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特開2024-51779データ処理システム、ネットワークシステム、データ処理方法及びデータ処理プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024051779
(43)【公開日】2024-04-11
(54)【発明の名称】データ処理システム、ネットワークシステム、データ処理方法及びデータ処理プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/00 20230101AFI20240404BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/00
【審査請求】未請求
【請求項の数】17
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2022158106
(22)【出願日】2022-09-30
(71)【出願人】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100107766
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠重
(74)【代理人】
【識別番号】100070150
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠彦
(74)【代理人】
【識別番号】100107515
【弁理士】
【氏名又は名称】廣田 浩一
(72)【発明者】
【氏名】大村 洋平
(72)【発明者】
【氏名】人見 圭一郎
【テーマコード（参考）】
5L010
5L049
【Ｆターム（参考）】
5L010AA01
5L049AA01
(57)【要約】
【課題】Ｗｅｂ会議等のリモート会議に参加する参加者が利用する空間の環境情報を、把握しやすくする仕組みを提供する。
【解決手段】データ処理システムは、リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定部と、前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視部と、前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信部とを有する。
【選択図】図１
【解決手段】データ処理システムは、リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定部と、前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視部と、前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信部とを有する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定部と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視部と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信部と
を有するデータ処理システム。
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視部と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信部と
を有するデータ処理システム。
【請求項2】
前記会議情報は、
前記会議システムにおいて、前記リモート会議の予約に必要な情報として、前記リモート会議の参加者が利用する空間に関する情報が入力され、前記リモート会議を識別する情報が付与されることで登録される、請求項１に記載のデータ処理システム。
前記会議システムにおいて、前記リモート会議の予約に必要な情報として、前記リモート会議の参加者が利用する空間に関する情報が入力され、前記リモート会議を識別する情報が付与されることで登録される、請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項3】
前記会議システムには、前記表示情報に含まれる前記リモート会議を識別する情報に基づいて前記表示領域を特定し、特定した前記表示領域に前記表示情報を表示するために、前記送信部により送信された前記表示情報を前記リモート会議に振り分ける通知処理部が設けられており、
前記送信部は、
前記表示領域を特定するための情報として、前記リモート会議を識別する情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記通知処理部に送信する、請求項２に記載のデータ処理システム。
前記送信部は、
前記表示領域を特定するための情報として、前記リモート会議を識別する情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記通知処理部に送信する、請求項２に記載のデータ処理システム。
【請求項4】
前記会議情報は、
前記会議システムにおいて、前記リモート会議の予約に必要な情報として、前記リモート会議の参加者が利用する空間に関する情報が入力され、前記表示領域を識別する情報が付与されることで登録される、請求項１に記載のデータ処理システム。
前記会議システムにおいて、前記リモート会議の予約に必要な情報として、前記リモート会議の参加者が利用する空間に関する情報が入力され、前記表示領域を識別する情報が付与されることで登録される、請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項5】
前記送信部は、
前記表示領域を特定するための情報として、前記表示領域を識別する情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記リモート会議に送信する、請求項４に記載のデータ処理システム。
前記表示領域を特定するための情報として、前記表示領域を識別する情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記リモート会議に送信する、請求項４に記載のデータ処理システム。
【請求項6】
前記監視部は、
前記リモート会議の開始時刻と終了時刻とに応じた時間帯に、前記環境情報を監視する、請求項１に記載のデータ処理システム。
前記リモート会議の開始時刻と終了時刻とに応じた時間帯に、前記環境情報を監視する、請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項7】
前記監視部は、
前記リモート会議の参加者が利用する空間の利用開始時刻と利用終了時刻とに応じた時間帯に、前記環境情報を監視する、請求項１に記載のデータ処理システム。
前記リモート会議の参加者が利用する空間の利用開始時刻と利用終了時刻とに応じた時間帯に、前記環境情報を監視する、請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項8】
前記監視部は、
前記環境情報が基準値を上回ったか否か、及び、基準値を上回った前記環境情報が所定の条件を満たす状態にあるか否かを判定することで、前記表示情報の送信可否を判定する、請求項６に記載のデータ処理システム。
前記環境情報が基準値を上回ったか否か、及び、基準値を上回った前記環境情報が所定の条件を満たす状態にあるか否かを判定することで、前記表示情報の送信可否を判定する、請求項６に記載のデータ処理システム。
【請求項9】
センサに関する情報とセンサが設置された空間に関する情報とが対応付けられたセンサ情報を格納するセンサ情報格納部と、
環境情報を取得する環境情報取得部と、を有し、
前記監視部は、
前記取得された環境情報のうち、前記会議情報及び前記センサ情報に基づいて特定された、前記時間帯の前記空間の環境情報を監視する、請求項６に記載のデータ処理システム。
環境情報を取得する環境情報取得部と、を有し、
前記監視部は、
前記取得された環境情報のうち、前記会議情報及び前記センサ情報に基づいて特定された、前記時間帯の前記空間の環境情報を監視する、請求項６に記載のデータ処理システム。
【請求項10】
環境情報を収集する環境情報収集システムと通信することで、前記会議情報に基づいて特定された、前記時間帯の前記空間の環境情報を前記環境情報収集システムから取得する取得部を有し、
前記監視部は、
前記取得された環境情報を監視する、請求項６に記載のデータ処理システム。
前記監視部は、
前記取得された環境情報を監視する、請求項６に記載のデータ処理システム。
【請求項11】
前記送信部は、
時系列の前記環境情報、前記基準値、前記環境情報が基準値を上回ったことを示すメッセージを含む前記表示情報を生成する、請求項８に記載のデータ処理システム。
時系列の前記環境情報、前記基準値、前記環境情報が基準値を上回ったことを示すメッセージを含む前記表示情報を生成する、請求項８に記載のデータ処理システム。
【請求項12】
会議室の予約に必要な情報に、前記リモート会議を識別する情報が対応付けられた予約情報を管理する会議室予約システムと通信することで、前記リモート会議の際に前記空間を利用する参加者が特定された場合において、前記送信部は、前記環境情報が基準値を上回った空間を利用する参加者を宛先とした前記表示情報を生成する、請求項１１に記載のデータ処理システム。
【請求項13】
前記環境情報には、二酸化炭素濃度、気温、湿度、照度、震度のいずれかが含まれる、請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項14】
前記リモート会議には、Ｗｅｂ会議、テレビ会議、電話会議のいずれかが含まれる請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項15】
請求項１乃至１４のいずれかの１項に記載のデータ処理システムと、
会議室の予約に必要な情報に、前記リモート会議を識別する情報が対応付けられた予約情報を管理する会議室予約システムと、
を有するネットワークシステム。
会議室の予約に必要な情報に、前記リモート会議を識別する情報が対応付けられた予約情報を管理する会議室予約システムと、
を有するネットワークシステム。
【請求項16】
データ処理システムのコンピュータが、
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定工程と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視工程と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信工程と
を実行するデータ処理方法。
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定工程と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視工程と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信工程と
を実行するデータ処理方法。
【請求項17】
データ処理システムのコンピュータに、
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定工程と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視工程と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信工程と
を実行させるためのデータ処理プログラム。
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定工程と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視工程と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信工程と
