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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2022-08-29
(45)【発行日】2022-09-06
(54)【発明の名称】画像形成装置、情報処理装置およびプログラム
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20220830BHJP
H04N 1/32 20060101ALI20220830BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 J
H04N1/00 127Z
H04N1/32 101
【請求項の数】
8
(21)【出願番号】P 2018208455
(22)【出願日】2018-11-05
(65)【公開番号】P2020077920
(43)【公開日】2020-05-21
【審査請求日】2021-08-06
(73)【特許権者】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100089118
【弁理士】
【氏名又は名称】酒井 宏明
(72)【発明者】
【氏名】小川 昌宏
【審査官】橋爪 正樹
(56)【参考文献】
【文献】特開２００５－１８４１６４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００９－２４６７９０（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｈ０４Ｎ １／３２
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
情報処理装置で任意に決定された保存先情報を含む送信ジョブを、該情報処理装置から取得する第１取得部と、前記第１取得部により取得された前記送信ジョブをＦＡＸ送信する送信実行部と、
前記送信ジョブのＦＡＸ送信の送信結果を含む送信履歴情報を、該送信ジョブに含まれる前記保存先情報が示す保存先に保存させる保存部と、
前記送信実行部によりＦＡＸ送信された前記送信ジョブに含まれる前記保存先情報を管理情報に登録する登録部と、
前記管理情報に登録された前記保存先情報が示す保存先から、前記送信履歴情報を取得する第２取得部と、
前記第２取得部により取得された前記送信履歴情報を表示部に表示させる表示制御部と、
を備えた画像形成装置。
【請求項2】
前記保存部は、前記第１取得部により保存先情報を含まない送信ジョブが取得された場合、前記管理情報に登録された所定の保存先情報が示す保存先に、該送信ジョブについての前記送信履歴情報を保存させる請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項3】
前記保存部は、前記保存先情報が示す保存先に前記送信履歴情報を保存させることに失敗した場合、所定の保存先に保存させる請求項１または２に記載の画像形成装置。
【請求項4】
画像形成装置によるＦＡＸ送信の送信結果を含む送信履歴情報の保存先を任意に決定する決定部と、前記決定部により決定された保存先を示す保存先情報を含む送信ジョブを生成する生成部と、
前記生成部により生成された前記送信ジョブを、前記画像形成装置からＦＡＸ送信させるために該画像形成装置へ転送する転送部と、
を備え、
前記決定部は、決定した保存先を示す前記保存先情報を記憶部に記憶させ、
前記記憶部に記憶された前記保存先情報が示す保存先から、前記送信履歴情報を取得する取得部と、
前記取得部により取得された前記送信履歴情報を表示部に表示させる表示制御部と、
をさらに備えた情報処理装置。
【請求項5】
前記表示制御部は、保存先を入力するための表示領域を含む画面を前記表示部に表示させた場合に、前記記憶部に記憶された前記保存先情報を前記表示領域に表示させる請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項6】
前記決定部は、初期設定情報に固定の保存先情報が設定されている場合、該固定の保存先情報が示す保存先を、前記送信履歴情報を保存するための保存先として決定する請求項４または５に記載の情報処理装置。
【請求項7】
コンピュータに
情報処理装置で任意に決定された保存先情報を含む送信ジョブを、該情報処理装置から取得する第１取得ステップと、
取得した前記送信ジョブをＦＡＸ送信する送信実行ステップと、
前記送信ジョブのＦＡＸ送信の送信結果を含む送信履歴情報を、該送信ジョブに含まれる前記保存先情報が示す保存先に保存させる保存ステップと、
ＦＡＸ送信した前記送信ジョブに含まれる前記保存先情報を管理情報に登録する登録ステップと、
前記管理情報に登録された前記保存先情報が示す保存先から、前記送信履歴情報を取得する第２取得ステップと、
取得した前記送信履歴情報を表示部に表示させる表示制御ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【請求項8】
コンピュータに、画像形成装置によるＦＡＸ送信の送信結果を含む送信履歴情報の保存先を任意に決定する決定ステップと、
決定した保存先を示す保存先情報を含む送信ジョブを生成する生成ステップと、
生成した前記送信ジョブを、前記画像形成装置からＦＡＸ送信させるために該画像形成装置へ転送する転送ステップと、
決定した保存先を示す前記保存先情報を記憶部に記憶させるステップと、
前記記憶部に記憶した前記保存先情報が示す保存先から、前記送信履歴情報を取得する取得ステップと、
取得した前記送信履歴情報を表示部に表示させる表示制御ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像形成装置、情報処理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌｓ）（以下、ＭＦＰと称する）は、コピー、印刷機能の他、スキャナで原稿を読み取ったデータをＦＡＸ送信する機能がある。このようなＭＦＰにおいて、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理装置からネットワークを介して原稿データを受信し、上述のＦＡＸ機能を利用して、相手先に当該原稿データをファックス送信するＰＣ－ＦＡＸという技術が知られている。ＰＣ－ＦＡＸでは、ＦＡＸ送信するために、用紙に印刷して原稿を作成する必要がないため、用紙およびインクを節約することができる利点がある。
【0003】
このようなＰＣ－ＦＡＸを利用した技術として、ＰＣ－ＦＡＸを実行した際に、ＭＦＰでＦＡＸ送信された後、送信された画像データおよびジョブデータをＰＣへ送り、当該ＰＣ側のフォルダで管理する技術が開示されている（特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかし、特許文献１に記載された技術では、ＰＣ－ＦＡＸによるＦＡＸ送信履歴の情報をＰＣの所定のフォルダに保存させているので、ＦＡＸ送信したＭＦＰ自体、サーバまたはクラウド等の任意の場所に保存することができず柔軟性に欠けるという問題がある。
【0005】
本発明は、上述の問題点に鑑みてなされたものであって、ＦＡＸ送信した履歴情報を任意の場所に蓄積することができる画像形成装置、情報処理装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、情報処理装置で任意に決定された保存先情報を含む送信ジョブを、該情報処理装置から取得する第１取得部と、前記第１取得部により取得された前記送信ジョブをＦＡＸ送信する送信実行部と、前記送信ジョブのＦＡＸ送信の送信結果を含む送信履歴情報を、該送信ジョブに含まれる前記保存先情報が示す保存先に保存させる保存部と、前記送信実行部によりＦＡＸ送信された前記送信ジョブに含まれる前記保存先情報を管理情報に登録する登録部と、前記管理情報に登録された前記保存先情報が示す保存先から、前記送信履歴情報を取得する第２取得部と、前記第２取得部により取得された前記送信履歴情報を表示部に表示させる表示制御部と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【0007】
