特開 2024-79500 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2024079500

(43)【公開日】2024-06-11

(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 16/583 20190101AFI20240604BHJP

【ＦＩ】

G06F16/583

【審査請求】未請求

【請求項の数】6

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2022192480

(22)【出願日】2022-11-30

(71)【出願人】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】小林 紘士

【テーマコード（参考）】

5B175

【Ｆターム（参考）】

5B175DA02

5B175FB02

(57)【要約】

【課題】ファイルに関連付けるメタデータの設定を容易にする。
【解決手段】情報処理装置は、１以上の文字列情報を含む文書ファイルを取得する第１取得部と、１以上の文字列情報に基づいて１以上の文字列情報それぞれに対応するカテゴリを特定する第１特定部と、文書管理サーバからメタデータ項目を取得する第２取得部と、メタデータ項目とカテゴリとを関連付けたマッピング情報を記憶するマッピング情報記憶部と、マッピング情報において第２取得部が取得したメタデータ項目のうち第１特定部が特定したカテゴリと関連付かない未登録メタデータ項目を特定する第２特定部と、未登録メタデータ項目と第１特定部が特定したカテゴリとを関連付ける設定部と、文書ファイルと文字列情報を文書管理サーバに送信する送信部と、を有し、送信部は、文字列情報を、文字列情報が対応するカテゴリに関連付くメタデータ項目の情報として送信する。
【選択図】図３

【特許請求の範囲】

【請求項1】

１以上の文字列情報を含む文書ファイルを取得する第１取得部と、
前記１以上の文字列情報に基づいて前記１以上の文字列情報それぞれに対応するカテゴリを特定する第１特定部と、
文書管理サーバからメタデータ項目を取得する第２取得部と、
前記メタデータ項目と前記カテゴリとを関連付けたマッピング情報を記憶するマッピング情報記憶部と、
前記マッピング情報において前記第２取得部が取得したメタデータ項目のうち前記第１特定部が特定したカテゴリと関連付かない未登録メタデータ項目を特定する第２特定部と、
前記未登録メタデータ項目と前記第１特定部が特定したカテゴリとを関連付ける設定部と、
前記文書ファイルと前記文字列情報を前記文書管理サーバに送信する送信部と、
を有し、
前記送信部は、前記文字列情報を、前記文字列情報が対応するカテゴリに関連付くメタデータ項目の情報として送信する、
ことを特徴とする情報処理装置。

【請求項2】

前記文書管理サーバが有する記憶領域のうち、前記文書ファイルの送信先となる記憶領域の指定を受け付ける受付部を更に有し、
前記第２取得部は、指定された記憶領域に対応するメタデータ項目を取得する、
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記文書ファイルを前記文書管理サーバに送信する前において、前記設定部は、
前記１または複数のメタデータ項目のうちの前記マッピング情報に対応関係が登録されていない未登録メタデータ項目を端末装置に表示させる
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項4】

ユーザにより操作される端末装置と、
前記端末装置とネットワークを介して接続される情報処理装置と、
を備え、
前記情報処理装置は、
１以上の文字列情報を含む文書ファイルを取得する第１取得部と、
前記１以上の文字列情報に基づいて前記１以上の文字列情報それぞれに対応するカテゴリを特定する第１特定部と、
文書管理サーバからメタデータ項目を取得する第２取得部と、
前記メタデータ項目と前記カテゴリとを関連付けたマッピング情報を記憶するマッピング情報記憶部と、
前記マッピング情報において前記第２取得部が取得したメタデータ項目のうち前記第１特定部が特定したカテゴリと関連付かない未登録メタデータ項目を特定する第２特定部と、
前記未登録メタデータ項目と前記第１特定部が特定したカテゴリとを関連付ける設定部と、
前記文書ファイルと前記文字列情報を前記文書管理サーバに送信する送信部と、
を有し、
前記送信部は、前記文字列情報を、前記文字列情報が対応するカテゴリに関連付くメタデータ項目の情報として送信する、
情報処理システム。

【請求項5】

情報処理装置により実行される情報処理方法であって、
前記情報処理装置が、１以上の文字列情報を含む文書ファイルを取得する第１取得ステップと、
前記情報処理装置が、前記１以上の文字列情報に基づいて前記１以上の文字列情報それぞれに対応するカテゴリを特定する第１特定ステップと、
前記情報処理装置が、文書管理サーバからメタデータ項目を取得する第２取得ステップと、
前記情報処理装置が、マッピング情報記憶部に、前記メタデータ項目と前記カテゴリとを関連付けたマッピング情報を記憶させるマッピング情報記憶ステップと、
前記情報処理装置が、前記マッピング情報において前記第２取得ステップにおいて取得したメタデータ項目のうち前記第１特定ステップにおいて特定したカテゴリと関連付かない未登録メタデータ項目を特定する第２特定ステップと、
前記情報処理装置が、前記未登録メタデータ項目と前記第１特定ステップにおいて特定したカテゴリとを関連付ける設定ステップと、
前記情報処理装置が、前記文書ファイルと前記文字列情報を前記文書管理サーバに送信する送信ステップと、
を実行し、
前記情報処理装置が、前記送信ステップにおいて、前記文字列情報を、前記文字列情報が対応するカテゴリに関連付くメタデータ項目の情報として送信する、
情報処理方法。

【請求項6】

情報処理装置を文字認識装置として機能させるためのプログラムであって、
前記情報処理装置を、
１以上の文字列情報を含む文書ファイルを取得する第１取得部と、
前記１以上の文字列情報に基づいて前記１以上の文字列情報それぞれに対応するカテゴリを特定する第１特定部と、
文書管理サーバからメタデータ項目を取得する第２取得部と、
前記メタデータ項目と前記カテゴリとを関連付けたマッピング情報を記憶するマッピング情報記憶部と、
前記マッピング情報において前記第２取得部が取得したメタデータ項目のうち前記第１特定部が特定したカテゴリと関連付かない未登録メタデータ項目を特定する第２特定部と、
前記未登録メタデータ項目と前記第１特定部が特定したカテゴリとを関連付ける設定部と、
前記文書ファイルと前記文字列情報を前記文書管理サーバに送信する送信部と、
して機構させ、
前記送信部は、前記文字列情報を、前記文字列情報が対応するカテゴリに関連付くメタデータ項目の情報として送信する、
プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

