(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024162374
(43)【公開日】2024-11-21
(54)【発明の名称】機器、プログラム、データ保存方法
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20241114BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 127Z
【審査請求】未請求
【請求項の数】12
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023077814
(22)【出願日】2023-05-10
(71)【出願人】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100107766
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠重
(74)【代理人】
【識別番号】100070150
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠彦
(72)【発明者】
【氏名】高橋 耶真人
【テーマコード（参考）】
5C062
【Ｆターム（参考）】
5C062AA05
5C062AA35
5C062AB17
5C062AB20
5C062AB22
5C062AB23
5C062AB38
5C062AB40
5C062AB42
5C062AC22
5C062AC42
5C062AF12
(57)【要約】
【課題】データの転送先の機器に保存されたデータをユーザーが使用できる技術を提供すること。
【解決手段】本発明は、他の機器とネットワークを介してデータを送信及び受信できる機器２０であって、自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部と、を有する。
【選択図】図１
【解決手段】本発明は、他の機器とネットワークを介してデータを送信及び受信できる機器２０であって、自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部と、を有する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
他の機器とネットワークを介してデータを送信及び受信できる機器であって、
自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、
前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、
自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部と、
を有する機器。
自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、
前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、
自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部と、
を有する機器。
【請求項2】
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器を前記データの転送先を決定する請求項１に記載の機器。
【請求項3】
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報、及び、前記自機が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器又は前記自機を前記データの転送先を決定する請求項１に記載の機器。
【請求項4】
前記ログイン可否問い合わせ部は、前記他の機器が連携している外部認証装置が、前記自機が連携している外部認証装置と同じか否かを問い合わせ、同じであると回答を得た場合に、ログイン可能であると回答を得たと判断する請求項１～３のいずれか１項に記載の機器。
【請求項5】
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器がない場合、
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能でないと回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報、及び、前記自機が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器又は前記自機を前記データの転送先を決定する請求項１に記載の機器。
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能でないと回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報、及び、前記自機が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器又は前記自機を前記データの転送先を決定する請求項１に記載の機器。
【請求項6】
前記転送先決定部が、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器を転送先に決定した場合、
前記転送先の他の機器の識別情報を表示させる表示制御部、
を有する請求項１に記載の機器。
前記転送先の他の機器の識別情報を表示させる表示制御部、
を有する請求項１に記載の機器。
【請求項7】
前記表示制御部は、前記転送先の他の機器から前記データを扱うことができる旨を表示する請求項６に記載の機器。
【請求項8】
前記転送先決定部が、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能でないと回答を得た前記他の機器を転送先に決定した場合、
前記転送先の他の機器の識別情報を表示させる表示制御部、
を有する請求項５に記載の機器。
前記転送先の他の機器の識別情報を表示させる表示制御部、
を有する請求項５に記載の機器。
【請求項9】
前記表示制御部は、前記自機が前記転送先の他の機器から前記データを取得することができ、前記転送先の他の機器から前記データを扱うことができない旨を表示する請求項８に記載の機器。
【請求項10】
前記データは前記機器が受信するＦＡＸデータであり、
前記ログイン可否問い合わせ部は、前記他の機器がゲストアカウントを有するか否かを前記他の機器に問い合わせ、
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がゲストアカウントを有すると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記ＦＡＸデータの転送先を決定する請求項１に記載の機器。
前記ログイン可否問い合わせ部は、前記他の機器がゲストアカウントを有するか否かを前記他の機器に問い合わせ、
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がゲストアカウントを有すると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記ＦＡＸデータの転送先を決定する請求項１に記載の機器。
【請求項11】
他の機器とネットワークを介してデータを送信及び受信できる機器を、
自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、
前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、
自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部、
