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特開2024-17545情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024017545
(43)【公開日】2024-02-08
(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/02 20120101AFI20240201BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/02
【審査請求】未請求
【請求項の数】12
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022120259
(22)【出願日】2022-07-28
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＢＬＵ―ＲＡＹ ＤＩＳＣ
(71)【出願人】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】110000442
【氏名又は名称】弁理士法人武和国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】齋藤 竜一
【テーマコード（参考）】
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L049AA03
(57)【要約】 （修正有）
【課題】利用者による利用が登録された利用対象が存在する場所を示す情報を共有することができる情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムを提供する。
【解決手段】情報処理装置５、利用者端末７、登録者端末８及びスケジュール情報管理装置が、通信ネットワークを介してそれぞれ互いに接続されている情報処理システム３において、情報処理装置５は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び利用対象の所在を示すロケーション情報を取得する取得部５２と、利用対象の利用操作に基づいて、利用者に関連付けられた特定の宛先を設定する登録設定部５８と、取得した識別情報及びロケーション情報を、設定した特定の宛先へ送信する送受信部５１と、を備える。
【選択図】図４
【解決手段】情報処理装置５、利用者端末７、登録者端末８及びスケジュール情報管理装置が、通信ネットワークを介してそれぞれ互いに接続されている情報処理システム３において、情報処理装置５は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び利用対象の所在を示すロケーション情報を取得する取得部５２と、利用対象の利用操作に基づいて、利用者に関連付けられた特定の宛先を設定する登録設定部５８と、取得した識別情報及びロケーション情報を、設定した特定の宛先へ送信する送受信部５１と、を備える。
【選択図】図４
【特許請求の範囲】
【請求項1】
利用対象を利用する利用者の識別情報及び前記利用対象が存在する場所を示す情報を取得する取得手段と、
利用対象の利用操作に基づいて、前記利用者に関連付けられた特定の宛先を設定する設定手段と、
前記識別情報及び前記利用対象が存在する場所を示す情報を、前記設定手段により設定された前記特定の宛先へ送信する送信手段と、を有する、
ことを特徴とする情報処理装置。
利用対象の利用操作に基づいて、前記利用者に関連付けられた特定の宛先を設定する設定手段と、
前記識別情報及び前記利用対象が存在する場所を示す情報を、前記設定手段により設定された前記特定の宛先へ送信する送信手段と、を有する、
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項2】
前記設定手段は、前記特定の宛先として、前記利用対象を利用することを予定されている者の利用者端末を示す宛先を設定すること、
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項3】
前記利用することを予定されている者は、前記利用することを予定されている者のスケジュール情報に基づいて特定されること、
を特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
を特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項4】
前記設定手段は、前記特定の宛先として、前記利用者と組織上関連するメンバーの利用者端末示す宛先を設定すること、
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項5】
前記利用者と組織上関連するメンバーは、前記利用者の組織上の上司の利用者端末示す宛先を含むこと、
を特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
を特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項6】
前記利用対象の前記利用操作は、二次元コードの読み込み操作であること、
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項7】
前記利用対象の前記利用操作は、カードリーダーによる読み込み操作であること、
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項8】
前記利用者が前記利用対象の利用を開始する場合、前記送信手段は、前記識別情報及び前記利用対象が存在する場所を示す情報を、前記設定手段により設定された前記特定の宛先へ送信すること、
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項9】
請求項１乃至請求項８に記載の情報処理装置と、
前記利用対象を利用する利用者の識別情報及び前記利用対象の所在を示す利用対象が存在する場所を示す情報を取得する利用者端末と、を有する、
ことを特徴とする情報処理システム。
前記利用対象を利用する利用者の識別情報及び前記利用対象の所在を示す利用対象が存在する場所を示す情報を取得する利用者端末と、を有する、
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項10】
請求項９に記載の情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記利用者のスケジュール情報を管理するスケジュール情報管理装置と前記情報処理装置との間で前記スケジュール情報を共有すること、
を特徴とする情報処理システム。
前記情報処理装置は、
前記利用者のスケジュール情報を管理するスケジュール情報管理装置と前記情報処理装置との間で前記スケジュール情報を共有すること、
を特徴とする情報処理システム。
【請求項11】
情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
利用対象を利用する利用者の識別情報及び前記利用対象の所在を示す利用対象が存在する場所を示す情報を取得する取得ステップと、
利用対象の利用操作に基づいて、前記利用者に関連付けられた特定の者を設定する設定ステップと、
前記識別情報及び前記利用対象が存在する場所を示す情報を、前記設定手段により設定された特定の者へ送信する送信ステップと、
を実行すること、
を特徴とする情報処理方法。
利用対象を利用する利用者の識別情報及び前記利用対象の所在を示す利用対象が存在する場所を示す情報を取得する取得ステップと、
利用対象の利用操作に基づいて、前記利用者に関連付けられた特定の者を設定する設定ステップと、
前記識別情報及び前記利用対象が存在する場所を示す情報を、前記設定手段により設定された特定の者へ送信する送信ステップと、
を実行すること、
を特徴とする情報処理方法。
【請求項12】
請求項１１に記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
会議室などの設備の利用予約を管理する予約管理システムは、近年のテレワーク等の傾向を受け、テレワーカーのスケジュール情報等に基づいた利便性を向上させるものが多くなってきている。
【0003】
このような傾向において、会議が開始または終了した旨を知りたいものを登録しておき、会議の開始時と終了時に通知する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献1】特開２００５－２２２４７７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、従来の技術では、利用者による利用が登録された利用対象が存在する場所を示す情報を共有できないという課題がある。
【課題を解決するための手段】
【0005】
上述した課題を解決するため、請求項１に係る発明は利用対象を利用する利用者の識別情報及び前記利用対象が存在する場所を示す情報を取得する取得手段と、利用対象の利用操作に基づいて、前記利用者に関連付けられた特定の宛先を設定する設定手段と、前記識別情報及び前記利用対象が存在する場所を示す情報を、前記設定手段により設定された前記特定の宛先へ送信する送信手段と、を備えることを特徴とする情報処理装置を提供する。
【発明の効果】
【0006】
本発明によれば、利用者による利用が登録された利用対象が存在する場所を示す情報を共有することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。
【図2】情報処理装置、スケジュール情報管理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。
【図3】利用者端末、登録者端末のハードウエア構成の一例を示す図である。
【図4】情報処理システムの機能構成の一例を示す図である。
【図5】登録者管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図6】ログイン管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図7】ロケーション情報管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図8】スケジュール情報管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図9】利用実績管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図10】通知先情報管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図11】登録者情報の登録処理の一例を示すシーケンス図である。
【図12】ロケーション情報の登録処理の一例を示すシーケンス図である。
【図13】ログイン時の処理の一例を示すシーケンス図である。
【図14】ログイン時の利用者端末の画面表示例である。
【図15】利用対象を特定する処理の一例を示すシーケンス図である。
【図16】ＱＲコードの読み込み処理時の利用者端末の画面表示例
【図17】スケジュール情報の参照処理の一例を示すシーケンス図である。
【図18】通知先情報の特定処理の一例を示すシーケンス図である。
【図19】特定の通知先への送信処理の一例を示すシーケンス図である。
【図20】通知内容の画面表示（入室時）の一例である。
【図21】通知内容の画面表示（入室時）の別の一例である。
【図22】第二の実施形態における情報処理システムの全体構成図の一例である。
【図23】第二の実施形態における情報処理システムの機能構成の一例である。
【図24】第二の実施形態における入室時の通知内容の画面表示の一例である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、図面を用いて、発明を実施するための形態について説明する。なお、図面の説明において同一要素には同一符号を付し、重複する部分があれば、その説明を省略する。
【0009】
【0010】
〔情報処理システムの全体構成〕
＜システム構成例＞
図１は、情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。図１に示されているように、情報処理システム３は、スケジュール情報管理装置９、情報処理装置５、利用者端末７及び登録者端末８を含む各装置を有している。情報処理装置５、利用者端末７及び登録者端末８は、通信ネットワーク１００を介してそれぞれ互いに接続されている。ここで、通信ネットワーク１００は、不特定多数の通信が行われる通信ネットワークであり、インターネット、イントラネット、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。なお、通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、４Ｇ(4th Generation)、５Ｇ(5th Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信による通信ネットワークが含まれてもよい。
＜システム構成例＞
図１は、情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。図１に示されているように、情報処理システム３は、スケジュール情報管理装置９、情報処理装置５、利用者端末７及び登録者端末８を含む各装置を有している。情報処理装置５、利用者端末７及び登録者端末８は、通信ネットワーク１００を介してそれぞれ互いに接続されている。ここで、通信ネットワーク１００は、不特定多数の通信が行われる通信ネットワークであり、インターネット、イントラネット、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。なお、通信ネットワーク１００には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、４Ｇ(4th Generation)、５Ｇ(5th Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信による通信ネットワークが含まれてもよい。
【0011】
＜情報処理装置＞
情報処理装置５は、一般的なＯＳなどが搭載された通信を行うための情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。情報処理装置５は、通信ネットワーク１００を介して、利用者端末７及び登録者端末８と通信が可能である。情報処理システム３において情報処理装置５は、所定の利用対象を利用するために登録された登録者に係る登録者情報を管理する機能を有する。
情報処理装置５は、一般的なＯＳなどが搭載された通信を行うための情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。情報処理装置５は、通信ネットワーク１００を介して、利用者端末７及び登録者端末８と通信が可能である。情報処理システム３において情報処理装置５は、所定の利用対象を利用するために登録された登録者に係る登録者情報を管理する機能を有する。
【0012】
また、情報処理装置５は、登録者が登録した利用対象に係る予定を管理するスケジュール情報を管理するシステムとして機能してもよい。更に、情報処理装置５は、スケジュール情報管理装置９との間で、利用対象を利用する利用者のスケジュール情報、及び利用者に関連付けられた者のスケジュール情報を共有する。なお、情報処理装置５は、一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)、携帯型ノートＰＣ等の通信機能を有する通信装置であり、例えば、一つのサーバ装置で構成されるものであってもよいし、所定の機能ごとに分割された複数のサーバ装置で構成されるものであってもよい。更に情報処理装置５は、ブラウザソフトウエア等のソフトウエアを動作させることが可能な通信装置又は通信端末が用いられてもよい。
【0013】
更に情報処理装置５は、登録者端末８に対して所定の通知を送信する際、プッシュ通知(送信)によりデータ(情報)を通知(送信)してもよい。その場合、情報処理装置５は、例えば、プッシュ通知サーバの一例であるＦＣＭ(Firebase Cloud Messaging)を利用して登録者端末８に対してプッシュ通知することで、登録者端末８に対する通知機能を実現することが可能である。