本発明によれば、ＦＡＸ送信した履歴情報を任意の場所に蓄積することができる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下に、図１～図１４を参照しながら、本発明に係る画像形成装置、情報処理装置、通信システムおよびプログラムの実施形態を詳細に説明する。また、以下の実施形態によって本発明が限定されるものではなく、以下の実施形態における構成要素には、当業者が容易に想到できるもの、実質的に同一のもの、およびいわゆる均等の範囲のものが含まれる。さらに、以下の実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換、変更および組み合わせを行うことができる。
【0010】
【0011】
図１に示すように、本実施形態に係る通信システム１は、ＰＣ１０ａ、１０ｂと、ＭＦＰ２０ａ、２０ｂと、を含む。ＰＣ１０ａ、１０ｂおよびＭＦＰ２０ａ、２０ｂは、それぞれ互いにＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）２を介して通信可能に接続されている。なお、ＬＡＮ２は、限定区域内のネットワークに限定されるものではなく、例えば、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットまたは専用線等のネットワークであってもよく、有線通信または無線通信のいずれのネットワークを含んでいてもよい。
【0012】
ＰＣ１０ａ、１０ｂは、ＰＣ－ＦＡＸによりＦＡＸ送信させるための原稿データをＭＦＰ２０ａ、２０ｂへ、ＬＡＮ２を介して送信する情報処理装置である。なお、当該情報処理装置は、ＰＣであることに限定されるものではなく、例えば、ワークステーション、または、スマートフォンもしくはタブレット端末等のモバイル端末等であってもよい。また、ＰＣ１０ａ、１０ｂについて、任意のＰＣを示す場合、または総称する場合、単に「ＰＣ１０」と称するものとする。また、図１に示す通信システム１では、情報処理装置であるＰＣとしてＰＣ１０ａ、１０ｂの２台が含まれる構成としているが、これに限定されるものではなく、１台または３台以上の情報処理装置が含まれるものとしてもよい。
【0013】
ＭＦＰ２０ａ、２０ｂは、ＰＣ－ＦＡＸにより、ＰＣ１０ａ、１０ｂからＦＡＸ送信するための原稿データを、ＬＡＮ２を介して受信し、当該原稿データをＦＡＸ送信先であるＦＡＸ５０へ、公衆回線網３を介してＦＡＸ送信する画像形成装置である。ここで、ＭＦＰとは、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、およびＦＡＸ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機である。また、公衆回線網３は、例えば、アナログ回線、またはＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のデジタル回線である。なお、ＭＦＰ２０ａ、２０ｂについて、任意のＭＦＰを示す場合、または総称する場合、単に「ＭＦＰ２０」と称するものとする。また、図１に示す通信システム１では、画像形成装置であるＭＦＰとしてＭＦＰ２０ａ、２０ｂの２台が含まれる構成としているが、これに限定されるものではなく、１台または３台以上の画像形成装置が含まれるものとしてもよい。
【0014】
ＦＡＸ５０は、ＰＣ１０およびＭＦＰ２０によるＰＣ－ＦＡＸにより、原稿データを３を介してＦＡＸ受信し、当該原稿データを印刷出力するＦＡＸ装置の一例である。なお、ＦＡＸ５０は、ＦＡＸ機能のみを有するＦＡＸ装置に限定されるものではなく、ＦＡＸ受信した原稿データについて印刷処理を行える装置であれば、ＭＦＰ等の装置であってもよい。
【0015】
【0016】
図２に示すように、本実施形態に係るＰＣ１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）３０１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）３０２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）３０３と、通信Ｉ／Ｆ３０４と、入出力Ｉ／Ｆ３０５と、入力装置３０６と、表示装置３０７と、補助記憶装置３０８と、を備えている。このうち、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、通信Ｉ／Ｆ３０４、入出力Ｉ／Ｆ３０５および補助記憶装置３０８は、アドレスバスおよびデータバス等のバス３１０によって互いに通信可能に接続されている。
【0017】
ＣＰＵ３０１は、ＰＣ１０全体の動作を制御する集積回路である。ＲＯＭ３０２は、起動時に実行されるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）およびファームウェア等のプログラムを記憶している不揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１のワークエリア等として使用される揮発性の記憶装置である。
【0018】
通信Ｉ／Ｆ３０４は、ＰＣ１０をＬＡＮ２に接続し、ＬＡＮ２に接続された外部装置との通信を行うためのネットワークインターフェースである。
【0019】
入出力Ｉ／Ｆ３０５は、マウスまたはディスプレイ等の入出力機器を接続するためのインターフェースである。入力装置３０６は、マウスまたはキーボード等の入力装置であり、入出力Ｉ／Ｆ３０５に接続されている。表示装置３０７は、例えば、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）ディスプレイ、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ：液晶ディスプレイ）、または有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ－Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等であり、入出力Ｉ／Ｆ３０５に接続されている。
【0020】
なお、ＰＣ１０がスマートフォンまたはタブレット端末等の情報端末である場合、入力装置３０６および表示装置３０７は、タッチパネルディスプレイによって実現される。この場合、入力装置３０６は、タッチパネルディスプレイのタッチ入力機能によって実現され、表示装置３０７は、タッチパネルディスプレイの表示機能によって実現される。
【0021】
補助記憶装置３０８は、ＰＣ１０の動作を実現するＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）および各種プログラム、ならびに後述する初期設定ファイルおよび保存先情報等を記憶する不揮発性の記憶装置である。補助記憶装置３０８は、例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）またはＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等である。
【0022】
なお、ＰＣ１０のハードウェア構成は一例を示すものであり、図２に示す構成に限定されるものではなく、例えば、その他の構成要素を含むものとしてもよい。
【0023】
【0024】
図３に示すように、本実施形態に係るＭＦＰ２０は、ＣＰＵ４０１と、ＲＯＭ４０２と、ＲＡＭ４０３と、ネットワークＩ／Ｆ４０４と、補助記憶装置４０５と、パネルＩ／Ｆ４０６と、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ） Ｉ／Ｆ４０７と、モデム４０８と、エンジン部４０９と、タッチパネル４２０と、を備えている。
【0025】
ＣＰＵ４０１は、ＭＦＰ２０全体の動作を制御する集積回路である。なお、ＣＰＵ４０１に代えて、ＣＰＵコアと周辺回路等を制御するための機能とを搭載した集積回路であるＳｏＣ（Ｓｙｓｔｅｍ ｏｎ ａ Ｃｈｉｐ）を用いるものとしてもよい。
【0026】
ＲＯＭ４０２は、例えば、ＭＦＰ２０の起動時に実行されるＢＩＯＳ、および各種の設定等を記憶する不揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１のワークエリア等として用いられる揮発性の記憶装置である。
【0027】
