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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2024091219
(43)【公開日】2024-07-04
(54)【発明の名称】証憑登録システム、証憑登録方法及び証憑登録プログラム
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20240627BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 127A
【審査請求】未請求
【請求項の数】16
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023053508
(22)【出願日】2023-03-29
(31)【優先権主張番号】P 2022205812
(32)【優先日】2022-12-22
(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP
(71)【出願人】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100107766
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠重
(74)【代理人】
【識別番号】100070150
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠彦
(74)【代理人】
【識別番号】100107515
【弁理士】
【氏名又は名称】廣田 浩一
(72)【発明者】
【氏名】矢野 俊輔
【テーマコード（参考）】
5C062
【Ｆターム（参考）】
5C062AA02
5C062AA05
5C062AA13
5C062AA35
5C062AB38
5C062AB40
5C062AB42
5C062AC22
5C062AC34
5C062AE15
5C062AF06
5C062AF12
(57)【要約】
【課題】ストレージ内に格納されたデータを、証憑電子保存システムに登録する際のユーザの作業負荷を低減させる。
【解決手段】証憑登録システムは、ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得部と、証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得部と、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御部とを有する。
【選択図】図１
【解決手段】証憑登録システムは、ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得部と、証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得部と、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御部とを有する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得部と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得部と、
前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御部と
を有する証憑登録システム。
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得部と、
前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御部と
を有する証憑登録システム。
【請求項2】
前記制御部は、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致しない場合、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録しないよう制御する、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項3】
前記格納先及び前記データは、所定の命名規則により命名されており、前記第１の取得部は、前記監視対象の格納先の名称及び前記監視対象の格納先に格納されたデータのファイル名に基づいて、前記書誌情報を取得する、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項4】
前記第１の取得部は、前記監視対象の格納先にデータが格納された場合に、前記ストレージの利用に際して入力されたユーザの識別情報を取得する、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項5】
前記監視対象の格納先にデータが格納されてから所定時間が経過した後に、前記監視対象の格納先に前記データが格納されているか否かを判定するタイマ処理部を更に有し、
前記制御部は、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合、かつ、前記タイマ処理部により前記データが格納されていると判定された場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する、請求項１に記載の証憑登録システム。
前記制御部は、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合、かつ、前記タイマ処理部により前記データが格納されていると判定された場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項6】
前記第２の取得部は、
前記証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得した場合に、前記ストレージ内に設けられた複数の格納先の中から選択された格納先を、前記監視対象の格納先として、前記ストレージに設定する、請求項１に記載の証憑登録システム。
前記証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得した場合に、前記ストレージ内に設けられた複数の格納先の中から選択された格納先を、前記監視対象の格納先として、前記ストレージに設定する、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項7】
前記第２の取得部は、
前記証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得した場合に、前記ストレージにアクセスすることで、前記ストレージ内の格納先の一覧を取得し、取得した前記格納先の一覧の中から選択された格納先を、前記監視対象の格納先として、前記ストレージに設定する、請求項６に記載の証憑登録システム。
前記証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得した場合に、前記ストレージにアクセスすることで、前記ストレージ内の格納先の一覧を取得し、取得した前記格納先の一覧の中から選択された格納先を、前記監視対象の格納先として、前記ストレージに設定する、請求項６に記載の証憑登録システム。
【請求項8】
前記データは、取引書類の電子データであり、
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記監視対象の格納先に格納されたデータのファイル名から、取引先及び取引日を取得する、請求項１に記載の証憑登録システム。
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記監視対象の格納先に格納されたデータのファイル名から、取引先及び取引日を取得する、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項9】
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記監視対象の格納先の名称から、事業年度及び証憑種別を取得する、請求項８に記載の証憑登録システム。
【請求項10】
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記取引書類の電子データから取引金額を取得する、請求項８に記載の証憑登録システム。
【請求項11】
前記ユーザの識別情報は、前記ユーザが前記ストレージを利用するためのアカウント情報である、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項12】
前記取引書類の電子データは、ファクシミリにて送信された文書データである、請求項８に記載の証憑登録システム。
【請求項13】
前記ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に前記ストレージより送信される通知に基づいて、所定の要求を前記ストレージに送信し、前記所定の要求に応じて前記ストレージから送信される、前記格納されたデータと前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を受信する受信部を有し、
前記第１の取得部は、前記受信部により受信された、前記格納されたデータと、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得し、更に、前記格納されたデータに基づいて前記書誌情報を取得する、請求項１に記載の証憑登録システム。
前記第１の取得部は、前記受信部により受信された、前記格納されたデータと、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得し、更に、前記格納されたデータに基づいて前記書誌情報を取得する、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項14】
前記ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に前記ストレージより送られる通知に基づいて、所定の要求を前記ストレージに送信し、前記所定の要求に応じて前記ストレージから送信される、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を受信する受信部を有し、
前記第１の取得部は、前記受信部で受信した、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を取得する、請求項１に記載の証憑登録システム。
前記第１の取得部は、前記受信部で受信した、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を取得する、請求項１に記載の証憑登録システム。
【請求項15】
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得工程と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得工程と、
前記第１の取得工程において取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得工程において取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得工程において取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得工程において取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御工程と
をコンピュータが実行する証憑登録方法。
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得工程と、
前記第１の取得工程において取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得工程において取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得工程において取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得工程において取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御工程と
をコンピュータが実行する証憑登録方法。
【請求項16】
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得工程と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得工程と、
前記第１の取得工程において取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得工程において取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得工程において取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得工程において取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御工程と
をコンピュータに実行させるための証憑登録プログラム。
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得工程と、
前記第１の取得工程において取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得工程において取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得工程において取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得工程において取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御工程と
をコンピュータに実行させるための証憑登録プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、証憑登録システム、証憑登録方法及び証憑登録プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
ファクシミリにて送信された文書データ（以下、ＦＡＸ文書データと称す）を、仕分け定義表に基づいて、クラウドストレージ内の所定のフォルダに、自動で仕分けして格納するＦＡＸ文書転送システムが知られている。当該ＦＡＸ文書転送システムによれば、ＦＡＸ文書データを、例えば、送信元のＦＡＸ番号ごとに異なるフォルダに仕分けして格納することができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0003】
一方で、電子帳簿保存法の施行に伴い、ペーパーレスファクシミリで受信したＦＡＸ文書データのうち、取引書類に関わるＦＡＸ文書データについては、改ざんや削除ができないように構成された証憑電子保存システムへの登録が義務付けられている。更に、当該証憑電子保存システムに登録する際には、一定の要件を満たす状態にして（例えば、取引相手、取引日、取引金額等の書誌情報による検索が可能な状態にして）登録することが義務付けられている。
