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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2022-06-13
(45)【発行日】2022-06-21
(54)【発明の名称】共用支援サーバ、共用システム、支援方法、及びプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20120101AFI20220614BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10 340
【請求項の数】
10
(21)【出願番号】P 2018064375
(22)【出願日】2018-03-29
(65)【公開番号】P2019175248
(43)【公開日】2019-10-10
【審査請求日】2020-12-16
(73)【特許権者】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(72)【発明者】
【氏名】辻井 小也香
【審査官】小山 和俊
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１２－０１４２３５（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１４－０７１５５１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００９－０８７２００（ＪＰ，Ａ）
【文献】国際公開第２０１４／０７３０９２（ＷＯ，Ａ１）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
共用体で実行されるイベントで利用されている通信端末と通信することで、前記共用体の利用を支援する共用支援サーバであって、前記実行されているイベントを識別するための実行イベント識別情報、当該イベントの名称であるイベント名、並びに当該イベントの開始予定時刻及び終了予定時刻を関連付けて管理する予定管理手段と、
前記実行イベント識別情報、及び前記実行されているイベント内で実行される順に定められた各ジョブの内容を示す各ジョブ内容情報、及び各ジョブの実行予定時間を関連付けて管理するジョブ管理手段と、
前記通信端末から、前記イベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データ及び前記通信端末によって前記アクションアイテムの内容が決定された時刻である決定時刻を受信する受信手段と、
前記開始予定時刻から前記終了予定時刻の間で実行される順に割り当てられた複数の実行予定時間で実行される各ジョブのうち、前記決定時刻が含まれる特定の実行予定時間で実行される特定のジョブを決定する決定手段と、
前記画像データ、前記予定管理手段において前記開始予定時刻及び前記終了予定時刻に関連付けられている特定のイベント名、並びに、前記ジョブ管理手段において前記決定された特定のジョブの実行予定時間に関連づけられている特定のジョブ内容情報を、前記イベントを実行する利用者のスケジュールを管理するスケジュール管理サーバに送信する送信手段と、
を有することを特徴とする共用支援サーバ。
【請求項2】
前記受信手段は、前記スケジュール管理サーバから、前記各ジョブ内容情報及び前記各ジョブの各ジョブの実行予定時間を受信し、前記ジョブ管理手段は、前記実行イベント識別情報に対して各ジョブ内容情報及び各ジョブの実行予定時間を関連付けて管理すること
を特徴とする請求項１に記載の共用支援サーバ。
【請求項3】
請求項２に記載の共用支援サーバであって、前記受信手段は、前記スケジュール管理サーバから、前記各ジョブ内容情報及び前記各ジョブの実行予定時間を含むテキストデータを受信し、
前記受信されたテキストデータを文字認識して、所定のジョブ内容情報及びジョブの実行予定時間の組を認識する認識手段を有し、
前記ジョブ管理手段は、前記実行イベント識別情報に対して前記認識された所定のジョブ内容情報及びジョブの実行予定時間の組を関連付けて管理すること
を特徴とする請求項２に記載の共用支援サーバ。
【請求項4】
請求項１乃至３のいずれか一項に記載の共用支援サーバであって、更に、前記開始予定時刻から前記終了予定時刻の間で実行される順に割り当てられた複数のジョブの各実行予定時間に基づいて、当該各ジョブの開始予定時刻及び終了予定時刻を算出する算出手段を有し、
前記送信手段は、前記通信端末に対して、前記各ジョブ内容情報、及び前記各ジョブの開始予定時刻及び終了予定時刻を示す時間情報を送信すること
を特徴とする共用支援サーバ。
【請求項5】
前記通信端末は、電子黒板、ビデオ会議端末、又はカーナビゲーション装置である請求項１乃至４のいずれか一項に記載の共用支援サーバ。
【請求項6】
請求項１乃至５のいずれか一項に記載の共用支援サーバと、 前記イベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データ及び前記通信端末によって前記アクションアイテムの内容が決定された時刻である決定時刻を送信する前記通信端末と、
を有する共用システム。
【請求項7】
共用体で実行されるイベントで利用されている通信端末と通信することで、前記共用体の利用を支援する共用支援サーバが実行する支援方法であって、前記共用支援サーバは、
前記実行されているイベントを識別するための実行イベント識別情報、当該イベントの名称であるイベント名、並びに当該イベントの開始予定時刻及び終了予定時刻を関連付けて管理する予定管理手段と、
前記実行イベント識別情報、及び前記実行されているイベント内で実行される順に定められた各ジョブの内容を示す各ジョブ内容情報、及び各ジョブの実行予定時間を関連付けて管理するジョブ管理手段と、
を有し、
前記通信端末から、前記イベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データ及び前記通信端末によって前記アクションアイテムの内容が決定された時刻である決定時刻を受信する受信ステップと、
前記開始予定時刻から前記終了予定時刻の間で実行される順に割り当てられた複数の実行予定時間で実行される各ジョブのうち、前記決定時刻が含まれる特定の実行予定時間で実行される特定のジョブを決定する決定ステップと、
前記画像データ、前記予定管理手段において前記開始予定時刻及び前記終了予定時刻に関連付けられている特定のイベント名、並びに、前記ジョブ管理手段において前記決定された特定のジョブの実行予定時間に関連づけられている特定のジョブ内容情報を、前記イベントを実行する利用者のスケジュールを管理するスケジュール管理サーバに送信する送信ステップと、
を実行することを特徴とする支援方法。
【請求項8】
前記受信ステップは、前記スケジュール管理サーバから、前記各ジョブ内容情報及び前記各ジョブの各ジョブの実行予定時間を受信する処理を含み、前記ジョブ管理手段は、前記実行イベント識別情報に対して各ジョブ内容情報及び各ジョブの実行予定時間を関連付けて管理すること
を特徴とする請求項７に記載の支援方法。
【請求項9】
請求項８に記載の支援方法であって、前記受信ステップは、前記スケジュール管理サーバから、前記各ジョブ内容情報及び前記各ジョブの実行予定時間を含むテキストデータを受信する処理を含み、
前記共用支援サーバは、前記受信されたテキストデータを文字認識して、所定のジョブ内容情報及びジョブの実行予定時間の組を認識する認識ステップを実行し、
前記ジョブ管理手段は、前記実行イベント識別情報に対して前記認識された所定のジョブ内容情報及びジョブの実行予定時間の組を関連付けて管理すること
を特徴とする支援方法。
【請求項10】
コンピュータに、請求項７乃至９のいずれか一項に記載の方法を実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示内容は、共用支援サーバ、共用システム、支援方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
近年、企業や教育機関、行政機関等における会議等において、大型ディスプレイに背景画像を表示させ、この背景画像の上にユーザが文字や数字、図形等のストローク画像を描画可能な電子黒板が利用されている（特許文献１参照）。
【0003】
また、会議等のイベントでは、アクションアイテムが発生する。そして、イベントで発生したアクションアイテムの実行漏れを防ぐため、利用者は、ＰＣ等を使用して、スケジューラのサーバ等にアクセスしてアクションアイテムを登録している。そして、利用者は、ＰＣ等を利用してスケジュール（予定、日程等）を管理するサーバ等にアクセスしてアクションアイテムを閲覧することで、アクションアイテムの内容を確認している。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかし、イベント内で検討すべき議題等のジョブが複数ある場合、利用者がアクションアイテムを閲覧しても、どのジョブのときに発生したアクションアイテムであるかを把握することが困難であるという課題が生じる。
【課題を解決するための手段】
【0005】
上述した課題を解決すべく、請求項１に係る発明は、共用体で実行されるイベントで利用されている通信端末と通信することで、前記共用体の利用を支援する共用支援サーバであって、前記実行されているイベントを識別するための実行イベント識別情報、当該イベントの名称であるイベント名、並びに当該イベントの開始予定時刻及び終了予定時刻を関連付けて管理する予定管理手段と、前記実行イベント識別情報、及び前記実行されているイベント内で実行される順に定められた各ジョブの内容を示す各ジョブ内容情報、及び各ジョブの実行予定時間を関連付けて管理するジョブ管理手段と、前記通信端末から、前記イベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データ及び前記通信端末によって前記アクションアイテムの内容が決定された時刻である決定時刻を受信する受信手段と、前記開始予定時刻から前記終了予定時刻の間で実行される順に割り当てられた複数の実行予定時間で実行される各ジョブのうち、前記決定時刻が含まれる特定の実行予定時間で実行される特定のジョブを決定する決定手段と、前記画像データ、前記予定管理手段において前記開始予定時刻及び前記終了予定時刻に関連付けられている特定のイベント名、並びに、前記ジョブ管理手段において前記決定された特定のジョブの実行予定時間に関連づけられている特定のジョブ内容情報を、前記イベントを実行する利用者のスケジュールを管理するスケジュール管理サーバに送信する送信手段と、を有することを特徴とする共用支援サーバである。
【発明の効果】
【0006】
本発明によれば、どのジョブのときに発生したアクションアイテムであるかを容易に把握することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【図2】電子黒板のハードウェア構成図である。
【図3】ビデオ会議端末のハードウェア構成図である。
【図4】カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。
【図5】ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。
【図6】共用システムの機能ブロック図である。
【図7】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）はアクセス管理テーブルの概念図、（Ｃ）は予定管理テーブルの概念図である。
【図8】（Ａ）は実行イベント管理テーブルの概念図、（Ｂ）アクションアイテム管理テーブルの概念図である
【図9】（Ａ）は利用者認証管理テーブルの概念図、（Ｂ）は利用者管理テーブルの概念図、（Ｃ）は共用体管理テーブルの概念図である。
【図10】（Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はイベント管理テーブルの概念図である。
【図11】（Ａ）は共用体予約管理テーブルの概念図、（Ｂ）はイベント管理テーブルの概念図、（Ｃ）はサーバ認証管理テーブルの概念図である。
【図12】スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。
【図13】サインイン画面を示した図である。
【図14】ＰＣの初期画面の例である。
【図15】スケジュール入力画面を示した図である。
【図16】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図17】共用体の予約リスト画面を示した図である。
【図18】イベントの開始処理を示したシーケンス図である。
【図19】プロジェクトリスト画面を示した図である。
【図20】イベントの詳細情報画面を示した図である。
【図21】利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【図22-1】アクションアイテムの登録処理を示したシーケンス図である。
【図22-2】アクションアイテムの登録処理を示したシーケンス図である。
【図23】アクションアイテムを認識する画面例である。
【図24】アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。
【図25】アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
【図26】アクションアイテムの閲覧処理を示したシーケンス図である。
【図27】ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。
【図28】ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下に図面を用いて、本実施形態に係る共用システム１を詳細に説明する。なお、本実施形態において「ファイル」は「電子ファイル」を示す。
【0009】
＜＜システム構成の概略＞＞
まず、共用システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る共用システムの概略図である。
まず、共用システム１の構成の概略について説明する。図１は、本実施形態に係る共用システムの概略図である。
【0010】
図１に示されているように、本実施形態の共用システム１は、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ(Personal Computer)５、共用支援サーバ６、及びスケジュール管理サーバ８によって構築されている。
【0011】