を実行させるためのデータ処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、データ処理システム、ネットワークシステム、データ処理方法及びデータ処理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
会議室等のように、多数の参加者が集まる空間に環境センサを設置し、会議中の当該空間の環境情報（二酸化炭素濃度等）を監視する監視システムが知られている。当該監視システムによれば、例えば、当該空間に設置した監視モニタに当該空間の環境情報を表示し、更に、基準値を超えた場合に警告メッセージ等を表示することができる。これにより、当該監視システムによれば、参加者に対して環境の改善を促すことができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0003】
一方で、当該空間に集まった参加者がそれぞれ端末を持ち込み、他の空間に集まった他の参加者との間でＷｅｂ会議等のリモート会議を行うようなケースでは、リモート会議の間、参加者は、それぞれの端末の画面を注視し続けることになる。このため、仮に監視モニタに警告メッセージ等が表示されたとしても、気付かない場合が多い。
【0004】
本開示は、Ｗｅｂ会議等のリモート会議に参加する参加者が利用する空間の環境情報を、把握しやすくする仕組みを提供する。
【課題を解決するための手段】
【0005】
一態様によれば、データ処理システムは、
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定部と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視部と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信部とを有する。
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定部と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視部と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信部とを有する。
【発明の効果】
【0006】
本開示によれば、Ｗｅｂ会議等のリモート会議に参加する参加者が利用する空間の環境情報を、把握しやすくする仕組みを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第１の図である。
【図2】データ処理システムのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図3】会議室予約システムの機能構成の一例を示す図である。
【図4】データ処理システムの機能構成の一例を示す図である。
【図5】表示情報送信部の機能構成の詳細の一例を示す図である。
【図6】表示情報送信部による表示情報の送信タイミングの一例を示す図である。
【図7】会議サービス提供部の機能構成の詳細の一例を示す第１の図である。
【図8】ネットワークシステム全体の処理の流れを示す第１のシーケンス図である。
【図9】表示情報送信処理の流れを示すフローチャートの一例である。
【図10】会議サービス処理の流れを示すフローチャートの一例である。
【図11】Ｗｅｂ会議の会議中の画面の一例を示す図である。
【図12】ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第２の図である。
【図13】ネットワークシステム全体の処理の流れを示す第２のシーケンス図である。
【図14】ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第３の図である。
【図15】環境情報の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、各実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省略する。
【0009】
［第１の実施形態］
＜ネットワークシステムのシステム構成＞
はじめに、第１の実施形態に係るデータ処理システムを含むネットワークシステム全体のシステム構成について説明する。図１は、ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第１の図である。図１に示すように、ネットワークシステム１００は、
・Ｗｅｂ会議システム１１０と、
・Ｗｅｂ会議（リモート会議の一例）の際にユーザ１２４、１２５（Ｗｅｂ会議の参加者）が利用する空間である会議室１２０に、ユーザ１２４、１２５がそれぞれ持ち込むユーザ端末１２１、１２２と、
・会議室１２０に設置された環境センサ１２３と、
・Ｗｅｂ会議の際にユーザ１３４、１３５（Ｗｅｂ会議の参加者）が利用する空間である会議室１３０に、ユーザ１３４、１３５がそれぞれ持ち込むユーザ端末１３１、１３２と、
・会議室１３０に設置された環境センサ１３３と、
・会議室予約システム１４０と、
・データ処理システム１５０と、
を有する。なお、ネットワークシステム１００において、Ｗｅｂ会議システム１１０と、ユーザ端末１２１、１２２と、ユーザ端末１３１、１３２と、会議室予約システム１４０とは、ネットワーク１６０を介して通信可能に接続される。また、ネットワークシステム１００において、Ｗｅｂ会議システム１１０と、会議室予約システム１４０と、データ処理システム１５０とは、ネットワーク１６０を介して通信可能に接続される。更に、ネットワークシステム１００において、環境センサ１２３、１３３とデータ処理システム１５０とは、ネットワーク１６０を介して通信可能に接続される。
＜ネットワークシステムのシステム構成＞
はじめに、第１の実施形態に係るデータ処理システムを含むネットワークシステム全体のシステム構成について説明する。図１は、ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第１の図である。図１に示すように、ネットワークシステム１００は、
・Ｗｅｂ会議システム１１０と、
・Ｗｅｂ会議（リモート会議の一例）の際にユーザ１２４、１２５（Ｗｅｂ会議の参加者）が利用する空間である会議室１２０に、ユーザ１２４、１２５がそれぞれ持ち込むユーザ端末１２１、１２２と、
・会議室１２０に設置された環境センサ１２３と、
・Ｗｅｂ会議の際にユーザ１３４、１３５（Ｗｅｂ会議の参加者）が利用する空間である会議室１３０に、ユーザ１３４、１３５がそれぞれ持ち込むユーザ端末１３１、１３２と、
・会議室１３０に設置された環境センサ１３３と、
・会議室予約システム１４０と、
・データ処理システム１５０と、
を有する。なお、ネットワークシステム１００において、Ｗｅｂ会議システム１１０と、ユーザ端末１２１、１２２と、ユーザ端末１３１、１３２と、会議室予約システム１４０とは、ネットワーク１６０を介して通信可能に接続される。また、ネットワークシステム１００において、Ｗｅｂ会議システム１１０と、会議室予約システム１４０と、データ処理システム１５０とは、ネットワーク１６０を介して通信可能に接続される。更に、ネットワークシステム１００において、環境センサ１２３、１３３とデータ処理システム１５０とは、ネットワーク１６０を介して通信可能に接続される。
【0010】
Ｗｅｂ会議システム１１０には、会議サービス提供プログラムがインストールされており、当該プログラムが実行されることで、Ｗｅｂ会議システム１１０は、会議サービス提供部１１１として機能する。
【0011】
会議サービス提供部１１１は、ユーザ端末１２１、１２２、１３１、１３２に双方向通信サービスを提供する。これにより、ユーザ１２４、１２５、１３４、１３５は、いわゆるＷｅｂ会議を行うことができる。会議サービス提供部１１１には、例えば、Ｔｅａｍｓ（登録商標）、Ｇｏｏｇｌｅｍｅｅｔ（登録商標）、Ｓｋｙｐｅ（登録商標）、Ｚｏｏｍ（登録商標）等が含まれる。
【0012】
会議サービス提供部１１１が提供する双方向通信サービスには、更に通知処理機能が含まれている。当該通知処理機能は、例えば、チャットボットにより実現され、Ｗｅｂ会議の会議中に、データ処理システム１５０から通知される表示情報を、当該Ｗｅｂ会議のチャットルームに振り分ける。
【0013】
なお、Ｗｅｂ会議を行うにあたり、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ（本実施形態では、ユーザ１２４）は、ユーザ端末１２１を介してＷｅｂ会議システム１１０にアクセスし、Ｗｅｂ会議の予約を完了させているものとする。また、Ｗｅｂ会議を行うにあたり、会議サービス提供部１１１は、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ１２４がＷｅｂ会議の予約の際に入力した情報に基づいて、会議情報を生成しているものとする。更に、会議サービス提供部１１１は、生成した会議情報を会議情報格納部１１２に格納しているものとする。
【0014】
ユーザ端末１２１、１２２は、ユーザ１２４、１２５によって携帯される。図１の例は、Ｗｅｂ会議の際にユーザ１２４、１２５が利用する会議室１２０に、ユーザ１２４、１２５がユーザ端末１２１、１２２を持ち込んだ様子を示している。ユーザ１２４は、ユーザ端末１２１を介して、Ｗｅｂ会議システム１１０にＷｅｂ会議の開始を指示し、ユーザ１２５は、参加するＷｅｂ会議のＵＲＬに、ユーザ端末１２２を接続することで、Ｗｅｂ会議に参加する。
【0015】
環境センサ１２３は、ユーザ１２４、１２５がＷｅｂ会議の際に利用する会議室１２０に設置されており、会議室１２０内の環境情報（本実施形態では、二酸化炭素濃度）を測定する。また、環境センサ１２３は、測定した環境情報を、ネットワーク１６０を介してデータ処理システム１５０に送信する。
【0016】
ユーザ端末１３１、１３２は、ユーザ１３４、１３５によって携帯される。図１の例は、Ｗｅｂ会議の際にユーザ１３４、１３５が利用する会議室１３０に、ユーザ１３４、１３５がユーザ端末１３１、１３２を持ち込んだ様子を示している。ユーザ１３４、１３５は、参加するＷｅｂ会議のＵＲＬに、ユーザ端末１３１、１３２を接続することで、Ｗｅｂ会議に参加する。
【0017】
環境センサ１３３は、ユーザ１３４、１３５がＷｅｂ会議の際に利用する会議室１３０に設置されており、会議室１３０内の環境情報（本実施形態では、二酸化炭素濃度）を測定する。また、環境センサ１３３は、測定した環境情報を、ネットワーク１６０を介してデータ処理システム１５０に送信する。
【0018】
会議室予約システム１４０には、予約管理プログラムがインストールされており、当該プログラムが実行されることで、会議室予約システム１４０は、予約管理部１４１として機能する。
【0019】
予約管理部１４１は、会議室の予約を受け付けるとともに、ネットワーク１６０を介してＷｅｂ会議システム１１０と通信し、会議情報を取得する。また、予約管理部１４１は、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ１２４が、会議室の予約の際に入力した情報と、取得した会議情報とを対応付けることで予約情報を生成する。また、予約管理部１４１は、生成した予約情報を、予約情報格納部１４２に格納する。
【0020】
なお、Ｗｅｂ会議を行うにあたり、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ１２４は、ユーザ端末１２１を介して会議室予約システム１４０にアクセスし、Ｗｅｂ会議に参加するユーザ１２４～１３５が利用する会議室１２０、１３０の予約を完了させているものとする。
【0021】
データ処理システム１５０には、データ処理プログラムがインストールされており、当該プログラムが実行されることで、データ処理システム１５０は、データ処理部１５１として機能する。
【0022】
データ処理部１５１は、ネットワーク１６０を介して会議室予約システム１４０と通信し、予約情報を取得する。また、データ処理部１５１は、環境センサ（図１の例では、環境センサ１２３、１３３）により測定された環境情報を受信し、測定情報格納部１５３に格納する。なお、データ処理部１５１は、いずれの会議室にいずれの環境センサが設置されているのかを、センサ情報格納部１５２を参照することで予め把握しているものとする。
