４は、タイムスタンプが付与された対象ファイルをＳｉｇｎｅｄフォルダ５２へ移動させる。Ｓｉｇｎｅｄフォルダ５２へ移動されたタイムスタンプが付与された対象ファイルは、タイムスタンプに刻印されている時刻以前にそのファイルが存在していたこと、およびその時刻以降、当該ファイルが改ざんされていないこと等が証明されたファイルとして管理され、しかるべき処理に利用される。そして、データ管理処理を終了する。
Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１には隠しファイルが存在していないため、既存の文書管理ソフトウェアによりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルが管理されていないものと判断されるため、移動部１０４は、タイムスタンプが付与された対象ファイルをＳｉｇｎｅｄフォルダ５２へ移動させる。Ｓｉｇｎｅｄフォルダ５２へ移動されたタイムスタンプが付与された対象ファイルは、タイムスタンプに刻印されている時刻以前にそのファイルが存在していたこと、およびその時刻以降、当該ファイルが改ざんされていないこと等が証明されたファイルとして管理され、しかるべき処理に利用される。そして、データ管理処理を終了する。
【0045】
以上のように、ステップＳ１１～Ｓ１５の流れでデータ管理処理が実行される。上述したように、ＮＡＳ１０は、定期的に、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルを監視し、上述のステップＳ１１～Ｓ１５の処理を繰り返す。
【0046】
以上のように、本実施形態に係るＮＡＳ１０では、第１判定部１０１は、外部からファイルを格納するためのＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定し、第２判定部１０２は、第１判定部１０１により対象ファイルが存在すると判定された場合、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に隠しファイルが存在するか否かを判定し、付与部１０３は、第１判定部１０１により対象ファイルが存在すると判定された場合、対象ファイルにタイムスタンプを付与し、移動部１０４は、第２判定部１０２により隠しファイルが存在しないと判定された場合、付与部１０３によりタイムスタンプが付与された対象ファイルを、Ｓｉｇｎｅｄフォルダ５２に移動させ、第２判定部１０２により隠しファイルが存在すると判定された場合、付与部１０３によりタイムスタンプが付与された対象ファイルを移動させずにＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に格納させたままとしている。これによって、ＮＡＳ１０のストレージ５０５のファイルを管理する既存の文書管理ソフトウェアのデータの管理方法の仕組みを維持しつつ、ファイルの移動を伴うデータ管理を実現できる。
【0047】
（変形例）
変形例に係るＮＡＳ１０について、上述の実施形態に係るＮＡＳ１０と相違する点を中心に説明する。上述の実施形態では、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に格納されたファイルは、タイムスタンプが付与されたうえで、固定のＳｉｇｎｅｄフォルダ５２に移動される動作について説明した。本変形例では、所定の条件を満たす場合、Ｓｉｇｎｅｄフォルダ５２以外のフォルダに移動させる動作について説明する。なお、本変形例に係るデータ管理システム１の全体構成、ならびにＮＡＳ１０のハードウェア構成およびソフトウェア構成は、上述の実施形態と同様である。ただし、本変形例では、ＮＡＳ１０が有するタイムスタンプアプリ６０３の代わりにタイムスタンプアプリ６０３ａを有するものとして説明する。
変形例に係るＮＡＳ１０について、上述の実施形態に係るＮＡＳ１０と相違する点を中心に説明する。上述の実施形態では、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１に格納されたファイルは、タイムスタンプが付与されたうえで、固定のＳｉｇｎｅｄフォルダ５２に移動される動作について説明した。本変形例では、所定の条件を満たす場合、Ｓｉｇｎｅｄフォルダ５２以外のフォルダに移動させる動作について説明する。なお、本変形例に係るデータ管理システム１の全体構成、ならびにＮＡＳ１０のハードウェア構成およびソフトウェア構成は、上述の実施形態と同様である。ただし、本変形例では、ＮＡＳ１０が有するタイムスタンプアプリ６０３の代わりにタイムスタンプアプリ６０３ａを有するものとして説明する。
【0048】
図７は、変形例に係るＮＡＳのタイムスタンプアプリの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図７を参照しながら、本実施形態に係るＮＡＳ１０にインストールされたタイムスタンプアプリ６０３ａの機能ブロックの構成および動作について説明する。
【0049】
図７に示すように、タイムスタンプアプリ６０３ａは、第１判定部１０１と、第２判定部１０２と、付与部１０３と、第３判定部１０５と、移動部１０４と、を有する。なお、第１判定部１０１、第２判定部１０２および付与部１０３の動作は、上述の実施形態と同様である。
【0050】
第３判定部１０５は、第２判定部１０２によりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に隠しフォルダが存在しないと判定され、付与部１０３により対象ファイルにタイムスタンプが付与された場合に、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に当該対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダ（第３フォルダの一例）が存在するか否かを判定する機能部である。なお、対象ファイルのファイル名の文字列と完全に一致することに限定されるものではなく、例えば、対象ファイルのファイル名の文字列を含む名称のフォルダであってもよく、または、当該名称を含むと同時に予め定められた文字列も含むフォルダであってもよい。また、第３判定部１０５が存在を判定するフォルダは、上述のように対象ファイルのファイル名（属性情報の一例）に対応した名称のフォルダに限定されるものではなく、対象ファイルのその他の属性情報である作成日時、作成者、またはファイル内テキスト等に対応した名称のフォルダ（第３フォルダの一例）であってもよい。
【0051】
