特開 2024-67438 データ処理装置、データ処理システム、データ処理方法およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024067438

(43)【公開日】2024-05-17

(54)【発明の名称】データ処理装置、データ処理システム、データ処理方法およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/0481 20220101AFI20240510BHJP

   G06Q 50/10 20120101ALI20240510BHJP

   G06V 30/12 20220101ALI20240510BHJP

【ＦＩ】

G06F3/0481

G06Q50/10

G06V30/12 J

【審査請求】未請求

【請求項の数】9

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022177503

(22)【出願日】2022-11-04

(71)【出願人】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】100107766

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠重

(74)【代理人】

【識別番号】100070150

【弁理士】

【氏名又は名称】伊東 忠彦

(74)【代理人】

【識別番号】100107515

【弁理士】

【氏名又は名称】廣田 浩一

(72)【発明者】

【氏名】小林 理恵

(72)【発明者】

【氏名】工藤 心一

(72)【発明者】

【氏名】大場 知悟

(72)【発明者】

【氏名】齋藤 樹里

【テーマコード（参考）】

5B064

5E555

5L049

5L050

【Ｆターム（参考）】

5B064FA05

5E555AA22

5E555AA23

5E555AA26

5E555AA76

5E555BA01

5E555BB01

5E555BC08

5E555BC18

5E555BC19

5E555BD01

5E555CA48

5E555CB39

5E555CC19

5E555DB25

5E555DB41

5E555DC33

5E555DC35

5E555DC75

5E555DD06

5E555DD07

5E555EA07

5E555EA14

5E555EA22

5E555EA24

5E555FA00

5L049CC12

5L050CC12

(57)【要約】

【課題】作業の負荷を軽減させることを目的としている。
【解決手段】外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別する項目判別部と、前記取得データを管理するための管理画面を表示させる表示制御部と、を有し、前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示される、データ処理装置である。
【選択図】図１３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別する項目判別部と、
前記取得データを管理するための管理画面を表示させる表示制御部と、を有し、
前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示される、データ処理装置。

【請求項2】

前記表示制御部は、
前記管理画面において、前記取得データ毎に、前記取得データの内容に対する確認作業の進捗を示す情報を表示させる、請求項１記載のデータ処理装置。

【請求項3】

前記取得データに対して所定の処理を行う処理部を有し、
前記表示制御部は、
前記管理画面において、前記取得データが選択されると、前記取得データと、前記取得データに対して前記所定の処理を行った結果である処理結果データと、を含む確認画面を表示させる、請求項１又は２記載のデータ処理装置。

【請求項4】

前記確認画面は、前記編集が許容される項目に対する入力が可能な状態であり、前記編集が禁止された項目に対する入力が不可能な状態で表示される、請求項３記載のデータ処理装置。

【請求項5】

前記取得データの内容に対する確認作業の進捗を示す情報が、前記確認作業が完了したことを示す場合に、予め決められた出力先に対する前記処理結果データの出力を許可する出力部を有する、請求項４記載のデータ処理装置。

【請求項6】

前記取得データは、画像データを含み、前記所定の処理は、前記画像データに対する文字認識処理を含み、前記処理結果データは、前記画像データに対する前記文字認識処理により抽出されたテキストデータを含む、請求項５記載のデータ処理装置。

【請求項7】

データ処理装置と、前記データ処理装置と通信を行う端末装置とを含むデータ処理システムであって、
前記データ処理装置は、
外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別する項目判別部と、
前記取得データを管理するための管理画面を表示させる第一の表示制御部と、を有し、
前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示され、
前記端末装置は、
前記管理画面の表示指示を受け付ける入力受付部と、
前記表示指示に応じて前記管理画面を表示部に表示させる第二の表示制御部と、を有する、データ処理システム。

【請求項8】

データ処理装置によるデータ処理方法であって、前記データ処理装置が、
外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別し、
前記取得データを管理するための管理画面を表示させ、
前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示される、データ処理方法。

【請求項9】

外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別し、
前記取得データを管理するための管理画面を表示させ、
前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示される、処理をコンピュータに実行させる、データ処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、データ処理装置、データ処理システム、データ処理方法およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来から、情報処理装置において、外部から取得したデータを管理するための技術が知られている。コンピュータを利用した文書管理等がその一例である。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0003】

データを管理する作業には、ユーザが目視にてデータの内容を確認する作業が含まれる場合がある。この作業では、ユーザが自身でデータの内容の正誤を判断する必要があり、作業に手間がかかる。

【0004】

開示の技術は、上記事情に鑑みて成されたものであり、作業の負荷を軽減させることを目的としている。

【課題を解決するための手段】

【0005】

開示の技術は、外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別する項目判別部と、前記取得データを管理するための管理画面を表示させる表示制御部と、を有し、
前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示される、データ処理装置である。

【発明の効果】

【0006】

作業の負荷を軽減させることができる。

【図面の簡単な説明】

【0007】

【図1】本実施形態のデータ処理システムのシステム構成の一例を示す図である。

【図2】データ処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図3】端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

【図4】分類の仕方について説明する図である。

【図5】管理用データベースの一例を示す図である。

【図6】項目判別データベースの一例を示す図である。

【図7】出力先データベースの一例を示す図である。

【図8】データ処理システムの有する各装置の機能構成を説明する図である。

【図9】データ処理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。

【図10】データ処理システムの動作を説明する第二のシーケンス図である。

【図11】端末装置の表示例を示す第一の図である。

【図12】端末装置の表示例を示す第二の図である。

【図13】端末装置の表示例を示す第三の図である。

【発明を実施するための形態】

【0008】

以下に、図面を参照して、本実施形態について説明する。図１は、本実施形態のデータ処理システムのシステム構成の一例を示す図である。

【0009】

本実施形態のデータ処理システム１００は、データ処理装置２００、画像形成装置３００、端末装置４００を有する。本実施形態のデータ処理システム１００において、データ処理装置２００と、画像形成装置３００と、端末装置４００とは、ネットワークを介して接続される。