また、電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４、ＰＣ５、共用支援サーバ６、及びスケジュール管理サーバ８は、通信ネットワーク１０を介して通信することができる。通信ネットワーク１０は、インターネット、移動体通信網、ＬＡＮ(Local Area Network)等によって構築されている。通信ネットワーク１０には、有線通信だけでなく、３Ｇ(3rd Generation)、ＷｉＭＡＸ(Worldwide Interoperability for Microwave Access)、ＬＴＥ(Long Term Evolution)等の無線通信によるネットワークが含まれてもよい。
【0012】
また、電子黒板２は会議室Ｘで利用される。ビデオ会議端末３は会議室Ｙで利用される。また、共用体は各利用者による予約対象となる。カーナビゲーション装置４は、車両αで利用される。この場合の車両αは、カーシェアリングの対象となる車両である。
【0013】
「共用体」は、複数の人又は団体が共同で使用する物、サービス、空間（部屋）、場所、又は、情報示す。会議室Ｘ、会議室Ｙ、及び車両αは、複数の利用者が共用する共用体の一例である。共用体が情報の例として、アカウントの場合が挙げられる。例えば、Webで提供されている特定のサービスにおいて、使用されるアカウントが１つに制限されているような場合である。
【0014】
電子黒板２、ビデオ会議端末３、カーナビゲーション装置４は、通信端末の一例である。なお、車両αで利用される通信端末は、カーナビゲーション装置４だけでなく、カーナビゲーションのアプリケーションがインストールされたスマートフォン等も含む。
【0015】
ＰＣ５は、情報処理装置であり、スケジュール管理サーバ８に対して、各共用体の利用の予約の登録及び各利用者が実行予定のイベントを登録する登録装置の一例である。イベントは、例えば、会議、会合、集い、寄り合い、相談、打ち合わせ、運転、乗車、移動等である。
【0016】
共用支援サーバ６は、コンピュータであり、各通信端末に対して遠隔的に共用体を共用する場合の支援を行う。
【0017】
スケジュール管理サーバ８は、サーバコンピュータであり、各共用体の予約及び各利用者の予定のスケジュールを管理する。
【0018】
【0019】
＜電子黒板のハードウェア構成＞
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
図２は、電子黒板のハードウェア構成図である。図２に示されているように、電子黒板２は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０３、ＳＳＤ(Solid State Drive)２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５、及び、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０６を備えている。
【0020】
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、電子黒板２全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１やＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ２０４は、電子黒板用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、通信ネットワーク１０との通信を制御する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６は、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ２６００、外付け機器（マイク２２００、スピーカ２３００、カメラ２４００、）との通信を制御する。
【0021】
また、電子黒板２は、キャプチャデバイス２１１、ＧＰＵ２１２、ディスプレイコントローラ２１３、接触センサ２１４、センサコントローラ２１５、電子ペンコントローラ２１６、近距離通信回路２１９、及び近距離通信回路２１９のアンテナ２１９ａを備えている。
【0022】
これらのうち、キャプチャデバイス２１１は、後述のＰＣ５のディスプレイ５０８に対して映像情報を静止画または動画として表示させる。ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)２１２は、グラフィクスを専門に扱う半導体チップである。ディスプレイコントローラ２１３は、ＧＰＵ２１２からの出力画像をディスプレイ２２０等へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。接触センサ２１４は、ディスプレイ２２０上に電子ペン２５００やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。センサコントローラ２１５は、接触センサ２１４の処理を制御する。接触センサ２１４は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。この座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ２２０の上側両端部に設置された２つ受発光装置が、ディスプレイ２２０に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ２２０の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ２１４は、物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ２１５に出力し、センサコントローラ２１５が、物体の接触位置である座標位置を特定する。電子ペンコントローラ２１６は、電子ペン２５００と通信することで、ディスプレイ２２０へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判断する。近距離通信回路２１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。
【0023】
更に、電子黒板２は、バスライン２１０を備えている。バスライン２１０は、図２に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0024】
なお、接触センサ２１４は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。また、電子ペンコントローラ２１６が、電子ペン２５００のペン先及びペン尻だけでなく、電子ペン２５００のユーザが握る部分や、その他の電子ペンの部分のタッチの有無を判断するようにしてもよい。
【0025】
＜ビデオ会議端末のハードウェア構成図＞
図３は、ビデオ会議端末のハードウェア構成図を示した図である。図３に示されているように、ビデオ会議端末３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９、近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ３０１は、ビデオ会議端末３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ３０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン３０８は、ビデオ会議端末３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、ビデオ会議端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
図３は、ビデオ会議端末のハードウェア構成図を示した図である。図３に示されているように、ビデオ会議端末３は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、フラッシュメモリ３０４、ＳＳＤ３０５、メディアＩ／Ｆ３０７、操作ボタン３０８、電源スイッチ３０９、バスライン３１０、ネットワークＩ／Ｆ３１１、CMOS(Complementary Metal Oxide Semiconductor)センサ３１２、撮像素子Ｉ／Ｆ３１３、マイク３１４、スピーカ３１５、音入出力Ｉ／Ｆ３１６、ディスプレイＩ／Ｆ３１７、外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８、近距離通信回路３１９、近距離通信回路３１９のアンテナ３１９ａを備えている。これらのうち、ＣＰＵ３０１は、ビデオ会議端末３全体の動作を制御する。ＲＯＭ３０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ３０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリアとして使用される。フラッシュメモリ３０４は、通信用プログラム、画像データ、及び音データ等の各種データを記憶する。ＳＳＤ３０５は、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってフラッシュメモリ３０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＳＳＤに代えてＨＤＤを用いてもよい。メディアＩ／Ｆ３０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア３０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。操作ボタン３０８は、ビデオ会議端末３の宛先を選択する場合などに操作されるボタンである。電源スイッチ３０９は、ビデオ会議端末３の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。
【0026】
また、ネットワークＩ／Ｆ３１１は、インターネット等の通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。CMOSセンサ３１２は、ＣＰＵ３０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ３１３は、CMOSセンサ３１２の駆動を制御する回路である。マイク３１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ３１６は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってマイク３１４及びスピーカ３１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイＩ／Ｆ３１７は、ＣＰＵ３０１の制御に従って外付けのディスプレイ３２０に画像データを送信する回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路３１９は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。
【0027】
また、バスライン３１０は、図２に示されているＣＰＵ３０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0028】
ディスプレイ３２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示手段の一種である。また、ディスプレイ３２０は、ケーブル３２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ３１７に接続される。このケーブル３２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、DisplayPort、HDMI（登録商標）(High-Definition Multimedia Interface)（登録商標）やＤＶＩ(Digital Video Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【0029】
なお、CMOSセンサ３１２ではなく、CCD（Charge Coupled Device）センサ等の撮像素子であってもよい。外部機器接続Ｉ／Ｆ３１８には、ＵＳＢケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、内蔵型のCMOSセンサ３１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ３０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク３１４や内蔵型のスピーカ３１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【0030】
また、記録メディア３０６は、ビデオ会議端末３に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ３０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ３０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ等を用いてもよい。
【0031】
＜カーナビゲーション装置のハードウェア構成＞
図４は、カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。図４に示されているように、カーナビゲーション装置４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、電源スイッチ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。
図４は、カーナビゲーション装置のハードウェア構成図である。図４に示されているように、カーナビゲーション装置４は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＥＥＰＲＯＭ４０４、電源スイッチ４０５、加速度・方位センサ４０６、メディアＩ／Ｆ４０８、ＧＰＳ受信部４０９を備えている。
【0032】
これらのうち、ＣＰＵ４０１は、カーナビゲーション装置４全体の動作を制御する。ＲＯＭ４０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ４０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリアとして使用される。ＥＥＰＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４０１の制御にしたがって、カーナビゲーション装置４用プログラム等の各種データの読み出し又は書き込みを行う。電源スイッチ４０５は、カーナビゲーション装置４の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるためのスイッチである。加速度・方位センサ４０６は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアＩ／Ｆ４０８は、フラッシュメモリ等の記録メディア４０７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ＧＰＳ受信部４０９は、ＧＰＳ衛星からＧＰＳ信号を受信する。