【0023】
このため、データ処理部１５１では、環境センサにより測定された環境情報が、いずれの会議室を利用して行われている、いずれのＷｅｂ会議の会議中に測定された環境情報であるのかを特定することができる。
【0024】
また、データ処理部１５１は、測定情報格納部１５３に格納される環境情報を監視し、所定の基準値を超えた場合であって、所定の条件を満たす状態にある場合に、表示情報を生成する。更に、データ処理部１５１は、生成した表示情報を、ネットワーク１６０を介して、Ｗｅｂ会議システム１１０に送信する。
【0025】
なお、上述したように、データ処理部１５１では、所定の基準値を超えた環境情報が、いずれのＷｅｂ会議の会議中に測定された環境情報であるのかを特定することができる。このため、データ処理部１５１では、生成した表示情報に、Ｗｅｂ会議を識別する情報（会議ＩＤ）を含めて送信することができる。
【0026】
これにより、会議サービス提供部１１１では、生成した表示情報を、対応するＷｅｂ会議のチャットルームが提供するチャット領域（表示領域の一例）に表示させることができる。具体的には、会議サービス提供部１１１では、チャット領域を表示しているユーザ端末の画面に表示させることができる。
【0027】
この結果、従来は、警告メッセージ等が監視モニタ等に表示されていたため、Ｗｅｂ会議に参加するユーザが気付かない場合も多かったところ、本実施形態によれば、Ｗｅｂ会議に参加するユーザが注視するユーザ端末の画面に表示させることができる。このため、Ｗｅｂ会議に参加するユーザにとっては、会議室に設置された監視モニタ等に表示される場合と比較して、環境情報が把握しやすくなるといった効果が得られる。
【0028】
つまり、本実施形態に係るデータ処理システム１５０は、Ｗｅｂ会議に参加するユーザが利用する会議室の環境情報を、把握しやすくする仕組みを提供することができる。
【0029】
なお、データ処理部１５１では、表示情報を生成するにあたり、センサ情報格納部１５２に予め格納された基準値を参照する。同様に、データ処理部１５１では、表示情報を生成するにあたり、条件情報格納部１５４に予め格納された条件情報を参照する。
【0030】
＜データ処理システムのハードウェア構成＞
次に、データ処理システム１５０のハードウェア構成について説明する。図２は、データ処理システムのハードウェア構成の一例を示す図である。
次に、データ処理システム１５０のハードウェア構成について説明する。図２は、データ処理システムのハードウェア構成の一例を示す図である。
【0031】
図２に示すように、データ処理システム１５０は、プロセッサ２０１、メモリ２０２、補助記憶装置２０３、Ｉ／Ｆ（Interface）装置２０４、通信装置２０５、ドライブ装置２０６を有する。なお、データ処理システム１５０に含まれる各ハードウェアは、バス２０７を介して相互に接続されている。
【0032】
プロセッサ２０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）等の各種演算デバイスを有する。プロセッサ２０１は、各種プログラム（例えば、データ処理プログラム等）をメモリ２０２上に読み出して実行する。
【0033】
メモリ２０２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の主記憶デバイスを有する。プロセッサ２０１とメモリ２０２とは、いわゆるコンピュータを形成し、プロセッサ２０１が、メモリ２０２上に読み出した各種プログラムを実行することで、当該コンピュータは各種機能部を実現する。
【0034】
補助記憶装置２０３は、各種プログラムや、各種プログラムがプロセッサ２０１によって実行される際に用いられる各種情報を格納する。例えば、センサ情報格納部１５２、測定情報格納部１５３、条件情報格納部１５４は、補助記憶装置２０３により実現される。
【0035】
Ｉ／Ｆ装置２０４は、外部装置２１０（操作装置、表示装置等）と接続する接続デバイスである。Ｉ／Ｆ装置２０４は、データ処理システム１５０の管理者（不図示）による操作を、操作装置を介して受け付ける。また、Ｉ／Ｆ装置２０４は、処理の結果を出力し、表示装置を介してデータ処理システム１５０の管理者に表示する。
【0036】
通信装置２０５は、ネットワーク１６０を介して外部装置２２０（ネットワークシステム１００内の他の装置等）と通信するための通信デバイスである。具体的には、通信装置２０５は、ネットワーク１６０を介して、Ｗｅｂ会議システム１１０、環境センサ１２３、１３３、会議室予約システム１４０等と通信する。
【0037】
ドライブ装置２０６は記録媒体２３０をセットするためのデバイスである。ここでいう記録媒体２３０には、ＣＤ－ＲＯＭ、フレキシブルディスク、光磁気ディスク等のように情報を光学的、電気的あるいは磁気的に記録する媒体が含まれる。また、記録媒体２３０には、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等のように情報を電気的に記録する半導体メモリ等が含まれていてもよい。
【0038】
なお、補助記憶装置２０３にインストールされる各種プログラムは、例えば、配布された記録媒体２３０がドライブ装置２０６にセットされ、該記録媒体２３０に記録された各種プログラムがドライブ装置２０６により読み出されることでインストールされる。あるいは、補助記憶装置２０３にインストールされる各種プログラムは、通信装置２０５を介してネットワーク１６０よりダウンロードされることで、インストールされてもよい。
【0039】
＜会議室予約システムの機能構成＞
次に、会議室予約システム１４０の機能構成について説明する。図３は、会議室予約システムの機能構成の一例を示す図である。図３に示すように、会議室予約システム１４０の予約管理部１４１は、更に、認証部３０１、利用内容登録部３０２、会議ＩＤ登録部３０３を有する。
次に、会議室予約システム１４０の機能構成について説明する。図３は、会議室予約システムの機能構成の一例を示す図である。図３に示すように、会議室予約システム１４０の予約管理部１４１は、更に、認証部３０１、利用内容登録部３０２、会議ＩＤ登録部３０３を有する。
【0040】
認証部３０１は、例えば、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ１２４が、会議室予約システム１４０にログインする際に、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を受け付け、受け付けたユーザＩＤ及びパスワードを認証する。また、認証部３０１は、認証に成功した場合、当該ユーザＩＤを、予約情報３１０の"予約者ユーザＩＤ"に登録する。
【0041】
利用内容登録部３０２は、会議室の予約に必要な情報について入力を受け付け、予約情報３１０に登録する。会議室を予約するのに必要な情報には、
・利用する会議室を識別する"会議室ＩＤ"、
・会議室を利用する時間帯（"利用開始時刻"、"利用終了時刻"）、
・会議室を利用するユーザを識別する"利用者ユーザＩＤ"、
等が含まれる。
・利用する会議室を識別する"会議室ＩＤ"、
・会議室を利用する時間帯（"利用開始時刻"、"利用終了時刻"）、
・会議室を利用するユーザを識別する"利用者ユーザＩＤ"、
等が含まれる。
【0042】
会議ＩＤ登録部３０３は、Ｗｅｂ会議システム１１０に定期的にアクセスし、会議情報格納部１１２に格納された会議情報を参照する。また、会議ＩＤ登録部３０３は、予約情報格納部１４２に格納された予約情報に対応する会議情報をＷｅｂ会議システム１１０より取得し、取得した会議情報に含まれる会議ＩＤを、予約情報３１０の"会議ＩＤ"に登録する。
【0043】
なお、予約情報に対応する会議情報とは、予約情報に登録された時間帯に、予約情報に登録された会議室を利用して行われる予定のＷｅｂ会議についての会議情報を指す。予約情報に対応する会議情報であるか否かは、例えば、予約情報に登録された会議室ＩＤ、利用開始時刻、利用終了時刻と、会議情報に登録された会議室ＩＤ、開始時刻、終了時刻（詳細は後述）とを対比することで判定されるものとする。
【0044】
予約情報格納部１４２は、予約情報３１０を格納する。図３に示すように、予約情報３１０は、情報の項目として、"会議ＩＤ"、"会議室ＩＤ"、"利用開始時刻"、"利用終了時刻"、"利用者ユーザＩＤ"、"予約者ユーザＩＤ"が含まれる。
【0045】
なお、上述したように、各情報の項目には、認証部３０１及び利用内容登録部３０２により入力を受け付けた各情報、または、会議ＩＤ登録部３０３が取得した情報が登録される。
【0046】
＜データ処理システムの機能構成＞
次に、データ処理システム１５０の機能構成について説明する。図４は、データ処理システムの機能構成の一例を示す図である。図４に示すように、データ処理システム１５０のデータ処理部１５１は、更に、センサ情報登録部４０１、予約情報取得部４０２、環境情報取得部４０３、表示情報送信部４０４、条件情報登録部４０５を有する。
次に、データ処理システム１５０の機能構成について説明する。図４は、データ処理システムの機能構成の一例を示す図である。図４に示すように、データ処理システム１５０のデータ処理部１５１は、更に、センサ情報登録部４０１、予約情報取得部４０２、環境情報取得部４０３、表示情報送信部４０４、条件情報登録部４０５を有する。
【0047】
センサ情報登録部４０１は、環境センサ１２３、１３３に関する情報を、センサ情報４１０として、センサ情報格納部１５２に格納する。なお、環境センサ１２３、１３３に関する情報は、例えば、データ処理システム１５０の管理者によって予め入力されるものとする。
【0048】
センサ情報４１０には、情報の項目として、"会議室ＩＤ"、"測定機器ＩＤ"、"センサ種類"、"基準値"が含まれる。"会議室ＩＤ"には、環境センサ１２３、１３３が設置された会議室を識別する情報が登録される。"測定機器ＩＤ"には、環境センサ１２３、１３３を識別する情報が登録される。"センサ種類"には、環境センサ１２３、１３３が測定する測定対象の種類が登録される。"基準値"には、環境センサ１２３、１３３により測定された環境情報が、正常範囲内か、正常範囲を超えたかを判定するのに用いられる基準値が登録される。
【0049】
予約情報取得部４０２は特定部の一例であり、会議室予約システム１４０に定期的にアクセスし、予約情報格納部１４２に格納された予約情報３１０を取得し、測定情報４２０として、測定情報格納部１５３に格納する。予約情報取得部４０２が取得する予約情報３１０には、情報の項目として、"会議ＩＤ"、"会議室ＩＤ"、"利用開始時刻"、"利用終了時刻"、"利用者ユーザＩＤ"、"予約者ユーザＩＤ"が含まれる。
【0050】
なお、予約情報取得部４０２が取得した予約情報３１０のうち、"利用開始時刻"、"利用終了時刻"は、"監視開始時刻"、"監視終了時刻"として、測定情報４２０に登録される。本実施形態において、ユーザ１２４、１２５、１３４、１３５が、会議室の利用を開始する時刻は、データ処理部１５１が環境情報の監視を開始する時刻に相当するからである。また、本実施形態において、ユーザ１２４、１２５、１３４、１３５が、会議室の利用を終了する時刻は、データ処理部１５１が環境情報の監視を終了する時刻に相当するからである。
【0051】
環境情報取得部４０３は、環境センサ１２３、１３３より送信される環境情報を、環境センサ１２３、１３３が設置された会議室の会議室ＩＤと対応付けて測定情報格納部１５３に格納する（不図示）。本実施形態において、環境情報取得部４０３は、Ｗｅｂ会議の会議中であるか否か、あるいは、会議室が利用中であるか否かに関わらず、環境センサ１２３、１３３より送信される環境情報を受信し、会議室ＩＤと対応付けて測定情報格納部１５３に格納する。
【0052】
また、環境情報取得部４０３は、測定情報４２０に含まれる監視開始時刻に到達すると、対応する会議室ＩＤの会議室に設置された環境センサより送信される環境情報を、測定情報４２０の"環境情報"に登録する。環境情報取得部４０３では、測定情報４２０に含まれる監視終了時刻に到達するまでの間、対応する会議室ＩＤの会議室に設置された環境センサより送信される環境情報を、順次、測定情報４２０の"環境情報"に登録する。
