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特許7434793情報処理装置、情報処理システム、電子黒板装置、制御方法、およびプログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-02-13
(45)【発行日】2024-02-21
(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システム、電子黒板装置、制御方法、およびプログラム
(51)【国際特許分類】
   H04N 1/00 20060101AFI20240214BHJP
   G06F 13/00 20060101ALI20240214BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 350
H04N1/00 H
H04N1/00 127Z
G06F13/00
【請求項の数】 11
(21)【出願番号】P 2019184258
(22)【出願日】2019-10-07
(65)【公開番号】P2020096348
(43)【公開日】2020-06-18
【審査請求日】2022-08-24
(31)【優先権主張番号】P 2018225445
(32)【優先日】2018-11-30
(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP
(73)【特許権者】
【識別番号】000006747
【氏名又は名称】株式会社リコー
(74)【代理人】
【識別番号】100107766
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠重
(74)【代理人】
【識別番号】100070150
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠彦
(72)【発明者】
【氏名】荒木 滋朗
【審査官】松永 隆志
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１２－０５４６４６（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００９－２６７９６８（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１６－１７１５６２（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開平０８－２１４２７２（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１３－０７４３０７（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｇ０６Ｆ １３／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
他の情報処理装置と遠隔接続を行う遠隔接続手段を備え、前記遠隔接続手段によって遠隔接続された前記他の情報処理装置と遠隔共有を行うことが可能な情報処理装置であって、
複数の前記他の情報処理装置の中から、自装置において判断された参加者と同じ参加者が利用している前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された遠隔接続の候補のうち何れの情報処理装置と接続するかを選択させる選択手段と
を備え、
前記表示手段は、
前記複数の他の情報処理装置のうち、自装置が前記遠隔共有に使用するリソースと同じリソースを使用する前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示し、
前記リソースは、スケジュール、ファイル、ファイルの保存先、共有サイトの少なくともいずれか一つである
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項2】
前記表示手段は、
前記情報処理装置で選択したスケジュールに含まれる参加者であって、前記参加者が前記情報処理装置にログインせず、前記他の情報処理装置にログインした場合は、当該他の情報処理装置を、前記情報処理装置の遠隔接続の候補に含めて表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項3】
複数の前記他の情報処理装置の各々について、前記遠隔共有の参加者が示されている機器管理情報を取得する取得手段をさらに備え、
前記表示手段は、
前記複数の他の情報処理装置のうち、自装置において判断された参加者と同じ参加者が示されている前記機器管理情報を有する前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項4】
前記表示手段は、
前記遠隔接続の候補として決定された前記他の情報処理装置を示す画面を、自装置のユーザに提示する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項5】
前記表示手段は、
前記遠隔接続の候補として決定された前記他の情報処理装置を示す画面を、当該他の情報処理装置を利用している参加者を識別可能に、自装置のユーザに提示する
ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項6】
前記遠隔接続手段は、
前記自装置のユーザが、前記表示手段による前記他の情報処理装置を示す画面の提示に対する所定の承認操作を行った場合、当該他の情報処理装置に遠隔接続する
ことを特徴とする請求項４または５に記載の情報処理装置。
【請求項7】
前記遠隔接続手段は、
前記遠隔接続の候補として決定された前記他の情報処理装置に自動的に遠隔接続する
ことを特徴とする請求項１から６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項8】
複数の情報処理装置同士が互いに遠隔接続による遠隔共有を行うことが可能な情報処理システムであって、
前記複数の情報処理装置の少なくともいずれか一つは、
複数の他の情報処理装置の中から、自装置において判断された参加者と同じ参加者が利用している前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された遠隔接続の候補のうち何れの情報処理装置と接続するかを選択させる選択手段と
を備え、
前記表示手段は、
前記複数の他の情報処理装置のうち、自装置が前記遠隔共有に使用するリソースと同じリソースを使用する前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示し、
前記リソースは、スケジュール、ファイル、ファイルの保存先、共有サイトの少なくともいずれか一つである
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項9】
他の電子黒板装置と遠隔接続を行う遠隔接続手段を備え、前記遠隔接続手段によって遠隔接続された前記他の電子黒板装置と遠隔共有を行うことが可能な電子黒板装置であって、
複数の前記他の電子黒板装置の中から、自装置において判断された参加者と同じ参加者が利用している前記他の電子黒板装置を、前記遠隔接続の候補として表示する表示手段と、
前記表示手段で表示された遠隔接続の候補のうち何れの電子黒板装置と接続するかを選択させる選択手段と
を備え、
前記表示手段は、
前記複数の他の電子黒板装置のうち、自装置が前記遠隔共有に使用するリソースと同じリソースを使用する前記他の電子黒板装置を、前記遠隔接続の候補として表示し、
前記リソースは、スケジュール、ファイル、ファイルの保存先、共有サイトの少なくともいずれか一つである
ことを特徴とする電子黒板装置。
【請求項10】
他の情報処理装置と遠隔接続を行う遠隔接続手段を備え、前記遠隔接続手段によって遠隔接続された前記他の情報処理装置と遠隔共有を行うことが可能な情報処理装置に用いられる制御方法であって、
複数の前記他の情報処理装置の中から、自装置において判断された参加者と同じ参加者が利用している前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示する表示工程と、
前記表示工程で表示された遠隔接続の候補のうち何れの情報処理装置と接続するかを選択させる選択工程と
を含み、
前記表示工程では、
前記複数の他の情報処理装置のうち、自装置が前記遠隔共有に使用するリソースと同じリソースを使用する前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示し、
前記リソースは、スケジュール、ファイル、ファイルの保存先、共有サイトの少なくともいずれか一つである
ことを特徴とする制御方法。
【請求項11】
他の情報処理装置と遠隔接続を行う遠隔接続手段を備え、前記遠隔接続手段によって遠隔接続された前記他の情報処理装置と遠隔共有を行うことが可能な情報処理装置に用いられるプログラムであって、
コンピュータを、
複数の前記他の情報処理装置の中から、自装置において判断された参加者と同じ参加者が利用している前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示する表示手段、
および、
前記表示手段で表示された遠隔接続の候補のうち何れの情報処理装置と接続するかを選択させる選択手段
として機能させ、
前記表示手段は、
前記複数の他の情報処理装置のうち、自装置が前記遠隔共有に使用するリソースと同じリソースを使用する前記他の情報処理装置を、前記遠隔接続の候補として表示し、
前記リソースは、スケジュール、ファイル、ファイルの保存先、共有サイトの少なくともいずれか一つである
プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、電子黒板装置、制御方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来から、電子黒板装置には板書内容やカメラ画像／マイク音声を、別の電子黒板装置やＰＣ等と遠隔共有できるものがあった。
【0003】
