特許 7052481 ネットワークシステム、設定情報の運用方法およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2022-04-04

(45)【発行日】2022-04-12

(54)【発明の名称】ネットワークシステム、設定情報の運用方法およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   B41J 29/38 20060101AFI20220405BHJP

   G06F 13/00 20060101ALI20220405BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20220405BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20220405BHJP

【ＦＩ】

B41J29/38 401

G06F13/00

G06F3/12 303

G06F3/12 336

G06F3/12 331

B41J29/00 E

【請求項の数】 8

(21)【出願番号】P 2018062969

(22)【出願日】2018-03-28

(65)【公開番号】P2019171690

(43)【公開日】2019-10-10

【審査請求日】2020-12-11

(73)【特許権者】

【識別番号】000006747

【氏名又は名称】株式会社リコー

(72)【発明者】

【氏名】堀野 広憲

【審査官】上田 正樹

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１６－２０６９４０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－０１１１８３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１２－１１３５３２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－１００８８７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－１９２１１７（ＪＰ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２０１６／００５４９６２（ＵＳ，Ａ１）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｂ４１Ｊ ２９／３８

Ｇ０６Ｆ １３／００

Ｇ０６Ｆ ３／１２

Ｂ４１Ｊ ２９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

設定情報を記憶する管理装置と、ネットワークを介して前記管理装置と通信を行う情報処理装置と、を備えたネットワークシステムであって、
前記情報処理装置は、
近距離無線通信を用いて、前記ネットワークに接続するための接続情報を受信する受信手段と、
前記接続情報を用いて接続されたネットワークを介して、前記情報処理装置の識別情報を含む取得要求を前記管理装置に送信する第１の送信手段と、
前記取得要求に応じて前記管理装置から前記情報処理装置の設定に用いる設定情報を取得する取得手段と、
前記取得された設定情報を用いて、前記情報処理装置の設定処理を行う設定処理手段と、
を備え、
前記管理装置は、前記識別情報に関連付けられた前記設定情報を前記情報処理装置に送信する第２の送信手段
を備える、ネットワークシステム。

【請求項2】

請求項１に記載のネットワークシステムであって、前記情報処理装置は、更に、
前記接続情報を受信した場合、前記管理装置へ、前記設定情報の取得要求を送信する送信手段を備え、
前記取得手段は、前記取得要求に対する応答として、前記設定情報を取得する、ネットワークシステム。

【請求項3】

請求項２に記載のネットワークシステムであって、前記情報処理装置は、更に、
ユーザによる特定の入力操作を受け付ける受付手段を備え、
前記送信手段は、前記特定の入力操作が受け付けられた状態で、前記接続情報を受信した場合、前記管理装置へ前記取得要求を送信する、ネットワークシステム。

【請求項4】

前記送信手段は、前記取得要求とともに、認証情報を送信し、
前記取得手段は、前記管理装置によって前記認証情報が認証された場合に、前記設定情報を取得する、
請求項２または３に記載のネットワークシステム。

【請求項5】

請求項１乃至４のいずれか一項に記載のネットワークシステムであって、更に、
前記近距離無線通信を用いて、前記情報処理装置へ前記接続情報を送信する近距離無線通信手段と、前記接続情報を記憶する第１の記憶手段と、を備える携帯端末を備え、
前記管理装置は、前記設定情報を記憶する第２の記憶手段を備える、ネットワークシステム。

【請求項6】

前記第２の記憶手段は、異なる設定情報を当該設定情報の識別情報に関連付けて記憶し、
前記取得手段は、前記接続情報に含まれる前記識別情報に基づいて、前記識別情報に関連づけられた前記設定情報を取得する、
請求項５に記載のネットワークシステム。

【請求項7】

設定情報を記憶する管理装置と、ネットワークを介して前記管理装置と通信を行う情報処理装置と、を備えたネットワークシステムが実行する設定情報の適用方法であって、
前記情報処理装置は、
近距離無線通信を用いて、前記ネットワークに接続するための接続情報を受信する受信ステップと、
前記接続情報を用いて接続されたネットワークを介して、前記情報処理装置の識別情報を含む取得要求を前記管理装置に送信する第１の送信ステップと、
前記取得要求に応じて前記管理装置から前記情報処理装置の設定に用いる設定情報を取得する取得ステップと、
前記取得された設定情報を用いて、前記情報処理装置の設定処理を行う設定処理ステップと、
を実行し、
前記管理装置は、
前記識別情報に関連付けられた前記設定情報を前記情報処理装置に送信する第２の送信ステップ、
を実行する設定情報の適用方法。

【請求項8】

コンピュータに、請求項７に記載の方法を実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、ネットワークシステム、設定情報の適用方法およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

多様な設定項目を有する情報処理装置の運用を開始する場合、まず、情報処理装置の初期設定を行う必要がある。例えば、無線ＬＡＮ(Local Area Network)を用いて通信ネットワークに接続する情報処理装置の場合、無線パラメータ等のネットワーク設定を行わなければならない。また、無線パラメータ以外にも、情報処理装置の機能を利用するための各種設定が必要となり、初期設定にかかる手間がユーザにとって負担となっていた。

【0003】

そこで、従来、ユーザの手入力によって行われていた初期設定作業を、ＮＦＣ（Near field communication）等の近距離無線通信を用いて、設定情報を情報処理装置へ適用する技術が知られている。

【0004】

例えば、特許文献１は、ＮＦＣ搭載機器のメモリ領域に保持された証明書情報を読み取り、読み取った証明書情報の有効期限に応じて、新しい証明書情報をＮＦＣ搭載機器に書き込む内容を開示している。

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかし、上記の方法では、ＮＦＣ搭載機器のメモリ領域が限られているとともに、ＮＦＣ等の近距離無線通信によって一度に送信できるデータ量も限られるため、情報処理装置の設定に必要な全ての設定情報を、近距離無線通信を用いて一度に送信することができないという問題があった。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明に係るネットワークシステムは、設定情報を記憶する管理装置と、ネットワークを介して前記管理装置と通信を行う情報処理装置と、を備えたネットワークシステムであって、前記情報処理装置は、近距離無線通信を用いて、前記ネットワークに接続するための接続情報を受信する受信手段と、前記接続情報を用いて接続されたネットワークを介して、前記情報処理装置の識別情報を含む取得要求を前記管理装置に送信する第１の送信手段と、前記取得要求に応じて前記管理装置から前記情報処理装置の設定に用いる設定情報を取得する取得手段と、前記取得された設定情報を用いて、前記情報処理装置の設定処理を行う設定処理手段と、を備え、前記管理装置は、前記識別情報に関連付けられた前記設定情報を前記情報処理装置に送信する第２の送信手段を備える。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、近距離無線通信を用いた情報処理装置の設定処理の利便性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】第１の実施形態に係るネットワークシステムのシステム構成の一例を示す図である。

【図2】第１の実施形態に係る情報処理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。

【図3】第１の実施形態に係る携帯端末のハードウエア構成の一例を示す図である。

【図4】第１の実施形態に係るネットワークシステムの機能構成の一例を示す図である。

【図5】第１の実施形態に係るネットワーク情報の一例を示す図である。

【図6】第１の実施形態に係る設定情報管理テーブルの一例を示す図である。

【図7】第１の実施形態に係るネットワークシステムにおける設定情報の適用方法の一例を示すシーケンス図である。

【図8】第１の実施形態に係る情報処理装置における設定情報の適用処理の一例を示すフローチャートである。

【図9】第２の実施形態に係るネットワークシステムの機能構成の一例を示す図である。

【図10】第２の実施形態に係る情報処理装置における設定情報の適用処理の一例を示すフローチャートである。

【図11】第３の実施形態に係るネットワーク情報の一例を示す図である。

【図12】第３の実施形態に係る設定情報管理テーブルの一例を示す図である。

【図13】第３の実施形態に係る管理サーバにおける設定情報の送信処理の一例を示すフローチャートである。

【図14】第４の実施形態に係るネットワークシステムの機能構成の一例を示す図である。

【図15】第４の実施形態に係る認証情報管理テーブルの一例を示す図である。

【図16】第４の実施形態に係るネットワーク情報の一例を示す図である。

【図17】第４の実施形態に係る管理サーバにおける設定情報の送信処理の一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、図面を参照しながら、発明を実施するための形態を説明する。なお、図面の説明において同一要素には同一符号を付し、重複する説明は省略する。