【0010】

データ処理システム１００において、データ処理装置２００は、例えば、ネットワークを介して基幹システム５００と接続される。基幹システム５００とは、例えば、本実施形態のデータ処理装置２００において処理されたデータを用いて特定の用途と対応した処理を行うシステムである。なお、基幹システム５００は、例えば、特定の用途と対応した処理を実行するソフトウェアであってもよい。

【0011】

データ処理システム１００において、画像形成装置３００は、データ処理装置２００に対してデータを提供する提供元となる装置の一例である。

【0012】

本実施形態の画像形成装置３００は、スキャン機能、コピー機能、ＦＡＸ機能等を実現するためのアプリケーションが搭載されており、各機能と対応するアプリケーションを選択することで、これらの機能が実現される。

【0013】

なお、データ処理システム１００において、データの提供元となる装置は、画像形成装置３００に限定されず、例えば、音声データや動画データを出力する装置であってもよいし、文書データを出力する装置であってもよい。

【0014】

端末装置４００は、データ処理装置２００が取得したデータを管理するための端末装置である。言い換えれば、端末装置４００は、データ処理システム１００のユーザによって利用される端末装置であり、主に、データ処理装置２００が取得したデータの確認や修正の作業に用いられる。

【0015】

本実施形態におけるデータの管理とは、データに含まれる情報の内容の正誤を確認すること、情報の内容に誤りがあった場合に、誤った情報を修正すること、指定された基幹システム５００に対してデータを出力できる状態にすること、等を含む。

【0016】

本実施形態のデータ処理装置２００は、画像形成装置３００からデータを取得すると、取得したデータに含まれる項目を、確度の高い項目と、それ以外の項目とに判別し、確度の高い項目の編集を禁止し、それ以外の項目の編集を許容する。

【0017】

そして、データ処理装置２００は、取得したデータを管理するための管理画面において、編集が禁止された項目（情報）と、編集が許容された項目（情報）とを、異なる表示態様で表示させる。管理画面は、端末装置４００に表示されてよい。

【0018】

本実施形態では、これにより、ユーザに対し、編集が禁止された情報と、編集が許容された情報とを把握させることができる。したがって、本実施形態によれば、ユーザは、自身でデータの編集（修正）をすべき項目を容易に判断でき、外部から取得したデータの管理にかかる手間を低減できる。

【0019】

さらに、本実施形態では、データ処理装置２００が外部から取得したデータに対して、ユーザによるデータの内容の確認が行われたか否かを示す情報を、端末装置４００に表示させる。言い換えれば、データ処理装置２００は、外部から取得したデータに対する確認作業の進捗を示す情報を、端末装置４００に表示させる。

【0020】

このため、本実施形態によれば、外部から取得したデータに対する確認作業が行われたか否かを容易にユーザに把握させることができる。

【0021】

したがって、例えば、外部から取得したデータが多数存在し、これらのデータの確認作業を複数のユーザで分担して行う場合等に、確認作業の進捗状況を複数のユーザに把握させることができる。

【0022】

本実施形態のデータ処理装置２００は、記憶部２２０と、データ処理部２３０とを有する。記憶部２２０は、入力データベース２４０、分類データベース２５０、管理用データベース２６０、項目判別データベース２７０、出力先データベース２８０を有する。

【0023】

入力データベース２４０は、データ処理装置２００が外部から取得したデータが格納される。分類データベース２５０は、データ処理部２３０が外部から取得したデータの種類を分類する際に、データ処理部２３０により参照される。

【0024】

管理用データベース２６０は、データ処理装置２００が外部から取得したデータを管理するための管理用データが格納される。管理用データは、外部から取得したデータに対して、所定の処理を実行した結果である処理結果データが含まれる。管理用データの詳細は後述する。

【0025】

項目判別データベース２７０は、データ処理装置２００が外部から取得したデータに含まれる情報の項目を、編集が禁止された項目と、編集が許容された項目とに判別する際に、データ処理部２３０により参照される。

【0026】

出力先データベース２８０は、管理用データに含まれる処理結果データの出力先に関する情報が格納される。

【0027】

以下の本実施形態の説明では、画像形成装置３００のスキャン機能によりスキャンされた文書の画像データ、及び、画像形成装置３００において画像データに付与された画像データの書誌データを、データ処理装置２００が外部から取得した取得データの一例とする。言い換えれば、本実施形態の取得データは、画像データと、画像データに自動的に付与される書誌データとを含む。

【0028】

また、以下の本実施形態の説明では、画像データに対する文字認識処理を、データ処理部２３０が行う所定の処理の一例とする。

【0029】

また、以下の説明では、画像データに対する文字認識処理の結果として抽出されたテキストデータを、処理結果データの一例とする。

【0030】

本実施形態のデータ処理部２３０は、画像形成装置３００のスキャン機能によって読み取られた画像データと、画像データに付与された書誌データとを取得して、入力データベース２４０に格納する。

【0031】

次に、データ処理部２３０は、文字認識処理により、取得データに含まれる画像データからテキストデータを抽出し、分類データベース２５０を参照して、取得データの種類を分類する。そして、データ処理部２３０は、テキストデータと、分類結果とを管理用データベース２６０に格納する。言い換えれば、データ処理部２３０は、取得データの分類結果と、処理結果データとを対応付けて、管理用データベース２６０に格納する。