【0004】
しかしながら、クラウドストレージ内に格納されたＦＡＸ文書データ等のデータを、一定の要件を満たす状態にして証憑電子保存システムに登録する作業は、ユーザにとって作業負荷が高い。
【0005】
本開示は、ストレージ内に格納されたデータを、証憑電子保存システムに登録する際のユーザの作業負荷を低減させることを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【0006】
一態様によれば、証憑登録システムは、
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得部と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得部と、
前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御部とを有する。
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得部と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得部と、
前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御部とを有する。
【発明の効果】
【0007】
本開示によれば、ストレージ内に格納されたデータを、証憑電子保存システムに登録する際のユーザの作業負荷を低減させることができる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】取引書類管理システムのシステム構成の一例を示す図である。
【図2】証憑登録システムのハードウェア構成の一例を示す図である。
【図3】クラウドストレージの機能構成の一例を示す第１の図である。
【図4】クラウドストレージのログイン画面の一例を示す図である。
【図5】クラウドストレージの管理画面（設定フェーズ）の一例を示す第１の図である。
【図6】クラウドストレージの管理画面（設定フェーズ）の一例を示す第２の図である。
【図7】クラウドストレージの管理画面（登録フェーズ）の一例を示す第１の図である。
【図8】クラウドストレージの管理画面（登録フェーズ）の一例を示す第２の図である。
【図9】証憑登録システムの機能構成の一例を示す図である。
【図10】証憑登録システムのログイン画面の一例を示す図である。
【図11】証憑登録システムの設定画面の一例を示す図である。
【図12】登録装置の機能構成の一例を示す図である。
【図13】設定フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示すシーケンス図である。
【図14A】登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示す第１のシーケンス図である。
【図14B】登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示す第２のシーケンス図である。
【図15】取引書類管理システムの処理の具体例を示す図である。
【図16】証憑電子保存システムに登録されたＦＡＸ文書データの登録例を示す図である。
【図17】クラウドストレージの機能構成の一例を示す第２の図である。
【図18】クラウドストレージの機能構成の一例を示す第３の図である。
【図19】証憑登録システムの機能構成の他の一例を示す図である。
【図20】登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示す第３のシーケンス図である。
【図21】タイマ処理の流れを示すフローチャートである。
【図22】登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示す第４のシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下、各実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省略する。
【0010】
［第１の実施形態］
＜取引書類管理システムのシステム構成＞
はじめに、第１の実施形態に係る証憑登録システムを備える取引書類管理システムのシステム構成について説明する。図１は、取引書類管理システムのシステム構成の一例を示す図である。図１に示すように、取引書類管理システム１００は、ＦＡＸ文書格納システム１０に対応して設けられる。
＜取引書類管理システムのシステム構成＞
はじめに、第１の実施形態に係る証憑登録システムを備える取引書類管理システムのシステム構成について説明する。図１は、取引書類管理システムのシステム構成の一例を示す図である。図１に示すように、取引書類管理システム１００は、ＦＡＸ文書格納システム１０に対応して設けられる。
【0011】
ＦＡＸ文書格納システム１０は、ペーパーレスファクシミリでＦＡＸ文書データ（電子データ）を受信し、受信したＦＡＸ文書データを、クラウドストレージ１５０に仕分けして格納する処理を行うシステムである。一方、第１の実施形態に係る取引書類管理システム１００は、クラウドストレージ１５０に仕分けして格納されたＦＡＸ文書データのうち、取引書類に関わるＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録する処理を行うシステムである。なお、図１に示すように、クラウドストレージ１５０は、ＦＡＸ文書格納システム１０と取引書類管理システム１００の両方に跨って設けられる。
【0012】
以下、図１の説明を行うにあたっては、まず、ＦＡＸ文書格納システム１０について説明を行い、続いて、取引書類管理システム１００について説明を行うこととする。
【0013】
（１）ＦＡＸ文書格納システム
図１に示すように、ＦＡＸ文書格納システム１０は、画像形成装置１２０と、ＦＡＸ文書転送システム１４０と、クラウドストレージ１５０とを備える。
図１に示すように、ＦＡＸ文書格納システム１０は、画像形成装置１２０と、ＦＡＸ文書転送システム１４０と、クラウドストレージ１５０とを備える。
【0014】
画像形成装置１２０は、スキャン、プリント、コピー、ＦＡＸ等の画像形成機能を実現する装置である。画像形成装置１２０は、単体で画像形成機能を実現するほかに、ＦＡＸ文書転送システム１４０から提供される各種機能を利用するＷｅｂクライアントとしても機能する。
【0015】
また、画像形成装置１２０は、ファクシミリ１１０から電話回線網１３０を介してＦＡＸ文書データを受信する。電話回線網１３０は、主にＦＡＸ回線またはインターネットを指すが、その他のネットワークであってもよい。また、画像形成装置１２０は、受信したＦＡＸ文書データを、画像形成装置１２０内の記憶領域に記憶するとともに、ネットワーク１９０を介してＦＡＸ文書転送システム１４０に送信する。なお、画像形成装置１２０は、ＦＡＸ文書データをＦＡＸ文書転送システム１４０に送信する送信アプリを備える。
【0016】
ＦＡＸ文書転送システム１４０は、１つまたは複数の画像形成装置１２０のそれぞれとネットワーク１９０を介して通信可能に接続される。ＦＡＸ文書転送システム１４０は、例えば、基盤機能として、クラウドストレージ１５０等の外部サービスと連携するための外部連携機能を有する。また、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、例えば、画像形成装置１２０からの要求を受け付けて各機能を実行するためのＡＰＩ等を有し、各機能を実行することで画像形成装置１２０にＷｅｂサービスを提供するＷｅｂサーバとして機能する。
【0017】
また、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、上述のＷｅｂサービスとして、種々のＷｅｂアプリケーションプログラム（以下、Ｗｅｂアプリとする）に規定された処理を実行する。Ｗｅｂアプリは、ＷｅｂサーバとしてのＦＡＸ文書転送システム１４０が、Ｗｅｂクライアントである画像形成装置１２０に提供する機能を規定したアプリケーションプログラムである。
【0018】
また、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、Ｗｅｂアプリの１つとして、コンポーネントと呼ばれる単位から構成される処理の流れを規定したワークフローを実行するＷｅｂアプリである、ワークフローアプリも有している。ＦＡＸ文書転送システム１４０の場合、ワークフローアプリの一つとして、受信したＦＡＸ文書データを指定された記憶領域に転送するデータ転送アプリ、例えば、ＦＡＸ文書データ転送アプリを有する。
【0019】
ＦＡＸ文書転送システム１４０は、ＦＡＸ文書データ転送アプリに規定された処理を実行することで、画像形成装置１２０から受信したＦＡＸ文書データを、ネットワーク１９０を介してクラウドストレージ１５０に転送する。
【0020】
具体的には、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、仕分け定義表１４１を参照することで、ＦＡＸ文書データの送信元のＦＡＸ番号に基づく送信元名称（会社名）を特定する。また、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、特定した送信元名称のフォルダ名が付されたクラウドストレージ１５０内のフォルダに、ＦＡＸ文書データを仕分けして格納する。
【0021】
ここで、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、ＦＡＸ文書データを格納する際、ＦＡＸ文書データに対して、所定の命名規則に従ったファイル名を付す。なお、ＦＡＸ文書データに付されるファイル名には、少なくとも、ＦＡＸ文書データの送信元名称（会社名）と、ＦＡＸ文書データの受信日時とが含まれる。
【0022】
ネットワーク１９０は、通信ネットワークの一例であって主にインターネットを指すが、無線通信でも有線通信でもよい。また、インターネットに限らず、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＶＰＮ（Virtual Private Network）等であってもよい。
【0023】
クラウドストレージ１５０は、Ｗｅｂ上でユーザが利用できる記憶領域であり、クラウドストレージアプリを備える（クラウドストレージプログラムがインストールされている）。クラウドストレージ１５０は、アカウントごとの契約によって規定された容量の記憶領域を、対応するアカウントを有するユーザに提供する。例えば、ＦＡＸ文書転送システム１４０が提供するＷｅｂサービスを利用するユーザは、契約によって規定された容量の記憶領域を、ＦＡＸ文書データの格納先として用いることができる。
【0024】
これにより、ＦＡＸ文書転送システム１４０から転送されたＦＡＸ文書データは、クラウドストレージ１５０内の契約によって規定された容量の記憶領域において、自動で仕分けして格納されることになる。
【0025】
（２）取引書類管理システム
図１に示すように、取引書類管理システム１００は、クラウドストレージ１５０と、登録装置１６０と、証憑登録システム１７０と、証憑電子保存システム１８０とを備える。このうち、クラウドストレージ１５０については、ＦＡＸ文書格納システム１０を説明する際に説明済みであるため、ここでは説明を省略する。
図１に示すように、取引書類管理システム１００は、クラウドストレージ１５０と、登録装置１６０と、証憑登録システム１７０と、証憑電子保存システム１８０とを備える。このうち、クラウドストレージ１５０については、ＦＡＸ文書格納システム１０を説明する際に説明済みであるため、ここでは説明を省略する。
【0026】
登録装置１６０は、クラウドストレージ１５０に仕分けして格納されたＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するにあたり、ユーザが使用する端末である。
【0027】
具体的には、登録装置１６０は、設定フェーズにおいては、クラウドストレージ１５０において仕分けして格納されたＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するための各種設定を、ユーザの操作に基づいて行う。設定フェーズでの登録装置１６０による各種設定は、クラウドストレージ１５０及び証憑登録システム１７０に対して行われる。
【0028】
また、登録装置１６０は、登録フェーズにおいては、クラウドストレージ１５０に仕分けして格納されたＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するための各種処理を、ユーザの操作に基づいて行う。登録フェーズでの登録装置１６０による各種処理は、クラウドストレージ１５０に対して行われる。
【0029】
なお、登録装置１６０は、Ｗｅｂブラウザを有しており、ユーザは、当該Ｗｅｂブラウザを介して、クラウドストレージ１５０または証憑登録システム１７０に対してアクセスすることで、ＦＡＸ文書データを登録するための操作を行う。ただし、ユーザは、Ｗｅｂブラウザ以外の専用のソフトウェアを介して、クラウドストレージ１５０または証憑登録システム１７０にアクセスしてもよい。
【0030】
証憑登録システム１７０は、証憑登録アプリを備える（証憑登録プログラムがインストールされている）。証憑登録システム１７０は、クラウドストレージ１５０に仕分けして格納されたＦＡＸ文書データのうち、ユーザに登録指示されたＦＡＸ文書データであって、取引書類に関わるＦＡＸ文書データが、証憑電子保存システム１８０に登録されるよう制御する。なお、証憑登録システム１７０では、証憑電子保存システム１８０に登録されるＦＡＸ文書データが、一定の要件を満たす状態で証憑電子保存システムに登録されるよう制御する。
【0031】
具体的には、証憑登録システム１７０は、クラウドストレージ１５０から送信される情報（登録情報と称す）に基づいて、事業年度や証憑種別、取引相手、取引日、取引金額等の書誌情報を取得する。また、証憑登録システム１７０は、ユーザに登録指示されたＦＡＸ文書データを、取得した書誌情報と対応付けて、証憑情報として、証憑電子保存システム１８０に送信する。
【0032】
証憑電子保存システム１８０は、証憑登録システム１７０から送信されるＦＡＸ文書データを、書誌情報に基づいて登録する。これにより、証憑電子保存システム１８０は、書誌情報に含まれる、事業年度や証憑種別、取引相手、取引日、取引金額等による検索が可能な状態で、ＦＡＸ文書データを登録することができる。
【0033】
＜各装置のハードウェア構成＞
次に、取引書類管理システム１００を構成する各装置（クラウドストレージ１５０、登録装置１６０、証憑登録システム１７０、証憑電子保存システム１８０）のハードウェア構成について説明する。なお、クラウドストレージ１５０、登録装置１６０、証憑登録システム１７０、証憑電子保存システム１８０は、互いに同様のハードウェア構成を有するため、ここでは、代表して、証憑登録システム１７０のハードウェア構成について説明する。