【0053】
図４に示すように、測定情報格納部１５３に格納される測定情報４２０には、情報の項目として、"会議ＩＤ"、"会議室ＩＤ"、"監視開始時刻"、"監視終了時刻"、"利用者ユーザＩＤ"、"予約者ユーザＩＤ"、"環境情報"が含まれる。なお、各情報の項目には、予約情報取得部４０２、環境情報取得部４０３が取得した各情報が登録される。
【0054】
表示情報送信部４０４は監視部及び送信部の一例であり、測定情報格納部１５３の測定情報４２０に登録された、"監視開始時刻"から"監視終了時刻"までの間、"環境情報"を監視し、所定の基準値を超えたか否かを判定する。表示情報送信部４０４が判定に用いる所定の基準値は、センサ情報格納部１５２においてセンサ情報４１０に登録された"基準値"である。
【0055】
また、表示情報送信部４０４は、所定の基準値を超えたと判定した場合に、当該所定の基準値を超えた環境情報を、表示情報としてＷｅｂ会議システム１１０に送信するための送信候補と判定する。
【0056】
また、表示情報送信部４０４は、送信候補が、所定の条件を満たす状態にあるか否かを判定する。表示情報送信部４０４が判定に用いる所定の条件は、条件情報格納部１５４の条件情報４３０に登録された"通知省略回数"である。なお、"通知省略回数"とは、送信候補が発生した測定回の直前の"ｍ"回において表示情報が既に送信されていた場合には送信不可と判定し、直前の"ｍ"回において表示情報が送信されていなければ送信可と判定する場合の"ｍ"を指す。つまり、"ｍ"の値が大きいほど間隔を空けて表示情報が送信されることになり、"ｍ"の値が小さいほど間隔を狭めて表示情報が送信されることになる。
【0057】
また、表示情報送信部４０４は、送信候補が、所定の条件を満たす状態にあると判定した場合に、当該送信候補を含む時系列の環境情報を、表示情報として、Ｗｅｂ会議システム１１０に送信する。一方、送信候補が、所定の条件を満たす状態にないと判定した場合には、表示情報送信部４０４は、当該送信候補を含む時系列の環境情報をＷｅｂ会議システム１１０に送信しない。
【0058】
なお、表示情報送信部４０４は、表示情報をＷｅｂ会議システム１１０に送信する際、測定情報４２０の"会議ＩＤ"を参照し、参照した会議ＩＤを含めて表示情報を生成する。また、表示情報送信部４０４は、生成した表示情報を、Ｗｅｂ会議システム１１０の通知処理部７０４（詳細は後述）に送信する。これにより、Ｗｅｂ会議システム１１０の通知処理部７０４では、表示情報送信部４０４により送信された表示情報を、当該表示情報に含まれる会議ＩＤにより特定されるチャットルームに振り分けることができる。つまり、会議ＩＤは、チャットルーム（が提供するチャット領域）を特定するための情報として用いられる。
【0059】
条件情報登録部４０５は、表示情報送信部４０４が送信候補を表示情報としてＷｅｂ会議システム１１０に送信するか否かを判定する際に用いられる条件情報について入力を受け付け、条件情報４３０として条件情報格納部１５４に格納する。
【0060】
図４の例は、条件情報登録部４０５が、条件情報４３０として、通知省略回数＝"２"が登録された様子を示している。通知省略回数＝２とは、環境情報が基準値を上回ることで送信候補と判定された際、直前の２回の測定回において、既に表示情報が送信されていた場合には、当該送信候補を表示情報として送信しないことを表している。
【0061】
＜表示情報送信部の詳細＞
次に、表示情報送信部４０４の詳細について説明する。図５は、表示情報送信部の機能構成の詳細の一例を示す図である。図５に示すように、表示情報送信部４０４は、更に、環境情報監視部５０１、送信タイミング判定部５０２、送信先特定部５０３、送信部５０４を有する。
次に、表示情報送信部４０４の詳細について説明する。図５は、表示情報送信部の機能構成の詳細の一例を示す図である。図５に示すように、表示情報送信部４０４は、更に、環境情報監視部５０１、送信タイミング判定部５０２、送信先特定部５０３、送信部５０４を有する。
【0062】
環境情報監視部５０１は、センサ情報格納部１５２に格納されたセンサ情報４１０の"基準値"を参照しながら、測定情報格納部１５３に格納された測定情報４２０の"環境情報"を監視する。また、環境情報監視部５０１は、基準値を超えた環境情報である送信候補を送信タイミング判定部５０２に通知する。
【0063】
更に、環境情報監視部５０１は、送信タイミング判定部５０２が送信可と判定した場合に、基準値を送信部５０４に通知するとともに、表示情報の生成に用いる環境情報（時系列の環境情報）を測定情報格納部１５３から読み出し、送信部５０４に通知する。
【0064】
送信タイミング判定部５０２は、条件情報格納部１５４に格納された条件情報４３０を参照し、表示情報を送信するか否か（送信可否）を判定する。送信タイミング判定部５０２では、送信候補が、条件情報４３０の"通知省略回数"に登録された条件を満たす状態にある場合には、送信可と判定し、送信先特定部５０３及び送信部５０４に送信可であることを通知する。一方、送信タイミング判定部５０２では、送信候補が条件情報４３０の"通知省略回数"に登録された条件を満たす状態にない場合には、送信不可と判定し、送信先特定部５０３及び送信部５０４に送信不可であることを通知する。
【0065】
送信先特定部５０３は、測定情報格納部１５３に格納された測定情報４２０の"会議ＩＤ"を参照することで、表示情報に含める会議ＩＤを特定し、送信部５０４に通知する。また、送信先特定部５０３は、測定情報格納部１５３に格納された測定情報４２０の"利用者ユーザＩＤ"を参照することで、表示情報に含めるメンションユーザＩＤを特定し、送信部５０４に通知する。
【0066】
送信部５０４は、送信タイミング判定部５０２から送信可であることが通知された場合に、表示情報の生成に用いる環境情報（時系列の環境情報）及び基準値を、環境情報監視部５０１から取得する。また、送信部５０４は、会議ＩＤ及び利用者ユーザＩＤを、送信先特定部５０３から取得する。更に、送信部５０４は、取得した時系列の環境情報、基準値、会議ＩＤ、利用者ユーザＩＤに基づいて、表示情報を生成する。
【0067】
図５において、表示情報５１０は、送信部５０４により生成された表示情報の一例である。図５に示すように、表示情報５１０には、
・会議ＩＤ、
・メンションユーザＩＤ（利用者ユーザＩＤ）、
が含まれる（符号５１１参照）。また、表示情報５１０には、
・チャット表示内容（例えば、「二酸化炭素の濃度が基準値の１０００［ｐｐｍ］を超えました」）、
が含まれる（符号５１２参照）。また、表示情報５１０には、
・時系列の環境情報及び基準値を含むグラフ及び警告メッセージ、
が含まれる（符号５１３参照）。
・会議ＩＤ、
・メンションユーザＩＤ（利用者ユーザＩＤ）、
が含まれる（符号５１１参照）。また、表示情報５１０には、
・チャット表示内容（例えば、「二酸化炭素の濃度が基準値の１０００［ｐｐｍ］を超えました」）、
が含まれる（符号５１２参照）。また、表示情報５１０には、
・時系列の環境情報及び基準値を含むグラフ及び警告メッセージ、
が含まれる（符号５１３参照）。
【0068】
また、送信部５０４は、生成した表示情報５１０を、Ｗｅｂ会議システム１１０の通知処理部７０４（詳細は後述）に送信する。
【0069】
＜表示情報の送信タイミング＞
次に、表示情報送信部４０４による表示情報５１０の送信タイミングについて説明する。図６は、表示情報送信部による表示情報の送信タイミングの一例を示す図である。
次に、表示情報送信部４０４による表示情報５１０の送信タイミングについて説明する。図６は、表示情報送信部による表示情報の送信タイミングの一例を示す図である。
【0070】
図６の例では、測定回＝「１回目」において、"環境情報"が"基準値"を上回っている。なお、測定回＝「１回目」の場合、表示情報送信部４０４では、条件情報（通知省略回数）との対比を行わないため、"環境情報"が"基準値"を上回っている場合、直ちに送信可と判定する。この結果、表示情報送信部４０４では、表示情報を送信する。
【0071】
また、図６の例では、測定回＝「２回目」の場合、"環境情報"が"基準値"を上回っている。このとき、通知省略回数＝０が登録されていた場合には（送信候補が発生した場合に、全て送信可と判定する場合には）、表示情報送信部４０４では、表示情報を送信する。一方、通知省略回数＝１が登録されていた場合には（送信候補が発生しても、前回の測定回で表示情報を送信していた場合には送信不可と判定するケースでは）、表示情報送信部４０４は、表示情報を送信しない。また、通知省略回数＝２が登録されていた場合には（送信候補が発生しても、前回または前々回の測定回で表示情報を送信していた場合には送信不可と判定するケースでは）、表示情報送信部４０４は、表示情報を送信しない。
【0072】
また、図６の例では、測定回＝「３回目」において、"環境情報"が"基準値"を下回っている。この場合、表示情報送信部４０４では、通知省略回数によらず、表示情報を送信しない。
【0073】
また、図６の例では、測定回＝「４回目」において、"環境情報"が"基準値"を上回っている。このとき、通知省略回数＝０が登録されていた場合には（送信候補が発生した場合に、全て送信可と判定する場合には）、表示情報送信部４０４では、表示情報を送信する。また、通知省略回数＝１が登録されていた場合には（送信候補が発生し、かつ、前回の測定回で表示情報を送信していなかった場合に送信可と判定するケースでは）、表示情報送信部４０４は、表示情報を送信する。一方、通知省略回数＝２が登録されていた場合には（送信候補が発生しても、前回または前々回の測定回で表示情報を送信していた場合には送信不可と判定するケースでは）、表示情報送信部４０４は、表示情報を送信しない。
【0074】
また、図６の例では、測定回＝「５回目」において、"環境情報"が"基準値"を下回っている。この場合、表示情報送信部４０４では、通知省略回数によらず、表示情報を送信しない。
【0075】
また、図６の例では、測定回＝「６回目」において、"環境情報"が"基準値"を下回っている。この場合も、表示情報送信部４０４では、通知省略回数によらず、表示情報を送信しない。
【0076】
また、図６の例では、測定回＝「７回目」において、"環境情報"が"基準値"を上回っている。このとき、通知省略回数＝０が登録されていた場合には（送信候補が発生した場合に、全て送信可と判定する場合には）、表示情報送信部４０４では、表示情報を送信する。また、通知省略回数＝１が登録されていた場合には（送信候補が発生し、前回の測定回で表示情報を送信していなかった場合に送信可と判定するケースでは）、表示情報送信部４０４は、表示情報を送信する。更に、通知省略回数＝２が登録されていた場合には（送信候補が発生し、前回及び前々回の測定回で表示情報を送信していなかった場合に送信可と判定するケースでは）、表示情報送信部４０４は、表示情報を送信する。
【0077】
＜会議サービス提供部の機能構成＞
次に、Ｗｅｂ会議システム１１０の会議サービス提供部１１１の機能構成の詳細について説明する。図７は、会議サービス提供部の機能構成の詳細の一例を示す第１の図である。図７に示すように、会議サービス提供部１１１は、更に、認証部７０１、会議情報登録部７０２、会議管理部７０３、通知処理部７０４を有する。
次に、Ｗｅｂ会議システム１１０の会議サービス提供部１１１の機能構成の詳細について説明する。図７は、会議サービス提供部の機能構成の詳細の一例を示す第１の図である。図７に示すように、会議サービス提供部１１１は、更に、認証部７０１、会議情報登録部７０２、会議管理部７０３、通知処理部７０４を有する。
【0078】
認証部７０１は、例えば、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ１２４が、Ｗｅｂ会議システム１１０にログインする際に、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を受け付け、受け付けたユーザＩＤ及びパスワードを認証する。また、認証部７０１は、認証に成功した場合、当該ユーザＩＤを、会議情報７１０の"予約者ユーザＩＤ"に登録する。
【0079】
会議情報登録部７０２は、Ｗｅｂ会議の予約に必要な情報について入力を受け付け、会議情報７１０に登録する。Ｗｅｂ会議の予約に必要な情報には、