テキストデータから、メタデータに含める文字列を選択し、テキストデータを含む文書ファイルおよびメタデータに含める文字列を、クラウドストレージへアップロードするクラウドサービスが知られている。

【0003】

特許文献１には、文書ファイルにメタデータとして付与することでストレージ上での文書管理をする技術が記載されている。しかし、クラウドストレージは、固有のメタデータ項目が設定されている。このため、文字認識処理をするアプリケーションは、文字認識処理をして生成したテキストデータから、クラウドストレージに設定されたメタデータ項目に対応する文字列を選択して、クラウドストレージにアップロードしなければならない。

【0004】

また、このようなクラウドストレージに設定されたメタデータ項目と、文字認識処理をするアプリケーションにより文字列に付与されるカテゴリとの紐づけをする場合、ユーザが、アプリケーションの設定サイトにアクセスして、メタデータ項目ごとに１つ１つ手入力で設定する必要があった。しかし、このような設定作業は、メタデータの項目が多く、入力に時間がかかってしまう場合があった。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ファイルに関連付けるメタデータの設定を容易にすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る情報処理装置は、１以上の文字列情報を含む文書ファイルを取得する第１取得部と、前記１以上の文字列情報に基づいて前記１以上の文字列情報それぞれに対応するカテゴリを特定する第１特定部と、文書管理サーバからメタデータ項目を取得する第２取得部と、前記メタデータ項目と前記カテゴリとを関連付けたマッピング情報を記憶するマッピング情報記憶部と、前記マッピング情報において前記第２取得部が取得したメタデータ項目のうち前記第１特定部が特定したカテゴリと関連付かない未登録メタデータ項目を特定する第２特定部と、前記未登録メタデータ項目と前記第１特定部が特定したカテゴリとを関連付ける設定部と、前記文書ファイルと前記文字列情報を前記文書管理サーバに送信する送信部と、を有し、前記送信部は、前記文字列情報を、前記文字列情報が対応するカテゴリに関連付くメタデータ項目の情報として送信する、ことを特徴とする。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、メタデータの設定を容易にするという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】図１は、実施形態に係る情報処理システムを示す図である。

【図2】図２は、実施形態に係るＰＣのハードウェア構成を示す図である。

【図3】図３は、実施形態に係る情報処理システムの機能構成を示す図である。

【図4】図４は、実施形態に係るクラウドサービスサーバの処理の流れを示すフローチャートである。

【図5】図５は、実施形態に係る情報処理システムのマッピング情報の設定処理の流れを示すシーケンス図である。

【図6】図６は、マッピング情報を更新するか否かの判断処理を示すフローチャートである。

【図7】図７は、文書管理サーバから取得するメタデータ項目一覧を示す情報の一例を示す図である。

【図8】図８は、マッピング情報の一例を示す図である。

【図9】図９は、ブラウザに表示される設定画面の一例を示す図である。

【図10】図１０は、フロー型のワークフローを利用して文書ファイルに対して処理を実行する場合のクラウドサービスサーバの機能構成を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下に添付図面を参照して、実施形態に係る情報処理システム１０を詳細に説明する。

【0010】

図１は、実施形態に係る情報処理システム１０を示す図である。

【0011】

情報処理システム１０は、文書管理サーバ２０と、ＰＣ２２と、ＭＦＰ２４と、クラウドサービスサーバ３０とを備える。文書管理サーバ２０、ＰＣ２２、ＭＦＰ２４およびクラウドサービスサーバ３０のそれぞれは、インターネット等のネットワークに接続される。

【0012】

文書管理サーバ２０は、１または複数のコンピュータにより構成され、アプリケーション等のプログラムを実行する。文書管理サーバ２０は、１または複数のコンピュータがネットワークを介して連携して動作するクラウドであってもよい。

【0013】

ＰＣ２２は、ユーザにより操作を受け付け、ユーザに情報を表示し、情報処理を実行する端末装置２６の一例である。ＰＣ２２は、ユーザにより使用されるパーソナルコンピュータ、スマートフォンまたはタブレット端末等のコンピュータである。

【0014】

ＭＦＰ２４は、端末装置２６の一例である。ＭＦＰ２４は、コンピュータと同様の情報処理機能を有するとともに、用紙をスキャンしたり、電話回線により画像データを受信したり、用紙に画像を印刷したりすることができる。

【0015】

情報処理システム１０は、ＰＣ２２またはＭＦＰ２４の何れか一方のみを備えてもよい。また、情報処理システム１０は、ＰＣ２２またはＭＦＰ２４に代えてまたはこれらに加えて、電子黒板装置、デジタルカメラ、ゲーム機またはその他のデジタル家電等の、ユーザにより操作がされ、ユーザに情報を表示することが可能な他の端末装置２６を備えてもよい。

【0016】

クラウドサービスサーバ３０は、情報処理装置の一例である。１または複数のコンピュータにより構成され、アプリケーション等のプログラムを実行する。文書管理サーバ２０は、１または複数のコンピュータがネットワークを介して連携して動作するクラウドであってもよい。

【0017】

このような情報処理システム１０は、ＰＣ２２またはＭＦＰ２４により生成された文字列を含む画像データが、ネットワークを介してクラウドサービスサーバ３０に送信される。クラウドサービスサーバ３０は、受信した画像データに対して文字認識処理を実行して、画像データに描画されたテキストを表すテキストデータを生成する。クラウドサービスサーバ３０は、生成したテキストデータを含む文書ファイルをネットワークを介して文書管理サーバ２０に送信する。文書管理サーバ２０は、クラウドサービスサーバ３０から受信した文書ファイルを、クラウドサービスサーバ３０に指定されたフォルダに記憶する。