次に、取引書類管理システム１００を構成する各装置（クラウドストレージ１５０、登録装置１６０、証憑登録システム１７０、証憑電子保存システム１８０）のハードウェア構成について説明する。なお、クラウドストレージ１５０、登録装置１６０、証憑登録システム１７０、証憑電子保存システム１８０は、互いに同様のハードウェア構成を有するため、ここでは、代表して、証憑登録システム１７０のハードウェア構成について説明する。
【0034】
図２は、証憑登録システムのハードウェア構成の一例を示す図である。証憑登録システム１７０は、コンピュータによって構築されており、図２に示すように、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、データバス２１０、キーボード２１１、ポインティングデバイス２１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ２１４、メディアＩ／Ｆ２１６を備える。
【0035】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、証憑登録システム１７０全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ２０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ２０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ２０９は、ネットワーク１９０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。データバス２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0036】
また、キーボード２１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス２１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ２１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ２１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア２１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
【0037】
＜クラウドストレージの機能構成＞
次に、取引書類管理システム１００を構成する各装置のうち、クラウドストレージ１５０の機能構成について説明する。図３は、クラウドストレージの機能構成の一例を示す図である。上述したように、クラウドストレージ１５０には、クラウドストレージプログラム（クラウドストレージアプリともいう）がインストールされている。そして、当該プログラムが実行されることで、クラウドストレージ１５０は、格納制御部３１０、認証部３２０、データ登録部３３０、監視部３４０として機能する。
次に、取引書類管理システム１００を構成する各装置のうち、クラウドストレージ１５０の機能構成について説明する。図３は、クラウドストレージの機能構成の一例を示す図である。上述したように、クラウドストレージ１５０には、クラウドストレージプログラム（クラウドストレージアプリともいう）がインストールされている。そして、当該プログラムが実行されることで、クラウドストレージ１５０は、格納制御部３１０、認証部３２０、データ登録部３３０、監視部３４０として機能する。
【0038】
格納制御部３１０は、ＦＡＸ文書転送システム１４０から転送されたＦＡＸ文書データを受信し、受信したＦＡＸ文書データを、データ格納部３５０に仕分けして格納する。
【0039】
認証部３２０は、設定フェーズにおいては、登録装置１６０からのアクセスに応じてログイン画面（クラウドストレージログイン画面）を提供する。また、認証部３２０は、クラウドストレージログイン画面を提供したことに応じて登録装置１６０よりアカウント情報（ユーザの識別情報の一例）が送信された場合に、これを受信し、認証処理を行う。また、認証部３２０は、認証処理の結果、認証に成功した場合に、アカウント情報（クラウドストレージ１５０用のアカウント情報）を、データ登録部３３０に通知する。
【0040】
また、認証部３２０は、登録フェーズにおいては、登録装置１６０からのアクセスに応じてログイン画面（クラウドストレージログイン画面）を提供する。また、認証部３２０は、クラウドストレージログイン画面を提供したことに応じて登録装置１６０よりアカウント情報が送信された場合に、これを受信し、認証処理を行う。また、認証部３２０は、認証処理の結果、認証に成功した場合に、アカウント情報（クラウドストレージ１５０用のアカウント情報）を、データ登録部３３０に通知する。
【0041】
データ登録部３３０は、設定フェーズにおいては、認証部３２０よりアカウント情報が通知されると、データ格納部３５０を参照し、データ格納部３５０に格納されている各ＦＡＸ文書データ及び各ＦＡＸ文書データが仕分けして格納された各フォルダを特定する。また、データ登録部３３０は、特定した各ＦＡＸ文書データ及び各フォルダを表示するための管理画面であって、新たに登録用フォルダ（監視対象の格納先）を生成するための管理画面（クラウドストレージ管理画面）を登録装置１６０に提供する。また、データ登録部３３０は、クラウドストレージ管理画面を登録装置１６０に提供したことに応じて、登録用フォルダの生成指示が送信された場合に、これを受信し、データ格納部３５０に、新たに、登録用フォルダを生成する。
【0042】
また、データ登録部３３０は、登録フェーズにおいては、認証部３２０よりアカウント情報が通知されると、データ格納部３５０を参照する。これにより、データ登録部３３０は、データ格納部３５０に格納されている各ＦＡＸ文書データ、各ＦＡＸ文書データが仕分けして格納されたフォルダ、及び、設定フェーズにおいて生成された登録用フォルダを特定する。
【0043】
また、データ登録部３３０は、特定した各ＦＡＸ文書データ、各フォルダ、登録用フォルダを表示するための管理画面（クラウドストレージ管理画面）を、登録装置１６０に提供する。当該クラウドストレージ管理画面は、各ＦＡＸ文書データの中から、登録指示されたＦＡＸ文書データを登録用フォルダに移動するための管理画面である。
【0044】
また、データ登録部３３０は、クラウドストレージ管理画面を登録装置１６０に提供したことに応じて、ＦＡＸ文書データの登録指示が送信された場合に、これを受信し、登録指示されたＦＡＸ文書データを、登録指示された登録用フォルダに移動させる。また、データ登録部３３０は、当該登録指示を入力したユーザのアカウント情報（つまり、登録フェーズにおいて認証部３２０から通知されたアカウント情報）を監視部３４０に通知する。
【0045】
監視部３４０は、設定フェーズにおいては、証憑登録システム１７０からのアクセストークンに応じて、データ格納部３５０を参照し、データ格納部３５０内のフォルダの一覧を証憑登録システム１７０に送信する。また、監視部３４０は、フォルダの一覧を送信したことに応じて、証憑登録システム１７０から、ホットフォルダを設定するための通知設定を受信し、ホットフォルダを設定する。
【0046】
また、監視部３４０は、登録フェーズにおいては、設定したホットフォルダを監視し、ホットフォルダ内のいずれかの登録用フォルダに、新たに、ＦＡＸ文書データが移動（格納）されたか否かを判定する。新たに、ＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合、監視部３４０は、新たに、ＦＡＸ文書データが移動されたと判定された登録用フォルダについての通知を、証憑登録システム１７０に送信する。また、証憑登録システム１７０に登録用フォルダについての通知を送信したことに応じて、証憑登録システム１７０より、当該登録用フォルダへのアクセスを受けると、監視部３４０は、当該登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データを読み出す。更に、監視部３４０は、
・読み出したＦＡＸ文書データ、
・当該登録用フォルダのフォルダ名、
・データ登録部３３０より通知されたアカウント情報（ＦＡＸ文書データの登録指示を入力したユーザのアカウント情報）、
を、登録情報として、証憑登録システム１７０に送信する。
・読み出したＦＡＸ文書データ、
・当該登録用フォルダのフォルダ名、
・データ登録部３３０より通知されたアカウント情報（ＦＡＸ文書データの登録指示を入力したユーザのアカウント情報）、
を、登録情報として、証憑登録システム１７０に送信する。
【0047】
＜クラウドストレージのログイン画面の具体例＞
次に、設定フェーズ及び登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０の認証部３２０により登録装置１６０に提供されるログイン画面の具体例について説明する。図４は、クラウドストレージのログイン画面の一例を示す図である。
次に、設定フェーズ及び登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０の認証部３２０により登録装置１６０に提供されるログイン画面の具体例について説明する。図４は、クラウドストレージのログイン画面の一例を示す図である。
【0048】
図４に示すように、クラウドストレージログイン画面４００は、メールアドレス入力欄４１０と、パスワード入力欄４２０とを有する。また、クラウドストレージログイン画面４００は、承認ボタン４３０を有する。
【0049】
設定フェーズ及び登録フェーズにおいて、ユーザは、クラウドストレージログイン画面４００に対して、クラウドストレージ１５０の利用に際して予め登録された、
・メールアドレスと、
・パスワードと、
をメールアドレス入力欄４１０及びパスワード入力欄４２０にそれぞれ入力し、承認ボタン４３０を押圧する。これにより、当該アカウント情報（クラウドストレージ１５０用のアカウント情報）がクラウドストレージ１５０に送信され、クラウドストレージ１５０では、認証部３２０にて認証処理が行われる。
・メールアドレスと、
・パスワードと、
をメールアドレス入力欄４１０及びパスワード入力欄４２０にそれぞれ入力し、承認ボタン４３０を押圧する。これにより、当該アカウント情報（クラウドストレージ１５０用のアカウント情報）がクラウドストレージ１５０に送信され、クラウドストレージ１５０では、認証部３２０にて認証処理が行われる。
【0050】
＜クラウドストレージの管理画面（設定フェーズ）の具体例＞
次に、設定フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０のデータ登録部３３０により登録装置１６０に提供される管理画面（クラウドストレージ管理画面）の具体例について説明する。図５及び図６は、クラウドストレージの管理画面（設定フェーズ）の一例を示す第１及び第２の図である。
次に、設定フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０のデータ登録部３３０により登録装置１６０に提供される管理画面（クラウドストレージ管理画面）の具体例について説明する。図５及び図６は、クラウドストレージの管理画面（設定フェーズ）の一例を示す第１及び第２の図である。
【0051】
図５に示すように、クラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）５００は、
・ＦＡＸ文書転送システム１４０により各ＦＡＸ文書データが仕分けして格納されたフォルダ及び各ＦＡＸ文書データを表示する領域５１０と、
・登録用フォルダを表示する領域５２０と、
を有する。
・ＦＡＸ文書転送システム１４０により各ＦＡＸ文書データが仕分けして格納されたフォルダ及び各ＦＡＸ文書データを表示する領域５１０と、
・登録用フォルダを表示する領域５２０と、
を有する。
【0052】
図５の例は、領域５１０には、各ＦＡＸ文書データが仕分けして格納されたフォルダとして、フォルダ名＝"株式会社ＡＡ"、"株式会社ＢＢ"、"株式会社ＣＣ"の各フォルダが含まれることを示している。図５に示すように、各ＦＡＸ文書データが仕分けして格納されるフォルダには、フォルダ名として、ＦＡＸ文書データの送信元名称（会社名）が付されている。
【0053】
なお、図５の例は、フォルダ名＝"株式会社ＡＡ"のフォルダに、ファイル名＝"株式会社ＡＡ＿２０２２０９０９．ｐｄｆ"のＦＡＸ文書データが仕分けして格納された様子を示している。また、図５の例は、フォルダ名＝"株式会社ＢＢ"のフォルダに、ファイル名＝"株式会社ＢＢ＿２０２２０９１２．ｐｄｆ"のＦＡＸ文書データが仕分けして格納された様子を示している。更に、図５の例は、フォルダ名＝"株式会社ＣＣ"のフォルダに、ファイル名＝"株式会社ＣＣ＿２０２２０９１６．ｐｄｆ"のＦＡＸ文書データが仕分けして格納された様子を示している。
【0054】
図５に示すように、各フォルダに仕分けして格納された各ＦＡＸ文書データのファイル名は、ＦＡＸ文書データの送信元名称（会社名）とＦＡＸ文書データの受信日時と、両者の間に配されたアンダーバーとにより構成される。
【0055】
また、図５の例は、領域５２０には、監視部３４０により設定された監視対象のフォルダであるホットフォルダとして、フォルダ名＝"起点"のフォルダが含まれることを示している。設定フェーズにおいて生成される登録用フォルダは、ホットフォルダ（フォルダ名＝"起点"の監視対象のフォルダ）内に生成される。
【0056】
なお、領域５２０において生成される登録用フォルダには、命名規則５２１に従ったフォルダ名が付されるものとする。図５の例では、命名規則５２１として、プレフィクス文字＝"＃"が規定されている。また、図５の例では、命名規則５２１として、フォルダ名には、"事業年度"と"証憑種別"とが含まれることが規定されている。図５の例に示すように、"証憑種別"には、複数種類の証憑があり、例えば、"注文書（受）"、"見積書（受）"、"納品書（受）"、"請求書（受）"等が含まれる。
【0057】
図６に、命名規則５２１に従って命名されたフォルダ名が付された登録用フォルダが生成された様子を示す。図６の例は、クラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）６００の領域５２０において、フォルダ名＝"起点"の監視対象のフォルダ内に、ファイル名＝"＃２０２２＃注文書（受）"の登録用フォルダが生成されたことを示している。
【0058】
＜クラウドストレージの管理画面（登録フェーズ）の具体例＞
次に、登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０のデータ登録部３３０により登録装置１６０に提供される管理画面（クラウドストレージ管理画面）の具体例について説明する。図７及び図８は、クラウドストレージの管理画面（登録フェーズ）の一例を示す第１及び第２の図である。
次に、登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０のデータ登録部３３０により登録装置１６０に提供される管理画面（クラウドストレージ管理画面）の具体例について説明する。図７及び図８は、クラウドストレージの管理画面（登録フェーズ）の一例を示す第１及び第２の図である。
【0059】
図７に示すように、クラウドストレージ管理画面（登録フェーズ）７００は、クラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）６００同様、領域５１０と領域５２０とを有する。加えて、クラウドストレージ管理画面（登録フェーズ）７００は、領域５１０内のＦＡＸ文書データを、領域５２０内の登録用フォルダに移動できるように構成されている。図７の例は、