として機能させるプログラム。
自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、
前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、
自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部、
として機能させるプログラム。
【請求項12】
他の機器とネットワークを介してデータを送信及び受信できる機器が行うデータ保存方法であって、
自機が使用するストレージの寿命情報を推定する処理と、
前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する処理と、
自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせる処理と、
ログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する処理と、
を行うデータ保存方法。
自機が使用するストレージの寿命情報を推定する処理と、
前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する処理と、
自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせる処理と、
ログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する処理と、
を行うデータ保存方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、機器、プログラム、及びデータ保存方法に関する。
【背景技術】
【0002】
画像形成装置などの機器は各種のデータを記憶するためのストレージを有しているが、ストレージには寿命がある。ストレージに寿命が来るとデータ不良の原因になったり、ストレージや機器を入れ換えたりする必要が生じる。
【0003】
そこで、ストレージの書込み時に寿命に余裕のある機器に書込むことにより、使用頻度の低かった機器を有効活用する技術が知られている（例えば特許文献１参照）。特許文献１には、機器が有するストレージが寿命に達した場合に、揮発性メモリや外部装置を利用する構成が開示されている。このような技術によれば、機器間での使用頻度の偏りによって早期にストレージが寿命に達するのを防ぐことができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、従来の技術では、転送先の機器に保存されたデータをユーザーが使用できない状況が生じる場合があった。例えば、機器がストレージの寿命などを考慮してストレージを有する他の機器にデータを転送しても、ユーザーが転送先の機器にログインできないと転送したデータを使用できない。
【0005】
本発明は、上記課題に鑑み、データの転送先の機器に保存されたデータをユーザーが使用できる技術を提供する。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上記課題に鑑み、本発明は、他の機器とネットワークを介してデータを送信及び受信できる機器であって、自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部と、を有する。
【発明の効果】
【0007】
データの転送先の機器に保存されたデータをユーザーが使用できる技術を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】画像形成装置によるデータの保存方法の概略を説明する図である。
【図2】画像形成装置システムのネットワーク構成例を示す図である。
【図3】画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図4】ストレージの寿命に基づいて画像データの転送先を決定する画像形成装置の機能ブロック図の一例である。
【図5】保存部が保存した画像データ等を管理するためのデータ管理情報の一例を示す図である。
【図6】画像形成装置がストレージへの書き込み時に行う処理を説明するフローチャート図の一例である。
【図7】画像形成装置がストレージへの書き込み時にログイン情報を使用して転送先の画像形成装置を決定する処理を説明するフローチャート図の一例である。
【図8】ユーザーがログイン可能か否かの判断を外部認証装置に基づいて行い、転送先の画像形成装置を決定する処理を説明するフローチャート図の一例である。
【図9】ユーザーがログイン可能でない場合に、転送先の画像形成装置を決定する処理を説明するフローチャート図の一例である。
【図10】ユーザーログイン済みの画像形成装置がタッチパネルに表示するメッセージ画面（その１）の一例を示す図である。
【図11】変形例２に示した、ユーザーがログイン可能でない場合に、画像形成装置が表示するメッセージ画面（その２）の一例を示す図である。
【図12】画像形成装置がゲストアカウントを有するか否かに応じて、受信したＦＡＸデータの転送先の画像形成装置を決定する処理を説明するフローチャート図の一例である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下、本発明を実施するための形態の一例として、画像形成装置と画像形成装置で行われるデータ保存方法について説明する。
【0010】
＜動作の概略＞
図１は、本実施形態の画像形成装置２０によるデータの保存方法の概略を説明する図である。図１に示すように、ユーザーが操作する画像形成装置２０Ａとネットワークを介して１つ以上の画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃが通信可能に接続されている。本実施形態の画像形成装置２０Ａは、自機のストレージの寿命が近づいて来たら寿命や容量に余裕がある別の画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃにデータを転送して保存させる。転送の際、画像形成装置２０Ａは、自機を使用しているユーザーがログイン可能な画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃへ優先的にデータを保存する。
図１は、本実施形態の画像形成装置２０によるデータの保存方法の概略を説明する図である。図１に示すように、ユーザーが操作する画像形成装置２０Ａとネットワークを介して１つ以上の画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃが通信可能に接続されている。本実施形態の画像形成装置２０Ａは、自機のストレージの寿命が近づいて来たら寿命や容量に余裕がある別の画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃにデータを転送して保存させる。転送の際、画像形成装置２０Ａは、自機を使用しているユーザーがログイン可能な画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃへ優先的にデータを保存する。
【0011】
(1) ユーザーが原稿を画像形成装置２０Ａでスキャンし、画像形成装置２０Ａが画像データを生成する。この画像データが画像形成装置２０Ａ～２０Ｃのいずれかで保存されるデータである。
【0012】
(2) 画像形成装置２０Ａは他の画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃからストレージの寿命情報を取得する。寿命情報を取得するタイミングは、スキャンした後には限られず、画像形成装置２０Ａは予め寿命情報を取得しておいてもよい。
【0013】