【0010】

●第１の実施形態●
●システム構成
図１は、第１の実施形態に係るネットワークシステムのシステム構成の一例を示す図である。図１に示すネットワークシステムは、近距離無線通信を用いた情報処理装置１０の設定処理の利便性を向上させることができるシステムである。

【0011】

ネットワークシステムは、情報処理装置１０、携帯端末５０および管理サーバ７０によって構成されている。情報処理装置１０および管理サーバ７０は、通信ネットワーク５を介して接続されている。通信ネットワーク５は、例えば、ＬＡＮ(Local Area Network)、専用線およびインターネット等によって構築される。通信ネットワーク５は、有線だけでなく、Ｗｉ－Ｆｉ（Wireless Fidelity（登録商標））等の無線による通信が行われる箇所があってもよい。

【0012】

情報処理装置１０は、ＮＦＣ（Near field communication）リーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０と接続されている。情報処理装置１０は、携帯端末５０が保持するネットワーク設定に必要な情報を、ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０を介して取得する。ＮＦＣ通信は、近距離無線通信の一例である。近距離無線通信は、これに限られず、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentifier）、ＢＬＥ（Bluetooth（登録商標）Low Energy）、赤外線またはＺｉｇｂｅｅ（登録商標）等であってもよい。この場合、情報処理装置１０は、ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０に変えて、それぞれの近距離無線通信に対応する通信インターフェースを備える。

【0013】

情報処理装置１０は、例えば、ＭＦＰ(Multifunction Peripheral/Printer/Product：複合機)、ファクシミリ、スキャナ、またはプリンタ等の画像処理機能並びに通信機能を備える画像形成装置である。なお、情報処理装置１０は、通信機能を備えた装置であれば、画像形成装置に限られない。情報処理装置１０は、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣまたはデスクトップＰＣ等であってもよい。

【0014】

携帯端末５０は、ＮＦＣ通信等の非接触型の近距離無線通信機能を備えた端末装置である。携帯端末５０は、スマートフォン、携帯電話端末、タブレットＰＣ（Personal Computer）等の一般的な構成のパーソナルコンピュータを用いることができる。携帯端末５０は、ＮＦＣ通信等の近距離無線通信を用いて、情報処理装置１０へ通信ネットワーク５の接続情報を送信する。なお、携帯端末５０は、ＮＦＣ通信を利用するＩＣカードを用いた社員証、学生証または定期券等であってもよい。

【0015】

管理サーバ７０は、情報処理装置１０の各種設定に用いる設定情報を管理するサーバ装置である。管理サーバ７０は、通信ネットワーク５を介して接続された情報処理装置１０へ、情報処理装置１０の各種設定に用いる設定情報を送信する。

【0016】

第１の実施形態に係るネットワークシステムは、ＮＦＣ通信のような非接触型の近距離無線通信を用いて、通信ネットワーク５の接続情報および管理サーバ７０の宛先情報を、携帯端末５０から情報処理装置１０（情報処理装置１０に接続されたＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０）へ送信する。情報処理装置１０は、受信した通信ネットワーク５の接続情報および管理サーバ７０の宛先情報を用いて、設定情報を格納した管理サーバ７０との通信を行うことが可能となる。

【0017】

そして、情報処理装置１０は、通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０から設定情報を取得して自身に適用する。そのため、第１の実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０に携帯端末５０をかざすだけで、情報処理装置１０の設定処理が完了するので、情報処理装置１０の初期設定作業を簡単に行うことができる。

【0018】

なお、携帯端末５０は、管理サーバ７０の機能を兼ね備える構成であってもよい。この場合、携帯端末５０は、例えば、通信ネットワーク５に接続可能であり、情報処理装置１０の設定に必要な設定情報を記憶している。携帯端末５０は、ＮＦＣ通信を用いて、通信ネットワーク５の接続情報および通信ネットワーク５における携帯端末５０の宛先情報を、情報処理装置１０へ送信する。

【0019】

●ハードウエア構成
図２は、第１の実施形態に係る情報処理装置のハードウエア構成の一例を示す図である。なお、図２に示すハードウエア構成は、各実施形態において同様の構成を備えていてもよく、必要に応じて構成要素が追加または削除されてもよい。情報処理装置１０は、コントローラ１２０を備える。コントローラ１２０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＳＤＲＡＭ（Synchronous Dynamic Random Access Memory）１０２、フラッシュメモリ１０３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０４、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）１０５およびネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０６を備える。

【0020】

ＡＳＩＣ１０５は、ＣＰＵインターフェース、ＳＤＲＡＭインターフェース、ローカルバスインターフェース、ＰＣＩ（Peripheral Component Interconnect）バスインターフェース、ＭＡＣ（Media Access Controller）およびＨＤＤインターフェース等を備える多機能デバイスボードである。

【0021】

ＣＰＵ１０１は、ＡＳＩＣ１０５を介して本発明に係るプログラム等の各種プログラムを、ＨＤＤ１０４から読み取り実行する。情報処理装置１０は、例えば、本発明に係るプログラムをＣＰＵ１０１が実行することによって、本発明に係る設定情報の適用方法を実現する。ＳＤＲＡＭ１０２は、各種プログラムを記憶するプログラムメモリ、またはＣＰＵ１０１が各種プログラムを実行する際に使用するワークメモリ等として機能する。なお、ＳＤＲＡＭ１０２は、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）またはＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）を用いてもよい。

【0022】

フラッシュメモリ１０３は、不揮発性メモリであり、情報処理装置１０を起動させるブートローダ（ブートプログラム）、ＯＳ（Operation System）、ＳＤＫ（Software Development Kit）、ＡＰＩ（Application Programming Interface）等のプログラムを記憶する。また、フラッシュメモリ１０３は、各プログラムを記憶するアプリケーションメモリとして機能する。さらに、フラッシュメモリ１０３は、各サービス（コピーサービス、プリントサービス、ファクシミリサービス）のソフトウェアを記憶するサービスメモリとして機能する。

【0023】

また、フラッシュメモリ１０３は、ファームウエアを記憶するファームメモリ、またはネットワークアドレスもしくは機種機番等を記憶するデータメモリとして機能する。なお、フラッシュメモリ１０３は、ＲＡＭ（Random Access Memory）と電池を利用したバックアップ回路を集積した不揮発性ＲＡＭ、またはＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）等の他の不揮発性メモリを使用してもよい。

【0024】

ＨＤＤ１０４は、情報処理装置１０の電源のオン、オフに関わりなくデータを記憶する不揮発性の記憶媒体である。ＨＤＤ１０４は、フラッシュメモリ１０３内に記憶されたプログラムおよびデータ以外のプログラム、並びにデータを記録する。なお、ＨＤＤ１０４は、ファームメモリとして使用してもよい。ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０６は、有線ＬＡＮ（Ethernet（登録商標））またはＷｉ－Ｆｉ等の無線ＬＡＮによって、通信ネットワーク５を介して通信（接続）を行うためのインターフェースである。ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０６は、アンテナ、無線部、ＭＡＣ部等を含む。

【0025】

操作パネル１０７は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等を用いてコントローラ１２０と接続されている。操作パネル１０７は、各種の操作キー、表示装置としてのＬＣＤ（Liquid Crystal Display）またはＣＲＴ（Cathode-Ray Tube）の文字表示器およびタッチパネルを有する。情報処理装置１０は、操作パネル１０７を操作することにより、データの入力、ジョブの実行、表示をすることができる。

【0026】

さらに、コントローラ１２０は、ＰＣＩバス１１４を介して、ファックス制御ユニット１０８、記録メディア１０９ａが脱着可能なＵＳＢ１０９、ＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronic Engineers）１３９４（１１０）、プロッタエンジン１１１、スキャナエンジン１１２、ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０が接続されている。これにより、情報処理装置１０は、コピーサービス、プリントサービス、ファクシミリサービス等の各サービスを提供することができる。プロッタエンジン１１１は、電子写真方式またはインクジェット方式のいずれの方式を採用していてもよい。