【0033】
また、カーナビゲーション装置４は、遠距離通信回路４１１、遠距離通信回路４１１のアンテナ４１１ａ、CMOSセンサ４１２、撮像素子Ｉ／Ｆ４１３、マイク４１４、スピーカ４１５、音入出力Ｉ／Ｆ４１６、ディスプレイ４１７、ディスプレイＩ／Ｆ４１８、外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９、近距離通信回路４２０、及び近距離通信回路４２０のアンテナ４２０ａを備えている。
【0034】
これらのうち、遠距離通信回路４１１は、車外のインフラから提供される渋滞情報、道路工事情報、交通事故情報等を受信し、逆に、自車位置や緊急時の救命信号等を外部へ発信するための回路である。外部のインフラは、例えば、VICS（登録商標）(Vehicle Information and Communication System)システム等の道路情報案内システムである。CMOSセンサ４１２は、ＣＰＵ４０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型の撮像手段の一種である。撮像素子Ｉ／Ｆ４１３は、CMOSセンサ４１２の駆動を制御する回路である。マイク４１４は、音声を入力する内蔵型の集音手段の一種である。音入出力Ｉ／Ｆ４１６は、ＣＰＵ４０１の制御に従ってマイク４１４及びスピーカ４１５との間で音信号の入出力を処理する回路である。ディスプレイ４１７は、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬなどの表示手段の一種であり、タッチパネルの機能を有している。タッチパネルは、利用者がカーナビゲーション装置４を操作するための入力手段の一種である。ディスプレイＩ／Ｆ４１８は、ディスプレイ４１７に画像を表示させる回路である。外部機器接続Ｉ／Ｆ４１９は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。近距離通信回路４２０は、ＮＦＣやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。また、カーナビゲーション装置４は、バスライン４１０を備えている。バスライン４１０は、図４に示されているＣＰＵ４０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0035】
＜ＰＣ、サーバのハードウェア構成＞
図５は、ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。
図５は、ＰＣ、サーバのハードウェア構成図である。
【0036】
ＰＣ５は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＷドライブ５１４、及び、バスライン５１０を備えている。
【0037】
これらのうち、ＣＰＵ５０１は、ＰＣ５全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。メディアＩ／Ｆ５０７は、フラッシュメモリ等の記録メディア５０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。ディスプレイ５０８は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワーク１０を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。マウス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＣＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ－ＲＷ(Compact Disc-ReWritable)５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。
【0038】
また、ＰＣ５は、バスライン５１０を備えている。バスライン５１０は、図５に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
【0039】
また、共用支援サーバ６は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＨＤ６０４、ＨＤＤコントローラ６０５、記録メディア６０６、メディアＩ／Ｆ６０７、ディスプレイ６０８、ネットワークＩ／Ｆ６０９、キーボード６１１、マウス６１２、ＣＤ－ＲＷドライブ６１４、及び、バスライン６１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＷドライブ５１４、及び、バスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【0040】
更に、スケジュール管理サーバ８は、コンピュータによって構築されており、図５に示されているように、ＣＰＵ８０１、ＲＯＭ８０２、ＲＡＭ８０３、ＨＤ８０４、ＨＤＤコントローラ８０５、記録メディア８０６、メディアＩ／Ｆ８０７、ディスプレイ８０８、ネットワークＩ／Ｆ８０９、キーボード８１１、マウス８１２、ＣＤ－ＲＷドライブ８１４、及び、バスライン８１０を備えている。これらは、それぞれＰＣ５において、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤコントローラ５０５、記録メディア５０６、メディアＩ／Ｆ５０７、ディスプレイ５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、キーボード５１１、マウス５１２、ＣＤ－ＲＷドライブ５１４、及び、バスライン５１０と同様の構成であるため、説明を省略する。
【0041】
なお、上記各プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。記録媒体の例として、ＣＤ－Ｒ(Compact Disc Recordable)、ＤＶＤ(Digital Versatile Disk)、ブルーレイディスク、ＳＤカード等が挙げられる。また、記録媒体は、プログラム製品(Program Product)として、国内又は国外へ提供されることができる。
【0042】
更に、共用支援サーバ６は、単一のコンピュータによって構築されてもよいし、各部（機能、手段、又は記憶部）を分割して任意に割り当てられた複数のコンピュータによって構築されていてもよい。スケジュール管理サーバ８についても同様である。
【0043】
＜＜共用システムの機能構成＞＞
続いて、図６乃至図１０を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図６は、共用システムの機能ブロック図である。なお、図６では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。
続いて、図６乃至図１０を用いて、本実施形態の機能構成について説明する。図６は、共用システムの機能ブロック図である。なお、図６では、図１に示されている各端末、装置、サーバのうち、後述の処理または動作に関連しているものが示されている。
【0044】
＜電子黒板の機能構成＞
図６に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、認識部２６、算出部６７、決定部６８、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３及びＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。
図６に示されているように、電子黒板２は、送受信部２１、受付部２２、画像・音処理部２３、表示制御部２４、判断部２５、認識部２６、算出部６７、決定部６８、取得・提供部２８、記憶・読出処理部２９を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＳＳＤ２０４からＲＡＭ２０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能、又は機能する手段である。また、電子黒板２は、図２に示されているＲＡＭ２０３及びＳＳＤ２０４によって構築される記憶部２０００を有している。
【0045】
（電子黒板の各機能構成）
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
次に、電子黒板２の各構成要素について説明する。送受信部２１は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びにネットワークＩ／Ｆ２０５及び外部機器接続Ｉ／Ｆ２０６によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【0046】
受付部２２は、主に、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、並びに接触センサ２１４及び電子ペンコントローラ２１６によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【0047】
画像・音処理部２３は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、カメラ２４００が被写体を撮像して得た画像データに対して画像処理を行なう。また、画像・音処理部２３は、マイク２２００によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音データに対して音声処理を行なう。更に、画像・音処理部２３は、音データに係る音声信号をスピーカ２３００に出力し、スピーカ２３００から音声を出力させる。また、画像・音処理部２３は、利用者によって電子ペン２５００や手Ｈでディスプレイ２２０上に描画されることで得た描画像データを座標データに変換する処理を行なう。例えば、任意の電子黒板（２ａ）が、他の拠点の電子黒板（２ｂ）に座標データを送信すると、電子黒板（２ｂ）は、座標データに基づいて他の電子黒板（２ｂ）側のディスプレイ２２０上に同じ内容の描画を表示する。
【0048】
【0049】
判断部２５は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。
【0050】
認識部２６は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、後述の図２３に示されているように、ディスプレイ２２０上で囲まれた指定領域２６２を認識する。また、認識部２６は、送受信部２１で受信されたテキストデータを文字認識して、所定のジョブ内容情報及びジョブの実行予定時間の組を認識する。なお、ジョブは、例えば、会議（議論）のためのトピック、議題（アジェンダ）についてのアイテム（項目）、会議（議論）の主題等である。
【0051】
算出部６７は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、イベントの開示予定時刻及び終了予定時刻、並びに各ジョブの実行予定時間に基づいて、各ジョブの開始予定時刻及び終了予定時刻を算出する。
【0052】
決定部６８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、例えば、開始予定時刻から前記終了予定時刻の間で実行される順に割り当てられた複数の実行予定時間で実行される各ジョブのうち、電子黒板２でアクションアイテムの内容が決定された時刻である決定時刻が含まれる特定の実行予定時間で実行される特定のジョブを決定する。
【0053】
取得・提供部２８は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令、及び近距離通信回路２１９及びアンテナ２１９ａによって実行され、ＩＣカードやスマートフォン等の専有端末との間で、近距離通信により、データの取得及び提供を行なう。
【0054】
記憶・読出処理部２９は、図２に示されているＣＰＵ２０１からの命令及びＳＳＤ２０４によって実行され、記憶部２０００に各種データを記憶したり、記憶部２０００又は記録媒体２１００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。更に、記憶部２０００には、他の電子黒板やビデオ会議端末との通信を行う際に受信される画像データ及び音データが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ２２０に画像が表示され、上書きされる前の音データによってスピーカ２３００から音声が出力される。記録媒体２１００は、図２に示されているＵＳＢメモリ２６００によって実現される。
【0055】
なお、ビデオ会議端末３及びカーナビゲーション装置４は、受付部２２以外は電子黒板２と同様の機能を有するため、ここでは説明を省略する。
【0056】
＜ＰＣの機能構成＞
ＰＣ５は、送受信部５１、受付部５２、表示制御部５４、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ＰＣ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
ＰＣ５は、送受信部５１、受付部５２、表示制御部５４、及び記憶・読出処理部５９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、ＰＣ５は、図５に示されているＨＤ５０４により構築される記憶部５０００を有している。
【0057】
（ＰＣの各機能構成）
次に、ＰＣ５の各構成要素について説明する。送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令及びネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
次に、ＰＣ５の各構成要素について説明する。送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令及びネットワークＩ／Ｆ５０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【0058】
受付部５２は、主に、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、並びにキーボード５０９及びマウス５１２によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。