【0032】

なお、管理用データベース２６０に格納されるテキストデータは、例えば、画像形成装置３００においてスキャンされた文書が帳票である場合には、帳票に含まれる項目と項目値とが対応付けられたデータとなる。

【0033】

また、データ処理部２３０は、ユーザにより取得データの内容の確認作業が行われた場合、確認作業が行われた取得データと対応する処理結果データを、出力先データベース２８０が示す出力先へ出力する。

【0034】

また、データ処理部２３０は、管理用データベース２６０に格納された管理用データを端末装置４００に表示させる際に、項目判別データベース２７０を参照して、編集が禁止された項目と、編集が許容された項目とを異なる表示態様で表示させる。

【0035】

なお、図１の例では、データ処理装置２００が、記憶部２２０内に５つのデータベースを有する構成としたが、これに限定されない。各データベースは、一部がデータ処理装置２００の外部装置に設けられていてもよいし、各データベース全てが外部装置に設けられていてもよい。

【0036】

また、図１の例では、データ処理装置２００がデータ処理部２３０を実現するものとしたが、これに限定されない。データ処理部２３０は、複数の情報処理装置によって実現されてもよい。

【0037】

また、図１の例では、データ処理システム１００に含まれる画像形成装置３００と端末装置４００とは、それぞれ１台としているが、データ処理システム１００に含まれる画像形成装置３００と端末装置４００の台数は、任意の数であって良い。

【0038】

また、本実施形態のデータ処理装置２００が有する各データベースは、データ処理システム１００を利用するテナント毎に設けられていてもよく、端末装置４００と画像形成装置３００は、例えば、テナント毎に管理されていてもよい。テナントとは、企業等の組織であり、複数のユーザが所属していてよい。

【0039】

次に、図２を参照して、本実施形態のデータ処理装置２００のハードウェア構成について説明する。図２は、データ処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

【0040】

図２に示されているように、データ処理装置２００は、コンピュータによって構築されており、図２に示されているように、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、バスライン２１０、キーボード２１１、ポインティングデバイス２１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ２１４、メディアＩ／Ｆ２１６を備えている。

【0041】

これらのうち、ＣＰＵ２０１は、データ処理装置２００全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ２０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ２０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ２０９は、通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

【0042】

また、キーボード２１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス２１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ２１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ２１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア２１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

【0043】

図３は、端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。本実施形態の端末装置４００は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、ＣＭＯＳセンサ４０５、撮像素子Ｉ／Ｆ４０６、加速度・方位センサ４０７、メディアＩ／Ｆ４０９、ＧＰＳ受信部４１１を備えている。

【0044】

これらのうち、ＣＰＵ４０１は、端末装置４００全体の動作を制御する演算処理装置である。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１やＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、スマートフォン用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４は、端末装置４００の記憶装置の一例である。

【0045】

ＣＭＯＳ(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ４０５は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体（主に自画像）を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。尚、ＣＭＯＳセンサではなく、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ等の撮像手段であってもよい。

【0046】

撮像素子Ｉ／Ｆ４０６は、ＣＭＯＳセンサ４０５の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ４０７は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０９は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０８に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４１１は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。

【0047】

また、端末装置４００は、遠距離通信回路４１２、遠距離通信回路４１２のアンテナ４１２ａ、ＣＭＯＳセンサ４１３、撮像素子Ｉ／Ｆ４１４、マイク４１５、スピーカ４１６、音入出力Ｉ／Ｆ４１７、ディスプレイ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)４１９、近距離通信回路４２０、近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａ、及びタッチパネル４２１を備えている。

【0048】

これらのうち、遠距離通信回路４１２は、通信ネットワークを介して、他の機器と通信する回路である。ＣＭＯＳセンサ４１３は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１４は、ＣＭＯＳセンサ４１３の駆動を制御する回路である。マイク４１５は、音を電気信号に変える内蔵型の回路である。スピーカ４１６は、電気信号を物理振動に変えて音楽や音声などの音を生み出す内蔵型の回路である。音入出力Ｉ／Ｆ４１７は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１５及びスピーカ４１６との間で音信号の入出力を処理する回路である。

【0049】

ディスプレイ４１８は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ(Electro Luminescence)などの表示手段の一種である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４３０は、ＮＦＣ(Near Field Communication)やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。タッチパネル４２１は、利用者がディスプレイ４１８を押下することで、端末装置４００を操作する入力手段の一種である。ディスプレイ４１８は、端末装置４００の有する表示部の一例である。

【0050】

次に、図４乃至図７を参照して、本実施形態のデータ処理システム１００が有する各データベースについて説明する。

【0051】

図４は、分類の仕方について説明する図である。本実施形態の分類データベース２５０は、データ処理装置２００が外部から取得した取得データの種類を分類する際に参照される分類情報を予め格納する。
分類データベース２５０は、情報の項目として、分類と、抽出内容とを有し、両者が対応付けられている。以下の説明では、項目「分類」の値と、項目「抽出内容」の値とを含む。

【0052】

項目「分類」の値は、取得データの分類を示す。言い換えれば、項目「分類」の値は、文書の種類を示す。項目「抽出内容」の値は、項目「分類」の値と対応付けられるデータの内容を示す。

【0053】

図４の例では、画像データから抽出されたテキストデータ（処理結果データ）から、文字列「金額」、「宛先」、「支払い納期」等が抽出された場合は、取得データの分類が「請求書」とされる。また、図４の例では、画像データから抽出されたテキストデータから、文字列「注文金額」、「注文内容」等が抽出された場合は、取得データの分類が「注文書」とされる。