【0014】
他方、情報処理装置５は登録者端末８に対する通知方法として、上述した通知方法以外にも、チャットアプリ等を利用した登録者端末８との双方向通信を利用してもよい。
【0015】
＜利用者端末＞
利用者端末７は、一般的なＯＳなどが搭載された通信を行うための一以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。利用者端末７は、通信ネットワーク１００を介して、情報処理装置５及び登録者端末８と通信が可能である。情報処理システム３において利用者端末７は、所定の利用対象を利用する利用者によって所定の利用対象に備えられたＱＲコード(登録商標。以下省略)等を読み取り、読み取ったＱＲコードに含まれる所定の利用対象を示す利用対象ＩＤ（リソースID）、利用対象を利用する利用者の利用者識別情報及び利用対象の所在を示すロケーション情報を取得する。また、利用者端末７は、取得した利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用者識別情報及びロケーション情報等を情報処理装置５に送信する機能を有する。但し、所定の利用対象を示すための情報源はＱＲコードに限らない。なお、利用者端末７は、一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)、携帯型ノートＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ウェアラブル端末（サングラス型、腕時計型等）の通信機能を有する通信端末であってもよい。更に利用者端末７は、ブラウザソフトウエア等のソフトウエアを動作させることが可能な通信装置又は通信端末が用いられてもよい。
利用者端末７は、一般的なＯＳなどが搭載された通信を行うための一以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。利用者端末７は、通信ネットワーク１００を介して、情報処理装置５及び登録者端末８と通信が可能である。情報処理システム３において利用者端末７は、所定の利用対象を利用する利用者によって所定の利用対象に備えられたＱＲコード(登録商標。以下省略)等を読み取り、読み取ったＱＲコードに含まれる所定の利用対象を示す利用対象ＩＤ（リソースID）、利用対象を利用する利用者の利用者識別情報及び利用対象の所在を示すロケーション情報を取得する。また、利用者端末７は、取得した利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用者識別情報及びロケーション情報等を情報処理装置５に送信する機能を有する。但し、所定の利用対象を示すための情報源はＱＲコードに限らない。なお、利用者端末７は、一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)、携帯型ノートＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ウェアラブル端末（サングラス型、腕時計型等）の通信機能を有する通信端末であってもよい。更に利用者端末７は、ブラウザソフトウエア等のソフトウエアを動作させることが可能な通信装置又は通信端末が用いられてもよい。
【0016】
＜登録者端末＞
登録者端末８は、一般的なＯＳなどが搭載された通信を行うための一以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。登録者端末８は、通信ネットワーク１００を介して、情報処理装置５及び利用者端末７と通信が可能である。情報処理システム３において登録者端末８は、利用対象を利用するための利用者を登録する機能を有し、利用者を識別する利用者識別情報、利用者名、利用者の連絡先、利用者の所属部署、利用者の役職を含む各種情報の入力を受け付けて、それらの情報を情報処理装置５に送信する。なお、登録者端末８は、一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)、携帯型ノートＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ウェアラブル端末（サングラス型、腕時計型等）の通信機能を有する通信端末であってもよい。更に登録者端末８は、ブラウザソフトウエア等のソフトウエアを動作させることが可能な通信装置又は通信端末が用いられてもよい。
登録者端末８は、一般的なＯＳなどが搭載された通信を行うための一以上の情報処理装置（コンピュータシステム）によって実現される。登録者端末８は、通信ネットワーク１００を介して、情報処理装置５及び利用者端末７と通信が可能である。情報処理システム３において登録者端末８は、利用対象を利用するための利用者を登録する機能を有し、利用者を識別する利用者識別情報、利用者名、利用者の連絡先、利用者の所属部署、利用者の役職を含む各種情報の入力を受け付けて、それらの情報を情報処理装置５に送信する。なお、登録者端末８は、一般的に使用されるＰＣ(Personal Computer)、携帯型ノートＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ウェアラブル端末（サングラス型、腕時計型等）の通信機能を有する通信端末であってもよい。更に登録者端末８は、ブラウザソフトウエア等のソフトウエアを動作させることが可能な通信装置又は通信端末が用いられてもよい。
【0017】
なお、利用者の連絡先には、電子メール、ＩＤ、電話番号など、利用者を一意に識別できる情報が含まれる。この場合、利用者は、最初に他の予定管理サーバにログイン認証を行い、その後、利用者はアクセス用のトークン等を利用してＷｅｂサイトへのアクセスを行うようにしてもよい。このように他の予定管理サーバが、フリースペース、会議室を含む各種の利用対象を予約した予約情報及び利用者の予定を管理するようにしてもよい。なお、他の予定管理サーバのような予定管理システムとしては、G Suite（登録商標）、Office365（登録商標）等が知られているが、これらに限らない。
【0018】
●用語について●
本実施形態において利用対象とは、ある会社、団体及び組織等が保有、貸借、又は管理している資源を示すものとして扱う。その資源としての利用対象には、例えば、会議室、フリーアドレスを有するフリースペース（以下、「フリースペース」という）、ブース、レンタルオフィス、座席、レンタルスタジオ、ホテル等の宿泊施設、催物会場等の場所、空間が挙げられる。これらの利用対象は移動しにくいものであり、設備ともいう。更に、各種備品、各種電子機器、机、椅子、ロッカー、社用車、レンタカー(シェアリングカー)、駐車場、レンタルサイクル、駐輪場、遠隔会議システム、印刷サービスや仕組み、人(受付グループ)等も利用対象となり得る。
本実施形態において利用対象とは、ある会社、団体及び組織等が保有、貸借、又は管理している資源を示すものとして扱う。その資源としての利用対象には、例えば、会議室、フリーアドレスを有するフリースペース（以下、「フリースペース」という）、ブース、レンタルオフィス、座席、レンタルスタジオ、ホテル等の宿泊施設、催物会場等の場所、空間が挙げられる。これらの利用対象は移動しにくいものであり、設備ともいう。更に、各種備品、各種電子機器、机、椅子、ロッカー、社用車、レンタカー(シェアリングカー)、駐車場、レンタルサイクル、駐輪場、遠隔会議システム、印刷サービスや仕組み、人(受付グループ)等も利用対象となり得る。
【0019】
また、本実施形態において利用者とは、以下に該当する者をいう。例えば、利用者には、利用対象を予約する(予約した)予約者、予約した利用対象を使用(利用)する使用者、予約した利用対象で実行(実施)されるイベントに参加する参加者、及び上述した各者に招待されて参加するゲスト参加者が含まれる。本実施形態では、説明の便宜上、利用者という用語を使用する。
【0020】
また、本実施形態においてイベントとは、上述した利用対象で行われる各種行事、催し物などをいう。例えば、イベントには、会議、打合せ、講義、講演、レクチャー、競技大会などが含まれる。
【0021】
また、本実施形態において利用操作とは、利用対象に関連付けて設けられたＱＲコードの読取操作及びカードリーダーによるカードの読込操作を含む。なお、本実施形態において、利用対象に関連付けて設けられたものとして、バーコード等の一次元コード、ＱＲコード等の二次元コード及び三次元コードが含まれてもよい。そして、それらの各種コードには、利用対象を識別するための利用対象ＩＤが埋め込まれていてもよい。
【0022】
〔ハードウエア構成〕
続いて、図２及び図３を用いて、実施形態に係る情報処理システムを構成する装置又は端末のハードウエア構成について説明する。なお、図２及び図３に示されている装置又は端末のハードウエア構成は、必要に応じて構成要素が追加又は削除されてもよい。
続いて、図２及び図３を用いて、実施形態に係る情報処理システムを構成する装置又は端末のハードウエア構成について説明する。なお、図２及び図３に示されている装置又は端末のハードウエア構成は、必要に応じて構成要素が追加又は削除されてもよい。
【0023】
＜情報処理装置、スケジュール情報管理装置のハードウエア構成＞
図２は、情報処理装置、スケジュール情報管理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。図２に示されているように、情報処理装置５は、例えばコンピュータによって構築されている。
情報処理装置５は、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＥＥＰＲＯＭ５０４、ＨＤ５０５、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０６、ディスプレイ５０７、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ５０９、撮像素子Ｉ／Ｆ(Interface)５１０、ネットワークＩ／Ｆ５１１、キーボード５１２、ポインティングデバイス５１３、メディアＩ／Ｆ５１５、ＤＶＤ－ＲＷ５１６、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ５１８、音入出力Ｉ／Ｆ５１９、マイク５２０、スピーカ５２１及びバスライン５３０を備えている。
図２は、情報処理装置、スケジュール情報管理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。図２に示されているように、情報処理装置５は、例えばコンピュータによって構築されている。
情報処理装置５は、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＥＥＰＲＯＭ５０４、ＨＤ５０５、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０６、ディスプレイ５０７、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ５０９、撮像素子Ｉ／Ｆ(Interface)５１０、ネットワークＩ／Ｆ５１１、キーボード５１２、ポインティングデバイス５１３、メディアＩ／Ｆ５１５、ＤＶＤ－ＲＷ５１６、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ５１８、音入出力Ｉ／Ｆ５１９、マイク５２０、スピーカ５２１及びバスライン５３０を備えている。
【0024】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、情報処理装置５の全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＣＰＵ５０１の処理に用いられる処理用プログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ５０４は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがって、アプリケーション用プログラム等の各種データの読出し又は書込みを行う。ＨＤ５０５は、上述した各種プログラム等のデータを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０６は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０５に対する各種データの読出し又は書込みを制御する。ディスプレイ５０７は、被写体の画像、文字、各種アイコン、カーソル、メニューなどの各種情報を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)等の表示手段の一種である。近距離通信Ｉ／Ｆ５０８は、ＮＦＣ(Near Field Communication)、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標。以下省略）、Ｗｉ－Ｆｉ(登録商標。以下省略)等の無線通信インターフェイスを備える通信装置、又は通信端末等とデータ通信を行うための通信回路である。なお、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８には近距離通信のためのアンテナが備わっていてもよい。ＣＭＯＳセンサ５０９は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがって被写体を撮像して画像データ又は動画データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。なお、撮像手段は、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等で構成される撮像手段であってもよい。撮像素子Ｉ／Ｆ５１０は、ＣＭＯＳセンサ５０９の駆動を制御する回路である。バスライン５３０は、図２に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0025】
ネットワークＩ／Ｆ５１１は、通信ネットワーク１００を介して他の機器と各種データ(情報)通信するための通信インターフェイスである。キーボード５１２は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１３は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う
入力手段の一種である。メディアＩ／Ｆ５１５は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１４に対するデータの読出し又は書込み(記憶)を制御する。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１７は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１６に対する各種データの読出し又は書込みを制御する。なお、記録媒体は、ＤＶＤ－ＲＷに限らずＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ５１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェイスである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ等である。音入出力Ｉ／Ｆ５１９は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってマイク５２０及びスピーカ５２１との間で音信号の入出力を処理する回路である。マイク５２０は、音を電気信号に変える内蔵型の回路であり、外部のスピーカ等から発する音声や音波を取得し電気信号を用いた情報を取得する。スピーカ５２１は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。