【0027】

ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０は、近距離無線通信機能を有するＩＣタグである。ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０は、近距離無線通信を行う通信インターフェースと、近距離無線通信を介して通信するデータを記憶する記憶領域とを有する。ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０は、例えば、情報処理装置１０の筐体の所定の位置に取り付けられる。ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０が情報処理装置１０に取り付けられる位置は、特に限定されないが、携帯端末５０との間での近距離無線通信が容易な位置に取り付けると好ましい。なお、ＮＦＣ通信とは異なる近距離無線通信を用いる場合、情報処理装置１０は、ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０に変えて、近距離無線通信に対応する通信インターフェースを備える。

【0028】

なお、図２に図示する構成は一例に過ぎず、情報処理装置１０のハードウエア構成は、これに限られない。ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０６は、例えば、ＰＣＩバス１１４に接続されていてもよい。さらに、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０６は、電話回線網に接続するＤＳＵ（Digital Service Unit）またはモデムを有していてもよい。ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０６は、携帯電話網に接続する通信装置を有していてもよい。

【0029】

続いて、第１の実施形態に係る携帯端末のハードウエア構成について説明する。携帯端末５０は、一般的なコンピュータの構成を有する。ここでは、一般的なコンピュータのハードウエア構成例について説明する。図３は、第１の実施形態に係る携帯端末のハードウエア構成の一例を示す図である。なお、図３は、携帯端末５０のハードウエア構成を示すが、管理サーバ７０も同様の構成を有していてもよい。

【0030】

携帯端末５０は、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）５０２、ＲＡＭ５０３、ストレージ５０４、キーボード５０５、ディスプレイインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０６、メディアインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０７、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０８、ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）５０９およびバス５１０を備える。

【0031】

ＣＰＵ５０１は、ＲＯＭ５０２またはストレージ５０４等に格納されたプログラムまたはデータをＲＡＭ５０３上に読み出し、処理を実行することで、携帯端末５０の各機能を実現する演算装置である。

【0032】

ＲＯＭ５０２は、電源を切ってもプログラムまたはデータを保持することができる不揮発性のメモリである。ＲＯＭ５０２は、例えば、フラッシュＲＯＭ等により構成される。ＲＯＭ５０２は、ＳＤＫおよびＡＰＩ等のアプリケーションをインストールしており、インストールされたアプリケーションを用いて、携帯端末５０の機能またはネットワーク接続等を実現することが可能である。

【0033】

ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリア等として用いられる揮発性のメモリである。ストレージ５０４は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ（Solid State Drive）等のストレージデバイスである。ストレージ５０４は、例えば、ＯＳ、アプリケーションプログラムおよび各種データ等を記憶する。

【0034】

キーボード５０５は、文字、数値、各種指示等の入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。入力手段は、キーボード５０５のみならず、例えば、マウス、タッチパネルまたは音声入力装置等であってもよい。ディスプレイインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０６は、ＬＣＤ等のディスプレイ５０６ａに対するカーソル、メニュー、ウィンドウ、文字または画像等の各種情報の表示を制御する。ディスプレイ５０６ａは、入力手段を備えたタッチパネルディスプレイであってもよい。メディアインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０７は、ＵＳＢメモリ、メモリカード、光学ディスクまたはフラッシュメモリ等の記録メディア５０７ａに対するデータの読み出しまたは書き込み（記憶）を制御する。

【0035】

ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０６は、通信ネットワーク５を介して、データ通信をするためのインターフェースである。ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０６は、例えば、無線ＬＡＮの通信インターフェースである。また、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０６は、有線ＬＡＮ、３Ｇ（3rd Generation）、ＬＴＥ(Long Term Evolution)、４Ｇ（4rd Generation）、５Ｇ（5rd Generation）、ミリ波無線通信の通信インターフェースを備えてもよい。

【0036】

ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）５０９は、ＮＦＣ通信を用いたＩＣタグの読み書き装置である。なお、ＮＦＣ通信とは異なる近距離無線通信を用いる場合、携帯端末５０は、ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）５０９に変えて、近距離無線通信に対応する通信インターフェースを備える。

【0037】

バス５１０は、上記の各構成要素に共通に接続され、アドレス信号、データ信号、および各種制御信号等を伝送する。ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ストレージ５０４、キーボード５０５、ディスプレイインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０６、メディアインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０７、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０８およびＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）５０９は、バス５１０を介して相互に接続されている。

【0038】

●機能構成
続いて、第１の実施形態に係るネットワークシステムを構成する各装置の機能構成について説明する。図４は、第１の実施形態に係るネットワークシステムの機能構成の一例を示す図である。図４に示す情報処理装置１０により実現される機能は、ネットワーク通信部１１、近距離無線通信部１２、ネットワーク制御部１３、設定処理部１４、機能制御部１５、表示制御部１６、記憶・読出部１７および記憶部１８を含む。

【0039】

ネットワーク通信部１１は、通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０との間で各種データの送受信を行う機能である。ネットワーク通信部１１は、例えば、近距離無線通信部１２によって受信された、後述するネットワーク情報４０を用いて、管理サーバ７０と通信を行う。ネットワーク通信部１１は、例えば、図２に示したネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０６およびＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等によって実現される。

【0040】

近距離無線通信部１２は、近距離無線通信を介して、携帯端末５０との間で各種データの送受信を行う機能である。近距離無線通信部１２は、例えば、ＮＦＣ通信を用いて、携帯端末５０からネットワーク情報４０を受信する。近距離無線通信は、ＮＦＣ通信に限られず、ＲＦＩＤ、ＢＬＥ、赤外線またはＺｉｇＢｅｅ等であってもよい。近距離無線通信部１２は、例えば、図２に示したＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）３０およびＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等により実現される。

【0041】

近距離無線通信を介して通信可能なデータのフォーマットは、予め定められた形式であれば、任意の構成でよい。例えば、近距離無線通信がＮＦＣ通信である場合、ＮＤＥＦ（NFC Data Exchange Format）のフォーマットを用いることが好ましい。近距離無線通信は、一度に通信可能なデータ量が限られるため、近距離無線通信を介して複数のデータを送信する場合、一つずつ送信するか、またはデータを書き込むフォーマット自体を変更する必要がある。

【0042】

ネットワーク制御部１３は、通信ネットワーク５に対する接続を制御する機能である。ネットワーク制御部１３は、例えば、近距離無線通信部１２によって受信されたネットワーク情報４０を用いて、通信ネットワーク５に対するネットワーク設定を行う。ネットワーク制御部１３は、例えば、図２に示したＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等によって実現される。

【0043】

設定処理部１４は、管理サーバ７０から取得した設定情報を適用する機能である。設定処理部１４は、例えば、初期設定時において、通信ネットワーク５を介して管理サーバ７０から取得した設定情報を適用する。なお、設定処理部１４は、ユーザ入力操作によって受け付けられた設定情報を適用してもよい。設定処理部１４は、例えば、図２に示したＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等によって実現される。

【0044】

機能制御部１５は、情報処理装置１０のコピー機能またはスキャナ機能等の各種機能を実行する機能である。機能制御部１５は、図２に示したプロッタエンジン１１１、スキャナエンジン１１２およびＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等により実現される。表示制御部１６は、図２に示した操作パネル１０７に、ユーザによる入力操作を受け付ける操作画面等の表示を行う機能である。表示制御部１６は、例えば、図２に示した操作パネル１０７、およびＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等により実現される。

【0045】

記憶・読出部１７は、記憶部１８に各種データを記憶し、記憶部１８から各種データを読み出す機能である。記憶部１８は、情報処理装置１０の設定情報、または情報処理装置１０において処理されたデータ等を記憶している。記憶・読出部１７および記憶部１８は、例えば、図２に示したフラッシュメモリ１０３、ＨＤＤ１０４およびＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等により実現される。