例えば複数の拠点間を接続して遠隔での協業作業を実現する遠隔会議システムが知られている。このような遠隔会議システムの一例としてテレビ会議システムがある。テレビ会議システムは、一般に、カメラ、マイクロフォン、モニタ、スピーカなどの画像や音声の入出力装置、画像及び音声の符号化及び復号化装置、各地点を接続する通信装置及び回線で構成される。また、遠隔の会議室間でデータを共有するために、双方に電子黒板を用意して互いに書き込みを行ったり、アプリケーションを共有して操作したりする（例えば特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、従来の電子黒板装置では遠隔接続先の別の電子黒板装置やＰＣ等の情報処理装置の選択を行う際に、直接的に遠隔接続先を連想できない情報処理装置のＩＰアドレスやＩＤ等を利用して選択しなければならず、手間であった。
【0005】
本発明の実施の形態は、遠隔接続先の他の情報処理装置を選択するユーザの手間を軽減できる情報処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、他の情報処理装置と遠隔接続を行う遠隔接続手段を備え、遠隔接続手段によって遠隔接続された他の情報処理装置と遠隔共有を行うことが可能な情報処理装置であって、複数の他の情報処理装置の中から、自装置において判断された参加者と同じ参加者が利用している他の情報処理装置を、遠隔接続の候補として表示する表示手段と、表示手段で表示された遠隔接続の候補のうち何れの情報処理装置と接続するかを選択させる選択手段とを備える。
【発明の効果】
【0007】
本発明の実施の形態によれば、遠隔接続先の他の情報処理装置を選択するユーザの手間を軽減できる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】一実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。
【図2】コンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【図3】電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。
【図4】一実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。
【図5】サービスアカウント情報の一例の構成図である。
【図6】会議予定情報の一例の構成図である。
【図7】ストレージ情報の一例の構成図である。
【図8】共有サイト情報の一例の構成図である。
【図9】ユーザ情報一覧の一例の構成図である。
【図10】サービス情報一覧の一例の構成図である。
【図11】機器管理情報の一例の構成図である。
【図12】遠隔接続部の詳細な機能構成を示すブロック図である。
【図13】一実施形態に係る情報処理システムの処理概要を説明する為の一例の図である。
【図14A】一実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のフローチャートである。
【図14B】一実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のフローチャートである。
【図15】取得した識別情報から特定されたサービス情報の一例の構成図である。
【図16】スケジュール選択画面の一例のイメージ図である。
【図17】ファイル選択画面の一例のイメージ図である。
【図18】保存フォルダ選択画面の一例のイメージ図である。
【図19】共有サイト選択画面の一例のイメージ図である。
【図20】接続先推奨画面の一例のイメージ図である。
【図21】接続先選択画面の一例のイメージ図である。
【図22A】一実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図である。
【図22B】一実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図である。
【図22C】一実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図である。
【図22D】一実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下、本発明の一実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態では「情報処理装置」の一例として遠隔共有を行う電子黒板装置の例を説明するが、電子黒板装置に限定するものではなく、ＰＣなどの情報処理装置であってもよい。
【0010】
（システム構成）
図１は、一実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図１の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、機器管理サーバ装置１１と、複数の外部サービス群システム１２と、複数の電子黒板装置１４とが、インターネットやＬＡＮなどのネットワーク１６を介して通信可能に接続されている。ユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ装置１１と電子黒板装置１４とは電子黒板システムを構成する。ユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ装置１１と電子黒板装置１４とは、電子黒板システム外部の外部サービス群システム１２と連携して動作し、電子黒板装置１４に関連した機能を提供する。
【0011】
外部サービス群システム１２が提供する外部サービス群は、グループウェアとも呼ばれるものであり、同じ外部サービス群に属する各サービスが同じ認証情報（ＩＤとパスワードの組み合わせ、アクセストークン等）で利用できるものである。
【0012】
例えば外部サービス群は、ユーザサービス、ストレージサービス、スケジュールサービス、共有サイトサービス等から構成されるＯｆｆｉｃｅ３６５（登録商標）等の統合サービスを指す。外部サービス群はユーザサービス、ストレージサービス、スケジュールサービス、共有サイトサービス等のサービスを同一のユーザアカウントで利用できる形で提供される。
【0013】
複数の外部サービス群は例えば異なる会社により提供されている。そのため、例えば、一人のユーザがＡ社の外部サービス群、及びＢ社の外部サービス群を利用するような場合が想定される。なお、異なる会社というのは一例であって、同じ会社によって複数の外部サービス群が提供されてもよい。外部サービス群システム１２は一台以上のコンピュータにより実現される。
【0014】
ユーザ情報サーバ装置１０は、後述するユーザ情報一覧などを保存し、電子黒板装置１４から利用される。ユーザ情報サーバ装置１０は、複数台の電子黒板装置１４で共用してもよく、同一ネットワークセグメント上になくてもよい。また、ユーザ情報サーバ装置１０は、電子黒板装置１４に内蔵されていてもよい。ユーザ情報サーバ装置１０は、一台以上のコンピュータにより実現される。機器管理サーバ装置１１は、後述する機器管理情報などを保存し、電子黒板装置１４から利用される。機器管理サーバ装置１１は一台以上のコンピュータにより実現される。なお、図１の構成図ではユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ装置１１とが分かれている例を示したが、ユーザ情報サーバ装置１０と機器管理サーバ装置１１とを１つのサーバ装置で実現してもよい。
【0015】
電子黒板装置１４は例えば電子ペンや手により描画された画像を表示する。また、電子黒板装置１４はＵＳＢメモリ、ケーブルを介して接続されるＰＣ、又は、外部サービス群システム１２などから読み出した電子ファイルの画像を表示することもできる。電子黒板装置１４は、表示している画像の画像データを遠隔接続先の他の電子黒板装置１４と遠隔共有する機能を有する。遠隔共有は、電子黒板装置１４が、板書内容やカメラ画像／マイク音声等を他の電子黒板装置１４と共有するものである。また、電子黒板装置１４はＩＣカード認証や顔認証など、ユーザの認証を行う認証機能が設けられている。また、遠隔共有には、離れた場所に設置された複数の電子黒板間で、電子黒板装置上に表示している画面の共有や、画面の共同編集（遠隔での電子黒板機能の実行）を行うことや、電子黒板装置が有するカメラでカメラに映る会議参加者等の利用者の画像及び映像の共有、また、電子黒板装置から取得した、個人や共有ストレージ等にあるファイルなどの共有、共同編集、送受信等を含む。
【0016】
電子黒板装置１４は一例であり、例えば遠隔会議システム、ディスプレイ、プロジェクタ等、遠隔共有の機能を持つ情報処理装置であれば、どのような情報処理装置であってもよい。なお、情報処理装置が持つ遠隔共有の機能は、如何なる方法であってもよく、例えば機器同士が直接データの送受信を行ってもよいし、仲介サーバを介してデータの送受信を行ってもよい。このように、図１に示す情報処理システム１の構成は一例である。例えばユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１又は外部サービス群システム１２の機能の少なくとも一部は電子黒板装置１４に備えるようにしてもよい。
【0017】
また、情報処理システム１はユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１、外部サービス群システム１２又は電子黒板装置１４の機能の少なくとも一部を、ユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１、外部サービス群システム１２及び電子黒板装置１４以外の他の情報処理装置で実現する構成であってもよい。
【0018】
（コンピュータのハードウェア構成）
図１のユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１及び外部サービス群システム１２は例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図２はコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
【0019】
図２に示したコンピュータ５００は、入力装置５０１、表示装置５０２、外部Ｉ／Ｆ５０３、ＲＡＭ５０４、ＲＯＭ５０５、ＣＰＵ５０６、通信Ｉ／Ｆ５０７及びＨＤＤ５０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。なお、入力装置５０１及び表示装置５０２は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