・Ｗｅｂ会議に参加するユーザが利用する会議室の"会議室ＩＤ"、
・Ｗｅｂ会議の"開始時刻"、
・Ｗｅｂ会議の"終了時刻"、
が含まれる。
・Ｗｅｂ会議に参加するユーザが利用する会議室の"会議室ＩＤ"、
・Ｗｅｂ会議の"開始時刻"、
・Ｗｅｂ会議の"終了時刻"、
が含まれる。
【0080】
会議情報登録部７０２は、Ｗｅｂ会議の予約に必要な情報について入力を受け付けると、入力を受け付けた情報に、会議ＩＤとチャットルームＩＤとを付与する。また、会議情報登録部７０２は付与した会議ＩＤ及びチャットルームＩＤを、会議情報７１０の"会議ＩＤ"、"チャットルームＩＤ"に登録する。
【0081】
なお、会議情報登録部７０２が付与する会議ＩＤとチャットルームＩＤとは、同一のＩＤであっても、異なるＩＤであってもよい。ただし、異なるＩＤを付与する場合、会議ＩＤとチャットルームＩＤとは、１対１の関係が成立するように付与するものとする。
【0082】
会議管理部７０３は、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ１２４より、Ｗｅｂ会議の開始指示が送信されると、対応する会議ＩＤのセッションを開始する。図７の例は、それぞれのＷｅｂ会議の開始指示に基づき、会議ＩＤ＝１０００～会議ＩＤ＝Ｎのセッションが開始された様子を模式的に示したものである。
【0083】
通知処理部７０４は、上述したように、チャットボットにより実現される。通知処理部７０４は、Ｗｅｂ会議の会議中にデータ処理システム１５０から送信される表示情報を受信し、受信した表示情報を、受信した表示情報に含まれる会議ＩＤに対応するチャットルームＩＤを有するチャットルームに振り分ける。
【0084】
＜ネットワークシステム全体の処理の流れ＞
次に、ネットワークシステム１００全体の処理の流れについて説明する。図８は、ネットワークシステム全体の処理の流れを示す第１のシーケンス図である。
次に、ネットワークシステム１００全体の処理の流れについて説明する。図８は、ネットワークシステム全体の処理の流れを示す第１のシーケンス図である。
【0085】
【0086】
ステップＳ８０２において、データ処理システム１５０は、センサ情報に登録されたセンサ（例えば、測定機器ＩＤ＝"ｓｅｎｓｏｒ０１"、"ｓｅｎｓｏｒ２"の環境センサ１２３、１３３）により測定された環境情報の取得を開始する。
【0087】
ステップＳ８０３において、ユーザ１２４は、ユーザ端末１２１を介して、会議室予約システム１４０にログインし、会議室の予約に必要な情報を入力することで、会議室の予約を行う。
【0088】
ステップＳ８０４において、会議室予約システム１４０は、ユーザ端末１２１を介して入力された、会議室の予約に必要な情報に基づいて、予約情報（図３の予約情報３１０の"会議室ＩＤ"から"予約者ユーザＩＤ"までの情報を含む予約情報）を生成する。
【0089】
ステップＳ８０５において、ユーザ１２４は、ユーザ端末１２１を介して、Ｗｅｂ会議システム１１０にログインし、Ｗｅｂ会議の予約に必要な情報を入力することで、Ｗｅｂ会議の予約を行う。
【0090】
ステップＳ８０６において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、ユーザ端末１２１を介して入力された、Ｗｅｂ会議の予約に必要な情報に対して、会議ＩＤ及びチャットルームＩＤを付与するとともに、会議情報（図７の会議情報７１０）を生成する。また、Ｗｅｂ会議システム１１０は、生成した会議情報をユーザ端末１２１及び会議室予約システム１４０に通知する。
【0091】
ステップＳ８０７において、会議室予約システム１４０は、Ｗｅｂ会議システム１１０から通知された会議情報に含まれる、会議室ＩＤ、開始時刻、終了時刻、予約者ユーザＩＤに対応する予約情報に、会議情報に含まれる会議ＩＤを対応付ける。
【0092】
ステップＳ８０９において、会議室予約システム１４０は、予約情報（会議ＩＤが対応付けられた予約情報、例えば、図３の予約情報３１０）をデータ処理システム１５０に送信する。
【0093】
ステップＳ８１０において、データ処理システム１５０は、会議室予約システム１４０から送信された予約情報を取得し、測定情報４２０を生成する（ただし、この時点では、"環境情報"は空欄）。また、データ処理システム１５０は、取得した予約情報に含まれる会議室ＩＤが対応付けられた測定機器ＩＤを、センサ情報４１０に基づいて特定する。更に、データ処理システム１５０は、特定した測定機器ＩＤの環境センサにより測定された環境情報を特定する。
【0094】
ステップＳ８１２において、ユーザ１２４は、会議室１２０に移動することで、ユーザ端末１２１を会議室１２０に持ち込む。また、ユーザ１２４は、ユーザ端末１２１を介して、取得した会議情報に含まれる会議ＩＤに基づいて、Ｗｅｂ会議システム１１０に対してＷｅｂ会議の開始を指示する。
【0095】
ステップＳ８１３において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、会議サービスを提供する処理を実行する。具体的には、Ｗｅｂ会議システム１１０は、Ｗｅｂ会議の開始が指示された会議ＩＤについて、セッションを開始することで、双方向通信サービスの提供を開始する。なお、図８には、図示していないが、Ｗｅｂ会議システム１１０により双方向通信サービスの提供が開始されることで、会議室１２０に持ち込まれたユーザ端末１２２及び会議室１３０に持ち込まれたユーザ端末１３１、１３２はＷｅｂ会議システム１１０に接続する。これにより、ユーザ１２５及びユーザ１３４、１３５はＷｅｂ会議に参加することができる。
【0096】
ステップＳ８１４において、データ処理システム１５０は、測定情報４２０の"監視開始時刻"に到達すると、ステップＳ８１０において特定した環境情報を、測定情報４２０の"環境情報"に登録することで、監視を開始する。また、データ処理システム１５０は、監視中の環境情報が基準値を超えたか否かを判定し、基準値を超えたと判定した場合には、送信候補が所定の条件を満たす状態にあるか否かを判定する。更に、データ処理システム１５０は、送信候補が所定の条件を満たす状態にあると判定した場合、対応する会議ＩＤ等を含む表示情報を生成し、Ｗｅｂ会議システム１１０の通知処理部７０４に送信する。これにより、Ｗｅｂ会議システム１１０は、会議ＩＤに対応するチャットルームＩＤを有するチャットルームに、受信した表示情報を振り分け、チャット領域に表示情報を表示する。
【0097】
ステップＳ８１５において、ユーザ１２４は、ユーザ端末１２１を介して、会議ＩＤに基づいて、Ｗｅｂ会議システム１１０に対してＷｅｂ会議の終了を指示する。これにより、Ｗｅｂ会議システム１１０では、Ｗｅｂ会議の終了が指示された会議ＩＤについて、セッションを終了することで、双方向通信サービスの提供を終了する。なお、データ処理システム１５０では、測定情報４２０の"監視終了時刻"に到達すると、環境情報の監視を終了する。
【0098】
【0099】
ステップＳ９０１において、データ処理システム１５０は、測定情報（図４の測定情報４２０）を参照し、監視開始時刻に到達したか否かを判定する。
【0100】
ステップＳ９０１において、監視開始時刻に到達していないと判定した場合には（ステップＳ９０１においてＮＯの場合には）、監視開始時刻に到達するまで待機する。
【0101】
一方、ステップＳ９０１において、監視開始時刻に到達したと判定した場合には（ステップＳ９０１においてＹＥＳの場合には）、ステップＳ９０２に進む。
【0102】
ステップＳ９０２において、データ処理システム１５０は、ステップＳ８１０において特定した環境情報を、測定情報４２０の"環境情報"に登録することで、監視を開始する。
【0103】
ステップＳ９０３において、データ処理システム１５０は、監視中の環境情報が、基準値を超えたか否かを判定する。ステップＳ９０３において、基準値を超えていないと判定した場合には（ステップＳ９０３においてＮＯの場合には）、ステップＳ９０８に進む。
【0104】
一方、ステップＳ９０３において、基準値を超えたと判定した場合には（ステップＳ９０３においてＹＥＳの場合には）、送信候補と判定し、ステップＳ９０４に進む。
【0105】
ステップＳ９０４において、データ処理システム１５０は、送信候補が、所定の条件を満たす状態にあるか否かを判定する。ステップＳ９０４において、所定の条件を満たす状態にないと判定した場合には（ステップＳ９０４においてＮＯの場合には）、ステップＳ９０８に進む。
【0106】
一方、ステップＳ９０４において、送信候補が所定の条件を満たす状態にあると判定した場合には（ステップＳ９０４においてＹＥＳの場合には）、ステップＳ９０５に進む。
【0107】
ステップＳ９０５において、データ処理システム１５０は、送信候補と判定した環境情報に対応付けられた"会議ＩＤ"を特定し、特定した"会議ＩＤ"のＷｅｂ会議に参加しているユーザの"利用者ユーザＩＤ"を特定する。
【0108】
ステップＳ９０６において、データ処理システム１５０は、
・ステップＳ９０５において特定した会議ＩＤを含み、かつ、
・ステップＳ９０５において特定した利用者ユーザＩＤをメンションユーザＩＤとし、かつ、
・時系列の環境情報と基準値とを含むグラフを含み、かつ、
・現在の環境情報が基準値を超えていることを示す警告メッセージを含む、
表示情報を生成する。
・ステップＳ９０５において特定した会議ＩＤを含み、かつ、
・ステップＳ９０５において特定した利用者ユーザＩＤをメンションユーザＩＤとし、かつ、
・時系列の環境情報と基準値とを含むグラフを含み、かつ、
・現在の環境情報が基準値を超えていることを示す警告メッセージを含む、
表示情報を生成する。
【0109】
ステップＳ９０７において、データ処理システム１５０は、生成した表示情報をＷｅｂ会議システム１１０の通知処理部７０４に送信する。
【0110】
ステップＳ９０８において、データ処理システム１５０は、測定情報４２０を参照し、監視中の環境情報について、監視終了時刻に到達したか否かを判定する。
【0111】
ステップＳ９０８において、監視終了時刻に到達していないと判定した場合には（ステップＳ９０８においてＮＯの場合には）、ステップＳ９０４に戻る。一方、ステップＳ９０８において、監視終了時刻に到達したと判定した場合には（ステップＳ９０８においてＹＥＳの場合には）、表示情報送信処理を終了する。
【0112】
【0113】
ステップＳ１００１において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、Ｗｅｂ会議の開始の指示を受信したか否かを判定する。ステップＳ１００１において、Ｗｅｂ会議の開始の指示を受信していないと判定した場合には（ステップＳ１００１においてＮＯの場合には）、Ｗｅｂ会議の開始の指示を受信するまで待機する。
【0114】
一方、ステップＳ１００１においてＷｅｂ会議の開始の指示を受信したと判定した場合には（ステップＳ１００１においてＹＥＳの場合には）、ステップＳ１００２に進む。
【0115】
ステップＳ１００２において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、Ｗｅｂ会議の開始の指示に含まれる会議ＩＤについてセッションを開始し、双方向通信サービスを提供する。これにより、開始したセッションに接続したユーザ端末間で双方向通信が開始され、ユーザ間でＷｅｂ会議が行われる。
【0116】
ステップＳ１００３において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、データ処理システム１５０より表示情報を受信したか否かを判定する。ステップＳ１００３において、表示情報を受信していないと判定した場合には（ステップＳ１００３においてＮＯの場合には）、ステップＳ１００７に進む。
【0117】
一方、ステップＳ１００３において、表示情報を受信したと判定した場合には（ステップＳ１００３においてＹＥＳの場合には）、ステップＳ１００４に進む。
【0118】
ステップＳ１００４において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、受信した表示情報に含まれる会議ＩＤを特定する。