【0046】

図４に示す携帯端末５０により実現される機能は、近距離無線通信部５１、ネットワーク情報管理部５２、記憶・読出部５３および記憶部５４を含む。

【0047】

近距離無線通信部５１は、近距離無線通信を用いて、情報処理装置１０との間で各種データの送受信を行う機能である。近距離無線通信部５１は、例えば、ＮＦＣ通信を用いて、記憶部５４に記憶されたネットワーク情報４０を、情報処理装置１０へ送信する。近距離無線通信部５１は、例えば、ＮＦＣリーダライタ（Ｒ／Ｗ）５０９およびＣＰＵ５０１で実行されるプログラム等により実現される。近距離無線通信部５１は、近距離無線通信手段の一例である。

【0048】

ネットワーク情報管理部５２は、近距離無線通信を用いて送信されるネットワーク情報４０を管理する機能である。ネットワーク情報管理部５２は、例えば、記憶部５４にネットワーク情報４０を登録する。ネットワーク情報管理部５２は、例えば、図３に示したＣＰＵ５０１で実行されるプログラム等により実現される。

【0049】

記憶・読出部５３は、記憶部５４に各種データを記憶し、記憶部５４から各種データを読み出す機能である。記憶部５４は、近距離無線通信を用いて、情報処理装置１０に送信するデータを記憶する。記憶部５４は、例えば、通信ネットワーク５および管理サーバ７０に接続するための接続情報であるネットワーク情報４０を記憶している。記憶・読出部５３および記憶部５４は、例えば、図３に示したＲＯＭ５０２、ストレージ５０４およびＣＰＵ５０１で実行されるプログラム等により実現される。記憶部５４は、第１の記憶手段の一例である。

【0050】

○ネットワーク情報
ここで、記憶部５４に記憶されたネットワーク情報４０の詳細について説明する。図５は、第１の実施形態に係るネットワーク情報の一例を示す図である。図５に示すネットワーク情報４０は、通信ネットワーク５および管理サーバ７０に接続するための接続情報である。ネットワーク情報４０は、通信ネットワーク５に接続するための接続情報として、ＩＰ種別、ＩＰアドレス、ゲートウェイアドレスおよびＤＮＳ（Domain Name System）サーバアドレスの項目を含む。

【0051】

ＩＰ種別は、通信ネットワーク５の接続に用いるＩＰアドレスの種別であり、例えば、ＩＰｖ４またはＩＰｖ６である。ＩＰアドレスは、ＩＰ種別により指定した種別を用いて、通信ネットワーク５に接続するためのＩＰアドレスである。ゲートウェイアドレスは、通信ネットワーク５に接続するためのデフォルトゲートウェイのアドレスである。ＤＮＳサーバアドレスは、通信ネットワーク５に接続されるＤＮＳサーバのアドレスである。ＤＮＳサーバは、通信ネットワーク５に接続された各装置からのドメイン名の問い合わせを受け、ドメイン名の「ドメイン名」を「ＩＰアドレス」に変換（名前解決）する。

【0052】

また、ネットワーク情報４０は、管理サーバ７０に接続するための接続情報として、管理サーバアドレスの情報を含む。管理サーバアドレスは、管理サーバ７０の宛先を示す宛先情報であり、例えば、ＩＰアドレスである。

【0053】

図６に示すネットワーク情報４０は、例えば、ＩＰｖ４アドレスが「１１．２２．３３．４４」、ゲートウェイアドレスが「１１．２２．３３．１」、ＤＮＳサーバアドレスが「１１．２２．３３．２０」、管理サーバアドレスが「１１．２２．３３．１０」である。

【0054】

携帯端末５０は、近距離無線通信を用いて、記憶部５４に記憶されたネットワーク情報４０を情報処理装置１０に送信する。情報処理装置１０は、携帯端末５０から受信したネットワーク情報４０を用いて、通信ネットワーク５に接続する。そして、情報処理装置１０は、接続した通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０にアクセスすることができる。

【0055】

図４に戻り、第１の実施形態に係るネットワークシステムを構成する装置の機能構成の説明を続ける。図４に示す管理サーバ７０により実現される機能は、送受信部７１、設定情報管理部７２、記憶・読出部７３および記憶部７４を含む。

【0056】

送受信部７１は、通信ネットワーク５を介して、情報処理装置１０との間で各種データを送受信する機能である。送受信部７１は、例えば、情報処理装置１０から送信された設定情報の取得要求を受信する。また、送受信部７１は、例えば、記憶部７４に記憶された設定情報を、情報処理装置１０へ送信する。送受信部７１は、例えば、図３に示したネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０８およびＣＰＵ５０１で実行されるプログラム等により実現される。

【0057】

設定情報管理部７２は、情報処理装置１０の設定に用いる設定情報を管理する機能である。設定情報管理部７２は、例えば、後述する設定情報管理テーブル８０に、設定情報を登録する。設定情報管理部７２は、例えば、図３に示したＣＰＵ５０１で実行されるプログラム等により実現される。

【0058】

記憶・読出部７３は、記憶部７４に各種データを記憶し、記憶部７４から各種データを読み出す機能である。記憶部７４は、情報処理装置１０の設定に用いる設定情報が管理された設定情報管理テーブル８０を記憶している。記憶・読出部７３および記憶部７４は、例えば、図３に示したＲＯＭ５０２、ストレージ５０４およびＣＰＵ５０１で実行されるプログラム等により実現される。記憶部７４は、第２の記憶手段の一例である。

【0059】

○設定情報管理テーブル
ここで、記憶部７４に記憶された設定情報管理テーブル８０の詳細について説明する。図６は、第１の実施形態に係る設定情報管理テーブルの一例を示す図である。図６に示す設定情報管理テーブル８０は、情報処理装置１０の設定に用いる設定情報を記憶している。設定情報管理テーブル８０は、設定情報として、言語設定、ログ転送設定およびログ転送先アドレス等の項目を含む。設定情報管理テーブル８０に含まれる設定情報は、ネットワークシステムの管理者による登録操作、または所定の情報処理装置１０の設定情報を受信することによって登録される。

【0060】

言語設定は、情報処理装置１０の操作画面等に表示される表示言語を設定するための項目である。ログ転送設定は、情報処理装置１０の動作ログを他の装置に転送するか否かを設定するための項目である。ログ転送先アドレスは、情報処理装置１０の動作ログの転送先の装置の宛先を設定するための項目である。

【0061】

図６に示す設定情報管理テーブル８０は、言語設定が「日本語」、ログ転送設定が「する（ログ転送を行う）」、ログ転送先アドレスが「１１．２２．３３．１５」である設定情報を含む。管理サーバ７０は、情報処理装置１０からの設定情報の取得要求を受信した場合、設定情報管理テーブル８０に含まれるそれぞれの設定情報を、情報処理装置１０へ送信する。

【0062】

なお、設定情報管理テーブル８０に含まれる項目は、これに限られない。例えば、設定情報管理テーブル８０は、情報処理装置１０の機能制御部１５によって実現されるコピー機能またはスキャナ機能等の設定に用いる項目を含んでもよい。

【0063】

また、設定情報管理テーブル８０は、ユーザまたは情報処理装置１０ごとに、異なる設定情報を記憶してもよい。この場合、情報処理装置１０から送信される、設定情報の取得要求は、ユーザの識別情報（例えば、ユーザＩＤ、ユーザ名等）または情報処理装置１０の識別情報（例えば、装置ＩＤ、装置名等）を含む。そして、管理サーバ７０は、設定情報管理テーブル８０に含まれる、当該識別情報に関連づけられた（対応づけられた）設定情報を、情報処理装置１０へ送信する。

【0064】

●設定情報の適用処理
続いて、第１の実施形態に係るネットワークシステムにおいて、情報処理装置１０に設定情報が適用されるまでの処理を説明する。図７は、第１の実施形態に係るネットワークシステムにおける設定情報の適用方法の一例を示すシーケンス図である。