【0059】
表示制御部５４は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令によって実現され、ディスプレイ５０８に画像を表示させる。
【0060】
記憶・読出処理部５９は、図５に示されているＣＰＵ５０１からの命令、及びＨＤＤコントローラ５０５等によって実行され、記憶部５０００に各種データを記憶したり、記憶部２０００から各種データを読み出したりする処理を行う。
【0061】
＜共用支援サーバの機能構成＞
共用支援サーバ６は、送受信部６１、認証部６２、作成部６３、生成部６４、判断部６５、及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ６０４からＲＡＭ６０３上に展開された共用支援用プログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、共用支援サーバ６は、図５に示されているＨＤ６０４等により構築される記憶部６０００を有している。
共用支援サーバ６は、送受信部６１、認証部６２、作成部６３、生成部６４、判断部６５、及び記憶・読出処理部６９を有している。これら各部は、図５に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ６０４からＲＡＭ６０３上に展開された共用支援用プログラムに従ったＣＰＵ６０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、共用支援サーバ６は、図５に示されているＨＤ６０４等により構築される記憶部６０００を有している。
【0062】
（利用者認証管理テーブル）
図７（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ６００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤ、利用者名、利用者が属する組織を識別するための識別ＩＤ、及びパスワードが関連付けられて管理されている。なお、組織ＩＤには、通信ネットワーク上の複数のコンピュータを管理するためのグループや組織を表すドメイン名も含まれる。
図７（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ６００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤ、利用者名、利用者が属する組織を識別するための識別ＩＤ、及びパスワードが関連付けられて管理されている。なお、組織ＩＤには、通信ネットワーク上の複数のコンピュータを管理するためのグループや組織を表すドメイン名も含まれる。
【0063】
（アクセス管理テーブル）
図７（Ｂ）は、アクセス管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ｂ）に示されているようなアクセス管理テーブルによって構成されているアクセス管理ＤＢ６００２が構築されている。このアクセス管理テーブルでは、組織ＩＤ、スケジュール管理サーバ８へアクセスする際の認証に必要なアクセスＩＤ、及びアクセスパスワードが関連付けて管理されている。このアクセスＩＤ及びアクセスパスワードは、共用支援サーバ６が、WebAPI（Application Programming Interface）等を介して、スケジュール管理サーバ８によって提供されるサービス（機能）を利用するために必要である。スケジュール管理サーバは、複数のスケジューラを管理しており、組織が異なれば使用するスケジューラも異なることがあるため、アクセス管理テーブルで管理が必要である。
図７（Ｂ）は、アクセス管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ｂ）に示されているようなアクセス管理テーブルによって構成されているアクセス管理ＤＢ６００２が構築されている。このアクセス管理テーブルでは、組織ＩＤ、スケジュール管理サーバ８へアクセスする際の認証に必要なアクセスＩＤ、及びアクセスパスワードが関連付けて管理されている。このアクセスＩＤ及びアクセスパスワードは、共用支援サーバ６が、WebAPI（Application Programming Interface）等を介して、スケジュール管理サーバ８によって提供されるサービス（機能）を利用するために必要である。スケジュール管理サーバは、複数のスケジューラを管理しており、組織が異なれば使用するスケジューラも異なることがあるため、アクセス管理テーブルで管理が必要である。
【0064】
（予定管理テーブル）
図７（Ｃ）は、予定管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ｃ）に示されているような予定管理テーブルによって構成されている予定管理ＤＢ６００３が構築されている。この予定管理テーブルでは、予定イベントＩＤ及び実行イベントＩＤ毎に、組織ＩＤ、予約者の利用者ＩＤ、この予約者の参加の有無、予約者名、開始予定時刻、終了予定時刻、イベント名、他の参加者の利用者ＩＤ、この他の参加者の参加の有無、及び他の参加者名が関連付けられて管理されている。
図７（Ｃ）は、予定管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図７（Ｃ）に示されているような予定管理テーブルによって構成されている予定管理ＤＢ６００３が構築されている。この予定管理テーブルでは、予定イベントＩＤ及び実行イベントＩＤ毎に、組織ＩＤ、予約者の利用者ＩＤ、この予約者の参加の有無、予約者名、開始予定時刻、終了予定時刻、イベント名、他の参加者の利用者ＩＤ、この他の参加者の参加の有無、及び他の参加者名が関連付けられて管理されている。
【0065】
これらのうち、予約イベントＩＤは、予約されたイベントを識別するための識別情報である。実行イベントＩＤは、予約されたイベントのうち実際に実行されたイベントを識別するための識別情報である。予約者名は、共用体を予約した者の名前であり、共用体が会議室の場合は例えば主催者の名前であり、共用体が車両の場合は例えば運転者の名前である。開始予定時刻は、共用体の利用開示予定時刻を示している。終了予定時刻は、共用体の利用終了予定時刻を示している。イベント名は、予約者が実行予定のイベントの名称を示している。他の参加者の利用者ＩＤは、予約者以外の参加者を識別するための識別情報である。他の参加者名は、予約者以外の参加者の名前であり、共用体も含まれる。つまり、この場合の利用者には、予約者及び他の参加者のほか、共用体も含まれる。
【0066】
（実行イベント管理テーブル）
図８（Ａ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図８（Ａ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ６００４が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、プロジェクトＩＤ毎に、実行イベントＩＤが関連付けられて管理されている。プロジェクトＩＤは、プロジェクトを識別するための識別情報である。プロジェクトＩＤは、後述の図１９に示されているように、来年度方針、顧客開拓等のプロジェクト毎に割り振られている。
図８（Ａ）は、実行イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図８（Ａ）に示されているような実行イベント管理テーブルによって構成されている実行イベント管理ＤＢ６００４が構築されている。この実行イベント管理テーブルでは、プロジェクトＩＤ毎に、実行イベントＩＤが関連付けられて管理されている。プロジェクトＩＤは、プロジェクトを識別するための識別情報である。プロジェクトＩＤは、後述の図１９に示されているように、来年度方針、顧客開拓等のプロジェクト毎に割り振られている。
【0067】
（アクションアイテム管理テーブル）
図８（Ｂ）は、アクションアイテム管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図８（Ｂ）に示されているようなアクションアイテム管理テーブルによって構成されているアクションアイテム管理ＤＢ６００５が構築されている。アクションアイテムは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生し、イベントに関連する者が対応すべき行動の内容を示す。このアクションアイテム管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、アクションアイテムＩＤ、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、期限日、画像データのＵＲＬ、及びジョブＩＤが関連付けて管理されている。
図８（Ｂ）は、アクションアイテム管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図８（Ｂ）に示されているようなアクションアイテム管理テーブルによって構成されているアクションアイテム管理ＤＢ６００５が構築されている。アクションアイテムは、あるプロジェクトにおける会議等のイベントで発生し、イベントに関連する者が対応すべき行動の内容を示す。このアクションアイテム管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、アクションアイテムＩＤ、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、期限日、画像データのＵＲＬ、及びジョブＩＤが関連付けて管理されている。
【0068】
これらのうち、アクションアイテムＩＤは、各イベントで発生したアクションアイテムを識別するための識別情報である。アクションアイテムＩＤは、後述の図２８に示されているように、議事録を提出、顧客提案書の作成等のアクションアイテム毎に割り振られている。期限日は、アクションアイテムを完了させる期限日を示す。画像データのＵＲＬは、アクションアイテムを示す画像データの保存先を示す。ジョブＩＤは、議題等のジョブを識別するための識別情報である。例えば、ある会議等のイベント内で、複数の議題を検討する場合、複数のジョブが実行されることになる。
【0069】
（ジョブ管理テーブル）
図８（Ｃ）は、ジョブ管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図８（Ｃ）に示されているようなジョブ管理テーブルによって構成されているジョブ管理ＤＢ６００６が構築されている。このジョブ管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、ジョブＩＤ、ジョブ内容、及びジョブの実行予定時間（分）が関連付けて管理されている。
図８（Ｃ）は、ジョブ管理テーブルを示す概念図である。記憶部６０００には、図８（Ｃ）に示されているようなジョブ管理テーブルによって構成されているジョブ管理ＤＢ６００６が構築されている。このジョブ管理テーブルでは、実行イベントＩＤ毎に、ジョブＩＤ、ジョブ内容、及びジョブの実行予定時間（分）が関連付けて管理されている。
【0070】
（共用支援サーバの各機能構成）
次に、共用支援サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、共用支援サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、共用支援サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
次に、共用支援サーバ６の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、共用支援サーバ６の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、共用支援サーバ６の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【0071】
図６に示されている共用支援サーバ６の送受信部５１は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ６０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【0072】
認証部６２は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、共用体から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、パスワード）が、利用者認証管理ＤＢ６００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【0073】
作成部６３は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、スケジュール管理サーバ８から送られて来た予約情報及び予定情報に基づいて、後述の図１７に示されているような予約リスト画面を作成する。
【0074】
生成部６４は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、実行イベントＩＤ、アクションアイテムＩＤ、及び保存先のＵＲＬを生成する。
【0075】
判断部６５は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令によって実現され、各種判断を行う。この判断については後述する。
【0076】
記憶・読出処理部６９は、図５に示されているＣＰＵ６０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤコントローラ６０５によって実現され、記憶部６０００に各種データを記憶したり、記憶部６０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【0077】
＜スケジュール管理サーバの機能構成＞
スケジュール管理サーバ８は、送受信部８１、認証部８２、及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ８０４からＲＡＭ８０３上に展開されたスケジュール管理用プログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、スケジュール管理サーバ８は、図５に示されているＨＤ８０４により構築される記憶部８０００を有している。