【0119】
ステップＳ１００５において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、特定した会議ＩＤに対応するチャットルームＩＤを有するチャットルームに、受信した表示情報を通知する。
【0120】
ステップＳ１００６において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、通知した表示情報を、チャット領域に表示する。
【0121】
ステップＳ１００７において、Ｗｅｂ会議システム１１０は、Ｗｅｂ会議の終了の指示を受信したか否かを判定する。Ｗｅｂ会議の終了の指示を受信していない場合には（ステップＳ１００７においてＮＯの場合には）、ステップＳ１００３に戻る。
【0122】
一方、Ｗｅｂ会議の終了の指示を受信したと判定した場合には（ステップＳ１００７においてＹＥＳの場合には）、双方向通信サービスの提供を終了し、会議サービス処理を終了する。
【0123】
＜ユーザ端末の画面＞
次に、表示情報が表示されたユーザ端末の画面について説明する。図１１は、Ｗｅｂ会議の会議中のユーザ端末の画面の一例を示す図である。なお、図１１の例では、
・Ｗｅｂ会議の参加者："太郎"、"二郎"、"三郎"、"四郎"、
・ユーザＩＤ："太郎"＝"１"、"二郎"＝"２"、"三郎"＝"３"、"四郎"＝"４"、
・Ｗｅｂ会議の主催者＝"太郎"、
・会議室１２０での参加者："太郎"、"二郎"、
・会議室１３０での参加者："三郎"、"四郎"、
とした場合の、"太郎"のユーザ端末の画面を示している。
次に、表示情報が表示されたユーザ端末の画面について説明する。図１１は、Ｗｅｂ会議の会議中のユーザ端末の画面の一例を示す図である。なお、図１１の例では、
・Ｗｅｂ会議の参加者："太郎"、"二郎"、"三郎"、"四郎"、
・ユーザＩＤ："太郎"＝"１"、"二郎"＝"２"、"三郎"＝"３"、"四郎"＝"４"、
・Ｗｅｂ会議の主催者＝"太郎"、
・会議室１２０での参加者："太郎"、"二郎"、
・会議室１３０での参加者："三郎"、"四郎"、
とした場合の、"太郎"のユーザ端末の画面を示している。
【0124】
図１１に示すように、"太郎"のユーザ端末の画面１１００には、
・"太郎"以外のＷｅｂ会議の参加者のアイコンを表示する領域１１１０と、
・Ｗｅｂ会議の会議名を表示する領域１１２０と、
・チャット領域１１３０と、
が含まれる。
・"太郎"以外のＷｅｂ会議の参加者のアイコンを表示する領域１１１０と、
・Ｗｅｂ会議の会議名を表示する領域１１２０と、
・チャット領域１１３０と、
が含まれる。
【0125】
このうち、チャット領域１１３０には、"太郎"がチャット上で記載した内容（符号１１３１参照）のほか、データ処理システム１５０から送信された表示情報（符号１１３２）が表示される。
【0126】
符号１１３２の例は、会議室１２０の二酸化炭素濃度が基準値を超えたため、会議室１２０を利用してＷｅｂ会議に参加している"太郎"、"二郎"を宛先として、警告メッセージが表示された様子を示している。また、符号１１３２の例は、二酸化炭素濃度の時系列データと、基準値を示す線とを含むグラフが表示された様子を示している。
【0127】
このように、ユーザ端末の画面に環境情報を表示することで、Ｗｅｂ会議の参加者は、Ｗｅｂ会議の会議中にユーザ端末の画面を注視していた場合であっても、会議室の環境情報を、容易に把握することができる。
【0128】
＜まとめ＞
以上の説明から明らかなように、第１の実施形態に係るデータ処理システム１５０は、
・Ｗｅｂ会議システム１１０に登録された会議情報７１０に基づいて、Ｗｅｂ会議の参加者が利用する会議室を特定する。
・特定された会議室に設置された環境センサ１２３、１３３により測定される環境情報を監視する。
・環境情報に基づいて生成した表示情報をＷｅｂ会議において提供されるチャット領域に表示するために、チャット領域を特定するための会議ＩＤを会議情報７１０に基づいて取得し、表示情報に含めてＷｅｂ会議システムに送信する。
以上の説明から明らかなように、第１の実施形態に係るデータ処理システム１５０は、
・Ｗｅｂ会議システム１１０に登録された会議情報７１０に基づいて、Ｗｅｂ会議の参加者が利用する会議室を特定する。
・特定された会議室に設置された環境センサ１２３、１３３により測定される環境情報を監視する。
・環境情報に基づいて生成した表示情報をＷｅｂ会議において提供されるチャット領域に表示するために、チャット領域を特定するための会議ＩＤを会議情報７１０に基づいて取得し、表示情報に含めてＷｅｂ会議システムに送信する。
【0129】
これにより、第１の実施形態によれば、Ｗｅｂ会議の参加者がＷｅｂ会議の会議中にユーザ端末の画面を注視していた場合であっても、Ｗｅｂ会議の参加者は、会議室の環境情報を、容易に把握することができる。つまり、第１の実施形態によれば、Ｗｅｂ会議に参加する参加者が利用する会議室の環境情報を、把握しやすくする仕組みを提供することができる。
【0130】
［第２の実施形態］
上記第１の実施形態では、Ｗｅｂ会議システム１１０と、会議室予約システム１４０とを別々のシステムとして構築する場合について説明した。しかしながら、Ｗｅｂ会議システム１１０と、会議室予約システム１４０とは、一体のシステムとして構築してもよい。例えば、Ｗｅｂ会議システムがＴｅａｍｓ（登録商標）であった場合、会議室予約システム１４０の機能はＯｕｔｌｏｏｋ（登録商標）により実現することができる。このように、同じ提供者が提供するアプリケーションにより実現する場合にあっては、Ｗｅｂ会議システム１１０と会議室予約システム１４０とは、一体のシステムとしてもよい。以下、第２の実施形態について、上記第１の実施形態との相違点を中心に説明する。
上記第１の実施形態では、Ｗｅｂ会議システム１１０と、会議室予約システム１４０とを別々のシステムとして構築する場合について説明した。しかしながら、Ｗｅｂ会議システム１１０と、会議室予約システム１４０とは、一体のシステムとして構築してもよい。例えば、Ｗｅｂ会議システムがＴｅａｍｓ（登録商標）であった場合、会議室予約システム１４０の機能はＯｕｔｌｏｏｋ（登録商標）により実現することができる。このように、同じ提供者が提供するアプリケーションにより実現する場合にあっては、Ｗｅｂ会議システム１１０と会議室予約システム１４０とは、一体のシステムとしてもよい。以下、第２の実施形態について、上記第１の実施形態との相違点を中心に説明する。
【0131】
＜ネットワークシステムのシステム構成＞
はじめに、第２の実施形態に係るデータ処理システムを含むネットワークシステム全体のシステム構成について説明する。図１２は、ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第２の図である。図１に示したネットワークシステム１００との相違点は、図１２に示すネットワークシステム１２００の場合、会議室予約システム１４０を有していない点、Ｗｅｂ会議システム１２１０の機能が、図１のＷｅｂ会議システム１１０の機能と異なる点である。
はじめに、第２の実施形態に係るデータ処理システムを含むネットワークシステム全体のシステム構成について説明する。図１２は、ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第２の図である。図１に示したネットワークシステム１００との相違点は、図１２に示すネットワークシステム１２００の場合、会議室予約システム１４０を有していない点、Ｗｅｂ会議システム１２１０の機能が、図１のＷｅｂ会議システム１１０の機能と異なる点である。
【0132】
具体的には、図１２に示すように、Ｗｅｂ会議システム１２１０は、会議サービス提供部１２１１として機能する。なお、会議サービス提供部１２１１は、第１の実施形態において図１を用いて説明したＷｅｂ会議システム１１０が有する会議サービス提供部１１１と概ね同じである。ただし、会議サービス提供部１２１１の場合、会議情報に会議室ＩＤが登録されることで、会議室の予約が完了したものとして取り扱う。
【0133】
＜ネットワークシステム全体の処理の流れ＞
次に、ネットワークシステム１２００全体の処理の流れについて説明する。図１３は、ネットワークシステム全体の処理の流れを示す第２のシーケンス図である。図８を用いて説明した第１のシーケンス図との相違点は、ステップＳ１３０１～ステップＳ１３０３である。
次に、ネットワークシステム１２００全体の処理の流れについて説明する。図１３は、ネットワークシステム全体の処理の流れを示す第２のシーケンス図である。図８を用いて説明した第１のシーケンス図との相違点は、ステップＳ１３０１～ステップＳ１３０３である。
【0134】
ステップＳ１３０１において、ユーザ１２４は、ユーザ端末１２１を介して、Ｗｅｂ会議システム１１０にログインし、会議室の予約に必要な情報、及び、Ｗｅｂ会議の予約に必要な情報（本実施形態では、"会議室ＩＤ"、"開始時刻"、"終了時刻"）を入力する。これにより、ユーザ１２４による会議室の予約及びＷｅｂ会議の予約が完了する。
【0135】
ステップＳ１３０２において、Ｗｅｂ会議システム１２１０は、入力された情報に予約者のユーザＩＤを対応付けるとともに、会議ＩＤ及びチャットルームＩＤを付与し、会議情報（図７の会議情報７１０）を生成する。また、Ｗｅｂ会議システム１１０は、生成した会議情報を、ユーザ端末１２１及びデータ処理システム１５０に通知する。
【0136】
ステップＳ１３０３において、データ処理システム１５０は、Ｗｅｂ会議システム１２１０から送信された会議情報を取得し、測定情報４２０を生成する（ただし、この時点では、"環境情報"は空欄）。また、データ処理システム１５０は、取得した会議情報に含まれる会議室ＩＤが対応付けられた測定機器ＩＤを、センサ情報４１０に基づいて特定する。更に、データ処理システム１５０は、特定した測定機器ＩＤの環境センサにより測定された環境情報を特定する。
【0137】
＜まとめ＞
以上の説明から明らかなように、第２の実施形態に係るデータ処理システム１５０は、上記第１の実施形態に係るデータ処理システム１５０と同様の構成を有し、同様の効果を奏する。
以上の説明から明らかなように、第２の実施形態に係るデータ処理システム１５０は、上記第１の実施形態に係るデータ処理システム１５０と同様の構成を有し、同様の効果を奏する。
【0138】
また、第２の実施形態に係るデータ処理システム１５０を有するネットワークシステム１２００は、会議システムと会議室予約システムとが一体のシステムとして構築される。これにより、第２の実施形態によれば、会議システムと会議室予約システムとの間の情報の送受信を省略することができる。加えて、第２の実施形態によれば、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ１２４が、会議システムと会議室予約システムの両方にログインして、重複した情報を入力する必要がなくなり、Ｗｅｂ会議の予約及び会議室の予約をする際の操作負荷を軽減させることができる。
【0139】
［第３の実施形態］
上記第２の実施形態では、Ｗｅｂ会議システム１２１０の会議サービス提供部１２１１に含まれる通知処理機能が、チャットボットにより実現されるものとして説明した。しかしながら、Ｗｅｂ会議システムが、例えば、Ｔｅａｍｓ（登録商標）であった場合、通知処理機能として、チャットボットの代わりに、Ｔｅａｍｓ（登録商標）が提供する、インカミングウェブフック機能を利用してもよい。
上記第２の実施形態では、Ｗｅｂ会議システム１２１０の会議サービス提供部１２１１に含まれる通知処理機能が、チャットボットにより実現されるものとして説明した。しかしながら、Ｗｅｂ会議システムが、例えば、Ｔｅａｍｓ（登録商標）であった場合、通知処理機能として、チャットボットの代わりに、Ｔｅａｍｓ（登録商標）が提供する、インカミングウェブフック機能を利用してもよい。
【0140】
インカミングウェブフック機能を利用することで、データ処理システム１５０は、Ｗｅｂ会議システム１２１０に対して、Ｗｅｂ会議の参加者として表示情報を送信することができる。
【0141】
なお、インカミングウェブフック機能は、Ｗｅｂ会議が予約されると、予約されたＷｅｂ会議にＵＲＬを割り当てる。そして、インカミングウェブフック機能により割り当てられたＵＲＬは、会議情報に登録され、当該ＵＲＬが登録された会議情報はデータ処理システム１５０に送信される。