【0018】

さらに、クラウドサービスサーバ３０は、生成したテキストデータから、文書ファイルに紐づけて文書管理サーバ２０に記憶させるメタデータに含める１または複数の文字列を抽出する。クラウドサービスサーバ３０は、抽出した１または複数の文字列を文書ファイルとともに送信する。文書管理サーバ２０は、文書ファイルとともに受信した１または複数の文字列を含むメタデータを生成し、生成したメタデータを文書ファイルに紐づけて指定されたフォルダに記憶する。

【0019】

図２は、ＰＣ２２のハードウェア構成の一例を示す図である。ＰＣ２２は、図２に示されているように、コンピュータによって構築されており、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、データバス５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

【0020】

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、ＰＣ２２全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、または画像等の各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１００を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス５１０は、図２に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスまたはデータバス等である。

【0021】

また、キーボード５１１は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択または実行、処理対象の選択、カーソルの移動等を行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出しまたは書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。

【0022】

文書管理サーバ２０およびクラウドサービスサーバ３０は、図２に示すＰＣ２２と同様の構成であってもよい。ただし、文書管理サーバ２０およびクラウドサービスサーバ３０は、ネットワークを介して他の機器からアクセスして操作可能であればよいので、ディスプレイ５０６、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２等のユーザインタフェースに関する装置は備えない構成であってもよい。また、ＭＦＰ２４は、図２に示すＰＣ２２と同様の構成に加えて、スキャン機能を実現するハードウェア装置、プリント機能を実現するハードウェア装置およびこれらを管理および制御する情報処理機能を備える。

【0023】

図３は、実施形態に係る情報処理システム１０の機能構成を示す図である。

【0024】

文書管理サーバ２０は、文書管理アプリケーション４２を実行することにより、クラウドサービスサーバ３０および端末装置２６に対して、文書管理サーバ２０において文書ファイルを保存および管理する文書管理サービスを提供する。文書管理アプリケーション４２は、クラウドサービスサーバ３０からネットワークを介して受信した文書ファイルを、クラウドサービスサーバ３０に指定されたフォルダに記憶する。また、文書管理アプリケーション４２は、受信した文書ファイルに対するメタデータを生成し、文書ファイルに紐づけて記憶する。そして、文書管理アプリケーション４２は、適切なユーザ名およびパスワードを用いてネットワークを介してアクセスしてきた装置に対して、記憶している文書ファイルをネットワークを介して送信することができる。

【0025】

なお、メタデータは、紐づけられた文書ファイルを特徴づける情報であり、例えば１または複数の文字列を含むデータである。なお、文字列とは、文字や数字、記号を含む情報である。メタデータに含まれる１または複数の文字列のそれぞれは、文書管理サーバ２０に予め設定されている１または複数のメタデータ項目の何れかに対応付けてメタデータに含まれる。１または複数のメタデータ項目のそれぞれは、メタデータに含まれる文字列を分類する情報である。本実施形態において、文書管理サーバ２０は、フォルダ毎に、１または複数のメタデータ項目が設定されている。

【0026】

端末装置２６は、ブラウザ４４を実行することにより、ユーザにネットワークを介したクラウドサービスサーバ３０のアクセス処理サービスを提供する。ブラウザ４４は、ネットワークを介してクラウドサービスサーバ３０にアクセスするとともに、クラウドサービスサーバ３０により生成された画面データをディスプレイ５０６に表示させる。また、ブラウザ４４は、ユーザの操作に応じて画像データをクラウドサービスサーバ３０に送信する。また、ブラウザ４４は、ユーザの操作に応じて、ユーザにより入力された各種の情報をクラウドサービスサーバ３０に送信する。

【0027】

クラウドサービスサーバ３０は、文字認識アプリケーション４６を実行することにより、端末装置２６に対して文字認識処理サービスを提供する。クラウドサービスサーバ３０は、ブラウザ４４から文字認識アプリケーション４６が呼び出されることにより、文字認識アプリケーション４６を実行する。

【0028】

文字認識アプリケーション４６は、クラウドサービスサーバ３０により実行されることにより、画面生成部５２および文字認識処理部５４として機能する。

【0029】

画面生成部５２は、端末装置２６のブラウザ４４上で表示させる画面を表す画面データを生成する。画面生成部５２は、生成した画面データを端末装置２６に送信して、ブラウザ４４上に表示させる。

【0030】

文字認識処理部５４は、端末装置２６のブラウザ４４を介して送信された画像データを受信する。ここで、文字認識処理部５４は第１取得部の一例である。文字認識処理部５４は、端末装置２６から取得した画像データに対して文字認識処理をすることにより、画像データからテキストデータを生成する。そして、文字認識処理部５４は、生成したテキストデータを含む文書ファイルを、文書管理サーバ２０に送信して、指定したフォルダに記憶させる。なお、以下では文書管理サーバに記憶させるファイルとして文書ファイルを例にして説明するがファイルはこれに限定されない。例えば、ファイルは画像データなどであっても良い。また、以下では文字認識処理部５４によって文字認証処理を行う場合について説明するが、文字認証処理は端末装置２６で行っても良い。この場合、クラウドサービスサーバ３０は、端末装置２６から画像データに代えて文書データを受信して、文書データに含まれる文字列を読み出すことができる。

【0031】

このような処理とともに、文字認識処理部５４は、生成したテキストデータに含まれる１または複数の文字列のそれぞれに対して、１または複数のカテゴリのうちの何れかのカテゴリを付与する。つまり、文字認識処理部５４は、文字列のそれぞれに対応するカテゴリを特定する。ここで、文字認識処理部５４は第１特定部の一例である。１または複数のカテゴリのそれぞれは、文字列の内容や種類などの属性を分類するための情報であり、文字認識アプリケーション４６において独自に予め設定されている。文字認識処理部５４は、文字列を解析することで、または文書ファイルにおける文字列が記載された位置に基づいて、文字列のカテゴリを特定することができる。