(3) 画像形成装置２０Ａはユーザーのログイン情報と共に、他の画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃにログインの可否を問い合わせる。ログイン情報は、ユーザーが画像形成装置２０Ａにログインするための情報であり、例えばユーザーＩＤとパスワード、ＩＣカードのカード番号、指紋などの生体認証情報等である。ログイン情報はユーザーが画像形成装置２０Ａにログインできたことで特定されている。
【0014】
(4) 他の画像形成装置２０Ｂ，２０Ｃはログイン情報を受信すると、このログイン情報によりログインが可能か否か判断し、ログイン可否判断結果を画像形成装置２０Ａに送信する。
【0015】
(5) 画像形成装置２０Ａは、ログインが可能で、寿命が最も長いストレージを有する画像形成装置２０Ｂ又は２０Ｃに画像データを保存すると決定する。
【0016】
かかる構成によれば、画像形成装置２０Ａは画像データをストレージの寿命に余裕がある画像形成装置２０Ｂ、２０Ｃに保存できる。画像データが保存された画像形成装置２０Ｂ又は２０Ｃにもユーザーがログイン可能であることが保証されるため、ユーザーは画像データが転送された画像形成装置２０Ｂ又は２０Ｃを操作して転送された画像データを使用できる。
【0017】
＜用語について＞
ストレージとは、電子データを保管する記憶手段をいう。記憶手段は不揮発性であることが好ましいが、揮発性でもよい。ストレージは、ハードディスクやＳＳＤ（Solid State Drive）の他、メモリカードなど脱着型の記憶媒体でもよい。
ストレージとは、電子データを保管する記憶手段をいう。記憶手段は不揮発性であることが好ましいが、揮発性でもよい。ストレージは、ハードディスクやＳＳＤ（Solid State Drive）の他、メモリカードなど脱着型の記憶媒体でもよい。
【0018】
寿命情報とは、物がこわれずに働く残りの期間である。実際の寿命時間は壊れるまで不明なので、寿命情報は何らかの方法で推定される、物がこわれずに働く残りの期間でよい。
【0019】
ログインとは、コンピュータやインターネット上の様々なサービスを利用する際に、予め登録しておいたログイン情報を用いてシステムのリソースにアクセスする認証行為をいう。認証が成功するとユーザーはシステムにログインしたと表現される。ログインは、サインイン、ログオン、ともいう。
【0020】
機器に保存されるデータは、機器が生成、機器が受信、ユーザーが入力したどのようなデータでもよい。また、データは機器の種類によって異なってよい。本実施形態では、主に画像形成装置が生成した画像データを例に説明する。
【0021】
＜システム構成例＞
図２は、画像形成装置システム１００のネットワーク構成を示す図である。図２では、１つのネットワークＮに複数の画像形成装置２０Ａ～２０Ｄが通信可能に接続されている。以下では、複数の画像形成装置２０を区別する場合は「画像形成装置２０Ａ」「画像形成装置２０Ｂ」「画像形成装置２０Ｃ」「画像形成装置２０Ｄ」のように記載し、任意の画像形成装置２０を「画像形成装置２０」という。
図２は、画像形成装置システム１００のネットワーク構成を示す図である。図２では、１つのネットワークＮに複数の画像形成装置２０Ａ～２０Ｄが通信可能に接続されている。以下では、複数の画像形成装置２０を区別する場合は「画像形成装置２０Ａ」「画像形成装置２０Ｂ」「画像形成装置２０Ｃ」「画像形成装置２０Ｄ」のように記載し、任意の画像形成装置２０を「画像形成装置２０」という。
【0022】
各画像形成装置２０Ａ～２０Ｄは、それぞれストレージ４０Ａ～４０Ｄを内蔵しているか又は外付け可能である。ストレージ４０は、内蔵と共に外付けされていてもよい。外付けの場合、ストレージ４０はＵＳＢケーブル等で接続されていてよい。
【0023】
図２では、便宜上、ネットワークＮに接続されている画像形成装置２０Ａ～２０Ｄの数は４つだが、ネットワークＮに接続されている画像形成装置２０Ａ～２０Ｄの数は４つに限らず、３つ以下又は５つ以上でもよい。
【0024】
ネットワークＮは例えばＬＡＮであるが、ネットワークＮは社内（ファイアウォールを超えない）のネットワークであればよい。よって、複数の画像形成装置２０Ａ～２０Ｄは１つのＬＡＮに接続されているものに限らない。１つのＬＡＮとは同じＬＡＮであることをいい、ネットワークアドレスが同じことをいう。広域イーサネット（登録商標）も１つのＬＡＮである。ネットワークアドレスは、各画像形成装置２０Ａ～２０Ｄに設定されているＩＰアドレスとサブネットマスクにより決定される。１つのＬＡＮに複数の画像形成装置２０Ａ～２０Ｄが接続されていることで、ブロードキャストが可能になり、例えば画像形成装置２０Ａが他の画像形成装置２０Ｂ～２０ＤのＩＰアドレスを知っていることが不要になる（画像形成装置２０Ｂ～２０Ｄから見た他の画像形成装置２０についても同様）。
【0025】
複数の画像形成装置２０Ａ～２０Ｄが１つのＬＡＮに接続されていない場合、画像形成装置２０Ａ～２０Ｄがブロードキャスト通信することが困難なので、例えば画像形成装置２０Ａは予め他の画像形成装置２０Ｂ～２０ＤのＩＰアドレスを保持している。他の画像形成装置２０Ｂ～２０Ｄは、画像形成装置２０Ａのストレージ４０の寿命が近づいて来たらデータを転送してよい画像形成装置２０として予め画像形成装置２０Ａに設定されている。このことは、画像形成装置２０Ｂ～２０Ｄから見た他の画像形成装置２０についても同様である。
【0026】
なお、１つのＬＡＮに接続されていない画像形成装置２０はネットワークアドレスが異なる画像形成装置２０をいうが、この画像形成装置２０は、例えばルーターやＬ３スイッチを介して接続されている。
【0027】
画像形成装置２０は、データを保存する機器の一例である。画像形成装置２０は、主に印刷機能を有する機器をいうが、本実施形態では、スキャナ機能を有するとよい。画像形成装置２０は、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ／Ｐｒｏｄｕｃｔ／Ｐｒｉｎｔｅｒ）、複合機、印刷装置、プリンタ等と呼ばれてもよい。ＭＦＰ又は複合機とは、複数の機能を搭載した複合的な周辺機器のことである。ＭＦＰ又は複合機は、１台でプリンタ、スキャナ、コピー機、ＦＡＸなどの機能を兼ねる機器などが該当する。
【0028】
＜ハードウェア構成例＞
図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。図３に示すように、画像形成装置２０は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。
図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。図３に示すように、画像形成装置２０は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。
【0029】
これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）９０６、ローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）９０７、ＨＤＤコントローラ９０８、及び、ＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ（Ａｃｃｅｌｅｒａｔｅｄ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｏｒｔ）バス９２１で接続した構成となっている。
【0030】
これらのうち、ＣＰＵ９０１は、画像形成装置２０の全体を制御する。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ－Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。
【0031】
ＭＥＭ－Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【0032】
ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤコントローラ９０８及びＭＥＭ－Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲット及びＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ（Ｄｉｒｅｃｔ Ｍｅｍｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）、並びに、スキャナ部９３１、プリンタ部９３２、及びファクス部９３３との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ １３９４）のインターフェースが接続されていてもよい。
【0033】
近距離通信回路９２０は、ＩＣカードなどに記憶されたユーザーの認証情報などを読込むためのカードリーダ９２０ａを有する。
【0034】
操作パネル９４０は、ユーザーによる入力を受け付けるタッチパネル９４０ａとテンキー９４０ｂを有する。また、タッチパネル９４０ａは、画像形成装置２０の設定画面などを表示する。
【0035】
＜機能について＞
続いて、図４を参照して、画像形成装置２０の機能について説明する。図４は、ストレージ４０の寿命に基づいて画像データの転送先を決定する画像形成装置２０の機能ブロック図である。図４ではユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘと、画像データの転送先候補の画像形成装置２０Ｙとの機能を分けて説明するが、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘは転送先候補の画像形成装置２０Ｙの機能を有しており、転送先候補の画像形成装置２０Ｙはユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘの機能を有している。
続いて、図４を参照して、画像形成装置２０の機能について説明する。図４は、ストレージ４０の寿命に基づいて画像データの転送先を決定する画像形成装置２０の機能ブロック図である。図４ではユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘと、画像データの転送先候補の画像形成装置２０Ｙとの機能を分けて説明するが、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘは転送先候補の画像形成装置２０Ｙの機能を有しており、転送先候補の画像形成装置２０Ｙはユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘの機能を有している。
【0036】
＜＜ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘ＞＞
ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘは、ユーザーが直接ログインした後、操作することで画像データを生成した画像形成装置２０である。ユーザーが保存したい画像データは、例えばユーザーが画像形成装置２０に原稿をスキャンさせて生成した画像データである。
ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘは、ユーザーが直接ログインした後、操作することで画像データを生成した画像形成装置２０である。ユーザーが保存したい画像データは、例えばユーザーが画像形成装置２０に原稿をスキャンさせて生成した画像データである。
【0037】
ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘは、通信部１１、寿命推定部１２、寿命情報取得部１３、ログイン可否問い合わせ部１４、転送先決定部１５、保存要求部１６、保存部１７、表示制御部１８及び記憶部１９を有している。画像形成装置２０が有するこれら各機能部は、画像形成装置２０にインストールされた１以上のプログラムに含まれる命令を図３に示したＣＰＵ９０１が実行することで実現される機能又は手段である。あるいは、各機能部は、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（Digital Signal Processor）、FPGA（Field Programmable Gate Array）やハード的な回路モジュール等により実現されてもよい。また、記憶部１９はストレージ４０により実現されている。
【0038】
通信部１１は、ネットワークＮを介して転送先候補の画像形成装置２０Ｙと各種の情報を送受信する。通信部１１は、寿命情報の要求とログイン可否問い合わせを転送先候補の画像形成装置２０Ｙに送信し、転送先候補の画像形成装置２０Ｙから寿命情報とログイン可否判断結果を受信する。また、通信部１１は、転送先の画像形成装置２０に画像データを送信する。
【0039】
寿命推定部１２は、自機のストレージ４０の寿命情報を推定する。ストレージ４０の寿命情報は、例えばＨＤＤの場合、想定寿命から積算稼働時間を減じた値である。この他、寿命情報は、読取ヘッドのオン/オフ回数、及び読取ヘッドの動作時間等の想定寿命から、これまでのオン/オフ回数、読取ヘッドの動作時間を減じた値でもよい。ＳＳＤの場合、寿命情報は、予め設定されているＴＢＷ(Total Byte Written又はTera Byte Written)から現在の書き込み回数を減じた値である。あるいは、寿命推定部１２は、ＳＳＤの設置日時からの経過時間と現在の書き込み回数に基づいて単位期間の書き込み回数を算出し、ＴＷＢを単位期間の書き込み回数で割り、想定寿命を算出する。この想定寿命から経過時間を減じた値が寿命情報である。
【0040】
寿命情報取得部１３は、通信部１１を介して、転送先候補の画像形成装置２０Ｙから寿命情報を取得する。寿命情報取得部１３は、保存する画像データの発生の度に寿命情報を取得してもよいし、起動した画像形成装置２０から直後に取得してもよいし、定期的に取得してもよい。
【0041】
ログイン可否問い合わせ部１４は、通信部１１を介して、自機を操作中のユーザーのログイン情報によるログインが可能かを転送先候補の画像形成装置２０Ｙに問い合わせ、ログイン可否判断結果を取得する。ログイン可否判断結果は、ユーザーがログインできるか否かを示す。
【0042】
転送先決定部１５は、ユーザーがログイン可能でストレージ４０の寿命が最も長い画像形成装置２０を画像データの転送先に決定する。ストレージ４０の寿命が最も長い画像形成装置２０でなくても、ログインが可能で、寿命が閾値以上の画像形成装置２０であればよい。
【0043】
保存要求部１６は、転送先決定部１５が転送先候補の画像形成装置２０Ｙに画像データを転送すると決定した場合、通信部１１を介して、転送先の画像形成装置２０Ｙに画像データの保存を要求する。
【0044】
保存部１７は、転送先決定部１５が自機に画像データを保存すると決定した場合、自機の記憶部１９に画像データを保存する。
【0045】
表示制御部１８は、転送先候補の画像形成装置２０Ｙが画像データを保存する場合に、転送先候補の画像形成装置２０Ｙの識別情報、画像データが転送先候補の画像形成装置２０Ｙに保存される旨などをタッチパネル９４０ａに表示させる。
【0046】
＜＜転送先候補の画像形成装置２０Ｙ＞＞
転送先候補の画像形成装置２０Ｙは、通信部２１、ログイン判断部２２、寿命推定部２３、保存部２４、ログイン情報記憶部２５、及び、記憶部２９を有している。これらのうち、寿命推定部２３と保存部２４の機能はユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘと同じでよい。記憶部２９はストレージ４０により実現されている。