【0020】
入力装置５０１はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５０２はディスプレイ等を含み、コンピュータ５００による処理結果を表示する。
【0021】
通信Ｉ／Ｆ５０７はコンピュータ５００を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ５００は通信Ｉ／Ｆ５０７を介してデータ通信を行うことができる。
【0022】
また、ＨＤＤ５０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ５００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ、及びＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションなどがある。なお、コンピュータ５００はＨＤＤ５０８に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置（例えばソリッドステートドライブ：ＳＳＤ）を利用するもので
あってもよい。
【0023】
外部Ｉ／Ｆ５０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体５０３ａなどがある。これにより、コンピュータ５００は外部Ｉ／Ｆ５０３を介して記録媒体５０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ、ＳＤメモリカード、ＵＳＢメモリ、ＳＩＭカードなどがある。
【0024】
ＲＯＭ５０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。ＲＯＭ５０５にはコンピュータ５００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５０４はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）の一例である。
【0025】
ＣＰＵ５０６は、ＲＯＭ５０５やＨＤＤ５０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ５０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ５００全体の制御や機能を実現する演算装置である。ＣＰＵ５０６は１つのプロセッサ又は複数のプロセッサで実現されていてもよい。
【0026】
ユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１及び外部サービス群システム１２は例えば図２に示すコンピュータ５００のハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。
【0027】
（電子黒板装置のハードウェア構成）
図３は電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ６０４、ネットワークコントローラ６０５及び外部記憶コントローラ６０６を備えている。
【0028】
ＣＰＵ６０１は電子黒板装置１４全体の動作を制御する。ＲＯＭ６０２はＣＰＵ６０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ６０３はＣＰＵ６０１のワークエリアとして使用される。ＳＳＤ６０４は電子黒板装置１４用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ６０５はネットワーク１６との通信を制御する。外部記憶コントローラ６０６はＵＳＢメモリ５等の記録媒体との通信を制御する。
【0029】
また、電子黒板装置１４は、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ(Graphics Processing Unit)６１２、ディスプレイコントローラ６１３、センサコントローラ６１４、接触センサ６１５、電子ペンコントローラ６１６、ＲＦタグリーダ６１７及びカメラ６１８を備えている。
【0030】
キャプチャデバイス６１１はＰＣ６又はカメラ６１８からの映像情報を静止画又は動画ファイルとして取り込む。ＧＰＵ６１２はグラフィクスを専門に扱う。ディスプレイコントローラ６１３はＧＰＵ６１２からの出力画像をディスプレイ３やテレビ会議端末７へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。センサコントローラ６１４は接触センサ６１５の処理を制御する。接触センサ６１５はディスプレイ３上に電子ペン４やユーザの手Ｈ等が接触したことを検知する。
【0031】
接触センサ６１５は赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。座標の入力及び座標の検出を行う方法は、ディスプレイ３の上側両端部に設置された２つ受発光装置がディスプレイ３に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ３の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ６１５は物体によって遮断された２つの受発光装置が放射した赤外線のＩＤをセンサコントローラ６１４に出力する。センサコントローラ６１４は物体の接触位置である座標位置を特定する。
【0032】
また、接触センサ６１５は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する２つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。
【0033】
電子ペンコントローラ６１６は、電子ペン４と通信することで、ディスプレイ３へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判定する。なお、電子ペンコントローラ６１６は電子ペン４のユーザが握る部分や、その他の電子ペン４の部分のタッチの有無を判定するようにしてもよい。
【0034】
ＲＦタグリーダ６１７はＩＣカード６３０に埋め込まれたＲＦタグからＩＣカード６３０に固有の識別情報を無線通信で読み取る。ＲＦタグリーダ６１７は電子黒板装置１４に内蔵されていても、電子黒板装置１４に外付けされていてもよい。なお、ＩＣカード６３０はスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、電子黒板装置１４はユーザを識別可能な識別情報を取得できるのであればＲＦタグリーダ６１７以外を利用してもよく、生体認証装置（指紋、掌紋、虹彩など）やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。
【0035】
図３の電子黒板装置１４は、ＣＰＵ６０１、ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ６０３、ＳＳＤ６０４、ネットワークコントローラ６０５、外部記憶コントローラ６０６、キャプチャデバイス６１１、ＧＰＵ６１２、センサコントローラ６１４、電子ペンコントローラ６１６及びＲＦタグリーダ６１７を、電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン６２０を備えている。なお、電子黒板装置１４用のプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【0036】
（情報処理システム１の機能構成）
一実施形態に係る情報処理システム１は、例えば図４に示す機能構成により実現される。図４は一実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図４の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。
【0037】
図４の情報処理システム１は、ユーザ情報サーバ装置１０と、機器管理サーバ装置１１と、複数の外部サービス群システム１２と、複数の電子黒板装置１４とを有する構成である。図４の外部サービス群システム１２は、ユーザサービス４０、スケジュールサービス４２、ファイルサービス４４及び共有サイトサービス４６等から構成されている統合サービスを例示している。
【0038】
外部サービス群システム１２のユーザサービス４０は例えば図５に示すサービスアカウント情報を保存している。図５はサービスアカウント情報の一例の構成図である。図５のサービスアカウント情報は、外部サービス群システム１２を利用するユーザ（外部サービスのユーザ）のユーザＩＤ、名前及びメールアドレスを含む。
【0039】
スケジュールサービス４２は例えば図６に示す会議予定情報を保存している。図６は会議予定情報の一例の構成図である。例えば図６の会議予定情報は、会議の予定名、所有者ユーザ、開催時刻と期間、予定参加者一覧及び添付ファイルを含む。
【0040】
ファイルサービス４４はユーザのファイルを保存・読み出すことができ、例えば図７に示すストレージ情報を保存している。図７はストレージ情報の一例の構成図である。例えば図７のストレージ情報は、ファイルやフォルダの所有者ユーザ、ファイルやフォルダの種別、及び、ファイルやフォルダの名前を含む。このように、ストレージ情報はユーザ毎に所有するファイルやフォルダの種別、ファイルやフォルダの名前を管理している。
【0041】
共有サイトサービス４６は共有サイト上のユーザのフォルダ及びファイルの保存・読み出しの他、チャット機能やホワイトボード機能を持つＷｅｂページを有していてもよく、例えば図８に示す共有サイト情報を保存している。図８は共有サイト情報の一例の構成図である。図８の共有サイト情報はサイト名、サイトＵＲＬ、ユーザ、ファイルやフォルダの種別、及び名前を含む。このように、図８の共有サイト情報は共有サイト毎に、ファイルの保存・読み出しの他、チャット機能やホワイトボード機能を持つＷｅｂページを利用できるユーザを管理している。
【0042】
ユーザ情報サーバ装置１０はユーザ情報部２０を有する構成である。ユーザ情報部２０は図９に示すようなユーザ情報一覧及び図１０に示すようなサービス情報一覧を保存している。図９はユーザ情報一覧の一例の構成図である。図１０はサービス情報一覧の一例の構成図である。
【0043】