スケジュール管理サーバ８は、送受信部８１、認証部８２、及び記憶・読出処理部８９を有している。これら各部は、図６に示されている各構成要素のいずれかが、ＨＤ８０４からＲＡＭ８０３上に展開されたスケジュール管理用プログラムに従ったＣＰＵ８０１からの命令によって動作することで実現される機能又は機能する手段である。また、スケジュール管理サーバ８は、図５に示されているＨＤ８０４により構築される記憶部８０００を有している。
【0078】
（利用者認証管理テーブル）
図９（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ８００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤに、利用者が属する組織を識別するための識別ＩＤ、及びパスワードが関連付けられて管理されている。
図９（Ａ）は、利用者認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ａ）に示されているような利用者認証管理テーブルによって構成されている利用者認証管理ＤＢ８００１が構築されている。この利用者認証管理テーブルでは、利用者を識別するための利用者ＩＤに、利用者が属する組織を識別するための識別ＩＤ、及びパスワードが関連付けられて管理されている。
【0079】
（利用者管理テーブル）
図９（Ｂ）は、利用者管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ｂ）に示されているような利用者管理テーブルによって構成されている利用者管理ＤＢ８００２が構築されている。この利用者管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、及び利用者ＩＤで示される利用者の名称（利用者名）が関連付けられて管理されている。
図９（Ｂ）は、利用者管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ｂ）に示されているような利用者管理テーブルによって構成されている利用者管理ＤＢ８００２が構築されている。この利用者管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、及び利用者ＩＤで示される利用者の名称（利用者名）が関連付けられて管理されている。
【0080】
（共用体管理テーブル）
図９（Ｃ）は、共用体管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ｃ）に示されているような共用体管理テーブルによって構成されている共用体管理ＤＢ８００３が構築されている。この共用体管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、共用体を識別するための共用体ＩＤ、及び共用体の名称（共用体名）が関連付けられて管理されている。
図９（Ｃ）は、共用体管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図９（Ｃ）に示されているような共用体管理テーブルによって構成されている共用体管理ＤＢ８００３が構築されている。この共用体管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、共用体を識別するための共用体ＩＤ、及び共用体の名称（共用体名）が関連付けられて管理されている。
【0081】
（共用体予約管理テーブル）
図１０（Ａ）は、共用体予約管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１０（Ａ）に示されているような共用体予約管理テーブルによって構成されている共用体予約管理ＤＢ８００４が構築されている。この共用体予約管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予定情報が管理されている。予定情報には、組織ＩＤ毎に、共用体ＩＤ、共用体名、予約者の利用者ＩＤ、利用開始予定日時、利用終了予定日時、及びイベント名が含まれている。これらのうち、利用開始予定日時は、共用体の利用開示予定日時を示している。利用終了予定日時は、共用体の利用終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１２（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
図１０（Ａ）は、共用体予約管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１０（Ａ）に示されているような共用体予約管理テーブルによって構成されている共用体予約管理ＤＢ８００４が構築されている。この共用体予約管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予定情報が管理されている。予定情報には、組織ＩＤ毎に、共用体ＩＤ、共用体名、予約者の利用者ＩＤ、利用開始予定日時、利用終了予定日時、及びイベント名が含まれている。これらのうち、利用開始予定日時は、共用体の利用開示予定日時を示している。利用終了予定日時は、共用体の利用終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１２（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
【0082】
（イベント管理テーブル）
図１０（Ｂ）は、イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１０（Ｂ）に示されているようなイベント管理テーブルによって構成されているイベント管理ＤＢ８００５が構築されている。このイベント管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予約情報が管理されている。予約情報には、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、利用者名、イベント開始予定日時、イベント終了予定日時、及びイベント名が関連付けられて管理されている。これらのうち、イベント開始予定日時は、イベントを実行する場合の開示予定日時を示している。イベント終了予定日時は、イベントの実行する場合の終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１２（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
図１０（Ｂ）は、イベント管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１０（Ｂ）に示されているようなイベント管理テーブルによって構成されているイベント管理ＤＢ８００５が構築されている。このイベント管理テーブルでは、各情報が関連付けられた状態の予約情報が管理されている。予約情報には、組織ＩＤ毎に、利用者ＩＤ、利用者名、イベント開始予定日時、イベント終了予定日時、及びイベント名が関連付けられて管理されている。これらのうち、イベント開始予定日時は、イベントを実行する場合の開示予定日時を示している。イベント終了予定日時は、イベントの実行する場合の終了予定日時を示している。各日時は、年・月・日・時・分・秒・タイムゾーンを示しているが、図１２（Ａ）では紙面の関係上、年・月・日・時・分まで表している。
【0083】
（サーバ認証管理テーブル）
図１１（Ａ）は、サーバ認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ａ）に示されているようなサーバ認証管理テーブルによって構成されているサーバ認証管理ＤＢ８００６が構築されている。このサーバ認証管理テーブルでは、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードが関連付けて管理されている。アクセスＩＤ及びアクセスパスワードは、共用支援サーバ６のアクセス管理ＤＢ６００２で管理されているアクセスＩＤ及びアクセスパスワードと同じ概念である。
図１１（Ａ）は、サーバ認証管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ａ）に示されているようなサーバ認証管理テーブルによって構成されているサーバ認証管理ＤＢ８００６が構築されている。このサーバ認証管理テーブルでは、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードが関連付けて管理されている。アクセスＩＤ及びアクセスパスワードは、共用支援サーバ６のアクセス管理ＤＢ６００２で管理されているアクセスＩＤ及びアクセスパスワードと同じ概念である。
【0084】
（プロジェクトメンバ管理テーブル）
図１１（Ｂ）は、プロジェクトメンバ管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｂ）に示されているようなプロジェクトメンバ管理テーブルによって構成されているプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７構築されている。このプロジェクトメンバ管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、プロジェクトＩＤ、プロジェクト名、及び各プロジェクトメンバの利用者ＩＤが関連付けて管理されている。
図１１（Ｂ）は、プロジェクトメンバ管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｂ）に示されているようなプロジェクトメンバ管理テーブルによって構成されているプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７構築されている。このプロジェクトメンバ管理テーブルでは、組織ＩＤ毎に、プロジェクトＩＤ、プロジェクト名、及び各プロジェクトメンバの利用者ＩＤが関連付けて管理されている。
【0085】
（アクションアイテム管理テーブル）
図１１（Ｃ）は、アクションアイテム管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｃ）に示されているようなアクションアイテム管理テーブルによって構成されているアクションアイテム管理ＤＢ８００８が構築されている。このアクションアイテム管理ＤＢ８００８は、アクションアイテム管理ＤＢ６００５と一部同じデータを管理している。同じデータは、実行イベントＩＤ、アクションアイテムＩＤ、アクションの実行者の利用者ＩＤ、及び期限日である。更に、図１１（Ｃ）に示されているアクションアイテム管理テーブルでは、更に、イベント内容及びジョブ内容が関連付けて管理されている。
図１１（Ｃ）は、アクションアイテム管理テーブルを示す概念図である。記憶部８０００には、図１１（Ｃ）に示されているようなアクションアイテム管理テーブルによって構成されているアクションアイテム管理ＤＢ８００８が構築されている。このアクションアイテム管理ＤＢ８００８は、アクションアイテム管理ＤＢ６００５と一部同じデータを管理している。同じデータは、実行イベントＩＤ、アクションアイテムＩＤ、アクションの実行者の利用者ＩＤ、及び期限日である。更に、図１１（Ｃ）に示されているアクションアイテム管理テーブルでは、更に、イベント内容及びジョブ内容が関連付けて管理されている。
【0086】
（スケジュール管理サーバの各機能構成）
次に、スケジュール管理サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
次に、スケジュール管理サーバ８の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を説明するにあたって、図５に示されている各構成要素のうち、スケジュール管理サーバ８の各機能構成を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【0087】
図６に示されているスケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、及び図５に示されているネットワークＩ／Ｆ８０９によって実現され、通信ネットワーク１０を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【0088】
認証部８２は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令によって実現され、共用体から送られて来る情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、パスワード）が、利用者認証管理ＤＢ８００１に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。また、認証部８２は、共用支援サーバ６から送られて来る情報（アクセスＩＤ、アクセスパスワード）が、サーバ認証管理ＤＢ８００６に予め登録されている情報であるかを判断することで、認証を行う。
【0089】
記憶・読出処理部８９は、図５に示されているＣＰＵ８０１からの命令、及び図５に示されているＨＤＤコントローラ８０５によって実現され、記憶部８０００に各種データを記憶したり、記憶部８０００に記憶された各種データを読み出したりする処理を行う。
【0090】
なお、上記各ＩＤは、識別情報の一例である。また、組織ＩＤには、社名、事業所名、部署名、地域名等が含まれる。利用者ＩＤには、社員番号、運転免許書番号、日本の社会保障・税番号制度におけるマイナンバー等が含まれる。
【0091】
＜＜実施形態の処理又は動作＞＞
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。
以降、各実施形態の処理または動作について説明する。
【0092】
＜スケジュールの登録処理＞
ここでは、図１２乃至図１５用いて、予約者Ａ（理光太郎）がＰＣ５からスケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録する処理について説明する。図１２は、スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。図１３は、サインイン画面を示した図である。図１５は、スケジュール入力画面を示した図である。
ここでは、図１２乃至図１５用いて、予約者Ａ（理光太郎）がＰＣ５からスケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録する処理について説明する。図１２は、スケジュールの登録処理を示したシーケンス図である。図１３は、サインイン画面を示した図である。図１５は、スケジュール入力画面を示した図である。
【0093】