【0054】

次に、図５を参照して、管理用データベース２６０について説明する。図５は、管理用データベースの一例を示す図である。本実施形態の管理用データベース２６０は、情報の項目として、スキャン日時、ユーザ名、文書分類、ファイル名、ステータス、画像データ格納先、処理結果データ等を含む。

【0055】

管理用データベース２６０において、項目「スキャン日時」、「ユーザ名」と、その他の項目とは対応付けられている。以下の説明では、管理用データベース２６０において、項目「スキャン日時」、「ユーザ名」の値と、その他の項目の値とを含む情報が、管理用データである。

【0056】

項目「スキャン日時」の値は、データが画像形成装置３００においてスキャンされた日時を示す。言い換えれば、項目「スキャン日時」の値は、取得データが、画像形成装置３００において生成された日時を示す。

【0057】

項目「ユーザ名」の値は、画像形成装置３００の利用者を識別するための情報である。言い換えれば、項目「ユーザ名」の値は、画像形成装置３００においてスキャン機能を利用したユーザの名称を示す。なお、本実施形態では、画像形成装置３００の利用者を特定する情報として、ユーザ名を用いているが、画像形成装置３００の利用者を特定する情報は、ユーザ名に限定されず、ユーザＩＤ等を用いてもよい。

【0058】

本実施形態において、項目「スキャン日時」、「ユーザ名」は、書誌データに含まれる項目であり、画像データを特定する情報である。言い換えれば、項目「スキャン日時」、「ユーザ名」は、取得データを特定する情報であり、処理結果データと取得データとを紐付けるデータと言える。また、本実施形態の管理用データは、取得データに含まれる情報の項目を含むものと言える。

【0059】

項目「分類」の値は、データ処理装置２００が取得データの種類を分類した結果を示す。項目「ファイル名」の値は、取得データのファイル名を示す。ファイル名は、画像形成装置３００において自動的に生成されてもよいし、データ処理装置２００が画像形成装置３００から取得データを取得した際に自動的に生成されてもよい。

【0060】

項目「ステータス」の値は、取得データの内容の確認作業の進捗を示す。具体的には、項目「ステータス」の値は、端末装置４００のユーザにより、取得データの内容の確認が完了したか否かを示す。

【0061】

本実施形態において、取得データの内容の確認とは、取得データに含まれる画像データと、画像データから抽出されたテキストデータ（処理結果データ）とを、ユーザが目視で照合することを含む。

【0062】

本実施形態では、項目「ステータス」の値が「済」である場合は、取得データの内容の確認が完了した状態を示し、項目「ステータス」の値が「未」である場合は、取得データの内容の確認が行われていない状態を示す。

【0063】

本実施形態において、取得データの内容の確認が完了した状態とは、管理用データベース２６０に格納された処理結果データを基幹システム５００に対して出力することが可能な状態である。

【0064】

なお、以下の説明では、ユーザによる内容の確認が完了している取得データと紐付けられた処理結果データを、確定処理結果データと呼び、ユーザによる内容の確認が完了していない取得データと紐付けられた処理結果データを未確定処理結果データと呼ぶ場合がある。

【0065】

言い換えれば、ステータスが「済」の処理結果データは、確定処理結果データであり、ステータスが「未」の処理結果データは、未確定処理結果データである。

【0066】

項目「画像データ格納先」の値は、取得データに含まれる画像データの格納先を示す。言い換えれば、項目「画像データ格納先」の値は、画像形成装置３００から取得した画像データの格納先を示す。画像データは、入力データベース２４０に格納されるため、項目「画像データ格納先」の値は、入力データベース２４０内の記憶領域を特定する値となってよい。

【0067】

項目「処理結果データ」の値は、取得データに含まれる画像データから抽出されたテキストデータを示す。言い換えれば、項目「テキスト」の値は、データ処理部２３０による処理の結果そのものである。

【0068】

なお、図５は、管理用データベース２６０の一例であり、管理用データベース２６０に格納される情報の項目はこれに限定されない。例えば、管理用データベース２６０には、図５に示す項目以外の項目が含まれてもよいし、図５に示す項目の一部が含まれなくてもよい。

【0069】

次に、図６を参照して、項目判別データベース２７０について説明する。図６は、項目判別データベースの一例を示す図である。

【0070】

本実施形態の項目判別データベース２７０では、編集禁止項目と、取得データに含まれるデータの項目とが対応付けられている。以下の説明では、項目判別データベース２７０において対応付けられた情報を、項目判別情報と表現する場合がある。

【0071】

図６の例では、編集禁止項目に、取得データに含まれる項目のうち、スキャン日時とユーザ名とが対応付けられている。

【0072】

本実施形態の編集禁止項目とは、項目の値の確度が高い項目や、上書きを禁止することが望ましい項目であり、例えば、データ処理システム１００の管理者等によって予め設定される。

【0073】

図６の例では、編集禁止項目をスキャン日時とユーザ名としたが、これらは一例であり、他の項目が設定されてもよい。

【0074】

本実施形態では、画像形成装置３００から取得する取得データを画像データと書誌データとし、データ処理装置２００が行われる所定の処理の結果である処理結果データを、文字認識処理の結果であるテキストデータとしている。この場合、テキストデータは取得データに含まれないため、テキストデータに含まれる項目は、編集禁止項目に設定されない。

【0075】

これに対し、画像形成装置３００において、帳票画像のスキャンと、帳票画像に対する文字認識処理とが行われるものとし、データ処理装置２００で行われる所定の処理を、帳票に含まれる項目と項目値とを対応づける帳票認識処理とした場合を考える。