・領域５１０のフォルダ（フォルダ名＝"株式会社ＡＡ"）に格納されたＦＡＸ文書データ（ファイル名＝"株式会社ＡＡ＿２０２２０９０９．ｐｄｆ）を、
・領域５２０の登録用フォルダ（フォルダ名＝"＃２０２２＃注文書（受）"）に、
移動させた様子を示している。
・領域５１０のフォルダ（フォルダ名＝"株式会社ＡＡ"）に格納されたＦＡＸ文書データ（ファイル名＝"株式会社ＡＡ＿２０２２０９０９．ｐｄｆ）を、
・領域５２０の登録用フォルダ（フォルダ名＝"＃２０２２＃注文書（受）"）に、
移動させた様子を示している。
【0060】
なお、図７の例においても、クラウドストレージ管理画面（登録フェーズ）７００の領域５２０において、フォルダ名＝"起点"のフォルダに、ホットフォルダが設定されているものとする。
【0061】
これにより、監視部３４０では、ホットフォルダ内の登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データとして、ファイル名＝"株式会社ＡＡ＿２０２２０９０９．ｐｄｆ"のＦＡＸ文書データを読み出す。また、監視部３４０では、当該ＦＡＸ文書データが新たに移動された登録用フォルダ（フォルダ名＝"＃２０２２＃注文書（受）"）のフォルダ名を取得する。更に、監視部３４０では、当該ＦＡＸ文書データを、登録用フォルダ（フォルダ名＝"＃２０２２＃注文書（受）"）に移動したユーザのアカウント情報を取得する。
【0062】
具体的には、図８のクラウドストレージ管理画面（登録フェーズ）８００に示すように、監視部３４０では、
・ファイル名＝"株式会社ＡＡ＿２０２２０９０９．ｐｄｆ"のＦＡＸ文書データ（符号８０３）を読み出す。
・フォルダ名＝"＃２０２２＃注文書（受）"（符号８０２）を取得する。
・アカウント情報＝"αα"（符号８０１）を取得する。
・ファイル名＝"株式会社ＡＡ＿２０２２０９０９．ｐｄｆ"のＦＡＸ文書データ（符号８０３）を読み出す。
・フォルダ名＝"＃２０２２＃注文書（受）"（符号８０２）を取得する。
・アカウント情報＝"αα"（符号８０１）を取得する。
【0063】
＜証憑登録システムの機能構成＞
次に、取引書類管理システム１００を構成する各装置のうち、証憑登録システム１７０の機能構成について説明する。図９は、証憑登録システム１７０の機能構成の一例を示す図である。上述したように、証憑登録システム１７０には、証憑登録プログラム（証憑登録アプリともいう）がインストールされており、当該プログラムが実行されることで、証憑登録システム１７０は、認証部９１０、設定部９２０として機能する。また、証憑登録システム１７０は、登録情報取得部９３０、書誌情報取得部９４０、登録者判定部９５０、証憑情報送信部９６０として機能する。
次に、取引書類管理システム１００を構成する各装置のうち、証憑登録システム１７０の機能構成について説明する。図９は、証憑登録システム１７０の機能構成の一例を示す図である。上述したように、証憑登録システム１７０には、証憑登録プログラム（証憑登録アプリともいう）がインストールされており、当該プログラムが実行されることで、証憑登録システム１７０は、認証部９１０、設定部９２０として機能する。また、証憑登録システム１７０は、登録情報取得部９３０、書誌情報取得部９４０、登録者判定部９５０、証憑情報送信部９６０として機能する。
【0064】
認証部９１０は、設定フェーズにおいて、登録装置１６０からのアクセスに応じてログイン画面（証憑登録システムログイン画面）を提供する。また、認証部９１０は、ログイン画面を提供したことに応じて登録装置１６０よりアカウント情報が送信された場合に、これを受信し、認証処理を行う。また、認証部９１０は、認証処理の結果、認証に成功した場合に、アカウント情報（証憑登録システム１７０用のアカウント情報）を、設定部９２０に通知する。
【0065】
設定部９２０は第２の取得部の一例である。設定部９２０は、設定フェーズにおいて、認証部９１０よりアカウント情報が通知されると、設定画面（証憑登録システム設定画面）を登録装置１６０に提供する。また、設定部９２０は、証憑登録システム設定画面を登録装置１６０に提供したことに応じて、証憑電子保存システム１８０の利用に際して設定されるアカウント情報の設定指示が送信された場合に、これを受信する。このとき設定部９２０が受信するアカウント情報は、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報である。
【0066】
また、設定部９２０は、当該アカウント情報を登録者判定部９５０に通知するとともに、当該アカウント情報に基づいて、クラウドストレージ１５０よりアクセストークンの発行を受ける。また、設定部９２０は、クラウドストレージ１５０に対して、アクセストークンを利用してアクセスし、クラウドストレージ１５０のデータ格納部３５０内のフォルダ一覧を取得する。
【0067】
また、設定部９２０は、取得したフォルダ一覧を含めた証憑登録システム設定画面を登録装置１６０に提供したことに応じて、登録装置１６０よりホットフォルダの設定指示が送信された場合に、これを受信する。更に設定部９２０は、設定指示されたホットフォルダを設定するための通知設定を、クラウドストレージ１５０に送信する。これにより、クラウドストレージ１５０には、設定指示されたホットフォルダが設定される。
【0068】
登録情報取得部９３０は受信部の一例である。登録情報取得部９３０は、登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０から、新たにＦＡＸ文書データが移動された登録用フォルダについての通知を受信すると、クラウドストレージ１５０にアクセスすることで、登録情報の送信を要求する。
【0069】
また、登録情報取得部９３０は、登録情報の送信を要求したことに応じて、クラウドストレージ１５０から、登録情報（登録用フォルダに新たに移動したＦＡＸ文書データ、登録用フォルダのフォルダ名、アカウント情報）が送信された場合に、これを受信する。更に、登録情報取得部９３０は、受信した登録情報を、書誌情報取得部９４０に通知する。
【0070】
書誌情報取得部９４０は第１の取得部の一例であり、登録情報取得部９３０より通知された登録情報を解析することで、書誌情報を取得する。具体的には、書誌情報取得部９４０は、登録情報に含まれるＦＡＸ文書データのファイル名から、ＦＡＸ文書データの送信元名称（つまり、取引相手の会社名）と、ＦＡＸ文書データを受信した受信日時（つまり、取引日）とを特定し、書誌情報として取得する。
【0071】
また、書誌情報取得部９４０は、登録情報に含まれるＦＡＸ文書データを解析することで、書誌情報を取得する。具体的には、書誌情報取得部９４０は、ＦＡＸ文書データから取引金額を抽出し、書誌情報として取得する。
【0072】
また、書誌情報取得部９４０は、登録情報に含まれる登録用フォルダのフォルダ名を解析することで、書誌情報を取得する。具体的には、書誌情報取得部９４０は、登録情報に含まれる登録用フォルダのフォルダ名から、事業年度及び証憑種別を特定し、書誌情報として取得する。
【0073】
更に、書誌情報取得部９４０は、
・登録情報取得部９３０より通知されたＦＡＸ文書データ、
・取得した書誌情報（事業年度、証憑種別、取引相手、取引日、取引金額）、
・登録情報取得部９３０より通知されたアカウント情報、
を登録者判定部９５０に通知する。
・登録情報取得部９３０より通知されたＦＡＸ文書データ、
・取得した書誌情報（事業年度、証憑種別、取引相手、取引日、取引金額）、
・登録情報取得部９３０より通知されたアカウント情報、
を登録者判定部９５０に通知する。
【0074】
登録者判定部９５０は、設定部９２０より通知されたアカウント情報（クラウドストレージ１５０用のアカウント情報）と、書誌情報取得部９４０より通知されたアカウント情報とを対比し、両者が一致しているか否かを判定する。両者が一致していると判定した場合、登録者判定部９５０は、ＦＡＸ文書データと、書誌情報とを、証憑情報送信部９６０に通知する。一方、両者が一致していないと判定した場合、登録者判定部９５０は、登録装置１６０にエラー情報を送信する。
【0075】
証憑情報送信部９６０は、登録者判定部９５０よりＦＡＸ文書データ及び書誌情報が通知された場合に、証憑情報として、証憑電子保存システム１８０に送信する。つまり、証憑情報送信部９６０では、ＦＡＸ文書データを書誌情報に基づき証憑電子保存システム１８０に登録するよう制御する。
【0076】
この結果、証憑電子保存システム１８０では、ＦＡＸ文書データを、改ざんや削除ができない状態にし、かつ、事業年度や証憑種別、取引相手、取引日、取引金額等の書誌情報による検索が可能な状態にして登録することができる。
【0077】
＜証憑登録システムのログイン画面の具体例＞
次に、設定フェーズにおいて、証憑登録システム１７０の認証部９１０により登録装置１６０に提供される証憑登録システムログイン画面の具体例について説明する。図１０は、証憑登録システムのログイン画面の一例を示す図である。
次に、設定フェーズにおいて、証憑登録システム１７０の認証部９１０により登録装置１６０に提供される証憑登録システムログイン画面の具体例について説明する。図１０は、証憑登録システムのログイン画面の一例を示す図である。
【0078】
図１０に示すように、証憑登録システムログイン画面１０００は、メールアドレス入力欄１０１０と、パスワード入力欄１０２０とを有する。また、証憑登録システムログイン画面１０００は、承認ボタン１０３０を有する。
【0079】
設定フェーズにおいて、ユーザは、証憑登録システムログイン画面１０００に対して、ユーザは、証憑登録システム１７０の利用に際して予め登録された、
・メールアドレスと、
・パスワードと、
をメールアドレス入力欄１０１０及びパスワード入力欄１０２０にそれぞれ入力し、承認ボタン１０３０を押圧する。これにより、当該アカウント情報（証憑登録システム１７０用のアカウント情報）が証憑登録システム１７０に送信され、証憑登録システム１７０では、認証部９１０にて認証処理が行われる。
・メールアドレスと、
・パスワードと、
をメールアドレス入力欄１０１０及びパスワード入力欄１０２０にそれぞれ入力し、承認ボタン１０３０を押圧する。これにより、当該アカウント情報（証憑登録システム１７０用のアカウント情報）が証憑登録システム１７０に送信され、証憑登録システム１７０では、認証部９１０にて認証処理が行われる。
【0080】
＜証憑登録システムの設定画面の具体例＞
次に、設定フェーズにおいて、証憑登録システム１７０の設定部９２０により登録装置１６０に提供される設定画面（証憑登録システム設定画面）の具体例について説明する。図１１は、証憑登録システムの設定画面の一例を示す図である。
次に、設定フェーズにおいて、証憑登録システム１７０の設定部９２０により登録装置１６０に提供される設定画面（証憑登録システム設定画面）の具体例について説明する。図１１は、証憑登録システムの設定画面の一例を示す図である。
【0081】
図１１に示すように、証憑登録システム設定画面１１００は、設定指示を入力するための領域１１１０と、入力された設定指示を破棄するためのキャンセルボタン１１２０と、入力された設定指示を保存、送信するための保存ボタン１１３０とを有する。
【0082】
設定指示を入力するための領域１１１０には、更に、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報を入力するための入力欄１１１１と、ホットフォルダのフォルダ名を入力するための入力欄１１１３とを備える。
【0083】
なお、符号１１１２は、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報を用いて、クラウドストレージ１５０にログインするためのクラウドストレージログイン画面を示している。入力欄１１１１には、符号１１１２に示すクラウドストレージログイン画面において入力されるアカウント情報が入力される。図１１の例は、入力欄１１１１に、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報＝"αα"が入力された様子を示している。
【0084】
入力欄１１１１に、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報が入力されたことに応じて、当該アカウント情報の設定指示が証憑登録システム１７０に送信される。これにより、領域１１１０には、符号１１１４に示すフォルダ一覧（クラウドストレージ１５０のデータ格納部３５０内のフォルダ一覧）が表示される。
【0085】
符号１１１４に示すフォルダ一覧が表示されると、ユーザは、当該フォルダ一覧の中から、ホットフォルダとして設定するフォルダを選択し、選択したフォルダのフォルダ名を入力欄１１１３に入力する。図１１の例は、入力欄１１１３に、フォルダ名＝"起点"のフォルダがホットフォルダとして選択され、入力された様子を示している。
【0086】
入力欄１１１３に、ホットフォルダのフォルダ名が入力され、保存ボタン１１３０が押圧されると、入力欄１１１３に入力されたフォルダ名のフォルダをホットフォルダとする、ホットフォルダの設定指示が証憑登録システム１７０に送信される。
【0087】
＜登録装置の機能構成＞
次に、取引書類管理システム１００を構成する各装置のうち、登録装置１６０の機能構成について説明する。図１２は、登録装置の機能構成の一例を示す図である。上述したように、登録装置１６０は、Ｗｅｂブラウザ１２１０、１２２０を有し、Ｗｅｂブラウザ１２１０、１２２０が実行されることで、登録装置１６０は、通信部１２１１、１２２１として機能する。また、登録装置１６０は、ユーザインタフェース部１２１２、１２２２として機能する。
次に、取引書類管理システム１００を構成する各装置のうち、登録装置１６０の機能構成について説明する。図１２は、登録装置の機能構成の一例を示す図である。上述したように、登録装置１６０は、Ｗｅｂブラウザ１２１０、１２２０を有し、Ｗｅｂブラウザ１２１０、１２２０が実行されることで、登録装置１６０は、通信部１２１１、１２２１として機能する。また、登録装置１６０は、ユーザインタフェース部１２１２、１２２２として機能する。
【0088】
通信部１２１１は、クラウドストレージ１５０と通信し、設定フェーズ及び登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０よりログイン画面（クラウドストレージログイン画面４００）を受信し、ユーザインタフェース部１２１２に通知する。また、通信部１２１１は、クラウドストレージログイン画面４００を通知したことに応じてユーザインタフェース部１２１２より、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報が通知された場合に、当該アカウント情報を、クラウドストレージ１５０に送信する。
【0089】