【0065】

ステップＳ１０１において、携帯端末５０は、ＮＦＣ通信を用いて、情報処理装置１０へ、ネットワーク情報４０を送信する。具体的には、携帯端末５０を所持するユーザは、情報処理装置１０の周辺に近づく。携帯端末５０の近距離無線通信部５１は、情報処理装置１０とのＮＦＣ通信が可能な領域まで近づいた場合、情報処理装置１０とのＮＦＣ通信を行う。携帯端末５０の近距離無線通信部５１は、ＮＦＣ通信を用いて、情報処理装置１０へ、記憶部５４に記憶されたネットワーク情報４０を送信する。

【0066】

そして、情報処理装置１０の近距離無線通信部１２は、携帯端末５０から送信されたネットワーク情報４０を受信する（受信ステップの一例）。近距離無線通信を用いて送受信されるネットワーク情報４０は、図５に示したように、通信ネットワーク５に接続するための接続情報および管理サーバ７０の宛先情報を含む。なお、ネットワーク情報４０は、予め携帯端末５０に記憶され登録されているものとする。

【0067】

ステップＳ１０２において、情報処理装置１０の近距離無線通信部１２は、ネットワーク情報４０を受信した場合、ネットワーク制御部１３へ、受信したネットワーク情報４０を出力する。

【0068】

ステップＳ１０３において、情報処理装置１０のネットワーク制御部１３は、近距離無線通信部１２により出力されたネットワーク情報４０に含まれる通信ネットワーク５に接続するための接続情報を用いて、情報処理装置１０の通信ネットワーク５に対するネットワーク設定を適用する。具体的には、ネットワーク制御部１３は、ネットワーク情報４０に含まれるＩＰアドレス、ゲートウェイアドレスおよびＤＮＳサーバアドレス等に基づいて、通信ネットワーク５に接続するためのネットワーク設定を行う。ネットワーク設定が適用された情報処理装置１０は、通信ネットワーク５に接続され、通信ネットワーク５を介した他の通信装置との通信が可能となる。

【0069】

ステップＳ１０４において、ネットワーク制御部１３は、適用したネットワーク設定の情報を、記憶部１８に記憶させる。ステップＳ１０５において、ネットワーク制御部１３は、適用したネットワーク設定の情報を、ネットワーク通信部１１へ出力する。なお、ステップＳ１０４およびステップＳ１０５の処理の順序は、前後してもよく、または並行して行われてもよい。

【0070】

ステップＳ１０６において、情報処理装置１０のネットワーク通信部１１は、接続した通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０へ、設定情報の取得要求を送信する。具体的には、ネットワーク通信部１１は、ネットワーク情報４０に含まれる管理サーバ７０の宛先情報が示す宛先である管理サーバ７０へ、設定情報の取得要求を送信する。

【0071】

ステップＳ１０７において、管理サーバ７０は、送受信部７１によって設定情報の取得要求を受信した場合、記憶部７４に記憶された設定情報管理テーブル８０の読み出しを行う。具体的には、管理サーバ７０の設定情報管理部７２は、記憶・読出部７３へ、設定情報管理テーブル８０の読出要求を出力する。記憶・読出部７３は、出力された読出要求を検知した場合、記憶部７４に記憶された設定情報管理テーブル８０を読み出す。そして、記憶・読出部７３は、読み出した設定情報管理テーブル８０を、設定情報管理部７２に対して出力する。

【0072】

ステップＳ１０８において、管理サーバ７０は、設定情報の取得要求を送信した情報処理装置１０へ、読み出された設定情報を送信する。具体的には、管理サーバ７０の設定情報管理部７２は、設定情報管理テーブル８０に含まれる設定情報を抽出し、送受信部７１へ出力する。送受信部７１は、出力された設定情報を、情報処理装置１０へ送信する。そして、情報処理装置１０のネットワーク通信部１１は、管理サーバ７０から送信された設定情報を取得（受信）する（取得ステップの一例）。

【0073】

ステップＳ１０９において、情報処理装置１０のネットワーク通信部１１は、受信した設定情報を、設定処理部１４へ出力する。ステップＳ１１０において、情報処理装置１０の設定処理部１４は、ネットワーク通信部１１から出力された設定情報を用いて、情報処理装置１０の設定処理を行う（設定処理ステップの一例）。具体的には、設定処理部１４は、設定情報に対応するそれぞれの項目に、設定内容を適用する。例えば、設定処理部１４は、図６に示したような設定情報を取得した場合、「言語情報」、「ログ転送設定」および「ログ転送先アドレス」の設定処理を行う。最後に、ステップＳ１１１において、設定処理部１４は、適用した設定情報を、記憶部１８に記憶する。

【0074】

次に、情報処理装置１０の初期設定時における設定情報の適用方法について説明する。図８は、第１の実施形態に係る情報処理装置における設定情報の適用処理の一例を示すフローチャートである。

【0075】

ステップＳ２０１において、近距離無線通信部１２は、近距離無線通信を検知した場合、処理をステップＳ２０２へ移行させる。一方で、近距離無線通信部１２は、近距離無線通信を検知するまで、ステップＳ２０１の処理を繰り返す。

【0076】

ステップＳ２０２において、近距離無線通信部１２は、近距離無線通信を用いて、ネットワーク情報４０を受信した場合（受信ステップの一例）、処理をステップＳ２０３へ移行させる。一方で、近距離無線通信部１２は、受信したデータがネットワーク情報４０でない場合、処理を終了する。ネットワーク情報４０は、通信ネットワーク５に接続するための接続情報および管理サーバ７０の宛先情報である。

【0077】

ステップＳ２０３において、ネットワーク制御部１３は、近距離無線通信部１２によって受信されたネットワーク情報４０を用いて、通信ネットワーク５に接続するためのネットワーク設定を適用する。

【0078】

ステップＳ２０４において、ネットワーク通信部１１は、ネットワーク情報４０に含まれる管理サーバ７０の宛先情報を用いて、通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０へ設定情報の取得要求を送信する。

【0079】

ステップＳ２０５において、ネットワーク通信部１１は、管理サーバ７０との接続に成功した場合、処理をステップＳ２０６へ移行させる。ステップＳ２０６において、ネットワーク通信部１１は、管理サーバ７０から設定情報を取得（受信）する（取得ステップの一例）。ステップＳ２０７において、設定処理部１４は、ネットワーク通信部１１によって取得（受信）された設定情報を、情報処理装置１０の設定内容に適用する（設定処理ステップの一例）。

【0080】

一方で、ステップＳ２０５において、ネットワーク通信部１１は、管理サーバ７０との接続に失敗した場合、処理をステップＳ２０８へ移行させる。ステップＳ２０８において、表示制御部１６は、接続失敗を示す通知画面を、操作パネル１０７に表示させる。具体的には、ネットワーク通信部１１は、通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０との接続失敗のメッセージを受信した場合、表示制御部１６へ、メッセージ内容を出力する。そして、表示制御部１６は、ネットワーク通信部１１により出力されたメッセージ内容である通知画面を操作パネル１０７に表示させる。

【0081】

なお、情報処理装置１０は、予め接続失敗を示す通知画面のデータを記憶部１８に記憶しておいてもよい。この場合、表示制御部１６は、所定の時間経過しても設定情報を取得できない場合、記憶部１８に記憶された通知画面を操作パネル１０７に表示させる。

【0082】

また、図８で示した設定情報の適用処理は、情報処理装置１０の初期設定時に限られず、例えば、特定の情報処理装置１０で変更した設定情報を、他の情報処理装置１０においても共有したい場合に実行されてもよい。この場合、設定情報を変更した情報処理装置１０は、変更した設定情報を管理サーバ７０へ送信する。そして、管理サーバ７０は、受信した設定情報を用いて、設定情報管理テーブル８０に含まれる設定情報の登録または書き換えを行う。

【0083】

●第１の実施形態の効果
以上説明したように、第１の実施形態に係るネットワークシステムは、近距離無線通信を用いて、ネットワーク情報４０（通信ネットワーク５の接続情報および管理サーバ７０の宛先情報）を携帯端末５０から情報処理装置１０へ送信し、ネットワーク情報４０を受信した情報処理装置１０が、管理サーバ７０との通信を行う。そして、情報処理装置１０は、通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０から設定情報を取得して自身に適用する。そのため、第１の実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０に携帯端末５０をかざすだけで、情報処理装置１０の設定処理が完了するので、情報処理装置１０の設定作業を簡単に行うことができる。