移動部１０４は、第３判定部１０５によりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に当該対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダが存在すると判定された場合、当該フォルダに対象ファイルを移動させる。一方、移動部１０４は、第３判定部１０５によりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に当該対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダが存在しないと判定された場合、既存のＳｉｇｎｅｄフォルダ５２に対象ファイルを移動させる。
【0052】
なお、移動部１０４は、第３判定部１０５によりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に当該対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダが存在しないと判定された場合、当該ファイル名の文字列と一致する、または当該文字列を含む名称のフォルダを動的に作成して、作成したフォルダに対象ファイルを移動させるものとしてもよい。また、移動部１０４が作成するフォルダは、上述のように対象ファイルのファイル名（属性情報の一例）に対応した名称のフォルダに限定されるものではなく、対象ファイルのその他の属性情報である作成日時、作成者、またはファイル内テキスト等に対応した名称のフォルダ（第３フォルダの一例）であってもよい。
【0053】
また、図７に示したタイムスタンプアプリ６０３ａの各機能部は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図７においてタイムスタンプアプリ６０３ａの独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図７においてタイムスタンプアプリ６０３ａの１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0054】
図８は、変形例に係るＮＡＳのデータ管理処理の流れの一例を示すフローチャートである。図８を参照しながら、本変形例に係るＮＡＳ１０のデータ管理処理の流れについて説明する。ＮＡＳ１０は、定期的に、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルを監視し、図８に示すステップＳ２１～Ｓ２７の処理を繰り返す。
【0055】
＜ステップＳ２１～Ｓ２４＞
ステップＳ２１～Ｓ２４の処理は、それぞれ上述の図６のステップＳ１１～Ｓ１４の処理と同様である。
ステップＳ２１～Ｓ２４の処理は、それぞれ上述の図６のステップＳ１１～Ｓ１４の処理と同様である。
【0056】
＜ステップＳ２５＞
ＮＡＳ１０の第３判定部１０５は、第２判定部１０２によりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に隠しフォルダが存在しないと判定され、付与部１０３により対象ファイルにタイムスタンプが付与された場合に、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に当該対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダが存在するか否かを判定する。Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に当該対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダが存在する場合（ステップＳ２５：Ｙｅｓ）、ステップＳ２６へ移行し、存在しない場合（ステップＳ２５：Ｎｏ）、ステップＳ２７へ移行する。
ＮＡＳ１０の第３判定部１０５は、第２判定部１０２によりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に隠しフォルダが存在しないと判定され、付与部１０３により対象ファイルにタイムスタンプが付与された場合に、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に当該対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダが存在するか否かを判定する。Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内に当該対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダが存在する場合（ステップＳ２５：Ｙｅｓ）、ステップＳ２６へ移行し、存在しない場合（ステップＳ２５：Ｎｏ）、ステップＳ２７へ移行する。
【0057】
＜ステップＳ２６＞
Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１には隠しファイルが存在していないため、既存の文書管理ソフトウェアによりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルが管理されていないものと判断されるため、移動部１０４は、タイムスタンプが付与された対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダに対象ファイルを移動させる。そして、データ管理処理を終了する。
Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１には隠しファイルが存在していないため、既存の文書管理ソフトウェアによりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルが管理されていないものと判断されるため、移動部１０４は、タイムスタンプが付与された対象ファイルのファイル名の文字列と一致する名称のフォルダに対象ファイルを移動させる。そして、データ管理処理を終了する。
【0058】
＜ステップＳ２７＞
Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１には隠しファイルが存在していないため、既存の文書管理ソフトウェアによりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルが管理されていないものと判断されるため、移動部１０４は、タイムスタンプが付与された対象ファイルをＳｉｇｎｅｄフォルダ５２へ移動させる。そして、データ管理処理を終了する。
Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１には隠しファイルが存在していないため、既存の文書管理ソフトウェアによりＵｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルが管理されていないものと判断されるため、移動部１０４は、タイムスタンプが付与された対象ファイルをＳｉｇｎｅｄフォルダ５２へ移動させる。そして、データ管理処理を終了する。
【0059】
以上のように、ステップＳ２１～Ｓ２７の流れでデータ管理処理が実行される。上述したように、ＮＡＳ１０は、定期的に、Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ５１内のファイルを監視し、上述のステップＳ２１～Ｓ２７の処理を繰り返す。
【0060】
以上のように、本変形例に係るＮＡＳ１０では、第３判定部１０５は、第２判定部１０２により隠しファイルが存在しないと判定された場合、対象ファイルの属性情報に対応した名称のフォルダが存在するか否かを判定し、移動部１０４は、第３判定部１０５により対象ファイルの属性情報に対応した名称のフォルダが存在すると判定された場合、付与部１０３によりタイムスタンプが付与された対象ファイルを、当該フォルダに移動させ、第３判定部１０５により当該フォルダが存在しないと判定された場合、付与部１０３によりタイムスタンプが付与された対象ファイルを、Ｓｉｇｎｅｄフォルダ５２に移動させるものとしている。これによって、上述の実施形態に係るＮＡＳ１０が奏する効果と同様の効果を奏すると共に、対象ファイルのフォルダへの振り分けに柔軟性を持たせることができ、ファイルの管理性を向上させることができる。
【0061】
なお、上記で説明した実施形態および変形例の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【0062】
また、上述の実施形態および変形例のＮＡＳ１０で実行されるプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供するように構成してもよい。
【0063】
また、上述の実施形態および変形例のＮＡＳ１０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ－Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ－Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録してコンピュータ・プログラム・プロダクトとして提供するように構成してもよい。
【0064】
また、上述の実施形態および変形例のＮＡＳ１０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態および変形例のＮＡＳ１０で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。
【0065】
また、上述の実施形態および変形例のＮＡＳ１０で実行されるプログラムは、上述した各機能部を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）がＲＯＭからプログラムを読み出して実行することにより上述の各機能部が主記憶装置上にロードされ、各機能部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【0066】
本発明の態様は、例えば、以下のとおりである。
＜１＞外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定部と、
前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定部と、
前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与部と、
前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動部と、
を備え、
前記移動部は、前記第２判定部により前記特定のファイルが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするデータ管理装置である。
＜２＞前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記対象ファイルの属性情報に対応した名称の第３フォルダが存在するか否かを判定する第３判定部を、さらに備え、
前記移動部は、
前記第３判定部に前記第３フォルダが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、該第３フォルダに移動させ、
前記第３判定部に前記第３フォルダが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第２フォルダに移動させる前記＜１＞に記載のデータ管理装置である。
＜３＞前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記対象ファイルの属性情報に対応した名称の第３フォルダが存在するか否かを判定する第３判定部を、さらに備え、
前記移動部は、
前記第３判定部に前記第３フォルダが存在しないと判定された場合、該第３フォルダを動的に作成し、
前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第３フォルダに移動させる前記＜１＞に記載のデータ管理装置である。
＜４＞前記属性情報は、前記対象ファイルのファイル名、作成日時、作成者、または該対象ファイルのテキストである前記＜２＞または＜３＞に記載のデータ管理装置である。
＜５＞前記特定のファイルは、既存の文書管理ソフトウェアがファイルの管理に用いる管理情報を含むファイルである前記＜１＞～＜４＞のいずれか一項に記載のデータ管理装置である。
＜６＞前記特定のファイルは、隠しファイルである前記＜５＞に記載のデータ管理装置である。
＜７＞前記第１判定部、前記第２判定部、前記付与部および前記移動部の動作は、定期的に実行される前記＜１＞に記載のデータ管理装置である。
＜８＞外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与ステップと、
前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在しないと判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動ステップと、
を有し、
前記移動ステップでは、前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在すると判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするデータ管理方法である。