【0032】

続いて、文字認識処理部５４は、マッピング情報に基づいて、１または複数の文字列の中から、１または複数のメタデータ項目の何れかが関連付けられたカテゴリに対応する文字列を、メタデータに含める対象文字列として選択する。マッピング情報は、１または複数のメタデータ項目のそれぞれと、１または複数のカテゴリの何れのカテゴリとを関連付けた情報である。そして、文字認識処理部５４は、選択した対象文字列を、該文字列に対応するカテゴリに関連付けられたメタデータ項目に関する文字列としてメタデータに含めるように文書管理サーバ２０に指示を与えることにより、送信した文書ファイルに紐づけたメタデータを文書管理サーバ２０に記憶させる。ここで、文字認識処理部５４は、送信部の一例である。なお、文字認識処理部５４は、文字列情報と、該文字列情報に対応するメタデータ項目を識別する情報とを文書管理サーバ２０に送信することができる。これにより、文書管理サーバ２０では、文字列をメタデータ項目に対応するメタデータとして記憶することができる。なお、文字列を示す情報を文字列情報と表現する場合がある。

【0033】

さらに、クラウドサービスサーバ３０は、マッピング情報記憶部６２および設定部６４として機能する。マッピング情報記憶部６２は、マッピング情報を記憶する。なお、設定部６４の機能の一部は文字認識処理部５４が行っても良く、文字認識処理部５４の処理の一部は設定部６４が行っても良い。

【0034】

設定部６４は、クラウドサービスサーバ３０において実行されるアプリケーションを管理するためのプログラムを実行することにより機能する。設定部６４は、例えば、文書管理サーバ２０へアクセスするためのユーザＩＤおよびパスワードのアクセス設定等を管理する。

【0035】

さらに、設定部６４は、ブラウザ４４に対するユーザの設定操作に応じて、マッピング情報を更新する。例えば、設定部６４は、文字認識処理部５４による文字認識処理が開始された後、文書ファイルを文書管理サーバ２０に送信する前において、指定されたフォルダに設定されている１または複数のメタデータ項目のうちの何れかのメタデータ項目を端末装置２６のブラウザ４４に表示させる。この場合、設定部６４は、例えば、指定されたフォルダに設定されている１または複数のメタデータ項目のうちの、マッピング情報においてカテゴリとの対応関係が登録されていない未登録メタデータ項目を端末装置２６のブラウザ４４に表示させてもよい。

【0036】

そして、文字認識処理部５４による文字認識処理が開始された後、文書ファイルを文書管理サーバ２０に送信する前において、設定部６４は、ユーザによるマッピング情報の設定操作を端末装置２６のブラウザ４４から受け付け、受け付けた設定操作に応じてマッピング情報を更新する。つまり、設定部６４は、未登録メタデータ項目と文字認識処理部が特定したカテゴリとを関連付けることができる。この場合、文字認識処理部５４は、文字認識処理において、更新されたマッピング情報に基づいて、文字認識して生成した１または複数の文字列の中から、１または複数のメタデータ項目の何れかが対応付けられたカテゴリが付与された文字列を、メタデータに含める対象文字列として選択する。

【0037】

なお、設定部６４は、文字認識処理部５４による文字認識処理に先立って、予め、文書管理サーバ２０にアクセスして、指定されたフォルダに設定されている１または複数のメタデータ項目を取得して端末装置２６のブラウザ４４に表示させてもよい。ここで、設定部６４は第２取得部の一例である。そして、この場合、設定部６４は、取得した１または複数のメタデータ項目のそれぞれに対応するカテゴリの設定操作をユーザから受け付け、受け付けた設定操作に応じてマッピング情報を更新する。

【0038】

図４は、クラウドサービスサーバ３０の処理の流れを示すフローチャートである。クラウドサービスサーバ３０は、図４に示す流れで処理を実行する。

【0039】

まず、Ｓ１１において、クラウドサービスサーバ３０は、端末装置２６から、ブラウザ４４を介して送信された画像データを受信する。

【0040】

続いて、Ｓ１２において、クラウドサービスサーバ３０は、端末装置２６から取得した画像データに対して文字認識処理をすることにより、画像データからテキストデータを生成する。

【0041】

続いて、Ｓ１３において、クラウドサービスサーバ３０は、生成したテキストデータに含まれる１または複数の文字列のそれぞれに対して、１または複数のカテゴリのうちの何れかのカテゴリを付与する。

【0042】

続いて、Ｓ１４において、クラウドサービスサーバ３０は、マッピング情報を更新するか否かを判断する。例えば、クラウドサービスサーバ３０は、マッピング情報が、文書ファイルを記憶させるフォルダに設定されている１または複数のメタデータ項目のうちの、カテゴリとの対応関係が登録されていない未登録メタデータ項目を含む場合、マッピング情報を更新すると判断する。また、Ｓ１４において、クラウドサービスサーバ３０は、ユーザにマッピング情報を更新するか否かを問い合わせ、ユーザによりマッピング情報を更新するとの操作がされた場合、マッピング情報を更新すると判断してもよい。

【0043】

クラウドサービスサーバ３０は、マッピング情報を更新する場合（Ｓ１４のＹｅｓ）、処理をＳ１５に進める。クラウドサービスサーバ３０は、マッピング情報を更新しない場合（Ｓ１４のＮｏ）、処理をＳ１６に進める。

【0044】

Ｓ１５において、クラウドサービスサーバ３０は、ユーザによるマッピング情報の設定操作に応じて、マッピング情報を更新する。例えば、クラウドサービスサーバ３０は、文書ファイルを記憶させるフォルダに設定されている１または複数のメタデータ項目のうちの、マッピング情報においてカテゴリとの対応関係が登録されていない未登録メタデータ項目を端末装置２６に表示させる。そして、クラウドサービスサーバ３０は、端末装置２６への、ユーザによるマッピング情報のうち未登録メタデータ項目に対応付けるカテゴリを入力する設定操作に応じて、マッピング情報において未登録メタデータ項目と入力されたカテゴリとを対応付ける更新処理を実行する。クラウドサービスサーバ３０は、Ｓ１５の処理を終えると、処理をＳ１６に進める。