【0084】

●第２の実施形態●
次に、第２の実施形態に係るネットワークシステムついて説明する。なお、第１の実施形態と同一構成および同一機能は、同一の符号を付して、その説明を省略する。第２の実施形態に係るネットワークシステムにおいて、情報処理装置１０ａは、第１の実施形態で示した設定情報の適用処理を、情報処理装置１０ａが設定状態等のユーザにより指定された特定の状態である場合にのみ実行する。そのため、第２の実施形態に係るネットワークシステムは、意図しないタイミングで、情報処理装置１０ａの設定処理が行われることを防止することができる。

【0085】

図９は、第２の実施形態に係るネットワークシステムの機能構成の一例を示す図である。図９に示す情報処理装置１０ａは、第１の実施形態で示した機能に加え、受付部１９を含む。受付部１９は、ユーザによる特定の入力操作を受け付ける機能である。受付部１９は、例えば、図２に示した操作パネル１０７およびＣＰＵ１０１で実行されるプログラム等により実現される。

【0086】

受付部１９は、例えば、ユーザの入力操作によって、機能制御部１５による各種処理が実行される処理状態から、情報処理装置１０ａの各種設定を行う設定状態への状態遷移の指示を受け付ける。情報処理装置１０ａを処理状態から設定状態に状態遷移させるためのユーザ入力操作は、ユーザによる特定の入力操作の一例である。情報処理装置１０ａは、設定状態である場合にのみ、設定情報の適用処理を実行することができる。

【0087】

図１０は、第２の実施形態に係る情報処理装置における設定情報の適用処理の一例を示すフローチャートである。図１０は、情報処理装置１０ａが、機能制御部１５による各種機能の実行処理が受付可能な状態（処理状態）であるものとする。

【0088】

ステップＳ３０１において、受付部１９は、ユーザの入力操作によって、情報処理装置１０ａを、機能制御部１５による各種機能を実行可能な処理状態から、設定処理部１４による各種設定処理が可能な設定状態への変更を受け付けた場合、処理をステップＳ３０２へ移行させる。ステップＳ３０２において、設定処理部１４は、情報処理装置１０ａを処理状態から設定状態へ移行させる。これにより、情報処理装置１０ａは、例えば、図８に示した設定情報の適用処理を実行することが可能となる。なお、以降のステップＳ３０３～ステップＳ３１１の処理は、図８に示したステップＳ２０２～ステップＳ２０８の処理と同様であるため、説明を省略する。

【0089】

●第２の実施形態の効果
このように、第２の実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０ａが各種設定処理を行うことが可能な設定状態である場合にのみ、情報処理装置１０ａに対する設定情報の適用処理を実行する。そのため、第２の実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０ａが近距離無線通信によりネットワーク情報４０が受信されるたびに設定情報が適用（変更）されることを防ぐことができ、適切な権限を有するユーザの意図したタイミングで、情報処理装置１０ａの各種設定を行うことができる。

【0090】

●第３の実施形態●
次に、第３の実施形態に係るネットワークシステムについて説明する。なお、第１の実施形態または第２の実施形態と同一構成および同一機能は、同一の符号を付して、その説明を省略する。第３の実施形態に係るネットワークシステムにおいて、管理サーバ７０ｂは、同一の設定項目に、複数の設定情報を記憶する。そのため、第３の実施形態に係るネットワークシステムは、複数の情報処理装置１０ｂの間で、異なる設定を適用することができる。

【0091】

図１１は、第３の実施形態に係るネットワーク情報の一例を示す図である。図１１に示すネットワーク情報４０ａは、図５に示したネットワーク情報４０に含まれるデータに、設定番号を関連づけて記憶する。設定番号は、ネットワーク情報４０ａに含まれるデータを識別するための情報である。ネットワーク情報４０ａは、一つの設定番号に関連づけられた、通信ネットワーク５に接続するための接続情報および管理サーバ７０ｂの宛先情報を記憶している。なお、設定番号は、番号に限られず、ネットワーク情報４０ａに含まれるデータを識別可能な情報であれば、記号、符号または文字列等であってもよい。

【0092】

情報処理装置１０ｂは、携帯端末５０ｂからネットワーク情報４０ａを、近距離無線通信を用いて受信する。携帯端末５０ｂは、受信したネットワーク情報４０ａを用いて、通信ネットワーク５に接続するとともに、管理サーバ７０ｂへ設定情報の取得要求を送信する。設定情報の取得要求は、ネットワーク情報４０ａで示される設定番号の情報（例えば、「設定０２」）を含んで、情報処理装置１０ｂから管理サーバ７０ｂへ送信される。

【0093】

図１２は、第３の実施形態に係る設定情報管理テーブルの一例を示す図である。図１２に示す設定情報管理テーブル８０ａは、情報処理装置１０ｂの設定に用いる設定情報を、設定番号に関連づけて記憶する。例えば、設定０１の設定情報は、言語設定が「日本語」、ログ転送設定が「する（ログ転送を行う）」、ログ転送先アドレスが「１１．２２．３３．１５」である。また、「設定０２」の設定情報は、言語設定が「英語」、ログ転送設定が「する（ログ転送を行う）」、ログ転送先アドレスが「１１．２２．３３．１３」である。このように、設定情報管理テーブル８０ａは、設定情報に設定番号を付与することにより、異なる設定情報を識別可能な状態で記憶する。

【0094】

なお、設定情報管理テーブル８０ａは、設定番号が付与された設定情報ごとの利用権限を設定してもよい。この場合、情報処理装置１０ｂから送信される、設定情報の取得要求は、設定番号の情報とともに、ユーザの識別情報（例えば、ユーザＩＤ、ユーザ名等）または情報処理装置１０ｂの識別情報（例えば、装置ＩＤ、装置名等）を含む。そして、管理サーバ７０ｂは、設定情報の取得要求の送信元であるユーザまたは情報処理装置１０ｂが、受信した設定番号に対応する設定情報に対する利用権限を有する場合、該当する設定情報を情報処理装置１０ｂへ送信する。

【0095】

図１３は、第３の実施形態に係る管理サーバにおける設定情報の送信処理の一例を示すフローチャートである。なお、図１３は、管理サーバ７０ｂへ設定情報の取得要求を送信する情報処理装置１０ｂが、近距離無線通信によって設定番号を含むネットワーク情報４０ａを、携帯端末５０ｂから受信しているものとする。

【0096】

ステップＳ４０１において、送受信部７１は、情報処理装置１０ｂから送信された設定情報の取得要求を受信した場合、処理をステップＳ４０２へ移行させる。一方で、送受信部７１は、情報処理装置１０ｂから送信された設定情報の取得要求を受信していない場合、ステップＳ４０１の処理を繰り返す。送受信部７１によって受信された設定情報の取得要求は、情報処理装置１０ｂが近距離無線通信によって取得したネットワーク情報４０ａに含まれる設定番号の情報を含む。

【0097】

ステップＳ４０２において、設定情報管理部７２は、記憶部７４に記憶された設定情報管理テーブル８０ａの読み出しを行う。具体的には、送受信部７１は、受信した設定情報の取得要求に含まれる設定番号の情報を、設定情報管理部７２へ送信する。設定情報管理部７２は、記憶・読出部７３へ、設定情報管理テーブル８０ａの読出要求を出力する。記憶・読出部７３は、出力された読出要求を検知した場合、記憶部７４に記憶された設定情報管理テーブル８０ａを読み出す。そして、記憶・読出部７３は、読み出した設定情報管理テーブル８０ａを、設定情報管理部７２へ出力する。

【0098】

ステップＳ４０３において、設定情報管理部７２は、読み出した設定情報管理テーブル８０ａに、設定番号「０２」の設定情報が存在する場合、処理をステップＳ４０４へ移行させる。ステップＳ４０４において、送受信部７１は、設定情報の取得要求を送信した情報処理装置１０ｂへ、「設定０２」の設定情報を送信する。具体的には、設定情報管理部７２は、設定情報管理テーブル８０に含まれる「設定０２」の設定情報を抽出し、送受信部７１へ出力する。そして、送受信部７１は、出力された「設定０２」の設定情報を、情報処理装置１０ｂへ送信する。