転送先候補の画像形成装置２０Ｙは、通信部２１、ログイン判断部２２、寿命推定部２３、保存部２４、ログイン情報記憶部２５、及び、記憶部２９を有している。これらのうち、寿命推定部２３と保存部２４の機能はユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘと同じでよい。記憶部２９はストレージ４０により実現されている。
【0047】
通信部２１は、ネットワークＮを介してユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘと各種の情報を送受信する。通信部２１は、寿命情報の要求、及び、ログイン情報と共にログイン可否問い合わせをユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘから受信し、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘに寿命情報とログイン可否判断結果を送信する。
【0048】
ログイン判断部２２は、ログイン情報記憶部２５に基づいて、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘから受信したログイン情報で転送先候補の画像形成装置２０Ｙにユーザーがログインできるか否かを判断する。ログイン判断部２２は、送信されたログイン情報で実際にログインできるか否か判断してもよいし、ログイン情報記憶部２５に、送信されたログイン情報と同じログイン情報が保存されているか否か判断してもよい。また、ログイン判断部２２は、外部の認証サーバにログインの可否を問い合わせてもよい。ログイン判断部２２は、通信部２１を介してログイン可否判断結果をユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘに送信する。
【0049】
ログイン情報記憶部２５には、各ユーザーのログイン情報が保存されている。ログイン情報は、ユーザーＩＤとパスワード、ＩＣカードのカード番号、指紋などの生体認証情報等である。ログイン情報記憶部２５は、画像形成装置２０が内蔵するほか、ネットワーク上のサーバやＮＡＳ（Network Attached Storage）に保存されていてもよい。
【0050】
＜データ管理情報＞
図５は、保存部１７，２４が保存した画像データ等を管理するためのデータ管理情報を示す。データ管理情報の各項目を説明する。
・データＩＤの項目には、保存された画像データを識別する識別情報が格納される。データＩＤは画像データの転送先となり得る全ての画像形成装置２０において重複しないように設定されるとよい。
・保存ユーザーの項目には、画像データを保存したユーザーのユーザー名やユーザーＩＤが格納される。保存ユーザーとはログインしたユーザーである。
・ファイル名の項目には、保存した画像データのファイル名が格納される。ファイル名は日時等に基づいて自動で設定されてもよいし、ユーザーが設定してもよい。
・保存日時の項目には、画像データが保存された日時が格納される。
・転送先装置の項目には、画像データが保存された画像形成装置２０の識別情報が格納される。図５では、画像形成装置２０の識別情報はＩＰアドレスであるが、画像形成装置２０が転送先の画像形成装置２０を特定し、特定した画像形成装置２０から画像データを取得できればよい。
図５は、保存部１７，２４が保存した画像データ等を管理するためのデータ管理情報を示す。データ管理情報の各項目を説明する。
・データＩＤの項目には、保存された画像データを識別する識別情報が格納される。データＩＤは画像データの転送先となり得る全ての画像形成装置２０において重複しないように設定されるとよい。
・保存ユーザーの項目には、画像データを保存したユーザーのユーザー名やユーザーＩＤが格納される。保存ユーザーとはログインしたユーザーである。
・ファイル名の項目には、保存した画像データのファイル名が格納される。ファイル名は日時等に基づいて自動で設定されてもよいし、ユーザーが設定してもよい。
・保存日時の項目には、画像データが保存された日時が格納される。
・転送先装置の項目には、画像データが保存された画像形成装置２０の識別情報が格納される。図５では、画像形成装置２０の識別情報はＩＰアドレスであるが、画像形成装置２０が転送先の画像形成装置２０を特定し、特定した画像形成装置２０から画像データを取得できればよい。
【0051】
ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘ及び転送先候補の画像形成装置２０Ｙは、図５のようなデータ管理情報を保持しており、両方が画像データの保存の度に更新する。ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘが、他の画像形成装置２０に転送した場合、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘ及び転送先の画像形成装置２０がデータ管理情報を更新する。転送されなかった他の画像形成装置２０はデータ管理情報を更新しない。こうすることで、ユーザーが画像データを使用できる画像形成装置２０を、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘ又は転送先の画像形成装置２０に制限でき、セキュリティを維持しやすくなる。
【0052】
一方、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘが自機に画像データを保存した場合、データ管理情報を更新するのはユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘのみである。
【0053】
画像データの保存後にユーザーが、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘ（転送元）にログインすると、ユーザー名が分かるので、転送元の画像形成装置２０はデータ管理情報に登録されている保存ユーザーのユーザー名で保存されたファイル名を取得し、ファイルのリストを表示する。ユーザーがファイル名を指定すると、転送元の画像形成装置２０が保存先装置に応じて自機又は転送先の画像形成装置２０からファイルを取得できる。ユーザーが転送先の画像形成装置２０にログインした場合も同様である。
【0054】
＜処理又は動作＞
次に、図６に基づいて、ストレージ４０への書き込みにおける画像形成装置２０の全体の流れを説明する。図６は、画像形成装置２０がストレージ４０への書き込み時に行う処理を説明するフローチャート図である。図６の処理は、画像形成装置２０においてストレージ４０へ保存する画像データが発生するとスタートする。
次に、図６に基づいて、ストレージ４０への書き込みにおける画像形成装置２０の全体の流れを説明する。図６は、画像形成装置２０がストレージ４０への書き込み時に行う処理を説明するフローチャート図である。図６の処理は、画像形成装置２０においてストレージ４０へ保存する画像データが発生するとスタートする。
【0055】
まず、寿命推定部１２は、自機のストレージ４０の寿命情報を推定し、寿命情報が閾値未満か否か判断する（Ｓ１１）。寿命情報の推定は、画像形成装置２０の起動時などに、１日１回行われてもよいし、ストレージ４０へ保存するデータが発生する度に行われてもよい。
【0056】
ステップＳ１１の判断がＮｏの場合、自機のストレージ４０に保存してよいので、保存部１７は自機のストレージ４０に画像データを保存する（Ｓ１５）。
【0057】
ステップＳ１１の判断がＹｅｓの場合、自機のストレージ４０に保存すると更に寿命を縮めたり読取しかできなくなったりするおそれがあるので、寿命情報取得部１３は、通信部１１を介して、転送先候補の画像形成装置２０Ｙから寿命情報を取得する（Ｓ１２）。
【0058】