まず、利用者ＡがＰＣ５のキーボード５１１等を操作することで、ＰＣ５の表示制御部５４が、図１３に示されているように、ディスプレイ５０８上にサインインを行うためのサインイン画面５５０を表示させる（ステップＳ１１）。このサインイン画面５５０には、利用者の利用者ＩＤ及び組織ＩＤを入力する入力欄５５１、及びパスワードを入力する入力欄５５２、サインインを行う場合に押下されるサインインボタン５５３、サインインを中止する場合に押下されるキャンセルボタン５５４が含まれている。ここでは、利用者ＩＤ及び組織ＩＤが、利用者Ａの電子メールアドレスになっている。電子メールアドレスのユーザ名部分が利用者ＩＤで、ドメイン名部分が組織ＩＤを示している。なお、入力欄５５１は、電子メールアドレスではなく、利用者ＩＤ及び組織ＩＤを別々に入力する入力欄であってもよい。
【0094】
次に、利用者Ａが、入力欄５５１に自己の利用者ＩＤ及び組織ＩＤを入力し、入力欄５５２に自己のパスワードを入力し、サインインボタン５５３を押下すると、受付部５２が、サインインの要求を受け付ける（ステップＳ１２）。そして、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、サインインの要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ１３）。このサインイン要求情報には、ステップＳ１２によって受け付けられた情報（利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワード）が含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、サインイン要求情報を受信する。
【0095】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ１４）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、利用者認証管理ＤＢ８００１（図９（Ａ）参照）において、ステップＳ１３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａを正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、利用者Ａを不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１がＰＣ５に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【0096】
次に、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、認証結果を送信する（ステップＳ１５）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、認証結果を受信する。
【0097】
次に、ＰＣ５の表示制御部５４は、ディスプレイ５８上に、図１４に示されているような初期画面５４０を表示させる（ステップＳ１６）。この初期画面５４０は、スケジュールを登録するための「スケジュール登録」ボタン５４１、及びアクションアイテムを閲覧するための「アクションアイテム閲覧」ボタン５４２が含まれている。ここで、利用者が「スケジュール登録」ボタン５４１を押下すると、受付部５２は、スケジュール登録を受け付ける（ステップＳ１７）。そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール登録要求を送信する（ステップＳ１８）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール登録要求を受信する。
【0098】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１３で受信された組織ＩＤを検索キーとして利用者管理ＤＢ８００２（図９（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する全ての利用者ＩＤ及び全ての利用者名を読み出す（ステップＳ１９）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、スケジュール入力画面情報を送信する（ステップＳ２０）。このスケジュール入力画面情報には、ステップＳ１９で読み出された全ての利用者ＩＤ及び全ての利用者名が含まれている。全ての利用者名には、ステップＳ１２でサインインのための入力を行った利用者Ａである予約者の名称（名前）も含まれている。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール入力画面情報を受信する。
【0099】
次に、ＰＣ５では、表示制御部２４がディスプレイ５０８上に、図１５に示されているようなスケジュール入力画面５５０を表示させる（ステップＳ２１）。
【0100】
このスケジュール入力画面５５０には、イベント名を入力するための入力欄５５１、共用体ＩＤ又は共用体名を入力するための入力欄５５２、イベントの実行（共用体の利用）開始予定日時を入力するための入力欄５５３、イベントの実行（共用体の利用）終了予定日時を入力するための入力欄５５４、アジェンダ等のメモを入力するための入力欄５５５、予約者名を表示するための表示領域５５６、予約者以外の他の参加者の参加者名を選択するための選択メニュー５５７、予約を登録する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン５５８、入力中又は入力された内容をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン５５９が含まれている。予約者名は、ステップＳ１２でＰＣ５にサインインのための入力を行った利用者の名称である。また、マウスポインタｐ１も表示されている。
【0101】
なお、入力欄５５２には、電子メールアドレスを入力してもよい。また、選択メニュー５５７で、共用体名が選択されると、共用体も他の参加者として追加される。
【0102】
次に、利用者Ａが、入力欄５５１～５５５に所定の事項を入力し、ポインタｐ１を利用して選択メニュー５５７からイベントに参加させたい利用者の名称（利用者名）を選択し、「ＯＫ」ボタン５５８を押下すると、受付部５２は、スケジュール情報の入力を受け付ける（ステップＳ２２）。なお、入力欄５５５はフリー記載が可能であるが、利用者はアジェンダ等を入力する。この場合、利用者は、議題等のジョブ毎に、開始予定日時及び終了予定日時を入力する必要はなく、所要時間だけを入力すればよい。
【0103】
次に、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、スケジュール情報を送信する（ステップＳ２３）。このスケジュール情報には、イベント名、共用体ＩＤ（又は共用体名）、開始予定日時、終了予定日時、各参加者の利用者ＩＤ、及びメモが含まれている。なお、スケジュール入力画面５５０において、入力欄５５２に共用体ＩＤが入力された場合には、この共用体ＩＤが送信され、入力欄５５２に共用体名が入力された場合には、この共用体名が送信される。また、スケジュール入力画面５５０では、選択メニュー５５７で利用者名が選択されるが、ステップＳ２０で利用者ＩＤも受信されているため、利用者名に対応する利用者ＩＤが送信される。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、スケジュール情報を受信する。
【0104】
次に、スケジュール管理サーバ８では、記憶・読出ステップＳ２３によって受信された共用体ＩＤ（又は共用体名）を検索キーとして共用体管理ＤＢ８００３（図９（Ｃ）参照）を検索することにより、対応する共用体名（又は共用体ＩＤ）を読み出す（ステップＳ２４）。
【0105】
次に、記憶・読出処理部８９は、共用体予約管理ＤＢ８００４（図１０（Ａ）参照）に対して、予約情報を記憶する（ステップＳ２５）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されている共用体予約管理ＤＢ８００４の共用体予約管理テーブルに１レコード分の予約情報を追加する。予約情報は、ステップＳ２３によって受信されたスケジュール情報、及びステップＳ２４によって読み出された共用体名（又は共用体ＩＤ）に基づいて構成されている。なお、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、共用体予約管理ＤＢ８００４における利用終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【0106】
更に、記憶・読出処理部８９は、イベント管理ＤＢ８００５（図１０（Ｂ）参照）に対して、予定情報を記憶する（ステップＳ２６）。この場合、記憶・読出処理部８９は、予め登録しているスケジューラで管理されているイベント管理ＤＢ８００５のイベント管理テーブルに１レコード分の予定情報を追加する。予定情報は、ステップＳ２３によって受信されたスケジュール情報に基づいて構成されており、メモも含まれている。なお、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント開始予定日時は、スケジュール情報における開始予定日時に相当する。また、イベント管理ＤＢ８００５におけるイベント終了予定日時は、スケジュール情報における終了予定日時に相当する。
【0107】
以上により、利用者Ａは、スケジュール管理サーバ８に自己のスケジュールを登録することができる。
【0108】
＜イベント開始処理＞
ここでは、図１６乃至図２１用いて、予約者Ａ（理光太郎）が予約しておいた会議室Ｘで、電子黒板２を利用して他の参加者と会議をする処理について説明する。図１６及び図１８は、イベントの開始処理を示したシーケンス図である。図１７は、共用体の予約リスト画面を示した図である。図１９は、プロジェクトリスト画面を示した図である。図２０は、イベントの詳細情報画面を示した図である。図２１は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
ここでは、図１６乃至図２１用いて、予約者Ａ（理光太郎）が予約しておいた会議室Ｘで、電子黒板２を利用して他の参加者と会議をする処理について説明する。図１６及び図１８は、イベントの開始処理を示したシーケンス図である。図１７は、共用体の予約リスト画面を示した図である。図１９は、プロジェクトリスト画面を示した図である。図２０は、イベントの詳細情報画面を示した図である。図２１は、利用者が電子黒板を利用する状態を示したイメージ図である。
【0109】
まず、利用者が電子黒板２の電源スイッチ２２２を押下することで、電子黒板２の受付部２２が、利用者から電源ＯＮを受け付ける（ステップＳ３１）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、サインイン要求を示すサインイン要求情報を送信する（ステップＳ３２）。この場合、利用者が電源スイッチ２２２を押下するだけで、送受信部２１が自動的にサインイン要求情報を送信する。このサインイン要求情報には、電子黒板２が設置されている国又は地域のタイムソーン情報、通信端末（ここでは電子黒板２）の利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、パスワードが含まれている。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、サインイン要求情報を受信する。
【0110】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードを利用して利用者Ａの認証を行なう（ステップＳ３４）。具体的には、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３３によって受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードを検索キーとして、利用者認証管理ＤＢ６００１（図７（Ａ）参照）において、上記受信された利用者ＩＤ、組織ＩＤ、及びパスワードの組に対応する利用者ＩＤ、組織ＩＤ及びパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａは正当な利用者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、要求元の利用者Ａは不当な（正当でない）利用者であると判断する。正当でない場合には、送受信部６１が電子黒板２に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【0111】
次に、共用支援サーバ６の記憶・読出処理部６９は、ステップＳ３２で受信された組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２（図７（Ｂ）参照）を検索することにより、対応するアクセスＩＤ及びアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ３４）。
【0112】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、共用体の予約情報の要求を示す予約要求情報、及び利用者の予定情報の要求を示す予定要求情報を送信する（ステップＳ３５）。予約要求情報及び予定要求情報には、ステップＳ３２で受信された、タイムゾーン情報、通信端末の利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、並びにステップＳ３４で読み出された、アクセスＩＤ及びパスワードが含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、予約要求情報及び予定要求情報を受信する。
【0113】
次に、スケジュール管理サーバ８の認証部８２は、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ３６）。具体的には、記憶・読出処理部８９は、サーバ認証管理ＤＢ８００６（図１１（Ａ）参照）において、ステップＳ３５によって受信されたアクセスＩＤ及びアクセスパスワードの組に対応するアクセスＩＤ及びアクセスパスワードの組を検索する。対応する組がある場合には、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を正当なアクセス者であると判断する。対応する組がない場合には、認証部８２は、要求元の共用支援サーバ６を不当な（正当でない）アクセス者であると判断する。正当でない場合には、送受信部８１が共用支援サーバ６に対して、正当でない旨の通知を行うが、ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【0114】
スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３５によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているスケジューラで管理している共用体予約管理ＤＢ８００４（図１０（Ａ）参照）を検索することにより、対応する予約情報を読み出す（ステップＳ３７）。この場合、記憶・読出処理部８９は、利用開示予定日時が本日である予約情報を読み出す。
【0115】
更に、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３５によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、上記特定しているイベント管理ＤＢ８００５（図１０（Ｂ）参照）を検索することにより、対応する予定情報を読み出す（ステップＳ３８）。この場合、記憶・読出処理部８９は、イベント開始予定日時が本日である予定情報を読み出す。スケジュール管理サーバ８が、電子黒板２等の通信端末とは別の国や地域にあった場合には、タイムゾーン情報に基づいて、タイムゾーンを通信端末が設置されている国や地域に併せて調整している。
【0116】
次に、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ３５によって受信された通信端末の利用者ＩＤを検索キーとして、プロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７（図１１（Ｂ）参照）を検索することにより、通信端末の利用者ＩＤを含む全プロジェクトのプロジェクトＩＤ及びプロジェクト名を読み出す（ステップＳ３９）。
【0117】
次に、送受信部８１は、共用支援サーバ６に対して、ステップＳ３７で読み出された予約情報、ステップＳ３８で読み出された予定情報、並びにステップＳ３９で読み出された全プロジェクトＩＤ及び全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４０）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、予約情報、予定情報、全プロジェクトＩＤ及び全プロジェクト名を受信する。
【0118】
次に、共用支援サーバ６の作成部６３は、ステップＳ４０によって受信された予約情報及び予定情報に基づいて、予約リストを作成する（ステップＳ４１）。そして、送受信部６１は、電子黒板２に対して、予約リストの内容を示す予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤ及び全プロジェクト名を送信する（ステップＳ４２）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、予約リスト情報、並びに、全プロジェクトＩＤ及び全プロジェクト名を受信する。
【0119】
次に、電子黒板２では、表示制御部２４が、ディスプレイ２２０上に、図１７に示されているような予約リスト画面２３０を表示させる（ステップＳ４３）。この予約リスト画面２３０には、共用体名（ここでは場所名）を表示する表示領域２３１、及び本日の日時を表示する表示領域２３２が含まれている。更に、予約リスト画面２３０には、本日の本共用体（ここでは、会議室Ｘ）を利用するイベントを示すイベント情報２３５，２３６，２３７等が表示されている。各イベント情報には、イベント毎に、本共用体の利用開始予定時刻及び利用終了予定時刻、イベント名、本共用体を予約した予約者の名称（予約者名）が含まれている。イベント情報には、利用者が開始するイベントを特定する場合に押下される開始ボタン２３５ｓ，２３６ｓ，２３７ｓ等が含まれている。
【0120】
次に、図１８において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で開始ボタン２３５ｓを押下すると、受付部２２が、イベント情報２３５で示されるイベントの選択を受け付ける（ステップＳ５１）。そして、表示制御部２４は、ステップＳ４２によって受信されたプロジェクトＩＤ及びプロジェクト名に基づいて、ディスプレイ２２０上に、図１９に示されているようなプロジェクトリスト画面２４０を表示させる（ステップＳ５２）。プロジェクトリスト画面２４０には、各プロジェクトを示すプロジェクトアイコン２４１～２４６が含まれている。また、プロジェクトリスト画面２４０は、選択されたプロジェクトアイコンを確定する場合に押下されるための「ＯＫ」ボタン２４８、プロジェクトアイコンの選択をキャンセルするための「ＣＡＮＣＥＬ」ボタン２４９が含まれている。
【0121】
次に、図１９において、利用者Ａが、例えば、電子ペン２５００等で、プロジェクトアイコン２４１を押下すると、受付部２２が、プロジェクトアイコン２４１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ５３）。
【0122】
次に、電子黒板２の送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、上記ステップＳ５１で選択された予定イベントを示す予定イベントＩＤ、及び上記ステップＳ５３で選択されたプロジェクトを示すプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ５４）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、選択された予定イベントＩＤ及び選択されたプロジェクトＩＤを受信する。
【0123】
次に、共用支援サーバ６では、生成部６４が、固有の実行イベントＩＤを生成する（ステップＳ５５）。
【0124】
次に、認識部６６が、予定情報のメモを文字認識してジョブ内容を示すジョブ内容情報及び実行予定時間の組を認識する。例えば、図１５に示されている入力欄５５５に入力されたジョブ内容「（１）進捗チェック」を示すジョブ内容情報、及び、この右横に入力された実行予定時間「２０分」を一組として認識する（ステップＳ５６）。そして、生成部６４は、認識部６６で認識されたジョブ内容を示す情報毎に、割り当てるためのジョブＩＤを生成する（ステップＳ５７）。即ち、認識部６６は、「（１）進捗チェック」と「（２）未決定の議論」は、別のジョブ内容であると認識する。
【0125】
次に、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、ステップＳ５７で生成されたジョブＩＤ、並びに、ステップＳ５６で一組と認識されたジョブ内容情報及び実行予定時間を関連付けてジョブ管理ＤＢ６００６に記憶して管理する（ステップＳ５８）。そして、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、ステップＳ５４で受信された予約イベントＩＤ、予約者の利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、並びにイベント情報を関連付けて管理する（ステップＳ５９）。なお、予約者の利用者ＩＤ及び組織ＩＤ、並びにイベント情報は、ステップＳ４０で受信された予約情報及び予定情報に基づくＩＤ及び情報である。なお、この時点では、予約管理テーブル（図７（Ｃ）参照）における参加有無欄への入力はない。
【0126】
次に、記憶・読出処理部６９は、上記ステップＳ５４によって受信されたプロジェクトＩＤ、及び上記ステップＳ５５によって生成された実行イベントＩＤを関連付けて管理する（ステップＳ６０）。
【0127】
次に、算出部６７が、イベントの開示予定時刻及び終了予定時刻、各ジョブの実行予定時間に基づいて、各ジョブの開始予定時刻及び終了予定時刻を算出することで、作成部６３が、ジョブリストを作成する（ステップＳ６１）。ジョブリストは、図２０に示されているようなジョブ一覧の表示領域２５６で示される情報である。例えば、図１５に示されているように、イベントの開始予定時刻が「９：００」で、イベントの終了予定時刻が「１０：００」であって、入力欄５５５にジョブ「（１）進捗チェック」の実施予定時間が「２０分」と入力されている場合には、ジョブ「（１）進捗チェック」の開始予定時刻がイベントの開始予定時刻と同じ「９：００」となり、この時刻から２０分後の「１０：２０」がジョブ「（１）進捗チェック」の終了予定時刻と算出される。
【0128】
次に、送受信部６１は、電子黒板２に対して、ステップＳ５５で生成された実行イベントＩＤ、及びＳ６１で作成されたジョブリストを送信する（ステップＳ６２）。これにより、電子黒板２の送受信部２１は、実行イベントＩＤ及びジョブリストを受信する。
【0129】
次に、電子黒板２では、記憶・読出処理部２９は、記憶部２０００に、実行イベントＩＤを記憶しておく（ステップＳ６３）。そして、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０上に、図２０に示されているように、選択されたイベントの詳細情報画面２５０を表示させる（ステップＳ６４）。このイベントの詳細情報画面２５０には、イベント名の表示領域２５１、イベントの実施予定時間（開示予定時間及び終了予定時間）の表示領域２５２、及び予約者名の表示領域２５３が含まれている。更に、イベントの詳細情報画面２５０には、ジョブリストの内容が反映されたジョブ一覧を表示するための表示領域２５６、及び参加予定者名を表示するための表示領域２５７が表示されている。この表示領域２５７には、図１５で示された予約者名及び選択された他の参加者名が表示されると共に、各参加予定者名には実際に会議に参加している人をチェックするためのチェックボックスが表示されている。また、イベントの詳細情報画面２５０の右下側には、この画面２５０を閉じるための「閉じる」ボタン２５９が含まれている。
【0130】
次に、利用者が、参加予定者名のうち、実際に参加している利用者のチェックボックスにチェックして、「閉じる」ボタン２５９を押下すると、受付部２２は、参加者の選択を受け付ける（ステップＳ６５）。そして、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、各参加予定者の利用者ＩＤ及び参加の有無を示す情報を送信する（ステップＳ６６）。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、各参加予定者の利用者ＩＤ及び参加の有無を示す情報を受信する。
【0131】
次に、共用支援サーバ６では、予定管理ＤＢ６００３において、入力されていなかった参加有無欄に、参加の有無を記憶して管理する（ステップＳ６７）。
【0132】
以上により、利用者Ａは、共用体（ここでは、会議室Ｘ）及び通信端末（ここでは、電子黒板２）を利用して、イベント（ここでは、方針決定会議）を開始する。そして、図２１に示されているように、利用者Ａは、会議室Ｘで、電子黒板２を利用して会議を行うことができる。なお、表示制御部２４は、ディスプレイ２２０の右上領域に、本共用体を利用可能な残り時間を表示している。この場合、表示制御部２４は、現在時刻から、ステップＳ５１で選択されたイベント情報で示される終了予定時刻までの間の時間（残り時間）を表示する。
【0133】
また、表示制御部２４は、アクションアイテムを登録する場合に押下されるアイコンｒ１，アクションアイテムを閲覧する場合に押下されるアイコンｒ２を表示する。
【0134】
＜アクションアイテムの登録処理＞
続いて、図２２－１至図２５を用いて、アクションアイテムの登録処理について説明する。図２２－１，２は、アクションアイテムの登録処理を示したシーケンス図である。図２３は、アクションアイテムを認識する画面例である。図２４は、アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。図２５は、アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
続いて、図２２－１至図２５を用いて、アクションアイテムの登録処理について説明する。図２２－１，２は、アクションアイテムの登録処理を示したシーケンス図である。図２３は、アクションアイテムを認識する画面例である。図２４は、アクションアイテムを実行する候補者リストを示す画面例である。図２５は、アクションアイテムの期限日を選択するためのカレンダを示す画面例である。
【0135】
まず、図２２－１において、利用者が、アイコンｒ１を押下すると、受付部２２は、アクションアイテムの登録要求を受け付ける（ステップＳ７１）。次に、図２３に示されているように、利用者が電子ペン２５００を用いて、電子黒板２の描画画面２６０ａ上にアクションアイテム（ここでは「議事録を提出」）を描画した後に、アクションアイテムの内容を示した画像（描画像）２６１を線（指定領域）２６２で囲うと、受付部２２は、画像２６１を含む所定領域の指定を受け付け、認識部２６は、所定領域に含まれている画像２６１を認識する（ステップＳ７２）。
【0136】
次に、表示制御部２４は、図２４に示されているように、描画画面２６０ｂ上に、アクションアイテムの実行者の候補者リスト２６５を表示する（ステップＳ７３）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、アクションアイテムを実行する特定の実行者を選択すると、受付部２２は、特定の実行者の選択を受け付ける（ステップＳ７４）。
【0137】
次に、表示制御部２４は、図２５に示されているように、描画画面２６０ｃ上に、アクションアイテムの実行期限日の指定を受け付けるためのカレンダ２６７を表示する（ステップＳ７５）。そして、利用者は、電子ペン２５００を用いて、特定の期限日を選択すると、受付部２２は、特定の期限日の選択を受け付ける（ステップＳ７４）。なお、カレンダ２６７は、期限日指定画面の一例である。期限指定画面は、曜日等が記載されていない日付リスト等であってもよい。
【0138】
次に、送受信部２１は、共用支援サーバ６に対して、アクションアイテム登録要求を示すアクションアイテム登録要求情報を送信する（ステップＳ７７）。このアクションアイテム登録要求情報には、アクションアイテムが発生したイベントを示す実行イベントＩＤ、ステップＳ７４で選択されたアクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、ステップＳ７２で認識されたアクションアイテムの画像データ（ここでは、「議事録を提出」の画像データ）、及びステップ７６で受け付けられたアクションアイテムの実行の期限日、及びアクションアイテムの決定時刻を示す情報が含まれている。即ち、送受信部２１は、所定領域内の画像のデータを実行されているイベントで生じたアクションアイテムの内容を示した画像データとして送信する。これにより、共用支援サーバ６の送受信部６１は、アクションアイテム登録要求情報を受信する。なお、アクションアイテムの決定時刻は、ステップＳ７６で期限日が受け付けられることにより、アクションアイテムの内容、実行者及び期限日が確定された時刻を示す。
【0139】