【0099】

一方で、ステップＳ４０３において、設定情報管理部７２は、読み出した設定情報管理テーブル８０に、設定番号「０２」の設定情報が存在しない場合、処理をステップＳ４０５へ移行させる。

【0100】

ステップＳ４０５において、送受信部７１は、設定情報取得失敗を示す通知を、情報処理装置１０ｂへ送信する。そして、設定情報取得失敗を示す通知を受信した情報処理装置１０ｂの表示制御部１６は、設定情報取得失敗を示す通知画面を、操作パネル１０７に表示させる。具体的には、ネットワーク通信部１１は、通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０ａから設定情報取得失敗を示す通知を受信した場合、表示制御部１６へ、通知内容を出力する。そして、表示制御部１６は、ネットワーク通信部１１により出力された通知内容に対応する通知画面を操作パネル１０７に表示させる。

【0101】

なお、情報処理装置１０ｂは、予め設定情報取得失敗を示す通知画面のデータを記憶部１８に記憶しておいてもよい。この場合、表示制御部１６は、所定の時間経過しても設定情報を取得できない場合、記憶部１８に記憶された通知画面を操作パネル１０７に表示させる。

【0102】

●第３の実施形態の効果
以上説明したように、第３の実施形態に係るネットワークシステムは、管理サーバ７０ｂに記憶される設定情報管理テーブル８０が、設定番号ごとに異なる設定情報を記憶する。そのため、第３の実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０ｂごとに異なる設定情報を適用することができる。

【0103】

●第４の実施形態●
次に、第４の実施形態に係るネットワークシステムについて説明する。第１の実施形態乃至第３の実施形態と同一構成および同一機能は、同一の符号を付して、その説明を省略する。第４の実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０ｃが近距離無線通信を用いて受信した認証情報を用いて管理サーバ７０ｃによる認証処理が成功したユーザ（情報処理装置１０ｃ）にのみ、管理サーバ７０ｃから設定情報を送信する。

【0104】

図１４は、第４の実施形態に係るネットワークシステムの機能構成の一例を示す図である。図１４に示す管理サーバ７０ｃにより実現される機能は、第１の実施形態乃至第３の実施形態における機能に加え、認証部７５を含む。認証部７５は、情報処理装置１０ｃから送信された認証情報に応じて、情報処理装置１０ｃのユーザ認証を行う機能である。具体的には、認証部７５は、情報処理装置１０ｃから送信される設定情報の取得要求に含まれる認証情報と後述する認証情報管理テーブル９０とを用いて、ユーザの認証処理を行う。認証部７５は、例えば、図３に示したＣＰＵ５０１で実行されるプログラム等により実現される。

【0105】

また、図１４に示す管理サーバ７０ｃの記憶部７４は、認証情報管理テーブル９０を記憶している。図１５は、第４の実施形態に係る認証情報管理テーブルの一例を示す図である。図１５に示す認証情報管理テーブル９０は、管理サーバ７０ｃにおいて管理されている設定情報を利用可能なユーザの認証情報を管理している。

【0106】

認証情報管理テーブル９０は、「ユーザ名」および「パスワード」を関連づけて記憶している。「ユーザ名」は、管理サーバ７０ｃにおいて管理されている設定情報を利用可能なユーザを識別する識別情報である。「パスワード」は、ユーザ名に対応する認証コードである。認証部７５は、情報処理装置１０ｃから送信されたネットワーク情報４０ｂと認証情報管理テーブル９０とを用いて、ユーザの認証処理を行う。

【0107】

さらに、図１４に示す携帯端末５０ｃの記憶部５４は、ネットワーク情報４０ｂを記憶している。図１６は、第４の実施形態に係るネットワーク情報の一例を示す図である。図１６に示すネットワーク情報４０ｂは、図５に示したネットワーク情報４０に含まれるデータに、認証パスワードを関連づけて記憶する。

【0108】

認証パスワードは、ネットワーク情報４０ｂに含まれるデータに利用権限を付与するための情報である。ネットワーク情報４０ｂは、一つの認証パスワードに関連づけられた、通信ネットワーク５に接続するための接続情報および管理サーバ７０ｃの宛先情報を記憶している。認証パスワードは、認証情報管理テーブル９０に記憶されたパスワードの情報と同様の内容である。認証パスワードは、認証情報の一例である。なお、ネットワーク情報４０ｂは、認証パスワードに変えて、認証情報管理テーブル９０に含まれるユーザ名の情報を、通信ネットワーク５に接続するための接続情報および管理サーバ７０ｃの宛先情報に関連付けて記憶してもよい。

【0109】

情報処理装置１０ｃは、携帯端末５０ｃからネットワーク情報４０ｂを、近距離無線通信を用いて受信する。携帯端末５０ｃは、受信したネットワーク情報４０ｂを用いて、通信ネットワーク５に接続するとともに、管理サーバ７０ｃに設定情報の取得要求を送信する。設定情報の取得要求は、ネットワーク情報４０ｂで示される認証パスワードを含んで、情報処理装置１０ｃから管理サーバ７０ｃへ送信される。

【0110】

図１７は、第４の実施形態に係る管理サーバにおける設定情報の送信処理の一例を示すフローチャートである。なお、管理サーバ７０ｃへ設定情報の取得要求を送信する情報処理装置１０ｃは、近距離無線通信によって認証パスワードを含むネットワーク情報４０ｂを、携帯端末５０ｃから受信しているものとする。

【0111】

ステップＳ５０１において、送受信部７１は、情報処理装置１０ｃから設定情報の取得要求を受信した場合、処理をステップＳ５０２へ移行させる。一方で、送受信部７１は、情報処理装置１０ｃから設定情報の取得要求を受信していない場合、ステップＳ５０１の処理を繰り返す。送受信部７１によって受信された設定情報の取得要求は、認証パスワードの情報を含む。認証パスワードは、認証情報の一例である。なお、設定情報の取得要求は、認証パスワードに変えて、近距離無線通信を用いて送受信されるネットワーク情報４０ｂに含まれる他の認証情報であってもよい。

【0112】

ステップＳ５０２において、認証部７５は、送受信部７１によって設定情報の取得要求が受信された場合、記憶部７４から認証情報管理テーブル９０の読み出しを行う。具体的には、送受信部７１は、受信した設定情報の取得要求に含まれる認証情報を、認証部７５へ出力する。認証部７５は、記憶・読出部７３へ、認証情報管理テーブル９０の読出要求を出力する。記憶・読出部７３は、出力された読出要求を検知した場合、記憶部７４に記憶された認証情報管理テーブル９０を読み出す。そして、記憶・読出部７３は、読み出した認証情報管理テーブル９０を、認証部７５へ出力する。

【0113】

ステップＳ５０３において、認証部７５は、認証処理に成功した場合、処理をステップＳ５０４へ移行させる。具体的には、認証部７５は、送受信部７１によって受信された設定情報の取得要求に含まれる認証パスワードの情報が、読み出した認証情報管理テーブル９０に含まれる場合、認証処理を行う。例えば、認証部７５は、図１６に示したネットワーク情報４０ｂに示す認証パスワード「daj83kH8sa」が、図１５に示した認証情報管理テーブル９０に含まれるパスワード「daj83kH8sa」と一致するため、設定情報の取得要求を送信元であるユーザまたは情報処理装置１０ｃの認証処理を行う。

【0114】

ステップＳ５０４において、設定情報管理部７２は、記憶部７４に記憶された設定情報管理テーブル８０の読み出しを行う。具体的には、設定情報管理部７２は、記憶・読出部７３へ、設定情報管理テーブル８０の読出要求を出力する。記憶・読出部７３は、出力された読出要求を検知した場合、記憶部７４に記憶された設定情報管理テーブル８０を読み出す。そして、記憶・読出部７３は、読み出した設定情報管理テーブル８０を、認証部７５へ出力する。