ネットワークＩ／Ｆ４０４は、ＭＦＰ２０をＬＡＮ２に接続し、ＬＡＮ２に接続された外部装置との通信を行うためのネットワークインターフェースである。
【0028】
補助記憶装置４０５は、例えば、ＯＳ、アプリケーションプログラム、および各種データ等、ならびに後述する保存先管理テーブル等を記憶する不揮発性の記憶装置である。補助記憶装置４０５は、例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤまたはＳＳＤ等である。
【0029】
パネルＩ／Ｆ４０６は、タッチパネル４２０と通信するためのインターフェースである。ＵＳＢ Ｉ／Ｆ４０７は、外部の各種ＵＳＢ機器と通信するためのインターフェースである。
【0030】
モデム４０８は、公衆回線網３に接続し、ＦＡＸ機能によりデータを送受信する装置である。
【0031】
エンジン部４０９は、コピー機能、スキャナ機能、およびプリンタ機能等の機能を実現させるための、汎用的な情報処理および通信以外の処理を行うハードウェアである。エンジン部４０９には、例えば、原稿の画像をスキャンして読み取るスキャナ部、および用紙等のシート材への印刷を行うプロッタ部等が含まれる。なお、エンジン部４０９は、印刷済みシート材を仕分けるフィニッシャ、または原稿を自動給送するＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ：自動原稿給送装置）のような特定のオプションが含まれていてもよい。
【0032】
タッチパネル４２０は、タッチ入力機能、および液晶ディスプレイ等による表示機能を有するタッチパネルディスプレイである。
【0033】
なお、ＭＦＰ２０のハードウェア構成は一例を示すものであり、図３に示す構成に限定されるものではなく、例えば、その他の構成要素を含むものとしてもよい。
【0034】
（ＰＣの機能ブロックの構成および動作）
図４は、実施形態に係る情報処理装置の機能ブロックの構成の一例を示す図である。図５は、実施形態に係る情報処理装置に表示される保存先設定・履歴表示画面の一例を示す図である。図６は、ドライバの初期設定ファイルの一例を示す図である。図７は、ＰＣ－ＦＡＸにおける送信ジョブのフォーマットの一例を示す図である。図４～図７を参照しながら、本実施形態に係るＰＣ１０の機能ブロックの構成および動作について説明する。
図４は、実施形態に係る情報処理装置の機能ブロックの構成の一例を示す図である。図５は、実施形態に係る情報処理装置に表示される保存先設定・履歴表示画面の一例を示す図である。図６は、ドライバの初期設定ファイルの一例を示す図である。図７は、ＰＣ－ＦＡＸにおける送信ジョブのフォーマットの一例を示す図である。図４～図７を参照しながら、本実施形態に係るＰＣ１０の機能ブロックの構成および動作について説明する。
【0035】
図４に示すように、本実施形態に係るＰＣ１０は、保存先決定部１０１（決定部）と、送信ジョブ生成部１０２（生成部）と、履歴情報取得部１０３（取得部）と、通信部１０４（転送部）と、記憶部１０５と、入力部１０６と、表示制御部１０７と、表示部１０８と、を有する。
【0036】
保存先決定部１０１は、ＰＣ１０からＰＣ－ＦＡＸによりＦＡＸ送信される原稿データについての送信結果等を示す送信履歴についての情報（以下、単に「送信履歴情報」と称する場合がある）の保存先を決定（確定）する機能部である。また、保存先決定部１０１は、決定した保存先を、ＰＣ１０にログインしているユーザのユーザＩＤと関連付けた保存先情報として、記憶部１０５へ記憶させる。
【0037】
例えば、図５に示す表示部１０８に表示された保存先設定・履歴表示画面１０００において、保存先表示領域１００２（表示領域）に送信履歴情報を保存する保存先（例えば、特定の装置での特定のディレクトリを示すパス）が表示されている状態であるものとする。この状態で、ユーザにより送信ボタン１００３が押下操作された場合に、保存先決定部１０１は、保存先表示領域１００２に表示された保存先を、送信履歴情報を保存する保存先として決定し、当該保存先の情報をユーザＩＤと関連付けて、記憶部１０５へ記憶させる。また、保存先表示領域１００２に対する送信履歴情報を保存する保存先の入力については、ユーザの入力部１０６の操作による直接入力の他、参照ボタン１００１を押下操作することにより表示されるダイアログボックス等で保存先のパス（ディレクトリ）を選択することにより入力することができる。また、保存先表示領域１００２で指定できる保存先として、例えば、ＰＣ１０、ＭＦＰ２０、サーバ、またはクラウド等の記憶装置の領域（ディレクトリ）を指定することができる。
【0038】
また、後述するように、保存先設定・履歴表示画面１０００が表示制御部１０７によって表示部１０８に表示する際、表示制御部１０７は、ＰＣ１０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が既に記憶部１０５に記憶されている場合には、当該保存先情報を読み出して、保存先表示領域１００２に表示させるものとしてもよい。
【0039】
また、送信履歴取得ボタン１００４は、後述するように、履歴情報取得部１０３に対して、送信履歴情報を、保存先情報が示す保存先から取得させるためのボタンである。送信履歴表示領域１００５は、履歴情報取得部１０３により取得された送信履歴情報が表示される表示領域である。図５に示す例では、送信履歴表示領域１００５には、「日時」、「枚数」、「相手先」、「オプション」および「結果」が表示されるものとしている。「日時」は、ＰＣ－ＦＡＸによりＭＦＰ２０から相手先のＦＡＸ装置に、原稿データが送信された日時を示す。「枚数」は、例えば、ＭＦＰ２０からＦＡＸ送信された原稿データのページ数を示す。「相手先」は、ＭＦＰ２０から原稿データをＦＡＸ送信する相手先のＦＡＸ装置（例えば、図１に示すＦＡＸ５０）のＦＡＸ番号等を示す。「オプション」は、原稿データのＦＡＸ送信についての付随的な情報（例えば、原稿データが経由した公衆回線網３の種類、または相手先のＦＡＸ装置の種別等）を示す。「結果」は、ＰＣ－ＦＡＸによるＭＦＰ２０からの原稿データのＦＡＸ送信の結果を示す。
【0040】
なお、図５に示す送信履歴表示領域１００５に表示される情報は、上述の情報に限定されるものではなく、上述の情報の一部のみ表示、または他の情報を表示するものとしてもよい。
【0041】
送信ジョブ生成部１０２は、保存先決定部１０１により決定された保存先を示す保存先情報、およびＦＡＸ送信する原稿データ等を含む送信ジョブを生成する機能部である。送信ジョブ生成部１０２により生成された送信ジョブは、通信部１０４により、ＬＡＮ２を介してＭＦＰ２０へ送信される。
【0042】
送信ジョブ生成部１０２により生成される送信ジョブは、例えば、図６に示すように、ＰＪＬ（Ｐｒｉｎｔｅｒ Ｊｏｂ Ｌａｎｇｕａｇｅ）部、送信オプション情報、送信先情報、ページ情報、および画像データを含むフォーマットで構成される。ＰＪＬ部は、ユーザにより指定された印刷設定等をＰＪＬコマンド等で表した制御情報を示す。送信オプション情報は、原稿データのＦＡＸ送信に関する付随的な情報を示し、送信ジョブに係るユーザのユーザＩＤ、および保存先決定部１０１により決定された保存先を示す保存先情報を含む。送信先情報は、原稿データのＦＡＸ送信先（相手先）のＦＡＸ装置のＦＡＸ番号等を示す情報である。ページ情報は、原稿データのページ枚数等の情報である。画像データは、原稿データの本体であるＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）形式等の画像情報である。
【0043】
なお、送信ジョブ生成部１０２は、保存先表示領域１００２に保存先が表示されていない状態であっても、送信ジョブを生成できるものとしてもよい。この場合、後述するように、送信履歴情報が保存される保存先としては、保存先管理テーブル（後述）に登録されたデフォルトの保存先、または、登録されていなければＭＦＰ２０のシステムとして定義しているデフォルトの保存先に保存される。
【0044】