図９のユーザ情報一覧は、電子黒板システムにおいて管理されるユーザ（電子黒板システムのユーザ）のユーザＩＤ、名前、設定情報、サービス情報及び識別情報を含む。図１０のサービス情報一覧は電子黒板システムのユーザのユーザＩＤと外部サービスのユーザのユーザＩＤとを対応付ける情報であって、サービス情報、電子黒板システムのユーザＩＤ、アドレス情報、外部サービスのユーザＩＤ及び外部サービスの認証トークンを含む。
【0044】
ユーザ情報一覧のサービス情報は図１０のサービス情報一覧からサービス情報を特定するための情報である。識別情報は後述のＩＣカード検出部６４から入力されるユーザを識別するための識別情報である。例えば図９の識別情報「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」は、ＩＣカード検出部６４から入力されるＩＣカード６３０に固有の識別情報の一例である。図９のユーザ情報一覧を利用することで、識別情報により識別されたユーザのサービス情報を図１０のサービス情報一覧から特定できる。
【0045】
図１０のサービス情報一覧は、ユーザが外部サービス群システム１２を利用するためのサービス情報の一覧である。サービス情報は、１人のユーザに対して外部サービス群ごとにアカウント（ユーザＩＤ、名前、メールアドレス）がある。各ユーザは１以上の外部サービス群のアカウントを所持している。例えば１人のユーザが２つの外部サービス群を利用している場合は、１人のユーザに対して２つのサービス情報が存在することになる。つまり、サービス情報は、いずれの外部サービス群のアカウント情報かを関係なしに、本情報処理システム１を利用するすべてのアカウント情報を一意に識別するための識別子である。なお、アドレス情報、及び、外部サービスのユーザＩＤは、外部サービス群システム１２への接続情報の一例である。外部サービスの認証トークンは外部サービス群システム１２の認証情報の一例である。
【0046】
図４の電子黒板装置１４は、会議予定設定部５０、ファイル読込部５２、ファイル送信部５４、共有サイト読込部５５、参加者管理部５６、黒板表示部５８、遠隔接続部６０、参加者設定部６２、ＩＣカード検出部６４、カメラ６６及びマイク６８を有する構成である。
【0047】
ＩＣカード検出部６４は、ユーザのＩＣカード６３０から識別情報を読み取る。参加者管理部５６はＩＣカード検出部６４が読み取った識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信して、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０から識別情報に対応するユーザのサービス情報を取得する。参加者管理部５６はユーザ情報部２０から取得したユーザのサービス情報を、会議予定設定部５０、ファイル読込部５２、ファイル送信部５４及び共有サイト読込部５５に送信する。
【0048】
会議予定設定部５０は参加者管理部５６から受信したユーザのサービス情報を用いてスケジュールサービス４２から、そのユーザが予定参加者一覧に含まれる会議予定情報を取得する。また、会議予定設定部５０は、取得した会議予定情報のスケジュールをユーザに選択させるユーザインタフェース（ＵＩ）を持つ。
【0049】
ユーザによってスケジュールが選択されると、会議予定設定部５０はユーザによって選択されたスケジュールの会議予定情報に含まれる添付ファイルの情報を読み出し、ファイル読込部５２に送信することで、外部サービス群システム１２から添付ファイルを取得できる。なお、ユーザによって選択されたスケジュールに必ずしも添付ファイルがある必要はない。ユーザによってスケジュールが選択されたシーンでは、添付ファイルの情報の読み出し以外に、予定参加者一覧に含まれる参加者の情報を取得するようにしてもよい。会議予定設定部５０はユーザによってスケジュールが選択されると、機器管理サーバ装置１１に、電子黒板装置１４の識別子と、ユーザにより選択されたスケジュールの情報と、を送信する。
【0050】
電子黒板装置１４の識別子は電子黒板装置１４が識別できる情報であればよく、例えばＩＰアドレスやＭＡＣアドレスなど、様々な情報が利用できる。スケジュールの情報はスケジュール名であってもよいし、スケジュールを指し示すＩＤであってもよい。
【0051】
ファイル読込部５２は外部サービス群システム１２のファイルサービス４４から電子黒板装置１４にファイルを読み込む機能を持つ。また、ファイル読込部５２は外部サービス群システム１２のファイルサービス４４から電子黒板装置１４に読み込むファイルをユーザに選択させるＵＩを持つ。ファイル読込部５２は参加者管理部５６から受信したユーザのサービス情報を用いてファイルサービス４４から電子黒板装置１４にファイルを読み込める。
【0052】
また、ファイル読込部５２は読み込むファイルとしてファイルサービス４４のファイルがユーザにより選択された場合、機器管理サーバ装置１１に、電子黒板装置１４の識別子とユーザにより選択されたファイルの情報とを送信する。ファイルの情報はファイル名やファイルパスであってもよく、ファイルを指し示すＩＤであってもよい。
【0053】
共有サイト読込部５５は外部サービス群システム１２の共有サイトサービス４６から電子黒板装置１４にファイルを読み込む機能の他、チャット機能やホワイトボード機能を持つＷｅｂページを提供する機能を持つ。また、共有サイト読込部５５は外部サービス群システム１２の共有サイトサービス４６から電子黒板装置１４に読み込むファイルをユーザに選択させるＵＩを持つ。共有サイト読込部５５は参加者管理部５６から受信したユーザのサービス情報を用いて共有サイトサービス４６から電子黒板装置１４にファイルを読み込める。
【0054】
また、共有サイト読込部５５は、共有サイトサービス４６がチャット機能やホワイトボード機能を有するＷｅｂページの表示機能を有している場合、電子黒板装置１４が有するＷｅｂブラウザを使って、そのＷｅｂページを共有サイトサービス４６から読み込める。共有サイト読込部５５はファイル読込部５２と同様、共有サイトサービス４６から読み込んだファイル、フォルダ及びＷｅｂページのサイトＵＲＬなどを機器管理サーバ装置１１に送信する。
【0055】
ファイル送信部５４は電子黒板装置１４の板書内容を黒板表示部５８から取得し、板書内容のファイルを参加者管理部５６から受信したユーザのサービス情報を用いてファイルサービス４４又は共有サイトサービス４６に送信して保存させる。
【0056】
ファイル送信部５４は、ファイルの保存先のフォルダ（保存フォルダ）を選択させる画面と、保存フォルダにファイルを保存する画面とを含むＵＩを持つ。ユーザは、例えば会議の開始時に、保存フォルダを選択しておき、会議が終了するタイミングでファイルの保存を行う。また、ファイル送信部５４は保存フォルダが選択されると、機器管理サーバ装置１１に、電子黒板装置１４の識別子とユーザにより選択された保存フォルダの情報とを送信する。
【0057】
黒板表示部５８はファイル読込部５２又は共有サイト読込部５５がファイルサービス４４又は共有サイトサービス４６から読み込んだファイルを表示する。また、黒板表示部５８はユーザの電子黒板装置１４への書き込みを受け付け、その書き込みの板書内容を表示する。また、黒板表示部５８はファイル読込部５２又は共有サイト読込部５５がファイルサービス４４又は共有サイトサービス４６から読み込んだファイルの内容、及び、ユーザの電子黒板装置１４への書き込みの内容、を含んだ板書内容をファイル送信部５４に提供する。
【0058】
図４の機器管理サーバ装置１１は、機器管理部３０及び機器管理情報部３２を有する構成である。機器管理部３０は会議予定設定部５０、ファイル読込部５２、ファイル送信部５４又は共有サイト読込部５５から受信した情報を、図１１の機器管理情報に書き込む。機器管理情報部３２は図１１に示すような機器管理情報を保存している。図１１は機器管理情報の一例の構成図である。
【0059】
図１１の機器管理情報は、スケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）、共有サイト情報、および参加者等を、電子黒板装置１４が識別できる情報の一例であるＩＰアドレス（機器ＩＰアドレス）と対応付けて記憶している。スケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、共有サイト情報は、「遠隔共有に使用するリソース」の一例である。参加者は、「遠隔共有の参加者」の一例である。機器管理情報の参加者には、スケジュールの参加者の電子黒板システムのユーザＩＤが設定される。この電子黒板システムのユーザＩＤは、図６に示す会議予定情報においてスケジュールに登録されている外部サービスのユーザＩＤを、図１０に示すサービス情報一覧に基づいて変換することにより得られる。なお、機器管理情報の参加者には、予め設定されたスケジュールの参加者の電子黒板システムのユーザＩＤのみならず、電子黒板装置１４に対してＩＣカードでログインすることによって認識された参加者の電子黒板システムのユーザＩＤ、および、電子黒板装置１４に対してＩＣカード以外の認証方法（例えば、顔認識、ログインＩＤとパスワードの入力等）でログインすることによって認識された参加者の電子黒板システムのユーザＩＤを含む。すなわち、機器管理情報の参加者には、電子黒板装置１４に対する現在ログイン中の参加者の電子黒板システムのユーザＩＤを含む。また、本実施形態では、「遠隔共有」は、一例として、複数の電子黒板装置１４間で行われる会議のための遠隔共有であるから、「遠隔共有の参加者」は、「会議の参加者」、「遠隔会議の参加者」等と呼ばれてもよい。なお、機器管理情報のスケジュール名は、ユーザにより選択されたものであってもよいし、ユーザの認証と時刻とによって自動的に選択されてもよい。機器管理情報のスケジュール名は必ずしもユーザにより選択される必要はなく、ユーザの何らかの操作（スケジュールの例では認証）によって特定されるリソースであれば、必ずしもユーザにより直接的に選択されたリソースでなくてもよい。自動的に選択されるリソースの例としては、スケジュール以外にも、ファイルやサイト等も特定のユーザ初期設定として予め決められたものがユーザの認証時に自動的に読み込まれるものであってもよい。
【0060】
遠隔接続部６０は、「遠隔接続手段」の一例である。遠隔接続部６０はＩＰアドレスを利用して他の電子黒板装置１４と遠隔接続を行うことにより、電子黒板装置１４同士で、板書内容やカメラ画像／マイク音声などの遠隔共有を行う。遠隔接続部６０は後述する接続先推奨画面又は接続先選択画面を表示し、ユーザから遠隔接続の要求を受け付けるＵＩを持つ。