【0045】

Ｓ１６において、クラウドサービスサーバ３０は、文字認識して生成したテキストデータに含まれる１または複数の文字列の中から、マッピング情報により１または複数のメタデータ項目の何れかが対応付けられたカテゴリが付与された文字列を抽出する。そして、クラウドサービスサーバ３０は、抽出した文字列を、メタデータに含める対象文字列として選択する。

【0046】

続いて、Ｓ１７において、クラウドサービスサーバ３０は、生成したテキストデータを含む文書ファイルを文書管理サーバ２０における指定されたフォルダにアップロードする。すなわち、クラウドサービスサーバ３０は、文書ファイルを、文書管理サーバ２０に送信して、指定したフォルダに記憶させる。これとともに、クラウドサービスサーバ３０は、メタデータの生成指示を文書管理サーバ２０に与える。この場合において、クラウドサービスサーバ３０は、選択した対象文字列を対応するメタデータ項目に関する文字列としてメタデータに含めるように、文書管理サーバ２０に指示を与える。ここで、クラウドサービスサーバ３０は、保存先のフォルダ情報と文書ファイルと文字列の情報とを含む要求を文書管理サーバ２０に対して送信するだけでも良い。これにより、クラウドサービスサーバ３０は、送信した文書ファイルに紐づけたメタデータを文書管理サーバ２０に記憶させることができる。クラウドサービスサーバ３０は、Ｓ１７の処理を終えると、本フローの処理を終了する。

【0047】

図５は、実施形態に係る情報処理システム１０のマッピング情報の設定処理の流れを示すシーケンス図である。

【0048】

情報処理システム１０は、マッピング情報の設定時において、図５に示す流れで処理を実行する。なお、本例においては、図５のマッピング情報の設定処理は、文字認識処理部５４による文字認識処理が開始された後、文書ファイルを文書管理サーバ２０に送信する前において、実行される。ただし、マッピング情報の設定処理を実行するタイミングはこれに限定されない。例えば、図５のマッピング情報の設定処理は、文字認識アプリケーション４６の起動前に、文字認識アプリケーション４６とは別個のアプリケーションにより実行されてもよい。また、図５のマッピング情報の設定処理は、文字認識アプリケーション４６の起動時において、実行されてもよい。

【0049】

まず、ユーザは、ブラウザ４４に、設定の開始指示を入力する（Ｓ３１）。設定の開始指示は、アプリケーションの起動に伴い自動で入力されてもよい。ブラウザ４４に入力された開始指示は、ブラウザ４４から画面生成部５２に与えられ（Ｓ３２）、続いて、画面生成部５２から設定部６４に与えられる（Ｓ３３）。設定部６４は、開始指示が与えられると、文書管理サーバ２０の文書管理アプリケーション４２に対して、フォルダおよびファイル一覧の取得指示を与える（Ｓ３４）。

【0050】

文書管理アプリケーション４２は、フォルダおよびファイル一覧の取得指示を受けると、ユーザが利用可能なフォルダおよびフォルダ内のファイルの一覧情報を、設定部６４に返信する（Ｓ３５）。ここで、文書管理アプリケーション４２はユーザの認証を行っても良い。この場合、設定部６４は、認証情報を文書管理アプリケーション４２に送信することができる。これにより、文書管理アプリケーション４２はユーザの認証を行い、認証されたユーザに対応するフォルダおよびファイルの一覧を返信することができる。続いて、設定部６４は、フォルダおよびフォルダ内のファイルの一覧情報を画面生成部５２に返信する（Ｓ３６）。続いて、画面生成部５２は、フォルダおよびフォルダ内のファイルの一覧情報をユーザに表示させるための画面データを生成する（Ｓ３７）。そして、画面生成部５２は、生成した画面データをブラウザ４４に送信し（Ｓ３８）、ブラウザ４４を介してユーザに表示させる（Ｓ３９）。

【0051】

ユーザは、フォルダおよびファイルの一覧情報を参照して、文字認識処理をして生成されたテキストデータを含む文書ファイルの格納先となるフォルダを決定する。そして、ユーザは、ブラウザ４４に、文書ファイルの格納先となるフォルダの指定指示を入力する（Ｓ４１）。

【0052】

ブラウザ４４に入力された指定指示は、ブラウザ４４から画面生成部５２に与えられ（Ｓ４２）、続いて、画面生成部５２から設定部６４に与えられる（Ｓ４３）。設定部６４は、フォルダの指定指示が与えられると、文書管理サーバ２０の文書管理アプリケーション４２に対して、指定されたフォルダについてのメタデータ項目一覧の取得指示を送信する（Ｓ４４）。なお、文書ファイルの格納先となるフォルダは設定部６４において予め設定されていても良い。この場合、設定部６４は予め設定されていたフォルダについてのメタデータ項目一覧の取得指示を送信する。

【0053】

文書管理アプリケーション４２は、フォルダの指定および指定されたフォルダのメタデータ項目一覧を示す情報の取得指示を受けると、指定されたフォルダに予め設定されているメタデータ項目一覧を示す情報を、設定部６４に返信する（Ｓ４５）。続いて、設定部６４は、メタデータ項目一覧を示す情報を受け取ると、マッピング情報記憶部６２からマッピング情報を取得する（Ｓ４６）。続いて、設定部６４は、マッピング情報を更新するか否かを判断する（Ｓ４７）。例えば、設定部６４は、マッピング情報に未登録メタデータ項目が存在する場合、マッピング情報を更新すると判断する。マッピング情報を更新すると判断した場合、設定部６４は、メタデータ項目の一覧を示す情報の中から、未登録メタデータ項目を選択する（Ｓ４８）。そして、設定部６４は、選択した未登録メタデータ項目を画面生成部５２に返信する（Ｓ４９）。

【0054】

続いて、画面生成部５２は、未登録メタデータ項目に対応付けるカテゴリを設定させるための設定画面を生成する（Ｓ５０）。そして、画面生成部５２は、生成した設定画面を表す画面データをブラウザ４４に送信し（Ｓ５１）、ブラウザ４４を介してユーザに表示させる（Ｓ５２）。