履歴情報取得部１０３は、ＰＣ１０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が示す保存先から、ＦＡＸ送信についての送信履歴情報を取得する機能部である。例えば、図５に示す保存先設定・履歴表示画面１０００において、ユーザにより送信履歴取得ボタン１００４が押下操作されると、履歴情報取得部１０３は、ユーザＩＤに対応する保存先情報を記憶部１０５から読み出す。次に、履歴情報取得部１０３は、当該保存先情報が示す保存先（例えば、ＰＣ１０、ＭＦＰ２０、サーバ、またはクラウド等の記憶装置の領域（ディレクトリ））から、送信履歴情報を、通信部１０４を介して取得する。そして、表示制御部１０７は、履歴情報取得部１０３により所得された送信履歴情報を、保存先設定・履歴表示画面１０００の送信履歴表示領域１００５に表示させる。図５に示す保存先設定・履歴表示画面１０００の例では、送信履歴表示領域１００５に送信履歴情報として、日時が「２０１８／１０／１」、枚数が「３」、相手先が「０３－１２３４－５６７８」、オプションが無し、結果が「送信ＯＫ」のように表示されている。
【0045】
通信部１０４は、ＬＡＮ２を介して外部装置とのデータ通信を行う機能部である。具体的には、通信部１０４は、送信ジョブ生成部１０２により生成された保存先情報等を含む送信ジョブを、ＬＡＮ２を介してＭＦＰ２０へ送信（転送）する。また、通信部１０４は、履歴情報取得部１０３により記憶部１０５から読み出された保存先情報が示す保存先から、送信履歴情報を受信して、履歴情報取得部１０３へ送る。通信部１０４は、例えば、図２に示すＣＰＵ３０１により実行されるプログラム、および通信Ｉ／Ｆ３０４によって実現される。
【0046】
記憶部１０５は、後述する初期設定ファイル、および保存先情報等を記憶する機能部である。記憶部１０５は、図２に示す補助記憶装置３０８によって実現される。
【0047】
入力部１０６は、ユーザからの操作入力を受け付ける機能部である。入力部１０６は、図２に示す入力装置３０６によって実現される。
【0048】
表示制御部１０７は、表示部１０８の表示動作を制御する機能部である。例えば、表示制御部１０７は、上述した図５に示す保存先設定・履歴表示画面１０００を表示部１０８に表示させる。また、表示制御部１０７は、上述したように、履歴情報取得部１０３により取得された送信履歴情報を、保存先設定・履歴表示画面１０００の送信履歴表示領域１００５に表示させる。
【0049】
表示部１０８は、表示制御部１０７の制御に従って各種情報を表示する機能部である。表示部１０８は、図２に示す表示装置３０７によって実現される。
【0050】
保存先決定部１０１、送信ジョブ生成部１０２、履歴情報取得部１０３および表示制御部１０７は、例えば、図２に示すＣＰＵ３０１によって実行されるプログラムによって実現される。なお、ソフトウェアであるプログラムではなく、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ－Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）またはＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）等のハードウェア回路によって実現されてもよい。
【0051】
また、上述の保存先設定・履歴表示画面１０００等のＵＩ（Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を提供するＰＣ－ＦＡＸ用ドライバがＰＣ１０にインストールされる際、予め記憶部１０５に保存、または、当該ドライバのインストールファイルに含まれている初期設定ファイル（初期設定情報）が参照される。この初期設定ファイルの例を、図７に示す。図７に示す初期設定ファイルの例では、ＰＣ－ＦＡＸ用ドライバの初期設定（デフォルト設定）として、両面印刷の有効、および、集約印刷の有効が設定されている。また、図７に示すように、初期設定ファイルでは、送信履歴情報を保存する保存先を示す保存先情報（図７に示す「ＦＡＸ送信履歴フォルダ」）も設定しておくことが可能であってもよい。このように、初期設定ファイルにより保存先情報が定義されている場合には、ＰＣ－ＦＡＸ用ドライバがインストールされると、送信履歴情報を保存するための保存先情報が固定され、当該保存先情報が変更不可となる。ただし、管理者権限を有するユーザＩＤでＰＣ１０にログインした場合に、当該保存先情報を変更可能とするものとしてもよい。固定の保存先情報は、記憶部１０５に記憶されるものとしてもよく、固定の情報であるためレジストリに記憶されるものとしてもよい。なお、図７に示した初期設定ファイルが示す初期設定内容は一例であって、異なる初期設定が設定されているものとしてもよいのは言うまでもない。
【0052】
なお、図４に示すＰＣ１０の保存先決定部１０１、送信ジョブ生成部１０２、履歴情報取得部１０３、通信部１０４、記憶部１０５、入力部１０６、表示制御部１０７および表示部１０８は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図４に示すＰＣ１０で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図４に示すＰＣ１０で１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0053】
（ＭＦＰの機能ブロックの構成および動作）
図８は、実施形態に係る画像形成装置の機能ブロックの構成の一例を示す図である。図９は、保存先管理テーブルの一例を示す図である。図１０は、実施形態に係る画像形成装置に表示される履歴表示画面の一例を示す図である。図８～図１０を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ２０の機能ブロックの構成および動作について説明する。
図８は、実施形態に係る画像形成装置の機能ブロックの構成の一例を示す図である。図９は、保存先管理テーブルの一例を示す図である。図１０は、実施形態に係る画像形成装置に表示される履歴表示画面の一例を示す図である。図８～図１０を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ２０の機能ブロックの構成および動作について説明する。
【0054】
図８に示すように、本実施形態に係るＭＦＰ２０は、ジョブ取得部２０１（第１取得部）と、ジョブ送信実行部２０２（送信実行部）と、登録部２０３と、保存部２０４と、履歴情報取得部２０５（第２取得部）と、ＦＡＸ通信部２０６と、通信部２０７と、記憶部２０８と、入力部２０９と、表示制御部２１０と、表示部２１１と、を有する。
【0055】
ジョブ取得部２０１は、ＰＣ１０から通信部２０７を介して、ＰＣ－ＦＡＸの送信ジョブを取得する機能部である。
【0056】
ジョブ送信実行部２０２は、ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブを、当該送信ジョブに含まれる送信先情報が示す相手先へ、公衆回線網３を介してＦＡＸ通信部２０６にＦＡＸ送信させる機能部である。また、ジョブ送信実行部２０２は、相手先へ送信ジョブがＦＡＸ送信された結果を示す情報等を送信履歴情報として取得する。
【0057】
登録部２０３は、ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブに含まれるユーザＩＤと保存先情報とを関連付けて、記憶部２０８に記憶されている保存先管理テーブル（管理情報の一例）へ登録する機能部である。ここで、保存先管理テーブルの一例として、図９に保存先管理テーブル２０００を示す。図９に示す保存先管理テーブル２０００では、ユーザＩＤと保存先情報（図９における「履歴保存先」）とが関連付けて登録されている。例えば、ユーザＩＤが「ａａａ」に関連付けられている保存先情報は「ｘｘｘｘ．ｘｘｘｘ．ｘｘｘｘ／ｂｂｂ／ｃｃｃ」となっている。また、送信ジョブに保存先情報が含まれていなかった場合のデフォルトの保存先情報として、ユーザＩＤ「Ｄｅｆａｕｌｔ」に関連付けられた保存先情報「ｘｘｘｘ．ｘｘｘｘ．ｘｘｘｘ／ａａａ／ａａａ」が登録されている。なお、保存先管理テーブル２０００は、テーブル形式の情報としているが、これに限定されるものではなく、テーブルの各カラムの値が互いに関連付けて管理することができれば、どのような形式の情報であってもよい。
【0058】
保存部２０４は、ジョブ送信実行部２０２により取得された送信履歴情報を、ＦＡＸ送信された送信ジョブに含まれる保存先情報が示す保存先に保存させる機能部である。