【0061】
図１２は、遠隔接続部６０の詳細な機能構成を示すブロック図である。図１２に示すように、遠隔接続部６０は、取得部６０Ａ、決定部６０Ｂ、提示部６０Ｃ、および接続部６０Ｄを有する。
【0062】
取得部６０Ａは、「取得手段」の一例であり、機器管理サーバ装置１１から機器管理情報を取得する。機器管理情報は、図１１に示すように、自装置および複数の他の電子黒板装置１４の各々について、遠隔共有に使用するリソース（スケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、共有サイト情報）および遠隔共有の参加者が示されている。
【0063】
決定部６０Ｂは、「決定手段」の一例であり、複数の他の電子黒板装置１４の中から、遠隔接続の候補を決定する。具体的には、決定部６０Ｂは、複数の他の電子黒板装置１４のうち、自装置の機器管理情報に示されている参加者（すなわち、「自装置において判断された参加者」）と同じ参加者が示されている機器管理情報を有する他の電子黒板装置１４を、遠隔接続の候補として決定する。
【0064】
また、決定部６０Ｂは、複数の他の電子黒板装置１４のうち、自装置の機器管理情報に示されているリソース（スケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、および共有サイト情報のいずれか）と同じリソースが示されている機器管理情報を有する他の電子黒板装置１４を、遠隔接続の候補として決定する。
【0065】
提示部６０Ｃは、「表示手段」および「選択手段」の一例であり、決定部６０Ｂによって遠隔接続の候補として決定された他の電子黒板装置１４を、自装置のユーザに接続先推奨画面にて提示することにより、提示された遠隔接続の候補のうち何れの電子黒板装置１４と接続するかをユーザに選択させる。
【0066】
接続部６０Ｄは、接続先推奨画面においてユーザによって選択された他の電子黒板装置１４（すなわち、決定部６０Ｂによって遠隔接続の候補として決定された他の電子黒板装置１４）に対する遠隔接続を行う。
【0067】
なお、遠隔接続部６０は、決定部６０Ｂによって他の電子黒板装置１４が遠隔接続の候補として決定された場合、当該他の電子黒板装置１４をユーザに提示せずに、当該他の電子黒板装置１４に対する遠隔接続を接続部６０Ｄによって自動的に行うようにしてもよい。
【0068】
また、提示部６０Ｃは、決定部６０Ｂによって遠隔接続の候補が決定されなかった場合（すなわち、自装置の機器管理情報と同じ参加者が示されている機器管理情報、および、自装置の機器管理情報と同じリソースが示されている機器管理情報のいずれも存在しない場合）、接続可能な全ての他の電子黒板装置１４を遠隔接続先として含む接続先選択画面を表示してもよい。
【0069】
なお、決定部６０Ｂの機能は、電子黒板装置１４の外部で行ってもよく、例えば機器管理サーバ装置１１で行ってもよい。この場合、遠隔接続部６０は機器管理サーバ装置１１から遠隔接続の候補に関する情報を取得する。
【0070】
（情報処理システムの処理概要）
図１３は一実施形態に係る情報処理システムの処理概要を説明する為の一例の図である。図１３は「Ａ会議室」に設置されている電子黒板装置１４Ａと「Ｂ会議室」に設置されている電子黒板装置１４Ｂとで遠隔共有を行う例を示している。電子黒板装置１４Ａ及び１４Ｂは、電子黒板装置１４同士で板書内容やカメラ画像／マイク音声などの遠隔共有を行う機能を有している。なお、遠隔共有を行う機能は遠隔接続先の電子黒板装置１４のＩＰアドレスがあれば可能であるとする。
【0071】
一実施形態に係る情報処理システム１は、遠隔共有を行う電子黒板装置１４が外部サービス群システム１２のスケジュールサービス４２やファイルサービス４４などを利用することを前提としている。
【0072】
例えば遠隔共有を行う複数の電子黒板装置１４は、スケジュールサービス４２が管理する会議予定情報を選択させて、その会議予定情報の添付ファイルを読み込む機能を有している。また、遠隔共有を行う複数の電子黒板装置１４はファイルサービス４４や共有サイトサービス４６から読み込むファイルを選択させて、そのファイルを読み込む機能を有している。また、遠隔共有を行う複数の電子黒板装置１４は共有サイトサービス４６が提供するチャット機能やホワイトボード機能などを有するＷｅｂページを選択させて、そのＷｅｂページを読み込む機能を有している。また、遠隔共有を行う複数の電子黒板装置１４は板書内容のファイルを保存するファイルサービス４４や共有サイトサービス４６の保存フォルダを選択させて、その保存フォルダに板書内容のファイルを保存する機能を有している。
【0073】
このように、電子黒板装置１４でユーザに選択させた会議予定情報、ファイル、保存フォルダ、Ｗｅｂページ（ＵＲＬ）、共有サイト情報等の情報（外部サービスのリソースに関する情報）は電子黒板装置１４の識別子と対応付けて機器管理サーバ装置１１が機器管理情報として管理している。
【0074】
電子黒板装置１４は、他の電子黒板装置１４と遠隔共有を行う際、機器管理サーバ装置１１が管理する機器管理情報を参照し、自装置の機器管理情報に示されている参加者と同じ参加者が示されている機器管理情報を有する他の電子黒板装置１４と、自装置の機器管理情報に示されているリソースと同じリソースが示されている機器管理情報を有する他の電子黒板装置１４とを、遠隔接続の候補として検索する。そして、電子黒板装置１４は、遠隔接続の候補として検索された他の電子黒板装置１４を、自装置のユーザに提示する。または、電子黒板装置１４は、遠隔接続の候補として検索された他の電子黒板装置１４に対し、自動的に遠隔接続する。
【0075】
ここでは、図１３の電子黒板装置１４Ａが先に会議予定情報、ファイル、保存フォルダ、及び共有サイトを選択し、その後で電子黒板装置１４Ｂが会議予定情報を選択する例について説明する。電子黒板装置１４Ａはユーザにより会議予定情報、ファイル、保存フォルダ、及び共有サイトが選択された後、利用が開始される。また、電子黒板装置１４Ａはユーザにより選択された会議予定情報、ファイル、保存フォルダ、及び共有サイトを自装置のＩＰアドレスと対応付けて機器管理サーバ装置１１に管理させる。ここでは、電子黒板装置１４Ａと同じリソースを選択している他の電子黒板装置１４が無かったものとする。
【0076】
電子黒板装置１４Ａの利用が開始された後、電子黒板装置１４Ｂはユーザにより会議予定情報が選択される。電子黒板装置１４Ｂはユーザにより選択された会議予定情報を自装置のＩＰアドレスと対応付けて機器管理サーバ装置１１に管理させる。また、電子黒板装置１４は機器管理サーバ装置１１から機器管理情報を取得する。
【0077】
電子黒板装置１４Ｂは、自装置の機器管理情報に示されている参加者「ｕｓｅｒ００１，ｕｓｅｒ００２，ｕｓｅｒ００３」と、電子黒板装置１４Ａの機器管理情報に示されている参加者「ｕｓｅｒ００１，ｕｓｅｒ００２，ｕｓｅｒ００３」とが同じであることから、電子黒板装置１４Ａを推奨する遠隔接続先としてユーザに提示する（または、電子黒板装置１４Ａに自動的に遠隔接続する）。
【0078】
また、電子黒板装置１４Ｂは、自装置の機器管理情報に示されているスケジュール名「Ｍｅｅｔｉｎｇ０１」と、電子黒板装置１４Ａの機器管理情報に示されているスケジュール名「Ｍｅｅｔｉｎｇ０１」とが同じであることからも、電子黒板装置１４Ａを推奨する遠隔接続先としてユーザに提示する（または、電子黒板装置１４Ａに自動的に遠隔接続する）。
【0079】
なお、図１３示す例では、機器ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．５」を有する第３の電子黒板装置１４の機器管理情報に、参加者「ｕｓｅｒ００４」が示されている。このため、第３の電子黒板装置１４は、自装置の機器管理情報に示されている参加者「ｕｓｅｒ００４」が、電子黒板装置１４Ａの機器管理情報も示されていることから、電子黒板装置１４Ａを推奨する遠隔接続先としてユーザに提示する（または、電子黒板装置１４Ａに自動的に遠隔接続する）。なお、例えば電子黒板装置１４Ａの提示部６０Ｃは、当該電子黒板装置１４Ａで選択したスケジュールに含まれる参加者（例えば、「ｕｓｅｒ００４」）が、当該電子黒板装置１４Ａにログインせず、他の電子黒板装置１４にログインした場合は、当該他の電子黒板装置１４を、当該電子黒板装置１４Ａによる遠隔接続の候補に含めてユーザに提示してもよい。これにより会議の参加者は、他の電子黒板装置１４でスケジュール選択をしなくても、他の電子黒板装置１４にログインすれば電子黒板装置１４Ａの接続先の候補に挙がるため、装置の接続操作が容易になる。
【0080】
さらに、ユーザの個人ＰＣ等の端末装置のアプリケーションを用いて、ＩＤとパスワード等を用いてログインし、１以上の電子黒板装置１４と端末装置とで遠隔共有を行う場合にも、端末装置を電子黒板装置１４Ａで表示する遠隔接続候補に含めることが可能である。
【0081】
また、電子黒板装置１４Ａで選択したスケジュールに含まれる参加者に加えて、スケジュールに含まれないが電子黒板装置１４ＡにＩＣカードで認証し追加された参加者であっても、全ての参加者のうちの何れかが他の電子黒板装置１４やユーザの端末装置などからログインした場合も、電子黒板装置１４Ａで遠隔接続先候補となる。
【0082】
また、会議の終了時に、会議終了の操作に基づいて、接続していた全ての電子黒板装置１４や端末装置についての機器管理サーバ装置１１内の機器管理情報と、自装置の機器管理情報は、リセットあるいは消去される。これによってスケジュールや参加者に紐づいた装置のみを接続先候補とするとともに、スケジュールと無関係の装置を接続先候補から外すことができる。
【0083】
なお、スケジュールに紐づいた参加者に加えて、リソース情報（スケジュールと紐づいた利用機器の情報や会議室等の場所の情報）を用いて、電子黒板装置１４Ａで選択したスケジュールに含まれるリソースと一致する他の電子黒板装置１４等を接続先候補として電子黒板装置１４Ａに表示してもよい。例えば、複数の電子黒板装置１４がスケジュールに含まれて予約されているような場合には、遠隔接続先の他の電子黒板装置１４でログインしたユーザが、もしスケジュールに含まれなくても、遠隔地の他の電子黒板装置１４がスケジュールに紐づいたリソースとして追加されているので、他の電子黒板装置１４を接続先候補として電子黒板装置１４Ａでのスケジュール選択時に表示することができる。