【0055】

ユーザは、設定画面を参照して、未登録メタデータ項目に何れかのカテゴリを設定するための設定操作を行う（Ｓ６１）。ブラウザ４４に対して行われた設定操作に応じて、ブラウザ４４は、未登録メタデータ項目とカテゴリとの対応を示す情報を画面生成部５２に与える（Ｓ６２）。続いて、画面生成部５２は、受け取った未登録メタデータ項目とカテゴリとの対応を示す情報を、設定部６４に与える（Ｓ６３）。続いて、設定部６４は、受け取った未登録メタデータ項目とカテゴリとの対応を示す情報に基づき、マッピング情報を更新する（Ｓ６４）。設定部６４は、マッピング情報の更新が完了すると、完了を示す情報を画面生成部５２に与える（Ｓ６５）。そして、画面生成部５２は、完了を示す情報をブラウザ４４に送信し（Ｓ６６）、ブラウザ４４を介してユーザに表示させる（Ｓ６７）。

【0056】

図６は、マッピング情報を更新するか否かの判断処理を示すフローチャートである。設定部６４は、マッピング情報を更新するか否かを判断する場合、例えば、図６に示す処理を実行する。

【0057】

まず、Ｓ８１において、設定部６４は、取得した１または複数のメタデータ項目のそれぞれについて、マッピング情報に対応するカテゴリが登録されているか否かを判断する。

【0058】

対応するカテゴリが未登録のメタデータ項目が存在しない場合（Ｓ８１のＮｏ）、設定部６４は、マッピング情報を更新しないとして、本フローを終了する。対応するカテゴリが未登録のメタデータ項目が存在する場合（Ｓ８１のＹｅｓ）、設定部６４は、処理をＳ８２に進める。

【0059】

Ｓ８２において、設定部６４は、取得した１または複数のメタデータ項目のうちの、対応するカテゴリが未登録であるメタデータ項目を、設定対象のメタデータ項目として選択する。そして、設定部６４は、選択したメタデータ項目を、ユーザからのカテゴリの設定操作を受け付ける設定画面に含める選択肢として、画面生成部５２に与える。設定部６４は、Ｓ８２の処理を終えると、本フローを終了する。

【0060】

図７は、文書管理サーバ２０から取得するメタデータ項目一覧を示す情報の一例を示す図である。

【0061】

メタデータ項目一覧を示す情報は、一例として、配列形式により表される。配列に含まれる１または複数の要素は、メタデータ項目を表す。図７の例において、メタデータ項目は、“ｉｄ”、“ｎａｍｅ”、“ｒｅｑｕｉｒｅｄ”および“ｔｙｐｅ”により識別される情報が含まれている。

【0062】

設定部６４は、文書管理サーバ２０から、図７に示すようなメタデータ項目一覧を示す情報を取得した場合、一例として、配列に含まれる１または複数の要素のそれぞれの“ｎａｍｅ”により識別される情報を取得する。例えば、設定部６４は、図７の例においては、“ＣｕｓｔｏｍｅｒＩＤ”、“ＣｕｓｔｍｅｒＮａｍｅ”、“ＩｎｖｏｉｃｅＩＤ”、“ＳｕｂＴｏｔａｌ”を取得する。なお、図７に示すメタデータ項目一覧を示す情報に含まれる要素は一例であり、他の情報が含まれてもよい。

【0063】

図８は、マッピング情報の一例を示す図である。

【0064】

マッピング情報は、一例として、配列形式により表される。配列に含まれる１または複数の要素は、カテゴリを表す情報と、メタデータ項目を表す情報との組を含む。マッピング情報において、同一の要素に含まれているカテゴリとメタデータ項目とは、互いに対応付けされていることを意味する。

【0065】

図８に示すマッピング情報は、“ｕｓｅｒＤｅｆｉｎｅｄ”により識別される情報が、メタデータ項目を表す。図８に示すメタデータ項目は、文書管理サーバ２０における指定されたフォルダに予め設定されている。図８に示すマッピング情報は、“ｄｅｆａｕｌｔＶａｌｕｅ”により識別される情報が、カテゴリを表す。図８に示すカテゴリは、文字認識処理部５４が文字認識処理を実行することにより、文字列に付与される。

【0066】

設定部６４は、文字認識処理部５４により生成されたテキストデータに、マッピング情報に含まれる何れかのカテゴリに対応する文字列が含まれる場合、そのテキストデータを含む文書ファイルに対して紐づけるメタデータに、対応するカテゴリに関連付けられたメタデータ項目により識別される文字列として含めるように、文書管理サーバ２０に指示する。

【0067】

図９は、マッピング情報を更新するために端末装置２６により実行されるブラウザ４４に表示される設定画面の一例を示す図である。

【0068】

設定部６４は、文字認識処理をしてテキストデータを生成した後、テキストデータを含む文書ファイルを文書管理サーバ２０に送信する前において、マッピング情報を更新する場合、メタデータ項目一覧を示す情報に含まれる１または複数のメタデータ項目と、マッピング情報に含まれる１または複数のメタデータ項目とを比較する。例えば、設定部６４は、図７に示す“ｎａｍｅ”により識別される１または複数の情報と、図８に示す“ｕｓｅｒＤｅｆｉｎｅｄ”に識別される１または複数の情報とを比較する。

【0069】

設定部６４は、メタデータ項目一覧を示す情報に含まれる１または複数のメタデータ項目の中から、マッピング情報に含まれる１または複数のメタデータ項目に含まれていないメタデータ項目を、未設定メタデータ項目として選択する。例えば、設定部６４は、図７に示す“ｎａｍｅ”により識別される１または複数の情報の中から、図８に示す“ｕｓｅｒＤｅｆｉｎｅｄ”に識別される１または複数の情報に含まれていない情報を、未設定メタデータ項目として選択する。