【0142】
このため、データ処理システム１５０では、会議情報に含まれるチャットルームＩＤを抽出し、抽出したチャットルームＩＤを含めた表示情報を生成する。そして、データ処理システム１５０では、会議情報に含まれるＵＲＬを抽出し、抽出したＵＲＬを送信先として、表示情報を送信する。
【0143】
これにより、Ｗｅｂ会議システム１２１０では、当該ＵＲＬのＷｅｂ会議のチャットルームであって、表示情報に含まれるチャットルームＩＤを有するチャットルームに、表示情報を振り分けることができる。この結果、Ｗｅｂ会議システム１２１０では、当該ＵＲＬのＷｅｂ会議において提供されるチャット領域に表示情報を表示することができる。
【0144】
このように、インカミングウェブフック機能を利用することで、第３の実施形態によれば、チャットボットにより実現される通知処理機能を会議サービス提供部１２１１に新たに含めることなく、チャット領域に表示情報を表示することができる。
【0145】
［第４の実施形態］
上記各実施形態のネットワークシステムでは、会議室１２０、１３０に設置された環境センサ１２３、１３３により測定された環境情報を、データ処理システム１５０が直接取得する構成とした。しかしながら、環境情報の取得方法はこれに限定されず、例えば、環境センサ１２３、１３３を管理するシステムを介して環境情報を取得するように構成してもよい。以下、第４の実施形態に係るネットワークシステムについて、上記第２の実施形態に係るネットワークシステムとの相違点を中心に説明する。
上記各実施形態のネットワークシステムでは、会議室１２０、１３０に設置された環境センサ１２３、１３３により測定された環境情報を、データ処理システム１５０が直接取得する構成とした。しかしながら、環境情報の取得方法はこれに限定されず、例えば、環境センサ１２３、１３３を管理するシステムを介して環境情報を取得するように構成してもよい。以下、第４の実施形態に係るネットワークシステムについて、上記第２の実施形態に係るネットワークシステムとの相違点を中心に説明する。
【0146】
＜ネットワークシステムのシステム構成＞
図１４は、ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第３の図である。図１２に示したネットワークシステム１２００との相違点は、データ処理システム１４１０の構成が、データ処理システム１５０の構成と異なる点、及び、新たに環境情報収集システム１４２０を有する点である。
図１４は、ネットワークシステムのシステム構成の一例を示す第３の図である。図１２に示したネットワークシステム１２００との相違点は、データ処理システム１４１０の構成が、データ処理システム１５０の構成と異なる点、及び、新たに環境情報収集システム１４２０を有する点である。
【0147】
データ処理システム１４１０のデータ処理部１４１１は、環境センサ１２３、１３３により測定された環境情報を、環境情報収集システム１４２０より取得する。なお、データ処理部１４１１は、常時、環境情報収集システム１４２０に接続し、環境情報を取得するように構成してもよい。あるいは、データ処理部１４１１は、監視開始時刻に到達した場合に、環境情報収集システム１４２０に接続し、対応する会議室ＩＤを指定して環境情報を取得するように構成してもよい。
【0148】
図１４の例は、データ処理部１４１１が、監視開始時刻に到達した場合に、環境情報収集システム１４２０に接続し、対応する会議室ＩＤを指定して環境情報を取得するように構成した場合を示している。
【0149】
環境情報収集システム１４２０には、データ収集プログラムがインストールされており、当該プログラムが実行されることで、環境情報収集システム１４２０は、データ収集部１４２１として機能する。
【0150】
データ収集部１４２１は、環境センサ１２３、１３３により測定された環境情報を受信し、環境情報格納部１４２２に格納する。また、データ収集部１４２１は、データ処理システム１４１０のデータ処理部１４１１からの要求に応じて、環境情報格納部１４２２に格納した環境情報を、データ処理システム１４１０に送信する。
【0151】
なお、データ収集部１４２１は、いずれの会議室にいずれの環境センサが設置されているのかを、センサ情報格納部１５２を参照することで、予め把握しているものとする。
【0152】
＜まとめ＞
以上の説明から明らかなように、第４の実施形態に係るデータ処理システム１４１０を有するネットワークシステム１４００は、環境情報収集システム１４２０を有する。これにより、データ処理システム１４１０は、会議室ＩＤを指定して環境情報収集システム１４２０にアクセスすることで、監視対象の環境情報を取得することができるようになる。
以上の説明から明らかなように、第４の実施形態に係るデータ処理システム１４１０を有するネットワークシステム１４００は、環境情報収集システム１４２０を有する。これにより、データ処理システム１４１０は、会議室ＩＤを指定して環境情報収集システム１４２０にアクセスすることで、監視対象の環境情報を取得することができるようになる。
【0153】
［その他の実施形態］
上記各実施形態では、環境情報が二酸化炭素濃度であるとして説明したが、環境情報は二酸化炭素濃度に限定されない。図１５は、環境情報の一例を示す図である。図１５に示すように、会議室内で測定される環境情報には、二酸化炭素濃度のほか、気温、湿度、照度、震度等が含まれる。したがって、データ処理システム１５０は、環境情報として、二酸化炭素濃度に代えて、あるいは、二酸化炭素濃度に加えて、気温、湿度、照度、震度等を監視するように構成してもよい。
上記各実施形態では、環境情報が二酸化炭素濃度であるとして説明したが、環境情報は二酸化炭素濃度に限定されない。図１５は、環境情報の一例を示す図である。図１５に示すように、会議室内で測定される環境情報には、二酸化炭素濃度のほか、気温、湿度、照度、震度等が含まれる。したがって、データ処理システム１５０は、環境情報として、二酸化炭素濃度に代えて、あるいは、二酸化炭素濃度に加えて、気温、湿度、照度、震度等を監視するように構成してもよい。
【0154】
また、上記各実施形態では、Ｗｅｂ会議の予約に必要な情報が入力された際に、会議ＩＤと会議室ＩＤとを対応付けた会議情報を生成し、生成した会議情報の内容を、
・第１の実施形態では、データ処理システムが、会議室予約システムを介して予約情報として取得する構成とし、
・第２乃至第４の実施形態では、データ処理システムが、直接取得する構成とした。
・第１の実施形態では、データ処理システムが、会議室予約システムを介して予約情報として取得する構成とし、
・第２乃至第４の実施形態では、データ処理システムが、直接取得する構成とした。
【0155】
しかしながら、データ処理システムが会議情報の内容を取得する経路はこれらに限定されず、データ処理システムでは、会議ＩＤと会議室ＩＤとが対応付けられた会議情報を、何らかの形で取得できるように構成されていればよい。
【0156】
また、上記第１の実施形態では、会議室の利用開始時刻及び利用終了時刻を、環境情報の監視開始時刻及び監視終了時刻とし、上記第２乃至第４の実施形態では、Ｗｅｂ会議の開始時刻及び終了時刻を、環境情報の監視開始時刻及び監視終了時刻とした。しかしながら、環境情報の監視開始時刻及び監視終了時刻は、ネットワークシステムのシステム構成の違いに関わらず、いずれの時刻を、環境情報の監視開始時刻及び監視終了時刻としてもよい。
【0157】
また、上記第１の実施形態では、表示情報に会議ＩＤを含めて通知処理部７０４に送信し、通知処理部７０４にて、会議ＩＤに対応するチャットルームＩＤを特定する構成とした。しかしながら、チャットルームＩＤの特定方法はこれに限定されず、直接、チャットルームＩＤを含めた表示情報を、通知処理部７０４に送信してもよい。ただし、この場合、データ処理システムでは、会議室ＩＤとチャットルームＩＤとが対応付けられた会議情報を、会議室予約システムを介して予約情報として取得することになる。
【0158】
上記第１の実施形態では、表示情報に、チャットの宛先（メンション）を含める場合について説明したが、チャットの宛先（メンション）を含めなくてもよい。また、上記第１の実施形態では、環境情報が基準値を超えた会議室を利用しているユーザ全てを、チャットの宛先（メンション）としたが、チャットの宛先（メンション）は、これに限定されない。例えば、Ｗｅｂ会議の主催者であるユーザ１２４を、チャットの宛先（メンション）としてもよい。
【0159】
また、上記各実施形態では、環境情報が基準値を超え、かつ、所定の条件を満たす状態にある場合に、表示情報を送信するものとして説明したが、表示情報の送信条件はこれに限定されない。例えば、環境情報は、定期的にチャット領域に表示するようにしてもよい。あるいは、環境情報は、基準値を超えた場合に、所定の条件を満たす状態にあるか否かに関わらず、チャット領域に表示してもよい。
【0160】
上記各実施形態では、環境情報や警告メッセージ等を含む表示情報を表示する場合について説明した。しかしながら、表示情報として表示する内容はこれらに限定されない。
【0161】
例えば、警告メッセージを含む表示情報を表示する場合にあっては、環境情報が基準値を下回るようにするためにユーザが講じるべき措置（環境情報を改善するための措置）を、ガイドとして表示してもよい。
【0162】
また、上記各実施形態では、表示情報として時系列の環境情報のグラフを表示する場合について説明した。しかしながら、表示情報として時系列の環境情報を表示する際の表示方法はこれに限定されない。
【0163】
例えば、表示情報として複数の時系列の環境情報を表示する場合には、複数の環境情報の統計値を提供してもよい。なお、ここでいう統計値には、過去所定時間内の最大値、または、最小値、過去所定時間内の平均値、分散値等が含まれる。
【0164】
また、上記各実施形態では、リモート会議の一例として、Ｗｅｂ会議を挙げたが、Ｗｅｂ会議以外のリモート会議（例えば、テレビ会議、電話会議等）であってもよい。
【0165】
また、上記各実施形態では、データ処理システム１５０が、単体でデータ処理プログラムを実行する場合について説明した。しかしながら、データ処理システム１５０は、例えば、複数台のコンピュータにより構成されてもよく、それぞれにデータ処理プログラムをインストールすることで、データ処理プログラムが、分散コンピューティングの形態で実行されてもよい。
【0166】
なお、開示の技術では、以下に記載する付記のような形態が考えられる。
（付記１）
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定部と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視部と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信部と
を有するデータ処理システム。
（付記２）
前記会議情報は、
前記会議システムにおいて、前記リモート会議の予約に必要な情報として、前記リモート会議の参加者が利用する空間に関する情報が入力され、前記リモート会議を識別する情報が付与されることで登録される、付記１に記載のデータ処理システム。
（付記３）
前記会議システムには、前記表示情報に含まれる前記リモート会議を識別する情報に基づいて前記表示領域を特定し、特定した前記表示領域に前記表示情報を表示するために、前記送信部により送信された前記表示情報を前記リモート会議に振り分ける通知処理部が設けられており、
前記送信部は、
前記表示領域を特定するための情報として、前記リモート会議を識別する情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記通知処理部に送信する、付記２に記載のデータ処理システム。
（付記４）
前記会議情報は、
前記会議システムにおいて、前記リモート会議の予約に必要な情報として、前記リモート会議の参加者が利用する空間に関する情報が入力され、前記表示領域を識別する情報が付与されることで登録される、付記１に記載のデータ処理システム。
（付記５）
前記送信部は、