【0084】
このように、一実施形態に係る情報処理システム１では、自装置と同じ参加者が示されている機器管理情報を有する他の電子黒板装置１４、および、自装置と同じ参加者が示されているリソースを有する他の電子黒板装置１４を、推奨する遠隔接続先としてユーザに提示するか、または、自動的に遠隔接続する遠隔接続先として選択することができるため、ユーザの手間を軽減できる。
【0085】
なお、推奨する遠隔接続先のユーザへの提示や自動的に遠隔接続する遠隔接続先の選択はユーザから遠隔共有を行う指示を受け付けたあとで表示するようにしてもよいし、遠隔共有を行う指示を受け付ける前に表示するようにしてもよい。
【0086】
（情報処理システム１による遠隔共有処理のフロー）
次に、情報処理システム１による遠隔共有の開始から終了までの処理を説明する。図１４Ａ及び図１４Ｂは一実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のフローチャートである。まず、ユーザが、ＩＣカード６３０をＩＣカード検出部６４にかざす（ステップＳ１１）。このとき、ＩＣカード検出部６４が、ユーザのＩＣカード６３０から識別情報を読み取る。
【0087】
次に、参加者管理部５６が、ＩＣカード検出部６４が読み取った識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信して、当該識別情報に対応するユーザのサービス情報をユーザ情報サーバ装置１０から取得する（ステップＳ１２）。
【0088】
例えば、図９のユーザ情報一覧と図１０のサービス情報一覧とに基づく場合、ＩＣカード６３０から取得した識別情報が「ＩＣＣＡＲＤ－１２３」であれば図９のユーザ情報一覧からユーザＩＤ「ｕｓｅｒ００１」が特定され、図１０のサービス情報一覧から、図１５に示すサービス情報が特定される。図１５は取得した識別情報から特定されたサービス情報の一例の構成図である。
【0089】
次に、参加者管理部５６が、ステップＳ１２で特定されたユーザＩＤを機器管理サーバ装置１１へ送信する。これに応じて、機器管理サーバ装置１１は、当該ユーザＩＤを、当該ユーザＩＤの送信元の電子黒板装置１４の機器管理情報に登録する（ステップＳ１３）。
【0090】
次に、ステップＳ１２で取得したサービス情報にスケジュールサービス４２の認証トークンが含まれている場合（ステップＳ１４：Ｙ）、情報処理システム１は、ステップＳ１５～Ｓ１７の処理を行う。一方、ステップＳ１２で取得したサービス情報にスケジュールサービス４２の認証トークンが含まれていない場合（ステップＳ１４：Ｎ）、情報処理システム１は、ステップＳ１５～Ｓ１７の処理をスキップする。
【0091】
ステップＳ１５では、会議予定設定部５０が、例えば図１６に示すスケジュール選択画面１０００を表示する。図１６はスケジュール選択画面の一例のイメージ図である。図１６に示すスケジュール選択画面１０００は参加者管理部５６により特定されたユーザのスケジュールを選択する画面である。なお、スケジュールは「予定」を含むため、現在の時刻から自動で選択されるようにしてもよい。
【0092】
次に、会議予定設定部５０が、スケジュール情報に示されている各参加者の外部サービスのユーザＩＤを、ユーザ情報部２０に送信することにより、各参加者の外部サービスのユーザＩＤに対応する、各参加者の電子黒板システムのユーザＩＤを、ユーザ情報部２０から取得する（ステップＳ１６）。
【0093】
そして、会議予定設定部５０が、ユーザが図１６のスケジュール選択画面から選択したスケジュールの情報（スケジュール名など）もしくは時刻とユーザの認証情報から自動的に設定されるスケジュールの情報と、自装置のＩＰアドレスと、ステップＳ１６で取得された各参加者の電子黒板システムのユーザＩＤとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる（ステップＳ１７）。
【0094】
次に、ステップＳ１２で取得したサービス情報にファイルサービス４４の認証トークンが含まれている場合（ステップＳ１８：Ｙ）、情報処理システム１は、ステップＳ１９～Ｓ２３の処理を行う。一方、ステップＳ１２で取得したサービス情報にファイルサービス４４の認証トークンが含まれていない場合（ステップＳ１８：Ｎ）、情報処理システム１は、ステップＳ１９～Ｓ２３の処理をスキップする。
【0095】
ステップＳ１９では、ファイル読込部５２が、例えば図１７に示すファイル選択画面１１００を表示する。図１７はファイル選択画面の一例のイメージ図である。図１７に示すファイル選択画面１１００は参加者管理部５６により特定されたユーザが所有者ユーザのファイルを選択する画面である。
【0096】
次に、ファイル読込部５２が、ユーザが図１７のファイル選択画面から選択したファイルをファイルサービス４４から取得し、黒板表示部５８に表示させる（ステップＳ２０）。そして、ファイル読込部５２が、ファイルの情報（ファイル名など）と、自装置のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる（ステップＳ２１）。
【0097】
次に、ファイル送信部５４が、例えば図１８に示す保存フォルダ選択画面１２００を表示する（ステップＳ２２）。図１８は保存フォルダ選択画面の一例のイメージ図である。図１８に示す保存フォルダ選択画面１２００は参加者管理部５６により特定されたユーザが所有者ユーザのフォルダを選択する画面である。
【0098】
次に、ファイル読込部５２が、ユーザが図１８の保存フォルダ選択画面１２００から選択したフォルダの情報（フォルダパスなど）と、自装置のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる（ステップＳ２３）。
【0099】
次に、ステップＳ１２で取得したサービス情報に共有サイトサービス４６の認証トークンが含まれている場合（ステップＳ２４：Ｙ）、情報処理システム１は、ステップＳ２５～Ｓ２９の処理を行う。一方、ステップＳ１２で取得したサービス情報に共有サイトサービス４６の認証トークンが含まれていない場合（ステップＳ２４：Ｎ）、情報処理システム１は、ステップＳ２５～Ｓ２９の処理をスキップする。
【0100】
ステップＳ２５では、共有サイト読込部５５が、例えば図１９に示す共有サイト選択画面１３００を表示する。図１９は共有サイト選択画面の一例のイメージ図である。図１９に示す共有サイト選択画面１３００は参加者管理部５６により特定されたユーザが利用できる共有サイトを選択する画面である。
【0101】
次に、共有サイト読込部５５が、ユーザが図１９の共有サイト選択画面から選択した共有サイトの情報（サイト名など）と自装置のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる（ステップＳ２６）。
【0102】
次に、共有サイト読込部５５が、例えば図１７に示すファイル選択画面１１００を表示する（ステップＳ２７）。ここで表示されるファイル選択画面１１００は参加者管理部５６により特定されたユーザが利用できる共有サイトのファイルを選択する画面である。
【0103】
次に、共有サイト読込部５５が、ユーザが図１７のファイル選択画面から選択したファイルを共有サイトサービス４６から取得する（ステップＳ２８）。共有サイト読込部５５は共有サイトサービス４６から取得したファイルを黒板表示部５８に表示させる。そして、共有サイト読込部５５が、ファイルの情報（ファイル名など）と、自装置のＩＰアドレスとを機器管理サーバ装置１１に送信し、例えば図１１の機器管理情報を更新させる（ステップＳ２９）。
【0104】
次に、遠隔接続部６０が、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０から図１１の機器管理情報を取得する（ステップＳ３０）。そして、遠隔接続部６０が、自装置の機器管理情報の外部リソースおよび参加者と、他の電子黒板装置１４の機器管理情報の外部リソースおよび参加者とを比較し、外部リソースおよび参加者のうちの少なくとも１つが一致する他の電子黒板装置１４があるか判定する（ステップＳ３１）。
【0105】
ステップＳ３１において、「外部リソースおよび参加者のうちの少なくとも１つが一致する他の電子黒板装置１４がある」と判定された場合（ステップＳ３１：Ｙ）、提示部６０Ｃが、図２０に例示する接続先推奨画面１４００を表示する（ステップＳ３２）。
【0106】
図２０は接続先推奨画面の一例のイメージ図である。図２０に示す接続先推奨画面１４００は、外部リソースおよび参加者のうちの少なくとも１つが一致する他の電子黒板装置１４を推奨する遠隔接続先としてユーザへ提示する画面である。
【0107】
図２０では、ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．２」を有する電子黒板装置１４にて表示された接続先推奨画面１４００を例示している。この接続先推奨画面１４００では、ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．４」を有する他の電子黒板装置１４と、ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．５」を有する他の電子黒板装置１４とが、遠隔接続先として推奨されている。
【0108】
ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．４」を有する他の電子黒板装置１４は、ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．２」を有する電子黒板装置１４と同じ参加者「Ｕｓｅｒ００１，Ｕｓｅｒ００２，Ｕｓｅｒ００４」が、ログインしたユーザに含まれていることから、遠隔接続先として推奨されている。
【0109】
また、ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．４」を有する他の電子黒板装置１４は、ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．２」を有する電子黒板装置１４と同じスケジュール名「Ｍｅｅｔｉｎｇ０１」が、遠隔共有に使用するリソースとして選択されていることからも、遠隔接続先として推奨されている。
【0110】