【0059】
履歴情報取得部２０５は、記憶部２０８に記憶されている保存先管理テーブルを参照し、ＭＦＰ２０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が示す保存先から、ＦＡＸ送信についての送信履歴情報を取得する機能部である。例えば、図１０に示す表示部２１１に表示された履歴表示画面２１００において、ユーザにより送信履歴取得ボタン２１０３が押下操作されると、履歴情報取得部２０５は、保存先管理テーブルを参照し、ユーザＩＤ設定部２１０１に表示されているユーザＩＤに対応する保存先情報を読み出す。次に、履歴情報取得部２０５は、当該保存先情報が示す保存先（例えば、ＰＣ１０、ＭＦＰ２０、サーバ、またはクラウド等の記憶装置の領域（ディレクトリ））から、送信履歴情報を、通信部２０７を介して取得する。そして、表示制御部２１０は、履歴情報取得部２０５により取得された送信履歴情報を、履歴表示画面２１００の送信履歴表示領域２１０４に表示させる。図１０に示す履歴表示画面２１００の例では、送信履歴表示領域２１０４に送信履歴情報として、日時が「２０１８／１０／５」、枚数が「２」、相手先が「０６－１２３４－５６７８」、オプションが無し、結果が「送信ＯＫ」のように表示されている。
【0060】
また、表示制御部２１０は、履歴表示画面２１００を表示部２１１に表示させる場合、ユーザＩＤ設定部２１０１にＭＦＰ２０にログインしているユーザのユーザＩＤを表示させ、保存先管理テーブルを参照して当該ユーザＩＤに対応する保存先情報を読み出して、保存先表示領域２１０２に表示させるものとしてもよい。この場合、履歴情報取得部２０５は、保存先管理テーブル２０００を参照せずに、保存先表示領域２１０２に表示された保存先情報が示す保存先から、送信履歴情報を、通信部２０７を介して取得するものとしてもよい。また、ユーザＩＤ設定部２１０１では、異なるユーザＩＤを設定できるものとしてもよい。ユーザＩＤ設定部２１０１で異なるユーザＩＤが設定されると、表示制御部２１０は、保存先管理テーブルを参照し、ユーザＩＤ設定部２１０１に設定されたユーザＩＤに対応する保存先情報を読み出して、保存先表示領域２１０２に表示させる。
【0061】
ＦＡＸ通信部２０６は、公衆回線網３を介して外部のＦＡＸ装置とＦＡＸ通信を行う機能部である。具体的には、ＦＡＸ通信部２０６は、ジョブ送信実行部２０２の指令に従って、ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブを、当該送信ジョブに含まれる送信先情報が示す相手先へ、公衆回線網３を介してＦＡＸ送信する。ＦＡＸ通信部２０６は、例えば、図３に示すＣＰＵ４０１により実行されるプログラム、およびモデム４０８によって実現される。
【0062】
通信部２０７は、ＬＡＮ２を介して外部装置とのデータ通信を行う機能部である。具体的には、通信部２０７は、ＰＣ１０からＬＡＮ２を介して、ＰＣ－ＦＡＸの送信ジョブを受信して、ジョブ送信実行部２０２へ送る。また、通信部２０７は、履歴情報取得部２０５により保存先管理テーブルから読み出された保存先情報が示す保存先から、送信履歴情報を受信して、履歴情報取得部２０５へ送る。通信部２０７は、例えば、図３に示すＣＰＵ４０１により実行されるプログラム、およびネットワークＩ／Ｆ４０４によって実現される。
【0063】
記憶部２０８は、上述した保存先管理テーブル等を記憶する機能部である。記憶部２０８は、図３に示す補助記憶装置４０５によって実現される。
【0064】
入力部２０９は、ユーザからの操作入力を受け付ける機能部である。入力部２０９は、図３に示すタッチパネル４２０のタッチ入力機能によって実現される。また、入力部２０９は、タッチパネル４２０のタッチ入力機能の他、タッチパネル４２０近傍に設置されたハードスイッチ等によって実現されるものとしてもよい。
【0065】
表示制御部２１０は、表示部２１１の表示動作を制御する機能部である。例えば、表示制御部２１０は、上述した図１０に示す履歴表示画面２１００を表示部２１１に表示させる。また、表示制御部２１０は、上述したように、履歴情報取得部２０５により取得された送信履歴情報を、履歴表示画面２１００の送信履歴表示領域２１０４に表示させる。
【0066】
表示部２１１は、表示制御部２１０の制御に従って各種情報を表示する機能部である。表示部２１１は、図３に示すタッチパネル４２０の表示機能によって実現される。
【0067】
ジョブ取得部２０１、ジョブ送信実行部２０２、登録部２０３、保存部２０４、履歴情報取得部２０５および表示制御部２１０は、例えば、図３に示すＣＰＵ４０１によって実行されるプログラムによって実現される。なお、ソフトウェアであるプログラムではなく、ＦＰＧＡまたはＡＳＩＣ等のハードウェア回路によって実現されてもよい。
【0068】
なお、図８に示すＭＦＰ２０のジョブ取得部２０１、ジョブ送信実行部２０２、登録部２０３、保存部２０４、履歴情報取得部２０５、ＦＡＸ通信部２０６、通信部２０７、記憶部２０８、入力部２０９、表示制御部２１０および表示部２１１は、機能を概念的に示したものであって、このような構成に限定されるものではない。例えば、図８に示すＭＦＰ２０で独立した機能部として図示した複数の機能部を、１つの機能部として構成してもよい。一方、図８に示すＭＦＰ２０で１つの機能部が有する機能を複数に分割し、複数の機能部として構成するものとしてもよい。
【0069】
（ＰＣ側のＰＣ－ＦＡＸの送信処理）
図１１は、実施形態に係る情報処理装置のＰＣ－ＦＡＸの送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１１を参照しながら、本実施形態に係るＰＣ１０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理の流れについて説明する。なお、予め上述のＰＣ－ＦＡＸ用ドライバがＰＣ１０にインストールされているものとする。
図１１は、実施形態に係る情報処理装置のＰＣ－ＦＡＸの送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１１を参照しながら、本実施形態に係るＰＣ１０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理の流れについて説明する。なお、予め上述のＰＣ－ＦＡＸ用ドライバがＰＣ１０にインストールされているものとする。
【0070】
＜ステップＳ１１＞
ＰＣ１０の表示制御部１０７は、ユーザの入力部１０６に対する操作入力に従って、表示部１０８に保存先設定・履歴表示画面１０００を表示させる。そして、ステップＳ１２へ移行する。
ＰＣ１０の表示制御部１０７は、ユーザの入力部１０６に対する操作入力に従って、表示部１０８に保存先設定・履歴表示画面１０００を表示させる。そして、ステップＳ１２へ移行する。
【0071】
＜ステップＳ１２＞
表示制御部１０７は、ＰＣ－ＦＡＸ用ドライバのインストール時に参照された初期設定ファイルに基づき、記憶部１０５（またはディレクトリ）に固定の保存先情報が記憶されているか否かを確認する。固定の保存先情報が記憶されていない場合（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１３へ移行し、記憶されている場合（ステップＳ１２：Ｎｏ）、ステップＳ１５へ移行する。
表示制御部１０７は、ＰＣ－ＦＡＸ用ドライバのインストール時に参照された初期設定ファイルに基づき、記憶部１０５（またはディレクトリ）に固定の保存先情報が記憶されているか否かを確認する。固定の保存先情報が記憶されていない場合（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、ステップＳ１３へ移行し、記憶されている場合（ステップＳ１２：Ｎｏ）、ステップＳ１５へ移行する。
【0072】
＜ステップＳ１３＞
表示制御部１０７は、ＰＣ１０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が既に記憶部１０５に記憶されている場合には、当該保存先情報を読み出して、保存先表示領域１００２に表示させる。すなわち、この場合に表示される保存先情報は、前回（直近に）当該ユーザＩＤに対応するＦＡＸ送信されたときの送信結果等を示す送信履歴情報が保存された保存先を示す情報とすればよい。これによって、ユーザは、ＰＣ－ＦＡＸを利用する度に保存先表示領域１００２へ保存先を入力する必要がなく、操作性を向上させることができる。そして、ステップＳ１４へ移行する。