また、通信部１２１１は、当該アカウント情報を送信したことに応じてクラウドストレージ１５０より管理画面（クラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）６００）を受信し、ユーザインタフェース部１２１２に通知する。また、通信部１２１１は、クラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）５００を通知したことに応じて、ユーザインタフェース部１２１２より登録用フォルダの生成指示が通知された場合に、当該生成指示をクラウドストレージ１５０に送信する。更に、通信部１２１１は、クラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）６００を通知したことに応じてユーザインタフェース部１２１２よりＦＡＸ文書データの登録指示が通知された場合に、クラウドストレージ１５０にＦＡＸ文書データの登録指示を送信する。
【0090】
同様に、通信部１２２１は、証憑登録システム１７０と通信し、設定フェーズにおいて、証憑登録システム１７０よりログイン画面（証憑登録システムログイン画面１０００）を受信し、ユーザインタフェース部１２２２に通知する。また、通信部１２２１は、証憑登録システムログイン画面１０００を通知したことに応じてユーザインタフェース部１２２２より証憑登録システム１７０用のアカウント情報が通知された場合に、当該アカウント情報を、証憑登録システム１７０に送信する。
【0091】
また、通信部１２２１は、当該アカウント情報を送信したことに応じて証憑登録システム１７０より設定画面（証憑登録システム設定画面１１００）を受信し、ユーザインタフェース部１２１２に通知する。また、通信部１２２１は、証憑登録システム設定画面１１００を通知したことに応じてユーザインタフェース部１２２２よりアカウント情報の設定指示が通知された場合に、当該設定指示を証憑登録システム１７０に送信する。
【0092】
また、通信部１２２１は、当該設定指示を送信したことに応じて、証憑登録システム１７０より、フォルダ一覧を含めた設定画面（証憑登録システム設定画面１１００）を受信し、ユーザインタフェース部１２１２に通知する。また、通信部１２２１は、フォルダ一覧を含む証憑登録システム設定画面１１００を通知したことに応じてユーザインタフェース部１２２２より、ホットフォルダの設定指示が通知された場合に、当該ホットフォルダの設定指示を証憑登録システム１７０に送信する。
【0093】
＜設定フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れ＞
次に、取引書類管理システム１００による設定フェーズにおける処理の流れについて説明する。図１３は、設定フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示すシーケンス図である。
次に、取引書類管理システム１００による設定フェーズにおける処理の流れについて説明する。図１３は、設定フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示すシーケンス図である。
【0094】
ステップＳ１３０１において、登録装置１６０は、クラウドストレージ１５０にアクセスする。
【0095】
ステップＳ１３０２において、クラウドストレージ１５０は、登録装置１６０にクラウドストレージログイン画面４００を送信する。
【0096】
ステップＳ１３０３において、登録装置１６０は、受信したクラウドストレージログイン画面４００において、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報の入力を受け付ける。
【0097】
ステップＳ１３０４において、登録装置１６０は、アカウント情報をクラウドストレージ１５０に送信する。
【0098】
ステップＳ１３０５において、クラウドストレージ１５０は、受信したアカウント情報に基づいて認証処理を行い、認証に成功した場合に、ステップＳ１３０６に進む。
【0099】
ステップＳ１３０６において、クラウドストレージ１５０は、登録装置１６０にクラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）５００を送信する。
【0100】
ステップＳ１３０７において、登録装置１６０は、受信したクラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）５００において、登録用フォルダのフォルダ名の入力を受け付ける。
【0101】
ステップＳ１３０８において、登録装置１６０は、登録用フォルダの生成指示をクラウドストレージ１５０に送信する。
【0102】
ステップＳ１３０９において、クラウドストレージ１５０は、登録用フォルダを生成する。これにより、登録装置１６０には、生成した登録用フォルダを含めたクラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）６００が表示される。
【0103】
ステップＳ１３１０において、登録装置１６０は、証憑登録システム１７０にアクセスする。
【0104】
ステップＳ１３１１において、証憑登録システム１７０は、登録装置１６０に証憑登録システムログイン画面１０００を送信する。
【0105】
ステップＳ１３１２において、登録装置１６０は、受信した証憑登録システムログイン画面１０００において、証憑登録システム１７０用のアカウント情報の入力を受け付ける。
【0106】
ステップＳ１３１３において、登録装置１６０は、アカウント情報を証憑登録システム１７０に送信する。
【0107】
ステップＳ１３１４において、証憑登録システム１７０は、受信したアカウント情報に基づいて認証処理を行い、認証に成功した場合に、ステップＳ１３１５に進む。
【0108】
ステップＳ１３１５において、証憑登録システム１７０は、登録装置１６０に証憑登録システム設定画面１１００を送信する。
【0109】
ステップＳ１３１６において、登録装置１６０は、受信した証憑登録システム設定画面１１００において、証憑電子保存システム１８０の利用に際して設定されるアカウント情報（クラウドストレージ１５０用のアカウント情報）の入力を受け付ける。
【0110】
ステップＳ１３１７において、登録装置１６０は、アカウント情報（クラウドストレージ１５０用のアカウント情報）の設定指示を、証憑登録システム１７０に送信する。
【0111】
ステップＳ１３１８において、証憑登録システム１７０は、アカウント情報（クラウドストレージ１５０用のアカウント情報）の設定指示に基づいてクラウドストレージ１５０より発行されたアクセストークンを利用して、クラウドストレージ１５０にアクセスする。
【0112】
ステップＳ１３１９において、クラウドストレージ１５０は、データ格納部３５０内のフォルダ一覧を証憑登録システム１７０に送信する。
【0113】
ステップＳ１３２０において、証憑登録システム１７０は、受信したフォルダ一覧を含めた証憑登録システム設定画面を、登録装置１６０に送信する。
【0114】
ステップＳ１３２１において、登録装置１６０は、フォルダ一覧が含まれる証憑登録システム設定画面１１００を表示し、ホットフォルダのフォルダ名の入力を受け付ける。
【0115】
ステップＳ１３２２において、登録装置１６０は、ホットフォルダの設定指示を、証憑登録システム１７０に送信する。
【0116】
ステップＳ１３２３において、証憑登録システム１７０は、ホットフォルダを設定するための通知設定を、クラウドストレージ１５０に送信する。
【0117】
ステップＳ１３２４において、クラウドストレージ１５０は、通知設定を受信し、ホットフォルダを設定する。
【0118】
＜登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れ＞
次に、取引書類管理システム１００による登録フェーズにおける処理の流れについて説明する。図１４Ａ及び図１４Ｂは、登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示す第１及び第２のシーケンス図である。
次に、取引書類管理システム１００による登録フェーズにおける処理の流れについて説明する。図１４Ａ及び図１４Ｂは、登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示す第１及び第２のシーケンス図である。
【0119】
図１４ＡのステップＳ１４０１において、ファクシミリ１１０は、ＦＡＸ文書データを画像形成装置１２０に送信する。
【0120】
ステップＳ１４０２において、画像形成装置１２０は、受信したＦＡＸ文書データを、ＦＡＸ文書転送システム１４０に送信する。
【0121】
ステップＳ１４０３において、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、仕分け定義表を参照し、仕分け定義を確認する。
【0122】
ステップＳ１４０４において、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、確認した仕分け定義に基づいて、受信したＦＡＸ文書データを仕分けし、クラウドストレージ１５０に格納する。具体的には、ＦＡＸ文書転送システム１４０は、受信したＦＡＸ文書データの送信元名称（会社名）を特定し、確認した仕分け定義に基づいて、該当する会社名のフォルダに、受信したＦＡＸ文書データを格納する。なお、ＦＡＸ文書転送システム１４０では、受信したＦＡＸ文書データを該当する会社名のフォルダに格納する際、命名規則に従い、特定した会社名と、受信日時とを含むファイル名を、格納するＦＡＸ文書データに付する。
【0123】
ステップＳ１４０５において、登録装置１６０は、クラウドストレージ１５０にアクセスする。
【0124】
ステップＳ１４０６において、クラウドストレージ１５０は、登録装置１６０にクラウドストレージログイン画面４００を送信する。
【0125】
ステップＳ１４０７において、登録装置１６０は、受信したクラウドストレージログイン画面４００において、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報の入力を受け付ける。
【0126】
ステップＳ１４０８において、登録装置１６０は、アカウント情報をクラウドストレージ１５０に送信する。
【0127】
ステップＳ１４０９において、クラウドストレージ１５０は、受信したアカウント情報に基づいて認証処理を行い、認証に成功した場合に、ステップＳ１４１０に進む。
【0128】
ステップＳ１４１０において、クラウドストレージ１５０は、登録装置１６０にクラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）６００を送信する。
【0129】
ステップＳ１４１１において、登録装置１６０は、受信したクラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）６００において、ＦＡＸ文書データを登録用フォルダに移動するための操作を受け付ける。
【0130】
ステップＳ１４１２において、登録装置１６０は、ＦＡＸ文書データの登録指示をクラウドストレージ１５０に送信する。これにより、証憑電子保存システム１８０に登録されるＦＡＸ文書データが、クラウドストレージ１５０内の登録用フォルダに移動（格納）される。
【0131】
図１４ＢのステップＳ１４２１において、クラウドストレージ１５０は、新たにＦＡＸ文書データが移動された登録用フォルダについての通知を、証憑登録システム１７０に送信する。
【0132】
ステップＳ１４２２において、証憑登録システム１７０は、クラウドストレージ１５０にアクセスし、登録情報の送信を要求する。
【0133】
ステップＳ１４２３において、クラウドストレージ１５０は、要求された登録情報を、証憑登録システム１７０に送信する。
【0134】
ステップＳ１４２４において、証憑登録システム１７０は、受信した登録情報を解析し、書誌情報を取得する。
【0135】
ステップＳ１４２５において、証憑登録システム１７０は、受信した登録情報に含まれるアカウント情報が、証憑電子保存システム１８０の利用に際して設定されたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報と一致するか否かを判定する。
【0136】
ステップＳ１４２６において、証憑登録システム１７０は、ステップＳ１４２５における判定の結果に応じた処理を実行する。
【0137】
具体的には、一致しないと判定した場合、ステップＳ１４２６＿１において、証憑登録システム１７０は、エラーが発生したと判定する。また、ステップＳ１４２６＿２において、証憑登録システム１７０は、エラー情報を登録装置１６０に送信する。更に、ステップＳ１４２６＿３において、登録装置１６０は、エラー情報を表示する。
【0138】
一方、一致すると判定した場合、ステップＳ１４２６＿４において、証憑登録システム１７０は、ＦＡＸ文書データと書誌情報とを、証憑情報として、証憑電子保存システム１８０に送信する。これにより、証憑登録システム１７０は、ＦＡＸ文書データを書誌情報に基づき証憑電子保存システム１８０に登録するよう制御する。なお、証憑電子保存システム１８０に送信される書誌情報には、事業年度、証憑種別、取引相手、取引日、取引金額が含まれる。また、ステップＳ１４２６＿５において、証憑電子保存システム１８０は、改ざんや削除ができない状態にし、かつ、事業年度や証憑種別、取引相手、取引日、取引金額等の書誌情報による検索が可能な状態にして、ＦＡＸ文書データを登録する。
【0139】
＜取引書類管理システムの処理の具体例＞
次に、取引書類管理システム１００の処理の具体例について説明する。図１５は、取引書類管理システムの処理の具体例を示す図である。
次に、取引書類管理システム１００の処理の具体例について説明する。図１５は、取引書類管理システムの処理の具体例を示す図である。
【0140】
図１５に示すように、設定フェーズにおいて、ユーザＡが、登録装置１６０に表示された証憑登録システム設定画面１１００において、
・クラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｘ＝"αα"、
・ホットフォルダ＝"起点"、
を入力すると、フォルダ名＝"起点"のフォルダをホットフォルダとして設定するための通知設定がクラウドストレージ１５０に送信され、クラウドストレージ１５０において、フォルダ名＝"起点"のフォルダがホットフォルダとして設定される。
・クラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｘ＝"αα"、
・ホットフォルダ＝"起点"、
を入力すると、フォルダ名＝"起点"のフォルダをホットフォルダとして設定するための通知設定がクラウドストレージ１５０に送信され、クラウドストレージ１５０において、フォルダ名＝"起点"のフォルダがホットフォルダとして設定される。
【0141】
続いて、登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｙとして、"αα"を入力することによりクラウドストレージ１５０にログインしたユーザが、ＦＡＸ文書データを、ホットフォルダ内の登録用フォルダに移動させたとする。
【0142】
この場合、証憑登録システム１７０では、
・設定フェーズにおいて設定されたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｘと、
・ＦＡＸ文書データをホットフォルダに移動させた際にユーザが用いたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｙと、