入力手段の一種である。メディアＩ／Ｆ５１５は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１４に対するデータの読出し又は書込み(記憶)を制御する。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１７は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１６に対する各種データの読出し又は書込みを制御する。なお、記録媒体は、ＤＶＤ－ＲＷに限らずＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ５１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェイスである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ等である。音入出力Ｉ／Ｆ５１９は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってマイク５２０及びスピーカ５２１との間で音信号の入出力を処理する回路である。マイク５２０は、音を電気信号に変える内蔵型の回路であり、外部のスピーカ等から発する音声や音波を取得し電気信号を用いた情報を取得する。スピーカ５２１は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。
【0026】
スケジュール情報管理装置９は、例えばコンピュータによって構築されている。スケジュール情報管理装置９は、ＣＰＵ９０１、ＲＯＭ９０２、ＲＡＭ９０３、ＥＥＰＲＯＭ９０４、ＨＤ９０５、ＨＤＤコントローラ９０６、ディスプレイ９０７、近距離通信Ｉ／Ｆ９０８、ＣＭＯＳセンサ９０９、撮像素子Ｉ／Ｆ９１０、ネットワークＩ／Ｆ９１１、キーボード９１２、ポインティングデバイス９１３、メディアＩ／Ｆ９１５、ＤＶＤ－ＲＷドライブ９１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ９１８、音入出力Ｉ／Ｆ９１９、マイク９２０、スピーカ９２１及びバスライン９３０を備えている。これらの各ハードウエア資源は、情報処理装置５におけるＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＥＥＰＲＯＭ５０４、ＨＤ５０５、ＨＤＤコントローラ５０６、ディスプレイ５０７、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８、ＣＭＯＳセンサ５０９、撮像素子Ｉ／Ｆ５１０、ネットワークＩ／Ｆ５１１、キーボード５１２、ポインティングデバイス５１３、メディアＩ／Ｆ５１５、ＤＶＤ－ＲＷ５１６、ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ５１８、音入出力Ｉ／Ｆ５１９、マイク５２０、スピーカ５２１及びバスライン５３０と同様のため、説明を省略する。なお、スケジュール情報管理装置９は、上述した情報処理装置５に組み込まれていてもよい。
【0027】
＜利用者端末、登録者端末のハードウエア構成＞
図３は、利用者端末、登録者端末のハードウエア構成の一例を示す図である。図３に示されているように、利用者端末７は、例えばコンピュータによって構築されている。利用者端末７は、ＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０２、ＲＡＭ７０３、ＥＥＰＲＯＭ７０４、ディスプレイ７０７、近距離通信Ｉ／Ｆ７０８、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ７０９、撮像素子Ｉ／Ｆ(Interface)７１０、ネットワークＩ／Ｆ７１１、タッチパネル７１２、ポインティングデバイス７１３、メディアＩ／Ｆ７１５、外部機器接続Ｉ／Ｆ７１８、音入出力Ｉ／Ｆ７１９、マイク７２０、スピーカ７２１及びバスライン７３０を備えている。これらの各ハードウエア資源は、図２で示した情報処理装置５におけるＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＥＥＰＲＯＭ５０４、ＨＤ５０５、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０６、ディスプレイ５０７、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ５０９、撮像素子Ｉ／Ｆ(Interface)５１０、ネットワークＩ／Ｆ５１１、キーボード５１２、ポインティングデバイス５１３、メディアＩ／Ｆ５１５、ＤＶＤ－ＲＷ５１６、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ５１８、音入出力Ｉ／Ｆ５１９、マイク５２０、スピーカ５２１及びバスライン５３０と同様のため、説明を省略する。
図３は、利用者端末、登録者端末のハードウエア構成の一例を示す図である。図３に示されているように、利用者端末７は、例えばコンピュータによって構築されている。利用者端末７は、ＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０２、ＲＡＭ７０３、ＥＥＰＲＯＭ７０４、ディスプレイ７０７、近距離通信Ｉ／Ｆ７０８、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ７０９、撮像素子Ｉ／Ｆ(Interface)７１０、ネットワークＩ／Ｆ７１１、タッチパネル７１２、ポインティングデバイス７１３、メディアＩ／Ｆ７１５、外部機器接続Ｉ／Ｆ７１８、音入出力Ｉ／Ｆ７１９、マイク７２０、スピーカ７２１及びバスライン７３０を備えている。これらの各ハードウエア資源は、図２で示した情報処理装置５におけるＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＥＥＰＲＯＭ５０４、ＨＤ５０５、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０６、ディスプレイ５０７、近距離通信Ｉ／Ｆ５０８、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ５０９、撮像素子Ｉ／Ｆ(Interface)５１０、ネットワークＩ／Ｆ５１１、キーボード５１２、ポインティングデバイス５１３、メディアＩ／Ｆ５１５、ＤＶＤ－ＲＷ５１６、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ５１８、音入出力Ｉ／Ｆ５１９、マイク５２０、スピーカ５２１及びバスライン５３０と同様のため、説明を省略する。
【0028】
登録者端末８は、例えばコンピュータによって構築されている。登録者端末８は、ＣＰＵ８０１、ＲＯＭ８０２、ＲＡＭ８０３、ＥＥＰＲＯＭ８０４、ディスプレイ８０７、近距離通信Ｉ／Ｆ８０８、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ８０９、撮像素子Ｉ／Ｆ(Interface)８１０、ネットワークＩ／Ｆ８１１、タッチパネル８１２、ポインティングデバイス８１３、メディアＩ／Ｆ８１５、外部機器接続Ｉ／Ｆ８１８、音入出力Ｉ／Ｆ８１９、マイク８２０、スピーカ８２１及びバスライン８３０を備えている。これらの各ハードウエア資源は、利用者端末７におけるＣＰＵ７０１、ＲＯＭ７０２、ＲＡＭ７０３、ＥＥＰＲＯＭ７０４、ディスプレイ７０７、近距離通信Ｉ／Ｆ７０８、ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ７０９、撮像素子Ｉ／Ｆ(Interface)７１０、ネットワークＩ／Ｆ７１１、タッチパネル７１２、ポインティングデバイス７１３、メディアＩ／Ｆ７１５、外部機器接続Ｉ／Ｆ７１８、音入出力Ｉ／Ｆ７１９、マイク７２０、スピーカ７２１及びバスライン７３０と同様のため、説明を省略する。
【0029】
なお、上述した各種プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読取り可能な記録媒体に記録、又はネットワークを介してダウンロードを行い流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ－Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、Ｂｌｕ-ｒａｙ Ｄｉｓｃ、ＳＤカード、ＵＳＢメモリ等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。例えば、情報処理装置５は、本発明に係るプログラムが実行されることで、本発明に係る情報処理方法を実現する。
【0030】
〔情報処理システムの機能構成〕
次に、図４を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図４は、情報処理システムの機能構成の一例を示す図である。なお、図４は、図１に示されている端末又は装置のうち、後述する処理又は動作に関連するものを示す。また、情報処理システム３に含まれるスケジュール情報管理装置９については、一般的なカレンダーサービスを提供するクラウドサーバを利用するものであってもよい。そのため、本実施形態においてはその説明を省略する。
次に、図４を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図４は、情報処理システムの機能構成の一例を示す図である。なお、図４は、図１に示されている端末又は装置のうち、後述する処理又は動作に関連するものを示す。また、情報処理システム３に含まれるスケジュール情報管理装置９については、一般的なカレンダーサービスを提供するクラウドサーバを利用するものであってもよい。そのため、本実施形態においてはその説明を省略する。
【0031】
＜情報処理装置の機能構成＞
図４に示されているように、情報処理装置５は、送受信部５１、取得部５２、参照部５３、判断部５５、認証部５６、生成部５７、登録設定部５８及び記憶読出部５９を有する。これら各機能部は、図２に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ５０２、ＥＥＰＲＯＭ５０４及びＨＤ５０５のうち少なくとも一つからＲＡＭ５０３に展開された情報処理装置５用のプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、情報処理装置５は、図２に示されているＲＯＭ５０２、ＥＥＰＲＯＭ５０４及びＨＤ５０５のうち少なくとも一つにより構築される記憶部５０００を有している。更に、記憶部５０００には、利用者端末７及び登録者端末８と通信ネットワーク１００を介してそれぞれ通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)、Ｗｅｂブラウザによる処理を実行するためのプログラム(ブラウザアプリ)等が記憶されている。
図４に示されているように、情報処理装置５は、送受信部５１、取得部５２、参照部５３、判断部５５、認証部５６、生成部５７、登録設定部５８及び記憶読出部５９を有する。これら各機能部は、図２に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ５０２、ＥＥＰＲＯＭ５０４及びＨＤ５０５のうち少なくとも一つからＲＡＭ５０３に展開された情報処理装置５用のプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、情報処理装置５は、図２に示されているＲＯＭ５０２、ＥＥＰＲＯＭ５０４及びＨＤ５０５のうち少なくとも一つにより構築される記憶部５０００を有している。更に、記憶部５０００には、利用者端末７及び登録者端末８と通信ネットワーク１００を介してそれぞれ通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)、Ｗｅｂブラウザによる処理を実行するためのプログラム(ブラウザアプリ)等が記憶されている。
【0032】
<<情報処理装置の各機能構成>>
次に、情報処理装置５の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている情報処理装置５の送受信部５１は、主に、図２に示されている近距離通信Ｉ／Ｆ５０８及びネットワークＩ／Ｆ５１１に対するＣＰＵ５０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して利用者端末７及び登録者端末８との間で各種データ(又は情報)の送受信を行う。また、送受信部５１は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び利用対象が存在する場所を示すロケーション情報を、後述する登録設定部５８により設定された特定の宛先へ送信する。なお、本実施形態における特定の宛先とは、例えば、利用対象を利用することを予定されている者の利用者端末、利用者と組織上関連するメンバーの利用者端末を示す宛先である。また、特定の宛先とは、例えば、利用者と組織上関連するメンバーのうち、利用者の組織上の上司の利用者端末を示す宛先である。更に、利用することを予定されている者は、例えば、所定の利用対象を利用することを予定されている者（利用者）のスケジュール情報に基づいて特定される。本実施形態において、送受信部５１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
次に、情報処理装置５の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている情報処理装置５の送受信部５１は、主に、図２に示されている近距離通信Ｉ／Ｆ５０８及びネットワークＩ／Ｆ５１１に対するＣＰＵ５０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して利用者端末７及び登録者端末８との間で各種データ(又は情報)の送受信を行う。また、送受信部５１は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び利用対象が存在する場所を示すロケーション情報を、後述する登録設定部５８により設定された特定の宛先へ送信する。なお、本実施形態における特定の宛先とは、例えば、利用対象を利用することを予定されている者の利用者端末、利用者と組織上関連するメンバーの利用者端末を示す宛先である。また、特定の宛先とは、例えば、利用者と組織上関連するメンバーのうち、利用者の組織上の上司の利用者端末を示す宛先である。更に、利用することを予定されている者は、例えば、所定の利用対象を利用することを予定されている者（利用者）のスケジュール情報に基づいて特定される。本実施形態において、送受信部５１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
【0033】
取得部５２は、主に、図２に示されているＣＰＵ５０１の処理によって実現され、利用者端末７によって撮影されたＱＲコードに含まれる各種情報を取得する。また、取得部５２は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び利用対象の所在を示すロケーション情報を取得する。本実施形態において、取得部５２は、取得手段の一例として機能する。
【0034】
参照部５３は、主に、図２に示されているＣＰＵ５０１の処理によって実現され、記憶部４０００の各種ＤＢに記憶されている各種データを参照する。また、これら記憶部４０００の各種ＤＢに記憶されている各種データと、利用者端末など通信ネットワーク１００を介して情報処理装置５送られてくる各種データを参照する。また、参照部５３は、特定の利用対象を識別する識別情報及び利用対象のロケーション情報を通知する宛先としての通知先を特定する。本実施形態において、参照部５３は、参照手段の一例、又は特定手段の一例として機能する。
【0035】
判断部５５は、主に、図２に示されているＣＰＵ５０１の処理によって実現され情報処理装置５における各種判断を行う。本実施形態において、判断部５５は、判断手段の一例として機能する。
【0036】
認証部５６は、主に、図２に示されているＣＰＵ５０１の処理によって実現され、例えば、利用者端末７から要求された認証要求に基づいて、利用者端末７の認証処理を行う。本実施形態において、認証部５６は、認証手段の一例として機能する。
【0037】
生成部５７は、主に、図２に示されているＣＰＵ５０１の処理によって実現され、利用者端末７に対する各種メッセージ及び画面データを生成する。本実施形態において、生成部５７は、生成手段の一例として機能する。
【0038】