表示制御部１０７は、ＰＣ１０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が既に記憶部１０５に記憶されている場合には、当該保存先情報を読み出して、保存先表示領域１００２に表示させる。すなわち、この場合に表示される保存先情報は、前回（直近に）当該ユーザＩＤに対応するＦＡＸ送信されたときの送信結果等を示す送信履歴情報が保存された保存先を示す情報とすればよい。これによって、ユーザは、ＰＣ－ＦＡＸを利用する度に保存先表示領域１００２へ保存先を入力する必要がなく、操作性を向上させることができる。そして、ステップＳ１４へ移行する。
【0073】
＜ステップＳ１４＞
ユーザは、保存先表示領域１００２に表示された保存先を確認し、別の保存先の指定を所望する場合、入力部１０６に対する操作によって別の保存先に変更する。そして、ステップＳ１６へ移行する。
ユーザは、保存先表示領域１００２に表示された保存先を確認し、別の保存先の指定を所望する場合、入力部１０６に対する操作によって別の保存先に変更する。そして、ステップＳ１６へ移行する。
【0074】
＜ステップＳ１５＞
固定の保存先情報が記憶されている場合、表示制御部１０７は、記憶部１０５またはレジストリに記憶された当該固定の保存先情報を読み出し、保存先表示領域１００２に表示させる。この場合、固定の保存先情報の設定変更は不可であるものとして、表示制御部１０７は、保存先表示領域１００２に表示された固定の保存先をグレーダウンするものとしてもよい。そして、ステップＳ１６へ移行する。
固定の保存先情報が記憶されている場合、表示制御部１０７は、記憶部１０５またはレジストリに記憶された当該固定の保存先情報を読み出し、保存先表示領域１００２に表示させる。この場合、固定の保存先情報の設定変更は不可であるものとして、表示制御部１０７は、保存先表示領域１００２に表示された固定の保存先をグレーダウンするものとしてもよい。そして、ステップＳ１６へ移行する。
【0075】
＜ステップＳ１６＞
ユーザにより、保存先設定・履歴表示画面１０００において送信ボタン１００３が押下操作（送信実行操作）されると、ＰＣ１０の保存先決定部１０１は、保存先表示領域１００２に表示された保存先を、ＰＣ１０からＰＣ－ＦＡＸによりＦＡＸ送信される原稿データについての送信結果等を示す送信履歴情報の保存先として決定（確定）するこの場合、保存先決定部１０１は、保存先表示領域１００２に表示された保存先が固定の保存先情報でない場合、当該保存先情報をユーザＩＤと関連付けて、記憶部１０５へ記憶させる。そして、ステップＳ１７へ移行する。
ユーザにより、保存先設定・履歴表示画面１０００において送信ボタン１００３が押下操作（送信実行操作）されると、ＰＣ１０の保存先決定部１０１は、保存先表示領域１００２に表示された保存先を、ＰＣ１０からＰＣ－ＦＡＸによりＦＡＸ送信される原稿データについての送信結果等を示す送信履歴情報の保存先として決定（確定）するこの場合、保存先決定部１０１は、保存先表示領域１００２に表示された保存先が固定の保存先情報でない場合、当該保存先情報をユーザＩＤと関連付けて、記憶部１０５へ記憶させる。そして、ステップＳ１７へ移行する。
【0076】
＜ステップＳ１７＞
ＰＣ１０の送信ジョブ生成部１０２は、保存先決定部１０１により決定された保存先を示す保存先情報、ユーザＩＤ、およびＦＡＸ送信する原稿データ等を含む送信ジョブを生成する。そして、ステップＳ１８へ移行する。
ＰＣ１０の送信ジョブ生成部１０２は、保存先決定部１０１により決定された保存先を示す保存先情報、ユーザＩＤ、およびＦＡＸ送信する原稿データ等を含む送信ジョブを生成する。そして、ステップＳ１８へ移行する。
【0077】
＜ステップＳ１８＞
ＰＣ１０の通信部１０４は、送信ジョブ生成部１０２により生成された保存先情報等を含む送信ジョブを、ＬＡＮ２を介してＭＦＰ２０へ送信（転送）する。
ＰＣ１０の通信部１０４は、送信ジョブ生成部１０２により生成された保存先情報等を含む送信ジョブを、ＬＡＮ２を介してＭＦＰ２０へ送信（転送）する。
【0078】
以上のステップＳ１１～Ｓ１８の流れで、ＰＣ１０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理が行われる。
【0079】
（ＭＦＰ側のＰＣ－ＦＡＸの送信処理）
図１２は、実施形態に係る画像形成装置のＰＣ－ＦＡＸの送信履歴保存処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１２を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ２０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理の流れについて説明する。
図１２は、実施形態に係る画像形成装置のＰＣ－ＦＡＸの送信履歴保存処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１２を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ２０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理の流れについて説明する。
【0080】
＜ステップＳ２１＞
ＭＦＰ２０の通信部２０７は、ＰＣ１０からＬＡＮ２を介して、ＰＣ－ＦＡＸの送信ジョブを受信する。ＭＦＰ２０のジョブ取得部２０１は、通信部２０７から当該送信ジョブを取得する。そして、ステップＳ２２へ移行する。
ＭＦＰ２０の通信部２０７は、ＰＣ１０からＬＡＮ２を介して、ＰＣ－ＦＡＸの送信ジョブを受信する。ＭＦＰ２０のジョブ取得部２０１は、通信部２０７から当該送信ジョブを取得する。そして、ステップＳ２２へ移行する。
【0081】
＜ステップＳ２２＞
ＭＦＰ２０のジョブ送信実行部２０２は、ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブを、当該送信ジョブに含まれる送信先情報が示す相手先へ、公衆回線網３を介してＦＡＸ通信部２０６にＦＡＸ送信させる。そして、ジョブ送信実行部２０２は、相手先へ送信ジョブがＦＡＸ送信された結果を示す情報等を送信履歴情報として取得する。そして、ステップＳ２３へ移行する。
ＭＦＰ２０のジョブ送信実行部２０２は、ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブを、当該送信ジョブに含まれる送信先情報が示す相手先へ、公衆回線網３を介してＦＡＸ通信部２０６にＦＡＸ送信させる。そして、ジョブ送信実行部２０２は、相手先へ送信ジョブがＦＡＸ送信された結果を示す情報等を送信履歴情報として取得する。そして、ステップＳ２３へ移行する。
【0082】
＜ステップＳ２３＞
ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブに、保存先情報が含まれている場合（ステップＳ２３：Ｙｅｓ）、ステップＳ２４へ移行し、含まれていない場合（ステップＳ２３：Ｎｏ）、ステップＳ２７へ移行する。
ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブに、保存先情報が含まれている場合（ステップＳ２３：Ｙｅｓ）、ステップＳ２４へ移行し、含まれていない場合（ステップＳ２３：Ｎｏ）、ステップＳ２７へ移行する。
【0083】
＜ステップＳ２４＞
ＭＦＰ２０の登録部２０３は、ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブに含まれるユーザＩＤと保存先情報とを関連付けて、記憶部２０８に記憶されている保存先管理テーブルへ登録する。ステップＳ２５へ移行する。
ＭＦＰ２０の登録部２０３は、ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブに含まれるユーザＩＤと保存先情報とを関連付けて、記憶部２０８に記憶されている保存先管理テーブルへ登録する。ステップＳ２５へ移行する。
【0084】
＜ステップＳ２５＞