が一致すると判定する。そこで、証憑登録システム１７０では、ホットフォルダに移動されたＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するよう制御する。
・設定フェーズにおいて設定されたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｘと、
・ＦＡＸ文書データをホットフォルダに移動させた際にユーザが用いたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｙと、
が一致すると判定する。そこで、証憑登録システム１７０では、ホットフォルダに移動されたＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するよう制御する。
【0143】
一方、登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｙとして、"ββ"を入力することによりクラウドストレージ１５０にログインしたユーザが、ＦＡＸ文書データを、ホットフォルダ内の登録用フォルダに移動させたとする。
【0144】
この場合、証憑登録システム１７０では、
・設定フェーズにおいて設定されたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｘと、
・ＦＡＸ文書データをホットフォルダに移動させた際にユーザが用いたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｙと、
が一致しないと判定する。そこで、証憑登録システム１７０では、ホットフォルダに移動されたＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録しないよう制御するとともに、エラー情報をユーザに表示し、処理を終了する。
・設定フェーズにおいて設定されたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｘと、
・ＦＡＸ文書データをホットフォルダに移動させた際にユーザが用いたクラウドストレージ１５０用のアカウント情報Ｙと、
が一致しないと判定する。そこで、証憑登録システム１７０では、ホットフォルダに移動されたＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録しないよう制御するとともに、エラー情報をユーザに表示し、処理を終了する。
【0145】
このように、アカウント情報が一致するか否かの判定結果に基づいて、証憑電子保存システム１８０への登録の許否を判断する構成としたのは、以下のような理由による。
【0146】
すなわち、証憑電子保存システム１８０に登録する作業をユーザが手動で行う場合、証憑電子保存システム１８０が提供するログイン画面を介して、利用権限のあるユーザがログインすることで、証憑電子保存システム１８０への登録作業が行われることになる。このため、証憑電子保存システム１８０への登録作業を行うことができるユーザは、証憑電子保存システム１８０の利用権限を有するユーザに限定される。
【0147】
一方で、本実施形態に係る取引書類管理システム１００の場合、仮にアカウント情報の一致を判定しない構成とすると、
・クラウドストレージ１５０用のアカウント情報を有するユーザ、かつ、
・登録用フォルダに、ＦＡＸ文書データを移動させることができるユーザ、
であれば、任意のユーザが、証憑電子保存システム１８０へのＦＡＸ文書データの登録を行うことができてしまう。
・クラウドストレージ１５０用のアカウント情報を有するユーザ、かつ、
・登録用フォルダに、ＦＡＸ文書データを移動させることができるユーザ、
であれば、任意のユーザが、証憑電子保存システム１８０へのＦＡＸ文書データの登録を行うことができてしまう。
【0148】
このようなことから、証憑登録システム１７０では、ＦＡＸ文書データを登録用フォルダに移動させたユーザの妥当性を確認する構成とした。
【0149】
具体的には、第１の実施形態に係る証憑登録システム１７０では、
・ＦＡＸ文書データを登録用フォルダに移動させたユーザのアカウント情報と、
・予め設定されたユーザのアカウント情報（証憑電子保存システム１８０の利用に際して設定されるアカウント情報）と、
が一致するか否かを判定する構成とした。
・ＦＡＸ文書データを登録用フォルダに移動させたユーザのアカウント情報と、
・予め設定されたユーザのアカウント情報（証憑電子保存システム１８０の利用に際して設定されるアカウント情報）と、
が一致するか否かを判定する構成とした。
【0150】
このように、第１の実施形態に係る証憑登録システム１７０の場合、ユーザの妥当性が確認された場合にのみ、証憑電子保存システム１８０へのＦＡＸ文書データの登録が認められることになる。
【0151】
＜ＦＡＸ文書データの登録例＞
次に、証憑電子保存システム１８０に登録されたＦＡＸ文書データの登録例について説明する。図１６は、証憑電子保存システムに登録されたＦＡＸ文書データの登録例を示す図である。
次に、証憑電子保存システム１８０に登録されたＦＡＸ文書データの登録例について説明する。図１６は、証憑電子保存システムに登録されたＦＡＸ文書データの登録例を示す図である。
【0152】
図１６の例は、証憑電子保存システム１８０に、
・書誌情報に含まれる証憑種別として、登録用フォルダのフォルダ名に基づいて特定された"注文書（受）"が登録され、
・書誌情報に含まれる事業年度として、登録用フォルダのフォルダ名に基づいて特定された"２０２２年度"が登録され、
・書誌情報に含まれる取引相手の会社名として、ＦＡＸ文書データのファイル名に基づいて特定された"株式会社ＡＡ"が登録され、
・書誌情報に含まれる取引日として、ＦＡＸ文書データのファイル名に基づいて特定された"２０２２／０９／０９"が登録された、
様子を示している。
・書誌情報に含まれる証憑種別として、登録用フォルダのフォルダ名に基づいて特定された"注文書（受）"が登録され、
・書誌情報に含まれる事業年度として、登録用フォルダのフォルダ名に基づいて特定された"２０２２年度"が登録され、
・書誌情報に含まれる取引相手の会社名として、ＦＡＸ文書データのファイル名に基づいて特定された"株式会社ＡＡ"が登録され、
・書誌情報に含まれる取引日として、ＦＡＸ文書データのファイル名に基づいて特定された"２０２２／０９／０９"が登録された、
様子を示している。
【0153】
＜まとめ＞
以上の説明から明らかなように、第１の実施形態に係る証憑登録システム１７０は、
・クラウドストレージ内に設けられたホットフォルダに、ＦＡＸ文書データが格納された場合に、クラウドストレージから登録情報を受信する。また、受信した登録情報に基づき、当該ＦＡＸ文書データと、当該ＦＡＸ文書データの書誌情報と、ホットフォルダに当該ＦＡＸ文書データを移動させたユーザのアカウント情報とを取得する。
・証憑電子保存システムの利用に際して設定される、クラウドストレージ用のアカウント情報を取得する。
・ＦＡＸ文書データを格納したユーザのアカウント情報と、クラウドストレージ用のユーザのアカウント情報とが一致する場合に、取得された書誌情報に基づき、ＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システムに登録するよう制御する。
以上の説明から明らかなように、第１の実施形態に係る証憑登録システム１７０は、
・クラウドストレージ内に設けられたホットフォルダに、ＦＡＸ文書データが格納された場合に、クラウドストレージから登録情報を受信する。また、受信した登録情報に基づき、当該ＦＡＸ文書データと、当該ＦＡＸ文書データの書誌情報と、ホットフォルダに当該ＦＡＸ文書データを移動させたユーザのアカウント情報とを取得する。
・証憑電子保存システムの利用に際して設定される、クラウドストレージ用のアカウント情報を取得する。
・ＦＡＸ文書データを格納したユーザのアカウント情報と、クラウドストレージ用のユーザのアカウント情報とが一致する場合に、取得された書誌情報に基づき、ＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システムに登録するよう制御する。
【0154】
これにより、第１の実施形態によれば、ユーザは、クラウドストレージ内に格納されたＦＡＸ文書データのうち、証憑電子保存システムに登録するＦＡＸ文書データを、ホットフォルダに移動させるだけで、証憑電子保存システムへの適切な登録が可能になる。
【0155】
この結果、第１の実施形態によれば、クラウドストレージ内に格納されたＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システムに登録する際のユーザの作業負荷を低減させることができる。
【0156】
［第２の実施形態］
上記第１の実施形態では、証憑登録システム１７０が、登録情報として、ＦＡＸ文書データ、フォルダ名、アカウント情報を受信し、書誌情報取得部９４０が、書誌情報（事業年度、証憑種別、取引相手、取引日、取引金額）を取得する構成とした。しかしながら、書誌情報の取得は、証憑登録システム１７０において実行される必要はなく、例えば、書誌情報取得部をクラウドストレージ１５０に配し、クラウドストレージ１５０にて実行されるように構成してもよい。
上記第１の実施形態では、証憑登録システム１７０が、登録情報として、ＦＡＸ文書データ、フォルダ名、アカウント情報を受信し、書誌情報取得部９４０が、書誌情報（事業年度、証憑種別、取引相手、取引日、取引金額）を取得する構成とした。しかしながら、書誌情報の取得は、証憑登録システム１７０において実行される必要はなく、例えば、書誌情報取得部をクラウドストレージ１５０に配し、クラウドストレージ１５０にて実行されるように構成してもよい。
【0157】
【0158】
図１７において、書誌情報取得部１７１０は、監視部３４０から通知された、ＦＡＸ文書データ、登録用フォルダのフォルダ名、アカウント情報を受け取る。また、書誌情報取得部１７１０は、ＦＡＸ文書データのファイル名から、ファクシミリを送信した送信元名称（つまり、取引相手の会社名）と、ファクシミリを受信した受信日時（取引日）とを特定し、書誌情報として取得する。また、書誌情報取得部１７１０は、ＦＡＸ文書データを解析することで取引金額を抽出し、書誌情報として取得する。また、書誌情報取得部１７１０は、登録用フォルダのフォルダ名を解析することで、事業年度及び証憑種別を特定し、書誌情報として取得する。更に、書誌情報取得部１７１０は、取得した書誌情報と、ＦＡＸ文書データと、アカウント情報とを、登録情報として、証憑登録システム１７０に送信する。
【0159】
このように、書誌情報取得部をクラウドストレージ１５０に配することで、第２の実施形態に係る証憑登録システム１７０では、登録情報として、クラウドストレージ１５０から、書誌情報と、ＦＡＸ文書データと、アカウント情報とを受信することが可能になる。
【0160】
［第３の実施形態］
上記第１の実施形態では、ホットフォルダ内の登録用フォルダに、新たにＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合に、クラウドストレージ１５０が、証憑登録システム１７０に対して当該登録用フォルダについての通知を送信する構成とした。また、第１の実施形態では、証憑登録システム１７０からのアクセスに応じて、クラウドストレージ１５０が証憑登録システム１７０に、登録情報を送信する構成とした。
上記第１の実施形態では、ホットフォルダ内の登録用フォルダに、新たにＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合に、クラウドストレージ１５０が、証憑登録システム１７０に対して当該登録用フォルダについての通知を送信する構成とした。また、第１の実施形態では、証憑登録システム１７０からのアクセスに応じて、クラウドストレージ１５０が証憑登録システム１７０に、登録情報を送信する構成とした。
【0161】
しかしながら、登録情報の送信手順はこれに限定されず、例えば、登録用フォルダに新たにＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合に、クラウドストレージ１５０が、証憑登録システム１７０に対して登録情報を送信する構成としてもよい。
【0162】
【0163】
監視部１８１０は、登録フェーズにおいては、ホットフォルダを監視し、ホットフォルダ内のいずれかの登録用フォルダに、新たに、ＦＡＸ文書データが移動されたか否かを判定する。また、監視部１８１０は、新たに、ＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合に（判定したタイミングで）、当該ＦＡＸ文書データを、当該登録用フォルダより読み出す。また、監視部１８１０は、読み出したＦＡＸ文書データ、当該登録用フォルダのフォルダ名、データ登録部３３０より通知されたアカウント情報を、登録情報として、証憑登録システム１７０に送信する。
【0164】
このように、クラウドストレージ１５０において、監視部による登録情報の送信手順は、プッシュ型に構成しても、プル型に構成してもよい。なお、監視部による登録情報の送信手順についての上記バリエーションは、上記第２の実施形態に適用してもよい。
【0165】
［第４の実施形態］
上記第１の実施形態では、ホットフォルダ内の登録用フォルダに、新たにＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合に、証憑登録システム１７０が、直ちに、当該ＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するための処理を開始する構成とした。
上記第１の実施形態では、ホットフォルダ内の登録用フォルダに、新たにＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合に、証憑登録システム１７０が、直ちに、当該ＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するための処理を開始する構成とした。
【0166】
一方で、クラウドストレージ１５０のホットフォルダには、複数の会社ごと、かつ、複数種類の証憑ごとに多くの登録用フォルダが存在しており、ユーザはＦＡＸ文書データを見て、移動先を判断する。このため、ユーザの操作ミスが発生するおそれがあり、例えば、株式会社ＡＡのＦＡＸ文書データが株式会社ＢＢの登録用フォルダに移動されてしまうといった事態が想定される。あるいは、株式会社ＡＡの注文書（受）のＦＡＸ文書データが、株式会社ＡＡの見積書（受）の登録用フォルダに移動されてしまうといった事態が想定される。
【0167】
このため、証憑登録システム１７０は、ユーザが、直ちに、クラウドストレージ１５０に対する操作ミスを取り消すことができるように構成されていることが望ましい。これにより、証憑電子保存システム１８０に、誤ったＦＡＸ文書データが登録されること、あるいは、ＦＡＸ文書データの書誌情報として誤った書誌情報が登録されることを回避することができるからである。以下、第４の実施形態について、上記第１の実施形態との相違点を中心に説明する。
【0168】
＜証憑登録システムの機能構成＞
はじめに、第４の実施形態に係る証憑登録システム１７０の機能構成について説明する。図１９は、証憑登録システムの機能構成の他の一例を示す図である。図９に示した第１の実施形態に係る証憑登録システム１７０の機能構成との相違点は、登録情報取得部１９１０の機能が、登録情報取得部９３０の機能とは異なる点である。