登録設定部５８は、主に、図２に示されているＣＰＵ５０１の処理によって実現され、登録者端末８が送信した所定の利用対象を利用するための登録者及び登録者に係る各種情報である登録者管理テーブルを登録する。また、登録設定部５８は、登録者端末８が送信した所定の利用対象の利用対象名及び利用対象名に係る各種情報であるロケーション情報管理テーブルを登録する。また、登録設定部５８は、利用者による利用対象の利用操作に基づいて、利用者に関連付けられた特定の宛先として、利用対象を利用することを予定されている者の利用者端末を示す宛先を設定する。また、登録設定部５８は、特定の宛先として、利用者と組織上関連するメンバーの利用者端末を示す宛先を設定する。本実施形態において、登録設定部５８は、登録手段の一例、又は設定手段の一例として機能する。
【0039】
記憶読出部５９は、主に、図２に示されているＲＯＭ５０２、ＥＥＰＲＯＭ５０４及びＨＤ５０５のうち少なくとも一つに対するＣＰＵ５０１の処理によって実現され、記憶部５０００に各種データ(又は情報)を記憶したり、記憶部５０００から各種データ(又は情報)を読み出したりする。本実施形態において、記憶読出部５９は、記憶読出手段の一例として機能する。
【0040】
●登録者管理テーブル●
図５は、登録者管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図５に示されているような登録者管理テーブルによって構成された登録者管理ＤＢ５００１が構築されている。図５に示すように、登録者管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインＩＤ）ごとに、利用者パスワード、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職が関連付けられて記憶、管理されている。これらの記憶、管理されている情報は、登録者が登録者端末８を介し、情報処理装置５の登録者管理ＤＢ５００１へ登録する（図４参照）。
図５は、登録者管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図５に示されているような登録者管理テーブルによって構成された登録者管理ＤＢ５００１が構築されている。図５に示すように、登録者管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインＩＤ）ごとに、利用者パスワード、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職が関連付けられて記憶、管理されている。これらの記憶、管理されている情報は、登録者が登録者端末８を介し、情報処理装置５の登録者管理ＤＢ５００１へ登録する（図４参照）。
【0041】
これらのうち利用者識別情報（ログインＩＤ）は、利用対象を利用するための利用者を識別する識別情報である。利用者パスワードは、情報処理システム３を利用する際のログイン時の利用者識別情報に関連付けられた識別情報であり、初回の起動時（ログイン時）等に利用者が設定する。なお、パスワードは、任意の文字列、数字、記号をランダムに含む複数文字（桁）の情報又はコードである。利用者名は利用対象を利用するための人物の名称であり、利用者連絡先の一例は、利用者に割り振られたメールアドレスである。なお、利用者メールアドレスは、ログイン管理ＤＢ５００１（図６参照）で管理される利用者メールアドレスと同じ内容が管理されるのが一般的である。利用者所属部署は、利用者が所属する会社、組織等において所属する部署名を表す。役職は、その所属部署において与えられた役職を表す。
【0042】
●ログイン管理テーブル●
図６は、ログイン管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図６に示されているようなログイン管理テーブルによって構成されたログイン管理ＤＢ５００２が構築されている。図６に示すように、ログイン管理テーブルでは、利用者識別情報 (ログインＩＤ)ごとに、利用者パスワード、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職、ログイン状態が関連付けられて記憶、管理されている。
図６は、ログイン管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図６に示されているようなログイン管理テーブルによって構成されたログイン管理ＤＢ５００２が構築されている。図６に示すように、ログイン管理テーブルでは、利用者識別情報 (ログインＩＤ)ごとに、利用者パスワード、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職、ログイン状態が関連付けられて記憶、管理されている。
【0043】
これらのうちログイン状態フラグは、利用者がログインしていない状態では「０」、ログインした状態になると「１」になる状態フラグである。なお、ログイン状態フラグは、上述した「０」、「１」を入れ替えた状態でログイン状態を管理してもよい。つまり、利用者がログインしていない状態では「１」、ログインした状態になると「０」として管理してもよい。例えば図６においては、利用者名「海老名らら子」（以下、「海老名らら子」と記載）と利用者名「馬込花子」（以下、「馬込花子」と記載）が、それぞれ各自の利用者端末７から各自の利用者パスワードａａ０１２３及びｂｃ４３２１を入力することでログインした様子を示している。ログインすることにより、利用者は利用者端末７にて、情報処理装置５または情報処理システム３の利用をすることができる状態となる。
【0044】
これらのログイン管理テーブルに記憶、管理されている情報は、登録者が登録者端末８を介し、情報処理装置５の登録者管理ＤＢ５００１へ登録した情報として活用されてもよい。
【0045】
●ロケーション情報管理テーブル●
図７は、ロケーション情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図７に示されているようなロケーション情報管理テーブルによって構成されたロケーション情報管理ＤＢ５００５が構築されている。図７に示すように、ロケーション情報管理テーブルでは、利用対象名（リソース名）ごとに、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象ロケーション情報、利用対象フロア名、利用状態フラグが関連付けられて管理されている。利用対象名（リソース名）は、第６会議室などの具体的な利用対象名（リソース名）である。利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）は、利用対象に付けられた固有のＩＤである。このため、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）を指定すれば利用対象は特定できる。利用対象フロア名は利用対象が存在する場所を具体的に表している。利用対象ロケーション情報は、利用対象が存在する場所（所在）を示す情報である。例えば、利用対象ロケーション情報（ＲＬ００００１）には、利用対象名（例えば第６会議室）や利用対象フロア名（Ｂ棟２１Ｆ）だけでなく、その建物の名称（例えば海老名事業所）や海老名事業所の住所も含めることができる。利用対象が存在する場所（所在）を示す情報であるため、例えば座席を利用する場合には座席の場所を示す情報でもよい。また、必要に応じて、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の情報なども含めることができる。利用者対象フロア名は、登録者が利用予定の利用対象が存在するフロアの名称、又は、登録者が参加予定の参加イベントが行われるフロアの名称を表す。
図７は、ロケーション情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図７に示されているようなロケーション情報管理テーブルによって構成されたロケーション情報管理ＤＢ５００５が構築されている。図７に示すように、ロケーション情報管理テーブルでは、利用対象名（リソース名）ごとに、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象ロケーション情報、利用対象フロア名、利用状態フラグが関連付けられて管理されている。利用対象名（リソース名）は、第６会議室などの具体的な利用対象名（リソース名）である。利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）は、利用対象に付けられた固有のＩＤである。このため、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）を指定すれば利用対象は特定できる。利用対象フロア名は利用対象が存在する場所を具体的に表している。利用対象ロケーション情報は、利用対象が存在する場所（所在）を示す情報である。例えば、利用対象ロケーション情報（ＲＬ００００１）には、利用対象名（例えば第６会議室）や利用対象フロア名（Ｂ棟２１Ｆ）だけでなく、その建物の名称（例えば海老名事業所）や海老名事業所の住所も含めることができる。利用対象が存在する場所（所在）を示す情報であるため、例えば座席を利用する場合には座席の場所を示す情報でもよい。また、必要に応じて、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）の情報なども含めることができる。利用者対象フロア名は、登録者が利用予定の利用対象が存在するフロアの名称、又は、登録者が参加予定の参加イベントが行われるフロアの名称を表す。
【0046】
このロケーション情報管理テーブルは、管理者によって情報処理装置に事前に登録される。登録処理の詳細については、後述する。
【0047】
また、ロケーション管理テーブルでは利用状態フラグが記憶、管理されている。利用状態フラグは、利用者が利用対象を利用していない状態では「０」であるが、利用対象を利用した状態になると「１」になる。例えば図７においては、B棟２１Fにある第６会議室がいずれかの利用者により利用されたことを示している。利用者がＱＲコードなどを読み込むなどにより利用対象を利用した際、ロケーション情報管理テーブル（図７）は利用状態フラグを「１」とする。詳細な動作については後述する。
【0048】
●スケジュール情報管理テーブル●
図８は、スケジュール情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図８に示されているようなスケジュール情報管理テーブルによって構成されたスケジュール情報管理ＤＢ５００４が構築されている。図８に示すように、スケジュール情報管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインＩＤ）ごとに、利用者名、参加イベント名、利用対象名（リソース名）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象フロア名、開始期間、終了時間が関連付けられて管理されている。
図８は、スケジュール情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図８に示されているようなスケジュール情報管理テーブルによって構成されたスケジュール情報管理ＤＢ５００４が構築されている。図８に示すように、スケジュール情報管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインＩＤ）ごとに、利用者名、参加イベント名、利用対象名（リソース名）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象フロア名、開始期間、終了時間が関連付けられて管理されている。
【0049】
これらのうち参加イベント名は、登録者が利用又は参加予定のイベントの名称を表す。利用対象フロア名は、登録者が利用予定の利用対象が存在するフロアの名称、又は、登録者が参加予定の参加イベントが行われるフロアの名称を表す。開始予定日時及び終了予定日時は、予定されている参加イベントが行われる開始予定及び終了予定の日時を表す。
【0050】
スケジュール情報管理テーブルが情報処理装置５内にある場合には、登録者端末８に対して入力された各種利用対象に対する予約又は利用予定情報を受信して管理する機能を有している。一方で、情報処理装置５が通信ネットワーク１００を介し、スケジュール情報を管理する他のサーバに予約又は予約情報を要求することで、上述した他のサーバから利用対象の予約又は利用情報を取得するようにしてもよい。あるいは、他のサーバが、予め登録しておいたアカウント（ドメイン）の予約又は利用情報を情報処理装置５に送信してもよい。
【0051】
一般に会議スケジュールを設定する場合には、このような利用者のスケジュール情報に基づいて、会議参加予定者の共通の空き時間に社内会議のスケジュールを設定するようになる。
【0052】
また利用対象は、この会議参加予定者の共通の空き時間に予約されていない会議室を予約し利用対象として設定することになる。このようにして会議スケジュールは設定されることになる。
【0053】
このように設定された会議スケジュールである図８のスケジュール情報管理テーブルの情報からは、利用対象をキーにしてスケジュール情報を参照することで、同一の会議に参加予定の会議参加者の情報を知ることができる。例えば、「海老名らら子」、「馬込花子」、利用者名「仲町研太」（以下、「仲町研太」と記載）の３人は、同時刻にB棟２１Fの第６会議室で開催される戦略会議に参加することがスケジュール情報管理テーブルからわかる。この情報から、「海老名らら子」、「馬込花子」、「仲町研太」の３人は戦略会議に同時に出席する会議参加者であることがわかる。
【0054】
このようなスケジュール情報は社内のデータベースに記憶することが多いが、社外のデータベースにできる。その場合には社外のデータベースであるスケジュール管理装置と社内のデータベースとの間でスケジュール情報を共有できるように随時最新のスケジュール情報に更新するようにすれば、社内外問わず、会議参加者間のスケジュールをタイムラグなく調べることが可能となる。
【0055】
また上記のスケジュール管理装置は、社内にあってもよい。情報処理装置５とは別の装置でもよい。
【0056】
●利用実績管理テーブル●
図９は、利用実績管理テーブルの一例を示す概念図である。
図９は、利用実績管理テーブルの一例を示す概念図である。
【0057】
図４の情報処理装置５の記憶部５０００には、図９に示されているような利用実績管理テーブルによって構成された利用実績管理ＤＢ５００３が構築されている。利用実績管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインＩＤ）ごとに、利用者パスワード、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職、参加イベント名、利用対象名（リソース名）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象ロケーション情報（リソースロケーション情報）、利用対象フロア名、開始期間、終了時間、会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグ、同所属（本人）フラグ、同所属（本人以外）フラグ、同所属（上司）フラグが関連付けられて記憶、管理されている。
【0058】
これらのうち会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグ、同所属（本人）フラグ、同所属（本人以外）フラグ、同所属（上司）フラグは、利用者が利用者端末７により利用者識別情報（ログインＩＤ）と利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）を情報処理装置５へ送付し、情報処理装置５にて利用対象のロケーション情報が特定できた後、情報処理装置５において付与される。
【0059】
また利用実績管理テーブルでは、会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグ、所属（本人）フラグ、所属（本人以外）フラグ、所属（上司）フラグが記憶、管理されている。
【0060】
なお、本実施形態では、すでに登録されているロケーション情報管理テーブル及びスケジュール情報管理テーブルを参照し、利用実績管理テーブルで管理されている項目へそれぞれ反映する。
【0061】
次に図８の例を使って以下、各フラグを説明していく。
【0062】