ＭＦＰ２０の保存部２０４は、ジョブ送信実行部２０２により取得された送信履歴情報を、ＦＡＸ送信された送信ジョブに含まれる保存先情報（ステップＳ２４を経由した場合）、または、保存先管理テーブルに登録されたデフォルトの保存先情報（ステップＳ２７を経由した場合）に示す保存先に保存させる。なお、保存部２０４は、登録部２０３により保存先管理テーブルに登録された該当するユーザＩＤの保存先情報を参照して、当該保存先情報が示す保存先に送信履歴情報を保存させるものとしてもよい。このように、ＰＣ１０側で保存先が指定されなかったために、送信ジョブに保存先情報が含まれていなくても、デフォルトの保存先情報が保存先管理テーブルに登録されていることによって、送信履歴情報を保存させることができる。そして、ステップＳ２６へ移行する。
ＭＦＰ２０の保存部２０４は、ジョブ送信実行部２０２により取得された送信履歴情報を、ＦＡＸ送信された送信ジョブに含まれる保存先情報（ステップＳ２４を経由した場合）、または、保存先管理テーブルに登録されたデフォルトの保存先情報（ステップＳ２７を経由した場合）に示す保存先に保存させる。なお、保存部２０４は、登録部２０３により保存先管理テーブルに登録された該当するユーザＩＤの保存先情報を参照して、当該保存先情報が示す保存先に送信履歴情報を保存させるものとしてもよい。このように、ＰＣ１０側で保存先が指定されなかったために、送信ジョブに保存先情報が含まれていなくても、デフォルトの保存先情報が保存先管理テーブルに登録されていることによって、送信履歴情報を保存させることができる。そして、ステップＳ２６へ移行する。
【0085】
＜ステップＳ２６＞
保存部２０４による送信履歴情報の保存先への保存が成功した場合（ステップＳ２６：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理を終了し、保存が失敗した場合（ステップＳ２６：Ｎｏ）、ステップＳ２８へ移行する。ここで、送信履歴情報の保存先への保存の失敗としては、例えば、保存先情報が示す保存先が、見つからない、または故障等によって保存不可の状態となっていることにより保存ができなかった場合等が挙げられる。
保存部２０４による送信履歴情報の保存先への保存が成功した場合（ステップＳ２６：Ｙｅｓ）、ＭＦＰ２０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理を終了し、保存が失敗した場合（ステップＳ２６：Ｎｏ）、ステップＳ２８へ移行する。ここで、送信履歴情報の保存先への保存の失敗としては、例えば、保存先情報が示す保存先が、見つからない、または故障等によって保存不可の状態となっていることにより保存ができなかった場合等が挙げられる。
【0086】
＜ステップＳ２７＞
ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブに、保存先情報が含まれていなかった場合、保存部２０４は、保存先管理テーブルを参照し、デフォルトの保存先情報（所定の保存先情報）が登録されているか否かを確認する。例えば、上述したように、図９に示す保存先管理テーブル２０００の例では、デフォルトの保存先情報として、ユーザＩＤ「Ｄｅｆａｕｌｔ」に関連付けられた保存先情報「ｘｘｘｘ．ｘｘｘｘ．ｘｘｘｘ／ａａａ／ａａａ」が登録されている。デフォルトの保存先情報が登録されている場合（ステップＳ２７：Ｙｅｓ）、ステップＳ２５へ移行し、登録されていない場合（ステップＳ２７：Ｎｏ）、ステップＳ２８へ移行する。
ジョブ取得部２０１により取得された送信ジョブに、保存先情報が含まれていなかった場合、保存部２０４は、保存先管理テーブルを参照し、デフォルトの保存先情報（所定の保存先情報）が登録されているか否かを確認する。例えば、上述したように、図９に示す保存先管理テーブル２０００の例では、デフォルトの保存先情報として、ユーザＩＤ「Ｄｅｆａｕｌｔ」に関連付けられた保存先情報「ｘｘｘｘ．ｘｘｘｘ．ｘｘｘｘ／ａａａ／ａａａ」が登録されている。デフォルトの保存先情報が登録されている場合（ステップＳ２７：Ｙｅｓ）、ステップＳ２５へ移行し、登録されていない場合（ステップＳ２７：Ｎｏ）、ステップＳ２８へ移行する。
【0087】
＜ステップＳ２８＞
保存部２０４は、通常の履歴保存処理として、ジョブ送信実行部２０２により取得された送信履歴情報を、ＭＦＰ２０のシステムとして定義しているデフォルトの保存先（例えば、ＭＦＰ２０の記憶部２０８の既定のフォルダ）（所定の保存先）へ保存させる。そして、ＭＦＰ２０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理を終了する。
保存部２０４は、通常の履歴保存処理として、ジョブ送信実行部２０２により取得された送信履歴情報を、ＭＦＰ２０のシステムとして定義しているデフォルトの保存先（例えば、ＭＦＰ２０の記憶部２０８の既定のフォルダ）（所定の保存先）へ保存させる。そして、ＭＦＰ２０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理を終了する。
【0088】
以上のステップＳ２１～Ｓ２８の流れで、ＭＦＰ２０によるＰＣ－ＦＡＸの送信処理が行われる。
【0089】
（ＰＣ側の送信履歴情報の表示処理）
図１３は、実施形態に係る情報処理装置の送信履歴情報の表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１３を参照しながら、本実施形態に係るＰＣ１０による送信履歴情報の表示処理の流れについて説明する。
図１３は、実施形態に係る情報処理装置の送信履歴情報の表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１３を参照しながら、本実施形態に係るＰＣ１０による送信履歴情報の表示処理の流れについて説明する。
【0090】
＜ステップＳ３１＞
ユーザは、ＰＣ１０の表示部１０８に表示された保存先設定・履歴表示画面１０００において送信履歴取得ボタン１００４を押下操作する。そして、ステップＳ３２へ移行する。
ユーザは、ＰＣ１０の表示部１０８に表示された保存先設定・履歴表示画面１０００において送信履歴取得ボタン１００４を押下操作する。そして、ステップＳ３２へ移行する。
【0091】
＜ステップＳ３２＞
ＰＣ１０の履歴情報取得部１０３は、ＰＣ１０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が示す保存先から、ＦＡＸ送信についての送信履歴情報を取得する。そして、ステップＳ３３へ移行する。
ＰＣ１０の履歴情報取得部１０３は、ＰＣ１０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が示す保存先から、ＦＡＸ送信についての送信履歴情報を取得する。そして、ステップＳ３３へ移行する。
【0092】
＜ステップＳ３３＞
ＰＣ１０の表示制御部１０７は、履歴情報取得部１０３により取得された送信履歴情報を、保存先設定・履歴表示画面１０００の送信履歴表示領域１００５に表示させる。そして、ＰＣ１０による送信履歴情報の表示処理を終了する。
ＰＣ１０の表示制御部１０７は、履歴情報取得部１０３により取得された送信履歴情報を、保存先設定・履歴表示画面１０００の送信履歴表示領域１００５に表示させる。そして、ＰＣ１０による送信履歴情報の表示処理を終了する。
【0093】
（ＭＦＰ側の送信履歴情報の表示処理）
図１４は、実施形態に係る画像形成装置の送信履歴情報の表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１４を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ２０による送信履歴情報の表示処理の流れについて説明する。
図１４は、実施形態に係る画像形成装置の送信履歴情報の表示処理の流れの一例を示すフローチャートである。図１４を参照しながら、本実施形態に係るＭＦＰ２０による送信履歴情報の表示処理の流れについて説明する。
【0094】
＜ステップＳ４１＞
ユーザは、入力部２０９に対する操作入力により、ＭＦＰ２０の表示部２１１に履歴表示画面２１００を表示させる。そして、ステップＳ４２へ移行する。
ユーザは、入力部２０９に対する操作入力により、ＭＦＰ２０の表示部２１１に履歴表示画面２１００を表示させる。そして、ステップＳ４２へ移行する。