転送先決定部１５は、転送先候補の画像形成装置２０Ｙから取得した寿命情報を比較し、転送先を決定する（Ｓ１３）。決定方法は、例えば最も寿命情報が長い画像形成装置２０、自機よりも寿命情報が長い画像形成装置２０、寿命情報が閾値以上で空き容量が最も大きい画像形成装置２０などでよい。ステップＳ１３の詳細は図７にて説明する。
【0059】
保存要求部１６は、通信部１１を介して、転送先決定部１５が決定した転送先の画像形成装置２０に画像データを転送し、転送先の画像形成装置２０に画像データの保存を要求する（Ｓ１４）。
【0060】
転送先の画像形成装置２０又は自機に保存された画像データは、ユーザーが任意のタイミングで使用できる。例えば、ユーザーが画像データの保存先の画像形成装置２０にログインすれば、自分が保存した画像データを印刷したり、ＦＡＸで送信したり、表示させたりすることができる。また、ユーザーが個人のＰＣを使用したり、ログインによりＰＣを使用するユーザーが特定されたりする場合、ＰＣが画像形成装置２０にログインしてユーザーの画像データを取得できる。ＰＣが画像データを取得する場合においても、ユーザーがログインできる画像形成装置でなければＰＣは画像データを取得できない。
【0061】
＜＜ログイン可能な画像形成装置への保存＞＞
次に、図７に基づいて、ログイン情報を使用した転送先の決定方法について説明する。図７は、画像形成装置２０がストレージ４０への書き込み時にログイン情報を使用して転送先の画像形成装置２０を決定する処理を説明するフローチャート図である。図７の処理は、図６のステップＳ１３にて実行される。
次に、図７に基づいて、ログイン情報を使用した転送先の決定方法について説明する。図７は、画像形成装置２０がストレージ４０への書き込み時にログイン情報を使用して転送先の画像形成装置２０を決定する処理を説明するフローチャート図である。図７の処理は、図６のステップＳ１３にて実行される。
【0062】
寿命情報取得部１３は、通信部１１を介して、転送先候補の画像形成装置２０Ｙからストレージ４０の寿命情報を取得する（Ｓ２１）。
【0063】
ログイン可否問い合わせ部１４は、通信部１１を介して、転送先候補の画像形成装置２０Ｙに対し、自機にログインしたユーザーのログイン情報を送信し、転送先候補の画像形成装置２０Ｙにログイン可能か否か問い合わせる（Ｓ２２）。ログイン可否問い合わせ部１４は、ログイン可能と回答した転送先候補の画像形成装置２０Ｙのリストを作成する。
【0064】
転送先決定部１５は、転送先候補の画像形成装置２０Ｙのリストからストレージ４０の寿命情報に最も余裕がある（寿命が最も長い）画像形成装置２０を特定する（Ｓ２３）。寿命情報に最も余裕があるものに限らず、寿命情報が閾値以上で空き容量が閾値以上の画像形成装置２０が特定されてもよい。
【0065】
転送先決定部１５は、ステップＳ２３で特定した画像形成装置２０と自機の寿命情報を比較し、ステップＳ２３で特定した画像形成装置２０の寿命情報の方が寿命情報に余裕があるか否か判断する（Ｓ２４）。寿命情報に余裕があるとは寿命情報が長いことをいう。なお、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘが使用するストレージ４０の寿命情報が閾値未満であると分かっているので、転送先決定部１５は、ステップＳ２３で特定した画像形成装置２０を転送先に決定してもよい。
【0066】
ステップＳ２４の判断がＹｅｓの場合、転送先決定部１５はステップＳ２３で特定した画像形成装置２０を転送先に決定し、保存要求部１６が通信部１１を介して画像データを送信する（Ｓ２５）。ステップＳ２３で特定した画像形成装置２０の通信部２１は画像データを受信し、保存部２４が記憶部２９（ストレージ４０）に保存する。
【0067】
ステップＳ２４の判断がＮｏの場合、転送先決定部１５は自機に保存すると決定し、保存部１７が画像データを自機の記憶部１９（ストレージ４０）に保存する（Ｓ２６）。
【0068】
このような処理によれば、画像データが保存された転送先の画像形成装置２０にもユーザーがログイン可能であることが保証されるため、ユーザーは画像データが転送された転送先の画像形成装置２０Ｙを操作して転送された画像データを使用できる。
【0069】
＜＜変形例１＞＞
図８は、ユーザーがログイン可能か否かの判断を外部認証装置に基づいて行い、転送先の画像形成装置２０を決定する処理を説明するフローチャート図である。図８の説明では主に図７との相違を説明する。
図８は、ユーザーがログイン可能か否かの判断を外部認証装置に基づいて行い、転送先の画像形成装置２０を決定する処理を説明するフローチャート図である。図８の説明では主に図７との相違を説明する。
【0070】
図８ではステップＳ３２の処理が図７のステップＳ２２と異なっている。ステップＳ３２において、ログイン可否問い合わせ部１４は、転送先候補の画像形成装置２０が自機と同じ外部認証装置と連携しているかどうかを問い合わせ、同じ外部認証装置と連携している画像形成装置２０をリストアップする（Ｓ３２）。外部認証装置とは、認証サーバやディレクトリサーバなどユーザーの認証を行う装置である。ログイン可否問い合わせ部１４は、自機が連携する外部認証装置のＵＲＬを転送先候補の画像形成装置２０Ｙに送信し、同じ外部認証装置を使用しているか否かの判断結果を取得する。あるいは、ログイン可否問い合わせ部１４が転送先候補の画像形成装置２０Ｙから連携している外部認証装置のＵＲＬを取得し、自機の外部認証装置のＵＲＬと同じか否か判断してもよい。同一の外部認証装置を利用している場合、同一の外部認証装置を利用している複数の画像形成装置２０にユーザーが同じログイン情報でログインできることを意味する。したがって、ログイン可否問い合わせ部１４は、ログインの可否の問い合わせと同等の情報が得られる。
【0071】
なお、一つの社内で複数の外部認証装置を利用することは多くないので、同じ外部認証装置と連携しているかどうかの問い合わせは外部認証装置を使用した認証を行っているかという問い合わせである場合がある。外部認証装置を使用した認証を行っていないという回答は、同じ外部認証装置を使用していないという回答である。
【0072】
図８の以降の処理は図７と同様になる。図８の処理によれば、同一の外部認証装置を利用している画像形成装置２０にユーザーがログイン可能なので、ユーザーは画像データが転送された転送先の画像形成装置２０Ｙを操作して転送された画像データを使用できる。
【0073】
＜＜変形例２＞＞
図９は、ユーザーがログイン可能でない場合に、転送先の画像形成装置２０を決定する処理を説明するフローチャート図である。図９の説明では主に図７との相違を説明する。図９にはステップＳ４３、Ｓ４４が追加されている。
図９は、ユーザーがログイン可能でない場合に、転送先の画像形成装置２０を決定する処理を説明するフローチャート図である。図９の説明では主に図７との相違を説明する。図９にはステップＳ４３、Ｓ４４が追加されている。
【0074】
ステップＳ４３では、ログイン可否問い合わせ部１４はログイン可能な画像形成装置２０があるか否か判断する（Ｓ４３）。ステップＳ４３の判断がＹｅｓの場合の処理は図７と同様でよい。
【0075】
ステップＳ４３の判断がＮｏの場合、転送先決定部１５は、最も寿命情報に余裕がある画像形成装置２０を転送先に決定し、保存部２４が保存する（Ｓ４４）。最も寿命情報に余裕がある画像形成装置２０には転送先候補の画像形成装置２０Ｙだけでなく、自機も含まれる。
【0076】
このような処理によれば、転送先の画像形成装置２０にユーザーがログインできない場合でも、自機のストレージ４０の寿命が短い場合には、画像データを転送することを優先することができる。
【0077】
＜メッセージの表示例＞
画像データが他の画像形成装置２０に保存された場合、ユーザーはどこに保存されたのか不明である。そこで、以下のように、画像形成装置２０がメッセージを表示することが好ましい。