はじめに、第４の実施形態に係る証憑登録システム１７０の機能構成について説明する。図１９は、証憑登録システムの機能構成の他の一例を示す図である。図９に示した第１の実施形態に係る証憑登録システム１７０の機能構成との相違点は、登録情報取得部１９１０の機能が、登録情報取得部９３０の機能とは異なる点である。
【0169】
登録情報取得部１９１０は受信部及びタイマ処理部の一例である。登録情報取得部１９１０は、登録フェーズにおいて、クラウドストレージ１５０から、新たにＦＡＸ文書データが移動された登録用フォルダについての通知を受信すると、クラウドストレージ１５０にアクセスすることで、登録情報の送信を要求する。
【0170】
また、登録情報取得部１９１０は、登録情報の送信を要求したことに応じて、クラウドストレージ１５０から、登録情報（登録用フォルダに新たに移動したＦＡＸ文書データ、登録用フォルダのフォルダ名、アカウント情報）が送信された場合に、これを受信する。更に、登録情報取得部１９１０は、受信した登録情報を、書誌情報取得部９４０に通知する。
【0171】
また、登録情報取得部１９１０は、登録情報を受信してからタイマを起動させ、所定時間が経過するまで待機する。所定時間が経過すると、登録情報取得部１９１０は、登録用フォルダにアクセスし、新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後も、まだ、当該登録用フォルダに格納されているか否かを判定する。
【0172】
仮に、ユーザが誤ったＦＡＸ文書データを登録用フォルダに移動させていた場合には、ユーザは、所定時間が経過する間に、当該登録用フォルダから当該誤ったＦＡＸ文書データを削除しているはずである。また、仮に、ユーザが正しいＦＡＸ文書データを誤った登録用フォルダに移動させていた場合には、ユーザは、所定時間が経過する間に、当該誤った登録用フォルダから正しい登録用フォルダへと、ＦＡＸ文書データを移動させているはずである。
【0173】
したがって、登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後に格納されていないと判定した場合、登録情報取得部１９１０では、ユーザによる操作ミスがあったと判断する。一方、登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後に、まだ、登録用フォルダに格納されていると判定した場合、登録情報取得部１９１０では、ユーザによる操作ミスがなかったと判断する。この場合、登録情報取得部１９１０では、書誌情報取得部９４０に、操作ミスがなかったことを通知する。
【0174】
これにより、書誌情報取得部９４０では、ユーザによる操作ミスがなかったと判断された場合に、書誌情報を取得するための処理を開始することができる。
【0175】
なお、登録情報取得部１９１０による処理順序は、これに限定されず、例えば、ユーザによる操作ミスがなかった判断した場合に、受信した登録情報を、書誌情報取得部９４０に通知するように構成してもよい。
【0176】
また、ユーザによる操作ミスがなかったことを通知する際の通知先は、書誌情報取得部９４０に限定されず、例えば、登録者判定部９５０、あるいは、証憑情報送信部９６０に通知してもよい。これにより、各部では、ユーザによる操作ミスがなかったと判断された場合に、それぞれの処理を開始することができる。
【0177】
＜登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れ＞
次に、取引書類管理システム１００による登録フェーズにおける処理の流れについて説明する。なお、第１の実施形態において、図１４Ａ及び図１４Ｂを用いて説明した、登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れのうち、第４の実施形態では、図１４Ｂの一部の処理が異なるため、ここでは、図１４Ｂからの変更点について説明する。
次に、取引書類管理システム１００による登録フェーズにおける処理の流れについて説明する。なお、第１の実施形態において、図１４Ａ及び図１４Ｂを用いて説明した、登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れのうち、第４の実施形態では、図１４Ｂの一部の処理が異なるため、ここでは、図１４Ｂからの変更点について説明する。
【0178】
【0179】
ステップＳ２００１において、証憑登録システム１７０は、タイマを起動させ、所定時間が経過するまで待機する。
【0180】
ステップＳ２００２において、証憑登録システム１７０は、登録用フォルダにアクセスし、登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後も、まだ、当該登録用フォルダに格納されているか否かを確認する。
【0181】
ステップＳ２００３において、クラウドストレージ１５０は、当該登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが格納されているか否かの確認結果を、証憑登録システム１７０に送信する。
【0182】
なお、証憑登録システム１７０は、登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後も、まだ、格納されていた場合には、ステップＳ１４２４に進む。一方、証憑登録システム１７０は、登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後に格納されていなかった場合には、ユーザの操作ミスがあったと判断し、ステップＳ１４２４以降の処理を実行しない。
【0183】
【0184】
ステップＳ２１０１において、証憑登録システム１７０は、タイマを起動させ、所定時間が経過したか否かを判定する。ステップＳ２１０１において、所定時間が経過していないと判定した場合には（ステップＳ２１０１においてＮＯの場合には）、所定時間が経過するまで待機する。
【0185】
一方、ステップＳ２１０１において所定時間が経過したと判定した場合には（ステップＳ２１０１においてＹＥＳの場合には）、ステップＳ２１０２に進む。
【0186】
ステップＳ２１０２において、証憑登録システム１７０は、登録用フォルダにアクセスし、当該登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後も、まだ、格納されているか否かを判定する。
【0187】
ステップＳ２１０３において、証憑登録システム１７０が、当該登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後も、まだ、格納されていると判定した場合には（ステップＳ２１０３においてＹＥＳの場合には）、タイマ処理を終了する。この場合、証憑登録システム１７０は、図２０のステップＳ１４２４に戻る。
【0188】
一方、ステップＳ２１０３において、証憑登録システム１７０が、当該登録用フォルダに新たに移動されたＦＡＸ文書データが、所定時間経過後に格納されていないと判定した場合には（ステップＳ２１０３においてＮＯの場合には）、ステップＳ２１０４に進む。
【0189】
ステップＳ２１０４において、証憑登録システム１７０は、ユーザによる操作ミスがあったと判断し、タイマ処理を終了する。この場合、図２０のステップＳ１４２４以降の処理は実行されない。
【0190】
＜まとめ＞
このように、第４の実施形態に係る証憑登録システム１７０は、新たにＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合、所定時間が経過してから、当該ＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するための処理を開始する。
このように、第４の実施形態に係る証憑登録システム１７０は、新たにＦＡＸ文書データが移動されたと判定した場合、所定時間が経過してから、当該ＦＡＸ文書データを、証憑電子保存システム１８０に登録するための処理を開始する。
【0191】
これにより、第４の実施形態に係る証憑登録システム１７０によれば、クラウドストレージ１５０に対してユーザが操作ミスをした場合でも、ユーザは直ちに操作ミスを取り消すことができる。この結果、第４の実施形態に係る証憑登録システム１７０によれば、証憑電子保存システム１８０に、誤ったＦＡＸ文書データが登録されること、あるいは、ＦＡＸ文書データの書誌情報として誤った書誌情報が登録されることを回避することができる。
【0192】
［第５の実施形態］
上記第４の実施形態における証憑登録システム１７０では、ステップＳ１４２３において、登録情報を受信した後に、タイマ処理（ステップＳ２００１～Ｓ２００３）を実行するケースについて説明した。しかしながら、タイマ処理（ステップＳ２００１）を実行するタイミングはこれに限定されない。図２２は、登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示す第４のシーケンス図である。
上記第４の実施形態における証憑登録システム１７０では、ステップＳ１４２３において、登録情報を受信した後に、タイマ処理（ステップＳ２００１～Ｓ２００３）を実行するケースについて説明した。しかしながら、タイマ処理（ステップＳ２００１）を実行するタイミングはこれに限定されない。図２２は、登録フェーズにおける取引書類管理システムの処理の流れを示す第４のシーケンス図である。
【0193】
図２０に示した第３のシーケンス図との相違点は、図２２の場合、タイマ処理（ステップＳ２００１～Ｓ２００３）が、ステップＳ１４２５の後、かつ、ステップＳ１４２５において一致すると判定された場合に実行されている点である。
【0194】
このように、証憑登録システム１７０がタイマ処理（ステップＳ２００１～Ｓ２００３）を実行するタイミングは、ステップＳ１４２６＿４が実行される前であればよく、例えば、ステップＳ１４２４の後、あるいは、ステップＳ１４２５の後であってもよい。
【0195】
換言すると、証憑登録システム１７０は、
・ステップＳ１４２５においてアカウント情報が一致すると判定された場合、かつ、
・ステップＳ２００１～Ｓ２００３においてＦＡＸ文書データが格納されていると判定された場合、
にステップＳ１４２６＿４を実行する。なお、証憑登録システム１７０による当該処理は、上記第２または第３の実施形態に適用してもよい。
・ステップＳ１４２５においてアカウント情報が一致すると判定された場合、かつ、
・ステップＳ２００１～Ｓ２００３においてＦＡＸ文書データが格納されていると判定された場合、
にステップＳ１４２６＿４を実行する。なお、証憑登録システム１７０による当該処理は、上記第２または第３の実施形態に適用してもよい。
【0196】
［その他の実施形態］
上記第１乃至第５の実施形態では、クラウドストレージ１５０と証憑登録システム１７０とを、別体の装置により構成するものとして説明したが、クラウドストレージ１５０と証憑登録システム１７０とは、一体の装置により構成してもよい。
上記第１乃至第５の実施形態では、クラウドストレージ１５０と証憑登録システム１７０とを、別体の装置により構成するものとして説明したが、クラウドストレージ１５０と証憑登録システム１７０とは、一体の装置により構成してもよい。
【0197】
また、上記第１乃至第５の実施形態において説明した、クラウドストレージ１５０の機能構成及び証憑登録システム１７０の機能構成は一例であり、例えば、クラウドストレージ１５０の機能の一部は、証憑登録システム１７０において実現されてもよい。あるいは、証憑登録システム１７０の機能の一部は、例えば、クラウドストレージ１５０において実現されてもよい。
【0198】
また、上記第１乃至第５の実施形態では、書誌情報として、事業年度、証憑種別、取引相手、取引日、取引金額が含まれるものとして説明した。しかしながら、書誌情報は、これらのうちの少なくとも１つ以上が含まれていればよく、また、これらの情報以外の情報が含まれていてもよい。
【0199】
また、上記第１乃至第５の実施形態では、書誌情報を取得する際、事業年度、証憑種別については、登録用フォルダのフォルダ名から特定し、取引相手、取引日についてはＦＡＸ文書データのファイル名から特定する構成とした。しかしながら、書誌情報の取得方法はこれに限定されず、書誌情報は、ファイル名の命名規則及びフォルダ名の命名規則に応じた取得方法で取得されるものとする。
【0200】
また、上記第１乃至第５の実施形態では、証憑登録システム１７０が、クラウドストレージ１５０内に格納されたＦＡＸ文書データを証憑電子保存システム１８０に登録するよう制御するケースについて説明した。しかしながら、証憑電子保存システム１８０に登録するよう制御する対象は、ＦＡＸ文書データに限定されず、クラウドストレージ１５０内に格納されたＦＡＸ文書データ以外のデータであってもよい。
【0201】
また、上記各実施形態では、証憑登録システム１７０が、単体で証憑登録プログラムを実行する場合について説明した。しかしながら、証憑登録システム１７０は、例えば、複数台のコンピュータにより構成されてもよく、それぞれに証憑登録プログラムをインストールすることで、証憑登録プログラムが、分散コンピューティングの形態で実行されてもよい。
【0202】
なお、開示の技術では、以下に記載する付記のような形態が考えられる。
（付記１）
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得部と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得部と、
前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御部と
を有する証憑登録システム。
（付記２）
前記制御部は、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致しない場合、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録しないよう制御する、
付記１に記載の証憑登録システム。
（付記３）
前記格納先及び前記データは、所定の命名規則により命名されており、前記第１の取得部は、前記監視対象の格納先の名称及び前記監視対象の格納先に格納されたデータのファイル名に基づいて、前記書誌情報を取得する、
付記１または２に記載の証憑登録システム。
（付記４）
前記第１の取得部は、前記監視対象の格納先にデータが格納された場合に、前記ストレージの利用に際して入力されたユーザの識別情報を取得する、付記１乃至３のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記５）
前記監視対象の格納先にデータが格納されてから所定時間が経過した後に、前記監視対象の格納先に前記データが格納されているか否かを判定するタイマ処理部を更に有し、
前記制御部は、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合、かつ、前記タイマ処理部により前記データが格納されていると判定された場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する、付記１乃至４のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記６）