【0070】

そして、設定部６４は、ブラウザ４４に表示される設定画面の中に、未設定メタデータ項目を表示させる。また、設定部６４は、未設定メタデータ項目が複数個存在する場合には、複数の未設定メタデータ項目を設定画面に表示させる。図９の例においては、設定部６４は、設定画面に、未設定メタデータ項目である“ｓｉｐｐｉｎｇＡｄｄｒｅｓｓ”を表す未設定項目テキストデータ７２－１と、未設定メタデータ項目である“ｓｕｂＴｏｔａｌ”を表す未設定項目テキストデータ７２－２とを表示させている。

【0071】

さらに、設定部６４は、設定画面の中に、未設定メタデータ項目に対応するカテゴリを入力させるための入力ボックスを表示させる。図９の例においては、設定部６４は、設定画面の中に、“ｓｉｐｐｉｎｇＡｄｄｒｅｓｓ”に対応するカテゴリを入力させるためのカテゴリ入力ボックス７４－１と、“ｓｕｂＴｏｔａｌ”に対応するカテゴリを入力させるためのカテゴリ入力ボックス７４－２とを表示させる。なお、入力ボックスは、プルダウンメニューを選択する形式にして、文字認識処理部５４により付与される複数のカテゴリの中から、未だ何れのメタデータ項目にも対応付けられていない何れか１つのカテゴリを選択できてもよい。

【0072】

ユーザは、ブラウザ４４に表示された設定画面に含まれる入力ボックスに対してカテゴリを入力し、入力したカテゴリを確定することにより、未登録メタデータ項目とカテゴリとの対応付けの設定操作をすることができる。これにより、ユーザは、文字認識処理をしてテキストデータを生成した後、テキストデータを含む文書ファイルを文書管理サーバ２０に送信する前において、文字認識処理をキャンセルさせることなく、容易に、マッピング情報を更新させることができる。

【0073】

なお、図９の例においては、設定部６４は、初期状態においていずれのカテゴリも選択されていない初期状態（空欄状態）の入力ボックスを表示している。しかし、設定部６４は、設定画面を表示する場合に、候補となる何れかのカテゴリが選択された状態の画面を表示してもよい。ユーザは、候補とされたカテゴリを選択する場合、選択操作を省略することができる。例えば、設定部６４は、選択肢とされたメタデータ項目の中に、名称が一致または類似するカテゴリがある場合、一致または類似するカテゴリを候補となるカテゴリとして優先的に表示してもよい。設定部６４は、優先するカテゴリが選択された状態でプルダウンメニューを表示してもよいし、優先するカテゴリをプルダウンメニューの一番上に表示してもよい。

【0074】

ただし、文書管理サーバ２０における文書管理アプリケーション４２によっては、メタデータ項目の名称と、カテゴリの名称とが異なる場合がある。例えば、メタデータ項目の名称が“ＣｕｓｔｏｍｅｒＮａｍｅ”であり、カテゴリの名称が“顧客名”であるような、同じ種別の情報であっても項目の名称が異なる場合がある。この場合であっても、設定部６４は、未登録メタデータ項目と名称が類似しているので、優先するカテゴリとして、選択された状態でプルダウンメニューを表示したり、プルダウンメニューの一番上に表示したりしてもよい。また、設定部６４は、カテゴリが１つしかない場合、そのカテゴリを優先的にプルダウンメニューに表示してもよい。

【0075】

なお、以上では、未登録メタデータ項目に対応するカテゴリを、１または複数のカテゴリの中から選択させる例を示した。これに代えて、設定部６４は、未登録のカテゴリに対応するメタデータ項目を、マッピング情報にまだ登録されていない１または複数のメタデータ項目の中から選択させてもよい。この場合、設定部６４は、未登録のカテゴリの名称に対応して入力ボックスを表示し、入力ボックスに対して、メタデータ項目一覧に示される１または複数のメタデータ項目のうちの、まだマッピング情報に登録されていないメタデータ項目をプルダウンメニューに選択可能に表示させる。また、設定部６４は、以上のような方法に限らず、例えば直接テキストを入力する等の他の方法により、未登録メタデータ項目とカテゴリとを対応付ける設定操作をさせてもよい。

【0076】

図１０は、フロー型のワークフローを利用して文書ファイルに対して処理を実行する場合のクラウドサービスサーバ３０の機能構成を示す図である。

【0077】

クラウドサービスサーバ３０により実行される文字認識アプリケーション４６は、フロー型のワークフローを利用して文書ファイルに対して処理を実行する複数のコンポーネントの組み合わせにより実現することができる。上述した実施形態においては、文字認識アプリケーション４６におけるＯＵＴコンポーネントとして、文書管理アプリケーション４２に文書ファイルをアップロードする場合について説明した。文字認識アプリケーション４６が有するＩＮコンポーネント、ＰＲＯＳＥＳＳコンポーネントは、図１０に示すような種々のコンポーネントを適用することができる。

【0078】

各処理を実行するコンポーネントを組み合わせワークフローとしてその一連の処理を実行するアプリ（アプリケーション）を作成することができる。このアプリのことをワークフローアプリと呼ぶ場合がある。ここで、コンポーネントとしては一例として、データの入力や生成および取得にかかる処理を実行するＩＮコンポーネント、データの加工や変換など所定の処理を実行するＰＲＯＳＥＳＳコンポーネント、データの出力や送信にかかる処理を実行するＯＵＴコンポーネントが含まれる。アプリは、複数のＩＮコンポーネント、複数のＰＲＯＳＥＳＳコンポーネント、複数のＯＵＴコンポーネントによって構成することができ、複数のアプリによって１つのアプリを構成することもできる。

【0079】

ＩＮコンポーネントは、デバイスからデータを取得する処理が含まれる。例えば、デバイスがＭＦＰ２４やカメラである場合は原稿や被写体をスキャン又は撮影することで電子データを取得する処理が含まれ、デバイスがプロジェクタやディスプレイである場合は表示中の画像データを取得する処理が含まれ、デバイスがセンサである場合はセンサの検出値を取得する処理が含まれ、デバイスがストレージサーバや記憶媒体の場合はデータを受信又は読み取る処理が含まれる。また、ＩＮコンポーネントは、ワークフローアプリを実現する情報処理システム１０内のデータを取得できるが、別のアプリ又はサーバなどの記憶装置からデータを取得してもよい。例えば、ＩＮコンポーネントは、ワークフローアプリとは別のアプリ又は、ワークフローアプリを実現する情報処理システム１０とは別のシステムに対して、該別のアプリ又は別のシステムで管理しているデータを要求することができる。別のアプリは、要求に応じて該別のアプリで管理しているデータや、該別のアプリに対応するサーバからデータを取得して要求元のＩＮコンポーネントに対して送信することができる。なお、ＩＮコンポーネントは、画像データからテキストデータを生成するなどデータ形式を変換することでデータを生成する処理も含まれる。