【0076】

この場合、データ処理装置２００が画像形成装置３００から取得する取得データは、帳票画像データと、書誌データと、帳票画像から抽出されたテキストデータとなり、データ処理装置２００における所定の処理をした処理結果データは、帳票認識の結果となる。

【0077】

したがって、帳票画像から抽出されたテキストデータは、取得データの一部として、編集禁止項目に設定され得る。

【0078】

このように、本実施形態では、編集禁止項目に設定される項目は、データ処理装置２００が外部から取得する取得データと、データ処理装置２００が行う所定の処理に応じて、自由に設定されてよい。

【0079】

次に、図７を参照して、出力先データベース２８０について説明する。図７は、出力先データベースの一例を示す図である。

【0080】

出力先データベース２８０は、情報の項目として、分類、出力先を含み、両者は対応付けられている。項目「分類」の値は、取得データの種類を示す。

【0081】

項目「出力先」の値は、確定処理結果データの出力先となる基幹システム５００を示す。具体的には、項目「出力先」の値は、基幹システム５００を特定するための識別情報等であってもよい。

【0082】

なお、図７では、出力先は取得データの種類と対応付けられるものとしたが、これに限定されない。出力先は、例えば、テナント毎に決められていてもよいし、テナントに所属するユーザ毎に決められていてもよい。

【0083】

次に、図８を参照して、本実施形態のデータ処理システム１００の有する各装置の機能構成について説明する。図８は、データ処理システムの有する各装置の機能構成を説明する図である。

【0084】

始めに、データ処理装置２００の機能について説明する。本実施形態のデータ処理部２３０は、入力受付部２３１、格納制御部２３２、文字認識部２３３、分類部２３４、項目判別部２３５、表示制御部２３６、出力部２３７を有する。

【0085】

入力受付部２３１は、データ処理装置２００に対する各種の入力を受け付ける。具体的には、入力受付部２３１は、画像形成装置３００から送信されるデータの取得や、端末装置４００からの各種の要求の受け付けを行う。

【0086】

格納制御部２３２は、入力受付部２３１により入力を受け付けた取得データの格納や、取得データに対して後述する各部の処理を行った後のデータの格納を制御する。

【0087】

具体的には、格納制御部２３２は、例えば、入力受付部２３１により入力を受け付けた画像データ及び書誌データを、入力データベース２４０に格納する。

【0088】

文字認識部２３３は、所定の処理として、入力データベース２４０に格納された画像データに対する文字認識処理を行い、画像データから処理結果データとなるテキストデータを抽出する。文字認識部２３３により抽出されたテキストデータは、格納制御部２３２により、書誌データと対応付けられて、管理用データベース２６０に格納される。

【0089】

分類部２３４は、文字認識部２３３により抽出されたテキストデータと、分類データベース２５０とを参照し、取得データの種類を分類する。分類した結果は、テキストデータ及び書誌データと対応付けられて、管理用データベース２６０に格納される。

【0090】

項目判別部２３５は、端末装置４００から、取得データの管理画面の表示要求を受け付けた場合に、項目判別データベース２７０を参照し、取得データに含まれる情報の項目を、編集が禁止された項目と、編集が許容された項目とに判別する。以下の説明では、編集が禁止された項目を編集禁止項目と呼び、編集が許容された項目を編集許容項目と呼ぶ。

【0091】

表示制御部２３６は、端末装置４００からの要求に応じて、端末装置４００の表示を制御する。具体的には、表示制御部２３６は、取得データを管理するための管理画面を端末装置４００に表示させる。本実施形態の管理画面とは、取得データの一覧を示す一覧画面であってもよい。表示制御部２３６は、端末装置４００に管理画面を表示させる際に、項目判別部２３５により判別された編集禁止項目と、編集許容項目と、の表示態様を異ならせる。

【0092】

また、表示制御部２３６は、管理画面を表示させる際に、処理結果データの項目「ステータス」の値を、取得データ毎に表示させる。言い換えれば、表示制御部２３６は、管理画面において、取得データと対応する処理結果データが、確定処理結果データであるか、又は、未確定処理結果データであるかを示す情報を表示させる。

【0093】

出力部２３７は、端末装置４００からの要求に応じて、確定処理結果データを基幹システム５００へ出力する。言い換えれば、出力部２３７は、取得データの内容に対する確認作業が完了している処理結果データについてのみ、出力先への出力を許可する。

【0094】

次に、端末装置４００の機能について説明する。本実施形態の端末装置４００は、入力受付部４４０と、表示制御部４５０と、通信部４６０とを有する。

【0095】

入力受付部４４０は、端末装置４００に対する各種の情報の入力を受け付ける。具体的には、入力受付部４４０は、端末装置４００のユーザの操作による入力を受け付ける。表示制御部４５０は、端末装置４００における表示を制御する。表示制御部４５０は、例えば、ブラウザ等により実現されてもよいし、データ処理システム１００を利用するためのアプリケーション等により実現されてもよい。通信部４６０は、端末装置４００と他の各装置との間で情報の送受信を行う。

【0096】

次に、図９及び図１０を参照して、本実施形態のデータ処理システム１００の動作について説明する。図９は、データ処理システムの動作を説明する第一のシーケンス図である。

【0097】

図９では、データ処理装置２００において、管理用データベース２６０に管理用データが格納されるまでの処理を示す。

【0098】

本実施形態のデータ処理システム１００において、画像形成装置３００は、文書をスキャンし（ステップＳ９０１）、画像データと書誌データとをデータ処理装置２００へ送信する（ステップＳ９０２）。

【0099】

データ処理装置２００は、データ処理部２３０の入力受付部２３１により、画像データと書誌データとを取得すると、格納制御部２３２により、画像データと書誌データとを入力データベース２４０に格納する（ステップＳ９０３）。