また、ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．５」を有する他の電子黒板装置１４は、ＩＰアドレス「１９２．１６８．０．２」を有する電子黒板装置１４と同じ参加者「Ｕｓｅｒ００４」が、ログインしたユーザに含まれていることから、遠隔接続先として推奨されている。
【0111】
接続先推奨画面１４００において、「ＯＫ」が選択された場合（ステップＳ３３：ＯＫ）、接続部６０Ｄが、接続先推奨画面１４００にて推奨されている他の電子黒板装置１４に遠隔接続し、自装置は、他の電子黒板装置１４と遠隔共有を開始する（ステップＳ３５）。これにより、自装置の参加者と、他の電子黒板装置１４の参加者とによる、打ち合わせが開始される（ステップＳ３６）。この打ち合わせでは、板書内容、カメラ画像、マイク音声等が遠隔共有される。その後、情報処理システム１は、ステップＳ３７へ処理を進める。
【0112】
一方、ステップＳ３１において、「外部リソースおよび参加者のうちの少なくとも１つが一致する他の電子黒板装置１４がない」と判定された場合（ステップＳ３１：Ｎ）、および、接続先推奨画面１４００において、「キャンセル」が選択された場合（ステップＳ３３：キャンセル）、提示部６０Ｃが、図２１に例示する接続先選択画面１５００を表示する（ステップＳ３２）。
【0113】
図２１は接続先選択画面の一例のイメージ図である。図２１に示す接続先選択画面１５００は、複数の他の電子黒板装置１４の中から、任意の他の電子黒板装置１４をユーザに選択させる画面である。
【0114】
接続先選択画面１５００において、任意の他の電子黒板装置１４が選択された状態で、「ＯＫ」が選択された場合、接続部６０Ｄが、接続先選択画面１５００にて選択された他の電子黒板装置１４に遠隔接続し、自装置は、他の電子黒板装置１４と遠隔共有を開始する（ステップＳ３５）。これにより、自装置の参加者と、他の電子黒板装置１４の参加者とによる、打ち合わせが開始される（ステップＳ３６）。この打ち合わせでは、板書内容、カメラ画像、マイク音声等が遠隔共有される。その後、情報処理システム１は、ステップＳ３７へ処理を進める。
【0115】
ステップＳ３７では、ファイル送信部５４が、図１８の保存フォルダ選択画面１２００にて選択された保存フォルダに板書内容のファイルを保存する。そして、例えば、ユーザが会議終了ボタンを押すと、情報処理システム１による遠隔共有が終了する（ステップＳ３８）。このとき、参加者管理部５６が、機器管理サーバ装置１１に更新命令を行うことにより、自装置の機器管理情報をリセットさせる。機器管理情報のリセットは、例えば機器管理情報のスケジュール名、ファイル名、保存フォルダ、及び共有サイト情報を空白にする処理である。また、参加者管理部５６は、黒板表示部５８に対し、表示内容の消去を命令する。また、電子黒板装置１４は、ＩＣカード６３０でログインしたユーザのログオフ処理を行う。なお、電子黒板装置１４は、さらに、自装置をスリープ状態や電源オフ状態に切り替えるようにしてもよい。
【0116】
なお、遠隔接続先の推奨方法は、図２０に示す接続先推奨画面１４００によるものに限らない。例えば、図２１に示す接続先選択画面１５００に、推奨される遠隔接続先を明示するようにしてもよい。この場合、図２１に例示するように、推奨される遠隔接続先を選択されている状態で表示したり、推奨される遠隔接続先の表示順を上位にするなど、推奨される遠隔接続先を優先的に表示するようにしてもよい。
【0117】
（情報処理システム１による遠隔共有処理のシーケンス）
次に、情報処理システム１による遠隔共有の開始から終了までの処理をシーケンス図を用いて説明する。図２２Ａ～図２２Ｄは、一実施形態に係る情報処理システムの処理の一例のシーケンス図である。
【0118】
＜ステップＳ１０１～Ｓ１０６＞
まず、ユーザが、ＩＣカード６３０をＩＣカード検出部６４にかざす（ステップＳ１０１）。このとき、ＩＣカード検出部６４が、ＩＣカード６３０から識別情報を読み取る（ステップＳ１０２）。
【0119】
次に、ＩＣカード検出部６４が、ＩＣカード６３０から読み取られた識別情報を、参加者管理部５６へ通知する（ステップＳ１０３）。参加者管理部５６は、通知された識別情報をユーザ情報サーバ装置１０に送信することにより、ユーザ情報サーバ装置１０にサービス情報を要求する（ステップＳ１０４）。その結果、参加者管理部５６は、ユーザ情報サーバ装置１０のユーザ情報部２０から、通知された識別情報に対応するユーザのサービス情報を取得する（ステップＳ１０５）。
【0120】
また、参加者管理部５６は、通知された識別情報に対応するユーザのユーザＩＤと、自装置のＩＰアドレスなどの機器の識別子とを、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０へ送信することにより、当該ユーザＩＤを当該識別子と対応付けて、機器管理情報に登録する（ステップＳ１０６）。
【0121】
＜ステップＳ１０７～Ｓ１１６＞
ステップＳ１０５で取得されたサービス情報に、スケジュールサービス４２の認証トークンが含まれている場合、情報処理システム１は、ステップＳ１０７～Ｓ１１６の処理を実行する。一方、ステップＳ１０５で取得されたサービス情報に、スケジュールサービス４２の認証トークンが含まれていない場合、情報処理システム１は、ステップＳ１０７～Ｓ１１６の処理をスキップする。
【0122】
ステップＳ１０７では、参加者管理部５６が、ステップＳ１０５で取得されたサービス情報を会議予定設定部５０に送信して、スケジュール選択画面の表示を会議予定設定部５０に要求する。会議予定設定部５０は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを利用して、スケジュール一覧の取得をスケジュールサービス４２に要求する（ステップＳ１０８）。その結果、会議予定設定部５０は、スケジュールサービス４２から送信されてくるスケジュール一覧（すなわち、ＩＣカード６３０をかざしたユーザのスケジュール一覧）を取得する（ステップＳ１０９）。そして、会議予定設定部５０は、ステップＳ１０９で取得したスケジュール一覧の内容を含む、スケジュール選択画面１０００（図１６参照）を表示する（ステップＳ１１０）。
【0123】
その後、ユーザが、スケジュール選択画面１０００の中から任意のスケジュールを選択すると（ステップＳ１１１）、会議予定設定部５０は、ステップＳ１０５で取得されたサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンと、ステップＳ１１１で選択されたスケジュールのスケジュール名とを利用して、スケジュール情報（会議予定情報）の取得をスケジュールサービス４２に要求する（ステップＳ１１２）。その結果、会議予定設定部５０は、スケジュールサービス４２から送信されてくるスケジュール情報（すなわち、ＩＣカード６３０をかざしたユーザのスケジュール情報）を取得する（ステップＳ１１３）。
【0124】
続いて、会議予定設定部５０が、ステップＳ１１３で取得されたスケジュール情報に示されている各参加者の外部サービスのユーザＩＤを、ユーザ情報部２０に送信する（ステップＳ１１４）。その結果、会議予定設定部５０は、ユーザ情報部２０から送信されてくるユーザＩＤのリスト（すなわち、各参加者の電子黒板システムのユーザＩＤ）を取得する（ステップＳ１１５）。
【0125】
そして、会議予定設定部５０が、自装置の識別子と、ステップＳ１１３で取得されたスケジュール情報と、ステップＳ１１５で取得されたユーザＩＤのリストとを、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信することにより、これらの情報を用いた機器管理情報の更新処理を、機器管理部３０に行わせる（ステップＳ１１６）。
【0126】
＜ステップＳ１１７～Ｓ１２９＞
ステップＳ１０５で取得されたサービス情報に、ファイルサービス４４の認証トークンが含まれている場合、情報処理システム１は、ステップＳ１１７～Ｓ１２９の処理を実行する。一方、ステップＳ１０５で取得されたサービス情報に、ファイルサービス４４の認証トークンが含まれていない場合、情報処理システム１は、ステップＳ１１７～Ｓ１２９の処理をスキップする。
【0127】
ステップＳ１１７では、参加者管理部５６が、ステップＳ１０５で取得されたサービス情報をファイル読込部５２に送信して、ファイル選択画面１１００の表示をファイル読込部５２に要求する。ファイル読込部５２は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを利用して、フォルダとファイル一覧の取得をファイルサービス４４に要求する（ステップＳ１１８）。その結果、ファイル読込部５２は、ファイルサービス４４から送信されてくる、ユーザのフォルダとファイル一覧を取得する（ステップＳ１１９）。そして、ファイル読込部５２は、ステップＳ１１９で取得したユーザのフォルダとファイル一覧を含む、ファイル選択画面１１００（図１７参照）を表示する（ステップＳ１２０）。
【0128】
その後、ユーザが、ファイル選択画面１１００の中から任意のファイルを選択すると（ステップＳ１２１）、ファイル読込部５２は、ステップＳ１０５で取得されたサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンと、ステップＳ１２１で選択されたファイルのフォルダパス及びファイル名とを利用して、ファイルの取得をファイルサービス４４に要求する（ステップＳ１２２）。その結果、ファイル読込部５２は、ファイルサービス４４から送信されてくるファイルを取得する（ステップＳ１２３）。そして、ファイル読込部５２は、ステップＳ１２３で取得したファイルを、黒板表示部５８に表示させる（ステップＳ１２４）。
【0129】
続いて、ファイル読込部５２が、自装置の識別子と、ステップＳ１２３で取得したファイルのファイル名とを、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信することにより、これらの情報を用いた機器管理情報の更新処理を、機器管理部３０に行わせる（ステップＳ１２５）。
【0130】
続いて、ファイル読込部５２が、ステップＳ１１９で取得したユーザのフォルダとファイル一覧を、ファイル送信部５４に通知する（ステップＳ１２６）。ファイル送信部５４は、受信したユーザのフォルダとファイル一覧を含む、保存フォルダ選択画面１２００（図１８参照）を表示する（ステップＳ１２７）。
【0131】