まずは会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグについて説明をする。
【0063】
会議参加者（本人）フラグは、「海老名らら子」本人が利用対象である第６会議室の利用を開始したことにより「０」から「１」へ変更される（なお、フラグは「〇」、「×」等を使用してもよい）。
【0064】
次に、「海老名らら子」が利用するB棟２１Fの第６会議室では、７月１日の１０：３０から１２：３０まで戦略会議が開催されている。この「海老名らら子」で示される利用対象名（リソース名）である第６会議室または利用対象名（リソース名）であるRS０１０２をキーにして調べることで、同会議に参加予定の会議参加者は、「海老名らら子」、「馬込花子」、「仲町研太」の３人だとわかる。この結果、「馬込花子」と「仲町研太」の会議参加者（本人以外）フラグは「０」から「１」へ変更される。
【0065】
次に所属（本人）フラグ、所属（本人以外）フラグ、所属（上司）フラグについて説明をする。
【0066】
所属（本人）フラグは、「海老名らら子」本人が利用対象である第６会議室の利用を開始したことにより「０」から「１」へ変更される。
【0067】
ここで「海老名らら子」の利用者所属部署を参照すると、Ａ本部Ａ開発部１Ｇである。同じく所属がＡ本部Ａ開発部１Ｇであるのは、「理光太郎」と「三愛一郎」である。このため、利用者名「理光太郎」（以下、「理光太郎」と記載）と利用者名「三愛一郎」（以下、「三愛一郎」と記載）の所属（本人）フラグは「０」から「１」へ変更される。
【0068】
また、「三愛一郎」は課長であるため、「理光太郎」の所属（上司）フラグは「０」から「１」へ変更される。
【0069】
●通知先情報管理テーブル●
図１０は、通知先情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図９に示されているような通知先情報管理テーブルによって構成された通知先情報管理ＤＢ５００６が構築されている。通知先情報管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインID）、利用者パスワード、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職、参加イベント名（会議名）、利用対象名（会議室名、リソース名）、リソースID、リソース（利用対象）ロケーション情報、利用対象フロア名（フロア名）、開始期間、終了時間が関連付けられて記憶、管理されている。
図１０は、通知先情報管理テーブルの一例を示す概念図である。記憶部５０００には、図９に示されているような通知先情報管理テーブルによって構成された通知先情報管理ＤＢ５００６が構築されている。通知先情報管理テーブルでは、利用者識別情報（ログインID）、利用者パスワード、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職、参加イベント名（会議名）、利用対象名（会議室名、リソース名）、リソースID、リソース（利用対象）ロケーション情報、利用対象フロア名（フロア名）、開始期間、終了時間が関連付けられて記憶、管理されている。
【0070】
通知先情報管理テーブルは、利用実績管理テーブルのうち、会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグ、所属（本人）フラグ、所属（本人以外）フラグ又は所属（上司）フラグに「１」が付与されたものを抜き出したテーブルになる。
【0071】
通知先情報管理テーブル（ａ）は、会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグに「１」が付与されたものを抜き出したテーブルであり、利用者と同じ会議参加者を通知先として特定する場合の通知先情報管理テーブルである。本テーブルの利用者連絡先が具体的な通知先となる。
【0072】
通知先情報管理テーブル（ｂ）は、所属（本人）フラグ、所属（本人以外）フラグ又は所属（上司）フラグに「１」が付与されたものを抜き出したテーブルであり、利用者と同じ所属の者を通知先として特定する場合の通知先情報管理テーブルである。本テーブルの利用者連絡先が具体的な通知先となる。
【0073】
前述のように、会議に参加した「海老名らら子」本人のフラグである会議参加者（本人）フラグが「０」から「１」へ変更され、同じ利用対象である第６会議室での会議に参加予定の会議参加者である「馬込花子」、「仲町研太」の会議参加者（本人以外）フラグは「０」から「１」へ変更される。これは利用実績管理テーブルと同様に、通知先情報管理テーブルでも記憶、管理される。
【0074】
この会議参加者（本人以外）フラグが付与されている「馬込花子」、「仲町研太」は利用対象である第６会議室を利用することを予定されている者に相当する。このため、情報処理装置５が、「海老名らら子」が第６会議室に入室した情報を送信する先は、会議参加者（本人以外）フラグが付与されている「馬込花子」、「仲町研太」となる。
【0075】
また、会議に参加した「海老名らら子」本人のフラグである会議参加者（本人）フラグが「０」から「１」へ変更されたことにより、「海老名らら子」と同じ所属の「理光太郎」と「三愛一郎」の所属（本人）フラグは「０」から「１」へ変更される。さらに「三愛一郎」は課長であるため、「三愛一郎」の所属（上司）フラグは「０」から「１」へ変更される。これらは利用実績管理テーブルと同様に、通知先情報管理テーブルでも記憶、管理される。
【0076】
所属（本人以外）フラグが付与されている「理光太郎」と「三愛一郎」はＡ本部Ａ開発部１Ｇのメンバーであり、組織上関連するメンバーに相当する。このため、情報処理装置５が、「海老名らら子」が第６会議室に入室した旨を示す情報を送信する宛先は、所属（本人以外）フラグが付与されている「理光太郎」と「三愛一郎」となる。
【0077】
所属（上司）フラグが付与されている「三愛一郎」はＡ本部Ａ開発部１Ｇの課長であり「海老名らら子」及び「理光太郎」の上司であるため、組織上の上司に相当する。このため、情報処理装置５が、「海老名らら子」が第６会議室に入室した情報を送信する宛先は、所属（上司）フラグが付与されている「三愛一郎」となる。
【0078】
＜利用者端末の機能構成＞
図４に戻り、利用者端末７は、送受信部７１、操作受付部７２、撮影取得部７３、表示制御部７４、アプリ起動部７６、登録部７８及び記憶読出部７９を有する。これら各機能部は、図３に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ７０２及びＥＥＰＲＯＭ７０４のうち少なくとも一つからＲＡＭ７０３に展開された利用者端末７用のプログラムに従ったＣＰＵ７０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、利用者端末７は、図３に示されているＲＯＭ７０２及びＥＥＰＲＯＭ７０４のうち少なくとも一つにより構築される記憶部７０００を有している。更に、記憶部７０００には、情報処理装置５及び登録者端末８と通信ネットワーク１００を介してそれぞれ通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)、Ｗｅｂブラウザによる処理を実行するためのプログラム(ブラウザアプリ)等が記憶されている。更に記憶部７０００には、利用対象を予約するための利用対象予約プログラム(利用対象予約アプリ)が記憶されている。
図４に戻り、利用者端末７は、送受信部７１、操作受付部７２、撮影取得部７３、表示制御部７４、アプリ起動部７６、登録部７８及び記憶読出部７９を有する。これら各機能部は、図３に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ７０２及びＥＥＰＲＯＭ７０４のうち少なくとも一つからＲＡＭ７０３に展開された利用者端末７用のプログラムに従ったＣＰＵ７０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、利用者端末７は、図３に示されているＲＯＭ７０２及びＥＥＰＲＯＭ７０４のうち少なくとも一つにより構築される記憶部７０００を有している。更に、記憶部７０００には、情報処理装置５及び登録者端末８と通信ネットワーク１００を介してそれぞれ通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)、Ｗｅｂブラウザによる処理を実行するためのプログラム(ブラウザアプリ)等が記憶されている。更に記憶部７０００には、利用対象を予約するための利用対象予約プログラム(利用対象予約アプリ)が記憶されている。
【0079】
<<利用者端末の各機能構成>>
次に、利用者端末７の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている利用者端末７の送受信部７１は、主に、図３に示されている近距離通信Ｉ／Ｆ７０８及びネットワークＩ／Ｆ７１１に対するＣＰＵ７０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して情報処理装置５及び登録者端末８との間でそれぞれ各種データ(又は情報)の送受信を行う。本実施形態において、送受信部７１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
次に、利用者端末７の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている利用者端末７の送受信部７１は、主に、図３に示されている近距離通信Ｉ／Ｆ７０８及びネットワークＩ／Ｆ７１１に対するＣＰＵ７０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して情報処理装置５及び登録者端末８との間でそれぞれ各種データ(又は情報)の送受信を行う。本実施形態において、送受信部７１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
【0080】
操作受付部７２は、主に、図３に示されているＣＰＵ７０１の処理によって実現され、タッチパネル７１２及びポインティングデバイス７１３のうち少なくとも一方に対する操作を受け付ける。本実施形態において、操作受付部７２は、受付手段の一例として機能する。
【0081】
撮影取得部７３は、主に、図３に示されているＣＭＯＳセンサ７０９及び撮像素子Ｉ／Ｆ７１０に対するＣＰＵ７０１の処理によって実現され、利用者端末７によって撮影された所定の利用対象に設けられたＱＲコード等を撮影することにより、ＱＲコードに含まれる所定の利用対象を示す利用対象ＩＤ等を取得する。本実施形態において、撮影取得部７３は、取得手段の一例として機能する。
【0082】
表示制御部７４は、主に、図３に示されているディスプレイ７０７に対するＣＰＵ７０１の処理によって実現され、利用者端末７における各種画面及び情報(データ)の表示制御を行う。本実施形態において、表示制御部７４は、表示制御手段の一例として機能する。
【0083】
アプリ起動部７６は、主に、図３に示されているＣＰＵ７０１の処理によって実現され、主に情報処理装置５との間で通信ネットワーク１００を介した通信を行うための通信アプリの起動を行う。また、アプリ起動部３６は、通信アプリをＲＡＭ７０３の所定の作業領域上で動作させる。本実施形態において、アプリ起動部７６は、起動手段の一例として機能する。
【0084】
登録部７８は、図３に示されているＣＰＵ７０１の処理によって実現され、情報処理装置５に対して認証処理を行った後、認証に成功した利用者のログインＩＤ(利用者識別情報)、利用者名、パスワード等を記憶部７０００に登録する。本実施形態において、登録部７８は、登録手段の一例として機能する。
【0085】
記憶読出部７９は、主に、図３に示されているＲＯＭ７０２及びＥＥＰＲＯＭ７０４のうち少なくとも一つに対するＣＰＵ７０１の処理によって実現され、記憶部７０００に各種データ(又は情報)を記憶したり、記憶部７０００から各種データ(又は情報)を読み出したりする。本実施形態において、記憶読出部７９は、記憶読出手段の一例として機能する。
【0086】
＜登録者端末の機能構成＞
図４に示されているように、登録者端末８は、送受信部８１、操作受付部８２、表示制御部８４、アプリ起動部８６、登録部８８及び記憶読出部８９を有する。これら各機能部は、図３に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ８０２及びＥＥＰＲＯＭ８０４のうち少なくとも一つからＲＡＭ８０３に展開された登録者端末８用のプログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、登録者端末８は、図３に示されているＲＯＭ８０２及びＥＥＰＲＯＭ８０４のうち少なくとも一つにより構築される記憶部８０００を有している。更に、記憶部８０００には、情報処理装置５及び利用者端末７と通信ネットワーク１００を介してそれぞれ通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)、Ｗｅｂブラウザによる処理を実行するためのプログラム(ブラウザアプリ)等が記憶されている。
図４に示されているように、登録者端末８は、送受信部８１、操作受付部８２、表示制御部８４、アプリ起動部８６、登録部８８及び記憶読出部８９を有する。これら各機能部は、図３に示された各ハードウエア資源のいずれかが、ＲＯＭ８０２及びＥＥＰＲＯＭ８０４のうち少なくとも一つからＲＡＭ８０３に展開された登録者端末８用のプログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。また、登録者端末８は、図３に示されているＲＯＭ８０２及びＥＥＰＲＯＭ８０４のうち少なくとも一つにより構築される記憶部８０００を有している。更に、記憶部８０００には、情報処理装置５及び利用者端末７と通信ネットワーク１００を介してそれぞれ通信を行うための通信プログラム(通信アプリ)、Ｗｅｂブラウザによる処理を実行するためのプログラム(ブラウザアプリ)等が記憶されている。
【0087】
<<登録者端末の各機能構成>>
次に、登録者端末８の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている登録者端末８の送受信部８１は、主に、図３に示されている近距離通信Ｉ／Ｆ８０８及びネットワークＩ／Ｆ８１１に対するＣＰＵ８０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して情報処理装置５及び利用者端末７との間でそれぞれ各種データ(又は情報)の送受信を行う。本実施形態において、送受信部８１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
次に、登録者端末８の各機能構成について詳細に説明する。図４に示されている登録者端末８の送受信部８１は、主に、図３に示されている近距離通信Ｉ／Ｆ８０８及びネットワークＩ／Ｆ８１１に対するＣＰＵ８０１の処理によって実現され、通信ネットワーク１００を介して情報処理装置５及び利用者端末７との間でそれぞれ各種データ(又は情報)の送受信を行う。本実施形態において、送受信部８１は、送信手段及び受信手段のうち少なくとも一方の手段の一例として機能する。
【0088】
操作受付部８２は、主に、図３に示されているＣＰＵ８０１の処理によって実現され、タッチパネル８１２及びポインティングデバイス８１３のうち少なくとも一方に対する操作を受け付ける。本実施形態において、操作受付部８２は、受付手段の一例として機能する。
【0089】
表示制御部８４は、主に、図３に示されているディスプレイ８０７に対するＣＰＵ８０１の処理によって実現され、登録者端末８における各種画面及び情報(データ)の表示制御を行う。本実施形態において、表示制御部８４は、表示制御手段の一例として機能する。
【0090】
アプリ起動部８６は、主に、図３に示されているＣＰＵ８０１の処理によって実現され、主に情報処理装置５との間で通信ネットワーク１００を介した通信を行うための通信アプリの起動を行う。また、アプリ起動部８６は、通信アプリをＲＡＭ８０３の所定の作業領域上で動作させる。本実施形態において、アプリ起動部８６は、起動手段の一例として機能する。
【0091】