【0080】

ＯＵＴコンポーネントは、デバイスからデータを出力する処理が含まれる。例えば、デバイスがＭＦＰ２４である場合は電子データを媒体に印刷する処理が含まれ、デバイスがプロジェクタやディスプレイである場合は画像データを表示又は音声出力する処理が含まれ、デバイスがストレージサーバや記憶媒体の場合はデータを送信又は記憶させる処理が含まれる。その他、所定の宛先にデータや処理の結果を通知する処理が含まれる。また、ＯＵＴコンポーネントは、ワークフローアプリを実現する情報処理システム１０内にデータを出力できるが、ワークフローアプリとは別のアプリ又はワークフローアプリを実現する情報処理システム１０とは別のシステムにデータを出力してもよい。例えば、ＯＵＴコンポーネントは、該別のアプリ又は該別のシステムに対して、該別のアプリ又は別のシステムでデータ又は処理の結果を管理するよう要求することができる。別のアプリは、要求に応じて、受信したデータ又は処理の結果を管理し、又は該別のアプリに対応するサーバで記憶するためにデータ又は処理の結果を送信することができる。

【0081】

例えば、複数のコンポーネントを組み合わせることで、アプリは以下のような機能を実現することができる。

【0082】

ＩＮコンポーネントではＭＦＰ２４によって原稿をスキャンすることで画像データを生成する。ＰＲＯＳＥＳＳコンポーネントでは画像データに対して文字認識処理を実行することで数値又はテキストなどのデータに変換する。ＯＵＴコンポーネントでは、変換したデータを他のシステムの一例である業務管理システムに送信する。業務管理システムでは、ワークフローアプリから受信したデータを分類、又は予め設定された入力様式に基づいて整理すること管理データを生成できる。なお、ＰＲＯＳＥＳＳコンポーネントにおいてデータの分類及び管理データの生成を実行してもよい。この場合、ＯＵＴコンポーネントでは分類結果及び管理データを業務管理システムへ送信し、業務管理システムはワークフローアプリから受信した分類結果及び管理データを所定の領域に記憶するだけでよい。

【0083】

また、ＩＮコンポーネントでは業務管理システムが管理するデータを取得する。例えば、ＩＮコンポーネントは、設定情報や、数値又はテキストなどを含むデータを取得する。ここで、ＩＮコンポーネントは設定に応じて所定のデータを業務管理システムに要求してもよいし、業務管理システムからの要求に応じて業務管理システムが管理する所定のデータを受信してもよい。ＰＲＯＳＥＳＳコンポーネントは、設定情報に基づいて数値又はテキストを整理又は加工することで管理データを生成する。例えば、ＰＲＯＳＥＳＳコンポーネントは、データとひな型ファイルに基づいて、データに格納されたテキストや数値をひな型ファイルで設定された様式や順番に沿って整理することで、管理データとして帳票を作成することができる。ＰＲＯＳＥＳＳコンポーネントは、INプロセスで取得したデータを処理することができるが、データ及びひな型ファイルの指定をユーザから受け付けてもよいし、予め定められた設定に基づいて自動的にデータ及びひな型ファイルを選択してもよい。ＯＵＴコンポーネントでは、管理データなどのデータを業務管理システムに送信する。業務管理システムでは、ワークフローアプリから受信した管理データを所定の領域に記憶する。ただし、ＯＵＴコンポーネントでは、ワークフローの実行を要求した端末又はユーザ宛に管理データを返信してもよい。

【0084】

ここで、業務管理システムとワークフローアプリとは、それぞれ異なる事業者によって提供される場合があり、それぞれ異なるサーバによって構成される場合がある。このため、ワークフローアプリは、業務管理システムへデータ送信又は受信する場合、業務管理システムを構成するサーバと通信することでデータを送信又は受信することができる。

【0085】

なお、本実施形態に係るクラウドサービスサーバ３０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。

【0086】

また、実施形態に係るクラウドサービスサーバ３０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、実施形態に係るクラウドサービスサーバ３０で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。

【0087】

また、実施形態に係るクラウドサービスサーバ３０で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。

【0088】

実施形態に係るクラウドサービスサーバ３０で実行されるプログラムは、上述した各部（画面生成部５２、文字認識処理部５４、設定部６４）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、画面生成部５２、文字認識処理部５４、設定部６４が主記憶装置上に生成されるようになっている。

【0089】

従来において、ユーザは、メタデータの設定作業を、文字認識処理を提供するクラウドサービスのアプリケーションを実行する前に実行しなければならなかった。例えば、ユーザは、画像データをクラウドサービスに送信した後、設定作業が必要であることを気づいた場合、一旦、アプリケーションの実行をキャンセルしてから、アプリケーションの設定サイトで設定作業をしたのちに、再度、アプリケーションを実行しなければならなかった。一方、本実施形態に係るクラウドサービスサーバ３０によれば、アプリケーションの実行をキャンセルせずにメタデータの設定作業を行うことができるため、メタデータの設定を容易にするという効果を奏する。

【符号の説明】

【0090】

１０ 情報処理システム、２０ 文書管理サーバ、２６ 端末装置、３０ クラウドサービスサーバ、４２ 文書管理アプリケーション、４４ ブラウザ、４６ 文字認識アプリケーション、５２ 画面生成部、５４ 文字認識処理部、６２ マッピング情報記憶部、６４ 設定部

【先行技術文献】

【特許文献】

【0091】

【特許文献1】特開２０２１－０６８２８９号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】