【0115】

ステップＳ５０５において、送受信部７１は、設定情報の取得要求を送信した情報処理装置１０へ、設定情報を送信する。具体的には、設定情報管理部７２は、設定情報管理テーブル８０に含まれる設定情報を抽出し、送受信部７１へ出力する。そして、送受信部７１は、出力された設定情報を、情報処理装置１０へ送信する。

【0116】

一方で、ステップＳ５０３において、認証部７５は、認証処理に失敗した場合、処理をステップＳ５０６へ移行させる。具体的には、認証部７５は、送受信部７１によって受信された設定情報の取得要求に含まれる認証パスワードの情報が、読み出した認証情報管理テーブル９０に含まれない場合、認証処理に失敗する。

【0117】

ステップＳ５０６において、送受信部７１は、認証失敗を示す通知を、情報処理装置１０ｃへ送信する。そして、認証失敗を示す通知を受信した情報処理装置１０ｃの表示制御部１６は、認証失敗を示す通知画面を、操作パネル１０７に表示させる。具体的には、ネットワーク通信部１１は、通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０ｃから認証失敗を示す通知を受信した場合、表示制御部１６へ、通知内容を出力する。そして、表示制御部１６は、ネットワーク通信部１１により出力された通知内容に対応する通知画面を操作パネル１０７に表示させる。

【0118】

なお、情報処理装置１０ｃは、予め認証失敗を示す通知画面のデータを記憶部１８に記憶しておいてもよい。この場合、表示制御部１６は、所定の時間経過しても設定情報を取得できない場合、記憶部１８に記憶された通知画面を操作パネル１０７に表示させる。

【0119】

●第４の実施形態の効果
以上説明したように、第４の実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０ｃが近距離無線通信を用いて受信した認証情報を用いて、管理サーバ７０ｃによる認証処理が成功したユーザにのみ、管理サーバ７０ｃから設定情報を送信する。そのため、第４の実施形態に係るネットワークシステムは、設定情報を適用する権限のないユーザ（情報処理装置１０ｃ）が設定情報を取得できないようにすることで、管理サーバ７０ｃに記憶された情報を保護することができるので、セキュリティを高めることができる。

【0120】

●まとめ●
以上説明したように、本発明の一実施形態に係る情報処理装置は、通信ネットワーク５を介して管理サーバ７０（管理装置の一例）と通信を行う情報処理装置１０であって、近距離無線通信を用いて、通信ネットワーク５に接続するためのネットワーク情報４０（４０ａ、４０ｂ）（接続情報の一例）を受信する。そして、情報処理装置１０は、ネットワーク情報４０（４０ａ、４０ｂ）を用いて接続された通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０から情報処理装置１０の設定に用いる設定情報を取得し、取得した設定情報を用いて、情報処理装置１０の設定処理を行う。そのため、情報処理装置１０は、近距離無線通信を用いた設定処理の利便性を向上させることができる。

【0121】

また、本発明の一実施形態に係る情報処理装置は、ユーザによる特定の入力操作が受け付けられた状態で、ネットワーク情報４０（４０ａ、４０ｂ）（接続情報の一例）を受信した場合、管理サーバ７０（管理装置の一例）へ、設定情報の取得要求を送信する。そのため、情報処理装置１０は、意図しないタイミングで、情報処理装置１０の設定処理が行われることを防止することができる。

【0122】

さらに、本発明の一実施形態に係る情報処理装置は、管理サーバ７０（管理装置の一例）へ、設定情報の取得要求とともに認証情報を送信し、認証情報を用いて管理サーバ７０によって認証された場合に設定情報を取得する。そのため、情報処理装置１０は、設定情報を適用する権限のないユーザ（情報処理装置１０）が設定情報を取得できないようにすることで、管理サーバ７０に記憶された情報を保護することができるので、セキュリティを高めることができる。

【0123】

また、本発明の一実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０と、近距離無線通信を用いて、情報処理装置１０へ記憶部５４（第１の記憶手段の一例）に記憶されたネットワーク情報４０（４０ａ、４０ｂ）（接続情報の一例）を送信する携帯端末と、記憶部７４（第２の記憶手段の一例）に設定情報を記憶する管理サーバ７０（管理装置の一例）と、を備える。そのため、本発明の一実施形態に係るネットワークシステムは、携帯端末５０を情報処理装置１０にかざすだけで、情報処理装置１０の設定処理が完了するので、情報処理装置１０の設定作業を簡単に行うことができる。

【0124】

さらに、本発明の一実施形態に係るネットワークシステムは、管理サーバ７０（管理装置の一例）の記憶部７４（第２の記憶手段の一例）が、異なる設定情報を設定番号（設定情報の識別情報の一例）に関連付けて記憶し、情報処理装置１０がネットワーク情報４０ａ（接続情報の一例）に含まれる設定番号に関連づけられた設定情報を管理サーバ７０から取得する。そのため、本発明の一実施形態に係るネットワークシステムは、情報処理装置１０ごとに異なる設定情報を適用することができる。

【0125】

また、本発明の一実施形態に係る設定情報の適用方法は、通信ネットワーク５を介して管理サーバ７０（管理装置の一例）と通信を行う情報処理装置１０が実行する設定情報の適用方法であって、近距離無線通信を用いて、通信ネットワーク５に接続するためのネットワーク情報４０（４０ａ、４０ｂ）（接続情報の一例）を受信する受信ステップと、ネットワーク情報４０（４０ａ、４０ｂ）を用いて接続された通信ネットワーク５を介して、管理サーバ７０から情報処理装置１０の設定に用いる設定情報を取得する取得ステップと、取得された設定情報を用いて、情報処理装置１０の設定処理を行う設定処理ステップと、を実行する。そのため、本発明の一実施形態に係る設定情報の適用方法は、近距離無線通信を用いた情報処理装置１０の設定処理の利便性を向上させることができる。

【0126】

●補足●
なお、各実施形態の機能は、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）等のレガシープログラミング言語またはオブジェクト指向プログラミング言語等で記述されたコンピュータ実行可能なプログラムにより実現でき、各実施形態の機能を実行するためのプログラムは、電気通信回線を通じて頒布することができる。

【0127】

また、各実施形態の機能を実行するためのプログラムは、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory）、ＥＰＲＯＭ（Erasable Programmable Read-Only Memory）、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ（Compact Disc）－ＲＯＭ、ＣＤ－ＲＷ（Re-Writable）、ＤＶＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＡＭ、ＤＶＤ－ＲＷ、ブルーレイディスク、ＳＤカード、ＭＯ（Magneto-Optical disc）等の装置可読な記録媒体に格納して頒布することもできる。

【0128】

さらに、各実施形態の機能の一部または全部は、例えばＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）等のプログラマブル・デバイス（PD）上に実装することができ、またはＡＳＩＣとして実装することができ、各実施形態の機能をＰＤ上に実現するためにＰＤにダウンロードする回路構成データ（ビットストリームデータ）、回路構成データを生成するためのＨＤＬ（Hardware Description Language）、ＶＨＤＬ（Very High Speed Integrated Circuits Hardware Description Language）、Ｖｅｒｉｌｏｇ－ＨＤＬ等により記述されたデータとして記録媒体により配布することができる。

【0129】

これまで本発明の一実施形態に係る情報処理装置、ネットワークシステム、設定情報の適用方法およびプログラムについて説明してきたが、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態の追加、変更または削除等、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。

【符号の説明】

【0130】

５ 通信ネットワーク
１０ 情報処理装置
１１ ネットワーク通信部（取得手段の一例、送信手段の一例）
１２ 近距離無線通信部（受信手段の一例）
１４ 設定処理部（設定処理手段の一例）
１９ 受付部（受付手段の一例）
４０ ネットワーク情報（接続情報の一例）
５０ 携帯端末
５１ 近距離無線通信部（近距離無線通信手段の一例）
５４ 記憶部（第１の記憶手段の一例）
７０ 管理サーバ（管理装置の一例）
７４ 記憶部（第２の記憶手段の一例）

【先行技術文献】

【特許文献】

【0131】

【文献】特開２０１１－１９２０６１号公報

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】