登録部８８は、図３に示されているＣＰＵ８０１の処理によって実現され、登録者を識別する利用者識別情報、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、利用者の役職などを登録する。また、登録部８８は、利用対象名（リソース名）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象フロア名などを登録する。本実施形態において、登録部８８は、登録手段の一例として機能する。
【0092】
記憶読出部８９は、主に、図３に示されているＲＯＭ８０２及びＥＥＰＲＯＭ８０４のうち少なくとも一つに対するＣＰＵ８０１の処理によって実現され、記憶部８０００に各種データ(又は情報)を記憶したり、記憶部８０００から各種データ(又は情報)を読み出したりする。本実施形態において、記憶読出部８９は、記憶読出手段の一例として機能する。
【0093】
【0094】
＜登録者端末における登録処理＞
図１１は、登録者情報の登録処理の一例を示すシーケンス図である。
図１１は、登録者情報の登録処理の一例を示すシーケンス図である。
【0095】
図１１に示されているように、登録者端末８の操作受付部８２は、ディスプレイ８０７に、利用対象を利用する者の登録者情報の入力を受け付ける（ステップＳ３１）。このときに受け付けられる登録者情報は、例えば、登録者を識別する利用者識別情報、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職の情報である。
【0096】
次に、記憶読出部８９は、受け付けた登録者情報を記憶部８０００の所定領域に記憶する（ステップＳ３２）。
【0097】
登録者情報の入力と記憶処理が行われている状態、若しくはそれらの処理の後、情報処理装置５の送受信部５１は、登録者端末８に対して登録者情報取得要求を送信する（ステップＳ３５）。これにより、登録者端末８の送受信部８１は、情報処理装置５が送信した登録者情報取得要求を受信する。このとき、登録者情報取得要求には、現在時刻を示す現在時刻情報が含まれる。但し、現在時刻情報は、登録者端末８が管理する現在時刻情報を用いてもよく、登録者端末８は、登録者情報取得要求の受信に基づいて以降の処理を実行するようにしてもよい。
【0098】
次に、登録者端末８の記憶読出部８９は、ステップＳ３２で記憶した登録者情報を記憶部８０００の所定領域から読み出す（ステップＳ３６）。
【0099】
次に、送受信部８１は、情報処理装置５に対して、登録者情報取得応答を送信する（ステップＳ３７）。これにより、情報処理装置５の送受信部５１は、登録者端末８が送信した登録者情報取得応答を受信する。このとき、登録者情報取得応答には、読み出された登録者情報が含まれる。
【0100】
次に、情報処理装置５の登録設定部５８は、受信した登録者情報を登録者管理ＤＢ５００１（図４参照）で管理されている対応する項目に登録する（ステップＳ３８）。
【0101】
図１１に示した登録者情報の登録処理は、登録者端末の数だけ繰り返し実行される。つまり、ステップＳ３５－Ｓ３８までの処理はループ処理として実行される。
【0102】
なお、他の形態において情報処理装置５は、通信ネットワーク１００を介して接続された他の管理サーバで管理されている登録者の情報を、一定期間ごとに取得するようにしてもよい。
【0103】
本実施形態に係る情報処理装置では、例えば、上述したステップＳ３５及びＳ３７の処理が実行される場合、情報処理装置５と登録者端末８との間に他の装置等が存在してもよい。つまり、情報処理装置５と登録者端末８との間で送受信される各情報(データ)は、一度他の装置を介して送受信されるような構成であってもよい。上述した構成は、情報処理装置５と登録者端末８との間に他の処理ステップが存在しても適用可能である。
【0104】
＜ロケーション情報の登録処理＞
図１２は、ロケーション情報の登録処理の一例を示すシーケンス図である。
図１２は、ロケーション情報の登録処理の一例を示すシーケンス図である。
【0105】
図１２に示されているように、登録者端末８の操作受付部８２は、ディスプレイ８０７に、利用対象を利用する者のロケーション情報の入力を受け付ける（ステップＳ４１）。このときに受け付けられる登録処理用のロケーション情報は、例えば、ロケーションを識別するための利用対象名（リソース名）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象ロケーション情報、利用対象フロア名の情報である。また、必ずしもこれらの情報に限られるものではなく、利用対象が存在する場所を示すロケーションに関連する情報は、ロケーション情報の登録処理の対象となる。
【0106】
次に、記憶読出部８９は、受け付けたロケーション情報を記憶部８０００の所定領域に記憶する（ステップＳ４２）。
【0107】
ロケーション情報の入力と記憶処理が行われている状態、若しくはそれらの処理の後、情報処理装置５の送受信部５１は、登録者端末８に対してロケーション情報取得要求を送信する（ステップＳ４５）。これにより、登録者端末８の送受信部８１は、情報処理装置５が送信したロケーション情報取得要求を受信する。このとき、ロケーション情報取得要求には、現在時刻情報が含まれる。但し、現在時刻情報は、登録者端末８が管理する現在時刻情報を用いてもよく、登録者端末８は、登録者情報取得要求の受信に基づいて以降の処理を実行するようにしてもよい。
【0108】
次に、登録者端末８の記憶読出部８９は、ステップＳ４２で記憶したロケーション情報を記憶部８０００の所定領域から読み出す（ステップＳ４６）。
【0109】
次に、送受信部８１は、情報処理装置５に対して、ロケーション情報取得応答を送信する（ステップＳ４７）。これにより、情報処理装置５の送受信部５１は、登録者端末８が送信したロケーション情報取得応答を受信する。このとき、ロケーション情報取得応答には、読み出されたロケーション情報が含まれる。
【0110】
次に、情報処理装置５の登録設定部５８は、受信したロケーション情報をロケーション情報管理ＤＢ５００５（図４参照）に登録する（ステップＳ４８）。
【0111】
図１２に示したロケーション情報の登録処理は、ロケーションの数だけ繰り返し実行される。つまり、ステップＳ４５－Ｓ４８までの処理はループ処理として実行される。
【0112】
なお、他の形態において情報処理装置５は、通信ネットワーク１００を介して接続された他の管理サーバで管理されているロケーション情報を、一定期間ごとに取得するようにしてもよい。
【0113】
本実施形態に係る情報処理装置では、例えば、上述したステップＳ４５及びＳ４７の処理が実行される場合、情報処理装置５と登録者端末８との間に他の装置等が存在してもよい。つまり、情報処理装置５と登録者端末８との間で送受信される各情報(データ)は、一度他の装置を介して送受信されるような構成であってもよい。上述した構成は、情報処理装置５と登録者端末８との間に他の処理ステップが存在しても適用可能である。
【0114】
＜ログイン時の処理＞
上述の登録者端末における登録処理及びロケーション情報の登録処理を行なった後、利用者は情報処理装置５または情報処理システム３にログインすることとなる。
上述の登録者端末における登録処理及びロケーション情報の登録処理を行なった後、利用者は情報処理装置５または情報処理システム３にログインすることとなる。
【0115】
図１３は、ログイン時の処理の一例を示すシーケンス図である。
【0116】
まず、利用者端末７を利用する利用者は、利用者端末７で動作する通信アプリ及びＷｅｂアプリの起動操作を行う。これにより、利用者端末７の操作受付部７２は、利用者による通信アプリ及びＷｅｂアプリの起動操作を受け付ける（ステップＳ１１）。
【0117】
次に、アプリ起動部７６は、予め記憶部７０００にインストールされている情報処理装置５との間で通信を行うための通信アプリ及びＷｅｂアプリを起動する（ステップＳ１２）。なお、ステップＳ１１及びＳ１２において、Ｗｅｂアプリを起動せずに、通信アプリのみを起動して情報処理装置５との通信セッションを確立するような仕組みにしてもよい。
【0118】
次に、利用者は、管理装置４に対する認証処理(サインイン)を行う。このとき、認証処理を行うために、表示制御部７４は、ディスプレイ７０７に図１４に示したような認証画面(サインイン画面)を表示する（ステップＳ２１）。
【0119】
次に、操作受付部７２は、利用者による認証情報の入力を受け付ける（ステップＳ２２）。
【0120】
●画面表示例●
図１４は、利用者端末における認証時の画面表示例である。図１４において、表示制御部７４は、利用者端末７のディスプレイ７０７に認証画面７１０１を表示させる。このとき、認証画面７１０１には、利用者ＩＤ（ログイン入力部７１０２及びパスワード入力部７１０３、並びに、ログインボタン７５０１が表示される。この状態で、操作受付部７２は、認証情報として、利用者によって利用者識別情報（ログインＩＤ）及び利用者パスワードの入力を受け付けた後、ログインボタン７５０１に対する操作（押下、タップ等）を受け付ける。
図１４は、利用者端末における認証時の画面表示例である。図１４において、表示制御部７４は、利用者端末７のディスプレイ７０７に認証画面７１０１を表示させる。このとき、認証画面７１０１には、利用者ＩＤ（ログイン入力部７１０２及びパスワード入力部７１０３、並びに、ログインボタン７５０１が表示される。この状態で、操作受付部７２は、認証情報として、利用者によって利用者識別情報（ログインＩＤ）及び利用者パスワードの入力を受け付けた後、ログインボタン７５０１に対する操作（押下、タップ等）を受け付ける。
【0121】
図１３に戻り、送受信部７１は、情報処理装置５に対して認証処理の要求を送信する（ステップＳ２３）。これにより、情報処理装置５の送受信部５１は、利用者端末７が送信した認証処理の要求を受信する。このとき、認証処理の要求には、利用者(登録者)を識別するための利用者識別情報(ログインＩＤ)及びパスワードが含まれる。
【0122】
認証要求を受信した情報処理装置５の認証部５６は、受信された利用者識別情報及びパスワードを検索キーとしてログイン管理ＤＢ５００２（図４参照）を検索することにより、受信された利用者識別情報に対応するパスワードが登録されているか否かを検索する。
検索した結果、利用者識別情報に対応するパスワードが登録されていれば、認証部５６は、利用者に対してログイン認証処理を行う（ステップＳ２４）。ここでは、利用者による情報処理装置５に対するログイン認証処理が成功しているものとする。
検索した結果、利用者識別情報に対応するパスワードが登録されていれば、認証部５６は、利用者に対してログイン認証処理を行う（ステップＳ２４）。ここでは、利用者による情報処理装置５に対するログイン認証処理が成功しているものとする。
【0123】
利用者によるログイン認証処理が成功すると、送受信部５１は、利用者端末７に対して認証処理の応答を送信する（ステップＳ２５）。これにより、利用者端末７の送受信部７１は、情報処理装置５が送信した認証処理の応答を受信する。
【0124】
認証処理の応答を受信した利用者端末７の登録部７８は、次回以降のログイン処理の簡略化のために、記憶部７０００の所定領域に、利用者識別情報とパスワードとを組にして記憶させて登録する（ステップＳ２６）。なお、ステップＳ２６の処理は省略されてもよい。
【0125】
上記のログイン認証処理が成功した後、情報処理装置５は登録者管理ＤＢ５００１を参照することにより、利用者の特定をおこなう（ステップＳ２７）。
【0126】
その後、情報処理装置５の記憶読出部５９は、記憶部５０００の利用実績管理ＤＢ５００３内の利用実績管理テーブル（図８）に、利用者識別情報、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職が記憶する（ステップＳ２８）。
【0127】
情報処理装置５の記憶読出部５９は、登録者管理ＤＢ５００１に管理されている登録者管理テーブルを参照し、特定の利用者がログインしている状態を記録してもよい。例えば、「海老名らら子」、「馬込花子」等がログイン状態であれば、図６のログイン状態フラグを「１」として記憶する。
【0128】
本実施形態に係る情報処理装置では、例えば、上述したステップＳ２３及びＳ２５の処理が実行される場合、情報処理装置５と利用者端末７との間に他の装置等が存在してもよい。つまり、情報処理装置５と利用者端末７との間で送受信される各情報(データ)は、一度他の装置を介して送受信されるような構成であってもよい。上述した構成は、情報処理装置５と利用者端末７との間に他の処理ステップが存在しても適用可能である。
【0129】
＜利用対象を特定する処理＞
利用者は上述のログイン処理を行なった後、利用しようとする利用対象を特定することとなる。
利用者は上述のログイン処理を行なった後、利用しようとする利用対象を特定することとなる。
【0130】
図１５は、利用対象を特定する処理の一例を示すシーケンス図である。
【0131】
まず、利用者端末７を利用する利用者は、利用者端末７で動作する通信アプリ及びＷｅｂアプリの起動操作を行う。これにより、利用者端末７の操作受付部７２は、利用者による通信アプリ及びＷｅｂアプリの起動操作を受け付ける（ステップＳ５１）。
【0132】
次に、アプリ起動部７６は、予め記憶部７０００にインストールされている情報処理装置５との間で通信を行うための通信アプリ及びＷｅｂアプリを起動する（ステップＳ５２）。なお、ステップＳ１１及びＳ１２において、Ｗｅｂアプリを起動せずに、通信アプリのみを起動して情報処理装置５との通信セッションを確立するような仕組みにしてもよい。
【0133】
次に、利用者は利用者端末７を用いて利用しようとする利用対象に設けられているＱＲコードを撮影する（ステップＳ５３）。これにより、利用者端末７の撮影取得部７３は、撮影されたＱＲコードに含まれる(埋め込まれた)の利用対象を示す利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）を取得する（ステップＳ５４）。
【0134】
●画面表示例●
図１６は、利用者端末における利用対象利用開始時の画面表示例である。図１５において、表示制御部７４は、利用者端末７のディスプレイ７０７にＱＲコード撮影画面７１１１を表示させる。このとき、ＱＲコード撮影画面７１１１には、ＱＲコードを撮影する際にＱＲコードを収める矩形状の枠７１１２と撮影ボタン７５１１が表示される。これにより、利用者端末７を使用する利用者は、利用を開始したい利用対象に出向いて、その利用対象に貼付等で設けられたＱＲコードを撮影することができる。
図１６は、利用者端末における利用対象利用開始時の画面表示例である。図１５において、表示制御部７４は、利用者端末７のディスプレイ７０７にＱＲコード撮影画面７１１１を表示させる。このとき、ＱＲコード撮影画面７１１１には、ＱＲコードを撮影する際にＱＲコードを収める矩形状の枠７１１２と撮影ボタン７５１１が表示される。これにより、利用者端末７を使用する利用者は、利用を開始したい利用対象に出向いて、その利用対象に貼付等で設けられたＱＲコードを撮影することができる。
【0135】
図１５に再び戻り、所定の利用対象を利用する利用者によってＱＲコードが撮影された後、送受信部７１は、情報処理装置５に対して、利用対象の利用要求を送信する（ステップＳ５５）。これにより、情報処理装置５の送受信部５１は、利用者端末７が送信した利用要求を受信する。このとき、利用開始要求には、利用者識別情報（ログインＩＤ）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）が含まれる。
【0136】
利用対象の利用要求を受信した情報処理装置５の参照部５３は、ステップS５５で受信した利用者識別情報（ログインＩＤ）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）を検索キーとしてロケーション情報管理ＤＢ５0０５を検索することにより、対応する利用対象に係るロケーション情報を参照する（ステップＳ５６）。
【0137】
参照により利用対象が確認できると、送受信部５１は、利用者端末７に対して利用対象を利用可能とする応答を送信する。これにより、利用者端末７の送受信部７１は、情報処理装置５が送信した利用対象を利用可能とする応答を受信する（ステップＳ５７）。
【0138】
利用者端末７の登録部７８は、利用可能とする応答を受信した後、利用者端末７の画面上に利用対象の利用を開始した旨を表示する。また次回以降のログイン処理の簡略化のために、記憶部７０００の所定領域に、利用者識別情報とパスワードとを組にして記憶させて登録する（ステップＳ５８）。