続いて、図２２－２に示されているように、共用支援サーバ６では、記憶・読出処理部６９が、ステップＳ７７で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして実行イベント管理ＤＢ６００４を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤを読み出す（ステップＳ９１）。そして、生成部６４は、アクションアイテムを識別するための固有のアクションアイテムＩＤを生成する（ステップＳ９２）。
【0140】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７７で受信された実行イベントＩＤを検索キーとして予定管理ＤＢ６００３を検索することにより、対応する開始予定時刻及び終了予定時刻を読み出す（ステップＳ９３）。
【0141】
次に、ステップＳ７７で受信された実行イベントＩＤを検索キーとしてジョブ管理ＤＢ６００６を検索することにより、対応する各ジョブの実行予定時間を読み出す（ステップＳ９４）。
【0142】
次に、決定部６８は、イベントの開始予定時刻から終了予定時刻の間で実行される順に割り当てられた複数の実行予定時間で実行される各ジョブのうち、アクションアイテムの決定時刻が含まれる特定の実行予定時間で実行される特定のジョブを決定する（ステップＳ９５）。例えば、アクションアイテムの決定時刻が「９：１５」の場合、図２０において、このアクションアイテムは、ジョブ「（１）進捗チェック」の実行予定時間内「９：００～９：２０」で発生したため、決定部６８は、このアクションアイテムは、ジョブ「（１）進捗チェック」で発生したアクションアイテムであると決定する。
【0143】
そして、記憶・読出処理部６９は、アクションアイテム管理ＤＢ６００４に対して、ステップＳ７７で受信された実行イベントＩＤ毎に、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、期限日、ステップＳ９２で生成されたアクションアイテムＩＤ、及びステップＳ９５で決定されたジョブを示すジョブＩＤを関連付けて管理する（ステップＳ９６）。
【0144】
次に、記憶・読出処理部６９は、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤを検索キーとして利用者認証管理ＤＢ６００１を検索することにより、対応する組織ＩＤを読み出す（ステップＳ９７）。
【0145】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ９７で読み出した組織ＩＤを検索キーとしてアクセス管理ＤＢ６００２を検索することにより、対応するアクセスＩＤ及びアクセスパスワードを読み出す（ステップＳ９８）。そして、生成部６４は、アクションアイテムの内容を示した画像データのＵＲＬを生成する（ステップＳ９９）。この場合、生成された画像データのＵＲＬは、記憶・読出処理部６９によって、アクションアイテム管理ＤＢ６００４で管理される。
【0146】
次に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７７によって受信された実行イベントＩＤを検索キーとして予定管理ＤＢ６００３を検索することにより、対応するイベント名を読み出す（ステップＳ１００）。更に、記憶・読出処理部６９は、ステップＳ７７によって受信された実行イベントＩＤを検索キーとしてジョブ管理ＤＢ６００６を検索することにより、対応するジョブ内容を示すジョブ内容情報を読み出す（ステップＳ１０１）。
【0147】
次に、送受信部６１は、スケジュール管理サーバ８に対して、アクションアイテムの登録要求を示すアクションアイテムの登録要求情報を送信する（ステップＳ１０２）。このアクションアイテムの登録要求情報には、ステップＳ９１で読み出されたプロジェクトＩＤ、ステップＳ７７で受信された実行者の利用者ＩＤ、ステップＳ９９で生成されたアクションアイテムの画像データのＵＲＬ、ステップＳ７７で受信された期限日及びアクションアイテムの画像データ、ステップＳ９８で読み出されたアクセスＩＤ及びアクセスパスワード、ステップＳ１００で読み出されたイベント名、並びに、ステップＳ１０１で読み出されたジョブ内容情報が含まれている。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、アクションアイテムの登録要求情報を受信する。
【0148】
次に、スケジュール管理サーバ８では、認証部８２が、アクセスＩＤ及びアクセスパスワードを利用して共用支援サーバ６の認証を行なう（ステップＳ１０３）。この認証は、ステップＳ３６と同様の処理であるため、説明を省略する。ここでは、正当である場合について説明を続ける。
【0149】
次に、記憶・読出処理部８９は、アクションアイテム管理ＤＢ８００８に対して、ステップＳ１０２で受信された各種データ（情報）を記憶して管理する（ステップＳ１０４）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、共用支援サーバ６側と同じ内容のデータを管理する。
【0150】
＜アクションアイテムの閲覧処理＞
続いて、図２６乃至図２８を用いて、アクションアイテムの閲覧処理について説明する。図２６は、アクションアイテムの閲覧処理を示したシーケンス図である。図２７は、ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。図２８は、ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。なお、図２６のステップＳ１１１～Ｓ１１６の処理は、図１２のステップＳ１１～Ｓ１６の処理と同様であるため、説明を省略する。
続いて、図２６乃至図２８を用いて、アクションアイテムの閲覧処理について説明する。図２６は、アクションアイテムの閲覧処理を示したシーケンス図である。図２７は、ＰＣ上にプロジェクトリスト画面を示した図である。図２８は、ＰＣ上にアクションアイテム画面を示した図である。なお、図２６のステップＳ１１１～Ｓ１１６の処理は、図１２のステップＳ１１～Ｓ１６の処理と同様であるため、説明を省略する。
【0151】
次に、図１４に示されている初期画面５４０において、利用者が「アクションアイテム閲覧」ボタン５４２を押下すると、受付部５２は、アクションアイテムの閲覧を受け付ける（ステップＳ１１７）。
【0152】
そして、送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、アクションアイテム閲覧要求を示すアクションアイテム閲覧要求情報を送信する（ステップＳ１１８）。これにより、スケジュール管理サーバ８の送受信部８１は、アクションアイテム閲覧要求情報を受信する。
【0153】
次に、スケジュール管理サーバ８の記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１１３で受信された利用者ＩＤ及び組織ＩＤを検索キーとしてプロジェクトメンバ管理ＤＢ８００７を検索することにより、対応するプロジェクトＩＤ及びプロジェクト名を読み出す（ステップＳ１１９）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、プロジェクトＩＤ及びプロジェクト名を送信する（ステップＳ１２０）。
【0154】
次に、ＰＣ５では、表示制御部５４がディスプレイ５０８上に、図２７に示されているようなプロジェクトリスト画面５７０を表示させる（ステップＳ１２１）。このプロジェクトリスト画面５７０は、図１９に示されているように、電子黒板２で表示されたプロジェクトリスト画面２４０と同様の内容を示している。即ち、図２７のプロジェクトアイコン５７１～５７６、ボタン５７８，５７９は、それぞれ、図１９のプロジェクトアイコン２４１～２４６、ボタン２４８，２４９に相当する。
【0155】
次に、図２７において、利用者Ａが、例えば、マウス５１２等で、プロジェクトアイコン５７１を押下すると、受付部５２が、プロジェクトアイコン５７１で示されるプロジェクトの選択を受け付ける（ステップＳ１２２）。
【0156】
次に、ＰＣ５の送受信部５１は、スケジュール管理サーバ８に対して、上記ステップＳ１２２で選択されたプロジェクトのプロジェクトＩＤを送信する（ステップＳ１２３）。これにより、スケジュール管理サーバ８は、プロジェクトＩＤを受信する。
【0157】
次に、スケジュール管理サーバ８では、記憶・読出処理部８９が、ステップＳ１２３で受信されたプロジェクトＩＤを検索キーとしてアクションアイテム管理ＤＢ８００８を検索することにより、対応するアクションアイテムに関する情報を読み出す（ステップＳ１２４）。アクションアイテムに関する情報は、アクションアイテムＩＤ、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、期限日及びアクションアイテムの内容を示す画像データの保存先である。次に、記憶・読出処理部８９は、アクションアイテムの内容を示す画像データの保存先から、アクションアイテムの内容を示す画像データを読み出す（ステップＳ１２５）。更に、記憶・読出処理部８９は、ステップＳ１２４で読み出したアクションアイテムの実行者の利用者ＩＤを検索キーとして利用者管理ＤＢ８００２を検索することにより、対応する利用者名を読み出す（ステップＳ１２６）。そして、送受信部８１は、ＰＣ５に対して、ステップＳ１２４によって読み出されたアクションアイテムＩＤ、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、期限日、イベント名、及びジョブ内容情報、ステップＳ１２５で読み出された画像データ、並びにステップＳ１２６によって読み出された利用者名を送信する（ステップＳ１２７）。これにより、ＰＣ５の送受信部５１は、アクションアイテムの実行者の利用者ＩＤ、利用者名、イベント名、及びジョブ内容情報、並びに、アクションアイテムの画像データ、及び期限日を受信する。
【0158】
次に、ＰＣ５では、表示制御部５４は、ステップＳ１２７によって受信されたデータ（情報）に基づき、ディスプレイ５０８上に図２８に示されているようなアクションアイテム画面５８０を表示させる（ステップＳ１２８）。図２８に示されているように、アクションアイテム画面５８０には、アクションアイテム情報５８１～５８４が含まれている。例えば、アクションアイテム情報５８１には、図２３で識別されたアクションアイテムの内容を示す画像、アクションアイテムが発生したイベント名及ジョブ内容、図２４で選択された利用者名、及び図２５で指定された期限日が含まれている。また、アクションアイテム画面５８０の右下部分には、アクションアイテム画面５８０を閉じる場合に押下される「閉じる」ボタン５８９が含まれている。
【0159】
これにより、利用者は、同じプロジェクト内の複数のイベントで発生したアクションアイテムを閲覧することができる。
【0160】
なお、図２６では、ＰＣ５によってアクションアイテムを閲覧する場合について説明したが、図２１において、利用者がアイコンｒ２を押下した場合であっても同様の処理によって、電子黒板２でアクションアイテムを閲覧することができる。
【0161】
＜＜実施形態の主な効果＞＞
本実施形態によれば、図２３、図２４、及び図２５に示されているように、利用者は会議で使用中の電子黒板２で、アクションアイテムの内容、アクションアイテムの実行者、及び期限日を設定することができる。これにより、会議等で発生したアクションアイテムの実行漏れを防ぐため、利用者は、ＰＣ５等を使用して、スケジューラのサーバ等にアクセスしてアクションアイテムを登録する必要がなく、手間が掛かることを抑制することができるという効果を奏する。
本実施形態によれば、図２３、図２４、及び図２５に示されているように、利用者は会議で使用中の電子黒板２で、アクションアイテムの内容、アクションアイテムの実行者、及び期限日を設定することができる。これにより、会議等で発生したアクションアイテムの実行漏れを防ぐため、利用者は、ＰＣ５等を使用して、スケジューラのサーバ等にアクセスしてアクションアイテムを登録する必要がなく、手間が掛かることを抑制することができるという効果を奏する。
【0162】
また、図２３に示されているように、利用者は、電子ペン２５００で描画したアクションアイテムの内容を示した画像（ここでは「議事録を提出」）２６１を線２６２で囲うだけで、電子黒板２はアクションアイテムの画像であると認識するため、アクションアイテムの内容を容易に特定することができるという効果を奏する。
【0163】
更に、図２４に示されているように、電子黒板２は、アクションアイテムを実行する各候補者を示す候補者リスト２６５を表示して、利用者の選択を促すため、利用者は、わざわざ実行者名を入力する必要がないという効果を奏する。
【0164】
また、図２５に示されているように、電子黒板２は、アクションアイテムの実行期限日を選択するカレンダ２６７を表示して、利用者の選択を促すため、利用者は、わざわざ期限日を入力する必要がないという効果を奏する。
【0165】
更に、図２８に示されているように、アクションアイテム情報５８１～５８４には、イベント名及びジョブ内容が表示されるため、利用者は、どのイベントのどのジョブのときに発生したアクションアイテムであるかを把握することができるという効果を奏する。
【符号の説明】
【0166】
１ 共用システム
２ 電子黒板（通信端末の一例）
３ ビデオ会議端末（通信端末の一例）
４ カーナビゲーション装置（通信端末の一例）
５ ＰＣ（登録装置の一例）
６ 共用支援サーバ
８ スケジュール管理サーバ
１０ 通信ネットワーク
２１ 送受信部（送信手段の一例、）
２２ 受付部（受付手段の一例）
２４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
２６ 認識部（認識手段の一例）
６１ 送受信部
６４ 生成部
６５ 判断部
６６ 認識部（認識手段の一例）
６７ 算出部（算出手段の一例）
６８ 決定部（決定手段の一例）
２ 電子黒板（通信端末の一例）
３ ビデオ会議端末（通信端末の一例）
４ カーナビゲーション装置（通信端末の一例）
５ ＰＣ（登録装置の一例）
６ 共用支援サーバ
８ スケジュール管理サーバ
１０ 通信ネットワーク
２１ 送受信部（送信手段の一例、）
２２ 受付部（受付手段の一例）
２４ 表示制御部（表示制御手段の一例）
２６ 認識部（認識手段の一例）
６１ 送受信部
６４ 生成部
６５ 判断部
６６ 認識部（認識手段の一例）
６７ 算出部（算出手段の一例）
６８ 決定部（決定手段の一例）
【先行技術文献】
【特許文献】
【0167】
【文献】特開２０１６－１０５２４１号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22-1】
【図22-2】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
【図28】