＜９＞コンピュータに、
外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与ステップと、
前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在しないと判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動ステップと、
を実行させ、
前記移動ステップでは、前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在すると判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするプログラムである。
＜１＞外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定部と、
前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定部と、
前記第１判定部により前記対象ファイルが存在すると判定された場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与部と、
前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動部と、
を備え、
前記移動部は、前記第２判定部により前記特定のファイルが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするデータ管理装置である。
＜２＞前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記対象ファイルの属性情報に対応した名称の第３フォルダが存在するか否かを判定する第３判定部を、さらに備え、
前記移動部は、
前記第３判定部に前記第３フォルダが存在すると判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、該第３フォルダに移動させ、
前記第３判定部に前記第３フォルダが存在しないと判定された場合、前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第２フォルダに移動させる前記＜１＞に記載のデータ管理装置である。
＜３＞前記第２判定部により前記特定のファイルが存在しないと判定された場合、前記対象ファイルの属性情報に対応した名称の第３フォルダが存在するか否かを判定する第３判定部を、さらに備え、
前記移動部は、
前記第３判定部に前記第３フォルダが存在しないと判定された場合、該第３フォルダを動的に作成し、
前記付与部によりタイムスタンプが付与された前記対象ファイルを、前記第３フォルダに移動させる前記＜１＞に記載のデータ管理装置である。
＜４＞前記属性情報は、前記対象ファイルのファイル名、作成日時、作成者、または該対象ファイルのテキストである前記＜２＞または＜３＞に記載のデータ管理装置である。
＜５＞前記特定のファイルは、既存の文書管理ソフトウェアがファイルの管理に用いる管理情報を含むファイルである前記＜１＞～＜４＞のいずれか一項に記載のデータ管理装置である。
＜６＞前記特定のファイルは、隠しファイルである前記＜５＞に記載のデータ管理装置である。
＜７＞前記第１判定部、前記第２判定部、前記付与部および前記移動部の動作は、定期的に実行される前記＜１＞に記載のデータ管理装置である。
＜８＞外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与ステップと、
前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在しないと判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動ステップと、
を有し、
前記移動ステップでは、前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在すると判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするデータ管理方法である。
＜９＞コンピュータに、
外部からファイルを格納するための第１フォルダに、タイムスタンプが付与されていないファイルである対象ファイルが存在するか否かを判定する第１判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記第１フォルダに特定のファイルが存在するか否かを判定する第２判定ステップと、
前記第１判定ステップで前記対象ファイルが存在すると判定した場合、前記対象ファイルにタイムスタンプを付与する付与ステップと、
前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在しないと判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを、前記第１フォルダとは異なる第２フォルダに移動させる移動ステップと、
を実行させ、
前記移動ステップでは、前記第２判定ステップで前記特定のファイルが存在すると判定した場合、タイムスタンプを付与した前記対象ファイルを移動させずに前記第１フォルダに格納させたままとするプログラムである。
【符号の説明】
【0067】
１ データ管理システム
１０ ＮＡＳ
２０、２０ａ～２０ｃ 利用者ＰＣ
５１、５１ａ、５１ｂ Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ
５２、５２ａ、５２ｂ Ｓｉｇｎｅｄフォルダ
１０１ 第１判定部
１０２ 第２判定部
１０３ 付与部
１０４ 移動部
１０５ 第３判定部
５０１ ＣＰＵ
５０２ ＲＯＭ
５０３ ＲＡＭ
５０４ ネットワークＩ／Ｆ
５０５ ストレージ
６０１ ＯＳ
６０２ ＮＡＳアプリ
６０３、６０３ａ タイムスタンプアプリ
６０４ デバイスドライバ
Ｎ ネットワーク
１０ ＮＡＳ
２０、２０ａ～２０ｃ 利用者ＰＣ
５１、５１ａ、５１ｂ Ｕｎｓｉｇｎｅｄフォルダ
５２、５２ａ、５２ｂ Ｓｉｇｎｅｄフォルダ
１０１ 第１判定部
１０２ 第２判定部
１０３ 付与部
１０４ 移動部
１０５ 第３判定部
５０１ ＣＰＵ
５０２ ＲＯＭ
５０３ ＲＡＭ
５０４ ネットワークＩ／Ｆ
５０５ ストレージ
６０１ ＯＳ
６０２ ＮＡＳアプリ
６０３、６０３ａ タイムスタンプアプリ
６０４ デバイスドライバ
Ｎ ネットワーク
【先行技術文献】
【特許文献】
【0068】
【特許文献1】特開２００７－１４０８６５号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】