前記第２の取得部は、
前記証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得した場合に、前記ストレージ内に設けられた複数の格納先の中から選択された格納先を、前記監視対象の格納先として、前記ストレージに設定する、付記１乃至５のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記７）
前記第２の取得部は、
前記証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得した場合に、前記ストレージにアクセスすることで、前記ストレージ内の格納先の一覧を取得し、取得した前記格納先の一覧の中から選択された格納先を、前記監視対象の格納先として、前記ストレージに設定する、付記６に記載の証憑登録システム。
（付記８）
前記データは、取引書類の電子データであり、
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記監視対象の格納先に格納されたデータのファイル名から、取引先及び取引日を取得する、付記１乃至７のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記９）
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記監視対象の格納先の名称から、事業年度及び証憑種別を取得する、付記８に記載の証憑登録システム。
（付記１０）
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記取引書類の電子データから取引金額を取得する、付記８に記載の証憑登録システム。
（付記１１）
前記ユーザの識別情報は、前記ユーザが前記ストレージを利用するためのアカウント情報である、付記１乃至１０のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記１２）
前記取引書類の電子データは、ファクシミリにて送信された文書データである、付記８に記載の証憑登録システム。
（付記１３）
前記ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に前記ストレージより送信される通知に基づいて、所定の要求を前記ストレージに送信し、前記所定の要求に応じて前記ストレージから送信される、前記格納されたデータと前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を受信する受信部を有し、
前記第１の取得部は、前記受信部により受信された、前記格納されたデータと、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得し、更に、前記格納されたデータに基づいて前記書誌情報を取得する、付記１乃至１２のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記１４）
前記ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に前記ストレージより送られる通知に基づいて、所定の要求を前記ストレージに送信し、前記所定の要求に応じて前記ストレージから送信される、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を受信する受信部を有し、
前記第１の取得部は、前記受信部で受信した、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を取得する、付記１乃至１２のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記１５）
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得工程と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得工程と、
前記第１の取得工程において取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得工程において取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得工程において取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得工程において取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御工程と
をコンピュータが実行する証憑登録方法。
（付記１６）
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得工程と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得工程と、
前記第１の取得工程において取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得工程において取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得工程において取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得工程において取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御工程と
をコンピュータに実行させるための証憑登録プログラム。
（付記１）
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得部と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得部と、
前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御部と
を有する証憑登録システム。
（付記２）
前記制御部は、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致しない場合、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録しないよう制御する、
付記１に記載の証憑登録システム。
（付記３）
前記格納先及び前記データは、所定の命名規則により命名されており、前記第１の取得部は、前記監視対象の格納先の名称及び前記監視対象の格納先に格納されたデータのファイル名に基づいて、前記書誌情報を取得する、
付記１または２に記載の証憑登録システム。
（付記４）
前記第１の取得部は、前記監視対象の格納先にデータが格納された場合に、前記ストレージの利用に際して入力されたユーザの識別情報を取得する、付記１乃至３のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記５）
前記監視対象の格納先にデータが格納されてから所定時間が経過した後に、前記監視対象の格納先に前記データが格納されているか否かを判定するタイマ処理部を更に有し、
前記制御部は、前記第１の取得部により取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得部により取得されたユーザの識別情報とが一致する場合、かつ、前記タイマ処理部により前記データが格納されていると判定された場合に、前記第１の取得部により取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得部により取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する、付記１乃至４のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記６）
前記第２の取得部は、
前記証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得した場合に、前記ストレージ内に設けられた複数の格納先の中から選択された格納先を、前記監視対象の格納先として、前記ストレージに設定する、付記１乃至５のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記７）
前記第２の取得部は、
前記証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得した場合に、前記ストレージにアクセスすることで、前記ストレージ内の格納先の一覧を取得し、取得した前記格納先の一覧の中から選択された格納先を、前記監視対象の格納先として、前記ストレージに設定する、付記６に記載の証憑登録システム。
（付記８）
前記データは、取引書類の電子データであり、
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記監視対象の格納先に格納されたデータのファイル名から、取引先及び取引日を取得する、付記１乃至７のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記９）
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記監視対象の格納先の名称から、事業年度及び証憑種別を取得する、付記８に記載の証憑登録システム。
（付記１０）
前記第１の取得部は、前記書誌情報として、前記取引書類の電子データから取引金額を取得する、付記８に記載の証憑登録システム。
（付記１１）
前記ユーザの識別情報は、前記ユーザが前記ストレージを利用するためのアカウント情報である、付記１乃至１０のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記１２）
前記取引書類の電子データは、ファクシミリにて送信された文書データである、付記８に記載の証憑登録システム。
（付記１３）
前記ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に前記ストレージより送信される通知に基づいて、所定の要求を前記ストレージに送信し、前記所定の要求に応じて前記ストレージから送信される、前記格納されたデータと前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を受信する受信部を有し、
前記第１の取得部は、前記受信部により受信された、前記格納されたデータと、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得し、更に、前記格納されたデータに基づいて前記書誌情報を取得する、付記１乃至１２のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記１４）
前記ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に前記ストレージより送られる通知に基づいて、所定の要求を前記ストレージに送信し、前記所定の要求に応じて前記ストレージから送信される、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を受信する受信部を有し、
前記第１の取得部は、前記受信部で受信した、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報と、を取得する、付記１乃至１２のいずれかに記載の証憑登録システム。
（付記１５）
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得工程と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得工程と、
前記第１の取得工程において取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得工程において取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得工程において取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得工程において取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御工程と
をコンピュータが実行する証憑登録方法。
（付記１６）
ストレージ内に設けられた監視対象の格納先、にデータが格納された場合に、前記格納されたデータと、前記格納されたデータの書誌情報と、前記監視対象の格納先にデータを格納したユーザの識別情報とを取得する第１の取得工程と、
証憑を保存する証憑電子保存システムの利用に際して設定される、前記ストレージのユーザの識別情報を取得する第２の取得工程と、
前記第１の取得工程において取得されたユーザの識別情報と、前記第２の取得工程において取得されたユーザの識別情報とが一致する場合に、前記第１の取得工程において取得された書誌情報に基づき、前記第１の取得工程において取得されたデータを、前記証憑電子保存システムに登録するよう制御する制御工程と
をコンピュータに実行させるための証憑登録プログラム。
【0203】
なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせ等、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
【符号の説明】
【0204】
１００ ：取引書類管理システム
１４０ ：ＦＡＸ文書転送システム
１５０ ：クラウドストレージ
１６０ ：登録装置
１７０ ：証憑登録システム
３１０ ：格納制御部
３２０ ：認証部
３３０ ：データ登録部
３４０ ：監視部
４００ ：クラウドストレージログイン画面
５００、６００ ：クラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）
７００、８００ ：クラウドストレージ管理画面（登録フェーズ）
１０００ ：証憑登録システムログイン画面
１１００ ：証憑登録システム設定画面
９１０ ：認証部
９２０ ：設定部
９３０ ：登録情報取得部
９４０ ：書誌情報取得部
９５０ ：登録者判定部
９６０ ：証憑情報送信部
１７１０ ：書誌情報取得部
１８１０ ：監視部
１４０ ：ＦＡＸ文書転送システム
１５０ ：クラウドストレージ
１６０ ：登録装置
１７０ ：証憑登録システム
３１０ ：格納制御部
３２０ ：認証部
３３０ ：データ登録部
３４０ ：監視部
４００ ：クラウドストレージログイン画面
５００、６００ ：クラウドストレージ管理画面（設定フェーズ）
７００、８００ ：クラウドストレージ管理画面（登録フェーズ）
１０００ ：証憑登録システムログイン画面
１１００ ：証憑登録システム設定画面
９１０ ：認証部
９２０ ：設定部
９３０ ：登録情報取得部
９４０ ：書誌情報取得部
９５０ ：登録者判定部
９６０ ：証憑情報送信部
１７１０ ：書誌情報取得部
１８１０ ：監視部
【先行技術文献】
【特許文献】
【0205】
【特許文献1】特開２０２１－１１１０３２号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14A】
【図14B】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】