【0100】

続いて、データ処理装置２００は、文字認識部２３３により、取得した画像データに対して文字認識処理を行い、テキストデータを抽出する（ステップＳ９０４）。

【0101】

続いて、分類部２３４により、ステップＳ９０３で抽出されたテキストデータと、分類データベース２５０に格納された分類情報とを参照し、取得データを分類し、分類結果を保持する（ステップＳ９０５）。

【0102】

続いて、データ処理装置２００は、格納制御部２３２により、文字認識処理の結果であるテキストデータと、書誌データと、分類結果とを含むデータを、管理用データとして管理用データベース２６０に格納する（ステップＳ９０６）。

【0103】

このとき、格納制御部２３２は、処理結果データに含まれる項目「ステータス」の値を、「未」とする。

【0104】

本実施形態では、以上のようにして、処理結果データが格納される。

【0105】

図１０は、データ処理システムの動作を説明する第二のシーケンス図である。図１０では、データ処理装置２００の管理用データベース２６０に格納された処理結果データが、確定処理結果データとされるまでの動作を示している。

【0106】

本実施形態のデータ処理システム１００において、端末装置４００は、入力受付部４４０により、取得データの管理画面の表示を指示する操作を受け付ける（ステップＳ１００１）。続いて、端末装置４００は、通信部４６０により、管理画面の表示要求をデータ処理装置２００へ送信する（ステップＳ１００２）。

【0107】

データ処理装置２００は、入力受付部２３１により、管理画面の表示要求を受け付けると、表示制御部２３６により、管理用データベース２６０に格納された管理用データの一覧を取得する（ステップＳ１００３）。

【0108】

続いて、データ処理装置２００は、項目判別部２３５により、項目判別データベース２７０を参照し、取得データに含まれる項目のうちの編集禁止項目と、編集許容項目とを判別する（ステップＳ１００４）。

【0109】

続いて、データ処理装置２００は、表示制御部２３６により、端末装置４００に対し、管理画面の表示指示を送信する（ステップＳ１００５）。このとき、表示制御部２３６は、管理画面において、編集禁止項目と編集許容項目との表示態様を異ならせるように、端末装置４００に表示指示を送信する。管理画面の詳細は後述する。

【0110】

端末装置４００は、表示指示を受け付けて、表示制御部４５０により、編集禁止項目と編集許容項目との表示態様を異ならせた管理画面を、端末装置４００の表示部であるディスプレイ４１８に表示させる（ステップＳ１００６）。

【0111】

続いて、端末装置４００は、内容に確認作業を行う取得データを選択する操作を受け付けると（ステップＳ１００７）、データ処理装置２００に対し、選択された取得データの確認画面の表示要求を送信する（ステップＳ１００８）。

【0112】

データ処理装置２００は、確認画面の表示要求を受け付けて、表示制御部２３６により、選択された取得データと対応付けられた処理結果データを取得し（ステップＳ１００９）、確認画面の表示指示を端末装置４００に送信する（ステップＳ１０１０）。なお、この確認画面では、編集許容項目に対する入力のみか許容される。確認画面の詳細は後述する。

【0113】

端末装置４００は、この表示指示を受け付けて、表示制御部４５０により、選択された取得データの確認画面をディスプレイ４１８に表示させる（ステップＳ１０１１）。

【0114】

続いて、端末装置４００は、編集許容項目に対する編集操作を受け付け（ステップＳ１０１２）、編集の完了を指示する操作を受け付けると、データ処理装置２００に対し、編集後の処理結果データを送信する（ステップＳ１０１３）。

【0115】

データ処理装置２００は、編集後の処理結果データを受信すると、格納制御部２３２により、管理用データベース２６０へ上書きし、処理結果データを更新する（ステップＳ１０１４）。

【0116】

また、端末装置４００では、編集が終了すると、確認画面の表示を終えて、管理画面を表示させる（ステップＳ１０１５）。

【0117】

続いて、端末装置４００は、内容の確認が行われた取得データのステータスを「未」から「済」に変更する操作を受け付けると（ステップＳ１０１６）、データ処理装置２００に対して、ステータスの変更要求を送信する（ステップＳ１０１７）。

【0118】

続いて、端末装置４００は、管理画面を更新し、ステータスを示す情報の表示態様を変更させる（ステップＳ１０１８）。
データ処理装置２００は、変更要求を受け付けて、格納制御部２３２により、管理用データベース２６０に格納された管理用データのうち、ステータスの変更が要求された管理用データに含まれる項目「ステータス」の値を、「未」から「済」に更新する（ステップＳ１０１９）。

【0119】

次に、図１１乃至図１３を参照し、本実施形態の端末装置４００における表示例について説明する。

【0120】

図１１は、端末装置の表示例を示す第一の図である。図１１に示す画面１１１は、図２０のステップＳ１００６で端末装置４００に表示される管理画面の一例である。

【0121】

画面１１１は、表示領域１１２、１１３、１１４、操作ボタン１１５を含む。表示領域１１２は、取得データの種類の一覧が表示される。表示領域１１３は、管理用データベース２６０を検索するための検索条件の入力が表示される。表示領域１１４は、管理用データの一覧が表示される。操作ボタン１１５は、確定処理結果データを出力先へ出力するための操作ボタンである。

【0122】

表示領域１１４では、管理用データに含まれる項目のうち、取得データの項目であって、且つ、項目判別部２３５により編集禁止項目に判別された項目の表示態様が、編集許容項目に判別された項目の表示態様と異なる。

【0123】

具体的には、図１１の例では、管理用データに含まれる項目のうち、取得データの項目である「スキャン日時」と「ユーザ名」が編集禁止項目に判別されており、その他の項目は編集許容項目に判別されている。