画像データが他の画像形成装置２０に保存された場合、ユーザーはどこに保存されたのか不明である。そこで、以下のように、画像形成装置２０がメッセージを表示することが好ましい。
【0078】
図１０は、ユーザーログイン済みの画像形成装置２０Ｘがタッチパネル９４０ａに表示するメッセージ画面（その１）２００の一例である。メッセージ画面（その１）２００は転送の前に表示されることが好ましい。メッセージ画面（その１）２００は、例えば図８のステップＳ３４のＹｅｓの直後に表示される。
【0079】
メッセージ画面（その１）２００には、メッセージ２０１、転送先情報２０２、注意２０３、及び、ＯＫボタン２０４が表示されている。メッセージ２０１は、「ストレージの寿命が近いため、文書を転送します。本機で文書を扱う場合、転送先から文書を取得し、印刷することができます。また、転送先の画像形成装置２０でも文書を扱うことができます。」である。メッセージ２０１により、文書が転送されること、転送を行っても本機から文書を扱えること、及び、転送先の画像形成装置２０からでも文書を扱うことができること、をユーザーが把握できる。
【0080】
転送先情報２０２は、例えばＩＰアドレスであるが、転送先の画像形成装置２０をユーザーが識別可能であれば他の情報でもよい。転送先情報２０２は、例えば、画像形成装置２０の設置場所（○○フロアの西側等）や画像形成装置２０の商品名や機種などでもよい。注意２０３には、転送先の画像形成装置２０と通信が行えない場合、文書を扱うことができないことが表示される。ＯＫボタン２０４が押下されると、転送先の画像形成装置２０に画像データが転送される。
【0081】
また、メッセージ画面（その１）２００において、ユーザーが「転送を行わず、自機のストレージ４０に保存すること」を選択できてもよい。また、図１０の情報を画像形成装置２０がユーザーにメールで送信してもよい。
【0082】
図１１は、変形例２に示した、ユーザーがログイン可能でない場合に、画像形成装置２０が表示するメッセージ画面（その２）２１０の一例である。メッセージ画面（その２）２１０は転送の前に表示されることが好ましい。メッセージ画面（その２）２１０は、例えば図９のステップＳ４４の直前に表示される。
【0083】
メッセージ画面（その２）２１０には、メッセージ２１１、転送先情報２１２、注意２１３、及び、ＯＫボタン２１４が表示されている。メッセージ２１１は、「ストレージの寿命が近いため、文書を転送します。本機で文書を扱う場合、転送先から文書を取得し、印刷することができます。また、転送先の画像形成装置２０でも文書を扱うことができません。」である。メッセージ２１１により、文書が転送されること、転送を行っても本機から文書を扱えること、及び、転送先の画像形成装置２０からは文書を扱えないこと、をユーザーが把握できる。
【0084】
転送先情報２１２はログインできないユーザーにとって重要でないが、仮にユーザーログイン済みの画像形成装置２０が故障した場合、ユーザーはログインできない画像データの転送先の画像形成装置２０を使用する必要が生じる。したがって、ユーザーは転送先情報２１２を指定して転送先の画像形成装置２０にログインできるように管理者に依頼できる。
【0085】
注意２１３には、転送先の画像形成装置２０と通信が行えない場合、文書を扱うことができないことが表示される。ＯＫボタン２０４が押下されると、転送先の画像形成装置２０に画像データが転送される。
【0086】
なお、メッセージ画面（その２）２１０において、ユーザーが「転送を行わず、自機のストレージ４０に保存すること」を選択できてもよい。
【0087】
＜画像データ以外のデータについて＞
画像形成装置２０が保存するデータとしては画像データ以外にも、ＰＣが画像形成装置２０に送信する印刷データ、画像形成装置２０から送信するＦＡＸデータ、及び、画像形成装置２０が受信するＦＡＸデータ等がある。このうち、印刷データについては、ユーザーがＰＣから画像形成装置２０にログインしているため、画像形成装置２０が行う処理は画像データの場合と同様でよい。画像形成装置２０から送信するＦＡＸデータについても、ユーザーが画像形成装置２０で原稿をスキャンすることは同じなので、画像形成装置２０が行う処理は画像データの場合と同様でよい。
画像形成装置２０が保存するデータとしては画像データ以外にも、ＰＣが画像形成装置２０に送信する印刷データ、画像形成装置２０から送信するＦＡＸデータ、及び、画像形成装置２０が受信するＦＡＸデータ等がある。このうち、印刷データについては、ユーザーがＰＣから画像形成装置２０にログインしているため、画像形成装置２０が行う処理は画像データの場合と同様でよい。画像形成装置２０から送信するＦＡＸデータについても、ユーザーが画像形成装置２０で原稿をスキャンすることは同じなので、画像形成装置２０が行う処理は画像データの場合と同様でよい。
【0088】
一方、画像形成装置２０が受信するＦＡＸデータが保存される設定の場合、画像形成装置２０がＦＡＸデータを保存する必要がある。ＦＡＸデータは宛先のＦＡＸ番号宛に送信され、画像形成装置２０が宛先のユーザー名を特定することが困難である。しかし、画像形成装置２０が受信するＦＡＸデータについては宛先が不明なので誰もが読めるように、ゲストアカウントに保存される場合がある。そこで、画像形成装置２０が受信したＦＡＸデータについては、ゲストアカウントを有している画像形成装置２０に転送することが考えられる。なお、ゲストアカウントとは、複数の社員が共通に使用するアカウントである。ゲストアカウントにより、ユーザーが出張先や他部署で画像形成装置２０を使用できる。
【0089】
図１２は、画像形成装置２０がゲストアカウントを有するか否かに応じて、受信したＦＡＸデータの転送先の画像形成装置２０を決定する処理を説明するフローチャート図である。図１２の説明では主に図７との相違を説明する。図１２の処理は例えば画像形成装置２０がＦＡＸデータを受信した場合に実行される。
【0090】
図１２ではステップＳ５２の処理が図７のステップＳ２２と異なっている。ステップＳ５２において、ログイン可否問い合わせ部１４は、転送先候補の画像形成装置２０がゲストアカウントを有しているか問い合わせ、ゲストアカウントを有している画像形成装置２０をリストアップする（Ｓ５２）。
【0091】
【0092】
＜主な効果＞
本実施形態の画像形成装置２０は画像データをストレージ４０の寿命に余裕がある転送先の画像形成装置２０に保存できる。画像データが保存された転送先の画像形成装置２０にもユーザーがログイン可能であることが保証されるため、ユーザーは画像データが転送された画像形成装置２０を操作して転送された画像データを使用できる。
本実施形態の画像形成装置２０は画像データをストレージ４０の寿命に余裕がある転送先の画像形成装置２０に保存できる。画像データが保存された転送先の画像形成装置２０にもユーザーがログイン可能であることが保証されるため、ユーザーは画像データが転送された画像形成装置２０を操作して転送された画像データを使用できる。
【0093】
＜その他の適用例＞
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施形態を用いて説明したが、本発明はこうした実施形態に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施形態を用いて説明したが、本発明はこうした実施形態に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
【0094】
例えば、本実施形態では、画像形成装置２０がデータを保存する場合を説明したが、電子黒板も同様にデータを保存できる。電子黒板では、ディスプレイに表示された手書きデータや外部から取り込んだ画像が一画面ずつ保存されるスナップショットが保存されるデータである。
【0095】