その後、ユーザが、保存フォルダ選択画面１２００の中から任意のフォルダを選択すると（ステップＳ１２８）、ファイル送信部５４が、自装置の識別子と、ステップＳ１２８で選択されたフォルダのフォルダ名とを、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信することにより、これらの情報を用いた機器管理情報の更新処理を、機器管理部３０に行わせる（ステップＳ１２９）。
【0132】
＜ステップＳ１３０～Ｓ１４３＞
ステップＳ１０５で取得されたサービス情報に、共有サイトサービス４６の認証トークンが含まれている場合、情報処理システム１は、ステップＳ１３０～Ｓ１４３の処理を実行する。一方、ステップＳ１０５で取得されたサービス情報に、共有サイトサービス４６の認証トークンが含まれていない場合、情報処理システム１は、ステップＳ１３０～Ｓ１４３の処理をスキップする。
【0133】
ステップＳ１３０では、参加者管理部５６が、ステップＳ１０５で取得されたサービス情報を共有サイト読込部５５に送信して、共有サイト選択画面１３００の表示を共有サイト読込部５５に要求する。共有サイト読込部５５は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンを利用して、共有サイト一覧の取得を共有サイトサービス４６に要求する（ステップＳ１３１）。その結果、共有サイト読込部５５は、共有サイトサービス４６から送信されてくる共有サイト一覧を取得する（ステップＳ１３２）。そして、共有サイト読込部５５は、ステップＳ１３２で取得した共有サイト一覧を含む、共有サイト選択画面１３００（図１９参照）を表示する（ステップＳ１３３）。
【0134】
その後、ユーザが、共有サイト選択画面１３００の中から任意の共有サイトを選択すると（ステップＳ１３４）、共有サイト読込部５５は、自装置の識別子と、ステップＳ１３４で選択された共有サイトの共有サイト名とを、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信することにより、これらの情報を用いた機器管理情報の更新処理を、機器管理部３０に行わせる（ステップＳ１３５）。
【0135】
また、共有サイト読込部５５は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンと、ステップＳ１３４で選択された共有サイトの共有サイト名とを利用して、フォルダとファイル一覧の取得を共有サイトサービス４６に要求する（ステップＳ１３６）。その結果、共有サイト読込部５５は、共有サイトサービス４６から送信されてくるフォルダとファイル一覧を取得する（ステップＳ１３７）。そして、共有サイト読込部５５は、ステップＳ１３７で取得したフォルダとファイル一覧を含む、ファイル選択画面１１００（図１７参照）を表示する（ステップＳ１３８）。
【0136】
その後、ユーザが、ファイル選択画面１１００の中から任意のファイルを選択すると（ステップＳ１３９）、共有サイト読込部５５は、受信したサービス情報に含まれる外部サービスの認証トークンと、ステップＳ１３９で選択されたファイルのフォルダパス及びファイル名とを利用して、ファイルの取得を共有サイトサービス４６に要求する（ステップＳ１４０）。その結果、共有サイト読込部５５は、共有サイトサービス４６から送信されてくるファイルを取得する（ステップＳ１４１）。そして、共有サイト読込部５５は、ステップＳ１４１で取得したファイルを、黒板表示部５８に表示させる（ステップＳ１４２）。
【0137】
その後、共有サイト読込部５５が、自装置の識別子と、ステップＳ１４１で取得したファイルのファイル名とを、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に送信することにより、これらの情報を用いた機器管理情報の更新処理を、機器管理部３０に行わせる（ステップＳ１４３）。
【0138】
＜ステップＳ１４４～Ｓ１４６＞
次に、ファイル読込部５２が、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に機器管理情報の取得を要求する（ステップＳ１４４）。その結果、ファイル読込部５２は、機器管理部３０から送信されてくる遠隔管理情報を取得する（ステップＳ１４５）。そして、ファイル読込部５２は、ステップＳ１４５で取得した遠隔管理情報を、遠隔接続部６０に通知する（ステップＳ１４６）。
【0139】
そして、遠隔接続部６０は、自装置の機器管理情報の外部リソースおよび参加者と、他の電子黒板装置１４の機器管理情報の外部リソースおよび参加者とを比較し、外部リソースおよび参加者のうちの少なくとも１つが一致する他の電子黒板装置１４があるか判定する。
【0140】
＜ステップＳ１４７～Ｓ１４８＞
「外部リソースおよび参加者のうちの少なくとも１つが一致する他の電子黒板装置１４がある」と判定された場合、遠隔接続部６０は、接続先推奨画面１４００を表示する（ステップＳ１４７）。そして、遠隔接続部６０は、接続先推奨画面１４００に対するユーザからのＯＫまたはキャンセルの選択を受け付ける（ステップＳ１４８）。
【0141】
＜ステップＳ１４９～Ｓ１５０＞
一方、「外部リソースおよび参加者のうちの少なくとも１つが一致する他の電子黒板装置１４がない」と判定された場合、および、接続先推奨画面１４００において「キャンセル」が選択された場合、遠隔接続部６０は、接続先選択画面１５００を表示する（ステップＳ１４９）。そして、遠隔接続部６０は、接続先選択画面１５００に対するユーザからの遠隔接続先の選択を受け付ける（ステップＳ１５０）。
【0142】
＜ステップＳ１５１～Ｓ１５９＞
続いて、遠隔接続部６０が、接続先推奨画面１４００にて推奨された遠隔接続先、または、接続先選択画面１５００にて選択された遠隔接続先に、遠隔接続することにより、当該遠隔接続先との遠隔共有を開始する（ステップＳ１５１）。
【0143】
ステップＳ１５１で遠隔共有が開始されると、黒板表示部５８が、ユーザからの書き込み入力を受け付ける（ステップＳ１５２）。そして、ファイル送信部５４が、ユーザからの板書内容の保存の要求を受け付けると（ステップＳ１５３）、ファイル送信部５４が、板書内容の取得を黒板表示部５８に要求する（ステップＳ１５４）。その結果、ファイル送信部５４は、板書内容のファイルを黒板表示部５８から取得する（ステップＳ１５５）。そして、ファイル送信部５４は、ステップＳ１５５で取得したファイルを、ファイルサービス４４の保存フォルダ（保存フォルダ選択画面１２００で選択された保存フォルダ）へ保存する（ステップＳ１５６）。
【0144】
その後、ユーザが会議を終了させると（ステップＳ１５７）、参加者管理部５６は、機器管理サーバ装置１１の機器管理部３０に機器管理情報のリセットを要求し、自身の機器管理情報のリセットを機器管理部３０に行わせる（ステップＳ１５８）。また、参加者管理部５６は、黒板表示部５８に対し、表示内容の破棄を命令する（ステップＳ１５９）。
【0145】
以上、本実施形態の情報処理システム１によれば、自装置と同じ参加者が示されている機器管理情報を有する他の電子黒板装置１４、および、自装置と同じリソースが示されている機器管理情報を有する他の電子黒板装置１４を、推奨する遠隔接続先としてユーザに提示するか、または、自動的に遠隔接続する遠隔接続先として選択することができるため、ユーザの手間を軽減できる。
【0146】
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、本実施形態で説明した情報処理システム１は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。
【0147】
なお、本発明の「情報処理装置」は、遠隔共有可能な装置であれば、電子黒板装置に限られない。本発明の「情報処理装置」は、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣまたはデスクトップＰＣ等であってもよい。
【0148】
また、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。
【0149】
また、上記実施形態では、外部サービス群システム１２からスケジュールサービス４２等のサービス群が提供されるようにしているが、これに限らない。例えば、ユーザ情報サーバ装置１０、機器管理サーバ装置１１、および電子黒板装置１４とともに、内部サービス群システムが、同一の会社によって提供され、当該内部サービス群システムから、スケジュールサービス４２等のサービス群が提供されるようにしてもよい。この場合、スケジュールサービス４２等のサービス群と、ユーザ情報サーバ装置１０で使用されるユーザ識別情報（ユーザＩＤ）とを分ける必要はなく、同一のユーザＩＤでスケジュールサービス４２を含む電子黒板システム全体が管理されても良い。また、この場合、サービス群に含まれる各サービスと、ユーザ情報サーバ装置１０の機能とが、一台の装置によって実現されてもよく、２以上の複数の装置によって実現されても良い。
【符号の説明】
【0150】
１ 情報処理システム
１０ ユーザ情報サーバ装置
１１ 機器管理サーバ装置
１２ 外部サービス群システム
１４、１４Ａ、１４Ｂ 電子黒板装置
１６ ネットワーク
２０ ユーザ情報部
３０ 機器管理部
３２ 機器管理情報部
４０ ユーザサービス
４２ スケジュールサービス
４４ ファイルサービス
４６ 共有サイトサービス
５０ 会議予定設定部
５２ ファイル読込部
５４ ファイル送信部
５５ 共有サイト読込部
５６ 参加者管理部
５８ 黒板表示部
６０ 遠隔接続部
６０Ａ 取得部
６０Ｂ 決定部
６０Ｃ 提示部（表示手段，選択手段）
６０Ｄ 接続部
６２ 参加者設定部
６４ ＩＣカード検出部
６６ カメラ
６８ マイク
１０００ スケジュール選択画面
１１００ ファイル選択画面
１２００ 保存フォルダ選択画面
１３００ 共有サイト選択画面
１４００ 接続先推奨画面
１５００ 接続先選択画面
【先行技術文献】
【特許文献】
【0151】
【文献】特開２００６－５５９０号公報
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14A】
【図14B】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22A】
【図22B】
【図22C】
【図22D】
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