【0124】

そのため、表示領域１１４において、項目「スキャン日時」、「ユーザ名」の値が表示される領域１１６ａと、それ以外の項目の値が表示される領域１１６ｂとで、表示態様が異なる。具体的には、領域１１６ａと領域１１６ｂとでは、背景色が異なっていてもよいし、文字のフォントを異ならせてもよい。

【0125】

また、表示領域１１４では、管理用データ毎に、確認画面を表示させるための操作ボタンと、ステータスを示す表示欄と対応付けられている。

【0126】

具体的には、例えば、図１１では、管理用データ１１７と、操作ボタン１１７ａ及び表示欄１１７ｂとが対応付けられて表示されている。

【0127】

操作ボタン１１７ａは、管理用データ１１７と対応する取得データの内容を確認する確認画面を表示させるための操作ボタンである。

【0128】

管理用データ１１７と対応する取得データとは、項目「スキャン日時」の値「２０２２／９／１ １４：４６：０６」と、項目「ユーザ名」の値「ＡＡＡ」で特定される取得データである。

【0129】

表示欄１１７ｂは、管理用データ１１７と対応する取得データの内容に対する確認作業の進捗を示す。図１１の例では、表示欄１１７ｂに「未」と表示されているため、管理用データ１１７と対応する取得データの内容に対する確認作業が行われておらず、この取得データと対応する処理結果データは未確定処理結果データであることがわかる。

【0130】

本実施形態のデータ処理装置２００は、画面１１１において、操作ボタン１１７ａが操作されると、管理用データ１１７と対応する取得データが選択されたものとして、この取得データの確認画面を表示させる。

【0131】

図１２は、端末装置の表示例を示す第二の図である。図１２に示す画面１２１は、図１０のステップＳ１０１１において端末装置４００に表示される確認画面の一例である。

【0132】

画面１２１では、新たなウィンドウとして、確認画面１２２が表示されている。確認画面１２２は、表示領域１２３、１２４、１２５、１２６と、操作ボタン１２７、１２８、１２９とを含む。

【0133】

表示領域１２３は、取得データに含まれる画像データが表示される。表示領域１２４は、取得データに含まれる書誌データの一部が表示される。具体的には、表示領域１２４には、項目「ユーザ名」と項目値「ＡＡＡ」が表示されている。

【0134】

表示領域１２５は、取得データの分類結果が表示される。表示領域１２６は、画像データから抽出されたテキストデータ（処理結果データ）が表示される。

【0135】

操作ボタン１２７は、表示領域１２３に表示さるた画像データを端末装置４００にダウンロードさせるための操作ボタンである。操作ボタン１２８は、編集内容を管理用データベース２６０に反映させるための操作ボタンであり、操作ボタン１２９は、確認画面１２２の表示を終了し、画面１１１を表示させるための操作ボタンである。

【0136】

ここで、図１２の例では、書誌データに含まれる項目「ユーザ名」は編集禁止項目とされている。このため、確認画面１２２では、表示領域１２４は、入力（編集）が不可能な状態で表示される。

【0137】

また、図１２の例では、その他の項目は編集許容項目とされている。したがって、確認画面１２２では、表示領域１２５、１２６は、各表示領域内の入力欄に対して入力（編集）が可能な状態で表示されている。

【0138】

データ処理装置２００は、確認画面１２２において、操作ボタン１２８が操作されると、確認画面１２２で入力された内容に管理用データを更新する。

【0139】

例えば、確認画面１２２において、表示領域１２４に表示された分類結果が編集された場合には、データ処理装置２００は、管理用データにおける項目「分類」の値を更新する。

【0140】

また、確認画面１２２は、操作ボタン１２９が操作されると、表示を終了し、画面１１１に戻る。

【0141】

図１３は、端末装置の表示例を示す第三の図である。図１３に示す画面１１１Ａは、図１０のステップＳ１０１８において端末装置４００に表示される管理画面の一例である。

【0142】

画面１１１Ａでは、管理用データ１１７と対応する表示欄１１７Ａに「済」と表示されている。したがって、管理用データ１１７は、取得データに対する内容の確認作業が完了し、処理結果データを出力先へ出力できる状態であることがわかる。

【0143】

本実施形態のデータ処理装置２００は、この状態において、操作ボタン１１５が操作されると、管理用データ１１７に含まれるテキストデータを出力先データベース２８０において特定される基幹システム５００へ出力してもよい。

【0144】

このように、本実施形態では、データ処理装置２００が取得したデータを管理するための管理画面において、取得データに含まれる項目のうち、情報の確度が高いとされる情報または上書きされることが好ましくない情報を、項目値の編集が禁止された編集禁止項目とする。また、本実施形態では、管理画面において、項目値の編集が許容された編集許容項目とする。そして、本実施形態では、管理画面において、編集禁止項目と編集許容項目との表示態様を異ならせる。

【0145】

本実施形態によれば、このように表示させることで、ユーザに対し、ユーザが自身で項目値の正誤を判断すべき項目の種類や項目数を把握させることができる。言い換えれば、本実施形態によれば、ユーザに対し、ユーザが自身で項目値の正誤を判断する必要がない項目を把握させることができる。したがって、本実施形態によれば、取得データの管理おけるデータの確認作業にかかる負荷を低減させることができる。

【0146】

さらに、本実施形態では、取得データの内容の確認作業が完了しているか否かをユーザに把握させることができる。このため、本実施形態では、例えば、複数人で確認作業を分担する際に、複数のユーザによる確認作業が重複することを防止できる。