また、図４などの構成例は、画像形成装置２０による処理の理解を容易にするために、主な機能に応じて分割したものである。処理単位の分割の仕方や名称によって本願発明が制限されることはない。画像形成装置２０の処理は、処理内容に応じて更に多くの処理単位に分割することもできる。また、１つの処理単位が更に多くの処理を含むように分割することもできる。
【0096】
上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（Digital Signal Processor）、FPGA（Field Programmable Gate Array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【0097】
＜付記＞
［付記１］
他の機器とネットワークを介してデータを送信及び受信できる機器であって、
自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、
前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、
自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部と、
を有する機器。
［付記２］
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器を前記データの転送先を決定する付記１に記載の機器。
［付記３］
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報、及び、前記自機が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器又は前記自機を前記データの転送先を決定する付記１に記載の機器。
［付記４］
前記ログイン可否問い合わせ部は、前記他の機器が連携している外部認証装置が、前記自機が連携している外部認証装置と同じか否かを問い合わせ、同じであると回答を得た場合に、ログイン可能であると回答を得たと判断する付記１～３のいずれか１項に記載の機器。
［付記５］
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器がない場合、
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能でないと回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報、及び、前記自機が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器又は前記自機を前記データの転送先を決定する付記１に記載の機器。
［付記６］
前記転送先決定部が、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器を転送先に決定した場合、
前記転送先の他の機器の識別情報を表示させる表示制御部、
を有する付記１～６のいずれか１項に記載の機器。
［付記７］
前記表示制御部は、前記転送先の他の機器から前記データを扱うことができる旨を表示する付記６に記載の機器。
［付記８］
前記転送先決定部が、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能でないと回答を得た前記他の機器を転送先に決定した場合、
前記転送先の他の機器の識別情報を表示させる表示制御部、
を有する付記５に記載の機器。
［付記９］
前記表示制御部は、前記自機が前記転送先の他の機器から前記データを取得することができ、前記転送先の他の機器から前記データを扱うことができない旨を表示する付記８に記載の機器。
［付記１０］
前記データは前記機器が受信するＦＡＸデータであり、
前記ログイン可否問い合わせ部は、前記他の機器がゲストアカウントを有するか否かを前記他の機器に問い合わせ、
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がゲストアカウントを有すると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記ＦＡＸデータの転送先を決定する付記１に記載の機器。
［付記１］
他の機器とネットワークを介してデータを送信及び受信できる機器であって、
自機が使用するストレージの寿命情報を推定する寿命推定部と、
前記他の機器から前記他の機器が使用するストレージの寿命情報を取得する寿命情報取得部と、
自機にログインしたユーザーが前記他の機器にログイン可能か否かを前記他の機器に問い合わせるログイン可否問い合わせ部と、
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記データの転送先を決定する転送先決定部と、
を有する機器。
［付記２］
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器を前記データの転送先を決定する付記１に記載の機器。
［付記３］
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報、及び、前記自機が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器又は前記自機を前記データの転送先を決定する付記１に記載の機器。
［付記４］
前記ログイン可否問い合わせ部は、前記他の機器が連携している外部認証装置が、前記自機が連携している外部認証装置と同じか否かを問い合わせ、同じであると回答を得た場合に、ログイン可能であると回答を得たと判断する付記１～３のいずれか１項に記載の機器。
［付記５］
前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器がない場合、
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能でないと回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報、及び、前記自機が使用するストレージの寿命情報のうち、最も寿命に余裕がある前記他の機器又は前記自機を前記データの転送先を決定する付記１に記載の機器。
［付記６］
前記転送先決定部が、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能であると回答を得た前記他の機器を転送先に決定した場合、
前記転送先の他の機器の識別情報を表示させる表示制御部、
を有する付記１～６のいずれか１項に記載の機器。
［付記７］
前記表示制御部は、前記転送先の他の機器から前記データを扱うことができる旨を表示する付記６に記載の機器。
［付記８］
前記転送先決定部が、前記ログイン可否問い合わせ部がログイン可能でないと回答を得た前記他の機器を転送先に決定した場合、
前記転送先の他の機器の識別情報を表示させる表示制御部、
を有する付記５に記載の機器。
［付記９］
前記表示制御部は、前記自機が前記転送先の他の機器から前記データを取得することができ、前記転送先の他の機器から前記データを扱うことができない旨を表示する付記８に記載の機器。
［付記１０］
前記データは前記機器が受信するＦＡＸデータであり、
前記ログイン可否問い合わせ部は、前記他の機器がゲストアカウントを有するか否かを前記他の機器に問い合わせ、
前記転送先決定部は、前記ログイン可否問い合わせ部がゲストアカウントを有すると回答を得た前記他の機器が使用するストレージの寿命情報に基づいて、前記ＦＡＸデータの転送先を決定する付記１に記載の機器。
【符号の説明】
【0098】
２０ 画像形成装置
４０ ストレージ
１００ 画像処理システム
４０ ストレージ
１００ 画像処理システム
【先行技術文献】
【特許文献】
【0099】
【特許文献1】特開２０２１－０２６３１９号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】