前記表示領域を特定するための情報として、前記表示領域を識別する情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記リモート会議に送信する、付記４に記載のデータ処理システム。
（付記６）
前記監視部は、
前記リモート会議の開始時刻と終了時刻とに応じた時間帯に、前記環境情報を監視する、付記１に記載のデータ処理システム。
（付記７）
前記監視部は、
前記リモート会議の参加者が利用する空間の利用開始時刻と利用終了時刻とに応じた時間帯に、前記環境情報を監視する、付記１に記載のデータ処理システム。
（付記８）
前記監視部は、
前記環境情報が基準値を上回ったか否か、及び、基準値を上回った前記環境情報が所定の条件を満たす状態にあるか否かを判定することで、前記表示情報の送信可否を判定する、付記６または７に記載のデータ処理システム。
（付記９）
センサに関する情報とセンサが設置された空間に関する情報とが対応付けられたセンサ情報を格納するセンサ情報格納部と、
環境情報を取得する環境情報取得部と、を有し、
前記監視部は、
前記取得された環境情報のうち、前記会議情報及び前記センサ情報に基づいて特定された、前記時間帯の前記空間の環境情報を監視する、付記６に記載のデータ処理システム。
（付記１０）
環境情報を収集する環境情報収集システムと通信することで、前記会議情報に基づいて特定された、前記時間帯の前記空間の環境情報を前記環境情報収集システムから取得する取得部を有し、
前記監視部は、
前記取得された環境情報を監視する、付記６に記載のデータ処理システム。
（付記１１）
前記送信部は、
時系列の前記環境情報、前記基準値、前記環境情報が基準値を上回ったことを示すメッセージを含む前記表示情報を生成する、付記８に記載のデータ処理システム。
（付記１２）
会議室の予約に必要な情報に、前記リモート会議を識別する情報が対応付けられた予約情報を管理する会議室予約システムと通信することで、前記リモート会議の際に前記空間を利用する参加者が特定された場合において、前記送信部は、前記環境情報が基準値を上回った空間を利用する参加者を宛先とした前記表示情報を生成する、付記１１に記載のデータ処理システム。
（付記１３）
前記環境情報には、二酸化炭素濃度、気温、湿度、照度、震度のいずれかが含まれる、付記１乃至付記１２のいずれかの付記に記載のデータ処理システム。
（付記１４）
前記リモート会議には、Ｗｅｂ会議、テレビ会議、電話会議のいずれかが含まれる付記１乃至付記１３のいずれかの付記に記載のデータ処理システム。
（付記１５）
付記１乃至１４のいずれかの付記に記載のデータ処理システムと、
会議室の予約に必要な情報に、前記リモート会議を識別する情報が対応付けられた予約情報を管理する会議室予約システムと、
を有するネットワークシステム。
（付記１６）
データ処理システムのコンピュータが、
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定工程と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視工程と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信工程と
を実行するデータ処理方法。
（付記１７）
データ処理システムのコンピュータに、
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定工程と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視工程と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信工程と
を実行させるためのデータ処理プログラム。
（付記１）
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定部と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視部と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信部と
を有するデータ処理システム。
（付記２）
前記会議情報は、
前記会議システムにおいて、前記リモート会議の予約に必要な情報として、前記リモート会議の参加者が利用する空間に関する情報が入力され、前記リモート会議を識別する情報が付与されることで登録される、付記１に記載のデータ処理システム。
（付記３）
前記会議システムには、前記表示情報に含まれる前記リモート会議を識別する情報に基づいて前記表示領域を特定し、特定した前記表示領域に前記表示情報を表示するために、前記送信部により送信された前記表示情報を前記リモート会議に振り分ける通知処理部が設けられており、
前記送信部は、
前記表示領域を特定するための情報として、前記リモート会議を識別する情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記通知処理部に送信する、付記２に記載のデータ処理システム。
（付記４）
前記会議情報は、
前記会議システムにおいて、前記リモート会議の予約に必要な情報として、前記リモート会議の参加者が利用する空間に関する情報が入力され、前記表示領域を識別する情報が付与されることで登録される、付記１に記載のデータ処理システム。
（付記５）
前記送信部は、
前記表示領域を特定するための情報として、前記表示領域を識別する情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記リモート会議に送信する、付記４に記載のデータ処理システム。
（付記６）
前記監視部は、
前記リモート会議の開始時刻と終了時刻とに応じた時間帯に、前記環境情報を監視する、付記１に記載のデータ処理システム。
（付記７）
前記監視部は、
前記リモート会議の参加者が利用する空間の利用開始時刻と利用終了時刻とに応じた時間帯に、前記環境情報を監視する、付記１に記載のデータ処理システム。
（付記８）
前記監視部は、
前記環境情報が基準値を上回ったか否か、及び、基準値を上回った前記環境情報が所定の条件を満たす状態にあるか否かを判定することで、前記表示情報の送信可否を判定する、付記６または７に記載のデータ処理システム。
（付記９）
センサに関する情報とセンサが設置された空間に関する情報とが対応付けられたセンサ情報を格納するセンサ情報格納部と、
環境情報を取得する環境情報取得部と、を有し、
前記監視部は、
前記取得された環境情報のうち、前記会議情報及び前記センサ情報に基づいて特定された、前記時間帯の前記空間の環境情報を監視する、付記６に記載のデータ処理システム。
（付記１０）
環境情報を収集する環境情報収集システムと通信することで、前記会議情報に基づいて特定された、前記時間帯の前記空間の環境情報を前記環境情報収集システムから取得する取得部を有し、
前記監視部は、
前記取得された環境情報を監視する、付記６に記載のデータ処理システム。
（付記１１）
前記送信部は、
時系列の前記環境情報、前記基準値、前記環境情報が基準値を上回ったことを示すメッセージを含む前記表示情報を生成する、付記８に記載のデータ処理システム。
（付記１２）
会議室の予約に必要な情報に、前記リモート会議を識別する情報が対応付けられた予約情報を管理する会議室予約システムと通信することで、前記リモート会議の際に前記空間を利用する参加者が特定された場合において、前記送信部は、前記環境情報が基準値を上回った空間を利用する参加者を宛先とした前記表示情報を生成する、付記１１に記載のデータ処理システム。
（付記１３）
前記環境情報には、二酸化炭素濃度、気温、湿度、照度、震度のいずれかが含まれる、付記１乃至付記１２のいずれかの付記に記載のデータ処理システム。
（付記１４）
前記リモート会議には、Ｗｅｂ会議、テレビ会議、電話会議のいずれかが含まれる付記１乃至付記１３のいずれかの付記に記載のデータ処理システム。
（付記１５）
付記１乃至１４のいずれかの付記に記載のデータ処理システムと、
会議室の予約に必要な情報に、前記リモート会議を識別する情報が対応付けられた予約情報を管理する会議室予約システムと、
を有するネットワークシステム。
（付記１６）
データ処理システムのコンピュータが、
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定工程と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視工程と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信工程と
を実行するデータ処理方法。
（付記１７）
データ処理システムのコンピュータに、
リモートで行うリモート会議を管理する会議システムに登録された会議情報に基づいて、リモート会議の参加者が利用する空間を特定する特定工程と、
前記特定された空間に設置されたセンサにより測定される環境情報を監視する監視工程と、
前記環境情報に基づいて生成した表示情報を前記リモート会議において提供される表示領域に表示するために、前記表示領域を特定するための情報を前記会議情報に基づいて取得し、前記表示情報に含めて前記会議システムに送信する送信工程と
を実行させるためのデータ処理プログラム。
【0167】
なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせ等、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【符号の説明】
【0168】
１００ ：ネットワークシステム
１１０ ：Ｗｅｂ会議システム
１１１ ：会議サービス提供部
１２０ ：会議室
１２１、１２２ ：ユーザ端末
１２３ ：環境センサ
１３０ ：会議室
１３１、１３２ ：ユーザ端末
１３３ ：環境センサ
１４０ ：会議室予約システム
１４１ ：予約管理部
１５０ ：データ処理システム
１５１ ：データ処理部
３０１ ：認証部
３０２ ：利用内容登録部
３０３ ：会議ＩＤ登録部
３１０ ：予約情報
４０１ ：センサ情報登録部
４０２ ：予約情報取得部
４０３ ：環境情報取得部
４０４ ：表示情報送信部
４０５ ：条件情報登録部
４１０ ：センサ情報
４２０ ：測定情報
４３０ ：条件情報
５０１ ：環境情報監視部
５０２ ：送信タイミング判定部
５０３ ：送信先特定部
５０４ ：送信部
５１０ ：表示情報
７０１ ：認証部
７０２ ：会議情報登録部
７０３ ：会議管理部
７０４ ：通知処理部
７１０ ：会議情報
１１００ ：画面
１１３０ ：チャット領域
１２００ ：ネットワークシステム
１２１０ ：Ｗｅｂ会議システム
１４１０ ：データ処理システム
１４１１ ：データ処理部
１４２０ ：環境情報収集システム
１４２１ ：データ収集部
１１０ ：Ｗｅｂ会議システム
１１１ ：会議サービス提供部
１２０ ：会議室
１２１、１２２ ：ユーザ端末
１２３ ：環境センサ
１３０ ：会議室
１３１、１３２ ：ユーザ端末
１３３ ：環境センサ
１４０ ：会議室予約システム
１４１ ：予約管理部
１５０ ：データ処理システム
１５１ ：データ処理部
３０１ ：認証部
３０２ ：利用内容登録部
３０３ ：会議ＩＤ登録部
３１０ ：予約情報
４０１ ：センサ情報登録部
４０２ ：予約情報取得部
４０３ ：環境情報取得部
４０４ ：表示情報送信部
４０５ ：条件情報登録部
４１０ ：センサ情報
４２０ ：測定情報
４３０ ：条件情報
５０１ ：環境情報監視部
５０２ ：送信タイミング判定部
５０３ ：送信先特定部
５０４ ：送信部
５１０ ：表示情報
７０１ ：認証部
７０２ ：会議情報登録部
７０３ ：会議管理部
７０４ ：通知処理部
７１０ ：会議情報
１１００ ：画面
１１３０ ：チャット領域
１２００ ：ネットワークシステム
１２１０ ：Ｗｅｂ会議システム
１４１０ ：データ処理システム
１４１１ ：データ処理部
１４２０ ：環境情報収集システム
１４２１ ：データ収集部
【先行技術文献】
【特許文献】
【0169】
【特許文献1】特開２０１３－６１９２９号公報
【特許文献2】特開２０１４－１３７２１２号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】