【0147】

さらに、本実施形態では、取得データの内容に対する確認作業が完了している処理結果データについてのみ、出力先への出力が許可されるため、確認作業が行われていないデータが出力されることを防止できる。

【0148】

＜変形例１＞
変形例１では、取得データとして、データ処理装置２００が音声データを取得するものとする。この場合、取得データをデータ処理装置２００に提供する提供元となる装置は、音声データを取得する装置であればよい。

【0149】

変形例１では、データ処理装置２００は、取得データとして、音声データと、音声データが録音された日時を示すデータとを取得してもよい。また、データ処理装置２００が行う所定の処理は、音声認識処理であってもよく、音声認識結果を処理結果データとしてもよい。

【0150】

＜変形例２＞
変形例２では、取得データとして、データ処理装置２００が文書データを取得するものとする。この場合、取得データをデータ処理装置２００に提供する提供元となる装置は、文書データを取得する装置であればよい。具体的には、例えば、提供元となる装置は、画像形成装置３００であってもよい。この場合、画像形成装置３００は、画像形成装置３００に対して印刷指示と共に送信された文書データを、データ処理装置２００に対して出力してもよい。

【0151】

また、提供元となる装置は、ＦＡＸ装置等であってもよい。この場合、ＦＡＸ装置は、受信した文書データをデータ処理装置２００に対して出力してもよい。また、ＦＡＸ装置は、ＦＡＸ番号や電話番号等を文書データの書誌データとしてもよい。
さらに、提供元となる装置は、電子メールの送受信を行う一般的なコンピュータであってもよい。この場合、コンピュータは、受信した電子メールを文書データとして、データ処理装置２００に対して出力してもよい。また、コンピュータは、電子メールの送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレス等を、文書データの書誌データとしてもよい。

【0152】

変形例２では、データ処理装置２００が行う所定の処理は、例えば、外部から取得した文書データを画像データに変換する処理等であってもよい。
なお、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

【0153】

また、各実施形態に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。

【0154】

ある実施形態では、データ処理装置２００は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、データ処理装置２００は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。

【0155】

さらに、データ処理装置２００は、開示された処理ステップ、を様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、所定のユニットによって実行されるプロセスは、データ処理装置２００によって実行され得る。同様に、所定のユニットの機能は、データ処理装置２００によって実行することができる。また、データ処理装置２００の各要素は、１つのサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。

【0156】

なお、取得データの提供元となる装置は、通信機能を備えた装置であれば、画像形成装置に限られない。取得データの提供元となる装置は、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣまたはデスクトップＰＣ等であってもよい。

【0157】

本発明の態様は、例えば、以下のとおりである。
＜１＞ 外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別する項目判別部と、
前記取得データを管理するための管理画面において、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とを異なる表示態様で表示させる表示制御部と、を有するデータ処理装置。
＜２＞ 前記表示制御部は、
前記管理画面において、前記取得データ毎に、前記取得データの内容に対する確認作業の進捗を示す情報を表示させる、付記１記載のデータ処理装置。
＜３＞ 前記取得データに対して所定の処理を行う処理部を有し、
前記表示制御部は、
前記管理画面において、前記取得データが選択されると、前記取得データと、前記取得データに対して前記所定の処理を行った結果である処理結果データと、を含む確認画面を表示させる、付記１又は２記載のデータ処理装置。
＜４＞ 前記確認画面は、前記編集が許容される項目に対する入力が可能な状態であり、前記編集が禁止された項目に対する入力が不可能な状態で表示される、付記３記載のデータ処理装置。
＜５＞ 前記取得データの内容に対する確認作業の進捗を示す情報が、前記確認作業が完了したことを示す場合に、予め決められた出力先に対する前記処理結果データの出力を許可する出力部を有する、付記３又は４記載のデータ処理装置。
＜６＞ 前記取得データは、画像データを含み、前記所定の処理は、前記画像データに対する文字認識処理を含み、前記処理結果データは、前記画像データに対する前記文字認識処理により抽出されたテキストデータを含む、付記３乃至５の何れか一項に記載のデータ処理装置。
＜７＞ データ処理装置と、前記データ処理装置と通信を行う端末装置とを含むデータ処理システムであって、
前記データ処理装置は、
外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別する項目判別部と、
前記取得データを管理するための管理画面を表示させる第一の表示制御部と、を有し、
前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示され、
前記端末装置は、
前記管理画面の表示指示を受け付ける入力受付部と、
前記表示指示に応じて前記管理画面を表示部に表示させる第二の表示制御部と、を有する、データ処理システム。
＜８＞ データ処理装置によるデータ処理方法であって、前記データ処理装置が、
外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別し、
前記取得データを管理するための管理画面を表示させ、
前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示される、データ処理方法。
＜９＞ 外部から取得した取得データに含まれる情報の項目を、項目判別情報を参照して、編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とに判別し、
前記取得データを管理するための管理画面を表示させ、
前記管理画面は、前記編集が禁止された項目と、前記編集が許容される項目とが異なる表示態様で表示される、処理をコンピュータに実行させる、データ処理プログラム。

【0158】

以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。

【符号の説明】

【0159】

１００ データ処理システム
２００ データ処理装置
２２０ 記憶部
２３０ データ処理部
２３１ 入力受付部
２３２ 格納制御部
２３３ 文字認識部
２３４ 分類部
２３５ 項目判別部
２３６ 表示制御部
２３７ 出力部
２４０ 入力データベース
２５０ 分類データベース
２６０ 管理用データベース
２７０ 項目判別データベース
２８０ 出力先データベース
３００ 画像形成装置
４００ 端末装置

【先行技術文献】

【特許文献】

【0160】

【特許文献1】特開２００２－０５５９８５号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】