【0139】
次に、情報処理装置５は、ステップＳ５６で参照した利用対象の特定をおこなう（ステップＳ５９）。
【0140】
その後、情報処理装置５の記憶読出部５９は、利用実績を記憶（記録）する（ステップS６０）。具体的には、記憶読出部５９は、利用実績管理ＤＢ５００３（図９参照）で管理されている特定された利用対象に関連付けられた利用状態（各種フラグ）を使用状態（例えば「１」）にして管理する。例えば、第６会議室が利用状態であれば、記憶読出部５９は、利用フラグを「１」として管理する。
【0141】
このように利用対象を利用していることを、利用実績管理ＤＢ５００３へ記憶する際には、図９の利用実績管理テーブルの利用対象名（リソース名、リソースＩＤ）、利用対象ロケーション情報、利用対象フロア名が記録される。
【0142】
本実施形態に係る情報処理装置では、例えば、上述したステップＳ２３及びＳ２５の処理が実行される場合、情報処理装置５と利用者端末７との間に他の装置等が存在してもよい。つまり、情報処理装置５と利用者端末７との間で送受信される各情報(データ)は、一度他の装置を介して送受信されるような構成であってもよい。上述した構成は、情報処理装置５と利用者端末７との間に他の処理ステップが存在しても適用可能である。
【0143】
＜スケジュール情報の参照処理＞
上述の利用対象を特定する処理を行なった後、情報処理装置はスケジュール情報を参照する。
上述の利用対象を特定する処理を行なった後、情報処理装置はスケジュール情報を参照する。
【0144】
図１７は、スケジュール情報の参照処理の一例を示すシーケンス図である。
【0145】
【0146】
利用者及び利用対象を特定した後、スケジュール情報を参照する。（ステップＳ６１）。具体的には、情報処理装置５の参照部５３は、記憶部５０００のスケジュール情報管理ＤＢ５００４内のスケジュール情報管理テーブル（図８参照）を記憶読出部５９を介して参照する。
【0147】
上述のようにスケジュール情報管理ＤＢ５００４では、利用者識別情報（ログインＩＤ）、利用者名、参加イベント名、利用対象名（リソース名）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象フロア名、開始期間、終了時間が管理されている（図８参照）。またこのスケジュール情報管理ＤＢ５００４では情報処理装置５に利用者として登録された複数のスケジュール情報が管理されている。これにより、参照部５３は、例えば利用者端末７が送信した特定の情報を検索キーとしてスケジュール情報管理ＤＢ５００４を検索することにより、有効な情報が抽出することができる。
【0148】
例えば、ステップS２７で利用者が「海老名らら子」であり、かつ、ステップS５９で利用対象が第６会議室であると特定された場合について説明する。
【0149】
「海老名らら子」と同時刻に第６会議室を使うのは、「馬込花子」、「仲町研太」である。そこで上述のように、利用実績管理テーブル（図９参照）の「海老名らら子」の会議参加者（本人）フラグには、「１」が入力される。また「馬込花子」、「仲町研太」の会議参加者（本人以外）フラグには、「１」が入力される。
【0150】
これにより情報処理装置５の参照部５３は、「海老名らら子」が参加している会議には、「馬込花子」と「仲町研太」も参加していると参照することができる。
【0151】
例えば、ステップS２７で利用者が「海老名らら子」であると特定された場合について説明する。
【0152】
「海老名らら子」の所属であるＡ本部Ａ開発部１Ｇと同じ所属なのは、「理光太郎」と「三愛一郎」である。このため利用実績管理テーブル（図９参照）の「海老名らら子」の所属（本人）フラグには、「１」が入力される。また「理光太郎」と「三愛一郎」の同所属（本人以外）フラグには、「１」が入力される。これにより情報処理装置５の参照部５３は、「海老名らら子」と同じ所属のメンバーは「理光太郎」と「三愛一郎」であることが参照できる。
【0153】
さらに検索キーとして役職を使った場合には、Ａ本部Ａ開発部１Ｇの課長である「三愛一郎」が「海老名らら子」の上司であることがわかる。このため利用実績管理テーブル（図９参照）の「三愛一郎」の所属（上司）フラグには、「１」が入力される。
【0154】
これにより情報処理装置５の参照部５３は、「海老名らら子」と同じ所属のメンバーは「理光太郎」と「三愛一郎」であり、「三愛一郎」が上司であることが参照できる。
【0155】
次に、情報処理装置５の記憶読出部５９は、利用実績を記憶（記録）する（ステップS６２）。具体的には、記憶読出部５９は、記憶部５０００の利用実績管理ＤＢ５００３内の利用実績管理テーブル（図８参照）に、開始時間、終了時間、会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグ、所属（本人）フラグ、所属（本人以外）フラグ、所属（上司）フラグを記憶する。
【0156】
＜通知先情報を特定する処理＞
上述の処理を行なった後、情報処理装置５は通知先情報を特定する処理を行う。
上述の処理を行なった後、情報処理装置５は通知先情報を特定する処理を行う。
【0157】
図１８は、通知先情報を特定する処理の一例を示すシーケンス図である。
【0158】
【0159】
利用者の特定処理後、情報処理装置５の参照部５３は、利用実績管理テーブルを参照する（ステップS７１）。具体的には、参照部５３は、記憶部５０００の利用実績管理ＤＢ５００３内の利用実績管理テーブル（図９参照）を記憶読出部５９を介して参照する。なお、本ステップでは、目的に応じて参照するデータが異なってくる。例えば、利用者と同じ会議に参加していた会議参加者を通知先としたい場合には、参照部５３は、会議参加者（本人）フラグ及び会議参加者（本人以外）フラグを参照すればよい。また、自分以外の会議参加者へ通知をする場合には、参照部５３は、会議参加者（本人以外）フラグを参照すればよい。
【0160】
更に、利用者と同じ所属の者を通知先としたい場合には、参照部５３は、所属（本人）フラグ、所属（本人以外）フラグ及び所属（上司）フラグを参照する。自分以外の同じ所属の者を通知先としたい場合には、参照部５３は、所属（本人以外）フラグを参照すればよい。また、自分の上司を通知先としたい場合には、所属（上司）フラグを参照すればよい。
【0161】
次に、生成部５７は、通知先情報テーブルを生成（作成）する（ステップＳ７２）。具体的には、通知先情報ＤＢ５００６（図１０参照）では、利用者識別情報ごとに、利用者名、利用者連絡先（メールアドレス等）、利用者所属部署、役職、参加イベント名、利用対象名（リソース名）、利用対象ＩＤ（リソースＩＤ）、利用対象ロケーション情報、利用対象フロア名、開始期間、終了時間が関連付けられて記憶、管理されている。この通知先情報ＤＢ５００６は、利用実績管理ＤＢ５００３（図９参照）のうち、会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグ、所属（本人）フラグ、所属（本人以外）フラグ又は所属（上司）フラグに「１」が付与されたものを抜き出したテーブルになる。
【0162】
通知先情報管理ＤＢ５００６に管理されている通知先情報テーブル（ａ）は、利用実績管理ＤＢ５００３に管理されている利用実績管理テーブルの会議参加者（本人）フラグ、会議参加者（本人以外）フラグに「１」が付与されたものを抜き出したテーブルである。ステップＳ７２において、生成部５７は利用実績管理ＤＢに管理されている利用実績管理テーブルを利用して、利用者と同じ会議参加者を通知先として特定する場合の通知先情報管理テーブルを生成（作成）する。
【0163】
また、通知先情報管理ＤＢ５００６に管理されている通知先情報テーブル（ｂ）は、利用実績管理ＤＢ５００３に管理されている利用実績管理テーブルの所属（本人）フラグ、所属（本人以外）フラグ又は所属（上司）フラグに「１」が付与されたものを抜き出したテーブルである。ステップＳ７２において、生成部５７は利用実績管理ＤＢに管理されている利用実績管理テーブルを利用して、利用者と同じ会議参加者を通知先として特定する場合の通知先情報管理テーブルを生成（作成）する。
【0164】
＜特定の通知先への送信処理＞
上述の通知先情報を特定する処理を行なった後、情報処理装置５は特定の通知先への送信処理を行う。
上述の通知先情報を特定する処理を行なった後、情報処理装置５は特定の通知先への送信処理を行う。
【0165】
図１９は、特定の通知先への送信処理の一例を示すシーケンス図である。
【0166】
【0167】
次に、情報処理装置５の参照部５３は、記憶部５０００の通知先情報管理ＤＢ５００６内の通知先情報管理テーブル（図１０参照）を記憶読出部５９を介して参照する（ステップＳ８１）。
【0168】
次に、参照部５３は、通知先の特定を行う（ステップS８２）。具体的には、利用者と同じ会議参加者へ通知する場合には、参照部５３は、通知先情報管理テーブル（図１０（ａ））を参照し、テーブル内の利用者連絡先を通知先として特定する。また利用者と同じ所属の者へ通知したい場合には、参照部５３は、通知先情報管理テーブル（図１０（ｂ））を参照し、テーブル内の利用者連絡先を通知先として特定する（ステップＳ８２）。
【0169】
次に、生成部５７は、特定の通知先に送信するメッセージを生成（選択）する（ステップＳ８３）。ステップＳ８３では、生成部５７は、予め情報処理装置５に用意されている複数の送信用メッセージを、利用対象の利用状態、通知先の宛先の状態等に基づいて、最適な送信用メッセージを選択するようにしてもよい。ここで選択するメッセージについて、図２０及び図２１にてメッセージの一例について詳細に説明する。
【0170】
次に、送受信部５１は、選択したメッセージを利用者以外の特定の通知先に送信する（ステップＳ８４）。これにより、利用者端末７の送受信部７１は、情報処理装置５が送信したメッセージ画面を受信する。具体的には、情報処理装置５の送受信部５１は、特定の通知先の利用者端末７に対して選択したメッセージ画面を示すメッセージ画面情報を送信する。
【0171】
次に、利用対象を利用する利用者以外の利用者端末７の表示制御部７４は、ステップＳ８４で受信したメッセージ画面情報をディスプレイ７０７へ表示する（ステップＳ８５）。なお、メッセージ画面は情報処理装置５側で作成せず、あらかじめ定めたメッセージ画面に関するコード等を情報処理装置５から利用者端末７へ送信し、利用者端末７側でメッセージ画面を作成し表示するのでもよい。
【0172】
図２０は、利用者端末における通知内容の画面表示（入室時）の一例である。図２０において、表示制御部７４は、利用者端末７のディスプレイ７０７に通知内容を表示する画面８１１１を表示させる。図２０は、「海老名らら子」が第６会議室へ入室した際の通知画面の一例である。その通知には、利用者名である「海老名らら子」及び利用対象名（リソース名）である第６会議室の情報も含まれる。
【0173】
また、通知の宛先は、同じ会議の参加者である「馬込花子」である。この宛先は、情報処理装置５の参照部５３が、ロケーション情報管理ＤＢ５0０５に記憶された通知先を参照した後、情報処理装置５の生成部５７は、この取得した利用者以外の会議参加者のロケーション情報を埋め込んだ画面情報を生成し、情報処理装置５の送受信部５１が通信ネットワーク１００を介して利用者端末７へ送信する。
【0174】
図２１は、利用者端末における通知内容の画面表示（入室時）の別の一例である。
【0175】
図２０と異なるのは、会議参加者（参加予定者）に、利用対象名（リソース名）が付加さている点である。この場合には情報処理装置５の参照部５３が、ロケーション情報管理ＤＢ５0０５に記憶されたロケーション情報管理テーブルを参照する（ステップＳ５６）ことにより、利用者以外の会議参加者のロケーション情報を取得できる。情報処理装置５の生成部５７は、この取得した利用者以外の会議参加者のロケーション情報を埋め込んだ画面情報を生成し、情報処理装置５の送受信部５１が通信ネットワーク１００を介して利用者端末７へ送信する。
【0176】
また、送信の宛先を会議参加者全員とする同報送信とすることもできる。
【0177】
〔第一の実施形態の主な効果〕
以上説明したように本実施形態によれば、情報処理装置５は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び利用対象の所在を示すロケーション情報を取得し（Ｓ５５）、利用対象の利用操作に基づいて、利用者に関連付けられた特定の宛先を設定し（Ｓ８２）、取得した識別情報及びロケーション情報を、設定した特定の宛先へ送信する（Ｓ８４）。これにより、利用者による利用が登録された利用対象のロケーションを示す情報を共有することができるという効果を奏する。
以上説明したように本実施形態によれば、情報処理装置５は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び利用対象の所在を示すロケーション情報を取得し（Ｓ５５）、利用対象の利用操作に基づいて、利用者に関連付けられた特定の宛先を設定し（Ｓ８２）、取得した識別情報及びロケーション情報を、設定した特定の宛先へ送信する（Ｓ８４）。これにより、利用者による利用が登録された利用対象のロケーションを示す情報を共有することができるという効果を奏する。
【0178】
【0179】
【0180】
第一の実施形態におけるシステム構成図である図１との違いは、利用者が利用対象であるレンタルブースを一例とする遠隔スペース６に対して、カードリーダーなどの開錠キーの操作により利用者が利用対象に対する利用操作を行う点である。つまり、この開錠キーの役割は、上述のＱＲコードと同様である。つまり、ある利用者が利用対象である遠隔スペース６を利用する際に、利用操作を行う対象が開錠キーとなっている。もっとも開錠キーに限られず、QRコードでもよいし、その他の利用対象を認識する手段でもよい。
【0181】
また、遠隔スペース６の所在地が、情報処理装置５から遠隔の地にあることも違いである。この遠隔スペース６が存在する場所からパブリックネットワークを介し、その後社内LANなどのプライベートネットワークを介して、情報処理装置５に接続してリモート会議に参加するような場合も含まれる。しかしながらVPN（Virtual Private Network）などパブリックネットワーク内にプライベートネットワークを構築してセキュアに接続する等、現在は安全性の高いネットワークの構築は簡易であるため、遠隔スペース６から社内会議に参加するのにネットワーク技術上の問題は少ない。
【0182】
例えば情報処理装置５が接続されている社内LANに接続後の、ログイン処理や利用対象を特定する処理などは、上述と同様であるため説明を省略する。
【0183】
図２３は第二の実施形態における情報処理システムの機能構成の一例である。
【0184】
＜第二の実施形態におけるシステムの機能構成例＞
図２３には、第二の実施形態における情報処理システムの機能構成が記載されている。
図２３には、第二の実施形態における情報処理システムの機能構成が記載されている。
【0185】
第二の実施形態においては、利用対象（リソース）は情報処理装置５とは遠隔に設置されており、利用者端末７によりロケーション情報が取得されることを示すため、利用者端末７に接続するものとして明記した。 もっとも利用対象（リソース）は、第一の実施形態においても存在し、社内設備である利用対象（会議室など）に設置されているものである。利用対象（リソース）は、利用者端末7により利用対象を特定するＱＲコードその他のコードを読み込む対象である。
【0186】
図２４は第二の実施形態における入室時の通知内容の画面表示の一例である。
【0187】
図２１との違いは、遠隔スペース６などリモートから会議に参加した場合でも、その会議参加者の所在地のロケーション情報が、画面に表示される点である。
【0188】
具体的には、馬込花子さんが銀座のサテライトオフィスから会議に参加している旨が表示されている。遠隔から会議に参加している場合であっても、VPN（Virtual Private Network）などを介して利用対象の所在を示すロケーション情報を取得することができるのは、上述の通りである。
【0189】
〔第二の実施形態の主な効果〕
以上説明したように本実施形態によれば、レンタルブース等、利用者が所属する会社等の外部施設における利用対象を利用する場合であっても、その利用対象のロケーションを示す情報を共有することができるという効果を奏する。
以上説明したように本実施形態によれば、レンタルブース等、利用者が所属する会社等の外部施設における利用対象を利用する場合であっても、その利用対象のロケーションを示す情報を共有することができるという効果を奏する。