【0095】
＜ステップＳ４２＞
ユーザは、表示された履歴表示画面２１００において、ユーザＩＤ設定部２１０１にユーザＩＤを指定して、送信履歴取得ボタン２１０３を押下操作する。そして、ステップＳ４３へ移行する。
ユーザは、表示された履歴表示画面２１００において、ユーザＩＤ設定部２１０１にユーザＩＤを指定して、送信履歴取得ボタン２１０３を押下操作する。そして、ステップＳ４３へ移行する。
【0096】
＜ステップＳ４３＞
ＭＦＰ２０の履歴情報取得部２０５は、記憶部２０８に記憶されている保存先管理テーブルを参照し、ＭＦＰ２０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が示す保存先から、ＦＡＸ送信についての送信履歴情報を取得する。そして、ステップＳ４４へ移行する。
ＭＦＰ２０の履歴情報取得部２０５は、記憶部２０８に記憶されている保存先管理テーブルを参照し、ＭＦＰ２０にログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が示す保存先から、ＦＡＸ送信についての送信履歴情報を取得する。そして、ステップＳ４４へ移行する。
【0097】
＜ステップＳ４４＞
ＭＦＰ２０の表示制御部２１０は、履歴情報取得部２０５により取得された送信履歴情報を、履歴表示画面２１００の送信履歴表示領域２１０４に表示させる。そして、ＭＦＰ２０による送信履歴情報の表示処理を終了する。
ＭＦＰ２０の表示制御部２１０は、履歴情報取得部２０５により取得された送信履歴情報を、履歴表示画面２１００の送信履歴表示領域２１０４に表示させる。そして、ＭＦＰ２０による送信履歴情報の表示処理を終了する。
【0098】
以上のように、本実施形態に係るＰＣ１０およびＭＦＰ２０を含む通信システム１では、ＰＣ１０側でＰＣ－ＦＡＸによる送信履歴情報を保存する保存先を任意に決定することができる。そして、ＰＣ１０は、決定した保存先情報を送信ジョブに含めてＭＦＰ２０へ送信（転送）し、ＭＦＰ２０は、送信ジョブに含まれる保存先情報が示す保存先に、当該送信ジョブをＦＡＸ送信した場合の送信履歴情報を保存させるものとしている。これによって、ＰＣ－ＦＡＸによるＦＡＸ送信した場合の送信履歴情報を任意の場所（保存先）に蓄積することができる。また、ユーザごとに送信履歴情報を任意の場所に蓄積させることができるので、特定の装置の記憶装置に偏って蓄積されることがなく、当該記憶装置の容量の圧迫を回避することもできる。
【0099】
また、ＭＦＰ２０は、ＰＣ１０から転送されてきた送信ジョブに含まれる保存先情報を、ユーザＩＤと関連付けて保存先管理テーブルに登録するものとしている。これによって、ＭＦＰ２０は、履歴表示画面２１００上で指定されたユーザＩＤに対応する保存先情報を保存先管理テーブル２０００から取得し、当該保存先情報が示す保存先から送信履歴情報を取得して、履歴表示画面２１００に表示させることができる。
【0100】
また、ＰＣ１０は、保存先表示領域１００２に表示された保存先を送信履歴情報の保存先として決定し、当該保存先を示す保存先情報をユーザＩＤと関連付けて記憶するものとしている。これによって、ＰＣ１０は、保存先設定・履歴表示画面１０００においてログインしているユーザのユーザＩＤに対応する保存先情報が示す保存先から送信履歴情報を取得して、保存先設定・履歴表示画面１０００に表示させることができる。
【0101】
なお、上述のようにＭＦＰ２０は、少なくともＦＡＸ機能を有するＭＦＰであるものとして説明したが、これに限定されるものではなく、ＰＣ－ＦＡＸ機能を有する装置であればＭＦＰ以外の画像形成装置であってもよい。
【0102】
また、上述の実施形態において、ＰＣ１０およびＭＦＰ２０の各機能部の少なくともいずれかがプログラムの実行によって実現される場合、そのプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供される。また、上述の実施形態に係るＰＣ１０およびＭＦＰ２０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ－Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ－Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、またはＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態に係るＰＣ１０およびＭＦＰ２０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、上述の実施形態に係るＰＣ１０およびＭＦＰ２０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、上述の実施形態に係るＰＣ１０およびＭＦＰ２０で実行されるプログラムは、上述した各機能部のうち少なくともいずれかを含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵが上述の記憶装置からプログラムを読み出して実行することにより、上述の各機能部が主記憶装置上にロードされて生成されるようになっている。
【符号の説明】
【0103】
１ 通信システム
２ ＬＡＮ
３ 公衆回線網
１０、１０ａ、１０ｂ ＰＣ
２０、２０ａ、２０ｂ ＭＦＰ
５０ ＦＡＸ
１０１ 保存先決定部
１０２ 送信ジョブ生成部
１０３ 履歴情報取得部
１０４ 通信部
１０５ 記憶部
１０６ 入力部
１０７ 表示制御部
１０８ 表示部
２０１ ジョブ取得部
２０２ ジョブ送信実行部
２０３ 登録部
２０４ 保存部
２０５ 履歴情報取得部
２０６ ＦＡＸ通信部
２０７ 通信部
２０８ 記憶部
２０９ 入力部
２１０ 表示制御部
２１１ 表示部
３０１ ＣＰＵ
３０２ ＲＯＭ
３０３ ＲＡＭ
３０４ 通信Ｉ／Ｆ
３０５ 入出力Ｉ／Ｆ
３０６ 入力装置
３０７ 表示装置
３０８ 補助記憶装置
３１０ バス
４０１ ＣＰＵ
４０２ ＲＯＭ
４０３ ＲＡＭ
４０４ ネットワークＩ／Ｆ
４０５ 補助記憶装置
４０６ パネルＩ／Ｆ
４０７ ＵＳＢ Ｉ／Ｆ
４０８ モデム
４０９ エンジン部
４１０ バス
４２０ タッチパネル
１０００ 保存先設定・履歴表示画面
１００１ 参照ボタン
１００２ 保存先表示領域
１００３ 送信ボタン
１００４ 送信履歴取得ボタン
１００５ 送信履歴表示領域
１１００ 初期設定ファイル
１２００ 送信ジョブ
２０００ 保存先管理テーブル
２１００ 履歴表示画面
２１０１ ユーザＩＤ設定部
２１０２ 保存先表示領域
２１０３ 送信履歴取得ボタン
２１０４ 送信履歴表示領域
２ ＬＡＮ
３ 公衆回線網
１０、１０ａ、１０ｂ ＰＣ
２０、２０ａ、２０ｂ ＭＦＰ
５０ ＦＡＸ
１０１ 保存先決定部
１０２ 送信ジョブ生成部
１０３ 履歴情報取得部
１０４ 通信部
１０５ 記憶部
１０６ 入力部
１０７ 表示制御部
１０８ 表示部
２０１ ジョブ取得部
２０２ ジョブ送信実行部
２０３ 登録部
２０４ 保存部
２０５ 履歴情報取得部
２０６ ＦＡＸ通信部
２０７ 通信部
２０８ 記憶部
２０９ 入力部
２１０ 表示制御部
２１１ 表示部
３０１ ＣＰＵ
３０２ ＲＯＭ
３０３ ＲＡＭ
３０４ 通信Ｉ／Ｆ
３０５ 入出力Ｉ／Ｆ
３０６ 入力装置
３０７ 表示装置
３０８ 補助記憶装置
３１０ バス
４０１ ＣＰＵ
４０２ ＲＯＭ
４０３ ＲＡＭ
４０４ ネットワークＩ／Ｆ
４０５ 補助記憶装置
４０６ パネルＩ／Ｆ
４０７ ＵＳＢ Ｉ／Ｆ
４０８ モデム
４０９ エンジン部
４１０ バス
４２０ タッチパネル
１０００ 保存先設定・履歴表示画面
１００１ 参照ボタン
１００２ 保存先表示領域
１００３ 送信ボタン
１００４ 送信履歴取得ボタン
１００５ 送信履歴表示領域
１１００ 初期設定ファイル
１２００ 送信ジョブ
２０００ 保存先管理テーブル
２１００ 履歴表示画面
２１０１ ユーザＩＤ設定部
２１０２ 保存先表示領域
２１０３ 送信履歴取得ボタン
２１０４ 送信履歴表示領域
【先行技術文献】
【特許文献】
【0104】
【文献】特開２０１２－１８６５５９号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】