【0190】
〔実施形態の補足〕
上述した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウエアによって各機能を実行するようプログラミングされたデバイスを含むものとする。このデバイスとは、例えば、プロセッサ、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）、ＳＯＣ(System on a chip)、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、及び従来の回路モジュール等をいう。
上述した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウエアによって各機能を実行するようプログラミングされたデバイスを含むものとする。このデバイスとは、例えば、プロセッサ、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）、ＳＯＣ(System on a chip)、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、及び従来の回路モジュール等をいう。
【0191】
更に、上述した実施形態により得られる予約可能な利用対象の情報は、人工知能（ＡＩ）を利用した機械学習の学習効果によって他のデータベース等から取得されたものでもよい。ここで、機械学習とは、コンピュータに人のような学習能力を獲得させるための技術であり、コンピュータが、データ識別等の判断に必要なアルゴリズムを事前に取り込まれる学習データから自律的に作成、新たなデータについてこれを適用して予測を行う技術のことをいう。機械学習のための学習方法は、教師あり学習、教師なし学習、半教師学習、強化学習、深層学習のいずれかの方法でもよい、更に、機械学習のための学習方法は、これらの学習方法を組み合わせた学習方法でもよく、機械学習のための学習方法は問わない。
【0192】
これまで本発明の一実施形態に係る情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法及びプログラムについて説明してきたが、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態の追加、変更又は削除等、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。
●まとめ
●まとめ
【0193】
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置５は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び前記利用対象の所在を示すロケーション情報を取得する取得手段と、利用対象の利用操作に基づいて、前記利用者に関連付けられた特定の宛先を設定する設定手段と、前記識別情報及び前記ロケーション情報を、前記設定手段により設定された前記特定の宛先へ送信する送信手段を備えている。
【0194】
これにより利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象の所在を示すロケーション情報を利用者の利用操作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、特定の宛先において利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0195】
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置５は、特定の宛先は利用対象を利用することを予定されている者の利用者端末である。
【0196】
これにより利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象の所在を示すロケーション情報を、利用者の利用操作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、
利用対象を利用することを予定されている者は利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
利用対象を利用することを予定されている者は利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0197】
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置５は、利用することを予定されている者がスケジュール情報に基づいて特定される。
【0198】
これにより利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象の所在を示すロケーション情報を、利用者の利用操作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、
利用対象を利用することを予定されている者は、スケジュール情報により決定された利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
利用対象を利用することを予定されている者は、スケジュール情報により決定された利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0199】
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置５は、特定の宛先が利用者と組織上関連するメンバーの利用者端末である。
【0200】
これにより利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象の所在を示すロケーション情報を、利用者の利用操作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、
利用者と組織上関連するメンバーは、利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
利用者と組織上関連するメンバーは、利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0201】
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置５は、特定の宛先は利用者の組織上の上司の利用者端末である。
【0202】
これにより利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象の所在を示すロケーション情報を、利用者の利用操作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、
利用者の上司は、利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
利用者の上司は、利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0203】
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置５は、利用対象の利用操作は二次元コードの読み込み操作である。
【0204】
これにより利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象の所在を示すロケーション情報を、利用者が二次元コードを読み込む動作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、特定の宛先において利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0205】
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置５は、利用対象の利用操作は、カードリーダーによる読み込み操作である。
【0206】
これにより利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象の所在を示すロケーション情報を、利用者がカードリーダーを読み込む動作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、特定の宛先において利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0207】
本発明の一実施形態にかかる情報処理装置５は、識別情報及び前記ロケーション情報を設定手段により設定された前記特定の宛先へ前記送信するタイミングは、前記利用者が前記利用対象の利用を開始する時である。
【0208】
これにより利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象の所在を示すロケーション情報を、利用者の利用操作に基づいて利用対象の利用を開始するタイミングで特定の宛先に送信することができるため、特定の宛先において利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0209】
本発明の一実施形態にかかる情報処理システム３は、利用対象を利用する利用者の識別情報及び前記利用対象の所在を示すロケーション情報を取得する利用者端末を有する。
【0210】
これにより利用対象の所在を示すロケーション情報が情報処理装置の外部にある場合でも、
利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象のロケーション情報を、利用者の利用操作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、
特定の宛先において利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象のロケーション情報を、利用者の利用操作に基づいて特定の宛先に送信することができるため、
特定の宛先において利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【0211】
本発明の一実施形態にかかる情報処理システム３は、利用者のスケジュール情報を管理するスケジュール情報管理装置と前記情報処理装置との間で前記スケジュール情報を共有する。
【0212】
これにより利用者のスケジュール情報が情報処理装置の外部にある場合でも、利用者が利用対象を利用した事実及び利用した利用対象のロケーション情報を、利用者の利用操作に基づいて
特定の宛先に送信することができるため、特定の宛先において利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
特定の宛先に送信することができるため、特定の宛先において利用者の情報及びその利用する利用対象の場所を容易に知ることができる。
【符号の説明】
【0213】
３ 情報処理システム
５ 情報処理装置
６ 遠隔スペース
７ 利用者端末
８ 登録者端末
９ スケジュール情報管理装置
４１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
５１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
５２ 取得部（取得手段の一例）
５３ 参照部（参照手段の一例）
５５ 判断部（判断手段の一例）
５６ 認証部（認証手段の一例）
５７ 生成部（生成手段の一例）
５８ 登録設定部（登録手段の一例、設定手段の一例）
５９ 記憶読出部（記憶読出手段の一例）
７１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
７２ 走査受付部（走査受付手段の一例）
７３ 撮像取得部（撮像手段の一例、取得手段の一例）
７４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
７６ アプリ起動部（起動手段の一例）
７８ 登録部（登録手段の一例）
７９ 記憶読出部（記憶読出手段の一例）
８１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
８２ 受付部（受付手段の一例）
８４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
８６ アプリ起動部（起動手段の一例）
８８ 登録部（登録手段の一例）
８９ 記憶読出部（記憶手読出段の一例）
９１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
５０００ 記憶部（記憶手段の一例）
５００１ 登録者情報管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
５００２ ログイン情報管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
５００３ 利用実績管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
５００４ スケジュール情報管理DB（情報管理手段の一例）
５００５ ロケーション情報管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
５００６ 通知先情報管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
７０００ 記憶部（記憶手段の一例）
８０００ 記憶部（記憶手段の一例）
８１１１ 利用状況通知画面（表示手段の一例）
５ 情報処理装置
６ 遠隔スペース
７ 利用者端末
８ 登録者端末
９ スケジュール情報管理装置
４１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
５１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
５２ 取得部（取得手段の一例）
５３ 参照部（参照手段の一例）
５５ 判断部（判断手段の一例）
５６ 認証部（認証手段の一例）
５７ 生成部（生成手段の一例）
５８ 登録設定部（登録手段の一例、設定手段の一例）
５９ 記憶読出部（記憶読出手段の一例）
７１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
７２ 走査受付部（走査受付手段の一例）
７３ 撮像取得部（撮像手段の一例、取得手段の一例）
７４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
７６ アプリ起動部（起動手段の一例）
７８ 登録部（登録手段の一例）
７９ 記憶読出部（記憶読出手段の一例）
８１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
８２ 受付部（受付手段の一例）
８４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
８６ アプリ起動部（起動手段の一例）
８８ 登録部（登録手段の一例）
８９ 記憶読出部（記憶手読出段の一例）
９１ 送受信部（送信手段の一例、受信手段の一例）
５０００ 記憶部（記憶手段の一例）
５００１ 登録者情報管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
５００２ ログイン情報管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
５００３ 利用実績管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
５００４ スケジュール情報管理DB（情報管理手段の一例）
５００５ ロケーション情報管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
５００６ 通知先情報管理ＤＢ（情報管理手段の一例）
７０００ 記憶部（記憶手段の一例）
８０００ 記憶部（記憶手段の一例）
８１１１ 利用状況通知画面（表示手段の一例）
【先行技術文献】
【特許文献】
【0214】
【特許文献2】特開２００５－２２２４７７号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
